ZöldÖvezet Társulás Környezetvédelmi Egyesület „Kézzelfoghatóan Zöld Fesztivál” – Váltsd vissza a korsódat! Norvég Civil Támogatási Alap finanszírozásában megvalósuló project - összefoglaló -
A támogatott projekt főbb adatai:
A pályázat címe:
„Kézzelfoghatóan Zöld Fesztivál” – Váltsd vissza a korsódat!
A pályázat témaköre:
Környezetvédelem és fenntartható fejlődés
A projekt időtartama:
2010. június 1.- 2010. december 30.
Projekt helyszínei:
Monostorapáti (Művészetek völgye) Monorierdő (Reagee Camp) Bánk (Bánki-tó fesztivál) Szeged (Szegedi Ifjúsági Napok) Budapest (Triatlon Világbajnokság) Budapest (Faludy 100 Fesztivál) Event Expo kiállítás
A projekt ütemezése: A) Előkészítés – (június-július)
A Munkacsoport összeállt, megtervezte a nyári teendőket o Projekt vezető kiválasztási szempontok: Projektvezetésben való tapasztalat Környezetvédelmi ügyekben való jártasság A RePohár rendszer ismerete Külföldi tapasztalatok Rugalmasság Felmerülő problémák gyors kezelése Életre hívtuk a ZöldRe Pohár elnevezést, elkészült az ehhez kapcsolódó arculati kézikönyv is. Megindultak az egyeztetések a rendezvényekkel a nyári időszakra vonatkozóan Megkezdtük a RePoharak gyártását, valamint egyéb beszerzéseket: tárolóedények, csomagolófóliák, zsákok, munkaruházat megvásárlását ZöldInfó pontok ZöldRe Pohár bemutatójának megtervezése Önkéntes programot összeállítása, tervezések Egyeztettünk az önkéntesekkel, részükre oktatást tartottunk a feladatokról és tudnivalókról Bemutattuk a pohár programot a gyakorlatban a június eleji Stargarden fesztiválon Éves sajtótájékoztatónkon beszéltünk a RePohár nyári debütálásáról, július elején Részt vettünk a pohár program megvalósításban a Hegyalja fesztiválon, ahol minden vendéglátó egység érintett volt a RePohár használatban
B) Választott rendezvények 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Művészetek Völgye – Monostorapáti színpad Reagee Camp - Monorierdő Tekerj a tóra! Bánki-tó fesztivál, - Bánk Szegedi Ifjúsági Napok – Szeged Triatlon Világbajnokság - Budapest Gödör klub fesztivál – Budapest
Rendezvényekre szabott RePohár programunkban a következő programelemek voltak: ZöldInfó pont üzemeltetés Pohár információs pont üzemeltetés Raktársátor kialakítása Pohár visszaváltó pont üzemeltetés Önkéntes program Egyedi figyelemfelkeltő akciók Hirdetések Pohár mosás mosóközponttal Készletezés
C) Értékelő munkák: Szakmai program, Kiadvány készítés és Weblap fejlesztés
1. Event expo kiállítás – Szakmai program Szakmai programunk helyszínének a Hungexpon megrendezésre kerülő Event expo kiállítást választottuk. A rendezvényszervezőknek, a rendezvényszervezésben részt vevő cégeknek szóló kiállításon a szakma képviselőivel, valamint kiegészítő szolgáltatások vezetőivel találkozhattunk. Az expo két napján standdal jelentünk meg, hogy minél több érdeklődőnek bemutathassuk a RePohár rendszert. Kiállítottuk az összes eddig készült saját brandinges és a külföldről beszerzett pohár mintákat, és bemutattuk a ZöldRePohár arculatát, az elkészült 3 és 5 dl-es magyar gyártmányú repoharakat. Első ízben itt találkozhatott a közönség a ZöldRe Pohár kiadvánnyal, melyet ingyen osztottunk az érdeklődőknek. Az Expó szakmai program eleme volt a ZöldRe Pohár szeminárium, melyet a ZöldÖvezet Társulás elnöke tartott a előre meghívott partnereknek, rendezvényszervezőknek, valamint a helyszíni érdeklődőknek. Az előadáson felépítését úgy állítottuk össze, hogy a teljes fesztiválkorsó történetról szó essen. A RePoharak történetéről, magyarországi „első fecske” rendezvényekről beszéltünk, ahol RePoharat használtak, majd a 2010-es évben jelen támogatással indított projektünk tapasztalatairól számoltunk be, végül a tervekről is szó eset. A prezentáció tartalmazta a ReKorsó bevezetés lépéseit és a szükséges ráfordításokat, melyből világosan láthatta a szakma, hogy inkább kell újragondolni a költségeket mintsem nagy pénzeket beleölni a rendszerbe. Célunk volt, hogy mindenképpen szóljunk ezekről a lehetőségekről. A bemutatkozó végén kérdések alapján folytatódott a beszélgetés, majd megvendégeltünk egy RePoharas üdítőre mindenkit a standunkon. A szakmai program eredményeképpen több rendevényszervező kereste meg szervezetünket saját rendezvényen való RePohár bevezetés céljából, valamint vendéglátósok közül akadt érdeklődő, cateringben való RePoharasítás miatt. Az Expót remek fórumnak értékeljük, a fogyasztók és a szakma is megismerhette a RePohár rendszert, annak működését és kialakítási lehetőségeit.
2. Kiadvány Kiadványunk célja, és feladata hogy bemutassa a ZöldRe Pohár rendszert és bevezetésének lehetőségeit online formában, a könnyebb elérhetőség érdekében. Az anyagot gondosan szerkesztettük annak érdekében hogy egy átlátható teljes képet kapjon az érdeklődő a REpohár előnyeiről. Megszólaltattuk benne azokat a fesztiválszervezőket is, akik használják a poharakat saját rendezvényükön, hogy miért tartják fontosnak és jó környezetvédelmi intézkedésnek a visszaválthatós rendszert. Részletezzük a gazdaságosságot, és a működés alapjait benne. Az anyag online verzióját megtalálhatják az oldal letöltések menüpontjában!
3. Weblap A fesztiválkorsóról szóló információkat első körben a ZöldÖvezet Társulás weboldalán keresztül lehetett elérni, a www.zoldovezet.info aloldalaként. Az aloldalon rövid összefoglalóban volt elérhető a repohár rendszerhez való kapcsolódás lehetőségének összefoglalója. Itt lehetett felvenni a kapcsolatot a ZöldÖvezet Társulással, amennyiben valaki saját pohárvisszaváltási programot szeretne indítani erre az infrastruktúrára támaszkodva. Nagyon fontos kiegészítő eleme a statikus oldalnak az egyik közösségi médián júliusban elindított oldal, mely lévén ún. nyílt oldal, bárki megtekintheti nem regisztrált felhasználóként is. A facebook ZöldRePohár oldalán folyamatosan közöltük az aktuális híreket és megjelenési, találkozási lehetőségeket. Célunk a nagyközönség megszólítása, hiszen fontos az igény kialakítása is az újrahasználati rendszerre. Mivel a gyakorlati teljesítésre koncentráltunk, csak később, 2010 decemberében került lefejlesztésre a ZöldRePohár széles körű megismertetéséhez egy önálló oldal a www.zoldrepohar.hu domain név alatt. Bár korábban nem vállaltunk teljesen külön oldalt, mégis a tapasztalatok alapján fontosnak tartottuk, hogy a repohár újrahasználati rendszernek egy külön oldalt indítsunk, mely természetesen elérhető saját honlapunkról is. A kiadvány analógiájára épülő ZöldRePohár weboldal tartalmazza az összes fontos információt, eddigi tapasztalatokat, képeket, referenciát, valamint a 2010-es repohár bevezetési projektről egy összefoglaló anyagot. A weboldalon letölthető a pdf formátumú kiadvány is.
A projektidőszakban eltervezett célok és azok eredménye: Arculati célok: Megalkottunk egy új arculatot a fesztiválkorsó számára, mely a szemléletformálásban is részt vesz – mint egy szórólap –: a poháron megtalálható a ZöldRe Pohár működési elve: Válts vissza (Válts ZöldRe), valamint a jogszabály szerint is kötelezett betétdíjas pohár felirat, és a ZöldÖvezet Társulás elérhetősége. A ZöldRe Pohár bevezettett új arculatával a könnyebb megismerést kívántuk segíteni, hiszen a fiatalok több helyszínen is találkozhattak a mintával. A pohár megalkotása közben három fejlesztést vittünk véghez:
Infrasturktúra fejlesztési célok: 2.1. A nyomat minőségén javítottunk, a mosási terhelhetőséget figyelembe véve. 2.2. A fesztiválkorsó már nem csak korsó,méretben elérhető, a poharak további űrmértékében kerültek és kerülnek a jövőben legyártásra: 5000 darab 3 dl-es RePoharat a projekt finanszírozásában gyártottunk és hamarosan elkészül a 2 dl-es pohár szerszáma is a fröccsöntő üzemben, mellyel kapcsolatban állunk. 2.3. Új csomagolási technikát alkalmazunk, mely a projekt tapasztalata alapján került bevezetésre. 2.4. Legyártottunk 17000 db új RePoharat, melyet legalább 100 elmosásig tudunk még használni a rendezvényzöldítés frontján. 2.5. Beszereztünk jó minőségű tárolódobozokat, rekeszeket, melyet a tárolás során és a mosási folyamatokban maximálisan tudunk használni. 2.6. Munkaruhákat vásároltunk és a sima fehér pólókat arculatnak megfelelő nyomással láttuk el. A munkaruhákat önkénteseink viselték a fesztiválokon és fogják is még jóideig.
Tájékoztatási célok: 3.1. Elkészült egy külön, önálló honlap, mely a RePohár kiadvány analógiájára épül. A weboldal tartalmazza az összes fontos információt, eddigi tapasztalatokat, képeket, referenciát és kapcsoaltfelvételi elérhetőségeket. A www.zoldrepohar.hu-n letölthető a pdf formátumú kiadvány is. 3.2 A projekt gyakorlatának köszönhetően a jövőben könnyebben tudunk testre szabott megoldásokat javasolni a fesztiválok, rendezvények számára. RePohár rendszert minden rendezvényen az adott szervezési feltételekhez igyekeztünk alakítani. A pályázati időszak során a vendéglátásban dolgozók felé a lobbimunka hatalmasat fejlődött. Rajtuk nagyban múlik a repohár sikere – a nyári fesztiválidőszaknak hála pozitívabban állnak a RePohár rendszeréhez, megértették a lényegét. Jövőben mindenképpen a koncentráltabb előzetes kommunikáción fogunk dolgozni: a fiatalok, fesztiválozók tájékoztatása, rádöbbentése lesz a célunk. 3.3. Az elkészült kiadványt eljuttattuk szakmabelieknek és partnereinknek, hogy minél több emberhez eljusson az információ a fesztiválkorsóról.
A projekt megvalósítása során elért eredmények számokban
Eredmény
Projekt tervezett értéke
Eredménymutató
Projekt megvalósult értéke
Újrapoharat használó fesztiválok
alkalom
6 (a pályázat keretében, de 6 (a pályázat keretében, de várhatóan összesen 15 rendezvény) legalább 1215)
Önkéntes-napok száma
nap
70
132
Újrakorsót használó fő fesztiválvendégek száma
100 000
118 500
Bevont rendezvényszervezők és fő vendéglátósok
100
132
Elkészült újra-söröskorsók száma
db
15 000
17000
Kézikönyv (pdf)
db
1
1
Félnapos szeminárium a rendezvényszakma képviselőinek
alkalom
1
1 (+ 1 Magyar Fesztivál Szövetség konferenciáján való részvétel, előadás)
Horizontális szempontok 1. A fenntartható fejlődés elve A ZöldÖvezet Társulás 2010-ben jelen támogatásnak köszönhetően egy óriásit lépett a fenntartható környezet felé: már nem csak az újrahasznosításra kínál elérhető megoldásokat, hanem az újrahasználat irányában ad alternatívákat. Az igény egyértelmű, mai világban a túlgyártás létezik, a termékek egy idő után használhatatlanná válnak, az eldobásra berendezkedett gondolkodásmód jellemző. A fesztiválkorsók alapanyaga bár nem újrahasznosított, DE újrahasznosítható, és szemben az eldobhatós polistyrol pohárral, 100-szor legalább elmosható. Másik pályázati forrásból beszerzett ipari mosogatógépünk pedig minimális vízfelhasználással képes kiváltani azt a környezeti terhelést, ami az egyszer használatos poharak szemétlerakóban való elhelyezését jelenti.
2. Az esélyegyenlőség elve A projekt egyik legfontosabb célja volt a különböző szektorok együttműködése, az önkéntesek „mozgatása", a szemléletformálás és tájékoztatás, a kreatív megoldások kialakítása a fesztiválokon. Programunkban 22 önkéntes 132 önkéntes napon át dolgozott a repohár programban. Többféle munkalehetőségből választhattak: volt aki a mosóban dolgozott, volt aki a tájékoztatásban próbálta ki magát. Kreativitásukhoz mérten fiataljaink játékokat találtak ki, feldíszítették az információs pontot, kapcsolódtak a rendezvény résztvevőivel. A programban korra, nemre, iskolázottságra és anyagi lehetőségekre való tekintet nélkül bárki részt vehetett. Kirekesztés, diszkrimináció a projekt tartalmában nem merült fel.
3. A jó kormányzás elve
Nyilvánosság, átláthatóság és elszámoltathatóság: az információkat nyilvánosan kezeljük, közzé tesszük, igény esetén a dokumentációkba is bepillantást engedünk. Pl. az önkéntes programot közzétettük a greenfo.hu internetes portálon, bárki jelentkezhetett. Ill. A RePohár program működése, gazdaságossága, eredményei megtalálhatóak a honlapunkon. Összeférhetetlenség: a projekt megvalósítóinak kiléte nyilvános, a kiválasztási kritériumokat közzé tesszük, a döntéseket érdemben megindokoljuk. A projekt vezetőjét megadott kritériumok alapján választottuk ki a tagságból. A kiválasztáskor figyelembe vettük a releváns szakmai tapasztalatot, hasonló projektben való jártasságot, a rendezvények világában való otthonos mozgást és az angol nyelvtudást. Vezetőnek Dominus Ákosra esett választásunk. A projekt lebonyolításában az asszisztensi feladatot az egyesület titkára, Csobay Krisztina végezte. Részvétel: a tartalmi és operatív döntések meghozatala is nyilvánosan, a résztvevők tudtával és bevonásával történik.A felhatalmazott felelősök személye, a jogkörök és döntések módja is nyilvános, visszakövethető és ellenőrizhető. Hetente, szerdai napokon projekt megbeszéléseket tartottunk a szervezet elnökségének részvételével. A projektről a közgyűlésen tájékoztatva lett a tagság. A projekt vezetője és a munkatársak pontos leírást kaptak a munkakörükről, az önkéntesek oktatáson vettek részt, majd a helyszínen további tájékoztatást kaptak a munkarendről. Jogkövetés: A projekt során az uniós, a nemzeti és a mechanizmusok által előirt jogszabályokat betartottuk. A poharakat anyagában a hivatalos szerveknél bevizsgáltattuk, a pohármosásban részt vevő önkénteseknek előírtuk és lehetősgeinkhez mérten segítettük az egészségi kiskönyv megszerzését.
A jövő A projektnek köszönhetően a választott 6 fesztivál érdeklődik a továbblépés ügyében: megkeresésünkre pozitívan nyilatkoztak. A rendezvényszervezők belátták, hogy jogos a ZöldÖvezet álláspontja, miszerint akkor van igazán értelme a bevezetésnek, ha a RePohár kizárólagosan működik a rendezvényen. Olyan rendezvényeket választottunk a projekt lebonyolítására, amelyek példaképpen szolgálhatnak további fesztiválok zöldítésére. A Bánki tó és a Reagge camp a kisebb fesztiváloknak példa, a Művészetek völgye a több helyszínes fesztiváloknak, a Triatlon vb a sportrendezvények meggyőzésére jól használható, a Gödör klub pedig az állandó programhelyszínek repoharasításához hasznos. Természetesen igyekszünk elérni, hogy minél előbb akár központi előírás legyen, hogy fesztiválokon a rekorsókat kell használni. Azonban ehhez még szeretnénk egy nyári időszakot magunk mögött tudni, hogy egy komplex anyaggal tudjunk a minisztérium és érintett hivatalok elé állni. Figyelve a kormány intézkedésit és aktuális eseményeket igyekszünk a stratégiát kialakítani és megfelelő időpontban megkeresni az államtitkár Urat ill. további érintetteket. 2011 nyár végén ill 2012 elején tartjuk reálisnak a megkeresést. Addig is felvettük a kapcsolatot a Magyar Fesztiválszövetséggel és legutóbbi konferenciájukon Százhalombattán egy prezentáció formájában bemutattuk a fesztiválkorsó bevezetési lehetőségeit.
Készült: 2011 január ZöldÖvezet Társulás Egyesület
