A Magyar Kézilabda Szövetség SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
Budapest 2009. július 22.
2
I. A Magyar Kézilabda Szövetség jogállása, alapadatai 1. A Magyar Kézilabda Szövetség alapadatai: Hivatalos megnevezése: angol nyelven: német nyelven:
Magyar Kézilabda Szövetség Hungarian Handball Federation Ungarischer Handball Verband
Rövidített elnevezése: MKSz Alapítás kelte: 1933 Székhelye: 1146 Budapest Istvánmezei út 1-3. III/305. Postacím: 1146 Budapest Istvánmezei út 1-3. III/305. Adószám: 18161777-2-42 TB szám: 23967-7 Központi telefonszáma: 36-1-460-6820 Központi faxszáma: 36-1-460-6824E-mail címe:
[email protected] A Szövetség alaptevékenységi köre a TEÁOR’08 szerinti megjelöléssel: 93.19’08 Egyéb sporttevékenység Internet címe: www.handballnet.hu Számlaszáma: 10400126-21413218-00000000
2. Az Intézmény jogállása: 2.1 A Magyar Kézilabda Szövetség (a továbbiakban: Szövetség) a Magyar Köztársaságban működő, a kézilabda sportágban sporttevékenységet folytató sportszervezetek és magánszemélyek tevékenységét összehangoló munkájukat elősegítő, a kézilabda sportágat irányító önkormányzati elven alapuló, közhasznú szervezetként tevékenykedő egyesület (országos sportági szakszövetség). Működését a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. Törvény (a továbbiakban Ptk.) az Egyesülési jogról szóló 1989. évi II. Törvény (a továbbiakban Et.), a Sportról szóló 2004. évi I. törvény (a továbbiakban St.), illetőleg a Közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. Törvény (a továbbiakban Kszt.), valamint Alapszabálya, további a baseli székhelyű Nemzetközi Kézilabda Szövetség (IHF) és a bécsi székhelyű Európai Kézilabda Szövetség (EHF) alapszabályai szerint fejti ki. 2.2 A Szövetség közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és pártoknak anyagi támogatást nem nyútj. 2.3 A szövetség jogi személy. 2.4 A Szövetség tevékenysége a Kszt. 26. § c/ pontja alapján közhasznú tevékenységnek minősül. A Szövetség nem zárja ki, hogy tagjain kívül más is részesülhessen közhasznú szolgáltatásaiból.
II. A Szövetség alaptevékenysége 1. A Szövetség a Magyar Köztársaság területén az St. 20. – 27. §-ai, és a mindenkori hatályos Alapszabálya szerint irányítja, szervezi és ellenőrzi a kézilabdasportot, mint közhasznú tevékenységet, közreműködik az St. 22. §-ában meghatározott feladatok ellátásában, képviseli a sportág és tagjai érdekeit, részt vesz a nemzetközi sportszervezetek tevékenységében.
3
III. A Szövetség szervezete 1. A Szövetség felépítése A Szövetség felépítésének Alapszabály szerinti szervezeti ábráját, alá-, mellé- és fölérendelési viszonyait az 1. számú melléklet tartalmazza. 1.1. Küldöttgyűlés (a továbbiakban Közgyűlés) A Szövetség legfelsőbb szerve a tagok küldötteiből álló Közgyűlés. A Közgyűlést az Alapszabály szerint az elnökségnek évente legalább egyszer rendes ülésre össze kell hívnia. A Közgyűlés időpontját az elnökségnek legalább egy hónappal korábban kell megállapítania és ugyanekkor írásban értesíteni kell tagjait a Közgyűlés helyszínéről, időpontjáról és tervezett napirendjéről. 1.2. Elnökség, tisztségviselők 1.3. Megyei szövetségek (megyei/budapesti kézilabda szövetségek) A Szövetség Alapszabálya szerint a Szövetség jogi személyiséggel felruházott szervezti egységei, amelyek saját alapszabályaik szerint működnek. 1.4. NB/I-es Kézilabda Liga (továbbiakban Liga) A Szövetség Alapszabálya szerint létrehozott jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeti egység. 1.4.1. A Liga feladatai Általános feladatként ellátja: a) tagjai alapvető érdekeinek összehangolását, b) a magyar férfi és női kézilabdázás hagyományainak ápolását, fejlesztését, szakmai színvonalának emelését, tagok képviseletét, a játék tisztaságának védelmét, c) a kézilabdázók, edzők és más szakemberek képzését, oktatását, d) a meg nem engedett teljesítményfokozó szerek és módszerekkel kapcsolatos tilalom betartásának ellenőrzését, e) a sportszerűség elveinek betartását, f) véleményezi a válogatott csapatok felkészítését és versenyeztetését. g) részt vesz a Stv. 23. §. (1) bekezdésben foglalt szabályzatok megalkotásában, h) ellátja tagjai hazai és nemzetközi mérkőzések televíziós és rádiós közvetítése engedélyezési jogának hasznosításával összefüggő ügyekben képviseletét, i) javaslattételi joggal rendelkezik a versenynaptár és a versenykiírás elkészítésében, j) javaslattételi joggal rendelkezik az átigazolási szabályzat elkészítésében, k) Véleményezési joga van a szövetségi kapitány kijelölésében. 1.4.2. A Szövetség és a Liga kapcsolata a. A Liga – alapszabályában meghatározott módon megválasztott képviselői útján – részt vesz a Szövetség munkájában olyan MKSz szabályzatok kidolgozásában, amelyek a hivatásos sportvállalkozásokat, azok tagjai, illetve sportszerződéssel rendelkező kézilabdázókat érintik. b. A Liga önállóan végrehajtja a szabályzatokban, illetve a Szövetség elnöksége által meghatározott feladatokat. c. A Liga a sportág egészét, illetve a saját tevékenységét érintő kérdésekben javaslattételei, döntés előkészítési joggal rendelkezik.
4
d. A Szövetség Ligát érintő javaslatait és határozattervezeteit a Liga előzetesen véleményezi, álláspontját közli a Szövetség Elnökségével. e. A Liga véleményezi és a Szövetség Elnöksége elé terjeszti döntés céljából: - a hivatásos versenyrendszerben (ennek hiányában NB/I. osztályban) résztvevő sportszervezetekre vonatkozó általános pénzügyi és szakmai követelményeket, - a sportrendezvény rendezésével, illetve a sportlétesítmény technikai színvonalával kapcsolatos követelményeket, - a hivatásos versenyrendszerben (ennek hiányában NB/I. osztályban) résztvevő csapatokra vonatkozó követelményrendszert, - A Szövetség által előkészített szabályzatokat, határozatokat, amennyiben ezek a Liga érdekkörébe tartoznak, különösen a tagdíj és a játékvezetői díjak mértéke ügyében. 1.5. Amatőr Tanács: 1.5.1. Az Amatőr Tanács 15 tagból áll. Tagjai közül hatot az amatőr versenyrendszerben résztvevők NBI/B-s és NBII-es Sportszervezetek, hatot a megyei kézilabda szövetségek, továbbá hármat az MKSZ elnöksége delegál. 1.5.2. Az Amatőr Tanács NB/I/B. és NB/II. sportszervezetek érdekképviseletét az alábbiak szerint látja el: A Tanács véleményezi és a Szövetség Elnöksége elé terjeszti döntés céljából: - a versenyrendszerben résztvevő sportszervezetekre vonatkozó általános pénzügyi és szakmai követelményeket, - a sportrendezvény rendezésével, illetve a sportlétesítmény technikai színvonalával kapcsolatos követelményeket, - NB/I/B. és NB/II. bajnoki osztályokban résztvevő csapatokra vonatkozó követelményrendszert. 2. Elnökség, tisztségviselők 2.1. Az elnök az Alapszabály 21. §-a szerint látja el feladatait. 2.2. Általános alelnök Távollét vagy akadályoztatás esetén - helyettesíti az elnököt, - közreműködik a sportág bevételi forrásainak a megteremtésében, - aláírási és utalványozási jogkörrel rendelkezik - a Szövetség részéről folyamatosan kapcsolatot tart a hivatásos tagozattal, - a Gazdasági alelnök akadályoztatása esetén munkáltatói jogkört gyakorol a Ügyvezető elnök felett, - felügyeli a következő bizottságokat: o Jogi, Igazgatási és Átigazolási Bizottság. o Etikai bizottság o felügyeleti tevékenysége során foglalkozik az utánpótlás projekttel. 2.3. Szakmai alelnök -
szükség esetén helyettesíti az elnököt és az általános alelnököt, felügyeli a következő bizottságokat: o Edző Bizottság,
5
-
o Utánpótlás Bizottság, o Orvosi Bizottság, o Játékvezető Bizottság, aláírási és utalványozási jogkörrel rendelkezik, a Szövetség részéről folyamatosan kapcsolatot tart a Magyar Olimpiai Bizottsággal, a Sportszervezetek Országos Szövetségével és a Wesselényi Miklós Közalapítvánnyal.
2.4. Gazdasági alelnök -
szükség esetén helyettesíti az elnököt és az általános alelnököt, közreműködik a Szövetség éves költségvetésének és beszámolójának elkészítésében; folyamatosan tájékozódik a gazdasági igazgató tevékenységéről; szükség esetén aláírási és utalványozási jogkörrel rendelkezik, szervezi a Szövetség marketing tevékenységét, közreműködik a Szövetség bevételi forrásainak megteremtésében, munkáltatói jogkört gyakorol a Ügyvezető elnök felett, felügyeli a Fegyelmi Bizottságot.
2.5. Ügyvezető elnök 2.5.1. A Ügyvezető elnök a Szövetséggel munkaviszonyban álló személy. A Szövetség igazgatói munkájának koordinálására és ellenőrzésére az Elnökség bízza meg, illetve menti fel, továbbá az Elnökség gyakorolja a munkáltatói jogokat a bérezés, továbbá az esetleges felelősségre vonás, illetve az Ügyvezető elnökkel szembeni kártérítési igények érvényesítése kapcsán. Felette az egyéb munkáltatói jogokat jelen SZMSZ-ben foglalt felhatalmazás alapján a Gazdasági alelnök gyakorolja. A Gazdasági alelnök akadályoztatása esetén a munkáltatói jogok gyakorlására az Általános alelnök jogosult. 2.5.2. A Ügyvezető elnök fő feladatai: -
összehangolja és folyamatosan ellenőrzi a Szövetség igazgatóinak (Versenyigazgató, Szakmai igazgató, Gazdasági igazgató, stb.) tevékenységét, a Szövetség igazgatói számára kötelező feladatokat ír elő, meghatározza munkavégzésük kereteit, beszámoltatja a Szövetség igazgatóit tevékenységük eredményéről, a Szövetség igazgatóinak tevékenységéről akár együtt, akár külön-külön beszámol felkérés esetén az Elnökségnek, utasítási jogkört lát el a Szövetség igazgatóival kapcsolatban,
felelős a Szövetség igazgatóinak tevékenységéért.
2.6. A főtitkár 2.6.1. A főtitkár feladat- és hatásköre: (1)A Szövetség szervezetének vezetője a Szövetséggel munkaviszonyban álló, az Alapszabály 22. §-a szerint tevékenykedő főtitkár. Felette a munkáltatói jogokat az MKSZ Elnöke gyakorolja. (2)A főtitkár feladatai és hatásköre: a) a tisztségviselőkkel és a Szövetség szerveivel együttműködve összehangolja a Szövetség és az alszövetségek tevékenységét, biztosítja az Alapszabály, valamint a hatályos jogszabályok, illetve a szabályzatok betartását.
6
b) összehangolja az Elnökség, a bizottságok, a tisztségviselők és a munkaviszonyban álló dolgozók munkáját. c) szervezi és figyelemmel kíséri a Közgyűlés és az Elnökség határozatainak végrehajtását. d) előkészíti a Közgyűlést, illetve az Elnökség üléseit. e) a Szövetséggel munkaviszonyban álló dolgozók felett a Ügyvezető elnök kivételével a Munka Törvénykönyve, egyéb jogviszonyban állók esetében az arra vonatkozó jogszabály alapján gyakorolja mindazon jogokat, amelyek nem tartoznak az elnökség kizárólagos hatáskörébe. f) felelős a gazdálkodási rend megtartásáért, aláírási és utalványozási jogköre van. g) képviseli a Szövetséget, illetve felhatalmazás alapján helyettesít más tisztségviselőket. h) tájékoztatja a hírközlő szerveket a Szövetség tevékenységéről. i) gondoskodik az elnökségi ülések nyilvántartásáról és végrehajtásáról.
jegyzőkönyveinek
vezetéséről,
a
határozatai
j) összeállítja a hazai és nemzetközi versenynaptárt. k) a szövetségi kapitány véleményének figyelembevételével meghatározza a válogatott csapatok hazai mérkőzéseinek színhelyét és időpontját. Kijelöli a nemzetközi tornákon, versenyeken, mérkőzéseken résztvevő küldöttségek személyi összetételét. l) gondoskodik a Szövetség nyilvántartásainak vezetéséről. m)figyelemmel kíséri a Szövetséget érintő jogszabályokat és biztosítja azok végrehajtását, és szükség esetén kezdeményezi a Szövetség határozatainak módosítását. n) ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a szabályzatok, a Közgyűlés vagy az Elnökség hatáskörébe utalnak. (3) A főtitkár tevékenységéről a Közgyűlésnek és az Elnökségnek köteles beszámolni. (4) A Szervezeti és Működési Szabályzat főtitkár-helyettesi tisztséget (munkakört) állapíthat meg. (5) A főtitkárt távolléte vagy akadályoztatása esetén a főtitkár-helyettes vagy a főtitkár által megbízott személy helyettesíti. 2.7. Versenyigazgató 2.7.1. A Versenyigazgató a Szövetséggel munkaviszonyban állhat. Amennyiben a Szövetséggel munkaviszonyt létesít, úgy felette a munkáltatói jogokat a Szövetség Főtitkára gyakorolja. 2.7.2. A Versenyigazgató fő feladatai: -
-
vezeti és az illetékesek számára hozzáférhetővé teszi a kötelező nyilvántartásokat, az edzőknek, a játékvezetőknek és a válogatott keretek tagjainak személyi adatait, a válogatottság számát, nemzetek közötti és nemzetközi mérkőzések eredményei, egyéb sportági dokumentációkat; kiadmányozza a bizottságok, illetve tisztségviselők határozatait, leveleit; megszervezi és működteti a szövetség belső információs rendszerét (bizottságok, tisztségviselők között);
7
-
gondoskodik az állandó szövetségi ügyeletről, az érdeklődések tényszerű kielégítéséről; gondoskodik a jubiláló válogatott játékosok köszöntéséről (szabályozás, emléktárgyak átadása, nyilvántartás).
2.8. Szakmai igazgató 2.8.1. A szakmai igazgatót a sportág szakmai feladatainak tervezésére, megvalósításának összefogására az Elnökség bízza meg, illetve menti fel. A szakmai igazgató a Szövetséggel munkaviszonyt létesíthet. A Szakmai igazgató felett a munkáltatói jogokat a Főtitkár gyakorolja, utasítási joggal a Ügyvezető elnök rendelkezik. 2.8.2. A szakmai igazgató feladatai: -
összeállítja a hazai és nemzetközi versenynaptárt, melynek előkészítése során köteles egyeztetést folytatni a hivatásos tagozattal (tárgyév január 31-ig teszi meg javaslatait); irányítja és összehangolja a válogatott kereteknél működő technikai vezetők munkáját; intézi a sportági tevékenységgel kapcsolatos kikéréseket (válogatott kerettagok); felügyeli a HERAKLES programot; irányítja és koordinálja az utánpótlás válogatottak felkészülését és versenyeztetését; kapcsolatot tart a megyei kézilabda szövetségekkel; felügyeli a területi szakfelügyelők munkáját; kapcsolatot tart a Nemzetközi Edzőképző Központtal; közvetlenül irányítja az utánpótlás titkár munkáját; folyamatosan kapcsolatot tart és együttműködik az Edző Bizottsággal és Utánpótlás Bizottsággal.
2.9. Szakmai igazgató-helyettes 2.9.1. A szakmai igazgató-helyettes a szakmai igazgató akadályoztatása esetén helyettesíti a szakmai igazgatót. A szakmai igazgató-helyettes ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket a 2.7. alpontban foglalt kereteken belül a szakmai igazgató számára előír. 2.9.2. A szakmai igazgató-helyettes feletti utasítási jogot első helyen a főtitkár, második helyen a Ügyvezető elnök, harmadik helyen a szakmai igazgató gyakorolja. 2.10. Utánpótlás igazgató 2.10.1. Az Utánpótlás igazgató szervezi, bonyolítja és koordinálja a gyermek korosztályok országos felmenő rendszerű versenyeztetését és kiválasztását. Vezeti az utánpótlás régió-központok tevékenységét, koordinálja a Sport XXI. Cséfay-programot. Felette a munkáltatói jogokat a főtitkár gyakorolja, közvetlen utasítási jogkörrel a Ügyvezető elnök rendelkezik 2.10.2. Az Utánpótlás igazgató feladatai: -
a megyei szakszövetséggel és kézilabda referensekkel együttműködve megszervezi és lebonyolítja a szivacskézilabdázás és a gyermek kézilabdázás megyei, régiós és országos szintű versenyeit; a Cséfay Szakbizottsággal együttműködve elvégzi a SPORT XXI. Cséfay Sándor kézilabdázó utánpótlás-fejlesztési program szakmai szintű feladatait;
8
-
részt vesz a szivacs- és gyermek kézilabdázás korosztályaiban tevékenykedő edzők és testnevelő tanárok szakmai szintű képzésének és továbbképzések megszervezésében, lebonyolításában; részt vesz a kézilabda utánpótlás régió-központok kialakításában és működtetésében (szivacskézilabdázás, gyermek bajnokságok, korosztályos válogatottak kiválasztása, felmérése); munkakapcsolatot tart fenn a Magyar Diáksport Szövetséggel a Diákolimpiai versenyek koordinálása érdekében; évente javaslatot tesz a megyékben magas szakmai színvonalon teljesítő testnevelő tanárok és edzők jutalmazására; folyamatos kapcsolatot tart fenn a területi írott- és elektronikus médiákkal az utánpótlás versenyek kommunikálása terén; rendelkezésre áll az MKSZ szakmai igazgatója által kért eseti és egyedi feladatok megoldásában;
-
2.11. Szövetségi kapitány 2.11.1. A szövetségi kapitány a válogatott keret (férfi-női) szakmai vezetője, akit az elnökség bíz meg határozott időtartamra – lehetőség szerint egy olimpiai időszakra –, illetve menti fel. A szövetségi kapitány a Szövetséggel munkavégzésre irányuló jogviszonyban áll. A Szövetségi kapitány felett a munkáltatói, illetve utasítási jogot a Főtitkár gyakorolja. 2.11.2. A szövetségi kapitány: - elkészíti és az Elnökség elé terjeszti a válogatott keret felkészülési programját; - javaslatot tesz a válogatott keretnél működő szakemberek személyére (edző, orvos, gyúró stb.); - összeállítja a válogatott kereteket, és a szakmai stábot (amelyeket az Elnökség hagy jóvá), irányítja és ellenőrzi annak munkáját, a keretnél működő szakemberek tevékenységét; - figyelemmel kíséri a válogatott keret tagjainak a sportegyesületekben végzett tevékenységét, munkakapcsolatot tart a szakosztályokkal és az ott dolgozó edzőkkel; - javaslatot tesz a válogatott keret tagjai, valamint a válogatott keretnél működő szakemberek ösztönzésére; - szerepet vállal az edzőképzés programjaiban; - közreműködik a sportág élvonalát érintő szakmai tervek, utánpótlási programok kidolgozásában és megvalósításában. 2.11.3. A szövetségi kapitány tevékenységéről az Elnökségnek számol be. 2.12. A gazdasági igazgató 2.12.1. A Gazdasági Igazgató a Szövetség működésével összefüggő gazdasági, számviteli, munkaügyi és pénzügyi feladatokat látja el, a Szövetség főtitkára közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett. Felette a munkáltatói jogokat a Szövetség főtitkára gyakorolja, közvetlen utasítási jogkörrel a Ügyvezető elnök rendelkezik. 2.12.2. A Gazdasági Igazgató a Szövetséggel munkaviszonyban álló munkavállaló, akinek főbb feladatai: -
felel a gazdálkodási-, pénzügyi- és munkaügyi szabályzatokban foglaltak végrehajtásáért, második helyen utalványozási jogot gyakorol,
9
-
javaslatot készít az éves költségvetésre, és annak elfogadását követően gondoskodik végrehajtásáról, kialakítja és felügyeli a Szövetség számviteli információs rendszerét, felügyeli a bizonylati fegyelem betartását, szervezi és ellenőrzi a Szövetség pénzforgalmát, felelős a költségvetéssel szembeni kötelezettségek (adó-, TB-, vámügyek) teljesítéséért, gondoskodik házipénztár működéséről, gondoskodik a kintlévőségek nyilvántartásáról, és behajtásáról, gondoskodik a statisztikai adatszolgáltatásokról, személyügyi feladatok döntés-előkészítésében részt vesz, végrehajtja a személyügyi döntéseket, gondoskodik munkaszerződések, megbízási szerződések, vagy vállalkozási szerződések megkötéséről, módosításáról, megszüntetéséről, a munkaköri leírások elkészítését koordinálja, vezeti a személyügyi nyilvántartásokat, elkészíti a foglalkoztatotti igazolásokat, gazdasági terv- és tényadatokat feldolgozza, értékeli, elemzi, a Szövetség pénzügyi tervének alakulását figyelemmel kíséri, részt vesz a terv elkészítésében, pénzkezelési szabályzatot elkészíti, karbantartja, leltározási-, értékelési- és selejtezési szabályzatot készít, részt vesz a munkajogi és bérügyi panaszok kivizsgálásában, a kilépő dolgozókkal elszámol, illetve őket elszámoltatja, intézi a válogatottak felszerelésével kapcsolatos ügyeket (készletnyilvántartás folyamatos feltöltése, kapcsolat a központi sportszerraktárral), intézi a szerződéskötésekkel kapcsolatos feladatokat (rendezvények, beszerzések, hirdetések stb.), biztosítja a Szövetség működésének anyagi feltételeit (helyiségek, berendezések), kidolgozza a hazai és nemzetközi események bevételi és kiadási tételeit, gondoskodik azok végrehajtásáról, biztosítja a válogatott keretek felkészülésének feltételeit (edzéshely, szállás, ellátás, utaztatás stb.), közvetlen kapcsolatot tart a válogatottak technikai vezetőivel, szervezi a hazai és nemzetközi utazásokat – válogatott keretek, tisztségviselők, megfigyelők, játékvezetők – gazdasági és szervezési természetű ügyeit (közlekedés, szállás, ellátás, útlevél, vízum, napidíj, ajándék, cserezászló), felelős a szövetség tárgyi eszközökkel, és készletekkel történő ellátásáért, éves beszerzési terv alapján, vagy a költségvetési előirányzat erejéig, gondoskodik a hazai és nemzetközi kapcsolatok ápolásához szükséges kellékek, szóróajándékok beszerzéséről, összehangolja a Szövetséget érintő személyi és munkaügyi feladatokat, szakmai irányítást gyakorol a gazdasági ügyintéző tevékenységére.
2.12.3. A Gazdasági Igazgató helyettesítéséről a Szövetség főtitkára írásban rendelkezik. 2.12.4. A Gazdasági Igazgató felelős a munkaviszonyából eredő kötelezettségei vétkes megszegésével okozott károkért. Gondatlan károkozás esetén a kártérítés mértéke az egyhavi átlagkereset összegét nem haladhatja meg, szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni.
10
A munkavállaló vétkességre tekintet nélkül köteles teljes kárt megtéríteni a visszaszolgáltatási, vagy elszámolási kötelezettséggel átvett dolgokban bekövetkezett hiány esetén az Mt. 169. §-a szerint. A munkavállaló leltárhiányért való felelősségére az Mt. 170. – 170/D. §-ait kell alkalmazni. 2.13. Gazdasági ügyintéző 2.13.1. A Gazdasági Ügyintéző a Szövetség működésével összefüggő számviteli, és pénzügyi feladatokat látja el, a Szövetség Gazdasági Igazgatója közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett. Felette a munkáltatói jogokat a Szövetség főtitkára gyakorolja, aki egyben utasítási jogkörrel is rendelkezik. 2.13.2.A Gazdasági Ügyintéző a Szövetséggel munkaviszonyban álló munkavállaló, akinek főbb feladatai: -
közreműködik a bizonylati fegyelem betartásában, végrehajtja a Szövetség pénzforgalmát, intézi a bank- és hitelügyeket, teljesíti a költségvetéssel szembeni kötelezettségeket (adó-, TB-, vámügyek), működteti házipénztárt, közreműködik a kintlévőségek nyilvántartásában, és behajtásában, alkalmazza a pénzkezelési szabályzatot, a kimenő- és beérkező számlákkal kapcsolatos feladatokat elvégzi, összeállítja a könyvelés részére a szükséges bizonylatokat, részt vesz a Szövetség ajándéktárgyainak raktározásában, és értékesítésében, kezeli a valutabevételeket, és kiadásokat, továbbá az IHF és EHF részére kötelező átutalásokat (tagdíj, nevezési és részesedési díjak).
2.13.3.A Gazdasági Ügyintéző helyettesítéséről a Szövetség főtitkára írásban rendelkezik. 2.13.4.A Gazdasági Ügyintéző felelős a munkaviszonyából eredő kötelezettségei vétkes megszegésével okozott károkért. Gondatlan károkozás esetén a kártérítés mértéke az egyhavi átlagkereset összegét nem haladhatja meg, szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A munkavállaló vétkességre tekintet nélkül köteles teljes kárt megtéríteni a visszaszolgáltatási, vagy elszámolási kötelezettséggel átvett dolgokban bekövetkezett hiány esetén az Mt. 169. §-a szerint. A munkavállaló leltárhiányért való felelősségére az Mt. 170. – 170/D. §-ait kell alkalmazni. 2.14. Nemzetközi igazgató 2.14.1. A nemzetközi igazgató a főtitkár munkáltatói irányítása és a Ügyvezető elnök közvetlen utasítási jogköre mellett ellátja a szövetség nemzetközi kapcsolataival összefüggő feladatokat: - kapcsolattartás az IHF, EHF és a nemzeti szövetségekkel, - IHF-EHF kiadványok, ranglisták, összesítések gondozása, - IHF-EHF szabályzatok hazai adaptálása, - Nemzetközi játékengedélyek intézése (EHF és IHF kötelezettségek) o magyarországi játékengedély kiadása,
11
-
o nyilvántartás az engedélyekről, o nyilvántartás a szerződéses kézilabdázókról világversenyek (Olimpia, VB, EB, junior és ifjúsági) eredményeinek, nyilvántartása, világversenyekre történő nevezés, adminisztráció, levelezés, kapcsolattartás, nemzetközi találkozók – kivéve az utánpótlás korosztályokat – rendezésével kapcsolatos feladatok ellátása, az Európa Kupa sorozatok intézése (jogosultság, nevezés, sorsolások) és a résztvevő sportszervezetek tájékoztatása, a nemzetközi delegátusok, játékvezetők nyilvántartása.
2.15. Kommunikációs igazgató 2.15.1. A Kommunikációs igazgató a Szövetséggel munkaviszonyban, vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban álló személy, aki felett a munkáltatói jogkört a Főtitkár gyakorolja, közvetlen utasítási jogkörrel a Ügyvezető elnök rendelkezik. Főbb feladatai a következők: - a főtitkárral egyeztetett irányelvek alapján tervezi, és irányítja a Szövetség PR és kommunikációs tevékenységét az írott, és elektronikus médiumok, az üzleti partnerek, valamint a Szövetség ügyintéző és képviseleti szervei, illetve tagsága irányában, - gondoskodik a dokumentálásáról,
Szövetség
PR
és
kommunikációs
tevékenységének
folyamatos
- felügyeli és biztosítja a Szövetség szponzoraival, támogatóival, együttműködő partnereivel szerződéses keretekben vállalt kötelezettségeinek betartását, illetve betarttatását, - koordinálja a felnőtt női és férfi kézilabda válogatott hazai mérkőzéseinek megrendezését. 2.16. Irodavezető 2.16.1. A Szövetséggel munkaviszonyban álló munkavállaló, aki felett a munkáltatói jogokat a Főtitkár gyakorolja, és akinek főbb feladatai: -
gondoskodik a szövetségi szóbeli (személyes és telefon), írásos (levelezés) és elektrokommunikációs (fax, telex, e-mail) kapcsolatrendszeréről, az ezzel összefüggő feladatok megoldásáról, munkaköri leírása szerint ellátja a bizottságok, az iroda és a válogatott keretek tevékenységével járó ügykezelést és ügyviteli feladatokat, a főtitkár által meghatározott módon postát bont, azt elosztja és felelős a kimenő postai küldeményekért.
2.16.2. Gondoskodik az ügyviteli feladatok ellátásáról, különösen a beérkező ügyiratok átvételéről, nyilvántartásáról, irattározásáról, a kiadmánytervezeteknek felettese útmutatásai szerinti előkészítéséről, sokszorosításáról és továbbításáról és a levélmásolatoknak az ügyintéző részére történő átadásáról. Ellátja mindazokat az ügyviteli jellegű feladatokat, amelyekkel a főtitkár megbízza. 2.17. Ügyintézők A Szövetséggel munkaviszonyban vagy egyéb szerződéses jogviszonyban álló személyek, akik tevékenységüket a Szövetség Alapszabályában, éves munkatervében, elnökségi határozataiban,
12
főtitkári utasításokban megfogalmazottak szerint munkaköri leírásuk vagy megbízási, illetve vállalkozási szerződésük alapján végzik el. 3. A helyettesítés rendje: Tartós távollét esetén: - a főtitkárt a főtitkár-helyettes vagy a versenyigazgató, - a versenyigazgatót az általa a Versenybizottságból írásban megbízott bizottsági tag, - szakmai igazgatót a szakmai igazgató-helyettes, őt pedig az utánpótlás titkár, - a gazdasági igazgatót, az irodavezetőt és a nemzetközi igazgatót a főtitkár által írásban kijelölt, a Szövetséggel munkaviszonyban álló helyettesíthet. 4. Az Elnökség által létrehozott bizottságok 4.1. Edzőbizottság Főbb feladatai: -
közreműködik a sportág valamennyi szakmai tevékenységében; közreműködik a képzési feladatok megvalósításában; véleményt nyilvánít a versenynaptárról, a versenykiírásról; kezdeményezi szakmai célkitűzések, programok, tervek, útmutatók elkészítését, külföldi szakirodalomból történő fordítást, azok sokszorosítását és terjesztését; javaslatot tesz nemzetközi edzői tanfolyamokon, tapasztalatcseréken való részvételre; véleményt nyilvánít a válogatott keretek felkészülési tervéről és személyi összetételéről, a nemzetközi találkozók és világesemények szakmai jelentéseiről; javaslatot tesz az edzők képzésének szervezése és végrehajtása érdekében; véleményt nyilvánít a szövetségi kapitányok, illetve az utánpótlás válogatottak edzői megbízást megelőzően; segíti az edzők munkáját, tanácsokkal, tapasztalatcserékkel, bemutató edzésekkel; részt vesz a kiválasztás szakmai követelményeinek kidolgozásában; állásfoglalásra jogosult az edzők érdekeit képviselő vitás kérdésekben; kapcsolatot tart a Verseny és Játékvezetői Bizottsággal és a Nemzetközi Edzőképző Központtal.
4.2. Emlékbizottság Saját szabályzata szerint ellátja a neves kézilabdázók, vezetők emlékének ápolását. 4.3. Etikai bizottság Fő feladatai: -
elkészíti és karbantartja az etikai kódexet, állást foglal a sportág erkölcsi és etikai kérdéseiben és erről saját hatáskörében határozatot hoz.
4.4. Fegyelmi Bizottság Feladata az Elnökség által elfogadott Fegyelmi Szabályzat szerint eljárni a sportág fegyelmi ügyeiben és saját hatáskörében határozatot hozni. 4.5. Fellebbviteli Bizottság
13
Saját szabályzata szerint elbírálja és döntést hoz a sportág fellebbviteli ügyeiben. 4.6. Játékos Bizottság Működési Szabályzata szerint ellátja a kézilabda játékosok érdekeinek összehangolásával, és érvényesítésével kapcsolatos feladatokat. 4.7. Játékvezetői Bizottság Fő feladatai: -
kiválasztja a nemzetközi feladatok ellátására alkalmas játékvezetőket, az évenként meghatározott küldési szempontok alapján játékvezetőket biztosít bajnoki és kupamérkőzésekre, szervezi és megvalósítja a nemzeti bajnoksági keret tagjainak oktatását és továbbképzését, minősíti a játékvezetőket és kialakítja a különböző kereteket, ismerteti a játékvezetőkkel, az edzőkkel, a és a sajtóval az életbelépő szabálymódosításokat, videó anyaggal, előadásokkal, kérdésgyűjteménnyel segíti a területi szövetségek játékvezetőit, a játékvezetők teljesítményének ellenőrzésére kialakítja a megfelelő ellenőri keretet, együttműködik az Edzőbizottsággal, az edzők egységes szabályismeretet céljából, fogadja és kíséri a hazai nemzetek közötti és nemzetközi mérkőzéseken közreműködő külföldi nemzetközi játékvezetőket, évente szakmai beszámolót készít a Szövetség Elnöksége számára.
4.8. Jogi, Igazgatási – Átigazolási Bizottság Fő feladatai: -
állást foglal a Szövetséget érintő jogi kérdésekben, határozatot hoz a kézilabdázók, sportszervezetek stb. közötti vitás kérdésekben a Szövetség különböző szabályzatainak alkalmazásával, karbantartja az Igazolási és Átigazolási Szabályzatot, nyilvántartást vezet a kézilabdázókról és végzi azok igazolását és átigazolását.
4.9. Licencia Bizottság Működési Szabályzata alapján elkészíti a Szövetség Klublicencia Szabályzatát (amelyet az Elnökség hagy jóvá), és saját hatáskörében eljárva érvényesíti a Szabályzatban foglaltakat. 4.10. Orvosi Bizottság Fő feladatai : -
figyelemmel kíséri a sportágra vonatkozó hazai és nemzetközi, az orvoslás hatáskörébe tartozó előírásokat és ismerteti azokat, nyilvántartja és nyilvánosságra hozza a tiltott szerek jegyzékét, egy-egy tagja révén kíséri a nemzeti válogatottakat és ellátja a csapatok körüli elsődleges orvosi tevékenységeket,
14
-
együttműködik az Edző- és Utánpótlás Bizottsággal.
4.11. PR, Televíziós, és Marketing Bizottság Működési Szabályzata szerint eljár a hatáskörébe tartozó ügyekben. 4.12. Sajtó és propaganda Bizottság Fő feladatai: -
a sajtókapcsolatok fejlesztése, sajtótájékoztatót szervez a sportág jelentős eseményeivel kapcsolatban, támogatja a Szövetség tájékoztató tevékenységét, előkészíti a világversenyeken résztvevő válogatottak tájékoztató anyagát.
4.13. Strandkézilabda Bizottság Fő feladatai: Saját szabályzata szerint szervezi, propagálja a strandkézilabda szakágat. 4.14. Szenior Bizottság Működési Szabályzata alapján szervezi, és lebonyolítja a szenior kézilabda eseményeket.
15
4.15. Utánpótlás Bizottság Fő feladatai: -
közreműködik a kézilabdázás számára alkalmas fiatalok felkutatásában és nyilvántartja azokat, kapcsolatot tart a diáksport megyei és fővárosi szervezetével, folyamatosan kapcsolatot tart a szakmai igazgatóval, és helyettesével, és utánpótlástitkárral, együttműködik az Edző Bizottsággal, szervezi és segíti az Országos Gyermekbajnokság lefolytatását.
4.16. Versenybizottság Fő feladatai: -
elkészíti évente a Nemzeti bajnokságok (NBI (Liga), NBI/B, NBII) és a Magyar Kupa Versenykiírásának szabályait, elkészíti a bajnokságok és a Magyar Kupa sorsolását az érintett egyesületek képviselőinek bevonásával, megrendezi a bajnokságot, a Magyar Kupát, nyilvántartja az eredményeket, közvetlenül tájékoztatja a nyilvánosságot a sajtó útján, megtárgyalja a bizottság hatáskörébe tartozó óvásokat és tájékoztatja a megyei kézilabda szövetségeket a versenyeztetés időszerű kérdéseiről, elvégzi a hatáskörébe tartozó pályahitelesítéseket, mérkőzésekre ellenőrt küld, bajnoki és Magyar Kupa mérkőzésekre hivatalos időmérőt, ellenőrt biztosít közvetlenül vagy területi szövetség útján, hivatalos időmérőt és titkárt biztosít a hazai, nemzetek közötti mérkőzésekre és tornákra, továbbá az Európa Kupák és a sportegyesületek nemzetközi mérkőzéseire, saját hatáskörében határozat hozatalára és kiadására jogosult, kiadja és nyilvántartja a játékengedélyeket, ügyel a bajnokság tisztaságára.
A Versenybizottság a következő tárgyévre vonatkozó javaslatait november 30-ig köteles a Ligának véleményezésre megküldeni. A Versenybizottság a Ligától a tárgyév január 15-ig beérkezett javaslatok figyelembevételével alakítja ki előterjesztését. 4.17. Az Elnökség a jelen pontban foglaltakon felül jogosult állandó- és eseti bizottságok létrehozására. 5. Nemzetközi Edzőképző Központ (NEK) 5.1. A Szövetség Alapszabályának 30. §j-ában meghatározott szakmai feladatok ellátását segítő szervezet. 5.2. A NEK-et a Szövetség elnöksége által kinevezet igazgató vezeti.
16
Tevékenysége - A NEK a Szövetség alapszabálya és az Elnökség határozatai, továbbá a sportágfejlesztési terv alapján végzett edzőképző és posztgraduális oktatómunkát végez. - A NEK az Európai Kézilabda Szövetség (EHF) edzőképzésre vonatkozó és a Szövetség által elfogadott nemzetközi konvencióban foglaltak teljesítésében közreműködik. - A NEK részt vesz a Szövetség által 2001-2003 között bevezetésre kerülő edzői licenszrendszer működtetésében. 5.3. A NEK felügyelete: A szervezet szakmai tevékenységét a Szövetség Elnöksége az e célból létrehozott Akkreditációs és Vizsgabizottság útján felügyeli. A NEK-et tevékenységéről a Szövetség Elnöksége évente beszámoltatja és irányadó határozatokat hoz.
IV. Az MKSz működése 1. Vezető/tanácsadó testületek, értekezletek: 1.1. Az elnökségi ülések Az elnökségi ülések résztvevői: az Elnökség tagjai, a főtitkár, a Ügyvezető elnök, a versenyigazgató, jogi tanácsadó, felügyelő bizottság elnöke, valamint az elnök vagy főtitkár által meghívott személyek. 1.2. Bizottsági ülések 1.21. A bizottsági ülések összehívására, résztvevőinek körére a bizottságok saját szabályzatai az irányadó. 1.2.2. Az ügyintézés Az ügykezelés az általános irodai gyakorlat szerint történik. Az iratok iktatását, gondozását és tárolását a bizottságok önállóan végzik. Az elnökség és a Szövetség központi ügykezelését, iktatását és irattározását a főtitkár által kijelölt ügyintézők, munkaköri leírásukban foglaltak szerint és az irodavezető végzik. 2. Kiadmányozási, aláírási és utalványozási jogkör 2.1. A kiadmányozás az érdemi intézkedések és határozatok írásbeli kiadását, feldolgozási módját, majd irattárba helyezését jelenti. 2.2. Az elnök (alelnökök), a főtitkár (helyettese) és az 1. sz. mellékletben megjelölt bizottságok vezetői jogosultak a hatáskörükbe tartozó ügyekben a leveleket, dokumentumokat önállóan aláírni. 2.3. A további tisztségviselők azokat az ügyeket és akkor írhatják alá, ha arra felhatalmazást a főtitkár egyszeri alkalomra adja. 2.4. Utalványozási jogkört a Gazdálkodási szabályzat tartalmazza. 2.5. A nemzetközi levelet az elnök, a főtitkár vagy az általuk megbízott személy írja alá.
17
A hazai levelet – ha nincs aláírásra jogosult – kiadmányozni kell. A kiadmányozásra a főtitkár, és a 2.6. alpont szerint a versenyigazgató jogosult. A levelezésről minden esetben másolatot kell készíteni és azt a Szövetségben megfelelő helyen tárolni. 3. Munkatervek 3.1. A Szövetség fő feladatait éves részletezésben a munkaterv határozza meg. 3.2. A feladattervben foglaltak megvalósítását az Elnökség – elsősorban a vezető tisztségviselők – folyamatosan ellenőrzik, s a tárgyévet követő első ülésen értékelik. 3.3. A főtitkár a feladatok tervszerű végrehajtása érdekében munkatervet állapít meg, amelyet jóváhagyás céljából felterjeszt a Szövetség Elnöksége részére. A munkaterv tervezetét az Elnökség vitatja meg. A munkaterv-tervezet elfogadásáról az Elnökség dönt. Az elfogadott munkaterv egy példányát a Felügyelő Bizottság tájékoztatásul megkapja. 3.4. A munkaterv tartalmazza az elvégzendő feladatot, a feladat elvégzésének határidejét és a végrehajtásért felelősök körét. Ha valamely feladat végrehajtásáért a munkaterv több felelőst (közreműködőt, részfelelőst) jelöl meg, a végrehajtásért átfogóan az első helyen szereplő a felelős. 4. Elnökségi ülésterv Az üléstervet az elnökség által megbízott tisztségviselők készítik el, és az elnökségi ülés tárgyalja meg. Az ülésterv tartalmazza az ülések napját és a napirendi pontokat. A napirendi pontok összeállításánál arra kell törekedni, hogy a kézilabdázás helyzetét és fejlesztését jelentősen meghatározó ügyek kerüljenek megvitatásra. Így különösen: -
a közgyűlés, IHF, EHF, az ISM, a MOB, NS, illetőleg más szervek részére készített előterjesztések, közép- és hosszú távú sportágfejlesztési elképzelések és programok, a versenyrendszerrel, a hazai és nemzetközi versenynaptárral kapcsolatos átfogó intézkedések, a válogatott keretek programjai és értékelő jelentései, mindazok a személyi és tárgyi kérdések, amelyeket az Alapszabály az elnökség kizárólagos hatáskörébe utal.
5. Bizottsági munkatervek és ülések Az ülések rendszere a bizottságok sajátosságához igazodik. A munkaterv elkészítéséért és végrehajtásáért a bizottság vezetője a felelős. A munkatervet a bizottságok önállóan döntik el. 6. A munkavégzés általános szabályai A vezetők és beosztottak/megbízottak a feladataikat az ügyrendekben és munkaköri leírásokban foglaltaknak megfelelően végzik. Az ügyrendek és munkaköri leírások elkészítése a főtitkár feladata. Az ügyrendet – a hatályos jogszabályokkal, az Alapszabállyal, valamint a jelen SzMSzszel összhangban – kell meghatározni. 7. Munkarend
18
Munkaidő általában hétfőtől-csütörtökig 8.00 órától 16.00 óráig, pénteken 8.00 órától 15.00 óráig tart. Ez időben a Szövetségben érdemi tárgyalásra képes személynek kell tartózkodnia. A „szövetségi napokon” (kedd és csütörtök) az MKSz Iroda legalább két tagjának a Szövetségben kell tartózkodnia. 8. A szervezeti egységek együttműködésének szabályai A szervezeti egységek feladataik teljesítése során – szükség szerint – egymást tájékoztatva és segítve, intézkedéseiket összehangolva járnak el. Olyan ügyekben, amelyekben rendszeres együttműködésre van szükség, annak tartalmát, módját, illetőleg a feladatok elhatárolását a főtitkár javaslatára az elnökség határozza meg. 9.. Az MKSz Iroda irányításának eszközei, szabályai Az MKSz Iroda tevékenységére vonatkozóan meghatározóak az Elnökség határozatai, a főtitkár vezetői utasításai, körlevelek. Az Iroda belső szabályozására kötelezőek a Függelék szerinti szabályzatok. 10. A Szövetség képviselete A Szövetség általános képviseletét az elnök, az elnök meghatalmazása alapján pedig az alelnökök, illetve a főtitkár látja el. Kötelezettségvállalás esetén képviseletre jogosult a főtitkár, vagy az általa (belső szabályzatban, illetve eseti jelleggel, vagy tartósan) erre meghatalmazott, vagy ezzel megbízott vezető. A vezetők feladatkörükben eljárva rendelkeznek korlátozott képviseleti jogosultsággal. A Szövetséget képviselheti még a képviseleti joggal rendelkező személy meghatalmazása alapján egyéb meghatalmazott. 11. Kapcsolattartás külső szervezetekkel A Szövetség sajátosságaihoz igazodóan a megfelelő szervezeti egység/vezető tájékoztatása mellett a kapcsolattartásra jogosultak köre a következő: -
IHF: elnök és főtitkár EHF: elnök és főtitkár Ifjúsági és Sportminisztérium, illetve bármely jogutódja: elnök és főtitkár Magyar Olimpiai Bizottság: elnök, szakmai alelnök és főtitkár Nemzeti Sportszövetség: elnök, főtitkár, versenyigazgató és szakmai igazgató Sportegyesületek Országos Szövetsége: általános alelnök, szakmai alelnök és főtitkár megyei kézilabda szövetségek: elnök, főtitkár, az elnökség tagjai, versenyigazgató, szakmai igazgató Liga: elnök, alelnökök, főtitkár, versenyigazgató és szakmai igazgató Nemzetközi Edzőképző Központ: elnök, szakmai alelnök és szakmai igazgató
12. Belföldi kiküldetés Belföldi kiküldetést a főtitkár, részére pedig az elnök rendel el.
19
13. Külföldi kiküldetés Külföldi kiküldetést az Elnök és a Főtitkár rendel el.
V. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen egységes szerkezetű Szervezeti és Működési Szabályzatot az MKSz Elnöksége 2009. július 22-iki. ülésén megtárgyalta és határozatával jóváhagyta. A jelen szabályzatban foglaltakat 2009. augusztus 1.napjától kell alkalmazni. Budapest, 2009. július 22.
az MKSz elnöke
az MKSz főtitkára
