A TABÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ALAPFOKÚ

A TABÁN ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAMJA

2007. SZEGED

TARTALOMJEGYZÉK 1. ÁLTALÁNOS RÉSZ 1.1. Az intézmény rövid bemutatása 1.2. Az intézmény minőségfejlesztési múltjának bemutatása, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése 1.3. Az önkormányzati MIP intézményünkre vonatkozó fejezete 1.4. Minőségpolitikai nyilatkozat 1.5. Minőségcélok 1.6. A MIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelése, módosításának rendje

2. MINŐSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER 2.1. A vezetés felelőssége, elkötelezettsége 2.1.1. Jogszerű működés 2.1.2. Hozzáférhetőség 2.1.3. Megismerés 2.2. Tervezés 2.2.1. Stratégiai tervezés 2.2.2. Éves munkaterv 2.3. Vezetői ellenőrzés, értékelés 2.3.1. Ellenőrzés 2.3.2. Értékelés, mérés 2.4. A Minőségirányítási Rendszer működtetése 2.4.1. Támogató Szervezet 2.4.2. Intézményi önértékelés, irányított önértékelés 2.4.3. Az intézmény működésének javítása, fejlesztése

3. OKTATÁS, NEVELÉS, SZAKMAI MŰKÖDTETÉS 3.1. A tanulás támogatása 3.2. OKÉV mérések és eredményeinek beépülése a szakmai tevékenységbe 3.3. A tanulók értékelése 3.4. A pedagógusok szakmai együttműködése 3.5. Beiskolázás, követő vizsgálat 3.6. Tankönyvek, taneszközök kiválasztása, beszerzése, beválás vizsgálata

2

3.7. Tanmenetek készítése, megfelelése, beválás vizsgálata 3.8. A pedagógusok továbbképzésének tervezése 3.9. A nem szakrendszerű képzés 3.10. Az SNI-s tanulók képzése 3.11. Az IPR működtetése 4. ERŐFORRÁS, GAZDÁLKODÁS 4.1. Az új dolgozók kiválasztásának elvei, betanulási rend 4.2. Továbbképzési rend 4.3. Ösztönző rendszer működtetése, jutalmazási elvek 4.4. A pedagógusok teljesítményértékelésének elvei és eljárás rendje 4.4. Hatáskörök meghatározása 4.5. Eszközbeszerzés működtetése 4.6. Pénzügyi, gazdasági működtetés, beszerzés 4.7. Ingatlan és infrastruktúra biztosítása 4.8. Ingatlan és infrastruktúra biztonsága 4.9.Művészeti iskolai eszközök és oktatás, művészeti csoportok kialakításának rendje 5. PARTNERKAPCSOLATOK MŰKÖDTETÉSE 5.1. Partneri igény-és elégedettség mérés 5.2. Panaszkezelés az iskola tanulói számára 5.3. Panaszkezelés az iskola dolgozói számára 5.4.A közvetlen partnerekkel való kommunikáció 5.5.PR arculat

3

1. ÁLTALÁNOS RÉSZ

1.1. Az intézmény rövid bemutatása A mai Felsőváros Szeged három „szigetének” (Alszeged, Belváros) egyike, az ősi Felszeged. Felsőváros már a középkortól kezdve ura a szegedi kézművességnek, céhességnek, vízi életnek, tiszai közlekedésnek. Sókamarája már az Árpád-korban virágzott. Tabán nevezetű részében a török tímárság honosodott meg. Bár a lakótelepi lét eltávolította az embereket a gyökerektől, az iskola őrzi a hagyományok egy részét. Iskolánk 1985. szeptemberében kezdte meg működését nyolc évfolyamos intézményként ezen a „szigeten”. Azóta járnak ide nagyrészt felsővárosi gyerekek. A diákok létszáma 500-600 közötti, évfolyamonként 2-3 osztály működik. Nemcsak tanulni, hanem játszani is jó ezen a „szigeten” vagyis a „Tabánban”, hiszen az iskola udvara a lakótelep „zöldövezete”. A kétszintes épületben 22 tanterem, egy kettéosztható tornaterem, egy iskolai könyvtárszoba, két technika terem, táncterem és nagy ebédlő szolgálja a diákok és a tanárok munkáját. Az oktató-nevelőmunka és a szabadidős tevékenységek színesítésére 1991-ben jött létre a Szegedi Tabán Iskolai Alapítvány, amely elsők között szerezte meg a közhasznú szervezet minősítést. Az alapítvány és pályázatok segítségével gazdagítjuk a tanításhoz-tanuláshoz szükséges feltételeket. Biztosítjuk a jutalmazás és az elismerés anyagi fedezetét, támogatjuk egészségnevelési, drogprevenciós programunk működését, a környezeti nevelést. A Tabán Általános Iskola Alapfokú Művészetoktatási Intézmény arra vállalkozik, hogy a felsővárosi, lakótelepi gyerekek alapfokú oktatását eredményesen elvégezze, tiszteletben tartva a lakótelepi gyerekek eltérő társadalmi és szociális helyzetét, személyiségük sokféleségét. A megváltozott pedagógusszerep, a szabad iskolaválasztás, a szakmai autonómia mind-mind hozzájárultak ahhoz, hogy különös figyelmet fordítottunk fejlesztő munkánkra. Mindig is kerestük a

4

„Hogyan lehet jobban végezni munkánkat?” egyszerű kérdésre a nem is mindig egyszerűen megadható válaszokat. Intézményünk tevékenységét az alábbi, Nevelési Programunkban megfogalmazott alapelvek határozzák meg: 1. Intézményünk minden polgár számára nyitott. 2. A 8 évfolyamos általános iskola felkészít a továbbtanulásra, az egész életen át tartó tanulásra, figyelembe véve a képzés szakaszait 3. Az intézmény minden szintjén érvényesül a demokrácia. 4. Esélyegyenlőség elve érvényesül. 5. A közösség formálása az egyén személyiségének tiszteletben tartásával, alakításával történik. 6. Értékközvetítés, értékmegőrzés elve hatja át mindennapjainkat. 7. Egészséges életmódra, környezettudatos életre nevelés elve segíti a személyiség teljes fejlesztését. 8. Az EU tagjaként a nyitottság és a befogadóképesség átadásával segítjük tanulóinkat a pályaválasztásban. Alapelveinkhez kapcsolódó céljainkat, azok sikerkritériumait, céljainkból következő feladatainkat Pedagógiai Programunk és Helyi Tantervünk tartalmazzák. Intézményünk

legfőbb

szellemi

tőkéjének

Nevelési

Programunkat,

a

Minőségirányítási

Programunkat és az itt dolgozók kompetenciáját tartjuk, ezért kiemelt hangsúlyt fektetünk ezen értékek szinten tartására, továbbfejlesztésére, mely megítélésünk szerint biztosítéka egy olyan intézményi működésnek, ahol valamennyi érintett eredményesen dolgozik együtt.

1.2. Az

intézmény

minőségfejlesztési

múltjának

dokumentumainak felépítése

5

bemutatása,

a

minőségügyi

rendszer

Intézményünk a COMENIUS 2000 minőségfejlesztési rendszer I. Intézményi modelljének kiépítését („Partnerközpontú működés”) 2002-ben kezdte meg. A nyitott önértékelés a teljes alkalmazotti körben megtörtént. Szeptemberben a belső intézménykép kialakítása jövőképalkotó tréning segítségével történt, szintén a teljes alkalmazotti kör bevonásával. Ennek nyomán a következő jövőkép fogalmazódott meg: „A jövő Tabán iskolája mindenki felé nyitottan, az eddig kialakított értékek megőrzésén és gazdagításán dolgozik, rendezett, szép környezetben, nyugodt légkörben működik együtt szülő, tanuló és tanár.” Ugyanekkor került sor az elvárások megfogalmazására is. Az intézmény erősségeit, gyengeségeit SWOT-analízissel mértük fel. Mindezek segítették és segítik stratégiai céljaink kitűzését, valamint operatív döntéseink meghozatalát. Partnereink elvárásait, valamint pedagógiai elveinket összhangba hozva tervezzük az éves munkát, végezzük a napi teendőket. Az iskolai oktató-nevelő munka, valamint a törvényes működés dokumentumai készültekor is figyelembe vettük ezeket az elveket.

6

A dokumentumok kapcsolata:

STRATÉGIAI TERVEZÉS T

Küldetés, jövőkép PP Intézményi célok és pedagógiai alapelvek

Intézményi minőségpolitika minőségcélok

PP

MIP

E R V

OPERATÍV TERVEZÉS

Feladat és eszközrendszer

PP

E Szervezeti és Működési Szabályzat

Z É S

MEGVALÓSÍ TÁS/ MŰKÖDÉS TERVEZÉSE

ÉVES MUNKATERV

NAPI MŰKÖDÉS

7

Minőségirányítási rendszer (folyamatok, eljárások) MIP

1.3. Önkormányzati MIP intézményünkre vonatkozó elvárásai: I.

A város közoktatási rendszerének egészére vonatkozó elvárások, középtávú célok: A város közoktatási rendszere számára megfogalmazott célok: A közoktatási rendszer rugalmasan alkalmazkodik a folyamatos változásokhoz, korszerű, a sokszínűség megtartása mellett erősödik a kultúraközvetítő szerepe és a nevelőmunka eredményessége; biztosítja a tanulók számára az esélyegyenlőséget. A város olyan intézményrendszert tart fenn, amely egyenletesen képes biztosítani minden tanuló személyiségének és kulcskompetenciájának a fejlesztését. A közoktatási szolgáltatásra a minőségelvű, partnerközpontú működés a jellemző, melynek alapja az intézmények minőségirányítási, minőségfejlesztési rendszere. Minőségcélok- a nevelő-oktató munka eredményes és hatékony megvalósítását támogató célok: 1. A nevelő-oktató munka megfelelő ergonómiai és esztétikai feltételek között zajlik. 2. A Nemzeti Alaptantervben meghatározott, az intézményrendszer egészére kiható részletes követelmények

teljesítése

során

biztosítottak

a

feltételei

a

tanulók

harmonikus

személyiségfejlesztésének. 3. Optimális az együttműködés az oktatási ágazaton belüli és kívüli partnerekkel. 4.

Hatékony az információáramlás a fenntartó és az intézmények, illetve az egyes intézmények között.

5. Az óvodák és az általános iskolák együttműködnek az óvodából iskolába történő átmenet zökkenőmentessé tétele érdekében. 6. A város nevelési-oktatási intézményei akadálymentesek. 7. Az informatika nem csak iskolai tantárgy, hanem az információszerzés eszköze. 8. A szaktanácsadói szolgáltatás elérhető az intézmények számára szakmai tevékenységük, a pedagógusok kompetenciájának fejlesztése érdekében. 9. Megfelelő állagú (felújított és karbantartott) épületekben folyik az oktatás.

8

II.

Valamennyi önkormányzati fenntartású közoktatási intézmény feladata: 1. Minden közoktatási intézmény működésében a jogszerűség, a szakszerűség és a törvényesség érvényesüljön. 2. Az önértékelésen alapuló minőségfejlesztési rendszer kialakítása és működtetése, valamint a partneri elvárások, az elégedettség mérése és értékelése. Szerepeljen az óvodák, az iskolák és a kollégiumok céljai között a partneri elégedettség növelése. 3. Az intézmények vezetése minden lehetőséget keressen meg a helyi társadalom tájékoztatására, tegye közzé a nevelő-oktató munka területén elért eredményeit. 4. Minden intézmény tekintse feladatának a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatását, ehhez felzárkóztató program kidolgozását vagy adaptálását és működtetését. 5. Az intézmények lehetőségeik és sajátosságaik figyelembevételével integrált neveléssel és oktatással biztosítják a sajátos nevelési igényű és a többiekkel együtt foglalkoztatható gyermekek és tanulók ellátását. 6. Az intézmények működési feltételeik javítása és tevékenységük fejlesztése érdekében kísérjék figyelemmel és használják ki a kínálkozó pályázati lehetőségeket, ehhez hatékony pályázatfigyelő rendszert alakítsanak ki és üzemeltessenek. 7. Az óvodák, iskolák és kollégiumok hárítsák el a mozgássérült gyermekek szabad mozgását korlátozó akadályokat, alakítsanak ki feljárókat és egyéb mozgást segítő létesítményeket.

III.

Valamennyi iskola feladata:

1. Az intézmények továbbra is őrizzék meg az évek során kialakított önálló arculatukat, sajátos nevelési-oktatási

profiljukat.

A

partneri

igényeknek

megfelelő

képzési

kínálatot

működtessenek, figyelembe véve a gazdaságos intézményfenntartás szempontjait. 2. Az iskolák pedagógiai-szakmai tevékenységükkel, a tevékenység színvonalának folyamatos fejlesztésével biztosítsák a tanulók tankötelezettségének teljesítését. A tanítás folyamatában fejlesszék a tanulók alapvető képességeit és készségeit.

9

3. A

tehetséges

tanulóknak

az

iskolák

biztosítsanak

lehetőséget

képességeik

kibontakoztatásához. 4. A hátrányok csökkentése, az esélyegyenlőség biztosítása érdekében a differenciált képességfejlesztés mellett biztosítsanak a tanulóknak felzárkóztató foglalkozásokat az iskolák. 5. Az intézmények nevelő-oktató munkájuk során kiemelten kezeljék az egészség- és környezeti nevelést. A konkrét feladatokat a helyi pedagógiai programba építsék be. 6. Az intézmények rendelkezzenek az átjárhatóság megkönnyítése érdekében a diákok fogadásához szükséges programmal, működjenek együtt az átjárhatóság biztosításában a többi intézménnyel. 7. A pedagógusok ismerjék meg és alkalmazzák a tanulás tanításának technikáját. A tanulókat ismertessék meg a hatékony tanulási módszerekkel. Alkalmazzák a kooperatív tanulás eszközeit. 8. Az intézmények pedagógusai tudatosan segítsék a tanulók reális pályaválasztását. IV.

Valamennyi általános iskola feladata:

1. Biztosítsa az általános műveltséget megalapozó nevelést és oktatást, melynek során a tanuló elsajátíthatja a társadalmi beilleszkedés alapvető normáit és az érdeklődésének, képességének és tehetségének megfelelően lehetőséget kap középiskolai továbbtanulásra illetve pályaválasztásra. 2. A Nemzeti Alaptanterv és a Kerettanterv alapján elkészített és jóváhagyott pedagógiai programja, ezen belül helyi tanterve szerint végezze nevelő-oktató munkáját. 3. Fejlessze a tanulókban az önálló tanuláshoz, ismeretszerzéshez, problémamegoldó gondolkodáshoz szükséges alapvető készségeket, képességeket. 4. A beilleszkedési zavarokkal, tanulási nehézségekkel, magatartási rendellenességekkel küzdő gyermekek számára minden iskola biztosítson fejlesztő, felzárkóztató foglalkozást. A

10

nevelőtestületek készüljenek fel a sajátos nevelési igényű tanulók szakszerű neveléséreoktatására. 5. Az iskolák működése az ÖMIP-hez igazodva történjen. V.

Iskolánk az általános követelményeket kiegészítve az alábbi feladatokat lássa el: „Az érdeklődő tanulók számára az alapfokú művészetoktatás biztosítása.”

VI.

További intézményi célok, amelyek nem a fenntartó elvárásaiból következnek


Az angol emeltszintű képzés további biztosítása, megfelelő képességű tanulóink számára.
Kompetencia fejlesztő-központú módszerek alkalmazásával segíteni a pályaorientációt.
Az informatikai képzés folyamatos fejlesztése.
A természeti nevelés.
Tehetséggondozás/felzárkóztatás biztosítása tanulóink számára.
Tanulóink mozgáskultúrájának fejlesztése érdekében órarendi keretben táncoktatást végzünk 1-6. évfolyamon.
Egészségnevelési stratégia kidolgozásával és alkalmazásával tudatosítjuk tanulóinkban az egészségmegőrzés fontosságát.

1.4 Minőségpolitikai nyilatkozat Intézményünk a Tabán Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény nevelésioktatási, művészeti, kulturális és a gyermekek szabadidejét szervező központ.
Minőségfejlesztésünk legfőbb célja, hogy intézményünk pedagógiai, szakmai célkitűzéseinek megfelelően működjön.
A minőségi céloknak megfelelő működés biztosítja a folyamatos fejlődést a szervezetben és az intézmény folyamataiban. Ebből következik, hogy a Nevelési Program alapelvei hosszútávon mind magasabb szinten valósulnak meg.

11


Intézményünk vezetése és dolgozói elkötelezettek a minőségfejlesztés iránt. Figyelembe veszik a változó társadalmi igényeket és közvetlen partnereink elvárásait.
A vezetés a minőségi munka feltételeit a kiválasztási és betanulási rend tervszerű működtetésével, a külső-belső képzések erőforrásainak megteremtésével és a megfelelő munkakörnyezet fenntartásával biztosítja.
Minőségpolitikánk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára, minden folyamatára és tevékenységére.
Működésünk, tervező munkánk során érvényesül a PDCA elv.

1.5 Minőségcélok A folyamatos fejlődést biztosító minőségcéljaink a Nevelési Program pedagógiai céljaihoz, valamint folyamataihoz kapcsolódnak. (A PP felülvizsgálatával egy időben kerül kiegészítésre.) Úgy gondoljuk, hogy az iskolánkba járó diákok többsége a tanítási órákon és a szabadidős programokon valamint a művészeti iskolai csoportokban megtalálja a maga számára azokat a tevékenységeket, amelyeket szívesen végez. Fontos számunkra, hogy a gyerekek ne csak a munka eredményének tudjanak örülni, hanem élvezzék magát az alkotás folyamatát is. A tanórai és tanórán kívüli tevékenységek során azt szeretnénk elérni, hogy iskolánk olyan intézménnyé, közösséggé váljon,
ahol mindegyik gyerek megismeri saját értékeit, és hisz azokban;
ahol a közösség tagjai egymásra figyelve, a másságot is elfogadva felelősséget vállalnak egymásért;
ahol a gyermek felelős önmagáért, társaiért és a környezetéért;
ahol a gyerekek a tanulási folyamat aktív részesei;
ahol a megfelelő terhelés mellett teljesítményüket a lehető legmagasabb szintre akarják és tudják növelni.

12

1.6 A MIP dokumentumainak kezelési és módosítási rendje A MIP dokumentumainak tekintjük a Minőségpolitikai Nyilatkozatot és a MIR-t. A MIR elemeit a Minőségirányitási Kézikönyv alapján állítottuk össze. A MIP-et a Pp-vel együtt 5 évenként a vezetői ciklushoz igazodva, a vezetői ciklus első tanévének első félévében vizsgáljuk felül, a következő lépések alapján. Felülvizsgálatra ezen kívül törvénymódosítás esetén is sor kerülhet. A MIP jóváhagyásának, módosításának útja

1. A MIP módosításának eljárásrendje

Tájékoztató a módosításának rendjéről

MIP Projektterv a MIP módosításához

F: minőségfejlesztő csop. vez. É: alkalmazotti kör

2. MIP munkacsoport alakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása F: intézményvezető É: felkért csoport tagjai

Az Önkormányzati MIP

A meglévő minőségpolitik ai nyilatkozat A belső audit, irányított önértékelés adatai A partneri igény és elégedettség mérés adatai A belső audit, irányított önértékelés adatai

Munkaköri leírások kiegészítése

3. Az új ÖMIP elemek megismerése F: intézményvezető É: intézmény munkacsoport

vezetése,

4. A Min.Pol.Nyíl. Felülvizsgálata (megfelel-e a céloknak?) F: munkacsoport vezetője É: munkacsoport., Iskolaszék, alkalmazottak

5. MIR felülvizsgálata (megfelel-e a céloknak?) hatásosság, hatékonyság F: munkacsoport vezetője É: munkacsop., Iskolaszék, alkalmazottak nem m

6. Megerősítés, korrekció

7. Alkalmazotti közösség elfogadása F: munkacsoport vezetője É: alkalmazottak

13

Összegzés a megfelelésről Módosított minőségpol. nyil. munkaanya g Összegzés a megfelelésről Módosított Minőségfejlesztési Rendszer munkaanyag

Az elfogadás jegyzőkönyve

2. MINŐSÉGFEJLSZTÉSI RENDSZER Kapcsolódó alfejezetek: 1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége 2. Tervezés 3. Vezetői ellenőrzés, értékelés 4. Minőségirányítási rendszer működtetése 2.1. A vezetés felelőssége, elkötelezettsége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségével a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztéséhez szükséges erőforrásokat. Mindezt a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program szükség szerinti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négyévenkénti irányított önértékelés lebonyolításával valósítja meg. Tartalmi leírás: 2.1.1. Jogszerű működés: A vezető személyes példamutatással erősíti a minőségi munkavégzést, segíti ebben a teljes alkalmazotti kör mindennapi tevékenységét. A stratégiai tervezés területén biztosítja az alapdokumentumok elkészítését, azok folyamatos felülvizsgálatát. Gondoskodik arról, hogy a minőségi munkához szükséges tárgyi, szellemi és humán erőforrások rendelkezésre álljanak. Az intézmény jogszerű működtetésének biztosítására összehangolja azon dokumentumok tartalmát, melyek az intézmény működését szabályozzák. 2.1.2. Hozzáférhetőség: Az intézmény vezetése gondoskodik a jogi szabályzók hozzáférhetőségéről (CD jogtár, Oktatási Közlöny, Magyar Közlöny. Internetes hozzáférés egy-egy példánya megtalálható az igazgatói ill. a gazdaság vezetői irodában), valamint arról, hogy az alkalmazottak megismerjék és betartsák azokat.

14

2.1.3. Megismerés Az intézményben az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból munkatársi értekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek és a Közalkalmazotti Tanács részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezető hatáskörébe utalja. 1.sz. melléklet: intézményünk működését szabályozó alapvető jogi dokumentumainak listája. 2.2. Tervezés Célunk olyan tervezési struktúra kialakítása, mely eszköz lehet a kiszámítható, ellenőrizhető, egyenletes iskolai munkában. Feladatunk a stratégiai tervezés folyamatának leírása, az operatív tervezés kidolgozása, a tervezési szintek meghatározása. Meglévő elemeink: munkaközösségi szintű szakmai munkatervek, a diákönkormányzat és a közvetlen partnerek (Szülői Munkaközösség, Iskolaszék) munkatervei, iskolai munkaterv, rendezvényterv, a tanév rendje. Feladatunk: Az intézmény, mint szervezet munkája kiszámítható, egymásra épülő, ellenőrizhető tevékenységek sora legyen. 2.2.1. Stratégiai tervezés Cél: A intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása A folyamat leírása:
A PP felülvizsgálata szükség esetén szeptemberben kezdődik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a Közoktatási Törvényt és a szükséges törvényi szabályozásokat.

15


A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a PP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel.
Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból.
Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak.
Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról.
A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését.
November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják.
November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat.
Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül.
Az így kiegészített pedagógiai programot iskolaszéki ülésen elfogadtatjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük.
December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített Pedagógiai Program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha, hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják.
Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a PP fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz.
Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel (szülők, gyerekek) különböző fórumokon.
Az igazgató a második félév elején a módosított PP-t felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra.
Ugyanez az eljárás érvényesül akkor, ha törvénymódosítás miatt szükséges a PP módosítása.

16

2.2.2. Éves munkaterv Cél: A munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelő munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat, összhangban stratégiai céljainkkal A folyamat leírása:
Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól.
Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről.
Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések, beszerzések történtek.
A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket.
A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket.
Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez.
Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják és írásba foglalják a munkaközösségi terveket.
Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges.
Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is.
Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit.
Ezzel egy időben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát.

17


Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését.
Ezek után az igazgató összeállítja és írásba foglalja az iskola éves munkatervét.
A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges.
Az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában. 2.3. Vezetői ellenőrzés és értékelés 2.3.1. Ellenőrzés Cél: Adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez, ezzel is biztosítani a fenntartói, jogi normáknak megfelelő intézményműködtetést. A folyamat leírása:
A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit.
Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket, az adott év prioritásait.
Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet.
Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti közösséggel, értekezleten.
Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató. A megbízással egy időben az igazgató meghatározza a beszámolók idejét, és az intézkedési hatásköröket.
Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása.
Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után 1 héten belül.
Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására.
Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak.
Az ellenőrzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.

18

2.3.2. Értékelés, mérés Cél: Kiszámítható, tervezhető mérések, értékelések rendszerének működtetése annak érdekében, hogy a helyzetelemzés, tervezés objektív tényeken alapuljon; a folyamatos fejlesztés alapja legyen a minőségi munkavégzésben. A folyamat elemei: Oktatás-nevelés területén: -

A tanulói teljesítmények nyomon követése

-

Tanulási képességek vizsgálata az általános iskola 1. évfolyamán

-

Az emelt szintű képzésbe való átlépéshez szükséges mérés, értékelés

-

A meglévő mérési, értékelési gyakorlat folyamatos fejlesztése

-

A mérési, értékelési eredmények beépítése a mindennapi munkába.

-

Kidolgozott mérési tematikánk és vizsgarendszerünk további működtetése

-

A tanulási nehézségekkel küzdők egyéni teljesítmény mérése.

-

SNI-s tanulók fejlődés vizsgálata.

-

OKÉV mérések és azok eredményei.

-

Művészeti iskolai csoportok vizsgarendszerének kialakítása.

Az intézmény működése területén: -

Az egész intézményt átfogó mérési, értékelési rendszer kidolgozása és működtetése.

-

A pedagógus értékelésének rendszerbe foglalása.

-

A pedagógusok jutalmazásához szükséges értékelés

-

Irányított önértékelés

-

Mérési szakember bevonása a rendszer működésébe

-

Külső mérések lebonyolítása

-

Beszámolók készítése az éves munkatervek alapján

-

Az ellenőrzés eredményeinek összegzése

19

A folyamat leírása:
Az igazgató május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók elkészítésének alapja az éves munkatervük megvalósulásának mértéke.
Júniusban a munkaközösség vezetők, a DÖK és ifjúságvédelmi felelős, a Minőségügyi Tanács vezetője, a folyamatgazdák, az intézkedési tervek felelősei elkészítik éves beszámolójukat.
Az igazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület tagjainak munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az igazgató-helyettesek összesítik az osztályok statisztikáit, beszámolnak az aktuális statisztikai adatokról.
Június végén a munkaközösségek meghallgatják az éves beszámolót, elmondják észrevételeiket, majd elfogadják azt.
Ezután az igazgató összegzi az éves beszámolót. Dokumentumelemzéssel ellenőrzi a feladattervek, célkitűzések megvalósulását.
A tanévzáró értekezleten a 2. pontban megjelölt felelősök beszámolnak éves munkájukról. A beszámolók alapján az igazgató összegzi, értékeli a tanév munkáját.
Ezek után a nevelőtestület tagjai hozzászólnak, véleményt mondanak az elhangzottakról.
A tantestület elfogadja a tanév végi beszámolót.
Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámoló a fenntartóhoz kerüljön.
A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, júniusban ellenőrzi az éves beszámoló elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekciókra, melyek beépülnek a következő éves tervezésbe. 2.4. A minőségirányítási rendszer működtetése A Tabán Általános Iskola Minőségirányítási Programjának működtetéséért az igazgató a felelős. Az iskolai működés teljes körű szabályozása a szervezeti felépítésünkben változást hozott. A minőségirányítási vezető az iskolavezetés munkájában egyenrangú partnerként vesz részt. Feladata a MIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak

20

megfelelően végzi a MIP működtetésének feladatát. Munkáját a folyamatgazdák segítik, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. A MIP felülvizsgálatát 5 évenként illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. 2.4.1. A támogató szervezet A támogató csoport a tantestület véleményének figyelembevételével és egyetértésével jött létre. Tagjai az iskolai élet széles skálán mozgó területeinek képviselői. Vezető: Némethné Pataj Györgyi igazgatóhelyettes, szaktanár, pedagógiai – tantervi szakértő. Tagok: Machánné Tatár Rita munkaközösség-vezető, szaktanár, osztályfőnök Sós Mária munkaközösség-vezető, szaktanár, osztályfőnök, pedagógiai értékelési szakértő 2.4.2. Intézményi önértékelés Cél: Pontos képet kapjunk arról, hogy mik az iskolai munkánk erősségei, milyen területeken mutatkoznak hiányosságok, és milyen fejlesztési irányba kell haladnunk. A folyamat leírása: Az intézmény irányított önértékelése az iskola összes működési területére vonatkozóan, a folyamatszabályozások előkészítéseként történik. Azt jelenti, hogy az önértékelés szempontjai előre meghatározottak. Az irányított önértékelésnek kettős célja van. Információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről, és az intézmény folyamatairól. Kétirányú folyamat: bemenő adat a szervezeti kultúra szintjének felméréséhez és adatul szolgál a stratégiai tervezéshez.

21

Az önértékelés területei: INTÉZMÉNYI EREDMÉNYEK INTÉZMÉNYI TULAJDONSÁGOK hogyan? mi? 1. a vezetés szerepe a szervezeti 1. a szervezeti kultúra fejlesztésének kultúra fejlesztésében eredményei, a munkatársak bevonásának mértéke 2. a stratégia meghatározása és 2. a folyamatos fejlesztés eredményei, a megvalósítása kitűzött célok elérése és megvalósulása 3. a meglévő folyamatok 3. a szabályozási rendszer szabályozottsága, a szabályozási bevezetettsége, az alkalmazás rendszer teljeskörűsége hatékonysága 4. az erőforrások figyelembe 4. az erőforrások felhasználásának vételének módja hatékonysága 5. a partneri igények 5. a partnerek elégedettsége figyelembevételének módja Lépései: 1. Vezetői önértékelés önkitöltős kérdőív segítségével. 2. Dokumentumelemzés. 3. Klímateszttel való vizsgálat. 4. Fókuszcsoportos interjúk. 5. Vezetői interjú. Résztvevői: Az igazgató, helyettesek, alkalmazotti közösség – reprezentatív kiválasztással1. A vezetői kör meghatározta az irányított önértékelés célját: -

információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjeiről,

-

az intézmény folyamatairól.

2. A vezetés számba veszi és ütemezi az elvégzendő feladatokat, döntést hoz a vizsgálatot végzők személyéről, a vizsgálat módszeréről és idejéről, valamint a vizsgált területekről, ezekkel együtt meghatározza a vizsgált területek szempontjait, eszközeit. 3. Az intézményvezetői (igazgató, ig. helyettesek) kérdőív alapján megtörténik a vezetői önértékelés. 4. A vezetői kör elvégezi a klímatesztekkel való vizsgálat módszertani előkészítését: -

meghatározza a vizsgálat célját,

22

-

a feldolgozásban részt vevők körét,

-

a vizsgáltba bevontak körét,

-

a vizsgálat helyét, idejét,

-

a feldolgozás határidejét.

5. A klímavizsgálat lebonyolítása és felmérés elvégzése után az értékelő team elkészíti annak összefoglaló elemzését. 6. A klímatesztek és a vezetői kérdőívek elemzése után a feldolgozásban részt vevők megfogalmazzák a fókuszcsoportos interjú kérdéseit. Esetleges korrekció: A rossz kérdőívek kiszűrése, javítása. 7. A fókuszcsoportos interjú módszertana, lebonyolítása és feldolgozása. Ezután kidolgozásra kerül a fókuszcsoportos interjú lebonyolítási terve, a protokoll összeállítása. 8. Lezajlanak a fókuszcsoportos interjúk 9. A feldolgozásban résztvevő team az elemzések elvégzése után elkészíteti annak összegzését. 10. A vezetői kör az irányított önértékelés összegzett eredményei alapján előkészíti a vezetői interjút. 11. Az igazgatóhelyettesek a vezetői interjú kérdései alapján lefolytatták az interjút, melynek szempontjai a felmerült ellentmondások feltárása, az erősségek-gyengeségek valamint a fejlesztési javaslatok listázása. Esetleges korrekció: kérdések javítása, pontosítása. 12. A vezetői kör az önértékelés anyagaiból elkészíteti az irányított önértékelés végső összesítését. 13. A felmérések eredményeinek ismertetésére a munka értekezlet során kerül sor. 14. Ezután a vezetői kör összeállítja a problémakatalógust, kijelöli a fejlesztendő területeket. 2. sz. melléklet: irányított önértékelés eljárás rendje. 2.4.3 Az intézmény működésének javítása, fejlesztése Folyamatainkat a PDCA-ciklusnak megfelelően működtetjük. A mérés, elemzés, javítás követelményeit egyrészt a folyamatok szintjén valósítjuk meg (kis PDCA ), másrészt az intézmény szintjén belső audittal (nagy PDCA).

23

Cél: A minőségirányítási rendszer folyamatai beválásának, eredményeinek mérésével, beavatkozás a mérés eredményének ismeretében A folyamat elemei:
A leírt folyamatok és tevékenységek ellenőrzési, mérési rendszerének működtetése.
Belső audit tevékenység.
A PDCA ciklus működtetése.
A fejlesztések tervezése, szabályozása.
Statisztikai adatgyűjtés folyamata
Belső felülvizsgálat folyamata 3. OKTATÁS, NEVELÉS, SZAKMAI MŰKÖDTETÉS Célunk: - Eddigi eredményeink megőrzése, valamint a törvényi kötelezettség és a partneri igények figyelembe vételével ezek javítása, a nevelő, oktató munka színvonalának emelése. - Ennek során úgy alakítani a pedagógusok és a tanulók képzési rendjét, hogy megfeleljenek végzős hallgatóink a követelmények és a partnerek elvárásainak, valamint saját céljaik eléréséhez segítséget nyújtsunk -

Az oktató, nevelő munka céljainak megvalósulásához vezető folyamatok strukturálásával, a PDCA logika érvényre juttatásával tervszerűbb, szabályozottabb tevékenységrendszer kialakítása.

Kapcsolódó alfejezetek: 1. A tanulás támogatása 2. OKÉV mérések és eredményeinek beépülése a szakmai tevékenységbe 3. A tanulók értékelése 4. A pedagógusok szakmai együttműködése 5. Beiskolázás, kövező vizsgálat 6. Tankönyvek, taneszközök kiválasztása, beszerzése, beválás vizsgálata 7. Tanmenetek készítése, beválás vizsgálata

24

8. A pedagógusok továbbképzésének tervezése 9. A nem szakrendszerű képzés 10. Sajátos nevelési igényű gyermekek integrált képzése 11. Az IPR működtetése Dokumentáció: A fejezet tevékenységeit szabályozó dokumentumok a Pedagógiai Programban, az SZMSZ-ben, valamint a MIP mellékleteiként bárki számára hozzáférhetőek. Nyilvánosak, felülvizsgálatukra a fent említett dokumentumok felülvizsgálatakor kerül sor. A tantestület kezdeményezheti valamelyik terület folyamatszabályozásának felülvizsgálatát – függetlenül a PP. és az SZMSZ felülvizsgálatától - , amire értékelés és elfogadás után kerülhet sor. A dokumentumok az igazgatói irodában, a helyettesi irodában szabadon megtekinthetők. Alfejezetek: 3.1. A tanulás támogatása Az alfejezet célja, hogy a nevelőtestület határozza meg és gyűjtse össze azokat a tanulásszervezési módszereket, eljárásokat, amelyeket most is használ. Kapcsolódó részterület megnevezése Általános követelmények meghatározása Tantárgyi követelmények meghatározása Osztályok kialakításának elve Csoportbontások, emelt szintű csoportok kialakításának elve Tehetséggondozás Differenciált oktatás Felzárkóztatás

Hivatkozott dokumentum SZMSZ, Pp., Házirend, tantervek, Pp. Pp., SZMSZ Pp. Pp., munkaközösségi tervek Pp., tantervek, munkaközösségi tervek, éves munkaterv Pp., munkaközösségi tervek, tantervek, napközis csoportok munkatervei Pp., tantervek, éves munkaterv SZMSZ., Pp., Helyi tanterv SZMSZ, Pp., Helyi tanterv Pp, képzési terv, integrációs nevelési terv

Erdei iskolai programok Könyvtárhasználati rend A tanulók teljesítményének értékelése Képességkibontakoztató felkészítés (integrációs felkészítés) SNI-s gyerekek integrált képzése Pp, speciális képzési terv Az iskolai képzés szakaszaival összhangban Pp, éves munkaterv, munkaközösségi tervek a tanulók fejlődéseinek mérése

25

Az oktatási szakaszoknak megfelelő mérések, és azoknak az adatoknak elemzése segít a tanulók képességeinek kibontakoztatásában, tervezhetővé válik az ismeretszerző módszerek fejlesztése. Tervezett mérés

Dokumentáció

Bemenet: első évfolyam DIFER

Állapotfelmérő elemzés

A bevezető és a kezdő szakaszokban

A tanítók által összeállított felmérők és

minimum - mérések

eredményeik

A bevezető szakasz végén átjárhatósági

Emelt szintű csoportba választás terve

vizsgálat Kimeneti mérés a kezdő szakasz végén

Tanítók által összeállított felmérők és eredményeik

A fejlesztő szakasz kezdetekor a

A szaktanárok által összeállított felmérő és

természettudományos logikai képesség

értékelése

vizsgálata A fejlesztő szakasz végén logikai vizsgálat,

A szaktanárok által összeállított felmérő és

kontroll

értékelése

Alapozó és fejlesztő szakaszban fizikai

Testnevelők által összeállított terv

állóképesség vizsgálat

3. sz. melléklet: mérési eljárás rendszere, rendje

3.2. OKÉV (OH) mérések, értékelések, azok eredményeinek nyilvánossága Az alfejezet célja, hogy az országos mérések eredményeit elemezve, az érintettek körével (tanulók, szülők, tanárok) megismertetve, az országos eredményekkel összevetve megfelelő szakmai lépéseket tehessünk. Az esetleges hiányosságok feltérképezése, javítása az iskola érdeke és törvényi kötelessége (Kt. 40§ (11.). Kt. 99§ (7.)). A mérések az OKÉV (OH) irányításával történnek a 4. 6. 8. évfolyam befejezésekor. (A kezdő, az alapozó és a fejlesztő szakasz zárásakor.)

26

Kapcsolódó terület

Hivatkozott dokumentumok

OH felhívás adatközlésre

Adatszolgáltató lap

OH mérések

Forgatókönyv

Adatfeldolgozás

minden

tanulóra Osztályok, egyének, feladatok, teljesítmény

vonatkozóan

szintje

OH jelentés a feldolgozott adatokról

CD, OH honlapon közzétett adatok

Eljárásrend az OKÉV (OH) mérések eredményeinek beépítésére az iskolai tervező munkába. Tevékenység/feladatok Adatfeldolgozás

Érintettek

minden Tanítók,

Határidő szaktanárok, OH cd érkezésekor

tanulóra vonatkozóan

értékelési szakértő

Adatelemzés

Értékelési szakember

OH visszajelzések alapján (cd)

Megfelelő eredmények eléérése esetén a cél a szinten tartás, az esetleges javítás Alulteljesítés esetén: • •

Tanítók,

szaktanárok, Visszajelzés

Háttértényezők

osztályfőnökök,

vizsgálata

igazgatóhelyettes, értékelési

után

egy

hónapon belül

Tanulói képességek szakember mérése

•

Pedagógiai módszerek vizsgálata

•

Egyéb okok feltárása

Feltárt okok elemzése

Tanítók,

szaktanárok, Ezt követő egy héten belül

osztályfőnökök, igazgatóhelyettes, értékelési szakember Fejlesztési terv készítése: • •

Tanítók,

szaktanárok, A tanév végéig kidolgozva

Tanulókra

osztályfőnökök,

vonatkozóan

igazgatóhelyettes, értékelési

Pedagógusokra

szakember

vonatkozóan

27

•

Egyéb területen

A szülők tájékoztatása a Tanítók, osztályfőnökök

Szülői értekezlete

mérések eredményeiről és az

esetleges

fejlesztési

tervről A

fejlesztési

tervek Igazgató

Szeptember közepe

megküldése a fenntartóhoz A

fejlesztési

tervek Pedagógusok,

végrehajtása

Tanév

igazgatóhelyettes

3.3 A tanulók értékelése Célunk, hogy meghatározzuk az értékelés egységes követelményrendszerét, hozzárendelve az értékelés megfelelő formáit. Az értékelés célja: - reális, szakmailag megalapozott véleményt adni a tanulók teljesítményéről -

tárja fel a tanulási folyamatban rejlő problémákat

-

fejlessze a tanulók önértékelést

-

folyamatosan tájékoztassa a szülőket a tanulók előmeneteléről. Kapcsolódó területek Egységes követelményrendszer Szaktárgyi követelményrendszer Folyamatos értékelés Szaktanári értékelés Tájékoztató füzet, bizonyítvány Mérőeszközök használati rendje Házirend követelményei Jutalmazás és fegyelmezés elvei és formái Szöveges értékelés szempontjai

Hivatkozott dokumentumok Pp., Helyi tanterv, Éves munkaterv, Házirend Pp., Helyi tanterv, Pp., Helyi tanterv, Éves munkaterv Pp., Munkaközösségek tervei SZMSZ, Pp. Tantárgyi tervek, Éves munkaterv SZMSZ, Pp., DÖK működésének elvei SZMSZ, Házirend, Pp. Pp, alsós munkaterv

3.4. A pedagógusok szakmai együttműködése Célunk, hogy a nevelőtestület meghatározza az egyes osztályokban tanítók, valamint a szakmaiszaktárgyi együttműködés fórumait és formáit.

28

Kapcsolódó terület Egy osztályban tanító nevelők együttműködése Szakmai munkaközösségek működése Egyéb együttműködési formák: osztályozó értekezlet, átadás-átvétel értekezlet Projekt-tervek

Hivatkozott dokumentumok Pp., Éves munkaterv, alsós és osztályfőnöki munkaközösség terve Pp., Éves munkaterv, Munkaközösségek munkatervei Éves munkaterv, Pp. Eseti projekt leírások

A munkaközösségek és az egy osztályban tanítók együttműködési szokásrendszere táblázatos formában.

Szakmai keretek Munkaközösségek

Egy osztályban tanító tanárok közössége

Találkozások

Tevékenység

Elvárt eredmény

Felelős

Ellenőrzés területei Igazgató helyettes

Feladattól Éves munkaterv Éves munkaterv, Munkaközösfüggően, előkészítése, értékelések, ség vezető, általában évente tanterv, módszerek 3 taneszköz, listája, tanulói tankönyv értékelések kiválasztása, elemzése beválás vizsgálata, módszertani tapasztalatok átadása, a tanulói értékelés, év végi értékelés szakmai bemutatók tartása Igazgató Magatartás és Magatartás és Magatartás és Érintett szorgalom szorgalom szorgalom osztályfőnök, helyettes, elbírálása elbírálása, jegyek, munkaközösség gyermekvédelmi szükség szerint információk sokoldalú vezetők, felelős átadása, nevelési tájékozottság az szaktanárok adott problémák megbeszélése közösségről

3.5. Beiskolázás, követő vizsgálat Célunk, a jól bevált gyakorlat szabályozásával az iskola vonzerejének megtartása, javítása a partnerek elvárásainak megfelelően. Beiskolázás folyamatterve:
demográfiai adatok megismerése

fenntartó, intézményvezető


indítható osztályok számának közlése

fenntartó


elsős tanítók kijelölése

igazgató

29


óvodákban való bemutatkozás

igazgató, alsós munkaközösség, éves Mt.


Sajtóközlemények

igazgató, alsós munkaközösség


Nyílt napok előkészítése

Éves Mt., Alsós Mt., Napközis Mt.


Nyílt napok lebonyolítása

forgatókönyv felelősökkel, határidővel


1. Osztályosok beiratkozása

Okt. Törv., fenntartó


létszám alapján hány osztály indulhat? -

egyeztetés a fenntartóval

-

egyeztetés a többi iskolával


osztályok kialakítása

igazgató, alsós munkaközösség


szülői értekezlet a leendő elsősöknek

igazgató, munkaközösség


beiskolázás értékelése

záró értekezleten a kitöltött kérdőívek alapján

Visszacsatolás, nyomon követés: Célunk, hogy a hozzánk kerülő a fejlesztő szakaszt elhagyó, valamint a végzős tanulóink teljesítményéről visszacsatolást adjunk, illetve kapjunk. Így partnereinkkel is szorosabb lesz az együttműködés, valamint mérhetővé válik munkánk a továbbtanulásra való felkészítés terén.
A hozzánk érkező elsősök szöveges értékelőlapját a kibocsátó óvodák is megkapják félévkor.
Az kezdő szakasz végén a tanítók „átadják” osztályaikat a felső tagozaton tanító tanároknak. Értekezleten megbeszélik a tanulók értelmi, érzelmi fejlettségi szintjét, valamint neveltségi szintjüket. Erre a félévi értekezleten újra sor kerül, hogy a visszacsatolás megtörténjen.
A 8-os tanulók esetében az a célunk, hogy minél több információt kapjunk volt tanulóink félévi eredményeiről a középiskolákból. Törvényi kötelességük, hogy értesítsenek minket volt tanulóink 9. és 10. évfolyami év végi eredményeiről. Ezeket a tanáriban rendszerezve helyezzük el megtekintésre, tanulmányozásra.

30

3.6. Tankönyvek, taneszközök kiválasztása, beszerzése, beválás vizsgálata Cél a törvényben szabályozott és a helyi tantervünknek megfelelő tankönyvek, taneszközök kiválasztási és értékelési rendszerének kidolgozása, az ingyen tankönyvre jogosultak számára könyvtári példányok biztosítása. Kapcsolódó területek Tankönyv kiválasztás elvei Beszerzés Értékesítés Beválás vizsgálat Egyéb kapcsolódó tevékenységek Támogatottak körének meghatározása Iskolai könyvtár rendje

Hivatkozott dokumentumok Helyi tanterv, oktatási törvény, tankönyvkiadók kínálata, SZMSZ Törvény, SZMSZ, PP., szerződés a tankönyv terjesztővel Külön eljárás szerint Munkaközösségek éves beszámolója Hivatkozott dokumentumok Törvény, fenntartó SZMSZ

3.7. Tanmenetek készítése, megfelelősége, beválás vizsgálata Cél az intézmény közös követelményeinek, a tanulók értékelési elveinek megfelelő tanmenetek választása, készítése. Kapcsolódó területek Osztályfőnöki tanmenetek Szaktárgyi tanmenetek Művészeti iskolai tanmenetek Délutáni foglalkozások tervei Egyéni felzárkóztatás terve Szakköri foglalkozások tere Ellenőrzési terv

Hivatkozott dokumentumok Helyi tanterv, Éves Mt. Helyi Tt., Éves Mt,. Helyi Tt., Éves Mt. Pp., Éves Mt. Pp. Pp. Éves Mt. Pp. Éves Mt. Munkaközösségi Mt.

A beválás vizsgálat a munkaközösségek körében kezdődik az éves munka értékelésekor, ezt a tanévzáró értekezleten a testület is megismeri és beépíti a következő év munkájának tervezésébe. 3.8. Pedagógusok továbbképzésének tervezése Az iskolavezetés és a tantestület a továbbképzési koncepció szempontjainak figyelembe vételével és a képzési kínálat ismeretében készíti el évente a továbbképzési tervet. A hosszú távú fejlesztési tervben (7 év) megfogalmazott prioritások figyelembe vételével történik a beiskolázás. Kapcsolódó területek Oktatáspolitika igényeinek figyelembe vétele 7 éves képzési terv Képzési kínálat nyomon követése Pedagógusok igényeinek, terveinek nyomon követése Anyagi keretek figyelembe vétele Képzési terv összeállítása Tantestületi egyetértés Képzési terv végrehajtása

Felelős Igazgató igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Igazgatóhelyettes Gazdaság vezető Igazgatóhelyettes Igazgató Folyamatos

31

3.9. A nem szakrendszerű képzés A 2008/2009-es tanévtől felmenő rendszerben kellett bevezetni 5. évfolyamon a nem szakrendszerű képzést a Közoktatási Törvény 133§ (1) bekezdése alapján. Ennek személyi feltételeit a pedagógusok továbbképzésével biztosítottuk. Elsősorban kompetencia fejlesztő tevékenységekkel szervezett órák tartásával valósulnak meg a fejlesztési célok. A Helyi Tantervben jelöltük azokat a tantárgyakat, amelyeken belül bizonyos óraszámban folyik ez a típusú képzés. A mindenkori éves munkaterv mellékletében fogalmazzuk meg konkrétan a teendőket. Kapcsolódó terület

Dokumentum / felelős

A 4. év végi OH mérések eredményeinek elemzése

Kimutatás az eredményekről/ mérési szakértő

A kezdő szinten álló tanulók körének meghatározása

Mt. mellékletben a névsor/ mérési szakértő, szaktanárok,

/matematika, szövegértés/

osztályfőnökök

Elérendő fejlesztési célok megfogalmazása,

Melléklet/ értékelési szakértő

A nem szakrendszerű képzésben részt vevő pedagógusok

Melléklet/ igazgató helyettes

névsora Az adott tanévben a nem szakrendszerű képzésre fordított

Melléklet/ igazgató helyettes

órák azonosítása Tanmenetekben, naplókban jelölt órák

Tanmenetek, naplók/ szaktanárok, igazgató helyettes

Kiegészítő szöveges értékelés alkalmazása

Szöveges értékelő lapok/ szaktanárok, osztályfőnökök, igazgató helyettes

3.10. Az SNI-s tanulók fejlesztése, képzése Célunk: a rászorult tanulók szakszerű tanulássegítő fejlesztése. A 14/1994 (VI. 24.) MKM rendelet értelmében a sajátos nevelési igényű gyermekek kiszűrése, fejlesztése az oktatás feladata. Kapcsolódó terület

Dokumentumok/felelős

A nehézséggel küzdő tanulók kiszűrése, felmérése

Éves munkaterv/ tanítók, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus

Szakértői bizottsághoz delegálás

Vizsgálati kérőlap/ igazgató helyettes

A szakértői vélemény alapján fejlesztő csoportba sorolás

Határozat/ igazgató, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus

Fejlesztési terv készítése, értékelési szempontok kidolgozása

Egyéni fejlesztési terv, szöveges értékelés/ igazgató helyettes, fejlesztő pedagógus, gyógypedagógus

Kontrollvizsgálat kérelmezése

Vizsgálati kérőlap/ igazgató helyettes, gyógypedagógus

32

3.11. Az IPR működtetése Célunk: a HHH-s tanulók fejlesztésével segítséget nyújtani a szocializációs és a tanulási hátrányok leküzdésében. Pályázati úton biztosítani az eszközszükségletet, valamint a személyi feltételek anyagi hátterét. Külön munkaközösség alakult a tevékenység koordinálására. A közoktatásról szóló törvény 121. §, (14) bekezdése határozza meg, hogy mely tanuló számít halmozottan hátrányos helyzetűnek. Kapcsolódó terület

Dokumentumok/felelősök

A hhh-s tanulók felmérése, szülői nyilatkozatok bekérése

Szülői nyilatkozat, határozatok/ tanítók, osztályfőnökök, igazgató helyettes

Fejlesztő csoportok kialakítása, pedagógusok kijelölése

Határozatok, munkaközösségi munkaterv/ munkaközösség vezető, igazgató helyettes

Fejlesztési tervek kidolgozása

Fejlesztési tervek/ pedagógusok, munkaközösség vezető

Negyedévenkénti szöveges értékelés

Szöveges értékelő lapok/ pedagógusok, szülők, munkaközösség vezető

Pályázatok figyelemmel követése, megírása, beszámoló

Pályázati anyag/ igazgató helyettes, munkaközösség vezető, igazgató gazdaság vezető

4. ERŐFORRÁS, GAZDÁLKODÁS Cél: A humán és tárgyi erőforrások fejlesztése, legoptimálisabb kihasználásának biztosítása az egyenletes színvonalú működés érdekében. Kapcsolódó alfejezetek: 1. Az új dolgozó kiválasztásának elvei, betanulási rend 2. Továbbképzési rend 3. Ösztönző rendszer működtetése, jutalmazási elvek 4. A pedagógus teljesítményértékelés szempontjai és eljárás rendje 5. Hatáskörök elhatárolása 6. Eszközbeszerzés működtetése 7. Pénzügyi gazdasági működtetés, beszerzés 8. Ingatlan infrastruktúra biztosítása 9. Ingatlan infrastruktúra biztonsága

33

10. Művészeti iskolai eszközök és oktatás

Dokumentáció: A fejezetben foglalt tevékenységeket szabályozó dokumentumok az SZMSZ-ben, a Pp-ban, valamint gazdasági szabályzatokban vannak rögzítve, a jogszabályokat figyelembe véve. Módosításukra a törvényi keretek között kerül sor, annak eljárásrendjét követve. A dokumentumok hozzáférhetőek, nyilvánosak, megtekinthetők az igazgatói irodában, valamint a gazdasági iratok a gazdasági irodában. Alfejezetek: 4.1. Az új dolgozók kiválasztásának elvei, betanulási rend Az egyenletes színvonalú képzés érdekében kiválasztási és betanulási rendet működtet az intézmény. Az új dolgozó (pedagógus és nem pedagógus) felvétele ennek érdekében szabályozott. A jogi előírások mellett a felvételre kerülő munkatársak ismerjék meg és fogadják el az intézmény értékeit és szokásait. Kapcsolódó területek Kiválasztás szempontjai Kiválasztás menete Betanulási folyamat rendje Vezetők közti feladatmegosztás

Hivatkozott dokumentumok Pályázati kiírás SZMSZ Folyamatszabályozás SZMSZ

Betanulási folyamat szabályozása:
Az új dolgozó bemutatása a kollektíva számára
Munkaköri leírásának elkészítése, elfogadtatása
Munkaköri területének és tevékenységének megismertetése
Az iskolai Pp. és az éves Mt. a helyi tanterv és a házi rend megismertetése
Mentor kijelölése az érintett szakmai munkaközösségben
Óralátogatások, megbeszélések a szakmai beilleszkedés segítésére
Egyéni elbeszélgetés szükség szerint

4.2. Továbbképzési rend

34

A kötelezően előírt pedagógus továbbképzési rendszer kialakításakor az intézmény a stratégiai célok és az éves cselekvési program megvalósulását segítő képzéseket helyezi előtérbe, figyelembe véve a pedagógusok igényeit is. Kapcsolódó területek Hosszú távú beiskolázási terv Lehetőségek ismerete Pedagógusok jelentkezése Anyagi keretek Továbbképzési terv

Hivatkozott dokumentumok Beiskolázási terv Képzők ajánlatai Nyomtatvány, Éves Mt. Gazdasági iroda: költségvetés Tantestületi elfogadás, Éves Mt.

4.3. Ösztönző rendszer működtetése, jutalmazási elvek Az alapfeladatokon túl végzett munka, az iskola elismertségét növelő tevékenység elismerése és az odaítélés elveinek elfogadása, nyilvánossá tétele. Döntési mechanizmus folyamata:
A jutalmazási elvek – amelyek elfogadottak és szükség szerint módosíthatóak – alapján a munkaközösségek értékelik saját tevékenységüket, és javaslatot tesznek a jutalmazottak körére
Az iskolavezetés hasonló elvek alapján készít javaslatot
A tágabb iskolavezetés egyezteti a különböző javaslatokat
A gazdaságvezető kiszámítja a rendelkezésre álló összeg keretét
Az iskola igazgatója, valamint a helyettesek kialakítják a végső listát, figyelembe véve az egyeztetéseket
Az érdekvédelmi szervezetek, PSZ és a KT javaslatai is beépülnek a döntésbe
A munkaközösség vezetők ismertetik munkaközösségük tagjaival a végső eredményt és annak indoklását Kapcsolódó területek A pedagógusok minősítésének elvei Jutalmazási és bérfejlesztési szabályzat A minőségi munkavégzésért járó kereset kiegészítés feltételei

Hivatkozott dokumentumok SZMSZ SZMSZ SZMSZ

4.4. A pedagógus teljesítményértékelés szempontjai és eljárás rendje 35

A Kt. 40§ (11) alapján MIP határozza meg az intézmény működésének hosszú távra szóló elveit. Ennek része a pedagógusok teljesítmény értékelése is. Az értékelés 3 fő fejezetre tagolja a szempontokat. Az I.1. és az I.2. fejezetek az SZMSZ, az éves munkaterv, a PP, a munkaköri leírások és a szakmai végzettségnek megfelelő követelményeket fogalmazzák meg. Tulajdonképpen erre kötelez bennünket a diplománk, ezt a munkát e lehető legmagasabb színvonalon kell végezni, tehát értékelni kell. Az I.3. fejezet egyértelműen plusz tevékenységeket tartalmaz, ezek magas színvonalú teljesítése kereset kiegészítésre jogosít. Ugyanezek az értékeli szempontok másként rendezve (II. fejezet) a pedagógus munka részterületeit segít értékelni. Mind a fejlesztő, mind a minősítő értékelésnél használható ez a mérőlap, mert a fejlesztendő területek egyértelműen kimutathatóak a II.1.-II.7. fejezetekben. Az értékelés 10 fokú skálán történik, meghatározott az elérhető pontokhoz rendelhető % értéke is. Minősítő értékelés során adott tanévben minden pedagógust, fejlesztő értékelés során az adott körben kijelölteket kell értékelni. Az egységes mérőlap: I.1. A feladatellátás általános értékelése

Értékskála

1. Munkáját az intézményi dokumentumok (SZMSZ, PP, IMIP, Házirend) előírásainak figyelembevételével 1 2 3 4 5 6 7 8 9 végzi. 2. Feladatait a munkaköri leírása szerint látja el. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 3. A határidőket pontosan betartja. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 4. Adminisztrációs munkája pontos, áttekinthető, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 naprakész. 5. Munkáját szakszerűen, felelősségteljesen, nagy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 alapossággal végzi. 6. Magas szintű hivatástudat, a pálya iránti nagyfokú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 elkötelezettség jellemzi. (attitűd) 7. Oktató-nevelőmunkája hatékony, eredményes. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (versenyek, felzárkóztatás, mérések) 8. A szülőkkel segítőkész, együttműködő. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 9. Szívesen dolgozik együtt munkatársaival, a team1 2 3 4 5 6 7 8 9 munkában együttműködésre képes. 10. Feladatellátására az önállóság jellemező. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11. Ápolja az iskola külső szakmai kapcsolatait (óvodák, más iskolák, középiskolák, közművelődési 1 2 3 4 5 6 7 8 9 intézmények, stb…) 12. Nyitott az újra, innovatív törekvéseivel elősegíti az 1 2 3 4 5 6 7 8 9 oktató-nevelőmunka színvonalának emelését. 13. Folyamatosan frissíti szakmai és módszertani 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ismereteit, bővíti szaktudását. I.2. Az oktató-nevelőmunka értékelése (tanítási órák, foglalkozások szervezése)

36

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

14. Munkája során elsősorban a gyermekek érdekét 1 2 veszi figyelembe. 15. Törekszik a gyermekeket körülvevő esztétikus környezet kialakítására, annak megőrzésére, és 1 2 tanítványaitól is elvárja ezt. 16. Kellő hangsúlyt helyez az egészségtudatos életmód 1 2 kialakítására, fontosságára. 17. Hatékonyan közreműködik a gyermekvédelmi 1 2 feladatok ellátásában. 18. Jelzi a tanulási nehézségeket, magatartás zavarokat 1 2 és szakértő segítségét kéri. 19. Oktató-nevelő munkája során figyelembe veszi a 1 2 tanulók életkori sajátosságait, egyéni képességeit. 20. Közreműködik a PP. megvalósításához kapcsolódó 1 2 külső helyszínen szervezett programok, kirándulások szervezésében, lebonyolításában. 21. Hatékonyan alkalmazza a fejlesztő és differenciáló 1 2 módszereket. 22. Oktató-nevelőmunkájában szerepet kap a tanulók 1 2 önálló tevékenysége. 23. Munkájában fontos helyet kap a 1 2 környezettudatosságra nevelés. 24. Alkalmazza az inkluzív (befogadó) nevelés módszereit, hangsúlyt helyezve a toleranciára, a 1 2 másság elfogadására. 25. Mindennapi gyakorlatában megfigyelhető a szakmai igényesség, mint: 1 2 - motivált, támogató légkör teremtése 26. - előkészített, szervezett órák, foglalkozások 1 2 27. - több információs csatorna használata 1 2 28. - szemléletesség 1 2 29. - sokféle értékelési módszer alkalmazása 1 2 30. - változatos ellenőrzési formák alkalmazása 1 2 31. A tanulók anyanyelvi nevelését, kommunikációs 1 2 képességeik fejlesztését kiemelten kezeli. 32. Munkájával, módszereivel eredményesen elősegíti 1 2 a gyermekek kulcskompetenciáinak fejlődését, biztosítja a(z eredményes) továbbhaladás feltételeit. 33. Figyeli a „hhh”-s tanulók tevékenységét, segíti 1 2 fejlesztésüket. I.3. Az iskoláért vállalt feladatok.

34. Tevékenyen részt vesz a szakmai projektek megvalósításában (pályázatírás, bemutatók vállalása, főiskolai hallgatók képzése, egészségnevelési programokban való részvétel) 35. Az iskolában működő szakmai munkaközösség(ek)nek aktív tagja. 36. Közreműködik az iskola tárgyi feltételeinek javításában, az iskola menedzselésében. 37. Tudását, szakmai tapasztalatit megosztja kollégáival. 38. A tantestület közösségi életének aktív szereplője. 39. Eredményesen képes együttműködni iskolája partnerintézményeivel (óvoda, középiskola, szakértői szolgálatok, közművelődési intézmények, stb…) 40. Aktívan részt vállal az iskolai és DÖK rendezvények megszervezésében, lebonyolításában.

37

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

3 3 3 3 3 3

4 4 4 4 4 4

5 5 5 5 5 5

6 6 6 6 6 6

7 7 7 7 7 7

8 8 8 8 8 8

9 9 9 9 9 9

10 10 10 10 10 10

3

4 5

6

7

8 9

10

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

41. Közreműködik a tehetségek felismerésben, fejlesztésében. 42. Városi szinten is aktív szakmai munkát végez. 43. Tevékenységével intézménye szakmai hírnevét, jó hírét növeli.

Értékelési területek: I.1. A feladatellátás általános értékelése: Elért pontok száma

1

2

3

4 5

6

7

8 9

10

1 1

2 2

3 3

4 5 4 5

6 6

7 7

8 9 8 9

10 10

130 max. pont, 100% _______ pont____%

I.2. Az oktató-nevelőmunka értékelése (tanítási órák, foglalkozások szervezése) 200 max. pont, 100% Elért pontok száma ________ pont _____% I.3. Az iskoláért vállalt feladatok Elért pontok száma

100 max pont, 100% _______ pont____%

Értékelési területek II. Alskálák: II.1. Szakmai, módszertani felkészültség. Szakmai fejlődés. A II. 1. alskálába tartozó kérdések: 5,13,21,24,32,43 Elérhető maximális pontszám: 60 pont (100%) Elért pontok száma:

_________pont, _____%

II. 2. Az oktató-nevelőmunka hatékonysága. A II. 2. alskálába tartozó kérdések: 6,7,14,16,17,18,19,22,23,31 Elérhető maximális pontszám: 100 pont (100%) Elért pontok száma:

_________pont, _____%

II. 3. Az oktató-nevelőmunka adminisztrációja. A II. 3. alskálába tartozó kérdések: 3,4, Elérhető maximális pontszám: 20 pont (100%) Elért pontok száma:

_________pont, _____%

II. 4. Feladat- és felelősségvállalás. Elkötelezettség. Megbízhatóság. A II. 4 alskálába tartozó kérdések: 1,2,10,20,25,26,27,28,29,30,33,36,37,38,41,42 Elérhető maximális pontszám: 160 pont (100%) Elért pontok száma: _________pont, _____% II. 5. Team-munka. Együttműködés. A II. 5 alskálába tartozó kérdések: 9,39,40 Elérhető maximális pontszám: 30 pont (100%) Elért pontok száma:

_________pont, _____%

II. 6. Kreativitás, innovációs törekvések. A II. 6 alskálába tartozó kérdések: 12,15,34,35 Elérhető maximális pontszám: 40 pont (100%) Elért pontok száma:

_________pont, _____%

II. 7. Kapcsolat, kommunikáció. A II. 7. alskálába tartozó kérdések: 8,11 Elérhető maximális pontszám: 20 pont (100%) Elért pontok száma:

_________pont, _____%

38

A Kt. 40.&-ának (11) bekezdésében szabályozott minőségirányítási programban a teljesítményértékelési szempontok mellett meg kell állapítani az egyes szempontok értékelésekor adható maximális pontszámokat az alábbiak szerint. A./ kiemelkedő minősítés 3 pont=100%-80% B./ megfelelő minősítés 2 pont=79%-60% C./ kevéssé megfelelő minősítés 1 pont=59%-30% D./ nem megfelelő minősítés 0 pont=29%-tól lefelé (alkalmatlan) Az értékelés II. fejezeteit lehet átkonvertálni ezek alapján. (II.1-től II.7-ig terjedő alskálák) Ráadásul az alskálákból kiderül, melyik terület szorul fejlesztésre, hol kell intézkedési tervet készíteni. Amennyiben legalább egy területen nem megfelelő a minősítés (0 pont), a közalkalmazott alkalmatlannak minősül munkaköre betöltésére.

Fejlesztő értékelés eljárás rendje Tevékenység/feladat Éves

munkaterv,

munkaközösségi tervek, egyéni

Határidő Minden

Felelős tanév

szeptember 5-ig

feladatok

Dokumentáció

Igazgató,

Munkatervek,

igazgatóhelyettes,

feladattervek

egyéni

munkaközösség vezető,

meghatározása

pedagógusok

Adott évben értékelésre

Minden

kerülő pedagógusok és

tanév

Igazgató,

Szempontrendszer,

szeptember 5-ig

igazgatóhelyettes

névsor

Az adott tanév május 15-

Érintett személyek

Óralátogatás, elemzések,

értékelőjük megnevezése Értékelési

információk

gyűjtése

ig

A

pedagógus

feljegyzések, adatok

Az adott tanév május 15-

Érintett személyek

Önértékelő ív

Összesített információk,

önértékelése

ig

Az értékelők és a vezető

Az adott tanév május 30-

Igazgató,

megbeszélése

ig

vezetők

Értékelő

Adott tanév június 20-ig

Igazgató,

megbeszélés,

értékelési megállapodás

érintett

adatok pedagógusonként érintett

pedagógusok

Kérdőívek, megállapodás

megkötése, aláírása Esetleges

fejlesztési

Adott tanév augusztus

Igazgató,

stratégia kidolgozása

31-ig

pedagógusok

A következő értékelés

A

előkészítése

szeptember 5-ig

következő

tanév

érintett

Fejlesztési tervek

Igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség vezetők

A

fejlesztési

szerinti

tervek

tevékenységek

A

következő

április 30-ig

tanév

Érintet

pedagógus,

értékelés vezető

ellenőrzése

39

„ellenőrző megbeszélés feljegyzése”

Eljárásrend a pedagógusok minősítő értékeléséhez Tevékenységek/feladatok Az éves feladatok tervezése: intézményi munkaterv, munkaközösségi munkatervek, egyéni feladatok Az adott évben értékelésre kerülő területek kiemelése az alsós és a felsős munkaközösségek javaslatai alapján Értékelési információk gyűjtése

Az értékelt pedagógusok önértékelése Az információt gyűjtő vezetők megbeszélése

Az igazgató, az értékelő egyeztetése, a pedagógusok értékelő megbeszélésének lefolytatása

Skálázással minősítési besorolás elkészítése A besorolás ismertetése a pedagógusokkal

Módszer/ magyarázat

Határidő Minden év szeptember 5-ig

Munkaközösségi jegyzőkönyvek

Minden év szeptember 5-ig

Adatgyűjtés Az adatgyűjtés adott tanévre vonatkozik

Minden tanév május 15-ig

Az értékelési szempontrendszer mentén Az egyes értékelt pedagógusokról az értékelési szempontokhoz összeszedik az információkat – pedagógusonként külön-külön. Amennyiben nem az igazgató folytatja le az értékelő megbeszélést, előtte mint az értékelt munkáltatója egyeztet az értékelővel. Az összesítette adatok alapján

Április 30-ig

Megbeszélés

Felelős Intézményvezető Munkaközösségvezető Pedagógusok Intézményvezető Minőségügyi vezető

Az értékelt pedagógusok, igazgató, helyettesek, munkaközösségvezetők, minőségügyi vezető Értékelt pedagógusok

Május 15-ig

Intézményvezető Minőségügyi vezető

Június 30-ig folyamatos

Igazgató, érintett pedagógusok, értékelők

Következő tanév szeptember 1-ig Következő tanév szeptember 15ig

Értékelő, igazgató

Igazgató

Az önértékelés, a vezetői értékelés, a tantestületi értékelés adatainak átlaga kerül beszámításra. A tantestület által kiemelt területek dokumentumelemzéseinek, az óralátogatások tapasztalatainak, a megbeszélések feljegyzéseinek tapasztalatai összegződnek a vezetői értékelésben. A nem pedagógus munkakörben dolgozó alkalmazottak értékelése azonos rendben történik, mint a pedagógus munkakörben dolgozóké. Az értékelést az általuk elfogadott értékelőlap segítségével végezzük. Eljárásrendje megegyezik a pedagógusokéval.

40

Értékskála

A feladatellátás értékelése nem pedagógus dolgozók

1. Munkáját az intézményi dokumentumok (SZMSZ, PP, IMIP, Házirend) előírásainak figyelembevételével végzi. 2. Feladatait a munkaköri leírása szerint látja el. 3. A határidőket pontosan betartja. 4. Adminisztrációs munkája pontos, precíz, naprakész. 5. Munkáját szakszerűen, felelősségteljesen, nagy alapossággal végzi. 6. Munkája során takarékosságra törekszik 7. Feladatellátására az önállóság jellemező 8. Nyitott az újra, innovatív törekvéseivel elősegíti az iskolai munka színvonalának emelését. 9. Folyamatosan frissíti szakmai és módszertani ismereteit, bővíti szaktudását. 10. Munkája során rugalmas, alkalmazkodó 11. Tudását, szakmai tapasztalatit megosztja kollégáival. 12. Munkakörének megfelelően részt vesz a szakmai projektek megvalósításában (pályázatírás, bemutatók, egészségnevelési programok, iskolai rendezvények) 13. Aktívan részt vállal az iskolai és DÖK rendezvények megszervezésében, lebonyolításában. 14. Munkája során figyelembe veszi, hogy gyermekoktatási intézményben dolgozik 15. Törekszik a gyermekeket körülvevő esztétikus környezet kialakítására, annak megőrzésére. 16. Közreműködik az iskola tárgyi feltételeinek javításában, az iskola menedzselésében. 17. Eredményesen képes együttműködni iskolája felügyeleti szerveivel. 18. Kapcsolata a pedagógusokkal együttműködő 19. A szülőkkel segítőkész, együttműködő. 20. Szívesen dolgozik együtt munkatársaival, a team-munkában. 21. Kapcsolata a technikai dolgozókkal együttműködő. 22. Tevékenységével intézménye, jó hírét növeli.

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1 1

2 2

3 3

4 5 4 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1 1

2 2

3 3

4 5 4 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1 1

2 2

3 3

4 5 4 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1 1

2 2

3 3

4 5 4 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

1

2

3

4 5

6

7

8

9

10

41

Értékelés Elérhető pontok száma:

220 max. pont, 100%

Elért pontok száma

-------------pont-------------%

Alskálák: Szakmai munka, szakmai fejlődés: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, Elérhető pontszám: 100 pont (100%) Elért pontok száma:

- ---------pont -------------%

Együttműködés: 11,12,13,15,16,18,19,21,21 Elérhető pontszám: 90 pont (100%) Elért pontok száma:

----------pont--------------%

Kapcsolat, kommunikáció: 14,17,22 Elérhető pontszám: 30 pont (100%) Elért pontok száma:

-----------pont------------%

A./ kiemelkedő minősítés

3 pont=100%-80%

B./ megfelelő minősítés

2 pont=79%-60%

C./ kevéssé megfelelő minősítés

1 pont=59%-30%

D./ nem megfelelő minősítés

0 pont=29%-tól lefelé (alkalmatlan)

4.5. Hatáskörök meghatározása Célunk a szűkebb és tágabb iskolavezetés, valamint az alkalmazottak felelősségének, hatáskörének egyértelmű, követhető, nyilvános meghatározása. Tartalmi elemek Tanítói, szaktanári osztályfőnöki, munkaközösség vezetői tevékenység Stratégiai célok megvalósítása Éves célok megvalósítása Érdekvédelmi szervezetek tevékenysége Általános elvárások Alkalmi tevékenységek Áttekinthetőség

Hivatkozott dokumentumok Munkaköri leírások Éves munkaterv, Pp. Munkaközösségi tervek, Éves munkaterv KT, PSZ szabályzatok, Kollektív szerződés SZMSZ, PP, KJT, Munka Törvénykönyve Megbízási szerződések Felelősségi mátrix

Az iskolavezetés jelenlegi összetétele alapján az alábbi munkamegosztás szerint végzi a vezetés a munkáját:

42

Az iskolavezetés feladatmegosztása helyettes 1.

igazgató a napi működés minden területének felelőse tanulói és alkalmazotti fegyelmi eljárások jutalmazási rendszer működtetése kinevezések, átsorolások az iskola képviselete a fenntartónál szakszervezettel, KT-vel, iskolaszékkel, SZMK-val való kapcsolattartás éves munkaterv alapelveinek megfogalmazása ellenőrzési rendszer elveinek, tevékenységének működtetése törvényes működés biztosítása, ellenőrzése humán, idegen nyelvi munkaközösség ellenőrzése az alapdokumentumok aktualizálása

napi működés, működtetés helyettesítések szervezése elsődlegesen helyettesítések adminisztrációja, vezetése IPR, SNI tanulók nyilvántartása művészeti iskola teljes működése, működtetése alsós, napközis, Ipr, művészeti munkaközösség ellenőrzése kapcsolattartás az óvodákkal szakértői bizottságokkal való együttműködés iskolafogászat koordinálása főiskolai hallgatók hospitálásának koordinálása iskolai rendezvények felügyelete, segítése pályázatok figyelemmel kísérése, lebonyolítása kapcsolattartás a gyermekjólétiszolgálattal, gyámhatósággal tanulói balesetek adminisztrációja

helyettes 2. napi működés, működtetés helyettesítés alkalmankénti szervezése túlmunka elszámolása ketex pedagógusok továbbképzésének koordinálása, nyilvántartása iskolai dokumentumok figyelemmel kísérése, javaslat a módosításra, átdolgozás lebonyolítása tanulónyilvántartó vezetése (kézi), ellenőrzése (gépi) naplók, nyomtatványok rendelése, ellenőrzése 8. évfolyam beiskolázása osztályfőnöki, egészségnevelési, természettudományi matematika, informatika, testnevelés munkaközösség ellenőrzése mérés, értékelés koordinálása DÖK rendezvények ellenőrzése, segítése iskolai alapítvány rendezvényeinek anyagi ügyeinek szerevezése alapítványi döntések előkészítése, adminisztrációja iskolai rendezvények szervezése, segítése MIP-ben foglaltak szerinti működés segítése pedagógusok értékelésének lebonyolítása, adminisztrációja közalapítványi és egyéb pályázatok figyelemmel kísérése, lebonyolítása kapcsolattartás középiskolákkal kapcsolattartás gyermekjóléti szolgálattal, gyámhatósággal

43

4.6. Eszközbeszerzés működtetése Az iskolavezetés a fenntartóval együttműködve eszközeinek biztosítása érdekében számba veszi a meglévő eszközöket és tervezi a beszerzéseket. Eszköz beszerzés tervezésének folyamata:
Munkaközösségek igényeinek, szükségleteinek megnevezése a Pp. alapján
A prioritások kiemelése
Anyagi lehetőségek számbavétele
Pályázati lehetőségek megismerése
Árajánlatok bekérése a taneszköz forgalmazóktól
Egyeztetés a fenntartóval
Beszerzési terv elkészítése
Beszerzés lebonyolítása Kapcsolódó területek Eszközfejlesztési terv Pályázati kiírás

Hivatkozott dokumentumok Pp.,SZMSZ Aktuálisan fellelhető

4.7. Pénzügyi, gazdasági működtetés, beszerzés Cél az intézmény pénzügyi, gazdasági működtetésének, folyamatainak strukturálása a jogszabályi előírások alapján. Tartalmi elemek Számlázás rendje Leltározás rendje Selejtezés Pénzkezelés rendje Belső ellenőrzés Működési rend Vezetők feladatmegosztása Ügyrend Eszköz-forrás, értékesítés Számvitel

Hivatkozott dokumentumok Számlarend Leltározási szabályzat Selejtezési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Belső ellenőrzési szabályzat SZMSZ SZMSZ Ügyrendi szabályzat Értékesítési szabályzat Számviteli szabályzat

4.8. Ingatlan és infrastruktúra biztosítása

44

Cél, hogy a vezetés a fenntartóval együttműködve biztosítsa az ingatlant, az infrastruktúrát és ezek aktuális karbantartását. Kapcsolódó területek Felújítás és karbantartás tervezése Év közbeni beszerzések Tárgyi beszerzések Nevelő-oktató munka biztosításához szükséges beszerzések

Hivatkozott dokumentumok Költségvetés, gazdasági rendeletek Beszerzési szabályzat, gazdasági rendeletek Pp., gazdasági rendeletek Pp., Éves Mt., költségvetés

4.9. Ingatlan és infrastruktúra biztonsága Az

iskolavezetés

gondoskodik

az

iskolahasználó

partnerek

egészséges

és

biztonságos

munkakörnyezetéről. Ennek érdekében felméri a veszélyforrásokat, melyek a tanulók és a dolgozók biztonságát érintik és preventív intézkedéseket tesz. Kapcsolódó terület Éves bejárás Speciális tanítási órák Elkerülési tervek Tűzriadó, bombariadó terv Óvó-védő eljárások Kockázatelemzés Baleseti eljárás

Hivatkozott dokumentumok Folyamatszabályzat Tantárgyi tantervek SZMSZ, Házirend SZMSZ, Házirend SZMSZ, Balesetvédelmi szabályzat Kockázatviselési rend Külön megállapodás a Precíz Kft-vel Balesetvédelmi szabályzat, szerződés a Precíz Kft-vel

4.sz. melléklet: az iskola bejárás eljárásrendje.

4.10. Művészeti iskolai eszközök és oktatás Az intézményvezetés a művészeti oktatáshoz szükséges eszközök és a hozzákapcsolódó folyamatok biztosításával szabályozni és optimalizálni akarja a működést. Kapcsolódó területek Művészeti iskolai tagozatok meghirdetése Csoportok kialakítása, tantervek elkészítése Szükséges eszközök listája Beszerzések ütemezése Eszközleltár

Hivatkozott dokumentumok Éves Mt., Pp. Éves Mt., Pp. Pp.,SZMSZ SZMSZ, gazdasági rendeletek Leltározási szabályzat

Célunk olyan csoportok indítása és működtetése, ahol a tanulók fejlődése, képességkibontakoztatása biztosított mind a személyi feltételek, mind a tárgyi feltételek biztosításával.

45

Csoportkialakítás eljárásrendje Tevékenység

Határidő

Felelős

Dokumentáció

Igényfelmérés

Tanév április eleje

Igh, csoportvezetők

Igénymérő lapok

Csoportok meghirdetése

Tanév április közepe

Igh, érintett

Igények összesítése

pedagógusok Jelentkezési lapok

Április vége

Tanítók, igh

Május közepe

Igh, tanítók

Május vége

Igazgató, érintett

Jelentkezési lapok

kiosztása Nyilatkozatok begyűjtése Csoportok kialakítása

névsorok

pedagógusok

5. A PARTNERKAPCSOLATOK MŰKÖDTETÉSE Cél: Bemutassa az intézmény eljárásait a partnerek igényeinek, elégedettségének megismerésére, elemzésére, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kapcsolattartásra. Tartalmi leírás: Az intézményvezetés a partnereit tanév elején azonosítja. Külön eljárásban szabályoztuk a partneri igény- és elégedettségmérés folyamatát és annak elemzését. Az elemzés eredményeit felhasználjuk az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél és a következő éves tervezésnél. A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásokban szabályoztuk, melyben kiemelt szerepet szántunk az osztályfőnök közvetítő szerepének. Az iskola népszerűsítése érdekében PR feladatokat az iskola igazgatója végzi, ezt a feladatot adott esetben delegálja a kijelölt munkatársa felé. Az oktató-nevelő munka népszerűsítése a szakmai munkaközösségek feladata, amelyet az igazgatóhelyettesek felügyelnek. Kapcsolódó alfejezetek: 1. Partneri igény és elégedettség mérés 2. Panaszkezelés az iskola tanulói részére

46

3. Fegyelmi eljárás a tanulók esetében 4. Panaszkezelés az iskola dolgozói részére 5. Kommunikáció 6. PR arculat

5.1. Partneri igény és elégedettség mérés A fejezet tartalmára vonatkozó belső szabályozás

Tartalmi rész

A szabályozás neve

Partneri körök meghatározása és

SZMSZ, PP eljárásrend

a kapcsolattartás formái Közvetlen és közvetett partnerek

Minőségbiztosítási

meghatározása.

eljárás

A kapcsolattartás rendje

SZMSZ, PP

A partneri igény és elégedettség mérés folyamatának leírása: Célja: Az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki, az iskola és partnerei között a hatékony együttműködés érdekében. A partneri igény és elégedettségmérés folyamata a partnerek azonosításából indul és az igények elemzésével fejeződik be.
A folyamattal foglalkozó csoport évenként, októberben felülvizsgálja az azonosított partnerek és képviselőik adatbázisát.
A csoport által meghatározott elégedettségi kritériumokat évenként a kérdőívekkel (összeállítás, feldolgozás, elemzés) foglalkozó munkacsoport aktualizálja. Írásba foglalja az elégedettségi kritériumokat az egyes kérdőívek csomagjához.

47


A munkacsoport az előre összeállított szempontlista alapján lefolytatja az igény- és elégedettségmérést. (április)
A kérdőívek begyűjtése után elvégzik az igényfelmérés és elégedettségmérés elemzését. A csoport célokat fogalmaz meg, céllistát ír, nyers célokat, illetve megoldási javaslatokat nyújt be az iskolavezetőség elé. Ezek után az alkalmazotti közösség elé már a célok prioritási sorrendben, kategorizálva kerülnek. A partnerek felé is rövid visszajelzés történik az igényfelmérés eredményéről.
A folyamat értékelése. Az eredmények ismertetése után a tantestület eldönti, szükséges-e a beavatkozás a folyamat valamelyik pontján. Ha igen, akkor a PDCA ciklusnak megfelelően újraszabályozza a folyamatot, vagy annak szükséges elemeit. Amennyiben nem szükséges a beavatkozás, standardizálja a ciklust.

A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat megnevezése 1. Partneri adatbázis 2. Eljárásrend az érdekelt felek igényeinek és elégedettségének mérésére 3. Az eredmények összegzése 4.Összefoglaló Tantestületi, diák, szülői

Kitöltő / készítő Igazgató helyettes

támogató csoport

Megőrzési hely Iktató

MIP melléklet

Kérdőíves csoport

Jegyzőkönyv, iktató

Támogató csoport

Irattár

5.2. Panaszkezelés az iskola tanulói számára Célja: -

hogy a tanulót érintő felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban, a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani vagy megoldani.

A panaszkezelési eljárás folyamatábrája:

48

START I. szint

1. Panasz

2. A panasz jogos? Jogos 3. Az osztályfőnök egyeztet az érintettel

Nem jogos Az osztályfőnök tisztázza az ügyet a panaszossal Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult

Nem eredményes 4. Panasz leírása

II. szint

5. Az igazgató egyeztet a panaszossal Az egyeztetés eredményes 6. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik, és elfogadják az abban foglaltakat Türelmi idő szükséges 1 Igen

A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés,

hónap

múlv

A probléma megnyugtatóan megoldódott; rögzítése

Nem m 7. Probléma fennáll, panasz jelentése a fenntartó felé 8. Az iskola igazgatója a fenntartó bevonásával vizsgálja a panaszt; közös javaslat a probléma

A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés,

9. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás írásban

STOP

49

III. szint

A folyamat leírása: I. szint 1. A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz fordul. 2. Az osztályfőnök aznap vagy másnap megvizsgálja a panasz jogosságát, amennyiben az nem jogos, akkor tisztázza az ügyet a panaszossal. 3. Jogos panasz esetén az osztályfőnök egyeztet az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. II. szint 4. Abban az esetben, ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt azonnal az igazgató felé. 5. Az igazgató 3 napon belül egyeztet a panaszossal. 6. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban v. írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után az érintettek közösen értékelik a beválást. III. szint 7. Ha a probléma ezek után is fennáll, a panaszos képviselője jelenti a panaszt a fenntartó felé. 8. Az iskola igazgatója a fenntartó bevonásával 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. 9. A fenntartó egyeztet a panaszos képviselőjével, amit írásban is rögzítenek. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez.

A dokumentumok és bizonylatok rendje Dokumentum Jegyzőkönyv Feljegyzés

Kitöltő / készítő Iskolatitkár Fenntartó

Megőrzési hely Iktató Iktató

Másolatot kap Panaszos képviselője Panaszos képviselője

50

5.3. Panaszkezelés az iskola dolgozói számára: Célja: hogy az alkalmazottakat érintő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban, a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani vagy megoldani. A panaszkezelési eljárás folyamatábrája: START I. szint Panaszleírás

1. Panasz, panaszleírás eljuttatása

Felelősségi mátrix Nem jogos

Panaszleírás

2. A panasz jogos? A felelős tisztázza az ügyet a panaszossal

Jogos Panaszleírás

3. A felelős egyeztet a panaszossal

4. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat

Az egyeztetés eredményes Feljegyzés

Türelmi idő szükséges Igen

Egy hónap

Feljegyzés Nem Panaszleír ás

Feljegyzés

Javaslat

5. Probléma fennáll. Panasz jelzése a fenntartó felé 6. Az iskola igazgatója, dolgozója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslat a probléma kezelésére – írásban is.

Feljegyzés

II. szint Javaslat

Az egyeztetés eredményes

7. Egyeztetés a panaszossal,

A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés,

Türelmi idő szükséges 8. A döntés dokumentálása

51

A folyamat leírása: I. szint 1. Az alkalmazott panaszát szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült. Az adott területek felelőseit az éves munkaterv tartalmazza. 2. I. szinten a felelős megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal. 3. Ha a panasz jogosnak minősül, akkor a felelős 5 napon belül egyeztet a panaszossal. 4. Ezt követően a felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelős a beválást. 5. Ha a türelmi idő lejártával a probléma nem oldódott meg se a felelős, se az igazgató közreműködésével, akkor az igazgató a fenntartó felé jelez. II. szint 6. 15 napon belül az iskola igazgatója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére – írásban is. 7. Ezután, a fenntartó képviselője, az igazgató egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékelik a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. III. szint 8. Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. A folyamat gazdája az igazgató, aki tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciókat az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez.

52

5.4. A közvetlen partnerekkel való kommunikáció
Pedagógusokkal Az iskola vezetősége minden tanítási héten vezetői értekezletet tart, melyen megbeszélik, értékelik az elmúlt hét munkáját és a következő hét feladatait. Felelős: igazgató Fenti értekezletről a következő nevelési értekezleten beszámolnak az igazgatóhelyettesek Minden hónap második vagy harmadik hétfőjén nevelőtestületi értekezletet tartunk, melyen a tantestület az iskolát érintő feladatokat megbeszéli, szükség esetén dönt. Az értekezletről jegyzőkönyv készül. Az iskolán belüli információáramlás: vezetés vezetői

munkaközösségek

tantestület,

fóruma a nevelőtestületi értekezlet, a nevelő szobában lévő hirdető felület. Felelős: igazgatóhelyettes
Nem pedagógus dolgozókkal Az igazgató a gazdasági vezető és a gondnok bevonásával szükség esetén munkaértekezletet tart. Felelős: igazgató
Diákokkal A hétfői nevelőtestületi megbeszélés során felmerült, a tanulókat érintő ügyeket az osztályfőnökök továbbítják, DÖK – öt érintő kérdések a Diáktanács elé kerülnek. Felelősök: osztályfőnökök, DÖK segítő tanár Az ellenőrző könyvbe az osztályfőnök íratja be és írja alá: a szülői értekezlet, a fogadónap időpontját, a dicséreteket, és a büntetéseket, egyéb a tanulókat érintő közléseket. Felelős: osztályfőnöki munkaközösség
Szülőkkel (Fogadónapok – Szülői értekezletek, fogadó órák) Évente az éves munkatervben meghatározott napokon, 17-18 óra közötti időtartamban várjuk a szülőket az iskolába. Az igazgatóhelyettes által készített terembeosztás rendjét a tanári szoba

53

előtti folyosórészen és az aulában közzé teszi. A fogadóórán minden pedagógusnak részt kell vennie. A távolmaradást indokolt esetben az igazgató vagy az igazgatóhelyettesek engedélyezhetik előzetes kérelem alapján. Minden évben 3 alkalommal szülői értekezletet tartunk: szeptemberben, februárban és májusban, fogadóórát a fennmaradó hónapokban. Az év közbeni elérhetőség, külön megbeszélés alapján. Felelős: igazgatóhelyettes
Iskolaszékkel, SZMK-val A kibővített iskolavezetés az SZMK-val és Iskolaszékkel működési szabályzata alapján tartja a kapcsolatot. Felelős: igazgató, igazgatóhelyettes
Fenntartóval Az intézmény vezetője és a gazdasági vezető tartja a rendszeres kapcsolatot. 5.5. PR arculatunk Iskolánk PR célja a közbizalom felkeltése, munkánk megismertetése A szabad iskolaválasztás miatt kialakult versenyhelyzet ellensúlyozásaként, erősíteni akarjuk pozíciónkat. Ebben az értelemben az iskolánk erősségeit és egyediségét mutatjuk be. 1. lépés: Klasszikus sajtómunka általános információs füzet, „kopogtató” exkluzív információk, témák felajánlása a sajtó számára vezetői interjú 2. lépés: Iskolán áltat szervezett PR rendezvények: Tabán Est Tabán Bál Szülők Akadémiája

54

Projektek 3. lépés: Alapítvány, szponzorálás Tehetséges tanulók támogatása a nevelés és oktatás során Jelentős eseményekhez támogatók keresése Rendezvényeinkhez védnökök felkérése 4. lépés: Munkatársakra irányuló PR munka: Az összetartás fejlesztésének érdekében szervezett szakmai előadások és kötetlen beszélgetések, tantestületi tanulmányi kirándulás szervezése. Munkatársak díjazása kiemelkedő teljesítmény esetén. A PR tevékenységhez tartozó feladatok
Minden tanév november 30-ig megjelentetjük az iskoláról szóló tájékoztató kiadványt. Felelős: igazgató helyettes
A leendő első osztályos tanítók a kiválasztott óvodákban (meghívó alapján) szülői értekezletet tartanak. Felelős: igazgató, helyettesek, tanítók
Az iskola kiemelkedő tanulmányi és sport eredményt elérő tanulóit év végén köszönti, tanévzárón jutalmazásban részesítjük, ez teljesítménytől függően megjelenik a helyi médiában. Felelős: igazgatóhelyettes DÖK vezető
Kiemelt iskolai rendezvényekre, ünnepségekre az iskola meghívja a városvezetés és intézmények vezetőiből azokat, akikkel szoros kapcsolatot tart. Felelős: igazgató
Minden év végén az iskola megköszöni azon cégek támogatását, amelyek érdemileg támogatták az iskola alapítványát. Felelős: igazgatóhelyettes
Az iskola diákvállalkozása vegyen részt a különböző rendezvényeken.

55

Felelős: igazgatóhelyettes és JAM vezető Nyilvánosság


Az iskola a kerek évfordulókra kiemelt ünnepséget rendez az iskola alapításának évfordulóján, melyre meghívja a volt tanárokat, a város vezetőit és a kiemelkedő eredményt elért diákokat. Felelős: igazgató




Az iskoláról a médiának hivatalos tájékoztatót az igazgató, illetve szakmai kompetenciája ismeretében bármelyik dolgozó adhat.


Az ellenőrző könyvbe csak az iskolai élettel kapcsolatos dolgok kerülhetnek be. Egyéb beírás csak igazgatói engedéllyel.
Az iskola területén plakátot kihelyezni csak az iskolavezetés vagy az általa megbízott dolgozó engedélyével lehet.

56

1. sz. melléklet: Az iskola működését szabályozó alapvető jogi dokumentumok listája • • • • • •

Oktatási közlöny CD jogtár Munka törvénykönyve Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény Oktatási minisztériumi rendeletek SZMJV közgyűlés rendeletei

Elérhetőségek: CD- számítógépen Igazgatói és helyettesi iroda, könyvtár Megfelelő honlapok

57

2. sz. melléklet Az irányított önértékelés eljárásrendje

Feladat

Felelősök

Módszerek

Eszközök

Határidő

1. Az irányított önértékelés céljának, területeinek meghatározása 2. Klímavizsgálat lebonyolítás, elemzése, összefoglalása 3. Fókuszcsoportok kialakítása

Int. vez. M. csop.

Megbeszélés

Adott év október 2. hete.

M. csop.

Klímateszt

Október vége

M. csop. Int. vezető

Felkérés, nyilvánossá tett felkérés Megbeszélés, ötletbörze

Adott év október vége. Adott év november vége.

FCS megalakulása

Adott év december közepe. Adott év január közepe.

Ütemterv

FCS vez.

Dokumentumli sták.

FCS vez.

Pp., munkaterv, kérdőívek, igényfelmérők adatai. Emlékeztetők.

4. Az értékelendő területek kijelölése, adatok körének meghatározása

FCS vez. M.csop.

5. Az FCS munkájának ütemterve

FCS tagok és vezetők

Megbeszélés

6. A kérdőívek, szabályzatok, dokumentumok rendszerezése 7. Adatfelvétel, elemző megbeszélések

FCS tagok

Elemzés, megbeszélés

Saját dokumentumok.

Elemzés, osztályozás interjú, adatelemzés. FCS tagok Diagramok, MCS tagok beszámolók, összehasonlító adatok, TP. Igazgató, Interjú az megbízott addigi munkatárs vizsgálatokk al összhangban FCS vez. Nyilvános megbeszélés, vita.

Feljegyzések a beszélgetésekről.

8. Az eredmények elemzése, összehasonlítása a korábbiakkal ha van adat 9. a vezetői interjú lefolytatása

10. A testület tájékoztatása az eredményekről

FCS tagok

11. Célok struktúrálása, intézkedések meghatározása.

Int. vez. testület

12. Az irányított önértékelés gyakorlatának felülvizsgálata

Int. vez. MCS vez.

Vezetői megbeszélés, testületi „vita”

58

Teljesülés kritériuma Megfogalmazot t értékelési területek

Kérdőívek az intézményre igazítva.

Adott év február közepe.

Összegzések az adott területről.

Adott év február vége.

Visszacsatolás

Ellenőrzés

Táblázat, táblázat a tantestület számára

Elemzések ismertetése a tantestülettel Emlékeztetők

Kérdőívek, amit a tantestület is megismert.

MCS vez.

MCS vez. ÉCS vez.

MCS vez. FCS vez., igazgató

Beszámolók

Az összegzések megismertetése a testülettel, nyitott kérdések felvetése. Beszámolók

Március első fele

Feljegyzés az interjúról

Rövid összefoglaló a tantestület felé

MCS, igzagató

Adott év március 1. hete.

Elfogadott beszámolók

MCS vez. FCS vez. Int. vez.

Adott év március első feléig.

Ütemezhető célok

„gondolkodjunk együtt” kiírások, fejlesztési tervek vázlata Intézkedési tervek

Adott év április vége.

Optimalizált eljárásrend.

Korrigált eljárásrend.

FCS vez.

MCS vez., igazgató

Int. vez MCS vez..

3.sz. melléklet A mérési rendszer eljárásrendje Mérés Felelős 1. évfolyam bemenet, Fejlesztő DIFER pedagógus, osztálytanító 1-4. évfolyam Osztálytanítók minimum mérések matematikából adott számkörben, magyar Átjárhatósági Osztálytanítók, vizsgálat 2. évfolyam idegen nyelvi végén munkaközösség 2. évfolyam végén Osztálytanítók kimeneti mérés számolás, funkcionális helyesírás 6. és 8. évfolyam Szaktanárok vége matematika vizsga 8. évfolyam végén Szaktanárok angol nyelvi vizsga 7. évfolyam elején Szaktanárok természettudományos mérés 8. évfolyam vége Szaktanárok természettudományos mérés kontroll

Határidő Tanév október 30-ig

Dokumentáció Státuszfelvétel

ellenőrzés Munkaközösség vezető, igh

Tanév május eleje

Tanítók által összeállított felmérők és az elemzésük Emelt szintre való javaslat lista Tanítók által összeállított felmérők és az elemzésük

Munkaközösség vezető, igh

Tanév május közepe Tanév május eleje

Munkaközösség vezető, igh Munkaközösség vezető, igh

Tanév május

Tételek, jegyzőkönyvek

Munkaközösség vezető, igh

Tanév április

Jegyzőkönyv

Tanév szeptember

Mérőlapok és elemzésük

Munkaközösség vezető, igazgató Munkaközösség vezető, igh

Tanév április vége

Mérőlapok és elemzésük

Munkaközösség vezető, igh

59

4.sz. melléklet Biztonsági bejárások, eljárás rendje 1. A tanítás kezdete előtt „komplex” bejárás célja: • a biztonsági rendszerek ellenőrzése • biztonságos működés feltételeinek ellenőrzése határidő: a tanév kezdete előtt (augusztus 25-30) felelős: igazgató, gondnok, gazdaságvezető, munkavédelmi felelős, SZINT Kft. képviselője A bejárás során számba veszik a végrehajtott felújításokat, karbantartásokat. A hiányzó javítások, eljárások listázása és felelőssel való párosítása is megtörténik. Ezek időbeni és anyagi ütemezése után kerül sor a hiánypótlásra. (felelős: gondnok, érintett személy) 2. Év közbeni bejárás célja: • a folyamatos szinten tartás felelős: a gondnok és a szaktantermi felelősök 3. Eseti bejárás célja: • a jelzett vagy észlelt hibák gyors korrekciója felelős: gondnok, gazdaságvezető 4. Év végi bejárás célja: a nyári időszakra ütemezhető felújítások feltérképezése felelős: igazgató, gondnok, gazdaságvezető

60