Inhoudsopgave 1 Formaliteiten 2 Opzeggingen/aanmeldingen en adreswijzigingen 3 Belastingen en sociale verzekeringen 4 Bank-, geld- en overige verzekeringszaken 5 Wat te doen met uw woning 6 Auto 7 Kinderen 8 De verhuizing zelf 9 Na de verhuizing
1 Formaliteiten ❏ Uitschrijving(sbewijs) bevolkingsregister (in Nederland gele kaart 1-5 dagen voor verhuizing) ❏ Uittreksel geboortenregister ❏ Aanvraag en/of verlenging reisdocumenten zoals paspoort en (internationaal) rijbewijs ❏ Aanvang maken met formaliteiten andere land, zoals visa’s, werk- een verblijfsvergunningen (laat vast een aantal pasfoto’s maken) ❏ Arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring van uw toekomstige werkgever ❏ Diploma’s en getuigschriften met gewaarmerkte vertalingen ❏ Testament opstellen of wijzigen ivm met buitenlandse fiscale en erfrechtelijke gevolgen ❏ Medische keuring, gezondheidsverklaring, (tijdig) inenten en inentingsboekje ❏ Brief huisarts met medische gegevens (vertaald in de taal van het bestemmingsland of minimaal in het Engels) ❏ Inentingsverplichtingen buitenland en quarantaine huisdieren (tijdige aktie is vereist) ❏ Reisdocumenten (tickets, etc.) regelen
CHECKLIST
VO O R I N T E R NAT I O NA L E V E R H U I Z I N G E N
2 Opzeggingen/aanmeldingen en adreswijzigingen ❏ Invullen verhuisbericht postkantoor i.v.m. automatische doorzending post naar postadres ❏ Versturen adreswijzigingen privé en zakenrelaties (inclusief fiscus, verzekeringen, belastingadviseur, bank, pensioenfonds, etc.) ❏ Inlichten van huis- en tandarts, specialisten en ziektekostenverzekeraar ❏ Opzeggen/aanmelden lidmaatschappen (ANWB, clubs, verenigingen, vakbond, kerkgenootschap, etc.); ook voor de kinderen ❏ Opzeggen/vinden huishoudelijke hulp, kinderoppas, etc. ❏ Opzeggen/aangaan onderhoudsabonnementen (cv, geiser, combiketel, schoorsteenveger, glazenwasser, etc.) ❏ Opzeggen/aansluiten gas, electriciteit, water, kabel TV ❏ Afsluiten telefoon (na de verhuisdag) danwel aansluiten telefoon ❏ Opzeggen/nemen abonnement op krant, tijdschriften, etc. ❏ Opzeggen/lid worden bibliotheek ❏ Opzeggen/aanmelden (taal)cursussen, vakliteratuur ❏ Afwerken kijk- en luistergeld ❏ Opzeggen/openen postbus ❏ Opzeggen/aangaan verzekeringen (zie hierna) ❏ Opzeggen/openen bankrekeningen (zie hierna)
3 Belastingen en sociale verzekeringen ❏ Tijdig contact opnemen met uw belastingadviseur (ook in het buitenland) gespecialiseerd in het uitzenden van personeel ❏ Laten adviseren inzake fiscale planning (denk aan planning met bijvoorbeeld lijfrentes, hypotheekrente, verhuiskostenvergoeding, etc.) ❏ Arbeidscontract laten reviewen (toepasselijkheid arbeidsrecht) ❏ Belastingdienst van uw woonplaats inlichten inzake vertrek uit of vestiging in Nederland ❏ Verzamelen inkomens/vermogens gegevens in verband met opstellen emigratie aangiftebiljet inkomstenbelasting (periode 1 januari tot vertrekdatum) ❏ Aanvragen en op (laten) stellen emigratiebiljet (indienen mag tot 6 maanden na emigratie) ❏ Aftrekbare posten in Nederlandse en buitenlandse periode zijn verschillend ❏ Informeer of 30% regeling kan worden aangevraagd bij verhuizing naar Nederland (30% van het arbeidsinkomen belastingvrij!) ❏ Machtigen van een vertegenwoordiger in belastingaangelegenheden ❏ Betalen openstaande belastingaanslagen ❏ Aanmelden Inspectie Particulieren/Ondernemingen Buitenland te Heerlen indien Nederlandse eigen woning wordt aangehouden (zie hierna)
CHECKLIST
VO O R I N T E R NAT I O NA L E V E R H U I Z I N G E N
❏ Wereldwijde dekking ziektekosten ❏ Controleren/plannen of op grond van een sociaal verzekeringsverdrag of de EU regeling, de Nederlandse of buitenlandse sociale verzekeringen van toepassing zijn gedurende het verblijf in het buitenland ❏ Controleren of recht op Nederlandse of buitenlandse kinderbijslag van toepassing is/wordt ❏ Wat is de pensioenpositie gedurende het verblijf in het buitenland; kan en mag deze doorlopen of zijn er mogelijkheden tot internationale waardeoverdracht en wat zijn de fiscale consequenties ❏ Wat te doen we met de (voormalige) woning (zie verder)
4 Bank-, geld- en overige verzekeringszaken ❏ Contact opnemen met uw bank en uw aankomst/vertrek bespreken ❏ Openen of opzeggen van bank- en/of girorekeningen (aanvragen/inleveren pasje) ❏ Combineren verschillende bankrekeningen ❏ Rente laten bijschrijven (fiscale gevolgen afhankelijk van het tijdstip) ❏ Nadenken over effectenportefeuilles (bankier of andere vertrouwenspersoon belasten met beleggingen) ❏ Bij vertrek uit Nederland bankrekeningen eventueel omzetten in niet-ingezetene rekening ❏ Stopzetten van of aanmelden voor automatische bankafschrijvingen ❏ Geldovermakingen naar het buitenland en vanuit het buiteenland ❏ Bij verhuur woning hypotheekverstrekker inlichten en veranderde situatie bespreken ❏ Contact op nemen met creditcard maatschappij i.v.m. creditcard valuta buitenland ❏ Openen/opzeggen safeloket ❏ Regelen van betalingsverplichtingen ❏ Inwisselen winkelzegels ❏ Contant geld of cheques (zorg voor voldoende contanten en cheques als uw rekening (nog) niet geopend is ❏ Reispolis ❏ Annuleren of continueren verzekeringen ❏ Verzekeringen aanpassen, al dan niet via een tussenpersoon ❏ Aansprakelijkheidsverzekering jegens derden uitbreiden ❏ Stopzetten/aanmelden incasso’s ❏ Rente voor- of achteraf betalen
CHECKLIST
VO O R I N T E R NAT I O NA L E V E R H U I Z I N G E N
5 Wat te doen met uw woning Verkoop van de woning ❏ Tijdig makelaar inschakelen en/of advertenties plaatsen ❏ Laten opstellen taxatierapport ❏ Opzeggen verzekeringen in verband met hypotheek (check fiscale consequenties eerst) ❏ Opzeggen verzekeringen in verband met de woning (opstal, inboedel, etc.) ❏ Moment verkoop van belang in verband met eventuele buitenlandse belasting op de winst ❏ Aflossen hypotheek Verhuur van de woning ❏ Tijdig makelaar inschakelen en/of advertenties plaatsen ❏ Opstellen huurcontract (onderscheid onroerende/roerende zaken) ❏ Hypotheekverstrekker op de hoogte stellen van de verhuur ❏ Verrekenen jaarlasten met de huurder (servicekosten, onroerende zaaksbelasting. rioolrechten, Hoogheemraadschap, watergeld, etc.)
❏ ❏ ❏ ❏
Huurwoning Opzeggen huur Terugvragen borg Afgeven huissleutels Verrekenen jaarlasten (servicekosten, gas, water en electra)
6 Auto ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
❏ ❏ ❏ ❏
Controleren autopapieren (inclusief groene kaart) Contact opnemen met de Rijksdienst voor het wegverkeer Betalen of terugvorderen motorrijtuigenbelasting Technische aanpassingen auto in verband met specifieke eisen in het andere land Bij verkoop Nederlandse auto kentekenbewijzen 1, 2 een 3 tijdig inleveren Bij verkoop auto, verzekering opzeggen en vrijwaringsbewijs aanvragen Bewijs (aankoopfactuur) dat auto reeds langer dan 6 maanden voor uitvoerdatum in bezit was (in verband met vrijstelling invoerrechten, etc.) Registratie auto Informatie inwinnen inzake kosten uitvoer en invoer auto Buitenlands rijbewijs (op)halen Lidmaatschap ANWB of vergelijkbare organisatie aanvragen
CHECKLIST
VO O R I N T E R NAT I O NA L E V E R H U I Z I N G E N
7 Kinderen ❏ Verklaring hoofd van de school over kinderen (soort school en resultaat) ❏ Kinderen laten uitschrijven van school ❏ Opzeggen/aanmelden kinderdagverblijf ❏ Zoeken kinderoppas ❏ Kinderbijslag aanvragen in binnenland of buitenland ❏ Kinderen aanmelden voor nieuwe school ❏ Lidmaatschappen sportclubs, muziekles, etc. opzeggen ❏ Opzeggen abonnementen ❏ Mogelijkheden kinderbijslag/studiefinanciering onderzoeken ❏ Restitutie schoolgeld ❏ Speelgoed meenemen voor onderweg
8 De verhuizing zelf ❏ Inventarisatielijst maken van bezittingen en af (laten) tekenen ❏ Verhuizing van kleine kostbaarheden (zoals juwelen) apart regelen (in verband met verzekering) ❏ Beslissen wat weg te doen (dit is de gelegenheid) en wat wel en wat niet mee te nemen ❏ Offerte verschillende verhuizers vragen ❏ Offerte opslag inboedel aanvragen ❏ Verhuisdatum afspreken ❏ Parkeerplaats verhuiswagen reserveren ❏ Schadedekking onderzoeken en eventueel extra verzekering afsluiten (verhuizer verstrekt beperkte verzekering, controleren of inboedelverzekering tot na verhuizing door kan lopen) ❏ Verhuiskostenvergoeding bespreken met werkgever en/of mogelijkheden tot aftrek onderzoeken ❏ Opvang regelen van kleine kinderen op de verhuisdag zelf ❏ Onderdak zoeken voor huisdieren ❏ Overdracht huissleutels regelen ❏ Huissleutels familie kennissen opvragen of uitreiken ❏ Overdragen gebruiksaanwijzingen, garantiebewijzen van nog in de woning aanwezige zaken ❏ Aankoopbonnen verzamelen als bewijs dat goederen langer dan 6 maanden voor verscheping in uw bezit zijn (dit in verband vrijstelling invoerrechten) ❏ Tax free aankopen doen ❏ Douane formulieren in (laten) vullen en advies inwinnen inzake in- en uitvoerregelingen ❏ Maten nieuwe huis opnemen ❏ Verhuisverlof regelen met nieuwe werkgever ❏ Ook de kelder, zolder en de schuur opruimen ❏ Afspraken maken over schoonmaak oude en nieuwe huis
CHECKLIST
VO O R I N T E R NAT I O NA L E V E R H U I Z I N G E N
❏ Apart inpakken wat u langer kunt missen en wat u onmiddellijk weer nodig hebt ❏ Trouwboekje meenemen ❏ Adressenlijst familie, vrienden, kennissen en zakenrelaties meenemen ❏ Wasmachinetrommel vastzetten ❏ Koel- en vrieskast ontdooien en schoonmaken ❏ Meterstanden opnemen ❏ Huis- en autosleutels, medicijnen, geld en reisdocumenten in de handbagage ❏ Zorgen voor ophalen laatste vuilnis ❏ Kamers controleren op vergeten spullen ❏ Deuren en ramen goed afsluiten ❏ Afscheid nemen van de buren
9 Na de verhuizing ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏ ❏
Inschrijving bevolkingsregister Informatie inwinnen inzake scholen, winkels, instanties Aanmelden ambassade/consulaat Contact opnemen met belastingadviseur (zie hiervoor) Contact opnemen met bank (zie hiervoor) Contact op nemen met verzekeringsmaatschappij (aansprakelijkheidsverzekering) Contact opnemen met ziektekostenverzekeraar, huisarts, tandarts, etc. Inschakelen makelaar Afsluiten hypotheek Aangaan huurovereenkomst Gas, licht, water, telefoon, kabel TV aansluiten Registratie auto (kentekenplaten) Werk- en verblijfsvergunning regelen Rijbewijs (op)halen of oude rijbewijs omwisselen Lidmaatschap ANWB of vergelijkbare organisatie Aansluiten bij vereniging of kerk in verband met sociale contacten
CHECKLIST
VO O R I N T E R NAT I O NA L E V E R H U I Z I N G E N
