Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung

Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed 08112387501 [email protected]

PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung 40171 [email protected]

SISTEM PELAKSANAAN GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA C

VERIFIKASI TUK  TUK BISA DIGUNAKAN POST TEST [Operator Dinas & Operator P4TK]

A

CALON DATA PESERTA  DATA PESERTA FIX (YANG HADIR) [Operator Data]

B

PELAKSANAAN PEMBELAJARAN TM [Operator & IN]

D D1

PELAPORAN TUK AKTIF (Minimal H‐10 Post Test) [Penjab P4TK ke Pusat]

D2

SET UP TUK DAN UJICOBA TUK (Proinfo, Reginfo, & Soal Uji coba) [Operator TUK &/ Dinas]

E1

PEMBUATAN KELAS

E1

PENENTUAN SASARAN

E2 PENENTUAN PERSONALIA

E3

D3

D4

D5

D6

D7

PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal (Setelah Ujicoba Berhasil) [Operator TUK]

PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal [Penjab P4TK ke Operator TUK]

INSTALASI BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal [Operator TUK]

PENGIRIMAN PASSWORD SOAL [Penjab P4TK ke Operator TUK] H‐1

INSTALASI SOAL ASLI [Operator TUK] H‐1

PENYIAPAN TUK

F

E

F1

SETTING SIM Instansi Pejabat Berkas Adm

F2

IMPORT DATA KELAS DARI SIGELAR

F3

SETTING KELAS Mapel & Modul Tanggal & Tempat Pengesahan Sertifikat Peserta

F4

REGISTRASI PESERTA

F5

CETAK DOKUMEN Absen Kelas Verifikasi BioData [Jika Perlu]

F6

ENTRY DATA Kehadiran Sikap Keterampilan

PENGISIAN KELAS

E4

EDIT ISI KELAS [Jika Perlu]

E5

PROSES KELAS  STATUS MULAI

E6

ENTRY TUK AKTIF

E7

PENENTUAN JADWAL POST TEST & TUK

E8

PROSES KELAS  STATUS AKHIRI

E9

PUBLISH JADWAL UJIAN

SIGELAR

F6 PENGAJUAN POST TEST

[Operator Data]

DAN TUK

[Pihak Terkait]

F7

H

G PESERTA LOGIN SIGELAR

SIM TM

PELAKSANAAN POST TEST G PESERTA MENGAMBIL TOKEN

UPLOAD KE SERVER PUSAT

[Operator Data] I

PROSES SERTIFIKASI

Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 1 A. DATA PESERTA ........................................................................................................................................... 3 B. PELAKSANAAN MODA TATAP MUKA ......................................................................................................... 3 C. TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR .......................................................................................................... 3 D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR ...................................................................................... 4 1.

PELAPORAN TUK AKTIF .......................................................................................................................... 4

2.

SET UP TUK DAN UJI COBA .................................................................................................................... 4

3.

PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI ............................................................................................................. 5

4.

PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI .............................................................................................................. 5

5.

INSTALASI BAHAN TUK ASLI ................................................................................................................... 5

6.

PENGIRIMAN PASSWORD SOAL ............................................................................................................ 5

7.

INSTALASI SOAL ASLI ............................................................................................................................. 5

E.

SISTEM INFORMASI GURU PEMBELAJAR................................................................................................... 6 1.

PEMBUATAN KELAS ............................................................................................................................... 7

2.

PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS .................................................................................... 8

3.

PENGISIAN KELAS ................................................................................................................................ 10

4.

PERUBAHAN SASARAN DAN ISI KELAS ................................................................................................. 11

5.

PEMROSESAN KELAS ............................................................................................................................ 11

6.

ENTRY TUK AKTIF ................................................................................................................................. 13

7.

PENENTUAN JADWAL POST TEST DAN TUK ........................................................................................ 14

8.

PROSES KELAS (AKHIRI KELAS) ............................................................................................................. 15

9.

PUBLISH JADWAL UJIAN ...................................................................................................................... 16

F.

SIM TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR ................................................................................................... 18 1.

SETTING SIM TM .................................................................................................................................. 18

2.

IMPORT DATA SIGELAR ........................................................................................................................ 19

3.

SETTING KELAS ..................................................................................................................................... 20

4.

REGISTRASI PESERTA ........................................................................................................................... 21

5.

CETAK DOKUMEN ................................................................................................................................ 22

6.

ENTRY DATA ......................................................................................................................................... 23

7.

UPLOAD KE SERVER PUSAT .................................................................................................................. 25

G. LOGIN PESERTA DAN TOKEN UJIAN ......................................................................................................... 26 H. PELAKSANAAN POST TEST GURU PEMBELAJAR ...................................................................................... 27

Aam Sudrajat – 08112387501 (sms) – 082185016933 (wa) [email protected] | 1


I.

PENGIRIMAN HASIL SIM TM DAN POST TEST .......................................................................................... 28 1.

Hasil SIM TM ........................................................................................................................................ 28

2.

Hasil POST TEST ................................................................................................................................... 28

3.

Rekap Ketidak Hadiran Peserta Post Test Guru Pembelajar ............................................................... 28



A. DATA PESERTA Data Peserta Guru Pembelajar telah didistribusikan pada beberapa RAKOR Guru Pembelajar dan beberapa Raktek yang dihadiri oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kota. Data peserta yang akan menjadi Guru Pembelajar harus dimasukan ke dalam Kelas dalam Sistem Guru Pembelajar (SIGELAR ‐ sim.gurupembelajar.id ) baik moda Tatap Muka, Daring Kombinasi, dan ataupun Daring (Penuh) berdasarkan Mapel dan Modul yang sama, atau modul disamakan karena kekurangan jumlah peserta. [E] Untuk Kemungkinan Pengkelasan Guru Pembelajar SD Kalimantan ada Pada Link: http://file.tkplb.net/_GP/DATA_GURU_SD/ Data yang dimasukan ke dalam Sigelar Harus dikoreksi apabila yang dimasukan ke dalam kelas tidak hadir dalam pelaksanaan Guru Pembelajar. [E5] B. PELAKSANAAN MODA TATAP MUKA Pelaksanaan Guru Pembelajar Moda Tatap Muka dilaksanakan dengan mengacu kepada pengkelasan berdasarkan Mapel dan Modul yang sama, atau modul disamakan karena kekurangan jumlah peserta dapat dikelola oleh Instruktur Nasional dan dapat dibantu oleh operator Data untuk mengadministrasikan proses Pembelajaran yang pada akhirnya harus dapat merekam kehadiran, nilai sikap dan nilai keterampilan yang akan dimasukan ke dalam SIM TM (SIM Tatap Muka Guru Pembelajar). [F] C. TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR Setiap Kegiatan Guru Pembelajar harus diakhiri dengan Post Test Online yang sistemnya mirip dengan UKG 2015, dimana untuk proses tersebut harus dilakukan di TUK yang telah diverifikasi, dlaporkan keaktifannya [D1] dan didaftarkan di SIGELAR [E7]. TUK untuk Post Test Guru Pembelajar 2016 dapat menggunakan TUK 2015. Untuk dapat mengetahui status dan operatornya, operator Dinas diharapkan melakukan verifikasi di pada link tinyurl.com/verifikasi‐tuk2016 pada sheet TUK_2015_2016.

Koreksi dan atau Isilah dengan Lengkap data yang ada pada sheet Tersebut.

Apabila tidak ditemukan TUK yang dibutuhkan pada data TUK 2015, maka dapat diusulkan TUK baru pada sheet Usulan TUK Baru.



D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR Dalam proses Pembelajaran (direkomendasikan di awal atau sebelumnya), Operator Dinas (berkoordinasi dengan Operator P4TK) harus sudah dapat memetakan calon TUK untuk kelas‐ kelas tatap muka yang diselengarakan. Banyaknya TUK disesuaikan dengan banyaknya peserta dan kapasitas TUK serta kesiapan durasi penggunaan TUK. 1. PELAPORAN TUK AKTIF Setelah didapat calon TUK yang pasti, Operator Dinas harus melaporkan ke Penjab P4TK (bisa melalui Operator P4TK) untuk selanjutnya dilaporkan ke Pusat sebagai TUK Aktif yang akan diterbitkan Reginfo khusus untuk TUK tersebut. Pendaftaran TUK Aktif oleh Penjab P4TK ke Pusat Aktif diwajibkan minimal 10 hari sebelum Post Test, maka Operator Dinas / Operator P4TK harus melaporkan TUK Aktif sebelum H‐10 tersebut. 2. SET UP TUK DAN UJI COBA Dengan berkoordinasi dengan Operator P4TK dan Dinas, TUK yang didaftarkan aktif harus di set up server dan client nya menggunakan Bahan‐Bahan TUK 2016 yang telah dibagikan ke Operator Dinas, atau Operator P4TK. Apabila ada kerusakan atau kekurangan dalam file‐file Bahan‐Bahan

TUK,

maka

Operator

akan

dapat

menunduh

dari

file

http://file.tkplb.net/_GP/UKG2016/

Langkah‐langkah singkat SetUP TUK dapat mengacu pada dokumen: CHECKLIST_TUK_UKG_2016_v2007.doc Dalam Proses Setup TUK, diharuskan melakukan permintaan aktivasi server yang akan digunakan. Operator TUK dapat meminta aktivasi server melalui Operator P4TK atau langsung ke Penjab P4TK: Aam Sudrajat – 0821 8501 6933 (WA) atau 0811 238 7501 (SMS)



Dengan format: Apabila Saat SetUp Belum ada reginfo asli Apabila Saat SetUp Sudah ada reginfo asli

#AKTIVASI_SERVER_UJICOBA#NAMA_TUK #AKTIVASI_SERVER_UJICOBA#SMKN 1 BANDUNG #AKTIVASI_SERVER#NAMA_TUK #AKTIVASI_SERVER #SMKN 1 BANDUNG

Selain Server, Semua Client harus diinstal juga!

3. PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI Setelah Set Up TUK dan Ujicoba berhasil dilakukan, Operator TUK diharuskan meminta kelengkapan TUK ASLI berupa reginfo, proginfo dan soal. Permintaan bisa melalui Operator P4TK atau langsung ke Penjab P4TK dengan format: #BAHAN_TUK_ASLI_#NAMA_TUK#EMAIL #BAHAN_TUK_ASLI_#SMKN 1 BANDUNG#[email protected] 4. PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI Bahan TUK ASLI akan dikirim oleh Penjab P4TK langsung sesuai permintaan yang masuk dan email yang ada. Kesalahan penulisan email dapat menyebabkan tidak diperolehnya Bahan TUK Asli. Pengiriman reginfo, proginfo dan soal dilakukan secara personal (tidak masal) dimana Soal masih dapam keadaan terkompresi berpassword. 5. INSTALASI BAHAN TUK ASLI Setelah Bahan TUK ASLI didapat, maka dianjurkan operator TUK dapat mengintal reginfo dan proginfo secepatnya dan melakukan pendaftaran dan aktivasi server (jika belum pada bagian D2) 6. PENGIRIMAN PASSWORD SOAL Untuk dapat membuka soal Guru Pembelajar, maka Password akan dikirimkan pada H‐1 menjelang Post Test, dimana Operator TUK disarankan meminta Password pada H‐2. Dengan format: #PASSWORD_SOAL#NAMA_TUK #PASSWORD_SOAL#SMKN 1 BANDUNG 7. INSTALASI SOAL ASLI Soal Asli disarankan diinstal pada H‐1 dan dicek integritasnya agar pada saat pelaksanaan ujian tidak terjadi kesalahan atau soal yang corrupt. Serta melakukan singkronisasi peserta

Setelah langkah 1 sampai 7 dilalui, maka TUK SIAP POST TEST



E. SISTEM INFORMASI GURU PEMBELAJAR Sistem Informasi Guru Pembelajar (SIGELAR) wajib digunakan dalam mengelola Kelas Guru Pembelajar untuk semua moda. Pengkelasan Guru Pembelajar disesuaikan dengan desain kelas yang dilakukan sebelumnya [A]. Kelas Guru Pembelajar ini harus dikelola hingga peserta dapat melakukan Post Test Guru Pembelajar dan mendapatkan Sertifikat. Alamat situs: Type DEMO REAL

Alamat http://sim.demo.elearning.id/ http://sim.gurupembelajar.id/

Gambar Halaman Login Dan Menu-Menu Sistem Informasi Guru Pembelajar

Skema Keterkaitan Pengelolaan Pada Guru Pembelajar Tatap Muka di Menu SIGELAR



Untuk dapat mengelola kelas, maka user harus bertindak sebagai operator P4TK dimana akun master yang digunakan adalah: MAPEL/JENJANG NAMA TK/PLB/BSUNDA MASTER OP DINAS TUK MAPEL SD MASTER OP DINAS TUK SD

AKUN [email protected] [email protected]

PASSWORD drcipto09 drcipto09

Atau akun yang telah dimiliki masing‐masing operator

1. PEMBUATAN KELAS Pembuatan Kelas di Sigelar harus seizing Operator P4TK, apabila ad akelas yang tidak dalam pengawasan Operator P4TK, maka Kelas tersebut dapat dihapus oleh Super Admin P4TK.

Dinas atau yang operator TUK yang akan membantu membuat kelas, harus berkoordinasi dengan:

Jenjang TK/SLB/Mapel Bahasa Sunda : Suhendri ‐ 081224742274 Jenjang SD : Rizki Mumpuni ‐ 081252318091

 Isi tinyurl.com/kelas‐gp‐remote  Login ke sim.gurupembelajar.id, kemudian masuk ke menu Kelas  Klik tanda (+)

 Isi Kelengkapan Kelas sesuai dengan tinyurl.com/kelas_gp_remote serta kelengkapan lainnya (Gambar Kiri),kemudian klik Lanjut 



 Klik (+) Tambah Wilayah  Pilih Propinsi, Kabupaten, dan Kecamatan yang bersesuaian lalu klik Tambahkan  Atur Kapasitas/kuota per kecamatan dengan mengetik atau mengklik tombol atas atau bawah  Lalukan untuk semua sasaran kecamatan yang ada di dalam kelas tersebut  Klik Tombol Simpan

 Hasil Pembuatan Kelas akan terlihat seperti gambar di bawah ini Status Kelas Tombol Aksi Selanjutnya

Tombol Edit/Aksi

Info Kelas

2. PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS Setelah Kelas dibuat, maka harus dilengkapi dengan, Admin dan mentor, untuk melakukannya:  Klik SET PENGELOLA KELAS atau Edit Pengampu & Admin Kelas pada Tombol Edit/Aksi  Kemudian klik (+) Tambah Orang  Lalu Akan Muncul Pilih Pengurus



 Penambahan Mentor o Klik Tipe Pengurus o Pilih Tipe Pengurus = Pengampu o Lalu Pilih Tugas Pengurus = Mentor, kemudian klik Filter dan gunakan Filter o Gunakan No. Peserta UKG atau Nama untuk mencari Mentor (=Instruktur Nasional) o Setelah ditemukan, ulangi langkah di atas untuk Mentor yang ke‐2.  Penambahan Admin Kelas o Klik Tipe Pengurus o Pilih Tipe Pengurus = Admin o Lalu Pilih Tugas Pengurus = Operator Kelas TM, kemudian klik Filter dan gunakan Filter o Gunakan “MASTER OP TM” untuk mencari operator TM yang sesuai seperti tabel di bawah.

MAPEL/JENJANG NAMA TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL SD MASTER OP TM GP SD

 Setelah mentor dan Operator Kelas TM nya dipilih, klik SIMPAN  Apabila ingin melakukan Edit Kelas, gunakan tombol titik tiga

di sisi

kanan.



3. PENGISIAN KELAS Kelas yang telah dibuat pada no. 1 dapat diisi sesuai dengan sasaran (Kecamatan) yang dimasukan. Untuk melakukannya, masuk ke menu Peserta.  Klik Menu Peserta  Gunakan

untuk mencari kelas yang dimaksud

 Kemudian klik kelas yang dimaksud agar sasarannya muncul

 Cari Wilayah Sasaran yang akan diisi, Klik Tombol

 Secara default, Peserta akan difilter yang Sesuai KCM moda Tatap Muka (Merah 8‐10)  Gunakan

untuk mempermudah mencari calon peserta

Memasukan Ke Kelas

Mengeluarkan dari Kelas

 Klik SIMPAN jika sudah selesai mengisi satu Wilayah Sasaran.



 Apabila peserta tidak berasal dari moda yang sesuai dengan KCM, maka klik Link Sesuai KCM dan ganti menjadi Tidak Sesuai KCM  Lakukan pengisian kelas seperti pada Sesuai KCM  Lakukan untuk Semua Wilayah Sasaran (Kecamatan)  Status Kelas setelah diisi peserta akan menjadi seperti gambar di bawah ini dan muncul tombol PENGUMAN PESERTA.

4. PERUBAHAN SASARAN DAN ISI KELAS Jika diperlukan, maka kelas dapat diubah sasaran dan pesertanya selama belum diumumkan calon pesertanya. Untuk melakukan edit Wilayah Sasaran, bisa mengacu ke no.2 pada bagian akhir, yaitu pada menu KELAS dengan mengklik tombol titik tiga

di sisi kanan. Untuk

mengedit peserta, dapat dilakukan pada menu PESERTA, kemudian pada kelas yang akan diedit, pada setiap sasaran akan ada mengklik tombol titik tiga

di sisi kanan.

5. PEMROSESAN KELAS Setelah yakin tidak ada lagi pergantian peserta, untuk menuju penjadwalan post test Guru Pembelajar, kelas harus melalui beberapa tahap:  PENGUMUMAN PESERTA ‐ Klik tombol PENGUMUMAN PESERTA



‐ Konfirmasi Pengumuman Peserta dengan mengklik YA ‐ Untuk membatalkan Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga

di sisi kanan, kemudian

Pilih Batal Umumkan Peserta.

 TUTUP PESERTA ‐ Klik tombol TUTUP PESERTA

‐ Konfirmasi Tutup Peserta dengan mengklik YA ‐ Untuk membatalkan Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga

di sisi kanan, kemudian Pilih

Buka Pendaftaran Peserta.

 MULAI KELAS ‐ Klik tombol MULAI KELAS

‐ Konfirmasi Mulai Kelas dengan mengklik YA ‐ Untuk membatalkan Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga

di sisi kanan, kemudian

Pilih Batal Mulai Kelas.

Jika ada perubahan peserta, maka kelas harus dikembalikan ke kondisi sebelum pengumuman peserta (Batalkan Pengumuman Peserta), kemudian masuk ke menu PESERTA, kemudian Edit Peserta

JIKA KELAS SUDAH DIMULAI (MULAI KELAS), MAKA DATA DAPAT DIUNDUH DI SIM TM



6. ENTRY TUK AKTIF Untuk dapat megikuti Post Test Guru Pembelajar, peserta harus di plot ke TUK. TUK aktif yang akan digunakan di Post Test Guru harus dilaporkan seperti pada mekanisme sebelumnya lihat bagian D1. Setelah TUK dilaporkan aktif dan ada repon dari pusat dengan menerbitkan reginfo. Setelah TUK terdaftar Aktif:  Masuk Ke menu TUK

 Gunakan

untuk mempermudah mencari TUK

 Jika hasil pencarian menunjukan TUK yang yang dimaksud sudah ada dalam database TUK aktif, maka TUK siap untuk digunakan.  Jika tidak ditemukan TUK, maka keluar dari pencarian lalu klik (+)

‐ Klik PILIH DARI DATA MASTER

 Pilih Provinsi dan Kota/Kabupaten, sampai ditemukan Datanya



 Kemudian Pilih TUK nya dan klik OK  Jika Data tidak ditermukan, maka TUK belum diaktifkan, harap hubungi operator P4TK atau Penjab Post Test PPPPTK TK DAN PLB 7. PENENTUAN JADWAL POST TEST DAN TUK Penjadwalan Post Test dapat dilakukan dengan cara: ‐ Pastikan Jumlah Peserta dalam kelas yang akan mengikuti post test (Jika perlu digabungkan dengan kelas lain jadwalnya) – Diharapkan Dinas, Operator P4TK dan Operator TUK dapat berkoordinasi untuk penjadwalan Post Test. Siapkan jadwal tambahan/cadangan untuk peserta yang tidak dapat hadir! ‐ Setelah Plot Penjadwalan didapat, masuk Ke menu Ujian ‐ Gunakan

untuk mempermudah kelas

‐ Setelah ditemukan kelas yang dimaksud, Klik JADWALKAN

‐ Isi tanggal ‐ Klik PILIH LOKASI

‐ Pilih Provinsi dan Kota/Kabupaten, jika perlu ketik nama TUK‐nya, Kemudian Klik TUK yang dipilih



‐ Klik SIMPAN untuk mengakhiri Penentuan Jadwal dan TUK dan OK untuk mengkonfirmasi

8. PROSES KELAS (AKHIRI KELAS) Untuk dapat mengikuti Post Test, Kelas harus berstatus berakhir

Untuk dapat melakukan itu, kelas harus diproses dengan MENUTUP KELAS: ‐ Masuk ke menu KELAS ‐ Cari Kelas yang akan diakhiri, kemudian Klik AKHIRI KELAS

‐ Konfirmasi dengan mengklik YA

Cara lain menutup kelas adalah: ‐ Masuk ke menu UJIAN ‐ Cari Kelas yang dimaksud

‐ Klik TUTUP KELAS



‐ Konfirmasi dengan mengklik YA

‐ Kelas yang telah di‐TUTUP, akan muncul kunci pada statusnya

9. PUBLISH JADWAL UJIAN Setelah Penjadwalan dan TUK serta SETUP TUK selesai (Bagian D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR), hal yang harus dilakukan adalah dengan melakukan Publish Jadwal Ujian:  Masuk ke menu UJIAN  Cari Kelas yang dimaksud  Klik Tombol PUBLISH

 Konfirmasi dengan mengklik YA



 Kelas yang telah di‐PUBLISH, akan terdapat indikator centang pada bagian tengah.

 Untuk mengubah jadwal Ujian ketika sudah di‐PUBLISH, maka kita harus membatalkannya dahulu dengan mengklik tombol titik tiga

di sisi

kanan, lalu pilih Batal Publish.  Kemudian kita bisa edit Jadwal Ujian Lagi seperti langkah di atas, kemudian menyimpan perubahannya

JIKA JADWAL SUDAH DIPUBLISH, PESERTA DAPAT MENGAKSES AKUN SIM GURU PEMBELAJAR UNTUK MENDAPATKAN TOKEN (Lihat Bagian G)



F. SIM TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR

Pengelolaan Kelas Tatap Muka, khususnya dalam proses pembelajar, diwajibkan menggunkan SIM TM terbaru. SIM TM dapat diunduh dari:

http://file.tkplb.net/_GP/SIMDIKLAT/ Setelah Diunduh, Wajib Diekstrak dua kali, hingga didapat seperti gambar di bawah ini

Isi Folder

Program untuk dieksekusi

Detil pengoperasian SIM TM dapat dibaca pada manual SIM_TM_GP_OK.pdf. Di bawah ini akan diberikan langskah‐langkah utama dalam mengelola kelas dalam naungan PPPPTK TK DAN PLB: 1. SETTING SIM TM SIM TM perlu di set agar sesuai dengan penggunaannya untuk PPPPTK TK dan PLB. Secara Default, Hasil unduhan dari link di atas sudah terisi untuk Instansi dan Pejabat, serta Berkas Dokumen untuk Registrasi.



2. IMPORT DATA SIGELAR Setelah Kelas di‐MULAI di SIGELAR (Lihat E‐5‐Mulai Kelas), makan kelas dapat diimport dari sigelar dengan akun Admin Operator TM yang telah dimasukan (lihat E‐2‐ PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS). Akun yang digunakan adalah: MAPEL/JENJANG NAMA TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL SD MASTER OP TM GP SD

AKUN OPERATOR TM PASSWORD [email protected] drcipto09 [email protected] drcipto09

 Masuk ke menu KELAS ‐> Import Kelas dari Server, kemudian pilih Kelas IN/GP



 Pilih Periode 1 dan Tahun 2016, Login dengan menggunakan akun yang telah dimasukan di SIGELAR, klik Login dan tunggu  Centang Kelas yang hendak didownload, kemudian Klik Download, tunggu hingga selesai.  Jika data tidak ditemukan, maka cari di periode 2, 3, 4, dst



3. SETTING KELAS

a. Mapel dan Modul ‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Mata Diklat, Klik Koreksi, kemudian isi Modul dengan memisahkan 2 modul dengan koma (Lihat Gambar di bawah ini)

‐ Klik Simpan jika sudah selesai b. Tanggal dan Tempat ‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Diklat, Klik Koreksi, kemudian isi yang belum lengkap (Lihat Gambar di bawah ini)

‐ Klik Simpan jika sudah selesai



c. Pengesahan Sertifikat ‐ Secara Default sudah terisi ‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Sertifikat, Klik Koreksi, kemudian klik

untuk

‐ Klik Simpan jika sudah selesai d. Peserta ‐ Secara Default sudah terisi, tidak perlu dikoreksi

4. REGISTRASI PESERTA

Registrasi Peserta berfungsi untuk memberi status kehadiran peserta dalam kegiatan. ‐ Klik

di sebelah kanan ID Peserta

‐ Pilih peserta yang hendak diubah statusnya (Gunakan Filter di atas jika perlu)



‐ Sesuaikan Status Peserta dan Status Hadir

‐ Klik Simpan. ‐ Lakukan untuk semua peserta dalam kelas

5. CETAK DOKUMEN a. Absensi

‐ Pilih Kelas yang akan dicetak Absensinya ‐ Sesuaikan Parameter Pencetakan (Tanggal, Print Order by, dan Type Pencetakan – untuk TM In‐on‐In bisa menggunakan Presensi 1hari+Instansi)

‐ Klik Cetak Aam Sudrajat – 08112387501 (sms) – 082185016933 (wa) [email protected] | 22


b. Dokumen Pendukung

Jika diperlukan terdapat beberapa kelengkapan yang dapat digunakan, silahkan dipilih kemudian dicetak.

6. ENTRY DATA a. Isi Absensi (Jika sudah selesai pelaksanaannya, sebelum upload) ‐ Pilih Tab Isi Presensi, kemudian Kelas yang akan dicetak diisi absensi

‐ Isilah jumlah kehadiran, sesuaikan dengan jumlah hari pelaksanaan agar terisi 100 (%) di kanannya. Jika terjadi kesalahan, maka periksa lagi tanggal pelaksanaan.



b. Entry Sikap dan Keterampilan

‐ Pilih Kelas, kemudian Isi N. Sikap dan N. Keterampilan

‐ Klik Menu Pilihan, Pilih (2) Laporkan sbg peserta UKG ‐ Gunakan Username = Password = PPPPTK_39, kemudian klik Login ‐ Klik lagi Menu Pilihan, Pilih (3) Lihat Hasil Laporan



7. UPLOAD KE SERVER PUSAT

Meskipun pada manual SIM TM dilakukan proses upload setelah semua proses selesai, untuk kemudahkan proses evaluasi, upload ke server pusat yang pertama dilakukan setelah proses Pelaporan Sebagai Peserta UKG. ‐ Klik Upload ke Server, kemudian gunakan akun pada tabel di bawah / akun operator TM yang digunakan pada sigelar/ akun untuk Import Kelas dari Server MAPEL/JENJANG NAMA TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL SD MASTER OP TM GP SD

AKUN OPERATOR TM PASSWORD [email protected] drcipto09 [email protected] drcipto09

‐ Pilih kelas yang akan diupload, kemudian klik + Upload di kiri bawah, tunggu hingga proses selesai



G. LOGIN PESERTA DAN TOKEN UJIAN Setelah Jadwal Ujian di Publish (E‐9), maka peserta diharuskan login ke dalam SIGELAR untuk mendapatkan TOKEN post test. ‐ Peserta Login menggunakan akun yang telah diberikan sebelumnya

‐ Peserta Masuk Ke menu Agenda Ujian

Peserta menggunakan Token untuk Validasi Post test Untuk mempermudah operator TUK apabila peserta tidak sempat login dan mencatat TOKEN ujian, maka Operator dapat mendownload rekap peserta ujian: ‐ Masuk Ke Menu Ujian ‐ Cari Kelas yang ingin diunduh data peserta ujiannya

‐ Klik UNDUH



Hasil Unduh Data Peserta Ujian

H. PELAKSANAAN POST TEST GURU PEMBELAJAR Pelaksanaan Post Test Guru Pembelajar dilakukan sesuai dengan tanggal dan sesi yang telah disusun, meskipun pada sistem jadwal ujian hanya dibatasi pada rentang waktu yang telah dimasukan pada SIGELAR dan hanya berlaku pada 08.00 – 17.00 waktu Indonesia setempat. Apabila membutuhkan perpanjangan waktu, maka operator TUK diharuskan melaporkan ke Penjab P4TK. Pembuatan Absensi peserta, pengawas, operator dan berita acara pelaksanaan dan daftar ketidakhadiran dapat menggunakan APPT_GP_V3.xlsx yang dapat diunduh di http://file.tkplb.net/_GP/_PELAKSANAAN_POST_TEST_GP/

‐ Isi PENGATURAN dengan mengkoreksi semua yang berwarna kuning ‐ Unduh Peserta dari menu Ujian di SIGELAR copy paste mulai dari Kolom B ‐ Tulis/Isi/Ganti Nama Kelas di Kolom A ‐ Masuk ke JADWAL POST TEST DAN SET KEHADIRAN, isi/sesuaikan kolom yang kuning saja. ‐ Selanjutnya atur pada masing‐masing sheet untuk keperluan mencetak UNDANGAN, DAFTAR HADIR, BERITA ACARA, DAFTAR KETIDAK HADIRAN, dll.



I. PENGIRIMAN HASIL SIM TM DAN POST TEST 1. Hasil SIM TM Untuk backup, hasil SIM TM harus dibackup dengan cara: ‐ Klik BERKAS ‐> GURU PEMBELAJAR ‐> Nilai Sikap dan Keterampilan ‐ Pilih Kelas ‐ Menu Pilihan ‐> Export ‐ Namai dengan sesuai dengan nama kelas ditambah “_sikap_keterampilan”, contoh: MD‐TM‐TK‐SAMARINDA‐BC‐03‐A_sikap_keterampilan.xls ‐ Cari hasil export di folder export_XLS (default) atau lokasi lain yang ditentukan ‐ Tutup SIM TM, Lihat folder data ‐ Buat zip atau rar dengan nama file nama kelas ditambah “_data”, contoh : MD‐TM‐TK‐SAMARINDA‐BC‐03‐A_data.zip MD‐TM‐TK‐SAMARINDA‐BC‐03‐A_data.rar 2. Hasil POST TEST Kirimkan Softcopy Hasil Post Test berupa: ‐ Daftar Hadir Online ‐ Hasil Ujian ‐ Berita Acara Pelaksanaan Post Test 3. Rekap Ketidak Hadiran Peserta Post Test Guru Pembelajar Peserta yang tidak hadir direkap dalam BERITA ACARA dan DAFTAR KETIDAKHADIRAN PESERTA selanjutny dicopy paste ke link http://tinyurl.com/tidak‐hadir‐post‐test.

SEMUA BAHAN LAPORAN:

‐ Excel Sikap Keterampilan ‐ Zip/RAR data SIM TM ‐ Daftar Hadir Online

‐ Hasil Ujian ‐ Berita Acara Pelaksanaan Post Test DIKIRIM KE [email protected]


Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung

Recommend Documents