A IV. Kulturális Közfoglalkoztatási Program lehetőségei a múzeumi digitalizálásban D I G ITSTR AT – SZ A K MA I NA P A MÚ Z E UMI D I G ITA LIZ Á LÁ SR ÓL
20 1 6 . ÁPR ILIS 1 5.
Magyar Nemzeti Múzeum, mint kulturális közfoglalkoztató intézmény T E R VE Z ÉSI SZ A K A S Z 20 1 5 . 1 1 . 1 5 -201 6.02. 28.
Intézményi regisztráció a Nemzeti Művelődési Intézet honlapján 2015. november 1-15. között
Nemzeti Művelődési Intézettől lista Magyar Nemzeti Múzeumnak
Nem muzeális intézmények kiszűrése (működési engedély)
Létszám: 210 fő (szakmai besorolás)
Munkakörök (jogszabályok) • „Közfoglalkoztatási jogviszony olyan munkára létesíthető, amely a Kormány által meghatározott közösségi célok megvalósítását elősegítő feladat ellátására vagy a feladatellátás feltételeinek megteremtésére irányul, és annak ellátására törvény nem ír elő közalkalmazotti, közszolgálati vagy kormányzati szolgálati jogviszonyt.” 2011. évi CVI. Törvény a közfoglalkoztatásról és a közfoglalkoztatáshoz kapcsolódó, valamint egyéb törvények módosításáról. 1.§ (2) e. pont
• Kulturális közalkalmazotti munkakörök: 150/1992. (XI. 20.) Korm. Rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére
Munkakörök (szakmai és egyéb szempontok) • nem lehetnek múzeumi speciális szaktudást igénylő, felelősséggel járó feladatok • nem kapcsolódhatnak közvetlenül a műtárgyakhoz, az állami vagyont képező kulturális javak védelme érdekében • Kérelemben FEOR (Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere) számok (nem kulturális terület) • Fizikai munka nem lehet (közmunkások)
kisegítő jellegű munkák:
1. Számítógépes adatrögzítő 2. Általános irodai adminisztrátor 3. Egyéb ügyfélkapcsolati foglalkozású 4. Iratkezelő, irattáros
Tervezés • Új kulturális közfoglalkoztató intézmény országos hálózat nélkül (megyei múzeumi szervezet is megszűnt) saját működési rendszer kidolgozása • Belső szabályozási dokumentumok és iratminták • Finanszírozási szabályok korlátai (pl. eszközök, support) • Változó intézményi igények, új jelentkezők a tervezés fázisában 97 partnerintézmény, 210 fő
Hol tartunk most? F Ó K USZ B A N A D I G I TA LIZ Á LÁ S
Igényelt és szerződést kötött közfoglalkoztatottak száma 100
Létszámadatok alakulása 2016.03.01 – 2015.04.02. • 89 partnerintézménnyel megkötött Együttműködési Megállapodás (92%) • 98 fővel kötöttünk munkaszerződés (46%)
91 90
80
70
60
59
50
40
39 34
31
30
21 16
20
10
4
0
adatrögzítő
iratkezelő,irattáros
egyéb ügyfélkapcsolati foglalkozás
általános irodai adminisztrátor
12
10 10
Digitalizáló intézmények
8
6
6
6
Adatrögzítő közfoglalkoztatottak
5
5 4
4
3 2
3
3
2
2
2 2
2
1
43 intézményben 59 fő
1 0
0
1 0
1
35
31 30
25
Eszközök (Közbeszerzés folyamatban) Digitalizáló eszközök igényfelmérés alapján (egy eszköz –egy közfoglalkoztatott)
20
15
10 10
Számítógép / laptop
Microsoft Office
8
5 5
Mobil háttértároló (adatmentés) 0
diaszkenner
A3 lapszkenner
A4 lapszkenner diafeltéttel
fényképezőgép
Digitalizálás támogatása. Alapelvek
• Nincs kötelező központi adatfeltöltés • Nincs előírt nyilvántartási, adatbeviteli rendszer • Eszközök, humán erőforrás biztosítása • Publikálás támogatása • Módszertani támogatás
Kérdőíves felmérés
Van-e az intézményben digitális műtárgynyilvántartó rendszer, adatbázis?
43 intézménynek kérdőív kiküldése
Ha van ilyen adatbázisa, tervezi-e, hogy közfoglalkoztatott munkatárs a szöveges leltári adatokat közvetlenül ebbe a rendszerbe vigye fel?
38 intézmény válaszolt
9
29
igen
10
1
27
igen
Ha nem kívánja, hogy a közfoglalkoztatott munkatárs közvetlenül az intézményi adatbázisban dolgozzon, használna-e egy online adatbeviteli felületet a rekordok felvitelére, melyeket utána be lehetne importálni a műtárgynyilvántartó rendszerébe?
nem
nem
nem válaszolt
5 18 15
igen
nem
nem válaszolt
Online adatbeviteli rendszer • Kötelező saját erő tervezése • Nyilvántartó rendszerrel nem rendelkező kis intézmények támogatása (Excel táblák helyett) • Nyilvántartó rendszerrel rendelkező intézményeknek: ellenőrzött adatok kerülnek csak be az adatbázisokba
• Kulturális közfoglalkoztatási programban résztvevő intézmények számára (ingyenes) • Adatok publikálási lehetősége kis intézmények számára (MuseuMap)
• Programban nem résztvevő intézmények számára is rendelkezésre áll (ingyenesen), MuseuMap-en történő publikálással előnyben
Online adatbeviteli rendszer • Saját nem nyilvános felület, definiált jogosultságok • Tárgyszólisták (magyarországi helységnévtár, anyag, technika, korszak) • Képek, digitális állományok csatolási lehetősége
• Keresési funkció • Szabványos adatexport (csv), az adat az intézményé!
Online adatbeviteli rendszer Szerkeszthető például : • a mezők sorrendje • a mezők típusa • kötelező mezők • ismételhető mezők
• alapértelmezett értékek • kereshető, böngészhető, rendezhető mezők • a mezőkhöz kapcsolódó láthatósági és szerkesztésbeli jogosultságok
• az elemekhez kapcsolódó súgó szöveg
Szöveges leltári adatok bevitele
Digitális állományok feltöltése
Keresés
Találati lista
Rekord megjelenítése
40 000 000
Elérhető műtárgyak száma (2014) Forrás: muzeumstat.hu
33 650 903
35 000 000
30 000 000
25 000 000
20 000 000
488 218 754 707
15 000 000
12 133 786 10 000 000
5 000 000
Interneten elérhető műtárgyak száma Valamilyen adathordozón elérhető műtárgyak száma
1 242 925 0
Elérhető műtárgyak Gyűjteménykezelő száma rendszerben nyilvántartott műtárgyak száma
Egyedi leltározott
Köszönöm a figyelmet! S Z . F E J E S I L D IKÓ F E J E S I@ HNM. HU
