ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
© 2017 ABBYY Production LLC. Všechna práva vyhrazena.
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Informace v tomto dokumentu podléhajízmenám bez predchozího upozornenía nepredstavujízávazek ze strany ABBYY. Softw are popisovaný v tomto dokumentu je dodáván v souladu s licencnísmlouvou. Používánía kopírovánítohoto softw aru podléhá podmínkám licencnísmlouvy. Žádná cást tohoto dokumentu nesmíbýt jakýmkoli zpusobem, elektronicky ci jinak, reprodukována ani šírena v jakékoli podobe, bez písemného souhlasu ABBYY.
Autorská práva
263
2
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Obsah Predstaveníaplikace ABBYY FineReader ....................................................................... 8 O aplikaci ABBYY FineReader ...................................................................................... 9 Co je v aplikaci ABBYY FineReader nového ................................................................... 11 Okno Nová úloha ........................................................................................................ 13 Zobrazenía úpravy souboru PDF ................................................................................ 15 Rychlý prevod ........................................................................................................ 17 Vytvárenídokumentu PDF .................................................................................. 20 Vytvárenídokumentu Microsoft Word ................................................................... 22 Vytvárenítabulek Microsoft Excel ......................................................................... 24 Ostatníformáty ............................................................................................... 25 Pokrocilé prevádení.................................................................................................. 26 Porovnávánídokumentu ........................................................................................... 29 Skenovánía ukládánídokumentu ................................................................................ 32 Skenovánído editoru OCR .................................................................................. 35 Skenovánído souboru PDF ................................................................................. 37 Skenovánído dokumentu Microsoft Word .............................................................. 39 Skenovánído aplikace Microsoft Excel ................................................................... 41 Skenovánído obrazových souboru ....................................................................... 43 Skenovánído jiných formátu ............................................................................... 45 Editor PDF ................................................................................................................. 46 Zobrazovánídokumentu PDF ..................................................................................... 47 Režimy zobrazení ............................................................................................. 48 Procházenídokumentu PDF ................................................................................ 51 Rozpoznávánína pozadí..................................................................................... 53 Vyhledávánípodle klícových slov .......................................................................... 54 Kopírováníobsahu z dokumentu PDF .................................................................... 56 Funkce zabezpecenísouboru PDF ........................................................................ 58 Kontrola dokumentu PDF .......................................................................................... 58 Komentáre ..................................................................................................... 59 Oznacovánítextu ............................................................................................. 59 Kreslenítvaru .................................................................................................. 62 Pridávánítextu do dokumentu PDF ....................................................................... 64 Spolupráce na dokumentech PDF ......................................................................... 65 Pridávánírazítek ............................................................................................... 69 Práce s obsahem PDF .............................................................................................. 71 Úpravy textu ................................................................................................... 72 Vkládánía úprava obrázku .................................................................................. 74 Rozpoznávánítextu .......................................................................................... 75 Práce se stránkami ........................................................................................... 76 3
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Obsah Pridávánízáložek .............................................................................................. 79 Pridáváníautomatického císlování......................................................................... 81 Pridávánípríloh souboru ..................................................................................... 83 Zobrazovánímetadat ........................................................................................ 84 Vylepšováníobrazu stránek ................................................................................ 85 Vyplnováníformuláru ............................................................................................... 86 Podepisovánídokumentu PDF .................................................................................... 87 Digitálnípodpis ................................................................................................. 88 Textový podpis ................................................................................................ 89 Obrazový podpis .............................................................................................. 90 Ochrana dokumentu PDF hesly .................................................................................. 90 Hesla a oprávnení............................................................................................. 91 Odstranováníduverných informacíz dokumentu PDF ............................................... 92 Vytvárenídokumentu PDF ......................................................................................... 93 Vytvárenídokumentu PDF z vybraných stránek ...................................................... 93 Používánívirtuálnítiskárny k vytvárenídokumentu PDF ............................................. 93 Ukládánía export dokumentu PDF .............................................................................. 94 Ukládánídokumentu PDF ................................................................................... 95 Ukládáníve formátu PDF/A ................................................................................ 96 Ukládánído jiných formátu ................................................................................. 98 Zmenšovánívelikosti dokumentu PDF .................................................................... 98 Odesílánídokumentu PDF do editoru OCR .............................................................. 99 Odesílánídokumentu PDF e-mailem ...................................................................... 99 Tisk dokumentu PDF ....................................................................................... 100 Editor OCR ............................................................................................................... 101 Spušteníeditoru OCR .............................................................................................. 101 Rozhraníeditoru OCR ............................................................................................. 102 Získávánídokumentu .............................................................................................. 106 Otevíráníobrazu a souboru PDF ......................................................................... 106 Skenovánítištených dokumentu ......................................................................... 107 Recognizing documents ........................................................................................... 108 Projekty OCR ................................................................................................. 109 Skupinová práce na projektech OCR ................................................................... 114 Zlepšovánívýsledku OCR ......................................................................................... 115 Má-li obraz dokumentu vady a presnost OCR je nízká ............................................. 116 Pokud oblasti nebyly rozpoznány správne ............................................................. 119 Úprava vlastnostíoblasti .............................................................................. 123 Pokud v elektronickém dokumentu nebyla zachována složitá struktura tišteného dokumentu .................................................................................................... 124 Pokud zpracováváte velké množstvídokumentu se stejným rozvržením ..................... 125 Pokud nejsou rozpoznány tabulky a obrázky ......................................................... 126 4
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Obsah Pokud nenírozpoznán cárový kód ...................................................................... 128 Pokud je použito nesprávné písmo nebo jsou urcité znaky nahrazeny znaky „?“ nebo „? “ ....................................................................................................... 129 Obsahuje-li vytištený dokument nestandardnípísma ............................................... 130 Pokud dokument obsahuje mnoho odborných termínu ............................................ 133 Pokud program nedokáže rozpoznat urcité znaky ................................................... 134 Pokud nenírozpoznán svislý nebo invertovaný text ................................................ 136 Kontrola a úpravy textu .......................................................................................... 137 Kontrola rozpoznaného textu ............................................................................. 138 Pouzivani stylu ............................................................................................... 141 Uprava hypertextovych odkazu ......................................................................... 142 Úprava tabulek ............................................................................................... 143 Odstranováníduverných informací...................................................................... 143 Kopírováníobsahu z dokumentu ............................................................................... 144 Ukládánívýsledku OCR ........................................................................................... 145 Ukládáníve formátu PDF .................................................................................. 147 Ukládáníupravitelných dokumentu ...................................................................... 148 Ukládánítabulek ............................................................................................. 150 Ukládáníelektronických knih ............................................................................... 151 Ukládáníve formátu HTML ............................................................................... 152 Ukládáníobrázku ............................................................................................ 153 Odesílánívýsledku OCR do editoru PDF ................................................................ 154 Odesílánívýsledku OCR e-mailem ....................................................................... 155 Odesílánívýsledku OCR do ctecky Kindle .............................................................. 156 Integrace s ostatními aplikacemi .............................................................................. 156 Integrace s Pruzkumníkem Windows .......................................................................... 157 Integrace se službou Microsoft SharePoint .................................................................. 160 Automatizace a planovani OCR .................................................................................. 161 Automatizace zpracovávánídokumentu pomocíaplikace ABBYY FineReader ....................... 162 ABBYY Hot Folder ................................................................................................. 165 ABBYY Porovnávánídokumentu ................................................................................ 170 Spouštenínástroje ABBYY Porovnávánídokumentu ...................................................... 171 Porovnávánídokumentu .......................................................................................... 172 Hlavníokno .......................................................................................................... 174 Zlepšovánívýsledku porovnávání............................................................................... 175 Zobrazovánívýsledku porovnávání ............................................................................ 177 Ukládánívýsledku porovnávání ................................................................................. 179 Prehled .................................................................................................................... 180 Typy dokumentu PDF ............................................................................................ 181 5
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Obsah Tipy pro skenování ................................................................................................ 183 Fotografovánídokumentu ........................................................................................ 186 Dialogové okno Možnosti ......................................................................................... 189 Nastaveníformátu ................................................................................................. 192 NastaveníPDF ............................................................................................... 192 NastaveníDOC(X)/RTF/ODT ............................................................................ 196 NastaveníXLS(X) ........................................................................................... 199 NastaveníPPTX ............................................................................................. 200 NastaveníCSV ............................................................................................... 200 NastaveníTXT ............................................................................................... 201 NastaveníHTML ............................................................................................. 202 NastaveníEPUB/FB2 ....................................................................................... 203 NastaveníDjVu .............................................................................................. 204 Podporované jazyky OCR a porovnávánídokumentu ..................................................... 206 Podporované formáty dokumentu ............................................................................. 213 Vlastnosti dokumentu, které je nutno vzít v úvahu pred rozpoznáváním OCR ...................... 215 Možnosti zpracováníobrazu ..................................................................................... 218 Možnosti OCR ....................................................................................................... 221 Práce s jazyky se složitým písmem ........................................................................... 224 Podporované jazyky rozhraní ................................................................................... 228 Aktuálnídatum a cas v razítkách a automatickém císlování ............................................. 229 Písma nezbytná pro správné zobrazenítextu v podporovaných jazycích ............................ 232 Regulárnívýrazy .................................................................................................... 233 Instalace, aktivace a registrace aplikace ABBYY FineReader 14 ................................ 235 Systémové požadavky ........................................................................................... 236 Instalace a spušteníaplikace ABBYY FineReader .......................................................... 237 Aktivace aplikace ABBYY FineReader ......................................................................... 238 Registrace aplikace ABBYY FineReader ....................................................................... 239 Zásady ochrany osobních údaju ................................................................................ 240 ABBYY Screenshot Reader ........................................................................................ 241 Dodatek ................................................................................................................... 245 Slovnícek pojmu .................................................................................................... 246 Klávesové zkratky ................................................................................................. 251 Program zlepšováníslužeb zákazníkum ....................................................................... 261 Technická podpora ................................................................................................... 262 Autorská práva ........................................................................................................ 263
6
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Obsah
7
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Predstaveníaplikace ABBYY FineReader Tato kapitola poskytuje prehled aplikace ABBYY FineReader a jejích funkcí. Obsah kapitoly · O aplikaci ABBYY FineReader
9
· Co je v aplikaci ABBYY FineReader nového
11
8
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
O aplikaci ABBYY FineReader ABBYY FineReader 14 je integrovaným rešením pro práci s tištenými dokumenty a všemi typy souboru PDF, v nemž se snoubívýkonné optické rozpoznáváníznaku (OCR) s funkcemi zobrazovánía úprav PDF. ABBYY FineReader 14 funkce · Skenovánía prevod dokumentu 13 Skenujte a prevádejte tištené dokumenty a dokumenty PDF do formátu s možnostíúprav (vcetne formátu aplikacíMicrosoft® Word, Microsoft Excel®, PDF s možnostívyhledávánía rady dalších) pro dalšíúpravy a použití. o Technologie rozpoznáváníOCR použitá v aplikaci ABBYY FineReader rychle a presne rozpoznává text a zachovává puvodníformátováníjakéhokoli dokumentu. Aplikace ABBYY FineReader zachovává strukturu puvodních dokumentu, a to vcetne jejich formátování, hypertextových odkazu, e-mailových adres, záhlaví, zápatí, popisku, císel stránek a poznámek pod carou. o Aplikace ABBYY FineReader nabízívestavený textový editor, jenž umožnuje porovnávání rozpoznaných textu s originálními obrazy a provádenínezbytných zmen v obsahu nebo ve formátování. Nejste-li spokojeni s výsledky automatického zpracování, mužete rucne zadat oblasti obrázku, které se majísejmout, a naucit program rozpoznávat méne obvyklá a nezvyklá písma. o Aplikace ABBYY FineReader dokáže rozpoznat text na fotografiích dokumentu porízených digitálním fotoaparátem nebo mobilním telefonem. Chcete-li zlepšit kvalitu fotografiía získat ješte presnejšívýsledky OCR, mužete použít dalšínastavení predbežného zpracováníobrazu. · Pracujte s jakýmkoli typem PDF, vcetne naskenovaných dokumentu. Pomocíaplikace ABBYY FineReader mužete: o Upravovat text a obrázky o Vyhledávat
54
72
v základním textu i v komentárích, záložkách a metadatech
o Menit usporádánístránek v dokumentech PDF o Extrahovat citace
56
76
ze skenu i z fotografií
o Pridávat komentáre a anotace
58
do dokumentu
o Opatrovat dokumenty digitálním podpisem o Chránit soubory PDF
91
88
hesly
o Odstranovat citlivé informace
92
z dokumentu
o Vytváret dokumenty PDF speciálne upravené pro dlouhodobou archivaci digitálních archivech) o Vyplnovat formuláre ve formátu PDF · Porovnávat texty a hledat rozdíly
170
86
96
(napr. v
.
mezi dvema verzemi stejného dokumentu.*
10
9
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
ABBYY FineReader 14 dokáže porovnat dve verze stejného dokumentu, i když jsou k dispozici ve dvou ruzných formátech. Mužete napríklad porovnat sken dokumentu a jeho verzi v aplikaci Word. · Prevádejte dokumenty automaticky s pomocíaplikace ABBYY Hot Folder
165
.*
10
ABBYY Hot Folder je aplikace pro plánováníobsažená v aplikaci ABBYY FineReader 14 pro automatické zpracovávánídokumentu ve složkách urcených uživatelem. · Poridte snímek jakékoli cásti obrazovky s pomocíaplikace ABBYY Screenshot Reader 241 . Pokud snímek obrazovky obsahuje text, lze ho extrahovat a uložit do formátu s možnostíúprav.** 10 * Tato funkce nenídostupná v nekterých verzích aplikace ABBYY FineReader 14. Navštivte prosím http://www.ABBYY.com/FineReader a získáte více informací. ** Chcete-li aplikaci ABBYY Screenshot Reader používat, musíte si zaregistrovat kopii aplikace ABBYY FineReader 14.
10
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Co je v aplikaci ABBYY FineReader nového Zvýšená rychlost a kvalita OCR · Dokumenty se nynízpracovávajírychleji a text se rozpoznává ješte presneji. · Puvodníformátováníje zachováno ve vetšímíre, protože program nynípresneji identifikuje grafy a diagramy. · Byly pridány nové jazyky OCR: matematické symboly (používané pro rozpoznáváníjednoduchých jednorádkových vzorcu) a znaky pro transkripci v anglictine. Vytvárenía prevody PDF · Vylepšené prevody souboru PDF s textovou vrstvou: program použije puvodnítextovou vrstvu, je-li k dispozici. · Aplikace ABBYY FineReader nynídokáže vytváret soubory PDF z dokumentu kancelárských balíku, napr. *.docx, *.xlsx, *.rtf apod., a slucovat více souboru do jednoho dokumentu PDF. Práce se soubory PDF Program nynízahrnuje i výkonný nástroj pro práci s PDF, který umožnuje: · upravovat ruzné typy souboru PDF (vcetne tech, které obsahujípouze skeny) bez nutnosti rozpoznávat nebo prevádet celý dokument; · zobrazovat soubory PDF, vyhledávat uvnitr souboru PDF a zvýraznovat cásti textu; · pridávat do souboru PDF komentáre a poznámky a odpovídat na komentáre ostatních; · vyplnovat formuláre v PDF a ukládat je; · zobrazovat a upravovat metadata; · vyhledávat citlivé informace v základním textu i komentárích, záložkách a metadatech dokumentu a odstranovat je; · pridávat do dokumentu víceúrovnové císlování; · opatrovat dokumenty digitálním podpisem Porovnávánídokumentu · Mužete porovnat dve verze stejného dokumentu, pricemž verze nemusejíbýt ve stejném formátu. Mužete napríklad porovnat textovou verzi s obrázkem, dokument PDF se skenem apod. Dávkové zpracovánísouboru PDF · Vytváret soubory PDF ze souboru v ruzných formátech. · Zpracovávejte soubory PDF dávkove: vytvárejte PDF odpovídajícístandardu PDF/A, zmenšujte velikost dokumentu, zvyšujte kvalitu obrázku v dokumentu, chrante PDF hesly a trvale odstranujte citlivé informace.
11
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Rádi bychom uprímne podekovali všem uživatelum, kterínám zaslali zpetnou vazbu a pomohli nám náš program zlepšit. Doufáme, že kombinace výkonného OCR a funkcíPDF bude znamenat, že aplikace ABBYY FineReader bude pro vás ješte užitecnejší.
12
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Okno Nová úloha Pri spušteníaplikace ABBYY FineReader Nová úloha se otevre okno, v nemž mužete snadno otevírat, skenovat, vytváret nebo porovnávat dokumenty. Pokud okno Nová úloha nevidíte (napr. po zavrenínebo spušteníurcité úlohy aplikace ABBYY FineReader kliknutím na pravé tlacítko na souboru v programu Pruzkumník Windows), mužete je vždy otevrít kliknutím na tlacítko nástroju.
v hlavním panelu
Dokument zacnete zpracovávat tak, že zvolíte úlohu: 1. V podokne na levé strane: · Kliknete na Otevrít , pokud již máte dokumenty, které potrebujte zpracovat. · Kliknete na Skenovat pokud tištené dokumenty potrebujete nejdríve naskenovat. · Kliknete na Porovnat pokud chcete porovnat dve verze téhož dokumentu. · Kliknete na Nedávné pokud chcete pokracovat v práci na již dríve uloženém dokumentu PDF nebo projektu OCR. 2. V podokne na pravé strane vyberte odpovídajícíúlohu. Výhodná je funkce, kdy umístením kurzoru nad urcitou úlohu vyvoláte místníokno, ve kterém je uveden seznam nejbežnejších situací, které se k dané úloze vztahují.
13
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Nastavenívšech úloh v aplikaci ABBYY FineReader jsou specifikována v dialogovém okne Možnosti 189 . Pro otevrenítohoto dialogového okna kliknete na Možnosti ve spodnícásti podokna po levé strane. Obsah kapitoly · Zobrazenía úpravy souboru PDF · Rychlý prevod
15
17
· Pokrocilé prevádení
26
· Porovnávánídokumentu
29
· Skenovánía ukládánídokumentu
32
14
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Zobrazenía úpravy souboru PDF S pomocíaplikace ABBYY FineReader mužete snadno zobrazovat, upravovat, komentovat a prohledávat jakýkoli typ souboru PDF, dokonce i ty, které byly získány pouhým naskenováním tišteného dokumentu, a tak neobsahujížádný text s možnostíúprav ci vyhledávání. Zobrazovánísouboru PDF a pridáváníkomentáru Na obrazovce Nová úloha kliknete na záložku Otevrít a poté kliknete na Otevrít dokument PDF. Vybraný dokument se otevre v editoru PDF pro zobrazení 47 a komentování 58 . Použijte tlacítka Stránky dokument.
51
, Záložky
79
, Vyhledat
54
a Komentáre
65
a s jejich pomocíprocházejte
ABBYY FineReader nabízínásledujícínástroje pro komentáre: · Pridat poznámku
59
· Zvýraznit
59
· Kreslit
Tvar, cára nebo šipka
62
, Podtrhnout, Preškrtnout, Vložit text
15
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Nevidíte-li nástroje pro komentáre, kliknete na
tlacítko.
Úpravy souboru PDF ABBYY FineReader nabízínásledujícínástroje pro úpravy:
Viz také: Úpravy textu a obrázku Ochrana dokumentu PDF
72
.
90
Pomocíaplikace ABBYY FineReader mužete:
Viz také: digitálnípodpisy oprávnení 91 . Vyplnováníformuláru
88
, odstranováníduverných informacíz dokumentu PDF
92
, hesla a
86
Aplikace ABBYY FineReader vám umožnuje vyplnovat, ukládat a tisknout interaktivníformuláre. Po otevreníPDF s interaktivním formulárem jsou pole formuláre zvýraznena a nabízejímožnost výberu hodnoty z rozevíracího seznamu nebo vepsáníurcitých informací. Pokud se setkáte s formulárem, který nelze vyplnit prostým vepsáním textu do prázdných polí, použijte nástroj Textové pole a napište nezbytné informace na formulár. Viz také: Vyplnování formuláru 86 . Více informacío práci se soubory PDF naleznete v kapitole Práce s PDF dokumenty
46
.
16
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
Rychlý prevod Mužete použít vestavené úlohy na záložce Otevrít v dialogovém okne Nová úloha a prevádet soubory PDF nebo obrázky nebo vytváret nové soubory PDF ze souboru v ruzných formátech. Prevod jednoho nebo více souboru 1. Kliknete na záložku Otevrít a poté na požadovanou úlohu:
· Prevést do formátu PDF vytvárísoubory PDF ze souboru ve formátech *.docx, *.html, *.jpeg a dalších. Tuto úlohu mužete použít i ke sloucenínekolika souboru do jednoho dokumentu PDF. · Prevést do aplikace Microsoft® Word vytvárídokumenty aplikace Word z PDF a obrazových souboru. Tuto úlohu mužete použít i ke sloucenínekolika souboru do jednoho dokumentu Microsoft Word. · Prevést do aplikace Microsoft Excel® vytvárítabulky aplikace Excel z PDF a obrazových souboru. Tuto úlohu mužete použít i ke sloucenínekolika souboru do jednoho dokumentu Excel.
17
ABBYY® FineReader 14 Uživatelská prírucka
· Prevést do jiných formátu prevádísoubory PDF a obrazové soubory do oblíbených formátu, napr. *.odt, *.pptx, *.epub, *.html a rady dalších. 2. V zobrazeném dialogovém okne vyberte jeden nebo více souboru, které se majíprevést.
3. Specifikujte nastaveníprevádení. Tato nastaveníurcujívzhled a vlastnosti dokumentu na výstupu. 4. Pokud je to nutné, pridejte nebo odeberte soubory. 5. Kliknete na tlacítko Prevést na