Aanvraagformulier IMVO vouchers Versie augustus 2015
Met dit aanvraagformulier kunt u een IMVO voucher aanvragen bij MVO Nederland. De IMVO vouchers (Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen vouchers) bieden MKB-partners van MVO Nederland een laagdrempelige mogelijkheid om maatgericht advies te verkrijgen over de verduurzaming van hun handelsketen en/of hun handelspartner(s) in ontwikkelingslanden of opkomende markten.
Vereisten en procedure In deze paragrafen worden de vereisten beschreven waar de aanvrager, de handelspartner en de adviseur aan moeten voldoen. De aanvrager is in alle gevallen aansprakelijk voor het naleven van de vereisten.
De Aanvrager Met de Aanvrager wordt het bedrijf bedoeld, dat advies wil inwinnen van een (advies)organisatie naar eigen keuze. De aanvrager is partner van MVO Nederland (of bereid om partner te worden) zoals beschreven in de geldende Algemene Voorwaarden voor het partnerschap: http://www.mvonederland.nl/content/publicatie/algemene-voorwaarden-mvo-nederland De aanvrager is een midden en / of klein bedrijf. De bovengrens voor MKB is (volgens het partnerbeleid van MVO Nederland) 500 medewerkers. De gehanteerde ondergrens is 10 FTE. De aanvrager is een financieel gezond bedrijf en kan aan zijn betalingsverplichting voldoen richting de betrokken adviseur.
De Handelspartner Met de handelspartner wordt het bedrijf bedoeld, dat gevestigd is een land genoemd op de landenlijst in bijlage A waarmee de aanvrager handel bedrijft.
De Adviseur Met de adviseur wordt de organisatie of het bedrijf bedoeld, dat de ingediende adviesaanvraag zal gaan uitvoeren. Als adviseur kan een consultant, maatschappelijke organisatie of een 3de bedrijf optreden. De adviseur is in staat om het gevraagde IMVO advies te leveren. Indien hieraan wordt getwijfeld, dient de adviseur een overzicht aan te leveren met een korte omschrijving van uitgevoerde projecten waaruit de benodigde expertise voor het onderwerp van de aanvraag blijkt. De adviseur is niet dezelfde onderneming als, noch dochteronderneming of moederbedrijf van de aanvrager of de handelspartner.
1
De Aanvraag Een aanvraag wordt gericht aan MVO Nederland, o.v.v. IMVO voucher, met gebruikmaking van dit volledig ingevuld aanvraagformulier. Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden in behandeling genomen. Aanvragen kunnen ingediend worden vanaf 1 februari 2015 tot 30 november 2015. MVO Nederland stelt 40 vouchers ter beschikking. Aanvragen worden behandeld in volgorde van binnenkomst (ontvangst). Op de dag van uitputting (dus als er meer vouchers worden aangevraagd dan er resteren) worden de vouchers verloot onder de aanvragen die voldoen aan de gestelde eisen en criteria.
Let op! Maximaal 1 aanvraag per aanvrager per jaar.
Het onderwerp van de aanvraag De aanvrager kan IMVO advies aanvragen voor het realiseren van verbeteringen van de arbeidsomstandigheden, de mensenrechtensituatie en/of het milieubeleid bij de handelspartner of in de handelsrelatie met de handelspartner. Dit betekent dat de aanvrager geen IMVO-advies kan inwinnen voor enkel eigen bedrijfsvoering in Nederland.
Let op! Als er advies wordt gegeven voor een ander onderwerp dan in de oorspronkelijke aanvraag aangegeven, wordt de voucher niet uitgekeerd. Er dient een aangepaste aanvraag ingediend te worden (met behoudt van recht op een voucher) welke door MVO Nederland volgens de gestelde criteria wordt beoordeeld. Als deze aangepaste aanvraag wordt afgewezen, vervalt het recht op een voucher.
Beoordeling De beoordeling wordt gedaan door MVO Nederland. MVO Nederland bekijkt allereerst of de aanvraag volledig is. De volledige aanvragen worden vervolgens beoordeeld op de gestelde eisen. Alle aanvragers krijgen binnen 1 maand bericht of hun aanvraag voor een IMVOvoucher al dan niet wordt gehonoreerd.
Uitkering van de voucher Uitkering van de voucher geschiedt na afronding van het adviestraject. De aanvrager dient een factuur op te stellen voor 50% van de bij hen in rekening gebrachte advieskosten, zoals geoffreerd volgends de aanvraag, tot een maximum van €10.000,- exclusief btw. De oorspronkelijke offerte van de adviseur dient als uitgangspunt. De factuur, inclusief een verslag of rapportage van het uitgevoerde advies dient naar MVO Nederland verzonden te worden onder vermelding van IMVO voucher.
Let op! Alleen de aanvrager kan MVO Nederland een factuur sturen.
Let op! Het is nadrukkelijk niet mogelijk om achteraf meer dan 50% van het geoffreerde bedrag door de adviseur bij MVO Nederland te factureren. Mocht blijken dat tijdens het adviestraject de kosten hoger uitvallen dan oorspronkelijk geoffreerd, dient direct contact gezocht te worden met MVO Nederland. De oorspronkelijke aanvraag dient aangepast te worden door de aanvrager en opnieuw beoordeeld te worden door MVO Nederland als ware het een nieuwe aanvraag, zonder dat het recht op de voucher vervalt en het oorspronkelijk toegezegde budget.
Let op! Het is nadrukkelijk niet mogelijk om méér dan €10.000,- exclusief btw te ontvangen. De aanvrager kan op geen enkele mogelijkheid en in geen elke situatie of omstandigheid meer dan dit maximale bedrag bij MVO Nederland factureren.
Let op! De voucher wordt niet uitgekeerd zonder een bijgevoegd verslag of rapportage van het uitgevoerde advies.
Vervolg Stuur het ingevulde en ondertekende formulier naar MVO Nederland, t.a.v. IMVO voucher aanvraag, postbus 19219, 3501 DE Utrecht. Vergeet niet alle vereiste bijlagen mee te sturen.
2
De aanvraag Vul onderstaande aanvraag volledig en naar waarheid in.
Komt u in aanmerking? Streep door wat niet van toepassing is.
Voldoet u, uw handelspartner, de adviseur en het onderwerp van de aanvraag aan de in de voorwaarden gestelde eisen? Ja/Nee
Gegevens aanvrager Vul hier de gegevens in van de aanvrager. Naam organisatie Website KvK-nummer Postadres
Bezoekadres
Rekeningnummer Nederland Btw nummer BIC IBAN Contactpersoon Man / Vrouw Telefoon / mobiel E-mail
Gegevens handelspartner Vul hier de gegevens in van uw handelspartner. Naam organisatie Website (post)adres
Land Contactpersoon Telefoon / mobiel E-mail
3
Gegevens adviseur (in te vullen door aanvrager) Vul hier de gegevens in van de adviseur van uw keuze. Naam organisatie Website KvK-nummer (Post)adres
Contactpersoon Telefoon / mobiel E-mail
De adviesvraag Hoeveel bedragen de totale advieskosten (zoals opgegeven in de offerte)?
€ 0,-
Voor welk bedrag vraagt u de IMVO-voucher aan?
€ 0,-
Is er voor dit advies ook andere subsidie aangevraagd en/of gekregen?
Ja / nee
Indien ja: Wat is de naam subsidie en welk bedrag is toegekend? Voeg een kopie van de beschikking toe.
Checklist bijlagen Kruis aan welke bijlagen u meestuurt. Omschrijving van het advies, geplande werkzaamheden en tijdsplan Offerte van de adviseur Anders, namelijk:
4
Verklaring en ondertekening Streep door wat niet van toepassing is.
Ik ben bevoegd om deze aanvraag te ondertekenen en verklaar dat dit formulier naar waarheid is ingevuld. Ja / Nee
Ik verklaar dat dit project wordt uitgevoerd in overeenstemming met de richtlijnen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (OESO) en met de Verklaring Fundamentele Beginselen en Rechten op het werk (ILO). Ja / Nee
Ik verklaar dat mijn bedrijf (=de aanvrager) in de afgelopen drie belastingjaren (inclusief het huidige), niet meer dan € 200.000,- aan subsidies van de Nederlandse of Europese overheid heeft ontvangen1. Ja / Nee
Ik verklaar dat mijn bedrijf financieel gezond is en aan de betalingsverplichtingen richting de adviseur kan voldoen. Ja / Nee
De IMVO vouchers zijn een project van MVO Nederland. Ik ben als partner bereid om tussentijdse vragen van MVO Nederland te beantwoorden, hun als observator te betrekken bij het project en mee te werken aan een evaluatie. Ja / Nee
Ik verklaar dat ik kennis heb genomen van de vereisten, deze begrijp en aan de vereisten zal voldoen. Ja / Nee
Ondertekenaar (Titel(s) Voorletter(s) Tussenvoegsel(s) Achternaam) Man/Vrouw Datum (Dag Maand Jaar) Handtekening
1
de-minimisverklaring
5
Bijlage A. Landenlijst Wilt u een IMVO voucher aanvragen voor u en uw handelspartner? Dan moet uw handelspartner actief zijn in één van de volgende landen.
Afrika Algerije
Ghana
Sao Tomé
Angola
Kaapverdië
Senegal
Benin
Kenia
Sierra Leone
Burkina Faso
Madagaskar
Sudan
Burundi
Malawi
Tanzania
Kongo
Mali
Tunesië
Djibouti
Marokko
Uganda
Egypte
Mozambique
Zambia
Eritrea
Niger
Zuid Afrika
Ethiopië
Nigeria
Gambia
Rwanda
Azië Afghanistan
Jemen
Palestijnse Gebieden
Bangladesh
Laos
Sri Lanka
Bhutan
Malediven
Thailand
Cambodja
Mongolië
Vietnam
Filippijnen
Nepal
Indonesië
Pakistan
Oost-Europa Albanië
Georgië
Armenië
Kosovo
Bosnië Herzegovina
Macedonië
Moldavië
Latijns-Amerika Bolivia
Guatemala
Peru
Colombia
Nicaragua
Suriname
6
