A MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRODÁJA SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADAT- és HATÁSKÖR MEGOSZTÁSÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA

A MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRODÁJA SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADAT- és HATÁSKÖR MEGOSZTÁSÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA (módosításokkal egységes szerkezetben)

Hatályos: 2016. január 19. napjától

2013.

TARTALOMJEGYZÉK TARTALOMJEGYZÉK .................................................................................................................... 2 A MOB Iroda BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK TEVÉKENYSÉGI KÖRE, FELADATAI ...................................................................................................................................... 3 1.§

A Magyar Olimpiai Bizottság Irodájának szervezeti felépítése ........................................... 3

2.§

A Magyar Olimpiai Bizottság Irodájának belső szervezeti felépítése .................................. 4

3.§

Elnök ................................................................................................................................. 5

4.§

Elnöki Tanácsadó ............................................................................................................... 5

5.§

Főtitkár .............................................................................................................................. 6

6. §

Sportigazgatóság ........................................................................................................... 8

7. §

Nemzetközi Igazgatóság .............................................................................................. 12

8. §

Gazdasági Igazgatóság................................................................................................. 13

9. § Marketing és Kommunikációs Igazgatóság ........................................................................ 16 10. §

Jogi és Igazgatási Osztály ............................................................................................ 19

11. §

Informatika .................................................................................................................. 21

12. §

Titkárság...................................................................................................................... 22

13. §

Záró rendelkezések ...................................................................................................... 23

MOB Iroda Szervezeti Egységeinek Feladat –és Hatáskör Megosztásáról Szóló Szabályzata

2 / 23

2013.

A MOB IRODA BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK TEVÉKENYSÉGI KÖRE, FELADATAI 1.§

A Magyar Olimpiai Bizottság Irodájának szervezeti felépítése (1)

A MOB Iroda vezetése

a)

A MOB Iroda vezetése az egyes vezetési szintekhez fűződő szabályozási, döntéshozatali, munkáltatói jogkör gyakorlási, felügyeleti hatáskörök összessége, ideértve a tervezést, a szervezést, az utasítás jogát, az ellenőrzést, valamint a Magyar Olimpiai Bizottság elsődleges célja elérésére tett intézkedések, illetve a Magyar Olimpiai Bizottság alapvető feladatai megvalósításának biztosítása mellett a szervezeti és szakmai viszonyok, illetve tevékenységek összehangolását, felelős irányítását, az erőforrás-allokációt, a működés dologi feltételeinek biztosítását, a belső szervezeti struktúra

kialakítását,

a

működés

rendjének

meghatározását,

valamint

a

szervezetfejlesztéssel kapcsolatos teendők folyamatos ellátását és a mindezzel együtt járó felelősséget. b)

A vezetés magában foglalja a vezetők azon általános felelősségét, hogy a zökkenőmentes működés elősegítése érdekében hatékonyan közreműködjenek a Magyar Olimpiai Bizottság célkitűzéseinek és terveinek megvalósításában, a Magyar Olimpiai Bizottság vagyonának megőrzésében és gyarapításában, hogy az általuk irányított

szervezeti

egységek

a

hazai

és

nemzetközi

jogszabályoknak,

szabályzatoknak és a Magyar Olimpiai Bizottság belső szabályainak megfelelően működjenek és végezzék előírt feladataikat, hogy biztosítsák a munkavégzés feltételeit, a munkavégzéshez szükséges megfelelő körülményeket, gondoskodjanak a jó munkahelyi légkör kialakításáról, a munkafegyelem és határidők betartásáról és betartatásáról, jóhiszeműen és hatékonyan együttműködjenek, valamint hogy biztosítsák az irányításuk alá tartozó munkavállalók szakmai fejlődésének lehetőségét. A vezetők felelőssége kiterjed továbbá az általuk felügyelt/irányított terület és folyamatok munkafolyamatba épített ellenőrzéseinek kialakítására, működtetésére (vezetői ellenőrzés), a szabályszerű működés folyamatos kontrollálása érdekében.


3 / 23

2013.

2.§

(2)

A MOB Iroda vezetési szintjei:

a)

Elnök

b)

Főtitkár

c)

Igazgató (Igazgató-helyettes)

d)

Osztályvezető

A Magyar Olimpiai Bizottság Irodájának belső szervezeti felépítése (1)

Elnök a) Elnöki Tanácsadó b) Főtitkár

(2)

Főtitkár a)

Sportigazgatóság 1. Olimpiai Sportágak osztálya 2. Utánpótlás Programok osztálya 3. Szakmai Tagozatok osztálya

4. Állami támogatások sportszakmai és pénzügyi ellenőrzésének osztálya b)

Nemzetközi Igazgatóság

c)

Gazdasági Igazgatóság

d)

Marketing és Kommunikációs Igazgatóság 1. Marketing és Szervezési Osztály 2. Intézményi Kommunikációs és Média Osztály

e

Jogi és Igazgatási Osztály

f)

Informatika

g)

Titkárság


4 / 23

2013.

3.§

Elnök (1)

Feladat – és hatáskörét a Magyar Olimpiai Bizottság Alapszabálya és az SZMSZ határozza meg.

4.§

Elnöki Tanácsadó (1)

Az Elnöki Tanácsadó az Elnök közvetlen irányításával és utasításai szerint látja el feladatait. Ennek keretében:

a)

gondoskodik az Elnök feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek érdemi döntésre való előkészítéséről, valamint a döntéseknek az Elnök utasítása szerinti végrehajtásáról;

b)

segíti az Elnök napi munkáját, kezeli az Elnök napi postáját, intézi az elnöki levelezést, megválaszolja az Elnöknek részére címzett beadványokat, kérelmeket, megkereséseket;

c)

gondoskodik

az

Elnök

feladatai

ellátásához

szükséges

háttér

információk

összegyűjtéséről, rendszerezéséről, szakmai segédanyagok készítéséről; d)

részt vesz a nemzetközi kapcsolatok szervezésében, delegációk fogadásának megszervezésében és lebonyolításában; a MOB és külső környezete, állami szervek, sportszervezetek,

vállalatok,

intézmények,

egyéb

szervezetek

kapcsolatának

szervezésében; e)

részt vesz a Közgyűlés, az Elnökség ülésén; segíti a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek összehívását; közreműködik a Közgyűlés, Elnökség feladat-és hatáskörébe tartozó döntések, határozatok előkészítésében;

f)

részt vesz a vezetői értekezleteken;

g)

részt vehet a Szakmai Tagozatok és a Bizottságok ülésén;

h)

részt vesz az Elnök által meghatározott szakmai megbeszéléseken, tárgyalásokon, egyeztetéseken;

i)

közreműködik

jogszabálytervezetek

véleményezésében,

javaslatot

tehet

belső

szabályzatok kidolgozására, felülvizsgálatára, aktualizálására; j)

kapcsolatot tart a MOB Iroda valamennyi vezetőjével és szervezeti egységével, munkakörének ellátásához és azzal összefüggésben a MOB Iroda valamennyi vezetőjétől és más alkalmazottjától jelentést, információt, adatot kérhet és bármilyen iratba betekinthet;


5 / 23

2013.

k)

igény szerint eseti meghatalmazás alapján képviseli az Elnököt az általa kijelölt eseményeken és ügyekben;

l)

részt vesz a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátásában;

m)

ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel az Elnök állandó vagy eseti jelleggel megbízza.

5.§

Főtitkár (1)

A Főtitkár gondoskodik arról, hogy a Magyar Olimpiai Bizottság működése megfeleljen az Olimpiai Chartának, a hazai és nemzetközi jogszabályoknak, szabályzatoknak, valamint az Alapszabály és a belső szabályzatok rendelkezéseinek. Ennek keretében: a)

vezeti, irányítja és ellenőrzi a MOB Iroda munkáját;

b)

felelős a Magyar Olimpiai Bizottság vagyonkezelésébe, használatába adott és a tulajdonában lévő vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői, tulajdonosi jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért; a Magyar Olimpiai Bizottság működésében és gazdálkodásában a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és eredményesség követelményeinek érvényesítéséért; a szakmai és pénzügyi monitoringrendszer folyamatos működtetéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért; a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, a számviteli rendért; a belső kontrollrendszer és ennek keretében a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működtetéséért, a folyamatba épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért, valamint a szakmai és pénzügyi monitoring rendszer folyamatos működtetéséért.

c)

a Magyar Olimpiai Bizottság nevében szerződéseket, megállapodásokat köthet, kötelezettséget vállalhat;

d)

önálló

kiadmányozási,

kötelezettségvállalási,


utalványozási,

6 / 23

2013.

ellenjegyzési, teljesítés igazolási joggal rendelkezik az SZMSZ és a vonatkozó belső szabályzatokban részletezett eljárás szerint; e)

részt vesz a Magyar Olimpiai Bizottság szakmai programjainak kidolgozásában;

f)

szervezi, koordinálja a Közgyűlés és Elnökség munkáját;

g)

gondoskodik a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek összehívásáról, valamint a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtásáról;

h)

részt vesz - tanácskozási joggal - a Közgyűlés, az Elnökség, a Bizottságok és a Szakmai Tagozatok ülésén;

i)

sportdiplomáciai feladatokat lát el, amelynek során képviseli a Magyar Olimpiai Bizottságot a nemzetközi és hazai sportszervezetekkel, személyekkel, állami szervekkel való kapcsolattartásban; gondoskodik a Magyar Olimpiai Bizottság részvételéről nemzetközi szervezetekben;

j)

a Magyar Olimpiai Bizottság tisztségviselőinek mandátuma lejártakor, az új választásokig az Elnökkel együtt gondoskodik a Magyar Olimpiai Bizottság ügyeinek viteléről;

k)

kapcsolatot tart a hírközlő szervekkel, a média felé nyilatkozattételi joga van;

l)

gyakorolja a munkáltatói jogokat a MOB Iroda alkalmazottai tekintetében;

vezetői

megbízás,

felmentés,

vezetői

megbízás

visszavonása, jutalmazás esetén az Elnök egyetértésével intézkedik; m)

tájékoztatja a Közgyűlést és az Elnökséget a MOB Iroda munkájáról;

n)

szakmai kérdésekben javaslattételi és véleménynyilvánítási joggal rendelkezik az Elnök és az Elnökség felé;

o)

meghatározott feladat ellátására munkacsoportot hozhat létre és működtethet;

p)

a Főtitkárt távollétében, illetve akadályoztatása esetén teljes jogkörrel utólagos beszámolási kötelezettség mellett -, az általa kijelölt vezető beosztású munkavállaló helyettesíti;

q)

ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az Alapszabály, a Közgyűlés, az Elnökség, az Elnök és a MOB Szabályzatai a feladat-és hatáskörébe utalnak.


7 / 23

2013.

6. § Sportigazgatóság (1)

A Sportigazgatóság a sportigazgató irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait. Az igazgató munkáját igazgató-helyettes segítheti.

(2)

Biztosítja az Olimpiai Chartában, a hazai és nemzetközi jogszabályokban, szabályzatokban,

a

Sporttörvényben,

az Alapszabályban,

valamint

a

belső

szabályzatokban a Magyar Olimpiai Bizottság részére meghatározott sportszakmai feladatok magas színvonalú és teljes körű ellátását. Ennek keretében: a)

ellátja az Olimpiai sportágak, Utánpótlás programok, Szakmai Tagozatok, állami támogatások sportszakmai és pénzügyi ellenőrzési tevékenységének összehangolását, irányítását, felügyeletét, ellenőrzését, továbbá a MOB Iroda más szervezeti egységei, valamint a vezetés közötti információ áramlás biztosítását;

b)

koordinálja az igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyekben az előterjesztések, beszámolók, tájékoztatók határidőben történő elkészítését, javaslatot tesz az elnökségi/közgyűlési határozatok, belső szabályzatok megalkotásának vagy esetleges módosításának előkészítésére;

c)

biztosítja az igazgatóság feladatkörét érintő jogszabályok, közgyűlési határozatok előkészítését, valamint a Közgyűlés és a felettes vezetők döntéseinek végrehajtását;

d)

kapcsolatot tart a sportszövetségekkel a Nemzeti Sportstratégia, illetve az éves sportági programok megvalósítása érdekében;

e)

elősegíti a sport valamennyi területét, különösen az élsportolók felkészülését segítő sportegészségügyi rendszer kiépítését és működtetetését;

f)

kapcsolatot tart az OSEI-vel, illetve a többi kiemelt egészségügyi intézettel az olimpiai felkészülés sportegészségügyi ellátásának koordinálására;

g)

kapcsolatot tart a sportszakember-képzés intézményeivel, segíti képzőintézmények fejlesztőmunkáját; a sportszakemberek továbbképzésére programokat dolgoz ki, megszervezi a képzési programokat;

h)

kapcsolatot tart a Magyar Sporttudományi Társasággal, Magyar Edzők Társaságával, Testnevelési Egyetem (TF), és egyéb tudományos műhelyekkel, az olimpiai felkészülés tudományos hátterének kialakítása érdekében;


8 / 23

2013.

i)

koordinálja a sport különböző területein készülő sportlétesítmény fejlesztési terveket; a sportlétesítmény ellátottságot bemutató felméréseket, elemzéseket készít; a Nemzeti Sportközpontokkal együttműködve, koordinálja a központi állami sportlétesítmények válogatott keretek általi igénybevételét;

j)

gondoskodik rövid-, közép és hosszú távú stratégiai tervek készítéséről a sport valamennyi területére vonatkozóan;

k)

szakmai elemzéseket, jelentéseket készít a hazai és nemzetközi sportélet folyamatairól.

l)

javaslatot tehet sportvilágeseményeken a csapatiroda felállítására és helyszíni működésének megszervezésére.

(3)

A Nemzeti Sportinformációs Rendszerrel kapcsolatos feladatok ellátása keretében:

a)

ellátja a versenyengedélyek kiadásával összefüggő valamennyi feladatot, ideértve az egységes kártyaformátum kialakítását;

b)

elvégzi az NSR üzemeletetésével összefüggő valamennyi adminisztratív feladatot,

c)

kezeli az adatszolgáltatásra kötelezett szervezetek adatait, ellátja a sportszövetségi sportolói és sportszakemberi, sportszervezeti és sportlétesítmények adat kezeléseivel összefüggő adminisztratív, felhasználó támogatással és továbbképzéssel összefüggő feladatokat,

(4)

Az Olimpiai sportágak osztálya

a)

meghatározza az éves és az olimpiai felkészülési programok kidolgozásának szempontjait; folyamatosan elemzi a felkészülési programokat;

b)

javaslatot tesz a szakszövetségi támogatási rendszer alapelveire és elosztási elveire;

c)

kidolgozza a Gerevich ösztöndíj rendszer szabályzatát; meghatározza az éves sportági kereteket; véleményezi és az Elnökség felé döntésre előkészíti a szövetségi keretek név szerinti felosztására vonatkozó javaslatokat;

d)

rendszeresen látogatja az olimpiai válogatottak keretedzéseit, edzőtáborait, versenyeit;

e)

a szakterületét érintő kérdésekben előterjesztéseket készít a MOB Elnöksége számára;

f)

előkészíti és szervezi az Olimpiai Játékok, az Ifjúsági Olimpiai Játékok, az EYOF, az AYOF, versenyeken való részvételt; koordinálja az olimpiai csapat kiutazásával és részvételével kapcsolatos sportszakmai feladatokat, e körben együttműködik a Nemzetközi Igazgatósággal;

g)

közreműködik

a

MOB

Olimpiai

Életút

Program

sportszakmai

céljainak

kidolgozásában és megvalósításában. MOB Iroda Szervezeti Egységeinek Feladat –és Hatáskör Megosztásáról Szóló Szabályzata

9 / 23

2013.

h)

kialakítja a Kiemelt Edző Program szabályait és működteti a programot.

i)

ellátja a Kiemelt Sportágfejlesztési Programmal összefüggő feladatokat.

(5)

Utánpótlás programok osztálya

a)

működteti a Héraklész Programot, a Sport XXI. Programot, illetve a Sportiskolai Programot;

b)

ellátja a programok finanszírozási rendszerének szakmai irányítását, megszervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását;

c)

ellenőrzi az utánpótlás célú állami támogatások felhasználását;

d)

elemzéseket készít az utánpótlás-nevelési programok működéséről; a kutatási eredmények alapján javaslatot tesz a programok működésének javítására,

e)

gondozza az utánpótlás programok nyomtatott és elektronikus dokumentumtárát és adatbázisát;

f)

kapcsolatot tart és rendszeresen látogatja a támogatott szervezeteket, intézményeket, módszertani központokat és eseményeket,

g)

irányítja a sportági utánpótlás vezetők munkáját,

h)

közreműködik az utánpótlás-neveléssel összefüggő továbbképzések szervezésében;

i)

ellátja a támogatási szerződésekkel összefüggően, a támogatásokhoz kapcsolódó megrendelések ügyintézését, nyilvántartását;

(6)

Szakmai Tagozatok osztálya

a)

közreműködik a költségvetés tervezésének folyamataiban;

b)

nyomon követi a sportterületek szerződéseit, finanszírozási helyzetét,

c)

folyamatosan és rendszeresen tájékoztatja a MOB Sportigazgatóját a sportterületek aktuális helyzetéről, problémáiról, az esetleges megoldási alternatívákról,

d)

kapcsolatot tart a Tagozatok elnökével, tagjaival és szervezeteivel; segíti a tagozatok működését;

e)

javaslatot tesz a tagozatok területét érintő sportszakmai kérdésekben, véleményezi a tagozatok javaslatait, előterjesztéseit;

f)

a

Tagozatokkal

egyeztetve,

előkészít,

kidolgoz,

vagy

véleményez

jogszabálytervezeteket, szakmai előterjesztéseket; g)

részt vesz a Tagozatok területeit érintő sportvilágesemények előkészítésében;

h)

figyelemmel kíséri a Tagozatok versenyrendszereit; népszerűsíti a tagozatok verseny,


10 / 23

2013.

illetve szabadidősport programjait; i)

elősegíti a tagozatokon belüli, illetve a tagozatok és a Sportigazgatóság közötti kommunikációt;

j)

közreműködik a tagozatok munkáját érintő pályázatok kiírásában;

k)

figyelemmel

kíséri

és

segíti

a

tagozatok

nemzetközi

kapcsolatrendszerét,

tevékenységét; l)

elősegíti a sportterületekkel összefüggő képzési és továbbképzési feladatok ellátását.

(7)

Állami támogatásokat kezelő osztály

a)

közreműködik az állami sportcélú előirányzatok tervezésében, javaslatot tesz az előirányzatok felosztására;

b)

figyelemmel kíséri az állami sportcélú támogatások előirányzatainak alakulását;

c)

javaslatot tesz az állami sportcélú támogatások felhasználásáról és elosztásáról szóló jogszabály megalkotására; véleményezi a jogszabály-tervezeteket;

d)

véleményezi az állami sportcélú támogatások MOB-nak történő átadásáról szóló szerződés tervezeteket, együttműködik a szerződések előkészítésében;

e)

együttműködik a jogi és igazgatási osztállyal az állami sportcélú támogatások MOB és az általa támogatott szervezetek között megkötendő támogatási szerződéseinek megalkotásában, a szerződésmódosítások elkészítésében;

f)

segítséget nyújt az állami sportcélú támogatások kezelése során előálló jogi, irányítási problémák kezelésében;

g)

részt vesz az állami sportcélú támogatásokra vonatkozóan a költségvetés tervezésében, figyelemmel kíséri a felhasználást;

h)

javaslatot

tesz

a

versenysport

célú

központi

költségvetési

pénzeszközök

felhasználásának módjára; i)

nyilvántartja és kezeli az olimpiai sportági szövetségek, illetve „műhelyek” támogatási szerződéseit, ellenőrzi a szakmai és pénzügyi elszámolásokat, illetve ellátja az ezzel kapcsolatos ügyintézői feladatokat,

j)

részt vesz a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátásában.


11 / 23

2013.

7. § Nemzetközi Igazgatóság (1)

A Nemzetközi Igazgatóság a nemzetközi igazgató irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait. Ennek keretében:

a)

felelős az igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyek gyors, szakszerű és törvényes ellátásáért, az igazgatóságon belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért, valamint az eredményes munkáért;

b)

ellátja az igazgatóság tevékenységének összehangolását, irányítását, felügyeletét, ellenőrzését, továbbá a MOB Iroda más szervezeti egységei, valamint a vezetés közötti információ áramlás biztosítását;

c)

koordinálja az igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyekben az előterjesztések, beszámolók, tájékoztatók határidőben történő elkészítését, javaslatot tesz az elnökségi/közgyűlési határozatok, belső szabályzatok megalkotásának vagy esetleges módosításának előkészítésére;

d)

biztosítja a Közgyűlés/Elnökség és a felettes vezetők döntéseinek végrehajtását;

e)

eljár és képviseli a Magyar Olimpiai Bizottságot nemzetközi jogi ügyekben;

f)

kapcsolatot tart a hazai és nemzetközi sportszervezetekkel, a külföldi magyar képviseletekkel;

gondoskodik

a

nemzetközi

szervezetektől

érkező

kérések/megkeresések elintézéséről, megválaszolásáról; g)

ellátja a Magyar Olimpiai Bizottság külföldi utazásaival kapcsolatos szervezési feladatokat, e körben együttműködik a MOB Iroda érintett szervezeti egységeivel és a Magyar Olimpiai Bizottság kijelölt utazási irodájával;

h)

közreműködik a Magyar Olimpiai Bizottsághoz érkező külföldi vendégek beutazási engedélyének megszerzésében, gondoskodik a külföldi vendégek teljeskörű ellátásáról, e körben együttműködik a MOB Iroda érintett szervezeti egységeivel;

i)

szervezi és előkészíti a Magyar Olimpiai Bizottság kétoldalú nemzetközi együttműködési megállapodásait, megkötésük után koordinálja azok végrehajtását;

j)

előkészíti és megszervezi a magyar küldöttségek, – állami vezetők, Magyar Olimpiai Bizottság tisztségviselői, kiemelt sportszakmai vezetők, szponzorok –, a Magyar Csapat sportvilágeseményeken való részvételét; elvégzi az akkreditációval kapcsolatos feladatokat; teljeskörűen koordinálja a be– és kiutazással, az utasbiztosítás megkötésével, a jegyértékesítéssel kapcsolatos valamennyi teendő ellátását, e körben


12 / 23

2013.

együttműködik a kijelölt légitársasággal és a Magyar Olimpiai Bizottság hivatalos utazási irodájával; k)

javaslatot tehet sportvilágeseményeken a csapatiroda felállítására és helyszíni működésének megszervezésére;

l)

ellát minden olyan feladatot, melyet a Főtitkár eseti vagy állandó jelleggel a hatás-és feladatkörébe utal.

8. § Gazdasági Igazgatóság (1)

A Gazdasági Igazgatóság a gazdasági vezető irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait.

(2)

A Gazdasági Igazgatóság általános feladatai: a)

felelős az Igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyek gyors, szakszerű és törvényes ellátásáért, az Igazgatóságon belüli hatékony és célszerű munkamegosztásért, valamint az eredményes munkáért;

b)

ellátja a pénzügyi, számviteli, adózási, vagyongazdálkodási és bérgazdálkodási tevékenységek összehangolását, irányítását, felügyeletét, ellenőrzését, továbbá a MOB Iroda más szervezeti egységei, valamint a vezetés közötti információ áramlás biztosítását;

c)

koordinálja az Igazgatóság feladatkörébe tartozó ügyekben az előterjesztések, beszámolók, tájékoztatók határidőben történő elkészítését, javaslatot tesz az elnökségi/közgyűlési határozatok, belső szabályzatok megalkotásának vagy esetleges módosításának előkészítésére;

d)

az Igazgatóság a kötelezettségvállalási, pénzügyi és számviteli nyilvántartásokat integrált ügyviteli rendszerben vezeti, mely adatbázishoz vezetői információs rendszer kapcsolódik;

e)

a MOB éves költségvetésének előkészítéséhez gazdasági vonatkozású bázisadatokat szolgáltat;

f)

folyamatosan tájékoztatja a Főtitkárt a MOB pénzforgalmi helyzetéről és jelenti az olyan intézkedéseket, amelyek a MOB pénzforgalmi, illetve számviteli rendjét,


13 / 23

2013.

gazdasági érdekeit sértik vagy veszélyeztetik; g)

folyamatos kapcsolattartás és együttműködés a MOB szakmai szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival a kötelezettségvállalások, a pénzügyi és számviteli nyilvántartások, a támogatások pénzügyi elszámolásainak vonatkozásában;

h)

korrekt kapcsolattartás a külső és belső ellenőrökkel;

i)

biztosítja a Közgyűlés/Elnökség és a felettes vezetők döntéseinek végrehajtását;

j)

részt vesz a közbeszerzéssel kapcsolatos feladatok ellátásban;

k)

ellát minden olyan feladatot, melyet a Főtitkár eseti vagy állandó jelleggel a hatás-és feladatkörébe utal.

(3)

Az Igazgatóság a pénzügyi feladataival kapcsolatosan ellátja: a)

a MOB kötelezettségvállalásairól (szerződések, megrendelők) teljeskörű pénzügyi nyilvántartást vezet;

b) feladata a MOB működésével és a támogatott sportszakmai programokkal kapcsolatosan bejövő számlák, egyéb pénzügyi bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése és az esetleges reklamációk intézése; c) a beérkezett, beiktatott számlákat, egyéb pénzügyi bizonylatokat, támogatási előlegeket nyilvántartja, gondoskodik a szakmai teljesítések igazoltatásáról, érvényesíttetéséről, utalványoztatásáról, esedékesség szerinti utalásáról; d) ellátja a Cafeteriával kapcsolatos pénzügyi feladatokat; e) a

MOB

által

nyújtott

szolgáltatásokról,

értékesítésekről,

közvetített

szolgáltatásokról kiállítja a számlákat; f) a beérkezett adományokról, támogatásokról adóigazolásokat állít ki; g) a MOB által kezelt állami és egyéb elszámolási kötelezettség alá tartozó támogatások pénzügyi elszámolásainak összeállításához kapcsolódó pénzügyi feladatokat ellátja, együttműködve a szakmai szervezeti egységekkel; h) kezeli a bankszámlákat, pénzeszközök lekötéséről gondoskodik; i) ellátja a készpénz- valamint értékkezeléssel kapcsolatos feladatokat; j) a pénzügyi munkavégzés során szükség szerint kapcsolatot tart a partnerekkel; k) pénzügyi

vonatkozású

kimutatások,

adatszolgáltatások

összeállításáról,

elkészítéséről gondoskodik; l) a pénzügyi vonatkozású MOB közgyűlési, illetve elnökségi határozatok és utasítások teljesítésével, válaszlevelek kiadásával kapcsolatos feladatokat MOB Iroda Szervezeti Egységeinek Feladat –és Hatáskör Megosztásáról Szóló Szabályzata

14 / 23

2013.

határidőre, megbízható tartalommal teljesíti; m) ellátja a havi, időszaki és éves adó- és járulékbevallások, statisztikai és egyéb adatszolgáltatások elkészítésével, benyújtásával összefüggő feladatokat. (4)

Az Igazgatóság a számviteli feladataival kapcsolatosan ellátja: a)

elvégzi az éves nyitást és zárást, az ehhez kapcsolódó könyvelési feladatokat;

b)

az Igazgatóságra beérkezett, teljesítés igazolt számlákat és egyéb fizetési kötelezettséget tartalmazó bizonylatokat könyveli a FORRÁS SQL rendszerben, ezzel együtt elkészíti a kapcsolódó utalványrendeletet;

c)

az összeállított banki és pénztári anyagot, a bérelszámolási adatok havi bérfeladásait, egyéb gazdasági események bizonylatait naprakészen lekönyveli;

d)

a tárgyi eszközökről, raktári készletekről, az azokban bekövetkezett változásokról a MOB szabályzatai szerint folyamatos mennyiségi és értékbeni nyilvántartást vezet, meghatározott időszakonként az elszámolt értékcsökkenési leírásokat is tartalmazó főkönyvi feladást készít;

e)

gondoskodik a belső könyvelési bizonylatok, az analitikus nyilvántartások, és a főkönyvi könyvelés egyezőségének folyamatos ellenőrzéséről, egyeztetéséről;

f)

a Leltározási szabályzatnak megfelelő leltározási eljárást lebonyolítja, az éves leltárt megbízható, valós képet tükrözően összeállítja;

g)

az aktív és passzív időbeli elhatárolásokat kidolgozza, egyezteti a MOB többi szervezeti egységével együttműködve,

s azok rendezésével kapcsolatos

feladatokat ellátja; h)

elkészíti az éves beszámolót és közhasznúsági jelentést a Számviteli politikában meghatározott

határidő

szerint

a

vonatkozó

hatályos

jogszabályok,

a

könyvvizsgáló által meghatározott elvárások és a Főtitkár, az Elnökség valamint a Közgyűlés által megjelölt információs követelményeknek megfelelően; i) ellátja a MOB által kezelt állami és egyéb elszámolási kötelezettség alá tartozó támogatások pénzügyi elszámolásainak összeállításához kapcsolódó számviteli feladatokat, együttműködve a szakmai szervezeti egységekkel; j)

a számviteli vonatkozású kimutatásokat, adatszolgáltatásokat összeállítja, elkészíti.

(5) Az Igazgatóság a bérgazdálkodással kapcsolatosan ellátja: a) a munkavállalókkal, a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében MOB Iroda Szervezeti Egységeinek Feladat –és Hatáskör Megosztásáról Szóló Szabályzata

15 / 23

2013.

foglalkoztatottakkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokat; b) a szabadságok megállapításával és nyilvántartásával, az éves szabadságolási-terv elkészítésével kapcsolatos feladatokat; c) a munkavállalókkal kötendő tanulmányi szerződések előkészítéséhez kapcsolódó feladatokat; d) munkabérek, megbízási díjak, béren kívüli juttatások, nem rendszeres kifizetések (járadékok, segélyek, jutalom stb.) számfejtési feladatait a Saldo bérprogramban az egységek által adott jelenléti ívek, teljesítésigazolások, feladások alapján, valamint a Cafeteriával kapcsolatos bér- és munkaügyi feladatokat; e) havi adó-, és járulékbevallások elkészítését; f) gondoskodik a társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok ellátásához szükséges dokumentumok, adatok rendelkezésre állásáról; g) a számfejtett munkabérekről naprakész bérfizetési jegyzék elkészítése és eljuttatása a munkavállalók részére; h) a kötelezően előírt munkaügyi és bérrel kapcsolatos nyilvántartások naprakész vezetését, valamint a jelentési- és adatszolgáltatási kötelezettségek határidőre teljesítését; i) a tárgyhónapot követően bérfeladás készítését a számvitel részére; j) a munkavállalókkal kapcsolatos dokumentumok Munkaügyi szabályzat és Iratkezelési szabályzat előírásainak megfelelő kezelését és biztonságos megőrzését; k) ellátja a MOB által kezelt állami és egyéb elszámolási kötelezettség alá tartozó támogatások

pénzügyi

elszámolásainak

összeállításához

kapcsolódó

bér-

és

munkaügyi feladatokat, együttműködve a szakmai szervezeti egységekkel; l) vezetői, illetve egyéb adatszolgáltatások összeállítását.

9. § Marketing és Kommunikációs Igazgatóság (1)

A Marketing és Kommunikációs Igazgatóság a marketing és kommunikációs igazgató irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait. A Marketing és Kommunikációs Igazgatóság belül Marketing és Szervezési Osztály, valamint Intézményi Kommunikációs és Média Osztály működik.

(2)

Marketing és Szervezési Osztály


16 / 23

2013.

a)

felelős a Magyar Olimpiai Bizottság marketing tevékenységéért, gondoskodik a Magyar

Olimpiai

Bizottság

marketing

stratégiájának

elkészítéséről

és

megvalósításáról; b)

márkaismertség növelése érdekében akcióterveket készít és gondoskodik azok végrehajtásáról;

c)

kapcsolatot tart a Magyar Olimpiai Bizottság szponzoraival, kezeli a szponzori szerződéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról;

d)

gondoskodik a Magyar Olimpiai Bizottság egységes arculatának kialakításáról, ideértve a Szakmai Tagozatok arculatának összehangolását- és az arculati elemek védelméről, ellenőrzi azok betartatását; elkészíti a Magyar Olimpiai Bizottság egységes Arculati Kézikönyvét és elvégzi annak folyamatos aktualizálását;

e)

elbírálja a védjegy- és logóhasználati kérelmeket és gondoskodik az engedélyek kiadásáról, ellenőrzi a szponzorok szabályszerű védjegy- és logóhasználatát; kezdeményezi a márkavédelem biztosítása érdekében a jogtalan használók elleni fellépést a Jogi és Igazgatási Osztálynál;

f)

gondoskodik a Magyar Olimpiai Bizottság marketing kommunikációs eszközeinek kreatív és grafikai terveztetéséről, legyártatásáról és karbantartásáról; gondoskodik a kiadványok grafikai és nyomdai terveztetéséről, kiviteleztetéséről, szükség szerint részt vesz azok szerkesztésben, lektorálásában;

g)

koordinálja a Magyar Olimpiai Bizottság marketingkommunikációs eszközeinek harmadik fél részére történő kölcsönadását, kölcsönzési rendszert működtet;

h)

összeállítja a Magyar Olimpiai Bizottság éves rendezvény naptárát, ennek érdekében egyeztet a MOB Iroda valamennyi szervezeti egységével;

i)

felelős a Magyar Olimpiai Bizottság valamennyi rendezvényének teljeskörű megszervezéséért és lebonyolításáért. Ennek keretében gondoskodik a meghívók nyomdai előkészítéséről,

meghívottak körének meghatározásáról; elkészíti a

rendezvények, események, ünnepségek forgatókönyvét, koordinálja a rendezvények helyszíni lebonyolítását; utólagosan elkészíti a pénzügyi elszámolásokat a gazdasági igazgatóság részére; j)

biztosítja a külső

rendezvények,

különösen a Magyar

Olimpiai Bizottság

szponzorokkal közös események (elsősorban sajtótájékoztatók), valamint egyéb szponzori aktivitások, sportnapok, belső vállalati rendezvények háttértámogatását; MOB Iroda Szervezeti Egységeinek Feladat –és Hatáskör Megosztásáról Szóló Szabályzata

17 / 23

2013.

k)

lebonyolítja a sportvilágeseményekre kiutazó Magyar Csapat felvonuló- és formaruhájának pályáztatását, koordinálja a kivitelezést, ennek során kapcsolatot tart a kivitelező cégekkel, segíti a méretvételek, ruhapróbák megszervezését és biztosítja a kapcsolódó

logisztikai

hátteret;

közreműködik

a

Magyar

Csapatok

sportfelszereléseinek kiválasztásában, részt vesz az esetleges egyedi gyártások egyeztetésében és megrendelésében; l)

a Főtikár tájékoztatása mellett kapcsolatot tart a Nemzetközi Olimpiai Bizottság marketing osztályával; részt vesz az NOB nemzetközi marketing kampányaiban, valamint tárgyal a NOB-n keresztül elérhető marketing támogatási forrásokról;

m)


n)

ellát minden olyan feladatot, melyet a Főtitkár eseti vagy állandó jelleggel a hatás- és feladatkörébe utal.

(3)

Intézményi Kommunikáció és Média Osztály

a)

felelős a Magyar Olimpiai Bizottság kommunikációs tevékenységéért; gondoskodik a Magyar Olimpiai Bizottság intézményi kommunikációs stratégiájának és az annak megfelelő éves kommunikációs terv elkészítéséről és megvalósításáról;

b)

szervezi a Magyar Olimpiai Bizottság sajtónyilvánossági megjelenéseit; gondoskodik az egységes, összehangolt tájékoztatási rendszer kidolgozásáról, biztosítja a Magyar Olimpiai Bizottság egységes médiakommunikációs megjelenését;

c)

kapcsolatot tart és együttműködik az országos és a különböző helyi médiával, szerkesztőségekkel, hírügynökségekkel; összeállítja a sajtólistát és gondoskodik annak folyamatos aktualizálásáról;

d)

előkészíti, lebonyolítja, moderálja a sajtótájékoztatókat, biztosítja a Magyar Olimpiai Bizottság saját sajtóeseményeink helyszínét és az egyéb feltételeket, e körben együttműködik a Marketing és Szervezési Osztállyal;

e)

összeállítja a sajtóanyagokat, sajtóközleményeket, gondoskodik azok közzétételéről; gondoskodik az e-hírlevél szerkesztéséről és kiküldéséről a Magyar Olimpiai Bizottság támogatói részére

f)

szervezi és lebonyolítja az elnöki, főtitkári és igazgatói interjúkat; háttéranyagot készít az interjúkhoz, kezeli és választ ad a média megkeresésekre;

g)

folyamatosan figyelemmel kíséri és nyilvántartja a Magyar Olimpiai Bizottság valamennyi sajtómegjelenését és a médiaszereplését, a hazai és nemzetközi sportélettel


18 / 23

2013.

és olimpiai mozgalommal kapcsolatos híreket; szükség esetén sajtó-helyreigazítást kezdeményez; h)

gondoskodik a Magyar Olimpiai Bizottság honlapjának szerkesztéséről, felügyeletéről, hírek feltöltéséről és átvételéről, kapcsolatot tart a honlap üzemeltetőjével;

i)

kapcsolatot tart a Magyar Olimpiai Bizottság média támogatóival; kezeli a médiaszponzori szerződéseket, gondoskodik azok végrehajtásáról;

j)

koordinálja a Magyar Olimpiai Bizottság rendelkezésére álló médiafelületek felhasználását;

k)

gondoskodik a sportvilágeseményekre szóló sajtóakkreditációk elkészítéséről, e körben együttműködik a Nemzetközi Igazgatósággal.

l)

támogatást nyújt a Marketing és Szervezési Osztálynak a Magyar Olimpiai Bizottság támogatóinak kiszolgálásához;

m)


10.§ Jogi és Igazgatási Osztály (1)

A Jogi és Igazgatási Osztály a Főtitkár közvetlen szakmai irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait. Ennek keretében:

a)

biztosítja az Olimpiai Chartában, a hazai és nemzetközi jogszabályokban, szabályzatokban,

a

Sporttörvényben,

az Alapszabályban,

valamint

a

belső

szabályzatokban a Magyar Olimpiai Bizottság részére meghatározott jogi, hatósági és igazgatási feladatok szakszerű és törvényes ellátását; b)

ellátja a Magyar Olimpiai Bizottság általános jogi képviseletét;

c)

kialakítja a Magyar Olimpiai Bizottság egységes jogértelmezését és jogalkalmazását;

d)

közreműködik a Magyar Olimpiai Bizottság sportszolgáltató feladatainak ellátásában, ennek keretében a szövetségek és más szervezetek, valamint természetes személyek részére állásfoglalásokat szerkeszt, felvilágosítás nyújt sport területét érintő jogszabályok értelmezésével kapcsolatban;

e)

véleményezi a sport civil igazgatási szintjét érintő, a Magyar Olimpiai Bizottság rendelkezésére bocsátott jogszabálytervezeteket, folyamatosan nyomon követi a Magyar Olimpiai Bizottság tevékenységét érintő jogszabályi változásokat;


19 / 23

2013.

f)

részt vesz a belső szabályzatok kidolgozásában, aktualizálásában, figyelemmel kíséri azok végrehajtását és betartását;

g)

elkészíti és ellenjegyzi a Magyar Olimpiai Bizottság működésével kapcsolatos vállalkozási, megbízási szerződéseket; jogi támogatást nyújt a MOB Iroda más szervezeti egységei szerződéseinek elkészítéséhez, megszerkeszti a sportcélú támogatási mintaszerződéseket; valamint a marketing mintaszerződéseket;

h)

jogi támogatást biztosít a MOB Iroda más szervezeti egységeinek munkájához;

i)

közreműködik a Közgyűlés és az Elnökség üléseinek összehívásában; a napirend, a forgatókönyv, a döntések, határozatok előkészítésében; gondoskodik a jegyzőkönyvek pontos vezetéséről, a határozatok nyilvántartásáról, közzétételéről és az érintettekkel való közléséről;

j)

ellátja az olimpiai járadékkal, a Nemzet Sportolója Címmel kapcsolatos hatósági, nyilvántartási és adminisztrációs feladatokat;

k)

gondoskodik a nyugdíjas olimpiai és világbajnoki érmes sportolók, azok özvegyei, valamint

a kiemelkedő sporteredmények elérésében közreműködő nyugdíjas

sportszakemberek erkölcsi és anyagi megbecsülését célzó feladatok ellátásáról; l)

elvégzi a doppingellenes tevékenységgel kapcsolatos jogi feladatokat, e körben együttműködik a sportigazgatósággal;

m)

részt vesz a látvány-csapatsportok támogatásával összefüggő sportfejlesztési program elkészítésében, a programmal kapcsolatos jogi feladatok elvégzésében;

n)

közreműködik a „Sporteredmények, sportszakmai tevékenység anyagi elismerése”, valamint a „Doppingellenes tevékenység sportszakmai feladatai” előirányzatokkal kapcsolatos tervezési, beszámolási és elszámolási feladatok ellátásban;

m)

koordinálja a közbeszerzési eljárások, pályázatok lefolytatását; gondoskodik az „Ezüstgerely” művészeti pályázat lebonyolításáról;

o)

megválaszolja az osztály feladat-és hatáskörébe tartozó beadványokat, kérelmeket, megkereséseket;

p)

kapcsolatot tart a MOB Iroda valamennyi vezetőjével és szervezeti egységével, feladatainak ellátásához és azzal összefüggésben a MOB Iroda valamennyi vezetőjétől és más alkalmazottjától információt, adatot kérhet;

q)

humánpolitikai feladatok vonatkozásában elkészíti a Munka Törvénykönyve, valamint a Magyar Olimpiai Bizottság Munkaügyi Szabályzata szerint a munkavállalói


20 / 23

2013.

jogviszony létesítésével, módosításával, megszűntetésével kapcsolatos okiratokat, kezeli a munkavállalók személyi anyagát; r)


s)


11. § Informatika (1)

Az Informatika a Főtitkár közvetlen szakmai irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait. Ennek keretében:

a)

felügyeli és üzemelteti a Magyar Olimpiai Bizottság IT infrastruktúráját, szervereit, hálózati elemeit, operációs rendszereit, elvégzi az alkalmazói rendszerek és adatbázisok rendszeradminisztrációját; elvégzi az alkalmazói rendszerek biztonsági mentését;

b)

biztosítja az informatikai infrastruktúra eszközpark kapacitását, rendelkezésre állását; kiszolgálja a felhasználói igényeket az informatikai rendszerek működtetésével, a számítástechnikai eszközök beszerzési, javítási, karbantartási és üzemeltetési feladatainak elvégzésével;

c)

ellátja a katasztrófa-elhárítási feladatokat, gondoskodik az informatikai biztonsági szabályzat

elkészítéséről

és

végrehajtásáról,

ellenőrzi

betartását;

megelőző

intézkedéseket tesz a Magyar Olimpiai Bizottságban működő alkalmazások biztonságának növelése érdekében; d)

részt vesz az informatikai beszerzések lebonyolításában, felméri és definiálja az egyes szervezeti egységek igényeinek informatikai-szakmai tartalmát, szakmai tanácsokat ad a beszerzésekhez;

e)

támogatja a felhasználókat a számítástechnikai eszközök és szoftverek használatában, segítséget nyújt a felmerülő problémák megoldásában, gondoskodik a felhasználókhoz telepített lokális eszközök karbantartásáról, javíttatásáról;

f)

fogadja és nyilvántartja az informatikai eszközigényeket, elvégzi az eszközök telepítését, áttelepítését és a telepített eszközök visszavonásának teendőit;

g)

gondoskodik az alkalmazott szoftverek jogtisztaságáról, a számítástechnikai eszközök folyamatos vírusvédelemének biztosításáról;


21 / 23

2013.

h)


12. § Titkárság (1)

A Titkárság a Főtitkár közvetlen szakmai irányításával, vezetésével és ellenőrzésével látja el feladatait. Ennek keretében:

a)

gondoskodik a Főtitkár részére a személyi titkári, adminisztrációs, ügyintézési, ügyviteli feladatok ellátásáról, figyelemmel kíséri és előkészíti a Főtitkár személyes részvételét igénylő eseményeket és egyezteti a főtitkári programokat, nyilvántartja, szervezi, koordinálja a Főtitkár hivatalos programjait;

b)

előkészíti, rendszerezi a Főtitkár tárgyalásaihoz szükséges anyagokat, ennek érdekében a MOB Iroda más szervezeti egységeitől információt, tájékoztatást kérhet;

c)

a Főtitkár által szignált ügyiratokat, illetve feladatokat iktatást követően kiadja a MOB Iroda szervezeti egységeinek vezetői részére; a kiosztott ügyiratokról, feladatokról elektronikus nyilvántartást vezet, illetve ehhez kapcsolódóan határidő-figyelő rendszert működtet, intézkedik a határidők betartása iránt;

f)

szervezi a Főtitkár által tartott értekezleteket, tárgyalásokat; nyilvántartja az értekezletekről készült jegyzőkönyveket; ellátja az ezekhez kapcsolódó a protokoll- és reprezentációs feladatokat;

g)

ellenőrzi a Főtitkár kiadmányozásra felterjesztett iratok formai követelményeknek való megfelelőségét;

h)

naprakész adatbázist vezet a Közgyűlés, az Elnökség, a Bizottságok, az Irodával kapcsolatban álló szervezetek, támogatók, valamint az Iroda alkalmazottainak elérhetőségeiről, amelyet a szerveren lévő közös könyvtárban közzétesz;

i)

ellátja a Magyar Olimpiai Bizottság által adományozható címekkel és kitüntetésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat, nyilvántartja a címek birtokosait és a kitüntetettek körét;

j)

segítséget nyújt a Magyar Olimpiai Bizottság rendezvényeinek szervezésében, lebonyolításában a Marketing és Szervezési Osztálynak;

k)



22 / 23

2013.

13. § Záró rendelkezések (1)

Jelen Szabályzatot a Magyar Olimpiai Bizottság Elnöksége hagyta jóvá az Alapszabály 53.§ (1) bekezdésének a) pontja alapján.

(2)

A módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szabályzat 2016. január 19. napján lép hatályba, és hatálya határozatlan időre szól.

(3)

Jelen Szabályzat végrehajtásáról a Főtitkár gondoskodik.

(4)

A MOB Iroda szervezeti egységeinek vezetői kötelesek gondoskodni ezen Szabályzat rendelkezéseinek

alkalmazottakkal

történő

megismertetéséről.

A

Szabályzat

rendelkezéseinek betartása és betartatása a MOB Iroda alkalmazottainak alapvető kötelezettsége.


23 / 23

A MAGYAR OLIMPIAI BIZOTTSÁG IRODÁJA SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADAT- és HATÁSKÖR MEGOSZTÁSÁRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA

Recommend Documents