A Katona József Színház világítástechnikai és hangtechnikai rendszerének üzemeltetése és a Kamra világítástechnikai rendszerének üzemeltetése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/124 Szolgáltatás megrendelés Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.11.03. 22679/2015 92320000-0 Katona József Színház Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság 1052 Budapest, Petőfi S. utca 6. 1053 Budapest, Ferenciek tere 5. 2015.11.23.
Egyéb Szabadidő, kultúra és vallás
3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás Építési beruházás Árubeszerzés x Szolgáltatás megrendelés Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Katona József Színház Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Petőfi Sándor utca 6. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1052 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Mattyasovszky Zsolnay Bence 1
Telefon: +36 13183269 E-mail:
[email protected] Fax: +36 12662191 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.katonajozsefszinhaz.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információ a következő címen szerezhető be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság x Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A Katona József Színház világítástechnikai és hangtechnikai rendszerének üzemeltetése és a Kamra világítástechnikai rendszerének üzemeltetése II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 26 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében) Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 1052 Budapest, Petőfi S. utca 6. 1053 Budapest, Ferenciek tere 5. NUTS-kód: HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk 3
x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY (adott esetben) maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés a Katona József Színház és Kamara (a Katona József Színház stúdiószínháza)világítástechnikai és hangtechnikai rendszerének üzemeltetésére II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
92320000-0
II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) A Katona József Színház teljes világítástechnikai, valamint hangtechnikai rendszerének üzemeltetése a szerződés teljes időtartama alatt, az ajánlattételi dokumentációban foglaltak szerint. A színház 378 férőhelyes nézőtérrel és 8 méter átmérőjű forgószínpaddal rendelkezik, a társulat 36 színművészből áll. A nagyszínpad alapterülete 140 m2, magassága 4,2 m, a Sufni színpada 80 m2, magassága 3,6 m. A feladat a szerződés időtartama alatti előadások és a hozzájuk kapcsolódó próbák hangtechnikai feltételeinek biztosítása, a hangosító raktár kezelése, ill. a hangarchívum kezelése, valamint a digitális többcsatornás keverőpult, továbbá a hanglejátszó rendszerek működtetése, egyben az előadásokhoz kapcsolódóan hangfelvételek készítése és 4
archiválása. Digitális fénytechnikai rendszerek üzemeltetése, világítási tervek színpadra adaptálása, 150 darabos lámpapark működtetése, karbantartása. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés fennállása alatt ajánlatkérő székhelyén (Katona József Színház és Sufni: 1052 Budapest, Petőfi S. utca 6.), illetve külön díjazás mellett Magyarország területén és külföldön színdarabok, valamint az ehhez kapcsolódó próbák és tréningek kifogástalan műszaki hátterét biztosítani az alábbiakban meghatározottak szerint. Nyertes ajánlattevő köteles jelen szerződés alapján elsődlegesen Megrendelő székhelyén (Katona József Színház és Sufni: 1052 Budapest, Petőfi S. utca 6.), szervezni, irányítani és ellenőrizni a próbákkal, tréningekkel és az előadásokkal kapcsolatos színházi világítástechnikai és hangosítási feladatokat, valamint a színház valamennyi elektroakusztikai berendezésével kapcsolatos és valamennyi világosítási berendezésével kapcsolatos munkát. A Kamra 99 férőhelyes nézőtérrel és mobil kamaraszínpaddal rendelkezik, a társulat 36 színművészből áll. A színpad alapterülete a mobil nézőtérrel együtt 200 m2, magassága 3 m. A feladat a szerződés időtartama alatti előadások és a hozzájuk kapcsolódó próbák világítástechnikai feltételeinek biztosítása, a digitális fénytechnikai rendszerek üzemeltetése, az előadások világítási terveinek színpadra adaptálása, ill. a 100 darabos lámpapark működtetése, karbantartása. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés fennállása alatt Megrendelő telephelyén (Kamra, a Katona József Színház stúdiószínháza: 1053 Budapest, Ferenciek tere 4.), illetve külön díjazás mellett Magyarország területén és külföldön színdarabok, valamint az ehhez kapcsolódó próbák és tréningek kifogástalan műszaki hátterét biztosítani az alábbiakban meghatározottak szerint. Nyertes ajánlattevő köteles jelen szerződés alapján Megrendelő telephelyén (Kamra, a Katona József Színház stúdiószínháza: 1053 Budapest, Ferenciek tere 4.), szervezni, irányítani és ellenőrizni a próbákkal, tréningekkel és az előadásokkal kapcsolatos színházi világítási feladatokat, valamint a színház valamennyi világosítási berendezéseivel kapcsolatos munkát. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2016/01/01 (év/hó/nap) 5
Befejezés 2017/12/31 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) 1. Meghiúsulási kötbér Ha az előadás a vállalkozó érdekkörében felmerült okból meghiúsul, vállalkozó előadás elmaradási kötbér címén az elmaradt előadás eszmei értékét meg kell, hogy térítse (eszmei érték: az adott előadásra vonatkozó összes jegy együttes értékének megfelelő teljes ellenérték (azaz a telt házas előadás jegyértékesítésének megfelelő teljes összeg)). Ha vállalkozó érdekkörében felmerült okból próba hiúsul meg, 100.000,- Ft- próba elmaradási kötbért köteles vállalkozó fizetni. 2. Késedelmi kötbér Vállalkozó késedelmi kötbért köteles fizetni, ha a szerződésben vállalt kötelezettségét határidőre nem teljesíti. A késedelmi kötbér alapja a nettó vállalkozói díj, mértéke 0,3 % megkezdett naptári naponként. A késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó vállalkozói díj 10%. A kötbér maximum elérése esetén ajánlatkérő jogosult a szankciós elállásra és a meghiúsulási kötbér érvényesítésére. Részletes feltételek a szerződéstervezetben. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) Ajánlatkérő az ellenszolgáltatás összegét a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való (rész)teljesítés üteméhez igazodó esedékességgel, a szabályszerűen kiállított és igazolt számla kézhezvételét követő 30 napon belül banki átutalással teljesíti. Ajánlattevő a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően nyújthat be számlát. Ajánlatkérő havonta utólag részszámlát és szerződéses időszak végén 1 db végszámlát fogad el. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF. Vonatkozó jogszabályok: • az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § • a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 130. § (1); (6) bekezdései • a polgári törvénykönyvről szóló 2013.V törvény 6:130. § (1) (2) bekezdése III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem követeli meg és nem is teszi lehetővé projekttársaság létrehozását. . Ajánlatkérő időszakos üzleti társulások (konzorciumok) ajánlatát is elfogadja. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A megállapodásnak különösen a következő kötelező elemeket kell tartalmazni: - a konzorciumot képviselő cég megnevezése és felhatalmazása a konzorcium vezetésére, az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a döntéshozatalra, - a konzorciumot képviselő természetes személy megjelölése és aláírás-mintája, - a felek egyetemleges kötelezettségvállalása a szerződés teljesítésére, - a közös ajánlattevők egymás közti munkamegosztása, - pénzügyi rendelkezés arra vonatkozóan, hogy ajánlatkérő a konzorcium mely tagjának/tagjainak 6
teljesítsen, a bankszámlaszám megjelölésével, - a felek egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a vállalkozási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a konzorciumi szerződés ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak. A szerződő tagok személye a szerződés teljesítéséig csak akkor változhat, ha ehhez ajánlatkérő (megrendelő) és amennyiben a beszerzés támogatásból valósul meg, úgy a támogató szervezet előzetesen írásban hozzájárult, és arra a hatályos jogszabályok lehetőséget adtak. A konzorciális szerződést csatolni kell az ajánlathoz. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: I. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 55. § (5) bek. szerinti kapacitást biztosító szervezet akivel/amellyel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak. II. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 55. § (5) bek. szerinti kapacitást biztosító szervezet, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok fennállnak. III. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, közös ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bek.-ben foglalt kizáró ok fennáll. A Kbt. 122. § (1) bek. alapján a kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, valamint a Kbt. 56. § (1) kc) alpontjára vonatkozóan a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 2. § i pontjának ib) alpontja, vagy a 4. § f) pontjának fc) alpontja szerinti dokumentumot kell benyújtania. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 10. § szerint az ajánlattevő az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában csak a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányáról. Amennyiben az ajánlatkérő előírta a Kbt. 57. § (1) bek. a)-d) pontjaiban foglalt kizáró okok érvényesítését is az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, az ajánlattevő választása szerint a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bek. a)-d) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bek. a)-d) pontjai szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bek. a)-d) pontjai szerinti kizáró okok 7
hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek a pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: P.1. a közbeszerzés tárgya (színházi világítás- és/vagy hangtechnika) szerinti árbevételéről szóló nyilatkozat. Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: c)a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): - a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 14. § (1) c) pontjára figyelemmel az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (színházi világítás- és/vagy hangtechnika) származó árbevétele nem éri el összességében a nettó 30.000.000,-Ft-ot, Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (árbevételről szóló nyilatkozat), azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdés) III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek, közös ajánlattevőknek a műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására az alábbi dokumentumokat kell becsatolnia: M.1. a 310/2011. Korm. rend. (XII. 23.) 16. § (5) bek-ében előírtaknak megfelelő referenciaigazolásokat, illetve referencianyilatkozatokat, melyekből az alkalmassági feltételnek való megfelelés maradéktalanul megállapítható. A referencia-igazolásnak vagy nyilatkozatnak legalább a következőket kell tartalmaznia: a teljesítés ideje (év/hónap/nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló jogi kapcsolat jellegétől 8
függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 55. § (4)¬(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14-¬17. § rendelkezései alkalmazandóak. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 15. § (3) a) pontjára figyelemmel nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) évben legalább egy db. összességében legalább: nettó 15 millió forint értékű, közbeszerzés tárgyára (színházi világítás- és/vagy hangtechnika) vonatkozó referenciával. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve nem (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét nem IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők 9
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat) Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) 10
A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/23 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/23 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve Az EU következő hivatalos nyelve(i): Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/23 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Hely: Őszy Ügyvédi Iroda, 1013 Budapest, Feszty Árpád utca 4. V/16. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) bek-ben meghatározottak. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) 11
A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján, az Őszy Ügyvédi Iroda 1013 Budapest, Feszty Árpád utca. 4., V/16. alatti székhelyén: hétfő-péntek: 09:00-12.00 óra közötti időpontokban az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óráig. A dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bek.-ében előírtak figyelembevételével jelentkező kérelmére postai úton, illetve elektronikusan is megküldjük. A dokumentáció másra nem ruházható át, nyilvánosságra nem hozható és nem publikálható. Az ajánlatkérő a jelentkezők figyelmét, hogy az ajánlatkérő biztosítja a dokumentációba való betekintést, munkanapokon 09:00-12:00 óra között az Őszy Ügyvédi Iroda 1013 Budapest, Feszty Árpád utca. 4., V/16. sz. alatti székhelyén, betekintési nyilatkozat kitöltése és aláírása ellenében. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció elérése és átvétele. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. és III.2.3. valamennyi feltétele. V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő az eljárás során ¬ összhangban a Kbt. 67. §¬ában foglaltakkal ¬ a hiánypótlás lehetőségét teljes körűen biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, abban az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlatok hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás elrendelése. 2. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. Az ajánlatkérő ¬ amennyiben úgy ítéli meg, hogy a későn érkezett kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges és a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre ¬ ilyenkor is élhet a Kbt. 45. § (4) bekezdésben foglaltak szerint az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével. 3. Az ajánlatokat a következő formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani: egy eredeti papír alapú, példányban, roncsolás nélkül, nem bontható kötésben, az írott oldalakat folyamatos oldalszámozással, és cégszerű aláírással ellátva, valamint egy adat PDF formátumú (CD, DVD, pendrive) példányban sérülésmentes, zárt, csomagolásban. 12
a) Az ajánlatoknak az alábbi formai követelményeknek kell megfelelnie:Minden példány fedőlapján szerepelnie kell az „EREDETI” vagy a „MÁSOLAT” feliratnak értelemszerűen. b) Az ajánlatnak a megfelelő oldalszámokkal kitöltendő kötelező tartalomjegyzék szerint kellfelépülnie, valamint az ott meghatározott dokumentumokat kell tartalmazni c) Az ajánlatokat a kért darabszám szerinti mennyiségben, egymástól határozottan elkülönülő iratkötegekben (dossziékban) kell benyújtani. d) Az ajánlattevő(k)re, alvállalkozó(k)ra, az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k)re (amennyiben vannak) vonatkozó nyilatkozatok, igazolások jól elkülönítetten, önálló blokkban szerepeljenek az ajánlatban. e) Amennyiben az ajánlat egy példánya több elkülönülő részből áll, egyértelműen jelölni kell, hogy az az eredeti vagy valamely másolati példány része. Ez esetben a másolati példányokat sorszámmal (1., 2., 3.) kell ellátni.Az ajánlatot becsomagolt állapotban kell benyújtani. A kért darabszámú ajánlatot együttesen kell becsomagolni. A csomagolásnak biztosítani kell a következőket: - az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, - egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek, - a csomagolás külső felületén megjelöltek legyenek a g) pontban felsorolt adatok. f) Az ajánlatot tartalmazó csomagon fel kell tüntetni az alábbi adatokat és feliratokat: - az ajánlatkérő nevét, címét; - az ajánlattevő nevét, címét; - a következő feliratot: „AJÁNLAT -Katona József színház - világítás és hangtechnika” - a következő feliratot: „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” 4.. Az ajánlatok elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget, kockázatot ajánlattevőnek kell viselnie, mely tényről ajánlattevő külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. 5. A ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni: a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 6. Ajánlattevők a Kbt. 60. § (3) bek-ben foglaltakról külön íven szövegezett nyilatkozatot kötelesek ajánlatukhoz csatolni. A nyilatkozatot eredetiben kell az ajánlathoz csatolni. 7. Ajánlattevő a Kbt. 60. § (5) bek. alapján külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni arról hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 8. A Kbt. 67. §-ának rendelkezésére figyelemmel ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét ajánlattevők számára. 9. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot, illetve 13
annak mellékleteit - ajánlattevőként, - 10% feletti alvállalkozóként, vagy olyan gazdasági szereplőként, amelynek a kapacitására kíván ajánlattevő az alkalmassági feltételeknek megfelelni aláíró érvényes aláírási címpéldányá(i)nak, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § szerinti ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta egyszerű másolati példányát. 10. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazását is csatolni kell, a meghatalmazott aláírásával, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva. Ez utóbbi esetben a meghatalmazó érvényes aláírási címpéldányának, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § szerinti ügyvéd által ellenjegyzett aláírás¬mintájának egyszerű másolati példányát csatolni szükséges az ajánlathoz. 11... Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt dokumentumai - a Kbt.-ben meghatározott kivétellel - a Kbt. 36. § (3) bek. alapján egyszerű másolatban is benyújtható. 12. Az ajánlathoz nyilatkozatot kell csatolni a Kbt. 36. § (6) bekezdése vonatkozásában, akár nemleges tartalommal is „A Közbeszerzési Hatóság Elnökének útmutatója a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti elektronikus, hatósági nyilvántartások köréről és Internetes elérhetőségéről” (Közbeszerzési Értesítő lapszám: 2014. évi 57. szám, Kibocsátás dátuma: 2014.05.16.) c. útmutatóban nem szereplő, de az ajánlathoz felhasznált/felhasználni kívánt magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás(ok)ról, mely(ek)ből az ajánlatkérő ingyenesen jogosult valamely adatot, tényt ellenőrizni 13. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a csatolt cégokmányokban foglaltakhoz képest van-e a cégbírósághoz benyújtott, de még el nem bírált - és így a cégokmányokban nem szereplő változásbejegyzési kérelme. Erre vonatkozó pozitív tartalmú nyilatkozat esetén ajánlattevőnek csatolnia kell az el nem bírált változásbejegyzési kérelem egyszerű másolati iratanyagát (a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak beérkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás). 14. Ajánlattevőnek jelen ajánlattételi felhívásban meghatározott nyilatkozatokat, dokumentumokat kell cégszerűen aláírva benyújtania az ajánlattételi határidő lejártáig. Egyéb dokumentum benyújtása nem szükséges. Ajánlattevők ajánlattételének megkönnyítése érdekében a dokumentáció tartalmazza azokat a formanyomtatványokat, amelyeket kitöltve, és cégszerűen aláírva kell az ajánlattevőnek ajánlatában elhelyeznie. Ajánlattevők nem kötelesek a nyilatkozatmintákat ajánlatukba becsatolni, hanem használhatnak egyéb formátumú, illetve eltérő szövegezésű nyilatkozatokat is. Ajánlatkérő a nyilatkozatmintákat kizárólag az ajánlattétel elősegítése érdekében bocsátja ajánlattevők rendelkezésére. 15.. Amennyiben az alkalmasságot bizonyító bármely igazolás nem magyar forintban kifejezett értékadatot tartalmaz, azt az Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes MNB deviza középárfolyamon számítja át magyar forintra. Ha a Magyar Nemzeti Bank az adott devizanemet nem jegyzi, akkor azt az Ajánlatkérő a Deutsche Bank AG-nek az eljárást megindító felhívás feladásának apján érvényes deviza közép árfolyamán számítja át euróra. 14
16. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítása is benyújtandó. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az idegen nyelvű dokumentum felelős magyar fordítását is elfogadja. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve legalább felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős. 17. Ajánlattevő külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles ajánlatához csatolni, melyben kijelenti, hogy az nem tartalmaz olyan igazolást, nyilatkozatot, egyéb okiratot, mely bármilyen módon jogszabályba, így különösen a Kbt. előírásaiba ütközne. 18. Ajánlattevő külön íven szövegezett nyilatkozatot köteles az ajánlatához csatolni, hogy az eljárással kapcsolatban az ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatását megkapta, azok előírásait az ajánlat összeállításakor figyelembe vette (nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell). 19. Ajánlattevőknek csatolniuk kell a dokumentációban meghatározott további nyilatkozatokat is, 20. Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arra vonatkozóan, hogy ajánlata tartalmaz¬e üzleti titkot (ha igen, akkor az ajánlat mely részében). 21. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy jelen eljárást megindító felhívás II.3. pontjában meghatározott szerződés kezdési időpontja pusztán tájékoztató jellegű. V.5) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/30 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Őszy Ügyvédi Iroda Postai cím: Feszty Árpád utca 4. V/16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1013 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Zsinka Beáta Telefon: +3612251229 E-mail:
[email protected] Fax: +3612251230 Internetcím (URL): www.oeszy.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Őszy Ügyvédi Iroda 15
Postai cím: Feszty Árpád utca 4. V/16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1013 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Zsinka Beáta Telefon: +3612251229 E-mail:
[email protected] Fax: +3612251230 Internetcím (URL): www.oeszy.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Őszy Ügyvédi Iroda Postai cím: Feszty Árpád utca 4. V/16. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1013 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Zsinka Beáta Telefon: +3612251229 E-mail:
[email protected] Fax: +3612251230 Internetcím (URL): www.oeszy.hu IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)----------------- B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) 16
Kiegészítő szójegyzék
Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ---------------------B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------
17
