2009.11.03.
A stratégiai tervezés módszertana Koplányi Emil eLearning Igazgatóság Educatio KHT.
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
1
Tartalom 1. A stratégiai tervezés szerepe a szaktanácsadói munkában 2. Stratégiai tervezés alapjai 3. Küldetés (misszió), vízió 4. Helyzetelemzés 5. Stratégiai célok meghatározása 6. Stratégiai akciók, intézkedések, projektek 7. A stratégiai terv elemei 8. IKT stratégia „21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
2
1
2009.11.03.
Stratégiai tervezés szerepe Stratégiai tervezés
• Helyzetelemzés • Stratégiaalkotás • Projekttervek, akciótervek összehangolása
IKT mentor szaktanácsadó • oktatási program bevezetésének, adaptációjának támogatása
IKT fejlesztési folyamatszaktanácsadó • Pedagógiai program, informatikai stratégia, IT fejlesztések összehangolása • IKT módszertan és eszközhasználat alkalmazásának elterjesztésében
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
3
Stratégiai tervezés A szervezet helyzete
A szervezet átfogó céljai
A szervezet adottságai
Megvalósítandó célok, fejlesztendő területek „21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
4
2
2009.11.03.
Stratégiai tervezés célja Változások menedzselése
Stratégia kialakítása, szükség esetén módosítása
Minőségirányítási, minőségbiztosítási eszközök
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció”
5
TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
A stratégiai tervezés jellemzői cselekvés- és jövő orientált összekapcsolja a különböző folyamatokat
folyamatos tevékenység
Tervezés
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
közös erőfeszítésen és közös célkitűzésen alapszik
csoportmunka eredménye
6
3
2009.11.03.
Küldetés - Vízió Küldetés (misszió)
Vízió
A szervezet létezésének alapvető célja, milyen értékeket képvisel, milyen elvek alapján működik.
A szervezet működése során elérni kívánt állapot.
A célcsoportok beazonosítása, a számukra, az érdekükben kifejteni kívánt tevékenység.
A sikeres szervezeti működés után a célcsoportok helyzete, állapota.
A szervezet belső fejlesztésére, fejlődésére vonatkozó alapelvek.
A szervezet, a szervezeti struktúra ideális állapota.
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
7
Misszió • Belső értékek, elvárások amelyeket a szervezet követni kíván • Az érdekcsoportokkal szemben követendő magatartás, viselkedés • Társadalmi felelősség
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
8
4
2009.11.03.
Vízió • Elérni kívánt jövőbeni pozíció • Tervezett tevékenységek, tevékenységcsoportok • Új szükségletek alapján felismerésén alapuló innovatív célok
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
9
A helyzetelemzés eszközei
• • • •
PEST elemzés Logikai keretmátrix SWOT analízis stb.
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
10
5
2009.11.03.
PEST elemzés Politikai helyzet
Gazdasági tényezők
Társadalmi jellemzők
Technológiai adottságok
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció”
11
TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
Logikai keretmátrix Projektleírás
Objektíven igazolható eredményességi mutatók
Stratégiai célok
Hatásindikátorok
Projektcélok
Célindikátorok
Várt eredmények
Eredményindikátorok
Tevékenységek
Eszközök
Ellenőrzés forrásai, eszközei
Feltételek / kockázatok
Előfeltételek
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
12
6
2009.11.03.
Helyzetfelmérés - SWOT
Pozitív
Negatív
Belső, befolyásolható Erősség Milyen belső adottságai vannak a szervezetnek, amit ki lehet aknázni!
Külső, nem befolyásolható Lehetőség Milyen lehetőségei vannak a fejlesztésre? Milyen külső pozitív adottságok (települési, kistérségi, régiós szinten) vannak, amit ki lehet aknázni? Gyengeség Fenyegetés Milyen szervezeti, működési, Milyen külső (szervezettől infrastrukturális hátrányokkal független) veszélyeket ismer, rendelkezik a szervezet. mire kell felkészülnie?
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
13
A SWOT alkalmazása • Tényezők, jellemzők rendezése, rangsorolása • Tényezők kapcsolódásának feltárása – Erősségek és lehetőségek egybeesésénél ki kell használni a lehetőségeket – Erősségek és fenyegetések találkozási pontjánál el kell kerülni a fenyegetéseket – Gyengeség és lehetőségek kapcsolódása esetén választani kell a fejlesztés vagy kivonulás között – Ha adott területen gyengék és fenyegetettek is vagyunk, ott vissza kell vonulni „21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
14
7
2009.11.03.
A SWOT alkalmazása Erősség
Lehetőség
Gyengeség
Fenyegetés
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
15
SWOT megjegyzések • Az elemzés „hatóköre” – Szervezet, működési terület, projekt
• Gyakori pályázat értékelési szempontok – Több erősség, mint gyengeség – Több lehetőség, mint fenyegetés
• A SWOT elemzés hatékony dinamikus tervezési/elemzési eszköz! „21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
16
8
2009.11.03.
Stratégiai célok meghatározása
• A stratégia célok már rövidebb időtávra szólnak (3-5 év) • Az elérni kívánt állapotot számszerűsíthetően határozza meg – – – –
Módszertani, pedagógiai célok Pénzügyi célok Humán erőforrás, szervezeti célok Stb.
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
17
Akciók, projektek meghatározása
• Rövid távú tevékenységek, projektek (max. 1-2 év) • Illeszkedjenek a stratégiai célokhoz • A projektek befejezése után újra meg kell vizsgálni a külső és belső környezetet „21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
18
9
2009.11.03.
A stratégiai tervezés folyamata
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
19
A stratégiai terv elemei • A misszió, küldetésnyilatkozat megfogalmazása • A jövőkép megfogalmazása • A környezeti tényezők (belső, külső) és hatások bemutatása • A célok és a fejlesztendő kulcsterületek meghatározása: cselekvési tervek, hosszú távú fejlesztési célok • A finanszírozási források stratégiai szintű tervezése • A megvalósulás értékelési módja
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
20
10
2009.11.03.
A stratégiai tervezés szintjei Vízió Küldetés Pedagógiai program
Stratégiai cél
Stratégiai cél
Stratégiai cél
Projekt A
Indikátor
Egyéb stratégiai dokumentumok
Informatikai stratégia
Stratégiai cél
Stratégiai cél
Projekt B
Indikátor
Indikátor
Stratégiai cél
Projekt C
Indikátor
Indikátor
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció”
21
TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
Összefoglalás Küldetés
Helyzetelemzés
Stratégiai célok
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
Vízió
Projektek, akciók
22
11
2009.11.03.
Köszönöm a figyelmet! http://sdt.sulinet.hu http://ikt.sulinet.hu
[email protected] „21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
„21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” TÁMOP-3.1.1-08/1-2008-0002 számú kiemelt projekt
12
