A Pályázati és Innovációs Központ tevékenységei 2014. évtől
Soltész-Lipcsik Melinda Pályázati és Innovációs Központ
Helyzetfelmérés Az elmúlt két hónap tapasztalatai alapján kijelenthető, hogy erőforrás hiánya miatt:
1.
A Központ ténylegesen a pályázati lehetőségek figyelésén és az információk ad hoc megosztásán túl eddig pusztán adminisztratív funkciót látott el.
2.
A pályázatok szervezésére, a pályáztatás koordinálására a PIK jelenleg nem rendelkezik megfelelő mértékű erőforrásokkal
3.
Az egyetem legfelsőbb vezetése, a pályázatok cégszerű aláírói sokszor csak a kész pályázatokkal találkoznak; esetlegesen kapnak előzetes információt a pályázni szándékozó szervezeti egységek vezetőitől.
4.
Szintén nem rendelkezett a PIK erőforrásokkal, sem hatáskörrel a pályázatok nyomon követésére: a szerződéskötés, pályázatok megvalósulása során minden, a pályázat előrehaladásával, szakmai és pénzügyi beszámolóival kapcsolatos feladat és döntési jogkör a pályázat menedzsmentjét illeti meg, miközben minden felelősség az Egyetemé.
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
A PIK fejlesztésének célja A Központ célja szükségszerűen az egyetem pályázatainak, megvalósítás alatt álló projektjeinek teljes nyilvántartása, a szakmailag kifogástalan végrehajtás koordinációja, a végrehajtás és a pénzügyi elszámolások támogatása, nyomon követése, illetve új pályázati források bevonása.
A Rektor személyének változásával több szervezeti átalakulás valósult meg, aminek eredményeképpen hatékonyabbá szeretnénk tenni a Pályázati Iroda eddigi munkáját, továbbá kiegészíteni a tevékenységeit: pl. kijelölt pályázati kapcsolattartókkal történő hatékonyabb kommunikáció
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
A PIK fejlesztésének célja Rövid távú célok: • Pályázati eljárásrend, aláírások rendjének kialakítása, szabályzatba foglalása • Pályázati nyilvántartási rendszer, statisztikai rendszer kialakítása • Dokumentumkezelés, informatikai rendszer hiányosságainak pótlása, fejlesztése, rendszerezése • Megfelelő kapcsolatrendszer és kommunikációs csatornák kiépítése a különböző egyetemi intézetek, karok vezetésével, illetve a futó projektekben résztvevő munkatársakkal. Hosszú távú célok: • Vezetői információs rendszer kialakítása, jelentéstétel és jóváhagyási folyamatok kialakítása az egyetem vezetésével • Az egyetem hosszú távú szakmai céljainak összehangolása az új uniós költségvetési időszak irányaival • A 2014-2020 uniós költségvetési időszak forrásainak feltárása, kiaknázása. Az egyetem involválása a pályázati kiírások szakmai koncepciójának kialakításába ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
PIK feladatainak bővítése Feladatai: • Információ szolgáltatás a pályázati lehetőségekről, egyéb forrás lehetőségekről a szervezeti egységek számára • Az Egyetem valamennyi pályázatának, projektjének teljes körű nyilvántartása • Igény szerinti projektgenerálás, pályázati forrás keresés, pályázatírás • Partnerkeresés, konzorciumok előkészítése a projektek megvalósításához • A pályázatok beadásának adminisztratív előkészítése • Projektek nyomon követése • Közbeszerzések, elszámolások ellenőrzése
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
PIK feladatainak bővítése Feladatai: • Pályázati vállalások (indikátorok) teljesítésének ellenőrzése • A projekt eredményeinek nyilvántartása, hasznosítása, gondozása • Vezetői információs szolgáltatás, statisztikák és egyéb adatszolgáltatások elkészítése • Vezetői döntés előkészítés • Központi, kiemelt projektek menedzselése, koordinálása • Szervezeti egységekkel, karokkal történő napi kapcsolattartás • Külső szereplőkkel való kapcsolattartás, szerződések, megállapodások előkészítése
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
PIK egyéb feladatai • A technológia transzfer továbbra is a PIK munkájához tartozik, így a még nem publikált projektötleteket várjuk, az erre vonatkozó adatlap elérhető a honlapon(projektötlet kérdőív): https://szie.hu/munkatarsaknak/palyazatok/letoltheto-nyomtatvanyok • A technológia transzfer tevékenységről, az ehhez alkalmazott fogalmakról, illetve jogszabályok gyűjteményéről pedig a következő felületen tájékozódhatnak: https://szie.hu/kutatas-palyazatok/technologia-transzfer
• A technológia transzfer tevékenységhez tartozik a kutatási katalógus (egyetemi tudástérkép) összeállítása, ami folyamatosan bővíthető a honlapon (http://kutatocsoportok.szie.hu/). ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
A feladatok ellátásához nélkülözhetetlen adatok, információk, segítség a karok részéről • Információ megosztás, továbbítás a vezetők és kari kapcsolattartók részéről valamennyi pályázatokban résztvevő munkatárs felé • Kari kapcsolattartók részéről aktív közreműködés, kari pályázatok nyomon követése • Pályázati adatlapok benyújtása teljes feltöltés után a PIK részére • A teljes pályázati dokumentáció PIK rendelkezésére bocsátása • +3-4 fő új PIK munkatárs
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
A feladatok ellátásához nélkülözhetetlen külső szakértői segítség • Pályázatíró,projektmenedzsment tanácsadó cég • Közbeszerzési szakjogász, tanácsadó cég Külső erőforrás igénye estén fenti külső szereplők kiválasztása, megbízása a PIK-en keresztül történik az egyenszilárdságú eljárásrend érdekében!
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
H2020 • Az intézményi regisztrációt a PIK elvégezte
• A különböző programok összefoglalói folyamatosan felkerülnek a honlapra és emailen megküldésre kerülnek a kari kapcsolattartók és a dékánok részére • A H2020 pályázatokhoz szükséges adatokat, nyilatkozatokat a PIK rendelkezésre bocsájtja.
szükséges
• Amennyiben „csak” projektötlet áll rendelkezésre, a partner kereséshez és a teljes pályázat összeállításához is segítséget nyújtunk külső tanácsadó bevonásával. • Eddig egy pályázat került benyújtásra, első fordulóra. (GAEK/Gyula: Hízott kacsa és liba előállított termékek tartósítása hiperbarikus technológiával) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
Sikeres pályázatokat és még inkább sikeres projekteket kívánok! Köszönöm a figyelmüket!
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ––––––––––––– Szent István Egyetem, 2100 Gödöllô, Páter Károly utca 1. Tel.: 06-28-522-000. Fax: 06-28-410-804. E-mail:
[email protected]
