A Magyar Kórházszövetség Ellenőrző Bizottságának jelentése
Általános rész
•
A Magyar Kórházszövetség 1931-ben alakult, működési területe Magyarország.
•
Székhelye: 1113 Budapest, Ibrahim u. 19.
•
Elnök és képviselője: Dr. Velkey György
•
A Magyar Kórházszövetség jogi személy, alapszabállyal rendelkezik. Jelenlegi Elnökség mandátumának kezdő időpontja: 2013. április 2016. április
• •
Az Elnökség az Alapszabálynak megfelelően havonta legalább egyszer ülésezik, minden ülésről digitális felvétel készül. Az Elnökség ülésein „határozatokat” és „állásfoglalásokat” hoz. Az ülések jól dokumentáltak, áttekinthetőek, szükség esetén határozatok mellett a részletes vélemények, álláspontok is rögzítésre kerülnek.
Ellenőrzés megállapítása •
1. A legutolsó jelentésben tett javaslatok és hiányosságok ellenőrzése
– Az előző ellenőrzési jelentésben hiányosságot nem állapított meg.
•
2. Szabályzatok
– A Magyar Kórházszövetség Alapszabálya – Pénzkezelési Szabályzat – Értékelési Szabályzat – Leltározási Szabályzat – Vagyontárgyak hasznosításának és Selejtezésének Szabályzata – Számviteli Politika – Iratkezelési Szabályzat
• •
A felsorolt szabályzatok aktualizálása folyamatban van. Megállapítást nyert, hogy 2013. december 31-ig az elszámolásokat lezárták.
Ellenőrzés megállapítása 3. Ülésekről készült jegyzőkönyvek, határozatok
– Az ülésekről minden alkalommal digitális felvétel, majd a hozott határozatokról írásbeli emlékeztető
készül. A határozatok rögzítik az anyagi és pénzügyi kötelezettségvállalásokat, és a kórházak működését érintő Elnökségi/Vezetőségi állásfoglalásokat.
4. A 2013. évi főkönyvi és pénztári könyvelési bizonylatainak alaki ellenőrzése, egyezőségének vizsgálata. Házipénztár szúrópróbaszerű ellenőrzése.
– A házipénztár pénzforgalma, számlák és a banki bizonylatok, átutalások dokumentálása változatlanul könyvelési program segítségével történik, a kettős könyvvitel szabályai szerint.
– Az Elnökség döntése értelmében 2013. áprilisától a pénztárnok Dr. Antal Gabriella főigazgató
folyamatosan tájékoztatást adott a gazdálkodás aktuális helyzetéről, s ezzel jelentősen segítette az Ellenőrző Bizottság munkáját.
– Ellenőrzésre került a 2013-es esztendő főkönyvi és pénztári könyvelés egyezősége. – A bizonylatok alaki ellenőrzése szúrópróbaszerűen megtörtént. Hiányt nem találtunk. Vizsgálatunkat az elvégzett könyvvizsgálói ellenőrzés után készített Független Könyvvizsgálói Jelentés is alátámasztotta.
A Magyar Kórházszövetség gazdálkodása 2013. évi beszámolójának és a 2014. évi költségvetési terv áttekintése
A MKSZ 2013. évi bevételeinek és kiadásainak alakulása
Megnevezés (2013)
Terv
Tény
változás (%)
Bevétel
117740
130852
111
Kiadás
113294
126519
112
Egyenleg
4446
4333
97
A pénztárnoki beszámoló melléklete részletesen tartalmazza a 2013. évi elszámolást és a 2014. évi tervezetet
Bevételek és kiadások összevetése
• •
2013-ban a tényleges bevételeink nőttek a 2013. év tervezett árbevételéhez viszonyítva (11 %). A tényleges kiadásaink pedig 12 %-kal lettek magasabbak a tervezetthez képest, melynek okai:
– egyéb ülések költségei – kommunikációs szolgáltatási díj – Év Kórháza díj – kongresszus költségei
Bevételek és kiadások összevetése
• • •
Néhány költségsoron a bevételek és a kiadások vonatkozásában is a tény eltér a tervtől, melyre az Elnökség tételes választ adott, és a Közgyűlésen a pénztárnok asszony részletes tájékoztatást ad. Ezek az adatok igazolják a MKSZ vezetésének azon törekvéseit, amely szerint költséghatékony gazdálkodást kell folytatni. Valamennyi kifizetés mögött „Elnökségi határozat” áll. A működés során felhasznált összegek jól szolgálták a Magyar Kórházszövetség működését
A működéssel járó kötelező tevékenységek vizsgálata
• •
Bérkartonok, bérjegyzékek vezetése szabályos. TB, APEH felé a befizetések határidőre megtörténtek. Az Ellenőrző Bizottság áttekintette a különféle adókkal kapcsolatos számításokat, melynek során megállapítást nyert, hogy a témával foglalkozó munkatársak különös figyelmet fordítanak arra, hogy a vonatkozó adójogszabályok betartása mellett a MKSZ számára legelőnyösebb adószámításokat és elszámolásokat érvényesítsék.
A Magyar Kórházszövetség vagyoni helyzetének alakulása 2013-ban Megnevezés
2012. 12. 31. Gazdálkodási számla
7656
1694
Kongresszusi alszámla
1508
3762
Kórház lap alszámla
551
2479
290
52
Cib megtakarítási számla
87
0
Házipénztár
65
411
Valutapénztár (EUR, GDP)
6
396
Lekötött betétállomány
115800
124850
125963
133644
42751
42115
1473
641
10656
8303
4006
2048
184849
186751
MKB számla
Összes pénzkészlet / Záróegyenleg Tárgyi eszköz Készletek Követelések Aktív időbeli elhatárolás Eszközök összesen
2013. 12. 31.
A Magyar Kórházszövetség vagyoni helyzetének alakulása 2013-ban
• •
A Magyar Kórházszövetség 2013. évi gazdálkodása stabilnak bizonyult, a bevételek és a kiadások növekedése mellett. Az Elnökség elé terjesztett 2014. évi költségvetési terv megítélésünk szerint várhatóan biztosítja a stabil gazdálkodást. A gazdálkodás egyensúlyának megőrzése érdekében azonban – a lehetséges területeken – továbbra is racionálisan mérsékelni célszerű a kiadásokat, s minden lehetőséget meg kell ragadni a bevételek növelésére (vállalkozói tevékenység, pályázati támogatások).
Összefoglalás
Az Ellenőrző Bizottság összefoglalva megállapítja, hogy a Magyar Kórházszövetség működése és gazdálkodása a szabályzatoknak megfelelő, pénzügyi, anyagi helyzete 2013-ban is stabil volt.
