Munkafelület Gyorselérési eszköztár
Számítógépes ismeretek
Office gomb Menüszalag
Sz Szövegszerkesztés övegszerkesztés Munkafelület Állapotsor
Office gomb A menü jobb oldala a legutóbbi dokumentumok listáját tartalmazza.
• • • • • • • •
New – új dokumentum (Ctrl+N Ctrl+N) Open – dokumentum megnyitása (Ctrl+O Ctrl+O) Save – dokumentum mentése (Ctrl+S Ctrl+S) Save As – dokumentum mentése más néven és/vagy más helyen (F12 F12) Print – dokumentum nyomtatása Close – a dokumentum bezárása a program elhagyása nélkül (Ctrl+W, Ctrl+F4) Word Options – a program beállításai Exit Word – kilépés a programból
Gyorselérési eszköztár A címsor bal oldalán helyezkedik el, a leggyakrabban használt eszközök gyors elérését teszi lehetővé. Alapértelmezés szerint a következő ikonokat tartalmazza:
• • •
Save – dokumentum mentése (Ctrl+S Ctrl+S) Undo – az utolsó változtatás visszavonása (Ctrl+Z Ctrl+Z) Redo – az utolsó változtatás ismétlése (Ctrl+Y Ctrl+Y)
További ikonok hozzáadására és a meglevők eltávolítására több lehetőség is van: - A gyorselérési eszköztár jobb oldalán elhelyezett lefelé mutató nyilra kattintva megjelenő menü Customize Quick Access Toolbar parancsát választva. - A helyi menü segítségével. - A Word Options párbeszédablak Customize lapjának segítségével.
Első feladat •
Az Internet Explorer program segítségével keresse meg a Milutin Milanković életét leíró weblapot a wikipedián wikipedián.
•
Az első három bekezdést másolja egy új Word dokumentba a formázás és a linkek megtartása nélkül.
•
A másolt bekezdéseket válassza el egy-egy üres sorral.
•
Másolja Milutina Milanković képét a második és a harmadik bekezdés közé.
•
Válassze el a képet egy-egy üress sorral a bekezdésektől.
Menüszalag - 1 A címsor alatt található, a dokumentum formázásához használható eszközöket tartalmazza. Az eszközök lapokra vannak osztva, melyeken belül névvel ellátott, hasonló célt szolgáló eszközöket tartalmazó csoportokba vannak rendezve. Például a Home lap a következő :
• • • • •
Menüszalag - 2 Azon eszközök ikonjai, melyek további lehetőségeket is kínálnak, egy lefelé mutató nyilat is tartalmaznak. Ezen további lehetőségek a nyilakra kattintva válnak elérhetővé. Például Paste Paste, Underline stb. Egyes eszközcsoportok a szalagon látható eszközök mellett további beállítási lehetőségeket is biztosítanak, melyeket a csoport nevének jobb oldalán elhelyezett nyilra kattintva tudjuk használni. Például Font Font. Vannak olyan lapok is, melyek csak akkor láthatóak a menüszalagon, ha kijelöltük a megfelelő objektumot. Például a Picture Tools szalag Format lapján találhatók a képek formázásához használható eszközök.
Clipboard – másolás, kivágás, beillesztés Font – betűtípus formázására használt eszközök Paragraph – bekezdések formázására használt eszközök Styles – stílusokkal kapcsolatos eszközök Editing – keresést, cseret támogató eszközök
A View lap - 1 Lehetővé teszi a különböző nézetek közötti váltást, nagyítás beállítását, a vonalzó ki- és bekapcsolását.
• • • • • • • • •
Print Layout – a dokumentum megjelenítése úgy, ahogy a nyomtatott lapon lesz látható. Full Screen Reading – dokumentum megjelenítése teljes képernyőn. Web Layout – a dokumentum megjelenítése úgy, ahogy weblapként lenne látható. Outline – a dokumentum megjelenítése vázlat formájában. Draft – a dokumentum megjelenítése piszkozatként. Ruler – vonalzó megjelenítésének ki- és bekapcsolása. Gridlines – rácsvonalak megjelenítésének ki- és bekapcsolása – a dokumentum elemeinek könnyebb igazítását teszi lehetővé. Document Map – a dokumentumtérkép megjelenítésének kiés bekapcsolása – megkönnyítí a navigációt Thumbnails – miniatűrök megjelenítésének ki- és bekapcsolása
A View lap - 2
Oldalméret, tájolás és margók
Lehetővé teszi a különböző nézetek közötti váltást, nagyítás beállítását, a vonalzó ki- és bekapcsolását.
• • • • •
Page Layout
Zoom – a nagyítás szint beállítását lehetővé tevő párbeszédablakot nyitja meg 100% - normál méretre állítja a nagyítást One Page – egy teljes lap megjelenítése a képernyőn Two Pages – két teljes lap megjelenítése a képernyőn Page Width – az oldal szélességének igazítása az ablak szélességéhez
•
Size – oldalméret (standard méretek: A4, B5,
•
Orientation – tájolás:
•
Margins – oldalmargók - az oldalak szélei
Letter)
• •
Portrait – álló Landscape – fekvő
mentén látható üres területek - beállítása
•
Gutter – kötésmargó
•
Ezen beállítások változtathatóak a Page Setup párbeszédablakban is.
•
Válassza a következő beállításokat:
•
A4, uspravna orijentacija, margine: 2cm
Mozgás a szövegben •
Egérrel: A kívánt helyre kattintunk, lapok között mozogni a görgetősáv segítségével lehet.
•
Billentyűzettel:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Nyílbillentyűk – a kurzort a nyíl irányába mozdítjuk el egy karaktert jobbra vagy balra illetve egy sort felfelé vagy lefelé Ctrl + balra, jobbra – előző, következő szó Ctrl + fel, le – előző, következő bekezdés Home, End – a sor elejére, végére PageUp, PageDown – felfelé, lefelé a dokumentumban Ctrl + Home, End – a dokumentum elejére, végére Ctrl + PageUp, PageDown – az előző illetve következő oldal elejére
Kijelölés •
Egérrel: A kijelölni kívánt szövegrész elejére vagy végére kattintunk, a bal egérgombot lenyomva tartva az egeret a kívánt irányba mozgatjuk. - egy szót: dupla kattintással - egy sort: a bal oldali margóra kattintunk az adott sor magasságában - egy bekezdés: háromszor a szövegbe kattintunk vagy a bal margóra kattintunk kétszer - az egész dokumentum: háromszor a bal oldali margóra kattintunk
•
•
Billentyűzettel:
1. Shift + Nyílbillentyűk – egy karaktert a kurzortól jobbra/balra illetve egy sort felfelé, lefelé 2. Shift + Ctrl + Balra, Jobbra – az előző/következő szó kijelölése 3. Shift + Ctrl + Fel, Le – a bekezdés kezdetéig illetve végeig 4. Shift + Home, End – a sor elejéig illetve végéig 5. Shift + PageUp, PageDown – az oldal elejéig, végéig 6. Shift + Ctrl + Home, End – a dokumentum elejéig, végéig 7. Ctrl + A – az egész dokumentumot
Az egér es a billentyőzet kombináciojával:
1. Egy mondatot: Ctrl + kattintás az adott mondatom belül 2. Szövegrészt: a szövegrész elejére (végére) kattintunk, lenyomjuk a Shift billentyűt és a szövegrész végére (elejére) kattintunk
Szöveg begépelése • • • • •
•
• • • •
Nagybetűk: Shift Shift, Caps Lock
Második feladat •
Helyezze a kurzort az első bekezdés elejére és nyomja le kétszer a Tab billentyűt.
Szóköz: Space – szavak közé (egy) szóközt teszünk,
•
Helyezze a kurzort az első bekezdés első mondatának a végére és nyomja le az Enter billentyűt.
Nem teszünk szóközt a következő írásjelek: - előtt: vessző, pont, kérdőjel, felkiáltójel - után: nyitó zárójel, idézőjel
•
Helyezze a kurzort a második bekezdés első mondatának a végére és nyomja le a Shift+Enter billentyűket.
•
Helyezze a kurzort a második bekezdés és a kép közötti üres sorba és nyomja le a Ctrl+Enter billentyűket.
Új bekezdés: Enter Sorváltás: Shift+Enter
szavak elválasztása esetén az elválasztójel elé és mögé is szóközt teszünk
Tabulátor: Tab Törlés: Backspace, Delete, Ctrl+Backspace, Ctrl+Delete Oldaltörés: Ctrl + Enter Billentyűparancsok: Undo – Ctrl+Z, Redo – Ctrl+Y
Formázási szimbólumok A dokumentum felépítését, struktúráját meghatározó rejtett szimbólumok.
•
Kapcsolja be a formázási szimbólumok megjelenítését (Home Home lap, Paragraph csoport – vagy a Ctrl+Shift+8 billentyűparancs segítségével) és tekintse át a dokumentumot
¶ · → ↵ Page Break
•
bekezdés vége szóköz tabulátor sorváltás oldaltörés
Kapcsolja ki a formázási szimbólumok megjelenítését és állítsa vissza a dokumentum eredeti állapotát az Undo parancs használatával.
Harmadik feladat • •
Hozzon létre egy új, üres dokumentumot (Ctrl+N Ctrl+N)
• • •
Iktasson egy új sort a második dokumentum alá az új dokumentumban.
Jelölje ki az eredeti dokumentum első két bekezdését majd a Copy illetve Paste parancsok használatával másolja azokat az új dokumentumba.
Jelölje ki a második bekezdést az alatta levő üres sorral együtt. A Cut és Paste parancsok használatával helyezze át a második bekezdést az első bekezdés elé.
•
Mozgassa vissza eredeti helyére ezt a bekezdést az egér használatával.
•
Készítsen másolatot az első bekezdésből a dokumentum végén az egér használatával (a Ctrl billentyűt lenyomva).
Alapvető szövegformázási eszközök - 1 •
Alapvető szövegformázási eszközök - 2
Jelölje ki a “Milutin Milanković” szövegrészt az új dokumentum első bekezdésében és probálja ki a következő eszközöket – 2-3 eszköz alkalmazása után a változtatásokat szüntesse meg a Clear Formatting parancs használatával.
•
Font
Betűtípus
Bold
Félkövér
Font Size
Betűméret
Italic
Dőlt
Grow Font Shrink Font Clear Formatting Text Highlight Color Font Color
Nagyobb Underline betűméret Kisebb Strikethrough betűméret Formázás Subscript törlése Szövegkiemelő Superscript szín Betűszín
Change case
Aláhúzás
Align Text Left
Balra igazítás
Line Spacing
Sorköz
Center
Középre zárás
Shading
Árnyékolás
Align Text Right
Jobbra igazítás
Border
Szegély
Justify
Sorkizárás (egyenletes elosztás)
Áthúzott Alsó index Felső index Kisbetű nagybetű
Font párbeszédablak • • •
Jelöljön ki egy szövegrészt és nyissa meg a Font párbeszédablakot. Font – a betűtípus tulajdonságai: 1. Font – betűtípus 2. Font style – betűstílus 3. Size – betűméret 4. Font color – betűszín 5. Underline style – aláhúzás típusa 6. Underline color – aláhúzás színe 7. Effects – effektusok, például: - Shadow – árnyék - Small caps – kiskapitális - All caps – nagybetűs
A következő szövegformázási eszközöket probálja ki a második bekezdésen. Bekezdések formázásakor nem szükséges a bekezdés kijelölése, elegendő elhelyezni a kurzort a bekezdés tartományában.
Paragraph párbeszédablak •
Jelölje meg a második bekezdést és nyissa meg a Paragraph párbeszédablakot.
• • • • •
Alignment – igazítás, Indentation – az egész bekezdés behúzása, A Special beállítás lehetővé teszi az első sor (First line) illetve a bekezdés többi sorának (Hanging) behúzását is, Spacing – térköz, Line spacing – sorköz
•
Válassza a következő beállításokat: Justified, Left: 0.5cm Right: 1cm Special: First line: 1.5cm Before: 12pt After: 6pt Line spacing: 1.5 lines
•
Tekintse meg a beállítások által kapott változásokat, majd szüntesse azokat meg a Clear Formating parancs használatával.
Negyedik feladat • • • • •
Lássa el címmel a dokumentumot: Milutin Milanković A cím alatt haggyon el két üres sort.
Listák - 1 •
A dokumentum végén készítse el a következő számozást:
Igazítsa középre a dokumentum címét. Változtassa meg a cím betűstílusát: Arial, 18, Bold, Underline, betűszín
1. Sećanja 2. Kroz carstvo nauka 3. Kroz vasionu i vekokve 4. Osnivači prirodnih nauka 5. Nauka i tehnika tokom vekova
A második bekezdés igazítását állítsa sorkizárásra sorkizárásra, az elsőt igazítsa középre a harmadikat igazítsa jobbra.
•
Formázza a “Milutin Milanković” szövegrészt az első bekezdésben: Comic Sans MS, 14, Italic, betűszín.
•
A dokumentum végére egy sor elhagyásával irja be nevét és vezetéknevét és igazítsa jobbra.
•
Formázza a nevét és vezetéknevét: válasszon betűtípust, stílust (felköv (felkövéér...), színt, veličina 13
•
A Format Painter eszköz segítségével másolja a “Milutina Milanković” szövegrész formázását az első bekezdésből a második és harmadik bekezdésbe.
- a lista minden egyes elemét új sorba írjuk, kijelöljük a listát és a Numbering vagy Bullets (felsoroláshoz) gombra kattintunk
•
Szüntesse meg az előző változtatásokat az Undo parancsal, a “Milutina Milanković” szövegrész betűméretét állítsa 15 15--re az első bekezdésben, ismételje meg a formázás másolását a Format Painter gomb állandósított bekapcsolásával (dupla kattintás).
- ha az első elemet számmal látjuk el, az Enter billentyű lenyomása után a program folytatni fogja a következő elemek sorszámozását
•
Két lehetőség közül választhatunk:
Listák - 2 •
A felsorolás szimbólumát vagy képecskéjét a Define New Bullet paranccsal tudjuk beállítani.
•
Választhatunk: 1. Symbol - szimbólumot 2. Picture – képet (az Import gombra kattintva fájlból is beolvashatunk egy képet)
Képek - 1 •
Jelölje ki Milutina Milanković képét és probálja ki a következő képek formázását támogató eszközöket:
1. 2. 3. 4.
Picture Styles – képstílsok Picture Shape – képformák Picture Border – képszegély: Weight – vastagság, Dashes – szaggatott vonal Picture Effects – effektusok: Preset – beállított effektusok Shadow – árnyék Reflection – tükröződés Glow – ragyogás Soft Edges – finom élek Bevel – fazetta 3-D Rotation – térhatású forgatás
Képek - 2 •
Képek - 3
Probálja ki a következő elhelyezési beállításokat:
•
A második és harmadik bekezdés közé illesztjen egy képet az Office gyüjteményből az Insert lap Illustrations csoportjának Clip Art gombjára kattintva.
1.
•
A Organize clips... parancsra p kattintva nyissa ki a Microsoft Clip Organizer ablakot és válassza ki az Office Collections gyűjteményt.
•
A kiválasztott képet át lehet húzni a dokumentumba vagy másolni lehet a Copy Copy-Paste parancsok segítségével.
• •
Igazitsa középre a bemásolt képet, változtassa meg a nagyságát és forgassa el.
Position – elhelyezés: In Line with Text – a szöveggel egy sorba, úgy tekintünk a képre mintha a szöveg része lenne With Text Wrapping – körbefuttatással
2.
Text Wrapping – körbefuttatás: In Line with Text – a szöveggel egy sorba Square – négyzetes körbefuttatás Tight – szoros körbefuttatás Behind Text – a szöveg mögé In Front of Text – a szöveg elé Top and Bottom – alatta és fölötte
3.
Rotate – forgatás és tükrözés
4.
Reset Picture – eredeti kép visszállítása
Táblázatok - 1 •
Bövítse a dokumentumot egy új, a dokumentum végéhez hozzáadott, üres lappal.
•
Az Insert lapon található Table gomb segítségével kétféleképpen tudunk táblázatot készíteni:
Tablázatok - 2 • •
AutoFit to window – automatikus méretezés az ablakhoz
Kijelölés:
Több cella – a fent leírt módszerrel kijelöljük az első vagy az utolsó mezőt és az egérgomb elengedése nélkül hozzáadjuk a többit. Egy sor – a bal margóra kattintunk a sor magasságában Egy oszlop – az oszlop fölé helyezzük az egérmutatót és kattintunk amikor az alakja lefelé mutató fekete nyilacskára változik
- az Insert Table... parancs használatával Az Insert Table párbeszédablak beállítási lehetőségei: Number of columns – az oszlopok száma Number of rows – a sorok száma Fixed column width – állandó oszlopszélesség, az oszlopok azonos szélességűek, a táblázat szélessége megegyezik a lapszélességgel a bal margótól a jobb margóig AutoFit to content – automatikus méretezéz a tartalomhoz
Mozgás a táblázatban: strelice strelice, Tab, Tab Shift+Tab Shift+Tab, miš Egy cella – a mező bal alső sarkába helyezzük az egérmutatót és kattintunk amikor az alakja fekete nyilacskára változik.
- a kívánt számú sor és oszlop kijelölésével
•
Törölje ki a Clip Art képet és helyette szúrjon be egy a fájlrendszerben tárolt képet a Picture gombra kattintva.
Több sor és oszlop - a Ctrl és Shift billenyűk segítségével Az egész táblázat – a táblázat bal felső sarkában megjelenő + jelet tartalmazó négyzetre kattintunk
•
Átméretezés: Egy sor – az adott sort az előző/következő sortól elválasztó vízsszintes vonalra helyezzük az egérmutatót, amikor alakja nyilakra változik kattintunk és az egérgombot lenyomva tartva le/fel mozgatjuk az egeret. Egy oszlop – a két oszlopot elválasztó függőleges vonal segítségével, precíz átméretezést az Alt billentyű lenyomásával érhetünk el.
Table Tools, Layout - 1 •
Select – a kiválasztott cella, sor, oszlop vagy az egész táblázat kijelölése
•
Delete – a kiválasztott cella, sor, oszlop vagy az egész táblázat törlése
•
Insert – új sor hozzáadása a kiválasztott cella fölé (Above Above) vagy alá (Below Below), illetve új oszlop hozzáadása a kiválasztott cella bal (Left Left) vagy jobb (Right Right) oldalán
•
Merge Cells – kijelölt cellák egysítése
•
Split Cells – kijelölt cella felosztása
Table Tools, Design • • • • • • • • • •
Header Row – speciális formázás megjelenítése a táblázat első sorában - rovatfej Total Row – speciális formázás megjelenítése a táblázat utolsó sorában - összegsor Banded Rows – páros és paratlan sorok eltérő formázással jelennek meg First Column – speciális formázás az első oszlopban
Table Tools, Layout - 2 • Height/Width – sormagasság és oszlopszélesség beállítása
• Distribute Rows/Columns – azonos sormagasság illetve oszlopszélesség alkalmazása
• Alignment – szövegigazítás, szövegirány és cellamargók beállítása
Táblázatok - 3 Készítse el a következő táblázatot és igazítsa középre
Last Column – speciális formázás az utolso oszlopban Banded Columns – páros és páratlan oszlopok eltérő formázással Table Styles – táblázatstílusok Shading – árnyékolás Borders – szegélyek beállítása Draw Borders – szegélyek rajzolása kiválasztott színnel, tollstílussal és tollvastagsággal, a Draw Table gomb segítségével vonalakat is tudunk rajzolni (hozzáadni), a csoport nevétől jobbra található nyilra kattintva megjelenő Borders and Shading párbeszédablakot a kijelölt cellák kereteinek és árnyekolásának változtatására használhatjuk.
Könyv
Év
Város
Kroz vasionu i vekove
1928
Novi Sad
Kroz carstvo nauka
1950
Beograd
Osnivači prirodnih nauka
1947
Beograd
Nauka i tehnika tokom vekova
1955
Sarajevo
WordArt •
Bövítse a dokumentumot egy új, a dokumentum végéhez hozzáadott, üres lappal.
•
Adja a dokumentumhoz a nevét és vezetéknevét tartalmazó díszítő hatású szöveget az Insert lap Text csoportjának WordArt gombjára kattintva
•
Tekintse át a WordArt Tools szalag Format lapján található formázást támogató eszközöket.
