Aanvraagformulier BP PLUS Tankpas
BP PLUS Tankpas. Altijd beter op weg www.bp.nl/zakelijk
BP PLUS Tankpas aanvraagproces Hoe ontvang ik zo snel mogelijk mijn BP PLUS Tankpassen Invullen
+
Opsturen
+
Bestellen
De aanmelding voor het BP PLUS systeem is gebaseerd op het gebruik van de BP online services. De maandelijkse servicebijdrage hiervoor bedragen € 0,75 per kaart per maand (excl. BTW). Met de online services doet u snel, eenvoudig en op elk moment van de dag, via het afgeschermde gedeelte van onze internetsite, uw kaartbeheer. Handmatige verwerking kost € 2,50 per kaart per handeling.
1.
Vul het BP PLUS Tankpas Aanvraagformulier met uw bedrijfsgegevens duidelijk leesbaar in blokletters in. Onderteken het met een handtekening van een daartoe bevoegd persoon. U dient een kopie van uw legitimatiebewijs met dit aanvraagformulier mee te sturen.
2.
Stuur het volledig ingevulde en ondertekende BP PLUS Tankpas aanvraagformulier naar het onderstaande adres: BP Europa SE - BP Nederland T.a.v. de afdeling Cardsales Antwoordnummer 10045 3000 XB Rotterdam U kunt het ook faxen naar: 010 2491471.
3.
Na goedkeuring van het BP PLUS Tankpas aanvraagformulier door BP Europa SE BP Nederland wordt u als nieuwe klant opgezet in het systeem.
4.
U ontvangt in 2 separate emails uw gebruikersnaam en paswoord.
5.
Met deze login gegevens kunt u inloggen op uw persoonlijke account in de BP online services. Ga daarvoor naar de website www.bp.nl/zakelijk. U kunt nu eenvoudig en snel uw BP PLUS Tankpassen aanvragen. E-invoicing U ontvangt uw BP PLUS factuur eenmaal per week via email. Indien u toch een papieren factuur wenst te ontvangen brengen wij hiervoor € 1,00 per factuur excl. BTW in rekening.
Acceptatie BP PLUS Tankpas U kunt BP PLUS Tankpassen aanvragen, wanneer voertuigen in eigendom zijn van, of geleased zijn door, het bedrijf.
BP PLUS contract Door BP in te vullen: Datum
Authority nr.
BP vertegenwoordiger SE
T&B C&V
OAC
D W M Paraaf
Wij verzoeken u om uw bedrijfsgegevens en handtekening duidelijk leesbaar in blokletters in te vullen op alle bladzijdes. U dient een kopie van uw legitimatiebewijs met dit BP PLUS Aanvraagformulier mee te sturen. Bedrijfsnaam* Straat + nummer Postcode Plaats Postbus/Antwoordnr Postcode Plaats Telefoon Fax GSM BTW-nr NL Nr. KvK
Plaats KvK
E-mail (Verplicht in te vullen voor gebruik online services. Wanneer het e-mailadres niet is ingevuld, kunnen we dit BP PLUS Aanvraagformulier niet in behandeling nemen.) E-mail Contactpersoon (voor BP PLUS Tankpassen binnen het bedrijf) Naam
Voorletters M/V
Functie Wagenparkgegevens (zakelijk gebruik) Personenauto’s
aantal
Vrachtwagens nationaal (>3,5 ton)
aantal
Bestelwagens
aantal
Vrachtwagens internationaal (>3,5 ton)
aantal
totaal LPG
totaal
Jaarlijks geschat verbruik, volume in liters Diesel (*) Vul de exacte naam in zoals u geregistreerd staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Ondergetekende verklaart dat de informatie door hem inge vuld op dit aanvraagformulier correct is. BP en ICC zullen op basis van deze informatie on dergetekende al dan niet toe laten tot het BP PLUS systeem. Ondergetekende verklaart zich akkoord met de Algemene Voorwaarden voor het BP PLUS systeem, welke onder getekende heeft ontvangen en waarvan o ndergetekende kennis heeft genomen en ver klaart gevolmachtigd te zijn voor het bedrijf te tekenen. Indien u een extra exemplaar van de Algemene Voorwaar den voor het BP PLUS systeem wenst te ontvangen, zal op het eerste verzoek één exemplaar daarvan kosteloos worden na gezonden.
Benzine totaal
Datum Naam Functie Firma Stempel
Handtekening(en)
Datum
Wij verzoeken u om uw bedrijfsgegevens en handtekening duidelijk leesbaar in blokletters in te vullen op alle bladzijdes. U dient een kopie van uw legitimatiebewijs met dit BP PLUS Aanvraagformulier mee te sturen. Bedrijfsnaam Straat + nummer Postcode Plaats Buitenlandse BTW nummers In het kader van de komende BTW wijzigingen, waardoor buitenlandse vertankingen als Intracommunicautaire leveringen worden gezien en er dus geen buitenlandse BTW verschuldigd is, kunt u het BTW-nummer van uw buitenlandse vestigingen opgeven. Land BTW-nummer 1. 2. 3. 4. E-invoicing Eenmaal per week ontvangt u uw BP PLUS factuur per e-mail. Geef hieronder het e-mailadres op waar u de factuur op wilt ontvangen. Indien u geen e-mailadres invult en toch een papieren factuur wenst te ontvangen, brengen wij hiervoor € 1,00 per factuur excl. BTW in rekening. E-mail
BP PLUS machtigingsformulier Het BP PLUS machtigingsformulier is een onherroepelijke voorwaarde voor de aanvraag van BP PLUS Tankpassen. ONDERGETEKENDE1 (op wiens naam de facturen worden opgesteld) Verleent hierbij tot wederopzegging aan:
(1) Ondergetekende verklaart zich akkoord met de Algemene Voorwaarden van het BP PLUS systeem en de Bijzondere Voorwaarden met betrekking tot het gebruik van Internet. (2) Ondergetekende zal erop toezien dat op bovengenoem de rekening voldoende saldo aanwezig is, opdat dit voor de bank geen reden kan zijn de debitering te storneren. Indien de debitering naar mening van ondergetekende ten onrechte is geschied, kan deze via ge noemd bankkantoor binnen vijf werkdagen na de datum van het dag afschrift waar mede kennis gegeven wordt door debitering, terugboeking eisen. Alvorens hiertoe over te gaan zal ondergetekende met incassant overleg plegen. Voor onterechte storneringen kan BP een vergoeding bij de aanvrager in rekening brengen. De momenteel gel dende tarieven kunnen bij BP worden opgevraagd.
Bedrijfsnaam
BP Europa SE - BP Nederland
Straat + nummer
RIVIUM BOULEVARD 301
Postcode
2909 LK Plaats CAPELLE A/D IJSSEL
om bedragen welke ondergetekende schuldig zal zijn uit hoofde van het BP plus systeem tot maximaal het factuurbedrag per incasso van zijn/haar bankrekening te doen debiteren. rekeningnummer FINANCIËLE INSTELLING2 Naam van de Bank Plaats Naam Voorletters Datum Firma Stempel
Handtekening(en)
M/V
Algemene voorwaarden voor het BP PLUS systeem Deze voorwaarden zijn van toepassing op het gebruik van de BP PLUS Tankpas en de overeenkomst die dienaangaande is of wordt gesloten tussen de deelnemer, BP Europa SE – BP Nederland (hierna “BP” genoemd ) en International Card Centre Limited, Britannic Tower, Moore Lane, London, EC2Y 9BU, Great Britain (hierna “ICC” genoemd). 1. Deelneming 1.1 In Nederland gevestigde bedrijven en beoefenaars van een vrij beroep kunnen deelnemen aan het BP PLUS Systeem. Daartoe dient het bedrijf of de beoefenaar van een vrij beroep (hierna “Deelnemer” genoemd) een BP PLUS aanvraagformu lier volledig ingevuld en ondertekend te zenden aan BP Europa SE – BP Nederland, Postbus 1131, NL-3000 BC, Rotterdam, Nederland, afdeling Card Service Unit. 1.2 Bij aanvaarding door BP en ICC zal BP op basis van de door Deelnemer verstrekte gegevens de BP PLUS Tankpas (ook “Kaart” genoemd) vervaardigen en aan Deelnemer ter beschikking stellen. De overeenkomst betreffende het gebruik van de Kaart tussen Deelnemer, BP en ICC komt pas tot stand door het verzenden van een brief waarin wordt meegedeeld dat Deelnemer wordt aanvaard als gebrui ker van het BP PLUS Systeem (hierna “Aanvaardingsbrief” genoemd) en het ter beschikking stellen van een of meerdere kaarten door BP en ICC nadat Deelnemer het Aanvraagformulier volledig ingevuld en ondertekend heeft teruggezonden. Het Aanvraagformulier, de Aanvaardingsbrief en deze Voorwaarden vormen teza men de integrale overeenkomst (hierna “Overeenkomst” genoemd). Aanvullingen en wijzigingen hierop dienen schriftelijk of via het internetaccount te geschieden. Op elke Kaart is ten minste de naam van Deelnemer en diens vestigingsplaats/ maatschappelijke zetel vermeld. Tevens is (zijn) vermeld de categorie(en) pro ducten en/of diensten (hierna “Producten” genoemd), overeenkomstig de op het aanvraagformulier gekozen gebruiksmogelijkheden welke door BP en ICC werden aanvaard. Per Kaart wordt aan Deelnemer een Persoonlijk Identificatie Nummer (PIN code) verstrekt. 1.3 Voor aankopen van Producten bij BP verkooppunten in Nederland treedt BP op als verkoper. Voor aankopen in Nederland bij niet BP verkooppunten enerzijds en voor aankopen in het buitenland bij Routex verkooppunten anderzijds, treedt ICC op als verkoper. 1.4 Voor aankopen in verscheidene landen treedt de exploitant van het benzine verkooppunt (hierna “Exploitant” genoemd) op als verkoper van Producten (het verlenen van diensten daaronder begrepen). Een actuele lijst van vorenbedoelde landen is op te vragen bij BP en wordt tevens gepubliceerd op www.bp.nl/zakelijk. 2. Rechten en verplichtingen van Deelnemer. 2.1 BP en ICC verlenen Deelnemer, diens werknemers, aan wie Deelnemer toestemming geeft om zakelijk gebruik te maken van de verstrekte Kaart(en), het recht om met gebruikmaking van de Kaart bepaalde categorieën Producten die door Deelnemer zijn vermeld op het Aanvraagformulier en door BP en ICC zijn aanvaard te betrekken bij daartoe aangesloten BP verkooppunten en andere verkooppunten in Nederland en daarbuiten zoals die door BP en ICC zijn of zullen worden aangegeven en die herkenbaar zijn aan het Routex logo. 2.2 Deelnemer is verplicht tot betaling van alle hem door BP, ICC en Exploitant in rekening gebrachte bedragen voor Producten die met gebruikmaking van de Kaart zijn geleverd. 2.3 Deelnemer is gehouden iedere hem verstrekte Kaart zorgvuldig te bewaren. Deelnemer zal de grootste zorg voor de geheimhouding van de PIN code betrach ten. De PIN code mag niet worden vermeld op de Kaart. De PIN code elders ver melden zal op zodanige wijze dienen te geschieden dat deze code op geen enkele wijze voor derden kenbaar is. Dientengevolge is het in ieder geval niet toegestaan de pincode in welke vorm dan ook in of op het (rijdend) materieel van Deelnemer aanwezig te laten zijn. Daarenboven is het niet toegestaan de Kaart in aan derden ter beschikking of in bewaring te geven. 2.4 Deelnemer staat ervoor in dat al hetgeen in de Overeenkomst gesteld is door hem zelf alsmede door de Werknemer(s) wordt nageleefd. 2.5 Deelnemer is voor iedere aan hem verstrekte Kaart aan BP de geldende vergoeding voor administratiekosten verschuldigd. Indien, om welke reden dan ook, een Kaart of PIN code vervangen dient te worden, kunnen dezelfde kosten in rekening worden gebracht. 2.6 Indien zich wijzigingen voordoen in de bij de aanmelding door Deelnemer verstrekte gegevens, dient Deelnemer dit onmiddellijk schriftelijk of via het internetaccount aan BP te melden. 2.7 Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van BP is het voor Deelnemer niet mogelijk enige rechten en/of verplichtingen uit onderhavige overeenkomst aan derde(n) over te dragen. 3. Het gebruik van de Kaart 3.1 De Kaart dient te worden gebruikt op de wijze zoals die bij het verkooppunt wordt aangegeven. Deelnemer c.q. Werknemer dient zich, wanneer dit wordt verlangd, te identificeren door middel van de PIN code of op een andere manier zoals bijvoorbeeld door middel van een rijbewijs of identiteitskaart. In het voorkomend geval dient Deelnemer c.q. Werknemer een afleveringsbon voor akkoord te tekenen indien hem daarom gevraagd wordt. 3.2 In geval van een defect in de automatische kaartleesapparatuur wordt de Kaart manueel aanvaard waarbij Deelnemer c.q. Werknemer op de afleveringsbon zijn handtekening en de nummerplaat van het voertuig moet aanbrengen. 3.3 BP en ICC zijn niet aansprakelijk voor indirecte of directe schade ontstaan door, verbandhoudende met of voortvloeiende uit de storing van de kaartleesapparatuur, beschadiging of enige andere vorm van niet-aanvaarding van de Kaart of, behoudens grove fout van BP of ICC, het gebruik van de Kaart. 3.4 De administratie van BP en/of het verkooppunt vormt het volledig bewijs van de verrichting(en). 4. Het gebruik van het internetaccount User i.d. en wachtwoord 4.1 BP kan aan Deelnemer een unieke user i.d. ter beschikking stellen met daaraan gekoppeld een door Deelnemer zelf te bepalen wachtwoord, een en ander met inachtneming van de door BP voorgeschreven instructies op www.bp.nl/zakelijk. Deelnemer is gerechtigd het wachtwoord te wijzigen conform de instructies op voornoemde internetsite. 4.2 Om toegang te krijgen tot het internetaccount dient Deelnemer onder gebruikmaking van het user i.d. in te loggen op het account. Zodra Deelnemer gebruik wenst te maken van de te verlenen diensten komt de overeenkomst tot levering van diensten tot stand. De toepasselijke voorwaarden zijn beschikbaar op het internetaccount. 4.3 Deelnemer dient zijn internetaccount regelmatig, bij voorkeur minimaal één maal per week, in te zien. 4.4 Deelnemer is gehouden voor een juist gebruik van de user i.d. en het wacht woord zorg te dragen en is verantwoordelijk voor de gevolgen van eventueel misbruik daarvan. Indien naar het oordeel van Deelnemer sprake is van of vermoe den van het bekend zijn van zowel het wachtwoord als het user i.d. bij een derde of sprake is van niet bevoegd gebruik van het user i.d. en het wachtwoord, dient Deelnemer BP daarvan onmiddellijk op de hoogte te stellen. BP zal alles in het werk stellen om het user i.d. in kwestie zo snel mogelijk doch binnen vierentwintig uur te blokkeren. 4.5 Deelnemer blijft aansprakelijk voor de gevolgen van het gebruik van het inter netaccount tot het moment waarop BP het user i.d. heeft geblokkeerd. 4.6 In geval Deelnemer te kennen wenst te geven geen gebruik meer te willen maken van het internetaccount, dient zij dit schriftelijk aan BP kenbaar te maken met het verzoek de user i.d. te blokkeren. 4.7 Het is Deelnemer niet toegestaan om zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van BP derden of andere personen dan de toegestane gebruikers toegang te verschaffen tot het internetaccount. Deelnemer en de toegestane
gebruikers zijn gehouden alle aanwijzingen van BP inzake het gebruik van het internetaccount, strikt op te volgen. Verantwoordelijkheden BP 4.8 Nadat Deelnemer met behulp van zijn user i.d. heeft ingelogd, verleent BP Deelnemer het niet exclusieve recht tot het gebruik van het internetaccount. Voor waarde voor dit gebruiksrecht is de tijdige betaling door Deelnemer van de ter zake overeengekomen vergoeding. Betaling daarvan dient te geschieden binnen zeven dagen na factuurdatum. De bepalingen van de artikelen 6.2 tot en met 6.5 van deze Algemene Voorwaarden zijn mutadis mutandis van toepassing. 4.9 BP garandeert niet de juistheid van de gegevens die beschikbaar zijn via het internetaccount. Wel zal zij zich inspannen om de juistheid te bewerkstelligen. BP kan niet garanderen dat het systeem vrij zal zijn van virussen of fouten. Voor wat betreft de bescherming van persoonsgegevens verwijst BP naar het privacybeleid, als vastgelegd. BP is te allen tijde gerechtigd het internetaccount te wijzigen. Aansprakelijkheid BP 4.10 BP is op geen enkele wijze aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van het gebruik van het internetaccount, behoudens voor zover de deze schade het gevolg is van grove schuld of opzet van BP. Dienaangaande wordt verwezen naar de Algemene Voorwaarden van BP, welke zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel van Rotterdam onder nummer 24489071. Intellectuele eigendom 4.11 Alle rechten van intellectuele of industriële eigendom op alle krachtens de Overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde programmatuur, daaron der begrepen analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, (hierna “Informatie” genoemd) berusten uit sluitend bij BP of haar licentiegevers. Deelnemer verkrijgt uitsluitend de gebruiks rechten en bevoegdheden die bij deze voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk worden toegekend en voor het overige zal hij de aan hem ter beschikking gestelde informatie niet verveelvoudigen of daarvan kopieën vervaardigen. 4.12 Deelnemer is ermee bekend dat de via het internetaccount ter beschikking gestelde Informatie vertrouwelijk van aard is en bedrijfsgeheimen van BP of haar licentiegevers bevat. Deelnemer verbindt zich deze gegevens niet aan derden bekend te maken, deze niet aan derden ter beschikking te stellen of in gebruik te geven en de Informatie slechts te gebruiken voor het doel waarvoor deze hem ter beschikking is gesteld. Onder derden worden ook begrepen alle personen werk zaam in de organisatie van Deelnemer die niet noodzakelijkerwijs de informatie behoeven te gebruiken. 4.13 Het is Deelnemer niet toegestaan enige aanduiding omtrent auteursrech ten, merken, handelsnamen of andere rechten van intellectuele of industriële eigendom uit de Informatie te verwijderen of te wijzigen, daaronder begrepen aanduidingen omtrent het vertrouwelijk karakter en geheimhouding. In het geval Deelnemer voornoemd verbod overtreedt, verbeurt hij een onmiddellijk opeisbare boete aan BP van €15.000 per gebeurtenis, onverminderd het recht van BP op nakoming en/of vergoeding van BP en/of haar toeleveranciers geleden schade. 4.14 BP zal Deelnemer vrijwaren tegen elke rechtsvordering welke gebaseerd is op de gegronde bewering dat door BP zelf ontwikkelde programmatuur of materialen inbreuk maken op een in de Benelux geldend recht van intellectuele of industriële eigendom, onder de voorwaarde dat Deelnemer BP onverwijld schriftelijk informeert over het bestaan en de inhoud van de rechtsvordering, en hij de afhandeling van de zaak, waaronder het treffen van eventuele schikkingen, geheel overlaat aan BP. Deelnemer zal daartoe de nodige volmachten, informatie en medewerking aan BP verlenen. Deze verplichting tot vrijwaring vervalt indien en voor zover de betreffende inbreuk verband houdt met wijzigingen die Deelnemer in de Informatie heeft aangebracht of door derden heeft laten aanbrengen. Indien in rechte onherroepelijk vaststaat dat de door BP zelf ontwikkelde programmatuur inbreuk maakt op enig aan een derde toebehorend recht van intellectuele of indus triële eigendom of indien naar het oordeel van BP een gerede kans bestaat dat een zodanige inbreuk zich voordoet, zal BP het geleverde tegen creditering van de ver wervingskosten onder aftrek van een redelijke gebruiksvergoeding, terugnemen, of zorgdragen dat Deelnemer het geleverde, of functioneel gelijkwaardige andere programmatuur ongestoord kan blijven gebruiken. Iedere andere of verdergaande aansprakelijkheid of vrijwaringverplichting van BP wegens schending van rechten van intellectuele of industriële eigendom van derden is uitgesloten, daaronder begrepen aansprakelijkheid en vrijwaringverplichtingen van BP voor inbreuken die veroorzaakt worden door het gebruik van de Informatie in een niet door BP gemodificeerde vorm, in samenhang met niet door BP geleverde of verstrekte zaken of programmatuur of op andere wijze dan waarvoor de programmatuur en/ of materialen zijn ontwikkeld of bestemd. 4.15 Indien en voor zover BP programmatuur van derden aan Deelnemer ter beschikking stelt, zullen, mits zulks door BP - schriftelijk - aan Deelnemer is meegedeeld, voor wat betreft die programmatuur de voorwaarden van die derden mede van toepassing zijn. Deelnemer aanvaardt de bedoelde voorwaarden van derden. Deze voorwaarden zullen door BP aan Deelnemer worden overgemaakt ter gelegenheid van voormelde schriftelijke mededeling. BP kan in dat geval bepalen dat deze voorwaarden van derden onderhavige bijzondere voorwaarden terzijde stellen, dat de beide voorwaarden naast elkaar van toepassing zijn, dan wel dat de voorwaarden van de een voorrang hebben op deze van de andere. Door de inontvangstname van de programmatuur wordt Deelnemer geacht te hebben ingestemd met de voorwaarden van derden en de door BP bepaalde verhouding tussen de voorwaarden van de derde en deze van BP. Indien en voorzover de bedoelde voorwaarden van derden in de verhouding tussen Deelnemer en BP om welke reden dan ook geacht worden niet van toepassing te zijn of buiten toepas sing worden verklaard, geldt het bepaalde in deze bijzondere voorwaarden. 5 Facturatie 5.1 BP en ICC brengen periodiek, de aan Deelnemer met gebruikmaking van de Kaart verstrekte Producten, in rekening, waarbij BP factureert voor verrichtingen bij BP verkooppunten in Nederland en ICC voor alle andere verstrekkingen. De op de factuur vermelde prijzen zullen gelijk zijn aan de prijzen die op het desbetref fende verkooppunt ten tijde van de verstrekking golden. Indien met Deelnemer voor het verstrekken van motorbrandstoffen een andere prijsbasis is afgesproken, zullen motorbrandstoffen dienovereenkomstig in rekening worden gebracht. Indien, overeengekomen met BP voor u brandstofkortingen gelden, gelden deze kortingen zolang Deelnemer de verplichtingen uit hoofde van het BP PLUS Sys teem stipt nakomt. Indien blijkt dat het overeengekomen jaarvolume niet is/wordt afgenomen, zijn BP en ICC, onverminderd hun overige rechten verbandhoudende met deze niet-nakoming van de overeengekomen verplichting, gerechtigd om Deelnemer’s recht op korting (tijdelijk) op te schorten of in te trekken, waarna partijen in onderling overleg treden over het al dan niet van toepassing zijn van een aangepast kortingspercentage, waarbij tevens rekening wordt gehouden met hetgeen aanvankelijk met Deelnemer was overeengekomen en met de hoeveel heid te weinig afgenomen product. 5.2 De facturen worden per land opgemaakt in de aldaar geldende munteenheid en vermelden de verstrekte Producten en het ter zake verschuldigd bedrag aan BTW of het ter plaatse geldende equivalent. De facturen van ICC en BP worden door BP via elektronische weg, middels gebruikmaking van het Internet, aan Deelnemer gezonden, vergezeld van een samenvatting van de facturen. Indien de Deelnemer een schriftelijke factuur wenst, is Deelnemer een toeslag van €1,- aan BP verschuldigd. Het totaal te vorderen bedrag wordt op de samenvatting vermeld in EURO. Indien er een toeslag verschuldigd is, wordt deze in de samenvatting opgenomen. 5.3 In afwijking van hetgeen is bepaald in artikel 5.1 en 5.2 zullen de verstrekkingen van Producten door de in artikel 1.4 vermelde Exploitanten, door de Exploitant aan Deelnemer worden gefactureerd. De desbetreffende factuur wordt door de Exploitant op het ogenblik van de verstrekking aan Deelnemer c.q. Werknemer overhandigd. De factuurprijs is gelijk aan de verkoopprijs die op het desbetreffen de verkooppunt ten tijde van de verstrekking geldt. De eventueel met Deelnemer overeengekomen korting is niet van toepassing op deze verstrekking. De in artikel
5.2 vermelde samenvatting bevat eveneens de in dit artikel 5.3 genoemde facturen onder de vorm van een debetnota. 5.4 Bij omrekening van buitenlandse valuta naar de EURO wordt als omreke ningskoers de “Euro Forward Spot Rate against the Euro” van de dag voor de verwerking van de transactie gebruikt, die wordt verhoogd met een toeslag van 1 % (de Euro Forward Spot Rate against the Euro wordt dagelijks gepubliceerd in de Financial Times). 6. Betaling 6.1 Alle vorderingen van ICC op Deelnemer wegens het gebruik van de Kaart zullen, ingevolge een tussen ICC en BP gesloten overeenkomst, door ICC aan BP worden overgedragen, en deze laatste aanvaardt deze overdracht en is gerechtigd betaling ter zake van Deelnemer te verlangen. BP is krachtens afzonderlijk geslo ten overeenkomsten eveneens gerechtigd de betaling te eisen en te innen van de in artikel 5.3 bedoelde facturen c.q. debetnota’s. 6.2 Betaling van de door Deelnemer verschuldigde bedragen dient, zonder korting of compensatie, binnen 3 (drie) kalenderdagen na factuurdatum te gebeuren tenzij anders overeengekomen werd. 6.3 Deelnemer verplicht zich BP te machtigen tot automatische incasso van de bedragen die Deelnemer door het gebruik van de Kaart verschuldigd is en zal worden. 6.4 Deelnemer heeft het recht gedurende 5 (vijf) werkdagen na de datum na automatische afschrijving te storneren. Indien stornering naar het oordeel van BP zonder geldige reden plaatsvindt, is Deelnemer aan BP een direct opeisbare boete verschuldigd. 6.5 Indien Deelnemer ook na schriftelijke aanmaning in gebreke blijft tijdig het door hem verschuldigde bedrag te betalen, dan zal hij op dit bedrag een vertragingsrente verschuldigd zijn van 1,5 % per maand, gerekend vanaf de verval datum tot en met de dag van betaling. BP en/of ICC is in dat geval gerechtigd om het verschuldigde bedrag te verhogen met incasso-, gerechts-, en andere inningskosten. Onverminderd de voormelde vertragingsrente zullen de bedragen van de facturen die op hun vervaldatum onbetaald bleven, zonder ingebrekestel ling verhoogd worden met 15 % met een minimum van €125,- (excl. BTW) als vast aangenomen schadevergoeding, eventuele gerechtskosten niet inbegrepen. Op eenzelfde vast aangenomen schadevergoeding kan Deelnemer aanspraak maken wegens bewezen tekortkomingen van BP of ICC. 6.6 BP heeft te allen tijde het recht van Deelnemer betaling vooraf te verlangen, dan wel een deugdelijke zekerheid te verlangen, indien naar het oordeel van BP er aanleiding bestaat te vermoeden dat Deelnemer onvoldoende solvabel is om zijn betalingsverplichtingen jegens BP na te komen. 7. Verlies – Diefstal – Misbruik 7.1 Bij verlies, diefstal of misbruik van een Kaart, alsmede indien een Kaart niet binnen twee weken na verzending van de Aanvaardingsbrief door Deelnemer is ontvangen, dient dit onmiddellijk (ook ‘s nachts) te worden gemeld bij BP, afdeling BP Card Services via fax: 010-249.1900 of via het internetaccount van Deelnemer. Deze mededeling dient onverwijld per aangetekend schrijven te worden bevestigd waarbij tevens een nieuwe Kaart kan worden aangevraagd. Bij diefstal of misbruik van de Kaart dient door Deelnemer tevens onmiddellijk bij de politie aangifte te worden gedaan. Deelnemer dient een kopie van het dienaangaande opgemaakte proces-verbaal per vorenbedoeld aangetekend schrijven mee te zenden. BP en ICC hebben in de eerder genoemde gevallen het recht te weigeren een nieuwe Kaart ter beschikking te stellen van Deelnemer. 7.2 Deelnemer blijft aansprakelijk voor de betaling van de met de Kaart uitgevoer de verrichtingen. Dit echter niet langer dan: vierentwintig uur bij verrichtingen binnen Nederland en achtenveertig uur bij verrichtingen buiten Nederland, na ontvangst van het aangetekend schrijven vermeld in 7.1 door BP. 7.3 Deelnemer zal BP onverwijld alle gevraagde informatie verstrekken omtrent de toedracht van de in artikel 7.1 genoemde omstandigheden. 8. Teruggave van BP PLUS Tankpas 8.1 De Kaarten blijven eigendom van BP. Na beëindiging van deelname dient Deelnemer binnen achtenveertig uur, alle hem ter beschikking gestelde Kaarten, in tweeën geknipt, en bij aangetekende brief terug te zenden naar BP, afdeling BP Card Services. Ook bij beëindiging van het recht van gebruik van één of meerdere Kaarten dient Deelnemer binnen achtenveertig uur de desbetreffende Kaarten, in tweeën geknipt, en bij aangetekend schrijven terug te zenden naar BP, afdeling Card Services. Een teruggevonden Kaart, die door Deelnemer als verloren of gestolen werd opgegeven, moet op dezelfde wijze, naar BP worden gezonden. 8.2 Deelnemer blijft, met uitzondering van hetgeen bepaald is in artikel 7.2 onbeperkt aansprakelijk voor de gevolgen van gebruik of misbruik van alle niet teruggezonden in tweeën geknipte Kaarten. 9. Slotbepalingen 9.1 BP en ICC enerzijds en Deelnemer anderzijds zijn te allen tijde gerechtigd, met inachtneming van een opzegtermijn van dertig kalenderdagen, de deelneming schriftelijk te beëindigen. Bij een schriftelijke opzegging van de Overeenkomst is Deelnemer gehouden de Kaart in tweeën geknipt terug te zenden naar BP overeenkomstig het bepaalde in artikel 8.1. 9.2 Onverminderd alle overige rechten waaronder het recht op schadevergoeding, hebben BP en ICC het recht Deelnemer, met onmiddellijke ingang en zonder schrif telijke, ingebrekestelling door schriftelijke opzegging van verdere deelneming uit te sluiten indien: a) Deelnemer/gebruiker zijn verplichtingen jegens BP en ICC niet nakomt; b) er aanwijzingen bestaan van onvoldoende solvabiliteit van Deelnemer; c) Deelnemer een of meerdere bestanddelen van zijn zaak aan een derde zou overdragen of in een vennootschap zou inbrengen; d) Deelnemer zijn bedrijf staakt, surséance van betaling aanvraagt/verkrijgt, failliet wordt verklaard, of een onderhands akkoord aan zijn crediteuren aanbiedt; e) Deelnemer niet (langer) voldoet aan de acceptatiecriteria zijnde een minimale afname van 1.000 L per jaar. 9.3 In geval er van een in 9.2 genoemde situatie sprake is, worden alle vorderingen van BP, ICC en de in artikel 1.3 bedoelde Exploitant op Deelnemer onmiddellijk opeisbaar. 9.4 BP is te allen tijde gerechtigd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of te beëindigen. Deelnemer zal hiervan tijdig schriftelijk in kennis worden gesteld. Indien Deelnemer na wijziging van de Algemene Voorwaarden en/of het BP PLUS Systeem de Kaart(en) blijft gebruiken, wordt hij geacht te hebben ingestemd met de wijzigingen. 9.5 BP en ICC kunnen op elk ogenblik eenzijdig wijzigingen aanbrengen in de categorieën producten die met de Kaart betrokken worden en kunnen verlangen dat de verstrekte Kaarten daartoe vervangen worden. 9.6 Deelnemer kan aan de beëindiging, uitsluiting en de wijziging genoemd in dit artikel geen rechten jegens BP en ICC ontlenen. 9.7 BP en ICC hebben het recht voor de uitvoering van deze Overeenkomst een ander in hun plaats te stellen respectievelijk hun rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst aan een ander over te dragen, die dan in haar plaats contractant wordt en bevoegd zal zijn bijvoorbeeld de merken, waaronder BP mocht verkopen, geheel of gedeeltelijk door andere te vervangen of anderszins de wijze waarop producten verkocht worden c.q. de daarmee verband houdende overeenkomsten te wijzigen. 9.8 Op de Overeenkomst en op alle verrichtingen die plaatsvinden met gebruik making van de Kaart is Nederlands recht van toepassing. In geval van geschil is uitsluitend de rechter te Rotterdam bevoegd.
Gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Rotterdam Handelsregister no. 24.48.90.71. Mei 2010