AANMELDFORMULIER FOOD&DRINKS - ROOTS BAZAAR, 6 JULI 2014 Lees dit gehele formulier goed door en vul volledig in! INFORMATIE Hieronder vindt u belangrijke informatie betreffende de Roots Bazaar 2014. Lees deze informatie goed door voor u het aanmeldformulier invult. Concept Roots Bazaar Roots Open Air vindt plaats op zondag 6 juli 2014 op De Kop van Java-eiland, Amsterdam. Een nieuwe locatie voor een nieuwe editie met nieuwe mogelijkheden. De markt zal worden verspreid over het gehele festivalterrein; kramen, (food)trucks, caravans en tenten vormen een aanvulling op het festivaldecor en -programma, en vormen plekken op het terrein waar de bezoekers iets kunnen ontdekken, kunnen ontspannen, shoppen en natuurlijk eten. We verwelkomen producten uit de hele wereld – van Nederland tot Australië. De Roots Bazaar is geopend van 12.00 – 22.00 uur. Selectieprocedure Wij willen een zo bijzonder en gevarieerd mogelijk aanbod voor onze bezoekers en voeren daarom dit jaar een uitgebreide selectieprocedure uit. Na sluiting van de aanmeldperiode beoordelen wij de inschrijvingen. U hoort zo spoedig mogelijk of uw aanvraag is goedgekeurd. Tussendoor contact opnemen heeft daarom geen zin. Over de uitkomst wordt niet gediscussieerd. Voor alle duidelijkheid: een aanmelding betekent dus geen bevestiging van uw deelname aan de festivalmarkt. Uw aanmelding is pas definitief wanneer wij u officieel uitnodigen voor de Bazaar en wij het eventuele standgeld hebben ontvangen. Wordt u geselecteerd, dan ontvangt u na sluiting van de aanmeldperiode een officiële bevestiging. Selectiecriteria Bij uw aanmelding wordt in het bijzonder gelet op: 1 Een mooi en eerlijk product Bij verkoop van non-food kijken wij naar herkomst, fair trade en milieu- en mensvriendelijke productie van de producten. Verkopers van eten en drinken hebben een streepje voor wanneer hun product biologisch, fair trade, en/of slow food is. 2 Decoratieve waarde Dit jaar gelden aangepaste normen rondom het uiterlijk van de stands. Meer dan in voorgaande jaren vormt de markt een deel van het festivaldecor. Bij de selectie wordt dus ook gelet op het uiterlijk of decorplan van uw stand, kraam, caravan, truck of tent. Aanmeldperiode Aanmelden gaat in twee periodes. Hoe eerder u zich aanmeld, hoe meer kans u maakt op een plek! Periode 1 – Vroegboekkorting!: 19 maar - 13 april 2014 Periode 2: 14 april – 19 mei 2014. Na 19 mei kunt u geen aanmelding meer indienen!
Pagina 1 van 5
CONTACTGEGEVENS Bedrijfsnaam of organisatie* Contactpersoon* Straat en huisnummer* Postcode* Telefoon* E-mail* IBAN rekeningnummer* Rekening ten name van* Website*
M/V Woonplaats* Mobiel*
*Verplicht veld
PRODUCT / ACTIVITEIT Eten Drinken* *LET OP! Verkoop van alcoholische dranken en dranken die behoren tot het standaard assortiment van onze tappunten zijn niet toegestaan. (Dit zijn: bier, wijn, sterke drank, frisdranken zoals Coca Cola, Fanta, Sprite, Spa, AAdrink, Redbull en Fernandes). Omschrijving product of activiteit*:
_________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ *Geef een korte beschrijving van uw bedrijf en relevante ervaring en vermeld wat u op Roots Open Air wilt doen / verkopen. Geef hierbij een heldere omschrijving van uw product(en) en de herkomst. (Denk aan: leverancier(s), land van herkomst, fair trade, biologisch, vegetarisch?)
STANDPLAATS Ik heb een eigen*: ✔ Wagen / (Food)truck ✔ Caravan ✔ Kraam ✔ Tent Afmetingen: … meter breed x … meter diep
Pagina 2 van 5
*Regels huren standplaats - eigen kraam 1 Verkooppunten moeten gebruiks- en brandveilig zijn. U dient dit officieel te kunnen aantonen. Voeg daarom bijbehorende documentatie toe. 2 Graag ontvangen wij een of meerdere foto’s en/of een tekening van dit object! 3 LET OP: Een standaard standplaats is 4 meter breed bij 2 meter diep. Heeft u meer ruimte nodig? Dan betaalt u per extra 4 m2 een bedrag van €100 (ex. btw) standgeld. Ik heb geen eigen kraam en wil graag het volgende huren:* Standplaats met kraam van 4 meter breed bij 2 meter diep. Ik wil niet uitbouwen. Standplaats met kraam van 4 meter breed bij 2 meter diep. Ik wil wel uitbouwen**. Mijn uitbouw betreft: ………………………………………………………………….......................... en neemt een ruimte in van ... meter breed bij … meter diep. *Regels huren standplaats - kraam van Roots 1 Houd er rekening mee dat wanneer u een kraam huurt, u verwacht wordt deze mooi en professioneel aan te kleden! 2 Heeft u eerder op evenementen gestaan? Voeg dan graag een foto bij van de stand. 3 **LET OP: Een standaard standplaats is 4 meter breed bij 2 meter diep. Heeft u meer ruimte nodig? Dan betaalt u per extra 4 m2 een bedrag van €100 (ex. btw) standgeld.
VERKOOP ETEN EN DRINKEN Munten Eten en drinken wordt door bezoekers betaald met breekmunten van het festival. De prijs van het eten/drinken dat u verkoopt wordt daarom omgerekend naar de muntprijs. Wordt u geselecteerd, dan nemen wij hierover contact met u op. Afdracht eten en drinken Verkopers van eten en drinken dragen een percentage van de muntenopbrengst af aan Amsterdam Roots. Wordt u geselecteerd, dan nemen wij hierover contact met u op. Standgeld U betaalt geen standgeld, tenzij uw standplaats meer inneemt dan de standaard afmeting van 4 meter breed x 2 meter diep. In dat geval betaalt u per extra 4 m2 een bedrag van €100 (ex. 21% btw). Toeslagen 1 Schoonmaakborg Iedere verkoper betaalt een schoonmaakborg voor de standplaats. Deze bedraagt €75 Bij de verkoop van fruit(sappen) bedraagt deze borg €200. Levert u uw standplaats weer schoon op, dan ontvangt u dit bedrag aan het einde van de dag terug. 2 Brandblusapparaat Iedere verkoper die gebruik maakt van open vuur is verplicht een brandblusapparaat te huren. De borg hiervan bedraagt €100. Dit bedrag ontvangt u aan het eind van de dag weer terug. In verband met gemeentelijke vergunningseisen zijn eigen blusapparaten niet toegestaan!
Pagina 3 van 5
Ik maak geen gebruik van open vuur. Ik maak gebruik van open vuur en heb daarom een brandblusapparaat nodig. 3 Stroomtoeslag Geef hieronder aan of u bij uw standplaats een stroompunt nodig heeft. Stroompunt standaard (230Volt, 16 ampère): u bent verplicht tot het betalen van €75 (ex. 21% btw) voor de aansluiting en het verbruik van elektriciteit. Stroompunt krachtstroom (400Volt, 16 ampère, 32 ampère of 63 ampère – omcirkel wat van toepassing is): u bent verplicht tot het betalen van respectievelijk €125, €175 of €225 (ex. 21% btw) voor de aansluiting en het verbruik van elektriciteit. Ik heb geen stroompunt nodig. Apparatuur overzicht Vul hieronder in welk type elektronische apparaten u gebruikt bij de stand. Als u dit niet doet is de stroomaanvraag niet geldig. Omschrijving apparaat Vermogen (Watt) Type stekker ( Shucko, CEE16A, CEE32A, CEE63A)
Reglement apparatuur en stroom - De meegebrachte apparatuur dient van goede kwaliteit te zijn en voorzien van een keuringssticker. - De organisatie draagt zorg voor de aangevraagde aansluiting binnen een straal van 25 meter vanaf de stand. U dient zelf de benodigde haspel mee te brengen. - Het meebrengen van een eigen generator is niet toegestaan! - De organisatie is niet verantwoordelijk voor ontstane storingen als gevolg van de meegebrachte apparatuur. Als er als gevolg hiervan meerdere stands last hebben van de storing, zal de organisatie bepalen of het betreffende apparaat nog gebruikt mag worden. - Haspels dienen te allen tijde volledig te worden afgerold. Doorlussen van haspels of verdeelblokjes is niet toegestaan. - Alle haspels en verdeelblokjes dienen afgedekt te worden, om te voorkomen dat er vocht in kan komen.
Pagina 4 van 5
Ik verklaar dit formulier volledig te hebben gelezen en naar juistheid te hebben ingevuld en ga akkoord met de beschreven bepalingen over eventuele afdracht of standgeld. Datum: Naam: Handtekening:
De aanmeldperiode staat op pagina 1 van dit document vermeld. Het aanmeldformulier kan – mits volledig ingevuld en ondertekend – per post of via mail verstuurd worden naar: Amsterdam Roots Festival Tav Bazaar Roots Open Air Lijnbaansgracht 234a 1017 PH Amsterdam E:
[email protected] T: 020-531 81 22 NB: Na sluiting van de aanmeldperiode beoordelen wij de inschrijvingen. U huurt zo spoedig mogelijk of uw aanvraag is goedgekeurd. Tussendoor contact opnemen heeft daarom geen zin. Over de uitkomst wordt niet gediscussieerd. Voor alle duidelijkheid: een aanmelding betekent dus geen bevestiging van uw deelname aan de festivalmarkt. Uw aanmelding is pas definitief wanneer wij u officieel uitnodigen voor de Bazaar en wij het eventuele standgeld hebben ontvangen. Aan dit formulier kunnen geen rechten worden ontleend door de aanvrager.
Pagina 5 van 5
