SZKTTÓ
SZMSZ Tartalomjegyzék
Általános rendelkezések……………………………………………………………….………….3 A szervezeti és mőködési szabályzat tartalma, szabályozási köre..………………………....4 Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése……………………………………….4 A nevelıtestület, az alkalmazotti közösség és a szakmai munkaközösségek .................... 6 A mőködés rendje, nyitva tartás......................................................................................... 8 A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje ............................................................. 9 A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet.........................................10 A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetık közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje ...............10 A helyettesítés rendje .......................................................................................................11 A pedagógusok helyettesítési rendszere ..........................................................................11 A vezetık és az az óvodai szülıi szervezet közötti kapcsolattartás formája .....................11 A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja ............................................................12 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ...........................................................................................................................12 Intézményi védı, óvó elıírások ........................................................................................12 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık ..............................................................13 A szülıi szervezet véleményezési, egyetértési joga .........................................................13 Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje………..14 Az elektronikusan elıállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje……..….14 Az intézményvezetı feladat-és hatáskörébıl leadott feladat-és hatáskörök………….……15 Intézményi alapdokumentumok és belsı szabályzatok .....................................................14 Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje .............................................................15 Záró rendelkezések ..........................................................................................................15 Legitimációs záradék……………………………………………………………………..………17 1. sz. melléklet: A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezete ..................18 2. sz. melléklet: A kötelezettségvállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje…………....22 3. sz. melléklet: A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonala……………………………..23 4. sz. melléklet: A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében25 5. sz. melléklet: A kiadmányozás rendje……………………………………………………….26 6. sz. melléklet: A tagintézmények nyitva tartása ..............................................................27 7. sz. melléklet: A tagintézmények hagyományos ünnepélyei, megemlékezései, a hagyományok ápolásával kapcsolatos tagintézményi feladatok........................................28 8. sz. melléklet: A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatok ....................................................................................................31 9. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat ..........................................................................33 10. sz. melléklet: Munkaköri leírások…………………………………………………………….36
2
SZKTTÓ
SZMSZ A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezeti és mőködési szabályzata
Általános rendelkezések A nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §- a alapján, a köznevelési intézmény mőködésére, belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és mőködési szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. Célja, hogy meghatározza a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, az intézményi mőködés belsı rendjét, a belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, továbbá az intézmény jogszerő mőködésének biztosítása, a zavartalan mőködés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülık, gyermekek és az intézmény dolgozói közötti kapcsolat erısítése, az intézményi mőködés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ helyi dokumentum, elıírásai a helyi pedagógiai programban megfogalmazott célok elérését, illetve a nevelımunka eredményes magvalósulását segítı óvodai szervezet, valamint mőködési rend kialakítását szolgálja. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a mőködés szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetve azokban a kérdésekben, melyeket a jogszabályok nem rendeznek. A szervezeti és mőködési szabályzat kodifikációs eljárása: Nkt.25.§ (4) Az SZMSZ-t a nevelıtestület, fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekbıl a fenntartóra, a mőködtetıre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a mőködtetı egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint az óvoda Szülıi Szervezete véleményezési jogot gyakorol. A szervezeti és mőködési szabályzat készítésének jogszabályi alapja • 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésrıl •
2012. évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésrıl szóló törvény módosításáról
•
20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról
•
229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról
•
2011. évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.)
•
368/2011. (XII. 31.) végrehajtásáról (Ámr.)
•
2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvérıl
•
2012. évi II. törvény a szabálysértésekrıl, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerrıl
Korm.
Rendelet
az
államháztartásról
szóló
törvény
3
SZKTTÓ
SZMSZ
•
2011. évi CXII. Törvény információszabadságról
•
2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól
•
62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól
•
1997. évi XXXI. Törvény a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról
•
1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemrıl
•
335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl
•
1995. évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl
•
44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól
az
információs
önrendelkezési
jogról
és
az
A nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (4) bekezdésében és 70. § (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái nevelıtestülete a következı szervezeti és mőködési szabályzatot fogadja el: A szervezeti és mőködési szabályzat tartalma, szabályozási köre [a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § (1) bekezdéséhez és az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 10. § (5) bekezdéséhez] 1. A szervezeti és mőködési szabályzat az intézmény mőködésére, belsı és külsı kapcsolataira vonatkozóan szabályozza a) mindazokat a kérdéseket, amelyeket a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: köznevelési törvény), a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.), továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkezı 368/2011. (XII. 31) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) és egyéb jogszabályok – az intézmény alapító okiratára figyelemmel – e szabályzat szabályozási körébe utalnak, b) az intézmény mőködésével összefüggı minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni. 2. E szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell az intézmény, ezen belül minden tagintézmény valamennyi dolgozójára, és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe, az intézmény tagintézményébe. Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése [az Ávr. 13. § (1) bekezdéséhez] 3. Az intézményt a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása 2013. január 1-jével alapította a Szeged és Térsége Eötvös József Egységes Gimnáziuma, Általános Iskolája és Óvodája jogutódjaként. Az intézmény hatályos alapító okiratát a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Polgármesterek Tanácsa, mint fenntartó a 85/2012. (XII. 14.) P.T. sz. határozatával fogadta el, melyet 64/2013. (XII.05.) PT. sz. határozatával módosított. 4
SZKTTÓ
SZMSZ
4. Alapító okirata szerint az intézmény állami feladatként ellátott alaptevékenysége a következı: 851020 Óvodai nevelés 5. Az intézmény alaptevékenységét a köznevelési törvény alapján látja el. 6. Vállalkozási tevékenységet az intézmény nem folytat. 7. Az intézmény szervezeti felépítését e szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza. 8. Az intézmény önállóan mőködı költségvetési szerv. 9. Az intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 12067008-01359211-00100007 10. Az intézmény költségvetésének tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos elıírásokat, feltételeket a fenntartó a tárgyévre vonatkozó költségvetési határozatában, illetve a tárgyévi költségvetés végrehajtásának szabályairól szóló határozatában szabályozza. 11. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkezı 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet (Ámr.) 9. § - ban meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Koordinációs Központ látja el, a figyelemmel az Ámr. 10-12. §-aiban foglaltakra. 12. Az intézménynél a költségvetési szerv belsı ellenırzési feladatait a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása által foglalkoztatott belsı ellenır látja el, jogállását és feladatait a Szegedi Kistérség Többcélú Társulásának Belsı Ellenırzési Szabályzata határozza meg. 13. A feladatellátásnak a költségvetési szerv kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás elıirányzatok keretei között tartását biztosító feltételés követelményrendszerét, folyamatát, kapcsolatrendszerét, továbbá a kötelezettség-vállalások célszerőségét megalapozó eljárást és dokumentumai tartalmát, (a továbbiakban: a kötelezettség-vállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje) a 2. sz. melléklet tartalmazza. 14. A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonalát a 3. sz. melléklet, a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét a folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés rendszerében a 4. sz. melléklet tartalmazza. 15. Az intézményt a fıigazgató képviseli. A kiadmányozás joga a fıigazgatót illeti meg, a tagintézmények vezetıi az 5. sz. mellékletben meghatározott átruházott jogkörben rendelkeznek kiadmányozási jogosultsággal. 16. A fıigazgató magasabb vezetı beosztásban látja el intézményvezetıi feladatait. A fıigazgató felelıs az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, takarékos gazdálkodásáért, az intézmény egészének mőködésével kapcsolatban dönt minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy e szabályzat nem utal más hatáskörbe. 17. A munkáltatói jogokat az intézmény valamennyi alkalmazottja vonatkozásában a fıigazgató gyakorolja, egyes munkáltatói jogokat – a közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrehozása és megszüntetése kivételével – a tagintézmény-vezetıre átruházhat. A fıigazgató munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján a fenntartó határozza meg. 18. Az intézmény tagintézményeinek vezetıi az óvodavezetık, akik magasabb vezetı beosztásban látják el feladataikat. A tagintézmény-vezetı felel a tagintézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, takarékos gazdálkodásáért, a tagintézményben munkát végzı pedagógusok, és nem pedagógus dolgozók tekintetében gyakorolja a rá átruházott munkáltatói jogokat, és dönt a tagintézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy e szabályzat nem utal más hatáskörbe.
5
SZKTTÓ
SZMSZ
19. A tagóvoda vezetıje felel a tagintézményben folyó pedagógiai munkáért, a tagintézmény vonatkozásában az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési rendszerének mőködéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelızéséért, a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A tagintézmény-vezetı munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján a fıigazgató határozza meg. 20. Az intézmény pedagógus és nem pedagógus közalkalmazottainak munkaköri leírását a munkavégzés szokásos helye szerinti tagintézmény-vezetı készíti el, a fıigazgató adja ki. Ha a közalkalmazott foglalkoztatása több tagintézményben megosztva történik, munkaköri leírását az érintett tagintézmény-vezetık véleményének kikérésével kell meghatározni. 21. Az intézmény fıigazgatójának és a tagintézmények vezetıinek megbízása nyilvános pályázat útján, határozott idıre történik. A fıigazgatót a Polgármesterek Tanácsa, a tagintézmény-vezetıket – az intézmény Igazgatótanácsának döntése alapján – a fıigazgató bízza meg. A tagintézmény-vezetı megbízásakor egyetértési jogot gyakorol az a települési önkormányzati képviselı-testület, amelynek területén a tagintézmény mőködik. 22. A fıigazgató a tagintézmény-vezetık javaslata alapján megbízza a tagintézményvezetık helyetteseit az 1. sz. melléklet szerint. 23. Az intézmény vezetését, a tagintézmények munkájának összehangolását a tagintézmény-vezetıkbıl álló Igazgatótanács segíti. Az Igazgatótanács – jogszabályban meghatározottak szerint – részt vesz a munkáltatói jogkör gyakorlásában, döntéseit Igazgatótanácsi értekezleten, szótöbbséggel hozza. Az Igazgatótanács munkarendjét maga határozza meg, értekezleteit a fıigazgató hívja össze és vezeti. Az Igazgatótanácsi értekezleteken tanácskozási joggal részt vesz a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Munkaszervezete vezetıje. 24. Az ügyvitel és iratkezelés intézményi szintő feladatait, a statisztikai adatgyőjtés és adatszolgáltatás feladatait, az Igazgatótanács mőködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat az intézményi óvodatitkár a fıigazgató közvetlen irányítása és ellenırzése mellett látja el. A nevelıtestület, az alkalmazotti közösség és a szakmai munkaközösségek [a köznevelési törvény 70–71. §-ához] 25. Az intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló, szervezetével és mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. 26. Az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve a nevelıtestület, amely a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony keretében pedagógusmunkakörben, valamint a felsıfokú végzettséggel rendelkezı, nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelıtestület a törvényben és más jogszabályban meghatározott ügyekben döntési vagy véleményezési jogot gyakorol. Az intézmény nevelıtestületének egyes jogosítványait e szabályzatban meghatározott módon és hatáskörökkel tagintézményi nevelıtestületek gyakorolják. 27. A testületi döntések szempontjából az intézmény nevelıtestületének tagja csak egy tagintézmény nevelıtestületéhez, az intézmény alkalmazottja csak egy tagintézmény alkalmazotti közösségéhez tartozhat, ezt a tagintézményt meg kell határozni minden dolgozó munkaköri leírásában. A dolgozó köteles részt venni a munkaköri leírásában megjelölt tagintézmény értekezletein. A tagintézményi testületek tagjairól az intézmény naprakész nyilvántartást vezet.
6
SZKTTÓ
SZMSZ
28. Az intézmény nevelıtestületének a tagintézményi nevelıtestületekre át nem ruházható döntési jogkörébe tartozik a) a pedagógiai program és módosításának elfogadása; b) a szervezeti és mőködési szabályzat és módosításának elfogadása; c) a házirend és módosításának elfogadása; d) az intézményvezetıi pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása; e) jogszabályban meghatározott más ügyek, amelyek az intézmény egészét érintik. 29. A tagintézményi nevelıtestületek döntési jogkörébe tartozik a) az intézménynevelési, illetve pedagógiai programjának részét képezı tagintézményi részprogram és módosításának elfogadása; b) a házirend tagintézményi mellékletének elfogadása; c) a tagintézmény éves munkatervének elfogadása; d) a tagintézmény-vezetı helyettesek megbízásának és a megbízás visszavonásának elızetes véleményezése; e) minden olyan ügy, amelyben az intézmény nevelıtestülete a döntési, véleményezési jogkört a tagintézmények nevelıtestületeire átruházta. 30. Az intézmény éves munkatervét a tagintézmények által elfogadott munkatervek alkotják. Az intézmény egészére szóló feladatok meghatározását és ütemezését az Igazgatótanács fogadja el, és minden tagintézmény beépíti az éves munkatervébe. 31. A tagintézmény nevelıtestülete, illetve alkalmazotti közössége döntéseit tagintézményi értekezleten hozza, az értekezletet a tagintézmény-vezetı vezeti. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, a tagintézményi nevelıtestületi, illetve alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosultak legalább ötven százaléka jelen van. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, akkor a tagintézményi nevelıtestület, illetve az alkalmazotti közösség döntéseit szótöbbséggel hozza. 32. A tagintézményi nevelıtestületi, illetve alkalmazotti értekezletrıl jegyzıkönyv készül, amely a jogszabályban meghatározottak szerint tartalmazza a jelenlévık számát, a határozati javaslatot, a javaslat mellett leadott szavazatok, az ellenszavazatok és a tartózkodások számát, valamint a szavazás megállapított eredményét. A jegyzıkönyvet nyolc napon belül meg kell küldeni az intézmény fıigazgatójának. 33. Az intézmény nevelıtestületének, illetve alkalmazotti közösségének hatáskörébe tartozó ügyekben a szavazás eredményének megállapítása a tagintézményi értekezleteken leadott szavazatok összesítésével történik. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, az intézmény nevelıtestülete, illetve alkalmazotti közössége döntéseit szavazattöbbséggel hozza. Ha jogszabály másképp nem rendelkezik, a szavazás érvényességéhez a tagintézményi értekezleteken leadott szavazatok együttes számának el kell érnie az intézményben szavazásra jogosultak együttes számának legalább ötven százalékát. 34. A tagintézmények nevelıtestülete az éves munkatervben, illetve a havi eseménynaptárban meghatározott idıpontokban, ezen felül szükség szerint ülésezik az alábbiak szerint: a) A tanévnyitó, a félévi és a tanév végi nevelıtestületi értekezletek idıpontját a tanév rendjéhez igazodva, a nevelıtestület az éves munkatervében határozza meg. b) A rendszeres munkaértekezletek idıpontját a tagintézmény-vezetı a tagintézmény havi esemény naptárában határozza meg.
7
SZKTTÓ
SZMSZ
c) Rendkívüli nevelıtestületi értekezletet vagy rendkívüli munkaértekezletet – az értekezlet napirendjének és idıpontjának egyidejő meghatározása mellett – a tagintézmény-vezetı hívhat össze saját döntése alapján, vagy ha a fıigazgató kezdeményezi. 35. A nevelıtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken a részvétel a nevelıtestület minden tagja számára kötelezı. 36. A tagintézményekben az 1. sz. mellékletben meghatározott szakmai munkaközösségek segítik a tagintézmény pedagógusainak szakmai munkáját. Egy pedagógus több szakmai munkaközösségnek is tagja lehet. A szakmai munkaközösség dönt saját mőködési rendjérıl, munkatervének elfogadásáról. 37. A tagintézményi szakmai munkaközösség vezetıjét a tagintézmény-vezetı javaslatára a fıigazgató bízza meg egy tanévre. A tagintézmény-vezetı a munkaközösség véleményének kikérésével alakítja ki javaslatát. A munkaközösség vezetıje felelıs a tagintézményi tervezéshez, szervezéshez és ellenırzéshez nyújtott szakmai, módszertani támogatás szakszerőségéért. 38. Az intézményben folyó nevelı-oktató munka tervezését, szervezését és ellenırzését szakmai, módszertani kérdésekben az intézmény pedagógusaiból létrehozott óvodai szakmai munkaközösség segíti. 39. Az intézményi szakmai munkaközösség mőködése valamennyi tagintézményre kiterjed. 40. Az óvodapedagógusok a szakmai munkaközösség által szervezett ıszi vagy tavaszi bemutató foglalkozásokon egy alkalommal részt vesznek. 41. Az intézményi szakmai munkaközösség vezetıjét a szakmai munkaközösség munkájában résztvevı pedagógusok javaslata alapján a fıigazgató bízza meg egy tanévre. Az intézményi szakmai munkaközösség vezetıje felelıs az intézményi szintő tervezéshez, szervezéshez és ellenırzéshez nyújtott szakmai, módszertani támogatás szakszerőségéért.
A mőködés rendje, nyitva tartás [az R. 4. § (1) bekezdésének a) pontjához] 42. Az intézmény tagintézményei a 6. sz. mellékletben meghatározott rendben fogadják a gyermekeket (nyitva tartás). Indokolt esetben a tagintézmény-vezetı ettıl eltérı nyitva tartást is megállapíthat. 43. A tagintézmény nyitva tartásának és ügyeleti ügyfélfogadásának rendjérıl a szülıket a helyben szokásos módon tájékoztatni kell, a tájékoztatásról a tagintézmény-vezetı gondoskodik. 44. A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás ideje alatt a tagintézmény vezetıje és helyettesei közül legalább egy személy, vagy a helyettesítésüket a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott helyettesítési rend szerint ellátó dolgozó a tagintézményben tartózkodik. 45. Az intézmény épületeit, helyiségeit, eszközeit, berendezését és felszereléseit rendeltetésüknek megfelelıen kell használni. A gyermekek az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. 46. Az intézmény dolgozóinak, az intézménybe járó gyermekek szüleinek, és mindazoknak, akik belépnek az intézmény, a tagintézmény területére kötelessége a) az intézmény, a tagintézmény épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme, b) az intézmény rendjének, tisztaságának megırzése, 8
SZKTTÓ
SZMSZ
c) a tőz- és balesetvédelemi elıírások betartása, d) a szervezeti és mőködési szabályzat, a tagintézmény házirendje és más belsı szabályzata rájuk vonatkozó elıírásainak betartása. 47. Az intézmény, tagintézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit – a pedagógus által írásban, megırzésre átvett eszközök kivételével – a tagintézmény épületébıl kivinni csak a tagintézmény-vezetı engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje [az R. 4. § (1) bekezdésének b) pontjához] 48. A pedagógiai munka belsı ellenırzését a tagintézmény éves munkatervében meghatározott ellenırzési terv szerint a tagintézmény vezetıje és helyettese végzik, az intézményi szakmai mőhely vezetıje és a helyi szakmai munkaközösségek vezetıi segítik. 49. Az intézmény éves munkatervében kell meghatározni a belsı ellenırzés kiemelt területeit, ezeket minden tagintézmény beépíti a tagintézményi munkatervbe. 50. A tagintézmény-vezetı nevelıtestületi értekezleten beszámol a nevelıtestületnek a tagintézményt érintı belsı ellenırzés megállapításairól és a megállapítások alapján hozott intézkedéseirıl, valamint értékeli azok végrehajtását. 51. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének az intézményben alkalmazott módszerei a) a naplók vezetésének tartalmi és formai ellenırzése; b) a foglalkozások látogatása; c) a foglalkozások megtartásának formai ellenırzése. 52. Az ellenırzés szempontjai a) a napló vezetése és tartalma megfelel-e a pedagógiai programban, a szervezeti és mőködési szabályzatban, a pedagógus munkaköri leírásában, a házirendben, egyéb belsı szabályzatban, vezetıi utasításban meghatározott feltételeknek; b) a foglalkozás vezetése és tartalma megfelel-e az általános pedagógiai és az óvodai foglalkozásokra vonatkozó speciális szakmai, módszertani követelményeknek; c) a foglalkozások kezdése, lefolyása, befejezése megfelel-e a jogszabályban, a szervezeti és mőködési szabályzatban, házirendben, egyéb belsı szabályzatokban, a pedagógus munkaköri leírásában, vezetıi utasításban meghatározott feltételeknek. 53. Az Igazgatótanács az intézmény éves munkatervében elıírt kiemelt belsı ellenırzés végrehajtására, illetve a tagintézmény-vezetı az általa elrendelt belsı ellenırzés végrehajtására az e szabályzatban foglalt szempontok és módszerek mellett további ellenırzési szempontokat és módszereket is meghatározhat. A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet [az R. 4. § (1) bekezdésének c) pontjához] 54. Nyitva tartási idıben, a tagintézményben csak az ott ellátott gyermekek, és az intézmény alkalmazottai, valamint a gyermeket az óvodapedagógusnak átadó, illetve attól átvevı szülık tartózkodhatnak külön engedély nélkül. A tagintézménybe belépni és bent tartózkodni a nyitva tartási idın kívül csak a tagintézmény-vezetı engedélyével lehet. Ez alól kivételt jelentenek a tagintézmény azon dolgozói, akiknek a tagintézménybe belépése és bent tartózkodása nyitvatartási idın kívül is munkaköri kötelessége.
9
SZKTTÓ
SZMSZ
55. Az intézmény pedagógusainak foglalkozásait az intézmény más pedagógusai szabadon látogathatják. Közoktatási szakértı, szaktanácsadó, más intézmény pedagógusa a foglalkozásokat a tagintézmény-vezetıvel és a pedagógussal elıre egyeztetett idıpontban látogathatja. Szülık, más vendégek a tanórákat, foglalkozásokat a tagintézményi Nyílt napokon, illetve a tagintézmény-vezetı engedélyével látogathatják. A tagintézményi Nyílt napok idıpontját a tagintézmény éves munkatervében tervezi, és a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza. 56. Az intézmény minden tagóvodájában a nyitva tartási idı kezdetétıl annak végéig teljes körő pedagógiai felügyeletet kell biztosítani. Minden óvodapedagógus köteles a csoportszobában, a rábízott épület- vagy udvarrészben a házirend alapján az épületek rendjének, tisztaságának megırzését, a balesetvédelmi szabályok betartását biztosítani. A pedagógiai felügyelet megszervezésérıl, ellenırzésérıl a tagintézmény-vezetı gondoskodik. 57. Az óvodai foglalkozások ideje alatt a gyermekek felügyeletét a foglalkozást tartó pedagógus látja el.
A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetık közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje [az R. 4. § (1) bekezdésének d]–e) pontjához] 58. Az intézményt a fıigazgató az intézmény egészére kiterjedı hatáskörrel vezeti. A tagintézmény-vezetık a tagintézmény-vezetıhelyettesek közremőködésével, a tagintézményre kiterjedı hatáskörrel végzik feladataikat. 59. A tagintézmény nevelıtestületét a tagintézmény-vezetı vezeti, a tagintézményvezetıhelyettes közremőködésével elıkészíti a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntéseket, megszervezi és ellenırzi végrehajtásukat. 60. A pedagógusok, a nevelı-oktató munkát segítı és a technikai alkalmazottak munkáját a tagintézmény-vezetı, a tagintézmény-vezetıhelyettessel megosztva irányítja és ellenırzi. 61. A gazdasági, adminisztratív feladatokat ellátó alkalmazottak munkáját a tagintézményvezetı irányítja és ellenırzi. 62. A tagintézmények közötti kapcsolattartás, a tanügyi, gazdasági adatszolgáltatás az intézmény informatikai rendszerén keresztül történik. A tagintézmény informatikai rendszerének megfelelı mőködésérıl és szakszerő használatáról a tagintézmény-vezetı gondoskodik. A helyettesítés rendje [az R. 4. § (1) bekezdésének f) pontjához] 63. A fıigazgatót az intézmény, vezetı beosztású dolgozója helyettesítheti. A helyettesítés tartalmáról és terjedelmérıl a fıigazgató esetenként rendelkezik, ennek hiányában a helyettes intézkedési jogköre az intézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. 64. A tagintézmény-vezetıt a tagintézmény-vezetıhelyettes helyettesítheti. Egyidejő akadályoztatásuk esetén a vezetıi, vezetı-helyettesi feladatokat a tagintézmény-vezetı által kijelölt közalkalmazott látja el. Ha a tagintézmény-vezetı a vezetık helyettesítését ellátó közalkalmazottat nem tudta kijelölni, akkor ezt a tényt a tagintézményi óvodatitkár haladéktalanul jelzi a fıigazgatónak, aki gondoskodik a vezetık helyettesítésérıl.
10
SZKTTÓ
SZMSZ
65. A tagintézmény-vezetık helyettesítését ellátó közalkalmazott felel a tagintézmény biztonságos mőködéséért, felelıssége, intézkedési jogköre – a tagintézmény-vezetı eltérı írásbeli intézkedésének hiányában – a tagintézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. 66. A vezetı helyettesítését ellátó közalkalmazott a vezetı akadályoztatásának megszőnése után haladéktalanul köteles beszámolni a helyettesítés ellátása során tett intézkedéseirıl. 67. Ha a pedagógus betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja a foglalkozását megtartani, a tagintézmény-vezetı vagy az általa kijelölt tagintézmény-vezetıhelyettes gondoskodik az eseti helyettesítésrıl.
A pedagógusok helyettesítési rendszere [az R. 4. § (1) bekezdésének u) pontjához] 68. Ha a pedagógus távolmaradása elıreláthatóan az egy hónapot meghaladja, és a pedagógus helyettesítése a tagintézményen belül nem oldható meg, akkor az intézmény a tagintézmények közötti helyettesítés útján gondoskodik arról, hogy a távollévı pedagógust másik pedagógus tudja tartósan helyettesíteni. 69. A helyettesítési rendszernek az intézmény minden pedagógusa tagja. A rendszer mőködéséhez szükséges adatokat a fıigazgató győjti össze és kezeli. A tagintézményen kívüli helyettesítést a fıigazgató – az érintett tagintézmények vezetıivel egyeztetve – rendeli el határozott idıre, de legfeljebb a helyettesített pedagógus távollétének idıtartamára. 70. A tagintézményen kívüli helyettesítést teljesítı pedagógus munkáját úgy kell beosztani, hogy egy napon minden foglalkozását ugyanabban a tagintézményben teljesítse. A helyettesítést teljesítı pedagógusnak a helyettesítéssel összefüggésben felmerülı utazási költségeit az intézmény megtéríti. 71. Ha a tartós helyettesítés az intézményen belül nem oldható meg, a távollévı pedagógus feladatainak ellátásáról a fıigazgató a tagintézmény-vezetı javaslatára helyettes pedagógus alkalmazásával, vagy a pedagógusok megyei állandó helyettesítési rendszerének igénybevételével gondoskodik.
A vezetık és az óvodai szülıi szervezet közötti kapcsolattartás formája [az R. 4. § (1) bekezdésének g) pontjához] 72. A tagintézményekben tagintézményi szülıi szervezet hozható létre. Egy tagintézményben csak egy tagintézményi szülıi szervezet mőködhet. A tagintézményi szintő szülıi szervezet mőködési feltételeit a tagintézmény biztosítja. 73. A tagintézményi szülıi szervezetek intézményi szülıi szervezetet hozhatnak létre. Az intézményben egy intézményi szülıi szervezet mőködhet. Az intézményi szintő szervezetek mőködési feltételeit az intézmény a székhelyén biztosítja. 74. A tagintézményi szülıi szervezet a tagintézménybe járó gyermekek szüleinek közössége, saját döntése alapján delegál tagokat a tagintézmény szülıi munkaközösségébe. 75. A tagintézményi szülıi munkaközösség dönt mőködési rendjérıl, munkaprogramjáról, elnökének és tisztségviselıinek megválasztásáról. Az intézményi szintő szervezetben a tagintézményi szülıi szervezetet az elnöke képviseli.
11
SZKTTÓ
SZMSZ
76. A tagintézmény-vezetı szülıi értekezleteken rendszeresen tájékoztatja a tagintézmény szülıi munkaközösségét a pedagógiai munka aktuális kérdéseirıl, a szülıi értekezletek közötti idıben szükség szerint tájékoztatja a tagintézményi szülıi munkaközösség elnökét a szülıi munkaközösség döntését igénylı kérdésekrıl.
A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja [az R. 4. § (1) bekezdésének i) pontjához] 77. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval és a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Koordinációs Központtal, valamint a közös köznevelési feladatellátásban együttmőködı települési önkormányzatokkal. A kapcsolattartás a fıigazgató feladata. Az intézmény és a települési önkormányzatok közötti kapcsolattartás tartalmát a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása és a települési önkormányzat között létrejött, köznevelési feladatok ellátására vonatkozó együttmőködési megállapodások szabályozzák. 78. Az intézmény, valamint az egyes tagintézmények támogatására létrejött alapítványok esetén a kapcsolattartás formáját és módját ezen alapítványok alapító okirata határozza meg. 79. Az intézmény jogszabályban elıírt kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálattal és az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval. A kapcsolattartás az intézmény egészét érintı kérdésekben a fıigazgató, a tagintézményt érintı kérdésekben a tagintézmény-vezetı feladata. A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatokat a 8. sz. melléklet tartalmazza. 80. A felsoroltakon kívül további tagintézményi kapcsolatok felvételéhez és fenntartásához a tagintézmény nevelıtestületének döntése szükséges, amely meghatározza kapcsolat formáját és módját. Fennálló tagintézményi kapcsolataikat és új tagintézményi kapcsolat létesítésének szándékát a tagintézmény-vezetı bejelenti az Igazgatótanácsnak, amely e kapcsolatokat intézményi szinten koordinálja. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok [az R. 4. § (1) bekezdésének j) pontjához] 81. Az intézmény tagintézményei megırzik és ápolják jogelıdjeik mőködése során kialakult hagyományaikat. A tagintézmények hagyományos ünnepélyeit, megemlékezéseit és a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatait a 7. sz. melléklet tagintézményenként tartalmazza. Intézményi védı, óvó elıírások [az R. 4. § (1) bekezdésének m) pontjához] 82. Az intézmény minden tagintézményének egész területén és a bejárattól számított 5 méteren belül tilos a dohányzás. 83. A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát a szorgalmi idı megkezdésekor, valamint szükség szerint a foglalkozás során, óvodai rendezvény elıtt életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelıen ismertetni kell. Az ismertetés a szorgalmi idı megkezdésekor, valamint óvodai rendezvény elıtt a foglalkozást tartó pedagógus kötelessége. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell.
12
SZKTTÓ
SZMSZ
84. Az intézmény területére – ha van szabvány – csak ennek megfelelı eszközök és felszerelések vihetık be. A pedagógus – e szabályzatban és a házirendben meghatározott védı, óvó elıírások figyelembevételével – viheti be a foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. 85. A gyermek az intézményben bármilyen eszközt, berendezést csak pedagógus felügyeletével használhat. Pedagógus felügyelete mellett sem használható olyan eszköz, berendezés, amelyet jogszabály vagy az eszköz, berendezés használati utasítása veszélyesnek minısít. 86. Óvodai foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus, óvodai rendezvényeken a gyermekek felügyeletét ellátó pedagógus a felelıs a tőz- és balesetvédelmi elıírások betartatásáért. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık [az R. 4. § (1) bekezdésének n) pontjához] 87. Tőz esetén a tagintézmény tőzvédelmi szabályzata, gyermekbaleset, illetve munkabaleset esetén a tagintézmény munkavédelmi szabályzata határozza meg a szükséges teendıket. 88. Bombariadó esetén az épület kiürítésére, a gyermekek felügyeletére a tagintézmény tőzvédelmi szabályzatának elıírásait kell alkalmazni. 89. A tagintézmény tőzvédelmi szabályzatának, munkavédelmi szabályzatának elkészítése, valamint naprakész állapotban tartása a tagintézmény-vezetı kötelessége.
A szülıi szervezet véleményezési, egyetértési joga [az R. 4. § (1) bekezdésének p) pontjához] 90. A tagintézmény szülıi szervezete figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A tagintézmény szülıi szervezete a gyermekek nagyobb csoportját érintı bármely kérdésben véleményt nyilváníthat, tájékoztatást kérhet a tagintézmény vezetıjétıl, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselıje tanácskozási joggal részt vehet a tagintézményi nevelıtestület értekezletein. Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje [az R. 4. § (1) bekezdésének r) pontjához] 91. Az elektronikus úton elıállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezetı aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 92. A hitelesítés eszközei: aláírás, pecsét, keltezés. 93. Az ügyiratok kezelıjének felelıse: Óvodatitkár. 94. Az ügyirat kezelésének eljárásrendje: Az óvodatitkár, vagy a vezetı által elektronikusan elıállított levelek, nyomtatványok hitelesítésének elıkészítése az óvodatitkár feladata. Aláírási joggal a vezetı, vagy távollétében a helyettese rendelkezik.
13
SZKTTÓ
SZMSZ
95. Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan elıállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazása a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet elıírásainak megfelelıen kötelezı. A rendszer használatára az óvodatitkár és az intézmény vezetıje jogosult, valamint az intézmény vezetıje alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítését. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: • az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, • az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, • a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, • az október 1-jei pedagógus és gyermek lista. Az elektronikus úton elıállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje [az R. 4. § (1) bekezdésének s) pontjához] 96. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában tároljuk.
Az intézményvezetı feladat-és hatáskörébıl leadott feladat-és hatáskörök [az R. 4. § (1) bekezdésének t) pontjához] 97.Az óvodavezetıre átruházott hatáskörök: • a nevelımunka ellenırzése a tagóvodában • a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezése a tagóvodában • a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenırzése • a munka- és tőzvédelmi feladatok közvetlen irányítása és ellenırzése Beszámolási kötelezettség: A vezetı az átruházott hatáskör gyakorlásáról, havonta szóban beszámol az intézményvezetınek.
Intézményi alapdokumentumok és belsı szabályzatok [az R. 4. § (1) bekezdésének u] pontjához] 98. Az intézmény, alapító okiratában foglalt feladatok végrehajtása a következı intézményi alapdokumentumok alapján folyik: a. szervezeti és mőködési szabályzat; b. pedagógiai program; c. házirend. 99. Az intézményi alapdokumentumok rendelkezéseit – az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseken kívül – az intézmény valamennyi tagintézményére alkalmazni kell. Az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket az alapdokumentumok mellékletében, vagy a tagintézmény-vezetı által, e szabályzat felhatalmazása alapján kiadott tagintézményi belsı szabályzatban kell szabályozni.
14
SZKTTÓ
SZMSZ
100. Az intézményi alapdokumentumok elfogadása az intézmény nevelıtestületének hatáskörébe tartozik. Az intézmény nevelıtestületének, illetve alkalmazotti közösségének ezt a hatáskörét az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezések vonatkozásában a tagintézmény nevelıtestülete, illetve alkalmazotti közössége gyakorolja azzal a megkötéssel, hogy tagintézményre vonatkozó speciális rendelkezés az intézmény egészére, illetve valamennyi tagintézményére vonatkozó rendelkezéssel nem lehet ellentétes. 101. Az intézményi alapdokumentum tagintézményre vonatkozó speciális rendelkezése nem alkalmazható, ha ellentétes az intézményi alapdokumentumoknak az intézmény egészére, illetve valamennyi tagintézményére vonatkozó rendelkezésével, az ilyen rendelkezés alapján hozott minden intézkedés semmis. 102. Az intézményi mőködés egyes területeit szabályozó belsı szabályzatokat – ha jogszabály vagy e szabályzat másként nem rendelkezik – a fıigazgató adja ki. A tagintézmény-vezetı feladata biztosítani, hogy a tagintézmény rendelkezzen mindazokkal a belsı szabályzatokkal, amelyek a tagintézmény törvényes mőködéséhez szükségesek. Az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket megállapító tagintézményi szabályzatokat a tagintézmény-vezetı készíti el és adja ki. A tagintézményi belsı szabályzat érvényességéhez a fıigazgató jóváhagyása szükséges. 103. Intézményi, tagintézményi belsı szabályzat rendelkezése jogszabállyal vagy az intézményi alapdokumentumok tartalmával nem lehet ellentétes. Tagintézményi belsı szabályzat rendelkezése intézményi belsı szabályzat rendelkezésével nem lehet ellentétes. A belsı szabályzat e szabálynak ellentmondó rendelkezése nem alkalmazható, az ilyen rendelkezés alapján hozott intézkedés semmis. 104. Az intézményi alapdokumentumok egy-egy példánya a tagintézményben mindenki számára hozzáférhetı módon van elhelyezve, továbbá az intézmény internetes honlapján olvasható. A házirend egy példányát és annak tagintézményi mellékletét a tagintézménybe történı beiratkozáskor, illetve lényeges módosítás esetén a szülınek át kell adni, errıl a tagintézmény-vezetı gondoskodik. 105. Az intézmény alapdokumentumairól a szülık bármely tagintézményben kérhetnek tájékoztatást a tagintézmény-vezetıtıl munkanapokon, az ügyfélfogadás ideje alatt vagy elıre egyeztetett idıpontban. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje [a köznevelési törvény 43. § (1) bekezdéséhez] 106. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendjét az e szabályzat 9. sz. mellékleteként kiadott adatkezelési szabályzat határozza meg. 107. Az adatkezelés idıtartama nem haladhatja meg az irattári ırzési idıt. Záró rendelkezések 108. A szervezeti és mőködési szabályzat – a módosításokkal egységes szerkezetben – 2014. január 01. napján lép hatályba. 109. E szabályzat hatálybalépésével egyidejőleg hatályát veszti a Polgármesterek Tanácsa 11/2013. (II. 28.) P. T sz. határozatával jóváhagyott szervezeti és mőködési szabályzat. 110. Átmenetileg sem alkalmazhatók a tagintézményi belsı szabályzatok azon rendelkezései, amelyek ellentétesek valamely intézményi alapdokumentum vagy belsı szabályzat rendelkezésével, az ilyen rendelkezés alapján hozott minden intézkedés semmis.
15
SZKTTÓ
SZMSZ
Legitimációs záradék: A szervezeti és mőködési szabályzatot – a módosításokkal egységes szerkezetben – a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Polgármesterek Tanácsa 64/2013. (XII.05.) P.T. sz. határozatával hagyta jóvá.
Jelen szervezeti és elıterjesztése után az
mőködési
szabályzatot
az
intézmény
fıigazgatójának
a) SZKTT Óvodái Móra Ferenc Csicsergı Óvoda szülıi szervezete 05/44-1/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 05/44/2013. számon elfogadta. b) SZKTT Óvodái Pipacs Óvoda szülıi szervezete 07/21/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 07/20/2013. számon elfogadta. c) SZKTT Óvodái Szatymazi Óvoda szülıi szervezete 09/70/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 09/68/2013. számon elfogadta. d) SZKTT Óvodái Újszentiváni Óvoda szülıi szervezete 10/26-1/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 10/27-1/2013. számon elfogadta.
Az elfogadás tényét a képviselık a hitelesítı aláírásukkal tanúsítják.
16
SZKTTÓ
SZMSZ
Mellékletek jegyzéke 1. sz. melléklet: A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezeti felépítése 2. sz. melléklet: A kötelezettségvállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje 3. sz. melléklet: A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonala 4. sz. melléklet: A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében 5. sz. melléklet: A kiadmányozás rendje 6. sz. melléklet: A tagintézmények nyitva tartása 7. sz. melléklet: A tagintézmények hagyományos ünnepélyei, megemlékezései, a hagyományok ápolásával kapcsolatos tagintézményi feladatok 8. sz. melléklet: A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatok 9. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat 10. sz. melléklet: Munkaköri leírások
17
SZKTTÓ
SZMSZ
1. sz. melléklet
1. sz. melléklet: A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezete [az SZMSZ 7. pontjához] I. Vezetési szerkezet
Fıigazgató
Óvoda Móra Ferenc Csicsergı Óvoda Deszk
Titkárság Óvodatitkár
Pipacs Óvoda Sándorfalva Szatymazi Óvoda Szatymaz Újszentiváni Óvoda Újszentiván
18
SZKTTÓ
SZMSZ
1. sz. melléklet
II. A tagintézmények szervezete A tagintézmények szervezeti felépítése az intézmény szervezeti és mőködési szabályzatának elválaszthatatlan része, a szervezeti és mőködési szabályzat fenntartói jóváhagyásával válik érvényessé.
1. Móra Ferenc Csicsergı Óvoda, Deszk
Óvodavezetı
Óvodai nevelés
Szerb nemzetiségi óvodai nevelés
Pedagógusok
Pedagógusok
Dajkák
Dajkák
2. Pipacs Óvoda, Sándorfalva
Óvodavezetı Óvodavezetı-helyettes Óvodatitkár
Óvodai nevelés Pedagógusok (ábrázolás, mese-vers, énekzene, mozgás munkaközösség)
Karbantartó
Dajkák
19
SZKTTÓ
SZMSZ
1. sz. melléklet
3. Szatymazi Óvoda, Szatymaz
Óvodavezetı
Óvodai nevelés Pedagógusok Dajkák
4. Újszentiváni Óvoda, Újszentiván Óvodavezetı
Óvodai nevelés
Szerb nemzetiségi óvodai nevelés
Pedagógusok
Pedagógusok
Dajkák
Dajkák
20
SZTEJKI
SZMSZ
3. sz. melléklet
2. sz. melléklet: A kötelezettségvállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje [az SZMSZ 13. pontjához] 1. Az intézmény költségvetési elıirányzatait az intézmény költségvetésében intézményi, illetve tagintézményi elıirányzatok szerinti bontásban – utóbbit tagintézményenként – kell tervezni. A tagintézményi elıirányzatok az intézmény költségvetésében az egyes tagintézmények, mint részjogkörő költségvetési egységek számára rendelkezésre tartott elıirányzatok, melyek közül egyes elıirányzatok felett a tagintézmény rendelkezik. 2. A tagintézmények rendelkezési jogkörébe tartozó kiadási és bevételi elıirányzatok – a tagintézmény számára az intézmény költségvetésében megállapított keretösszeg erejéig – a következık: 2.1. Személyi juttatások (nem rendszeres tagintézményi) 2.2. Munkaadókat terhelı járulékok (nem rendszeres tagintézményi) 2.3. Dologi kiadások és egyéb folyó kiadások (tagintézményi) 2.4. Ellátottak pénzbeli juttatásai (tagintézményi) 2.5. Tagintézményi mőködési bevételek (tagintézményi) 3. Intézményi központi és központosított kiadási és bevételi elıirányzatok 3.1. Személyi juttatások (központi, rendszeres tagintézményi) 3.2. Munkaadókat terhelı járulékok (központi, rendszeres tagintézményi) 3.3. Dologi kiadások és egyéb folyó kiadások (központi) 3.4. Felújítás (központi, tagintézményi) 3.5. Felhalmozási kiadások és pénzügyi befektetések (központi, tagintézményi) 3.6. Pénzforgalom nélküli kiadások és bevételek (központi, tagintézményi) 3.7. Függı, átfutó, kiegyenlítı kiadások és bevételek (központi, tagintézményi) 3.8. Támogatások, támogatás értékő bevételek, visszatérülések (központi) 4. Az intézményi központi és központosított elıirányzatok esetén kötelezettségvállalásra, követelés elıírására, utalványozásra a fıigazgató, ezek ellenjegyzése a munkamegosztási megállapodás szerint történik. 5. A tagintézmények rendelkezési jogkörébe tartozó kiadási és bevételi elıirányzatok esetén kötelezettségvállalásra, követelés elıírására, utalványozásra a tagintézményvezetı, a munkamegosztási megállapodás szerint történik. 6. Nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként százezer forintot el nem érı kifizetések esetében. Ennek rendjét és nyilvántartási formáját az intézmény házipénztári szabályzata rögzíti. 7. A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése elıtt okmányok alapján ellenırizni, szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerőségét, a szerzıdés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolása a számlára való rávezetéssel, illetve külön teljesítési igazolás kiállításával történhet. Teljesítési igazolást a kötelezettségvállalásra jogosult személy adhat ki.
8. A teljesítésigazolás alapján az érvényesítınek ellenıriznie kell az összegszerőséget, a fedezet meglétét és azt, hogy az elıírt követelményeket betartották-e. Az érvényesítésnek – az érvényesítve megjelölésen kívül – tartalmaznia kell a megállapított összeget és a könyvviteli elszámolásra utaló fıkönyvi számlaszámot is.
21
SZTEJKI
SZMSZ
3. sz. melléklet
3. sz. melléklet: A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonala [az SZMSZ 14. pontjához] 1. A költségvetési szerv vezetıje a szerv gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel kialakítja, a részjogkörő költségvetési egységek és a gazdálkodási-, pénzügyi feladatokat ellátó szervezet vezetıinek bevonásával mőködteti és fejleszti a FEUVE rendszerét, elkészíti a költségvetési szerv ellenırzési nyomvonalát. 2. Az ellenırzési nyomvonal az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv és részjogkörő költségvetési egységei tervezési, végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenırzési folyamatainak szöveges, illetve táblázatba foglalt és folyamatábrákkal szemléltetett leírása. 3. A belsı ellenır értékeli az ellenırzött szerv, illetve szervezeti egység ellenırzési nyomvonalát, ellenırzéseihez azt iránymutatásként használja. 4. A költségvetési szerv mőködésének folyamatában a felelısségi és információs szinteket és kapcsolatokat, továbbá az irányítási és ellenırzési folyamatokat a következı táblázat szemlélteti:
Fenntartó
Intézmény (önállóan mőködı költségvetési szerv)
Tagintézmény
VÉGREHAJTÁS
TERVEZÉS
Költségvetési koncepció
Adatszolgáltatás a költségvetési határozat tervezetéhez
Adatszolgáltatás a költségvetési határozat tervezetéhez
Elemi költségvetés elkészítése
Elemi költségvetés elkészítése
Költségvetési határozat
Határozat a költségvetés végrehajtásáról
22
SZTEJKI
SZMSZ
Fenntartó
3. sz. melléklet
Intézmény (önállóan mőködı költségvetési szerv)
Tagintézmény
Kötelezettségvállalás
Kötelezettségvállalás
Ellenjegyzés
VÉGREHAJTÁS
Szakmai teljesítésigazolás
Szakmai teljesítésigazolás
Érvényesítés
Utalványozás
Utalványozás
Utalvány ellenjegyzése
Pénzügyi teljesítés
Pénzügyi teljesítés (házipénztár)
BESZÁMOLÁS
Fıkönyvi és analitikus könyvelés
Információs jelentés (havi)
Információs jelentés (havi)
Költségvetési beszámoló
Költségvetési beszámoló
Zárszámadási határozat
23
SZKTTÓ
SZMSZ
5. sz. melléklet
4. sz. melléklet: A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében [az SZMSZ 14. pontjához] 1. A szabálytalanságok kezelésének általános célja, hogy a különbözı jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott elıírások sérülésének, megszegésének megelızéséhez, megakadályozásához hozzájáruljon, illetve azok sérülése, megsértése esetén a megfelelı állapot helyreállítása, hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, felelısség megállapítása, megtörténjen. 2. Amennyiben a vezetıi ellenırzés vagy a belsı ellenırzés során büntetı-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás, hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetıjének feladata a szükséges intézkedések megtétele a következı jogszabályok alapján: a) A Büntetı Törvénykönyvrıl szóló 1978. évi IV. törvény 10. § (1) bekezdése szerint bőncselekmény az a szándékosan vagy – ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti – gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. b) A szabálysértésekrıl szóló 1012. évi II. törvény 1. § szerint szabálysértés az a törvény által büntetni rendelt tevékenység vagy mulasztás, amely a bőncselekményként történı büntetni rendeléshez szükségesnél kisebb fokban sérti vagy veszélyezteti Magyarország állami, társadalmi vagy gazdasági rendjét, a természetes és jogi személyek, valamint a jogi személyiség nélküli szervezetek személyét vagy jogait, és amelyre a törvény szabálysértési elzárás büntetés kiszabását is lehetıvé teszi, vagy jármővezetéstıl eltiltás alkalmazását kötelezıen elrendeli. c) Fegyelmi és kártérítési felelısség tekintetében a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény és a Polgári Törvénykönyvrıl szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései az irányadók. 3. Szabálytalanságnak minısül a cselekmény, mulasztás vagy hiányosság, jogszabályban vagy belsı szabályzatban meghatározott elıírásokat sért.
ha
4. A költségvetési szerv vagy a szervezeti egység vezetıje a feltárt szabálytalanság jellegétıl függıen – szükség esetén határidık és felelısök kijelölésével – gondoskodik a jogszabálynak és belsı szabályzatoknak megfelelı állapot helyreállításáról, a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálásáról és megteszi a jogszabályban elıírt intézkedéseket.
24
SZKTTÓ
SZMSZ
5. sz. melléklet
5. sz. melléklet: A kiadmányozás rendje [az SZMSZ 15. pontjához] 1. E szabályzat vonatkozásában kiadmány a jóváhagyás után letisztázott és a kiadmányozásra jogosult részérıl hiteles aláírással ellátott, lepecsételt irat. 2. Külsı szervhez vagy személyhez küldendı iratot kiadmányként csak a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott, kiadmányozási joggal rendelkezı személy írhat alá. Az intézményben kiadmányozási joggal rendelkezik a) az intézményt érintı minden ügyben a fıigazgató; b) a tagintézményt érintı, óvodai jogviszonnyal kapcsolatos ügyekben a tagintézményvezetı; c) a fenti ügyekben a fıigazgató, a tagintézmény-vezetı helyettesítését a szervezeti és mőködési szabályzat elıírásai szerint ellátó személy. 3. Külsı szervhez vagy személyhez kiadmányt csak hitelesen lehet továbbítani. 4. Nem minısül kiadmánynak az elektronikus visszaigazolás, a fizetési azonosítóról és az iktatószámról szóló elektronikus tájékoztatás. 5. Az irat akkor hiteles kiadmány, ha: a) azt az illetékes kiadmányozó saját kezőleg aláírja, vagy a kiadmányozó neve mellett az s. k. jelzés szerepel, a hitelesítéssel felhatalmazott személy azt „a kiadmány hiteléül” szöveg feltüntetésével és aláírásával igazolja, továbbá b) a kiadmányozó, illetve a felhatalmazott személy aláírása mellett a szerv hivatalos bélyegzılenyomata szerepel. 6. A hitelesítéssel felhatalmazott személy az intézményvezetı kiadmányozási jogosultsága tekintetében az intézményi óvodatitkár, a tagintézmény-vezetı kiadmányozási jogosultsága tekintetében a tagintézményi óvodatitkár. 7. A szervnél keletkezett iratokról az iratot ırzı szervezeti egység vezetıje, vagy ügyintézıje hitelesítési záradékolással jogosult papíralapú és elektronikus másolatot is kiadni. 8. Az intézmény nyilvántartást vezet a kiadmányozáshoz használt bélyegzıkrıl, és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról.
25
SZKTTÓ
SZMSZ
6. sz. melléklet
6. sz. melléklet: A tagintézmények nyitva tartása [az SZMSZ 43. pontjához] Hétfı Intézmény
Kedd
Szerda
Csütörtök
Péntek
-tól
-ig
-tól
-ig
-tól
-ig
-tól
-ig
-tól
-ig
Központi óvoda
6:00
18:00
6:00
18:00
6:00
18:00
6:00
18:00
6:00
18:00
Szerb óvoda
6.30
17.30
6.30
17.30
6.30
17.30
6.30
17.30
6.30
17.30
2. Pipacs Óvoda, Sándorfalva
6:00
17:00
6:00
17:00
6:00
17:00
6:00
17:00
6:00
17:00
3. Szatymazi Óvoda, Szatymaz
6:00
17:30
6:00
17:30
6:00
17:30
6:00
17:30
6:00
17:30
4. Újszentiváni Óvoda, Újszentiván
6:00
17:00
6:00
17:00
6:00
17:00
6:00
17:00
6:00
17:00
1. Móra Ferenc Csicsergı Óvoda, Deszk
26
SZKTTÓ
SZMSZ
7. sz. melléklet
7. sz. melléklet: A tagintézmények hagyományos ünnepélyei, megemlékezései, a hagyományok ápolásával kapcsolatos tagintézményi feladatok [az SZMSZ 82. pontjához] A nevelési, oktatási feladatot ellátó tagintézmények hagyományos ünnepélyeit, megemlékezéseit, a hagyományok ápolásával kapcsolatos tagintézményi feladatokat az intézmény szervezeti és mőködési szabályzata szerint a tagintézmény nevelıtestülete fogadja el.
1. Móra Ferenc Csicsergı Óvoda, Deszk Hagyományok, ünnepek –
Szeptember
Szüretelı, ismerkedı
–
Október
Október 23. Nemzeti ünnep, EÜ hét, Deszk-Szıreg kerékpár verseny
–
December
Mikulás, Szent Nikola, Karácsony
–
Január
Szerb Karácsony, Szent Száva
–
Február
Móra Ferenc versmondó találkozó, Farsang
–
Március
Március 15. Nemzeti ünnep
–
Április
Húsvét, Szerb Húsvét, Föld napja, Víz napja, alapítványi rendezvény
–
Május
Anyák napja, Madarak és fák napja, Gyermeknap, Búcsúztató kerti parti, Kossuth utcai futóverseny, Közös óvodai kirándulás
2. Pipacs Óvoda, Sándorfalva Óvodai ünnepségek: – Mária napi búcsú – Szüret, – Évszaki koncert (óvodaépületenként) – Egészséghét – Óvodásbál – Karácsonyi játszóház, – Mikulás ünnepség (óvodaépületenként) – Karácsonyi ünnepségek (óvodaépületenként) – Versmondó – Ki mit tud? – Farsang (óvodaépületenként) – Kiszebáb égetés – Nyílt napok (óvodaépületenként)
27
SZKTTÓ
SZMSZ
7. sz. melléklet
– Tavaszi Zsongás – Húsvéti játszóház (óvodaépületenként) – Közlekedés (5-6-7 évesek) – Anyák napja, – Sportnap (5-6-7 évesek) – Gyereknap – Évzáró (óvodaépületenként)
3. Szatymazi Óvoda, Szatymaz Óvodánkban ünnepelt jeles napok: A gyermekek születésnapjai Az ısz jeles napjai: Szüret Márton napi ludasságok A tél jeles napjai: Adventi délután Mikulás Karácsony Farsang A tavasz jeles napjai: Nemzeti ünnepünk (márc.15.) Húsvét Óvodánk rendezvényei: Kirándulások (Fehér-tó, Vadas park, Ópusztaszer Nemzeti Emlékparkja, Füvészkert, Erdei túrák, Könyvtár, Múzeum, Planetárium) Munkadélutánok Anyák napja Családi gyermeknap Sport programok Gyermekszínház, bábszínházi programok Évzáró, nagycsoportosok búcsúztatása
28
SZKTTÓ
SZMSZ
7. sz. melléklet
4.Újszentiváni Óvoda, Újszentiván Dátum Szeptember Október
Tartalom Vadasparki kirándulás Megemlékezés az Idısek Napjáról Szüreti mulatság szülıkkel
November
Márton-napi vidámságok Könyvtárlátogatás Múzeumlátogatás
December
Mikulás ünnepség Luca-napi hagyományok Karácsonyi készülıdés Karácsonyi kézmőves délután
Január
Házi versmondó Ki Mit Tud Vadasparki kirándulás
Február
Balázsolás (iskolások látogatása) Farsang, Móra Ferenc Versmondó Találkozó – Deszk
Március
Húsvéti kézmőves délután, Néphagyományok felidézése Kirándulás a Tisza-partra
Április
Vadasparki kirándulás Hajókirándulás
Május
Anyák Napja, Gyermeknap Mezıhegyesi Lovas park
29
SZKTTÓ
SZMSZ
8. sz. melléklet
8. sz. melléklet: A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatok [az SZMSZ 80. pontjához] A nevelési, oktatási feladatot ellátó tagintézményekben a rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatokat az intézmény szervezeti és mőködési szabályzata szerint a tagintézmény nevelıtestülete fogadja el.
1. Móra Ferenc Csicsergı Óvoda, Deszk Idıpont
Feladat
Október
Nagycsoport szőrıvizsgálata
November
Középsı szőrıvizsgálata Kiscsoport szőrıvizsgálata
December
Szerb csoport szőrıvizsgálata Fogászati szőrıvizsgálatok
Február
Beiskolázás elıtti szőrıvizsgálatok (hallás, látás) Iskolaérettségi orvosi szőrés
Április
Játszóudvar ellenırzése
Folyamatos
Személyi higiéné ellenırzése Fokozott gondozást igénylık követése Pediculosis szőrés
2. Pipacs Óvoda, Sándorfalva
Dátum
Feladat
Október hónap
Testsúly, testmagasság mérése - védınık Ecsetelés - fogorvos
Április hónap
Testsúly, testmagasság mérése - védınık Ecsetelés - fogorvos
Május hónap
Iskolaérettségi vizsgálat - gyermekorvos
30
SZKTTÓ
SZMSZ
8. sz. melléklet
3. Szatymazi Óvoda, Szatymaz
–
Évente orvosi vizsgálat minden csoportban.
–
Védınık rendszeresen látogatást végeznek,- szükség szerint intézkedést kezdeményeznek.
–
Tanköteles korú gyermekek számára iskola alkalmassági-, látás-, hallás- testi-, fizikai vizsgálat. Probléma esetén szakorvoshoz utalás.
–
Egészségügyi felvilágosító elıadás a gyermekorvos közremőködésével.
–
Fogászati szőrés. Prevenció, fogászati vetélkedı.
–
Alkalmanként esetmegbeszélések.
4.Újszentiváni Óvoda, Újszentiván
Dátum
Feladat
Október
Fogászati szőrés
November
Mozgásszervi szőrés
Március
Iskolaérettségi vizsgálat
Havonta
Tisztasági szőrıvizsgálat
31
SZKTTÓ
SZMSZ
11. sz. melléklet
9. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat [az SZMSZ 106. pontjához] I. Az alkalmazottak adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: a) közalkalmazotti alapnyilvántartás szerinti adatok; b) pedagógusok esetén továbbá − − − −
oktatási azonosító szám; pedagógus igazolvány száma; jogviszonya idıtartama; heti munkaidejének mértéke.
2. Az 1. pontban felsorolt adatokat a fıigazgató tekintetében a Szegedi Kistérség Többcélú Társulásának munkaszervezete kezeli. 3. Az 1. pontban felsorolt adatok – a köznevelési törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetıhelynek, a bíróságnak, rendırségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggı igazgatási tevékenységet végzı közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenırzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. II. A gyermekek adatai 1. A köznevelési törvény alapján nyilvántartott adatok: a) a gyermek neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülıje, törvényes képviselıje neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a gyermek óvodai fejlıdésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek óvodai jogviszonyával kapcsolatos adatok da) felvételivel kapcsolatos adatok, db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, dc) jogviszony szünetelésével, megszőnésével kapcsolatos adatok, dd) a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, de) kiemelt figyelmet igénylı gyermekre vonatkozó adatok, df) a gyermekbalesetre vonatkozó adatok, dg) a gyermek oktatási azonosító száma,
32
SZKTTÓ
SZMSZ
11. sz. melléklet
2. A gyermek adatai közül továbbíthatók a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülıje neve, törvényes képviselıje neve, szülıje, törvényes képviselıje lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszőnése, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendırség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzıje, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) óvodai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülıje, törvényes képviselıje neve, szülıje, törvényes képviselıje lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai egészségügyi dokumentáció, a gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülıje, törvényes képviselıje neve, szülıje, törvényes képviselıje lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylı gyermekre vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehetı állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, h) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, i) óvodai fejlıdésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülınek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, 3. A gyermek szülıjével minden, a gyermekével összefüggı adat közölhetı, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek testi, értelmi vagy erkölcsi fejlıdését. 4. A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetık, amelyekbıl megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. III. Adatkezelés 1. A pedagógust, a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazottat, továbbá azt, aki közremőködik a gyermek felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszőnése után is határidı nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelıtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlıdésével összefüggı megbeszélésre. 2. A pedagógus, a nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı alkalmazott a tagintézményvezetı útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe 33
SZKTTÓ
SZMSZ
11. sz. melléklet
kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 3. Adattovábbításra az intézményi adatok tekintetében a fıigazgató, a tagintézményi adatok tekintetében a tagintézmény-vezetı és – a meghatalmazás keretei között – az általuk meghatalmazott vezetı vagy más alkalmazott jogosult. 4. Önkéntes adatszolgáltatás esetén a szülıt tájékoztatni kell arról, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelezı. 5. Az intézményben nyilvántartott személyes adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók.
34
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
12. sz. melléklet: Munkaköri leírások
1. Fıigazgató 2. Óvodavezetı 3. Óvodavezetı-helyettes 4. Óvodapedagógus 5. Pedagógiai asszisztens 6. Óvodatitkár 7. Dajka 8. Óvodapszichológus
35
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Fıigazgató A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Beosztás megnevezése: fıigazgató Munkaidı: heti 40 óra Kötetlen munkaidı beosztás: munkaidejét saját maga osztja be Kötelezı óraszáma: heti 6 óra Kötelezı óraszámában ellátott pedagógus munkakör: óvodapedagógus Közvetlen felettes: Közvetlenül irányított terület/beosztott munkakörök: Az intézmény mőködését irányítja, beosztottja az intézmény valamennyi dolgozója. Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei –
– – – – –
–
Mint az önállóan gazdálkodó intézmény vezetıje, a jogszabályok által meghatározott keretek között egy személyben fegyelmi és anyagi felelısséggel tartozik a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása által alapított köznevelési alaptevékenységet ellátó Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái elnevezéső költségvetési szerv, alapító okiratában meghatározott feladat ellátási helyeken kötelezı önkormányzati feladatok ellátásáért, az intézmény használatába adott, a feladatellátást szolgáló önkormányzati vagyonnal való gazdálkodásért és a jogszabályi elıírások betartásáért. Az intézményt a tagóvoda vezetık közremőködésével, az intézmény egészére kiterjedı hatáskörrel vezeti. Megszervezi és irányítja a vezetése alá tartozó intézmény szakmai, gazdasági, mőködési feladatainak ellátását. Gondoskodik az intézmény mőködéséhez szükséges jogszabályban elıírt belsı szabályzatok elkészítésérıl, jóváhagyásra történı elıterjesztésrıl. Gyakorolja az intézményben foglalkoztatott közalkalmazottak felett a munkáltatói jogokat, gondoskodik a szükséges munkáltatói intézkedések megtételérıl. Gondoskodik az intézmény mindenkori jóváhagyott költségvetési elıirányzatainak rendeltetésszerő felhasználásáról, a vagyonvédelemrıl, a vagyongazdálkodásról, a jogszabályok által elıírt adatszolgáltatási és beszámolási kötelezettségek határidıben történı teljesítésérıl. Ellátja az intézmény képviseletét, kapcsolatot tart fenn a társadalmi és érdekképviseleti szervekkel.
Egyéb feladatai – Munkaköri kötelességei a pedagógus munkakörben végzett nevelés tekintetében megegyeznek a beosztott pedagógus munkaköri kötelességeivel. – Biztosítja a belsı ellenırzési rendszer kiépítését, mőködtetését.
36
SZKTTÓ – –
–
–
–
SZMSZ
12. sz. melléklet
Biztosítja a megfelelı szakmai felkészültségő alkalmazottak foglalkoztatását, gondoskodik szakmai továbbképzésükrıl. Felügyeli és ellenırzi az intézményben folyó szakmai-gazdasági munka színvonalát, kivizsgálja az esetleges panaszokat, bejelentéseket, meghozza a szükséges intézkedéseket. Gondoskodik az intézmény informatikai rendszerének megfelelı mőködésérıl és szakszerő használatáról, a tanügyi, gazdasági adatszolgáltatás határidıre történı teljesítésérıl. A vezetık és tagintézmények közötti kapcsolattartásra, illetve egyéb szolgálati célra rendelkezésére bocsátott szolgálati mobiltelefont, valamint szolgálati célra bejelentett e-mail fiókját a rendeltetésének megfelelıen használja. Köteles elvégezni mindazokat a feladatokat, amelyekkel a közvetlen felettese megbízza. Ha a munkavégzés utasításra történik, a munka elvégzésérıl, annak befejezése után késedelem nélkül beszámol az utasítás kiadójának.
Titoktartási kötelezettség: A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Hatáskör, jogkör Kiterjed minden olyan kérdésre, amely a munkaköri elírásban foglalt feladati között szerepel. Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör Az intézményre vonatkozó törvények, megismertetéséért, betartatásáért.
jogszabályok,
belsı
szabályzatok
Az intézmény munkájának eredményességéért, a tevékenységi körbe utalt feladatok színvonalas és hatékony elvégzéséért. A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Jelentési kötelezettség A gyakorlattól eltérı, szokatlan, veszélyt jelzı események esetén azonnal a közvetlen felettesének. Aláírási jogosultság Az intézmény képviseletét önállóan látja el, a bankszámla feletti rendelkezési jogot önállóan gyakorolja. Érvényesség: visszavonásig Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható.
37
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum: ___________________________ munkáltató képviseletében A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum: __________________________________ munkavállaló
38
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Óvodavezetı A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Beosztás megnevezése: óvodavezetı Munkaidı: heti 40 óra Szokásos munkaidı-beosztás: Eltérı munkaidı beosztást a munkáltató elrendelhet. Kötelezı óraszáma: heti 24 óra Kötelezı óraszámában ellátott pedagógus munkakör: óvodapedagógus Közvetlen felettes: fıigazgató Közvetlenül irányított terület/beosztott munkakörök: Óvoda (tagintézmény) mőködését irányítja, beosztottja a tagintézmény valamennyi dolgozója. Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei – – –
–
–
–
– –
Munkaköri kötelességei a pedagógus munkakörben végzett nevelés tekintetében megegyeznek a beosztott pedagógus munkaköri kötelességeivel. Vezetıi feladatait a tagintézmény vezetı-helyettes közremőködésével, a tagintézményre kiterjedı hatáskörrel végzi. Vezeti a tagintézmény nevelıtestületét, a tagintézmény vezetı-helyettes közremőködésével elıkészíti a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntéseket, megszervezi és ellenırzi végrehajtásukat. Irányítja és ellenırzi a tagintézményben foglalkoztatott pedagógusok, a nevelı-oktató munkát segítı és a technikai alkalmazottak munkáját, beleértve ebbe az utazó szakembereket is. Gondoskodik a tagintézmény informatikai rendszerének megfelelı mőködésérıl és szakszerő használatáról, a tanügyi, gazdasági adatszolgáltatás határidıre történı teljesítésérıl. A vezetık és tagintézmények közötti kapcsolattartásra, illetve egyéb szolgálati célra rendelkezésére bocsátott szolgálati mobiltelefont, valamint szolgálati célra bejelentett e-mail fiókját a rendeltetésének megfelelıen használja. Felelıs a tagintézmény szakszerő, törvényes mőködéséért, takarékos gazdálkodásért. A tagintézményben foglalkoztatottak vonatkozásában gyakorolja a munkáltatói jogokat, kivéve ezek közül a közalkalmazotti jogviszony létesítését és megszüntetését. Felelıs az irányítása alá tartozó közalkalmazottak tekintetében a közalkalmazotti jogviszony létesítésének és megszüntetésének szakszerő és törvényes elıkészítéséért.
39
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
–
Dönt a tagintézmény mőködésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy az intézmény szervezeti és mőködési szabályzata nem utal fıigazgatói vagy más hatáskörébe. – Felelıs a tagintézményben folyó pedagógiai munkáért, a tagintézmény ellenırzési, mérési, értékelési és minıségirányítási rendszerének mőködéséért. – Felelıs a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok tagintézményi szintő megszervezéséért és ellátásáért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelızéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért a tagintézményben. – Köteles elvégezni mindazokat a feladatokat, amelyekkel a fıigazgató megbízza. Ha a munkavégzés utasításra történik, a munka elvégzésérıl, annak befejezése után késedelem nélkül beszámol az utasítás kiadójának. Titoktartási kötelezettség: A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Hatáskör Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Érvényesség: visszavonásig Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható. A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum: ___________________________ munkáltató képviseletében A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum: __________________________________ munkavállaló
40
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS/Óvodavezetı helyettes A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Munkakör megnevezése: óvodavezetı helyettes Munkaidı: heti 40 óra Munkaidı-beosztás: Munkaidejét az óvodavezetı osztja be. Szokásos munkaidı-beosztása: A fentiektıl eltérı munkarendet a fıigazgató és az óvodavezetı engedélyezhet. Kötelezı óraszáma: 24 óra/hét A kötelezı óraszám teljesítésébe beszámított feladatok: tagintézmény- vezetı helyettes beszámított feladatok ellátására beszámítható heti óraszám: 8 óra Közvetlen felettes: óvodavezetı Közvetlenül irányított terület/beosztott munkakörök: – – – – – – – –
Elkészíti a szabadságolási ütemtervet, felel a szabadságok törvényes kiadásáért, adminisztrálásáért. Figyelemmel kíséri az óvodai étkezési befizetéseket, elvégzi az étkezési adagok megfelelı rendelését, és ellenırzi kiadását. Az éves normatíva és statisztika elkészítésében részt vesz, segíti a pontos és korrekt adatszolgáltatást. A balesetvédelmi elıírások betartását folyamatosan figyelemmel kíséri, minden baleseti forrást haladéktalanul jelent. Tagja a leltározási és selejtezési bizottságnak, azok elıkészítésében és lebonyolításában aktívan részt vesz. Az óvoda rendezvényeinek elıkészítésében, a sikeres lebonyolításában tevékenyen közremőködik. Szülıi szervezettel folyamatosan kapcsolatot tart. Az óvodavezetı távollétében képviseli az óvodát, majd az óvoda vezetınek késedelem nélkül beszámol.
Munkaköri feladatok: Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei – –
–
A munkavégzés helyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenik a munkaidı kezdete elıtt legalább 10 perccel, illetve a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Ha a munkavégzés helyén betegség vagy egyéb ok miatt nem tud megjelenni, akadályoztatását – ha ez lehetséges – jelzi a tagintézmény-vezetınek telefonon, legkésıbb a munka megkezdése elıtt 15 perccel. Naprakész nyilvántartást vezet a havi tanítási idıkeretének és többlettanításának elszámolásához. A nyilvántartást a havi elszámolási idıszak utolsó napját követı 3 naptári napon belül leadja a közvetlen felettesének.
41
SZKTTÓ – – –
– –
–
–
–
–
– –
SZMSZ
12. sz. melléklet
Részt vesz az óvodai rendezvényeken, nevelıtestületi és egyéb óvodai értekezleteken, szülıi értekezleteken, fogadóórákon. Ellátja a gyermekek felügyeletét, kíséretét a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Nevelımunkája során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, fejlıdésének ütemét, szocio-kulturális helyzetét, fejlettségét, fogyatékosságát, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévı gyermek felzárkózását társaihoz. Munkája során tiszteletben tartja a gyermekek, szülık, munkatársai emberi méltóságát és jogait. Nevelımunkája keretében gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelmérıl, személyiségének fejlıdésérıl, az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti. A gyermekek részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyızıdik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket késedelem nélkül megteszi. A szülıket gyermekük nevelésével, fejlıdésével kapcsolatosan, valamint az ıket érintı kérdésekrıl rendszeresen tájékoztatja. A szülıt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása, vagy fejlıdésének elısegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. A tagintézmény-vezetı utasítása szerint közremőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlıdését veszélyeztetı körülmények megelızésében, feltárásában, megszüntetésében. Felkészül a differenciált fejlesztésre, a tehetséggondozásra, figyelemmel kíséri és értékeli a gyermekek fejlıdését, teljesítését. Tapasztalatait, megállapításait az elıírásoknak megfelelıen dokumentálja. Az óvodai nevelımunkával összefüggı adminisztrációs feladatokat az Óvodai nevelési program szerint naprakészen látja el. Köteles elvégezni mindazokat a feladatokat, amelyekkel közvetlen felettese, a tagintézmény-vezetı megbízza. Ha a munkavégzés közvetlen felettese, a tagintézmény-vezetı utasítására történik, a munka elvégzésérıl, annak befejezése után késedelem nélkül beszámol az utasítás kiadójának.
Titoktartási kötelezettség –
A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Hatáskör –
Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör –
A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Érvényesség: visszavonásig
42
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
Záradék: –
–
A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható. A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi.
Dátum:
__________________________ munkáltató képviseletében
___________________________ közvetlen felettes
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum:
__________________________________ munkavállaló
43
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Óvodapedagógus A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Munkakör megnevezése: óvodapedagógus Munkaidı: 40 óra/hét Munkaidı-beosztás: Munkaidejét az óvodavezetı osztja be. Szokásos munkaidı-beosztása: Eltérı munkaidı beosztást a munkáltató elrendelhet. Pedagógus munkakör kötelezı óraszáma: 32 óra/hét A kötelezı óraszám teljesítésébe beszámított feladatok: beszámított feladatok ellátására beszámítható heti óraszám: Közvetlen felettes: óvodavezetı Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei – –
–
– – –
– –
–
A munkavégzés helyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenik a munkaidı kezdete elıtt legalább 10 perccel, illetve a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Ha a munkavégzés helyén betegség vagy egyéb ok miatt nem tud megjelenni, akadályoztatását – ha ez lehetséges – jelzi a tagintézmény-vezetınek telefonon, legkésıbb a munka megkezdése elıtt 15 perccel. Naprakész nyilvántartást vezet a havi tanítási idıkeretének és többlettanításának elszámolásához. A nyilvántartást a havi elszámolási idıszak utolsó napját követı 3 naptári napon belül leadja a közvetlen felettesének. Részt vesz az óvodai rendezvényeken, nevelıtestületi és egyéb óvodai értekezleteken, szülıi értekezleteken, fogadóórákon. Ellátja a gyermekek felügyeletét, kíséretét a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Nevelımunkája során figyelembe veszi a gyermek egyéni képességeit, fejlıdésének ütemét, szociokulturális helyzetét, fejlettségét, fogyatékosságát, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, a bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévı gyermek felzárkózását társaihoz. Munkája során tiszteletben tartja a gyermekek, szülık, munkatársai emberi méltóságát és jogait. Nevelımunkája keretében gondoskodik a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelmérıl, személyiségének fejlıdésérıl, az ismereteket tárgyilagosan és többoldalúan közvetíti. A gyermekek részére az egészségük, testi épségük megırzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyızıdik; ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket késedelem nélkül megteszi.
44
SZKTTÓ –
–
– –
–
–
SZMSZ
12. sz. melléklet
A szülıket gyermekük nevelésével, fejlıdésével kapcsolatosan, valamint az ıket érintı kérdésekrıl rendszeresen tájékoztatja. A szülıt figyelmezteti, ha gyermeke jogainak megóvása, vagy fejlıdésének elısegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. A tagintézmény-vezetı utasítása szerint közremőködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlıdését veszélyeztetı körülmények megelızésében, feltárásában, megszüntetésében. Részt vesz a szakmai munkaközösség munkájában. Felkészül a differenciált fejlesztésre, a tehetséggondozásra, figyelemmel kíséri és értékeli a gyermekek fejlıdését, teljesítését. Tapasztalatait, megállapításait az elıírásoknak megfelelıen dokumentálja. Az óvodai nevelımunkával összefüggı adminisztrációs feladatokat az Óvodai nevelési program, az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzata elıírásai szerint, naprakészen látja el. Köteles elvégezni mindazokat a feladatokat, amelyekkel a tagintézmény-vezetı megbízza. Ha a munkavégzés a tagintézmény-vezetı utasítására történik, a munka elvégzésérıl, annak befejezése után késedelem nélkül beszámol az utasítás kiadójának.
Titoktartási kötelezettség A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Hatáskör Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Érvényesség: visszavonásig Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható.
45
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum:
__________________________ munkáltató képviseletében
___________________________ közvetlen felettes
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum:
__________________________________ munkavállaló
46
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Pedagógiai asszisztens A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Munkakör megnevezése: pedagógiai asszisztens Munkaidı: heti 40 óra Munkaidı-beosztás: Munkaidejét az óvodavezetı osztja be. Szokásos munkaidı-beosztása: Hétfı: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Eltérı munkaidı beosztást a munkáltató elrendelhet. Közvetlen felettes: óvodavezetı Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok, és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei: – –
– – – – – – – – –
A munkavégzés helyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenik a munkaidı kezdete elıtt legalább 10 perccel, illetve a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Ha a munkavégzés helyén betegség vagy egyéb ok miatt nem tud megjelenni, akadályoztatását – ha ez lehetséges – jelzi a tagintézmény-vezetınek telefonon, legkésıbb a munka megkezdése elıtt 15 perccel. Gyermekszeretı viselkedésével, személyi gondozottságával, beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlıdésére. A csoportvezetı óvónı által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, tisztálkodási teendık ellátásában. Az óvónı mellett a nevelési tervének megfelelıen tevékenyen rész vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések, lebonyolításában segít. A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök elkészítésében közremőködik az óvónı útmutatásait követve. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelı munkáját, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közremőködik, és az óvónı útmutatásai alapján részt vesz. Séták, kirándulások alkalmával segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre.
47
SZKTTÓ –
SZMSZ
12. sz. melléklet
Az udvari levegıztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában, játékot kezdeményez. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülı nem jön érte. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közremőködik. Foglalkozásokon az óvónı irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket elıkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek elıkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy a foglalkozáson megfelelıen tudjanak dolgozni. Csendes pihenı alatt és szabadidejében szemléltetı eszközöket készít, azokat karban tartja, elıkészíti a következı napokra. A gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körő felelısséggel tartozik. Ismeri az intézmény alapdokumentumait (SZMSZ, Házirend, Pedagógiai program). Munkáját minden esetben az említett dokumentumok alapján és a pedagógusok útmutatása szerint végzi.
– – –
– – –
Hatáskör Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Titoktartási kötelezettség A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, tanulóval, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Érvényesség: visszavonásig Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható. A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum: __________________________ munkáltató képviseletében
___________________________ közvetlen felettes
48
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum:
__________________________________ munkavállaló
49
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Óvodatitkár A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Munkakör megnevezése: óvodatitkár Munkaidı: heti 40 óra Munkaidı-beosztás: Munkaidejét az óvodavezetı osztja be. Szokásos munkaidı-beosztása: Hétfı: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Eltérı munkaidı beosztást a munkáltató elrendelhet. Közvetlen felettes: óvodavezetı Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok, és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei: – – −
− − − − − − − − − −
A munkavégzés helyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenik a munkaidı kezdete elıtt legalább 10 perccel, illetve a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Ha a munkavégzés helyén betegség vagy egyéb ok miatt nem tud megjelenni, akadályoztatását – ha ez lehetséges – jelzi a tagintézmény-vezetınek telefonon, legkésıbb a munka megkezdése elıtt 15 perccel. Minden hónap 2.-ig elkészíti az óvodai intézményegységre vonatkozó hó végi jelentéseket, változásjelentést és az óvónık esetében, kéthavi munkaidı keret alapján helyettesítési díjak kimutatását, elszámolását. Figyeli a szerzıdések lejártát, a költségvetésbe tervezett, esedékessé váló személyi kifizetések dátumait. A számlákat naprakészen kezeli. Az óvodai intézményegység dokumentációit, leveleket, jelentéseket, jegyzıkönyveket, pedagógiai anyagokat legépeli az óvodai intézményegység vezetı útmutatásai alapján. Naprakészen kezeli és vezeti a szigorú számadású nyomtatványokat. Az ellátmányt elszámolja. Vagyonnyilvántartást, leltárt vezet. Az óvodai napi adminisztrációt folyamatosan végzi és vezeti. Segít a költségvetés elıkészítésében. Év közben folyamatosan figyelemmel kíséri annak állását, végrehajtását. Munkáját a kijelölt irodában végzi, telefonügyeletet tart, üzeneteket vesz, és továbbít. Egyeztetési és beszámolási kötelezettséggel tartozik közvetlen felettesének. Normatívák felhasználásáról napra kész nyilvántartást vezet, győjti az elszámolás alapját képezı számlák, bizonylatok, kötelezettségvállaló lapok másolatát. 50
SZKTTÓ − − − − − −
SZMSZ
12. sz. melléklet
Fogadja, eligazítja az intézménybe látogatókat. Nyilvántartja és vezeti az étkezési létszámot. Győjti az ingyenes vagy kedvezménnyel étkezı gyermekek jogosultságát bizonyító igazolásokat. Beszedi az étkezési térítési díjakat, tartozásokról, túlfizetésekrıl hó végén, a gazdasági szervezet elvárásainak, elıírásainak megfelelıen kimutatást készít. Napi rendszerességgel figyeli az óvoda email- címére érkezı információkat, leveleket, feladatokat. Elvégzi a postai ügyintézést. Leveleket fogad, felad, iktat, szortíroz, nyomon követi azok megfelelı és idıben történı rendezését. Figyelemmel kíséri a HACCP elıírásainak betartását, a tálalókat ellátja a szükséges nyomtatványokkal.
Hatáskör Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Titoktartási kötelezettség A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, tanulóval, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Érvényesség: visszavonásig Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható. A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum: __________________________ munkáltató képviseletében
___________________________ közvetlen felettes
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum: __________________________________ munkavállaló
51
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Dajka A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Munkakör megnevezése: dajka Munkaidı: heti 40 óra Munkaidı-beosztás: Munkaidejét az óvodavezetı osztja be. Szokásos munkaidı-beosztása: Hétfı: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: Eltérı munkaidı beosztást a munkáltató elrendelhet. Közvetlen felettes: óvodavezetı Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok, és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók. Kiemelt munkaköri kötelességei: – –
– – – – – – – – – –
A munkavégzés helyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenik a munkaidı kezdete elıtt legalább 10 perccel, illetve a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Ha a munkavégzés helyén betegség vagy egyéb ok miatt nem tud megjelenni, akadályoztatását – ha ez lehetséges – jelzi a tagintézmény-vezetınek telefonon, legkésıbb a munka megkezdése elıtt 15 perccel. Gyermekszeretı viselkedésével, személyi gondozottságával, beszédmintájával hasson az óvodás gyermekek fejlıdésére. A csoportvezetı óvónı által meghatározott napirend szerint segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, tisztálkodási teendık ellátásában. Az óvónı mellett a nevelési tervének megfelelıen tevékenyen rész vesz a gyermekcsoport életében. Az étkezések, lebonyolításában segít, betartja a HACCP elıírásait. A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök elkészítésében közremőködik az óvónı útmutatásait követve. Türelmes, kedves hangnemmel segíti a nevelı munkáját, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepélyeken, hagyományokban aktívan közremőködik, és az óvónı útmutatásai alapján részt vesz. Séták, kirándulások alkalmával segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülı nem jön érte. 52
SZKTTÓ – – – – – – – – – – – – – – – –
SZMSZ
12. sz. melléklet
A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan közremőködik. Az óvoda helyiségeit, a munkamegosztásnak megfelelıen tisztán tartja (felmosás, porszívózás) Felnıttek által használt helyiségek napi feltakarítása. Hetente végez nagyobb takarítást (öltözı, mosdó, WC, csempe, pókhálózás) Portalanítást mindennap elvégzi minden csoportban. A játékeszközöket tisztán tartja, fertıtlenít. A fogmosó felszereléseket hetente fertıtleníti. A gyermekcsoport textíliáit, babaruháit mossa, vasalja, megvarrja a megbeszélt munkamegosztás szerint. Negyedévente ill. szükség szerint a függönyöket, ablakokat, ajtókat, radiátorokat, bútorokat lemossa. Gondozza az óvoda udvarát, utcai bejárót felássa a homokozót, locsol. Elvégzi az éves nagytakarítást. A tisztítószereket elkülönítve a gyermekektıl biztonságos helyen tárolja. Munkatársi értekezleteken részt vesz. Vezeti a felhasznált tisztítószerek, mosogatószerek mennyiségét. Helyettesít másik tagintézményben is, ha a szükség úgy kívánja. Ha a munkavégzés a fıigazgató, vagy közvetlen felettese utasítására történik, a munka elvégzésérıl annak befejezése után késedelem nélkül beszámol az utasítás kiadójának.
Hatáskör Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör A vonatkozó megırzési, leltári, elszámolási, munkavédelmi és biztonságtechnikai szabályozás szerint. Titoktartási kötelezettség A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, tanulóval, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Érvényesség: visszavonásig
Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható. 53
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum:
__________________________ munkáltató képviseletében
___________________________ közvetlen felettes
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum:
__________________________________ munkavállaló
54
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
MUNKAKÖRI LEÍRÁS / Óvodapszichológus A munkavállaló neve: A munkavégzés szokásos helye: Munkakör megnevezése: óvodapszichológus Munkaidı: heti 20 óra Szokásos munkaidı beosztása: Hétfı – Péntek: A fentiektıl eltérı munkarendet a munkáltató elrendelhet. Közvetlen felettes: fıigazgató Munkaköri feladatok Munkáját az intézmény Szervezeti és Mőködési Szabályzata, Pedagógiai programja, Házirendje, a munkájára vonatkozó belsı szabályzatok, és jelen munkaköri leírás alapján végzi. E dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a nemzeti köznevelésrıl szóló 2011. évi CXC. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény, a munka törvénykönyvérıl szóló 2012. évi I. törvény, valamint a munkavégzés tartalmát és szabályait meghatározó egyéb jogszabályok az irányadók Kiemelt munkaköri kötelességei: Munkájának alapvetı célja, hogy szaktudásával az óvoda nevelımunkáját segítse, hatékonyságát növelje. − − −
A munkavégzés helyén munkavégzésre alkalmas állapotban megjelenik a munkaidı kezdete elıtt legalább 10 perccel, illetve a tagintézmény-vezetı utasítása szerint. Ha a munkavégzés helyén betegség vagy egyéb ok miatt nem tud megjelenni, akadályoztatását – ha ez lehetséges – jelzi a közvetlen felettesének telefonon, legkésıbb a munka megkezdése elıtt 15 perccel. Szakmai szempontok alapján ismereteket szerez a gyermekekrıl, a szülıkrıl, a nevelıtestületrıl.
−
Méréseket végez, közvetlen módon befolyásolja a gyermekek óvodai életét, fejlesztı eljárásokat dolgoz ki.
−
Munkáját a megismerés, az aktív befolyásolás jellemzi.
−
Elvégzi a szakszerő pszichológiai szőrıvizsgálatokat, megteszi a szükséges lépéseket: foglalkozás, tervezés, szakemberhez irányítás.
−
Elsısorban a prevencióra helyezi a hangsúlyt: tanulási nehézségek, beilleszkedési zavarok elırejelzése, korai azonosítás, elemzés.
−
Feltáró és fejlesztı célzatú foglalkozásokat tart egyénileg, illetve csoportosan.
−
A konkrét nevelési problémák esetén konzultációt tart az óvodapedagógusokkal a megoldás és a lehetıségek kiaknázása szempontjából. Esettanulmányok készítése.
−
Szakterületérıl ismeretnyújtást, továbbképzést szervez az óvodapedagógusoknak, tájékoztatást ad a szülıknek.
−
Részt vesz a tagintézmények értekezletein.
−
Év végén írásban beszámol az éves munkájáról, eredményeirıl.
55
SZKTTÓ
SZMSZ
12. sz. melléklet
Hatáskör Döntési, véleményezési jogait, ellenırzési kötelezettségeit és jogait az intézmény Szervezeti és mőködési szabályzatában, valamint az Intézményi minıségirányítási programban rögzítettek szerint gyakorolja, illetve teljesíti. Felelısségi kör Tevékenységét köteles a korszerő tudományokra alapozottan, legjobb meggyızıdése szerint, törvényes keretek között, az intézmény helyi szabályzatainak elıírásai szerint végezni. Titoktartási kötelezettség A munkája során tudomására jutott szolgálati titoknak minısülı információkat, adatokat köteles megırizni a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak megfelelıen. Hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetıen, amelyrıl a gyermekkel, tanulóval, szülıvel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszőnése után, határidı nélkül fennmarad. Érvényesség: visszavonásig Záradék: A munkaköri leírásban foglaltak ismerete, alkalmazása a munkakör betöltıjére nézve kötelezı, az abban foglaltak végrehajtásának elmulasztása esetén a dolgozóval szemben hátrányos jogkövetkezmény alkalmazható. A munkaköri leírás a munkaszerzıdés mellékletét képezi. Dátum: __________________________ munkáltató képviseletében
___________________________ közvetlen felettes
A munkaköri leírást átvettem, az abban foglaltakat megismertem, és tudomásul veszem, betartásáért felelısséget vállalok. Dátum:
__________________________________ munkavállaló
56