A3, SP4 dan I MHERE

 

LAPORAN      Monitoring Evaluasi Internal (Monevin) Akhir Tahun  Hibah TPSDP,  Program Hibah Kompetisi (PHK)  A2/A3, SP4 dan I‐MHERE          

       

  PUSAT JAMINAN MUTU   UNIVERSITAS BRAWIJAYA  MALANG  2007 

HALAMAN PENGESAHAN    1.  Penanggung Jawab  N a m a  Jabatan  Alamat  Telepon/HP  Fax  e‐mail  2.   Tim Pelaksana   

   

 

3.   Waktu Kegiatan 

:    Ketua PJM  :   Prof. Dr. Ir. Soebarinoto  :   Ketua Pusat Jaminan Mutu  :   Jl. Sentaurus 4 Malang  :   0341 – 575797 ; 081 334 355106  :   0341 ‐ 575817  :   pjm‐[email protected]  :      Dr. Muhammad Nurhuda (Ketua Pelaksana)  Ir. Surisdiarto, M.Rur.Sc (Koordinator A2/A3/SP4)    Prof. Dr. Ir. Subarinoto    Prof. Dr. Ir. Jody Moenandir    Ir. Cahyo Prayogo, MP    Ir. Nur Hidayat M.S    Ir. Moch. Rusli, Dipl. Ing    Dwi Fadila Kurniawan, ST., MT    Dr. Ir. Sri Rahayu Utami    Herman Tolle, ST. ,MT    Ir. Rusdi Tjahjono, MSA    Ir. Sunarto Ismunandar, MS    Ir. Retno Mastuti, D.Agr.Mc    Dr. Surachman, M.SiE    Dr. Ir. Muhammad Bisri, MS  M. Halim Natsir, SPt., M.P  DR. Hermin Sulistyarti  Drs. Johan A.E. Noor., M.Sc  Ir. Sudarminto S.Y. M.App.Sc  Dr. Lilik Setyobudi  Ir. Yulia Nuraini, M.S  Dr. Ak. Unti Ludigdo  Prof. Dr. Ir. Jody Moenandi  Drs.Ak. Ali Djamhuri (Koordinator I‐MHERE)  Prof. Dr. Sutiman B. Sumitro  Dr. Ing. Setyawan P. Sakti, M.Sc  Dr. Ir. Harry Soekotjo Dachlan, M.Sc  Didik Suprayoga, M.Sc., Ph.D  Prof. Dr. I Nyoman Nurjaya  Agus Suharyanto, M.Eng., Ph.D  Setyo Widagdo, SH., M.H  Dr. Endang Arisoesilaningsih (Koordinator TPSDP)  Sri Lestari, SH., MH   Yudie Wiro Eko Setyawan, SSi.  Drs. Djaelani.  :    Juli 2007‐Desember 2007.  Malang, 4 Desember 2007  Ketua PJM      Prof. Dr. Ir. Soebarinoto   NIP. 130 531 855     

1

RINGKASAN  MONEVIN AKHIR TAHUN 2007  TPSDP, SP4, PHK A2/A3, I‐MHERE    

Tahun 2007  Universitas Brawijaya  menjalankan 21 program hibah kompetesi  (PHK) yaitu 3 TPSDP, 6 PHK A2, 3 PHK A3, 4 PHK I‐MHERE serta 5 SP4. Agar mutu  pelaksanaan PHK terjamin dan sesuai melakukan Monitoring dan Evaluasi Internal  (Monevin) PHK, yang dilakukan pada tengah tahun, akhir tahun, akhir program dan  pasca pelaksanaan PHK. Pelaksanaan Monevin akhir tahun 2007 implementasi PHK  melibatkan  33  reviewer  internal  yang  ditetapkan  melalui  SK  Rektor  No.  3080/J.10/LL/2007.  Pelaksanaan  Monevin  dana  menggunakan  2,5%  dana  DRK.  Karakter kegiatan Monevin mulai tahun 2007 lebih merupakan program  konsultasi  dan pendampingan secara kontinyu sehingga berkembang early warning system.   TPSDP  batch  3  telah  menunjukkan  peningkatan  kinerja  yang  nyata  dan  mendukung  UB  wide  program  penyelenggaraan  kegiatan  akademik  di  semua  tingkat,  dari  jurusan  hingga  universitas.  Perbaikan  kinerja  ini  sangat  nyata  dibandingkan dengan kegiatan tahun 2006. Dari 9 penerima hibah A2/A3, 3 jurusan  (Teknik  Elektro,  Teknik  Arsitektur,  Teknik  Industri  Pertanian)  berada  di  tahun  terakhir  pelaksanaan  proyek,  4  (Kimia,  Budidaya  Pertanian,  Managemen  dan  Akutansi)  berada  di  tahun  kedua  pelaksanaan  proyek,  sedang  2    lainnya  (Teknik  Sipil  dan  IESP)  berada  pada  tahun  pertama  implementasi  proyek.    PHK  I‐MHERE  saat ini berada pada tahun pertama pelaksanaan. Sedangkan PHK SP4 berada pada  tahun terakhir.  Secara umum, implementasi program A2/A3 berjalan dengan sangat  baik  dan  dijalankan  secara  serius.  Delapan  grantee  mendapatkan  peniliaian  sedikitnya  300.  Capaian  fisik  rata‐rata  diatas  90%  sedangkan  keberhasilan  target  indikator  umumnya  pada  kisaran  diatas  50%.  Beberapa  indikator  yang  kurang  umumnya  disebabkan  masih  dalam  proses  pengumpulan  dan  penghitungan,  mengingat kegiatan masih berjalan.   Implementasi  PHK  I‐MHERE  baik  institusi  maupun  jurusan,  secara  umum  belum  menunjukkan  perkembangan  yang  menggembirakan.  Hambatan  terbesar  pelaksanaan  program  adalah  ketidak  siapan  PIC  untuk  membuat  dokumen‐ dokumen,  sehingga  pelaksanaannya  molor  ditahun  berikutnya.  Disamping  itu  terjadi keterlambatan pencairan dana, terkait dengan kontrak dan perbaikan kontrak.  Dengan  demikian  perlu  ditingkatkan  upaya‐upaya  mendapatkan  dana  talangan  guna  mengatasi  sumber  dana  yang  belum  cair  sampai  dengan  saat  ini.    Namun  demikian,  komitmen  pimpinan  yang  diberikan  dalam  bentuk  dukungan  pemikiran  dalam  perencanaan  dan  pelaksanaannya  akan  memberikan  jaminan  keberlangsungan pelaksanaan PHK.  Pelaksanaan  program  SP4  sampai  akhir  tahun  berjalan  bagus.    Capaian  fisik  hampir  100%,  sedang  indikator  target  rata‐rata  diatas  70  %.  Dari  program‐program  yang  dibuat  baik  dalam  meningkatkan  kualitas  pelayanan  akademik  dan  kemahasiswaan maupun peningkatan kemampuan manajemen, semua telah berjalan  dengan  baik  dan  dilaksanakan  dengan  sungguh‐sungguh.  Hambatan  yang  ada  2

relatif  dapat  diatasi  dan  yang  hanya  masalah  pelaporan  dan  instruksi  kerja  belum  dilakukan dengan sempurna. Belum optimumnya capaian indicator target umumnya  terkait dengan kemampuan mereka melaksanakan kegiatan.  Adapun  kendala  yang  dihadapi  dalam  implementasi  PHK  adalah  variasi  kepemimpinan  pada  tingkat  jurusan,  fakultas  dan  universitas.  Hal  ini  berdampak  nyata  pada  kurang  optimalnya  manajemen  internal  dan  organisasi  unit  kerja.  Kendala yang dihadapi terutama karena dua isu terakhir ini terkait dengan mindset  pimpinan  yang  terkait  pada  pola  pikir  dan  pola  perilaku.  Perbaikannya  membutuhkan  waktu  yang  cukup  panjang  setelah  peningkatan  pemahaman  mencapai  standar  minimal.    Melalui  PHK  I‐MHERE  institusi      akan  ditingkatkan  perbaikan manajemen internal.   Selain  itu,  pada  saat  Monevin  reviewer  juga  mencatat  bahwa  di  antara  penerima  hibah  terjadi  sharing  pengalaman,  kegagalan  dan  keberhasilan  menjalankan  PHK  sehingga  terjadi  dampak  positif  pada  peningkatan  suasana  akademik dan mutu pengembangan penerima hibah yang meningkat drastis. Hal ini  diikuti oleh peningkatan jumlah penerima PHK dan dana yang dikelola. Akan tetapi,  dampak positif tersebut kurang diamati secara vertikal pada tingkat manajerial.  Keberhasilan  PHK  tidak  saja  dirasakan  oleh  jurusan/PCPT  terkait  namun  mengimbas  secara  horizontal  ke  jurusan/PCPT  lain  bahkan  secara  vertikal  ke  fakultas  dan  universitas.  Hal  ini  tercermin  pada  hasil  Monevin  Pasca  Hibah  yang  rata‐rata menunjukkan perbaikan, yang tercermin pada peningkatan perkembangan  Universitas Brawijaya. Hal ini ditandai oleh :  1. Peningkatan  kapasitas  internal  untuk  menyediakan  dan  memberikan  pelayanan  lebih  baik  (struktur  pendanaan,  bahan  pustaka,  jaringan  sistem  informasi, peralatan dan fasilitas akademik lainnya)  2. Peningkatan  relevansi  pendidikan  yang  ditandai  oleh  integrasi  Bahasa  Inggris  dan  komputer  dalam  kegiatan  PBM,  pembelajaran  berpusat  pada  mahasiswa,  pendekatan  pembelajaran  sesuai  PS  (problem‐based  learning,  research‐based  learning,  autonomous  learning  dst)  dan  penerapan  Kurikulum  Berbasis Kompetensi pada tahun 2008.  3. Peningkatan  suasana  akademik  yang  ditandai  oleh  meningkatnya  aktivitas  penelitian  dan  pengabdian  pada  masyarakat  oleh  dosen  dan  mahasiswa,  prestasi  mahasiswa  dalam  lomba  tingkat  nasional/internasional  dan  perolehan  paten,  serta  kegiatan  belajar  out  door  memanfaatkan  wireless  network)  4. Peningkatan  efisiensi  dan  produktivitas  akademik  yang  ditunjukkan  oleh  peningkatan  IPK  >3,0,  penurunan  lama  studi  dari  >  4,68  tahun  menjadi  4,48  tahun,  indeks  produktivitas  70%  per  tahun,  pengunjung  perpustakaan  dan  peminjam pustaka tanpa atau secara on line) 

3

5. Peningkatan society recognition secara nyata akreditasi peringkat A program  studi (PS) dari BAN PT, yang semula 21% menjadi 41% serta inisiasi akreditasi  institusi.  6. Program  keberlanjutan  PHK  ditunjukkan  oleh  beberapa  good  practices  dari  implementasi  PHK  telah  diadopsi  untuk  pengembangan  quality  assurance  system,  penyusunan  Renstra  UB  2006‐2010  dan  kebijakan  akademik  fakultas/universitas dan daya saing proposal PHK.  Dengan  demikian  maka  keberhasilan  implementasi  PHK  telah  memberikan  dampak pada proses dan output isu Relevansi (R), Akademik atmosfir (A), Efisiensi  dan  Produktivitas  (E)  dan  Sustainabilitas  (S).  Sementara  itu,  isu  Leadership  (L),  Manajemen  internal  (I)  dan  belum  cukup  nyata  mengalami  peningkatan.  Dengan  demikian  kalau  dikaitkan  dengan  piramida  pengembangan  institusi,  maka  hibah  telah  menyebabkan  peningkatan  efisiensi  internal,  sedangkan  beberapa  fondasi  peningkatan  kapasitas  internal  belum  cukup  kuat  dan  efisiensi  eksternal  belum  terpengaruh.     Hibah TPSDP  Pada  tahun  2007 masih tersisa  tiga  (3)  penerima  TPSDP,  yang  terdiri  atas  3   ISS   (LP3,   UPT   Perpustakaan  dan   UPT   Bahasa),   namun   LP3   memiliki   siklus   berbeda   sehingga   jadwal   monevin   berbeda.  Dibandingkan   dengan   hasil   monevin  tahun ke‐1 tahun 2006,  maka  pada  Monevin  Akhir  Tahun  2007 semua   penerima   hibah   mengalami  peningkatan   nilai   >   300   (100%)  dan  tidak  satupun  memiliki  nilai  kurang  dari  3.  Bahkan,  dampak  kegiatan  TPSDP  sudah  dirasakan  untuk  mendukung  penyelenggaran  kegiatan  akademik  dalam  kerangka  UB  wide  program    sesuai  Rencana  Strategis  UB  2006‐2011  dan  Program  Kerja  Rektor  2007‐ 2011.    Selama dua tahun implementasi TPSDP grant, LP3 telah menunjukkan prestasi  yang menggembirakan dan mendukung implementasi Renstra UB 2006‐2011. Hal ini  terutama  terkait  dalam  peran  dan  fungsi  LP3  dalam  organisasi  LP3,  yang  ditunjukkan  dalam  empat program utama TPSDP,  yaitu  :  Perbaikan  organisasi  (O),  Perbaikan dukungan (S), Perbaikan komitmen (C), dan Perbaikan mutu layanan (Q).  Semua  kegiatan  hampir  semua  telah  dilakukan,  teaching  grant  tidak  dapat  dilaksanakan  dan  masih  tersisa  dua  kegiatan  yang  sedang  diselesaikan.  Kemajuan  fisik  kegiatan  mencapai  76%  dan  pencairan  dana  2006  telah  100%  dan  defisit  DRK  Rp.  20.497.064.  Sementara  itu,  dana  efisiensi  telah  dimanfaatkan  sesuai  saran  reviewer  sebelumnya  dan  tahun  ini  masih  belum  semua  dana  terserap.  Masih  ada  beberapa  kendala  yang  harus  dihadapi  agar  hibah  berakhir  pada  bulan  Desember  2007.    Dibandingkan  dampak kegiatan  tahun 2006,  maka kegiatan  tahun  2007 lebih  memberikan  dampak  pada  peningkatan  peran  dan  fungsi  LP3  sebagai  bagian  dari  quality  assurance  system  yang  dikembangkan  UB  sejak  2005,  yaitu  sebagai  unit  pengelola quality improvement bidang pembelajaran. Memperhatikan Laporan yang  dibuat,  maka  disarankan  agar  abstrak  menonjolkan  outstanding  achievement,  penjelasan  kegiatan  tidak  terfokus  pada  investasi,  namun  lebih  kearah  perbaikan  4

mutu  kinerja,  indikator  belum  membandingkan  antara  yang  dicapai  dan  yang  ditargetkan,  hasil  kegiatan  dijelaskan  sesuai  keberlanjutan.  Belum  ada  penjelasan  tentang  program  keberlanjutan  kegiatan  TPSDP  secara  eksplisit  di  laporan,  namun  kenyataannya pimpinan unit kerja.  UPT  Bahasa  telah  menyusun  Laporan  Akhir  dengan  menjelaskan  keseluruhan  program yang dilaksanakan selama 2 tahun, pencapaian indikator kinerja, kemajuan  fisik  kegiatan,  kendala  yang  dihadapi,  cara  mengatasi  kendala,  keberlanjutan,  dampak dan penggunaan dana. Kemajuan fisik kegiatan mencapai 100% namun hal  ini  belum  didukung  oleh  data  di  dalam  Lampiran.  Keterlambatan  pengumpulan  laporan  ini  menyebabkan  SPMU  tidak  dapat  mengompilasi  laporan  dari  dua  ISS  penerima hibah. Selain itu, laporan belum disusun secara cermat, terutama the most  outstanding  performance  di  dalam  executive  summary  perlu  lebih  fokus  pada  output,  dampak  dan  outcomes,  indikator  dijelaskan  menggunakan  tabel,  sedangkan  uraian  difokuskan untuk menjelaskan atau menganalisa indikator kinerja yang belum atau  jauh melampaui target, kendala yang dihadapi dan cara mengatasinya serta program  keberlanjutan  dalam  kerangka  university  wide  program.  Beberapa  pernyataan  kontradiktif,  dampak  good  practices  dari  bagi  jurusan  atau  fakultas  lain  belum  dijelaskan  namun  masih  terfokus  hanya  pada  UPT  Bahasa,  Jurusan  Fisika  dan  Jurusan Biologi. Disarankan agar ada uraian dampak dan outcomes program TPSDP  UPT Bahasa sebagai unit pendukung untuk kegiatan akademik di seluruh unit kerja   di  UB,  misalnya  inisiasi  kelas  berbahasa  Inggris  di  PS  Pendidikan  Dokter  dan  PS  Akuntansi,  program  internasionalisasi  UB,  perbaikan  kebijakan  UB  untuk  memperbaiki softskill dan daya saing lulusan melalui Self Access Center (SAC).   Taskforce  UPT  Perpustakaan  telah  menyusun  laporan  akhir  dengan  menjelaskan  keseluruhan  program  yang  dilaksanakan  selama  2  tahun,  pencapaian  indikator  kinerja,  kemajuan  fisik  kegiatan,  dan  penggunaan  dana  yang  sudah  dialokasikan.  Sebagian  besar  investasi  telah  dilakukan,  namun  ada  1  ONDT  dan  4  TA  yang  tidak  berhasil  diimplementasikan,  sehingga  ada  dua  workshop  dilakukan  untuk  mengganti  2  TA  tersebut.  Laporan  perlu  ditulis  mengikuti  format  yang  ada  dan dikumpulkan tepat waktu.  Keterlambatan ini menyebabkan SPMU tidak dapat  dapat melakukan evaluasi dan kompilasi capaian akhir program TPSDP. Selain itu,  laporan akhir hendaknya tidak bersifat sangat umum mengungkapkan keberhasilan  (hal  ini  jelas  terlihat  di  executive  summary),  keberlanjutan  dari  program  yang  dilaksanakan,  dampak  dari  program  bagi  kepentingan  institusi  secara  internal  maupun eksternal. Kontribusi program TPSDP UPT Perpustakaan perlu dielaborasi  dalam peningkatan sistem informasi dari dan untuk sivitas akademika UB (misalnya  terkait  dengan  peringkat  UB  di  webometrics  2007,  prestasi  digilib  dst.  Mutu  dari  laporan  masih  dapat  ditingkatkan  lagi  dengan  melakukan  analisis  mendalam  terhadap capaian‐capaian indikator, terutama yang belum sesuai dengan target.     PHK A2 dan A3  Sembilan  jurusan  sedang  menjadi  penerima  PHK,  5  A2  dan  3  A3  dari  hibah  PHK  batch  1‐3.  Untuk  itu,  implementasi  3  PHK  A2  telah  mencapai  tahap  akhir,  2 

5

PHK A2  dan  2  PHK A3 di  awal kegiatan tahun terakhir, serta 2 PHK A3 di awal  kegiatan  tahun  ke  2.  Kemajuan  kegiatan  fisik  bervariasi  dari  68%  (Jurusan  Managemen,  FE)  ke  98%  dan  diharapkan.  Kemajuan  kegiatan  fisik  diakhir  tahun  diprediksi  akan  100%,  mengingat  sampai  waktu  Monevin  kegiatan  masih  terus  berlangsung.  Semua  penerima  hibah  mendapat  penilaian  Monevin    minimal    300  (11%),  >  350  (78%)  dan  >  400  (11%)  pada  akhir  tahun.    Dengan  demikian,    proses  implementasi PHK A2‐A3 dinilai paling lancar dan cukup berhasil mencapai target  yang  ditetapkan.  Dampak  positif  yang  diamati  terutama  dalam  hal  proses  dan  output  isu  Relevansi  (R),  Akademik  atmosfir  (A),  Efisiensi  dan  Produktivitas  (E).  Khusus  untuk  penerima  hibah  batch  1,  juga  telah  memperbaiki  kegiatan  terkait  isu  Sustainabilitas  (S).  Hal  ini  terlihat  dari  laporan  pasca  hibah  PHK..  Sementara  itu,  perbaikan isu Leadership (L) dan Manajemen internal (I) juga dirasakan pada tingkat  jurusan, sementara pada tingkat fakultas dan universitas belum dapat diamati secara  nyata.    Meskipun  peningkatan  kinerja  sangat  dirasakan  oleh  PS  yang  mendapatkan  hibah, namun indikator target belum seluruhnya mencapai target yang diharapkan.  Perhitungan  indikator  kinerja  juga  belum  selesai  dilakukan  pada  saat  monevin,  sehingga  belum  bisa  dipastikan  capaiannya.  Seperti  yang  terjadi  di  jurusan  Teknik  Sipil, beberapa kegiatan yang berhubungan dengan nilai akhir semester bisa disikapi  dengan  prediksi  dari  nilai  kuis  dan  tugas  atau  lain‐lain  instrumen  yang  mewakili  sehingga  pada  akhir  tahun  bisa  diselesaikan  dengan  baik.  Hal  ini  disebabkan  pelaksanaan  beberapa  kegiatan  kurang  tepat  waktu,  karena  pengiriman  dana  dari  Dikti  sangat  terlambat  (diterima  pada  akhir  bulan  Oktober  2007)  dan  kesulitan  talangan  dari  Universitas  /  Fakutas  /  Jurusan.    Namun  karena  kepemimpinan    dan  komitmen yang tinggi dari institusi , masalah terlambatnya dana dari KPMPT dapat  dipecahkan  bersama  sehingga  tidak  mengakibatkan  penundaan  kegiatan  yang  terlalu lama.   Komitmen  pimpinan  yang  bagus  juga  tampak  pada  pelibatan    civitas  akademika non taskforce. Hal ini terlihat misalkan yang terjadi pada jurusan Kimia,  FMIPA.  Sosialisasi  PHK‐A2  juga  dilakukan  kepada  dosen  non  task  force,  karyawan,  dan mahasiswa.  Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan telah berusaha memecahkan  kendala  dan  hambatan  yang  diidentifikasi  pada  tahun  tahun  sebelumnya.    Namun  demikian, perlu dipikirkan upaya strategis untuk  sosialisasi yang lebih terprogram  kepada  semua  sivitas  akademika  dan  kebijakan  untuk  scaling  up  hasil  hibah  pengajaran,  sehingga  hasil  hibah  pengajaran  diimplementasikan  secara  lebih  luas  atau menjadi good practices, serta analisis faktor pendukung yang dapat menghambat  pencapaian target indikator.  Keterlibatan pimpinan dalam memonitor progran juga  perlu  ditingkatkan,  sehingga  dapat  memperlancar  pelaksanaan  dan  pelaporan  kegiatan.     PHK SP4   Lima    jurusan/PCPT  sedang  menjalankan  PHK  SP4  kompetisi,  semuanya  dari  batch III. Ke 5 grantee pada tahun 2007 ini adalah: Program Bahasa dan Sastra (Batch  6

III),  Jurusan  Sosek  Pertanian  (Batch  III),  Biro  Administrasi  Akademik  &  Kemahasiswaan  (BAAK,  Batch  III),  Biro  Administrasi  Umum  &  Keuangan  (BAUK,  Batch  III),  dan  Laboratorium  Sentral  Ilmu  &  Teknologi  Pangan  (LSITP,  Batch  III).    Kemajuan  fisik  menunjukkan  capaian    >90%.  Hal  itu  secara  konsisten  juga  dapat  diamati dari peningkatan nilai evaluasi visitasi Monevin Akhir Tahun dibandingkan  Monevin  Tengah  Tahun  (masing‐masing  340,  350,  390  400  dan  450).  Penilaian  ini  menunjukkan adanya kemajuan yang pesat dibandingkan dengan capaian monevin  tengah tahun, meskipun belum maksimal. Capaian fisik rata‐rata diatas 80% sampai  90%  dengan  keberhasilan  target  indikator  umumnya  pada  kisaran  90%.  Tidak  tercapainya  indikator  target  100%  disebabkan  karena  sebagian  kegiatan  tidak  berjalan  sesuai  dengan  jadwal  dan  perencanaan  sebagai  akibat  dari  pelaksanaan  pengadaan  barang,  yang  merupakan  fasilitas  pendukung  kegiatan,    yang  tertunda  pengirimannya.   Kendala  utama  yang  dihadapi  grantee  adalah  masalah  dana,  yakni  pencairan  dana  Dikti  yang  sangat  terlambat.  Meski  demikian,  dukungan  dan  komitmen  pimpinan yang tinggi berupa dukungan dana DRK membuat sebagian besar aktifitas  dapat  dikerjakan  sekalipun  tidak  tepat  waktu.  Akan  tetapi  keterlibatan  pimpinan  semestinya  tidak  hanya  sebatas  pemberian  komitmen  dana  pendamping  saja,  melainkan  juga    berkaitan  dengan  kegiatan.  Untuk  itu  perlu  dikembangkan  komunikasi  yang  lebih  intens  antara  task  force  dengan  pimpinan,  baik  di  level  Fakultas  maupun  Universitas,  sehingga  masalah  dan  hambatan  dari  pelaksanaan  program SP4 dapat diatasi lebih dini dan diberikan solusi yang lebih tepat.  Dampak  Program  SP4  Kompetisi  umumnya  telah  dirasakan  oleh  penerima  hibah, bahkan pada level horizontal yaitu PCPT atau Jurusan yang belum menerima  hibah.    Hal  ini  memunculkan  kondisi  internally  driven  pada  grantee  sehingga  pelaksanaan  Program  SP4  Kompetisi  berjalan  dengan  baik  meskipun  dapat  dikatakan  belum  maksimal.  Namun  demikian  tidak  semua  kegiatan  dampaknya  (outcome)  bisa  dirasakan.  Hal  ini  disebabkan  karena  sebagian  kegiatan  yang  memang memerlukan waktu panjang untuk dapat terlihat dampaknya.     I‐MHERE  Program  I‐MHERE    yang  diterima  oleh  UB  terdiri  atas  program  pembenahan  manajemen  universitas  serta  program  penguatan  fungsi  di  tingkat  pelaksana  Tri  Dharma  (I‐MHERE  komponen  2.2),  serta  program  I‐MHERE  komponen  2.1  (Jurusan).  Pada  program  I‐MHERE  komponen  2.2,  sasaran  program  adalah  pembenahan keorganisasian dan manajemen administrasi (tata kelola) yang meliputi  bidang  akademik,  penjaminan  mutu  pelaksanaan  Tri  Dharma,  keuangan,  sumberdaya manusia, pembelanjaan barang,  aset, dan sistem informasi.    PHK‐I‐MHERE institusi (komponen 2.1) hingga saat ini sudah berjalan satu tahun  namun  capaian  yang  dihasilkan  belumm  sesuai  dengan  dengan  yang  ditarjetkan.  Pada  umumnya  capaian  umum  kegiatan  peningkatan  fungsi  manajemen  berjalan  cukup  lancar  berkisar  antara  30‐50%,  terhambat  karena  lamanya  prosedur  NOL.   Hal‐hal  yang  tidak  memerlukan  funding  (persetujuan  NOL)  dapat  berjalan  dengan  7

baik.  Pemahaman  yang  belum  jelas  kadang  membuat    proses  pengurusan  mendapatkan NOL perlu waktu cukup panjang.   Problem  lain  yang  terlihat  menonjol    terkait  dengan  eksternal  stake  holder  dan  perolehan  TA.  Insentif  yang  kurang  menarik  dari  I‐MHERE  menjadikan  tawaran  menjadi  pemateri  TA  kurang  diminati.  Disamping  itu  banyaknya  personal  yang  pindah  ke  jabatan  struktural  menyebabkan  tidak  adanya  kesinambungan  karena  personil yang baru belum begitu memahami tugasnya.  Implementasi  I‐MHERE  komponen  2.1  melibatkan    Fakultas  Hukum,  Jurusan  Biologi dan Teknologi Hasil Pertanian. Secara umum program belum berjalan sesuai  dengan  jadwal.  Usulan  kegiatan  telah  dilajukan  ke  World  Bank  dan  Ditjen  Dikti  tetapi  sampai  sekarang  belum  mendapatkan  persetujuan.  Kendala  utama  dari  implementasi  adalah  persetujuan  PIP  yang  terlambat  dari  yang  seharusnya  direncanakan.  Dari  sisi  investasi  yang  dilakukan  untuk  mendukung  kegiatan  yang  diusulkan  juga  masih  belum  berjalan  karena  adanya  pergeseran  waktu  dan  persetujuan NOL dari bank dunia (WB).   Meski  demikian,  berbegai  persiapan  telah  dilakukan  untuk  mengantisipasi  keterlambatan  persetujuan.  Di  fakultas  Hukum,  Persiapan  untuk  pelatihan  tak  bergelar (DNDT) telah dilakukan dan dalam tahap menunggu acceptance letter dari  target  institusi  (ITB).  Kontak  ke  universitas  di  luar  negeri  (UKM  dan  Univ.  Wollongong)  untuk  ONDT  dalam  proses  dan  diperkirakan  akan  diterima  accreptance letter pada pertengahan Desember.   Dari  sisi  inisiatif  masih  perlu  ditingkatkan  untuk  mendorong  agar  kegiatan  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  dari  sisi  waktu  tidak  menjadi  terlalu  ketinggalan.  Persiapan‐persiapan  yang  diperlukan  untuk  implementasi  yang  direncanakan  sebaiknya  segera  dilakukan.  Frame  berfikir  ke  activity  based  perlu  semakin  diperkuat  untuk  melihat  pada  aspek  kegiatan  yang  harus  dilakukan  untuk  dapat  mencapai  target  yang  diinginkan.  Ketergantungan  pada  aspek  investasi  harus  dikurangi  sehingga  tidak  menyebabkan  kemunduran  dari  rencana  pencapaian  indikator.  Investasi‐investasi  dari  unsur  kegiatan‐kegiatan  yang  direncanakan  yang  tidak  memerlukan  persetujuan  WB  perlu  dipercepat.  Strategi  dalam  perencanaan  pengalokasian  sumberdaya  dan  waktu  dari  implementasi  investasi  dapat  disiasati  sehingga tidak mengakibatkan pergeseran rencana.   Beberapa  rencana  investasi  yang  menggunakan  dana  mandiri  sebaiknya  segera  dipersiapkan  dan  dikerjakan.  Penselarasan  dengan  dana  dari  WB  dapat  dilakukan  dengan  melakukan  penyesuaian  investasi  tanpa  harus  mengganggu  rencana  kegiatan.  

8

DAFTAR ISI    HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................... 1  RINGKASAN.......................................................................................................................... 2  DAFTAR ISI ............................................................................................................................ 9  1. PENDAHULUAN............................................................................................................. 10  1.1. Latar Belakang ............................................................................................................ 10  1.2. Tujuan .......................................................................................................................... 11  2. HASIL EVALUASI DAN SISTEM PENILAIAN ....................................................... 14  2.1. Hasil Evaluasi Meliputi Beberapa Kriteria Monevin ............................................ 14  2.2. Sistem Penilaian.......................................................................................................... 14  3. HASIL MONEVIN AKHIR TAHUN 2007 .................................................................. 16  3.1. Penilaian dan Komentar Reviewer Monevin Akhir Tahun Hibah TPSDP........ 16  3.2. Penilaian dan Komentar Reviewer Monevin SP4 akhir Tahun 2007.................. 23  3.3. Penilaian dan Komentar Reviewer Monevin A2‐A3 Akhir Tahun 2007............ 31  3.4. Hasil Pelaksanaan Monevin I‐MHERE 2007 .......................................................... 49  4. REKOMENDASI .............................................................................................................. 56   

9

1. PENDAHULUAN    1.1. Latar Belakang  Dalam  rangka  meningkatkan  kesehatan  institusi,  Universitas  Brawijaya  telah  mengikuti  beberapa  Program  Hibah  Kompetisi  (PHK)  sejak  1998.  Tujuan  proyek  DUE,  DueLike,  QUE,  TPSDP  dan  Program  Hibah  Kompetisi  (PHK)  Dikti  adalah  meningkatkan  mutu  pendidikan  di  jurusan  di  masing‐masing  Perguruan  Tinggi  penerima  hibah.  Tercapainya  peningkatan  mutu  pendidikan  akan  diukur  menggunakan  beberapa  indikator  kinerja  (performance  indicators)  yang  telah  ditetapkan  maupun  yang  diusulkan  oleh  penerima  hibah.  Sasaran  kuantitatif  indikator‐indikator tersebut ditetapkan sebelum program dimulai dan dicantumkan  dalam  proposal dan Rencana Implementasi Proyek  (Project Implementation Plan/PIP)  yang  diajukan  oleh  penerima  hibah  dari  masing‐masing  Perguruan  Tinggi.  Peningkatan  mutu  pendidikan  yang  ditunjukkan  oleh  peningkatan  indikator‐ indikator  tersebut  diharapkan  tercapai  karena  adanya  perbaikan  didalam  pengelolaan  Jurusan  dan  pelaksanaan  Program  Studi  sebagai  dampak  dari  implementasi hibah dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.  Majelis  dan  komisi  yang  ada  di  Dewan  Pendidikan  Tinggi  bertanggung  jawab  melaksanakan  monitoring  dan  evaluasi  terhadap  kinerja  yang  dicapai.  Akan  tetapi  secara  internal  tugas  Monev  implementasi  PHK  tersebut  menjadi    tanggung  jawab  Pusat  Jaminan  Mutu  (PJM)  Universitas  Brawijaya  untuk  mengevaluasi  pengembangan Jurusan dan Program Studi, sesuai dengan tujuan dan sasaran yang  telah  ditetapkan  oleh  penerima  hibah,  baik  secara  kualitatif  yaitu  berupa  evaluasi  terhadap ada tidaknya perbaikan ke arah tujuan yang diinginkan oleh unit penerima  hibah,  maupun  secara  kuantitatif  yaitu  ada  tidaknya  peningkatan  indikator  kinerja  pada  setiap  akhir  tahun  pelaksanaan  proyek/program  selama    proyek/program  berlangsung. Selain itu reviewer internal PJM‐UB juga melakukan evaluasi tahunan  terhadap  kemajuan  yang  dicapai  dalam  pelaksanaan  kegiatan  investasi  yang  dilakukan oleh proyek/program tersebut sekaligus untuk mengetahui permasalahan  yang dihadapi.  Berdasarkan  SK  Rektor  Universitas  Brawijaya  No.  023/A/SK/2006,  tugas  PJM‐UB  adalah  1. Pengembangan prosedur baku (Standard Operating Prosedur) untuk :  1.1. Menjamin  kualitas  dan  seleksi  internal  proposal  Program  Hibah  Kompetisi  (PHK) dari DIKTI (TPSDP, SP4, A, B, IMHERE dan lain‐lain)  1.2. Menjamin kualitas pelaksanaan PHK DIKTI tersebut melalui  Monitoring dan  Evaluasi (Monev)  1.3. Pendampingan pada saat visitasi PHK  dari DIKTI  1.4. Menjamin kualitas  Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat  1.5. Menjamin  kualitas  usulan  akreditasi  Program  Studi/Institusi  melalui  pendampingan 

10

2. Monitoring  dan  evaluasi  uji  coba  serta  implementasi  manual  untuk  kegiatan  akademik.  3. Pengembangan Sistem Jaminan Mutu Akademik di Universitas Brawijaya.  4. Penyebarluasan  praktek  baik  (good  practices)  dari  suatu  unit  penerima    PHK  ke  unit yang  lain.    1.2. Tujuan   Tujuan utama dilakukannya monitoring dan evaluasi internal adalah :  1. Mengetahui 

dengan  jelas  perkembangan  unit  penerima  hibah  dalam  mengimplementasikan  rencana  pengembangannya  yang  tertuang  didalam  proposal dan Rencana Implementasi Program. 

2. Membantu  unit  penerima  hibah  dengan  memberikan  masukan‐masukan  dalam 

menghadapi  berbagai  permasalahan  yang  dijumpai  dalam  rangka  pelaksanaan  rencana pengembangannya.  3. Menentukan  kelayakan  pelaksanaan  tahun  kedua  dari  Rencana  Implementasi 

Tahun berikutnya.  4. Memberikan  laporan  dan  rekomendasi  kepada  Rektor  dan  Penanggungjawab 

Kegiatan  mengenai  tindak  lanjut  pelaksanaan  pemberian  hibah  dari  Direktorat  Jenderal Pendidikan Tinggi pada unit penerima hibah tersebut.    1.3. Pelaksanaan  Monev dilakukan dua kali dalam satu tahun, yaitu di tengah dan akhir tahun  implementasi. Monev akhir tahun dilaksanakan oleh sebuah tim internal reviewer PJM  yang  untuk  masing‐masing  PHK  terdiri  dari  dua  orang  reviewers.    Tim  Monevin  akhir  tahun  untuk  masing‐masing  program  dan  koordinatornya  terlihat  pada  tabel  di bawah:  Tim Monevin internal program A2‐A3  Koordinator : Ir. Surisdiarto, M.Rur.Sc.  Jurusan/ PS/ PCPT 

Jenis PHK 

Reviewer 1 

Teknik Elektro (Batch II) 

A2 

Soebarinoto, Ir., Dr., Prof.  081 334 355106 

Arsitektur (Batch II) 

A2 

Cahyo Prayogo, Ir., MP.  081 334 246704  [email protected]

Teknik Industri Pertanian  (Batch II) 

A2 

Moch. Rusli, Ir. Dipl.Ing.  0341 7011039  [email protected]

Kimia (Batch III) 

A2 

Sri Rahayu Utami, Ir., Dr.  081 252 48791  [email protected]

11

Reviewer 2  E.F. Sri Maryani Santoso, Ir.,  MS.  081 232 35670  Ir. Nur Hidayat, MS  081 233 86854  [email protected]  Dwi Fadila Kurniawan, ST.,  MT.  081 252 92943  [email protected]  Herman Tolle, ST., MT.  081 555 625929  [email protected] 

Jurusan/ PS/ PCPT 

Jenis PHK 

Budidaya Pertanian (Batch  III) 

A2 

Manajemen (Batch III) 

A3 

Akuntansi (Batch III) 

A3 

Teknik Sipil (Batch IV) 

A2 

IESP (Batch IV) 

A3 

Reviewer 1  Rusdi Tjahjono, Ir. MSA.  081 233 15296  [email protected] Muhammad Nurhuda, Dr.  081 136 0405  [email protected] Surachman, M.SiE., Dr.  081 334 456781  [email protected]  M. Halim Natsir, S.Pt., M.P.  081 252 40280  [email protected] Johan A.E. Noor, Drs. M.Sc.  085 234 067951  [email protected]

Reviewer 2  Sunarto Ismunandar, Ir., MS.  081 136 1036  [email protected]  Retno Mastuti, Ir., D.Agr.Sc.  081 252 82036  [email protected]  Mohammad Bisri, M.S., Dr.  081 233 01471    Hermin Sulistyarti, Ph.D.  085 234 262634  [email protected]  Sudarminto S.Y., Ir. M.App.Sc.  081 231 05806  [email protected] 

  Tim Monevin Hibah I‐MHERE  Koordinator :   Drs. Ak. Ali  Djamhuri, MCom.  Jurusan/ PS/ PCPT 

Jenis PHK 

Universitas Brawijaya 

I‐MHERE 

Ilmu Hukum (Batch I) 

I‐MHERE 

Biologi 

I‐MHERE 

Teknologi Hasil Pertanian 

I‐MHERE 

Reviewer 1  Sutiman B. Sumitro, D.Sc., Prof.  081 233 06857  [email protected] Setyawan P. Sakti, Dr.  081 233 14048  [email protected]  Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D.  081 233 99648  [email protected]  Agus Suharyanto, M.Eng., Ph.D.  081 233 82945  suharyanto@ce‐brawijaya.com 

Reviewer 2  Ali Djamhuri, Drs., Ak., M.Com. 081 233 04782  [email protected]  Harry Soekotjo Dachlan, Ir.,  M.Sc., Dr.  081 55555 811    Prof. Dr. I Nyoman Nurjaya  081 334 549111    Setyo Widagdo, SH., MH.  081 136 1790  [email protected] 

  Tim Monevin SP4  Koordinator : Ir. Surisdiarto, M.Rur.Sc.  Jurusan/ PS/ PCPT 

PHK 

Program Bahasa dan Sastra (Batch III) 

SP4 

Jur. Sosek Pertanian (Batch III) 

SP4 

Biro Administrasi Akademik & Kemahasiswaan (BAAK)  (Batch III) 

SP4 

Biro Administrasi Umum & Keuangan (BAUK) (Batch III) 

SP4 

Lab. Sentral Ilmu & Teknologi Pangan (LSITP) (Batch III) 

SP4 

12

Reviewer  Lilik Setyobudi, Dr.  081 252 79020  [email protected]  Surisdiarto, Ir., M.Rur.Sc.  085 230 611189  [email protected]  Yulia Nuraini, Ir. M.S.  081 233 00379  Unti Ludigdo, Dr., Ak.  081 233 80575  [email protected]  Jody Moenandir, Ir., Dr., Prof.  081 252 04679  [email protected] 

  Tim Monevin TPSDP  Koordinator : Dr. Endang Arisoesilaningsih  UPT Perpustakaan 

TPSDP 

LP3 

TPSDP 

UPT Bahasa 

TPSDP 

Dr. Endang Arisoesilaningsih  081 233 13680 e‐ [email protected]  Setyawan P. Sakti, Dr.  081 233 14048  [email protected]  Didik Suprayogo, M.Sc., Ph.D.  081 233 99648  [email protected] 

Dr. Muhammad Nurhuda  Harry Soekotjo Dachlan, Ir.,  M.Sc., Dr.  081 55555 811  Prof. Dr. I Nyoman Nurjaya  081 334 549111 

  Jadwal Pelaksanaan  Jadwal  pelaksanaan  Monevin  masing‐masing  PHK  merupakan  kesepakatan  antara  grantee  dan  Reviewer  internal,  karena  karakter  Monevin  yang  lebih  menekankan pendampingan dan konsultasi sepanjang implementasi kegiatan.     1.4. Lingkup Kegiatan    Setiap reviewer dari program PHK diminta untuk mengamati kepemimpinan  dan  komitmen  institusi  dalam  menjalankan  program  PHK,  kemampuan  dalam  melaksanakan program, keberlanjutan program,  keberhasilan indikator target serta  capaian  kemajuan  fisik.  Mengingat  Universitas  Brawijaya  menerima  beberapa  jenis  PHK  yang  memiliki  karakter  dan  sasaran  berbeda,  maka  diperlukan  3  koordinator,  yaitu koordinator SP4 dan A2/A3, koordinator TPSDP, dan koordinator I‐MHERE. 

13

2. HASIL EVALUASI DAN SISTEM PENILAIAN   

 

2.1. Hasil Evaluasi Meliputi Beberapa Kriteria Monevin  1.   Kepemimpinan dan komitmen institusi  Kriteria  ini  menilai  peranan  dan  komitmen  pimpinan  dalam  mendukung  pelaksanaan  program,  mengatasi  permasalahan  yang  ada  dan  memberikan  arahan pada perencanaan program tahun berikutnya.  Peran Tim Monevin dalam  menjamin  keberhasilan  pelaksanaan  program  dan  pencapaian  tujuan,  juga  merupakan hal yang termasuk dalam penilaian kriteria ini.   Kepemimpinan yang  baik  harus  tercermin  dalam  keikutsertaan  staf  akademik  dan  staf  adminsitrasi  atau  mahasiswa  (sesuai  dengan  proramnya)  dalam  melaksanakan  program  atau  memanfaatkan  investasi  yang  telah  dilakukan.    Kualitas  laporan  dan  Rencana  Implementasi  Program  Tahun  Kedua  akan  mencerminkan  kualitas  kepemimpinan.  2.   Kemampuan melaksanakan program  Kriteria ini menilai kemampuan insitusi dan jurusan/PCPT untuk melaksanakan  program  dan  kegiatan  yang  diusulkan  sesuai  dengan  jadwal  dan  target  yang  ditetapkan.  Kemampuan  melaksanakan  program  tidak  hanya  dilihat  dari  kemampuan insitusi dalam melaksanakan investasi, tetapi juga menginisiasi dan  melaksanakan  kegiatan‐kegiatan  yang  tidak  memerlukan  dukungan  investasi  atau  kegiatan‐kegiatan  dalam  rangka  pemanfaatan  investasi.  Kegiatan‐kegiatan  yang  telah  dimulai  atau  sedang  dilaksanakan  harus  mengarah  pada  pencapaian  indikator  keberhasilan.  Kemampuan  melaksanakan  program  juga  harus  tercermin dari upaya insitusi dalam mengatasi hambatan yang ada.    3.   Keberlanjutan Program  Penilaian  aspek  ini  ditujukan  pada  kejelasan  strategi  dan  program  yang  akan  menjamin  keberlanjutan  aktivitas  dan  hasil  yang  diperoleh  selama  pendanaan.  Secara umum ada 2 (dua) aspek yang perlu mendapatkan jaminan keberlanjutan,  yaitu kegiatan pengembangan berupa good practices dan sumber daya yang telah  ditanam (invested resources).    4.   Keberhasilan indicator target % (rate of success)  Target  yang  telah  dicapai  dibandingkan  dengan  keseluruhan  total  target  yang  direncanakan  5.   Capaian Kemajuan fisik (%)    2.2. Sistem Penilaian  Sistem  penilaian  untuk  setiap  kriteria  menggunakan  skala  1‐5,  dimana  1  =  sangat  buruk  (very  poor),  2  =  buruk  (poor),  3  =  cukup  (fair),  4  =  baik  (good),  dan  5  = 

14

sangat  baik  (very  good).    Nilai  bagi  masing‐masing  kriteria  (S),  kemudian  dikalikan  dengan bobot penilaian (W) untuk menghasilkan nilai total:  Nilai total  

= ∑ S(i) × W(i) ; i = 1 – 4 

dimana S(i)   = nilai yang diberikan untuk kriteria ke‐i              W(i)   = faktor bobot untuk kriteria ke‐i  Sistem penilaian ini menghasilkan nilai total yang berkisar antara 100 ‐ 500.     

15

3. HASIL MONEVIN AKHIR TAHUN 2007      3.1. Penilaian dan Komentar Reviewer Monevin Akhir Tahun Hibah TPSDP     Hibah 

Penerima 

Reviewer 

Kepemimpinan  & Komitmen  (20) 

TPSDP batch   LP3  III  TPSDP batch   UPT Perpustakaan  III  TPSDP batch   UPT Bahasa  III 

Dr. Endang  Arisoesilaningsih  Sri Lestari, SH, MH  Dr. Endang  Arisoesilaningsih  Sri Lestari, SH, MH  Dr. Endang  Arisoesilaningsih  Sri Lestari, SH, MH 

Kemampuan  Dampak &  Melaksanakan  Keberlanjutan  Program  Program 

Keberhasilan  Indikator  Target 

Kemajuan  Fisik Kegiatan  (10) 

SKOR 

(20) 

(30) 

(20) 

4 

3 

4 

4 

3 

370 

4 

4 

3 

3 

4 

350 

3 

4 

3 

3 

4 

330 

     

16

Komentar Terkonsolidasi Monevin TPSDP Akhir Tahun 2007    Unit Penerima PHK    

:  Lembaga Pengkajian dan Pengembangan  Pendidikan (LP3)   Jumlah dana yang diperoleh    : US$.42.771, Rp. 153.412.598(grant) & Rp.  287.150.000   (GOI) Rp. 71.750.000.(DRK)  Nama Reviewer  : Endang Arisoesilaningsih dan Sri Lestariningsih    Komentar umum  Selama dua tahun implementasi TPSDP grant, LP3 telah menunjukkan prestasi yang  menggembirakan  dan  mendukung  implementasi  Renstra  UB  2006‐2011.  Hal  ini  terutama  terkait  dalam  peran  dan  fungsi  LP3  dalam  organisasi  LP3,  yang  ditunjukkan  dalam empat program  utama TPSDP,  yaitu  :  Perbaikan  organisasi  (O),  Perbaikan dukungan (S), Perbaikan komitmen (C), dan Perbaikan mutu layanan (Q).  Semua  kegiatan  hampir  semua  telah  dilakukan,  teaching  grant  tidak  dapat  dilaksanakan  dan  masih  tersisa  dua  kegiatan  yang  sedang  diselesaikan.  Kemajuan  fisik  kegiatan  mencapai  76%  dan  pencairan  dana  2006  telah  100%  dan  defisit  DRK  Rp.  20.497.064.  Sementara  itu,  dana  efisiensi  telah  dimanfaatkan  sesuai  saran  reviewer  sebelumnya  dan  tahun  ini  masih  belum  semua  dana  terserap.  Masih  ada  beberapa  kendala  yang  harus  dihadapi  agar  hibah  berakhir  pada  bulan  Desember  2007.    Memperhatikan,  dampak  kegiatan  tahun  2006,  maka  kegiatan  tahun  2007  lebih  memberikan  dampak  pada  peningkatan  peran  dan  fungsi  LP3  sebagai  bagian  dari  quality  assurance  system  yang  dikembangkan  UB  sejak  2005,  yaitu  sebagai  unit  pengelola quality improvement bidang pembelajaran. Memperhatikan Laporan yang  dibuat,  maka  disarankan  agar  abstrak  menonjolkan  outstanding  achievement,  penjelasan  kegiatan  tidak  terfokus  pada  investasi,  namun  lebih  kearah  perbaikan  mutu  kinerja,  indikator  belum  membandingkan  antara  yang  dicapai  dan  yang  ditargetkan,  hasil  kegiatan  dijelaskan  sesuai  keberlanjutan.  Belum  ada  penjelasan  tentang program keberlanjutan kegiatan TPSDP secara eksplisit di laporan.    Kepemimpinan dan komitmen institusi  Kepemimpinan  LP3  selama  ini  mampu  menghadapi  berbagai  kendala  terutama  terkait  dengan  kesiapan  dan  SDM  pengelola  hibah.  Kesulitan  koordinasi  dengan  berbagai pihak dan penggantian  PIC menyebabkan kesiapan TOR  terbatas.  Namun  komitmen pimpinan UB, dosen dari berbagai fakultas dan staff di LP3 menyebabkan  kegiatan  hampir  semua  dilaksanakan.  Rektor  memiliki  komitmen  untuk  menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi LP3, terutama pada akhir tahun ke‐1  implementasi. Good practices TPSDP dan PHK A2/A3 terutama teaching innovation  telah  disebarkan  dalam  berbagai  forum  untuk  pengembangan  kurikulum  berbasis 

17

kompetensi,  internasionalisasi  pendidikan,  student  centered  learning,  dsb.  dan  keberlanjutannya dijamin melalui kebijakan dan program kerja rektor.  Kemampuan melaksanakan program  Pelaksanaan kegiatan dengan capaian 76 % maka terdapat dua kegiatan networking   yang  belum  dapat  dilaksanakan,  tapi  sudah  dilakukan  sampai  dengan      pengajuan  TOR  kegiatan.  Kegiatan  teaching    grant  tidak  bisa  dilakukan  karena  persetujuan  kegiatan yang diperoleh terlambat ,sehingga  terdapat ketidaksesuaian dengan tahun  akademik berlangsung. Pengadaan IM 2 judul belum karena out of print. Seharusnya  hal  ini,  segera  diatasi  dengan  pengajuan  persetujuan  penggantian  judul.  Proses  pelaksanaan  kegiatan  ternyata  terdapat  dana  efisiensi,  dan  dana  tersebut  berdasarkan  saran  dari  reviewer  Dikti  dapat  dipergunakan  untuk  pelaksanaan  kegiatan  pembelajaran  multimedia  dan  SCL.  Meskipun  indikator  capaian  sudah  menunjukkan  ketercapaian,  namun  perlu  diperiksa  ulang  apakah  angka  capaian  sudah tepat, misalnya jumlah program studi yang menerapkan Kurikulum Berbasis  Kompetensi tidak hanya 3, mustinya lebih.     Dampak dan keberlanjutan program  Selama  pelaksanaan  kegiatan  yang  berlangsung  selama  2  tahun,  maka  hasil‐hasil  kegiatan  telah  diadopsi  sebagai  Kegiatan  rutin  yang  terkait  dengan  penggunaan  multimedia,  training  peningkatan  metode  pembelajaran    di  LP3,  kebijakan  renstra  LP3, pelatihan renstra PT yang diikuti oleh PT di luar UB, kebijakan teaching grant  yang  diimplementasikan  dalam  pembelajaran  di  fakultas.  Namun  perlu  untuk  mendapatkan  perhatian  adalah  bentuk  monitoring  dari  kegiatan‐kegiatan  tersebut,  sehingga  tujuan  dan  capaian  kegiatan  sesuai  dengan  yang  diharapkan.  Bentuk  monitoring dapat dilakukan dengan meningkatkan koordinasi internal antar fakultas  dan  jurusan  di  UB.  Laporan  belum  mencantumkan  program  keberlanjutan  TPSDP  baik pada tingkat LP3, fakultas maupun UB.    Keberhasilan indikator target % (rate of success) : 86%  Capaian kemajuan fisik (%) = 76%      Unit Penerima PHK  : UPT Perpustakaan  Jumlah dana yang diperoleh  : US$. 27,679, Rp. 283.289,000 (grant) & Rp.  290.383.000 (GOI) Rp. 75.9970.000. (DRK)  Nama Reviewer  : Endang Arisoesilaningsih dan Sri Lestariningsih    KOMENTAR UMUM   Taskforce  UPT  Perpustakaan  telah  menyusun  laporan  akhir  dengan  menjelaskan  keseluruhan  program  yang  dilaksanakan  selama  2  tahun,  pencapaian  indikator 

18

kinerja,  kemajuan  fisik  kegiatan,  dan  penggunaan  dana  yang  sudah  dialokasikan.  Sebagian besar investasi telah dilakukan, namun ada 1 ONDT dan 4 TA yang tidak  berhasil  diimplementasikan,  sehingga  ada  dua  workshop  dilakukan  untuk  mengganti  2  TA  tersebut.  Laporan  perlu  ditulis  mengikuti  format  yang  ada  dan  dikumpulkan tepat waktu. Keterlambatan ini menyebabkan SPMU tidak dapat dapat  melakukan evaluasi dan kompilasi capaian akhir program TPSDP. Selain itu, laporan  akhir hendaknya tidak bersifat sangat umum mengungkapkan keberhasilan (hal ini  jelas terlihat di executive summary), keberlanjutan dari program yang dilaksanakan,  dampak  dari  program  bagi  kepentingan  institusi  secara  internal  maupun  eksternal.  Kontribusi program TPSDP UPT Perpustakaan perlu dielaborasi dalam peningkatan  sistem  informasi  dari  dan  untuk  sivitas  akademika  UB  (misalnya  terkait  dengan  peringkat  UB  di  webometrics  2007,  prestasi  digilib  dst.  Mutu  dari  laporan  masih  dapat  ditingkatkan  lagi  dengan  melakukan  analisis  mendalam  terhadap  capaian‐ capaian indikator, terutama yang belum sesuai dengan target.     Kepemimpinan dan Komitmen  Pelaksanaan  program  selama  2  tahun  telah  cukup  didukung  oleh  komitmen  pimpinan  baik  internal  perpustakaan  maupun  universitas,  dalam  arti  kegiatan‐ kegiatan yang dilaksanakan didukung oleh partisipasi dari fakultas maupun jurusan.  Akan  tetapi,  masih  diperlukan  peningkatan  koordinasi  antara  pimpinan  perpustakaan  dengan  tim  pelaksana  program,  terutama  dalam  mengatasi  kendala‐ kendala  dalam  pelaksanaan  program,  antara  lain  terkait  dengan  kesulitan  memperoleh  Tenaga  Ahli.  Apabila  kegiatan  yang  memerlukan  TA  akan  dilaksanakan dengan diperpanjangnya program  selama 6 bulan (sampai Juni 2008)  oleh  pihak  DIKTI.  Kerjasama  sinergis  sangat  diperlukan  untuk  menunjang  keberhasilan program TPSDP ini.    Kemampuan Melaksanakan Program  Kegiatan‐kegiatan  yang  direncanakan  selama  2  tahun,  sebagian  besar  sudah  dapat  dilaksanakan  oleh  tim  dan  telah  dijelaskan  dalam  laporan.  Perbaikan  penulisan  laporan  sangat  diperlukan  dengan  melakukan  analisis  terkait  dengan  kendala,  deskripsi  capaian  tidak  bersifat  investasi,  upaya  yang  telah  dilakukan  untuk  mengatasi  kendala,  ketepatan  penjadwalan  dengan  pelaporan,  program  keberlanjutan  yang  dicanangkan  baik  oleh  UPT  maupun  pimpinan  universitas.  Terdapat  4  kegiatan  di  tahun  ke‐2  yang  belum  terlaksana  karena  terkendala  oleh  komponen  Tenaga  ahli.  Ketersediaan  TA  yang  kompeten  dan  memiliki  waktu  kurang  sesuai  dengan  anggaran  yang  tersedia  perlu  dikemukakan.  Terhadap  kendala  yang  dihadapi,  pihak  pengelola  berusaha  untuk  melakukan  perubahan  komponen  biaya  tersebut  kepada  pihak  CPMU    menjadi  workshop,  karena  hal  ini  masih relevan dengan tujuan yang akan dicapai.    Dampak dan Keberlanjutan Program 

19

Laporan akhir  yang  disusun belum menjelaskan  mengenai  outcomes dari  kegiatan‐ kegiatan  yang  dilaksanakan,  padahal  dampak  tersebut  telah  nyata  dapat  dirasakan  oleh  internal  pengelola  maupun  pihak  eksternal  (stakeholder),  antara  lain  peningkatan  kualitas  pelayanan  perpustakaan  kepada  stakeholder  berbasis  IT,  mendukung  proses  belajar  mengajar  yang  berlangsung  di  Universitas,  peningkatan  kerjasama  dengan  PT‐PT  melalui  Digital  Library,  dukungan  UPT  terhadap  capaian  standar BAN PT dalam akreditasi institusi. Selain itu, keberlanjutan program hanya  dijelaskan  secara  umum  dalam  laporan  akhir  yang  seharusnya  dapat  dijabarkan  secara  spesifik  dari  aktivitas‐aktivitas  yang  dilakukan,  sebagai  misal  :  peningkatan  skill dari staff yang telah diperoleh, pola pembinaan di masa mendatang perlu untuk  mendapatkan  perhatian  oleh  pimpinan  melalui  kebijakan  penempatan  bidang  perkejaan berdasarkan the right man on the right place    Keberhasilan indicator target (rate of success)  Sebagian  besar  indikator  kinerja  yang  ditentukan  telah  tercapai  (72%)  dan  hanya  sebagian  kecil  indikator  memang  tidak  mengalami  perubahan  atau  bahkan  ada  mengalami  penurunan.  Tetapi  penurunan  2  indikator  yakni  tingkat  kunjungan  dan   transaksi  peminjaman  buku  sangat  rasional,  karena  terkait  erat  dengan  penerapan  Digital  dan  Virtual  Library  sebagai  output  dari  kegiatan  TPSDP  oleh  pihak  perpustakaan.  Capaian  keberhasilan  indikator  kinerja  72%,  namun  analisis  capaian  sangat diperlukan.    Kemajuan fisik kegiatan ≥ 50% / 100%  Kemajuan  fisik  kegaiatan  pada  tahun  pertama  dapat  mencapai  93  %  ,  sedang  pada  tahun kedua mencapai 69,88 %. Pencapaian ini cukup baik bagi program yang telah  dilaksanakan  oleh  tim,  namun  dengan  upaya  dan  kerjasama  sinergis,  kemajuan  dapat ditingkatkan sesuai alokasi waktu yang ditentukan.      Unit Penerima PHK  : UPT Bahasa  Jumlah dana yang diperoleh  : US$. 42.216, Rp.38.029.410,00 (grant) &       Rp. 264.476.968,00 (GOI) Rp. 71.975.700. (DRK)  Nama Reviewer  : Endang Arisoesilaningsih dan Sri Lestariningsih    KOMENTAR UMUM   UPT  Bahasa  telah  menyusun  Laporan  Akhir  dengan  menjelaskan  keseluruhan  program yang dilaksanakan selama 2 tahun, pencapaian indikator kinerja, kemajuan  fisik  kegiatan,  kendala  yang  dihadapi,  cara  mengatasi  kendala,  keberlanjutan,  dampak dan penggunaan dana. Kemajuan fisik kegiatan mencapai 100% namun hal  ini  belum  didukung  oleh  data  di  dalam  Lampiran.  Keterlambatan  pengumpulan  laporan  ini  menyebabkan  SPMU  tidak  dapat  mengompilasi  laporan  dari  dua  ISS  penerima hibah. Selain itu, laporan belum disusun secara cermat, terutama the most  outstanding  performance  di  dalam  executive  summary  perlu  lebih  fokus  pada  output, 

20

dampak  dan  outcomes,  indikator  dijelaskan  menggunakan  tabel,  sedangkan  uraian  difokuskan untuk menjelaskan atau menganalisa indikator kinerja yang belum atau  jauh melampaui target, kendala yang dihadapi dan cara mengatasinya serta program  keberlanjutan  dalam  kerangka  university  wide  program.  Beberapa  pernyataan  kontradiktif,  dampak  good  practices  dari  bagi  jurusan  atau  fakultas  lain  belum  dijelaskan  namun  masih  terfokus  hanya  pada  UPT  Bahasa,  Jurusan  Fisika  dan  Jurusan Biologi. Disarankan agar ada uraian dampak dan outcomes program TPSDP  UPT Bahasa sebagai unit pendukung untuk kegiatan akademik di seluruh unit kerja   di  UB,  misalnya  inisiasi  kelas  berbahasa  Inggris  di  PS  Pendidikan  Dokter  dan  PS  Akuntansi,  program  internasionalisasi  UB,  perbaikan  kebijakan  UB  untuk  memperbaiki softskill dan daya saing lulusan melalui Self Access Center (SAC).     Kepemimpinan dan Komitmen  Pelaksanaan  program  selama  2  tahun  cukup  mendapat  dukungan  dari  pimpinan,  dengan  dilakukan  koordinasi  apabila  ditemui  suatu  kendala  dari    kegiatan  yang  dilaksanakan oleh tim serta  tindak lanjut yang harus dilakukan, terkait perbenturan  jadwal  dari  peserta  yang  mengikuti  kegiatan.  Tetapi  dukungan  dari  pimpinan  dari  UPT  Bahasa  maupun  universitas  untuk  dapat  menindaklanjuti  hasil‐hasil  kegiatan  dari  program  sebagai  good  practices  bagi  unit‐unit  lain  selain  Jurusan  Fisika  dan  Jurusan Biologi sangat perlu. Selain itu, disampaikan bahwa beban kerja yang tinggi  menjadi  salah  satu  penghambat  ketepatan  jadwal,  namun  outsourcing  yang  dilakukan  belum  memadai.  Oleh  karena  itu  diperlukan  pemecahan  masalah    yang  lebih tepat.    Kemampuan Melaksanakan Program  Kegiatan‐kegiatan  yang  direncanakan  selama  2  tahun,  sebagian  besar  sudah  dapat  dilaksanakan oleh tim dan telah dijelaskan dalam laporan. Hanya terdapat beberapa  kegiatan yang sudah dilaksanakan tetapi belum selesai pelaporannya, belum diikuti  dengan pencairan dana, kegiatan terkait pemanfaatan TA di kegiatan R2 belum jelas  sehingga berdampak pada laporan dari  kemajuan fisik kegiatan. Perbaikan laporan  dan  ketepatan  dalam  penjadwalan  sangat  diperlukan  agar  SPMU  dapat  membuat  laporan  evaluasi  secara  komprehensif.  Terhadap  kendala  yang  dihadapi,  pihak  pengelola  telah  berusaha  untuk  melakukan  cara‐cara  menanganinya  tetapi  belum  ditulis  secara  cermat  dan  masih  berbasis  investasi,  sebagai  contoh  :  R.1.1.1  dan  R1.1.1.3  dinyatakan  kendala  akan  diatasi  dengan  outsourcing,  tapi  rencana  mengatasi  di  masa  depan,  tidak  lagi  dinyatakan  tentang  outsourcing  tersebut.  Beberapa  indikator  belum  mencapai  target  dan  capaian  indikator  tahun  ke‐2  sama  dengan tahun ke‐1 tanpa analisis yang memadai.    Dampak dan Keberlanjutan Program  Hasil  dari  kegiatan  dan  dampak  program  telah  dijelaskan  secara  rinci  dari  tiap  program kegiatan. Akan lebih baik, jika diseminasi hasil kegiatan selama dua tahun  terakhir  ini  juga  dijelaskan  sebagai  outcomes.  Selain  itu,  program  keberlanjutan 

21

perlu  dijelaskan  setelah  program  TPSDP  berakhir  tahun  ini.  Dengan  demikian,  dampak dapat dirasakan bukan hanya pada UPT Bahasa, Jurusan Fisika dan Biologi  saja, namun good practices juga terdiseminasi dalam kerangka university wide program.  Hal  ini  memang  memerlukan  dukungan  dari  pimpinan  universitas,  fakultas  dan  jurusan  juga,  agar  keberhasilan  tersebarkan  dan  dirasakan  manfaatnya  untuk  mendukung Program Kerja Rektor 2007‐2011 dan Rencana Strategis UB 2006‐2011.    Keberhasilan indicator target (rate of success)  Sebagian besar indikator kinerja yang ditentukan telah tercapai sesuai dengan target  yang  direncanakan,  tetapi  masih  ada  beberapa  indikator  belum  tercapai  sesuai  dengan  target.  Penjelasan  tentang  capaian  indikator  tersebut  belum  dianalisis  dan  belum  berdasarkan  data  yang  akurat,  sehingga  terdapat  beberapa  kalimat  pernyataan  yang  kontradiktif  bahwa  ada  kenaikan  indicator  kinerja,  namun  pelaksanaan  kegiatan  berjalan  lambat.  Pernyataan  ini  menimbulkan  suatu  pertanyaan  kemungkinan  ada  factor  lain  dari  kenaikan  indikator  kinerja  tersebut  selain  kegiatan  yang  dilaksanakan  (halaman  8  dan  34).  Berdasarkan  laporan  akhir  tersebut,  capaian  keberhasilan  indikator  kinerja  masih  mencapai  69,23%.  Perbaikan  database dan akurasinya diharapkan akan meningkatkan keberhasilan target hingga  31 Desember 2007.    Kemajuan fisik kegiatan ≥ 50% / 100%  Kemajuan fisik kegiatan pada tahun pertama mencapai 96,59 %, sedang pada tahun  kedua mencapai 100 %. Informasi ini perlu konsisten dan didukung oleh data (table  appendix  untuk  pengadaan  barang  dan  jasa)  atau  fakta  yang  ada  (realisasi  tiap  kegiatan).  Dengan  demikian  kemajuan  fisik  kegiatan  akan  koheren  dengan  target  yang berhasil dicapai.        

22

3.2. Penilaian dan Komentar Reviewer Monevin SP4 akhir Tahun 2007    Hibah 

Penerima 

Reviewer 

Kepemimpinan  & Komitmen  (20) 

SP4 Batch III  SP4 Batch III  SP4 Batch III  SP4 Batch III  SP4 Batch III 

Program Bhs &  Sastra  

Lilik Setyobudi, Dr. 

Surisdiarto,  Ir.,M.Rur.Sc  Biro Adm. Akad. &  Yulia Nuraini, Ir.  Kemahasiswaan   MS  Biro Adm Umum  Uniti Ludigdo,   & Keuangan    Dr.Ak  Lab Sentral Ilmu &  Jody Munandir,  Tek. Pangan   Ir.Dr.Prof.  Jur.Sosek Pertanian  

Kemampuan  Dampak &  Melaksanakan  Keberlanjutan  Program  Program 

Keberhasilan  Indikator  Target 

Kemajuan  Fisik Kegiatan  (10) 

SKOR 

(20) 

(30) 

(20) 

5 

4 

5 

4 

4 

450 

4 

4 

4 

4 

4 

400 

4 

3 

3 

3 

4 

340 

4 

3 

3 

4 

4 

350 

4 

4 

4 

3 

5 

390 

     

23

Komentar Reviewer Monevin Akhir Tahun 2007      Nama Jurusan/PCPT  :  Program Studi Sastra Inggris  Jumlah dana yang diperoleh  :  Rp. 250.000.000,‐ (Dikti); Rp. 17.500.000,‐ (DRK)  Reviewer 

:  Ir. L. Setyobudi, MS. PhD. 

Komentar umum  Secara umum program tahun kedua telah dilaksanakan dengan benar sesuai dengan  RIP  yang  dibuat.    Laporan  akhir  telah  dibuat  namun  belum  sesuai  dengan  format  laporan  yang  seharusnya  di  buku  petunjuk  (belum  ada  lembar  pengesahan,  ringkasan,  daftar  isi,  daftar  lampiran  dll.)  serta  belum  dilengkapi  dengan  data  pendukung tentang apa yang telah dilaksanakan.  Keberhasilan  yang  telah  dicapai  terlihat  jelas  bahwa  upaya  pelaksanaan  program  telah  dilakukan  secara  bersungguh‐sungguh.    Namun  karena  ini  adalah  laporan  akhir maka kemajuan fisik seharusnya telah mencapai 100%.      Kepemimpinan dan komitmen institusi  Komitmen  institusi  telah  tercermin  positif  dalam  mendukung  keterlaksanaan  program SP4 di Prodi ini.  Kepemimpinan yang baik terlihat pada ketepatan waktu  dalam pelaksanaan PHK SP4 ini.    Kemampuan melaksanakan program  Program  telah  terlaksana  dengan  baik.    Hanya  dokumen  pendukung  keberhasilan  harus dalam filing system yang benar dan terorganisir dengan baik.    Dampak dan keberlanjutan program  Dampak  pelaksanaan  program  dapat  dengan  jelas  terlihat  dari  capaian  indikator  program.  Secara  umum  program  telah  memiliki  keberhasilan  diatas  target  yang  dicanangkan.  Karena  tahun  ini  merupakan  tahun  terakhir  maka  disarankan  agar  meningkatkan PHK‐SP4 ke PHK lain yang memiliki kualifikasi lebih tinggi.    Keberhasilan indikator target % (rate of success)  Secara umum indikator keberhasilan telah mencapai 9,79%    Capaian kemajuan fisik (%) = 89,2 %      Nama Jurusan/PCPT  : Sosial Ekonomi Pertanian (SOSEK)  Jumlah dana yang diperoleh  : Rp. 250.000.000 (Dikti) dan Rp. 20.000.000,‐ (DRK)  Reviewer  : Surisdiarto    Komentar umum  24

Secara  umum  Jurusan  Sosek  telah  melaksanakan  seluruh  kegiatan  sesuai  dengan  proposal  yang  diajukan.  Penyerapan  dana  mencapai  100%,  akan  tetapi  kegiatan  phisik  baru  mencapai  sekitar  90%.  Hal  ini  karena  ada  keterlambatan  dalam  pengadaan  barang  untuk  salah  satu  kegiatan.  Komitmen  pimpinan  dalam  kegiatan  SP4 ini cukup tinggi, hal ini dapat dilihat dari adanya struktur organisasi pelaksana  SP4 dan dukungan dana DRK. Laporan untuk masing‐masing jenis kegiatan terkesan  kurang sistematis. Untuk masing‐masing kegiatan, mekanisme dan rancangan serta  output  tidak  menyentuh  seluruh  jenis  kegiatan  yang  dilaksanakan.  Beberapa  jenis  kegiatan  masih  terlihat  sebagai  ”invesment  based  activity”.  Metode  pengukuran  indikator  tidak  dinyatakan  dengan  jelas.  Hambatan  pelaksanaan  dan  rencana  perbaikan kurang dinyatakan secara ekplisit. Pada uraian outcome tidak jelas mana  yang  merupakan  dampak  langsung  dan  tidak  langsung.  Karena  laporan  ini  adalah  laporan akhir tahun, sebaiknya capaian tahun pertama juga disinggung.    Kepemimpinan dan komitmen institusi  Kepemimpinan  dan  Komitmen  Institusi  sudah  baik  yang  ditunjukkan  dari  penyediaan  dana  pendamping  dan  keberhasilan  implementasi,  meskipun  ada  kegiatan  phisik  yang  belum  dapat  diselesaikan  tetapi  diluar  jangkauan  tim  pelaksana..     Kemampuan melaksanakan program  Kemampuan melaksanakan kegiatan  cukup baik, meskipun masih ada pemahaman  yang  perlu  ditingkatkan  yaitu  pemahaman  antara  aktivitas  dengan  investasi  dari  para  pelaksana  sehingga  dalam  pelaporan  akan  lebih  jelas  arah  yang  akan  dicapai.  Disamping  itu,  laporan  tahun  ke‐2  seharusnya  menjelaskan  juga  secara  ringkas  capaian tahun pertama sehingga tujuan, rancangan kegiatan dan output keseluruhan  program semakin jelas  dan didasarkan pada  output tahun ke‐1. Dengan demikian  maka terlihat keberlanjutan program.     Dampak dan keberlanjutan program  Outcome tidak terlihat jelas antara dampak langsung dan dampak tidak langsung.   Dampak  program  masih  belum  bisa  terlihat  karena  dalam  laporan  belum  menyampaikan  keberlanjutan  program  setelah  SP4  berakhir.  Sebaiknya  diurakan  pula  praktik  baik  yang  akan  dapat  dilaksanakan  setelah  SP4  berakhir  yang  merupakan hasil dari keseluruhan kegiatan SP4.    

25

Keberhasilan indikator target % (rate of success)  Sebagian  besar  indikator,  7  dari  9,  sudah  tercapai  tetapi  masih  perlu  diperjelas  mengenai  metode  pengukuran  indikator  karena  beberapa  indikator  masih  multi  persepsi.  Dua  indikator  sampai  akhir  kegiatan  tidak  dapat  dicapai  yaitu  rata‐rata  penelitian dosen dan jumlah kerjasama. Oleh karena itu rate of success hanya sekitar  78%.     Capaian kemajuan fisik (%) = 90%        Nama Jurusan / PCPT  : Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan   Jumlah Dana     : Rp 250.000.000 (Dikti) dan Rp 20.000.000 (DRK)  Reviewer      : Yulia Nuraini  Komentar Umum     Monev  internal  untuk  kegiatan  SP4  di  BAAK  dilakukan  dengan  Evaluasi  terhadap  Dokumen  Laporan  Akhir  Tahun  dilanjutkan  dengan  Site  Visite  dengan  cara  wawancara  dengan  Taskforce  dan  cek  fisik  terhadap  kegiatan  yang  telah  dilakukan. Hasil dari kegiatan tersebut menunjukkan bahwa program SP4 tahun ke‐ 2  yang  dilakukan  BAAK  sudah  berjalan  dengan  baik  dengan  melihat  prestasi  fisik  hampir 100%. Hanya pembuatan SOP yang baru mencapai 80%. Laporan akhir tahun  yang telah dibuat dari segi format sudah sesuai dengan standar.     Mengingat peran dan fungsi BAAK yang sangat strategis dan banyak kegiatan  yang  ditangani  (ada  14  kegiatan  misalnya  wisuda,  daftar  ulang,  data  akademik  dosen  dan  sebagainya)  maka  pembuatan  SOP  tiap  kegiatan  perlu  ditindaklanjuti  untuk  memudahkan  operasionalisasi  kegiatan  di  BAAK.  Selama  ini  SOP  yang  ada  belum terdokumentasikan dengan baik dan ada pula yang belum dibuat. Demikian  pula dari peran penting adanya sistem informasi akademik (SIAKAD) secara online  perlu diteruskan terhadap lima fakultas yang belum tersistem dalam SIAKAD online  karena  sentralisasi  sistem  administrasi  akademik  sangat  menunjang  kecepatan  informasi akademik di Universitas Brawijaya.     Kegiatan peningkatan kualitas kepemimipinan dan manajemen internal masih  menemui hambatan baik dari universitas maupun fakultas. Akibat adanya promosi  dan mutasi dari staf yang mempunyai kemampuan aplikasi program akademik, hal  tersebut  dapat  diperbaiki  dengan  adanya  sistem  job  training  atau  kaderisasi  pada  unit pelaksana akademik baik di universitas maupun di fakultas.     Kepemimipinan dan Komitmen Institusi    Dari  kegiatan  yang  menjadi  tanggung  jawab  BAAK  yang  cukup  banyak  selama  ini  telah  berjalan  dengan  baik.  Hal  ini  sangat  didukung  oleh  komitmen  pimpinan baik di universitas maupun fakultas yang cukup tinggi. Namun demikian, 

26

terkait  dengan  sistem  sentralisasi  akademik  (SIAKAD)  online  masih  ada  5  fakultas  yang  perlu  dikoordinasi  agar  tercapai  sistem  akademik  secara  menyeluruh.  Dari  pelaksanaan program SP4 yang sudah mencapai target baik tahun pertama maupun  kedua tidak lepas dari komitmen kepemimpinan institusi.     Kemampuan Melaksanakan Program    Dari  program‐program  yang  dibuat  baik  dalam  meningkatkan  kualitas  pelayanan  akademik  dan  kemahasiswaan  maupun  peningkatan  kemampuan  manajemen,  semua  telah  berjalan  dengan  baik.  Hambatan  yang  ada  relatif  dapat  diatasi  dan  hanya  masalah  pelaporan  dan  instruksi  kerja  belum  dilakukan  dengan  sempurna.  Hal  tersebut  terkait  dengan  kemampuan  staf  BAAK  dalam  membuat  laporan‐laporan kegiatan yang belum maksimal.     Dampak dan Keberlanjutan Program     Dari  adanya  SIAKAD,  maka  masalah‐masalah  akademik  dapat  diselesaikan  lebih  cepat  misalnya  pembuatan  KTM,  ijazah,  terminal  maupun  DO  sehingga  pekerjaan  di  BAAK  lebih  efektif  dan  efisien.  Namun,  adanya  investasi  yang  menunjang  kegiatan  tersebut  perlu  dipikirkan  keberlanjutannya.  Adanya  campur  tangan pihak universitas dan fakultas dalam hal pendanaan sangat diperlukan agar  program yang sudah dijalankan tidak menemui hambatan.     Keberhasilan Indikator Target ( % Rate of Success)    Dari  pencapaian  indikator  target  yang  telah  mencapai  hampir  100%  menunjukkan  bahwa  program‐program  telah  berjalan  dengan  baik.  Namun  demikian,  target  tersebut  masih  ada  yang  bersifat  kualitatif  sedangkan  kuantifikasi  kegiatan  seharusnya  bisa  dilaksanakan  seperti  halnya  pembuatan  SOP  dan  kemampuan membuat laporan kegiatan.    Capaian Kemajuan Fisik (%) = 100%      Nama Jurusan/PCPT           : Biro Administrasi Umum dan Keuangan   Jumlah Dana               : Rp 250 juta (Dikti) dan Rp 20 juta (Pendamping)  Reviewer                   : Unti Ludigdo    Komentar Umum:  Untuk tahun kedua ini, Program SP4 BAUK difokuskan kegiatannnya pada bidang  kepersonaliaan  yang  dilaksanakan  oleh  Bagian  Kepegawaian.  Dua  program  pengembangan yang diusulkan adalah (I) Peningkatan Layanan Database di Bidang  27

Administrasi  Umum  dan  Kepegawaian,  serta  (II)  Peningkatan  Efektifitas  dan  Efisiensi Manajemen internal.   Program pertama meliputi kegiatan:   (a) Membakukan system administrasi umum dan kepegawaian  (b) Mengembangkan system online untuk update database  (c) Meningkatkan  partisipasi  staf  dan  unit  kerja  untuk  pelayanan  database  di  bidang administrasi umum dan kepegawaian.    Program  kedua  meliputi  kegiatan  menjadikan  Biro  Administrasi  Umum,  Kepegawaian  sebagai  Pusat  Layanan  Database  dengan  kegiatan  (sebagaimana  terpapar dalam TOR):  (a) Pembuatan pangkalan data tenaga dosen  (b) Pembuatan pangkalan data tenaga administrasi  (c) Pembuatan pangkalan data tenaga honorer  (d) In house training in computer skills staf bagian kepegawaian  (e) Pengembangan program entri data elektronik kepegawaian.    Secara umum Grantee sudah berupaya melaksanakan kegiatannya, walaupun sampai  dengan  akhir  Nopember  2007  belum  semuanya  berlangsung.  Demikian  halnya  kegiatan  yang  dilaksanakan  tidak  sepenuhnya  sesuai  dengan  jadwal  yang  direncanakan. Berdasarkan laporan dan diskusi dengan penanggungjawab program  serta pengamatan di lapangan belum dapat diselesaikannya kegiatan sampai periode  ini  adalah  karena  overload  pekerjaan  pada  tim  pelaksana.  Bagaimanapun,  tugas  rutin  dan  tugas‐tugas  yang  bersifat  ad‐hoc  dan  bersifat  mendadak  mengakibatkan  tidak fokusnya tim untuk mengimplementasikan program kegiatan.     Terlepas  dari  tidak  berjalannya  kegiatan  sesuai  dengan  yang  direncanakan  (khususnya  ketepatan  jadwal),  indikator  kinerja  telah  menunjukkan  pencapaian  yang cukup bagus. Sebagian besar indikator kinerja telah menunjukkan pencapaian  melampaui  baseline‐nya  walaupun  sebagian  besar  belum  dapat  melampaui  target  capaian akhir tahun.    Kepemimpinan dan komitmen institusi:  Peran  kepemimpinan  dan  komitmen  institusi  sangat  besar  dalam  menentukan  keberhasilan implementasi aktifitas yang direncanakan. Perencanaan kegiatan sudah  dibuat,  yang  mana  ini  merupakan  salah  satu  indikasi  baiknya  kepemimpinan.  Namun  demikian  bagaimana  peran  kepemimpinan  dalam  membantu  mengatasi  permasalahan  implementasi  program  SP4  belum  tampak.  Bagaimanapun  dari  laporan  ini  ada  indikasi  banyak  kegiatan  yang  belum  dapat  berjalan  sesuai  jadwal  yang  direncanakan.  Dalam  hal  ini  seharusnya  pimpinan  turut  memberikan  solusi  dengan antara lain membantu taskforce dalam pengkoordinasian kegiatan.     Kemampuan melaksanakan program:  28

Memperhatikan  laporan  yang  ada  dan  ketidaktepatan  pemenuhan  jadwal,  sampai  periode  pemeriksaan  masih  terdapat  satu  kegiatan  fisik  (pengadaan  buku)  pada  program pengembangan I pada aktifitas mengembangkan system online yang belum  tuntas. Sementara pada program pengembangan II baru satu kegiatan yang terdapat  dalam  TOR  yang  sudah  tuntas  dilakukan,  selebihnya  belum  dijalankan  atau  masih  pada  tahap  inisiasi.  Namun  demikian  secara  keseluruhan,  pencapaian  fisik  sampai  periode pemeriksaan telah mencapai 72,5%.     Dampak dan Keberlanjutan Program:  Dampak  implementasi  program  dapat  dicerminkan  dari  pencapaian  indikator.  Namun  demikian  jika  memperhatikan  keterlaksanaan  program,  dampak  yang  terlihat  adalah  bertambahnya  sarana  fisik.  Sementara  itu  dampak  yang  non‐fisik  masih  terbatas  pada  meningkatnya  pengetahuan  dan  pemahaman  staf  yang  mengikuti  pelatihan‐pelatihan.  Dengan  memperhatikan  uraian  di  atas  belum  dapat  secara  tepat  memberikan  penilaian  dampak  pada  perilaku  kerja  dan  peningkatan  prestasi kerja di lembaga ini.  Bagaimanapun program pengembangan dan berbagai  kegiatan yang telah dilaksanakan sekarang masih dapat dilanjutkan dengan menata  kembali urutan dan prioritas kegiatan.    Rate of success =74,4%    Capaian kemajuan fisik = 72,5%      Nama Jurusan/PCPT  : Laboratorium Sentral Ilmu & Teknologi Pangan   Jumlah dana yang diperoleh  : Rp. 250.000.000,‐.. (Dikti) dan Rp.20.000.000,‐ (DRK)  Reviewer  : Jody Moenandir    Komentar umum  Titik berat sebagai fokus kata kunci ialah peningkatan mutu di semua bidang dalam  LSITP tersebut. Sehingga komentar umum yang perlu disampaikan ialah:  Evaluasi  diri  (ED,SE)  seyogyanya  lebih  transparan.  Program  pengembangan  ada  3  yaitu Relevansi dan Soft Skill, Mutu Managemen Internal, serta Kerjasama. Capaian  kemajuan 51,73%, serapan  dana  47%  dari Rp.250  juta yaitu  sebesar Rp.119.250.000,‐  Sisa kegiatan akan diselesaikan bulan Agustus sampai Oktober 2007. Kendala tidak  tertera  secara  jelas,  namun  nampak  dari  TOR  yang  ada  bahwa  terdapat  kompetensi/kemampuan  pimpinan  maupun  pelaksana  yang  masih  kurang.  Hambatan  tidak  tertera  secara  jelas,  namun  dapat  disimpulkan  bahwa  perlu  mendatangkan  TA  untuk  menunjang  keberhasilan  proyek.  Solusi:  belum  menyeluruh,  perlu  adanya  quality  control  yang  pasti  dan  prosedur  baku,  tersusunnya  SOP,  IK,  MM,  dan  MP.  Implementasi  belum  maksimal,  perlu  asosiasi  yang lebih luas dan mendalam.  

29

Kepemimpinan dan komitmen institusi  Keberhasilan  implementasi  dan  penyusunan  laporan  menunjukkan  keseriusan  LS  menjalankan hibah SP4. Mutu laporan telah mengalami peningkatan  dibandingkan  tahun  ke‐1.  Selain  itu,  kesiapan  dan  pemahaman  pengelola  LS  terhadap  perubahan  kebijakan UB terhadap Laboratorium Sentral UB juga menunjukkan kepemimpinan  yang baik. Kepemimpinan dan komitmen ini sangat diperlukan untuk meningkatkan  capaian indikator target.  Kemampuan melaksanakan program  Dua  kegiatan  yang  direncanakan  telah  sebagian  diimplementasikan  dan  strategi  pengembangan  LS  telah  mengalami  perubahan  sesuai  dengan  situasi  yang  ada.  LS  perlu  mengubah  kegiatan  pengusulan  akreditasi  laboratorium  menjadi  persiapan  pengusulan  sertifikasi  lab.  Untuk  itu,  penulisan  terminologi  sertifikasi  perlu  secara  konsisten digunakan. Selain itu, untuk kegiatan ke‐1, laporan tahun ke‐2 seharusnya  menjelaskan  tujuan,  rancangan  kegiatan  dan  output  tahun  ke‐2  saja  berdasarkan  kegiatan maupun  output tahun ke‐1. Dengan  demikian  maka terlihat keberlanjutan  program.  Selain  itu,  output  lebih  menekankan  pada  hasil  kegiatan  bukan  hanya  sekedar  investasi.  Investasi  telah  sebagian  dilaksanakan  sesuai  rencana,  namun  masih  ada  kegiatan  yang  memerlukan  penjadwalan  ulang  karena  ketersediaan  waktu dari host, TA atau hambatan dari kebijakan relokasi laboratorium.   Dampak dan keberlanjutan program  Dampak  langsung  atau  tidak  kegiatan  perlu  dijelaskan  sesuai  dengan  target  yang  ingin  dicapai.  Dampak  yang  dijelaskan  dalam  laporan  perlu  konsisten  dengan  indikator  capaian      dan  dukungan  data.  Dalam  laporan  belun  menyampaikan  program  keberlanjutan  setelah  SP4  berakhir  tahun  2007.  Keberlanjutan  tidak  hanya  menyangkut  pada  kemampuan  mendanai  kegiatan  pengembangan,  namun  juga  menyebarkan good laboratory practices pada unit lain dan kinerja dari SDM yang telah  ditingkatkan dalam SP4.  Keberhasilan indikator target % (rate of success)  Laporan  menjelaskan  tahapan  kegiatan  yang  telah  dilakukan  pada  tahun  ke‐2  dengan  kemajuan  capaian  fisik  51,73%  namun  hanya  satu  dari  11  indikator  target  telah  tercapai.  Sementara  itu,  6  dari  11  indikator  telah  mencapai  kemajuan  >70%  dibandingkan target dan 3 dari 11 indikator masih sama dengan capaian tahun ke‐1.  Dengan demikian maka rate of success yang sudah dicapai adalah 9%. Waktu yang  tersisa  perlu  difokuskan  untuk  mengejar  target  yang  dijanjikan,  sehingga  rate  of  success dapat ditingkatkan.    Capaian kemajuan fisik (%) = 70,5%     

30

3.3. Penilaian dan Komentar Reviewer Monevin A2‐A3 Akhir Tahun 2007  Penilaian 

Hibah 

Penerima 

Reviewer 

Kepemimpinan  & Komitmen  (20) 

A2 batch II 

Teknik Elektro  FT 

A2 batch II 

Arsitektur FT 

A2 batch II 

Teknik Industri  Pertanian FTP 

A2 batch III 

Kimia FMIPA 

A2 batch III 

Budidaya  Pertanian FP 

A3 batch III 

Manajemen FE 

A3 batch III 

Akuntansi FE 

A2 batch IV 

Sipil FT 

A3 batch IV 

IESP 

Soebarinoto  E.F. Sri Maryani S.  Cahyo Prayogo  Nur Hidayat  Moch. Rusli  Dwi Fadila K.  Sri Rahayu Utami  Herman Tolle  Rusdi Tjahjono  Sunarto Ismunandar  M. Nurhuda  Retno Mastuti  Surachman  M. Bisri  M. Halim Natsir  Hermin Sulistyarti  Johan A.E. Noor  Sudarminto S.Y. 

Kemampuan  Dampak &  Melaksanakan  Keberlanjutan  Program  Program 

Keberhasilan  Indikator  Target 

Kemajuan  Fisik Kegiatan  (10) 

SKOR 

(20) 

(30) 

(20) 

4 

3 

4 

2 

4 

340 

3 

3 

3 

4 

4 

330 

4 

4 

3 

3 

4 

350 

4 

4 

3 

3 

3 

340 

3 

3 

4 

3 

4 

340 

4 

4 

4 

3 

4 

420 

3 

3 

3 

2 

3 

280 

3 

4 

4 

3 

4 

360 

4 

4 

3 

2 

5 

340 

31

Komentar dan Penilaian Terkonsolidasi dari Reviewer Internal      :   Teknik Elektro / Fakultas Teknik  :   Rp. (Dikti) & Rp. (DRK)  :   1. Prof. Dr. Ir. Soebarinoto    2. Ir. E.F. Sri Maryani S., MS. 

Unit Penerima PHK A2  Jumlah dana yang diperoleh  Reviewer      Komentar umum:     Jurusan  Teknik  Elektro  (JTE)  Fakultas  Teknik  Universitas  Brawijaya  telah  melaksanakan    PHK  A2  Batch  2  /Tahun  III  dengan  penuh  semangat  dan  serius.  Walaupun  dana  dari  Dikti  terlambat  ,  pihak  pimpinan  JTE  telah  memberikan  dukungan baik dana maupun motivasi kepada staf yang terlibat, sehingga kemajuan  fisik mencapai 75% dan keuangan 72,80%.  Capaian fisik yang lebih tinggi  daripada  keuangan menunjukkan bahwa penggunaan dana efisien. Ternyata dana yang telah  dikeluarkan juga melebihi  dana yang telah diterima dari Dikti, yaitu diterima 60%.  Dari 9 indikator kinerja  (utama dan tambahan), ada satu indicator yaitu persentase  drop out  (DO)yang tidak mencapai target. Hal ini karena law enforcement, sebenarnya  mahasiswa  sudah  di  DO,  namun  masih  diberi  kebijakan  untuk  menyelesaikan.studinya. Dan kebijakan Rektor saat ini lebih ketat sehingga terpaksa  di  DO.  Lama  studi  dan  skor  Toefl      masih  perlu    diupayakan  dengan  intensif  agar  memenuhi target.       Kepemimpinan dan Komitmen Institusi   Semua  unsur  dosen,  staf  administrasi  dan  mahasiswa  ikut  terlibat  dalam  PHK  ini.  Pimpinan  Jurusan  mempunyai  komitmen  yang  sangat  tinggi  untuk  mensukseskan  berjalannya  semua  kegiatan  PHK  dengan  memberikan  bantuan  untuk   menyelesaikan  masalah  yang  timbul.  Kepedulian      untuk  mensuskseskan  pelaksanaan  PHK  ini,  didorong  oleh  suatu  kesadaran  bahwa  manfaatnya  selama  3  tahun  berjalan sangat besar bagi  peningkatan mutu layanan dan membuat suasana  akademik  lebih  kondusif  untuk  maju  bersama.  Para    PIC  berupaya  menyelesaikan  tugasnya  walaupun  jumlah  dana  yang  turun  baru  60%,      partispasi  dosen  sangat  tinggi, sebagai contoh dari 43 dosen 15 orang mengajukan proposal hibah pengajaran  dan 17 proposal hibah penelitian. Mahasiswa terlibat dalam hibah penelitian, setiap  satu  hibah  penelitian  ada  3  mahasiswa  yang  ikut  dalam  penelitian  yang  berkaitan  dengan  tugas  akhir.Para  karyawan  mendapatkan  tambahan  ilmu  dan  ketrampilan  dalam SIM dan laboratorium.     Kemampuan Melaksanakan Program   Kemampuan  institusi/jurusan  melaksanakan  program  dan  kegiatan  yg  diusulkan  sesuai  jadwal  perlu  diapresiasi,  khsususnya  bersedia  membantu  menyelesaikan  hambatan dan melakukan inisiasi kegiatan walaupun  dana belum turun semuanya. 

32

Para  PIC  serius  melaksanakan  kegiatannya  untuk  mengejar  target.  Beberapa  indikator  kinerja  yang  optimis  mencapai  target  adalah  :  IPK  lulusan,lama  penyelesaian  skripsi,  jumlah  kolaborasi  dengan  pihak  lain,  jumlah  riset  yang  dikerjakan.  Beberapa  indicator  kinerja  yang  tidak  mungkin  dicapai  adalah  menurunkan persentase DO dari capaian midterm dari 10% menjadi final 5,5%. Hal  ini  karena  ada  kebijakan  reckorat  yang  memperketat  peraturan  DO.  Pihak  Jurusan  dan  Pelaksana  PHK  terlambat  melaksanakan    monitoring  dan  bimbingan  yang  intensif bagi mahasiswa yang terancam DO.  Task  force  perlu  kerja  keras  untuk  meningkatkan  persentase  skor  Toefl  karena  capaian midterm baru 48% padahal capaian final 80%. Caranya dengan mengadakan  pelatihan  bahasa  Inggris  yang  intensif  bagi  mahasiswa  yang  akan  mengikuti  ujian  Toefl.  Ada kemajuan setelah laporan Tengah Tahun tentang pengadaan barang dari 29,8%  menjadi 43,2%. Namun sampai laporan ini dibuat dana belum dibayarkan, sehingga  kemajuan penggunaan dana belum dapat dilaporkan.  Dampak dan Keberlanjutan Program   Pengembangan  good  practices  dan  invested  resources  dari  PHK  ini  adalah  suasana  akademik  yang  lebih  baik,  pengembangan  kolaborasi  dengan  pihak  luar  institusi  sebagai cara untuk generating funds, telah mempersiapkan diri untuk  meningkatkan  akreditasi  PS  dari  B  menjadi  A,  keinginan  yang  kuat    untuk  mencari  pasangan  PS  serumpun dalam persiapan pengajuan proposal  PHK institusi dan kesiapan  untuk  merespon kegiatan Pusat Jaminan Mutu Universitas Brawijaya dalam melaksanakan  penjaminan mutu akademik secara berkelanjutan.     Keberhasilan indicator target % (rate of success):        Jumlah  indikator  yang  telah  mencapai  target  x  100%  =  4 x  100%  =44%           9 Jumlah seluruh indikator      Capaian kemajuan fisik (%) : 85,2 % (berkisar 65‐90%)         Unit Penerima PHK A2  :   Teknik Arsitektur / Fakultas Teknik  Jumlah dana yang diperoleh  :   Rp. 499.500.000  Keadaan bulan  :  Oktober 2007  Reviewer  :   1. Ir. Nur Hidayat, MS.      2. Cahyo Prayogo, SP. MP    Komentar Umum :  Teknik  Arsitektur  telah  melaksanakan  hampir  seluruh  kegiatan  tahun  ketiga  yaitu  Pengembangan program, Pelatihan grafis Arsitektur, Technical assistance, Pelatihan  bahasa  Inggris  dan  Komputasi,  Pengembangan  SIM  Akademik,  Hibah  Penelitian, 

33

Pendidikan  bergelar  dan  tidak  bergelar,  Pengadaan  alat  dan  buku.  Capaian  kemajuan  fisik  pada  bulan  Oktober  sudah  mencapai  98%  dan  sisa  kegiatan  akan  dilaksanakan  pada  bulan  Desember  2007,  hal  ini  disebabkan  penurunan  dana  yang  agak terlambat. Laporan akhir tahun telah menjelaskan tahapan dari kegiatan yang  sudah dilaksanakan beberapa kegiatan telah mencapai 100 % dan dilengkapi dengan  laporan  kegiatan  masing‐masing  aktivitas.  Dari  indicator  capaian  terlihat  banyak  kegiatan  yang  mencapai  dan  bahkan  melebihi  target  yang  diharap,  namun  perlu  dicermati  dan  dianalisis  lebih  dalam  apakah  capaian  ini  merupakan  keberhasilan  proses kegiatan dalam PHK A2 atau dipengaruhi faktor kualitas input mahasis yang  semakin  baik.  Namun  beberapa  indikator  yang  tidak  tercapai  misalnya  penulisan  ilmiah dosen yang cenderung stagnant perlu mendapatkan penjelasan. Analisis yang  lebih  mendalam  tentang  keberhasilan  dan  hambatan  kegiatan  PHK  A2  perlu  lebih  detail  disajikan.  Kegiatan  yang  capaiannya  rendah  perlu  mendapatkan  penjelasan  dan rasionalisasi yang lebih detail. Keberlanjutan program perlu dijelaskan kegiatan  apa  yang  akan  dilanjutkan  dan  direncanakan  setelah  kegiatan  PHK  A2  selesai.  Dampak  yang  ditimbulkan  masih  terasa  rancu  mana  yang  termasuk  dampak  langsung  dan  dampak  yang  tidak  langsung.  Beberapa  mekanisme  dan  rancangan  yang masih bernilai investasi seperti (Lokakarya SOP) sebaiknya dihindari dan lebih  menekankan kepada proses pelaksanaan aktivitas kegiatan.    Kepemimpinan dan Komitmen Institusi  PS  Teknik  Arsitektur  memperlihatkan  komitmen  yang  tinggi  dengan  telah  berhasil  disusunnya Laporan Akhir tahun 2007, kesiapan tunjangan dana dari pihak Jurusan  dan  Fakultas  turut  memperlancar  aktivitas  PHK  A2,  meskipun  PS  harus  menyesuaikan  dengan  kebijakan  Universitas  dalam  menurunkan  dana  suatu  aktivitas  yang  sudah  direncanakan.  Kepemimpinan  dan  komitmen  PS  dan  koordinasi  dengan  PIC  selama  ini  dinilai  cukup  baik  dalam  menunjang  capaian  indikator  aktivitas,  hal  ini  ditunjukkan  oleh  banyak  indikator  yang  memenuhi  taraget tahun ketiga. Rasa kebersaman dalam menjalankan program PHK A2 sangat  dirasakan melaui komitmen Ketua Jurusan,  PIC dan dosen hadir dalam MONEVIN  akhir  tahun,  meskipun  keterlibatan  mahasiswa  dan  karyawan  belum  maksimal.  Kinerja tim PHK A2 cukup baik dengan telah pula diselesaikannya Laporan kegiatan  masing‐masing PIC.    Kemampuan melaksanakan program  Kegiatan  PHK  A2  yang  dilaksanakan  oleh  PS  Arsitektur  sudah  mencapai  90  %  sampai  100  %.  Perlu  diperjelas  didalam  laporan  tentang  mekanisme  capaian  indikator  dan  tidak  hanya  menjelaskan  dari  tabel  indikator  saja,  sebaiknya  dicari  faktor pendorong capaian indikator dan faktor penghambatnya, apabila ada aktivitas  yang  tidak  tercapai  harus  dicari  akar  penyebab  permasalahan  utamanya.  Keberhasilan  suatu  kegiatan  haruslah  dapat  dijadikan  “good  practices”  dimasa  yang  akan  datang.    Keterlibatan  mahasiswa,  dosen  dan  karyawan  pada  setiap  aktivitas  PHK  A2  yang  sudah  dilaksanakan  sebaiknya  dapat    lebih  dijelaskan  dengan  rinci.  34

Keberlanjutan  program  harus  mendapatkan  perhatian  dengan  meningkatkan  kerjasama  dan  networking  dengan  berbagai  stakeholder,  sehingga  setelah  PHK  A2  selesai PS Arsitektur dapat mencari sumber dana lain.    Dampak dan keberlanjutan program  Kegiatan  PHK  A2  sudah  memberikan  dampak  yang  jelas  terhadap  mahasiswa  seperti  meningkatnya  prosentase  nilai  B  mata  kuliah  inti,  hal  ini  disebabkan  oleh  meningkatnya  kepedulian  staff  dalam  mendorong  perbaikan  proses  belajar  mengajar.  Namun  belum  terlihat  secara  jelas  dampak  bagi  dosen,  karyawan  dan  mahasiswa.  Dampak  tidak  langsung  masih  rancu  dengan  dampak  langsung  kegiatan.  Investasi  yang  sudah  dilakukan  melalui  perbaikan  saran  dan  prasarana  PBM  sangat  bermanfaat  bagi  mahasiswa,  namun  perlu  dipertimbangkan  keberlanjutan  perlatan  tersebut.  Keberlanjutan  investasi  perlu  mendapatkan  perhatian  agar  peralatan  tidak  cepat  rusak  akibat  pemakaian  yang  terlalu  intensif.  Staff  dosen  yang  pernah  mendapatkan  hibah  penelitian/pengajaran  meningkat  motivasinya  dalam  membuat  proposal  yang  kompetitif,  kompetensi  staff  dosen  harus lebih ditingkatkan agar dapat berhasil meraih dana penelitian yang kompetitif.  Dampak  dan  output  dari  aktivitas  PHK  A2  terhadap  sudah  tercermin  dari  capaian  beberapa  indikator  yang  mengalami  peningkatan  seperti  IPK  lulusan,  namun  perlu  dicermati  dan  dicari  akar  penyebab  penurunan  indikator  tersebut  meskipun  masih  diatas baseline. Rancangan dan mekanisme yang bernilai investasi perlu direvisi dan  keberlanjutan  program  perlu  diperjelas  agar  PS  dapat  secara  mandiri  dapat  mendapatkan  dana  dalam  menunjang  tercapainya  visi  dan  misi  PS  dalam  rangka  menghasilkan lulusan yang berdaya saing dan kompeten.            Keberhasilan indikator target  Capaian  fisik  kegiatan  pada  bulan  Desember  tahun  2007  sudah  mencapai  98%,  dengan  beberapa  capaian  indikator  yang  sudah  dapat  terpenuhi  namun  perlu  dijelaskan  alasan  tidak  tercapai  indikator  tersebut.  Indikator  yang  belum  tercapai  atau capaiannya rendah harus dicari akar  permasalahannya sebagai bahan evaluasi  dan perbaikan di masa datang. Keterkaitan indikator masukan, indikator proses dan  indikator  output  perlu  mendapatkan  perhatian  dalam  rangka  mengevaluasi  kinerja  PS dalam menjalankan hibah PHK A2.        Unit Penerima PHK A2  :   Teknik  Industri  Pertanian  /  Fakultas  Teknologi  Pertanian  Jumlah dana yang diperoleh  :   Rp. (Dikti) & Rp. (DRK)  Reviewer  :   1. Ir. M.Rusli, Dipl.Ing.      2. Dwi Fadila Kurniawan, ST., MT.  Komentar umum: 

35

Kegiatan yang dilakukan sudah cukup baik karena tingkat kemajuan fisik yang  sudah  melebihi  mencapai  di  atas  85%  karena  didukung  oleh  telah  diterimanya  barang dari proses pengadaan barang. Sudah banyak indicator kinerja yang tercapai,  meskipun kegiatan berlangsung dengan keterlambatan pendanaan. Peran pimpinan  sudah cukup terlihat dengan dukungan dana dalam memecahkan masalah keuangan  pelaksanaan  program,  akan  tetapi  masih  terlihat  beberapa  kekurangan  yang  harus  diperbaiki  yaitu  mengaturan  beban  kerja  dalam  melaksanakan  program  sehingga  lebih  mendekati  jadwal  penyelesaian  yang  telah  ditentukan,  mampu  dalam  menganalisis  kemajuan  yang  dicapai,  hambatan  yang  terjadi  dan  pemecahan  masalah  yang  timbul.  Pimpinan  juga  belum  cukup  mempersiapkan  strategi  yang  efisien dan efektif dalam menjaga keberlanjutan hasil program berupa good practices  dan  investasi  yang  ada.  Beberapa  bagian  penting  dari  laporan  perlu  diperbaiki  terutama pada penyajian indicator kinerja dan capaian kemajuan fisik.    1.  Kepemimpinan dan Komitmen Institusi   Peranan  pimpinan  cukup  tampak  ketika  sudah  banyak  kegiatan  yang  mulai  berlangsung  mesikipun  dana  yang  dianggarkan  belum  turun.  Terutama  dalam  memecahkan  masalah  keuangan  untuk  beberpa  program  yang  mendapatkan  bantuan pinjaman oleh fakultas. Peran Ketua Jurusan cukup baik dalam melibatkan  seluruh  komponen  staf  akademik,  administrasi  dan  mahasiswa,  akan  tetapi  perlu  untuk ditingkatkan karena masih terdapat kendala‐kendala yang belum dipecahkan,  seperti  jadwal  kegiatan  yang  mundur,  koordinasi  dalam  persiapan  monevin  dan  pembuatan laporan serta strategi yang akan diterapkan dalam rangka keberlanjutan  program.  Peran  anggota  UJM  jurusan  cukup  membantu  penyelesaian  masalah‐ masalah yang timbul, akan tetapi perlu ditingkatkan.  2.  Kemampuan Melaksanakan Program   Kemampuan melaksanakan program cukup terlihat, terutama dari kesesuaian  dengan  jadwal yang  dijanjikan  dan dari  kegiatan inisiasi yang  dilakukan.  Beberapa  langkah  sudah  dilakukan  dalam  menghadapi  hambatan  yang  timbul,  akan  tetapi  masih perlu ditingkatkan efektifitasnya, karena hasil dari kegiatan ada yang bertolak  belakang  seperti  kepuasan  mahasiswa  terhadap  sistem  rendah,  akan  tetapi  IPK  meningkat.  Banyak  target  yang  sudah  tercapai,  akan  tetapi  efektifitas  pelaksanaan  program  masih  harus  ditingkatkan  karena  ada  beberpa  target  yang  masih  belum  mencapai target yang dijanjikan di akhir tahun, seperti tingkat kepuasan mahasiswa  dan penulisan karya ilmiah ke dalam jurnal yang terakreditasi.  Masih ada  kegiatan  yang mungkin baru terlaksana tahun 2008, begitu pula dengan beberapa target yang  masih  dalam  proses  perhitungan.  Kemajuan  fisik  yang  dicapai  diperkirakan  lebih  dari 85% sudah cukup baik mengingat pendanaan yang sering terlambat.    3.  Dampak dan Keberlanjutan Program   Dampak  dari  program  sudah  terlihat  cukup  jelas,  akan  tetapi  masih  dalam  bentuk  output  dalam  jangka  waktu  yang  dekat.  Karena  jurusan  masih  belum  bisa  menampilkan  strategi  yang  cukup  untuk  menjaga  keberlanjutan  dampak  baik  dari  36

good practices dan investasi yang sudah ditanamkan untuk mendapatkan hasil yang  baik dalam jangka waktu yang lebih panjang.    4.  Keberhasilan Indikator Target % (rate of success)  Cukup  baik,  karena  terlihat  hanya  beberapa  saja  yang  belum  memenuhi  target,  mengingat pelaksanaan masih dalam proses untuk waktu setahun      5.  Capaian Kemajuan Fisik (%)  Cukup baik, karena sudah lebih dari 85%      Unit Penerima PHK A2  :   Kimia / Fakultas MIPA   Jumlah dana yang diperoleh  :   Rp. 500 juta,‐(Dikti) & Rp.50 juta,‐ (DRK)  Reviewer  :   1. Sri Rahayu Utami, Ir.,MSc.,PhD      2. Herman Tolle, ST., MT.  Komentar Umum  Jurusan  Kimia  menerima  dana  PHK‐A2  sejak  2006,  sehingga  sudah  hampir  2  tahun melaksanakan program PHK‐A2.  Laporan Akhir Tahun 2007 telah dibuat task  force  PHK‐A2  Jurusan  Kimia  sesuai  panduan  penyusunan  laporan  Dikti.  Laporan  secara umum menggambarkan keseluruhan kegiatan yang telah direncanakan, yaitu  meliputi  1) Peningkatan  daya saing lulusan  (R);  2)  Peningkatan  kesiapan penelitian  kerjasama  melalui  pemberdayaan  potensi  daerah  (A);  3)  Peningkatan  kualitas  manajemen  internal  (I);  dan  4)  Peningkatan  efisiensi  PBM  (E).      Keseriusan  Jurusan  Kimia dalam melaksanakan kegiatan dicerminkan dari komitmen yang tinggi dalam  menjalankan  program,  walaupun  pendanaan  tidak  sesuai  jadwal  kegiatan.    Secara  keseluruhan,  kemajuan  fisik  mencapai  85%  sampai  akhir  Nopember  2007,  dengan  kemajuan fisik dari pengadaan alat dan buku yang belum mencapai 100%.  Namun,  semua  kegiatan  diharapkan  selesai  pada  pertengahan‐akhir  Desember  2007.    Keterlambatan  penerimaan  barang  sebagai  akibat  keterlambatan  penerimaan  dana  (meskipun  bukan  menjadi  alasan  penundaan  pelaksanaan  kegiatan),  agak  sedikit  mengganggu  pelaksanaan  beberapa  kegiatan.    Walaupun  demikian,  komitmen  pimpinan,  pengelola,  dan  staf  Jurusan  Kimia  cukup  tinggi  untuk  mengupayakan  kegiatan dapat dilaksanakan.  Beberapa indikator masih dalam proses perhitungan,  walaupun  diperkirakan  pada  akhir  tahun  dapat  mencapai  target  yang  ditetapkan.   Beberapa  indikator  sebaiknya  perlu  lebih  didetailkan  (misalnya  nilai  TOEFL)  dan  dilakukan  analisis  yang  lebih  mendalam  sehingga  dapat  digunakan  untuk  menganalisa  dampak  PHK‐A2  secara  lebih  komprehensif.    Saran  reviewer  untuk  penyempurnaan  indikator  tambahan  supaya  dapat  melakukan  analisis  yang  lebih  mendalam telah diupayakan oleh taskforce PHK‐A2 Jurusan Kimia.          37

Kepemimpinan dan Komitmen Institusi  Dukungan  pimpinan  Fakultas  MIPA  dan  Jurusan  Kimia  cukup  tinggi  pada  pelaksanaan kegiatan PHK‐A2.  Komitmen institusi yang tinggi ditunjukkan dengan  pelaksanaan  kegiatan  yang  sesuai  target,  walaupun  ada  keterlambatan  pendanaan.   Kegiatan  juga  telah  menunjukkan  benang  merah  dengan  program  Universitas  dan  Fakultas (misalnya pembentukan dan implementasi jaminan mutu dalam Kegiatan 3,  Peningkatan  kualitas  manajemen  internal).  Institusi  juga  telah  berhasil  mengupayakan  keterlibatan  sivitas  akademika  dalam  pelaksanaan  PHK‐A2.    Kualitas  kepemimpinan    juga  dicerminkan  Fakultas  MIPA  dan  Jurusan  Kimia  juga  tercermin  dari  upaya  untuk  menyelesaikan  laporan  akhir  tahun  tepat  waktu  dan  melakukan penyempurnaan sesuai saran monevin tengah tahun.  Sosialisasi PHK‐A2 juga telah dilakukan kepada dosen non task force, karyawan,  dan mahasiswa.  Hal ini menunjukkan bahwa pimpinan telah berusaha memecahkan  kendala dan hambatan yang diidentifikasi pada tahun 2006.  Namun demikian, perlu  dipikirkan  upaya  strategis  untuk  melakukan  1)  sosialisasi  yang  lebih  terprogram  kepada  semua  sivitas  akademika;  2)  kebijakan  untuk  scaling  up  hasil  hibah  pengajaran,  sehingga  hasil  hibah  pengajaran  diimplementasikan  secara  lebih  luas  atau  menjadi  good  practices;  3)  analisis  faktor  pendukung  yang  dapat  menghambat  pencapaian target indikator.  Keterlibatan pimpinan dalam memonitor progran juga  perlu  ditingkatkan,  sehingga  dapat  memperlancar  pelaksanaan  dan  pelaporan  kegiatan.    Sebagai  contoh  kasus,  task  force  masih  kesulitan  mendapatkan  hasil  evaluasi ‘ketrampilan’ dalam praktikum dari dosen penanggung‐jawab mata kuliah  (Kegiatan  peningkatan  efisiensi  PBM),  sehingga  diharapkan  pimpinan  dapat  menciptakan mekanisme pelaporan hasil evaluasi tersebut.     Kemampuan Melaksanakan Program  Jurusan Kimia telah berusaha melaksanakan kegiatan sesuai dengan yang telah  diusulkan,  dan  mampu  menyelesaikan  laporan  akhir  tahun  tepat  waktu.    Beberapa  kelemahan dalam tahun 2006 juga telah dicoba diperbaiki pada tahun 2007.  Kendala  dan  hambatan  pelaksanaan  di  tahun  2007  juga  telah  dicoba  untuk  dianalisis,  dan  dicari  pemecahannya.    Namun  demikian,  pembahasan  kendala  dan  hambatan  tersebut sebaiknya bukan hanya kendala terhadap kemajuan fisik saja (yang bersifat  investment/sumberdaya)  namun  mungkin  dapat  dihubungkan  dengan  hambatan  terhadap  good  practices  yang  diharapkan  dapat  dilakukan  dengan  adanya  sumberdaya tersebut.   Meskipun laporan mencantumkan kemajuan fisik, sebaiknya  selalu dikembalikan pada jiwa activity based dan bukan investment based.  Keseriusan  Jurusan  Kimia  dalam  melaksanakan  kegiatan  dicerminkan  dari  komitmen  yang  tinggi  dalam  menjalankan  program,  walaupun  pendanaan  tidak  sesuai  jadwal  kegiatan.    Secara  keseluruhan,  kemajuan  fisik  mencapai  85%  sampai  Nopember  2007,  terutama  karena  dibatasi  oleh  kemajuan  fisik  dari  pengadaan  alat  dan  buku.    Kemajuan  fisik  diperkirakan  dapat  mencapai  100%  pada  pertengahan  Desember  2007.    Keterlambatan  penerimaan  barang  tersebut  dikhawatirkan  dapat  menghambat  pelaksanaan  beberapa  kegiatan.    Walaupun  demikian,  Jurusan  Kimia  38

telah  mengupayakan  kegiatan  dapat  dilaksanakan,  sehingga  capaian  indikator  sampai  akhir  Nopember  2007  sebagian  besar  telah  mencapai  target.  Beberapa  indikator  masih  dalam  proses  perhitungan,  tetapi  diharapkan  selesai  pada  pertengahan Desember 2007.  Keberhasilan kegiatan telah dicoba dievaluasi dengan  melakukan analisi terhadap indikator proses.   Kegiatan  ‘Peningkatan  daya  saing  lulusan’  (R),  mengutamakan  peningkatan  kemampuan  bahasa  Inggris  dan  kewirausahaan.    Mekanisme  dan  rancangan  serta  indikator sudah cukup jelas dalam upaya peningkatan kemampuan bahasa Inggris,  namun target indikator sebaiknya masih perlu didetailkan lagi supaya dapat menilai  dampak  kegiatan  secara  langsung.    Misalnya  nilai  TOEFL  450‐500,  mungkin  perlu  didetailkan,  karena  kebijakan  universitas  yang  mewajibkan  TOEFL  >450  sebagai  syarat kelulusan.  Mekanisme dan rancangan peningkatan jiwa kewirausahaan juga  perlu  dicari  yang  mungkin  lebih  efektif  mencapai  sasaran  yang  diinginkan.    Perlu  dievaluasi lagi misalnya apakah dengan ‘hanya’ kuliah tamu mampu meningkatkan  jiwa  kewirausahaan  secara  efektif.    Demikian  juga  perlu  dipikirkan  untuk  menentukan  indikator  outcome  yang  dapat  diukur  sebagai  gambaran  dampak  kegiatan peningkatan jiwa kewirausahaan.  Kegiatan  ‘Peningkatan  penelitian  kerjasama’,  telah  meningkatkan  jumlah  kerjasama  penelitian.    Kualitas  sumberdaya  manusia  di  Jurusan  Kimia  nampaknya  cukup  tinggi,  yang  dicerminkan  dari  keterlibatan  staf  yang  cukup  tinggi  dalam  berbagai  penelitian  dari  berbagai  sumber  dana.    Hal  ini  menimbulkan  dampak  positif  bagi  suasana  akademik  di  Jurusan  Kimia,  karena  memperbanyak  jumlah  mahasiswa  yang  terlibat  dalam  penelitian  dosen.    Namun  perlu  dipertanyakan,  apakah  banyaknya  penelitian  tersebut  merupakan  dampak  langsung  dari  PHK‐A2,  atau  karena  faktor  lainnya.    Nampaknya  target  capaian  indikator  masih  harus  dievaluasi  lagi,  sehingga  dapat  menggambarkan  dampak  sesungguhnya  dari  kegiatan PHK‐A2.   Kegiatan  ‘Peningkatan  kualitas  manajemen  internal’  mencakup  penyusunan  sistem  informasi  manajemen  dan  sistem  monitoring‐evaluasi.    Kegiatan  tersebut  searah dengan program Universitas dan Fakultas yang telah membentuk Pusat dan  Gugus  Jaminan  Mutu.    Unit  Jaminan  Mutu  telah  terbentuk  di  tingkat  Jurusan,  walaupun  masih  dalam  taraf  penyusunan  dokumen  mutu.    Penyusunan  sistem  informasi  manajemen  juga  telah  mencapai  75%,  dan  diharapkan  selesai  pada  akhir  Nopember  2007.    Namun  demikian,  indikator  yang  spesifik  sebagai  dampak  kegiatan tersebut juga masih perlu dievaluasi kembali.  Kegiatan  ‘Peningkatan  efisiensi  PBM’  dilakukan  dengan  peningkatan  kemampuan  dosen/karyawan  serta  peningkatan  kualitas  praktikum.    Mekanisme  kegiatan  telah  dilakukan  dengan  baik,  namun  pelaporan  hasil  evaluasi  (penilaian)  praktikum  yang  menggunakan  sistem  pencapaian  ketrampilan  masih  menghadapi  kendala.    Campur‐tangan  pimpinan  diperlukan  untuk  menciptakan  sistem  pelaporan nilai praktikum, sehingga mempercepat proses evaluasi dampak kegiatan  tersebut.    39

Dampak dan Keberlanjutan Program  Dampak  program  secara  langsung  sebenarnya  dicerminkan  dari  target  indikator  kinerja  yang  dicapai.    Namun  demikian,  indikator  yang  spesifik  masih  perlu  dicari  sehingga  menggambarkan  secara  spesifik  dampak  kegiatan  secara  langsung.    Beberapa  indikator  yang  telah  mencapai  target  perlu  dianalisis  mendalam,  karena  kemungkinan  bukan  hanya  sebagai  akibat  PHK‐A2  saja,  namun  dipengaruhi faktor‐faktor yang lain.  Sebagian  besar  kegiatan  telah  dilaksanakan  sesuai  rencana,  walaupun  ada  keterlambatan  dana.    Hal  ini  menunjukkan  bahwa  kegiatan  PHK‐A2  atau  good  practices  yang  telah  dirintis  dalam  PHK‐A2  kemungkinan  besar  dapat  dilanjutkan  setelah PHK‐A2 selesai.  Namun demikian, good practices tersebut perlu ditingkatkan  menjadi  suatu  kebijakan  Jurusan  Kimia,  sehingga  dapat  diterapkan  secara  menyeluruh.   Peningkatan  daya  saing  lulusan  dan  efisiensi  PBM  sudah  diupayakan  dalam  PHK‐A2.    Namun  kedua  aspek  tersebut  juga  sangat  ditentukan  oleh  kualitas  input  mahasiswa.  Indikator nilai keketatan yang semakin kecil, sebagian menggambarkan  daya tarik Jurusan Kimia yang menurun dibanding tahun‐tahun sebelumnya. Hal ini  menuntut  Pimpinan  perlu  memikirkan  perencanaan  strategis  untuk  memperbaiki  kualitas input secara efektif.  Peningkatan  kerjasama  dengan  pemda  yang  telah  dirintis  (A)  mungkin  dapat  menjamin  keberlanjutan  program.    Kegiatan  ini  juga  dapat  diberdayakan  untuk  meningkatkan  jiwa  kewirausahaan  yang  coba  diupayakan  dalam  kegiatan  R.   Diperlukan  komitmen  pimpinan  yang  tinggi  untuk  menjamin  beberapa  rancangan  kewirausahaan yang  telah dihasilkan kegiatan R  supaya  dapat diaplikasikan  secara  nyata.     Keberhasilan Indikator Target (rate of success)   Sebagian besar indikator telah mencapai target tahun 2007 (70% dari indikator  yang telah terukur).  Sampai akhir Nopember 2007, beberapa indikator masih dalam  proses  perhitungan.    Namun,  semua  indikator  dijanjikan  selesai  pada  pertengahan  Desember 2007. Beberapa indikator masih perlu dievaluasi kembali, tetapi task force  telah  mengupayakan  sebagian  indikator  tambahan  yang  dapat  menggambarkan  dampak langsung kegiatan terkait.    Capaian  Kemajuan  Fisik  :  85%  (sampai  Nopember  2007),  diharapkan  100%  pada  pertengahan Desember 2007     

40

Unit Penerima PHK A2  :   Budidaya Pertanian / Fakultas Pertanian   Jumlah dana yang diperoleh  :   Rp. 500.000.000,‐(Dikti) & Rp. 50.000.000,‐(DRK)  Reviewer  :   1. Ir. Sunarto Ismunandar, MS.      2. Ir. Rusdi Tjahjono, MSA.      Komentar Umum  Visi,  misi,  tujuan,  dan  strategi  pengembangan  Jurusan  sudah  sejalan  dengan  Fakultas  dan  Universitas,  juga  terhadap  pemahaman  Pimpinan  Jurusan  yang  memadai tentang keterkaitan antara PHK A2 dengan Renstra Universitas. Agar terus  diupayakan  pelibatan  yang  menyeluruh  dari  seluruh  komponen,  terutama  pejabat  Jurusan  dalam  implementasi.  Kendala  dan  dampak  implementasi  belum  begitu  nampak  meskipun    program  sudah  berjalan  24  Bulan.    Capaian  akhir  tahun,  dari  Indikator  Kinerja,  perlu  up‐date  capaiannya  hingga  akhir  tahun  2007  ini  dan  dari  keseluruhan  kegiatan  yang  berjalan  agar  dichek  terutama  yang  belum  mencapai  target.   Perlu  diingat  bahwa    penekanan  PHK  A2  adalah  peningkatan  efisiensi  dan  produktivitas  penyelenggaraan  program  pendidikan  secara  internal  yang  terutama  diarahkan  peningkatan  LAIE,  utamanya  AE  karena  LI  agak  abstrak.  Setelah  menjalankan  hibah  ini  terutama  diharapkan  terjadi  penurunan  rata‐rata  masa  studi  lulusan, peningkatan jumlah lulusan, pemanfaatan fasilitas secara optimal.  Format Laporan agar benar‐benar mengikuti Panduan. Lampiran belum sepenuhnya  lengkap  sesuai  Panduan.    TOR  tidak  perlu  semua  dimasukkan  Lampiran,  tapi  berupa ringkasan kegiatan dan hasilnya saja.    Meskipun  sudah  ditekankan  bahwa  keterlambatan  dana  dari  Dikti  jangan  sampai  menunda implementasi, nampaknya pelaksanaan kegiatan banyak yang tidak tepat  waktu.  Hal  ini  karena  pengiriman  dana  dari  Dikti  memang  sangat  terlambat  (diterima  pada  akhir  bulan  Oktober  2007)  dan  kesulitan  talangan  dari  Universitas  /  Fakutas / Jurusan.      Kepemimpinan dan Komitmen Institusi (L)  Kepemimpinan  cukup  dan  komitmen  sudah  memadai  karena  visi  dan  misi  Universitas  sudah  dijabarkan  pada  tingkat  Jurusan  /  Fakultas  dan  mulai  nampak  pelibatan  seluruh  komponen  jurusan  dalam  implementasi.  Pimpinan  Jurusan  /  Fakultas harus lebih mendukung untuk waktu yang akan datang, sehingga masalah  terlambatnya dana dari KPMPT dapat dipecahkan bersama sehingga tidak menunda  kegiatan yang sudah direncanakan.    Kemampuan Melaksanakan Program  Capaian  akhir  tahun,  tahun  kedua  dan  keseluruhan  kegiatan  agar  dichek  apakah  benar‐benar sudah mendekati target.  Karena  PHK A2 adalah peningkatan efisiensi  dan produktivitas internal, maka support dari Jurusan maupun Fakultas terus masih  sangat diperlukan sehingga semua program bisa selesai tepat waktu.   41

Implementasi  kegiatan  dari  seluruh  PIC  dinyatakan  terlaksana  dengan  baik,  meskipun  banyak  hal  yang  terhambat  oleh  tertundanya  perolehan  sumber  dana.  Namun  demikian  adanya  indikasi  penurunan  berapa  indikator  kinerja,  seperti  tingkat  keketatan,  IPK  lulusan  dan  jumlah  peminat  untuk  masuk  ke  PS,  perlu  dikemukakan  akar  penyebab  dari  ketidak  berahasilan  tersebut.  Demikian  juga  seluruh  kegiatan  perlu  dikemukakan  dampak  langsung  maupun  tidak  langsung  serta  hambatan‐hambatannya.    Keberlanjutan Program  Terhambatnya  keuangan  A2  yang  berlarut,  ternyata  masih  memungkinkan  pelaksanaan  kegiatan  mencapai  90%  lebih  menunjukkan  adanya  ketahanan  dalam  pelaksanaan.  Hal  ini  juga  mengindikasikan  adanya  kemampuan  melanjutkan  program.  Namun  demikian  keberlanjutan  program  harus  diimbangi  dengan  komitmen  seluruh  komponen,  termasuk  komitmen  dari  pimpinan  fakultaas  dan  jurusan.  Untuk  keseluruhan  belum  bisa  terlihat  nyata  karena  pelaksanaan  baru  berjalan  2  tahun,  namun  kalau  implementasi  sudah  mencapai  tahun  ke  tiga  dan  manajemen internal tetap terjaga, program selanjutnya akan berjalan baik.  Keberhasilan indikator target  Indikator  kinerja  belu  ter  up‐date  sehingga  sulit  untuk  mengukur  tingkat  keberhasilan  indikator  seuai  dengan  target  yang  telah  dianangkan  .  Namun  demikian  dari  hasil  pertemuan  dengan  tim  pelaksana,  mengindikasikan  adanya  optimisme  keberhasilan  indikator  target.    Seluruh  perhitungan  indikator  kinerja  sebaiknya  diberi  analisis  perhitungan  serta  penjelasannya  terhadap  fenomena  yang  lebih luas.      Unit Penerima PHK A3  :   Manajemen / Fakultas Ekonomi   Jumlah dana yang diperoleh  :   Rp.800.000.000,‐(Dikti) & Rp.180.750.000,‐(DRK)  Reviewer  :   1. Dr. M. Nurhuda      2. Ir. Retno Mastuti, D.Agr.Sc.  Komentar Umum  Berdasarkan paparan yang disampaikan dalam pesentasi maupun laporan tertulis  tampak adanya kepemimpinan dan komitmen institusi yang baik. Walaupun  ketercapaian fisik per November baru mencapai 68.75% dapat diprediksi pada akhir  Desember dapat mencapai 99.50%. Sebagian indikator sudah tercapai melebihi target  yang ditetapkan. Namun ada beberapa indikator yang kurang tepat karena masih  berupa indikator input sehingga kurang bermakna dalam menunjukkan  keberhasilan suatu aktivitas. Di waktu mendatang acara Monevin perlu melibatkan  komponen lain selain PIC sehingga informasi yang diperoleh bisa lebih lengkap.     Kepemimpinan dan Komitmen Institusi 

42

Pembuatan  laporan  akhir  tahun  2007  telah  diupayakan  sesuai  guideline.  Beberapa  redaksional maupun substansial yang ambigu menjadi jelas setelah diklarifikasi oleh  tim  task force pada saat  monevin. Kepemimpinan dan  komitmen  institusi yang baik  terlihat  dari  sudah  terlaksananya  hampir  seluruh  kegiatan  walaupun  ada  keterlambatan  dana.  Hal  lain,  yaitu  keterlibatan  staf  akademik  maupun  staf  administrasi  dan  mahasiswa  di  semua  kegiatan  serta  pemanfaatan  investasi  yang  sudah  diperoleh  pada  tahun  I  program  juga  mencerminkan  kepemimpinan  dan  komitmen institusi yang baik.    Kemampuan Melaksanakan Program  Kemampuan  dalam  melaksanakan  program  cukup  baik.  Berdasarkan  tahapan  pelaksanaan  kegiatan,  sebagian  besar  program  yang  direncanakan  sudah  mencapai  100  %.  Beberapa  kegiatan  yang  belum  mencapai  100%  karena  baru  akan  dilaksanakan pada pertengahan atau akhir bulan Desember 2007. Beberapa indikator  yang masih berupa indikator input perlu direvisi sehingga lebih bisa mencerminkan  tingkat  keberhasilan  suatu  aktivitas.  Indikator  yang  berkaitan  dengan  peningkatan  kemampuan  berbahasa  inggris  perlu  diperjelas  ruang  lingkupnya  apakah  skala  internal, regional atau bahkan nasional/internasional. Demikian juga untuk indikator  yang  berkaitan  dengan  peningkatan  produktivitas  dan  kualitas  penelitian  seyogyanya  indikatornya  tidak  hanya  jumlah  proposal  penelitian  yang  diajukan,  tetapi  juga  jumlah  proposal  yang  didanai  serta  pada  tingkat  mana  proposal  itu  dikompetisikan  sehingga  lebih  terlihat  seberapa  besar  tingkat  daya  saing  proposal  yang  ada.  Rancangan  proses  belajar  mengajar  yang  berorientasi  praktek  sudah  didukung  dengan  rancangan  pemanfaatan  laboratorium  terkait.  Namun  di  masa  mendatang  seyogyanya  pemanfaatan  laboratorium    tidak  hanya  dirancang  untuk  kebutuhan  internal  saja  melainkan  juga  dapat  dikembangkan  untuk  memenuhi  kebutuhan stakeholder.      Dampak dan Keberlanjutan program  Aktivitas – aktivitas yang sudah dirancang dan dilaksanakan mempunyai dampak  yang baik pada berbagai pihak. Selain itu berdasar pada capaian kemajuan fisik,  program‐program yang ada berpeluang mempunyai keberlanjutan yang baik.  Namun beberapa indikator perlu perbaikan pada penetapan dan penghitungannya  sehingga lebih bisa mencerminkan keberhasilan aktivitas.     Keberhasilan indikator target (%) (rate of success)  Bila  dibandingkan  dengan  kondisi  tengah  tahun  program  maka  pada  akhir  tahun  program  ini  rate  of  success  sudah  mengalami  peningkatan  yang  sangat  baik  yaitu  mencapai 100%.     Capain kemajuan fisik (%) =     68.75% (per November 2007),                  99.50% (per Desember 2007)                   

43

Unit Penerima PHK A3  Jumlah dana yang diperoleh  Reviewer     

:   Akuntansi / Fakultas Ekonomi   :   Rp.793.286.823,‐(Dikti) & Rp.94.926.000,‐(DRK)  :   1. Dr. Surachman, M.SiE.    2. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS. 

Komentar Umum  Sampai dengan laporan akhir A3 Tahun 2 Batch III Th 2007 Jurusan Akuntansi telah  melaksanakan    beberapa  kegiatan  yang  telah  direncanakan  yang  meliputi:  Tehnical  Assistance untuk Self Access Centre, beberapa pengembangan program, Pendidikan  bergelar  pendidikan  non  gelar,  pengadaan  peralatan,  pengadaan  untuk   perpustakaan,  program  hibah  penelitian  dan  pengajaran  dan  melakukan  tracer  study.  Capaian  kegiatan  fisik  sampai  dengan  laporan  ini    telah  mencapai  77,74  %.  Dengan  demikian  telah  terjadi  peningkatan  fisik  dari  61,5  %  menjadi  77,74  %,  dari  sejak laporan tengah tahunan . Sisa kegiatan akan dilanjutkan sampai dengan bulan  Desember.  Capaian  tersebut  belum  optimal  dikerenakan  dana  yang  berasal  dari  Dikti  pencairannya  tidak  lancar,disamping  itu  juga  adanya  perubahan  mekanisme  pengelolaan dana dari Fakultas ketingkat Universitas. Keadaan yang sedemikian ini  mengakibatkan beberapa kegiatan tidak dapat dilaksanakan.    Kepemimpinan dan Kometmen Institusi  Seperti  halnya  laporan  tengah  tahunan  kepemimpinan  dan  kometmen  Institusi  tergolong  cukup  baik  hal  ini  ditandai  oleh  kelancaran  pendanaan  DRK.  Namun  demikian  kegiatan  tidak  didukung  penuh  oleh  staf  yang  ada,  karena  bersamaan  dengan  tugas  fakultas    yang  cukup  padat.  Sehingga  hasil  pekerjaan  beberapa  kegiatan  belum  mencapai  hasil  yang  optimal.  Bahkan  ada  pekerjaan  yang  tidak  dapat  dilakaksanakan  dengan  tuntas  karena  adanya  keraguan  pelaksana,  apakah  progran  tersebut  dapat  dijalankan  atau  tidak.  Setelah  dana  turun  kegiatan  tidak  dapat  dilaksanakan  karena  waktunya  tidak  memungkinkan  lagi  seperti  hibah  penelitian dan pengajaran.    Kemampuan melaksanakan Program  Kemampuan melaksanakan program tergolong baik, namun kendala turunnyan dan  tersebut  mengakibatkan  beberapa  kegiatan  mengalami  hambatan.Pelaksanaan  Program  yang  akan  mencapai  target  sesuai  dengan  rencana  meliputi.  Tehnical  Assistance  untuk  Self  Access  Centre,  Pengembangan  program  inovasi  pembelajaran,program  intensifikasi  asisten  dosen,lombakarya  inovatif  mahasiswa,  Pendidikan  bergelar  dan  beberapa  kegiatan  pengadaan.  Secara  keseluruhan  akan  mencapai  kemajuan  fisik  sebesar  77,74  %  dan  akan  ditingkat  sampai  dengan  bulan  desember.    

44

Dampak dan Keberlanjutan program  Dampak  dari  pelaksanaan  program    telah  mengindikasikan  adanya  peningkatan  kemampuan  dalam  bidang  teknologi  informasi,  peningkatan  berkomunikasi  dan  peningkatan  keterampilan  mahasiswa.  Tingkat  capaian  tersebut  mengarah  pada   target  yang  akan  dicapai  yang  konsisten  dengan  indikator  dan  dampaknya    pada  proses  PBM  dan  lulusan  yang  akan  diukur  secara  kongrit  pada  akhir  program  melalui tracer study.    Keberhasilan indikator target  60% (rate of success)  Sampai  dengan    30  Nopember  2007,  indikator  kinerja  utama  belum  bisa  diketahui  dengan  pasti  sejauhman  tingkat  realisasinya,  karena  tracer  studi  sedang  dilaksanakan,namun    keberhasilan  indikator  target  telah  mencapai  60  %  dari  yang  direncanakan Akhir bulan Desember. Realisasi Indikator kinerja per aktivitas, dari 25  indikator,  4  indikator  belum  ada  realisasinya,  7  indikator  belum  memenuhi  target  dan 14 indikator telah melampaui target (60% telah melampaui target).    Capaian Kemajuan fisik (%)  =  77,74   %      Unit Penerima PHK  : Teknik Sipil  Jumlah Dana yang diperoleh  : Rp. 474.571.000,‐ (Dikti) & Rp. 44.000.000,‐(DRK)  Nama Reviewer   : 1. Hermin Sulistyarti, Ph.D      2. Muhammad Halim Natsir, Spt., MP    Komentar Umum  Secara  Umum  pelaksanaan  kegiatan  sudah  mencapai  target  yang  dijadwalkan.  Pimpinan  sepenuhnya  mendukung  pelaksanaan  program.  Namun  kinerja dari aktivitas meskipun dinyatakan meningkat dari base line, belum nampak  dengan jelas, karena perhitungan indikator kinerja pada saat monevin belum selesai.  PS  juga  menjamin  keberlanjutan  dari  program  terlihat  dari  praktik  baik  dan  perubahan budaya pada civitas academia.    1. Kepemimpinan dan Komitmen Institusi  Sudah  baik  tercermin  dari  struktur  organisasi  dan  pelaksanaan  yang  baik,  meskipun dana sangat terlambat. Kontribusi PJM dan Tim Monevin universitas yang  semakin  nyata  dalam  pelaksanaan  penerima  hibah,  serta  keikutsertaan  semua  staff  dan  mahasiswa  serta  staf  administrasi  dalam  pelaksanaan  program  juga  menunjukkan  kepemimpinan  yang  baik.  Komitmen  Institusi  jelas  terlihat  dari  pendanaan  melalui  DRK  yang  memadai,  serta  dana  talangan  dari  universitas.  Disamping  itu  juga  tercermin  dari  penyediaan  akses  fasilitas  sepenuhnya  oleh  Program  Studi  untuk  keberhasilan  pelaksanaan  kegiatan  terutama  kegiatan  penelitian dan tugas menggambar teknik.     45

2. Kemampuan melaksanakan program:    Pelaksanaan program sebenarnya sudah dikerjakan dengan baik, terlihat dari  capaian  kemajuan  fisik  90,16  %.  Sisa  kegiatan  yang  belum  terselesaikan,  dalam  2  minggu  ke  depan  setelah  monevin  bisa  diharapkan  mencapai  100  %.  Keberhasilan  melaksanakan program juga tercermin dari  strategi yang  diambil  dalam menyikapi  berbagai hambatan dana penjadwalan. Namun keberhasilan ini meskipun dirasakan  dapat  meningkatkan  indikator  kinerja  tetapi  beberapa  kegiatan  belum  ditunjang  dengan perhitungan indikator kinerja yang pasti.     3. Dampak Keberlanjutan Program    Dampak pelaksanaan program terlihat sangat nyata, ditunjukkan dengan oleh  perubahan budaya civitas academika pada berbagai aspek, antara lain budaya efektif  dan  produktif.  Budaya  ini  diterapkan  dalam  berbagai  hal  yang  berkontribusi  pada  upaya penurunan masa studi yang tertuang pada kebijakan program studi sehingga  mengikat  dosen,  mahasiswa  dan  staf  administrasi  untuk  mengikuti  kebijakan  tersebut. Misalnya, salah satu tugas menggambar teknik yang biasanya selesai dalam  lebih  satu  tahun,  menjadi  satu  semester.  Berbagai  praktik  baik  untuk  menjaga  kualitas  perkuliahan  juga  berjalan  dengan  baik,  terlihat  dari  rekaman  evaluasi  pembelajaran yang selalu dilaporkan pada fakultas.    4. Keberhasilan Indikator Target.    Meskipun  peningkatan  kinerja  sangat  dirasakan  oleh  PS,  namun  indikator  target  belum  seluruhnya  mencapai  target  yang  diharapkan.  Perhitungan  indikator  kinerja  juga  belum  selesai  dilakukan  pada  saat  monevin,  sehingga  belum  bisa  dipastikan  capaiannya.  Beberapa  kegiatan  yang  berhubungan  dengan  nilai  akhir  semester  bisa  disikapi  dengan  prediksi  dari  nilai  kuis  dan  tugas  atau  lain‐lain  instrumen yang mewakili sehingga pada akhir tahun bisa diselesaikan dengan baik.    Capaian kemajuan fisik (%) = 90.16 %      Unit Penerima PHK A3  :   Ilmu  Ekonomi  Studi  Pembangunan  (IESP)  /  Fakultas Ekonomi   Jumlah dana yang diperoleh  :   Rp. (Dikti) & Rp. (DRK)  Reviewer  :   1. Drs. Johan A.E. Noor, M.Sc.      2. Ir. Sudarminto S.Y., M.App.Sc.    Komentar umum:  Kegiatan yang dilakukan sudah cukup baik karena tingkat kemajuan fisik yang  sudah  melebihi  mencapai  di  atas  85%  karena  didukung  oleh  telah  diterimanya  barang dari proses pengadaan barang. Sudah banyak indicator kinerja yang tercapai,  meskipun kegiatan berlangsung dengan keterlambatan pendanaan. Peran pimpinan 

46

sudah cukup terlihat dengan dukungan dana dalam memecahkan masalah keuangan  pelaksanaan  program,  akan  tetapi  masih  terlihat  beberapa  kekurangan  yang  harus  diperbaiki  yaitu  mengaturan  beban  kerja  dalam  melaksanakan  program  sehingga  lebih  mendekati  jadwal  penyelesaian  yang  telah  ditentukan,  mampu  dalam  menganalisis  kemajuan  yang  dicapai,  hambatan  yang  terjadi  dan  pemecahan  masalah  yang  timbul.  Pimpinan  juga  belum  cukup  mempersiapkan  strategi  yang  efisien dan efektif dalam menjaga keberlanjutan hasil program berupa good practices  dan  investasi  yang  ada.  Beberapa  bagian  penting  dari  laporan  perlu  diperbaiki  terutama pada penyajian indicator kinerja dan capaian kemajuan fisik.    1.  Kepemimpinan dan Komitmen Institusi   Peranan  pimpinan  cukup  tampak  ketika  sudah  banyak  kegiatan  yang  mulai  berlangsung  mesikipun  dana  yang  dianggarkan  belum  turun.  Terutama  dalam  memecahkan  masalah  keuangan  untuk  beberpa  program  yang  mendapatkan  bantuan pinjaman oleh fakultas. Peran Ketua Jurusan cukup baik dalam melibatkan  seluruh  komponen  staf  akademik,  administrasi  dan  mahasiswa,  akan  tetapi  perlu  untuk ditingkatkan karena masih terdapat kendala‐kendala yang belum dipecahkan,  seperti  jadwal  kegiatan  yang  mundur,  koordinasi  dalam  persiapan  monevin  dan  pembuatan laporan serta strategi yang akan diterapkan dalam rangka keberlanjutan  program.  Peran  anggota  UJM  jurusan  cukup  membantu  penyelesaian  masalah‐ masalah yang timbul, akan tetapi perlu ditingkatkan    2.  Kemampuan Melaksanakan Program   Kemampuan  melaksanakan  program  cukup  terlihat,  terutama  dari  kesesuaian  dengan  jadwal yang  dijanjikan  dan  dari  kegiatan inisiasi  yang  dilakukan.  Beberapa  langkah  sudah  dilakukan  dalam  menghadapi  hambatan  yang  timbul,  akan  tetapi  masih perlu ditingkatkan efektifitasnya, karena hasil dari kegiatan ada yang bertolak  belakang  seperti  kepuasan  mahasiswa  terhadap  sistem  rendah,  akan  tetapi  IPK  meningkat.  Banyak  target  yang  sudah  tercapai,  akan  tetapi  efektifitas  pelaksanaan  program  masih  harus  ditingkatkan  karena  ada  beberpa  target  yang  masih  belum  mencapai target yang dijanjikan di akhir tahun, seperti tingkat kepuasan mahasiswa  dan penulisan karya ilmiah ke dalam jurnal yang terakreditasi. Masih ada  kegiatan  yang mungkin baru terlaksana tahun 2008, begitu pula dengan beberapa target yang  masih  dalam  proses  perhitungan.  Kemajuan  fisik  yang  dicapai  diperkirakan  lebih  dari 85% sudah cukup baik mengingat pendanaan yang sering terlambat.    3.  Dampak dan Keberlanjutan Program   Dampak  dari  program  sudah  terlihat  cukup  jelas,  akan  tetapi  masih  dalam  bentuk  output  dalam  jangka  waktu  yang  dekat.  Karena  jurusan  masih  belum  bisa  menampilkan  strategi  yang  cukup  untuk  menjaga  keberlanjutan  dampak  baik  dari  good practices dan investasi yang sudah ditanamkan untuk mendapatkan hasil yang  baik dalam jangka waktu yang lebih panjang.    47

4.    5.     

Keberhasilan Indikator Target % (rate of success)  Capaian Kemajuan Fisik (%) = 63 

 

48

    3.4. Hasil Pelaksanaan Monevin I‐MHERE 2007   

Hibah 

Penerima 

Reviewer 

Kepemimpinan  & Komitmen  (20) 

I‐MHERE 

Universitas  Brawijaya 

I‐MHERE 

Ilmu Hukum  

I‐MHERE 

Biologi 

I‐MHERE 

Teknologi Hasil  Pertanian 

Sutiman B. Sumitro,  D.Sc., Prof. dan Ali  Djamhuri, Drs., Ak.,  M.Com.  Setyawan P. Sakti, Dr.  dan Harry Soekotjo  Dachlan, Ir., M.Sc., Dr  Didik Suprayogo, M.Sc.,  Ph.D. dan  I Nyoman  Nurjaya, Prof. Dr.  Agus Suharyanto,  M.Eng., Ph.D. dan   Setyo Widagdo, SH.,  MH. 

Kemampuan  Dampak &  Melaksanakan  Keberlanjutan  Program  Program 

Keberhasilan  Indikator  Target 

Kemajuan  Fisik Kegiatan  (10) 

SKOR 

(20) 

(30) 

(20) 

4 

3 

4 

2 

4 

340 

3 

3 

3 

3 

3 

300 

3 

3 

3 

3 

3 

300 

3 

3 

3 

3 

3 

300 

49

Komentar Terkonsolidasi Monevin Tengah Tahun I‐MHERE Comp. 2.1 Th. 2007    Nama Penerima Hibah  : Universitas Brawijaya  Reviever  : 1.Sutiman B. sumitro      2. Ali Jamhuri    Komentar Umum  Program  I‐MHERE    yang  diterima  oleh  UB  terdiri  atas  program  pembenahan  manajemen  universitas  serta  program  penguatan  fungsi  di  tingkat  pelaksana  Tri  Dharma.    Pelaksanaan,  khususnya  untuk  program  penguatan  fungsi  di  tingkat  pelaksana  banyak  terkendala  oleh  prosedur  administrasi  hibah  sehingga  tidak  banyak yang dievaluasi.  Program  pembenahan  manajemen  universitas  yang  dilakukan  meliputi  pembenahan keorganisasian dan manajemen administrasi (tata kelola) yang meliputi  bidang  akademik,  penjaminan  mutu  pelaksanaan  Tri  Dharma,  keuangan,  sumberdaya manusia, pembelanjaan barang,  aset, dan sistem informasi.  Pada  umumnya  over  all  achievement    untuk  kegiatan  peningkatan  fungsi  manajemen  berjalan  cukup  lancar  berkisar  antara  30‐50%,  terhambat  karena  lamanya  prosedur  NOL.    Hal‐hal  yang  tidak  memerlukan  funding  (persetujuan  NOL)  dapat  berjalan  dengan  baik.  Pemahaman  yang  belum  jelas  kadang  membuat    proses  pengurusan  mendapatkan NOL perlu waktu cukup panjang.   Problem  lain  yang  terlihat  menonjol    terkait  dengan  eksternal  stake  holder  dan  perolehan  TA.  Insentif  yang  kurang  menarik  dari  I‐MHERE  sehingga  jarang  yang  berminat.     Perlu ada pemikiran (perbaikan konsep) yang lebih komprehensif agar program  I‐MHERE  ini  agar  dapat  berjalan  baik  ..    Bila  memang  telah  dicanangkan  untuk  tahun  2008  UB  berubah  menjadi  BHP,  arus  ada  perbaikan  mendasar  konsep  PIP  khususnya untuk tahun kedua    Kepemimpinan dan Kometmen Institusi  Kemajuan  yang  paling  dominan  adalah  di  Policy  Study.    Hasil  Policy  Study  belum dapat diterapkan dan dijalankan dengan baik. Hal ini menyangkut penataan  dan pembenahan sistem kerja yang mungkin perlu perhatian khusus dari setiap level  pimpinan. Sosialisasi fundamental konsepproposal I‐MHERE  belum maksimal dan  banyak  level  pimpinan  belum  menguasainya    secara    komprehensif.  Dalam  perspektif University Wide.  Banyaknya  personal  yang  pindah  ke  jabatan  struktural  menyebabkan  tidak  adanya  kesinambungan  karena  personil  yang  baru  tidak  didampingi  oleh  personil  lama agar lebih memahami konsep dan tugasnya. . Hal semacam ini mustinya perlu  antisipasi dan perhatian secara khusus   

50

Kemampuan melaksanakan Program  Bidang  Pembenahan  manajemen  akademik  adalah  bagian  yang  belum   tertanganani  sama  sekali.  Selain  belum  tertangani,  hal  yang  perlu  mendapatkan  perhatian  secara  konseptual  adalah  perbaikan  indikator  keberhasilan  agar  lebih  dapat  mengukur  keberhasilan  dengan  baik.  Bidang  Financial  Manajemen  cukup  baik.  Ada pengalihan TA yang dulu dari Jepang ke TA asal Australia.  Sayang sekali  alasan  utama  adalah  karena  ketidak  sesuaian  kriteria  yang  dikehendaki  dan  kesulitan  penyesuaian  waktu.  Mustinya  hal  semacam  ini  sudah  dapat  diantisipasi  ketika masih dalam tahapan penyusunan TOR.  Progres lebih jauh tentang TA dari  Australia  ini  belum  dapat  dievaluasi.  Belajar  dari  pengalaman  dengan  TA  dari  Jepang,  perlu  penyikapan  yang  lain  untuk  mendatangkan  TA  dari  Australia  ini.  Untuk  taskforce  perlu  diingatkan  agar  bekerja  lebih  keras  agar  dapat    memperoleh  indikator  yang  telah  ditetapkan  mengingat  waktu  tinggal  satu  tahun  lagi.  Bahkan  status BHP segera akan diperoleh UB dalam tahun 2008.    Dampak dan Keberlanjutan program  Perlu  perbaikan  yang  memang  harus  dilakukan  apapun  bentuknya  baik  menyangkut  struktur  organisasi  Universitas  maupun  manjemen  (tata  kelola).   Efisiensi  kinerja  organisasi    harus  mulai  dilakukan.  Ada  bagian‐bagian  yang  dapat  dibenahi  tanpa  menunggu  hasil  I‐MHERE  ataupun  status  BHP  belum  diperoleh.  Misalnya  manajemen aset meliputi inventory (pengkodean misalnya), dan prosedur   pemanfaatan.    Hal‐hal  semacam  ini  meskipun  sudah  ada  yang  mulai  dilakukan,  namun ada indikator yang menunjukkan masih sangat perlu ditingkatkan.        Jurusan/ Fakultas  : Ilmu Hukum/ Hukum  Reviewer  : Dr. Ir. Harry Soekotjo Dachlan               Komentar Umum:  Dukungan  pimpinan  terhadap  pelaksanaan  program  I‐MHERE  cukup  baik  khususnya  dalam  memberikan  perhatian  dan  pemikiran  pelaksanaan  program.  Namun  demikian  masih  perlu  ditingkatkan  lagi  khususnya  dalam  mengusahakan  dana talangan guna mengatasi sumber dana yang belum cair sampai dengan saat ini  (saat dilakukan site visit).  Pelaksanaan  program  secara  umum  belum  berjalan  sesuai  dengan  rencana,  belum  sesuai  dengan  kegiatan  dan  jadwal  yang  diusulkan.  Keberlanjutan  program  akan  didukung  oleh  komitmen  pimpinan  dan  staf  dengan  memasukkan  program  ke  dalam kegiatan rutin fakultas dan lembaga bantuan hukum yang dikelola oleh staf.    1. Kepemimpinan dan Komitmen Institusi.  Dekan  dan  para  Pembantu  Dekan  telah  menyambut  baik  program  ini  dan  telah  memberikan komitmennya dalam bentuk dukungan pemikiran dalam perencanaan,  51

pelaksanaan dan keberlanjutan dari program I‐MHERE. Program ini telah dijadikan  bagian  dari  program  kerja  fakultas  dan  akan  mendapatkan  dukungan  dari  fakultas  khususnya  dukungan  perencanaan  program  kerja  ke  depan  dan  dana  operasional.  Sosialisasi  kepada  para  dosen  dan  mahasiswa  serta  keterlibatan  mereka  dalam  program  ini  perlu  dikembangkan  lebih  lanjut  agar  manfaat  program    dapat  berdampak  lebih  positip  lagi.  Keterlambatan  pencairan  dana  hibah  mengakibatkan  keterlambatan  dimulainya  kegiatan‐kegiatan  yang  telah  direncanakan.  Hal  ini  akan  diatasi dengan memanfaatkan dana pendamping lebih dulu.    2.   Kemampuan melaksanakan program.  Secara umum sebagian besar kegiatan belum berjalan sesuai dengan jadwal. Usulan  kegiatan  telah  dilajukan  ke  World  Bank  dan  Ditjen  Dikti  tetapi  sampai  sekarang  belum mendapatkan persetujuan. Sehingga dana untuk kegiatan tersebut juga belum  dapat  dicairkan.  Upaya  yang  dilakukan  untuk  mengatasi  hal  ini  adalah  dengan  segera menggunakan dana pendamping. Kegiatan‐kegiatan yang direncanakan akan  dilaksanakan dalam bulan Desember 2007, antara lain adalah:  R1.  Law  course  content  enrichment  based  on  society  problem  on  safety  food  to  widen  LSP  graduate competence: mengadakan workshop dengan dana pendamping.  R2.  Improving  research  program  on  food  safety  in  Malang  and  Madiun:  mengadakan   sosialisasi  seleksi research grant.  E1.  Integrating entrepreneurship skill in  LSP’s  educational process  to improve  LSP role on  partnership  and  advocacy:  mengadakan  seleksi  DNDT  dan  ONDT.  PT  ‐  PT  tujuan  sudah dihubungi. Sementara itu pelaksanaannya menunggu turunnya dana (NOL).  Kegiatan yang sudah berjalan adalah:  E2. Strengthening innovative learning in law cross‐discipline subject: DDT telah jalan.  Dengan  demikian  dapat  disimpulkan  bahwa  kegiatan‐kegiatan  masih  dalam  tahap  persiapan  dan  tahap  awal,  sehingga  hasil‐hasil  kegiatan  belum  dapat  ditunjukkan  melalui indikator kinerja.     Saran:   1. Perlu diusulkan kepada pimpinan fakultas untuk mencari dana talangan yang  mungkin  dapat  diperoleh  melalui  peminjaman  ke  bank  atau  lembaga  keuangan lain dengan jaminan surat kontrak.  2. Sambil menunggu turunnya dana, di samping kegiatan‐kegiatan yang sudah  direncanakan, kegiatan‐kegiatan lain juga dapat dilmulai, seperti:   - pembuatan  dokumen  tender  dan  mensurvai  vendor‐vendor  yang  eligible,  - pencarian bahan‐bahan untuk penyusunan kurikulum melalui internet  dan  melakukan  kontak  dengan  dosen‐dosen  atau  fakultas  dari  PT‐PT  yang sudah menerapkan kurikulum sejenis,  - melaksanakan  sosialisasi  secara  intensif  untuk  meningkatkan  pemahaman  (deep  understanding)  terhadap  program  I‐MHERE  melalui  pertemuan‐pertemuan  rutin  maupun  khusus  dengan  dosen  dan  52

-

mahasiswa  di  fakultas  sambil  menggali  masukan  dari  audience  yang  dapat  dimanfaatkan  untuk  penyempurnaan  pelaksanaan  maupun  untuk keberlanjutan program,   dan lain sebagainya.   

    3.   Keberlanjutan program  Seperti  telah  disebutkan  di  atas  bahwa  pimpinan  dan  staf  fakultas  telah  memiliki  komitmen  untuk  melanjutkan  kegiatan‐kegiatan  dalam  PHK  I‐MHERE  dan  mengintegrasikannya  ke  dalam  program  kerja  fakultas.  Kegiatan‐kegiatan  tersebut  diorganisasikan  oleh  fakultas  dan  lembaga  bantuan  hukum  yang  didanai  sepenuhnya secara bersama oleh fakultas dan lembaga bantuan hukum.        Unit Penerima PHK     : PS Biologi  Nama Reviewer  : 1. Dr. Ir. Didik Suprayoga      2. Prof. Dr. I Nyoman Nurjaya    Komentar Umum  Sampai  dengan  bulan  Nopember  2007  perkembangan  yang  dicapai  oleh  Biology Study Program (BSP) serupa dengan dua PS lainnya yang tergabung dalam  I‐MHERE Comp. 2.1. BSP belum melakukan implementasi kegiatan yang signifikan  terhadap  usulan  kegiatan  yang  disusun  maupun  terhadap  capaian‐capaian  yang  ditargetkan.  Kendala  utama  dari  implementasi  adalah  persetujuan  PIP  yang  terlambat  dari  yang  seharusnya  direncanakan.  Dari  sisi  investasi  yang  dilakukan  untuk  mendukung  kegiatan  yang  diusulkan  juga  masih  belum  berjalan  karena  adanya pergeseran waktu dan persetujuan NOL dari bank dunia (WB).     Kepemimpinan dan Komitmen  Pimpinan  menunjukkan  komitmen  untuk  meningkatkan  kesehatan  organisasi  dan  efisiensi  eksternal  setelah  menyelesaikan  TPSDP  batch  1.  Dengan  komitmen  yang  tinggi,  program  keberlanjutan  TPSDP  telah  menjadi  kebijakan  fakultas  dan  universitas,  misalnya  integrasi  kegiatan  Evaluasi  Diri  dalam  penyelenggaraan  akademik,  sehingga  data  base  relative  tersedia  baik.  Tim  Jaminan  Mutu  telah  direstrukturisasi  mejadi  Unit  Jaminan  Mutu  sesuai  dengan  perubahan  Sistem  Penjaminan  Mutu  Akademik  di  tingkat  fakultas  dan  universitas.  Beberapa  good  practices tetap dijalankan dan diseminasikan pada tingkat fakultas dan universitas.    Kemampuan Melaksanakan Program  Hingga  saat  ini,  BSP  telah  melaksanakan  investasi  tiga  orang  untuk  domestic  degree  training  (DDT),  dua  orang  ke  Universitas  Airlangga  dan  satu  orang  ke  Institut Pertanian Bogor. Hal ini tidak dapat ditunda karena menyesuaikan kalender  53

akademik  2007‐2008.    Persiapan  untuk  pelatihan  tak  bergelar  (ONDT)  telah  dilakukan  dan  dalam  tahap  menunggu  acceptance  letter  dari  host  di  luar  negeri.  Kontak  ke  universitas  di  luar  negeri  (Jepang,  Australia  dan  Thailand)  sedang  dilakukan  dan  diperkirakan  akan  diterima  accreptance  letter  pada  pertengahan  Desember.  Pengadaan  TA  nampaknya  juga  akan  mundur  dari  perencanaan  karena  menunggu NOL TA.   Selain itu, beberapa upaya telah dilakukan  dengan mensosialisasikan program  peningkatan  kerjasama  penelitian  dengan  stakeholder,  research  grant  guidelines  telah  disebarluaskan  untuk  mendorong  agar  kegiatan  dapat  berjalan  dengan  baik  dan  dari  sisi  waktu  tidak  menjadi  terlalu  ketinggalan.  Walaupun  demikian,  ketergantungan pada aspek investasi harus dikurangi sehingga  tidak menyebabkan  kemunduran  dari  rencana  pencapaian  indikator.  Investasi‐investasi  dari  unsur  kegiatan‐kegiatan yang direncanakan yang tidak memerlukan persetujuan WB perlu  dipercepat. Strategi dalam perencanaan pengalokasian sumberdaya dan waktu dari  implementasi  investasi  dapat  disiasati  sehingga  tidak  mengakibatkan  pergeseran  rencana.   Kegiatan  outreach  program  dan  program  development  perlu  persiapan  sehingga  pada  saat  persetujuan  tiba,  maka  kegiatan  dapat  dimulai  secepatnya.  Secara  keseluruhan,  percepatan  perolehan  NOL  perlu  segera  intensif  dilakukan  ke  Koordinator  I‐MHERE  di  Ciranjang  agar  kegiatan  dapat  diupayakan  tidak  terlalu  jauh dari rencana implementasi bulan Juli 2007.     Dampak Keberlanjutan Program  Meskipun  kegiatan  belum  sepenuhnya  bisa  dimulai,  namun  dampak  keberlanjutan  program  bisa  diamati  melalui  contoh  proposal  berbasis  institusi  dan  UB  kesiapan  penyusunan proposal PHK Institusi yang juga dimenangkan oleh UB 2007.    Keberhasilan indikator target  Belum ada    Kemajuan fisik kegiatan  Belum ada   

54

Unit Penerima PHK  Nama Reviewer 

 

: Teknologi Hasil Pertanian  : Setyo Widagdo, SH.MH. 

  Komentar umum  Walaupun  belum  ada  kegiatan  yang  bisa  dilakukan,  namun  persiapan‐persiapan  sudah  dilakukan  dengan  baik,  misalnya  dengan  pengiriman  TOR,  mempersiapkan  Technical  Assistant,  mempersiapkan  persyaratan  bagi  Research  Grant  dan  melakukan treasure study. Hal ini menunjukkan kesungguhan dalam melaksanakan  program nantinya setelah TOR disetujui.    Kepemimpinan dan komitmen institusi   Kepemimpinan  dan  komitmen  sudah  bagus,  karena  sosialisasi  program  telah  dilaksanakan dan dihadiri oleh civitas academika (dosen, karyawan dan mahasiswa).  Pimpinan  Fakultas  maupun  jurusan  juga  mendukung  sepenuhnya  terhadap  program  I‐MHERE  ini.  SK  Dekan  tentang  pembentukan  Task  Force  setidaknya  menunjukkan kepemimpinan dan komitmen yang baik.    Kemampuan melaksanakan program  Untuk  item  yang  ini  belum  dapat  di  monitor  dan  di  evaluasi,  sebab  program  I‐ MHERE  jurusan  sama  sekali  belum  melaksanakan  program,  melainkan  baru  persiapan‐persiapan sambil menunggu TOR disetujui.    Dampak dan keberlanjutan program  Sama  hal  nya  dengan  kemampuan  melaksanakan  program,  maka  dampak  dan  keberlanjutannyapun belum dapat dilakukan monitoring dan evaluasi.    Keberhasilan indikator target % (rate of success)  Belum  bisa  dilakukan  monitoring  dan  evaluasi,  sebab  belum  ada  kegiatan  sama  sekali.    Capaian kemajuan fisik (%) = belum ada   

55

4. REKOMENDASI      Rekomendasi  untuk  perbaikan  pelaksanaan  program,  keberlanjutan  program  atau  saran  dan  tindak  lanjut  yang  diusulkan  ke  pimpinan  institusi  dan  unit  internal  pelaksana  program  telah  dicantumkan  sebagai  laporan  masing‐masing  reviewer.  Berdasarkan  hasil  Monevin  yang  telah  dilakukan  pada  TPSDP,  PHK  A2/A3,  IMHERE  Comp.  2.2    dan  IMHERE  Comp.  2.1  maka  rekomendasi  yang  diajukan  meliputi pada pihak penerima dana dan pemberi dana adalah sebagai berikut :    A. Penerima hibah  a. Penerima dana TPSDP : Mengingat masih ada kelonggaran perpanjangan waktu,  maka  ISS  perlu  menyelesaikan  aktivitas  yang  tersisa  dan  berupaya  mengejar  indicator  target,  misalnya  dengan  meneliti  kembali  dan  meng  update  database  yang ada. Kesulitan TA dapat diatasi dengan upaya koordinasi dengan berbagai  pihak terkait.  b. Penerima dana PHK A2/A3: Kendala keterlambatan dana sangat menonjol pada  tahun 2007 ini sehingga hal ini perlu diantisipasi tahun depan. Mengingat dana  saat  ini  sudah  tersedia,  maka  penerima  hibah  dapat  melakukan  perubahan  jadwal  dan  segera  mengejar  target.  Hal  ini  sangat  penting  sebelum  agenda  kegiatan tahun berikutnya dimulai.  c. IMHERE  Comp.  2.2  :  Tahun  pertama  implementasi  sudah  dilalui  dan  PIC  serta  pendamping  sudah  lebih  memahami  kegiatan  yang  diprogramkan.  Untuk  itu,  kerjakeras  sangat  diperlukan  untuk  mengejar  target  sasaran  tahun  ke‐1  dan  sekaligus  mendukung  upaya  penyehatan  organisasi  dan  good  university  governance seperti dicanangkan dalam Renstra UB.  d. IMHERE  Comp.  2.1  :  Hibah  baru  saja  dimulai  dan  keterlambatan  NOL  diharapkan  tidak  melemahkan  semangat  menjalankan  kegiatan,  berbagai  persiapan  perlu  dilakukan  termasuk  mengakses  perolehan  NOL  dari  Koordinator  IMHERE  di  Ciranjang.  Kegiatan  outreach  dan  program  development  perlu  disosialisasikan  pada  unit  terkait  untuk  kelancaran  pada  tingkat institusi.    B. Pemberi hibah  a. TPSDP : Tidak ada  b. PHK A2/A3 : Perlu diupayakan agar keterlambatan dana tidak terulang lagi dan  diimbangi dengan kewajaran time frame untuk monev maupun pelaporan  periodiknya.   c. IMHERE  Comp.  2.2  dan  Comp.  2.1  :  Birokrasi  dan  kecepatan  perolehan  NOL  perlu  diperbaiki  sehingga  keterlambatan  administrasi  ini  tidak  mengganggu  target capaian.   

56