A Szombathelyi Tanárképző Intézet Irattári Terve 1972.
Irattári Terv a Szombathelyi Tanítóképző Intézet részére
___________________________________________________________________________ Tétel T á r g y Megőrzési idő Lev.adás ideje
I. Vezetési ügyek Szervezeti egységek létesítése, bővítése, megszüntetése
nem
30 év
Az intézet, a szakcsoportok és más szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és felmentésével kapcsolatos iratok
nem
30 év
3./
Bizottságok szervezése és működésük
nem
20 év
4./
Állások szervezése és megszüntetése, kinevezések
50 év
-
5./
Szervezeti reform, belső szabályzatok
nem
30 év
6./
Értesítő és kiadványok
nem
20 év
7./
Statisztika
nem
20 év
8./
Munkatervek és jelentések az elvégzett munkáról
nem
20 év
9./
Az intézet, intézeti tanács és az intézet egyéb testületeinek ülései, az ezekről készült jegyzőkönyvek, a hozott határozatok, döntések
nem
30 év
A Magyar Szocialista Munkáspárt, a Kommunista Ifjusági Szövetség, a szakszervezet, valamint más mozgalmi szervek működésével kapcsolatos iratok
nem
20 év
Ideológiai és politikai rendezvényekkel kapcsolatos iratok
nem
20 év
12./
Politikai és ideológiai nevelő munka
nem
20 év
13./
Kitüntetések
nem
20 év
14./
Kitüntetéses diplomák nyújtása
nem
20 év
15./
Felsőoktatási Tanulmányi Érdemérem adományozása
20 év
-
1./
2./
10./
11./
16./ MTA státuszok ügye és más, az Akadémiával való ___________________________________________________________________________
Tétel
T á r g y
együttműködésre vonatkozó iratok
Megőrzési idő
nem
Lev.adás ideje
20 év
17./ 18./ 19./ 20:/ 21./ II.Az oktatók, tudományos kutatók, alkalmazottak, szerződéses és egyéb dolgozók ügyei 22./
Oktatói pályázatok
nem
20 év
23./
Kinevezések, előléptetések, munkaviszony megszüntetése, nyugdíjazások
50 év
-
24./
Félállások, másodállások, mellékfoglalkozások
20 év
-
25./
Fizetésnélküli és egyéb szabadságok engedélyezése
10 év
-
26./
Áthelyezések
20 év
-
27./
Fizetések, bérek, besorolások, személyi fizetések megállapítása
20 év
-
28./
Jutalmazások, segélyek
10 év
-
29./
Szolgálati idő beszámítása
50 év
-
30./
Katonai szolgálati ügyek
10 év
-
31./
Pótlékok, kedvezmények, tiszteletdíjak
10 év
-
32./
Lakásügyi kérdések
10 év
-
33./
Munkaügyi döntőbizottsági ügyek
10 év
-
34./
MÁV féláru utazásra jogosító igazolványok
3 év
-
35./
Baleseti ügyek
10 év
-
___________________________________________________________________________
Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
36./
Óraadói megbízások külső előadók
5 év
-
37./
Nyugdíjasok ügyei, nyugdíjjárulék
10 év
-
38./
Üdültetés
5 év
-
39./
Külföldi utak, bel-és külföldi kiküldetések
20 év
-
40./
Fegyelmi ügyek
20 év
-
41./
Temetési, hagyatéki ügyek
5 év
-
42./ 43./ 44./ 45./ 46./ III. A tudományos munkával kapcsolatos iratok 47./
Tudományos munkatervek, beszámolók
nem
20 év
48./
Tudományos értekezletek, ülésszakok
nem
20 év
49./
Kiadványok
10 év
-
50./
Költségvetésen kívüli kutatások ügyei
20 év
-
51./
Kutatások finanszírozása
10 év
-
52./ 53./ 54./ 55./ 56./
Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
IV. Tudományos fokozatok 57./
Tudományos fokozatokkal kapcsolatos ügyek
nem
30 év
58./
Diplomák kiállítása
nem
59./
Diplomahonosítások
50 év
-
60./
Aspiránsügyek
20 év
-
61./ 62./ 63./ 64./ 65./ V. Oktató-nevelő munka 66./
Tantervek, tanrendek
nem
30 év
67./
Tantárgyi programok
nem
30 év
68./
Munkatervek és beszámolók
nem
30 év
69./
Oktatási és nevelési ügyekkel foglalkozó értekezletek
nem
20 év
70./
A tanulmányok elvégzése utáni továbbképzéssel kapcsolatos ügyek
20 év
-
71./
A továbbképzésben résztvevők törzskönyvei
nem
30 év
72./
Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek
nem
20 év
73./
Jelentések, oktatási és tanulmányi ügyekben
nem
20 év
74./
Vizsgák és államvizsgák
nem
30 év
75./ 76./ 77./ Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
78./ 79./ VI. Könyvtári ügyek 80./
Az intézmény könyvtárának ügyei
nem
20 év
81./
Könyv-és folyóirat rendelések
10 év
-
82./
Könyv-és folyóirat rendelésekre devizakeret
10 év
-
83./
Könyvtári állomány rendezése és megóvása
nem
20 év
84./
Kiadványok cseréje
20 év
85./ 86./ 87./ 88./ 89./ VII. Az intézmény külföldi kapcsolatai 90./
Kulturális kapcsolatok külföldi intézetekkel
nem
20 év
91./
Oktatók és kutatók cseréje Az oktatók és kutatók külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevékenysége (külföldi ösztöndíjak)
nem
20 év
Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak működése az intézetben
nem
20 év
Az intézet oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjai, kiküldetései, ösztöndíjjal, saját költségükön
10 év
-
94./
Nemzetközi konferenciákra való kiküldetés
20 év
-
95./
Külföldi látogatók fogadása
nem
20 év
96./
Külföldi egyesületek tagsága, tagdíjfizetés
nem
20 év
Tétel
T á r g y
92./
93./
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
97./
Külföldi utakról tett jelentések
nem
20 év
98./
Külföldön történő publikáláshoz való hozzájárulás
10 év
-
99./
Hivatalos iratok, bizonyítványok külföldre küldése
10 év
-
105./ Tájékoztató a nappali tagozatra való jelentkezés rendjéről
nem
20 év
106./ Hallgatói felvételi ügyek
10 év
-
107./ Előfelvételi ügyek
10 év
-
Hallgatók esküje
10 év
-
109./ Hallgatók iratkozási lapja
5 év
-
110./ Hallgatók személyi iratgyűjtője
10 év
-
111./ Hallgatókról névmutató
10 év
-
112./ Tanulói viszony igazolása, diák igazolvány
5 év
-
113./ Hallgatói törzskönyv
nem
50 év
114./ Hallgatói törzskönyvi névmutató
nem
50 év
115./ Leckekönyv
50 év
-
116./ Hallgatók idegen nyelv tanulásával kapcsolatos ügyek
10 év
-
117./ Tudományos diákkörök
nem
20 év
100./ 101./ 102./ 103./ 104./ VIII. Intézeti, főiskolai hallgatók
108/
Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
118./ Hallgatói tudományos pályázatok
nem
20 év
119./ Félévenkénti iratkozási lapok
10 év
-
120./ Félévenkénti hallgatói névsor
5 év
-
121./ Tagozatváltoztatás
5 év
-
122./ Hallgatók átlépése más szakra, tagozatva vagy egyetemre
5 év
-
123./ Tantárgyi felmentések
10 év
-
124./ Tanulmányi szabadság
5 év
-
125./ Hallgatói hiányzások
5 év
-
126./ Hallgatók évkihagyása, évismétlésre utasítás, és vagy félévismétlés
10 év
-
127./ Hallgatók kizárása, eltiltása, elbocsátása, eltanácsolása
30 év
-
128./ Tanulmányok folytatása egy-két évi kihagyás után
10 év
-
129./ Hallgatói állományból való törlés
10 év
-
130./ Vizsgaügyek
10 év
-
131./ Felmentés vizsgakötelezettség alól
10 év
-
132./ Vizsga eredmény nyilvántartó lap
10 év
-
133./ Utóvizsga jegy
10 év
-
134./ Hallgatói vizsga lap
5 év
-
135./ Vizsgahalasztások
5 év
-
136./ Szigorlati jegyzőkönyv
50 év
-
137./ Szakmai gyakorlatok
10 év
-
138./ Hallgatók tanulmányi kirándulása és belföldi utjai
5 év
-
139./ Hallgatók külföldi tanulmányutjai és egyéb külföldi utjaik
5 év
-
Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
140./ Külföldre utazókról nyilvántartás
10 év
-
141./ Utolsó évesek szakmai gyakorlatai
10 év
-
142./ Szakdolgozati témaválasztás
nem
20 év
143./ Szakdolgozatok
nem
20 év
144./ Szakdolgozat nyilvántartás
20 év
-
145./ Államvizsgára vonatkozó iratok
10 év
-
146./ Államvizsga jegyzőkönyv
50 év
-
147./ Abszolutórium
nem
20 év
148./ Oklevélügyek
nem
50 év
149./ Hallgatók sportolása
30 év
-
150./ Hallgatók hadkötelességével és katonai szolgálatával kapcsolatos ügyek
10 év
-
151./ Honvédelmi ismeretek oktatásával kapcsolatos iratok
10 év
-
152./ Építőtáborok ügyek
nem
30 év
153./ Hallgatói minősítések, jellemzések
nem
30 év
154./ Hallgatói fegyelmi ügyek
10 év
-
155./ Munkakönyv nyilvántartás
20 év
-
156./ Hallgatói munkavállalás
10 év
-
157./ Végzős hallgatók elhelyezésével kapcsolatos iratok
20 év
-
158./ Végzett hallgatók elhelyezkedése pályázat útján
20 év
-
159./ Hallgatók baleseti ügyei
10 év
-
160./ Statisztikai adatszolgáltatás hallgatókról
nem
20 év
161./ Tandíjak
10 év
-
162./ Önköltséges hallgatók
10 év
-
Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
163./ Külföldi Hallgatók ösztöndíj és egyéb ügyei
nem
20 év
164./ Nappali tagozatos képzésben résztvevő hallgatókkal köthető tanulmányi szerződések
20 év
-
165./ Állami és szociális ösztöndíjak
10 év
-
166./ Társadalmi tanulmányi ösztöndíj nyilvántartás
nem
20 év
167./ Népköztársasági tanulmányi ösztöndíjak
nem
20 év
168./ Állami támogatás és tandíj nyilvántartás
nem
20 év
169./ Szakmai (termelési) gyakorlatos ösztöndíj
10 év
-
170./ Hallgatók szociális támogatása
10 év
-
171./ Menza ügyek
10 év
-
172./ Jövedelem igazolás
5 év
-
173./ Külön eljárási díjakra és utóvizsgadíjakra vonatkozó iratok, igazolás befizetésükről
10 év
-
174./ Vizsgadíjak
10 év
-
175./ Tanügyi nyomtatványok rendelése és elszámolása
10 év
-
176./ 177./ 178./ 179./ 180./ IX. A kollégiumok és diákotthonok ügyiratai 181./ Kollégiumi és diákotthoni szabályzatok
nem
20 év
182./ A kollégiumok és diákotthonok vezetése
nem
20 év
183./ A kollégiumi oktató-nevelő munka
nem
20 év
184./ Kollégiumi diákbizottság Tétel T á r g y
nem Megőrzési idő
20 év Lev.adás ideje
185./ Kollégiumi és diákotthoni felvételek
nem
20 év
186./ Fegyelmi ügyek
10 év
-
187./ A kollégium gazdasági ügyei
10 év
-
188./ Kollégiumi térítések
10 év
-
194./ Kulturális bizottságok ügyei
nem
20 év
195./ Az intézet kulturális működésével kapcsolatos ügyek
20 év
-
196./ Az intézet kulturális együtteseinek külföldi utjai, külföldi kulturális együttesek fellépése
nem
20 év
20 év
-
199./ Költségvetések, beszámolók, hitel és póthitel ügyek
nem
20 év
200./ Beruházási keretek, beruházások, műszerek beszerzése
20 év
-
201./ Állóeszközök
50 év
-
202./ Reprezentációs keret
10 év
-
203./ Külföldi utakkal, külföldiek fogadásával, bel-és külföldi nemzetközi konferenciákkal kapcsolatos pénzügyek
20 év
-
204./ Tanügyi nyomtatványok rendelése és elszámolása
10 év
-
189./ 190./ 191./ 192./ 193./ X. Kulturális és sport ügyek
197./ ua. mint a 196./ pond alatt!! 198./ Sportfoglalkozások szervezése XI. Pénzügyi vonatkozású iratok
205./ Tétel
T á r g y
Megőrzési idő
Lev.adás ideje
206./ 207./ 208./ 209./ XII. Gazdasági ügyek 210./ Beszerzések (bútor, írógép, stb.)
10 év
-
211./ Autóbuszok, autók használatának engedélyezése, bérletjegyek
5 év
-
212./ Irodai szükségletek beszerzése
2 év
-
213./ Külföldiek kollégiumi szállásigényei
2 év
-
214./ Leltári és raktári ügyek
10 év
-
215./ Tantermek igénylése és kiutalása (órák megtartására,stb)
5 év
-
216./ Építési és tatarozási, gondnoksági ügyek
10 év
-
222./ Tűzrendészet
50 év
-
223./ Munkavédelem
50 év
-
224./ Polgári védelemmel kapcsolatos ügyek
50 év
-
225./ Egészségügy
10 év
-
217./ 218./ 219./ 220./ 221./ XIII. Adminisztratív és egyéb ügyek
226./ Irat nyilvántartók, iktatókönyvek, selejtezési jegyzőkönyvek nem Tétel T á r g y Megőrzési idő
20 év Lev.adás ideje
227./ 228./ 229./ 230./ 231./
