Notulen vergadering 1 oktober 2008 Aanwezig: Wil van Driel, Mart Geurts, Jan Schattevoet, Frank Mertens, Ine Gommans, Trudy Hoeymakers, Noël Hermans. Afwezig: Theo van Gasteren, Leonie Willemssen. 1. Opening Voorzitter Trudy Hoeymakers heet iedereen welkom Vergadering wordt geopend in afwachting van dhr. Sjaak Sluyter (Synthese) 2. Mededelingen - Leonie heeft zich definitief afgemeld als lid van de stichting Reden: te drukke werkzaamheden elders. - Voor de volgende vergadering is wethouder Freek Seelen uitgenodigd. Tevens zal dhr. leon Joris hierbij aanwezig zijn. Hij is het aanspreekpunt binnen de gemeente voor ons. Deze vergadering vindt plaats op 18 november i.p.v. 5 november. In het vervolg toch proberen om zoveel mogelijk vast te houden aan de geplande vergaderingen. Dus de eerste woensdag van de maand. - Dhr. Hassan Najja zal worden uitgenodigd voor vergadering van 3 december. Er is nog geen bevestiging van hem ontvangen. - De eerste kennismakingsbijeenkomst van de dorpsraden Horst aan de Maas, Sevenum, Meerlo, Tienray en Swolgen zal plaatsvinden op donderdag 30 oktober a.s. om 19.30 uur in cultureel centrum 't Gasthoes, Gasthuisstraat 25 in Horst. Hiervoor zijn max 2 personen uitgenodigd. Opmerking: jammer van deze beperking. - Er is een informatieavond geweest betreffende de verkeerssituatie in de toekomst in en rondom ons dorp. Jammer genoeg hebben we hier geen uitnodiging voor ontvangen. Gebeurt er iets in Sevenum en omgeving willen we uiteraard graag geïnformeerd worden. Hierover contact opnemen met Dhr. Freek Selen. - Wil van Driel (penningmeester) merkt op dat men niet moet vergeten de kosten die gemaakt worden voor de dorpsraad zoveel mogelijk in rekening te brengen. (kosten logo, papier, printen, reiskosten etc.)
3. Verslag 03-09-2008 Geen opmerkingen en wordt verder goedgekeurd. 4. Voortgang statuten/huishoudelijk reglement - Als iedereen geweest is voor ondertekening van formulieren voor de Kamer van Koophandel, kan de akte passeren. - Aan het huishoudelijk reglement wordt nog aan gewerkt. Aan de hand van een voorbeeld komen we hierop terug in de volgende BD vergadering - Verkiezingen: Aangezien we een stichting zijn worden de leden gevormd uit diegene die zich aangemeld hebben. Ze vormen samen het bestuur. Er wordt voor deze vorm gekozen omdat deze vorm het beste past bij het opstarten van een dorpsraad. Later kan altijd nog gekozen worden voor een vereniging. Nog even het verschil uitgelegd: Een belangrijk kenmerk van een vereniging is dat een vereniging bestaat uit leden. Deze leden kiezen een bestuur en dit bestuur voert het beleid uit wat afgesproken wordt in de Algemene Ledenvergadering. Dus een vereniging vertegenwoordigt de belangen van de leden en is financieel afhankelijk van de contributie van de leden. Een stichting heeft statuten en benoemt, op basis van deze statuten (doel+wijze benoeming een ontslag bestuur), een bestuur (en mogelijk andere organen). Een Stichting mag geen leden hebben. Het doel van de stichting kan alleen gewijzigd worden door een statutenwijziging en alleen als dit in de statuten beschreven staat. Financieel is een stichting vaak afhankelijk van donaties, subsidies, legaten, schenkingen e.d. Dus het belangrijkste verschil is dat een vereniging de belangen behartigt van de leden en dat de positie van een stichting onafhankelijker is.
5. Logo Wordt nog aan gewerkt. Besloten wordt om verschillende kleurcombinaties uit te werken 6. Opstart met Synthese (Dhr. Sluyter) Stappen: Waar begin je; a. gemeente/provincie: De overheid b.bewoners: De achterban a en b vormen samen de agenda voor de dorpsraad. Behartig algemene belangen en niet individuele belangen. Gevaar: voor het karretje laten spannen door de overheid Voorkeur gaat uit naar wat er speelt onder de bewoners (achterban)
Het belang van de gemeente moet ondergeschikt zijn aan het belang van de bewoners. Wat zetten we op de agenda? Hoe willen we ons profileren? Is er behoefte aan snel scoren bij de achterban? Een aantal punten worden al aangevoerd: hondenpoepplaatsen, gezondheidsrisico gemengd bedrijf, sociale huisvesting voor jongeren, alleenstaanden. Wat is je ontstaansgrond? Vanuit bedreiging, dan is het gevaar dat je een actiegroep wordt. Ga je uit van belangenbehartiging bewoners, rijst de vraag: hoe pak je dat aan? Een geijkte methode is een enquete houden onder de bewoners. Dit is niet de gewenste methode volgens Synthese en VKKL. Een DOP of DOV: een dorpsplan maken. De uitvoering hiervan blijft soms steken. Werkt prima voor kleinere kernen. Sevenum is echter een ietwat grotere kern, dan wordt het wat lastiger. Behoud van voorzieningen (uitbreiden of vernieuwen) kan een leidraad zijn voor een dorpsplan. Je slaagt nooit om aan alle belangen te voldoen. Plannen uitsplitsen in korte, midden en lange termijn. Andere methode kan zijn een combinatie van enquete en persoonlijke gesprekken met bewoners. Bijv. met verenigingen, ouderen, jongeren en “volwassenen”. Mensen uitnodigen. Verschillende gedachten inventariseren en hieruit agendapunten formuleren. Zorg ervoor dat je nooit voor een standpunt kiest. De dorpsraad heeft een adviserende rol. De kracht van een dorpsraad zit hem in de ideeen en initiatieven en die tot ontwikkeling brengen. Door bijv subsidies aan te boren. Leefbaarheid een zaak maken voor de bewoners zelf. Stimulerende rol. Zorg er voor dat je niet afhankelijk wordt van gemeente of woningstichting. De kracht van een stichting ligt namelijk in de onafhankelijkheid. Zorg voor laagdrempeligheid: profileren, bekend maken Onderwerpen kiezen waarop je op korte termijn kunt scoren. Voorbeeld van gezondheid kan misschien een te groot probleem zijn om mee te beginnen. Voorbeeld hondenpoep is relatief klein probleem, maar wat kun je doen als dorpsraad om niet bij andere belangenorganisaties in het vaarwater te komen. (groenvoorziening, speeltuinen) Voorbeeld beweegbaarheid ouderen hier heb je weer te maken met belangenvereniging ouderen.
Netwerk opbouwen: taken verdelen onder bestuursleden, achterban laten zien dat je er bent, verenigingen uitnodigen (min 1x per jaar). Voor vragen kun je terecht bij stichting Synthese Stappen: Artikel Klöske Agenda Plannen verenigingsoverleg Nulmeting van Symbiose 2001 hanteren Stichting Synthese heeft een vrijwilligers vacaturebank waar je ook gebruik van kunt maken. Te denken valt aan sociaal cultureel werk en sport. VKKL Algemene vergadering 22okt in Baexem uitnodiging volgt. 7. Wat verder ter tafel komt/Rondvraag Jaarplanning maken DB Bekend maken bij: College B&W Raadsleden Presidium gemeenteraad Provincie Klöske Krant Synthese Platvorm Evertsoord Dorpsraad Kronenberg 8. Sluiting Volgende vergadering 18 november 2008 19.30u Actielijst: A2
Concept maken huishoudelijk reglement
Trudy
A3
Logo verder uitwerken
Frank
A4
Standaard vermelding in het Klöske. Openingsartikel
Trudy
A5
Site maken Rondkijken wie dit kan maken
Allen
A6
Domeinnaam aanvragen
Trudy
A8
Lidmaatschap Landelijk vereniging kleine kernen
Trudy
A9
Stappenplan uitwerken
DB
A10 Plaatselijke verenigingen bezoeken Gemeentegids op naslaan
Allen
A12 Adresgegevens uitwerken
Noël
