A kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzés (Pre-commercial Procurement, PcP)
Hlács András referens 2013. május 8.
Innováció a közbeszerzésben
EU2020 Az európai gazdaságnak 2020-ra intelligenssé, fenntarthatóvá, globálisan versenyképessé és inkluzívvá kell válnia.
A célkitűzés megvalósítását segítő uniós intézkedések között kiemelt szerepük lesz az innovatív beszerzési eljárásoknak. Általuk
• megtakarítás érhető el az éves szinten közbeszerzésekre fordított költségvetésében, az így megtakarított keretösszegek KFI támogatási programokra is fordíthatók; • minőségi javulást érhető el a közszolgáltatásokban az igény-orientált, testreszabott beszerzési struktúrák révén; •a mikro-, kis- és középvállalkozásokat hozzásegítheti olyan megbízások elnyeréséhez, amelyek eddig számukra elérhetetlennek bizonyultak.
A jelenleg formálódó közösségi stratégiai dokumentumok szerint a 2014-2020 közötti ciklusban Brüsszel jelentős erőforrások mozgósítását tervezi az innovatív állami beszerzések használatának elősegítésére, ösztönzésére.
Innovatív beszerzések
Hagyományos közbeszerzés
A kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzés (PcP)
Jellemzői: A közszféra számára költségcsökkentő, illetve hatékonyságnövelő beszerzési módszer. Többlépcsős folyamat, amely megelőzi a közbeszerzést. A köz- és a magánszféra együttműködésével az innovációt a keresleti oldalról erősíti (innovatív kkv-k nagyobb eséllyel indulnak a beszerzési folyamatokban). A kockázatok és a hasznok megosztásán alapul. Az EU a PcP modellt már most kiemelt támogatási eszköznek tekinti.
A PcP folyamata (EU útmutatása alapján)
A PcP hazai bevezetése
A PcP hazai bevezetése
Jogszabályi háttér COM(2007) 799 számú közlemény – „kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzés alatt olyan K+F szolgáltatások állami támogatásnak nem minősülő beszerzési modelljét” értik, amelyek „esetében a haszon nem kizárólag az ajánlatkérő szervnél jelentkezik a szolgáltatásnak a saját tevékenységében való felhasználása során, miközben a kapott szolgáltatás ellenértékét teljes mértékben az ajánlatkérő szerv fizeti meg”. 2011. évi CVIII. törvényben (a közbeszerzésekről) 9. § (5) f) pontja szerint (összhangban a 2004/18/EK irányelv 16. cikke f) pontjában foglalt kivételi esetkörrel)
kutatási és fejlesztési szolgáltatás esetében a törvényt nem kell alkalmazni; kivéve, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti; 2004. évi Innovációs Törvény II. Fejezet Értelmező Rendelkezések 4. § E törvény alkalmazásában d) kutatás-fejlesztés: magában foglalja az alapkutatást, az alkalmazott kutatást és a kísérleti fejlesztést
A kísérleti PcP modell szereplői
Szereplő megnevezése
Szerepének definiálása
Szereplők azonosítása
PcP Nemzeti Programkoordinátor (NP)
A PcP intézményének nemzeti szinten történő bevezetését és megvalósulását menedzselő, közfeladatokat ellátó szervezet, amely koordinál, közzéteszi az értesítőket a futó programokról, értékel, illetve társfinanszírozást biztosít.
Nemzeti Innovációs Hivatal
2
Folyamat gazda (FG)
Olyan közfeladatokat ellátó, közfinanszírozású szervezet, amely egy-egy ágazat állami szereplőit fogja össze, és amelynek feladata az igények beazonosítása, az ágazatában futó PcP programok szakmai felügyelete és lebonyolítása, a program finanszírozása.
Példa: BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság; BM Országos Vízügyi Főigazgatóság
3
Hasznosító szervezet (HSZ)
4
a) Projekt (ötlet) gazda (PG), Fejlesztő / b) Beszállító (B)
1
A közbeszerzés kiírója, amely révén a PcP program eredményeinek hasznosítójává válik. a) Jelentkezik a PcP programra egy megoldási javaslattat (megvalósíthatósági tanulmány), eljut a 3. szakaszig.
b) A programot követően részt vesz közbeszerzéseken.
Példa: Petz Aladár Megyei Oktató Kórház Gazdasági társaságok; cégek és kutató intézetek / egyetemek konzorciuma
A kísérleti PcP modell tervezett folyamatábrája
Szakaszok
Kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzés (PcP) Előkészítő szakasz IgényFelmérés
Szereplők
Folyamat
Eredmény
Piaci konzultáció
Ötlet pályázatok benyújtása (megvalósíthatósági tanulmány)
Pályáztatás
1. Szakasz
2. Szakasz
Megvalósíthatósági tanulmányok alapján az ötlet továbbfejlesztése (Prototípus építése)
Termék/ szolgáltatás fejlesztése Prototípus kész
Bírálat
Bírálat
Kereskedelmi hasznosítás Piaci szakasz Termék/ szolgáltatás kereskedelmi hasznosítása Első termék
PcP program értékelés
Közbeszerzés
Nemzeti program koordinátor Folyamatgazda Projekt gazda / fejlesztő
Hasznosító szervezet Beszállító
Előkészítő szakasz
Előkészítő szakasz
Közbeszerzés Nem Van Beszerzési igény azonosítása
Koncepció életképességének vizsgálata
Lehetséges olyan technológiai megoldás kidolgozása, amely kielégíti az igényt?
Igen
Innovációs platform (piaci konzultáció)
Van-e beszerezhető megoldás a piacon?
Nincs
PcP
Előkészítő szakasz
Konzultáció piaci szereplőkkel = INNOVÁCIÓS PLATFORM Közbeszerzési Hatóság
NIH
Vállalkozások Közbeszerző
Civil szervezetek
Kutató intézmények
Innovációs platform
1. Piaci konzultáció (2-3 hónap) piaci kitekintés (naprakész információ, korszerű technológiák megismerése); 2. Innováció kompetenciák azonosítása • felhasználói igény • technológiai lehetőségek 3. Megvalósíthatósági előtanulmány, kockázatok felmérése 4. Fórum biztosítása a lehetséges beszállítói oldalnak egymás megismerésére (lehetséges konzorciumok) 5. Eredmény • záró értékelés, jegyzőkönyv • testreszabott PCP pályázati dokumentáció elkészítése
A kísérleti PcP modell tervezett folyamatábrája
Szakaszok
Kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzés (PcP) Előkészítő szakasz IgényFelmérés
Szereplők
Folyamat
Eredmény
Piaci konzultáció
Ötlet pályázatok benyújtása (megvalósíthatósági tanulmány)
Pályáztatás
1. Szakasz
2. Szakasz
Megvalósíthatósági tanulmányok alapján az ötlet továbbfejlesztése (Prototípus építése)
Termék/ szolgáltatás fejlesztése Prototípus kész
Bírálat
Bírálat
Kereskedelmi hasznosítás Piaci szakasz Termék/ szolgáltatás kereskedelmi hasznosítása Első termék
PcP program értékelés
Közbeszerzés
Nemzeti program koordinátor Folyamatgazda Projekt gazda / fejlesztő
Hasznosító szervezet Beszállító
A kísérleti PcP modell folyamatábrája PCP 1. szakasz
PCP 2. szakasz Független szakértői bizottság
PCP hirdetmény
Bírálat
Megvalósíthatósági tanulmány / üzleti terv
PCP Igény
PCP dokumentáció
Ötletgazdák jelentkezése
PcP program értékelés
Bírálat
Kifejlesztett termék / szolgáltatás
Prototípus
Projekt ütemterv
Hasznosítási megállapodás
Hasznosítási megállapodás
PCP megállapodás a nyertesekkel
Pályázat
Támogatási szerződés
I. részelszámolás
II. részelszám.
Saját forrás (Folyamatgazda és Hasznosító szervezet)
Végső elszámolás
Közbeszerzés
PcP szakasz 1. K+F beszerzés indítása ; • NEM egyenlő a piacon már meglévő innovatív megoldások beszerzésével, vagy innovatív közbeszerzési technikák alkalmazásával; • értékelési kritériumok (funkcionális követelmények) – Köv. dia! 2. Jogszabályi háttér 2011. évi CVIII. törvény (a közbeszerzésekről) 9. § (5) pontja 3. Kötelező kondíciók megtartása(EU Bizottság COM(2007) 799 számú közleménye szerint) • kockázat-haszon megoszlás • költségek megosztása • szellemi tulajdonjog lehetőség szerint maradjon az ötletgazdánál • eredményként legalább 2 darab, piaci környezetben tesztelt prototípus legyen 4. Szerződések az ötletgazdákkal • PcP keretszerződés • hasznosítási megállapodások 5. Független szakértői bizottság felállítása • bírálatok, programértékelés
PcP szakasz
Értékelési kritériumok a PcP felhívásra beérkező pályázatok esetében (a benyújtott megvalósíthatósági tanulmányok alapján) •
Az ajánlat technológiai értéke
•
A szolgáltatás / termék ára, életciklus várható járulékos költségei
•
Az innovatív megoldás megvalósíthatósága, finanszírozhatósága
•
Az ajánlat hozzáadott értéke a beszerző szemszögéből - multiplatformitás, eszköz független formátum, stb.; - nem intézmény specifikus; - engedi az átjárást különböző piaci modellek között; - könnyű, hatékony használhatóság; - további potencia és az elváráson felül keletkező többlet érték aránya.
A kísérleti PcP modell tervezett folyamatábrája
Szakaszok
Kereskedelmi hasznosítást megelőző beszerzés (PcP) Előkészítő szakasz IgényFelmérés
Szereplők
Folyamat
Eredmény
Piaci konzultáció
Ötlet pályázatok benyújtása (megvalósíthatósági tanulmány)
Pályáztatás
1. Szakasz
2. Szakasz
Megvalósíthatósági tanulmányok alapján az ötlet továbbfejlesztése (Prototípus építése)
Termék/ szolgáltatás fejlesztése Prototípus kész
Bírálat
Bírálat
Kereskedelmi hasznosítás Piaci szakasz Termék/ szolgáltatás kereskedelmi hasznosítása Első termék
PcP program értékelés
Közbeszerzés
Nemzeti program koordinátor Folyamatgazda Projekt gazda / fejlesztő
Hasznosító szervezet Beszállító
Közbeszerzés (PcP-t követően)
Transzparens felhívás, amely független a PcP folyamattól (EU közlemény is ezt szorgalmazza). Minden ajánlattevőnek ugyanabban az elbírálásban kell részesülnie.
A közbeszerzési dokumentáció tartalmában (a PcP folyamatban szerzett tapasztalatok alapján végzett kisebb módosításokkal kiegészítve) megegyezhet a PcP felhívással. Ugyanakkor a dokumentációban nem jelenhetnek meg a PcP folyamat eredményeként létrejött technológiák paraméterei. Kockázatok: •
•
nincs biztosíték, hogy a PcP-ben nyertes fejlesztő ajánlatot fog tenni (ezért kell a PcP keretszerződés, és kellenek a hasznosítási szerződések is); A PcP-ben nem indult ajánlattevők megtámadhatják a közbeszerzést a PcP-ben résztvevők aránytalan előnye okán.
Hazai kísérleti projektek
EU támogatást nyert projektek
Hazai kísérleti projektek
A RAPIDE nemzetközi projekt legfőbb célja a közszektor szerepének erősítése volt az innováció ösztönzésében. A projekt az összesen 12 partnerország Irányító Hatóságainak bevonásával valósult meg. Magyarországot az ÉARFÜ (és az INNOVA) képviselte. További információ: http://www.rapidenetwork.eu
A PROGR-EAST nemzetközi projekt célja hosszú távú és fenntartható hálózat létrehozása volt magán és állami döntéshozók részére, hogy: • támogassa PCP stratégiák és politikák kialakulását Kelet-KözépEurópában; • segítse a PcP tárgyú párbeszédet az EU közbeszerzők és döntéshozók között. Magyarországot a Puskás Tivadar Közalapítvány képviselte Pilot projekt Nemzeti Hálózatbiztonsági Központ További információ: http://www.progreast.eu
Nemzetközi példák
Szúrás mentes vércukorszint mérő (Non-invasive Glucose Meter) - UK
Mobil betegszoba (Temporary Side Room) - UK
Köszönöm a figyelmet! Hlács András
[email protected]