A Modul6 Készlet szoftver, valamint jelen dokumentáció a szerzői jogi törvények által védett, ezért a szerző engedélye nélküli terjesztése, másolása,

Felhasználói kézikönyv

MODUL6 KÉSZLET felhasználói kézikönyv

1

TARTALOMJEGYZÉK 1.

Rendszerkövetelmények_________________________________________ 4

2.

A hardverkulcs ________________________________________________ 5

3.

Telepítés és indítás _____________________________________________ 6

4.

A program használata hálózatos környezetben ______________________ 9

5.

Az adatkezelő ablakok használata ________________________________ 10

6.

5. 1.

Áttekintés ______________________________________________________ 10

5. 2.

A táblázatok használata ___________________________________________ 11

5. 3.

A gyorskereső használata _________________________________________ 13

5. 4.

A beviteli mezők _________________________________________________ 14

5. 5.

Adatkezelési műveletek ___________________________________________ 16

5. 6.

Lista nyomtatása ________________________________________________ 16

5. 7.

Exportálás Excel formátumba ______________________________________ 18

5. 8.

Az adatok szűrése _______________________________________________ 19

5. 9.

Funkcióbillentyűk ________________________________________________ 21

Alapadatok ___________________________________________________ 22 6. 1.

Cégadatok ______________________________________________________ 22

6. 2.

Partnerek _______________________________________________________ 24

6. 3.

Mennyiségi egységek_____________________________________________ 27

6. 4.

Termékkategóriák________________________________________________ 28

6. 5.

Termékcsoportok ________________________________________________ 29

6. 6.

Termékjellemzők_________________________________________________ 30

6. 7.

Mozgáskódok ___________________________________________________ 31

6. 8.

Kedvezmények __________________________________________________ 32

6. 9.

Fizetési módok __________________________________________________ 34

6. 10.

Kész szövegek ________________________________________________ 35

(c) 2010, Profit-X Kft.

MODUL6 KÉSZLET felhasználói kézikönyv 7.

2

A készlet karbantartása, vonalkódok______________________________ 36 7. 1.

Készlet karbantartása_____________________________________________ 36

7. 2.

Csoportos módosítás_____________________________________________ 42

7. 3.

Vonalkódok nyomtatása __________________________________________ 45

8.

Készletmozgások _____________________________________________ 46 8. 1.

Mozgások rögzítése ______________________________________________ 46

8. 2.

Mozgások listázása, stornó ________________________________________ 51

9.

Rendelések __________________________________________________ 53 9. 1.

Előrendelések ___________________________________________________ 53

9. 2.

Kimenő rendelések_______________________________________________ 54

9. 3.

Bejövő rendelések _______________________________________________ 59

10.

Listák _____________________________________________________ 60

10. 1.

Leltár ________________________________________________________ 60

10. 2.

Árlista________________________________________________________ 62

11.

Szerviz ____________________________________________________ 64

11. 1.

Kapcsolat beállítás _____________________________________________ 64

11. 2.

Jelszóváltás___________________________________________________ 64

11. 3.

Bejelentkezés más néven _______________________________________ 65

11. 4.

Adatmentés ___________________________________________________ 65

11. 5.

Távoli adatbázis karbantartása ___________________________________ 65

11. 6.

Felhasználók __________________________________________________ 66

11. 7.

Felhasználói csoportok és jogok _________________________________ 67

11. 8.

Rendelés formátuma, vonalkód formátuma_________________________ 69

11. 9.

Nyomtatóbeállítás______________________________________________ 74

11. 10.

Készlet archiválása_____________________________________________ 75

11. 11.

Program futtatása ______________________________________________ 76



3

A Modul6 Készlet szoftver, valamint jelen dokumentáció a szerzői jogi törvények által védett, ezért a szerző engedélye nélküli terjesztése, másolása, sokszorozása, átruházása törvénybe ütköző cselekedet, amely jogi következményeket von maga után.



4

1. Rendszerkövetelmények

Minimális követelmény:

•

Intel Pentium I 400 MHz, vagy annak megfelelő teljesítményű más processzor,

•

32 Mb RAM,

•

20 Mb szabad lemezterület,

•

Legalább 800 x 600 pixeles felbontású, 256 színt megjelenítő grafikus vezérlő,

•

USB port a hardverkulcs számára,

•

Windows 98 operációs rendszer

Ajánlott konfiguráció:

•

Intel Pentium II 1 GHz, vagy annak megfelelő teljesítményű más processzor,

•

128 Mb RAM,

•

100 Mb szabad lemezterület,

•

Legalább 800 x 600 pixeles felbontású, 16 bites színmélységű grafikus vezérlő

•

USB port a hardverkulcs számára,

•

Windows XP operációs rendszer



5

2. A hardverkulcs A szoftver teljes verziója USB pendrive-ból kialakított hardverkulccsal működik. Ha a hardverkulcs nincs csatlakoztatva a számítógép valamelyik USB portjához, a program csak demo módban indul el. Használat közben a program időnként ellenőrzi a kulcs jelenlétét.

Ha a számítógép Windows 98 operációs rendszerrel rendelkezik, a hardverkulcs kezeléséhez szükség van a Windows Management Instrumentation (WMI) nevű kiegészítés telepítésére, amely a www.profit-x.hu –ról vagy a Microsoft oldaláról letölthető.

A hardverkulcs nincs konkrét számítógéphez kötve, bármelyik kulcs bármelyik gépen használható. Az azonosítást a kulcs gyökérkönyvtárában lévő .key kiterjesztésű fájlok, valamint a hardlock.dll nevű állomány segítségével végzi el a program. A meghajtó többi része szabadon használható.

A kulcs az egyedi hardverazonosító felhasználásával működik, így másik flash meghajtóra átmásolva nem működik még akkor sem, ha típusa megegyezik az eredeti pendrive-val. Meghibásodás vagy a kulcs elvesztése esetén kérjük, forduljon a szoftver fejlesztőjéhez.



6

3. Telepítés és indítás A szoftver automatikusan, telepítőprogram segítségével installálható.

Indítás után az üdvözlőképernyő jelenik meg, majd a Tovább gombra kattintva beállítható a telepítés célmappája. A Módosítás gomb segítségével másik könyvtárat lehet választani. A Tovább gomb indítja a telepítést.

A telepítés befejeztével a Befejezés gombra kattintva léphetünk ki a programból.

FIGYELEM! A telepítés során probléma léphet fel, ha a bejelentkezett Windows felhasználó nem rendelkezik rendszergazdai jogosultsággal. Ha a telepítő futása közben hibaüzenet jelenik meg, kérjük, forduljon a rendszergazdához.



7

A szoftver indítása az Asztalon vagy a Start menüben lévő ikon segítségével történik.

Indítás

után

a

program

kéri

a

hardverkulcsot. A képernyő jobboldalán lévő lenyíló

lista

a

cserélhető

meghajtók

betűjeleit tartalmazza. Itt kell kiválasztani azt a betűjelet, amelyet a Windows a kulcshoz rendelt.

Az OK gombra kattintva a program ellenőrzi a kulcsot. Ha a hardverkulcs a későbbi indítások során is csatlakoztatva van és a megadott betűjellel rendelkezik, ez az ablak nem jelenik meg.

Ha a felhasználó nem rendelkezik hardverkulccsal, a program a DEMO gombra kattintva indítható. Ekkor legfeljebb 25 db számla rögzítésére van lehetőség, valamit a kinyomtatott számlákon megjelenik a MINTA felirat.

A következő lépés a felhasználói név és a jelszó bekérése. A program első indításkor az ADMIN (Rendszergazda) felhasználót kínálja fel, minden további futtatáskor pedig a legutóbb kiválasztott felhasználónév jelenik meg. Az ADMIN felhasználóhoz az ’sa’ alapértelmezett jelszó tartozik, ezt beírva és az OK gombra kattintva a program főablakába jutunk. (Megjegyzés: a jelszó ellenőrzésekor a program nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között.)

Az ADMIN felhasználó teljes jogosultsággal rendelkezik a program minden részéhez. A felhasználók kezeléséről és a jogosultságokról később részletesebben szólunk.



8

A program funkciói a főablak baloldalán lévő gombokra kattintva, legördülő menükből választhatók ki.

Az ablak alsó részén megjelenik az aktuális felhasználó neve, valamint az adatbázis elérési útja.

A program bezárása a jobb felső sarokban lévő „X”-re, vagy a bal alsó sarokban lévő Kilépés gombra kattintva történik.



9

4. A program használata hálózatos környezetben

A Modul6 Készlet szoftver adatbázisához egyszerre korlátlan számú felhasználó csatlakozhat. Az egyes munkaállomásokon megjelennek a máshol felvitt adatok is, azonban ugyanazt a tételt (pl. terméket, partnert stb.) nem szerkeszthet két felhasználó egyszerre. Ha egy tételt egy másik felhasználó szerkeszt, a program egy üzenetet jelenít meg, és letiltja az adat módosítását addig, amíg fel nem szabadul.

A program telepítése után a DATA alkönyvtárban lévő adatbázishoz csatlakozik. Az adatbázis megosztásához másoljuk a DATA könyvtárban lévő XDB kiterjesztésű fájlt egy megosztott központi mappába (pl. egy szerverre), amelyhez minden leendő felhasználó fájl-szintű írási és olvasási joggal rendelkezik. Ezután telepítsük a programot minden munkaállomásra, majd egyenként állítsuk be a kliensek kapcsolódását a központi adatbázishoz („Szerviz” menü. „Kapcsolat beállítása” menüpont).

A Modul6 Készlet program lehetőséget ad az egyes felhasználók jogosultságának beállítására is. Erről a funkcióról később részletesebben szólunk.



10

5. Az adatkezelő ablakok használata 5. 1. Áttekintés A program kezelőfelülete egységes, így az adatkezelő ablakok azonos módon használhatók. A program telepítése után ezért célszerű minél mélyebben elsajátítani az ablakok kezelését.

Egy törzsadat-karbantartó ablak a következő összetevőkből áll: Eszköztár Tételek száma Üzemmód választás

Beviteli mezők

Gyorskereső

Táblázat

A képernyő alsó részén lévő táblázat jeleníti meg az adatokat. Itt minden sor egyszerre tekinthető át, így könnyen kiválasztható a módosítani kívánt adat. A táblázat adatai nem szerkeszthetők.



11

A táblázat feletti keretezett rész tartalmazza az aktuális (a táblázatban kék színnel jelölt) rekord részletes adatait. Az itt lévő beviteli mezőkkel történik az adatok szerkesztése, illetve az új tételek felvitele. Az adatkezeléshez szükséges funkciók, a táblázat nyomtatása, az adatok exportálása Excel formátumba, valamint a táblázatban való mozgást segítő gombok a baloldali eszköztáron találhatók.

5. 2. A táblázatok használata A táblázatok a rekordban lévő összes adatot tartalmazzák. A legtöbb menüpontban az utolsó két oszlopban megjelenik az adott tétel utolsó módosításának dátuma és a módosítást rögzítő felhasználó neve.

Lehetőség van a táblázat méretének megnövelésére is. Ehhez kattintsunk a baloldali eszköztár

gombjára. Ekkor teljes méretű lesz a táblázat, így könnyebbé válik az

adatok közti navigáció. Az eredeti méret visszaállításához kattintsunk újra az említett gombra. A táblázat mérete az ablak átméretezésével is változtatható.

Az adatok sorba rendezése a fejlécekre kattintva végezhető el. Ha egy fejlécben lefelé mutató kék nyíl jelenik meg, a táblázat adatai ezen oszlop szerint növekvő sorrendbe vannak rendezve. A felfelé mutató nyíl a csökkenő sorrendet jelzi, amely a fejlécre való újbóli kattintással állítható be.

Lehetőség van a táblázat celláiban a gyorskeresésre is: ehhez kattintsunk a kívánt oszlop egyik cellájába, majd írjuk be a keresett adat első néhány karakterét. Ekkor a program az elő olyan cellára ugrik, amelynek kezdőbetűi megegyeznek a beírt karakterekkel.

A táblázat oszlopainak szélessége szabadon állítható az oszlopfejlécek közti elválasztó vonal húzásával.



12

Az oszlopok sorrendjének megváltoztatására is van lehetőség. Ha egy oszlopot át kívánunk helyezni, kattintsunk az oszlop fejlécére, tartsa nyomva az egér gombját, és húzzuk az oszlopot a kívánt helyre. Az oszlopok méretét és pozícióját a program felhasználóhoz kötve elmenti az adatbázisba, így minden táblázat az adott felhasználó legközelebbi belépése után is az előzőleg elmentett beállításokkal jelenik meg. Az eredeti állapotba való visszaállításhoz kattintsunk a táblázat jobb alsó sarkában lévő

gombra. Ekkor a

program törli a táblázat mentett beállításait, és az oszlopok méretét és pozícióját visszaállítja az eredeti értékre.

A táblázatok egy függőleges vonallal két részre bonthatók. A két részben ezután egymástól függetlenül lehet mozogni vízszintes irányban. A felosztáshoz húzzuk a táblázat bal alsó sarkában lévő fekete sávot jobbra. Az egér gombjának felengedése után megjelenik egy elválasztó vonal, amely a bal és jobb panelt választja el egymástól. A vonal bármikor áthelyezhető a fekete sáv húzásával. Az oszlopok méretéhez és pozíciójához hasonlóan a program az elválasztó sáv helyét is elmenti.

A táblázattól balra lévő gombok az adatok közti navigálást könnyítik meg. A felső gombbal a táblázat első sorára ugorhatunk, a másodikra kattintva pedig a program egy sort lép visszafelé. A harmadik gomb egyet lép lefelé, a negyedikkel pedig az utolsó sorra ugorhatunk.

Az adatkezelő képernyőkön lévő táblázatok a menüpont elindításakor leválogatott adatokat tartalmazzák. Az adatok frissítése bármikor elindítható a táblázat feletti gombra kattintva. Ekkor a többi felhasználó által időközben mentett változások és az új rekordok is megjelennek a képernyőn.



13

5. 3. A gyorskereső használata A táblázat feletti gyorskereső mezőbe begépelve pillanatok alatt megtalálható egy módosítani kívánt adat.

Egy adatkezelő képernyő elindításakor a kurzor rögtön a gyorskeresőre áll, amely általában az adatok megnevezésében keres először. Minden egyes karakter beírásakor a program megkeresi az első megfelelő adatot, és kijelöli a táblázatban. Ekkor a beviteli mezőkben is a talált sor jellemzői jelennek meg. A keresési feltételnek megfelelő következő adat megjelenítéséhez kattintson a keresőmező melletti

gombra. Ha nincs több találat, a táblázat egyetlen sora sincs kijelölve.

A gyorskeresővel szótöredékre is lehet keresni. Ha a beírt kifejezés ’*’ karakterrel kezdődik, a program az első olyan adatot találja meg, amelyben szerepel a beírt szöveg függetlenül attól, hogy az elején található-e.

A megnevezésen kívül bármely más mezőre is lehet keresni. A kívánt oszlop a keresőmezőtől jobbra lévő listából választható ki. Ezzel egyenértékű, ha a táblázat egy oszlopának fejlécére duplán kattintunk.



14

5. 4. A beviteli mezők Az adatok felvitelét vagy módosítását a beviteli mezők segítségével végezhetjük el. Ezek a következők lehetnek:

•

Szövegmező: Szövegek vagy számok bevitelére szolgáló mező. Szám bekérése esetén a mezőre duplán kattintva (vagy az F9 billentyűt

lenyomva)

számításokat

végezhetünk,

amelyek

eredményét a program megjeleníti a beviteli

mezőben.

A

beírt

képlet

eredménye megtekinthető a képernyő alján a bal alsó „=” gombra kattintva. A számítás eredményének mentéséhez kattintsunk az OK gombra. Ekkor a program bezárja a képletet tartalmazó ablakot, és a kiszámított érték megjelenik a beviteli mezőben. (Megjegyzés: Képletek beírásakor a program a tizedesvessző helyett csak pontot fogad el.)

•

Lenyíló lista: Előre bevitt értékekből való választást teszi lehetővé, ezen kívül néhány listába új elemeket is felvihetünk. A lista a mező jobboldalán lévő lefelé mutató nyílra kattintva jelenik meg. Ha a mezőre állva beírjuk a kiválasztani kívánt elem első néhány karakterét, a lista automatikusan rááll az első találatra. Ha egy lenyíló lista sárga színű, lehetőség van az értékek táblázatból történő kiválasztására, vagy új elem felvitelére. Ha jobb gombbal kattintunk a mezőre, majd a lenyíló listából

a

„Választás”

elemre

kattintunk,

az

adott

törzsadatot kezelő ablak jelenik meg, ahol teljes méretű táblázatból választhatjuk

ki a

megfelelő elemet.

A

kiválasztás a táblázatra duplán kattintva, vagy az ablak bal alsó részén lévő „Választás” gombra kattintva történik.



15

Ekkor az ablak bezáródik, és a választott adat megjelenik a beviteli mezőben. A közvetlen választás a mezőre állva az F9 billentyű lenyomásával is működik. Ha jobb gombbal a mezőre kattintva a „Felvitel” menüpontot választjuk, új törzsadatot vihetünk fel, amely rögzítés után megjelenik a listában.

Azoknál a listáknál, amelybe szöveget is beírhatunk, többnyire működik az automatikus kiegészítés, amely a kezdőbetűk alapján felajánl egy értéket a listából. Ekkor az ENTER billentyűvel fogadhatjuk el a felkínálást. A keresés nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.

•

Dátum

mező:

Dátumértékek

bevitelére

alkalmas

billentyűzetről, vagy egy naptár-ablakból kiválasztva. A naptár a mező jobboldalán lévő lefelé mutató nyílra kattintva jelenik meg. Az évet és a hónapot a naptár feletti lenyíló listákból választhatjuk ki, az ablak alsó sarkain lévő két gombbal pedig egy hónapot léphetünk előre vagy vissza. A kívánt napra kattintva a dátum megjelenik a beviteli mezőben.

•

Jelölőnégyzet: Igen / Nem típusú adatok bevitelét teszi lehetővé.

•

Rádiógomb: A rádiógomb által felkínált opciók közül egyet lehet választani.

Bizonyos beviteli mezők kötelezően kitöltendők, vagyis addig nem rögzíthető egy adat, amíg minden kötelező mező nincs kitöltve. Számot tartalmazó mező esetén ez azt jelenti, hogy a mező értéke nem lehet nulla. A kötelező mezők felirata aláhúzva jelenik meg. (c) 2010, Profit-X Kft.


16

5. 5. Adatkezelési műveletek Az adatkezelés módját a baloldali eszköztár felső részén lévő rádiógombbal választhatjuk ki. Ha a „Tallóz” opció van kijelölve, a táblázat minden funkciója elérhető, vagyis szabadon lehet mozogni az adatok között. A beviteli mezők ekkor nem aktívak.

Ha a „Módosít” vagy az „Új” opciót választjuk, a beviteli mezők elérhetők lesznek, és lehetővé válik az aktuális sor módosítása vagy új adat felvitele. Az adatok rögzítését a „Rögzít” gombra kattintva, vagy az F2 billentyűt lenyomva indíthatjuk el. Ekkor a program ellenőrzi a bevitt értékeket, és ha minden rendben van, elmenti a tételt az adatbázisba.

Az aktuális adat törlése a „Töröl” gombra kattintva, vagy az F8 billentyű lenyomására történik. A program törlés előtt megerősítést kér, majd eltávolítja a tételt az adatbázisból. Ha egy adatra egy másik tábla egy vagy több sora hivatkozik (Pl. egy törölni kívánt partnerhez egy vagy több számla tartozik), a program nem engedélyezi a törlést, amíg ki nem töröltünk minden kapcsolódó adatot.

5. 6. Lista nyomtatása

Ha az eszköztáron lévő

gombra kattintunk, az aktuális szűrés és sorba rendezés

figyelembe vételével egy listát nyomtathatunk az adatokról. Ehhez először a használni kívánt nyomtatót kell kiválasztani.

A nyomtató a lenyíló listából választható ki. A képernyő jobb oldalán lévő „Beállít” gombra kattintva megjelennek a választott nyomtató beállításai.



17

Ha az OK gombra kattintunk, megjelenik a nyomtatási kép. A nyomtatási és exportálási funkciók a nyomtatási kép melletti eszköztárból indíthatók.

Az eszköztár elemei: Ugrás az első oldalra Ugrás az előző oldalra Oldalszám és az összes oldal számának kiírása. (Oldalszám beírásával az ENTER billentyűt lenyomva a kívánt oldalra ugrik a nyomtatási kép.) Ugrás a következő oldalra Ugrás az utolsó oldalra Nagyítás / kicsinyítés Elküldés a kiválasztott nyomtatóra A nyomtatási kép exportálása a kiválasztott képformátumba A nyomtatási kép exportálása Excel formátumba HTML oldal generálása, majd megjelenítése a webböngészőben (Csak bizonyos listák esetében működik megfelelően) Kilépés a nyomtatási képből

A

gombra kattintva a következő képformátumok közül választhatunk: •

TIFF: Többoldalas tömörített képformátum. Az exportálás eredménye egy TIF kiterjesztésű fájl, ami a lista összes oldalát tartalmazza. (Megjegyzés: Bizonyos képmegjelenítő szoftverek a többoldalas TIFF formátumú képeknek csak az első oldalát képesek megnyitni.)

•

JPEG, GIF: Egyoldalas, tömörített kép. A program annyi fájlt hoz létre, ahány oldalból áll az exportálandó lista. A bekért fájlnév ekkor automatikus számozással egészül ki.

•

BMP: Egyoldalas, tömörítetlen képformátum az előző pontban leírtak szerint exportálva és számozva.



18

A képformátum kiválasztása után megjelenő ablakban megadhatjuk, hogy a lista mely oldalait kívánjuk exportálni. Ugyanez a képernyő jelenik meg, ha a nyomtatást vagy a HTML exportálást választjuk.

A számok melletti jelölőnégyzetekkel állítható be, hogy az adott oldal szerepeljen-e az exportált / kinyomtatott listában. A jobboldali gombok további segítséget nyújtanak az oldalak kijelöléséhez. Az összes oldal kijelölése Az összes kijelölés törlése Az aktuális állapothoz képest fordított kijelölés Csak az aktuális oldal kijelölése

Az OK gombra kattintva megtörténik az exportálás vagy nyomtatás. Exportálás esetén a program bekéri a létrehozandó fájl(ok) nevét.

5. 7. Exportálás Excel formátumba

Ha az eszköztáron lévő

gombra kattintunk, a program egy formázatlan Excel

munkalapra exportálja a táblázat tartalmát az aktuális szűréssel és sorba rendezéssel együtt, az oszlopnevek feltüntetésével. Ehhez meg kell adni az új munkafüzet nevét. Mentés után elindul a táblázatkezelő program, és megjelenik a frissen létrehozott munkalap.



19

5. 8. Az adatok szűrése A szűréssel feltételeket adhatunk meg, amelyek a táblázatban megjelenő adatokat szűrik. A szűrés a

gombra kattintva indítható el. Az ekkor megjelenő ablakban

beállíthatjuk a szűrőfeltételeket. Korlátlan számú feltételt adhatunk meg, amelyek ÉS / VAGY kapcsolatban lehetnek egymással. A feltételek sorrendjének kialakításakor vegyük figyelembe, hogy program az ÉS műveletet mindig a VAGY előtt értékeli ki.

Az első listából kiválaszthatjuk a szűrendő oszlopot. Ezután kell kiválasztani a relációt (egyenlő, tartalmazza, kezdete, nagyobb, kisebb, nagyobb vagy egyenlő, kisebb vagy egyenlő, üres, nem üres). Ha nem az „üres” vagy a „nem üres” operátort választottuk, a következő mezőbe írhatjuk be a szűrendő értéket, amely a legtöbb mező esetében listából is kiválasztható. A választást segítő táblázat az Érték mezőre duplán kattintva jelenik meg. A kívánt adat megtalálását

segíti

a

korábban

már

ismertetett gyorskereső, illetve a kezdőbetű beírása a táblázatba. Ha az OK gombot választjuk,

vagy

a

táblázatban

duplán

kattintunk egy sorra, a kijelölt érték bekerül a szűrőfeltételbe. (c) 2010, Profit-X Kft.


20

Az érték megadása után kiválaszthatjuk, hogy a most beállított szűrőfeltétel „ÉS” vagy „VAGY” kapcsolatban álljon a következő feltétellel. Ezután megadhatjuk a többi feltételt.

A

gombbal új feltételt adhatunk a meglévő szűrésekhez.

Az aktuális feltétel törléséhez kattintsunk a jobboldali A szűrőfeltételek sorrendjét a

és

A jobb alsó sarokban lévő piros

gombra.

gombokkal módosíthatjuk. gombbal az összes szűrést

törölhetjük.

Ha végeztünk a szűrések összeállításával, az OK gombra kattintva érvényesíthetjük a feltételeket. Ekkor a program visszatér az adatkezelő képernyőre, ahol a táblázat már a szűrt adatokat tartalmazza. A jobb felső sarokban a sorok száma mellett megjelenik a „(szűrt)” felirat, az eszköztáron lévő „Szűrés” gomb pedig piros színű lesz.

A szűrések törléséhez kattintsunk újra az eszköztáron lévő „Szűrés” gombra.

A szűrőfeltételek beállítása után a

gombra kattintva az előzőleg megadott szűrés

elmenthető. Ez azt jelenti, hogy a menüpontba legközelebb belépve és a szűrést elindítva az elmentett feltételek jelennek meg. Az elmentett szűrések törléséhez először kattintsunk a

gombra, majd a törlés után válasszuk a


gombot.


21

5. 9. Funkcióbillentyűk A program egyszerűbb és gyorsabb használata érdekében érdemes elsajátítani a funkcióbillentyűk használatát, amelyek minden adatkezelő képernyőn egységesek. A szoftveren belül szinte az összes művelet elvégezhető a billentyűzet segítségével.

A billentyűparancsok a következők: •

F1: Kézikönyv megnyitása

•

F2: Rögzítés

•

F3: Gyorskeresés

•

F4: Lista nyomtatása

•

F5: Szűrés / szűrés törlése

•

F7: Üzemmód váltás (Módosít / Új)

•

F8: Aktuális sor törlése

•

F9: Ha a kurzor egy lenyíló listán áll: Választás táblázatból; Szám bevitele esetén: kalkulátor megjelenítése

•

F10: Táblázat nagyítása / kicsinyítése

•

F12: Exportálás Excelbe

•

Page Up: Léptetés az előző sorra

•

Page Down: Léptetés a következő sorra

•

Ctrl + Home: Ugrás az első tételre

•

Ctrl + End: Ugrás az utolsó tételre

•

TAB: Léptetés a következő beviteli mezőre vagy képernyőelemre

•

Shift + TAB: Léptetés visszafelé

•

Ctrl + F4: Aktuális ablak bezárása



22

6. Alapadatok 6. 1. Cégadatok Az „Alapadatok” menü „Cégadatok” menüpontjában a számlakibocsátó cég adatait állíthatjuk be.

A cégadatok az alábbi mezőkből állnak: •

Bolt neve (kötelező)

•

Cég teljes neve (kötelező)

•

Kapcsolattartó neve

•

Adószám (kötelező)

•

Alanyi adómentesség (igen / nem)

•

Közösségi (EU) adószám

•

Számlavezető bank neve

•

Bankszámlaszám: 16 vagy 24 jegyű számlaszám megadására van lehetőség. Beíráskor a program ellenőrzi a számlaszámot.

•

Számlázási cím (székhely) (kötelező)

•

Szállítási cím

•

Telefonszám

•

Faxszám

•

Telefon- és faxszám megjelenjen-e a számlán (igen/nem)

•

E-mail cím

•

Weboldal címe

•

Logó: A céglogó számlanyomtatáskor jelenik meg a bizonylat fejrészében. A számlán elhelyezendő kép tetszőleges méretű, BMP vagy JPG formátumú fájl lehet. A program feltölti a képet az adatbázisba, így a továbbiakban nem szükséges a fájl jelenléte a számítógépen. Ha a kép nagyobb méretű, mint a számlán rendelkezésre álló hely, a program a méretarányok megtartásával automatikusan lekicsinyíti a logót.

A logó beállításához kattintsunk a „Kép kiválasztása” gombra, majd válasszuk ki a feltöltendő fájlt. A „Feltöltés” gombra kattintva a logó megjelenik a



23

képernyőn. A „kép törlése” gombra kattintva a program eltünteti a képet, vagyis nem jelenik meg a logó a számlán.

Ha a képre kattintunk, egy új ablakban megtekinthető a logó nagyított változata. A bezáráshoz kattintsunk a nagyított képre.

Az OK gombra kattintva a beállítások mentésre kerülnek, és az esetleg megadott képet a program feltölti az adatbázisba.



24

6. 2. Partnerek Ebben a menüpontban szállítóink és vevőink adatait és alapértelmezett beállításait kezelhetjük.

Az „Általános adatok” oldal a következő beviteli mezőket tartalmazza: •

Partner neve (kötelező)

•

Beszállító (igen / nem)

•

Partner adószáma

•

A partner áfa alany (igen / nem): Fordított adózás alá eső számla rögzítésekor van funkciója ennek a mezőnek.

•

EU (közösségi) adószám

•

Bankszámlaszám: 16 vagy 24 jegyű számlaszám megadására van lehetőség. Beíráskor a program ellenőrzi a számlaszámot.

•

Cégünk azonosítója: Saját cégünk partnerkódja az ügyfél adatbázisából.

•

Megjegyzés: A felvitt adatokhoz megjegyzést fűzhetünk, amelynek a működés szempontjából további szerepe nincs.



25

A „Kapcsolat” oldal az alábbi adatokat tartalmazza:

•

Számlázási cím: o Partner irányítószáma (kötelező) o Város (kötelező) o Utca, házszám (kötelező)

•

Postacím: o Irányítószám o Város o Utca, házszám

•

Telefonszám

•

Fax

•

E-mail

cím

gombra

(a

kattintva

elindul

az

alapértelmezett

levelezőprogram, amelyben megnyílik egy új levél szerkesztőablaka a megadott e-mail címmel.) •

Weboldal

címe

(a

gombra

kattintva

elindul az alapértelmezett

webböngésző, és megnyitja a partner weboldalát.)



26

Az „Alapértelmezések” oldal a számlázási beállításokat tartalmazza: •

Fizetési mód: A számlakészítéskor felkínált alapértelmezett fizetési mód.

•

Kedvezmény a tételekre: A számla tételeinek bevitelekor felajánlott alapértelmezett engedmény.

•

Kedvezmény

a

végösszegre:

kedvezmény,

amelyet

a

A

program

számla felkínál

végösszegére

vonatkozó

számlakészítéskor.

(A

kedvezményekről később részletesen írunk.) •

Megjegyzés fent: Az adott partnernek szóló számla fejrészében megjelenő alapértelmezett szöveg adható meg a gombra kattintva.



27

Az ekkor megjelenő szerkesztőablakba lehet beírni a felkínálandó szöveget. A szöveg a számlarögzítés közben bármikor módosítható. Lehetőség van előre bevitt megjegyzések beszúrására, ehhez a jobb felső sarokban lévő gombra kell kattintani, majd a kiválasztott szöveget a „Választ” gombbal beszúrni. Az új szöveg a kurzor aktuális pozíciójához kerül. (A kész megjegyzések felviteléről később bővebben írunk.)

•

Megjegyzés lent: Az adott partnernek szóló számla végén megjelenő megjegyzés adható meg a gombra kattintva. Kezelése megegyezik az előző pontban leírtakkal.

6. 3. Mennyiségi egységek Ebben a menüpontban a meglévő néhány mennyiségi egység mellé új mennyiségi egységeket rögzíthetünk. A mennyiségi egység a termékkategóriákhoz rendelhető.

Mennyiségi egységek felvitelekor a megnevezést kell kitölteni, amely kötelező adat.



28

6. 4. Termékkategóriák A Modul6 Készlet programban a termékeket és szolgáltatásokat kategóriákba soroljuk. Egy kategórián belül a termékek / szolgáltatások alapértelmezett mennyiségi egysége, áfakulcsa, VTSZ / SZJ száma megegyezik.

A termékkategóriák törzse az alábbi beviteli mezőkkel rendelkezik: •

A kategória megnevezése (kötelező)

•

Típus (kötelező): Termék / Szolgáltatás

•

Mennyiségi egység (kötelező): A kategória termékeinek alapértelmezett mennyiségi egysége. Ha a lenyíló listára jobb gombbal kattintunk, lehetőség van a mennyiségi egység táblázatból való kiválasztására, illetve új adat közvetlen felvitelére.

•

Ártípus (kötelező): Szabad áras / Kötött áras

•

Áfakulcs: A számlázáskor használt áfa százalék.

•

Fordított adózás alá eső termék / szolgáltatás (igen / nem)

•

VTSZ, SZJ szám: A számlatételekben megjelenő besorolási szám. Ha mindkét mező ki van töltve, a program a tétel VTSZ számát írja ki a számlára.

•

Megjegyzés: A felvitt adatokhoz megjegyzést fűzhetünk, amelynek a működés szempontjából további szerepe nincs. (c) 2010, Profit-X Kft.


29

6. 5. Termékcsoportok A Modul6 Készlet programban rögzített termékeket és szolgáltatásokat legfeljebb négyféle szabadon definiálható csoportba sorolhatjuk. A csoportok felvitele után a besorolás a készlet karbantartásakor történik, a rögzített csoportokat lenyíló listákból kiválasztva.

A csoportok ki / bekapcsolását, illetve a csoportosítások elemeinek karbantartását az „Alapadatok” / „Termékcsoportok” menüpontban végezhetjük el.

A menüpont elindítása után megjelenő ablak a négy termékcsoport beállításait jeleníti meg egymás alatt. Az „Engedélyezve” jelölőnégyzetre kattintva beállíthatjuk, hogy használjuk-e az adott csoportosítást, vagyis hogy megjelenjen-e a készlet karbantartásakor a csoport elemeit tartalmazó lenyíló lista. Ha egy csoport engedélyezve van, a termékek felvitelekor vagy módosításakor kötelező kiválasztani a csoportot.

Ha egy csoportot engedélyeztünk, a következő lépés a csoport nevének megadása a „Csoport neve” mezőben. Ez az a név, ami megjelenik a képernyőn a mező előtt, illetve a táblázatok és listák fejléceiben.

A „Szerkesztés” gombra kattintva az eddigiekben megismert módon rögzíthetjük, módosíthatjuk, törölhetjük a csoport elemeit. Új csoport felvitelére lehetőség van közvetlenül a termékek rögzítésekor is.



30

A termékcsoportok mellett található „Kiürít” gombra kattintva az eddig felvitt csoportelemek törölhetők az adatbázisból. Ez a törlés nem visszafordítható, ezért csak indokolt esetben érdemes használni.

6. 6. Termékjellemzők A Modul6 Készlet programban lévő termékekhez és szolgáltatásokhoz legfeljebb három, szabadon megadható jellemzőt köthetünk. Ezek abban különböznek az előző fejezetben leírt termékcsoportokkal, hogy nem előre rögzített adatokat választunk ki, hanem a termékek rögzítésekor egy szöveges mezőbe írjuk be az adatot. Ezekben a mezőkben tehát célszerű olyan adatokat tárolni, amelyek a legtöbb termék esetében különböznek.

Az „Alapadatok” menü „Termékjellemzők” menüpontjában a termékcsoportokhoz hasonlóan engedélyezhetjük a jellemzőket, és megadhatjuk az egyes jellemzők megnevezéseit. A termékjellemzőket készlet rögzítésekor kötelező megadni. (c) 2010, Profit-X Kft.


31

6. 7. Mozgáskódok Az „Alapadatok” menü „Mozgáskódok” menüpontjában a készletmozgások típusait rögzíthetjük. Az alapértelmezett négy mozgástípus („Beszerzés”, „Értékesítés”, „Korrekció felfelé”, „Korrekció lefelé”) nem módosítható és nem törölhető, ezekre a program alapvető működése miatt szükség van. Ha a készletmozgásokat tovább kívánjuk csoportosítani, azt új mozgáskódok felvitelével tehetjük meg.

A mozgáskódok felvitele az alábbi mezők kitöltéséből áll: •

Megnevezés (kötelező)

•

Irány (kötelező): Készletet növelő / Készletet csökkentő

•




32

6. 8. Kedvezmények A

Modul6

Készlet

programban

lehetőség

van

automatikus

kedvezmények

használatára. A kedvezmény vonatkozhat a beszerzés vagy értékesítés egyes tételeire, illetve a teljes készletmozgás végösszegére. Előbbi esetben a kedvezmény alapja a nettó listaár a mennyiséggel szorozva, végösszegből számított kedvezmény esetén pedig az alap a bruttó számlaérték. Az engedmény lehet százalékos vagy abszolút összegű, és akár sávosan is változhat összegtől vagy mennyiségtől függően. A kedvezményeket a mozgások rögzítésekor a nevük alapján választjuk ki, ezután a program automatikusan kiszámítja az összeget, és levonja a tétel összegéből vagy a számla bruttó összesenjéből. A kinyomtatott számlán is az itt rögzített formában jelennek meg a kedvezmények.

A képernyőn az alábbi beviteli mezők jelennek meg: •

Megnevezés (kötelező): A kedvezmény neve. Ez alapján történik a kiválasztás a mozgások rögzítésekor.

•

Miből számoljuk (kötelező): Eladási árból / Beszerzési árból / Szállítási költségból.


MODUL6 KÉSZLET felhasználói kézikönyv •

33

Érvényesség –tól –ig: Lehetőség van a kedvezmény érvényességének megadására. Ha az aktuális dátum nem esik bele ebbe az időtartamba, a kedvezmény kiválasztása ellenére sem számítja ki a program a levonandó összeget. A két mező közül bármelyik üresen hagyható.

•

A kedvezmény típusa (kötelező): o Százalék: A kedvezmény az alapösszeg megadott százaléka. o Összeg: A program az itt megadott összeget vonja le az alapból. o Sávos százalékos darabfüggő: Ha ezt a beállítást választjuk, három sáv alsó határának megadására van lehetőség. A sávok a termék mennyiségétől függenek, és mindegyikhez egy-egy százalékérték rendelhető. A „0” határértékű sávokat a program figyelmen kívül hagyja, kivéve, ha az első sávról van szó. o Sávos százalékos értékfüggő: Itt is három sáv adható meg, de a sávhatárok

a

tétel

összegétől

vagy

a

készletmozgás

bruttó

végösszegétől függenek. o Sávos abszolút összegű darabfüggő: A sávok a termékmennyiségtől függnek, minden sávhoz egy-egy abszolút összeg rendelhető. o Sávos abszolút összegű értékfüggő: A sávok a tétel összegétől vagy a készletmozgás bruttó végösszegétől függenek, minden sávhoz egy-egy abszolút összeg rendelhető.

•




34

6. 9. Fizetési módok Az „Alapadatok” menü „Fizetési módok” menüpontjában korlátlan számú fizetési módot vihetünk fel. Az alapértelmezett két fizetési mód („Készpénz” és „Átutalás”) nem törölhető, ezekre a program alapvető működése miatt van szükség.

A következő adatokat adhatjuk meg:

•

Megnevezés (kötelező): A fizetési mód neve, amely megjelenik a számlán.

•

Típus (kötelező): Készpénz / Átutalás. Ez a beállítás utólag nem módosítható.

•

Esedékesség: Ennek a beállításnak számlakészítéskor van jelentősége. Ha itt beállítjuk az esedékességet, számlakészítéskor a program automatikusan felkínálja a dátumot a megadott szabály alapján. Természetesen a felkínált dátum felülírható. A következő számítási módszereket állíthatjuk be: o Számla kelte után x nappal / hónappal, o Teljesítés után x nappal / hónappal.

•




6. 10.

35

Kész szövegek

A Modul6 Készlet programban több helyen is lehetőség van előre elkészített szövegek beszúrására (pl. rendelések, számlakészítés). Az „Alapadatok” menü „Kész szövegek” menüpontjában rögzíthetők ezek a mentett megjegyzések.

A menüpontban megadható adatok: •

Rövid név (kötelező): A megjegyzés rövid neve, ami alapján a kiválasztás történik.

•

Szöveg (kötelező): A megjegyzés teljes szövege.



36

7. A készlet karbantartása, vonalkódok 7. 1. Készlet karbantartása A termékek és szolgáltatások felvitelét, módosítását és törlését a „Készlet” menü „Készlet karbantartása” menüpontban végezhetjük. A működés megegyezik az alapadatoknál leírtakkal, ezért itt is csak a beviteli mezőket soroljuk fel, illetve az egyéb funkciókat írjuk le.

7. 1. 1.

Tulajdonságok

A „Tulajdonságok” lapon az alábbi adatokat rögzíthetjük:

•

Vonalkód: A termékek vonalkódja 13 számjegyű, ún. EAN-13 típusú vonalkód, amelynek utolsó számjegye egy ellenőrző karakter, amelynek segítségével a program automatikusan kiszűri a hibás rögzítést. A beviteli mezőbe kézi beírással vagy vonalkód-olvasóval rögzíthető a meglévő kód, illetve

a

gombbal

lehetőség

van

hozzárendelésére is.


új

vonalkód

automatikus


37

gombbal elindíthatjuk az aktuális vonalkód nyomtatását, vagy

A

elmenthetjük a vonalkódot későbbi nyomtatásra.

A vonalkód-címkén lehetőség van a termék nevének és eladási árának megjelenítésére, ezeket írhatjuk be az előzőekben leírt nyomtató gombra kattintva.

A következő lépésben kiválaszthatjuk, hogy a nyomtatás azonnal kezdődjön meg

(„Küldés

mentsük

a

nyomtatóra”), vonalkódot

vagy későbbi

nyomtatásra („Mentés a nyomtatandók közé”). Ha az azonnali nyomtatást választjuk, ki kell választani a címke típusát

(a

program

fejlesztőjének

segítségével többféle címke-sablon is készíthető), illetve azt, hogy nyomtatásra kerüljön-e a termék neve és az eladási ár. Ezen kívül megadhatjuk a nyomtatandó címkék darabszámát. Az „OK” gombra kattintva megkezdődik a nyomtatás, vagy későbbi használatra mentésre kerül a vonalkód.

A termékek rögzítéséhez visszatérve a következő mezőkkel folytatjuk a bevitelt:

•

Termék neve (kötelező)

•

Megnevezés a számlán (kötelező): ebbe a mezőbe alapesetben az előzőleg beírt nevet ajánlja fel a program. Akkor érdemes ezt a nevet módosítani, ha a számlán más nevet kívánunk megjeleníteni. (A

gombra kattintva bármikor

átmásolható ide a „Termék neve” mezőben lévő megnevezés.) •

Kategória (kötelező): A termék / szolgáltatások kategóriáját választhatjuk ki. Ez hozza magával pl. az árképzés módját és az áfakulcsot.



Csoportok

(kötelező):

Az

„Alapadatok”

38 menü

„Termékcsoportok”

menüpontjában engedélyezett, legfeljebb négyféle csoport adható meg itt. A lenyíló listákban (a képen „Termék helye” néven) az előzőleg felvitt csoportok közül választhatunk, illetve az F9 billentyű vagy a jobb egérgomb segítségével új csoport rögzíthető közvetlenül innen. •

Jellemzők

(kötelező):

Az

„Alapadatok”

menü

„Termékjellemzők”

menüpontjában engedélyezett, legfeljebb háromféle szöveges tulajdonság adható meg itt (A képen: „Rövid leírás” nevű mező). A mezőbe begépelhetjük a kívánt szöveget, vagy a lista lenyitásával választhatunk az eddig bevitt jellemzők közül. •

Gyártó / kiadó: A termék gyártójának (márkanév) vagy kiadójának nevét rögzíthetjük ebben a mezőben.

•

Gyártási szám: Az egyedi termék sorozatszáma, vagy a típusszám (könyvek esetében pl. ISBN).

•

Gyártási / kiadási év: A termék gyártásának vagy kiadásának éve.

•

Aktuális mennyiség: A termék pillanatnyi készleten lévő mennyisége. Ha a mennyiséget a terméktörzsben módosítjuk, a program automatikusan készletmozgásként (korrekció) rögzíti az eredeti és az új mennyiség különbségét.

•

Minimális

mennyiség:

Itt

megadhatunk

egy

minimális

mennyiséget,

amelynek elérésekor a program automatikusan előrendelést rögzít. •

Bizományos (igen / nem): A bizományos termékek abban különböznek a normál készlettől, hogy nem kerülnek bele a leltárba.

•




7. 1. 2.

39

Árak és kedvezmények

Az „Árak és kedvezmények” lapon a termék beszerzési és eladási árait, illetve az alapértelmezett kedvezményt adhatjuk meg. A különböző szállítókhoz rendelt beszerzési árakat a táblázat tartalmazza. Több beszerzési ár rögzítése esetén az egyik árnak alapértelmezettnek kell lennie, ezt a táblázat utolsó oszlopában lévő pipa jelzi (erre a pipára kattintva átállíthatjuk az alapértelmezett beszerzési árat egy másik beszállító árára). Az alapértelmezett árból számolódik az ablak jobboldalán lévő árrés, illetve az árrés módosítása esetén az eladási ár.

Új beszerzési árat a „Hozzáadás” gombra kattintva rögzíthetünk, az aktuális beszerzési árat a „Módosítás” gombra kattintva változtathatjuk meg, a beszerzési ár eltávolítása pedig a „Törlés” gombbal történik.


MODUL6 KÉSZLET felhasználói kézikönyv Új

beszerzési

először

a

rögzítésekor

beszállítót

kiválasztani. csak

ár

(Egy

egy

40

kell

beszállítóhoz

beszerzési

árat

rögzíthetünk.) Ezután

megadhatjuk

a

termék

cikkszámát a szállítónál, ami rendelés esetén lehet hasznos, ugyanis megjelenik a kinyomtatott kimenő rendelésen. Ezután következik maga a nettó beszerzési ár. A beszerzési árat a Rögzítés gombbal, vagy az F2 billentyű lenyomásával menthetjük.

A termékek rögzítéséhez visszatérve a következő mező az árrés, amelynek átírása esetén megváltozik az alatta lévő nettó és bruttó eladási ár. Ugyanez visszafelé is igaz: az eladási árak módosításakor újraszámolódik az árrés.

Alapértelmezett kedvezmény: Mozgások rögzítésekor és számlakészítéskor az itt megadott kedvezményt kínálja fel a program.

7. 1. 3.

Webáruház



41

A „Webáruház” lapon az internetes bolt beállításait módosíthatjuk egy konkrét termék esetében. A változások a következő automatikus frissítéskor lépnek életbe (Lásd: „Webáruház” fejezet).

•

Internetes értékesítés (igen / nem): Itt állíthatjuk be, hogy az aktuális termék feltöltésre kerüljön-e a webáruház adatbázisába.

•

Termék a címlapon (igen / nem): Bejelölése esetén a termék szerepelni fog a webáruház kezdőoldalán.

•

Termék leírása: A webáruházban a termék nevére kattintva megjelenő bővebb szöveg. HTML kódolás használatával a szöveg szabadon formázható.

•

Termék képe: Minden termékhez egy képet rendelhetünk. A program a képet az adatbázisba menti, tehát nem kell megőrizni a számítógépen. A kép megadásához kattintsunk a „Kép kiválasztása” gombra, majd válasszuk ki a feltöltendő fájlt. A „Feltöltés” gombra kattintva a termék képe megjelenik a képernyőn. A „kép törlése” gombra kattintva a program eltünteti a képet.

7. 1. 4.

Termék klónozása

A baloldali eszköztáron lévő „Klónoz” gombbal az aktuális termék összes jellemzőjével új terméket menthetünk. A rögzítés az előzőekben leírtak szerint zajlik.



42

7. 2. Csoportos módosítás A „Készlet” menü „Csoportos módosítás” menüpontjában egyszerűen és gyorsan változtathatjuk a termékek jellemzőit a készlet egy meghatározott körén.

A menüpont elindításakor egy szűrő jelenik meg, amellyel leválogathatjuk a módosítandó termékeket. A szokások szűrési lehetőségeken kívül a „Szűrés szállítóra” opcióval a kiválasztott beszállító termékeire is szűrhetünk.

A szűrőfeltételeknek megfelelő termékek a „Leválogatás” gombra kattintva jeleníthetők meg az alsó táblázatban. A táblázat első oszlopában lévő pipákkal tovább szűkíthető a módosítandó termékek köre. Ebben segítséget nyújtanak a táblázat felett lévő gombok: : az összes termék kijelölése : az összes kijelölés eltávolítása : kijelölés megfordítása.



43

A termékek kijelölése után a „Beállítás” lapon adhatjuk meg a módosítandó tulajdonságokat.

Az alábbi adatok módosítására van lehetőség: •

Termékkategória

•

Termékcsoport:

Először

az

engedélyezett

csoportosítások

közül

választhatunk, majd a második listában kijelölhetjük a konkrét csoportot. •

Termékjellemző: Először az engedélyezett jellemzők közül választhatunk, majd a második mezőbe beírhatjuk (vagy kiválaszthatjuk) a módosított jellemzőt.

•

Gyártó / kiadó

•

Gyártás / kiadás éve

•

Aktuális mennyiség: Az első listából a műveletet lehet kiválasztani („Érték megadása”, „Növelés”, „Csökkentés”), majd a beviteli mezőben megadható a konkrét mennyiség, vagy a növelés / csökkentés értéke.

•

Minimális mennyiség: Az első listából a műveletet lehet kiválasztani („Érték megadása”, „Növelés”, „Csökkentés”), majd a beviteli mezőben megadható a konkrét mennyiség, vagy a növelés / csökkentés értéke.

•

Bizományos (igen / nem)

•

Megjegyzés

•

Nettó beszerzési ár: Az első lépés a szállító kiválasztása, majd a művelet következik. Lehetőség van konkrét érték megadására, százalékos vagy



44

abszolút összegű növelésre / csökkentésre. Ezután következik az érték (konkrét összeg vagy a növelés / csökkentés összege vagy százaléka). Végül a kerekítés mértékét választhatjuk ki (százalékos növelés / csökkentés esetén). •

Árrés: Az első listából a műveletet lehet kiválasztani („Érték megadása”, „Növelés”, „Csökkentés”), majd a beviteli mezőben megadható a konkrét százalék, vagy a növelés / csökkentés értéke.

•

Nettó eladási ár: Először a műveletet kell megadni. Lehetőség van konkrét érték

megadására,

százalékos

vagy

abszolút

összegű

növelésre

/

csökkentésre. Ezután következik az érték (konkrét összeg vagy a növelés / csökkentés

összege

vagy

százaléka).

Végül

a

kerekítés

mértékét

választhatjuk ki (százalékos növelés / csökkentés esetén). •

Alapértelmezett kedvezmény

•

Internetes értékesítés (igen / nem)

•

Termék a webáruház címlapján (igen / nem)

A módosítandó adatok megadása után a bal alsó sarokban lévő „OK” gombra kattintva a program menti a változtatásokat.



45

7. 3. Vonalkódok nyomtatása A „Készlet” menü „Vonalkódok nyomtatása” menüpontjában kinyomtathatók a korábban nyomtatásra elmentett vonalkódok, illetve lehetőség van tetszőlegesen felvitt új vonalkódok kiíratására.

A vonalkód, a megnevezés és az eladási ár a szokásos módon módosítható, és a megszokott módszerrel rögzíthetünk új vonalkódokat is. A táblázat első oszlopában lévő pipákkal jelölhetjük ki a nyomtatandó vonalkódokat. A kijelölést segíti a táblázat alatt lévő három gomb ( eltávolítása,

: az összes vonalkód kijelölése,

: az összes kijelölés

: kijelölés megfordítása).

A táblázat második oszlopa tartalmazza a nyomtatási darabszámot, amelyet a cellába beírva változtathatunk meg. Ha többféle elrendezés áll rendelkezésünkre, a táblázat alatti („Címke”) lenyíló listából választhatjuk ki a címke típusát. Ugyanitt állíthatjuk be, hogy a címkéken megjelenjen-e a termékek neve és az eladási ár. Az „Előnézet” gombbal a képernyőre, a „Nyomtatás”-ra kattintva közvetlenül a kiválasztott nyomtatóra küldhetjük a vonalkódokat.



46

8. Készletmozgások A Modul6 Készlet programban az árukészlet változásait (beszerzés, értékesítés, korrekció, selejtezés stb.) mozgásoknak nevezzük. Egy mozgás tetszőleges mennyiségű terméket (tételt) foglalhat magába. Azt, hogy egy mozgás növeli vagy csökkenti a készletszintet, a mozgáskód határozza meg. A mozgáskódok felviteléről az alapadatokról szóló fejezetben írtunk.

8. 1. Mozgások rögzítése A

„Mozgás”

menü

„Mozgások

rögzítése”

menüpontjában

vihetjük

fel

a

készletmozgásokat. Ez a beviteli ablak úgy van kialakítva, hogy akár egy pénztárgép előtt ülve is pillanatok alatt rögzíthető legyen a készlet változása.

Az ablak megnyitása után az első rögzítendő adat a mozgás dátuma, ami alapesetben az aktuális dátum. Ezután következik a mozgáskód kiválasztása, ami a menüpont indításakor automatikusan értékesítés lesz. Ezután a kerekítés megadása következik

(Kerekítés

egészre,

kerekítés

egy


tizedesjegyig,

kerekítés

két


47

tizedesjegyig, kerekítés 5 Ft-ra). Ennek elsősorban a számla nyomtatásakor van jelentősége.

A következő lépés a termék kiválasztása a már ismert gyorskereső használatával, vagy közvetlenül a táblázatban kijelölve. A vonalkód-olvasóval egyszerű alkalmazása érdekében a kurzor automatikusan a gyorskeresőre áll, amely alapesetben vonalkód szerint keres, így rögtön leolvasható a termék vonalkódja. Ha a kereséshez másik adatot választunk (pl. megnevezés), a legközelebbi belépéskor is ez lesz felkínálva.

A gyorskereső alatti táblázatban a termékek fontosabb adatait láthatjuk, a jobbra lévő gombokkal pedig lehetőség van új termék közvetlen rögzítésére, vagy az aktuális termék adatainak módosítására.

A termék kijelölése után a mennyiség megadása következik, ezután módosíthatjuk a terméktörzsből felkínált bruttó vagy nettó egységárat. Az árak alatti lenyíló listából kiválaszthatjuk a tételre vonatkozó kedvezményt, amelynek összegét már a kiválasztáskor kiszámítja a program. A fizetendő összeget jobboldalon, piros színnel jelenítjük meg.



48

Ha a tétel adatai megfelelőek, a jobboldali „Hozzáad” feliratú gombbal, vagy az Enter billentyű lenyomásával adhatjuk hozzá a mozgáshoz. Ekkor a tétel megjelenik az ablak alsó részén lévő táblázatban. A különböző tételek a mozgás rögzítéséig bármikor törölhetők a táblázattól jobbra lévő

gombra kattintva.

A tételek táblázatától jobbra követhető a mozgás bruttó és nettó végösszege, és itt választhatjuk ki a végösszegre vonatkozó kedvezményt is. A kedvezménnyel csökkentett bruttó érték piros színnel jelenik meg.

A mozgás a jobb alsó sarokban lévő „Rögzít” gombbal, vagy az F2 billentyű lenyomásával menthető el. Ekkor a program módosítja a készletszinteket a mozgásban lévő mennyiségeknek megfelelően. Ezután az elmentett mozgás nem törölhető és módosítható, csak stornózásra van lehetőség.

A mozgás mentése után a fenti műveletsor újrakezdődik, a program készen áll a következő mozgás rögzítésére.

Ha az ablak alsó részén lévő „Számla nyomtatása” opció be van jelölve, és a számítógépen működik a Modul6 Számla program, a mozgásból automatikusan



49

számla készül. A számla elkészítésére utólag is lehetőség van a következő fejezetben leírtak szerint.

Számla nyomtatásakor az első lépés a számlatömb kiválasztása. Ezután következik a partner kijelölése, amely történhet a táblázatban kijelölve, vagy a partnernév kezdetének beírásával a gyorskeresőbe. A táblázat alatti gombokkal lehetőség van új partner közvetlen felvitelére, vagy az aktuális partner adatainak módosítására.

A következő kiválasztandó adat a fizetési mód, majd (átutalás esetén) a bankszámlaszám. A „Fordított áfa” opció bejelölésével fordított adózás alá eső számla készíthető. A következő lépés a dátumok megadása (Számla kelte, teljesítés, esedékesség), majd a kerekítés módjának kiválasztása (Kerekítés egészre, kerekítés egy tizedesjegyig, kerekítés két tizedesjegyig, kerekítés 5 Ft-ra).

A számlához kettő, tetszőleges hosszúságú megjegyzést fűzhetünk. Az egyik („Megfegyzés fent” gomb) a számla fejrészében, a tételek felett jelenik meg, a másikat („Megjegyzés lent” gomb) a bizonylat utolsó oldalának alján lévő bekeretezett rész tartalmazza. Ha a két gomb közül valamelyikre rákattintunk, egy szerkesztőablak jelenik meg, ahova begépelhetjük a kívánt szöveget. Lehetőség van előre bevitt megjegyzések beszúrására, ehhez a jobb felső sarokban lévő gombra kell kattintani, majd a kiválasztott szöveget a „Választ” gombbal beszúrni. Az új szöveg a kurzor aktuális pozíciójához kerül. (c) 2010, Profit-X Kft.


50

Ha a kiválasztott partnerhez alapértelmezett megjegyzés tartozik, számla felvitelekor megjelenik a „Partnerhez rendelt” gomb. Rákattintva egy legördülő menüből választhatjuk ki, hogy az alapértelmezett szöveg a meglévő megjegyzés végére kerüljön, vagy felülírja a teljes

szöveget.

Ha

nem

fűztünk

megjegyzést

a

számlához, a két menüpont működése megegyezik.

Az „OK” gombra kattintva megjelenik egy új ablak, ahol kiválasztható a nyomtató, a számla példányszáma és a számla nyelve. Ha

az

„OK”

gombra

kattintunk,

megkezdődik a számlanyomtatás.



51

8. 2. Mozgások listázása, stornó Ebben a menüpontban tetszőlegesen beállított szűrések alapján kilistázhatjuk a korábban rögzített mozgásokat, stornózhatunk egy kiválasztott mozgást, lehetőség van új számla készítésére, vagy korábban kinyomtatott számla másolatának kiíratására.

A menüpont megnyitásakor 2 db szűrő jelenik meg, amelyek a korábban már leírt módon működnek. A felső szűrőben a mozgásokkal kapcsolatos feltételeket adhatjuk meg, az alsóban pedig a mozgások tételeiben szereplő termékekre szűrhetünk. Az



52

adatok megjelenítése a bal alsó sarokban lévő „Leválogat” gombra kattintva történik. Az ekkor megjelenő két táblázat közül a felső a mozgások adatait, az alsó pedig a kiválasztott mozgás tételeit tartalmazza. A felső táblázatban sárga színnel jelennek meg a stornózott mozgások, a stornó mozgások pedig barackszínűek. A táblázatok sorai a szokásos módon sorba rendezhetők, a jobb felső saroknál lévő gombokkal pedig a megjelenített sorok Excel formátumba menthetők.

A képernyő baloldalán lévő „Számla” gombbal az előző fejezetben leírt módon számlát készíthetünk az aktuális mozgásból. Ha a kijelölt mozgáshoz már készült számla, a program felajánlja másolat nyomtatását vagy megtekintését.

A „Stornó” gombra kattintva a program megerősítést kér a kijelölt mozgás stornózásához. Ha az „Igen”-re kattintunk, a program automatikusan rögzít egy stornó mozgást az eredetivel ellentétes előjellel, és korrigálja a készletszinteket a tételekben szereplő mennyiségek szerint.

Az ablak alsó részén lévő „Lista nyomtatása” gombbal papír alapú listát készíthetünk a mozgásokról. Ekkor a következő beállításokat adhatjuk meg:

•

Mozgások tételeinek nyomtatása: a mozgások sorai alatt megjelennek az adott mozgáshoz tartozó tételek adatai is.

•

Kelt hónap összesen: A program hónap szerint összesíti a megjelenített mozgások összegeit.

•

Mozgáskód összesen: A program mozgáskód szerint összesíti a megjelenített mozgások összegeit.



53

9. Rendelések 9. 1. Előrendelések Ha mozgások rögzítésekor egy termék készletszintje eléri a minimális mennyiséget, a program kérésre automatikusan előrendelést rögzít. A „Rendelések” menü „Előrendelések” menüpontjában ezeket az előrendeléseket tekinthetjük meg, valamint újat rögzíthetünk, módosíthatjuk vagy törölhetjük az előrendeléseket.

Az eddig rögzített (és még nem feldolgozott) előrendeléseket a táblázat jeleníti meg. A kék színű oszlop tartalmazza a mennyiségeket, amelyek a „Db módosít” gombbal változtathatók.

Az „Új előrend.” gombra kattintva először a terméket választhatjuk ki, majd a mennyiség megadása következik a fenti beviteli ablakban. Az OK gombra kattintva a program rögzíti az előrendelést.

A baloldali „Törlés” gombra kattintva törölhetjük a kijelölt előrendelést.



54

9. 2. Kimenő rendelések A

„Rendelések”

rendeléseket

menü

rögzíthetjük.

„Kimenő A

rendelések”

rögzítés

módja

menüpontjában

a

megegyezik

alapadatoknál

az

beszerzési

megszokottal.

Új rendelés rögzítéséhez kattintsunk a bal felső sarokban lévő „Új” opcióra. Az első beviteli mező a rendelés dátuma, ami alapesetben az aktuális dátum. Ezután következik a partner, majd a szállítási határidő kiválasztása. A következő a fizetési mód, ezután a fizetési határidőt kell megadni. Mint számlakészítéskor, itt is lehetőség van

két

megjegyzés

beírására.

A

„Megjegyzés fent” gombra kattintva a rendelés fejrészét, a „Megjegyzés lent” gombbal

pedig

az

alsó

szöveget

szerkeszthetjük. A beírás a már jól ismert szerkesztőablakban történik, és itt is lehetőség van kész szövegek beszúrására a jobb felső sarokban lévő gombbal.



55

A rendelés tételeinek rögzítése a „Tételek és összegek” oldalra kattintva történik. Az itt lévő táblázat tartalmazza az aktuális rendelés tételeit.

Először a kerekítés típusát kell beállítani (Kerekítés egészre, kerekítés egy tizedesjegyig, kerekítés két tizedesjegyig, Átutalás: kerekítés egészre, készpénz: kerekítés 5 Ft-ra). Ha a kerekítési szabályt akkor változtatjuk, amikor a rendelés már tartalmaz tételeket, a lenyíló lista melletti „Összegeket újraszámol” gombra kattintva aktualizálhatjuk a tételeket.



56

A tételek rácshálója melletti „Új tétel” gombra kattintva rögzíthetünk új sort a rendeléshez. Ekkor az alábbi ablak jelenik meg:

A táblázat a termékeket jeleníti meg, innen választható ki a rendelés tételébe kerülő termék. A táblázat felett a szokásos gyorskereső, az „Új termék” gombbal pedig lehetőség van cikkek közvetlen felvitelére, a „Módosítás” gombbal pedig az aktuális termék adatait változtathatjuk meg.

Ha a táblázatban kijelöltük a megfelelő terméket, alatta megjelenik az árucikk neve, amit szükség esetén átírással módosíthatunk. Ezután megadhatjuk a nettó és a bruttó árat. (Ha a terméknek van rögzített beszerzési ára, a program automatikusan felkínálja azt. Ha nincs ár az adatbázisban, a program megerősítés után rögzíti a beszerzési árat a terméktörzsbe.)

A következő lépés a mennyiség megadása, ezután kiválasztható a tételre vonatkozó kedvezmény. A kedvezmény összege, az áfakulcs és –összeg, valamint a rendelés bruttó értéke az ablak alsó részén nyomon követhető.

A „Megjegyzés…” gombra kattintva szabadon választott szöveget adhatunk a rendelés tételhez a korábban már megismert szerkesztőablakban.

A „Mentés” gombra kattintva a program hozzáadja a tételt a rendeléshez, majd visszatérünk a következő termék kiválasztásához. (c) 2010, Profit-X Kft.


57

A tételek rögzítéséből kilépve (bal alsó „Bezárás” gomb) visszatérünk a tételeket tartalmazó

táblázathoz.

A

táblázattól

jobbra

lévő

„Módosít”

gombbal

megváltoztathatjuk az aktuális tétel adatait (az előző oldalon leírt képernyőn), a „Töröl” gomb pedig eltávolítja a kijelölt sort.

Az „Előrendelések” gombra kattintva hozzáadhatjuk a rendeléshez a korábban előrendelésre rögzített termékeket. Az ekkor megjelenő táblázat első oszlopában pipálással választhatjuk ki a rendelni kívánt termékeket, a kék színű „Előrend.” oszlopban pedig módosíthatjuk a darabszámokat. A kijelölést segíti a táblázat alatt lévő három gomb ( eltávolítása,

: az összes vonalkód kijelölése,

: az összes kijelölés


A bal alsó „OK” gombra kattintva a program hozzáadja a rendeléshez a kijelölt termékeket, ugyanakkor törli az előrendelések közül.

Visszatérve a rendelés tételeihez, a tételek rögzítése közben a táblázat alatt látható a rendelés nettó értéke, az áfa összeg és a bruttó érték. Ugyanitt választható ki a kedvezmény, amelynek mértéke és összege szintén megjelenik és levonásra kerül a rendelés értékéből.

A kész rendelést a képernyő baloldalán lévő „Rögzít” gombbal vagy az F2 billentyű lenyomásával menthetjük el. (c) 2010, Profit-X Kft.


58

Az elkészült rendelést kinyomtathatjuk, vagy Outlook Express program használata esetén e-mailben is elküldhetjük a beszállítónak. Ehhez meg kell nyitni a rendelést módosításra („Módosítás” opció, bal felső sarok), ekkor a „Rendelés adatai” oldalon elérhető lesz a „Nyomtatás / Küldés” gomb.

A gombra rákattintva kiválasztható a rendelést

kibocsátó

cég

(ebből

többnyire csak egy van, Modul6 számla program használata esetén lehet

több).

kiválasztása

Ezután

a

lista

következik.

Alapesetben ebből is csak egy van, a

program

fejlesztőjének

segítségével lehetőség van további rendelés listák létrehozására.

Az ablak alsó részén választhatjuk ki, hogy kinyomtassuk a rendelést, vagy emailben küldjük el a beszállítónak. Utóbbi kiválasztása esetén megnyílik az Outlook Express program, és megjeleníti a rendelés adatait. (Figyelem! Az így létrehozott üzenet HTML formátumú, amelyet bizonyos levelezőszoftverek nem megfelelően jelenítenek meg.) (c) 2010, Profit-X Kft.


59

A „Kiszállítás” gombra kattintva megerősítést követően a beszerzési rendelés tételei automatikusan hozzáadódnak a készlethez. Ehhez a kiválasztott rendelést meg kell nyitni módosításra.

9. 3. Bejövő rendelések A „Rendelések” menü „Bejövő rendelések” menüpontjában a vevői rendeléseket rögzíthetjük. A menüpont működése megegyezik az előző fejezetben leírt kimenő rendelések rögzítésével, ezért most csak a különbségeket írjuk le:

•

Bejövő rendelés esetén nincs nyomtatási lehetőség

•

A vevői rendelésekből számla nyomtatható. A számlanyomtatás módja megegyezik a 8. 1. „Mozgások rögzítése” fejezetben leírtakkal.

•

A „Tételek és összegek” oldalon nem jelenik meg az „Előrendelések” gomb.



60

10. Listák Az eddig ismertetett adatbeviteli képernyők többségén lehetőség van lista nyomtatására. Ebben a fejezetben azokat a listákat ismertetjük, amelyek külön menüpontról indíthatók.

10. 1.

Leltár

A Modul6 Készlet program „Leltár” funkciójával kimutatást készíthetünk a készletszintekről a jelenlegi állapotról, vagy egy adott dátum nyitó vagy záró készletéről.

A következő beállítások adhatók meg: •

Készlet állapot: az itt megadott dátum szerinti készletszinteket jeleníti meg a lista. Ha korábbi dátumot adunk meg, a program a mozgások alapján visszaszámolja a mennyiségeket. A Nyitó / Záró opciókkal beállíthatjuk, hogy az adott nap elején vagy végén érvényes készlet kerüljön a leltárra.

•

Leltárfelvétel időpontja: a lista fejlécén megjelenő dátum és idő (c) 2010, Profit-X Kft.


61

Megjelenített cégnév, megjelenített telephely: A lista fejlécén megjelenő cégadatok

•

Bizományos termékek kihagyása: Azok a termékek kimaradnak a leltárból, amelyeknél a „Bizományos” opció be van jelölve.

•

Nyilvántartási szám: A listán termékazonosítóként megjelenő adat (Vonalkód vagy termék azonosító)

•

Csoportosítás: A leltár kiíratható áfakulcs vagy termékkategória szerinti bontásban. Az egyes csoportoknál a program összegzi a mennyiségeket és a készletértéket.

•

Lapdobás: Ha ez az opció be van jelölve, az egyes csoportokat új lapon kezdi a program.

•

Termékkategóriák:

Lehetőség

van

annak

beállítására,

hogy

mely

termékkategóriák szerepeljenek a leltárban. A megjelenítendő kategóriák neve előtt pipa jelenik meg, ennek kitörlésével lehet elrejteni a kategóriát. A kijelölést segíti a táblázat mellett lévő három gomb ( kijelölése,

: az összes kijelölés eltávolítása,

: az összes kategória


Az „OK” gombra kattintva a program kiszámolja a készletszinteket, majd a nyomtató kiválasztása után kinyomtatja a leltárt.



10. 2.

62

Árlista

A „Listák” menü „Árlista” menüpontjában egy előre elkészített Excel sablon kitöltésével a program Excel formátumú árlistát készít a kijelölt termékekről. Alapesetben a program könyvtára tartalmaz egy Excel sablont (arlista.xlt), amely a Microsoft Excel 2002 vagy újabb programmal szabadon formázható. A program a cellákban lévő szövegeket cseréli le a termékek adataival.

A képernyő felső részén a korábban már ismertetett módon szűrőfeltételeket állíthatunk be, amelyek az árlistában szereplő termékekre vonatkoznak. A cikkek megjelenítése a „Leválogatás” gombra kattintva történik, ekkor az ablak középső részén lévő táblázatba kerülnek a szűrőfeltételeknek megfelelő termékek. További termékeket vehetünk ki a listából az első oszlopban lévő pipa eltávolításával. A táblázat felett megtalálhatók a szokásos kijelölést segítő gombok ( termék kijelölése,


: az összes


A táblázat alatt beállíthatjuk a termékek sorrendjét, ezen kívül lehetőség van kétszintű csoportosítás beállítására. A csoportosítás történhet termékkategória szerint, vagy a terméktörzsben megadott legfeljebb 4 csoport, illetve 3 féle szöveges jellemző szerint. A csoportok mellett beállíthatjuk, hogy az egyes csoportok után a (c) 2010, Profit-X Kft.


63

program a következő sorban folytassa a listát, kihagyjon egy üres sort, vagy kezdje új oldalon a következő csoportot.

Az ablak alsó részén választhatjuk ki az előző oldalon említett Excel sablont. Ezután a jobboldalon lévő „Lista elkészítése” gombra kattintva elindul a Microsoft Excel program, és elkészül az árlista. Az elkészült munkalap ezután tetszőlegesen módosítható és elmenthető.



64

11. Szerviz 11. 1.

Kapcsolat beállítás

A Szerviz menü Kapcsolat beállítás menüpontjában a használni kívánt adatbázis elérési útját állíthatjuk be. A fájlnév begépelhető, vagy a

gombra kattintva

tallózással is kiválasztható. Az OK gombra való kattintáskor a program ellenőrzi az elérési utat, majd csatlakozik a választott adatbázishoz. MEGJEGYZÉS:

A

szoftver

több

felhasználóval,

hálózaton

elérhető

közös

adatbázissal is használható. Bővebb információ a 4. fejezetben található.

11. 2.

Jelszóváltás

A Szerviz menü Jelszóváltás menüpontjában az aktuálisan bejelentkezett felhasználó változtathatja meg a belépési jelszavát. Ehhez először a régi jelszót kell megadni, majd a használni kívánt új jelszót kétszer egymás után. Ha a régi jelszó megjelelő, valamint a két új jelszó is megegyezik, a program elmenti a megváltoztatott jelszót. MEGJEGYZÉS: A program a jelszavakat a kis- és nagybetűk megkülönböztetése nélkül tárolja, a kezdő és befejező szóközök eltávolításával.



11. 3.

65

Bejelentkezés más néven

Ez a menüpont a 3. fejezetben már ismertetett bejelentkező ablakot jeleníti meg, ahol a program bekéri a felhasználó nevet és a hozzá tartozó jelszót.

11. 4.

Adatmentés

A Szerviz menü Adatmentés menüpontjában biztonsági mentés készíthető az aktuális adatbázisról.

A Mentés helye mező tartalmazza annak a mappának a nevét, ahova az adatbázis mentésre kerül. A könyvtár neve beírható kézzel, vagy a

gombra kattintva

tallózással is kiválasztható. Ha a ZIP tömörítés opció be van jelölve, valamint a program könyvtárában megtalálható az FBZIP.EXE nevű fájl, a biztonsági mentés eredménye egy tömörített állomány lesz. A fájlnév első 6 karaktere az aktuális dátumot, a 7-8. karakterek pedig a dátumon belüli folyamatos sorszámot tartalmazzák. Ha ZIP tömörítés nincs bejelölve, a program a megadott elérési úton egy új alkönyvtárat hoz létre az előzőleg leírt néven.

11. 5.

Távoli adatbázis karbantartása

Ez a menüpont egy karbantartó funkciót indít el, amely csökkenti az adatbázis méretét, és gyorsabbá teszi az adatokhoz való hozzáférést. A program gyakori használata mellett időnként érdemes futtatni a karbantartást. A művelet általában néhány másodperc alatt befejeződik, és kizárólagos hozzáférést igényel, ami azt jelenti, hogy futás közben más felhasználó nem csatlakozhat az adatbázishoz.



11. 6.

Felhasználók

A

menü

Szerviz

Felhasználók

66

menüpontjában

a

programba

bejelentkező

felhasználók adatait rögzíthetjük.

A menüpont működése megegyezik a korábban már ismertetett adatkezelő ablakokkal. A rögzíthető adatok a következők:

•

Felhasználói név (kötelező): A felhasználó bejelentkezési neve

•

Teljes név (kötelező)

•

Telefonszám

•

E-mail cím

•

Jelszó, jelszó újra (kötelező): A bejelentkezéshez szükséges jelszó, amelyet egymás után kétszer kell megadni. Csak akkor lehet menteni a felhasználó adatait, ha az ide beírt két jelszó egyezik. MEGJEGYZÉS:

A

megkülönböztetése

program nélkül

a

tárolja,

jelszavakat a

kezdő

a

kis-

és

és

befejező

nagybetűk szóközök

eltávolításával. •

Csoport (kötelező): Ebből a listából lehet kiválasztani, hogy az aktuális felhasználó

melyik

csoportba

tartozzon.


Mivel

a

jogosultságokat

a


67

csoportokhoz lehet rendelni, ez a beállítás határozza meg, hogy a felhasználó mely menüpontokhoz férhet hozzá. (A listára jobb gombbal kattintva lehetőség van új csoport közvetlen felvitelére. Ennek módját a következő fejezetben részletesen ismertetjük.) •

11. 7.

Leírás: Minden felhasználóhoz szabadon választott megjegyzés rendelhető.

Felhasználói csoportok és jogok

Itt a programba bejelentkező felhasználók csoportjai rögzíthetők, az egyes menüpontokhoz való hozzáféréseinek megadásával. Az alapfunkciók működése megegyezik a programban lévő többi adatkezelő ablakéval.

Új csoport rögzítésekor először a csoport nevét kell megadni. A név alatti Leírás mezőben szabadon választott megjegyzés rendelhető az aktuális csoporthoz.

A képernyő középső részén lévő táblázatban állíthatjuk be az egyes menüpontokra vonatkozó jogosultságokat. A táblázat sorai a menüstruktúrát tükrözik: nagybetűvel a



68

menük (a főablak baloldalán lévő gombok), alattuk pedig a menüpontok jelennek meg, a hierarchiának megfelelő behúzással. Az esetleges al-menüpontokat a jobb áttekinthetőség érdekében nagyobb behúzással jeleníti meg a program. A táblázat feletti listából egy menüt kiválasztva a program a választott menü elemeit jeleníti meg.

Az egyes menüpontokhoz háromféle jogosultság rendelhető: a „Nem elérhető” azt jelenti, hogy az aktuális csoport nem férhet hozzá a programrészhez, vagyis a menüpont rejtve marad. Teljes hozzáférés esetén a menüpont minden funkciója elérhető, adatkezelő ablakok esetén pedig lehetőség van „Csak olvasás” beállítására is, amikor a program letiltja az adatok módosítását és az új adatok rögzítését.

A jogosultság a táblázat jobboldalán lévő lenyíló listából választható ki. A táblázat sorainak háttérszíne is a beállított jogosultságot mutatja (zöld = teljes hozzáférés, piros = nem elérhető, sárga = csak olvasás).

Ha egy menühöz (Pl. Alapadatok) rendelünk jogosultságot, a hozzátartozó menüpontok is megkapják a beállított jogot. Természetesen ezután is lehetőség van az egyes menüpontokhoz más jogot rendelni.

MEGJEGYZÉS: Új csoport rögzítésekor a csoport automatikusan teljes hozzáférést kap minden menüponthoz.



11. 8.

69

Rendelés formátuma, vonalkód formátuma

Ebben a menüpontban a kimenő rendelések és a vonalkód-etikettek nyomtatási formátumát változtatjuk meg.

A listák formázását egy beépített angol nyelvű felületen végezhetjük, amely tartalmaz olyan funkciókat is, amelyek csak fejlesztők számára érthetőek. Ezért módosítás előtt javasoljuk biztonsági másolat készítését a listafájlokból (*.frx és *.frt). A számos beállítási lehetőség közül ebben a leírásban csak azokat a fontosabb funkciókat említjük, amelyekre a felhasználónak szüksége lehet.

A „Lista” (vagy „Címke”) lenyíló listából kiválaszthatjuk, hogy a fejlesztőtől esetleg kapott többféle rendelés / vonalkód lista közül melyiket módosítsuk. Ezután a képernyő alsó részén lévő „Formátum módosítása” gombbal nyithatjuk meg a listaszerkesztőt. A lista elmentése és kilépés után a „Nyomtatási kép” gombra kattintva egy próbalistát tekinthetünk meg. Vonalkód esetén lehetőség van a termékek adatainak megjelenítésére vagy elrejtésére („Terméknév kiírása”, „Eladási ár kiírása”).



70

A „Formátum módosítása” gombra kattintva az alábbi szerkesztőablak jelenik meg:

A fehér területeken lévő téglalapok a lista mezői, amelyekben a program megjeleníti az adatokat. A téglalapokon belül olvasható a megjelenített kifejezés. A mezők az egérrel kijelölhetők, majd egérhúzással vagy a kurzornyilakkal áthelyezhetők, vagy a körvonalaikat elhúzva átméretezhetők.

A lista a következő területekből áll: •

Page Header: az oldalak fejléce

•

Page Footer: az oldalak alsó része

•

Detail: maguk az adatsorok, amelyeket a program nyomtatáskor a sorok számának megfelelően megsokszoroz

•

Group Header, Group Footer: a különböző csoportosítások alsó és felső határa

•

Summary: összegző rész

A területek szabadon méretezhetőek a szürke elválasztó sávok mozgatásával.



71

Egy mezőre duplán kattintva megjelennek a mező tulajdonságai. Az itt rendelkezésre álló számos beállítási lehetőség közül csak a legfontosabbakat soroljuk fel:

•

„General” fül: o „Expression”: A megjelenített kifejezés. Ha fix feliratot kívánunk megjeleníteni, a teljes szöveget idézőjelek (") közé kell tenni. Egyéb kifejezés FIGYELEM!

esetén

a

Ennek

a

fejlesztő beállításnak

működésképtelenségét okozhatja!

o „Stretch with overflow”: A mező automatikus

nyújtása

lefelé,

hosszú szöveg esetén o „Size and position in layout”: milliméterben megadott méret és pozíció

From page top: távolság a lap tetejétől

•

From left: távolság balról

Height: magasság

Width: szélesség

„Style” fül: o „Font”: Betűtípus és –méret

A

gombra kattintva

adhatjuk meg a betűtípust és a betűméretet.

„Strikethrough”: Áthúzás

„Underline”: Aláhúzás

o „Color”: Színek

„Use default foreground (pen) color”:


segítségét a

kell

megváltoztatása

kérni. a

lista


72

alapértelmezett betűszín használata. (A pipa eltávolítása után a gombbal választhatjuk ki a betűszínt.)

„Use default background (fill) color”: alapértelmezett háttérszín használata. (A pipa eltávolítása után a

gombbal választhatjuk

ki a háttérszínt.) Ez a beállítás csak akkor működik, ha a „Backstyle” opció „Opaque” értékre van állítva, vagyis nem átlátszó a mező háttere.

•

„Format” fül: Itt beállíthatjuk a szám, szöveg vagy dátum formátumát, valamint az igazítást. o „Format expression”: a formátumot tartalmazó kifejezés. Szám esetén pl. a formátumot a következő módokon adhatjuk meg:

999 999 999: ezres csoportosítás

999,999,999.99: ezres csoportosítás vesszővel elválasztva, két tizedesjeggyel.

o „Character”: szöveges beállítások

„To upper case”: nagybetű

„Alignment”: igazítás (Left – balra, Right – jobbra, Center – középre)

o „Numeric”: szám típusú mező

„Left justify”: balra igazítás

„Blank if zero”: nulla esetén üres mező

o „Date”: dátum típusú mező



73

„Print when” fül: Feltételeket állíthatunk be, amelyektől az adott mező megjelenítése vagy elrejtése függ. o „Remove line if blank”: üres mező esetén a program törli a listáról az adott sort, tehát a mező alatti listaelemek felfelé tolódnak. o „Print only when expression is true”: egy kifejezés adható meg, amelynek igaz vagy hamis értéke dönti el, hogy megjelenjen-e a mező a listán. Pl. a „_pageno = 1” kifejezés

beállítása

esetén

a

mező csak az első oldalon jelenik meg. FIGYELEM!

Ennek

a

beállításnak

a

megváltoztatása

a

lista

működésképtelenségét okozhatja, ezért módosítás előtt kérje a fejlesztő segítségét!

A

listaszerkesztőbe

„Oldalbeállítás” papírmérettel

visszatérve

menüpontjában és

az

a

„Fájl”

adhatjuk

elrendezéssel

menü

meg

a

kapcsolatos

beállításokat.



74

A fontosabb beállítások a következők: •

„Columns”: egy oldalon lévő oszlopok száma (pl. etikettcímkék – vonalkód – esetén van jelentősége az oszlopok számának) o „Number”: oszlopok száma o „Width”: egy oszlop szélessége o „Left margin”: baloldali margó

•

„Default font”: újonnan hozzáadott mezők alapértelmezett betűtípusa

•

„Page Setup…” gomb: A papírméret és a tájolás (álló – fekvő) beállítása

A listaszerkesztőből kilépve („Fájl” menü „Bezárás” menüpontja, vagy a jobb felső „X”) a program megerősítést kér a mentéshez („Do you want to save changes to Report Designer – [lista neve]?”). A „Yes” gombra kattintva a lista mentésre kerül, és visszatérünk az előző ablakba.

11. 9.

Nyomtatóbeállítás

A Nyomtatóbeállítás menüpontra kattintva az aktuális nyomtató Windows beállításai jelennek meg. Ebben az ablakban módosítható a papírméret, a tájolás, illetve nyomtatótól függően egyéb beállítási lehetőségek is megjelenhetnek.



11. 10.

75

Készlet archiválása

Ebben a menüpontban lehetőség van régebbi, már nem használt termékek archiválására az adatbázisból való törlés helyett. (Törlésre nincs lehetőség akkor, ha a termék szerepel legalább egy mozgás vagy számla tételeiben vagy egyéb helyen.) Az archív termékek nem jelennek meg sem a terméktörzsben, sem a mozgások, rendelések és számlák rögzítésekor.

A képernyő felső részén a korábban már ismertetett módon szűrőfeltételeket állíthatunk be, amelyek az archiválandó termékekre vonatkoznak. A cikkek megjelenítése a „Leválogatás” gombra kattintva történik, ekkor az ablak középső részén lévő táblázatba kerülnek a szűrőfeltételeknek megfelelő termékek. További termékeket vehetünk ki a listából az első oszlopban lévő pipa eltávolításával. A táblázat felett megtalálhatók a szokásos kijelölést segítő gombok ( termék kijelölése,


: az összes


A „Kijelöltek archiválása” gombra kattintva a táblázatban kijelölt termékek átkerülnek az archív termékek közé.



76

Az „Archív termékek” oldalra kattintva a korábban archivált termékeket tekinthetjük meg. A „Kijelöltek visszaállítása” gombra kattintva újra „élővé” tehetjük azokat a termékeket, amelyek mellett pipa van a táblázat első sorában.

11. 11.

Program futtatása

Ebben a menüpontban a fejlesztőtől kapott .FXP, .PRG vagy .EXE kiterjesztésű szervizprogramok futtathatók.




77

A Modul6 Készlet szoftver, valamint jelen dokumentáció a szerzői jogi törvények által védett, ezért a szerző engedélye nélküli terjesztése, másolása,

Recommend Documents