A TATABÁNYAI TÖRVÉNYSZÉK SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2012

A TATABÁNYAI TÖRVÉNYSZÉK SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2012.

1

Tartalom I.

FEJEZET.......................................................................................................................................... 3 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK ............................................................................................................ 3

II.

1.

A Szervezeti- és Működési Szabályzat célja, értelmezése, jogforrásai ................................. 3

2.

A bíróságok vezetése, az igazgatás felügyelet általános szabályai: ..................................... 3

Fejezet........................................................................................................................................... 5 1.

A Szervezeti- és Működési Szabályzat hatálya...................................................................... 5

2.

A Tatabányai Törvényszék területén működő bíróságok adatai: ......................................... 5

3.

Jogi személyiség, képviselet, aláírási jog, helyettesítés ........................................................ 7

4.

A Törvényszék azonosító adatai ........................................................................................... 7

III.

IV.

fejezet ....................................................................................................................................... 8 1.

A törvényszék munkaszervezete, a szervezeti egységek irányítása, felügyeleti rendje ....... 8

2.

Ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek .............................................. 10

3.

Az Ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek ........................ 11 fejezet ..................................................................................................................................... 23

1. A bírósági igazgatás nyilvánossága, az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes vezetők között. A vezetés eszközei. A jelentéstételi kötelezettség. A helyettesítések rendje .......................................................................................................................................... 23 V.

fejezet ......................................................................................................................................... 40 1.Az Iasz. hatálya alá tartozó dolgozók feladataira vonatkozó szabályok .................................. 40

VI.

fejezet ..................................................................................................................................... 41 1.A törvényszék és a járásbíróságok munkarendjének általános szabályai ............................... 41

VII. fejezet ........................................................................................................................................... 45 VIII. fejezet .......................................................................................................................................... 47 1.A gazdálkodás szabályai ........................................................................................................... 47 X. fejezet ............................................................................................................................................. 49

2

I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1. A Szervezeti- és Működési Szabályzat célja, értelmezése, jogforrásai: 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja a Tatabányai Törvényszék (továbbiakban: törvényszék), a Tatabányai Járásbíróság, az Esztergomi Járásbíróság, a Komáromi Járásbíróság, a Tatai Járásbíróság és a Tatabányai Közigazgatási- és Munkaügyi Bíróság (továbbiakban: járásbíróság, közigazgatási- és munkaügyi bíróság) szervezetére és működésére vonatkozó legfontosabb szabályok meghatározása. 1.2. A SZMSZ rendeltetése, hogy a bírósági szervezeti struktúrája, alá- fölé- mellérendeltségi viszonyai, a hatáskörök szabályozása, a belső szervezeti egységek és azok munkamegosztása, a munkafolyamatok rendje, a külső kapcsolatok biztosítsák az igazságszolgáltatási feladatok jogállami ellátását, a bírói függetlenség elvének érvényesítését, az ítélkezés egységét és időszerűségét. 1.3. A SZMSZ jogforrásai: - Magyarország Alaptörvénye - A bíróságok szervezetéről és igazgatásáról szóló 2011. évi CLXI. tv. (Bszi.) - A bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 2011. évi CLXII. tv. (Bjj.) - Az igazságügyi alkalmazottak szolgálati jogviszonyáról szóló 1997. évi LXVIII. tv. (Iasz.) -2007. évi CLII. tv. a vagyonnyilatkozat tételi kötelezettségről - Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. Törvény -Az államháztartási törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet -A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011 (XII.31.) Korm. rendelet - A bírósági ügyvitel szabályairól szóló14/2002. (VIII.1.) IM rendelet (BÜSZ) - Az Országos Bírósági Hivatal Elnökének szabályzatai, határozatai, ajánlásai, tájékoztatói. - Hatályos OIT szabályzatok, határozatok, ajánlások

2. A bíróságok vezetése, az igazgatás felügyelet általános szabályai: 2.1. A Törvényszéket az elnök vezeti. Vezetői tevékenysége során a jogszabályok által meghatározott keretek között valósítja meg az elnöki pályázathoz csatolt pályaműben foglaltakat, és biztosítja a bíróság hatékony működését. 2.2. A Törvényszék Elnöke a Bszi 120.§-a értelmében igazgatási felügyeletet gyakorol (irányít és ellenőriz) a területén működő közigazgatási- és munkaügyi, valamint járásbírósági elnökök igazgatási tevékenysége fölött. 2.3. A Bszi. 118. § (1) bekezdésében meghatározott bírósági vezetők felelőssége a Bszi. 118. § (3) bekezdésében foglaltakra terjed ki, mely szerint felelős a bíróság, illetve a bírósági 3

szervezeti egység jogszabályoknak és az OBH elnöke által kiadott és az egyéb normatív utasításoknak, szabályzatoknak továbbá határozatoknak megfelelő hatékony működésért. 2.4. A Törvényszék Elnöke az igazgatási jogkörébe tartozó egyes feladatait elnökhelyettesére, vagy más vezetőre állandó vagy eseti jelleggel írásban, vagy jelen szabályzat keretei között átruházhatja a Bszi. 123 § (1) bekezdésével összhangban. 2.5. A Törvényszék Elnöke a Bjt. 99. § (2) bekezdésének b) pontja alapján a munkáltatói jogkör gyakorlását a járásbírósági, és a közigazgatási- és munkaügyi bírák tekintetében a járásbíróság és a közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnökére, átruházza a 2.6. szerint. 2.6. A járásbírósági/közigazgatási- és munkaügyi bírósági elnök átruházott jogkörben ellátja a járásbíróságon/ közigazgatási- és munkaügyi bíróságon szolgálatot teljesítő titkárok, fogalmazók igazgatási és szakmai irányítását, ellenőrzését, munkaidejük, szabadságuk, nyilvántartásával, kiadásával kapcsolatos feladatokat. A bírósági- és végrehajtási ügyintézők tekintetében valamennyi munkáltatói jogot gyakorolhatja, kivéve a kinevezés és szolgálati viszony megszüntetés eseteit. Bírák esetében a szabadságok kiadásához kapcsolódó munkáltatói jogokat gyakorolhatja. 2.7. A járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke munkáltatói jogkört gyakorol a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság tisztviselői, írnokai és fizikai alkalmazottai felett. 2.8. Az igazgatási feladatok teljesítését segíti: - az értekezleti rendszer - a tervezés –munkaterv - az információáramlás biztosítása - az ellenőrzési rendszer (belső kontrollrendszer és belső ellenőrzés).

4

II. 1.

Fejezet

A Szervezeti- és Működési Szabályzat hatálya

1.1. Az SZMSZ hatálya kiterjed a Tatabányai Törvényszék illetékességi területén működő valamennyi bíróságra, a bíróságok bíráira, az igazságügyi alkalmazottakra, az ítélkezés szakmai és végrehajtási szervezeteire, továbbá az ítélkezést segítő és annak feltételeit biztosító szervezeti egységekre.

1.2.

Az SZMSZ az OBH Elnökének jóváhagyásával lép hatályba.

2.

A Tatabányai Törvényszék területén működő bíróságok adatai: Tatabányai Törvényszék Elnök: Elnökhelyettes:

dr. Csorba Zsolt Ödön

Székhely:

2800 Tatabánya, Komáromi u. 4.

Telefon:

34/311-165, fax: 34/513-082

Tatabányai Törvényszék Cégbírósága Vezető:

dr. Némethné dr. Lenti Lívia csoportvezető bíró

Székhely:

2800 Tatabánya, Komáromi u. 4.

Telefon/fax:

34/311-697

Tatabányai Járásbíróság Elnök:

Pákozdiné dr. Sass Róza

Elnökhelyettes:

dr. Pleskó Krisztina

Székhely:

2800, Tatabánya, Előd vezér u. 17.

Telefon:

34/513-070

Fax:

34/513-076

5

Esztergomi Járásbíróság Elnök:

dr. Szabó Ferenc

Elnökhelyettes:

dr. Mácskovics Mariann

Székhely:

2500, Esztergom, Széchenyi tér 22

Telefon:

33/312-988

Fax:

33/510-512

Komáromi Járásbíróság Elnök:

dr. Hevesi Zoltán

Székhely:

2900 Komárom, Beöthy Zs.u. 26.

Telefon/fax:

34/340-162

Tatai Járásbíróság Elnök:

dr. Band Ferenc

Székhely:

2890 Tata, Agostyáni u. 1-3.

Telefon/fax:

34/487-045

Tatabányai Közigazgatási- és Munkaügyi Bíróság Elnök:

dr. Bükkösi Klára

Székhely:

2800 Tatabánya, Előd vezér u. 17.

Telefon:

34/331-376

Fax:

34/513-081

6

3.

Jogi személyiség, képviselet, aláírási jog, helyettesítés

3.1.

Fejezeti felügyeleti szerve: Országos Bírósági Hivatal

3.2. A Tatabányai Törvényszék jogi személy, jogi képviseletét peres és nemperes eljárásokban az Országos Bírósági Hivatal –külön megbízás alapján- is elláthatja. 3.3. A járásbíróság/közigazgatási- és munkaügyi bíróság nem jogi személy. Gazdálkodási szempontból a Törvényszék szervezeti egységeként működik. 3.4. A Tatabányai Törvényszék, éves költségvetés alapján önállóan gazdálkodó kincstári körbe tartozó költségvetési szerv, képviseletét teljes jogkörrel, -az aláírási jogra is kiterjedően- a Törvényszék Elnöke látja el. Távollétében/akadályoztatása esetén az elnökhelyettes ugyanilyen jogkörben helyettesíti. Mindkét vezető távollétében a vezetést a rangidős kollégiumvezető végzi. 3.5. Ha a Törvényszék Elnöke távollétében a helyettesítést nem az elnökhelyettes, vagy a kollégiumvezető látja el, a helyettesítésre az elnök írásban ad megbízást, a helyettesítési időtartam és jogkör megjelölésével. 3.6. Járásbíróságon/ közigazgatási- és munkaügyi bíróságon a helyettesítés rendjét a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke szabályozza.

4.

A Törvényszék azonosító adatai

4.1.

Neve:

Tatabányai Törvényszék

4.2.

Székhelye:

2800 Tatabánya, Komáromi u. 4.

4.3.

Postacíme:

2800 Tatabánya, Komáromi u. 4.

4.4.

Postafiók címe:

2801 Tatabánya, Pf.: 160.

4.5.

E-mail címe:

[email protected]

4.6.

Számlavezető:

Magyar Államkincstár

4.7.

Előirányzat felhaszn. keret számlaszáma: 10036004-01483068-00000000

4.8.

Ágazati azonosító száma:

4.9.

Szakágazat

842320

Szakfeladat

842321

Adóigazgatási azonosító száma:

15311447-1-11

4.10. Államháztartási egyedi azonosító:

035587

4.11. PIR törzsszám:

311443 7

III.

fejezet

1. A törvényszék munkaszervezete, a szervezeti egységek irányítása, felügyeleti rendje

1.1

A törvényszéken: -az ítélkezési tevékenység szakmai- és végrehajtási szervezetei -ítélkezési tevékenységet segítő -ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek működnek.

1.2

Az ítélkezési tevékenység szakmai- és végrehajtási szervezetei: - Kollégiumok - Eljáró tanácsok (egyes bírák, első- és másodfokú tanácsok) - Büntetés-végrehajtási csoport - Cégbírósági- és civil szervezeteket nyilvántartó csoport -Csőd- és felszámolási csoport -Európai jogi szaktanácsadók

1.3

A kollégiumok: 1.3.1. A Tatabányai Törvényszék kollégiumai: -Büntető Kollégium -Polgári- Gazdasági- Közigazgatási- Munkaügyi Kollégium (továbbiakban Polgári Kollégium) 1.3.2. A Kollégiumok szakmai munkáját a kollégiumvezetők irányítják, a Törvényszék Elnöke által delegált igazgatási feladataikat a törvényszék elnöke irányítja és ellenőrzi. 1.3.3. A kollégium testületi feladatait a kollégium tagjainak részvételével évente legalább két alkalommal megtartott kollégiumi ülésen látja el, melyet a kollégiumvezető hív össze. 1.3.4. A kollégium tagjai a törvényszék bírái, és az általuk a törvényszék illetékességi területén működő járásbíróságainak, valamint közigazgatási- és munkaügyi bíróságainak bírái közül 6 évre választott bírák. 1.3.5. A kollégium ügyrend, és évente elkészített és elfogadott munkaterv alapján tevékenykedik, mely tartalmazza az ülések időpontját, helyét, tárgyát, határidejét, vizsgálatok tárgyát, határidejét, felelőseit. 1.3.6. A kollégium: - véleményt nyilvánít a –járásbírósági, valamint közigazgatási- és munkaügyi bírósági állásra benyújtott pályázat kivételével – a bírói álláspályázatokról, - részt vesz a bíró szakmai tevékenységének értékelésében, - véleményezi az ügyelosztási tervet,

8

- véleményt nyilvánít a Bszi. 131.§ c) pontjában meghatározott vezetői álláspályázatokról, és kezdeményezheti a bírósági vezető bírósági vezetői vizsgálatának elrendelését, vagy felmentését. - javaslatokat tesz az ítélkezési tevékenység egységessége érdekében - folyamatosan együttműködik a Kúriával és más bírósági szervezetek kollégiumaival - ellátja a törvény által meghatározott egyéb feladatokat. 1.3.7. A kollégium ügyrendje a törvényszék SZMSZ-ével nem lehet ellentétes, azt a kollégiumvezető előterjesztésére a kollégium fogadja el, és a törvényszék elnöke hagyja jóvá. Az ügyrendnek tartalmaznia kell az állásfoglalások, döntések meghozatalának rendjét, a szavazások szabályait, és egyéb, a kollégium által meghatározott tárgyköröket. 1.3.8. A kollégiumok ügyrendje az SZMSZ mellékletét képezi. 1.4

Eljáró tanácsok (egyes bírák, első- és másodfokú tanácsok) 1.4.1. A Tatabányai Törvényszéken elsőfokú büntető-, polgári-, gazdasági- és 1.4.2. másodfokú büntető-, polgári-, gazdasági-, munkaügyi és közigazgatási tanácsok működnek. 1.4.3. Bírói tanácson az egyesbírót is érteni kell. 1.4.4. Az egyes tanácsokat tanácselnök vezeti. 1.4.5. A tanácselnökök tevékenységét a kollégiumvezető irányítja és ellenőrzi.

1.5

Büntetés- végrehajtási csoport 1.5.1. A Törvényszéken Büntetés-végrehajtási csoport működik, mely ellátja a büntetés végrehajtásával kapcsolatos feladatokat . 1.5.2. Szakmai tevékenységét határozott időre kinevezett csoportvezető bíró irányítja a büntető ügyszakos igazgatási vezető (elnök, elnökhelyettes) szakmai-igazgatási felügyelete mellett.

1.6.

Cégbírósági és civil szervezeteket nyilvántartó csoport 1.6.1. A cégbírósági csoport meghatározott feladatokat látja el.

a

cégeljárásra

vonatkozó

jogszabályban

1.6.2. Tevékenységét a polgári kollégiumvezető szakmai felügyelete mellett határozott időre kinevezett csoportvezető bíró irányítja 1.6.3. A Cégbírósági csoportba beosztott bírók cégbíróként és ítélkező bíróként is működnek. 1.6.4. A csoport ellátja a civil szervezetekkel kapcsolatos feladatokat. 1.7.

Csőd-és felszámolási csoport

9

1.7.1., A Csőd- és felszámolási csoport ellátja a jogszabályok szerint a csőd- és felszámolási eljárásról szóló törvényben meghatározott feladatokat. 1.7.2.Tevékenységét határozott időre megbízott csoportvezető irányítja a polgári kollégiumvezető felügyelete mellett. 1.8.

Európai jogi szaktanácsadók 1.8.1. A Törvényszék Elnöke által pályázatot követően határozott időre kijelölt akik tevékenységüket bírói feladataik mellett végzik.

bírók,

1.8.2.Felügyeletüket a Törvényszék Elnöke látja el. 1.8.3.Feladataik: - jogi tanácsadás a közösségi jog alkalmazásával kapcsolatosan - EK szerződések rendeletek, irányelvek, hatályához kapcsolódó, valamint előzetes döntéshozatali eljárást érintő kérdésekben jogi tanácsadás, segítségnyújtás a bírák és igazságügyi alkalmazottak részére - részt vesznek a bírák és az igazságügyi alkalmazottak képzésében -kollégiumi ülésen beszámolnak az előző időszak közösségi jogi tárgyú eseményeiről.

2.

Ítélkezési tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek -kezelőirodák (a törvényszéken az Igazgatási főosztály részét képezik) -leíróirodák (a törvényszéken az Igazgatási főosztály részét képezik) -végrehajtói iroda -statisztikus

2.1. Kezelőirodák látják el az egyes peres és nemperes ügyek kezelésével BÜSZ-ben meghatározott teendőket.

kapcsolatos

2.1.1. Törvényszék Polgári kezelőiroda, polgári peres, nemperes első- másodfokú peres - nemperes ügyeket lajstromoz a BÜSZ szerint. Az irodán belül működik a 2.1.1.1. Törvényszék Civil szervezetek kezelőirodája: Nyilvántartja a civil szervezeteket. Kezeli ezen szervezetek megszűnésével, módosításával kapcsolatos nemperes ügyeket. A törvényszék által őrzött közjegyzői iratokat tárolja, nyilvántartja. 2.1.2. Törvényszék Büntető kezelőiroda: első- és másodfokú peres és nemperes és szabálysértési ügyeket lajstromozza a BÜSZ szerint. 2.1.3. Büntetés-végrehajtási kezelőiroda: BV ügyekben intézi a határozatok végrehajtását, kezeli az ezzel kapcsolatos iratokat, leírói kiadási jegyzőkönyv vezetési feladatokat is ellát. 2.1.4. Törvényszék Gazdasági ügyek kezelőirodája: gazdasági első- és másodfokú peres és nemperes ügyeket lajstromozza a BÜSZ szerint. Az irodán belül működik: 2.1.4.1. Törvényszék Csőd- és felszámolási ügyszak kezelőirodája: Felszámolási perenkívüli ügyeket (Fpk.), kifogásokat és hitelezői igényeket (Fpk.h.), 10

csődeljárási peren kívüli ügyeket (Cspk.), vagyonrendezési peren kívüli ügyeket (Vpk.) adósságrendezési peren kívüli ügyeket (Apk.) lajstromozza a BÜSZ szerint.

2.1.4.2. Törvényszék Cégbíróság kezelőirodája: Teljesíti a cégügyekkel kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat. 2.1.5. Törvényszéki végrehajtók kezelőirodája: A Bírósági végrehajtáshoz kapcsolódó VÜSZ által meghatározott feladatokat látja el. 2.1.6. Járásbíróságok/közigazgatási és munkaügyi bíróság kezelőirodái 2.1.6.1. A járásbíróságokon büntető, polgári és gazdasági, a Közigazgatásiés munkaügyi bíróságon munkaügyi- közigazgatási peres és nemperes kezelőiroda működik. A kezelőirodák látják el a nyomozási bírói ügyekhez, az önálló bírósági végrehajtókhoz tartozó ügyek, valamint az elmefelügyelettel kapcsolatos ügyekhez kapcsolódó lajstromozási, iktatási, nyilvántartási, adatszolgáltatási, ügyfélfogadási és egyéb jogszabályban meghatározott feladatokat is. 2.2. Leíróirodák -A törvényszék leíróirodái - Polgári és Büntető - a leírással, kiadással kapcsolatos tevékenységeket látják el a bírói tanácsok mellé rendelt írnokok, tisztviselők által. 2.3. Végrehajtói iroda: -A Törvényszéki végrehajtásáról.

Végrehajtói

Iroda

gondoskodik

a

bírósági

határozatok

2.4. Statisztikus -A törvényszék statisztikusa a vonatkozó jogszabályok, OBH szabályzatok alapján a bíróság ítélkezésére és működésére, vezetői döntések megalapozására szolgáló statisztikai adatokat dolgozza fel, gondoskodik a határidőben történő megküldésükről. -A bírák éves munkájára vonatkozó törvényszéki/helyi elnök részére.

3.

tevékenység

kimutatásokat

készít

a

Az Ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek

3.1.Igazgatási főosztály Az Igazgatási főosztály, mint ítélkezési tevékenységet segítő, és mint ítélkezési tevékenység feltételeit biztosító szervezeti egység működik. A munkaszervezeti egységek összevonásával az ítélkezési tevékenységet segítő és az ítélkezés feltételeit biztosító munkafeladatok közvetlen összekapcsolásával megvalósuló hatékonyabb információáramlás, emberi erőforrás elosztás célja az ítélkezési munka maximális hatékonyságú támogatása. 3.1.1. Igazgatási főosztály feladatai:

11

- A Törvényszék stratégiájának elkészítésében, évenkénti aktualizálásában részt vesz. - Összehangolja az egyes szervezeti egységek tevékenységét. - Módszertant dolgoz ki, és vezet be az egyes bírósági munkafolyamatok hatékonyságának növelése, a munkaidő kihasználtság javítása, és szervezetfejlesztés céljából. - Döntés-előkészítő anyagok elkészítésével segíti a törvényszék elnökének igazgatási tevékenységét, nyomon követi a döntések végrehajtását. - Tervszerű emberi erőforrás-gazdálkodást valósít meg. - Egységesíti az írnokokkal, tisztviselőkkel kapcsolatos munkaköri követelményeket. - Előkészíti az igazságügyi alkalmazottak értékelését. - Intézi a hatáskörébe tartozó személyzeti, munkaügyi feladatokat, foglalkozás egészségügyi és egyéb szűrővizsgálatok szervezését. - Elkészíti a tevékenyégi körébe tartozó szabályzatokat. -A főosztály tevékenységéhez kapcsolódó jogszabály, OBH szabályzat, utasítás, módosítása, elkészítése során észrevételeket, javaslatokat fogalmaz meg. 3.1.2. Elnöki kabinet: Az Elnöki kabinet az Igazgatási főosztály részeként az alábbi szervezeti egységeket foglalja magába és az alábbi feladatokat látja el: 3.1.2.1 Elnöki iroda: Tagjai: Azon tisztviselők, akik a Törvényszék Elnöke, Elnökhelyettese, Polgári-Gazdasági-Közigazgatási-Munkaügyi Kollégiumvezetője, vezetője mellé kerültek beosztásra. Feladatait az Elnöki iroda csoportvezetője határozza meg. - A BÜSZ szerint ellátja az Elnök, Elnökhelyettes, Polgári kollégiumvezető melletti iratkezelést, az Elnök, Elnökhelyettes igazgatási és ítélkező tevékenységével kapcsolatos leírási, jegyzőkönyv vezetési kiadási munkákat, valamint a PolgáriKollégiumvezető ítélkezési tevékenységén kívüli adminisztrációs tevékenységet, valamint a Büntető kollégiumvezetővel történt egyeztetést követően a Büntető kollégiumvezető által meghatározott nem ítélkezési jellegű feladatokat. - Különböző jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezet. - Figyelemmel kíséri a tevékenységét érintő jogszabály változásokat. - Közreműködik rendezvények szervezésében. - Szabadságok nyilvántartásával, kiadásával kapcsolatos adminisztrációt vezet. -Ellátja a vagyonnyilatkozatok tételével, kezelésével, adatainak védelmével kapcsolatos feladatokat. - Ellenőrzi az elrendelt túlórákat. - Gondoskodik a különféle jelentésekhez, statisztikákhoz, adatszolgáltatásokhoz kapcsolódó határidők betartásáról. -A járásbíróságon/közigazgatási- és munkaügyi bíróságon működő elnöki irodákra a fentiek értelemszerűen alkalmazandók. A székhelyi, valamint a közigazgatási és munkaügyi bíróság kivételével- pénzkezelési feladatokat is ellátnak. -Bírói és igazságügyi alkalmazotti igazolványok kiállításáról, nyilvántartásáról gondoskodik. -A szakmai, igazgatási vezetők, bírák és igazságügyi alkalmazottak észrevételei, javaslatai alapján képzéseket szervez a saját dolgozók részére, munkakörükhöz kapcsolódó ismeretek frissítése, elmélyítése céljából. - Polgári védelmi és minősített iratokat kezel. 12

-Iratok nyilvántartásának vezetése, határidők figyelemmel kísérése. -OBH által előírt jelentéstételi kötelezettségeket nyilvántartja, előkészíti - Rendezvények szervezését koordinálja a lebonyolításban segítséget nyújt. -Igazgatási főosztályvezető által meghatározott egyéb feladatokat látja el. -Őrzi és nyilvántartja az aktualizált szabályzatokat 3.1.2.2. Sajtószóvivő, sajtótitkár: A sajtószóvivőt, a sajtótitkárt a bíróság elnöke írásban határozatlan időre bízza meg. -A bíróságok tájékoztatási tevékenységét az OBH 8/2012. sz. (IV.25.) utasításának megfelelően látják el. 3.1.2.3. Polgárvédelmi megbízott: - A törvényszéken az elnöknek alárendelten az OBH szabályzatokban meghatározott feladatokat látja el. 3.1.2.4.Biztonsági vezető: -Ellátja a Minősített adat védelméről szóló 2009.évi CLV. törvényben és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III.26.) korm. rendeletben (továbbiakban: R.) foglaltak végrehajtása érdekében, a személyi, fizikai és adminisztratív biztonsággal kapcsolatos, a minősített adatok védelmére meghatározott helyi feladatokat. A jogosultságok és felelősségek, a minősített adat biztonságának megsértése esetén szükséges eljárást, valamint minősített adatok vészhelyzetben történő védelme szabályait meghatározza. 3.1.2.5.Esélyegyenlőségi megbízott: A Törvényszéken esélyegyenlőségi megbízott működik. - A törvényszék esélyegyenlőségi megbízottjának feladata a szervezeten belüli esélyegyenlőség biztosítása, az esetlegesen jelentkező hátrányos megkülönböztetés felderítése, megszüntetése. Ilyen panasz esetén közvetítés a felek között. - Elkészíti a törvényszék esélyegyenlőségi tervét, melyet a törvényszék honlapján kell elhelyezni. 3.1.2.6.Környezetédelmi és energetikai megbízott: -Irányítja és ellenőrzi a törvényszék és a járásbíróságok környezetvédelemhez kapcsolódó tevékenységét, a veszélyes anyagok tárolását, megsemmisítését, újrahasznosítását. -Gondoskodik a bírósági épületek energiahatékonyságával kapcsolatos beruházások megvalósításáról, ezeket felügyeli. -Évente felülvizsgálja az energiaszolgáltatók szerződéseit, összehasonlítja a szolgáltatók árait, és javasolja a Törvényszék részére leggazdaságosabb szolgáltatás igénybevétele céljából a szolgáltató váltást. 3.1.2.7.Szabálytalanság felelős: -A kidolgozza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendét és aszerint végzi tevékenységét. 3.1.2.8.Elnöki kabinetbe beosztott titkár: - Közvetlenül a Törvényszék Elnöke alá rendelt, az elnök és elnökhelyettes munkáját segítő titkárok feladatai: - Mediációval kapcsolatos feladatok ellátása - Közreműködés elnöki panaszok kivizsgálásában, előkészítés megválaszolásra - Jogszabályok, OBH szabályzatok, utasítások véleményezése

13

- Igazgatási vezetők részére döntés előkészítő anyag készítése, döntés előkészítő anyagok jogi hátterének átvizsgálása. - Üvegzseb törvénnyel kapcsolatos feladatok. -Részvétel a bírósági munkafolyamatok hatékonyabbá tételére szervezetfejlesztésre, munkaidő kihasználtság javítására irányuló javaslatok kidolgozásában. - Az elnöki, elnökhelyettesi, kollégiumvezetői ügyintézéshez, igazgatási döntésekhez szükséges jogszabályi háttér tisztázása. -A törvényszék szabályzatainak kezelése, folyamatos aktualizálása, összehangolása 3.2. Törvényszéki Gazdasági Hivatal -Ellátja a törvényszék és a járásbíróságok pénzügyi-gazdasági tevékenységét -Megtervezi a törvényszék költségvetését, ellátja a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. -Előkészíti a pénzügyekkel kapcsolatos döntéseket, és részt vesz az épületgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában. -Elkészíti a gazdálkodási terveket, beszámolókat, a közbeszerzési tervet. -Gondoskodik a bevételek előírásáról, beszedéséről, kezeli a letéteket. -Ellátja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak illetményének kifizetésével kapcsolatos teendőket. -Elkészíti a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatásokat, a munkavállalók részére munkáltatói igazolásokat állít ki, teljesíti munkavállalónként a dokumentum megőrzési kötelezettségét -Kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, elkészíti a vonatkozó elszámolásokat, adatszolgáltatásokat, a Kincstár által teljesített gazdasági eseményeket könyveli. -Elkészíti a Kincstári Vagyonigazgatóság részére a kincstári vagyonnal kapcsolatos tervezési és beszámolási adatszolgáltatást -Nyilvántartja az ingatlanokat, és a Törvényszék tárgyi eszköz állományát. -Figyelemmel kíséri az adózásra, a pénzügyi tevékenységre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok változásait. -Ellátja az európai uniós pályázatok intézményi szintű pénzügyi kereteinek felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat. -A Törvényszéki Gazdasági Hivatal jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján működik. Ezt az ügyrendet a TGH vezetője készíti el, és a Törvényszék Elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend tartalmazza a gazdasági hivatal szervezetét, részletes feladatait, a feladatok munkakör szerinti leírását, a járásbíróságokkal való kapcsolattartás módját. -A járásbíróságokat illetően meghatározza az ellátmányuk rendelkezésre bocsátásának módját, ütemezését, az azzal való elszámolás rendjét. Ellátja a törvényszék és a járásbíróságok pénzügyi-gazdasági tevékenységét -Megtervezi a törvényszék költségvetését, ellátja a költségvetés végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. -Előkészíti a pénzügyekkel kapcsolatos döntéseket, és részt vesz az épületgazdálkodással kapcsolatos feladatok ellátásában. -Elkészíti a gazdálkodási terveket, beszámolókat, a közbeszerzési tervet. -Gondoskodik a bevételek előírásáról, beszedéséről, kezeli a letéteket.

14

-Ellátja a bírák és az igazságügyi alkalmazottak illetményének kifizetésével kapcsolatos teendőket. -Elkészíti a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatásokat, a munkavállalók részére munkáltatói igazolásokat állít ki, teljesíti munkavállalónként a dokumentum megőrzési kötelezettségét -Kapcsolatot tart a Magyar Államkincstárral, elkészíti a vonatkozó elszámolásokat, adatszolgáltatásokat, a Kincstár által teljesített gazdasági eseményeket könyveli. -Elkészíti a Kincstári Vagyonigazgatóság részére a kincstári vagyonnal kapcsolatos tervezési és beszámolási adatszolgáltatást -Nyilvántartja az ingatlanokat, és a Törvényszék tárgyi eszköz állományát. -Figyelemmel kíséri az adózásra, a pénzügyi tevékenységre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok változásait. -Ellátja az európai uniós pályázatok intézményi szintű pénzügyi kereteinek felhasználásával és elszámolásával kapcsolatos feladatokat. -A Törvényszéki Gazdasági Hivatal jogszabályi keretek között kidolgozott ügyrend alapján működik. Ezt az ügyrendet a TGH vezetője készíti el, és a Törvényszék Elnöke hagyja jóvá. Az ügyrend tartalmazza a gazdasági hivatal szervezetét, részletes feladatait, a feladatok munkakör szerinti leírását, a járásbíróságokkal való kapcsolattartás módját. -Kidolgozza a járásbíróságokon folyó gazdálkodás ellenőrzésének formáit. -A járásbíróságokkal kapcsolatban meghatározza a gazdálkodási tevékenység körében ellátandó feladatot, illetve az ezekre vonatkozó szabályzatokat, a kötelezettségvállalás és utalványozás, továbbá a pénzügyi ellenjegyzés és érvényesítés rendjét. -A bírósági pénztárak, kifizető helyek ellátják a Kincstárnál kezelt előirányzatfelhasználási számláról felvett és készpénzben befizetett összegek kezelését, a Törvényszék pénztárában tárgyletétként kezelt értékeket is őriz. -A Tatabányai Járásbíróságon tanudíj kifizetés történik, házipénztárnak nem tekinthető. 3.2.1. A Törvényszéki Gazdasági Hivatal szervezeti felépítése: -Bírósági Gazdasági Hivatal vezetője (főosztályvezető) -Bírósági Gazdasági Hivatal vezetőjének helyettese (főosztályvezetőhelyettes) -Illetményszámfejtési csoport vezetője (csoportvezető) -Pénzügyi könyvelési csoport vezetője (csoportvezető) -Társadalombiztosítási ügyintéző -Bevételi ügyintézők -Bírói, elnöki letétkezelő -Pénztáros -Végrehajtási letétkezelő -Felszámolási díjfedezeti letétkezelő -Eszköznyilvántartó 3.3.Az ellenőrzési rendszer, a Belső ellenőrzési osztály: Az államháztartás belső kontrollrendszere a költségvetési szervek kontrollrendszere – beleértve a belső ellenőrzést – keretében valósul meg.

belső

15

A rendszert az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV törvény 61- 62., 69 70. §ai, továbbá a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011.(XII.31.) Kormányrendelet (továbbiakban: Bkr.) szabályozza.

A belső kontrollrendszer és elemeinek működése A belső kontroll rendszer a kockázatok kezelése és tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, amely azt a célt szolgálja, hogy a működés és a gazdálkodás során a tevékenységeket szabályszerűen, gazdaságosan, hatékonyan, eredményesen hajtsák végre, az elszámolási kötelezettségeket teljesítsék és megvédjék az erőforrásokat a veszteségektől, károktól és a nem rendeltetésszerű használattól. (Az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 69. § (1) bekezdése szerint.) A belső kontroll rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek biztosítják a célok megvalósulását. A belső kontrollrendszer keretében működik: a)

kontrollkörnyezet

b)

kockázatkezelés

c) kontrolltevékenységek, ezen belül a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) d)

információs és kommunikációs rendszer

e) nyomon követési rendszer (monitoring), ezen tevékenységektől függetlenül működő belső ellenőrzés

belül

az

operatív

A kontrollkörnyezet magában foglalja: A bírósági szervezet meghatározott céljai és a kialakított szervezeti felépítés. A bírósági fejezetre vonatkozó valamennyi hatályos jogszabály. A feladatok és felelősségi körök rendszere. A folyamatok meghatározása és dokumentálása (ellenőrzési nyomvonalak). Az átlátható humánerőforrás-kezelés. A szabálytalanságok kezelésének rendje. Szabálytalanságok kezelése, szabálytalanságfelelős -A Tatabányai Törvényszék Elnöke – a Bkr. előírása szerint – köteles olyan kontroll környezetet kialakítani melyben szabályozza a szabálytalanságok kezelésének eljárási rendjét.

16

-A jogszabályi kötelezettségének eleget téve, a Tatabányai Törvényszéken a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje kerül kiadásra, amely magában foglalja: -a kapcsolatos iratminták, nyilvántartás kialakítása, vezetése; -a szabályzatban előírtak betartásának felügyelete, -intézkedések gyakorlati megvalósulásának figyelemmel kísérése, -elrendelt jogkövetkezmények végrehajtásának nyomon követése, monitoringja, -továbbá az eljárásrend aktualizálása, elnöki jóváhagyásra előkészítése feladatait, amit a Tatabányai Törvényszéknél a szabálytalanságfelelős feladattal – a Törvényszék Elnöke által – megbízott munkatárs, munkaköri leírásában foglaltaknak megfelelően lát el. A kockázatkezelés magában foglalja: A törvényszék illetékességi meghatározása, felmérése.

területén

azonosítható

kockázatok

Az igazságszolgáltatás, mint alaptevékenység és a törvényszék, mint a Bíróság fejezetben működő önálló intézmény gazdálkodásában rejlő kockázatok kezelésére, azok csökkentésére irányuló intézkedések. A kontrolltevékenységek magukban foglalják: A FEUVE rendszere. A belső szabályzatokban rögzített formában: engedélyezési és jóváhagyási eljárás, az információkhoz való hozzáférés, a konkrét fizikai kontrollok és beszámolási eljárások (beszámolás formája és tartalmi elemei). A folyamatba épített előzetes és utólagos és vezetői ellenőrzés (FEUVE) A kontrolltevékenység részeként minden tevékenységre vonatkozóan biztosítani kell a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzést. A jogszabályoknak megfelelő, szabályszerű és hatékony működés érdekében az ellenőrzési nyomvonalak kialakítása során, a megfelelő kontrolltevékenységeket a meghatározott kontrollpontokhoz kell hozzárendelni Az alapvető kontrolltevékenységek a vonatkozó szabályzatokban, intézkedésekben kerülnek meghatározásra, különösen: •

a feladat végrehajtására való kijelölés, meghatalmazás

•

jóváhagyás

•

a feladatkörök szétválasztása 17

•

a hozzáférési jogosultságok

•

a teljesítésigazolás

•

beszámolási eljárások.

Az ellenőrzés részletes feladatait és az ellenőrző személyek kijelölését a munkaköri leírások és ügyrend tartalmazza. A vezetői ellenőrzés a FEUVE-n belül A bíróságok vezetői kötelesek a rájuk bízott szervezeti egység munkáját ellenőrizni. A vezetők felelősek az általuk irányított szervezet, illetve tevékenység ellenőrzésének eredményes működéséért és a tapasztalatok hasznosításáért. A vezetői ellenőrzés módszerei: a)

a folyamatos és eseti adatszolgáltatás ellenőrzése, értékelése,

b) az alárendelt szervezeti egységek, beosztott vezetők és munkatársak rendszeres, illetőleg eseti beszámoltatása a feladatok teljesítéséről és az intézkedések végrehajtásáról, c) a kiadmányozási, ellenjegyzési jog gyakorlása során a szakmai és gazdasági kihatású intézkedések megalapozottságának, szabályszerűségének ellenőrzése, d)

személyes, helyszíni ellenőrzés.

A feltárt eseti vagy rendszerbeli hiányosság megszüntetése és a szabálytalanságok, elkövetők felelősségre vonása iránt az illetékes vezető intézkedik. Az információ és kommunikáció magában foglalja: Iktatási rendszer. Beszámolási rendszer (beszámolási szintek és határidők). Szabálytalanságok jelentésének rendszere. Tájékoztatási és információ átadási rendszer. A nyomon követési rendszer magában foglalja: Szervezeti célok megvalósulásának monitoringja. Folyamatos és eseti nyomon követés. Belső kontrollok működésének, megfelelőségének értékelése. Belső ellenőrzési tevékenység. Belső ellenőrzési osztály A belső ellenőrzés, mint belső ellenőrzési egység (Belső Ellenőrzési Osztály) működik, ezzel biztosított a szervezeti függetlenség. 18

A belső ellenőrzési egység munkatársa a törvényszék elnökének közvetlen felügyelete alá tartozik, funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségét a Törvényszék Elnöke biztosítja. A belső ellenőrzési osztályvezető, egyben belső ellenőrzési vezető, így köteles ellátni a Bkr.-ben a belső ellenőrzési vezető részére meghatározott következő feladatokat is: -belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése, rendszeres felülvizsgálata, szükség esetén módosítása -stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása -éves képzési terv készítése, megvalósítása -éves ellenőrzési jelentés összeállítása, a költségvetési tájékoztatása az éves ellenőrzési terv megvalósításáról

szerv

vezetőjének

-belső ellenőrzések nyilvántartásának kialakítása, működtetése -tanácsadói feladatok nyilvántartásának kialakítása, működtetése -belső ellenőrzésekhez kapcsolódó intézkedések nyilvántartása, -ellenőrzési dokumentumok megőrzése, biztonságos tárolása A belső ellenőrzés feladatai különösen: -bizonyosságot adó ellenőrzési tevékenység (éves ellenőrzési terv alapján) Főbb ellenőrzési területek: -szabályzatok előírásainak betartása -ellátmánnyal való gazdálkodás a járásbíróságoknál -pénzügyi rendszer működése, pénzeszközök felhasználása -vagyoni jellegű büntetésekkel kapcsolatos intézkedések (egységes értesítések kiállításának, továbbításának időszerűsége, fizetési kedvezmények intézése, bűnügyi költségek költségjegyzékbe való foglalása, fizetésre kötelezés) -bűnjelek átvétele, kezelése, kiadása, nyilvántartása, kapcsolódó bírói intézkedések vizsgálata, határidők betartása -költségmentesség, illetékmentesség (kedvezmények megadása, költségjegyzék, nyilvántartás vezetése, viselésre kötelezés, irodai munka szabályszerűsége, értesítések) tanácsadási tevékenység belső ellenőrzési javaslatai alapján tett intézkedések megvalósításának nyomon követése

19

A belső ellenőrzési vezető a belső ellenőrzési munka megtervezéséhez kockázatelemzéssel alátámasztott, évente aktualizált stratégiai és éves ellenőrzési tervet készít, amelyet a Törvényszék Elnöke hagy jóvá. A jóváhagyott éves tervek az OBH Elnökének, valamint az OBH Pénzügyi Ellenőrzési Önálló Főosztály vezetőjének megküldésre kerülnek tájékoztatás, illetve összesítés céljából. A belső ellenőr feladatait érvényes megbízólevél és jóváhagyott ellenőrzési program alapján a Bkr.-ben, valamint a Tatabányai Törvényszék Belső ellenőrzési kézikönyvében foglaltak alapján végzi, a nemzetközi, valamint az államháztartásért felelős miniszter által közzétett belső ellenőrzési standardok, útmutatók és etikai kódex figyelembevételével. Tanácsadó tevékenységet, illetve soron kívüli ellenőrzést a Törvényszék Elnöke, illetve a belső ellenőrzési vezető kezdeményezésére lehet végezni. A belső ellenőr feladatköre kiterjed a törvényszék és illetékességi területén működő bíróságai minden tevékenységére, különösen a bevételek és kiadások tervezésének, felhasználásának és elszámolásának, valamint az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásának a vizsgálatára, továbbá a speciális bírósági feladatok – bírói függetlenségen nem érintő szabályszerűségi, illetve rendszer – ellenőrzésére, továbbá az ezekkel összefüggő tanácsadó tevékenység ellátására. A belső ellenőr vizsgálatai során figyelemmel kíséri a belső kontroll rendszer jogszabályoknak való megfelelőségét, hatékonyságát és eredményességét. A belső ellenőrzés nyilvántartja és nyomon követi a belső ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket, tanácsadó tevékenység keretében a vezetőket támogatja a döntéshozó tevékenységükben, az egyes megoldási lehetőségek elemzésével, értékelésével. A belső ellenőrzési vezető az államháztartásért felelős miniszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével a Bkr. 48. § szerint éves ellenőri jelentést készít, amelyet a Törvényszék Elnöke megküld az OBH Pénzügyi Ellenőrzési Önálló Főosztály Vezetője részére. A belső ellenőr részletes feladatait munkaköri leírás tartalmazza. A külső ellenőrzés A Bkr.-ben foglaltak szerint külső ellenőrzés az Európai Számvevőszék, az Európai Bizottság, az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal, az Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság, a Magyar Államkincstár, az irányító szerv, illetve a felsorolt szervezetek megbízottjai által végzett ellenőrzés. A Tatabányai Törvényszéknél külső ellenőrzés elsősorban az OBH Pénzügyi Ellenőrzési Önálló Főosztálya, az Állami Számvevőszék, az európai uniós pénzügyi források felhasználásának ellenőrzésére jogosult szervezetek által végzett ellenőrzés keretében, továbbá a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (elsősorban illeték, illetve járulék

20

ellenőrzés), a Magyar Államkincstár, továbbá a társadalombiztosítási szervek ellenőrzései által valósul meg. A vizsgált szervezeti egység minden vezetője és munkatársa köteles az ellenőrzést végző szervezet, illetőleg a képviseletében eljáró személy részére a szükséges tájékoztatást megadni, jogosultság esetén a dokumentumokba történő betekintést engedélyezni, azokat teljességi nyilatkozattal dokumentáltan átadni és az ellenőrzés végzéséhez a megfelelő feltételeket biztosítani. Az ellenőrzés lezárását követően a vizsgált szervezeti egység vezetője a törvényszék elnökének rendelkezése szerint köteles intézkedni a feltárt hiányosságok megszüntetése érdekében. 3.4. Az Informatikai osztály és az informatikusok: -Az informatikai osztály informatikusai a törvényszéken, a járásbíróság informatikusai a járásbíróságokon látnak el informatikai feladatokat. -Az osztály vezetője a határozatlan időre kinevezett osztályvezető, a törvényszéki informatikusok szakmai-igazgatási vezetője. A járásbíróságok informatikusait szakmai szempontból az Informatikai osztályvezető, igazgatási/ munkáltatói szempontból a járásbíróság elnöke/elnökhelyettese felügyeli. -Bírósági munkával kapcsolatos informatikai feladatokat lát el. -Javaslatot tesz az informatikai fejlesztések irányaira, módjára, eszközeire, elosztásukra. -Elvégzi a dolgozók informatikai oktatását. -Programokat készít, tevékenységével az igazgatási és szakmai vezetést aktívan támogatja, OBH elnökének felkérése alapján országos informatikai fejlesztéseket tartalmazó projektekben vesz részt. -Ellátja az informatikai eszközpark üzemeltetését, karbantartását, egyszerűbb javításait. -Biztosítja az ítélkezési munka informatikai hátterét, felügyeli a telefonközpont működését, gondoskodik a központi nyomtatók üzembiztonságágról. -Nyilvántartja az informatikai eszközöket, és szoftwereket. -Közreműködik az informatikai eszközök leltározásában, selejtezésében. -Elkészíti és aktualizálja a területét érintő szabályzatokat, utasításokat, kézikönyveket. -A bírósági gépkocsikban elhelyezett navigációs készülék naplófájljainak mentését végzi. -Ellátja az informatikai eszközök beszerzését, készletezését, a készletek nyilvántartását. Az informatikai eszközök elhelyezésére szolgáló átmeneti tárolóhely az informatikai osztály része, az ott megjelenő, -szabályzatban rögzített- feladatokat az informatikai osztály látja el. 3.5. Könyvtáros: -Ellátja a Tatabányai Törvényszék könyvtárában a könyvek, folyóiratok kezelésével, kölcsönzésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokat. 3.6.Gondnoksági osztály: -A törvényszéken működő szervezeti egység. Vezetője osztályvezető.

21

-Ellátja a bírósági épületekhez kapcsolódó épületüzemeltetési, karbantartási feladatokat. A kisebb javításokat az osztály épületgondnok/biztonsági őr (vegyes munkakörben dolgozó) munkatársai végzik, a nagyobb javítási, karbantartási munkák teljes folyamatát felügyeli, adminisztrálja az árajánlatkéréstől a munka átvételéig. -Biztosítja a bírósági épületek rendjét. -Kapcsolatot tart a bírósági épületekben feladatot ellátó vállalkozókkal, munkájukat, felügyeli ellenőrzi, minősíti. -A bírósági működéssel kapcsolatos szállítási feladatokat koordinálja, ellenőrzi a gépkocsik mozgását, arról jelentést készít. -Gondoskodik a bírósági biztonságtechnikai eszközök és a különféle gépek, berendezések (kivéve informatikai eszközpark) működőképességéről, karbantartásáról, cseréjéről. -Ellátja a postázási és telefonközpontosi feladatokat -Ellátja a tűzvédelmi, munkavédelmi, sugárvédelmi feladatokat. 3.6.1.Bűnjeljezejési- Készletgazdálkodási- és Karbantartási csoport - Lebonyolítja az irodaszer, tárgyi és fogyó eszköz beszerzéseket (kivéve informatikai eszköz, készlet) -Anyag- és készletbeszerzési tevékenységet végez. - Gondoskodik a készletek optimális nagyságáról, folyamatos utánpótlásáról, nyilvántartásáról, tárolásáról, a bírósági szervezeti egységek igényének kielégítéséről. -Részt vesz a leltár elkészítésében, az eszközök selejtezésében. Lehetőség szerint gondoskodik a selejtezett eszközök hasznosításáról. -Ellátja az iratok őrzésével irattározásával, selejtezésével kapcsolatos jogszabályokban meghatározott feladatokat. -Ellátja a bűnjelkezeléssel, kapcsolatos jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott feladatokat. - Megszervezi, koordinálja a szállítási feladatokat. -Gondoskodik a gépkocsik karbantartásáról, üzemeltetéséről. -Elvégzi a szükséges szállítási, rakodási feladatokat. -Vezeti a szabályzat szerinti nyilvántartásokat.

22

IV.

fejezet

1. A bírósági igazgatás nyilvánossága, az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása az egyes vezetők között. A vezetés eszközei. A jelentéstételi kötelezettség. A helyettesítések rendje

1.1 A bírósági igazgatás nyilvánossága: -A bírósági igazgatás és az ahhoz kapcsolódó döntések megismerésének össztársadalmi igénye, valamint a Bszi. rendelkezései értelmében a Tatabányai Törvényszék internetes honlapján az alábbi –a Tatabányai Törvényszék működését szabályozó dokumentumok kerülnek elhelyezésre: -Tatabányai Törvényszék elnökének elnöki megbízatás elnyerésére irányuló pályázata -Tatabányai Törvényszék évente aktualizált stratégiája -Tatabányai Törvényszék Szervezeti és Működési Szabályzata és mellékletei -Ügyelosztási rend. -Ügyfélfogadás rendje, bíróságok elérhetőségei. -Hirdetmények. -Ügyfélforgalomhoz, ügyfélfogadáshoz, bírósági eljárási cselekményekhez, bírósági épületek rendjéhez kapcsolódó szabályzatok, elnöki rendelkezések, intézkedések. -A törvényszék intranetes felületén a vezetői értekezleteken hozott döntések és egyéb elnöki intézkedések kerülnek közzétételre.

1.2.Az igazgatási feladatok és hatáskörök megosztása: Az igazgatási feladatokat ellátó vezető általános feladatai: -gyakorolja a jogszabályok, OBH elnöki szabályzatok, SZMSZ, vagy munkaköri leírás által ráruházott hatásköröket -szervezi, irányítja, ellenőrzi az alárendelt szervezet munkáját, megteremti az optimális munkafeltételeket -értékeli mind a szervezet, mind a beosztott dolgozók munkáját - a bíróságok költséghatékony gazdálkodása érvényesítése érdekében gondosan tervezik, szükség esetén összehangolt cselekvési terv alapján módosítják a bíróságok működéséhez szükséges anyagi és személyi források hatékony felhasználását -Az 1. sz. melléklet szerint teljes jogkörben eljárva helyettesíti a távollévő bírósági vezetőt. A törvényszéken igazgatási munkát végez: 1.2.1.A Törvényszék Elnöke: -A költségvetési keretek között gondoskodik a bíróság működéséhez személyi és tárgyi feltételekről,

szükséges

23

-Gyakorolja a törvény által hatáskörébe utalt és át nem ruházott munkáltatói jogokat, - Irányítja a bíróság pénzügyi, gazdasági tevékenységét, - Ellenőrzi az eljárási határidők megtartását, - Gondoskodik az ügyviteli és igazgatási szabályok megtartásáról, -Az OBH elnöke által meghatározott alapelveknek megfelelően szervezeti és működési szabályzatot készít, meghatározza a vezetése alatt álló bíróság munkarendjét és munkatervét, jóváhagyja a kollégiumok munkatervét, ügyrendjét továbbá ellenőrzi a betartásukat, -Irányítja és ellenőrzi a nála alacsonyabb beosztású bírósági vezető igazgatási tevékenységét, - Biztosítja a bírói testületek működési feltételeit, összehívja az összbírói értekezletet, - Biztosítja az érdekképviseletek jogainak gyakorlását, - Felügyeli az oktatási és továbbképzési feladatokat, -Évente egyszer tájékoztatja az OBH elnökét, valamint az összbírói értekezletet és a bíróság más dolgozóit: -Bíróság működéséről, ügyforgalmi és gazdálkodási helyzetéről, -A bíróság hatékony és időszerű működtetése érdekében a következő naptári évre kitűzött célokról és azok megvalósítását szolgáló igazgatási intézkedésekről, -A pályázatához csatolt pályaművében szereplő – az adott időszakra vonatkozó – tervek megvalósulásáról, -A megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről, -Felelős a bíróságok működésével kapcsolatban törvényben előírt személyes adatokat tartalmazó, valamint jogszabályokban vagy – az adatvédelmi szabályok figyelembe vételével – az OBH elnöke által elrendelt nyilvántartások vezetéséért, adatok szolgáltatásáért, -Felelős az OBH elnöke határozatainak határidőben történő végrehajtásáért, -Gondoskodik a bíróság ügyfélfogadási idejének és rendjének a központi honlapon és – amennyiben a bíróság saját honlappal rendelkezik – a bíróság honlapján történő közzétételéről, és -Ellátja azokat az egyéb feladatokat, amelyeket jogszabály, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének határozata a hatáskörébe utal. -A Törvényszék Elnöke irányítja és ellenőrzi a járásbírósági elnökök igazgatási tevékenységét, ennek keretén belül meghatározza az ellenőrzés formáit, gyakoriságát a vizsgált területet és a vizsgálat szempontrendszerét. - Bíráló bizottságot hoz létre a közbeszerzési tervben foglalt közbeszerzési eljárások lebonyolítására, dönt a közbeszerzés eredményéről. -Szerződések megkötését, felülvizsgálatát, módosítását kezdeményezheti, meghatározza a szakmai szempontrendszert, ennek során szükség szerint együttműködést kezdeményez az OBH Közbeszerzések és Szerződéses Kapcsolatok osztályával -Az OBH elnökének iránymutatása alapján biztosítja a bírósági épületek rendjét, meghatározza azok használatát, valamint az ügyfélforgalom számára nyitva álló épületrészeket, kijelöli az épületek rendjéért felelős személyeket, meghatározza feladataikat, megteszi a szükséges intézkedéseket. -Fogadónapot tart.

24

-Kiemelten fontos feladata gondoskodni arról, hogy a társadalom széles körét érintő vagy a közérdek szempontjából kiemelkedő jelentőségű ügyek soron kívüli intézésének megszervezéséről, a felelősök kijelöléséről szóló szabályzat elkészüljön, és folyamatosan aktualizálásra kerüljön. -Előkészíti a bírák éves tevékenység kimutatásának elkészítését. Gondoskodik az adatok intranetes hálózaton történő elhelyezéséről. A kimutatásokat a bírák vizsgálatánál, értékelésénél figyelembe kell venni. -Rendszeres személyi juttatásokkal kapcsolatos döntése során figyelembe veszi közvetlen a szakmai- igazgatási vezető véleményét. -Jutalmazásnál meghatározza az egyes szervezeti egység vezetők által felosztható jutalomkeret nagyságát. A szervezeti egységen belül az egyes dolgozók jutalma között a szervezeti egység vezetők differenciálnak és határozzák meg a keret felosztását –az alájuk beosztott alacsonyabb rangú vezetők véleményének ismeretében az alábbiak szerint: -Törvényszék Elnöke: a közvetlenül alá beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak esetében -Törvényszék elnökhelyettese: a közvetlenül alá beosztott bírák és igazságügyi alkalmazottak esetében -Kollégiumvezető- törvényszéki bírák tekintetében -Csoportvezető bíró: a csoportjába beosztott igazságügyi alkalmazottak esetében -Járásbíróság elnöke: járásbíróság bírái és igazságügyi alkalmazottai tekintetében -Informatikai osztályvezető: törvényszéki informatikusok tekintetében -VH Irodavezető -TGH főosztályvezető -Igazgatási főosztályvezető 1.2.2.A Törvényszék Elnökhelyettese: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a Törvényszék Elnöke -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: -VH Iroda (amennyiben polgári ügyszakos) -Informatikai osztály -Gondnoksági osztály -BV csoport (amennyiben büntető ügyszakos) -Az elnökhelyettes a bíróság elnökét akadályoztatása esetén – ideértve azt az esetet is, ha a tisztség nincs betöltve – teljes jogkörrel helyettesíti, és ellátja a bíróság szervezeti és működési szabályzata szerint hatáskörébe utalt igazgatási feladatokat (Bszi. 123.§ (1) bekezdése szerint. -Feladatai: -Ellátja a bírák és igazságügyi alkalmazottak központi és helyi képzésének irányítását, összehangolását, oktatási felelősi teendőket. -A Végrehajtási Iroda működésének felügyelete -Szakértőkkel, ülnökökkel kapcsolatos ügyintézés -Bírósági könyvtárral kapcsolatos feladatok intézése, összehangolása -Panaszok, elfogultsági kifogások intézése, intézésének felügyelete -Az Informatikai osztály működésének felügyelete -A Gondnoksági osztály működésének felügyelete 25

-Ügyelet, készenlét megszervezése, felügyelete -Az elnök által meghatározott egyéb feladatok -Amennyiben büntető ügyszakos, a BV csoportvezető bíró munkájának szakmai-igazgatási felügyelete és távolléte esetén helyettesítése.

1.2.3.Kollégiumvezető: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a Törvényszék Elnöke -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: -A tanácselnökök, csoportvezető bírák és a kollégiumba beosztott valamennyi bíró. Szakmai felügyeletet gyakorol a kezelő, és leíróirodák tevékenysége, valamint a csoportvezető bírák és csoportjuk fölött. P. kollégium vezetője a VH Iroda fölött is. -Szervezi a kollégium munkáját, a III. fejezet 1.3. pontjában meghatározott feladatokat felügyeli, ellenőrzi, irányítja, közreműködik az ítélkezési tevékenység egységességnek megteretésében, mindezeken túl meghatározza a kollégium ügyrendjét, munkaterhét, ügyelosztási tervet, melyet a kollégium véleményével jóváhagyásra az elnök elé terjeszt. E célok megvalósulása érdekében folyamatosan együttműködik a Kúriával, továbbá más bírósági szervezetek kollégiumaival. -Évente beszámol a kollégiumnak a pályázatához csatolt pályaművében szereplő – az adott időszakra vonatkozó – tervek megvalósulásáról, -A megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről -Ellátja a jogszabály, a hatályos OIT szabályzatok, az OBH elnökének szabályzata vagy az OBH elnökének utasítása, vagy a Törvényszék Elnöke által átruházott igazgatási feladatokat. -Elemzi és figyelemmel kíséri a bírák, és a másodfokú ügyeket tárgyaló tanácsok ítélkezési tevékenységének alakulását, javaslatot tesz a másodfokú tanácsok összetételét. -Vitás jogalkalmazási kérdések elemzése a kollégium összehívása, és az előterjesztések elkészítése. -A másodfokú ügyeket tárgyaló tanácselnök feljegyzéseinek, a másodfokú ítélkezés általánosító tapasztalatainak évenkénti összegzése, hasznosítása. -Az eljárási határidők és ügyviteli szabályok érvényesülésének figyelemmel kísérése. -Jogegységi eljárással kapcsolatos feladatok ellátása, elvi határozatok rendszerezése, elemzése. -Közreműködik a fogalmazók, titkárok képzésében. -Az elnök által elrendelt bírói értékelések esetében ellátja a bíró értékelését, vagy kijelöli a vizsgálat lefolytatását végző bírót, továbbá intézi a Bjt. Által meghatározott bíróértékeléssel kapcsolatos feladatait. -Részt vesz az Ítélőtábla azonos ügyszakában működő kollégium munkájában. -Közreműködik a panaszügyek intézésében. -Részt vesz a bíróság jelentéstételi, véleményezési, tájékoztatási kötelezettségének teljesítésében. -Szakmailag felügyeli és irányítja a szakág szerinti leíró és kezelőirodák munkáját. Tevékenysége kiterjed: a munka minőségére, szakszerűségére, jogszabályoknak való megfelelésére. A Polgári-Gazdasági Közigazgatási Kollégiumvezető a VH Irodát is felügyeli. 26

-Folyamatosan tájékoztatja a törvényszék elnökét a kollégium munkájáról. A kollégium és saját igazgatási tevékenységéről évente beszámolót készít, melyet vezetői értekezleten ismertet. -A kollégiumvezető elvégzi az ügyek kiosztását. -A kollégiumvezetőt távolléte esetén a kollégium ügyrendjében meghatározottak szerint a kollégiumvezető helyettes, vagy a rangidős törvényszéki bíró, vagy tanácselnök helyettesíti. -Bírói álláshely megüresedése esetén a kollégiumvezető döntés előkészítő javaslatot készít az elnök részére, melyben részletesen ismerteti az álláshely betöltésének indokait. - Haladéktalanul javaslatot tesz és előkészíti a Törvényszék Elnökének a más bíróság kijelölésére vonatkozó indítványra abban az esetben, ha az ügyforgalom, a létszámhelyzet vagy egyéb nyomós indok a Bszi. 62. §-ára figyelemmel az indítvány előterjesztését szükségessé teszi. A Törvényszék Elnöke a javaslatot haladéktalanul megvizsgálja és azt egyetértése esetén továbbítja az OBH elnökének. - Az arányos munkateher megteremtése, az ügyérkezési és létszámaránytalanság kiküszöbölése érdekében állandó jelleggel vizsgálja az ítélkezés időszerűségét, a bírák kirendelésének szükségességét, feltárja a hosszú pertartamú ügyek elhúzódásához vezető okokat és erről szükség szerint, de legalább fél évente jelentést készít a Törvényszék Elnökének, aki a jelentés alapján a kollégiumvezetővel egyeztetve szükség esetén akciótervet készít. Az abban foglaltak végrehajtása a kollégiumvezető feladata azzal, hogy azok megvalósulásáról, a megtett intézkedésekről jelentést készít a Törvényszék Elnökének. 1.2.4. Tanácselnök: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a kollégiumvezető -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: -tanácsba beosztott bírák -tanácshoz beosztott igazságügyi alkalmazottak -Tevékenységét a III. fejezet 1.4. pontja szerint végzi. -Felel az általa vezetett tanács ügyeiben az eljárás és az ügyviteli határidők betartásáért, ennek érdekében a hozzá beosztott bírákat irányítja és ellenőrzi. A kollégiumvezető felhívására tájékoztatást ad. -Felhívja a kollégiumvezető figyelmét a kollégiumon belüli eltérő ítélkezési gyakorlatra. -Megbízás alapján bíróvizsgálatot végez, részt vesz a tanács mellett tevékenykedő igazságügyi alkalmazottak munkájának értékelésében. -A tanácselnök a tanács mellett tevékenykedő igazságügyi alkalmazottak szakmai munkáját irányítja, ellenőrzi. -A felülbírált ügyek alapján a BÜSZ előírásainak megfelelően vezeti az első fokú bírák ítélkezéséről készült feljegyzéseket, és a kollégiumvezetők, valamint a helyi bíróság elnökének jelenlétében az érintett bíróval évente, azonnali intézkedést igénylő esetben pedig haladéktalanul ismerteti. 1.2.5. Csoportvezető bíró: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a BV csoportvezető bíró esetében a Büntető ügyszakos igazgatási vezető -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: 27

-Csoportba beosztott bírák -Csoporthoz beosztott igazságügyi alkalmazottak -Értelemszerűen irányítja, felügyeli a III. fejezet 1.5, 1.6, 1.7. pontjában foglalt tevékenységeket -A csoportba beosztott igazságügyi alkalmazottak munkájának szakmai felügyelete. -Az elnök részére évente beszámolót készít a pályaművében szereplő –adott időszakra vonatkozó tervek megvalósulásáról, a megelőző naptári évben kitűzött célok, intézkedések végrehajtásáról, eredményéről. -Az Igazságügyi alkalmazott értékeléséhez összefoglaló jelentést készít az elnökhelyettes/kollégiumvezető és az irodavezető véleményének figyelembe vételével 1.2.6. A járásbíróságon /közigazgatási- és munkaügyi bíróságon igazgatási munkát végez: 1.2.6.1.Járásbíróság elnöke/közigazgatási-és munkaügyi bíróság elnöke: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a Törvényszék Elnöke -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: -Járásbíróságra beosztott, kirendelt bírák és az elnökhelyettes -Járásbíróság igazságügyi alkalmazottai Feladata (a közigazgatási és munkaügyi bíróság elnökének is) -A járásbíróság elnöke a Bszi. 119. §-ban meghatározott feladatokat a bíróság sajátosságainak megfelelő eltérésekkel gyakorolja: -Gazdálkodik a rendelkezésére bocsátott költségvetési kerettel, e körben utalványozási és kötelezettségvállalási joga van; a rendes működés kereteit meghaladó – a szervezeti és működési szabályzatban megállapított összeghatáron felüli – kiadásokhoz a törvényszék elnökének előzetes írásbeli engedélye szükséges, -Illetmény- és létszám-gazdálkodási, továbbá általános munkáltatói jogköre csak a bírósági tisztviselőkre, írnokokra és a fizikai dolgozókra terjed ki, -Évente beszámol a bírói karnak és a bíróság más dolgozóinak a pályázatához csatolt pályaművében szereplő – az adott időszakra vonatkozó – tervek megvalósulásáról, továbbá a megelőző naptári évben a kitűzött célok és intézkedések végrehajtásáról és eredményéről. -Gondoskodik a panaszok megválaszolásáról a soronkívüliség kérelmek elbírálásáról. -Javaslattételi és véleményezési joga van az általa irányított bíróságon szolgálatot teljesítő bírák, titkárok, fogalmazók státuszát a bíróságok közötti beosztása változását, előmenetelét, fegyelmi és kártérítési felelősségét megállapító kérdésekben -Ellenőrzi a bíróságán folyó munkavégzést, munkarendet, határidők, ügyviteli szabályok, jogszabályok megtartását, gondoskodik a Törvényszék Elnöke által kiadott igazgatási intézkedések érvényesüléséről -Intézkedik a tisztviselők, írnokok, fizikai dolgozók munkaköri leírásainak elkészítéséről -Az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően maghatározza a járásbíróság munkarendjét, ügyelosztási rendjét, az ügyek kiosztásának rendjét, értekezleti rendjét. -Ügyeleti és készenléti beosztást, szabadságolási tervet készít, részt vesz a fogalmazók beosztásának, gyakorlatának megszervezésében. 28

-Felügyeli a Végrehajtási ügyintéző tevékenységét. -Elősegíti az érdekképviseleti jogosítványok érvényesülését, -Ellátja az ülnökök munkavégzéséhez kapcsolódó feladatokat, felügyeli a gondnokoltak névjegyzékével kapcsolatos feladatokat. -A járásbíróság elnökét –távolléte, akadályoztatása esetén- a járásbíróság elnökhelyettese helyettesíti. -Azon járásbíróságokon, ahol elnökhelyettes nem tevékenykedik az elnök helyettesítéséről a rangidős bíró gondoskodik, azzal a kitétellel, hogy a munkáltatói jogkörhöz tartozó jogosultságokat csak a helyi elnök írásbeli felhatalmazása alapján gyakorolhatja. -Túlórát, a Törvényszék Elnöke által engedélyezett kereten belül a törvényszék elnökének egyidejű-a feladat elrendelésének indokait, az elrendelt túlóra mennyiségét és a feladat ellátójának nevét is tartalmazó - tájékoztatása mellett, belátása szerint elrendelhet. A túlóra elrendelését megelőzően a Gazdasági Hivataltól fedezetigazolást kell beszerezni. A egyes járásbíróságok/közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnökei által ily módon felhasználható túlórakeret: Tatabányai Járásbíróság 100 óra/év Esztergomi Járásbíróság 100 óra/év Komáromi Járásbíróság 60 óra/év Tatai Járásbíróság 40 óra/év Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság 40 óra/év -Előkészíti a bírák éves tevékenység kimutatásának elkészítését. Gondoskodik az adatok intranetes hálózaton történő elhelyezéséről. A kimutatásokat a bírák vizsgálatánál, értékelésénél figyelembe kell venni. 1.2.6.2. Járásbíróság elnökhelyettese: Szükség esetén helyettesíti a városi bíróság elnökét. 1.2.7. A törvényszék és a járásbíróságok munkaszervezeti egységeinek vezetői is igazgatási tevékenységet végeznek. A munkaszervezeti egységek vezetőinek igazgatási feladatai: - Általános szabályok: - Igazgatási feladatait munkaköri leírásában foglaltak szerint látja el. - Az újonnan létrejövő/megüresedő vezetői álláshelyek betöltésére pályázat kiírását követően kerül sor. -A szolgálati viszonyt, illetményt, fegyelmi –és kártérítési jogkört érintő jogok kivételével gyakorolják a munkáltatói jogokat. 1.2.8.-Igazgatási főosztály és elnöki kabinet vezetője (főosztályvezető): - Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a Törvényszék Elnöke - Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: - Elnöki irodavezető (csoportvezetői beosztásban) - Polgári kezelőirodai csoportvezető - Büntető kezelőirodai csoportvezető - Polgári leíróiroda csoportvezető - Büntető leíróiroda csoportvezető - Elnöki kabinetbe beosztott titkárok 29

-A III. fejezet 3.1. pontjában meghatározott feladatokat felügyeli, ellenőrzi, irányítja. - A jogszabályok az OBH szabályzatai, ajánlásai, határozatai figyelembevételével irányítja, szervezi a főosztály tevékenységét, közvetlenül az elnök alá rendelve. -Az általa vezetett szervezeti egység dolgozói tekintetében szolgálati és munkaviszony keletkezése, módosulása, megszüntetése, fegyelmi és kártérítési jogkör kivételével átruházott jogkörben jár el. - A bírósági vezetőkkel, az Elnöki kabinet, a TGH, a Belső Ellenőrzési osztály, az Informatikai osztály, és a Gondnoksági osztály vezetőivel együttműködve biztosítja a Törvényszék szervezeti egységeinek összehangolt működését. A törvényszék stratégiájának, szabályzatainak megalkotása, munkafolyamatainak összehangolása során elvégzi a szervezeti egységek közötti egyeztetéseket. - Döntés előkészítő anyagokkal támogatja, hogy az elnök több alternatíva közül választva megalapozottan dönthessen. Az OBH-tól érkező humánerőforrásgazdálkodási területet érintő kérdésekben összeállítja a törvényszék válaszát. - A munkaerő jobb kihasználása céljából a jogszabályok és az SZMSZ biztosította kereteken belül a dolgozók munkavégzésének hatékonyabbá tétele érdekében folyamatosan fejleszti az emberi erőforrás gazdálkodási területet, a személyzeti munkát. - A törvényszék elnökének pályaművében szereplő célkitűzések megvalósítása érdekében munkacsoportok felállítására tesz javaslatot, a munkacsoportok tevékenységét vezeti, felügyeli, összehangolja. - A törvényszéki elnök részére beszámolót készít a főosztály tevékenységéről, a főosztály egyes szervezeti egységein folyó tevékenységet folyamatosan felügyeli. 1.2.8.1. -Elnöki Iroda vezetője (csoportvezető): - Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese az Igazgatási Főosztályvezető - Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök - Törvényszék elnöki irodájának csoportvezető helyettese: -Felelős a III. fejezet 3.1.2.1. pontjában meghatározott feladatok ellátásáért. 1.2.8.2. -Elnöki iroda vezető helyettese (csoportvezető-helyettes): - Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese Törvényszéki elnöki iroda vezetője. Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: -A főosztályvezető irányításával ellátja az elnök/elnökhelyettes ítélkezési tevékenységéhez kapcsolódó feladatokat,a csoportvezető akadályoztatása esetén teljes jogkörrel helyettesíti a csoportvezetőt. 1.2.8.3. -Büntető leíró iroda vezetője (csoportvezető): -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese az Igazgatási Főosztályvezető, szakmai felügyeletet, irányítást gyakorol a Büntető kollégium vezetője. -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök -Törvényszék büntető ügyszakába beosztott igazságügyi alkalmazottak: -Az ügyszakban tevékenykedő tanácselnökök, bírák véleményének figyelembevételével végzi igazgatási tevékenységét, mely az alábbiakra terjed ki: -Szervezi, irányítja koordinálja a III. fejezet 2.2. pontjában meghatározott feladatokat. -Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja

30

-Az egyes bírói tanácsokhoz beosztott igazságügyi alkalmazottak napi munkafeladatait felméri, ezt követően a munkafeladatokat arányosan, személyre szabottan elosztja. -Javaslatot tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírásának elkészítéséhez. -Az igazságügyi alkalmazott értékeléséhez összefoglaló jelentést készít a bírák, a csoportvezető bíró, és a kollégiumvezető véleményének figyelembevételével Igazgatási főosztályvezető részére.. -Évente beszámolót és munkatervet készít a csoport tevékenységével kapcsolatosan Igazgatási főosztályvezető részére. -Elkészíti a csoport szabadságolási tervét -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére az Igazgatási főosztályvezető részére. 1.2.8.4. -Polgári leíró iroda vezetője (csoportvezető): -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese az Igazgatási Főosztályvezető, szakmai felügyeletet gyakorol a polgári kollégiumvezető -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök -Törvényszék polgári ügyszakába beosztott igazságügyi alkalmazottak: -Az ügyszakban tevékenykedő tanácselnökök, bírák és kollégiumvezető véleményének figyelembevételével végzi igazgatási tevékenységét, mely az alábbiakra terjed ki: -Szervezi, irányítja koordinálja a III. fejezet 2.2. pontjában meghatározott feladatokat. -Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja -Az egyes bírói tanácsokhoz beosztott igazságügyi alkalmazottak napi munkafeladatait felméri, ezt követően a munkafeladatokat arányosan, személyre szabottan elosztja. -Javaslatot tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírásának elkészítéséhez az Igazgatási főosztályvezető részére. -Az igazságügyi alkalmazott értékeléséhez összefoglaló jelentést készít a bírák, a csoportvezető bíró, és a kollégiumvezető véleményének figyelembevételével. -Évente beszámolót és munkatervet készít a csoport tevékenységével kapcsolatosan az Igazgatási főosztályvezető részére. -Elkészíti a csoport szabadságolási tervét -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. 1.2.8.5. -Büntető kezelőirodai csoport vezetője (csoportvezető): -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese az Igazgatási Főosztályvezető, szakmai felügyeletet gyakorol a Büntető kollégiumvezető -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök -Törvényszék büntető lajstromirodájába beosztott igazságügyi alkalmazottak: -Az ügyszakban tevékenykedő tanácselnökök, bírák véleményének figyelembevételével végzi igazgatási tevékenységét, mely az alábbiakra terjed ki: -III. fejezet 2.1.2. pontjában meghatározott feladatok irányítása, ellenőrzése, koordinálása, -szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja 31

-az egyes lajstromirodákba beosztott igazságügyi alkalmazottak napi munkafeladatait felméri, ezt követően a munkafeladatokat arányosan, személyre szabottan elosztja. -javaslatot tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírásának elkészítéséhez. -az igazságügyi alkalmazott értékeléséhez összefoglaló jelentést készít a bírák, a csoportvezető bíró, és a kollégiumvezető véleményének figyelembevételével. -évente beszámolót és munkatervet készít a csoport tevékenységével kapcsolatosan. -elkészíti a csoport szabadságolási tervét -javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. 1.2.8.6. -A Polgári és a Gazdasági kezelőirodai csoport vezetője (csoportvezetők) A Polgári és a Gazdasági ügyszakos kezelőirodai csoportvezető: -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettesük az Igazgatási Főosztályvezető, szakmai felügyeletet gyakorol a Polgári kollégiumvezető -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök -kezelőirodába beosztott tisztviselő/írnok.: -Az ügyszakban tevékenykedő tanácselnökök, bírák véleményének figyelembevételével végzi igazgatási tevékenységét, mely az alábbiakra terjed ki: -III. fejezet 2.1.1.. pontjában meghatározott feladatok irányítása, szervezése koordinálása. -Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja -az egyes lajstromirodákba beosztott igazságügyi alkalmazottak napi munkafeladatait felméri, ezt követően a munkafeladatokat arányosan, személyre szabottan elosztja. -javaslatot tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírásának elkészítéséhez. -az igazságügyi alkalmazott értékeléséhez összefoglaló jelentést készít a bírák, a csoportvezető bíró, és a kollégiumvezető véleményének figyelembevételével. -évente beszámolót és munkatervet készít a csoport tevékenységével kapcsolatosan. -elkészíti a csoport szabadságolási tervét -javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. 1.2.9. -Törvényszéki Gazdasági Hivatal vezetője (főosztályvezető) -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a Törvényszék Elnöke -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök -a Törvényszéki Gazdasági Hivatal főosztályvezető helyettese, a TGH csoportvezetői, igazságügyi alkalmazottai. -Az általa vezetett szervezeti egység dolgozói tekintetében szolgálati és munkaviszony keletkezése, módosulása, megszüntetése, fegyelmi és kártérítési jogkör kivételével átruházott jogkörben jár el. Vezetői jogkörében • közvetlenül irányítja és ellenőrzi a gazdasági hivatalt • elkészíti a gazdálkodás szabályzatait, a GH ügyrendjét, amely részletesen tartalmazza a Gh feladatait, a vezetők és más dolgozók feladat-, hatás- és jogkörét • megszervezi és ellenőrzi a GH-ba beosztott tisztviselők munkáját, elkészíti munkaköri leírásukat, ebben előírja számukra, hogy munkakörüknek az ellátása 32

során kötelesek a rájuk vonatkozó jogszabályi előírások maradéktalan betartására, s arra, hogy csak jogszabályba ütköző utasítások végrehajtását tagadhatják meg • elkészíti a GH éves munkatervét, gondoskodik annak végrehajtásáról, munkaértekezletet tart, értékeli az elvégzett munkát, megszabja a feladatokat • a GH dolgozói körében a munkafegyelmet biztosítja, kiküldetést, helyettesítést, túlmunkát rendel el • elősegíti a gazdálkodási ügyintézők szakmai képzését • érvényesíti az ügyviteli ellenőrzést, az illetékességéhez tartozó bíróságok gazdálkodási ügyvitelét irányítja • gondoskodik a jelentések időbeli teljesítéséről, a szerv vezetője által megtehető pénzügyi, gazdasági intézkedésekre javaslatot tesz • köteles a gazdálkodás során ésszerű takarékosságra törekedni • érvényre juttatja a számviteli és bizonylati rendet • gondoskodik az egységes és átlátható kötelezettségvállalási, illetmény- és létszámnyilvántartásról • gondoskodik a Törvényszék kezelésében lévő ingatlanok, egyéb tárgyi eszközök nyilvántartásáról, javaslatot tesz selejtezésekre, kivéve az informatikai eszközöket • irányítja és ellenőrzi a költségvetési előirányzatok összeállítását, a költségvetés végrehajtását és az adatszolgáltatást, valamint a beszámoló jelentések készítését • a Törvényszék elnökének előirányzat módosítási jogkörébe tartozó intézkedéseket előkészíti, kezdeményez és javaslatot tesz • figyelemmel kíséri a felhasználásokat, a zárolások, elvonások végrehajtását és a maradvány alakulását, a bevételi többlet alakulását, felhasználhatóságát • biztosítja a költségvetési és pénzügyi fegyelem betartását, a pénzügyi kötelezettségek teljesítését és a követelések érvényesítését • működteti a munkafolyamatba épített ellenőrzési rendszert • a házipénztár működését, a pénzkezelés és a banki utalványozás szabályszerűségét folyamatosan ellenőrzi • eleget tesz a mindenkor hatályos pénzügyi-gazdálkodási jogszabályoknak, az OBH szabályzatainak, határozatainak, ajánlásainak, a törvényszéki SzMSz-nek, GH Törvényszék Elnöke által jóváhagyott ügyrendjének és az irányító szerv, valamint a Törvényszék Elnöke utasításainak azzal, hogy jogszabályba ütköző utasítások végrehajtását köteles megtagadni. 1.2.9.1. -Törvényszéki gazdasági hivatal vezetőjének helyettese (főosztályvezető-helyettes): -Függelmi kapcsolat: Közvetlen felettese a TGH főosztályvezetője -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök - a TGH csoportvezetői, igazságügyi alkalmazottai -Az igazgatási tevékenység keretében feladatköre: • részt vesz a gazdálkodás szabályzatainak, a BGH ügyrendjének elkészítésében , amely részletesen tartalmazza a BGH feladatait, a vezetők és más dolgozók feladat-, hatás-, és jogkörét • figyelemmel kíséri a felhasználásokat, a zárolások, elvonások végrehajtását és a maradvány alakulását, a bevételi többlet alakulását, felhasználhatóságát

33

• Forrás SQL Integrált Ügyviteli Rendszer kulcsfelhasználói feladatkörének ellátása. A rendszer folyamatos működésének biztosítása, a változások karbantartása, az év zárással-nyitással kapcsolatos teendők elvégzése • A főosztályvezető távollétében, ill. akadályoztatása esetén a főosztályvezető helyetteseként ellátja a főosztályvezető feladatait. 1.2.9.2. -Illetményszámfejtési csoportvezető (csoportvezető): -Közvetlen felettese a TGH főosztályvezetője -Önállóan szervezi és látja el a III. fejezet 3.2. pontból az illetményszámfejtéssel kapcsolatos feladatokat 1.2.9.3. -Pénzügyi könyvelési csoportvezető (csoportvezető) -Közvetlen felettese a TGH főosztályvezetője -Önállóan szervezi és látja el a III. fejezet 3.2. pontjából a pénzügyi könyveléssel kapcsolatos feladatokat. 1.2.10. -Gondnoksági osztály vezetője (osztályvezető) Közvetlen felettese a Törvényszék elnökhelyettese -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: - Bűnjelkezelési, Készletgazdálkodási és Karbantartási csoportba beosztott dolgozók, valamint a törvényszéki postázók, telefonközpontos, épületgondnok/biztonsági őrők. -Az általa vezetett szervezeti egység dolgozói tekintetében szolgálati és munkaviszony keletkezése, módosulása, megszüntetése, fegyelmi és kártérítési jogkör kivételével átruházott jogkörben jár el. -Feladatai: A III. fejezet 3.6.-3.6.1. pontjában meghatározott feladatok felügyelete, ellenőrzése irányítása, ellátása - Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja - Elkészíti az osztályára beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírását. - Javaslatot készít az osztályra beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírására. - A közvetlenül hozzá beosztott igazságügyi alkalmazottakról összefoglaló jelentést készít. Az általa készített összefoglaló jelentések alapján elkészíti az igazságügyi alkalmazott értékelését. -Évente beszámolót és munkatervet készít az osztály tevékenységével kapcsolatosan. -Elkészíti az osztály szabadságolási tervét -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. - Bűnjelkezelési, Készletgazdálodási és Karbantartási csoportot is vezeti és a III. fejezet 3.14. pontjában felsorolt feladatokat irányítja, ellenőrzi koordinálja, a csoport vezetésével összefüggésben is ellátja a fenti feladatokat, valamint közreműködik a csoport tevékenységével kapcsolatos szabályzatok, utasítások elkészítésében. 1.2.11. -Informatikai osztály vezetője (osztályvezető): Közvetlen felettese a Törvényszék elnökhelyettese -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: Informaikai csoportvezető, informatikai osztályra beosztott igazságügyi alkalmazottak, a városi bíróságokra beosztott informatikusok tekintetében szakmai felügyeletet gyakorol. 34

-Az általa vezetett szervezeti egység dolgozói tekintetében szolgálati és munkaviszony keletkezése, módosulása, megszüntetése, fegyelmi és kártérítési jogkör kivételével átruházott jogkörben jár el. -Feladatai: A III. fejezet 3.4. pontjában meghatározott feladatok felügyelete, ellenőrzése irányítása, ellátása - Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja - Elkészíti az osztályára beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírását, javaslatot készít a járásbíróság elnökének a járásbíróságra beosztott informatikusok munkaköri leírásának elkészítéséhez. - Az osztályra beosztott igazságügyi alkalmazottakról összefoglaló jelentést és értékelést készít -Évente beszámolót és munkatervet készít az osztály tevékenységével kapcsolatosan. -Elkészíti az osztály szabadságolási tervét -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. Helyettesíti az informatikai csoportvezető, helyettesíti az informatikai csoportvezetőt. 1.2.11.2. -Informatikai csoportvezető (csoportvezető) Közvetlen felettese az Informatikai osztályvezető -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök:-Távollétében és akadályoztatása esetén helyettesíti az informatikai osztály vezetőjét. -Programozási tevékenységet végez, a bíróság részére új szoftwereket állít elő. 1.2.12. -VH Iroda vezetője (csoportvezető): Az irodavezető közvetlen felettese a Törvényszék elnökhelyettese (amennyiben polgári ügyszakos), míg az irodavezető helyettesé az irodavezető. -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: VH Irodába beosztott igazságügyi alkalmazottak: -Távollét és akadályoztatás esetén egymást helyettesítik. Az irodavezető feladatai: -Szervezi az iroda munkáját, gondoskodik a hatékony behajtásról. - Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja - Elkészíti az irodába beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírását. - Az irodába beosztott igazságügyi alkalmazottakról összefoglaló jelentést és értékelést készít -Évente beszámolót és munkatervet készít az iroda tevékenységével kapcsolatosan. -Elkészíti az iroda szabadságolási tervét -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. 1.2.12.1. -VH Iroda vezetőjének helyettese (csoportvezető helyettes): Ellátja a VH Irodavezető helyettesítését. 1.2.13. -BV csoport irodavezetője (irodavezető): Az irodavezető közvetlen felettese az Igazgatási Főosztályvezető, szakmai feladatait a BV csoportvezető bíró határozza meg 35

-Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: BV Irodába beosztott igazságügyi alkalmazottak: -Távolléte és akadályoztatása esetén a BV csoportvezető bíró helyettesíti. Az irodavezető feladatai: -A III. fejezet 1.5. és a 2.1.3. pontjában meghatározott feladatokat irányítja, ellenőrzi, koordinálja. -Szervezi az iroda munkáját, gondoskodik a hatékony behajtásról. - Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja - Elkészíti az irodába beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírását, melyet a BV csoportvezető bíró hagy jóvá. -Évente beszámolót és munkatervet készít az iroda tevékenységével kapcsolatosan. -Elkészíti az iroda szabadságolási tervét -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. -Figyelemmel kíséri a bírói utasítások teljesítését, és a beosztott írnokok, tisztviselők tanításában aktívan részt vesz. 1.2.14. - Cégbírósági- és civil szervezeteket nyilvántartó csoport irodavezetői (irodavezető) Az irodavezetők közvetlen felettese a Cégbírósági csoportvezető bíró -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: Cégbíróságra beosztott igazságügyi alkalmazottak: -Távollét és akadályoztatás esetén egymást helyettesítik. Az irodavezetők feladatai: -A III. fejezet 1.6. pontjában foglalt feladatokat irányítják, ellenőrzik, koordinálják. -Szervezik az iroda munkáját, gondoskodnak a hatékony munkavégzésről. - Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálják. - Elkészítik az irodába beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírás tervezetét. - Az irodába beosztott igazságügyi alkalmazottakról összefoglaló jelentést és értékelést készít. - Évente beszámolót és munkatervet vagy ezekhez javaslatot készítenek az iroda tevékenységével kapcsolatosan. - Elkészítik az iroda szabadságolási tervét - Javaslatokat tesznek az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak feljesztésére. -A cégbíróságon ügyfélszolgálati és cégszerkesztői iroda működik. 1.2.15.-Járásbíróság elnöki irodájának vezetője (irodavezető) Az irodavezető közvetlen felettese a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke. -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke határozza meg -Távolléte és akadályoztatása esetén feladatait a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke, elnökhelyettese vagy az általuk kijelölt igazságügyi alkalmazott veszi át. Az irodavezető feladatai (egyes feladatokat, a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke önmagához, vagy elnökhelyetteséhez vonhat): 36

-Szervezi az iroda, és a járásbírósági/ közigazgatási- és munkaügyi bírósági igazságügyi alkalmazottak munkáját (kivéve fogalmazók, titkárok, ők közvetlenül az elnök, elnökhelyettese felügyelete alá tartoznak). - Szabadságok kiadásából, egyéb távollétekből adódó helyettesítéseket koordinálja - Elkészíti az alá beosztott igazságügyi alkalmazottak munkaköri leírását, vagy annak tervezetét. - Az irodába beosztott igazságügyi alkalmazottakról összefoglaló jelentést és értékelést, vagy annak tervezetét készíti el. - Évente beszámolót és munkatervet készít az iroda és a többi igazságügyi alkalmazott tevékenységével kapcsolatosan, vagy ennek tervezetét. -Elkészíti a szabadságolási tervet -Javaslatokat tesz az egyes igazságügyi alkalmazottak kompetenciáinak fejlesztésére. 1.2.16. Statisztikus (csoportvezető): A törvényszék elnökének közvetlen irányítása alá tartozik. -Közvetlenül alárendelt szervezeti egységek, munkakörök: Igazgatási feladatai: -A csoport munkájának megszervezésével biztosítja a Törvényszék Elnöke, elnökhelyettese, és kollégiumvezetői részére a statisztikai adatszolgáltatások pontos elvégzését a III. fejezet 2.4 pontja szerint. 1.3. Vezetési eszközök: 1.3.1. Az igazgatási tevékenység szervezése: .–A Törvényszék Elnöke éves munkatervet készít a törvényszéki szervezeti egységek részére, amelyet a törvényszéki elnök közvetlen igazgatási vezetése alá tarozó szervezeti egységek vezetői, az elnökhelyettes közvetlen igazgatási vezetése alatt álló szervezeti egységek vezetői, valamint az elnökhelyettes és a kollégiumvezetők javaslatai alapján állít össze. Az elnök részére a tárgyévet megelőző év november 30. napjáig kell elküldeni a javaslatokat. Az elnök által összeállított, jóváhagyott munkatervet a tárgyév január 10. napjáig minden szervezeti egység megkapja. -A járásbíróságok/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnökei saját bíróságukra vonatkozó munkatervüket a tárgyévet megelőző hó november 30. napjáig küldik meg jóváhagyásra a törvényszék elnökének, aki azt jóváhagyja és a tárgyév január hó 10. napjáig jóváhagyva a járásbíróságok elnökeinek visszaküldi. –Az oktatási tervet a törvényszék elnökhelyettese készíti el az igazgatási vezetők által készített képzési javaslatok figyelembevételével (egyéni kompetenciák fejlesztése.) A tárgyévet megelőző hó november 30. napjáig küldi meg jóváhagyásra a törvényszék elnökének, aki azt jóváhagyja és a tárgyév január hó 10. napjáig jóváhagyva visszaküldi azt.

37

–Sajtótervet a sajtóval kapcsolatos feladatokat ellátó titkár készíti el. A tárgyévet megelőző hó november 30. napjáig küldi meg jóváhagyásra a törvényszék elnökének, aki azt jóváhagyja és a tárgyév január hó 20. napjáig jóváhagyva visszaküldi azt. –Amennyiben a törvényszéki elnök a felterjesztett munkatervet nem hagyja jóvá, észrevételeit írásban közli az érintett szerv vezetőjével, aki az észrevételeket 10 munkanapon belül beépíti a munkatervbe, és azt ismételten felterjeszti, jóváhagyás céljából. Az ily módon kiegészített munkatervet a Törvényszék Elnöke 3 munkanapon belül, legkésőbb a tárgyév január 15. napjáig jóváhagyja. 1.3.1.1. A munkatervek, munkaterv javaslatok minimális tartalmi követelménye: - értekezleti terv (munka- és vezetői értekezletek, gyakorisága, fontosabb, előre tervezhető témakörök) -Ellenőrzési terv (valamennyi vezetői szintre és valamennyi igazgatási területre kiterjedően, teljesítmény, és minőségi célok meghatározásával). -Értékelési terv 1.3.2. Értekezletek: 1.3.2.1. –A Törvényszék Elnöke évente legalább egy alkalommal összbírói értekezletet tart. Az értekezleten értékeli az előző évet. Ismerteti a központi intézkedésekkel kapcsolatos kérdéseket, a következő időszak legfontosabb feladatait, célkitűzéseit. Beszámol az elnöki pályázatban szereplő célkitűzések időarányos teljesüléséről, amennyiben elmaradás mutatkozik, ismerteti ennek okait. Meghatározza a következő időszakban teljesítendő célokat. 1.3.2.2. -Vezetői értekezlet: -A Törvényszék Elnöke legalább két havonta egy alkalommal vezetői értekezletet tart, melynek résztvevői: Elnök, elnökhelyettes, kollégiumvezetők, csoportvezető bírák, helyi elnök/elnökhelyettes (fő)osztályvezetők. -A vezetői értekezletre az elnök döntésétől függően az érdekképviseleti szervek vezetői is meghívást kaphatnak, tanácskozási joggal. -A vezetői értekezlet napirendjét az elnök határozza meg. -Az elnök távollétében az értekezletet az elnökhelyettes tartja meg. 1.3.2.3. -Törvényszéki vezetői értekezlet: -Legalább kéthetente megtartásra kerülő értekezlet, melyen az elnök, az elnökhelyettes, a kollégiumvezetők a TGH és az Igazgatási főosztály vezetői vesznek részt, az aktuális feladatok, kérdések áttekintése történik. 1.3.2.4. -Osztályértekezlet: - A vezetői értekezletet követően az egyes szervezeti egységek vezetői osztályértekezleten ismertetik a szervezeti egységükbe beosztottakkal a vezetői értekezleten elhangzott, a szervezeti egység tevékenységét érintő tudnivalókat, feladatokat.

38

-Összehívására csak abban az esetben kerül sor, amennyiben a vezetői értekezlet a szervezeti egység tevékenységét érintette, vagy amennyiben a szervezeti egység egészét érintő kérdés megvitatása szükséges. 1.3.2.5 -Törvényszéki munkaértekezlet: -Az elnök (törvényszéki, ill. helyi) évente egyszer beszámol tevékenységéről, az eltelt időszak eredményeiről, és a következő időszak feladatairól, elvárásairól a bírák és igazságügyi alkalmazottak részére. 1.3.2.6.- Ülnöki értekezlet: -Az elnök (törvényszéki, ill. helyi) évente egyszer beszámol tevékenységéről, az eltelt időszak eredményeiről, és a következő időszak feladatairól, elvárásairól. -A járásbíróság elnöke határozza meg a járásbíróság értekezleti rendjét, melyet a munkatervben rögzíteni köteles. 1.3.3. -Jelentéstételi kötelezettség: -A Törvényszék Elnöke a törvényszék igazgatási/szakmai vezetői, valamint járásbíróság elnökének felhívására a felhívott jelentéstételi kötelezettséggel tartozik. A jelentést vezető kérésének megfelelően, az általa meghatározott határidőn belül, az általa meghatározott módon (szóban, vagy írásban) kell megtenni. - A Törvényszék Elnöke, elnökhelyettese, kollégiumvezetője a törvényszék vagy járásbíróság bármely bírájától, igazságügyi alkalmazottjától jelentést kérhet. A többi vezetőt ez a jogosultság csak a szervezeti egységébe beosztott, oda kirendelt dolgozókkal szemben illeti meg (Kirendelés esetén csak a kirendelés tárgyát képező, vagy azzal szorosan összefüggő ügyben kérhet jelentést). - Amennyiben a bírótól, igazságügyi alkalmazottól nem a beosztása szerinti szervezeti egység vezetője kér jelentést, úgy a bíró/igazságügyi alkalmazott a jelentéstételi kötelezettséget megtagadhatja vezetőjének egyidejű tájékoztatása mellett. - Amennyiben valamely vezetőnek olyan bírótól, igazságügyi alkalmazottól van szüksége jelentésre, akinek ő nem vezetője, abban az esetben a jelentést a bíró/igazságügyi alkalmazott vezetőjétől az indok megjelölésével kérheti. 1.3.4. Helyettesítési rend: 1. sz. melléklet szerint

39

V.

fejezet

1.Az Iasz. hatálya alá tartozó dolgozók feladataira vonatkozó szabályok 1.1.A járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke, munkáltatói jogkörét, részben vagy egészében helyettesére átruházhatja, a fegyelmi eljárás kezdeményezésének kivételével. Ez utóbbi jogkört az elnökhelyettes –az elnök írásbeli felhatalmazása birtokábancsak az elnök távollétében (akadályoztatása esetén) gyakorolhatja. 1.2. A bíróságára beosztott fogalmazók, titkárok esetében a járásbíróság/ közigazgatási- és munkaügyi bíróság elnöke a következő munkáltatói jogokat gyakorolhatja: -szabadságok kiadása, nyilvántartása -távozás engedélyezése -értékelés elkészítése -fegyelmi eljárás kezdeményezése -túlmunka elrendelése - napi munkavégzéshez kapcsolódó feladatok irányítása 1.3. A törvényszékre beosztott igazságügyi alkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói jogkört a Törvényszék Elnöke az alábbiak szerint adja át: -az igazságügyi alkalmazott közvetlen igazgatási vezetője: -engedélyezi a szabadság kivételét -az általános munkarendtől eltérő, alkalomszerű munkavégzést, munkaidő alatti eltávozást -Értékelések elkészítése: a közvetlen munkahelyi vezető értékelési javaslatot készít, az egyes szervezetek igazgatási vezetői készítik az értékeléseket. Az igazgatási vezetők értékelését –közvetlen vezetőjüktől függően az elnök, vagy elnökhelyettes készíti el. 1.4. Az igazságügyi alkalmazott feladatát a jogszabályokban, munkaköri leírásában valamint az SZMSZ-ben foglaltaknak megfelelően legjobb tudása szerint köteles elvégezni azzal, hogy fokozottan köteles betartani az információs önrendelkezési jogról és információs szabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezéseit. 1.5. A bíróság valamennyi dolgozója köteles fokozott figyelemmel lenni az összeférhetetlenségi szabályok megtartására, az esetlegesen felmerülő összeférhetetlenségi indokot haladéktalanul bejelenteni. 1.6. Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett igazságügyi alkalmazottak:az OBH 23/2012 (XI.23.) sz. utasításában foglaltak szerint.

40

VI.

fejezet

1.A törvényszék és a járásbíróságok munkarendjének általános szabályai 1.1 A munkaidő 1.1.1. -A bírák és az igazságügyi alkalmazottak munkaideje napi 8, heti 40 óra (öt napos munkarendben) A részmunkaidőben dolgozók munkaidő beosztását –a közvetlen munkahelyi vezető javaslatának figyelembevételével- a kinevezési okiratban kell feltüntetni. 1.1.2. -A napi munkaidő kezdete 7.30 óra, vége 15.30 óra, az ebédidő napi 30 perc, amelyet a munkaidő megszakításával a munkahelyen kívül lehet tölteni 11.30 és 13.30 óra között, úgy, hogy az adott munkaszervezeti egység folyamatos működése biztosított legyen. 1.1.3. -A törvényszék és a járásbíróság elnöke az igazságügyi alkalmazott kérésére ettől eltérő munkarendet is engedélyezhet. 1.1.4. - A jelenléti ívek vezetéséről, ellenőrzéséről a közvetlen munkahelyi vezető, járásbíróságokon az elnöki iroda vezetője gondoskodik. A közvetlen munkahelyi vezető, ill. a járásbíróság elnöke/elnökhelyettese engedélyezi a sürgős ügyben történő munkaidő alatti eltávozást, az ebédidő betartását, és az engedélyezett eltávozás miatt kieső munkaidő pótlását. 1.1.5. – Azokon a bíróságokon, ahol elektronikus munkaidő nyilvántartó rendszer működik a rugalmas munkaidő szabályai az alábbiak: -A bírák és az igazságügyi alkalmazottak által ledolgozandó munkaidő a hónap 20. napjától a következő hónap 19. napjáig munkanaponkénti átlagban 8 óra. -A munkakezdés legkorábbi időpontja 7.00 óra, a munka befejezésének legkésőbbi időpontja az épület zárása. - Azokon a napokon amikor a bíró/bírói tanács tárgyal, a bíró/bírói tanács és a mellé beosztott igazságügyi alkalmazott munkaideje 7.30 órakor kezdődik, legkorábban 15.30kor ér véget. Az egyéb napokon a munkakezdés legkésőbbi időpontja 8.15 perc, legkorábbi befejezése 14.45. perc -A hónap 19. napjának végére a ledolgozott munkaidőnek, az időszakra (előző hó 20. napjától, tárgyhó 19. napjáig) –napi 8 óra munkavégzéssel számolt munkaidő kerethez képest +/- 4 órán belül kell lennie. A bíróságon kívüli munkavégzésre szóló engedéllyel nem rendelkező bíró és az igazságügyi alkalmazott közvetlen igazgatási vezetőjének feladata annak biztosítása, hogy a 4 óránál több ledolgozatlan munkaidő a hónap zárásakor ne legyen. Amennyiben a dolgozó több munkaórát teljesített mint az előírt, -és túlmunka végzésére engedélyt nem kapott- a következő hónapban köteles a szabadidőt igénybe venni, erről közvetlen igazgatási vezetője köteles gondoskodni. -A közvetlen munkahelyi (igazgatási) vezető feladata a munkaidő nyilvántartás heti vagy nagyobb sűrűségű ellenőrzése, annak érdekében, hogy ledolgozott munkaidő lehetőség szerint a +/- 4 órás határon belül maradjon, illetve annak ellenőrzése is feladatát képezi, hogy az eltávozások időpontja rögzítésre került-e. - Annak a dolgozónak, aki munkahelyét –dohányzást is beleértve- úgy hagyja el, hogy a beléptető rendszerben nem rögzíti munkahelyről történő távozását, rugalmas munkaidőhöz 41

való jogosultsága azonnali hatállyal megszűnik, vele szemben a törvényszék/járásbíróság elnöke fegyelmi eljárást rendel el. A fegyelmi eljárás lezárultáig az általános 7.30-15.30 óra közötti munkarendben köteles dolgozni, ettől való eltérést semmilyen indokkal nem lehet engedélyezni. -A járásbírósági bírónak a járásbíróság elnöke, törvényszéki bírónak a kollégiumvezető javaslatát figyelembe véve a Törvényszék Elnöke engedélyezheti a bíróságon kívüli munkavégzést. Az engedély visszavonásáról az engedélyező vezető dönt. 2.

Szabadságok

2.1. A szabadságolási tervet a nyári időszakra a tárgyév június 15. napjáig, a téli időszakra november 15. napjáig kell elkészíteni, melynek része az ügyeleti és helyettesítési rend, valamint a társszervek tájékoztatása. 2.2. Fizetés nélküli szabadságot a törvényszék dolgozói tekintetében a Törvényszék Elnöke, a járásbíróságok dolgozói tekintetében a járásbíróság elnöke engedélyez, a törvényszék elnökének és a TGH-nak egyidejű tájékoztatása mellett.

3.

Ügyelosztási rend

3.1 Az ügyelosztási rendet- a bírói tanács és a kollégiumok véleményének ismeretében a bíróság elnöke határozza meg, legkésőbb a tárgyévet megelőző év december 10. napjáig. Az ügyelosztási rend év közben szolgálati érdekből, vagy a bíróság működését érintő fontos okból módosítható. Bíró kirendelése esetén az ügyelosztási rendet a kirendelésnek megfelelően módosítani kell, mind a bíró szolgálati helyén, mind a kirendelés helyén. 3.2. Az ügyelosztási rend tartalmazza, hogy az adott bíróságon milyen összetételű és számú tanácsok működnek, a bírák, a tanácsok, ideértve a kirendeléssel foglalkoztatott bírákat is és a törvényben meghatározott ügyben egyesbíró hatáskörében eljáró bírósági titkárok melyik ügycsoportba tartozó ügyeket intézik, akadályoztatásuk esetén ki jár el helyettük, az ügyek elosztására melyik bírósági vezető jogosult, továbbá, hogy az ügyek elosztás milyen módon történik. Az ügyelosztási rend a tárgyalási tevékenységet folytató bírósági vezetők által tárgyalt ügyek körét és az ezekre vonatkozó elosztási módot is magában foglalja. Az ügyelosztási rend rögzíti, hogy mely tanácsok, bírák járnak el a polgári perrendtartásról szóló kiemelt jelentőségű perekbe, továbbá a Be. Szerint kiemelt jelentőségű ügyekben. 3.3. Az ügyelosztási rend kialakítása során figyelembe kell venni az ügyek jelentőségét, munkaigényességét, -különös tekintettel a kiemelt jelentőségű ügyekre-, az ügyérkezés statisztikai adatait, emellett törekedni kell az arányos munkateher megvalósítására is. 3.4 Az ügyelosztási rendet és annak módosítását, kiegészítését, az érintettekkel haladéktalanul ismertetni kell, és a bíróságon a felek által hozzáférhető helyen ki kell függeszteni, továbbá a bíróságok központi internetes honlapján közzé kell tenni. Az ügyelosztási tervtől csak a bszi. 11.§ (2) bekezdésében foglalt esetekben lehet eltérni.

42

3.5 Az ügyek kiosztásakor biztosítani kell a külső befolyástól mentességet, ezért a bíróság ügyelosztási rendjétől eltérni csak kivételes esetekben szabad. 3.6. A Törvényszék Elnöke által átruházott jogkörben a járásbíróság elnöke, elnökhelyettese, a törvényszéken saját ügyszakukban a kollégiumvezetők, illetőleg a gazdasági kollégiumvezető-helyettes saját ügyszakára vonatkozóan végzi az ügyek szétosztását. 4 . A bírák és a bírósági vezetők ítélkezésének ütemezése: 4.1. A járásbírósághoz beosztott bírák az ügyelosztási rend szerint meghatározott ügycsoportban heti rendszerességgel 2 napon, de legalább évi 70-80 tárgyalási napon ítélkeznek. 4.2. A járásbírósági vezetők ítélkezési kedvezményét a Törvényszék Elnöke határozza meg, a vezető igazgatási tevékenységének arányában. Eszerint: - Tatabányai Járásbíróság Elnöke 20-30 , Elnökhelyettese 40-50 - Esztergomi Járásbíróság Elnöke 30-40, Elnökhelyettese 40-50 - Komáromi és Tatai Járásbíróság, valamint a A Tatabányai Közigazgatási- és Munkaügyi Bíróság Elnöke 50-60 tárgyalási napon vesz részt az ítélkezési munkában.(tárgyalási tevékenységük alapja az 5.1. pont) 4.3. A Törvényszék Elnökének, Elnökhelyettesének, kollégiumvezetőjének évente legalább 10 nap tárgyalási kötelezettsége van. A csoportvezető bíróknak évi 30-40 nap tárgyalási kötelezettsége van. Ezen tárgyalási kötelezettségek alól kivételt képez, ha a vezető jelentősebb számban peren kívüli ügyeket intéz.

5. Az ügyelet: 5.1. A Bíró feladatainak ellátása céljából kötelezhető készenlét és ügyelet ellátására, melyről nyilvántartást kell vezetni. 5.2. A készenlét és ügyelet részletes szabályait külön szabályzat tartalmazza. Az ügyeleti beosztást a Törvényszéken a Kollégiumvezetők, járásbíróságokon az Elnök vagy az Elnökhelyettes készíti el. 5.3. A készenlét, az ügyelet és a munkaidő együttes tartama az adott munkahéten nem haladhatja meg a 48 órát. 5.4. A vádirat benyújtása utáni büntető kényszerintézkedésekkel és a szabálysértési őrizettel kapcsolatos feladatok ellátását munkanapokon, munkaidőben a járásbíróság Elnöke biztosítja azzal, hogy a Bírónak e tevékenysége nem minősül sem ügyeletnek, sem készenlétnek. 5.5. A törvényszék büntető igazgatási vezetője készíti el - az ügyeleti, és készenléti beosztási tervet, legalább 6 hónapra vonatkozó időszakra.

43

- a titkos információgyűjtéssel kapcsolatos ügyeleti készenléti szolgálat ellátására kijelölt bírók ügyeleti és készenléti beosztását. Amennyiben az elnökhelyettes polgári ügyszakos bíró, ezt a feladatot a Büntető kollégiumvezető látja el. 5.6. A nyári és téli szabadságolási időszakra az ügyeleti és készenléti beosztást a kollégiumvezetők , járásbíróságokon a helye bíróságok elnökei készítik el. 5.7. Az ügyeletet ellátókon kívül más bírósági dolgozó az ügyeleti idő alatt nyitva álló bírósági épületben nem tartózkodhat! 6.

A soron kívüli ügyintézés szabályai

6.1 A Bíróság a törvény által előírt soronkívüliség eseteit és a kérelemre engedélyezhető egyedi soronkívüliséget leszámítva az ügyeket az érkezés sorrendjében intézi el. 6.2. A Bíróság Elnöke soronkívüliséget csak rendkívül indokolt esetben engedélyezhet. 6.3. A soron kívüli ügyek jelentését a soronkívüliséget elrendelő vezetőnek a tárgyévet követő év január 31. napjáig kell megküldenie a Törvényszék Elnöke részére. 7.

Igazgatási jellegű panaszügyek intézése

7.1. A panaszok intézésének részletes szabályait OBH szabályzat tartalmazza. 7.2. .A más azonos hatáskörű bíróság kijelölésére vonatkozó indítvány megtételének lehetősége jogszabályokban meghatározott keretek között történik. A szakos kollégiumvezető kezdeményezésére a Törvényszék Elnöke terjeszti az OBH elé. 7.3. A társadalom széles körét érintő vagy közérdek szempontjából kiemelkedő jelentőségű ügyek soron kívüliségének elbírálását a kollégiumvezetők végzik.

44

VII. fejezet 1. A Bíróság vezetőinek Ügyfélfogadási rendje valamint az ügyfelek és bírósági dolgozók tájékoztatásának rendje 1.

Az Ügyfélfogadás rendje a Törvényszéken

1.1. A büntető-, a büntetés-végrehajtási-, a polgári- és gazdasági-, a csőd- és felszámolási-, a civil szervezetek, a cégbírósági-, a végrehajtói ügyek kezelőirodájában naponta 8.00-10.00 óráig szerdai munkanapokon egész nap tart az Ügyfélfogadás. 1.2. A járásbíróságok/közigazgatási- és munkaügyi bíróság lajstromirodáinak Ügyfélfogadási rendje megegyezik a Törvényszék lajstromirodáinak Ügyfélfogadási rendjével. 1.3. A Törvényszék Gazdasági Hivatala munkanapokon 9.00-12.00 óráig , a pénztár munkanapokon 9.00-12.00-ig , illetve 13.00-14.00-ig tart nyitva. 1.4.

A bírósági vezetők ügyfélfogadása a következő: - Törvényszék Elnöke szerda - Törvényszék Elnökhelyettese szerda -Tatabányai Járásbíróság Elnöke szerda -Tatabányai Járásbíróság Elnökhelyettes szerda -Esztergomi Járásbíróság Elnöke szerda -Esztergomi Járásbíróság Elnökhelyettese szerda -Komáromi Járásbíróság Elnöke szerda -Tatai Járásbíróság Elnöke szerda -Tatabányai Közigazgatási és Munkaügyi Bíróság Elnöke szerda Tatabányai Törvényszék Cégbírósága Csoportvezetője szerda óráig tart ügyfélfogadást.

10.00-11.00 9.00-10.00 10.00-11.00 9.00-10.00 10.00-11.00 9.00-10.00 9.00-11.00 9.00-11.00 9.00-10.00 9.00-10.00

1.5.Más bírósági vezetők, illetve bírók félfogadáshoz hasonló módon ügyfelet, jogi képviselőt nem fogadhatnak. 1.6. A járásbíróságok szerdánként 8.00-15.00-ig félfogadást (panasznapot) tartanak, amelyet titkárok, vagy titkárok felügyelete mellett fogalmazók látnak el. A törvényszéken az Elnöki kabinetbe beosztott titkár ugyanebben az időpontban tart panasznapot. 1.7. A téli és nyári szabadságolási időszak alatt a járásbírósági elnök a panasznapot rövidített időtartamban is megállapíthatja. 1.8. Az Ügyfélfogadás rendjéről, időpontjáról, azok változásáról a nyilvánosságot a bíróság hirdetőtábláján, honlapján tájékoztatni kell. Szabadságolási időszakban megváltozó ügyfélfogadási rendről a sajtótitkár által a sajtón keresztül is megtörténik a nyilvánosság tájékoztatása. 45

1.9. A kezelőirodai felvilágosítás kizárólag a lajstromadatokra korlátozódik, ezt meghaladó felvilágosítást az ügyfél csak panasznap keretében kaphat. 1.10. A Törvényszék az ügyfeleknek szóló tájékoztatásokat a www.tatabanyaitorvenyszek.hu honlapján is közzé teszi, ahol megtalálható a központi honlapra vonatkozó hivatkozás is. Az anonimizált határozatok megküldését követően az illeték lerovását követően a Törvényszék/járásbíróság biztosítja. A dolgozók részére szóló ún. belső hirdetmények az intraneten kerülnek közzé tételre, továbbá a jelentősebb tájékoztatók dolgozók részére e-mailen is továbbításra kerülnek.

46

VIII. fejezet

1.A gazdálkodás szabályai 1.1.

A költségvetésre, költségvetési gazdálkodásra vonatkozó szabályok

Az intézmény a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben és annak végrehajtására kiadott 249/2000. (XII.24.) Korm. Rendeletben meghatározott beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének a kettős könyvvitel rendszerében tesz eleget. A kormányrendeletben meghatározottak figyelembevételével alakítja ki számvitel-politikáját, és arra építve határozza meg számviteli rendjét. A Törvényszék az OBH iránymutatása alapján készíti el az elemi költségvetését. Az éves költségvetés kiemelt előirányzatainak meghatározása során az OBH az intézmény előirányzat-felhasználási, illetve előirányzat-módosítási hatáskörét korlátozhatja, illetve magához vonhatja. Ilyen korlátozásra, illetve elvonásra év közben csak rendkívül indokolt esetben kerülhet sor. A korlátozásról, illetve az elvonásról határozatban rendelkezik. Az intézmény vezetője saját hatáskörében előirányzat-módosítási hatásköröket gyakorolhat. Az intézmény vezetője az illetmény- és létszámgazdálkodás körében az alábbi jogköröket gyakorolja: - új tisztviselői, írnoki és fizikai alkalmazotti és közalkalmazotti álláshelyet rendszeresíthet határozott időre, átmenetileg, ezeket az álláshelyeket átalakíthatja, ha az nem jár költségvetési többlettámogatási igénnyel, - tisztviselői, írnoki és fizikai alkalmazotti és közalkalmazotti álláshelyeket megszüntethet és az ily módon elért megtakarítást saját hatáskörében felhasználhatja, - a nem jogi beosztású szolgálati viszonyban állók jóváhagyott létszámkeretén belül jogosult az egyes állománycsoportok közötti átcsoportosításra, - a jóváhagyott eredeti és módosított előirányzatokkal önállóan gazdálkodhat, - köteles gondoskodni a foglalkoztatottakat, valamint a bírósági eljárásban résztvevőket – a hatályos jogszabály alapján – kötelezően megillető juttatások biztosításáról. - a hatáskörébe tartozó előirányzat-megtakarítás erejéig megbízási szerződést köthet, szolgálati viszonyban állókkal azonban csak abban az esetben, ha a megbízásra vonatkozó feladat a megbízott munkaköri leírásában nem szerepel, és megfelelő szakképesítésű személyt nem foglalkoztat, illetve ha a megbízást átmeneti kapacitás-hiány indokolja. Az intézmény a gazdálkodásáról és az előirányzatok felhasználásáról a naptári év első felének tekintetében június 30-i forduló nappal féléves, a naptári évről december 31-ei fordulónappal éves költségvetési beszámolót készít. A beszámolót a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, annak végrehajtásáról szóló 249/2000. (XII.24.) (Vhr.) Korm. Rendelet, a Pénzügyminisztérium tájékoztatója és a Hivatal a bíróságok sajátosságaival összefüggő iránymutatásai alapján az intézménynek kell elkészítenie. A fejezeti kezelésű előirányzatok beszámolóját a Hivatal készíti el.

47

A beszámolási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért az intézmény vezetője felelős, aki az éves beszámoló keretében beszámol a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés működtetéséről. A felülvizsgált éves beszámolót az OBH elnöke hagyja jóvá. 2. A vagyonkezelői jogkör gyakorlása Az épület-beruházási (rekonstrukciós) és felújítási feladatokat az OBH évente határozza meg hosszú távú terve és a rendelkezésre álló pénzügyi források alapján. Az OBH döntéséhez a javaslatot a Hivatal készíti el. A döntést követően a Hivatal az intézmény vezetője közreműködésével készíti elő a beruházást (engedélyezési és közbeszerzési eljárások). A tervezési, kivitelezési szerződéseket az intézmény vezetője köti meg. A Hivatal a szerződés alapján a költségvetési előirányzatot a Magyar Államkincstárnál az intézmény rendelkezésére bocsátja. Az intézmény az általa használt ingatlanoknak kezelője is. Ingatlankezelői jogot az intézmény szerezhet, amelyet az OBH elnöke egyetértésével a Kincstári Vagyoni Igazgatóság kijelöl, és vele megállapodást köt. A kincstári vagyont értékesíteni, arra jelzálogjogot, illetve haszonélvezeti jogot alapítani – ha törvény vagy kormányrendelet másképp nem rendelkezik – kizárólag a Kincstári Vagyoni Igazgatóság jogosult.

48

X. fejezet 1. Az Országos Bírói Tanáccsal, a bírói testületekkel, egyesületekkel és az érdekképviseletekkel való együttműködés szabályai 1.1 A Törvényszék Elnöke biztosítja a Bírói Tanács működési feltételeit, továbbá a Bírói Tanács, a Bírósági Dolgozók Szakszervezete, valamint Bírói Egyesület jogszabályokban, OBH elnöki szabályzatokban és utasításokban meghatározott joga gyakorlását. 1.2 A Törvényszék Elnöke a X. fejezet 1.1. pontban felsorolt szervezetek képviselőit vezetői értekezletre meghívhatja, különösen olyan esetekben, amikor a bírák és igazságügyi alkalmazottak helyzetét lényegesen érinti. 1.3 A fenti testületek, érdekképviseleti szervek véleményezési jogát biztosítja a Törvényszék Elnöke a következő alkalmakkor: - munkaterv készítésekor - SZMSZ módosításakor - költségvetési javaslat jóváhagyása előtt - igazságügyi alkalmazott munkájának értékelésekor, ha azt az igazságügyi alkalmazott kéri. 1.4. A Törvényszék Elnöke biztosítja az igazságszolgáltatásban közreműködő hivatásrendek közötti együttműködést együttműködési megállapodások és ad hoc munkamegbeszélések keretén belül. 1.5 A Törvényszék Elnöke biztosítja az Európai Unió országainak igazságügyi szervezeteivel való hatékony kapcsolattartást az Elnöki Kabineten keresztül.

Tatabánya, 2012.december 15.

Dr. Csorba Zsolt Ödön Elnökhelyettes

49

1.

sz. melléklet

A bírósági vezetők helyettesítési rendje: Törvényszéki Elnök: Távollétében őt helyettesíti: Törvényszéki elnökhelyettes Távollétében ő helyettesíti: Törvényszéki elnökhelyettest Törvényszéki Elnökhelyettes: Távollétében őt helyettesíti: Törvényszéki elnök, elnök távolléte esetén Büntető, vagy Polgári kollégiumvezető (rangidős) Távollétében ő helyettesíti: Törvényszéki elnököt Büntető Kollégiumvezető: Távollétében őt helyettesíti: a rangidős tanácselnök. Távollétében ő helyettesíti: Elnökhelyettest, ha ő a rangidős Polgári –Gazdasági Közigazgatási Kollégiumvezető: Távollétében őt helyettesíti: Rangidős tanácselnök Távollétében ő helyettesíti: Elnökhelyettest, ha ő a rangidős Csoportvezető bíró: Távollétében őt helyettesíti: törvényszéki bíró Távollétében ő helyettesíti: Tanácselnök: Távollétében őt helyettesíti: Másik Tanács elnök, a Tanács tagjai, Távollétében ő helyettesíti: a Kollégiumvezetőt, tanácselnököt, Járás és Közigazgatási-és Munkaügyi Bíróság elnök: Távollétében őt helyettesíti: elnökhelyettes, elnökhelyettes hiányában rangidős bíró Távollétében ő helyettesíti: elnökhelyettest Járás és Közigazgatási-és Munkaügyi Bíróság elnökhelyettes: Távollétében őt helyettesíti: elnök, elnök távollétében rangidős bíró Távollétében ő helyettesíti: elnököt GH főosztályvezető: Távollétében őt helyettesíti: GH főosztályvezető helyettes Távollétében ő helyettesíti: GH főosztályvezető helyettest (munkaköri leírás szerint), Igazgatási főosztályvezetőt GH főosztályvezető helyettes: Távollétében őt helyettesíti: GH főosztályvezető (munkaköri leírás szerint) Pénzügyi könyvelési csoportvezető (munkaköri leírás szerint) Távollétében ő helyettesíti: GH főosztályvezetőt, pénzügyi könyvelési csoportvezetőt (munkaköri leírás szerint) Illetmény számfejtési csoportvezető: Távollétében őt helyettesíti: GH főosztályvezető (munkaköri leírás szerint) Távollétében ő helyettesíti: munkaköri leírás szerint Pénzügyi könyvelési csoportvezető: Távollétében őt helyettesíti: GH főosztályvezető helyettes Távollétében ő helyettesíti: munkaköri leírás szerint Igazgatási főosztályvezető: 50

Távollétében őt helyettesíti: GH vezető, Elnöki iroda csoportvezetője Távollétében ő helyettesíti: Elnöki Iroda csoportvezetőjét Törvényszéki elnöki iroda csoport vezetője: Távollétében őt helyettesíti: Igazgatási főosztályvezető, az iroda csoportvezető helyettese Távollétében ő helyettesíti: Törvényszéki elnöki iroda csoportvezető helyettesét és a főosztályvezetőt Törvényszéki elnöki iroda csoportvezető-helyettese: Távollétében őt helyettesíti:Törvényszéki elnöki iroda vezetője Távollétében ő helyettesíti: Törvényszéki elnöki iroda vezetőjét Büntető leíróiroda csoportvezetője: Távollétében őt helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselő/írnok (munkaköri leírás szerint) Távollétében ő helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselőt/írnokot Polgári leíróiroda csoportvezetője: Távollétében őt helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselő/írnok (munkaköri leírás szerint) Távollétében ő helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselőt/írnokot Büntető kezelőirodai csoport vezetője: Távollétében őt helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselő/írnok (munkaköri leírás szerint), BV csoport vezetője Távollétében ő helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselőt/írnokot, Bv csoport vezetőjét Polgári ügyszakba beosztott kezelőirodai csoport vezetője: Távollétében őt helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselő/írnok (munkaköri leírás szerint) Távollétében ő helyettesíti: csoportba beosztott tisztviselőt/írnokot Informatikai osztály vezetője: Távollétében őt helyettesíti: informatikai csoportvezető Távollétében ő helyettesíti: informatikai csoport vezetőjét Informatikai csoport vezetője Távollétében őt helyettesíti: informatikai osztályvezető Távollétében ő helyettesíti: informatikai osztály vezetőjét Gondnoksági osztály vezetője: Távollétében őt helyettesíti: Elnöki kabinetbe beosztott titkár (munkaköri leírás szerint) Távollétében ő helyettesíti: TGV főosztályvezető-helyettes VH Iroda vezetője: Távollétében őt helyettesíti: VH Irodavezető helyettese Távollétében ő helyettesíti: VH Iroda vezető helyettesét VH Iroda vezető helyettese Távollétében őt helyettesíti: VH Iroda vezető Távollétében ő helyettesíti: VH Iroda vezető BV csoport irodavezetője: Távollétében őt helyettesíti: Büntető kezelőiroda vezetője Távollétében ő helyettesíti: Büntető kezelőiroda vezetőjét Cégbírósági- és civil szervezeteket nyilvántartó csoport irodavezetői: Egymást helyettesítik 51

Járásbíróságok irodavezetői: Helyettesítési rendet a városi bíróság elnöke határozza meg, munkaköri leírásban.

52