Aanmelden en registreren voor CMR3 Ga naar www.vim-digitaal.nl Selecteer in het midden van het scherm waar u werkzaam bent
Aan de rechterkant van het scherm kiest u vervolgens : 1. Aanmelden 2. Melden (met inlog) of 3. Anoniem melden 1. Aanmelden De eerste keer dat u een incident gaat registreren dient u zich aan te melden.
STAP 1: U vult de rechterkant van het formulier in.
* NB het mobiele telefoonnummer dient als verificatie; op dit nummer ontvangt u – iedere keer dat u wilt inloggen op de applicatie- een sms als extra authenticatie (naast inlogcode en wachtwoord, zie verder). Na invullen gaat u naar stap 2.
Instructie aanmelden en registreren bij Portaal voor Patiëntveiligheid. Versie 5i28 -1-
STAP 2: vul verder in en klik op ‘Aanmelden’.
U ontvangt op het aangegeven e-mailadres een bevestiging van uw aanmelding met daarin een link waarmee u de aanmelding definitief maakt.
U gaat door naar inloggen. Onderstaand scherm wordt getoond. U ontvangt een sms met de verificatiecode op het mobiele telefoonnummer dat u bij de registratie heeft ingevoerd. U vult de verificatiecode in.
Instructie aanmelden en registreren bij Portaal voor Patiëntveiligheid. Versie 5i28 -2-
U ziet nu:
U vult een door u gekozen wachtwoord in (Uw wachtwoord dient minstens 6 karakters lang te zijn waarvan ten minste één letter, één cijfer en één speciaal teken.)
U staat als “gebruiker” geregistreerd voor de opgegeven zorginstelling, met alle rechten. Gebruikers hebben toegang tot de interface voor melden. In het besloten gedeelte hebben ze rechten als gebruiker en optioneel de volgende rechten:
Recht tot uitnodigen zorgaanbieder; Het recht om de lijst met gebruikers behorende bij een zorgaanbieder te kunnen beheren, o.a. uitnodigen van andere gebruikers. Recht tot uitnodigen zorgaanbiedergroep; Het recht om de lijst met zorgaanbieders in een zorgaanbiedergroep te kunnen beheren, o.a. uitnodigen van andere zorgaanbieders.
Instructie aanmelden en registreren bij Portaal voor Patiëntveiligheid. Versie 5i28 -3-
2. Melden (met inlog) Inloggen via emailadres: U klikt op
en ziet het onderstaande scherm; u geeft aan dat u via e-mailadres wilt inloggen, vult e-mailadres en wachtwoord in.
U kunt de ontvangen verificatiecode – via sms ontvangen- in onderstaand scherm invullen.
U bent u in uw eigen beveiligde gedeelte van de applicatie. Zie voor de mogelijkheden het document Meldinstructie.
Instructie aanmelden en registreren bij Portaal voor Patiëntveiligheid. Versie 5i28 -4-
Inloggen via meldcode: Een meldcode kan worden gebruikt in situaties waar meerdere medewerkers van een zorginstelling willen melden onder één gedeeld gebruikersaccount. U kunt als gebruiker zelf een meldcode aanmaken of vernieuwen. De meldcode is een door het systeem gegenereerde alfanumerieke code die uniek is voor het gebruikersaccount. U kunt de meldcode, buiten het systeem om, verspreiden naar anderen binnen uw organisatie die vervolgens incidenten kunnen melden onder uw gebruikersaccount.
Na inloggen met een meldcode komt u als melder direct in het meldformulier en kunt u uw melding registreren. Gebruikers die inloggen met een meldcode, hebben geen toegang tot het meldportaal en kunnen dus geen meldingen inzien of gegevens van de gebruiker wijzigen.
* Gebruiker A die in de apotheek verantwoordelijk is voor incidentmelden meld zich aan en wordt een nieuwe gebruiker. Hij vraagt een meldcode aan en verspreidt de meldcode naar collega’s die ook in de apotheek werken. Indien een collega meldt, is zij de melder, A, de gebruiker, blijft in het systeem de zorgaanbieder. Gebruiker A kan alle meldingen inzien die met de door hem verspreidde meldcode worden geregistreerd.
Instructie aanmelden en registreren bij Portaal voor Patiëntveiligheid. Versie 5i28 -5-
3. Anoniem melden Deze optie is alleen beschikbaar voor nieuwe deelnemende beroepsgroepen uit de eerste lijn. -
Mondzorg Huisartsenzorg Verloskunde Fysiotherapie Diëtetiek Verpleging en verzorging Oogartsen
U komt direct in het meldformulier en wordt met behulp van de vragen meegenomen in een beperkte maar gestructureerde analyse van het incident. Wat is er gebeurd? Wat waren de omstandigheden waardoor dit plaats kon vinden? Welke actie is ondernomen?
Instructie aanmelden en registreren bij Portaal voor Patiëntveiligheid. Versie 5i28 -6-
