BagManager Handout
Versie 6.0
Opleidingen SPL/A4
BTS BAGAGE
Februari 2015 Versie 3
Inhoudsopgave 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Inhoudsopgave In en uit loggen HHT Menustructuur op de HHT Rode knop H Scherm refresh Menu HHT 1-Bag Functie 1A Load Bag into ULD Functie 1C OFFLOAD BAG Functie 1D BAG ENQUIRY Functie 1E PAX BAG ENQUIRY Functie 1H TRACK BAG Functie 1K Quick Reflight Menu HHT 2-ULD & Hold Functie 2A Assign ULD Functie 2B ULD ENQUIRY Functie 2E MERGE ULD to ULD Functie 2F Create CS Menu HHT 3-Departure Flights Functie 3A Flight Monitor Functie 3B Loading status
21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35.
Functie 3C BAGS TO LOAD Functie 3D BAG to Offload Functie 3E ULD/Hold list Functie 3F Flight Details Menu HHT 4-Arrival Flights Functie 4A Flight Monitor Menu HHT 6-Miscellaneous Functie 6A Assign Location Functie 6B HHT Details Open procedure Laad procedure Sluit procedure Off-load procedure Lateral info opvragen Fout- en waarschuwingsmeldingen
1
In en uit loggen HHT Doel: In gebruik nemen van de HHT. Inloggen werking: Stap 1: Voer gebruikersnaam in Stap 2: Voer wachtwoord in
KO22451
KL
****
Stap 3: bevestig met ENTER Uitloggen werking: Stap 1: Kies ‘0’ in het menu De verbinding met BagManager wordt na 30 minuten niet gebruiken verbroken. Er moet dan opnieuw ingelogd worden. 3X verkeerd wachtwoord = nieuw wachtwoord aanvragen BSC 2
Menustructuur op de HHT • 1 Bag Alles wat met bagage te maken heeft • 2 ULD&Hold Informatie en handelingen m.b.t. tot ULD of Ruim • 3 Departure Flights Informatie van bagage op uitgaande vluchten • 6 Miscellaneous Gegevens van de HHT zelf
3
Terug naar het Hoofdmenu Doel: Vanuit elke functie in één keer terugkeren naar het hoofdmenu. Werking: Stap 1:
Kies rode toets + H
4
Scherm refresh (CTRL+R) • Het kan gebeuren dat het scherm van je HHT vastloopt. Dit gebeurt tijdens het surfen internet met je PC ook wel eens. • Om je scherm opnieuw te verversen gebruik je de toetsencombinatie “CTRL toets” + R.
5
Menu HHT
1-Bag
1-Bag In het menu Bag vind je alle functies voor BTS Bagage waarmee bagage wordt afgehandeld. De functie gebruik je om: 1-A: te beslissen of bagage wel of niet in een ULD mag worden geladen 1-C: een of meerdere koffers uit een ULD te halen 1-D: informatie van een bepaald stuk bagage op te vragen 1-E: informatie over de passagier op te vragen 1-H: te bevestigen waar de bagage zich bevindt 1-K: bagage na te sturen 6
Functie 1A
Load Bag into ULD
Doel: Controleren of bagage OK TO LOAD is en beladen mag worden.
Werking: • Automatisch: Scannen van bagagelabel • Handmatig: Stap 1: Menu 1A Stap 2: type 10 cijferig tagnummer in Stap 3: bevestig met ENTER 7
Functie 1C
OFFLOAD BAG
Doel: Het verwijderen van bagage uit een kar of container.
Werking: Stap 1: Stap 2: Stap 3:
Menu 1 C, ENTER scan de barcode en bevestig met enter laat de koffer naar het BSC brengen
8
Functie 1D
BAG ENQUIRY
Doel: Informatie opvragen over een tagnummer en omboeken bagage Werking: • Automatisch: Menu 1D en bagagelabel scannen. • Handmatig: Stap 1: Menu 1D Stap 2: Type 10 cijferig tagnummer in Deze functie staat altijd in de continu mode. Als je verder wilt met beladen, kies dan eerst ‘Esc’ om in het hoofdmenu te komen 9
Functie 1E
PAX BAG ENQUIRY
Doel: Informatie opvragen over de eigenaar van het bagagestuk.
Werking: • Automatisch: Menu 1E en bagagelabel scannen. •
Handmatig: Stap 1: Menu 1E Stap 2: Voer naam in Stap 3: Voer vluchtnummer in 10
Functie 1H
TRACK BAG
Doel: Bevestigen van de locatie waar het bagagestuk zich nu bevindt.
Werking: • Handmatig: Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4:
Menu 1H Voer de locatie in Type tagnummer in Bevestig met ‘Enter’
11
Functie 1K
Quick Reflight
• Doel: Het nasturen van een achtergebleven bagagestuk op Schiphol. Werking: Stap 1:Menu1K Stap 2:Scan het label of voer handmatig tagnummer in Stap 3:Kies de eerstvolgende veilige vlucht bevestig keuze vlucht Stap 5:Bevestig keuze reflight bagagestuk 12
Menu HHT
2-ULD & Hold
2-ULD & Hold In het menu ULD & Hold vind je alle functies voor BTS Bagage die te maken hebben met de laadeenheid. De functie gebruik je om: 2-A: een ULD toe te kennen aan een vlucht om te kunnen beladen 2-B: specifieke informatie op te vragen over de ULD en de inhoud daarvan 2-E: de inhoud van twee laadeenheden samen te voegen 2-F: een (virtuele)containerkaart aan te maken 13
Functie 2A
Assign ULD
Doel: Een laadeenheid toekennen aan een vlucht om te kunnen beladen. Werking: Stap 1: menu 2A Stap 1:
scan de containerkaart of voer het sheetnummer handmatig in
Stap 2:
bevestig met ENTER
Stap 3:
type ULD nummer in
Stap 4:
bevestig met ENTER 14
Functie 2B
ULD ENQUIRY
Doel: Informatie over een specifieke gescande ULD plus een keuze van meerdere handelingen in het ‘drop-down’ menu Werking: • Automatisch: Scan de barcode van de containerkaart. Kies een van de functies in het menu •
Handmatig: Stap 1: menu2B Stap 2: type het ULD nummer in Stap 3: kies een van de functies uit het ‘drop-down’ menu 15
Functie 2E
MERGE ULD to ULD
Doel: Alle bagage van een kar of container in 1 keer verplaatsen naar een andere kar of container. Werking: Stap 1: menu2E Stap 2: open karren/containers Stap 3: scan containerkaart van ULD waar de bagage uit moet Stap 4: scan containerkaart van ULD waar de bagage in moet Stap 5: bevestig met OK Stap 6: plaats de bagage (fysiek) in de nieuwe ULD Stap 7: noteer aantal colli, volumecode op de containerkaart 16
Functie 2F
Create CS
Doel: Aanmaken van een virtuele containerkaart wanneer je geen kaart tot je beschikking hebt.
Werking: Stap 1: menu2F Stap 2: type vluchtnummer in Stap 3: kies type en klasse Stap 4: bevestig met ENTER
17
Menu HHT
3-Departure Flights
3-Departure flights In het menu vind je alle functies voor BTS Bagage die te maken hebben met de uitgaande vluchten. De functie gebruik je om: 3-A: informatie op te vragen van meerdere uitgaande vluchten 3-B: specifieke bagage informatie op te vragen van een vlucht 3-C: te zien hoeveel bagage nog beladen moet worden 3-D: een te zien of er bagage geoffload moet worden 3-E: een lijst op te vragen van alle containers op de vlucht 3-F: gegevens (H-veld) op te vragen 18
Functie 3A
Flight Monitor
Doel: Overzicht van vluchten van een specifieke airline. Standaard zie je een lijst van open en gesloten vluchten tussen V-2 en V+5 Het scherm laat het aantal stuks bagage zien wat is geladen, nog geladen of ge-offload moet worden Werking: Stap 1: menu3A Stap 2: kies voor specifieke informatie de airline code
19
Functie 3B
Loading status
Doel: Loading status geeft per bestemming van de vlucht het aantal verwachte bagage, het aantal stuks bagage in een ULD het aantal stuks bagage aan boord en het aantal nog te laden stuks bagage weer.
Werking: Stap 1: menu3B Stap 2: vul het vluchtnummer in • Loadingstatus scherm wordt weergegeven Stap 4: kies een van de opties uit het ‘drop-down’ menu 20
Functie 3C
BAGS TO LOAD
Doel: Informatie over het aantal koffers dat voor een actieve vlucht nog niet beladen is.
Werking: Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4:
menu3C vul vluchtnummer in kies Bag List bevestig met enter
21
Functie 3D
BAG to Offload
Doel: Lijst van alle bagagestukken van 1 vlucht die ge-offload moeten worden. Werking: Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4:
Kies menu 3 D Voer het vluchtnummer in Selecteer het tag nummer + ‘Enter’ Conformeer met ‘OK’
Als de bagage ge-offload is verdwijnt de informatie van het scherm 22
Functie 3E
ULD/Hold list
Doel: Deze functie laat de lijst van laadeenheden zien voor een geselecteerde vlucht. Vanuit deze functie kan je in het menu onderin ook andere functies bereiken.
Werking: Stap 1: Stap 2:
Kies menu 3 E Voer het vluchtnummer in
23
Functie 3F
Flight Details
Doel: De functie 3F laat alle details zien van de geselecteerde vlucht, zoals vertrektijd, status, route en bagage specifieke informatie. Ook vind je hier de portofoon nummers van alle betrokkenen bij deze vlucht.
Werking: Stap 1: Stap 2:
Kies menu 3 F Voer het vluchtnummer in
24
Menu HHT
4-Arrival Flights
4- Arrival Flights Uit dit menu gebruikt BTS bagage maar één functie. De functie gebruik je om: 4-A: informatie op te vragen van meerdere binnenkomende vluchten. Instelbaar van -1 tot + 3 uur van de aankomsttijd
25
Functie 4A
Flight Monitor
Doel: De functie 4A laat alle details zien van de geselecteerde vlucht, zoals vertrektijd, status, route en bagage specifieke informatie.
Werking: Stap 1: Stap 2:
Kies menu 4 A Voer het vluchtnummer in
26
Menu HHT
6-Miscellaneous
6- Miscellaneous In het menu vind je specifieke functies die met de HHT te maken hebben. De functie gebruik je om: 6-A: De HHT aan een locatie toe te kennen zodat bijvoorbeeld de standaard printer als eerste in de rij staat van het pop up scherm 6-B: Informatie over wie de HHT momenteel in gebruik heeft
27
Functie 6A
Assign Location
Doel: De functie 6A wordt gebruikt om alle handelingen die je verricht met de HHT te koppelen aan de locatie waar je hem gebruikt.
Werking: Stap 1: Stap 2: Stap 3:
Kies menu 6 A Selecteer of voer een locatie in Kies de knop Assign Location 28
Functie 6B
HHT Details
Doel: De functie 6B laat de status van de HHT zien en het ID van de gebruiker
Werking: Stap 1: Stap 2:
Kies menu 6 B Bevestig met “Enter’’
29
Open procedure • Doel Het in gebruik nemen (‘openen’) van een kar of container om bagage te beladen of het te verplaatsen. 1. Bevestig de containerkaart aan lege kar/container 2. Scan de barcode van de containerkaart 2. Voer het containernummer in (ULD nummer)+ENTER
30
Laad procedure • Doel Het kunnen beladen van bagage in een kar/container. 1. Scan de barcode van de containerkaart (of kies 1A en voer ULD nummer in) 2. Scan de bagagelabels (Alleen ‘OK’ bagage laden) 3. Plaats de bagage in de ULD
31
Sluit procedure • Doel Het afsluiten van een kar of container. 1. Scan de laatste koffer en plaats deze in de ULD 2. Kies ‘Close’ uit het drop down menu bevestig met ‘ENTER’ 3. Noteer aantal colli en de volumecode op de containerkaart
38
1
32
Off-load procedure • Doel Het fysiek verwijderen van bagage uit een ULD en uit het systeem BagManager De functie 3D Bags to Offload geeft een overzicht van de koffers die van de vlucht moeten. 1. 2. 3. 4. 5.
Kies 3D Bags to Offload Voer het vluchtnummer in Selecteer een tagnummer Kies ‘Offload Bag’ uit het menu Voer het tagnummer in
33
Lateral info Odd-size rijder • Doel Lateral informatie voor de Odd-size rijder opvragen 1. Kies 1D Bag Enquiry (achter de passagiersnaam staat F4) 2. Kies Rode knop+D om F4 te activeren (de naam van de passagier is nu geaccentueerd) 3. Bevestig met “Enter” (er verschijnt een pop-up met daarin de lateral informatie) 34
Fout- en waarschuwingsmeldingen Foutmelding (LOAD ERROR): Vluchtnummer foutief Datum foutief Bestemming foutief (Y) Klasse foutief (Y) Sorteercriterium foutief (Y) Waarschuwingsmelding: No Load Authority Stopped Bag Security Failure Deleted Bag Tag Duplicate Bag Tag Unknown Bag Tag Reflighted Tag Relabel Standby Bags to offload
Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Neem contact met TC Neem contact met TC Neem contact met TC
Neem contact op met BSC of AV Neem contact op met BSC of AV Zet bagage apart / contact BSC Zet bagage apart / contact BSC Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen Zelf actie ondernemen 35
