KÖLTSÉGTÉRÍTÉS BEFIZETÉSE A NEPTUNON
1. Amennyiben saját maga a befizetı : Elsısorban gondoskodnia kell róla, hogy a BME győjtıszámlára átutalja a megfelelı összeget. A BME győjtıszámlára bármely banknál vezetett lakossági folyószámláról átutalható a szükséges fedezet. Az átutalási megbízás kitöltésénél A jogosult neve: BME GYŐJTİSZÁMLA A jogosult számlaszáma: 11638001-09003150-38000005 Megjegyzés: a hallgató Neptun kódja NK-neptunkód formában Például, ha a Neptun kód A1B2C3, akkor a megjegyzés rovatba ez kerül: NK-A1B2C3 FONTOS FIGYELMEZTETÉS! • • • •
Ha a megjegyzés rovatban nem, vagy nem a megadott formában szerepel a Neptun kód, akkor az összeg visszautalásra kerül a befizetı számlájára. FIGYELEM!! Ehhez egyetlen felesleges szóköz is elég!!! A BME Győjtıszámlán biztosított fedezet terhére teljesített befizetéseknél a "BEFIZETİ" csak MAGÁNSZEMÉLY lehet (Adóazonosítója 8 - cal kezdıdik). A "BEFIZETİ" adatait minden befizetési tételre a NEPTUN rendszerben kell megadni. A "BEFIZETİ" nem kell hogy azonos legyen azzal, aki a fedezetet a győjtıszámlára átutalta.
A LEGGYAKORIBB HIBA : A GYŐJTİSZÁMLÁRA UTALÁS MÉG NEM JELENTI A KÖLTSÉGTÉRÍTÉS AUTOMATIKUS BEFIZETÉSÉT!!! 2. Ha számlát szeretne kérni cég részére, a győjtıszámlára nem kell átutalni semmit!!! Ebben az esetben viszont rögzíteni kell a cég adatait a Pénzügyek -Beállítások – Szervezetek fülön, ahol az „Új saját szervezet” gomb megnyomása után feljövı ablakban elıször érdemes a keresést választani, mert a BME szervezetlistájában minden olyan cég benne van, amelyikkel valaha is pénzügyi kapcsolatba került. A cégnév bármilyen részletére rá lehet keresni! Ha nem találja meg a listában a céget, akkor ezt a kis ablakot legördítve legalul balra található „Új szervezet felvétele” gomb megnyomása után ki kell tölteni a kért adatokat, és azután felvenni saját szervezetként.
A befizetés menete: 1. A Neptun hallgatói felületen a Pénzügyek fülön a Befizetésre kattintunk:
3. Az ablakban látható lesz a győjtıszámla egyenlege, tehát ellenırizhetı, hogy aki saját maga fizet, annak a győjtıszámlára sikerült-e átutalnia az összeget. Céges számlakérés esetén ezt a sort figyelmen kívül hagyhatja. A félév beállítása után a „Listázás” gombot kell megnyomni.
3. Ekkor megjelenik az aktuális befizetési tétel minden adata. A tétel mellett szereplı kis négyzetet és a Befizet kifejezés elıtti négyzetet kell bejelölni, és a „Tovább” gombot megnyomni.
Ekkor a rendszer egy üzenetet hoz fel:
FIGYELEM, FONTOS! Aki saját maga fizet be és saját részre kér majd adóigazolást, annak ezzel az üzenettel nem kell törıdni, folytassa a tranzakciót: a Tovább gomb megnyomása utáni ablakban jelölje be, hogy „Győjtıszámlás befizetés” (csekkes befizetés nincs!!!) és klikkeljen a „Befizet”- re. A Pénzügyek menüpontban a „Tranzakciók” alatt ellenırizheti, hogy sikeres volt-e a befizetés; itt egyébként minden pénzügyi mozgást megnézhet. FIGYELEM! Az adóigazoláshoz szükséges beállítások ld. 4. pont.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aki viszont más személy nevére szeretné kérni az adóigazolást vagy cég részére átutalásos számlát, az most kattintson a tételkiírás sorában a Befizetı linkre. A feljövı ablakban a következıket kell beállítani: Ha más részére kéri az adóigazolást, akkor a Befizetı típusánál a Partnert kell megjelölni, ezekután megadni a kért adatokat (vigyázni kell az adószám és az adóazonosító PONTOS bevitelére!) FIGYELEM! 1. Ez a beállítás még nem jelenti azt, hogy az adóigazolás kérelem ezzel készen van, ez csupán az adatrögzítés!!!! ld. 4. pont 2. Partner, tehát magánszemély részére átutalásos számlát nem állítunk ki, tehát azt a négyzetet semmiképpen se jelöljék be!!!
Ha cég vagy egyéni vállalkozó számára kéri a számlát, akkor a Befizetı típusánál a Szervezetet kell beállítani, megadni a kért adatokat, és bejelölni az „Átutalásos számlát kérek” négyzetet. (A Befizetı sor melletti kis négyzetre kattintva lehet kiválasztani a már elızıleg felvitt saját szervezetet. Itt is nagyon fontos az adatok PONTOS bevitele!! A mentés után ebben az esetben semmi mást nem kell a Neptunon csinálni!! A megadott adatokat mi továbbítjuk az egyetem gazdasági osztályának, ahol kiállítják a számlát és visszaküldik nekünk. Kérjük, hogy elızetesen jelezzék Perényi Katalinnál, ha a számlát saját maguk szeretnék átvenni, mert ellenkezı esetben kipostázzuk a cég címére!!! Miután ez egy hosszadalmas folyamat, az átutalásos számla adatait kérjük legkésıbb október 15-ig megadni!!! FIGYELEM!! A győjtıszámláról a tételre már befizetett összegrıl utólag számlát kiállítani nem tudunk!!!!
MINDKÉT ESETBEN: NEM SZABAD ELFELEJTENI A MENTÉS GOMB MEGNYOMÁSÁT, MIELİTT VISSZALÉPNEK!!!!!
4. Adóigazolás kéréséhez a Pénzügyek menüpontban a Beállításokra kell klikkelni. A feljövı ablakban az Adóigazolások fülön alul „Új adóigazolási sor” gombot megnyomni. Ekkor megjelenik a „Kedvezményezett hozzárendelése”. FIGYELEM!!!! Ezt az ablakot mindenképpen ki kell tölteni, az eddig felvitt adatoktól függetlenül – különben nem generálódik adóigazolás!!! Az „Adóigazolás kedvezményezettje” sor mellett lévı négyzetre klikkelve ki lehet választani a befizetık közül a megfelelıt. Értelemszerően, ha nem vitt fel egyéb partnert befizetıként az elızı menüpontokban, itt csak a saját neve fog megjelenni – de akkor is be kell jelölnie. - Az adóigazolási kérelmeket ezév december 31-ig kell bejelölni. Ennél késıbbi idıpontot a Neptun üzemeltetés nem fogad el sem felvitelre sem módosításra. - Természetesen nem kérhet adóigazolást az, aki cég számára átutalásos számlát kért. - Aki már a tavaszi félév során bejelölte az adóigazolási kérelmét, annak az automatikusan megjelenik adóigazolási sorként. December 31-ig még lehet azonban törölni vagy módosítani az eddigi adatokat – akár tavasszal, akár most jelölte be az adóigazolásra vonatkozó kérelmet.
