PAYROLL
A la Carte A la Carte is opgericht in 2004 en inmiddels uitgegroeid tot een florerend en gecertificeerd bedrijf met een drietal verschillende diensten:
UITZENDEN | PAYROLL | EVENTS Ondanks de groei van ons bedrijf blijft de persoonlijke aandacht, voor zowel opdrachtgevers als medewerkers, centraal staan. A la Carte is gespecialiseerd in het uitzenden van kwalitatief personeel voor de horeca en (grote) evenementen. Door samenwerking met (oud)studenten van verschillende opleidingen zoals Facility Management, Hogere Hotelschool, VTM en Media & Entertainment kan A la Carte branchegericht personeel werven, selecteren en uitzenden.
PAYROLL & PRESENT8 In deze brochure aandacht voor onze Payroll diensten en de ontwikkelde module voor professioneel Horeca Management: PRESENT8. Met PRESENT8 beheert u uw gehele personeelsadministratie online, efficiënt en zeer gebruiksvriendelijk! Hierdoor bespaart u ook nog eens veel tijd. Tijd die u aan andere belangrijke zaken kunt spenderen! Wekelijks zorgt A la Carte o.a. voor tijdige betaling van de lonen, reservering van het vakantiegeld en het op tijd afdragen van de verplichte premies. A la Carte is NEN-gecertificeerd voor de Stichting Normering Arbeid en aangesloten bij het Nederlands Horeca Gilde (CAO) en het Pensioenfonds PHENC. Kortom, alles goed geregeld! Mocht u meer willen weten over onze diensten of PRESENT8, neem contact met ons op via 076 52 28 328
L L O PAYR
AAlalaCarte CartePAYROLL PAYROLL
L L O PAYR
UwUwgehele gehelepersoneelsadministratie personeelsadministratiein ineen eeneffieffi ciënte, ciënte,gebruiksvriendelijke gebruiksvriendelijkeenenvoordelige voordeligewebbased webbasedapplicatie. applicatie. A Ala laCarte Carteverwerkt verwerktdedearbeidsovereenkomst, arbeidsovereenkomst,ID-bewijzen ID-bewijzenenenoverige overigedocumenten documentendigitaal. digitaal.Hierdoor Hierdooris iscontrole controle door doordedearbeidsinspectie/belastingdienst arbeidsinspectie/belastingdienstofofhethetopzoeken opzoekenvan vangegevens gegevensvan vaneen eenmedewerker medewerkerwaar waarook ookterter wereld wereldmogelijk. mogelijk. Een Eeninternetverbinding internetverbindingenendedejuiste juisteinlog inlogzijn zijnvoldoende. voldoende. Alle Allecontacten contactenmet metdedebelastingdienst, belastingdienst,pensioenfonds, pensioenfonds,UWV UWVworden wordendoor doorA Ala laCarte Cartebehandeld. behandeld.U Uheeft heeftdus dus volledig volledigdedefocus focusopopuwuweigen eigenbedrijfsvoering. bedrijfsvoering.DeDezekerheid zekerheidvan vanadministratieve administratieveenenfinanciële financiëleafhandeling afhandelingligtligt bijbijonze onzeorganisatie. organisatie.
Om Omditditkracht krachtbijbijtetezetten zettenis isA Ala laCarte Cartegecertifi gecertifi ceerd ceerdvolgens volgensdedeNEN-norm NEN-normvan vandedestichting stichtingnormering normeringarbeid. arbeid. Een Eenzeer zeerpunctuele punctueledriemaandelijkse driemaandelijkseaudit auditgeeft geeftu udedegarantie garantiedatdatdedeloonadministratie loonadministratieaan aanalle allewettelijke wettelijke normen normenvoldoet. voldoet. Tevens Tevensbieden biedenwijwijdedeservice serviceomomgebruik gebruiktetemaken makenvan vaneen eenG-rekening. G-rekening.
VRIJWARING VRIJWARINGRISICO RISICO Het Het juridisch juridisch werkgeversschap werkgeversschap van van dede medewerkers medewerkers ligtligtvolledig volledigin inhanden handenvan vanA Ala laCarte. Carte.DitDitbetekent betekent datdat A la A la Carte Carte verantwoordelijk verantwoordelijk is is voor voor dede complete complete afwikkeling afwikkeling richting richting dede medewerker. medewerker. Het Het betreft betreft dede volgende volgendezaken. zaken.
TEAMVERBAND TEAMVERBAND
• Ziekteafhandeling • Ziekteafhandeling
DeDemedewerkers medewerkersworden wordenviaviadedepayrollconstructie payrollconstructie ondergebracht ondergebrachtbijbijeen eenderde. derde. A Ala laCarte Cartein inditditgeval. geval. Toch Toch heeft heeft u zelf u zelf dede volledige volledige sturing sturing enen toezicht toezicht opop uwuweigen eigenteam. team.Het Hetopbouwen opbouwenvan vaneen eenhechte hechteenen opopelkaar elkaaringespeelde ingespeeldepoule pouleblijft blijfthierdoor hierdoorbestaan. bestaan.
• Arbeidsongeschiktheid • Arbeidsongeschiktheid
• Ontslagprocedures • Ontslagprocedures • Loonbetaling • Loonbetaling • Jaaropgave • Jaaropgave • Loonstroken • Loonstroken • Afdrachten • Afdrachten sociale socialepremies premies
L
KOSTENCONTROLE Na afloop van een week / periode worden de uren via de webbased urenapplicatie verwerkt. De kosten zijn direct inzichtelijk. U kunt ook met terugwerkende kracht urenoverzichten bekijken voor interne analyses. Door het inzetten van flexibele payrollmedewerkers is het beheersen van uw personeelskosten ten opzichte van de omzet goed te monitoren.
ROOSTER EN DIGITALE URENREGISTRATIE In de horeca heeft u te maken met een personeelsmix van freelancers, vaste medewerkers en flex (payroll) krachten. Kostenplaatsen, gewerkte uren en het administreren van persoonlijke gegevens is lastig en in veel gevallen niet gecentraliseerd. A la Carte biedt de optie van een extra managementtool. Binnen de web-applicatie vindt u het digitale roosterprogramma waarmee u uw personeel kostengericht en effectief kan inplannen. Voor aanvang van de werkperiode heeft u compleet inzicht in de personeelskosten. Uw medewerker kan inloggen en digitaal aangeven welke periode hij of zij al dan niet beschikbaar is. Via de beschikbaarheid kunt u online uw medewerkers inplannen op het openstaande rooster en heeft u ver van te voren inzicht of medewerkers bijvoorbeeld met vakantie zijn. U bespaart een hoop tijd met plannen en roosteren. De urenstaten die voortkomen uit dit roosterprogramma zijn gekoppeld aan het digitale urenregistratiesysteem waarmee medewerkers met een tablet en uniek personeelsnummer kunnen in- en uitklokken. Aan het eind van de dag heeft u een duidelijk overzicht van de gewerkte uren en de bijbehorende kosten. De eindverantwoordelijke controleert en accordeert. Een klik op de knop is genoeg om alle uren te verwerken.
VOORDELEN VAN DE WEB-APPLICATIE EN HET ROOSTERPROGRAMMA. • Gegevens medewerkers 24/7 op te vragen • Kostenoverzicht voor manager • Digitale urenregistratie zonder handeling • Tijdsbesparing inplannen medewerkers • Kostenbesparend personeel inzetten
AANPAK Uw medewerkers bij A la Carte Payroll onderbrengen, levert u een hoop zekerheid, kosteninzicht en besparing van tijd en geld op. De procedure is helder en gemakkelijk: 1.
2.
INSCHRIJVEN VAN DE MEDEWERKER Dit kan via het 5 stappenplan op www.alac.nl of een medewerker van A la Carte verricht de inschrijvingen op kantoor of tijdens een introductieavond. ARBEIDSOVEREENKOMST A la Carte biedt elke medewerker een arbeidsovereenkomst aan. Hierin staan duidelijk de rechten, plichten en wederzijdse afspraken. De medewerker komt juridisch gezien in dienst bij A la Carte.
3.
VERWERKING GEGEVENS Zodra de arbeidsovereenkomst, LHK en een kopie paspoort of ID-kaart (voor- en achterkant) retour zijn, wordt de medewerker actief beschikbaar in het online-registratiesysteem. Vanaf dat moment kan de medewerker ingepland worden en salaris worden uitgekeerd.
4.
KOSTENINZICHT Omdat u wekelijks de uren doorgeeft, ontstaat een direct inzicht in de kosten. Zodra het systeem de uren heeft verwerkt, wordt direct een factuur weergegeven.
VOORDELEN EN ZEKERHEID BIJ A la Carte PAYROLL • UWV- en belastingafdrachten geregeld • Lage omrekenfactor • Roostering en digitale urenregistratie • Volledige online personeelsadministratie • Wettelijke afdracht van pensioenpremies PHENC • Gebruik G-rekening • Lid Horeca CAO - NHG • Gecertificeerd voor de NEN-4400 • Lid van de SNA (stichting normering arbeid)
BEKIJK DE FILM OP WWW.ALAC.NL/FILM
Nieuwe Prinsenkade 2 | 4811 VC Breda 076 52 28 328 |
[email protected] www.alac.nl
