AANVRAAGFORMULIER BIJDRAGE STIMULERINGSREGELING REEUWIJKSE PLASSENGEBIED
AANVRAAG VOOR HET PROJECT
Naam project (indien van toepassing) Plaats van uitvoering (kaartje bijvoegen) Kadastraal nummer
....................................................................... ....................................................................... .......................................................................
EIGENAAR EN AANVRAGER
Naam Adres Postcode Telefoonnummer E-mail Bank- of gironummer Contactpersoon
...................................................................................................... ...................................................................................................... .................................. Plaats ................................................... .................................. Faxnummer .......................................... ...................................................................................................... ...................................................................................................... .................................. Telefoonnummer ..................................
WAT IS HET DOEL VAN HET PROJECT?
........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................
OMSCHRIJVING WERKZAAMHEDEN
Datum aanvang project Geplande einddatum project
.......................................................................................... ..........................................................................................
Korte omschrijving van de werkzaamheden, wijze van uitvoering en planning: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ...........................................................................................................................................
1/3
Aanvraagformulier Bijdrage Stimuleringsregeling Reeuwijkse Plassengebied FINANCIËN (GESPECIFICEERDE BEGROTING BIJVOEGEN)
Arbeidskosten
€ ...........................
Materiaalkosten
€ ...........................
Plankosten
€ ...........................
Overige kosten
€ ........................... _______________
Totale kosten
€ ...........................
Eigen bijdrage
€ .......................... _______________
Kosten waarvoor een bijdrage wordt gevraagd
€ ...........................
Gevraagde bijdrage Stimuleringsregeling (één van genoemde mogelijkheden aankruisen): bijdrage in de totale kosten bijdrage in de materiaalkosten bijdrage in uitvoeringskosten door derden en materiaalkosten bij eigen arbeid Indien u ook bij andere organisaties, overheden of instellingen subsidie heeft aangevraagd of gaat doen, s.v.p. hieronder aangeven bij wie en voor welk bedrag: Subsidieverstrekker
Bijdrage in kosten
................................................................... ................................................................... ................................................................... ...................................................................
€ € € €
......................... ......................... ......................... .........................
Bijdrage toegezegd
+
JA / NEE * JA / NEE * JA / NEE *
BTW-VERKLARING Kunt u de BTW over de projectkosten terugvorderen?
JA / NEE *
WIE GAAT HET WERK UITVOEREN?
Naam Adres Postcode Telefoonnummer
............................................................................................................ ............................................................................................................ ................................. Plaats .......................................................... ................................. Faxnummer .................................................
E-mail Contactpersoon
............................................................................................................ ................................. Telefoonnummer .........................................
VERGUNNINGEN EN/OF ONTHEFFINGEN
Zijn er voor uw project vergunningen/ontheffingen vereist
JA / NEE *
Zo ja, welke? 1. Hoogheemraadschap van Rijnland 2. Gemeente Bodegraven Reeuwijk
JA / NEE * JA / NEE *
* Doorhalen wat niet van toepassing is.
Is deze aangevraagd? Is deze aangevraagd?
2/3
Aanvraagformulier Bijdrage Stimuleringsregeling Reeuwijkse Plassengebied
ONDERTEKENING
Aanvrager onderschrijft de doelstelling van de Stichting VEEN en stelt zich daarmee achter het systeem van vaarontheffingen. Hij/zijheeft kennis genomen van en verklaart zich akkoord met de voorwaarden voor de toekenning van een bijdrage op grond van de bepalingen van de Stimuleringsregeling Reeuwijkse Plassengebied. Aldus naar waarheid ingevuld, Plaats Datum Naam Handtekening
......................................................................................................... ......................................................................................................... ......................................................................................................... .........................................................................................................
Bij dit aanvraagformulier dienen te worden gevoegd: -
kaart met daarop aangegeven de ligging van het project;
-
foto van de bestaande situatie gespecificeerde begroting (kosten uitsplitsen naar materiaal, arbeid enz.); werktekening(en) met een gedegen maatvoering waarop staat hoe het werk wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld hoe een beschoeiing wordt opgebouwd) een planning van de uit te voeren werkzaamheden onderhoud- en instandhoudingplan van het project na oplevering kadastrale kaart waarop het eigendom is aangegeven uittreksel uit het kadastraal register indien van toepassing, een “Verklaring gezamenlijk eigendom”
-
Het aanvraagformulier met bijlagen in viervoud en voor 1 februari, resp. 1 oktober zenden naar: Stichting VEEN Bloeme 24 2811 AR Reeuwijk
3/3
AANVRAAG BIJDRAGE STIMULERINGSREGELING REEUWIJKSE PLASSENGEBIED Toelichting a. Als u besluit een beroep te doen op een bijdrage via de Stimuleringsregeling, moet u als eerste een plan maken of laten maken. Dit plan moet goed in elkaar zitten, dat wil zeggen u moet duidelijk uitleggen wat u wilt gaan doen en waar, waarom u vindt dat dit moet gebeuren en wat u wilt bereiken. Tekeningen van uw eigendom met daarop aangegeven waar u het plan wilt uitvoeren en werktekeningen hoe u het denkt te gaan doen, zijn dus niet voldoende. U moet het hoe en waarom ook beschrijven. Ter verduidelijking kunt u een foto van de bestaande situatie bijvoegen. b. Bij het plan hoort ook een kostenplaatje, de begroting. U gaat uitrekenen en schrijft zo nauwkeurig mogelijk op wat u nodig heeft aan materiaal en arbeid en wat dit kost. Als u van plan bent zelf de arbeid (voor een deel) te gaan verrichten, moet u dit beslist ook aangeven. Ook deze uren komen voor vergoeding in aanmerking! U kunt ervoor kiezen af te zien van een vergoeding voor arbeid in ruil voor een hogere bijdrage voor de materiaalkosten (maximaal 100%). U kunt dit op het formulier kenbaar maken. Het gaat er bij zowel het plan als de begroting om dat u vooral duidelijk en overzichtelijk aangeeft wat u gaat doen en hoe. Gebruik niet meer woorden dan nodig: heel veel tekst betekent beslist niet dat u meer kans van slagen heeft of hogere bijdrage krijgt! Wij raden u aan na te gaan of uw project ook voor een bijdrage op grond van een landelijke of provinciale subsidieregeling in aanmerking komt. Welke regelingen er zijn, staat aangegeven in de bijlage ´Overzicht subsidieregelingen´. c.
Vervolgens geeft u aan hoe na de oplevering het project in stand wordt gehouden en onderhouden. De duurzaamheid is een belangrijk criterium bij de afweging of een project wel of niet in aanmerking komt voor een bijdrage. Daarom wordt u gevraagd ook een onderhouds- en instandhoudingsplan bij te voegen.
d. U kunt een plan, begroting en instandhoudingsplan ook laten opstellen door bijvoorbeeld een aannemer of adviesbureau. Een deel van de kosten die u hiervoor moet betalen, de zogenaamde plankosten, komt voor vergoeding in aanmerking (maximaal 10% van de goedgekeurde begroting). e. U gaat na of voor uw plan vergunningen of ontheffingen nodig zijn van de gemeente en het hoogheemraadschap. Het is belangrijk dat u, als een bijdrage wordt toegekend, ook de vereiste vergunningen en/of ontheffingen heeft om het plan uit te voeren en aan de slag kan! U kunt voor informatie en een aanvraagformulier bellen naar: - Hoogheemraadschap van Rijnland: 071 – 306 3063 Het kan zijn dat ook bij de gemeente een vergunning of ontheffing moet worden aangevraagd of dat u in ieder geval moet melden wat u van plan bent. Informeert u ook hier tijdig naar. Het telefoonnummer van de gemeente is 0172 – 522522. Wij raden u ook
dringend aan uw buren op de hoogte te stellen van uw plannen of vooraf met uw buren te overleggen. Het kan een hoop discussies en problemen voorkomen. f.
Nu is het aanvraagformulier Stimuleringsregeling Reeuwijkse Plassengebied aan de beurt. U vult dit in en voegt daarbij: - uw plan, de beschrijving en de tekening(en); - uw begroting; - uw onderhouds- en instandhoudingsplan; - een kadastrale kaart en een kadastraal uittreksel van het betreffende eigendom; - indien van toepassing: “Verklaring gezamenlijk eigendom” (zie punt f.).
g. Indien u besluit tezamen met een andere eigenaar of eigenaren een aanvraag te doen, vult u ook de “Verklaring van gezamenlijk eigendom” in. Op dit formulier geeft u aan wie van u als contactpersoon en aanspreekpunt fungeert en dat uw “collega”-eigenaar of eigenaren u hiertoe heeft/hebben gemachtigd. Het kan ook zijn dat u een aanvraag doet voor een perceel waarvan u met één of meer personen het eigendom deelt. Ook in dit geval vult u de “Verklaring van gezamenlijk eigendom” in en geeft u aan wie van u als contactpersoon en aanspreekpunt fungeert en dat uw “collega”-eigenaar of eigenaren u hiertoe heeft/hebben gemachtigd. Dit hele pakket stuurt u zo spoedig mogelijk naar Stichting VEEN. Uw aanvraag moet uiterlijk 1 februari, resp. 1 oktober binnen zijn. U ontvangt 1 mei, resp. 1 januari bericht of uw aanvraag wel of niet in aanmerking komt voor een bijdrage.
