A "Vigadó Kulturális Központ funkcióbővítő megújítása" szerződés 3. számú módosítása. Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2014/121 Építési beruházás Kivitelezés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2014.10.15. 21539/2014 45000000-7;45212300-9 Kisújszállás Város Önkormányzata Kisújszállás város dokumentációban meghatározott épületei és közterületei
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Ajánlatkérő típusa:
Nyírépszer Hungária Építőipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Kisújszállás Város Önkormányzata Postai cím: Szabadság tér 1 Város/Község: Kisújszállás Postai irányítószám: 5310 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Monokiné Székely Zsuzsanna Telefon: 06 59 520 228 E-mail:
[email protected] Fax: 06 59 520 228 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kisujszallas.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe
1
Hivatalos név: Nyírépszer Hungária Építőipari, Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Postai cím: Liszt Ferenc u. 2. 3. emelet 7. ajtó Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1047 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Nyírépszer Hungária Kft. Címzett: Bíró Márton Telefon: +36 52520820 E-mail:
[email protected] Fax: +36 52520821 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Kisújszállás Városközpont funkcióbővítő megújítása projekt keretében a Vígadó Kulturális Központ revitalizációja, Vígadó Kulturális Központ - vendéglátó egység kialakítása. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) x Építési beruházás x Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kisújszállás város dokumentációban meghatározott épületei és közterületei NUTS-kód HU322 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/01/03 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Az épület értékes utcai homlokzata megőrzésre, felújításra kerül. Az utcára merőleges színháztermet is magába foglaló lapostetős épületre magas tető kerül, az új tetőtérben közösségi helyiségek és vendéglátó egység lesz kialakítva. Az emeleti- karzat részen az épület mindkét 3
irányban szélesedik, az így kialakuló jelentős bővítéssel új funkciók alakíthatók ki. A földszinti jelenleg fix. ülésekkel kialakított leromlott állapotú színház (mozi) terem többfunkciós nagyteremmé lesz átalakítva. Nagy létszám befogadására alkalmas, többfunkciós rendezvényteremmé alakul át. (ferde padlóval színház és mozi terem, vízszintes padlóval bálterem, konferenciaterem, esetleg vacsora felszolgálására is alkalmas nagyterem lehet). Az emeleti épületbővítés alatti fedett-nyitott terek tovább növelik a hasznosítás lehetőségeit. Az épület bejáratával szemben, az előtérben lesz kialakítva a Tourinform iroda. Az épület akadálymentesítése is megtörténik. Az emeleti traktusban kap elhelyezést Városi TV. Mindemellett foglalkoztatók és irodahelyiségek kerülnek kialakításra és a tetőtér beépítése mellett a bővítményt a földszinti melegítőkonyha jelenti, mely biztosítja a nagyteremben tervezett funkciók színvonalas kiszolgáló létesítményének kialakítását. Bowling-pálya és kávézó is kialakításra kerül. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 45000000-7
További tárgyak:
45212300-9
Kiegészítő szójegyzék
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 354857853 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: 265 (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt 4
Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: 5
Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY x Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont Vállalkozási ár nettó összege (Ft)
Súlyszám 95
Teljesítés időtartama (naptári napokban)
2
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 20998 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/11/20 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 861 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/01/13 (év/hó/nap)
6
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Az eredeti szerződés tartalma: "A kivitelezés végső határideje: a vállalkozási szerződés aláírását követő 265 nap." Módosított tartalom: "A kivitelezés végső határideje: a vállalkozási szerződés aláírását követő 452 nap." IV.1.3) A módosítás indoka: A kivitelezés megkezdése után első körben a bontási munkálatokra, valamint a közművekkel történő egyeztetésekre került sor. A bontás során eltávolításra került a Vigadó épület nagyteremének belső műbőr fedésű rétegelt lemez borítása, mely alól előkerültek a korabeli, műemlék jellegű ólomüveg ablakok és díszes stukkók. A díszes belsőről sem a tervezés során feltárt mintaterületek, sem a korabeli kutatási anyagok nem adtak információt, előre nem voltak láthatóak. A kivitelező jelezte a megrendelő felé a talált ablakokat, melyeket mind műemléki szempontból - az épület jelenleg műemlékké nyilvánítási eljárás alatt áll - mind történelmi jellegénél fogva megőrzésre érdemesnek ítéltünk. A mintegy 9 méter magasan található 6 kétszárnyú, ólomüveg ablak miatt a terem elrendezését és burkolását teljes egészében át kellett terveznie az építész tervezőnek, hiszen a színház-, bál- és közösségi térként is funkcionáló nagyterem, valamint a szorosan hozzá kapcsolódó mozi funkciót betöltő galéria is az eredeti hangosítási tervek szerint teljes terjedelmében hanglágy, akusztikai burkolattal volt borítva. Az akusztikai burkolat mögött a falon futottak eredeti tervek szerint a gyenge és erősáramú vezetékek védőcsövei is, mely változások így az elektromos tervek átdolgozását is eredményezték. Mindezen tervezési munkálatok a kivitelezési fázis rövid idejéből több hónapot vett és jelenleg is vesz igénybe! Ezen időszak alatt a munkálatokat a kivitelező nem tudta az ajánlatában megadott ütemben végezni. A kivitelezés során az első lépések egyike a közművekkel történő adategyeztetés az épület víz- gáz és elektromos ellátásának biztosítása érdekében. A 2010-ben tervezett kiviteli terveken a TIGÁZ adatszolgáltatása alapján a Piac utcában futó gázvezetékről kell leválni a Vigadó épületének gázszolgáltatásához. 2014-ben a feltárási munkálatok során kiderült, hogy a TIGÁZ Zrt. által megadott utcában a vezeték nem épült meg, ott gázvezeték nem fut. A TIGÁZ-zal történt egyeztetések során a megrendelő és a kivitelező is arra a következtetésre jutott, hogy a projekt befejezéséhez sajnos a megrendelőnek szükséges a Piac utcai gázvezetéket lefektetni, nem csak a leállást kiépíteni. Ez szintén határidő csúszást eredményezett, hiszen az eljárás engedélyezési folyamata majd kiépítése több mint 3 hónapot vett igénybe, ezen időszak alatt a gázvezetékek bontását és kiépítését nem tudta végezni a kivitelező, annak munkafolyamata állt. Sajnos hasonló eredménye lett az EON 2011-ben kiadott majd 2014-ben a kivitelezéshez megkért előzetes tájékoztatójának is. Az EON a tervezési fázisban a betápvezetéket a Szabadság tér felől kérte bevezetni, mely közel esik a Vigadó épületéhez. A generáltervező így az épület ezen oldalán tervezte kialakítani az elektromos elosztószekrények fogadására szükséges gépésztermet is. 2014-ben a kivitelezés fázisában megkért EON adatközlés szerint a Piac utcáról kötelezte a kivitelezőket az elektromos betápvezeték kiépítésére, mely az épület ellentétes oldalán, jóval messzebb található. Ez nem csak folyóméterben kiépítésre kerülő földmunkák hosszát, hanem az 7
épületen belüli gépészterem elhelyezését is befolyásolta, hiszen az épület mások oldalára kellett áttervezni. Az áttervezések, valamint a hozzá kapcsolódó földmunkák és kiegészítő munkálatok szintén mintegy 2 hónapnyi várakozást eredményeztek, mikor a Kivitelező nem tudott haladni a Vigadó épületének felújításával. Hasonló problémával szembesült a kivitelező a tűzivíz kiépítésénél. A tervezési fázisban megadott adatszolgáltatás szerinti elülső víziközmű vezeték nem megfelelő átmérőjű a Vigadó tűzivíz ellátáshoz, arról további leágazás nem vihető. A tervek átdolgozására volt szükség, valamint a hátsó részen történő kiépítésére, mely előre nem volt látható a feltárási munkáig. A fenti téves adatszolgáltatásokból és új, előre nem látható körülményekből adódó tervezési fázis valamint a hozzá kapcsolódó engedélyezés folyamatai jelenleg is tartanak, amelyek jelentős, több mint 6 hónapos időkieséseket, csúszásokat, valamint többletmunkát is eredményeztek mind a kivitelező, mind a megrendelő számára. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/09/25 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítással a nyertes kivitelező egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/10/09 (év/hó/nap)
8
