A SOMOGY MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

1 Megjegyzés [KL1]: (Fővárosi)

A SOMOGY MEGYEI PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA I. Bevezetés A köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (továbbiakban Nkt.) 25.§ (1) bekezdése alapján a(z) Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat (a továbbiakban: Intézmény)

Megjegyzés [KL2]: (Fővárosi)

működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket jelen szervezeti és működési szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. Az SZMSZ célja, hogy a jogszabályban

foglalt

jogi

magatartások,

jogosítványok

és

kötelezettségek

minél

hatékonyabban érvényesüljenek az adott köznevelési intézményben. Az SZMSZ tartalma nem állhat ellentétben jogszabályokkal, sem egyéb intézményi alapdokumentummal, nem vonhat el törvény, vagy rendelet által biztosított jogot, nem is szűkítheti azt, kivéve, ha maga a jogszabály erre felhatalmazást ad. II. Az SZMSZ hatálya és nyilvánossága Az SZMSZ hatálya kiterjed az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre, valamint mindazokra, akik belépnek az intézmény területére, használják helyiségeit, létesítményeit. A SZMSZ előírásai érvényesek az intézmény területén a benntartózkodás ideje alatt, valamint az intézmény által külső helyszínen szervezett rendezvényeken a rendezvények ideje alatt. Az Intézmény SZMSZ-ét, a szakalkalmazotti értekezlet fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek

érvénybelépéséhez,

amelyekből

a

fenntartóra,

a

működtetőre

többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a működtető egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános, megtekinthető az Intézmény székhelyén és tagintézményei ügyviteli telephelyein. Az SZMSZ 2014. március 11.-e napján lépett hatályba. III. Általános rendelkezések 1. Az Intézmény jogállása: A Klebelsberg Intézményfenntartó Központ köznevelési intézményként működő, önálló jogi személyiségű szervezeti egysége.

Megjegyzés [KL3]: ld. a végén

2

2. Az Intézmény alapadatai: a. Megnevezés: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat

Megjegyzés [KL4]: (Fővárosi)

b. Székhelye: 7400 Kaposvár, Somssich Pál utca 8.

Megjegyzés [KL5]: kitöltendő

c. A tagintézmények ügyviteli és tagintézményi telephelyei: i. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 7570 Barcs, Damjanich utca 2. 2. tagintézményi telephely: 7570 Barcs, Széchenyi utca 2. ii. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 8840 Csurgó, Kossuth Lajos utca 3. iii. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 8693 Lengyeltóti, Tűzoltó utca 8. 2. tagintézményi telephely: 8638 Balatonlelle, Petőfi Sándor utca iv. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 7400 Kaposvár, Bárczi Gusztáv utca 2. 2. tagintézményi telephely: 7530 Kadarkút, Fő utca 2. 3. tagintézményi telephely: 7400 Kaposvár, Búzavirág utca 21. 4. tagintézményi telephely: 7400 Kaposvár, Somssich Pál utca 8. 1. emelet v. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 8700 Marcali, Petőfi Sándor utca 14. vi. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 7500 Nagyatád, Baross Gábor utca 4. vii. név:

Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye

1. ügyviteli telephely: 8600 Siófok, Beszédes Sétány 79-81.

3 2. tagintézményi telephely: 8636 Balatonszemes, Gárdonyi Géza utca 1. viii. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézménye 1. ügyviteli telephely: 8660 Tab, Virág utca 12. d. A tanév rendjéhez és az igényekhez igazodva a tagintézményekhez tartozó oktatási-nevelési intézményekben a szakembereink valamennyi feladateállátási területen a megye egész területét lefedően végzik munkájukat. e. Vezetője: főigazgató f. Működési körzete:Somogy megye g. Alapítás dátuma: 2013. szeptember 1.

Megjegyzés [KL6]: Itt sorolandóak fel azon helyek, amelyek nem érik el a székhely vagy tagintézmény, vagy tagintézményi telephely szintjét. (Óvoda, iskola, ahol megjelennek. Pl. a gyógytestnevelők.) Megjegyzés [KL7]: (vagy Budapest Főváros)

h. Alapítója: az Emberi Erőforrások Minisztériuma (1054 Budapest, Akadémia utca 3.) i. Az alapítói jogokat gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere j. Az irányítói jogköröket gyakorolja: az emberi erőforrások minisztere k. Fenntartó: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (1051 Budapest, Nádor utca 32.) l. A fenntartói jogokat gyakorolja: a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Kaposvár Megyeközponti Tankerülete (7400 Kaposvár, Szántó utca 5.) m. OM azonosító: 201275

Megjegyzés [KL8]: főváros esetében a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ központi szerve Megjegyzés [KL9]: kitöltendő

3. Az intézmény bélyegzőinek felirata, lenyomata, a kiadmányozás rendje székhely: Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat 7400 Kaposvár, Somssich Pál utca 8.

4

Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat OM 201275

Tagintézmények: Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye 7570 Barcs Damjanich utca 2. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye OM 201275

Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye 8840 Csurgó, Kossuth Lajos utca 3. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye OM 201275

5 Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye 8693 Lengyeltóti Tűzoltó utca 8. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye OM 201275

Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye 7400 Kaposvár, Bárczi Gusztáv utca 2. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye OM 201275

Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye 8700 Marcali, Petőfi Sándor utca 14. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye OM 201275

6 Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye 7500 Nagyatád, Baross Gábor utca 4. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye OM 201275

Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye 8600 Siófok Beszédes sétány 79-81. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye OM 201275

Hosszú bélyegző: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ 139010 Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézménye 8660 Tab, Virág utca 12. Körbélyegző: Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézménye OM 201275

7 Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: -

főigazgató

-

főigazgató-helyettesek (a főigazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján, illetve a székhely szakmai tevékenységét irányító főigazgató-helyettes a székhely tevékenységi körében keletkezett dokumentumok vonatkozásában teljes körűen)

-

igazgatók

-

igazgató-helyettesek (az igazgató távollétében, a helyettesítési rend alapján)

Az Intézmény egészét érintő kérdések vonatkozásában kiadmányozásra a főigazgató, távollétében a helyettesítési rend szerinti főigazgató-helyettes jogosult.

4. Az Intézmény alapfeladatai: a) szakfeladat szám szerint: 8560 Oktatást kiegészítő tevékenység 85601 Pedagógiai szakszolgáltatások 856011 Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység 856012 Korai fejlesztés, gondozás b) részletezve: pedagógiai szakszolgálati feladatok, azaz -

szakértői bizottsági tevékenység,

-

továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás,

-

gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás,

-

fejlesztő nevelés,

-

szakértői bizottsági tevékenység,

-

nevelési tanácsadás,

-

logopédiai ellátás,

-

konduktív pedagógiai ellátás,

-

gyógytestnevelés,

-

iskolapszichológiai, óvodapszichológiai ellátás,

-

kiemelten tehetséges gyermekek, tanulók gondozása.

Megjegyzés [KL10]: jelenleg még élnek ezek az elnevezések is

8

5. Vállalkozási tevékenység: Az intézmény vállalkozási tevékenységet nem folytat. 6. Az Intézmény működési körét meghatározó vagy befolyásoló jogszabályok: -

Magyarország Alaptörvénye

-

A mindenkor hatályos költségvetési törvény

-

2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről

-

2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről

-

2011. évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról

-

2011. évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól

-

2011. évi CLXXXVII. törvény a szakképzésről

-

2011.

évi

CXII.

törvény

az

információs

önrendelkezési

jogról

és

az

információszabadságról -

1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelettel egységes szerkezetben

-

1997. évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról

-

1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről

-

1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről a végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelettel egységes szerkezetben

-

1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról

-

1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról

-

326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak

jogállásáról

szóló

1992.

évi

XXXIII.

törvény

köznevelési

intézményekben történő végrehajtásáról -

79/2006. (IV. 5.) Korm. rendelet a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról

-

335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről

-

100/1997. (VI. 13.) Korm. rendelet az érettségi vizsga vizsgaszabályzatának kiadásáról

-

85/2007.

(IV.

kedvezményekről

25.)

Korm.

rendelet

a

közforgalmú

személyszállítási

utazási

9 -

15/2013. (II. 26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről

-

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról

-

44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól

-

5/2003. (II. 19.) ESZCSM rendelet a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról

-

4/2000. (II. 25.) EüM rendelet a háziorvosi, házi gyermekorvosi és fogorvosi tevékenységről

IV. Az Intézmény szervezeti felépítése, irányítása és működése

1. Szervezeti felépítés: Az Intézmény a III. fejezet 2. b) és c) pontjában meghatározott székhelyből, tankerületi, tagintézményekből áll. a) székhely b) tankerületi tagintézmény: 1. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Barcsi Tagintézménye 2. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Csurgói Tagintézménye 3. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Fonyódi Tagintézménye 4. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Kaposvári Tagintézménye 5. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Marcali Tagintézménye 6. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Nagyatádi Tagintézménye 7. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Siófoki Tagintézménye 8. Somogy Megyei Pedagógiai Szakszolgálat Tabi Tagintézmény

Megjegyzés [KL11]: ha csak tankerületi tagintézményei vannak, akkor a szöveg: …. meghatározott székhelyből és tankerületi tagintézményekből áll.

10

11 2. Az Intézmény irányítása, vezetői és testületei: a) Alapvetés: Az Intézmény élén főigazgató, a tagintézmény élén igazgató áll. A főigazgató munkáját az Intézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó főigazgató-helyettesek, az igazgató munkáját – a jogszabályi feltételek fennállta esetén – a tagintézmény egy vagy több feladatának szakmai irányítását ellátó igazgatóhelyettes segíti. A főigazgató-helyettesek egyike közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását. Az Nkt. 69. § (1) a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató az igazgatótanács közreműködésével látja el. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait a tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. Az Intézményben szakmai munkaközösségek működnek. b) Főigazgató: 1. általános jelleggel képviseli az Intézményt, 2. gyakorolja a fenntartó által átruházott munkáltatói és egyéb jogköröket, 3. kapcsolatot tart az irányító hatósággal, a fenntartóval, valamint az érintett működtető önkormányzatokkal, 4. gondoskodik a szakmai munkaközösségek és az Intézményben működő testületek folyamatos és törvényes működtetéséért, 5. ellenőrzési feladatokat lát el, 6. az Intézmény egésze vonatkozásában felel i. a szakmai munkáért, ii. a szakalkalmazotti testület vezetéséért, iii. a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, iv. a

szakmai

munka

egészséges

és

biztonságos

feltételeinek

megteremtéséért, v. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, vi. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért

12 vii. munkaköri leírást készít. c) Általános, szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes

Megjegyzés [KL12]: ha három főigazgató-helyettes van, akkor külön szakmai és külön koordinációs

1. általános jelleggel helyettesíti a főigazgatót, 2. szakmai feladatok: i. a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadás feladatain kívül ellátja a szakszolgálati tevékenységek szakmai koordinációját, ii. az érintett szakszolgálati tevékenységek vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, iii. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, iv. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, v. ellenőrzési feladatokat lát el, vi. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. 3. koordinációs feladatok: i. folyamatosan figyelemmel kíséri az Intézmény humán erőforrásait, a székhely és a tagintézmények leterheltségét, ii. javaslatot tesz a főigazgatónak a humán erőforrások átcsoportosítására, iii. kapcsolatot tart a tagintézményekkel, közvetíti a főigazgató utasításokat és a tagintézmények jelzéseit, iv. figyelemmel

kíséri

az

Intézmény

működését

meghatározó

jogszabályokat, v. gondozza az Intézmény szabályzatait, vi. gondozza az Intézmény nyilvántartó rendszereit, vii. eleget tesz az Intézmény adatközlési kötelezettségének, viii. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. ix. koordinálja a tagintémények szakmai feladatvégzését x. koordinálja

a

különböző

területekhez

kapcsolódó

fejlesztéseket xi. koordinálja a tagintézmények közti helyettesítéseket xii. együttműködik a szolgáltatásban érintett intézményekkel

szűréseket,

Megjegyzés [KL13]: ha önálló és a továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadó tagintézmény van, akkor a szöveg: a szakértői bizottsági tevékenység feladatán kívül ellátja a szakszolgálati tevékenységek szakmai koordinációját

13 xiii. részt vállal a megyei adatszolgáltatásban xiv. koordinálja az egységes dokumentációs rendszer bevezetését xv. koordinálja

az

egységes

szempontrendszerre

épülő

pedagógus

értékelési rendszer bevezetését d) Szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes 1. közvetlenül irányítja a székhely által ellátott szakmai feladatok végrehajtását,

Megjegyzés [KL14]: ha három főigazgató-helyettes van, akkor külön szakmai és külön koordinációs

ezen belül felel a székhely vonatkozásában i. a szakmai munkáért, ii. a szakalkalmazotti testület vezetéséért, iii. a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, iv. a

szakmai

munka

egészséges

és

biztonságos

feltételeinek

megteremtéséért, v. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, vi. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. 2. A szakszolgálati tevékenységek közül ellátja a szakértői bizottsági tevékenység és a továbbtanulási és pályaválasztási tanácsadás szakmai koordinációját. 3. az érintett szakszolgálati tevékenység(ek) vonatkozásában figyelemmel kíséri: 1. a hazai és külföldi szakmai eredményeket, eljárásokat és kiadványokat, 2. a hazai és külföldi pályázati lehetőségeket, 3. folyamatosan vizsgálja az Intézmény szakmai erőforrásait, 4. gondozza az Intézmény továbbképzési programját, 4. ellenőrzési feladatokat lát el, 5. koordinálja a szakértői bizottsági tevékenység területén i. tagintézmények szakmai feladatvégzését ii. koordinálja a tagintézmények közti helyettesítéseket iii. együttműködik a szolgáltatásban érintett intézményekkel iv. részt vállal a megyei adatszolgáltatásban v. koordinálja az egységes dokumentációs rendszer bevezetését

Megjegyzés [KL15]: Értelemszerűen

14 vi. koordinálja

az

egységes

szempontrendszerre

épülő

pedagógus

értékelési rendszer bevezetését 6. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. e) Igazgató, valamennyi tagintézményre vonatkozóan 1. közvetlenül irányítja a tagintézmény tevékenységét, ezen belül felel i. a szakmai munkáért, ii. a szakalkalmazotti testület vezetéséért, iii. a szakalkalmazotti testület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, iv. a

szakmai

munka

egészséges

és

biztonságos

feltételeinek

megteremtéséért, v. a nevelési-oktatási, a gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal, szülőkkel való megfelelő együttműködésért, vi. a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. 2. kapcsolatot tart a főigazgatósággal és a székhellyel, 3. adatszolgáltatást végez a főigazgatóság felé, 4. ellenőrzési feladatokat lát el, 5. részt vesz a pedagógusok értékelésében 6. munkaköri leírásokat készít a dolgozók számára 7. biztosítja az adminisztrációs ügyek ellátását 8. a törvényben meghatározott óraszámban vizsgálatokat végez 9. ellátja a főigazgató által ráruházott egyéb feladatokat. f) Igazgató-helyettes:

Megjegyzés [KL16]: ha van

1. általános jelleggel helyettesíti az igazgatót, 2. ellátja az igazgató által ráruházott egyéb feladatokat. g) A

tagintézményekre

vonatkozó

mellékletek tartalmazzák.

speciális

munkamegosztást a

tagintézményi

15 h) Igazgatótanács: 1. Az Nkt. 69. § (1) bekezdés a) és d) pontjában foglalt vezetői feladatokat a főigazgató a főigazgató helyettesekből és az igazgatókból álló testület, az igazgatótanács közreműködésével látja el. 2. A szakmai munkaközösségek vezetői az igazgatótanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. 3. Az igazgatótanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait tartalmazó meghívót, a testület tagjainak és a szakmai munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. 4. Az ülést a főigazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. 5.

Az igazgatótanács ülése zárt ülés, az igazgatótanács tagjain kívül az ülésen csak a napirendi pontokhoz kapcsolódóan az elnök által meghívott vendégek részt. Az igazgatótanács üléseire – napirendtől függően – tanácskozási joggal meghívható a munkahelyi érdekképviseleti szervezet vezetője, illetve az aktuális témában érintett szakemberek.

6. Minden ülésről részletes jegyzőkönyv készül, melyet a jegyzőkönyvvezető, a főigazgató és egy hitelesítő aláírásával hitelesítenek. 7. Az igazgatótanács tanács működőképes, ha a tagok több mint 50 %-a az ülésen megjelent. Döntései meghozatalához az igazgatótanácsi tagok több mint 50 %ának egyetértése szükséges. 8. Az igazgatótanács üléseit az éves munkatervében rögzített gyakorisággal, de legalább kéthavonta tartja. Az igazgatótanács soron kívüli összehívását az igazgatótanács vezetője vagy annak bármely tagja kezdeményezheti. A rendkívüli igazgatótanácsi ülés helyéről és idejéről szóló értesítést az intézmény főigazgatója küldi meg. 9. Az igazgatótanács feladata: i. Intézményegységek szakmai munkájának összehangolása ii. Az intézményegységek értekezleteinek előkészítése iii. A

szakmai

munka

stratégiai

tervezésének

segítése,

az

intézményegységek munkatervének összehangolása, a szervezeti egységek együttműködésének támogatása iv. Az intézményegységek szakmai értékeléséhez szükséges egységes értékelési rendszer kialakítása, az értékelés koordinálása

16 v. Javaslat tétel az intézmény éves munkatervének összeállítására és saját munkarendjének kialakítására vi. A szakmai munka egységes szabályozásának és dokumentációs rendszerének kialakítása, annak koordinálása vii. A képzési, továbbképzési terv szempontrendszerének kialakítása, a terv szakmai áttekintése viii. A vezető munkájának segítése mindazon kérdésekben, amelyeket a vonatkozó jogszabályok kijelölnek ix. Javaslat tétel a személyi és a tárgyi feltételek kialakításának összehangolása céljából x. Információ közvetítése a tagintézmények és az igazgatótanács között xi. Az éves beszámoló előkészítése a fenntartó számára, i) Tagintézmény-vezetői tanács: 1. Az igazgató a tagintézmény vezetésével összefüggő feladatait – az igazgatóhelyettesek, és a tagintézmény egyes telephelyeinek választott képviselőiből álló – tagintézmény-vezetői tanács közreműködésével látja el. 2. A szakmai munkaközösségek vezetői a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehetnek. 3. A tagintézmény-vezetői tanács ülésének időpontját és tervezett napirendi pontjait

tartalmazó

meghívót,

a

testület

tagjainak

és

a

szakmai

munkaközösségek vezetőinek legkésőbb az ülés előtt nyolc munkanappal meg kell küldeni. 4. A tagintézmény-vezetői tanács üléseit legalább kéthavonta, az igazgatótanácsi értekezletet követően tartja. Az ülést az igazgató vezeti, az ülésről jegyzőkönyv és emlékeztető készül. 5. A tagintézmény-vezetői tanács működőképes, ha a tagok több mint 50 %-a az ülésen megjelent. Döntései meghozatalához a tagok több mint 50 %-ának egyetértése szükséges. Az tagintézmény vezetői tanács üléseire – napirendtől függően – nem szavazati joggal meghívható a munkahelyi érdekképviseleti szervezet vezetője, illetve az aktuális témában érintett szakemberek 6. A tagintézmény-vezetői tanács feladata:

17 i. Elkészíti, elemzi és összehangolja a különböző szakszolgálati területek és

szükség

szerint

a

telephelyek

munkatervét,

az

egységek

együttműködését ii. Javaslatot tesz a szakmai munka, a pedagógus értékelés tervezésére és saját munkarendjének kialakítására iii. Segíti a vezető munkáját mindazon kérdésekben, amelyeket a vonatkozó jogszabályok kijelölnek iv. Javaslatot tesz a személyi és a tárgyi feltételek javítására, a szakmai munka minőségi továbbfejlesztésére, a szakmai innovációk elindítására j) Szakmai munkaközösség: Az Intézményben legalább öt pedagógus hozhat létre szakmai

munkaközösséget,

az

azonos

feladatok

ellátására

egy

szakmai

munkaközösség hozható létre. Egy Intézményben legfeljebb tíz – a pedagógiai szakszolgálat feladatai szerint szerveződő – szakmai munkaközösség hozható létre. A szakmai munkaközösség részt vesz az Intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásában. A szakmai munkaközösség tagja és vezetője a belső értékelésben és ellenőrzésben akkor is részt vehet, ha köznevelési szakértőként nem járhat el. A szakmai munkaközösség – az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában meghatározottak szerint – gondoskodik a pedagógusmunkakörben foglalkoztatottak munkájának szakmai segítéséről. Az Intézmény SZMSZ-e a szakmai munkaközösség részére további feladatokat, jogokat és kötelezettségeket állapíthat meg. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az Intézmény vezetője bíz meg legfeljebb öt évre. A szakmai munkaközösség vezetője az igazgatótanács, a tagintézmény-vezetői tanács ülésein tanácskozási joggal részt vehet. Az intézményben az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: 1. Logopédiai munkaközösség 2. Gyógytestnevelői munkaközösség 3. Korai fejlesztés munkaközösség 4. Szakértői bizottsági munkaközösség 5. Nevelési tanácsadás munkaközösség 6. Pszichológiai munkaközösség 7. Iskola és óvodapszichológiai munkaközösség

18 8. Innováció és tehetséggondozás munkaközösség 9. Belső továbbképzés és mentálhigiénés munkaközösség 10. Pályázatfigyelő és pályázatíró

k) Szakalkalmazotti értekezlet: a vezetőkből és az Intézmény alapító okiratában meghatározott alapfeladatra létesített munkakörökben közalkalmazotti jogviszony vagy munkaviszony keretében foglalkoztatottakból állók közössége. 1. A szakalkalmazotti értekezlet dönt i. az SZMSZ elfogadásáról, ii. az Intézmény éves munkatervének elfogadásáról, iii. az Intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, iv. a továbbképzési program elfogadásáról, v. az Intézmény képviseletében eljáró pedagógus kiválasztásáról, vi. az Intézményvezetői, tagintézmény-vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról, vii. jogszabályban meghatározott más ügyekben. 2. A szakalkalmazotti értekezlet véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az Intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az szakalkalmazotti értekezlet véleményét a külön jogszabályban meghatározott ügyekben. l) Alkalmazotti közösség: a szakalkalmazotti értekezlet tagjaiból és a nem pedagógus munkakörökben

közalkalmazotti

jogviszony

vagy

munkaviszony

keretében

foglalkoztatottakból állók közössége. Az alkalmazotti közösség véleményt formál az alábbi kérdésekkel kapcsolatban: 1. az Intézmény megszüntetése, 2. átszervezése, 3. feladatának megváltoztatása, 4. nevének megállapítása, 5. vezetőjének megbízása és megbízásának visszavonása

19

Közalkalmazotti tanács: az intézményben dolgozó közalkalmazottak által, a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. XXXIII. törvényben meghatározott választás keretében választott testület. A munkáltatóval való kapcsolattartás módját a Közalkalmazotti Szabályzat határozza meg. 3. Helyettesítési rend: -

A főigazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az általános szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes, az az általános szakmai és koordinációs főigazgató-helyettest a szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes helyettesíti.

-

Az igazgatót távollétében, illetve akadályoztatása esetén az azonnali döntést igénylő valamennyi ügyben az igazgató-helyettes helyettesíti.

-

Legalább három hétig tartó távolléte esetén a helyettesítés kiterjed a helyettesített teljes jogkörére.

-

A fentiektől eltérő eseti helyettesítési megbízás is adható, azonban a helyettesítési megbízást írásban kell foglalni, s benne meg kell határozni a helyettesítés időtartamát és tartalmát.

-

A tagintézményekben a megbízott személy szakmai szignójával látja el az aláírandó dokumentumot, a dokumentum aláírására ezt követően a főigazgató, vagy a területért felelős főigazgató helyettes jogosult. 4. A belső ellenőrzés rendje: Az eljárás célja: i. annak feltárása, hogy a székhelyen folyó szakmai munka mennyire van összhangban a működést irányító szabályozókkal, az intézményi alapdokumentumokkal. ii. Segítse a székhely valamennyi dolgozójának munkáját iii. Biztosítsa az éves munkatervben meghatározott feladatok elvégzését iv. A pedagógiai tevékenység és az egyéb szolgáltatások jó minőségű teljesítését, a jogszabályi előírások betartását

Megjegyzés [KL17]: ha külön van szakmai és koordinációs, akkor tovább bontani.

20 v. A munkatársaknak idejébe adjon segítséget a hiányosságok megelőzésében és megszüntetésében Az ellenőrzés területeit, konkrét tartalmát, módszerét és ütemezését az évente készített ellenőrzési tervek tartalmazzák. Az ellenőrzési tervek elkészítéséért az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató a felelős. Az ellenőrzési tervet az ellenőrzés megkezdése előtt nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról az Intézmény vonatkozásában a főigazgató, a tagintézmény vonatkozásában az igazgató dönt. Az ellenőrzés mindig az ellenőrzött fél tudtával történik. Belső ellenőrzésére jogosultak: -

főigazgató,

-

főigazgató-helyettesek,

-

igazgatók,

-

igazgató-helyettesek,

-

munkaközösség-vezetők.

Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, illetve szükség szerint az illetékes szakmai

munkaközösséggel

kell

megbeszélni.

Az

általánosítható

tapasztalatokat

szakalkalmazotti értekezleteken összegezni és értékelni kell. A főigazgató és az igazgató munkáját a szakalkalmazotti testület a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés a főigazgató, igazgató munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi.

21

A vezetői ellenőrzés folyamatábrája Felelős

Eszköz/ módszer

Tevékenység folyamata 1.

Produktum

Gyakoriság

Tanév elején

Vezető ellenőrzés tervezése

Az általános vezetői ellenőrzés területeinek, szempontjainak meghatározása

főigazgató Értékelés főigazgató-helyettesek

Idő- és felelősség mátrix Szempontlista

Az ellenőrzési területek kiválasztása

főigazgató Vezetői főigazgató-helyettesek megbeszélés tagintézmény-vezetők

Az ellenőrzött Tanév elején területek listája

Éves ellenőrzési főigazgató Munkaterv terv elkészítése főigazgató-helyettesek mellékleteként tagintézmény-vezetők

Ellenőrzési terv Tanév elején

Éves ellenőrzési főigazgató Mk. vezetője terv ismertetése főigazgató-helyettesek az alkalmazotti tagintézmény-vezetők közösséggel

Jegyzőkönyv

Tanév elején

Az ellenőrzésért főigazgató Ellenőrzési felelős főigazgató-helyettesek tervben személyek tagintézmény-vezetők megbízása

Megbízások Időterv a beszámoláshoz

Tanév elején

Feljegyzések

Folyamatos

főigazgató Konzultáció főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők Ellenőrzési terv szerinti felelős Javaslat a feltárt Ellenőrzési terv szerint Ötletbörze hiányok pótlására

Ellenőrzési lista

Folyamatos

Feljegyzés

Ellenőrzési terv szerint

A főigazgató főigazgatóhelyettesek tagintézményvezetők tájékoztatása az ellenőrzés

Írásbeli jelentés Ellenőrzés után max. 1 hónap

2. A vezetői ellenőrzés megvalósítása, lebonyolítása Az ellenőrzés Ellenőrzési terv Ellenőrzési terv végrehajtása szerinti felelős szerint A tapasztalatok megbeszélése

Ellenőrzést végző Igazgatótanács, ellenőrzési terv szerint tagintézményi tanács

Hivatkozás ok

22 tapasztalatairól Az érintettek tájékoztatása

főigazgató Munkaértekezlet főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők

Beszámoló

Ellenőrzés után max. 1 hónap

Az ellenőrzés eredményeinek beépítése az önértékelési rendszerbe

főigazgató Igazgatói döntés főigazgató-helyettesek szerint tagintézmény-vezetők

Önértékelési adattár

Ellenőrzés után max. 1 hónap

Az eredmények adattárba helyezése

főigazgató főigazgató-helyettesek tagintézmény-vezetők

Elektronikus adatbázis

Ellenőrzés után max. 1 hónap

5. Az intézmény működési rendje: Az Intézmény egész évben folyamatosan működik, a Központ vezetőjének döntése alapján július 1–augusztus 21. között legfeljebb kéthetes egybefüggő nyári zárva tartás rendelhető el. A bezárás ideje alatt a megye más tagintézményeiben, a nyári munkarend alapján biztosított az ellátás folyamatossága. A munkarend több szinten és formában nyilvános az igénybevevők számára. A székhely és a tagintézmények nyitva tartását a tagintézményi mellékletek tartalmazzák.

23 A munka tervezése Megelőző tanév értékelése Hatályos jogszabályok

Főigazgatói célmeghatározások

Szolgáltatási igények Fenntartói elvárások

Igazgatótanács elfogadja az éves célokat Intézményi szintű tervezés

Tagintézményi Intézményi munkaterv

Fenntartó tájékoztatása

Közzététel

Határidő: október 1.

Tagintézményi szintű tervezés

Határidő: szeptember 15.

Folyamatos ellenőrzés, értékelés, korrekció

A munka értékelése Tagintézményi szint

A munka értékelése Intézményi szint Fenntartó tájékoztatása

Határidő: augusztus 31.

Határidő: július 1.

24 Az Intézmény a feladatainak ellátásához évente, a tanév rendjéhez igazodva munkatervet készít. A munkatervnek biztosítania kell, hogy a) a február utolsó napjáig kezdeményezett eljárásokban április utolsó munkanapjáig 1. elvégezzék az iskolába lépéshez szükséges fejlettség megállapításához szükséges vizsgálatokat, 2. elkészüljenek az iskolai felvételekhez szükséges szakértői vélemények b) május utolsó munkanapjáig elkészüljenek azok a szakértői vélemények, amelyek tekintetében közigazgatási hatósági eljárás indult. c) logopédiai ellátás területén 1. május utolsó munkanapjáig megtörténjen azoknak a gyerekeknek a logopédiai szűrése, akik adott év augusztus 31-ig az ötödik életévüket betöltik. 2. a kiszűrt gyerekek részletes logopédiai vizsgálata és véleményezése lehetőség szerint szeptember 31-ig megtörténjen. d) tanköteles korúak 1. képességszűrése május végéig megtörténjen 2. a kiszűrt gyerekek részletes vizsgálata és véleményezése lehetőség szerint szeptember 31-ig megtörténjen e) a gyógytestnevelés ellátását a tanév rendjéhez kell tervezni f) korai fejlesztéshez kapcsoltan 1. fa) a gyermek fejlesztési tervét a fejlesztésbe vételtől számított 30 napon belül el kell készíteni 2. fb) a gyermekre vonatkozó értékelési lap elkészítésének végső határideje az adott fejlesztési év június 30-a

25 A foglalkozások rendje: A

terápiás/fejlesztő foglalkoztatás egyénileg vagy csoportosan, a jogszabályban

meghatározott időkeret betartásával, a terápiát végző szakember megítélése alapján, a tagintézmény-vezetőkkel egyeztetve történik. A komplex gyógypedagógiai, pszichológiai, szükség esetén szakorvosi vizsgálatok időtartama négy óra. A fenti tevékenységek és a tanácsadás, mint a gyermekkel való közvetlen foglalkozás a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak esetében, jogszabályi keretek között 21 óra. Ezen felül - a 40 óra terhére - látják el a szakértői vizsgálatokhoz és foglalkozásokhoz kapcsolódó, jogszabályban meghatározott feladatokat (KNT. 62§ (13).) A munkaidő-nyilvántartás dokumentációja A tanügyi dokumentumokon túl a 21 óra neveléssel, oktatással lekötött munkaidő nyilvántartást napi rendszerességgel egyénileg kell vezetni és az aktuális hónapra vonatkozóan a következő hónap 2. munkanapján a tagintézmény vezetőnek leadni. Szabadság és kiküldetés esetén az aznapi aktuális óraszámot kell jóváírni. A tagintézmény vezető és a tagintézmény vezető helyettes a kötelező huszonegy óra tekintetében a heti közvetlen foglalkozásain felüli vezetési feladatait is kimutatja. Az elszámolásnak tartalmaznia kell a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak 21 órán felüli, neveléssel, oktatással lekötött munkaidejét. A megbízási szerződéssel foglalkoztatottak esetén is alkalmazni kell a munkaidő kimutatást. Az utóbbi két esetben ez képezi a túlmunka, illetve a megbízás elszámolásának alapját. A munkaidő nyilvántartáson a tagintézmény vezetője hitelesíti le a teljesítést. A tagintézmény vezető a hitelesítést követően intézményi összesítést készít, ezen nyújtja be az intézményi túlórát a székhelyintézménybe elszámolásra. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak heti munkaideje 40 óra. A munkaidő kimutatását napi rendszerességgel jelenléti íven végzik. Az egyéni megbízással foglalkoztatottak a megállapodás szerinti munkaidejüket külön nyomtatványon vezetik, ez az elszámolás alapja. A teljesítést minden esetben az illetékes főigazgató helyettes vagy tagintézmény vezető igazolja.

26

A saját gépkocsi használat általános elvei kiküldetés esetén A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak saját gépkocsi használatával is eljuthatnak a munkavégzés helyére. 1. Amennyiben az adott napon a munkavégzés helye vidéken van és a kiindulópont a tagintézmény, a foglalkoztatott útiköltsége az APEH hivatalos üzemanyag árán és üzemanyag normájával, illetve az amortizációs költséggel kerül kifizetésre. Amennyiben takarékosabb a lakhelytől való kiindulás, úgy azt kell alkalmazni. 2. Amennyiben a munkavégzés helye vidéken van, a kolléga szintén vidéki és a munkavégzés helye úgy közelíthető meg, hogy nem halad át tagintézményének székhelyén, (a megtett kilométer takarékosabb a lakcímtől kiindulva), abban az esetben a lakcímtől a munkavégzés helyéig történik a kifizetés, az 1. pontban leírtakban azonos feltételekkel. 3. Városon belüli utazáskor útiköltség nem számolható el. Amennyiben a munkavállaló Kaposvár külterületén (Toponár, Kaposfüred, Töröcske,) végez munkát, a vidéki szabályozás alkalmazandó. 4. Racionalizálás céljából csak az 1000,-Ft fölötti útiköltség elszámolások kezdeményezhetők. Amennyiben a havi megtett km alapján az elszámolás nem éri el az 1000 forintot, úgy kettő, illetve több hónapot össze kell vonni. 5. Amennyiben a munkavállalók munkavégzési helye elsősorban a telephelyhez köthető, onnan bármilyen okból elrendelik számára a tagintézménybe, illetve székhelyintézménybe utazást és ez városon kívül történik, a foglalkoztatott útiköltsége az APEH hivatalos üzemanyag árán és üzemanyag normájával, illetve az amortizációs költséggel kerül kifizetésre. 6. A megtett kilométer teljesítését a tagintézmény vezetőjének vagy helyettesének minden esetben igazolnia kell. 7. Saját gépkocsi használatakor, baleset vagy egyéb kár esetén sem az Intézményt, sem a fenntartót a gépkocsira vonatkozóan semmilyen felelősség nem terheli. 8. Amennyiben

a

munkavállaló

a

munkavégzés

helyét

városon

kívül

tömegközlekedési eszközzel közelíti meg, számára az utazás költsége elszámolható. Abban az esetben, ha a bérlet gazdaságosabb, bérletet kell

27 vásárolnia. Ha buszjeggyel utazik, az alapján kell költségét elszámolnia. Az elszámoláshoz minden esetben csatolni kell a számlát, illetve a jegyét, bérletét. V. Egyéb rendelkezések 1. A kapcsolattartás formái Belső kapcsolatok: Az Intézmény vezetése és az alkalmazotti közösség különböző csoportjainak, szervezeti egységeinek kapcsolattartása a főigazgató, a főigazgató-helyettesek, az igazgatók és az igazgató-helyettesek segítségével, valamint a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás formái: -

az igazgatótanács ülései,

-

tagintézmény-vezetői tanács ülései,

-

értekezletek,

-

megbeszélések,

-

körlevelek.

-

konferencia beszélgetések

Külső kapcsolatok: Az Intézmény feladatainak megfelelően tart kapcsolatot más fórumokkal. A kapcsolattartást meghatározza az Intézmény alaptevékenysége, alap illetve speciális feladatai, és működési körzete, az e dokumentumban meghatározott működés rendje, az éves munkatervben

meghatározott

feladatok.

A

szabályozóknak

megfelelően

a

külső

kapcsolatokkal összefüggő feladatok végzésében minden alkalmazott részt vesz. A kapcsolattartás történhet személyesen, telefonon, levél formájában, valamint elektronikus úton. Kapcsolódhat konkrét ügyhöz, lehet tanácsadás, konzultáció, vagy tájékozódó jellegű.

28

Téma Tanügyi, szakmai, Klebelsberg gazdasági és humán Intézményfenntartó terület Központ Kaposvári tervezés, Megyeközponti engedélyezés, Tankerületével, feladatellátás mint fenntartóval biztosítása, ellenőrzés, Kapcsolat

Kaposvár és Somogy Megye településeinek Polgármesteri Hivatalai Szülők

Kapcsolattartó

Főigazgató, főigazgató helyettes

óvodás korosztály Főigazgató, tagintézmény szakszolgálati ellátása vezető, szakmai főigazgató-helyettes A tagintézmények működtetése A problémás Főigazgató, tagintézmény gyerekek első vezető vizsgálati kérelme Felülvizsgálatok elvégzése Tanácsadás Intézményi kijelölés Magasabb összegű CsP Utazási utalványok kiállítása, leigazolása A korai intervenció során a szülővel való együttműködés

Az egyéb szakszolgálati ellátáshoz kapcsolódó vizsgálatok, tanácsadás, konzultáció, értekezletek

szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, vizsgálatvezető szakorvos a vezető által kijelölt személy

Gyakoriság

folyamatos

folyamatos

folyamatos folyamatos

folyamatos

általános szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, terápiás és fejlesztő szakember folyamatos általános szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, terápiás és fejlesztő szakember folyamatos

Kaposvári Egyetem

TAP és logopédia szakos hallgatók gyakorlata

Főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, szakvezetők

tanévente, gyakorlat idején

29 ELTE Bárczi Gusztáv Gyógypedagógiai Kar Országos Szakértői Bizottságok

továbbképzések, továbbtanulás

főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, szakvezetők

konkrét feladatra eseti

további szakértői vizsgálatok

folyamatos

Somogy Megyei Kormányhivatal illetékes járási hivatalai

átmeneti és ideiglenes elhelyezés

főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők

Gyermekvédelmi Főigazgatóság

tanköteles korú és idősebb vsz szakértői véleményének megküldése szakértői vizsgálat

folyamatos

folyamatos

főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők

folyamatos

Fogyatékosok, gondozók, ápoló otthona

korai fejlesztés, fejlesztő-nevelés helyszínei

főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők, terápiás és fejlesztő szakemberek

folyamatos

Köznevelési intézmények

szakszolgálati ellátás biztosítása

főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők, terápiás és fejlesztő szakemberek

folyamatos

Más megyék pedagógiai szakszolgálatai

intézményi kijelölés, szakmai konzultáció, után követés, tapasztalatcsere

folyamatos

ELTE Gyakorló Gyógypedagógiai Szolgáltató Intézmény Országos Szakértői és Rehabilitációs Bizottság Szakmai szervezetek

Szakmai tanácsadás, hatósági közigazgatási felülvizsgálatok

főigazgató, főigazgató helyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők, terápiás és fejlesztő szakemberek, vizsgálatvezetők főigazgató, főigazgató – helyettesek, tagintézmény vezetők

Szakalkalmazotti közösség

folyamatos

vizsgálatvezetők, feladattal megbízott személyek

folyamatos

KIR

továbbképzések, konferenciák, esetleges pályázatok alapdokumentumok nyilvántartások

folyamatos

30 Egészségügyi Intézmények (szakambulanciák) Esélyegyenlőségi szakszolgálati szakértők

neurológiai és egyéb szakvizsgálatok, szűrések PIC, NIC HHH-s gyerekek vizsgálata

főigazgató, főigazgatóhelyettesek, tagintézmény vezetők, vizsgálatvezetők

folyamatos

szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, vizsgálatvezető szakorvos a vezető által kijelölt személy

folyamatos

Fővárosi Oktatási Hivatal

SNI hatósági felülvizsgálatok felülvizsgálatok, HHH-s gyerekek vizsgálata

szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes, tagintézmény vezető, vizsgálatvezető szakorvos a vezető által kijelölt személy

folyamatos

Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft

projekt megállapodások szerint

Főigazgató, főigazgatóhelyettesek,

folyamatos

Somogy Megyei Kormányhivatal Országos Iskolapszichológiai Módszertani Bázist Nemzeti Tehetségpont

másodfokú felülvizsgálatok szakmai munkájában való részvétel

Iskolaegészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval

Főigazgató, főigazgatóhelyettesek általános szakmai és koordinációs főigazgatóhelyettes, koordinátorok tehetségpontok általános szakmai és munkájának koordinációs főigazgatótámogatása helyettes, koordinátorok, tehetségtanácsadással, tehetségpontok vezetői hálózatépítés a szűrések, általános szakmai és diagnózisok koordinációs főigazgatómegállapításához (az helyettes, koordinátorok együttműködés fenntartói szinten is megvalósul.

folyamatos

folyamatos

a jogszabályban előírtak szerint

31 2. Nyilvánosság: Az Intézmény dokumentumai közül a szakmai alapdokumentum, a szervezeti és működési szabályzat és mellékletei, valamint az Intézmény további szabályzatai nyilvánosak. A jelzett dokumentumok megtekinthetőek az Intézmény székhelyén és tagintézményeinél. E dokumentumokat az intézmény honlapján is nyilvánosságra kell hozni. 3. A dolgozók feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésében és a baleset esetén: Az Intézmény székhelyén a gyermeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket:  a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesítenie  ha szükséges, orvost kell hívnia  a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie  a gyermeket ért balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének. E feladatok ellátásában a gyermekbaleset helyszínén jelenlévő többi Intézményi dolgozó is köteles részt venni. A balesetet szenvedett gyermeket elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Az Intézményben történt mindenféle balesetet, sérülést az Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében, és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani.

32 A gyermekbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján: A gyermekbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. A három napon túl gyógyuló sérülést okozó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni, és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a gyermeknek (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát az iskola őrzi meg. A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az iskola fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 4. A rendkívüli esemény, bombariadó stb. esetén szükséges teendők Az Intézmény működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a szakértői vizsgálat szokásos menetét akadályozza, illetve a szakvizsgálaton részt vevő gyermek és dolgozók biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét,

felszerelését

veszélyezteti.

Rendkívüli

eseménynek

minősül

különösen:  a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.)  a tűz  a robbantással történő fenyegetés. Amennyiben az intézmény bármely dolgozójának az Intézmény helyiségeit vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az Intézmény főigazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők:  főigazgató,  főigazgató-helyettesek,  igazgató,  igazgatóhelyettes.

33 A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell  az intézmény fenntartóját  tűz esetén a tűzoltóságot  robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget  személyi sérülés esetén a mentőket  egyéb esetekben az esemény jellegének megfelelő rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerveket, ha ezt az Intézmény főigazgatója, intézkedésre jogosult felelős vezetője szükségesnek tartja. A rendkívüli esemény észlelése után az főigazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására a helyiségekben tartózkodó személyeket szóban, közvetlenül értesíteni (riasztani) kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett helyiségek kiürítéséhez. Az főigazgatónak, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett helyiségek kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról:  a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról  a közművezetékek (elektromos áram) elzárásáról  a vízszerzési helyek szabaddá tételéről  az elsősegélynyújtás megszervezéséről  a rendvédelmi illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek, stb.) fogadásáról. A rendkívüli esemény miatt elmaradt szakvizsgálatot más időpontban kell elvégezni.

5. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje

34 Az Intézmény helyiségeibe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét a Intézmény főigazgatójának, intézkedésre jogosult felelős vezetőjének, vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:  a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről  a veszélyeztetett helyiségek jellemzőiről, helyszínrajzáról,  a helyiségekben található veszélyes anyagokról (mérgekről)  a közmű (víz, gáz, elektromos, stb.) vezetékek helyéről  a helyiségekben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról  a helyiségek kiürítéséről. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozójának, és a vizsgálaton részt vevő gyermekeknek valamint kísérőjüknek be kell tartani!

6. Külön rendelkezések: Az Intézmény szervezeti és működési szabályzatában tagintézményi szintre lebontva kell meghatározni: a. a működés rendjét, ezen belül az igazgatótanács, a tagintézményi tanácsok működésének rendjét, b. az érintett nevelési-oktatási, gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendjét, c. a szülőkkel való kapcsolattartás formáját és rendjét, d. a vezetők közötti feladatmegosztást, annak megjelölésével, hogy a pedagógiai szakszolgálati intézmény mely szakmai feladatának, tevékenységének szakmai irányításáért felelős, e. a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek – a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak

35 megfelelően – a pedagógiai szakszolgálati intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendjét, f. a belső ellenőrzés rendjét, g. az a)–c) pont alá nem tartozó külső kapcsolatok rendszerét, formáját és módját, h. mindazt, amelynek szabályozását jogszabály előírja. Az Intézmény székhelyére és tagintézményeire vonatkozó ezen külön rendelkezések az SZMSZ mellékleteiben találhatóak.

36 1. sz. mellékelt Adatkezelési szabályzat 41. § (1) A köznevelési intézmény és a köznevelési feladatot ellátó nem köznevelési intézmény (a továbbiakban: köznevelési feladatokat ellátó intézmény) köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. (2) Az egyházi köznevelési intézményben és a magán köznevelési intézményben nyilván kell tartani a közalkalmazotti alapnyilvántartás szerinti adatokat a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben foglaltak megfelelő alkalmazásával. Minden köznevelési intézmény nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. (3) A köznevelési feladatokat ellátó intézmény az óraadó tanárok: a) nevét, b) születési helyét, idejét, c) nemét, állampolgárságát, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcímét és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezését, számát, d) lakóhelyét, tartózkodási helyét, e) végzettségével, szakképzettségével kapcsolatos adatokat, f) oktatási azonosító számát tartja nyilván. (4) A köznevelési intézmény a gyermek, tanuló alábbi adatait tartja nyilván: a) a gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, b) szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, c) a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, d) a gyermek óvodai jogviszonyával, a tanuló tanulói jogviszonyával kapcsolatos adatok da) felvételivel kapcsolatos adatok, db) az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, dc) jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, dd) a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok,

Megjegyzés [KL18]: ezek az Nkt. szabályai, ezekből kell kiválasztani azokat az adatokat, amelyeket a szakszolgálat nyilván tart

37 de) kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, tanulóra vonatkozó adatok, df) a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, dg) a gyermek, tanuló oktatási azonosító száma, dh) mérési azonosító, e) a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos adatok: ea) a magántanulói jogállással kapcsolatos adatok, eb) a tanuló magatartásának, szorgalmának és tudásának értékelése és minősítése, vizsgaadatok, ec) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatok, ed) a tanulói fegyelmi és kártérítési ügyekkel kapcsolatos adatok, ee) a tanuló diákigazolványának sorszáma, ef) a tankönyvellátással kapcsolatos adatok, eg) évfolyamismétlésre vonatkozó adatok, eh) a tanulói jogviszony megszűnésének időpontja és oka, f) az országos mérés-értékelés adatai. (5) A (2)–(3) bekezdésben foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. (6) A köznevelési intézmények az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. (7) A gyermek, tanuló adatai közül a) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, jogviszonya kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, magántanulói jogállása, mulasztásainak száma a tartózkodásának megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való

38 kapcsolatfelvétel céljából, a jogviszonya fennállásával, a tankötelezettség teljesítésével összefüggésben a fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére, b) óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához, iskolához, felsőoktatási intézménybe történő felvétellel kapcsolatosan az érintett felsőoktatási intézményhez, c) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, iskolai egészségügyi dokumentáció, a tanulóés gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézménynek, d) a neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, tanuló mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő

gyermekre,

tanulóra

vonatkozó adatok a

veszélyeztetettségének feltárása,

megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, e) az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére, f) a számla kiállításához szükséges adatai a tankönyvforgalmazókhoz, g) az állami vizsgája alapján kiadott bizonyítványainak adatai a bizonyítványokat nyilvántartó szervezetnek a bizonyítványok nyilvántartása céljából, továbbá a nyilvántartó szervezettől a felsőfokú felvételi kérelmeket nyilvántartó szervezethez, h) a Magyar Honvédség központi személyügyi szerve részére a honvédelemért felelős miniszter által fenntartott köznevelési intézményben tanuló honvéd altiszt-jelöltek adatai közül az őket megillető jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése céljából a (4) bekezdés d) és e) pontja szerinti adat, továbbítható. (8) A gyermek, a tanuló a) sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelésioktatási intézmények egymás között, b) óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának,

39 c) magatartása, szorgalma és tudása értékelésével kapcsolatos adatai az érintett osztályon belül, a nevelőtestületen belül, a szülőnek, a vizsgabizottságnak, a gyakorlati képzés szervezőjének, a tanulószerződés alanyainak vagy ha az értékelés nem az iskolában történik, az iskolának, iskolaváltás esetén az új iskolának, a szakmai ellenőrzés végzőjének, d) diákigazolványa kiállításához szükséges valamennyi adata a KIR adatkezelője, a diákigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. (9) A nevelési-oktatási intézmény nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 42. § (1) A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, a tanulóval és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, tanulóval, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a tanuló fejlődésével összefüggő megbeszélésre. (2) A gyermek és a kiskorú tanuló szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. (3) A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott a nevelési-oktatási intézmény vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek, a kiskorú tanuló – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. 43. § (1) A köznevelési intézmény iratkezelési szabályzatában, ha ilyen készítése nem kötelező, a köznevelési intézmény SZMSZ-ének mellékleteként kiadott adatkezelési szabályzatban kell meghatározni az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendjét. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az adatkezelési szabályzat elkészítésénél, módosításánál nevelési-oktatási intézményben a szülői szervezetet és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzatot véleményezési jog illeti meg. Adattovábbításra a

40 köznevelési intézmény vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. (2) Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. (3) A 41–43. §-ban felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. 44. § (1) A köznevelés információs rendszere (a továbbiakban: KIR) központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek- és tanulói adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal. (2) A köznevelési feladatokat ellátó intézmény, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. (3) A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak, a) aki óvodai jogviszonyban áll, b) aki tanulói jogviszonyban áll, c) akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, d) akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, e) akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, f) akit óraadóként foglalkoztatnak. (4) Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, ennek biztosítása érdekében a KIR személyi nyilvántartása, valamint a felsőoktatási információs rendszer hallgatói és alkalmazotti személyi törzsének adatállománya összekapcsolható. (5) A (3) bekezdés a)–b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló a) nevét, b) nemét, c) születési helyét és idejét, d) társadalombiztosítási azonosító jelét, e) oktatási azonosító számát, f) anyja nevét, g) lakóhelyét, tartózkodási helyét, h) állampolgárságát,

41 i) sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, j) diákigazolványának számát, k) jogviszonyával kapcsolatban azt, hogy magántanuló-e, tanköteles-e, jogviszonya szünetelésének kezdetét és befejezésének idejét, l) jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, m) nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, n) jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, o) nevelésének, oktatásának helyét, p) felnőttoktatás esetében az oktatás munkarendjével kapcsolatos adatokat, q) tanulmányai várható befejezésének idejét, r) évfolyamát tartalmazza. (6) A tanulói nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak a tanulói jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve részére. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét

azonosítás

céljából

elektronikus

úton

megküldi

a

személyi

adat-

és

lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A tanulói nyilvántartásban adatot a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított harminc évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. (6a) A tanuló nevelési-oktatási intézményének megállapítása, a tanítási napon a tanítási órától vagy az iskola által szervezett kötelező foglalkozástól való távolmaradás jogszerűségének ellenőrzése, valamint a nevelési-oktatási intézménnyel és a tanuló szülőjével, törvényes képviselőjével való kapcsolatfelvétel céljából az (5) bekezdés a)–c), f)–h), j)–m) és o) pontjában foglalt adatok a rendőrség részére továbbíthatók. (6b) Az (5) bekezdés a), c), e)–h), m)–o) pontjában foglalt adatok

42 a) az óvodai nevelésben részvételre kötelezett gyermek esetében a jegyző részére, abból a célból, hogy gondoskodjon az óvodai nevelésben részvételre kötelezettek nyilvántartásáról, továbbá b) a tanköteles gyermek, tanuló esetében a járási hivatal részére, abból a célból, hogy gondoskodjon a tankötelesek nyilvántartásáról, továbbíthatók. (7) A (3) bekezdés c)–f) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: alkalmazotti nyilvántartás) tartalmazza az alkalmazott a) nevét, anyja nevét, nemét, állampolgárságát, b) születési helyét és idejét, c) oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, d) végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógusszakvizsga, PhD megszerzésének idejét, e) munkaköre megnevezését, f) munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, g) munkavégzésének helyét, h) jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, i) vezetői beosztását, j) besorolását, k) jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, l) munkaidejének mértékét, m) tartós távollétének időtartamát. (8) Óraadó esetében a munkakörként az oktatott tantárgy, foglalkozás megnevezését kell megadni. (9) Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyiadat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. (10) A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba.

43 (11) A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. (12) A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási

azonosító

jel

hitelességét

a

KIR

adatkezelője

az

országos

egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni.

44 2. sz. melléklet Iratkezelési szabályzat

Az Intézménybe érkezett és az Intézményben keletkezett iratokat iktatni, a személyesen benyújtott iratok átvételét igazolni kell. A jogszabályban meghatározottakon túl felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani a névre szóló iratokat, a munkahelyi szakszervezet részére érkezett leveleket, továbbá azokat az iratokat, amelyek felbontásának jogát a vezető fenntartotta magának. Ha az ügy jellege megengedi, az ügyiratban foglaltak távbeszélőn, elektronikus levélben vagy a jelenlévő érdekelt személyes tájékoztatásával is elintézhetők. Távbeszélőn vagy személyes tájékoztatás keretében történő ügyintézés esetén az iratra rá kell vezetni a tájékoztatás lényegét, az elintézés határidejét és az ügyintéző aláírását. A jogszabályi előírásoknak megfelelően az Intézmény működéséből adódó iratok A keletkezés helye

Irat megnevezése

Székhely

a

Aláírási jogkör

szakértői szakértői

vélemény,

Megjegyzés

bizottsági akadályoztatása

annak szakmai

és esetén

a

vezetői

előkészítésével

koordinációs

helyettesítési

kapcsolatos iratok

főigazgató-helyettes

rendnek megfelelően

a

szakértői szakértői

bizottsági akadályoztatása

vizsgálattal

szakmai

és esetén

a

vezetői

összefüggő iratok

koordinációs

helyettesítési

főigazgató-helyettes,

rendnek megfelelően

vizsgálatvezetők, szakorvos igazolások,

szakértői

bizottsági akadályoztatása

záradékok,

utazási szakmai

utalványok,

MCSP koordinációs

és esetén

a

vezetői

helyettesítési

igénylés igazolás

főigazgató-helyettes

rendnek megfelelően

kötelezettség

főigazgató

akadályoztatása

vállalások,

esetén

a

munkáltatói

helyettesítési

vezetői

45 igazolások

és

rendnek megfelelően

munkaviszony létesítését

és

megszűntetését előkészítő dokumentumok, humánerőforrás igények, elszámolások Tagintézmény

a

szakértői tagintézmény vezető

vélemény,

annak

a

kaposvári

tagintézményben

előkészítésével

tagintézményi

kapcsolatos iratok

melléklet

a

szerint,

akadályoztatás esetén

a

helyettesítési

rend

szerint a

szakértői tagintézmény vezető, a

vizsgálattal

vizsgálatvezetők

összefüggő iratok

kaposvári

tagintézményben

a

tagintézményi melléklet

szerint,

akadályoztatás esetén helyettesítési szerint tanügyi

tagintézmény

dokumentumok

vezetők,

megnyitása, zárása

szakalkalmazott

logopédiai

tagintézmény vezető,

alapvizsgálati,

vizsgálatvezetők

részletes diagnosztikai vizsgálati

a rend

46 eredmények igazolások,

tagintézmény vezető,

záradékok,

utazási vizsgálatvezetők

utalványok, teljesítési

tagintézmény

a

kaposvári

igazolások

vezetők

tagintézményben

(útiköltség, túlórák,

tagintézményi

megbízási díjak)

melléklet

a

szerint,

akadályoztatás esetén helyettesítési

a rend

szerint Az Intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell a. az Intézmény i. nevét, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény megnevezését, ii. székhelyét,

tagintézmény által

kiadmányozott irat esetében

a

tagintézményi telephely címét, b) az iktatószámot, c) annak meghatározását, hogy az irat kiadására az Intézmény, mely feladatához, tevékenységéhez kapcsolódóan került sor, d) az ügyintéző megnevezését, e) az ügyintézés idejét, f) az irat aláírójának nevét, beosztását és g) az Intézmény körbélyegzőjének, tagintézmény által kiadmányozott irat esetében a tagintézmény körbélyegzőjének lenyomatát. Az Intézmény által hozott határozatot meg kell indokolni. A határozatnak a rendelkező részben és a fentieken kívül tartalmaznia kell a) a döntés alapjául szolgáló jogszabály megjelölését, b) amennyiben a döntés mérlegelés alapján történt, az erre történő utalást, c) a mérlegelésnél figyelembe vett szempontokat és

47 d) a jogorvoslati lehetőségről történő tájékoztatást. Jegyzőkönyvet kell készíteni, ha jogszabály előírja, továbbá ha az Intézmény szakalkalmazotti értekezlete, szakmai munkaközössége az Intézmény működésére vonatkozó kérdésben határoz (dönt, véleményez, javaslatot tesz), továbbá akkor, ha a jegyzőkönyv készítését rendkívüli esemény indokolja és elkészítését az Intézmény vezetője elrendelte. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell elkészítésének helyét, idejét, a jelenlévők felsorolását, az ügy megjelölését, az ügyre vonatkozó lényeges megállapításokat, így különösen az elhangzott nyilatkozatokat, a meghozott döntéseket, továbbá a jegyzőkönyv készítőjének az aláírását. A jegyzőkönyvet a jegyzőkönyv készítője, továbbá az eljárás során végig jelen lévő alkalmazott írja alá. Az iratokat úgy kell kézbesíteni, hogy annak megtörténte, továbbá az irat átvételének a napja megállapítható legyen. Az elintézett iratokat irattárba kell helyezni. Az irattári őrzés idejét a lenti táblázat tartalmazza. Az irattári őrzés idejét az irat végleges irattárba helyezésének évétől kell számítani. Az iratok selejtezését az Intézmény vezetője rendeli el és ellenőrzi. A tervezett iratselejtezést, annak tervezett időpontját legalább harminc nappal megelőzően be kell jelenteni az illetékes levéltárnak.

Irattári Ügykör megnevezése tételszám

Őrzési idő (év)

Vezetési, igazgatási és személyi ügyek 1.

Intézménylétesítés, -átszervezés, -fejlesztés

nem selejtezhető

2.

Iktatókönyvek, iratselejtezési jegyzőkönyvek

nem selejtezhető

3.

Személyzeti, bér- és munkaügy

50

4.

Munkavédelem, tűzvédelem, balesetvédelem,

10

5.

Fenntartói irányítás

10

6.

Szakmai ellenőrzés

10

7.

Megállapodások, bírósági, államigazgatási ügyek

10

8.

Belső szabályzatok

10

48 9.

Polgári védelem

10

10.

Munkatervek, jelentések, statisztikák

5

11.

Panaszügyek

5

12.

Szakértői vélemény, logopédiai vizsgálati vélemény

25

13.

Szakértői vélemény elkészíttetésével összefüggő ügyek

10

14.

Jogszabályban meghatározott juttatások és kedvezmények igénybevételéhez szükséges igazolásokkal kapcsolatos ügyek

10

15.

Forgalmi napló, munkanapló

5

16.

Egyéni fejlesztési tervek, a gyermek, a tanuló fejlődését rögzítő értékelések

5

17.

Nyilvántartási lapok, jegyzőkönyvek

5

18.

Szaktanácsadói, egyéb szakértői vélemények, javaslatok és ajánlások

5

Gazdasági ügyek 19.

Ingatlan-nyilvántartás, -kezelés, -fenntartás, épülettervrajzok, helyszínrajzok, használatbavételi engedélyek

határidő nélküli

20.

Társadalombiztosításhoz kapcsolódó ügyek

50

21.

Leltár, állóeszköz-nyilvántartás, vagyonnyilvántartás, selejtezés

10

22.

Éves költségvetéshez, költségvetési beszámolókhoz kapcsolódó ügyek, könyvelési bizonylatok

5

49 3. sz. melléklet Panaszkezelési szabályzat

Ezen panaszkezelési szabályzat célja az Intézmény működési körében felmerülő problémák és viták megfelelő szintű megoldásának szabályozása.

1. A panaszos a problémáját az érintett szakembernek akár szóban, akár írásban előadhatja. Az érintett szakember a panasz jogosságát haladéktalanul, de legkésőbb a következő munkanap végéig kivizsgálja, és annak eredményéről a panaszost tájékoztatja. 2. Amennyiben az érintett szakember a problémát megoldani nem tudta, vagy a panaszos a kivizsgálás eredményével nem ért egyet, úgy a tagintézmény vezetőjéhez (igazgató, főigazgató-helyettes elleni panasz esetén a főigazgatóhoz) fordulhat. Ezen túlmenően közvetlenül fordulhat főigazgatóhoz abban az esetben is, ha a panasszal érintett szakember személye nem állapítható meg. A tagintézmény vezetője ((igazgató, főigazgató-helyettes elleni panasz esetén a főigazgató) a panaszt három munkanapon belül kivizsgálja, ennek során egyeztet az érintett szakemberekkel, valamint a panaszossal. Ha a panasz, probléma bonyolultsága indokolja, az igazgató a kivizsgálás időtartamát egy hónapban határozhatja meg, azonban erről a panaszost tájékoztatni kell. 3. Ha a probléma ebben a szakaszban sem nyer megoldást, avagy a panasz közvetlenül a a főigazgató ellen irányul, úgy a panaszos az Intézmény fenntartójához fordulhat. Ebben az esetben a főigazgató köteles a panaszos rendelkezésére bocsátani a panasszal kapcsolatos, annak elbírálásához szükséges adatokat.

50 4. sz. melléklet Az Intézmény székhelyére vonatkozó külön szabályok

1. A működés rendje, ezen belül az igazgatótanács működésének rendje: az SZMSZ 3.g pontja alapján 2. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje: 

Az intézmény épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig minden nap reggel 7,20 órától –16,20 óráig tart nyitva, pénteken 7,20 órától -13,30 óráig. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt, például szakorvosi vizsgálatok alkalmával

 A gyermekek, tanulók benntartózkodási rendje: A gyermekek, tanulók és a kíséretüket biztosító szülők az intézményben a behívás időpontjában tartózkodhatnak, a szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató-helyettes előzetes jóváhagyásával, a hivatalos ügyek intézésére kijelölt időtartamban. A benntartózkodás alatt vizsgálat és tanácsadás zajlik. Amennyiben korábban érkezik a gyermek, a kijelölt váróban kell a foglalkozás, vizsgálat időpontját megvárnia. A vizsgálati helyiségben a vizsgálat alatt a kijelölt munkatársnak jelen kell lenni. 

A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje A vezetők heti munkaideje negyven óra. A működés során biztosított az intézményben a folyamatos vezetői feladatok ellátása.



Szakalkalmazottak munkarendje A szakalkalmazottak munkarendjét a főigazgató, a szakértői bizottsági szakmai és koordinációs főigazgató helyettes az adott munkarendhez igazodóan állapítja meg. A

Megjegyzés [KL19]: ha három főigazgató-helyettes van, akkor külön szakmai és külön koordinációs

51 konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A szakalkalmazott a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 8 óráig köteles jelenteni a főigazgató helyetteseknek, annak érdekében, hogy a helyettesítésről intézkedni tudjanak.

3. a belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a szakszolgálati intézménnyel

 A szabályozás kiterjed: -

a tanulók szüleire

-

nem jogi viszonyban álló, de a helyiségeket, felszereléseit használó személyek belépésére, benntartózkodására

-

mindazon személyekre, akiknek semmilyen kapcsolata nincs az intézménnyel, üzleti tevékenységgel, más eseti ügyekkel keresik fel az intézményt.

 Szülők

-

A szakértői vizsgálatra kiskorú gyermek mindkét szülőjével érkezhet A szülők gyermekeiket a vizsgálatra bekísérhetik, vagy a vizsgálat ideje alatt az erre a célra kijelölt váróban várakozhatnak

-

Szorgalmi időben a hivatalos ügyek intézése felvételi irodában történik.

-

A szülők vizsgálatban betöltött helyzetét jogait és kötelezettségeit az Emberi erőforrások minisztere 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelete szabályozza

-

Az intézmény területén gyermekek, szülők és gyermekkísérők akkor tartózkodhatnak, ha a megadott időpontra vizsgálatra érkeznek.

 Akiknek az intézménnyel semmilyen kapcsolatuk nincs, azok csak a főigazgató, illetve az ügyeletes főigazgató-helyettes rendelkezései szerint járhatnak el.  A hálózati tanulás és tudásmegosztás során az intézménybe látogató pedagógusok és egyéb szakemberek a kapcsolattartással megbízott szakmai

52

igazgatóhelyettessel történt előzetes egyeztetést követően tevékenykedhetnek a megállapodás szerinti ideig és módon. A tudásmegosztásról feljegyzés készül, melyen az intézmény részéről és a látogatók részéről minimum 1-1 aláírás szükséges.  Különös védelmet élveznek azon helyiségek, ahol a diagnosztika és a tanácsadás folyik. Ezekbe a helyiségekbe történő belépés csak a főigazgató, vagy helyetteseseivel történt előzetes megbeszélés után lehetséges 

Az intézmény helyiségeit csak rendeltetésüknek megfelelően és arra a célra lehet használni, amelyre kialakították.



Az egyes helyiségek berendezését, felszereléseit, eszközeit csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az intézményből kivinni.



A székhelyintézményben tilos a dohányzás



Az épületben tartózkodók a gondos gazda szemléletével járjanak el

4. az

érintett

nevelési-oktatási,

gyermekjóléti,

gyermekvédelmi,

szociális

intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendjét,

az SZMSZ V.1 pontja alapján, nincs külön szabályozás 5. a szülőkkel való kapcsolattartás formáját és rendjét,

az SZMSZ V.1 pontja alapján, nincs külön szabályozás 6. a vezetők közötti feladatmegosztást

-

az SZMSZ 3.g pontja alapján, nincs külön szabályozás

53 7. a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek – a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak megfelelően – a pedagógiai szakszolgálati intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendje 

Pszichológus

-

Anamnézist vesz fel és elvégzi a szükséges pszichológiai vizsgálatokat (intelligencia és személyiség)

-

A vizsgálat során gyűjtött adatok pszichológiai szempontú értelmezése

-

A pszichológiai próbamódszerek alkalmazása

-

A próbamódszerek minőségi értékelése

-

A teljesítményprofilok értelmezése

-

A teljesítmények mögött álló pszichés mechanizmusok megismerése

-

A teszteredmények összehasonlítása: a különbözőségek és azonosságok értelmezése

-

Részt vesz a szakértői vélemény megalkotásában, és aláírásával hitelesít

-

Javaslatot tesz az esetleges pszichoterápiás családterápiás kezelésre

-

Tanácsadást biztosít nevelési és rendkívüli élethelyzetekhez és pályaválasztáshoz



Gyógypedagógus (logopédus)

-

Felveszi a gyermekről a részletes anamnézist és explorációt

-

Elvégzi az intelligencia, a pedagógiai, és gyógypedagógiai vizsgálatokat

-

Javaslatot tesz

-

A vizsgálatban résztvevő munkatársak véleményét figyelembe véve felállítja a diagnózist és megfogalmazza a szakvéleményt

-

Kijelöli a szükséges terápiás módszereket

-

Kapcsolatot tart a különleges gondozást szervező, irányító, ellátó intézményekkel, szakemberekkel

54 -

Részt vesz a végső vélemény és a Szakértői vélemény megalkotásában, és aláírásával hitelesíti

-

Tanácsot ad a szülőnek pedagógusnak

-

A

team

munkában

történő

komplex

vizsgálatok

elvégzésében

mindig

a

gyógypedagógus a vizsgálatvezető 

Szakorvos

-

a kóreredet megállapítása, a szomatikus és idegrendszeri állapot feltárása és jellemezése

-

kiegészítő orvosi szempontú anamnézist felvétele

-

korábban bekért orvosi dokumentumokat tanulmányozása

-

(alap) neurológiai, pszichiátriai státuszhoz szükséges vizsgálatok elvégzése

-

diagnózist felállítása

-

a BNO, DSM-IV szerint kódolása

-

további vizsgálatok, szakvizsgálatok javaslatok kérése

-

hozzátartozónak a további teendőkkel kapcsolatban tanácsadás

-

konzultál gyógypedagógussal, pszichológussal

-

ellenőrzi a szakvéleményben leírt orvosi megállapításokat és aláírásával hitelesíti azt

-

magasabb összegű családi pótlék igényléséhez igazolást ad ki



Az adminisztrátor - ügyviteli alkalmazott

-

vezeti az intézmény nyilvántartását, adminisztrációs dokumentációit: iktató programot, iktató

könyvet,

nyilvántartási

dokumentumokat,

regisztrációs

adatlapokat,

figyelemmel kíséri a vizsgálatra, felülvizsgálatra előjegyzettek anyagát -

megformázza és aláírásra előkészíti a Szakértői véleményeket és az intézmény működésével

kapcsolatos

leveleket,

anyagokat:

statisztikai

kimutatásokat,

táblázatokat, grafikonokat -

gondoskodik az intézeti levelezés postázásáról – a postázandó anyagot előkészíti

-

kezeli a számítógépes nyilvántartást, szöveg- és táblázatszerkesztést.

55 -

rendezi és az irattárba helyezi a dokumentációt.

-

munkaköréhez kapcsolódóan végez egyéb más feladatokat (a postázással kapcsolatos ügyintézés munkaköri leírás szerint), melyekkel felettesei megbízzák A pedagógusok és pedagógia munkát segítők munkaterv szerint végzik feladataikat. A pedagógus, pszichológus munkakörben dolgozók kötelesek a szakvizsgálat és a fejlesztés megkezdése előtt 15 perccel a vizsgálat színhelyén megjelenni.



A pedagógusokat, pszichológusokat munkakörükkel összefüggésben megillető jogok

-

a szakértői vizsgálat és során az adott gyermek személyiségéhez, képességeihez alkalmazkodva megválasszák azokat a szakvizsgálati és fejlesztő módszereket, eljárásokat, melyeket a leghatékonyabbnak ítélnek

-

tapasztalataik alapján véleményt alkossanak a gyermek képességeiről, fejlettségi szintjéről, hiányosságairól, s ezt a szülővel, gyámmal tudassák

-

javaslatot tegyenek a szakvizsgálati eredmények alapján a gyermek fejlesztésével, intézményes elhelyezésével kapcsolatban

-

javaslatot tegyenek új vizsgálati eszközök (könyvek, feladatlapok, pszichológiai tesztek, fejlesztéshez szükséges segédeszközök) bevezetésére, beszerzésére

-

hozzájussanak a munkájukhoz szükséges ismeretekhez

-

szakmai

ismereteiket,

tudásukat

továbbképzéseken

történő

részvétel

útján

gyarapíthassák -

tagjai legyenek szakmai egyesületnek, kamarának

-

személyüket, mint a pedagógusközösség tagjait megbecsüljék, személyiségi jogaikat tiszteletben tartsák, szakmai tevékenységüket értékeljék és elismerjék.



A belső ellenőrzés rendjét, az Intézményi eljárásrend alapján

56

5. sz. melléklet A tagintézményekre vonatkozó külön szabályok

A tagintézményekre vonatkozó külön szabályok 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

A gyermekek, tanulók benntartózkodási rendje: A gyermekek és kísérőik (szülők, törvényes képviselők) fogadása csak nyitvatartási időben történik, minden megjelenést regisztráció követ a forgalmi naplóba. Amennyiben korábban érkezik a gyermek, a kijelölt váróban kell a foglalkozás, vizsgálat időpontját megvárnia, ezalatt a felügyeletét a szülő köteles ellátni. A vizsgáló, terápiás és fejlesztő termekben a gyermek és kísérője csak az intézmény dolgozóinak jelenlétében és engedélyével tartózkodhat.



A gyermek intézményben tartózkodása alatt a felügyelet folyamatos biztosításának rendje

-

a gyermek felügyeletéért a vizsgálatvezető/foglalkozást vezető munkatárs vagy az általa megbízott személy felel

-

azoknak a gyermekeknek a felügyeletét, akikért a szülő a foglalkozás végéig nem érkezik meg, a pedagógiai munkát segítő alkalmazott látja el, amennyiben nincs a foglalkozást vezető pedagógus

-

azoknak a gyermekeknek a felügyeletét, akiket a szülő a foglalkozás kezdete előtt az intézményben hagy, a pedagógiai munkát segítő alkalmazott látja el

-

vizsgálatot/foglalkozást követően csak azon gyermekek engedhetők el szülői felügyelet nélkül az intézményből, akik esetében a szülő erre írásos engedélyt adott

57 

A gyermek távolmaradásának engedélyezési rendje

-

ha a szülő a gyermekét valamely ok miatt nem tudja a foglalkozásra elhozni, legalább egy munkanappal előbb tájékoztatnia kell az intézményt

-

ha a gyermek távolmaradása előre nem látható okokból történik, azt a távolmaradás napján lehetőleg minél előbb be kell jelenteni telefonon vagy személyesen

 A foglalkozásról való hiányzás következményeinek meghatározása -

a szülőt az első foglalkozás alkalmával tájékoztatni kell a hiányozások őt és gyermekét érintő következményeiről



A vezetők intézményben való benntartózkodásának rendje A vezetők heti munkaideje negyven óra. A működés során biztosított az intézményekben a folyamatos vezetői feladatok ellátása.



Szakalkalmazottak munkarendje A szakalkalmazottak munkarendjét a főigazgató, a főigazgató helyettesek és a tagintézmények vezetője az adott munkarendhez igazodóan állapítja meg. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátásának, zavartalan működésének biztosítását kell elsődlegesen figyelembe venni. A szakalkalmazott a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 8 óráig köteles jelenteni a tagintézmény-vezetőnek annak érdekében, hogy a helyettesítésről intézkedni tudjanak.

2. a belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik nem állnak jogviszonyban a szakszolgálati intézménnyel 

A szabályozás kiterjed:

-

a tanulók szüleire

-

nem jogi viszonyban álló, de a helyiségeket, felszereléseit használó személyek belépésére, benntartózkodására

58 -

mindazon személyekre, akiknek semmilyen kapcsolata nincs az intézménnyel, üzleti tevékenységgel, más eseti ügyekkel keresik fel az intézményt.



Szülők

-

A szakértői vizsgálatra kiskorú gyermek mindkét szülőjével érkezhet. A szülők gyermekeiket a vizsgálatra bekísérhetik, vagy a vizsgálat ideje alatt az erre a célra kijelölt váróban várakozhatnak.

-

A foglalkozások befejezése után a szülő feladata, hogy gyermeke ne tartózkodjon tovább az intézményben.

-

A szülők vizsgálatban betöltött helyzetét jogait és kötelezettségeit az Emberi erőforrások minisztere 15/2013. (II. 26.) EMMI rendelete szabályozza.

-

Az intézmény területén gyermekek, szülők és gyermekkísérők kizárólag az ellátás ideje alatt tartózkodhatnak.

-

A terápiás/fejlesztő foglalkoztatás egyénileg vagy csoportos 45 perces órák keretében történik.

-

Előzetes vizsgálatok függvényében biztosítjuk a terápiás/fejlesztő órákat, a foglalkozások után a szülőt igény szerint ellátjuk a fejlesztéshez szükséges tanácsokkal.

-

A fejlesztés a vizsgálatot követően egyéni fejlesztési terv alapján folyik, a foglalkoztatásról fejlesztési napló készül.

-

Terápiás foglalkozáson a szülők csak kivételes esetben vehetnek részt.

-

Nyitvatartási időben a hivatalos ügyek intézését az adminisztrátor végzi.



Akiknek az intézménnyel semmilyen kapcsolatuk nincs, azok csak a tagintézmény vezető, illetve a tagintézmény vezető helyettes rendelkezései szerint járhatnak el.



Az intézmény helyiségeit csak rendeltetésüknek megfelelően és arra a célra lehet használni, amelyre kialakították.



Különös védelmet élveznek azon helyiségek, ahol a diagnosztika és a tanácsadás folyik. Ezekbe a helyiségekbe történő belépés csak az intézmény vezetővel történt előzetes megbeszélés után lehetséges

59



Az intézmény épületében, felszereltségében előidézett kárt meg kell téríteni. A pedagógus az okozott kárról köteles a szülőt értesíteni.



Az otthonról behozott játékokért, ékszerekért, mobiltelefonért az intézmény felelősséget nem vállal



Az egyes helyiségek berendezését, felszereléseit, eszközeit csak a tagintézmény vezető, illetve a megbízott munkatárs engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet az intézményből kivinni.



Az intézményben tilos a dohányzás.



Az épületben tartózkodók a gondos gazda szemléletével járjanak el

3. az

érintett

nevelési-oktatási,

gyermekjóléti,

gyermekvédelmi,

szociális

intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formáját és rendje 

Az együttműködés területei

-

szoros, napi szintű együttműködés a nevelési-oktatási intézményekkel az egészségügyi intézményekkel, szakrendelésekkel

-

eseti kapcsolat a gyámhatósággal Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központtal a védőnőkkel, háziorvosokkal



Kapcsolat a nevelési-oktatási intézményekkel Az intézmény a – pedagógus munkáját támogatva - a gyermek érdekében kapcsolatot tart fenn a pedagógusokkal, a gyermek és ifjúságvédelmi felelősökkel. A kapcsolatot kezdeményezheti a gyermeket ellátó pedagógus/gyógypedagógus, ill. a többségi pedagógus egyaránt.

60 A szóbeli közlés, az írásos vélemény az orvosi titoktartáshoz hasonlóan bizalmas kezelést igényel, abból sem a szülőnek, sem a gyermeknek hátránya nem származhat. 

Kapcsolat a gyámhatósággal az intézmény és a gyámhatóság együttműködése kétirányú: egyrészt a gyámhatóság vonja be eljárásaiba az intézményt, másrészt az intézmény is kezdeményezhet a gyámhatóság felé



Kapcsolat a Szociális és Egészségügyi Szolgáltató Központtal Az általuk felderített – intézményünk munkájához tartozó problémákat igyekszünk felvállalni és megoldani. A jó kapcsolat fenntartása érdekében egymás munkáját segítve az aktuális problémákkal kapcsolatban esetmegbeszéléseket tartunk, rendszeresen részt veszünk a gyermekjóléti szolgálat rendezvényein.



A szülőkkel, gyermekkel való kapcsolattartás formája és rendje

-

vizsgálatkérés nyomán szakértői vizsgálaton

-

a fejlesztő foglalkozások kapcsán: előzetes egyeztetés alapján bármikor

-

tanácsadás-igény szerint

-

a kapcsolattartás egyéb eszközei a személyes információcserére: telefon, fax, e-mail

-

panaszkezelés: a szülők panaszait, kifogásait illetve elégedettségére vonatkozó észrevételeit dokumentáljuk



Szakalkalmazottak és a tagintézmény-vezető közötti kapcsolattartás rendje 

team megbeszélések heti rendszerességgel



a napi kapcsolattartás a tagintézmény-vezető és alkalmazottak között telefonon ill. személyesen történik



a tagintézmény-vezető évente tanévnyitó, félévi és tanévzáró értekezletet tart az intézmény alkalmazotti körében



az igazgatói tanács megbeszélésén elhangzottak továbbítása a team megbeszélésen

61 4. a vezetők közötti feladatmegosztás az SZMSZ 3.g pontja alapján, nincs külön szabályozás (Kaposvár külön feladatmegosztása a tagintézményi szabályozásban) 5. a pedagógus munkakörben foglalkoztatottaknak, és a pedagógiai munkát segítőknek – a 6. mellékletben meghatározott képesítési előírásoknak megfelelően – a pedagógiai szakszolgálati intézmény egyes feladatainak ellátásába történő részvételének rendje 

Pszichológus

-

Anamnézist vesz fel és elvégzi a szükséges pszichológiai vizsgálatokat (intelligencia és személyiség).

-

A vizsgálat során gyűjtött adatok pszichológiai szempontú értelmezése.

-

A pszichológiai próbamódszerek alkalmazása.

-

A próbamódszerek minőségi értékelése.

-

A teljesítményprofilok értelmezése.

-

A teljesítmények mögött álló pszichés mechanizmusok megismerése.

-

A teszteredmények összehasonlítása: a különbözőségek és azonosságok értelmezése.

-

Részt vesz a szakértői vélemény megalkotásában, és aláírásával hitelesít.

-

Javaslatot tesz az esetleges pszichoterápiás családterápiás kezelésre.

-

Részt vesz a gyógypedagógiai tanácsadás ellátásában.

-

Iskolapszichológiai feladatokat koordinál.

-

Tanácsadást biztosít nevelési és rendkívüli élethelyzetekhez.

-

Tehetség-tanácsadóként támogatja a tehetséges gyermek, fiatal tehetséggondozását.



Gyógypedagógus

-

Felveszi a gyermekről a részletes anamnézist és explorációt.

-

Elvégzi az intelligencia, a pedagógiai, és gyógypedagógiai vizsgálatokat.

-

Javaslatot tesz.

-

A vizsgálatban résztvevő munkatársak véleményét figyelembe véve felállítja a diagnózist és megfogalmazza a szakvéleményt.

-

Kijelöli a szükséges terápiás módszereket.

62 -

Kapcsolatot tart a különleges gondozást szervező, irányító, ellátó intézményekkel, szakemberekkel.

-

Részt vesz a végső vélemény és a Szakértői vélemény megalkotásában, és aláírásával hitelesíti.

-

Tanácsot ad a szülőnek, pedagógusnak

-

Részt vesz a gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés és gondozás feladatainak ellátásában.

-

Részt vesz a fejlesztő nevelésben.

-

Részt vesz a BTM-es gyermekek fejlesztésében.

-

A

team

munkában

történő

komplex

vizsgálatok

elvégzésében

mindig

a

gyógypedagógus a vizsgálatvezető. -

Részt vesz a prevenciós szűrővizsgálatokon.



Fejlesztő pedagógus

-

Végzi a beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézségekkel küzdő gyermekek, tanulók fejlesztő foglalkoztatását

-

Diagnózisnak megfelelően fejlesztési tervek elkészítése

-

Szükség szerint kapcsolattartás, esetmegbeszélések, konzultációk az érintett szakemberekkel,

-

Prevenciós szűrővizsgálatok megszervezése, ellátása

-

Szülői értekezleteken való részvétel – meghívások szerint



Logopédus

-

Beszédindítás, a hang- beszéd- és nyelvfejlõdési elmaradás, a beszédhibák és a nyelvikommunikációs zavarok javítása.

-

A diszlexia, a diszortográfia, a diszgráfia, a diszkalkulia kialakulásának megelőzése.

-

A beszéd technikai és tartalmi fejlesztését szolgáló logopédiai terápiás foglalkozás vezetése.

-

Részt vesz a szakértői vizsgálatok vezetésében, a szakvélemények elkészítésében, a fejlesztési javaslatok megfogalmazásában

-

Részt vesz a prevenciós szűrővizsgálatokon.

63 

Gyógytestnevelő

-

A gyermek, a tanuló speciális egészségügyi célú testnevelési foglalkoztatása, ha az iskolaorvosi vagy szakorvosi vizsgálat gyógytestnevelésre javasolja.

-

Preventív tanácsadás óvodapedagógusoknak.

-

A szűrések koordinálása.

-

Kapcsolttartás a védőnőkkel, szülőkkel



Konduktor

-

A központi idegrendszeri sérültek konduktív nevelése, fejlesztése és gondozása.

-

A konduktív pedagógiai ellátás az óvodai neveléshez, iskolai neveléshez és oktatáshoz kapcsolódóan vagy egyéni fejlesztő foglalkozás keretében nyújtható.



Korai fejlesztés

-

Gyógypedagógiai tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás

-

A komplex koragyermekkori intervenció és prevenció

-

Tevékenységei a komplex gyógypedagógiai fejlesztés, tanácsadás, a társas, a kommunikáció és nyelvi készségek fejlesztése, a mozgásfejlesztés és a pszichológiai segítségnyújtás.



Fejlesztő nevelés A gyermek egyéni nevelési-fejlesztési terve alapján végzett komplex gyógypedagógiai fejlesztés, melynek feladata, a gyermek fejlesztő nevelés-oktatásra való felkészítése, a szülő bevonásával, a szülő részére tanácsadás nyújtásával.

64 

Az adminisztrátor - ügyviteli alkalmazott

-

Vezeti az intézmény nyilvántartását, adminisztrációs dokumentációit: iktató programot, iktató könyvet, nyilvántartási dokumentumokat, forgalmi naplót, figyelemmel kíséri a vizsgálatra, felülvizsgálatra előjegyzettek anyagát.

-

Megformázza és aláírásra előkészíti a szakértői véleményeket és az intézmény működésével kapcsolatos leveleket, anyagokat: statisztikai kimutatásokat, táblázatokat, grafikonokat.

-

Gondoskodik az intézeti levelezés postázásáról – a postázandó anyagot előkészíti.

-

Kezeli a számítógépes nyilvántartást, szöveg- és táblázatszerkesztést.

-

Rendezi és az irattárba helyezi a dokumentációt.

-

Munkaköréhez kapcsolódóan végez egyéb más feladatokat (a postázással kapcsolatos ügyintézés munkaköri leírás szerint), melyekkel felettesei megbízzák

A pedagógusok és pedagógia munkát segítők munkaterv szerint végzik feladataikat. 

A pedagógusokat, pszichológusokat munkakörükkel összefüggésben megillető jogok

-

a szakértői vizsgálat, terápia és fejlesztés során az adott gyermek személyiségéhez, képességeihez alkalmazkodva megválasszák azokat a szakvizsgálati és fejlesztő módszereket, eljárásokat, melyeket a leghatékonyabbnak ítélnek,

-

tapasztalataik alapján véleményt alkossanak a gyermek képességeiről, fejlettségi szintjéről, hiányosságairól, s ezt a szülővel, gyámmal tudassák,

-

javaslatot tegyenek a szakvizsgálati eredmények alapján a gyermek fejlesztésével, intézményes elhelyezésével kapcsolatban,

-

javaslatot tegyenek új vizsgálati eszközök (könyvek, feladatlapok, pszichológiai tesztek, fejlesztéshez szükséges segédeszközök) bevezetésére, beszerzésére,

-

hozzájussanak a munkájukhoz szükséges ismeretekhez,

-

szakmai ismereteiket, tudásukat továbbképzéseken történő részvétel útján gyarapíthassák,

-

tagjai legyenek szakmai egyesületnek, kamarának,

65 -

személyüket, mint a pedagógusközösség tagjait megbecsüljék, személyiségi jogaikat tiszteletben tartsák, szakmai tevékenységüket értékeljék és elismerjék.



A belső ellenőrzés rendje, az Intézményi eljárásrend alapján

66

A tagintézményekben eltérő rendelkezések Barcsi Tagintézmény: 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

Az intézmény épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig minden nap reggel 7,20 órától –16,20 óráig tart nyitva, pénteken 7,20 órától -13,30 óráig. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.



A tagintézményi tanács

-

A tagintézményi tanács tagjai: tagintézmény-vezető, a telephely egy fő választott képviselője, és a tagintézmény három fő választott képviselője.

-

A tagintézményi tanács jogköre: javaslattétel az igazgatótanács felé, igazgatótanácsi döntések előkészítésében való részvétel, véleményezés

-

A tagintézményi tanács munkarendje igazodva az igazgatótanács munkarendjéhez, illetve szükség szerint.

Csurgói Tagintézmény: 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

Az intézmények épülete szorgalmi időben minden nap reggel 7.30 órától – 16 óráig tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.

67 Fonyódi Tagintézmény: 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

Az intézmények épülete szorgalmi időben minden nap reggel 7.30 órától – 16 óráig tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.

Kaposvári Tagintézmény: 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje Az intézmények épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig 7:30-16:20, pénteken: 7:30-13:30 tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt. 2. A tagintézményi tanács 

A tagintézményi tanács tagjai: tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető helyettes, a feladatellátási területek: korai fejlesztés, konduktív-pedagógiai ellátás, nevelési tanácsadás,

szakértői

bizottsági

tevékenység,

logopédia,

gyógytestnevelés,

iskolapszichológia, fejlesztő nevelés egy-egy képviselője 

A tagintézményi tanács jogköre: javaslattétel az igazgatótanács felé, igazgatótanácsi döntések előkészítésében való részvétel, véleményezés

 A tagintézményi tanács munkarendje: igazodva az igazgatótanács munkarendjéhez, illetve szükség szerint 3. A vezetők közötti feladatmegosztás rendje 

A tagintézmény-vezető feladatköre speciálisan a tagintézményre vonatkozóan

-

koordinálja a logopédiai, a gyógytestnevelés, a korai fejlesztés, a konduktív pedagógiai ellátás és az iskolapszichológia feladatokat

68



A tagintézmény-vezető helyettes feladatköre speciálisan a tagintézményre

vonatkozóan -

a nevelési tanácsadás és a szakértői bizottsági feladat szervezése, irányítása

Marcali Tagintézmény: 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

Az intézmények épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig reggel 7.30 órától – 16 óráig, pénteken 7.30 órától – 16 óráig tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.

2. A tagintézményi tanács 

A tagintézményi tanács tagjai: tagintézmény-vezető, tagintézmény-vezető helyettes, feladatellátási

területek

(nevelési

tanácsadás,

logopédia,

gyógytestnevelés,

tehetséggondozás) egy-egy képviselője (összesen 6 fő) 

A tagintézményi tanács jogköre: javaslattétel az igazgatótanács felé, igazgatótanácsi döntések előkészítésében való részvétel, véleményezés



A tagintézményi tanács munkarendje: igazodva az igazgatótanács munkarendjéhez, illetve szükség szerint

3. Nevelési-oktatási, gyermekjóléti, gyermekvédelmi, szociális intézményekkel, valamint a gyámhatósággal való kapcsolattartás formája és rendje Az Intézmény kapcsolatain túl: Magyar Máltai Szeretetszolgálattal, valamint a Támogató Szolgálattal 4. A szülőkkel, gyermekkel való kapcsolattartás formája és rendje -

a fejlesztő foglalkozások kapcsán: előzetes egyeztetés alapján bármikor

-

fogadóórákon, minden hónap első csütörtök reggel: 8.00 – 9.00

-

a kapcsolattartás egyéb eszközei a személyes információcserére: telefon, fax, e-mail

69 -

Panaszkezelés: a szülők panaszait, kifogásait illetve elégedettségére vonatkozó észrevételeit dokumentáljuk. A panaszok kifejezésére előzetes időpont egyeztetés után nyújt lehetőséget az intézmény vezetője.

Nagyatádi Tagintézmény: 1. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

Az intézmény épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig minden nap reggel 7,20 órától –16,20 óráig tart nyitva, pénteken 7,20 órától -13,30 óráig. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.

Siófoki Tagintézmény: 1. A működés rendje A tagintézmény telephellyel rendelkezik. A székhely épület Siófokon, míg telephely

Balatonszemesen

található.

A

dolgozók

elsődlegesen

vagy

a

telephelyhez, vagy a székhelyintézményhez vannak delegálva, de szükség esetén, a vezető utasítására, az egész járás területén látnak el feladatot. A telephely feladatellátó

helyként

működik,

az

adminisztráció,

iratkezelés,

tárolás,

dokumentáció a siófoki székhelyen zajlik. Az adminisztrátor a siófoki intézményben végzi munkáját, míg a pedagógiai asszisztens feladatmegosztással a telephelyen és Siófokon egyaránt tevékenykedik. A tagintézményvezető-helyettes a telephelyen vagy a siófoki székhelyintézményben végzi a vezető által megbízott munkáját. 2. A gyermekeknek, a tanulóknak, az alkalmazottaknak és a vezetőknek a szakszolgálati intézményben való benntartózkodásának rendje 

Az intézmények épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig reggel 8 órától – 16 óráig tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.

70

Tabi Tagintézmény: 

Az intézmények épülete szorgalmi időben hétfőtől csütörtökig reggel 8 órától – 16 óráig tart nyitva. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézmény vezetője ad engedélyt.

71

72