2.sz.melléklet Ügyiratszám: 1-83448/2013 Kötelezettségvállalást előkészítő osztály : Polgármesteri Kabinet A szerződés tárgya: Budapest Zuglói- Páduai Szent Antal KJiaritas Alapítvány támogatása A kötelezettségvállalás a 2013. évi költségvetés 89030250/100! szakfeladaton 381151 főkönyvi számon 03361 í 48 analitikus tételén megtervezett kiadás terhére történik 450.000Ft bruttó összegben . A szerződő partner neve: Budapest Zuglói- Páduai Szent Antal KJiaritas Alapítvány Több költségvetési évet érintő kötelezettségvállalás esetén: .év
forint-
év
forint
év
forint
A szerződő partner a beszállítói listában szerepel* / nem szerepel* Budapest,
M . ^ . . ü Kezdeln e«^e2fe^t^fe le I ös
Budapest, minőségügyi vezető * A netn megfelelő rész kihúzandó ! Kapja :
Átvételi időpont:
Fedezetigazolás
Fe 111 aszná Iható összeg
20
.évi előirányzat
Felhasznált összeg
Ft
Ft
Aláírás:
Ft
Pénzügyi ellenjegyzés
Jogi és Közbeszerzési referens
2013 JÖN U
Jogi szakvélemény
y&>'3 Oi^L f 1Jegyzői láttailjjg^pp
Csitta ■^~~ *a
K ö t e l e z e t t j é é i b e FERENC !....pQÍgán]nes}er Regisztráció: Gazdálkodási Osztály
\
2013 JŰN'28.
2013 JON 2"a 2013 JöL 11,
.Budapest Főváros XlV.kerület Zugló Önkormányzat 1145 Budapest Pétervárad u. 2. Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartása Zl030213
Köt.váll. szám: Partner: Köt.váll. fajta:
Költségvet. év: 2013
Státusza: A - Aláírva/meghirdetve
18050347 Budapest Zuglói-Páduai Szent Antal
Bankszámla:
Támogatási szerződés
Kincs.hiv.sz.:
11714006-20308056-
Külső biz.szám: 1-83448/2013
Szerz. kategória:
Fedezet száma:
Szerz. tárgya:
Aláírás dátuma: 2013.06.24 Érv. kezdete:
Deviza kód:
2013.06.24
Érv. vége:
HUF
. .
Dimenzió: Kiem.elfiir.: Ügylet: Szakfel.részi.: Szerv.egys.: Pénzforrás: Keretgazdai Egyedi gyűjtő:
072381 - Működési célú pénze.átadás államházt.kív 03361148 - Alapítványok támogatása pályázat alapján 89030250 - Civil szervezetek program- és egyéb támo 1001 - Polgármesteri Kabinet 101 - Saját bevétel EGYÉB - Egyéb 381251 - Műk.célu pénzeszközátadás non-profit szen'-nek
Nettó:
Ft 450 000
HUF 450 000
ÁFA:
0 450 000
0 450 000
Bruttó: Áfa kód: AK
Alszám:
1
ÁHT:
Nettó:
450 000
450 000
Elöír.év:
2013
KTK kód:
ÁFA:
0 450 000
0 450 000
AFA
Bruttó
Határidő:
2013.12.15
Bruttó:
Pénzügyi bizonylatok Bizonylat sz.
Külső biz.sz.
Dátum
Nettó
ÖSSZESÍTÉS 2013
Nettó
Kötváll.:
Áfa
450 000
Bruttó 450 000
2013 Körváll.-ból nem számlázott: Számlából pü. nem telj.: Kötváll.-ból pü. nem telj.:
©GRIFFSOFTZft, ™ FORRÁS-SGL, () - Usfafájl: KOTVALLKIM.XML
Bruttó 450 000 0 450 000
» Nyomtatta: 0056-Pfeifenrűth Noémi » Nyomtatva: 2013.06.24/13:44:51
1. oldal
önS:í
Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata
Er.sz.ii:
2013 JÖN 0 6
Eloszám:
KIVONAT
a Képviselő-testület 2013. május 23-i ülésének jegyzökönyvéből
14. napirendi pont: Javaslat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálására Előterjesztő: Dr. Papcsák Ferenc polgármester Előterjesztés sorszáma: 123-525/2013
340/2013. (V.23.) határozat a 2013. évi civil szervezetek (egyesületek, alapítványok) támogatására kiírt pályázatok elbírálásáról Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzat Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a 2013. évi civil szervezetek (alapítványok) támogatására kiírt pályázatok támogatási összegét az 2. sz. mellékletben meghatározottak szerint elfogadja és a pályázókat támogatásban részesíti. Határidő: 2013. május 23. Felelős: dr. Papcsák Ferenc polgármester (22 fő jelen, 18 mellette, 0 ellene, 4 tart.)
dr. Papcsák Ferenc sk. polgármester
dr. Papp Csilla sk. jegyző
J
Pályázati összesítés alapítványok 2013.
pályázó szervezet
Zoborhegy téri Regnum Marianum Alapítvány 1141 Bp. Zoborhegy tér 18.
37.
38.
39.
40.
41.
pályázat tárgya
múzeumi kézműves foglalkozás, nyári tábor, környwezetünk kincsei-ismeretátadás (eszközbeszerzés, egyéb anyag, éleimiszerbeszerzés, szállítás, karbantartás, egyéb szolgáltatás) (nincsen kellőképpen kifejtve mire-mit kérnek) Zöid Gyűrű Alapítvány (ÚJ) Thököly-Főutca program társadalmi párbeszéd honlapszerkesztés, reklámanyag, kérdőívek 1146 Bp. Thököly u. 74. (irodaszer, egyéb anyagbeszerzés-adathordozók, szállítás, étkezés, bank, posta, reklám) gyermektábor (2013.június 24-28.) és csendélet Zuglói Református Hitélet (2013.augusztus 12-17.) szállás és étkezési költsége Alapítvány 1145 Bp. ümanova tér 9-11. nyári hittantábor 2 turnus- áltaiános-és Zuglói Szent Antal Alapítvány 1145 középiskolások részére Bakony és Badacsony (éleimiszerbeszerzés, szállás, étkezés, egyéb Bp] Bosnyák u. 26. szolgáltatás) .ZJjglóí Talmud Tóra Szabadka/Subotica zarándokhely iátogatása Alapítvány 1146 2013.09.29. 50 fö {szállás- kir. elökésíztése, szállítás, étkezés, belépők, idegenvezető) Bp. Thököly u. 83. Mozgásjavító iskola diákjainak+ családtagjainak Zsótér Pál Alapítvány családi tábora Verőcére 2013. június 13-23. (egyéb 1145 Bp. Mexikói u. 60. anyag, élelmsizer, szállítás, étkezés, múzeumbelépö, foglalkozások és pszichológus díja)
2. sz.melléklet
pályázati összeg
javasolt összeg döntéselőkészítő bizottság HKB
405 000
2013 MÁJ 3 0 . 300 000 496 000
300 000 500 000 450 000
&
&
*
500 000
450 000 495 000 400 000 155 500
42.
150 000 2 050 000
2 551 500 igényeit:..'
javaslat: .v 18 398 180:
7 520 000
TSSftV^^
Jt és js*
Pályázati adatlap C/2013
2. sz. melléklet 3VYILATKOZAT a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról, vagy hiányáról A pályázó neve; 2 0 £ U > 1 ^ l c / O T
fttoTft^
ftu\?/TV/7\V)Y
Természetes személy lakcíme: ■—Születési helye, ideje: Gazdasági társaság esetén székhelye: — Cégjegyzékszáma: Adószáma: Képviselőjének neve: Egyéb szervezet esetén székhelye: ^ O ^ A ^ e S T , / M * S " SOJÍOV/VIKKépviselőjének neve: Dü. )CO\JP$CS J M $ J E 7 Nyilvántartásba vételi okirat száma: 9, % . Q3 8 A O \$_ Nyilvántartásba vevő szerv megnevezése: T^v/KHaT I 'dMVáíAV
0.2.6,
Kijelentem, hogy személyemmel, illetve a pályázóként megjelölt szervezettel szemben a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény (Knyt.) - 6. § CD bekezdése szerinti összeférhetetlenség ' / ^í)uem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján 6. § (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntéshozó, b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)~b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, ef olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, az egyesület, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, ty az az egyesület, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 13. § alapján a honlapon közzétették.
Pályázati adatlap C/2013
- 8. § ÜL) bekezdése szerinti érintettség \Ű nem áll fenn vagy 2. fennáll az ...pont alapján 8. § (1) Ha a pályázó a) a pályázati eljárásban döntés-előkészítőként közreműködő vagy döntést hozó szervnél munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll, b) nem kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója, d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, egyesület, egyház vagy szakszervezet, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője vagy az egyesület ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, köteles kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét a pályázat benyújtásával egyidejűleg. (2) Ha az érintettséget megalapozó körülmény a pályázat benyújtása után, de a támogatási döntés előtt következik be, a pályázó köteles 8 munkanapon belül kezdeményezni e körülménynek a honlapon történő közzétételét (3) Ha a pályázó a közzétételt határidőben nem kezdeményezte, támogatásban nem részesülhet. Az összeférhetetlenség vagy az érintettség alapjául szolgáló körülmény leírása:
Kijelentem, hogy intézkedtem:
az
összeférhetetlenség
megszüntetésére
az
alábbiak
szerint
Kijelentem, hogy az érintettség közzétételét külön űrlap csatolásával kezdeményeztem
Budapest, 2013.. oÁJS.x
Zuglói Szent Antal
1Wlta
NC^
Y^y^.jH'Mí
szervezet felelős vezetőjének neve (nyomtatott betűvel)
í cégszerű aláírása
7
Támogatási szerződés 1. sz. melléklete C/2013
Megítélt támogatás felhasználásának költségvetése A kedvezményezett szervezet neve: ZUGLÓI SZENT ANTAL ALAPÍTVÁNY Költségtípusok (tervezett költségvetés) Dologi kiadások: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Irodaszer, nyomtatvány (programhoz kapcsolódó pl: toll, ceruza, papír, toner, füzetek, ragasztó, gémkapocs, mappák, etikett címke stb.) > Egyéb anyag beszerzés (pi. programhoz kapcsolódó eszközök, ami felhasználásra kerülnek (kézműves foglalkozás): gyöngyök, szalvéta, gyapjú > Eszköz beszerzés (100,000 Ft alatti értékben a programhoz feltétlenül szükséges eszköz pl: teniszütő, háló stb.) >
Élelmiszer beszerzés (saját beszerzésű élelmiszer) (cigaretta, alkohol nem!) Szolgáltatások költségei: (programhoz kapcsolódó költségek!) > Bérleti díjak > Szállítási szolgáltatás díja (taxi, vonat, busz, szgk: http://nav.fiov.hu/nav/szolgaltatasok/uzemanvagha üven van akkor szükséges : kiküldetési rendelvény, útnyilvántartás > Szállásköltség (panzió, tábor, szálloda, kemping, sátorbérlés) > Étkezési költség (éttermi szolgáltatás, cukrászda, kávézó) > Karbantartás, kisjavítás (pi: sátor, bicikli javítás, Ütőhúrozás) > Banki szolgáltatások díjai (banki költségek) > Postai szolgáltatások díjai > Egyéb szolgáltatás (catering, kulturális belépők, fiirdöbelépők, fellépők, műsorvezetők tisztelet díja, oktatási díj) Kiadványszerkesztés, nyomdai és reklámszolgáltatás (pl: szórólap, plakát, reklámok, felhívás, újságban való hirdetés) Kiadások összesen:
összeg /Ft/
Költségsorok szöveges magyarázata
40 000,-
200 000,150 000,-
koLbor ■tí^Wor
60 000,-
h^ö.öoo^-
Budapest, 2013. június 6. Zuglói B^nt Antal Alapítvány 1145 Budapest, Bosnyák u.?6.
-f ^ÍU-I szervezet felelős vezetőjének neve, cégszerű aláírása
3. sz. melléklet FELHATALMAZÓ LEVÉL Tisztelt
OTPMnkNyrt. (hitelintézet neve és címe)
Megbízom/megbízzuk Önöket az alább megjelölt bankszámIá(i)nk terhére az alább megnevezett Jogosult, -a jelen felhatalmazás kiállításakor: Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) mint Támogató Szervezet - által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére. A felhatalmazás a 1.-83448/2013 azonosítási számú Támogatási Szerződésből eredő visszafizetési kötelezettségünk nem teljesítésének esetére vonatkozik, a következő feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése: Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma: Jogosult neve: Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma: Jogosult számlavezetőjének megnevezése: Összeg:
ZUGLÓI SZENT ANTAL ALAPÍTVÁNY 1148 BP., BOSNYÁK U. 26. 11714006-20308056 Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata 1145 Budapest, Pétervárad u. 2. 11784009-15514004-00000000 OTP Bank Nyit. 450 000 HUF
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A beszedési megbízáshoz okiratot nem kell csatolni. További feltételek: A felhatalmazás csak a Jogosult vagy a megbízásából eljáró személy vagy szerv írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, továbbá fedezethiány esetén a sorba állítás időtartama legfeljebb 35 nap,
Kelt: Budapesí,.20.!3.iiúnius.6".,
Zuglói Szent Antal Alapítvány 1145 Budapest, Bosnyák u. 26.
klf/l Számlatulajdonos
Záradék: A Hitelintézet, mint a Számlatulajdonos számlavezető bankja tudomásul vesszük, hogy a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata a Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti.
YM-Msh
2013 JÚN 1 2 ,
H\HAr-;;í >'-
iv^-v !..■■/-'■ Hitelintézet Kajtáf Katalin CSOpOiK'í'fCtŐ
6*W»-W-»ÍL*&
$* \
\2
i".>'.ít';í
,•
(A b í W ; t e * ; i i, sőíéiiioíi rd~.it ,i fc!..3C!ö ÍÖJ-JÍ (4.)
KÖNYVELT KÜLDEMÉNY BHLÁOOVB/IIMYI-
PtíSlíi ,
f
;
Í M
U S X J ^ kKk í
.
U ^ , TS.4 / Í W M A U - ^
Aj^vfii
'X'
'«'iu,
v i . JC
u'
!
nyib'.un - i .
1
, I i ' l fi],) 1 -! U l j
'^y
58 9
li(.,nv(j.ft
Í\V.
ÍÍ
íi
,(JM
■ ■ 445 r t 10:07
I<ü'
ÜP.RAKOtíPfiLÜTfi h Rl.íá0500i693í53S
\m mim
ov.Jiibí L-ín'kü/í.'ií.is a í('i!í!Ítí{í!ni).
v U Í . A iM-,.:if
l u A ^ ,
^ot2>. Óé. ^
Zuglói Szent Antal Alapítvány 1145 Büdapesi, Bosnyák u. 26.
'/Le
1. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83448/2013 TÁMOGATÁSI SZERZŐDÉS (890302 civil szervezetek program - és egyéb támogatása) amely létrejött egyrészről Budapest Főváros XIV. kerület Zugló Önkormányzata (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) adóigazgatási azonosítószám: 15735777-2-42, statisztikai számjele: 15735777-8411-32101, képviselője: dr. Papcsák Ferenc polgármester, mint Támogató (a továbbiakban: Támogató): másrészről: név: Budapest Zuglói - Páduai Szent Antal Kharitas Alapítvány székhely: 1145 Budapest, Bosnyák utca 26. nyilvántartásba vétel ügyszáma: Pk.69840/1992/2 nyilvántartásba vevő szerv: Fővárosi Törvényszék adószáma: 18050347-1-42 képviselője: Dr. Kovács Imre mint Kedvezményezett (a továbbiakban: Kedvezményezett) között az alábbi feltételekkel: 1. Támogató Kedvezményezettnek Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatalánál 1-83448/2013 számon nyilvántartott kérelmére, Támogató 340/2013. (V.23.) határozata alapján 450.000 Ft, azaz négyszázötvenezer forint összegű vissza nem térítendő támogatást nyújt Kedvezményezett részére élelmiszer, szállás, étkezés és egyéb szolgáltatás (belépők) költségeire. 2. A támogatást Kedvezményezett a 2013. január 1. és 2013. december 15. között keletkezett és kiegyenlített számlák, fizetési kötelezettségek elszámolásához használhatja fel, kizárólag a benyújtott támogatási kérelemben foglalt célra, jelen szerződéshez 1. sz. alatt mellékelt és annak elválaszthatatlan részét képező költségtervezetnek megfelelően. , 3. Az igényelt támogatás a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. tv. (Knyt) hatálya alá esik, ezért a támogatási kérelem érvényességének feltétele a Knyt 6.§ (1) bekezdésében foglalt összeférhetetlenséggel és 8.§ (1) bekezdésben foglalt érintettséggel kapcsolatos nyilatkozatnak, továbbá érintettség fennállása esetén az annak közzétételét kezdeményező kérelemnek a támogatási kérelemhez történő csatolása. A nyilatkozat másolata a támogatási szerződés 2. sz. mellékletét képezi. 4. Kedvezményezett kijelenti, hogy • • • •
csőd-, végelszámolási vagy, felszámolási eljárás, vagy egyéb, a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárási folyamat ellene nincsen.
Kedvezményezett hozzájárul ahhoz, hogy Támogató a nyilatkozat valóságtartalmának igazolását kérje közvetlenül az állami-, önkormányzati- illetőleg adóhatóságtól és a vámhatóságtól.
2. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83448/2013 Kedvezményezett tudomásul veszi, hogy jelen támogatási szerződés közérdekből nyilvános, azt Támogató a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXí. törvény végrehajtásáról szóló 67/2008. (III. 29.) Korm. rendelet 2.§ előírásainak megfelelően közzéteszi. 5. Támogató vállalja, hogy a támogatás összegét jelen támogatási szerződés mindkét fél által történt aláírását követő 15 napon belül átutalja Kedvezményezett 11714006-20308056 OTP Bank Nyrt-nél vezetett bankszámlaszámára. Amennyiben Kedvezményezett bankszámlája megszűnik és/vagy újat nyit, köteles Támogatót arról 8 munkanapon belül értesíteni írásban és személyesen, megfelelő dokumentumokkal azt alátámasztani. 6. A támogatás pénzforgalmának lebonyolítására kizárólag Kedvezményezettnek az 5. pontban megnevezett pénzforgalmi jellegű bankszámlája szolgál. Kedvezményezett az 5. pontban megnevezett bankszámlájára jelen szerződés megkötésének, feltételeként az azonnali beszedési megbízás alkalmazásához szükséges felhatalmazó nyilatkozatnak jelen szerződés 3. számú mellékletét képező, a számlavezető bank által visszaigazolt eredeti példányát Támogatónak átadja. 7. A Támogatási összegnek vagy annak egy részének más kedvezményezett részére támogatásként történő továbbadása nem megengedett. 8. A Kedvezményezett köteles a támogatás összegét egyéb pénzeszközeitől elkülönítetten kezelni, illetőleg nyilvántartani, arra is figyelemmel, hogy a támogatás felhasználásáról Támogató megbízottjának megkeresésére naprakész információkkal tudjon szolgálni. 9. A Támogató jogosult a támogatás felhasználását a támogatási időszak alatt ellenőrizni, ennek érdekében Kedvezményezettől az ellenőrzéshez szükséges adatokat, bizonylatokat bekérni, illetve a felhasználásról Kedvezményezettel előre írásban egyeztetett időpontban és módon helyszíni ellenőrzést tartani. 10. Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával kötelezi Kedvezményezetett arra - Pályázati Szabályzat 7. pontja éltelmében -, hogy a pályázati programmal, szolgáltatássa! kapcsolatos valamennyi média-kommunikációjában, valamint kiadványain, plakátjain, szórólapjain feltüntesse, hogy az az Önkormányzat támogatásával valósult meg. (Az egységes arculat - mely az önkormányzat címerét és a Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata támogatásával valósult meg szövegrészt tartalmazza - a www.zuglo.hu - Civil Zugló - címről tölthető le.) 11. Kedvezményezett köteles a támogatásról: • szöveges szakmai beszámolót és • pénzügyi elszámolást (4. sz. melléklet) készíteni. A szöveges szakmai beszámoló (terjedelme min. 2000 max. 4000 karakter) célja, hogy a támogatott Szervezet a pályázatban vállalt feladatok megvalósulását, azaz a szerződés teljesítését szövegesen és egyéb, a megvalósítást igazoló dokumentumok (jelenléti ív, fénykép, kiadvány köteles példánya, amely a támogatót és annak címerét, valamint a támogatás tényét tartalmazza) csatolásával bemutassa, illetve igazolja, hogy a támogatási szerződésben vállaltak szerint járt el.
<^H-
3. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83448/2013 A pénzügyi elszámolás célja, hogy a támogatott Szervezet által a támogatás szerződésszerű felhasználását bizonylatokkal alátámasztásra kerüljön. A támogatott Szervezet köteles a pénzügyi elszámolást az aláírt támogatási szerződés mellékleteként elfogadott költségvetés alapján, vagy ha módosítás történt, az utoljára elfogadott módosítási kérelemben szereplő költségvetési soroknak és tételeknek megfelelően elkészíteni. A támogatás elszámolásának, a beszámoló-készítési kötelezettségének Kedvezményezett akkor tesz eleget, ha pénzügyi elszámolás mellett a szakmai beszámolót is elkészíti 2014. január 31-ig. A beszámoló és az elszámolás leadható személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy megküldhető postai úton ajánlottan Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve. 12. Határidőre nem teljesített beszámoló, illetve pénzügyi elszámolás esetén Támogató hiánypótlás keretében szerződésszerű teljesítésre hívja fel Kedvezményezettet egy alkalommal, 15 munkanapos határidővel, tértivevényes postai küldemény útján. A határidő lejártával további hiánypótlásnak helye nincs, a szerződésszerű teljesítés elmulasztása az elszámolási kötelezettség megszegésének minősül. Támogató egy alkalommal a pályázat elszámolásánál észlelt formai hiányosságok esetén írásban szólítja fel Kedvezményezettet a hiányok pótlására, illetve a hibák kijavítására. A hiánypótlás nem teljesítése, vagy határidőn túli teljesítése esetén Támogató a támogatási szerződés 14. pontjában leírtak alapján jár el. 13. A pénzügyi elszámolási kötelezettség teljesítése a 4. sz. melléklet alapján az alábbi módon történik: a) A támogatásból kifizetett záradékolt számlák és bizonylatok hitelesített másolata. (Az eredeti példányra rá kell vezetni az alábbi záradékot: C/2013 vagy E/2013 vagy S/2013 (pályázati azonosító) 1-83448/2013 nytsz. szerződése alapján Ft. azaz forint" majd a bizonylatot le kell másolni. A másolatot az alábbi szöveggel kell hitelesíteni: „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik", és dátummal, a szervezet képviselőjének aláírásával és bélyegző lenyomattal ellátni. Az egyes költség típusok megfelelő soraiba minden bizonylatot fel kell tüntetni, és összegzésüket a táblázat utolsó oszlopában szerepeltetni. b) A kifizetés igazolására szolgáló bizonylat hitelesített másolata. ha a számlát pénztári kifizetéssel készpénzzel tejesítették, a kiadási pénztárbizonylat hitelesített másolatát, ha a számlát készpénzzel tejesítették és a szervezet nem vezet házipénztárt, akkor erről nyilatkozatot kell tenni és az adott tétel kifizetését igazoló naplófőkönyvi bejegyzés hitelesített másolatát, ha a számlát készpénz átutalási megbízással /csekk/ tejesítették, a befizetést igazoló „csekkcsonk" hitelesített másolatát ha a számlát átutalással tejesítették, akkor a banki terhelési értesítő hitelesített másolatát kell csatolni A hitelesítés az a) pontban leírtaknak megfelelően történik.
4. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83448/2013 c) A pénzügyi elszámolási összesítő kitöltése (4. sz. melléklet), nyilatkozattétel a támogatási szerződésben foglaltaknak megfelelően történt felhasználásról. d) Ha a Kedvezményezett a pénzügyi elszámolás részét képező kiadások után Áfavisszaigénylésre jogosult, akkor az elszámolásban csak az Áfával csökkentett (nettó) összegek vehetők figyelembe. e) Amennyiben a támogatott szolgáltatás, eszközbeszerzés eléri, illetve meghaladja a bruttó 100.000 Ft-ot (a számla végösszegét kell figyelembe venni, és nem a támogatásból elszámolandó összeget), Kedvezményezett köteles előzetes írásbeli kötelezettségvállalásra (megrendelés és annak visszaigazolása, szerződés, megállapodás stb.) és a teljesítési igazolás hitelesített másolatának benyújtására a kifizetések teljesítéséhez. f) Amennyiben Kedvezményezett a támogatási összeg 100%-ával nem tud elszámolni az elfogadott költségvetés szerint, úgy a maradványösszeget vissza kell utalnia Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára. A visszautalásról szóló terhelési értesítő záradékolt másolatát az elszámolással együtt kell megküldeni! g) Amennyiben a támogatási összegnek vagy annak egy részének rendeltetés- és szerződésszerű felhasználása Kedvezményezettnek fel nem róható okból meghiúsul: •
•
Kedvezményezett a támogatási összeget Budapest Főváros XIV. Kerület Zugló Önkormányzata OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11784009-15514004 számú bankszámlájára visszautalja, vagy program, - határidő és költségvetés módosítás esetén módosítási kérelmet nyújt be Támogatóhoz a módosítási ok felmerülésétől számított 15 munkanapon belül.
h) A pénzügyi elszámolás során a támogatási szerződés mellékletét képező megítélt támogatás költségvetésének egyes sorai /költségtípusai/ összegében a jóváhagy otthoz képest legfeljebb +30% eltérés megengedett. Ezt meghaladó eltérés csak Támogató előzetes írásbeli engedélyével lehetséges. Kérelmét személyesen Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálatán leadhatja (1145 Budapest, Pétervárad utca 2.) vagy postai úton tértivevényes postai levélben Budapest Főváros XIV. Kerület Zuglói Polgármesteri Hivatal, 1145 Budapest, Pétervárad utca 2. címre Molnár Zsuzsanna civilkapcsolati és pályázati referensnek címezve megküldheti. Amennyiben erre nem kerül sor, Kedvezményezett haladéktalanul köteles a támogatás összegét, illetve maradványát Támogató 11784009-15514004 számú számlaszámára befizetni. 14. Kedvezményezett szerződésszegése esetén Támogató jogosult a szerződést azonnal hatállyal felmondani. Ebben az esetben Kedvezményezett köteles a támogatás teljes összegét (az átutalás napjától számított jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő kötbérrel terhelten) Támogató 11784009-15514004 számú számlájára a felmondást követően haladéktalanul visszafizetni.
5. oldal, összesen: A pályázat nyilvántartási száma: 1-83448/2013 Szerződésszegésnek minősül - különösen - a támogatás összegének a szerződésben foglaltaktól eltérő felhasználása, a vállalt feladatok ellátásának azonnal és indokolatlan megszüntetése, valótlan adatok, tények, körülmények közlése, az ellenőrzési kötelezettség akadályozása, illetőleg meghiúsítása, az elszámolási kötelezettség megszegése. 15. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv rendelkezéseit és az államháztartás működéséről szólfciöeszabályokat kell irányadónak tekinteni. Kelt: Budapest, 2013.
20Í3 JüN ? 8.
\.9Á. ^ V ^íere
.A/ &
Budapest FöVarós-X-civ. Kerület Zugló Önkormányzat Támogató képviseletében űr. Papcsák Ferenc polgármester
Kelt:
Budapest, 2013.
%
j
$^$.tfa.-.??!^4/J^..
!&:.&?..
< ^2"$ '\/*J> ÍS&dapest Zuglói - Páduai Szent Antal **
Kharitas Alapítvány Kedvezményezett képviseletében Dr. Kovács Imre elnök
Mellékletek: 1. számú melléklet: részletes költségvetési terv a támogatás felhasználására 2. számú melléklet: összeférhetetlenségi- és érintetíségi nyilatkozat 3. számú melléklet: banki felhatalmazó nyilatkozat 4. számú melléklet; pénzügyi összesítő
/
