A Magyar Tolkien Társaság. Alapszabálya. Budapest, december 28

A Magyar Tolkien Társaság Alapszabálya

Budapest, 2011. december 28.


Tartalom

TARTALOM Tartalom ................................................................................................................................................... 2 Általános rendelkezések ........................................................................................................................... 3 A Társaság célkitűzései ............................................................................................................................ 3 A Társaság tevékenysége .......................................................................................................................... 4 A Társaság tagsága ................................................................................................................................... 6 Tagsági jogok és kötelezettségek .............................................................................................................. 8 A Társaság szervezete............................................................................................................................... 9 A Közgyűlés ........................................................................................................................................... 10 Az Elnökség ........................................................................................................................................... 11 Az Elnök ................................................................................................................................................ 13 A Titkár .................................................................................................................................................. 13 A Pénzügyi Vezető ................................................................................................................................. 14 A Felügyelő Bizottság ............................................................................................................................ 14 Összeférhetetlenségi szabályok ............................................................................................................... 15 A Társaság működése és gazdálkodása ................................................................................................... 16 A Társaság megszűnése .......................................................................................................................... 19 Záró rendelkezések ................................................................................................................................. 19 I. melléklet: A Magyar Tolkien Társaság Manifesztuma ......................................................................... 20 II. melléklet: Belépési nyilatkozatok ....................................................................................................... 21

2


Általános rendelkezések

A Magyar Tolkien Társaságot 2002. június 16-án Szegeden kulturális egyesületként alapították a J.R.R. Tolkien angol író és filológus munkásságát tisztelő, műveit szerető, és e művek szellemiségét magukénak érző magyar magánszemélyek.

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. § (1) A Társaság neve: a) Teljes név: Magyar Tolkien Társaság b) Rövidített név: MTT c) Hivatalos nemzetközi (angol) elnevezés: Hungarian Tolkien Society (2) A Társaság székhelye: 1205 Budapest, Török Flóris u. 19. (3) Honlapja: www.tolkien.hu (4) E-mail címe: [email protected] (5) A Társaság jelvénye: Fekete körbe illesztett fehér ellipszisben elhelyezkedő stilizált Tolkien-portré:

(6) A Társaság hivatalos címere: Arany gyűrűbe foglalt, keresztbe helyezett barna pipa és kék toll, alatta félkörívben a Magyar Tolkien Társaság felirat:

(7) A Társaság bélyegzője: Kör alakú, benne középen a Társaság jelvénye, körötte a „Magyar Tolkien Társaság - Budapest” felirat áll. (8) A Társaság az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény rendelkezései szerint létrehozott, a Fővárosi Bíróság által 10.166. sorszám alatt bejegyzett társadalmi szervezet, önálló jogi személy. (9) A Társaság a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény, valamint a kapcsolódó jogszabályok előírásai szerint közhasznú szervezetként működik (Fővárosi Bíróság 16.Pk.60.909/2002/1. számú végzése). (10) A Társaság működése kiterjed Magyarország egész területére.

A TÁRSASÁG CÉLKITŰZÉSEI 2. § (1) A Társaság J. R. R. Tolkient (1892-1973), a páratlan mítoszteremtő írót és kiemelkedő filológust tisztelő, műveit és az általa teremtett mitológiát szerető, az azokban megnyilvánuló örök emberi értékeket – barátságot, szolidaritást, önzetlenséget, közösségért érzett felelősséget, az alkotó munka örömét és az érintetlen természet szépségének tiszteletét – magukénak valló magánszemélyek önkéntes és autonóm közössége. (2) A Magyar Tolkien Társaság olyan társadalmi szervezet, melynek célja: a) J.R.R. Tolkien műveinek, az általa alkotott mitológiának magyarországi megismertetése, népszerűsítése, terjesztése; 3


A Társaság tevékenysége

az ezen szövegekkel tudományos és nem tudományos formában való kritikai, elemző foglalkozás szervezése, koordinálása, azok tudományos és nem tudományos köztudatba való bevitele; c) J.R.R. Tolkien műveihez és mitológiájához kapcsolódó irodalmi, nyelvészeti, képzőművészeti és színpadi alkotások, adaptációk létrejöttének elősegítése, lehetőségek teremtése az alkotások szélesebb körű bemutatására; d) a természet szépségének és értékeinek megismerését, megőrzését, megmentését szolgáló tevékenységek támogatása; e) a Tolkien-művek értékeit a gyakorlatban is képviselni vágyó közösségek, közösségi tevékenységek létrehozásának és működésének segítése. (3) A Társaság tevékenységének alapjául szolgáló elvi megközelítést a Társaság Manifesztuma tartalmazza. b)

A TÁRSASÁG TEVÉKENYSÉGE 3. § (1) A Társaság oktatási-ismeretterjesztő és szövegkritikai-elemző céljai megvalósítása végett a következő tevékenységeket végzi: a) Kulturális rendezvényeket, ismeretterjesztő programokat és különböző oktatási formákat készít elő és bonyolít le, kiemelten: népszerűsítő előadások, felolvasások, vitaestek, kötetlen összejövetelek, tudományos konferenciák, szemináriumok, szabadegyetemek. b) Támogatja a Tolkien-művek tudományos és nem tudományos formában való kritikai, elemző kutatását saját kiadványaiban és honlapján való publikációs lehetőségek, kutatói műhelyek, valamint tanulmányi, illetve kutatói ösztöndíjak biztosításával. c) A Tolkien-művek mélyebb megismerése érdekében, illetve a tudományos és népszerűsítő tevékenység támogatására könyvtárat működtet, melyben gyűjti és egy helyen hozzáférhetővé teszi J.R.R. Tolkien saját angol nyelvű műveit és azok magyar fordításait, illetve az életműhöz kapcsolódó másodlagos magyar és angol forrásmunkákat. d) Lehetőségeihez mérten támogatja más szervezetek, intézmények vagy magánszemélyek által szervezett, a Társaság ismeretterjesztő és tudományos céljaival, a Társaság szellemiségével összhangban álló rendezvényeket. e) Minden lehetséges eszközzel elősegíti, hogy magyar nyelven minél nagyobb számban és megfelelő minőségben hozzáférhető legyen J.R.R. Tolkien összes műve, az ezekhez kapcsolódó másodlagos forrásmunkák és a tolkieni mitológiát feldolgozó adaptációk. Ennek érdekében intenzív kapcsolatot tart fenn a kiadókkal, írókkal, fordítókkal. f) Kapcsolatot tart fenn a hasonló tudományos és ismeretterjesztő célkitűzéseket követő külföldi szervezetekkel, intézményekkel, valamint az irodalmi örökséget kezelő jogi és magánszemélyekkel, illetve tájékozódik az e körben született kutatási eredményekről. (2) A Társaság alkotó, művészeti céljainak megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket végzi: a) Pályázatok kiírásával elősegíti a tolkieni mitológiához közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó amatőr és professzionális irodalmi, képzőművészeti és iparművészeti alkotások létrejöttét, és a legjobbaknak saját kiadványaiban, illetve honlapján, valamint általa szervezett kiállításokon és felolvasóesteken megjelenési lehetőséget biztosít. b) Saját szervezésű rendezvényeken lehetőséget biztosít a tolkieni mitológiához közvetlenül vagy közvetve kapcsolódó előadóművészeti (ének, zene, tánc, dráma, film) adaptációk vagy önálló alkotások bemutatására. c) Lehetőségeihez mérten gondoskodik a Társaság keretei között működő alkotócsoportok műhelymunkájához szükséges feltételekről. d) Lehetőségeihez képest támogatja a kreatív művészeti tevékenységekhez szükséges készségés képességfejlesztő formákat, ennek érdekében képzéseket és tehetséggondozó programokat szervez. 4


A Társaság tevékenysége

(3) A Társaság természetjáró és természetvédelmi céljai megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket végzi: a) A természet megismerését, szépségének felfedezését szolgáló kirándulásokat, túrákat, tanulmányutakat szervez. b) A biológiai sokféleség és az életfeltételek, a természetes élőhelyek és a természeti táj, valamint a veszélyeztetett fajok és természeti objektumok védelme érdekében részt vesz más szervezetek akcióiban, programjaiban, és lehetőségeihez mérten maga is szervez hasonlókat. (4) A Társaság közösségi céljainak megvalósítása érdekében a következő tevékenységeket végzi: a) Elősegíti, hogy a Társaság céljait, alapértékeit magukénak valló egyének között a közösségi együttműködést segítő személyes kapcsolatok alakuljanak ki. b) Szervezi a Társasági tagok közösségeit építő tevékenységeket, amelyek által az egyének képességei, tudása és tapasztalatai fokozottan érvényesülhetnek a Társaság működése során, ők maguk pedig bekapcsolódhatnak a Társaság értékeinek megőrzésébe, gyarapításába. c) Csoportos alkotó tevékenységeket támogat, melyek során a résztvevők megtanulják az együttműködés változatos formáit és szintjeit, és amelyek során olyan készségek fejlődhetnek, mint a másokra figyelés, saját célok alárendelése, erőviszonyok tapintatos képviselete, konszenzuskeresés. d) Biztosítja a közösségi cselekvés anyagi, szervezeti és módszertani alapjait. e) Gondoskodik a közösségi tevékenységformák működtetéséhez szükséges vezetők képzéséről. 4. § (1) A tagok és nem tagok tájékoztatása és kapcsolattartása, a munka koordinálása érdekében elsősorban az Internetet veszi igénybe, lehetőség szerint nyomtatott kiadványokat (hírlevél, időszakos folyóirat) is megjelentet. (2) A Társaság a saját tulajdonában lévő www.tolkien.hu internetcímen Tolkien.hu megnevezéssel a Társaság céljaival összhangban álló ismeretterjesztő -közösségi portált működtet. A portál szolgáltatásaival, üzemeltetésével kapcsolatos alapvető kérdésekben és a tartalmáért felelős főszerkesztő, illetve a technikai irányítást végző rendszergazda megbízásáról a Társaság Elnöksége dönt. (3) A Társaság tevékenységének bemutatása, illetve céljaihoz kapcsolódó tudományos, ismeretterjesztő és kreatív tevékenység publikációs fórumaként Lassi Laurië címmel rendszeresen megjelenő nyomtatott folyóiratot ad ki. A Társaság Elnöksége határozza meg a folyóirat mindenkori irányvonalát, megjelenésének gyakoriságát, bízza meg főszerkesztőjét. A felelős kiadó a Társaság Elnöke. (4) A Társaság tájékoztatója az MTT Hírlevél, amely a Társasági információcsere eszköze, és amelynek nyilvánossághoz történő eljuttatását a Társaság biztosítja. Felelős szerkesztőit az Elnökség bízza meg. Az MTT Hírlevél évente legalább 2 alkalommal jelenik meg nyomtatott vagy elektronikus formában. 5. § (1) A Társaság működését elsősorban tagjainak szolidaritásán alapuló, az állampolgárok öntevékenységét kifejező, a Társaság javára ellenszolgáltatás nélkül végzett önkéntes tevékenységre alapozza. (2) A Társaság Alapszabály szerinti céljait szolgáló munkavégzés közérdekű önkéntes tevékenységnek minősül. 6. § (1) A Társaság céljainak megvalósulását szolgáló, működését támogató kiemelkedő tudományos, művészeti, ismeretterjesztő, oktatási, vezetői tevékenységért, a Társasági közösség fejlődését segítő munkáért annak erkölcsi, anyagi elismerésére a Közgyűlés alapítványokat, díjakat, elismerő címeket alapíthat. 5


A Társaság tagsága

(2) A Társaság Elnöksége jutalmakat és elismerő oklevelet adhat, és kezdeményezheti tagjainak magasabb kitüntetésekre, díjakra, elismerésekre való előterjesztését. (3) A Társaság kiemelkedő anyagi támogatóit a Társaság Elnöksége ezt kifejező kitüntető cím használatára hatalmazhatja fel. (4) A Társaság az Alapszabályában rögzített célok érdekében különösen kiemelkedő tevékenységet végző, a Társaság tevékenységéhez kötődő személynek „Tiszteletbeli Elnök” címet adományozhat. 7. § (1) A Társaság a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény 26. § c.) pontjában megjelölt közhasznú tevékenységek közül az alábbiakat végzi: a) tudományos tevékenység, kutatás (3), b) nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés (4), c) kulturális tevékenység (5), d) természetvédelem, állatvédelem (8). (2) A Társaság jelen Alapszabály szerinti tevékenysége és gazdálkodása legfontosabb adatainak, az általa végzett szolgáltatások igénybevételi módjának, a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak és elért eredményeinek nyilvánosságát egyrészt a www.tolkien.hu weboldalon való közzététel, másrészt a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelő irat-betekintési és felvilágosítás-adási jog megteremtésével biztosítja. (3) A Társaság mint közhasznú szervezet vállalkozási tevékenységet csak közhasznú céljainak megvalósítása érdekében, azokat nem veszélyeztetve végez, gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt az Alapszabályban meghatározott tevékenységére fordítja. (4) A Társaság pártpolitikai tevékenységet nem végez, országgyűlési képviselői, megyei, fővárosi önkormányzati választáson jelöltet nem állít és más közvetlen vagy közvetett politikai tevékenységet sem folytat. Szervezete pártoktól független, azoknak anyagi támogatást nem nyújt, és politikai szervezetektől anyagi támogatást nem fogad el. (5) A Társaság szolgáltatásaiból - tevékenységeinek közhasznú jellegéből fakadóan - nemcsak a tagjai, hanem bárki más is részesülhet. (6) A Társaság működése felett az ügyészség gyakorol törvényességi felügyeletet.

A TÁRSASÁG TAGSÁGA 8. § (1) A Társaságnak rendes, pártoló, támogató és tiszteletbeli tagjai lehetnek. A jelen Alapszabályban a továbbiakban mindazon rendelkezéseknél, ahol a "tag" kifejezés szerepel, azalatt csupán a Társaság rendes tagjait kell érteni, a tiszteletbeli tagokra, támogatói tagokra, illetve a pártoló tagokra vonatkozó eltérő rendelkezések mindig pontosan tartalmazzák a „tiszteletbeli tag”, „támogató tag”, illetve „pártoló tag” kifejezést. (2) A Társaság rendes tagja lehet az a természetes személy, aki a Társaság Alapszabályát, céljait, szellemiségét, értékrendjét és kialakult szokásait magára nézve kötelezőnek fogadja el, és kötelezettséget vállal a Társasági célok megvalósítása érdekében történő személyes közreműködésre, valamint a tagdíj megfizetésére. (3) A rendes tagsági jogviszony a két rendes tag ajánlásával ellátott belépési nyilatkozatnak a Társaság tisztségviselőjéhez való eljuttatásával és az első tagdíjnak a Társaság bankszámlájára vagy a Társaság házipénztárába való befizetésével jön létre. (4) A Társaság pártoló tagja lehet az a természetes személy, aki a Társaság Alapszabályát, céljait, szellemiségét, értékrendjét elfogadja, és a Társaság működését lehetőségeihez mérten személyes közreműködésével, szakmai munkájával vagy erkölcsi támogatásával segíti, és az évi 1000 (egyezer) forintos regisztrációs tagdíjat befizeti. 6


A Társaság tagsága

(5) A pártoló tagsági jogviszony a belépési nyilatkozatnak a Társaság tisztségviselőjéhez való eljuttatásával jön létre. (6) A Társaság támogató tagja lehet az a természetes személy, aki a Társaság Alapszabályát, céljait, szellemiségét, értékrendjét elfogadja, és a Társaság működését egyszeri vagy rendszeres anyagi támogatásával segíti. (7) A támogató tagsági jogviszony a belépési nyilatkozatnak a Társaság tisztségviselőjéhez való eljuttatásával, és az előírt minimális támogatás befizetésével jön létre. (8) Amennyiben egy támogató tag egy összegben az adott éves tagdíj 12-szeresét megfizeti, örökös támogató taggá válik, és minden további tagdíjfizetési kötelezettség alól mentesül. (9) Az Elnökség egyszerű többségi döntéssel hozott határozattal tiszteletbeli tagnak kérhet fel olyan természetes személyeket, akiket arra érdemesnek tart. A tiszteletbeli tagság annak a jelölt általi írásbeli elfogadásával jön létre. (10) A Társaság a rendes, pártoló, támogató és tiszteletbeli tagjairól hivatalos nyilvántartást vezet az adatvédelmi szabályoknak megfelelően. (11) A tagok a Társaság tartozásaiért nem felelnek. (12) A tagság át nem ruházható, jogutódokra, örökösökre át nem száll, és a tagsággal együtt járó jogok gyakorlása másnak át nem engedhető. 9. § (1) A társasági tagság megszűnik: a) kilépéssel, b) törléssel, c) kizárással, d) a tiszteletbeli tag esetén a cím megvonásával, e) a Társaság megszűnésével, f) a tag halálával. (2) Kilépési szándékát a tag írásban köteles bejelenteni az Elnökségnek. A kilépés az Elnökség részére történt bejelentéssel egyező időponttól hatályos. (3) A Társaság hivatalos tagnyilvántartását vezető Titkárnak kell meggyőződni hitelt érdemlően a tag haláláról, mielőtt törli a tagok sorából. (4) A Közgyűlés szótöbbséggel meghozott határozattal kizárhatja a Társaságnak azt a rendes, pártoló vagy támogató tagját, aki valamely, a Társasági tagságból eredő kötelezettségét ismételten vagy súlyosan megszegi; illetőleg, ha a Társaság céljával, szellemiségével vagy Alapszabályával össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. (5) A tiszteletbeli tagi címet a Közgyűlés szótöbbséggel meghozott határozattal jogosult megvonni abban az esetben, ha a tiszteletbeli tag a Társaság céljával, szellemiségével, értékrendjével vagy Alapszabályával össze nem egyeztethető magatartást tanúsít. (6) A (4) és (5) bekezdésekben megjelölt eljárásokban csak azt követően hozható meg a kizárásról, illetve a tiszteletbeli tagsági cím megvonásáról szóló határozat, hogy a határozattal érintett személyt meghallgatták, részére lehetőséget biztosítottak védekezésének előterjesztésére és az enyhítő vagy mentő körülmények ismertetésére. A kizárást kimondó határozat ellen a tudomásra jutástól számított 30 napon belül bírósághoz lehet fordulni. (7) A tagság felfüggesztődik, ha a rendes tag negyedéves tagdíjfizetési kötelezettségének több mint három hónapja nem tesz eleget. A felfüggesztés időtartama alatt a tag a tagsággal járó kedvezményeket nem veheti igénybe, és a Közgyűlésben szavazati jogát nem gyakorolhatja. A felfüggesztés tényét a tagnyilvántartásban rögzíteni kell, és arról a tagdíjhátralék mértékével együtt az érintett tagot írásban tájékoztatni kell. Ha a tagdíjhátralék tényét a tag vitatja, és a korábbi befizetést igazolja, vagy ha a nem vitatott tagdíjhátralékot a Társaság bankszámlájára vagy a Társaság házipénztárába befizeti, a felfüggesztés azonnal megszűnik. 7


Tagsági jogok és kötelezettségek

(8) Az a rendes, pártoló vagy támogatói tag, aki a tagsági vagy regisztrációs díjával 1 évnél további hátralékban van, és azt írásbeli felszólítás ellenére sem rendezi, a tagok sorából törölhető, az Elnökség döntése alapján. A határozat ellen a kézhezvételtől számított 15 napon belül halasztó hatályú fellebbezésnek van helye a Társaság Elnökségéhez. Az Elnökség a soron következő ülésén dönt a fellebbezésről. A tag a törlő határozatot bíróság előtt megtámadhatja. Az ily módon törölt tag újra kérheti felvételét, és az újrafelvételkor semmilyen hátrány nem érheti.

TAGSÁGI JOGOK ÉS KÖTELEZETTSÉGEK 10. § (1) A Társaság rendes tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen személyesen a többi taggal egyenlő szavazati joggal részt venni, felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni és szavazni, meghatalmazotti képviseletnek nincs helye; d) az Elnökség ülésein megfigyelőként (hozzászólási és szavazati jog nélkül) részt venni; e) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a tagságot megillető teljes körű kedvezményekkel; f) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti; g) rendszeresen megkapni a Társaság tagjait megillető információkat; h) a Társaság vezető tisztségeire választhat és választható. (2) A Társaság rendes tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát (belső szabályzatait), valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani; c) tevékenyen közreműködni a Társaság céljainak megvalósításában, és a Közgyűlés által meghatározott programok, tevékenységek végrehajtása során; d) a Társaság Közgyűlésének a tagokra nézve kötelező határozatai szerint eljárni; e) a Közgyűlés által meghatározott mértékű tagdíjat a negyedévek végéig befizetni. 11. § (1) A Társaság pártoló tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni; d) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a pártoló tagságot megillető korlátozott kedvezményekkel; e) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti. (2) A Társaság pártoló tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát (belső szabályzatait), valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani; c) az Alapszabályban rögzített éves regisztrációs tagdíjat év végéig megfizetni. 12. § (1) A Társaság támogató tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; 8


A Társaság szervezete

a Közgyűlésen felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni; igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a tagságot megillető teljes körű kedvezményekkel; e) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti. (2) A Társaság támogató tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát (belső szabályzatait), valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani; c) legalább a Közgyűlés által meghatározott éves tagdíjnak megfelelő támogatást évente megfizetni, vagy egy összegben az adott éves tagdíj 12-szeresét megfizetni (örökös támogató tag). c) d)

13. § (1) A Társaság tiszteletbeli tagja jogosult: a) részt venni a Társaság tevékenységében, rendezvényein; b) kezdeményezni egyes kérdések megvitatását; c) a Közgyűlésen felszólalni, véleményét kifejteni, határozati javaslatot tenni; d) igénybe venni a Társaság szolgáltatásait, részt venni rendezvényein, élni a tagságot megillető teljes körű kedvezményekkel; e) betekinteni a Társaság valamennyi iratába, ha ez a személyiségi jogokat és a Társaság gazdasági érdekeit nem sérti. (2) A Társaság tiszteletbeli tagja köteles: a) a Társaság Alapszabályát (belső szabályzatait), valamint a Társaság szervei által hozott határozatokat megtartani; b) a Társaság célját, szellemiségét, értékrendjét tiszteletben tartani. 14. § (1) A Társaság pártoló, támogató és tiszteletbeli tagjai a Közgyűlésben szavazati joggal nem rendelkeznek, és tisztségviselőnek nem választhatók (kivéve a Titkár és Pénzügyi vezető funkciókat).

A TÁRSASÁG SZERVEZETE 15. § (1) A Társaság legfőbb szerve a Közgyűlés (16. §), amely a tagok összessége. A Társaság ügyintéző és képviseleti teendőit, illetve a napi ügyviteli feladatokat a Társaság ügyintéző képviselő szerve, az Elnökség (17. §) irányítja és látja el. A Társaság vezető tisztségviselői: az elnökségi tagok és az Elnök (18. §) valamint a Felügyelő Bizottság (21. §) elnöke és tagjai, a Társaság Titkára (19. §) és Pénzügyi Vezetője(20. §). (2) A Társaság vezető tisztségviselője, illetőleg a Társaság képviselője olyan magyar állampolgár, Magyarországon letelepedett, illetőleg magyarországi tartózkodási engedéllyel rendelkező nem magyar állampolgár lehet, aki a Társaság rendes tagja, nem áll a közügyek gyakorlásától való eltiltás hatálya alatt, illetve aki nem áll cselekvőképességet korlátozó vagy kizáró gondnokság alatt. A Pénzügyi Vezető csak 18 év feletti személy lehet. (3) A Titkár és a Pénzügyi Vezető tisztséget betöltheti olyan személy is, aki nem rendes tagja a Társaságnak, amennyiben a rendes tagok között nincs alkalmas, vállalkozó személy e feladatok ellátására. (4) A vezető tisztségviselők újraválaszthatók. (5) A vezető tisztségviselők a Társaság vezetését az ilyen tisztséget betöltő személyektől elvárható fokozott gondossággal, a Társaság érdekeinek elsődlegessége alapján kötelesek ellátni. A 9


A Közgyűlés

jogszabályok, az Alapszabály, illetve a legfőbb szerv által hozott határozatok, kötelezettségeik vétkes megszegésével a Társaságnak okozott károkért a polgári jog szabályai szerint felelnek. (6) Megszűnik a tisztségviselői megbízás: a) a megbízás időtartamának lejártával; b) visszahívással; c) törvényben szabályozott kizáró ok bekövetkeztével; d) a megválasztás feltételének megszűnésével; e) lemondással; f) elhalálozással. (7) A vezető tisztségviselő tisztségéről bármikor lemondhat, azonban ha a Társaság működőképessége ezt megkívánja, a lemondás csak annak bejelentésétől számított hatvanadik napon válik hatályossá, kivéve, ha a legfőbb szerv az új vezető tisztségviselő megválasztásáról már ezt megelőzően gondoskodott. A lemondás hatályossá válásáig a vezető tisztségviselő a halaszthatatlan döntések meghozatalában, illetve az ilyen intézkedések megtételében köteles részt venni. (8) A vezető tisztségviselő jogviszonyára a Ptk. megbízási szerződésre vonatkozó szabályai (Ptk. 474483. §.) az irányadóak. (9) A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles a Társaságot előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt. (10) A vezető tisztségviselő megbízásának megszűnése esetén a soron következő rendes Közgyűlésen kell új tisztségviselőt választani, kivéve, ha a megbízás megszűnése miatt az Alapszabályban rögzített feladatok ellátása akadályt szenved. Ez utóbbi esetben rendkívüli Közgyűlést kell összehívni. (11) A Társaság tisztségviselőit lehetőség szerint egyszerre, egységes 3 éves időtartamra választják. A vezető tisztségviselők 3 éves megbízatásának letelte előtt, időközben megválasztott új tisztségviselők megbízása a már hivatalban lévő tisztségviselők mandátumával egyező időpontig szól.

A KÖZGYŰLÉS 16. § (1) A Társaság legfőbb döntéshozó szerve a Közgyűlés, amelyet évente legalább egy alkalommal össze kell hívni. Az Elnök az Elnökség egyszerű szótöbbséggel hozott határozata alapján a Közgyűlést egyéb alkalmakkor is jogosult összehívni, továbbá köteles azt összehívni, ha a tagok legalább 1/3-a írásban kéri. (2) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: a) az Alapszabály megállapítása, módosítása; b) az éves költségvetés meghatározása, benne a tagdíj mértékének meghatározása; c) az Elnök éves beszámolójának és a közhasznúsági jelentésnek az elfogadása; d) az Elnökség bármely határozatának felülvizsgálata, hatályon kívül helyezése; e) a Társaság más egyesülettel történő egyesülésének, feloszlásának kimondása; f) a Társaság tagjainak sorából történő kizárás, illetőleg a tiszteletbeli tagi cím visszavonása; g) az Elnökség tagjai és az Elnök valamint az egy vagy két Alelnök megválasztása; h) az Elnökség tagjai, az Elnök és az Alelnökök visszahívása; i) a Felügyelő Bizottság tagjainak megválasztása és visszahívása; j) a „Tiszteletbeli Elnök” cím adományozása és visszavonása; k) a Társaság Manifesztumának elfogadása illetve módosítása. (3) A Közgyűlést a Titkár készíti elő, és az Elnök hívja össze valamennyi regisztrált tag előzetes írásbeli értesítésével. A meghívót a tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább 15 naptári nappal meg kell küldeni, a napirendi pontok, valamint a határozatképtelenség esetén megtartandó esetleges megismételt Közgyűlés helyének és dátumának pontos megjelölésével.

10


Az Elnökség

(4) A Közgyűlés ülései általában nyilvánosak, azokon bárki részt vehet. Zárt ülés elrendelését kérheti az, aki az adott ügyben személyesen érintett és a nyilvános tárgyalás a személyéhez fűződő jogait sértené. Zárt ülés elrendeléséről a Közgyűlés a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz. (5) A Közgyűlés akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosult tagok 50 %-a + egy fő jelen van. A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés az eredeti meghívóban rögzített napirendi pontok tekintetében a jelenlévők számától függetlenül határozatképes abban az esetben, ha a távolmaradás jogkövetkezményeire a tagok figyelmét a meghívóban kifejezetten felhívták. (6) A Közgyűlés hatáskörébe tartozó ügyekben határozatait a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza, kivéve a (2)/a), (2)/d) és (2)/h) pontokban meghatározott hatásköröket, amelyek esetén a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok minősített többségének (legalább kétharmadának) igenlő szavazata szükséges. (7) A Társaság más Egyesülettel történő egyesülésének, vagy feloszlásának kimondásához – (2)/e) pont – a szavazati joggal rendelkező tagok összessége kétharmadának szavazata szükséges. (8) Tagkizárásra vonatkozó döntés meghozatalakor a kizárni szándékozott tag szavazati jogát nem gyakorolhatja. (9) A Közgyűlés az éves beszámolóról és a közhasznúsági jelentés elfogadásáról szóló határozatát az általános szabályok szerint, azaz a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével hozza. (10) A levezető elnök vagy elnökök személyének megválasztásáról a Közgyűlés az ülés megkezdésekor a jelenlévő, szavazati joggal rendelkező tagok egyszerű szótöbbségével határoz. (11) A Közgyűlés a személyi döntések – (2)/f), (2)/g), (2)/h), (2)/i) és (2)/j) pontok – kivételével határozatait nyílt szavazással, a személyi döntések tekintetében pedig titkos szavazással hozza. (12) Szavazategyenlőség esetén nyílt szavazáskor a Közgyűlés levezető elnökének szavazata dönt (amennyiben rendelkezik szavazati joggal), titkos szavazás esetén a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni. A Közgyűlés levezető elnöke csak szavazategyenlőség esetén szavaz. (13) A Közgyűlés minden lényeges döntését jegyzőkönyvben köteles rögzíteni. A jegyzőkönyvet a levezető elnök és a Közgyűlés által erre kijelölt két hitelesítő tag és az Elnök írják alá. (14) A Közgyűlési határozatot az érintettekkel igazolható módon közölni kell. A Titkár köteles a Közgyűlés által meghozott határozatokat a Határozatok Könyvébe behelyezni. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból a Közgyűlés döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható.

AZ ELNÖKSÉG 17. § (1) A Társaság vezető szerve az 5 és 9 fő közötti létszámú Elnökség, amelynek tagjait a Közgyűlés egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 3 év időtartamra választja. Az Elnökség tagjai között van az ugyancsak a Közgyűlés által megválasztott Elnök, és az egy vagy két Alelnök. (2) Az Elnökség szükség szerint, de évente legalább hat alkalommal tart ülést. Az Elnökség ülése határozatképes, ha azon az elnökségi tagok több mint fele jelen van. Az ülések a Társaság tagjai számára alapértelmezetten nyilvánosak. Kivételes esetben, amennyiben a nyilvános ülés a Társaság vagy mások jogát, jogos érdekét veszélyezteti, zárt ülés rendelhető el. Az Elnökség zárt ülés elrendeléséről a jelenlévő elnökségi tagok minősített (legalább kétharmados) szótöbbségével határozhat. A zárt ülésen született határozatok szövege a Társaság tagjai számára ez esetben is nyilvánosak.

11


Az Elnökség

(3) Az elnökségi ülést az Elnök vagy az Elnökség bármelyik öt tagja közös döntéssel hívja össze valamennyi elnökségi tag előzetes írásbeli értesítésével. A meghívót az elnökségi tagoknak a tervezett időpontot megelőzően legalább nyolc naptári nappal meg kell küldeni, a napirendi pontok pontos megjelölésével. Az Elnökség ügyrendjét egyebekben maga állapítja meg. Az Elnökség üléseit az Elnök vezeti; távollétében, vagy ha ezen jogáról lemond, az Elnökség tagjai önmaguk közül levezető elnököt választanak az adott ülés időtartamára. (4) Az Elnökség hatáskörébe tartozik: a) a Társaság belső szabályzatainak elfogadása (kivéve az Alapszabályt); b) a Társaságot terhelő kötelezettségek és az azt illető jogok vállalásáról való döntés; c) az Elnök utasítása a Közgyűlés összehívására; d) az Elnök helyettesítésére jogosult Alelnök kijelölése olyan módon, hogy folyamatosan legyen kijelölt helyettesítő Alelnök. A kijelölés titkos szavazással, egyszerű többséggel történik; e) működéssel kapcsolatos, mindennapos szakmai (tudományos, ismeretterjesztő, kreatív ás közösségi) tevékenységek, valamint az adminisztratív és gazdálkodási feladatok munkamegosztásának meghatározása, a vezető tisztségviselők és az elnökségi tagok feladatkörének pontos kijelölése; f) a Társaság céljai elérése érdekében szervezett programok, tevékenységek vezetőinek, szervezőinek megbízása, és a megbízás visszavonása; g) a tiszteletbeli tagok felkérése; h) a tagdíjfizetés tartósan elmulasztó tagok nyilvántartásból való törlése; i) A Titkár és a Pénzügyi Vezető megbízása, és a megbízás visszavonása; j) A Tolkien.hu főszerkesztőjének és rendszergazdáinak, a Tolkien.hu működéséhez kapcsolódó szolgáltatások üzemeltetőinek, a Lassi Laurië főszerkesztőjének valamint a hírlevél felelős szerkesztőinek megbízása, és a megbízás visszavonása; k) döntés minden olyan egyéb kérdésben, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe, illetve amelyről a Közgyűlés nem hozott kötelező határozatot. (5) Az Elnökség határozatát egyszerű többséggel, nyílt szavazással hozza, kivéve azokat az eseteket, ahol jogszabály minősített többséget ír elő. Személyi kérdésekben az Elnökség titkos szavazással dönt. Szavazategyenlőség esetén nyílt szavazáskor az Elnök szavazata dönt, titkos szavazás esetén a határozati javaslatot elvetettnek kell tekinteni. A határozatokat az érintettekkel igazolható módon közölni kell. (6) Az Elnökség Alapszabályban meghatározott jogköreit az Elnökre illetve az Elnökség tagjaira ruházhatja az utólagos beszámolási kötelezettség fenntartásával. (7) Az Elnökség minden lényeges döntését jegyzőkönyvben köteles rögzíteni. A jegyzőkönyvet az Elnök és a Titkár hitelesíti. (8) A Titkár köteles az Elnökség által meghozott határozatokat a Határozatok Könyvébe behelyezni. A Határozatok Könyve oly módon tartalmazza a határozatokat, hogy abból az Elnökség döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható. (9) Az Elnökség tagjaként a Közgyűlés által megválasztott egy vagy két Alelnök önálló szervezeti jogkörrel nem rendelkezik, jogállása megegyezik az Elnökség tagjainak jogállásával, kivéve ha az Elnök akadályoztatása esetén átveszi az elnöki feladatkörök gyakorlását. (10) A „Tiszteletbeli Elnök” cím birtokosa, amennyiben ezt igényli tanácskozási joggal részt vehet az Elnökség munkájában.

12


Az Elnök

AZ ELNÖK 18. § (1) Az Elnök a Közgyűlés által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 3 év időtartamra választott vezető tisztségviselő, aki a Társaság szervezetének képviseletre önállóan jogosult vezetője. (2) Az Elnök hatásköre és feladatai: a) a Társaság gazdasági és adminisztratív szervezetének felügyelete; b) a munkáltatói jogok gyakorlása a Társaság munkavállalói felett; c) a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtásának biztosítása; d) az elnökségi ülések levezetése, mely jogot az Elnök távollétében vagy ezen jogáról való lemondása esetén az elnökség által választott levezető elnök gyakorolja; e) a Társaság képviselete harmadik személyekkel szemben és hatóságok, illetőleg bíróság előtt, bel- és külföldi kapcsolatokban; f) az éves költségvetés végrehajtásához szükséges gazdasági döntések meghozatala, a Társaság pénzkezelésében az általános utalványozási jogkör gyakorlása; g) az éves költségvetési javaslat tervezetének jóváhagyás céljából a Közgyűlés elé terjesztése; h) a közhasznúsági jelentés részét képező éves beszámoló tervezetének elkészítése, és jóváhagyás céljából a Közgyűlés elé terjesztése; i) a Társaság bankszámlája feletti rendelkezési jog gyakorlása. E joggal írásban felruházhatja a Társaság Titkárát vagy Pénzügyi Vezetőjét. (3) A Társaság képviseletére az Elnök önállóan jogosult. Megbízásának rendkívüli megszűnése vagy tartós akadályoztatása esetén a helyettesítésére kijelölt Alelnök jogosult a Társaságot képviselni. Az Elnök egyes konkrét ügyekben, írásban más személyeket is felruházhat képviseleti joggal. (4) Az elnöki megbízatás rendkívüli megszűnése, vagy az Elnök tartós akadályoztatása esetén az Elnök feladatköreit és képviseleti jogát Ügyvezető Elnökként az erre az Elnökség által kijelölt Alelnök jogosult átvenni. (5) Az Elnök tartós akadályoztatása esetén saját kérésére, 180 napot meg nem haladó időtartamra, írásbeli nyilatkozatának az Elnökséghez való eljuttatásával átadhatja feladatkörét és képviseleti jogát a helyettesítésére jogosult Alelnöknek. Ez időtartam alatt az Elnök az Elnökség teljes jogú tagja marad. (6) Amennyiben az Elnök helyettesítésére nem az (5) pontban meghatározott okból kerül sor, 90 napon belül új, teljes jogkörű Elnököt kell választani.

A TITKÁR 19. § (1) A Titkár az Elnökség által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 3 év időtartamra (az adott Elnökség megbízásának megszűnéséig) választott vezető tisztségviselő, aki a Társaság adminisztratív szervezetének vezetője. (2) A Titkár hatásköre és feladatai: a) a Társaság adminisztratív szervezetének vezetése; b) a Társaság alapműködéséhez szükséges napi tevékenység irányítása, figyelembe véve a vezető tisztségviselők közötti munkamegosztásról hozott elnökségi döntést; c) a Közgyűlés és az elnökségi ülések előkészítése, értesítéseinek kiküldése; d) a hivatalos tagnyilvántartás vezetése; e) a testületi ülések jegyzőkönyveinek vezetése, véglegesítése és hitelesítése; f) a döntések nyilvánosságra hozatala, a külső és belső levelezés kezelése, valamint gondoskodás a Társaság hivatalos iratainak kezeléséről; g) a Társaság Közgyűlésének és Elnökségének határozatairól olyan nyilvántartás vezetése, amelyből a vezető szerv döntésének tartalma, időpontja és hatálya, illetve a döntést 13


A Gazdasági Vezető

támogatók és ellenzők számaránya (ha lehetséges személye) megállapítható (Határozatok Könyve); h) a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak az Alapszabályban megjelölt módon az érintettekkel történő közlése; i) amennyiben ez mások vagy a Társaság jogát vagy jogos érdekét nem sérti vagy veszélyezteti, a Közgyűlés és az Elnökség által meghozott határozatokat valamint a tisztségviselők beszámolóinak a Társaság internetes honlapján történő nyilvánossá tétele; j) a Társaság működésével kapcsolatban keletkezett iratokba, az éves beszámolókba, a közhasznúsági jelentésekbe, valamint a korábbi Közgyűlési határozatokba való betekintés biztosítása az érdeklődők részére. (3) A Titkár az elnökségi ülések tanácskozási jogú állandó meghívottja. (4) A Titkár köteles gondoskodni a Társaság működésével kapcsolatosan keletkezett iratokba való betekintésről, illetve köteles azokról felvilágosítást adni. (5) A Titkár köteles bármely jogszabály által felhatalmazott szerv vagy személy által kért iratbetekintést haladéktalanul; egyéb esetekben az iratbetekintést kérővel történt megállapodás szerinti határidőben, illetve jogszabály vagy hatósági határozat által előírt határidőben teljesíteni. (6) A Titkár köteles az iratbetekintésről külön nyilvántartást vezetni, melyből megállapítható a kérelmező neve, a kért irat megnevezése, a kérelem és teljesítésének ideje.

A GAZDASÁGI VEZETŐ 20. § (1) A Gazdasági Vezető az Elnökség által egyszerű szótöbbséggel, titkos szavazással 3 év időtartamra (az adott Elnökség megbízásának megszűnéséig) választott vezető tisztségviselő, aki a Társaság pénzügyeit és gazdálkodási tevékenységét irányítja. (2) A Gazdasági Vezető hatásköre és feladatai: a) az éves költségvetésben meghatározott keretek és a végrehajtással kapcsolatban hozott elnöki döntések figyelembe vételével a Társaság alapműködését biztosító gazdálkodási tevékenység irányítása; b) a Társaság vagyonának (készpénz, ingó és ingatlan vagyon) felügyelete; c) a Társaság céljait szolgáló külső forrásokkal (állami támogatások, adományok, szponzoráció) kapcsolatos tevékenység koordinálása; d) az Elnökség által hozott szabályok és az Elnök utalványozási jogkörét figyelembe véve a Társaság pénzforgalmának bonyolítása, az elnökség által meghatározott beszámolási kötelezettség mellett; e) az éves költségvetési javaslat előkészítése; f) a közhasznúsági jelentés részét képező éves pénzügyi beszámoló tervezetének elkészíttetése; g) gondoskodás a Társaság üzleti könyveinek, pénzügyi nyilvántartásainak vezetéséről. (3) A Gazdasági Vezető az elnökségi ülések tanácskozási jogú állandó meghívottja.

A FELÜGYELŐ BIZOTTSÁG 21. § (1) A Felügyelő Bizottság feladata a Társaság Alapszabályban rögzített tevékenységének, gazdálkodásának folyamatos ellenőrzése és a közhasznú tevékenység felügyelete. Működéséért a Közgyűlésnek felel. (2) A Felügyelő Bizottság 3 tagját a Közgyűlés választja meg. 14


Összeférhetetlenségi szabályok

(3) A Felügyelő Bizottság tagjai személyesen kötelesek eljárni, képviseletnek nincs helye. A Felügyelő Bizottság tagját e minőségében a Társaság tisztségviselői nem utasíthatják. (4) A Felügyelő Bizottság a tisztségviselőktől jelentést, a Társaság munkavállalóitól pedig tájékoztatást vagy felvilágosítást kérhet, továbbá a Társaság könyveibe és irataiba betekinthet, azokat megvizsgálhatja. (5) A Felügyelő Bizottság tagjait a Társaság választott testületeinek üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni. (6) A Felügyelő Bizottság szükség szerint de évente legalább egyszer ülésezik, mely ülést a Felügyelő Bizottság elnöke a tervezett időpont előtt legalább 8 nappal írásban hív össze a napirend egyidejű írásbeli közlésével. (7) A bizottsági ülések nyilvánosak, amennyiben ez a Társaság vagy mások jogát, jogos érdekét nem veszélyezteti. Zárt ülés elrendeléséről az előző bekezdésben foglalt indokok alapján a Felügyelő Bizottság elnöke jogosult dönteni. (8) A Felügyelő Bizottság határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza, szavazategyenlőség esetén a bizottság elnökének szavazata dönt. Munkarendjét maga határozza meg. (9) A határozatokat az érintettekkel a Felügyelő Bizottság elnöke közli írásban. (10) A határozatokat a Társaság Titkára által vezetett Határozatok Könyvébe kell bejegyezni. (11) A Felügyelő Bizottság munkájáról és megállapításairól írásban tartozik a Közgyűlést tájékoztatni. (12) A Felügyelő Bizottság köteles a Közgyűlést tájékoztatni, és annak összehívását haladéktalanul kezdeményezni, ha arról szerez tudomást, hogy a) a Társaság működése során olyan jogszabálysértés vagy a Társaság érdekeit egyébként súlyosan sértő esemény (mulasztás) történt, amelynek megszüntetése vagy következményeinek elhárítása, illetve enyhítése a Közgyűlés döntését teszi szükségessé; b) a vezető tisztségviselők felelősségét megalapozó tény merült fel. (13) A Közgyűlést a Felügyelő Bizottság indítványára - annak megtételétől számított harminc napon belül – az Elnöknek össze kell hívni. E határidő eredménytelen eltelte esetén a Közgyűlés összehívására a Felügyelő Bizottság is jogosult. (14) Ha a Felügyelő Bizottság tagjainak száma az Alapszabályban meghatározott létszám alá csökken, vagy nincs aki az ülését összehívja, a Társaság Elnöke a Felügyelő Bizottság rendeltetésszerű működésének helyreállítása érdekében köteles összehívni a Közgyűlést. (15) Ha az arra jogosult szerv a törvényes működés helyreállítása érdekében szükséges intézkedéseket nem teszi meg, a Felügyelő Bizottság köteles haladéktalanul értesíteni a törvényességi felügyeletet ellátó szervet. (16) A Felügyelő Bizottság egyebekben az ügyrendjét maga állapítja meg.

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI SZABÁLYOK 22. § (1) A Társaság döntéshozó testületeinek határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek a Ptk. 685.§ b) pontja szerinti közeli hozzátartozója, élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a Társaság cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a Társaság által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, az Alapszabályban meghatározott cél szerinti juttatás. (2) A közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet a Társaság vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be – annak megszűntét megelőző két évben 15


A Társaság működése és gazdálkodása

legalább egy évig – vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki. (3) Nem lehet a Felügyelő Bizottság tagja, illetve a Társaság könyvvizsgálója az a személy, aki a) a Társaság Elnöke, Titkára, Pénzügyi Vezetője vagy az Elnökség tagja; b) a Társasággal a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik; c) a Társaság cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, Alapszabálynak megfelelő cél szerinti juttatást; illetve d) az a)-c) pontban meghatározott személyek hozzátartozója.

A TÁRSASÁG MŰKÖDÉSE ÉS GAZDÁLKODÁSA 23. § (1) A Társaság az Alapszabályban meghatározott célok és feladatok fedezetét támogatásokból és kedvezményekből, juttatásokból, adományokból, pályázatokon való részvétellel, társadalmi és közhasznú munkák szervezésével, rendezvények belépőjegyeinek értékesítésével illetve gyűjtésekkel biztosítja, valamint korlátozott mértékben a közhasznú céljait segítő vállalkozási tevékenységből származó eredménnyel teremti elő. (2) A Társaság a vagyonával önállóan gazdálkodik, tartozásaiért saját vagyonával felel. (3) A Társaságot a tagok elsődlegesen nem gazdasági tevékenység céljára alapították, és a Társaság gazdasági vállalkozási tevékenységet kizárólag másodlagos jelleggel, a céljainak elérését elősegítendő és közhasznú tevékenységét nem veszélyeztető módon folytathat. A Társaság befektetési tevékenységet nem folytat. (4) A Társaság működéséről a külön jogszabályok előírásai szerinti üzleti könyveket kell kötelezően vezetni és azokat az üzletév végén le kell zárni. Az üzletév végével a képviselők a Társaság gazdálkodásáról a Közgyűlés számára mérleget, a gazdálkodásról vagyonkimutatást készítenek. A Társaság köteles a cél szerinti tevékenységéből, illetve vállalkozási tevékenységéből származó bevételeit és ráfordításait elkülönítetten nyilvántartani, egyebekben a reá irányadó könyvvezetési szabályokat kell alkalmazni. (5) A Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik annak eldöntése, hogy a keletkezett pénzügyi eredményt, illetve annak mely részét hogyan használja fel, figyelemmel arra, hogy a Társaság gazdálkodásából származó pénzügyi eredmény a tagok között nem osztható fel, az csak a jelen Alapszabályban rögzített tevékenységre vagy annak bővítésére, fejlesztésére fordítható. 24. § (1) A Társaság évente a költségvetés elfogadásával dönt a céljai között felsorolt feladatok végrehajtásához felhasználható pénzeszközök mértékéről, felosztásuk módjáról, egyéb támogatások nyújtásáról. A költségvetésben mindenképpen rendelkezni kell a tagdíj mértékéről, és a tárgyévre várható tagdíjbevétel felhasználási módjáról, a fő kiadási tételek költségvetési keretösszegéről. A költségvetésben egyéb bevételi forrásokat csak abban az esetben kell tervezni, ha a költségvetés elfogadásakor már ismertek. (2) A költségvetésnek rendelkeznie kell a költségvetésben nem tervezett bevételi források, pénzügyi eredmény felhasználásáról. (3) Ha a Közgyűlés nem fogad el költségvetést, akkor automatikusan az előző évi elfogadott költségvetés arányai alapján kell a gazdálkodást folytatni. (4) A költségvetésben nem szabályozott gazdasági kérdésekben az Elnökség teljes hatáskörrel dönthet. 16



25. § (1) A Társaság rendes tagok számára előírt tagdíja negyedévente és személyenként az utolsó költségvetésben meghatározott forintösszeg. (2) Amennyiben a tagok egy egész naptári évre egy összegben, az év első negyedévében fizetnek tagdíjat, akkor a 4 negyedév együttes tagdíja az alaptagdíj 80 %-a. Az önálló jövedelemmel nem rendelkezők a mindenkori tagdíjból 50% kedvezményt; a pedagógusigazolvánnyal rendelkezők, GYES-, GYED -ellátásban részesülők, nyugdíjasok 40 % kedvezményt kapnak. (3) Rendkívüli esetekben a tag saját kérésére az Elnökség egyedi döntéssel, egy adott időszakra csökkentheti a tagdíj-fizetési kötelezettségeket. A tagdíjcsökkentést valamelyik tisztségviselőhöz benyújtott kérelemmel, írásban kell igényelni. (4) A tagdíjfizetési kedvezményeket mindig az adott negyedév első napján érvényes állapot alapján lehet igénybe venni. (5) A támogató tagok tagdíjfizetési kötelezettségei megegyeznek a rendes tagokra az (1)-(4) pontokban meghatározottakkal. (6) A pártoló tagok regisztrációs tagdíjukat egy összegben fizetik be egy naptári évre vonatkozóan. (7) A tagdíjat a rendes és támogató tagok a Társaság bankszámlájára vagy házipénztárába kötelesek befizetni az adott negyedév utolsó napjáig, a pártoló tagok pedig az év végéig. (8) A rendes és támogató tagoknak joguk van bármely tagdíjfizetési kedvezményről lemondani, és a maximális tagdíjösszeget kifizetni. 26. § (1) A Társaság Alapszabályában rögzített céljainak érdekében végzett önkéntes munkáért a társaság tagjai anyagi ellenszolgáltatásban a Közgyűlés által elfogadott esetek kivételével nem részesülhetnek. Ellenszolgáltatásnak minősül minden olyan vagyoni előny, amelyhez a tag vagy közeli hozzátartozója az önkéntes tevékenységhez kapcsolódóan jut. (2) Nem minősül ellenszolgáltatásnak a Társaság által a) az önkéntesnek adott, a közérdekű önkéntes tevékenység ellátásához szükséges munkaruházat, védőfelszerelés és -anyag; b) a közérdekű önkéntes tevékenység ellátása érdekében szükséges utazásnak, szállásnak, étkezésnek az önkéntes részére történő biztosítása, illetve ezek bizonylattal igazolt költségének az önkéntes részére történő megtérítése, valamint – a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (a továbbiakban Szja. tv.) kiküldetési rendelvényre vonatkozó szabályai megfelelő alkalmazásával – az önkéntes részére kiküldetési rendelvény alapján a saját személygépkocsi a Társaság érdekében történő használatára tekintettel kifizetett azon összeg, amely nem haladja meg a saját személygépkocsi munkáltató érdekében történő használatára tekintettel bizonylat nélkül elszámolható, költségtérítésként kifizethető összeg nagyságát; c) az önkéntesnek a közérdekű önkéntes tevékenység biztonságos ellátása érdekében biztosított védőoltás, szűrővizsgálat és más betegségmegelőző szolgáltatás; d) az önkéntes részére biztosított – a közérdekű önkéntes tevékenység ellátásához szükséges – iskolarendszeren kívüli képzés költségei; e) az önkéntes tulajdonában álló, a közérdekű önkéntes tevékenység ellátásához szükséges állat élelmezésének, ellátásának, képzésének biztosítása, illetve ezek bizonylattal igazolt költségének az önkéntes részére történő megtérítése; f) az önkéntes tulajdonában vagy használatában álló eszköz – közérdekű önkéntes tevékenység ellátása érdekében történő – működtetéséhez szükséges feltételeknek az önkéntes részére történő biztosítása, illetve ezek bizonylattal igazolt költségének megtérítése; g) az önkéntesnek a közérdekű önkéntes tevékenység során bekövetkező halála, testi sérülése, egészségkárosodása esetére kötött élet-, egészség- és balesetbiztosítás, illetve annak díja, valamint az önkéntes által okozott kár megtérítésére kötött felelősségbiztosítás, illetve annak díja; 17



az önkéntesnek külföldön végzett közérdekű önkéntes tevékenység esetén, illetve a Magyarországon lakóhellyel nem rendelkező nem magyar állampolgár által végzett közérdekű tevékenység esetén adott napidíj, ha annak egy hónapra számított összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér mindenkori havi összegének húsz százalékát; i) az önkéntesnek a közérdekű önkéntes tevékenységéért nyújtott jutalom, feltéve, hogy annak éves összege nem haladja meg a kötelező legkisebb munkabér mindenkori havi összegének húsz százalékát. (3) Amennyiben a Társaság működtetéséhez elengedhetetlenül fontos adminisztrációs és gazdálkodási tevékenységet végző Titkár és Pénzügyi Vezető feladatkörének ellátására, illetve az alaptevékenységen kívüli, de annak folytatásához szükséges, kiemelten fontos adminisztrációs, gazdálkodási vagy egyéb háttértevékenység elvégzésére nincs önkéntes munkavállaló, akkor ezekre a feladatkörökre a Társaság Elnöke fizetett foglalkoztatási formákban is igénybe vehet munkavállalókat. (4) A (3) pontban meghatározott, fizetett munkával is elvégezhető adminisztratív és gazdálkodási háttértevékenységek listáját a Közgyűlés hagyja jóvá az Elnökség előterjesztése alapján. (5) A (3) pontban meghatározott tevékenységekért az adott évben kifizetésre kerülő juttatásokat az adott év költségvetési beszámolójában név szerint és tételesen fel kell tüntetni. h)

27. § (1) A Társaság az általa szervezett díjtételekkel terhelt rendezvények, programok, illetve az általa kiadott kiadványok árából saját rendes tagjai számára minden esetben minimum 15 % kedvezményt biztosít, de a tagok számára akár teljes ingyenességet biztosíthat. A támogató és tiszteletbeli tagok mindenkor a rendes tagokkal azonos díjkedvezményekre jogosultak. (2) A Társaság az általa szervezett díjtételekkel terhelt rendezvények, programok, illetve az általa kiadott kiadványok árából pártoló tagjai számára minden esetben minimum 5 % kedvezményt biztosít. A pártoló tagoknak járó kedvezmény nem haladhatja meg a rendes tagoknak járó kedvezmény mértékét. (3) Az 1. és 2. pontban meghatározott kedvezményeket csak akkor kell biztosítani, ha ezek mértéke eléri a 200 Ft-ot. (4) A Társaság az általa szervezett rendezvények, programok díjtételeiből a rendezvény hivatalos szervezőgárdájának tagjai számára minden esetben a rendes tagok díjkedvezményének megfelelő kiegészítő kedvezményt biztosít a tagoknak járó kedvezményeken felül. Ez a kedvezmény a tagsági viszony alapján nyújtott, az Alapszabályban meghatározott cél szerinti juttatásnak minősül, és kiterjeszthető a szervezőgárda azon tagjaira is, akik nem tagjai a Társaságnak. 28. § (1) A Társaság az államháztartás alrendszereitől - a normatív támogatás kivételével – csak írásbeli szerződés alapján részesülhet támogatásban. A szerződésben meg kell határozni a támogatással való elszámolás feltételeit és módját. Az igénybe vehető támogatási lehetőségeket, azok mértékét és feltételeit a társaság saját weboldalán nyilvánosságra kell hozni. A Társaság mint közhasznú szervezet által nyújtott cél szerinti juttatások bárki által megismerhetők. (2) A Társaság a felelős személyt, a támogatót, valamint e személyek hozzátartozóját – a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető szolgáltatások, illetve a Társaság által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő juttatások kivételével - cél szerinti juttatásban nem részesítheti. (3) A Társaság váltót, illetve más hitelviszonyt megtestesítő értékpapírt nem bocsáthat ki. (4) A Társaság vállalkozásának fejlesztéséhez közhasznú tevékenységét veszélyeztető mértékű hitelt nem vehet fel; az államháztartás alrendszereitől kapott támogatást hitel fedezetéül, illetve hitel törlesztésére nem használhatja fel.

18


A Társaság megszűnése

A TÁRSASÁG MEGSZŰNÉSE 29. § (1) A Társaság megszűnik, ha a Közgyűlés a feloszlását vagy más társadalmi szervvel való egyesülését kimondja. (2) Megszűnik továbbá a Társaság, amennyiben az arra jogosult szerv feloszlatja, illetőleg megszűnését megállapítja. (3) A Társaság megszűnése esetén vagyonát elsődlegesen a hitelezők kielégítésére kell fordítani. A hitelezők kielégítése utáni vagyon felhasználásának módjáról a Közgyűlés dönt. (4) A közhasznú szervezetként a Társaság közhasznú jogállásának megszűnésekor köteles esedékes köztartozásait rendezni, illetőleg közszolgáltatás ellátására irányuló szerződéséből eredő kötelezettségeit időarányosan teljesíteni.

ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 30. § (1) A Magyar Tolkien Társaság a Fővárosi Bíróság bírósági nyilvántartásba vételével jött létre. (2) A jelen Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a Magyar Köztársaság Polgári Törvénykönyvéről szóló 1959. évi IV. törvény, az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény, valamint a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény, illetőleg a további vonatkozó hatályos jogszabályok rendelkezései megfelelően irányadók.

19


I. melléklet: A Magyar Tolkien Társaság Manifesztuma

I. MELLÉKLET: A M AGYAR TOLKIEN TÁRSASÁG MANIFESZTUMA „Ha nevetségesen hangzik is, egyszer csak (hosszú csüggedt időszak után) eszembe ötlött, hogy megírok egy többé-kevésbé egybefüggő, a tágastól és a kozmogonikustól a romantikus tündérmesékig ívelő hatalmas legendát – úgy, hogy a nagyobbik alapja a földközeli kisebb lesz, ez pedig az égtől nyeri ragyogását –, amelyet aztán így dedikálhatok: Hazámnak, Angliának. Tónusa és színvilága olyan lenne, ahogy én szeretem, kissé hűvös és tiszta, s a mi „levegőnk” áradna belőle (…), és ha (reményeim szerint) megvalósulna benne az a tünékeny könnyed szépség, amit sokan keltának neveznek (noha a hiteles kelta anyagokban ennek nyoma sincs), „fennkölt” lenne, ment minden durva alacsonyságtól, méltó egy régóta költészettől átitatott ország érettebb szelleméhez. A nagyobb történeteket részletesen kidolgoznám, sok mást csak vázlatosan illesztenék bele a sémába. A ciklusok egy fenséges egésszé állnának össze, de hagynának bőven helyet más kezeknek és elméknek is, hogy festékkel, zenével és drámával töltsék ki a hiányzó helyeket. Abszurdum.” (J.R.R. Tolkien 131. levél 1)

Az a hűvös, tiszta színvilág, az ősi Európa levegője, amely megihlette a Professzort, és kétkedése ellenére segítette mitológiájának kibontakozását, gyorsan szétáradt a szépségre áhítozó huszadik századi világban, sokakat elbűvölve. Ma már számos csoport, társaság és szervezet tűzi ki maga elé a célt, hogy Tolkien életművét mind jobban megismerje, másokkal megismertesse, s hogy az általa szándékkal vagy akaratlanul üresen hagyott helyeket kitöltse elmélkedéssel, ecsettel, dallal, tánccal és játékkal. Mi, a Magyar Tolkien Társaság tagjai: mítoszkedvelők, nyelvteremtők és nyelvészek, vadgondolkodók és ébren álmodók, bolondok, mesemondók, kézművesek, csavargók, harcosok, komédiások és csepűrágók, bárdok, táncosok, tüzeslelkű szónokok és csendben révedők, kóbor lelkek és más mindenféle lények elhatározzuk, kijelentjük és vállaljuk, hogy mindent megteszünk azért, hogy a Tolkien professzor által fontosnak tartott, a műveiben kiemelt értékek és kincsek – a természet szépsége, a művészetek és a régi korok emlékének tisztelete, az alkotó, teremtő szellemiség, az emberek bajtársiassága és környezetük iránt érzett felelőssége – ne tűnjenek el a világból. Budapest, 2006. november 25.

„Nem látja az a csillagot, ki először nem veszi észre, hogy ezüstből van mindahány, s váratlanul lángba borul tán mint virág- egy ősi dal hallatán, melynek visszhangja rég fülünkbe csendül még.” (J.R.R. Tolkien: Mythopoeia 2)

1

Fordította: Koncz Éva

2

Fordította: Német Anikó 20


II. melléklet: Belépési nyilatkozatok

II. MELLÉKLET: BELÉPÉSI NYILATKOZATOK Belépési nyilatkozat rendes tagok számára Alulírott név: ......................................................................................................................................................... szül. hely, idő: .......................................................................................................................................... anyja neve: ............................................................................................................................................... lakcím: ..................................................................................................................................................... értesítési cím ............................................................................................................................................ (ha nem azonos a lakcímmel) telefonszám: ............................................................................................................................................. e-mail cím: ............................................................................................................................................... Tolkien.hu fórumos nicknév: .................................................................................................................... ezúton kérem a Magyar Tolkien Társaságba rendes tagként való felvételemet. A Társaság Alapszabályát megismertem és magamra nézve kötelezőnek ismerem el, a Társaság céljait, szellemiségét, értékrendjét, kialakult szokásait elfogadom, valamint vállalom, hogy a Társaság céljainak megvalósítása érdekében személyesen közreműködöm, és a Társaság éves költségvetésében meghatározott negyedéves tagsági díjat minden negyedév végéig megfizetem. Tudomásul veszem, hogy felvételem esetén rám a Társaság Alapszabályában a rendes tagra megállapított szabályok vonatkoznak. Hozzájárulok, hogy személyes adataimat a Társaság a jogszabályoknak megfelelő módon nyilvántartsa és kezelje. Kelt,………………………………… ………………………………………. Aláírás

Alulírott, mint a Magyar Tolkien Társaság rendes tagja a kérelmezőt rendes tagként felvételre ajánlom: név: ......................................................................

név: .......................................................................

lakcím: .................................................................

lakcím: ..................................................................

anyja neve: ...........................................................

anyja neve: ............................................................

tagsági szám: ........................................................

tagsági szám: ........................................................

aláírás: ..................................................................

aláírás: .................................................................. 21



Belépési nyilatkozat pártoló tagok számára Alulírott név: ......................................................................................................................................................... szül. hely, idő: .......................................................................................................................................... anyja neve: ............................................................................................................................................... lakcím: ..................................................................................................................................................... értesítési cím ............................................................................................................................................ (ha nem azonos a lakcímmel) telefonszám: ............................................................................................................................................. e-mail cím: ............................................................................................................................................... Tolkien.hu fórumos nicknév: ............................................................................................... ezúton kérem a Magyar Tolkien Társaságba pártoló tagként való felvételemet. A Társaság Alapszabályát megismertem és magamra nézve kötelezőnek ismerem el, a Társaság céljait, szellemiségét, értékrendjét elfogadom és a Társaság működését lehetőségeimhez mérten személyes közreműködésemmel, szakmai munkámmal vagy erkölcsi támogatásommal segítem, és az 1000 Ft-os éves regisztrációs díjat minden év végéig megfizetem. Tudomásul veszem, hogy belépésem után rám a Társaság Alapszabályában a pártoló tagra megállapított szabályok vonatkoznak. Hozzájárulok, hogy személyes adataimat a Társaság a jogszabályoknak megfelelő módon nyilvántartsa és kezelje. Kelt, ………………………………. ………………………………………. Aláírás

22



Belépési nyilatkozat támogató tagok számára Alulírott név: ......................................................................................................................................................... szül. hely, idő: .......................................................................................................................................... anyja neve: ............................................................................................................................................... lakcím: ..................................................................................................................................................... értesítési cím ............................................................................................................................................ (ha nem azonos a lakcímmel) telefonszám: ............................................................................................................................................. e-mail cím: ............................................................................................................................................... Tolkien.hu fórumos nicknév: .................................................................................................................... ezúton kérem a Magyar Tolkien Társaságba támogató tagként való felvételemet. A Társaság Alapszabályát megismertem és magamra nézve kötelezőnek ismerem el, a Társaság céljait, szellemiségét, értékrendjét elfogadom, és a Társaság tevékenységét évente legalább a költségvetésben a rendes tagok számára meghatározott tagdíjnak megfelelő összeggel támogatom. Tudomásul veszem, hogy belépésem után rám a Társaság Alapszabályában a támogató tagra megállapított szabályok vonatkoznak. Hozzájárulok, hogy személyes adataimat a Társaság a jogszabályoknak megfelelő módon nyilvántartsa és kezelje. Kelt, ……………………………… ………………………………………. Aláírás

23

A Magyar Tolkien Társaság. Alapszabálya. Budapest, december 28

Recommend Documents