stichting Protestantse Begraafplaatsen G e m e e n t e Ede P / a Harderwijkerweg 3 6732 EP HARSKAMP JAARREKENING 2012
Bestuursversiag 2012 Statutaire n a a m : Stichting Protestantse Begraafplaatsen G e m e e n t e Ede Opgericht d.d.: 8 d e c e m b e r 2001 Statutaire zetel (volgens d e Kamer v a n Koophandel): Harskamp en volgens d e akte v a n oprichting artikel 1 lid 2: 'Zij heeft haar zetel in d e g e m e e n t e Ede'. Rechtsvorm: Stichting Het bestuur: 1. M. Top, voorzitter 2. A.H. v a n d e n Berg, 2^ voorzitter 3. J.W. Jansen, secretaris 4. G.W. Flier, 2^^ secretaris 5. C. Bouw, penningmeester 6. L. Hol, 2^ penningmeester 7. D. v a n d e n Akker 8. H.J. d e Berg 9. J.C. v a n Buren 10. H. Kok 11. J.B. Oudijn 12. A. Pol Het doel v a n d e stichting en d e verwezenlijking d a a r v a n zijn omschreven in artikel 3 v a n d e akte v a n oprichting: 1. De stichting heeft ten d o e l : a. d e gelegenheid g e v e n o m o p e e n overeenkomstig Gods Woord verantwoorde wijze begraven t e w o r d e n in e e n o m g e v i n g die d a a r t o e d e gelegenheid biedt; b. het verrichten v a n alle verdere handelingen, die m e t het vorenstaande in d e ruimste zin v e r b a n d h o u d e n of d a a r t o e bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het venwerven v a n é é n of meer registergoederen voor d e stichting v a n e e n of meer begraafplaatsen m e t a a n b e h o r e n in d e burgerlijke g e m e e n t e Ede; b. d e exploitatie v a n d e desbetreffende begraafplaats(en); c. het stellen v a n v o o r w a a r d e n a a n d e betrokkenen omtrent d e wijze w a a r o p d e teraardebestelling o p d e begraafplaats(en) dient te geschieden. Eind april 2012 is gestart m e t d e a a n l e g v a n begraafplaats 'De Meenthof' a a n d e Wekeromse Buurtweg te Wekerom; o p 2 maart 2012 v o n d d e officiële starthandeling plaats. O m d a t eind maart het grondwerk al gereed k w a m , kon ook d e beplanting nog w o r d e n ingeplant. De kosten v a n a a n l e g waren begroot o p € 789.103. Daarvan zou voor 40% financiering g e v r a a g d w o r d e n bij d e Rabobank; voor het resterende zouden particulieren en a n d e r e n w o r d e n aangezocht. De financiering bij d e Rabobank is verstrekt zoals het was a a n g e v r a a g d . Daarnaast is er door e e n a a n t a l particulieren en Beheer B.V.'s e e n lening t o e g e z e g d , w a a r v a n het grootste deel is verstrekt. Een enkele toezegging is in d e w a c h t gezet o m d a t d e kosten v a n a a n l e g b e d u i d e n d lager zijn uitgepakt d a n was begroot. Zo heeft d e a a n l e g , excl. bestrating, asfaltering en het beheerdersgebouw, maar ruim € 370.000 gekost. O p 1 september 2012 heeft d e officiële opening piaatsgevjond^HPl . . ACCOUNTANTS
.
_
.
EN B E L A S T I N G A D V I S E U R S
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTANTS N\h
Gewaarmerkt voor identlficatiedoêf^iècien
De begroting voor 2013 luidt als volgt: 2013 Prognose uitgifte graven: 2 diep 20j'r 30 jY 3 diep 20 jr 30 jr kindergraven 20 jr (2 diep) 30 jr grafkelders 20 jr (2 diep) 30 jr onderfioud lOjr
€ € € € € € € € €
2.032 2.494 2.494 3.187 901 1,055 3.591 4,053 750
5 5 5 5 1 1 1 1 12
Ontvangsten uitgifte graven onderfioudscontracten collecten donaties / giften
€ 60.635 € 9.000 € 800 PM € 70.435
Uitgaven ondertioud (zie ranning 'De Slijpkruik') - groenvoorziening - vertiardingen - terreininricliting - overige kosten begrafenissen vast variabel kosten nav ondertioudscontracten financiering l o p e n d e leningen nieuwe leningen
Exploitatleoversctiot c.q. -telcort; voor reservering en aflossing
€ € 495 € € 4.845 € 152 € € 9.000 € 3.200 € 21.566 €
39.258
€
31.177
Het v e r m o g e n v a n d e stichiting b e d r o e g per 31 d e c e m b e r € 176,492. Dit was voor € 121.202 bescliikbaar als liquide middelen (bankrekening € 22.916, spaarrekening € 70.000 en bouwdeposito € 28,286). In principe zijn d e liquide middelen in zijn geheel gereserveerd voor d e kosten van aanleg van begraafplaats 'De Meenthof' en voor l o p e n d e verplichtingen.
M A Z A R S ACCOUNTANTS
EN
BELASTINGADVISEURS
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN A C C O U N T / y | ^ N V
Gewaarmerkt voor identificatiétóejeinden
28 augustus 2013 2.1 Balans per 31 d e c e m b e r 2011 (Na r e s u i t a a t b e s t e m m i n g )
31 d e c e m b e r 2012
31 d e c e m b e r 2 0 1 '
ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa B e d r i j f s g e b o u w e n e n -terreinen
560.295
173.342 560.295
Vlottende a c t i v a Vorderingen Liquide middelen
Totaal a c t i v a
2.402 121.202
173.342
56.510 123.604
56.510
683.899
229.852
AZARS ACCOUNTANTS
BELASTINGADVISEURS.
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTANTS H
Gewaarmerkt voor identificatiedo
mtien
28 augustus 2013 2.1 Balans per 31 d e c e m b e r 2012 (Na r e s u i t a a t b e s t e m m i n g )
31 d e c e m b e r 2012
31 d e c e m b e r 2011
PASSIVA Elgen vermogen O v e r i g e reserves
176.492
89.852 176.492
Langlopende schulden Kredietinstellingen Andere obligatie- en onderhandse leningen
89.852
285.000 215.000
140.000 500.000
Kortlopende schulden Crediteuren
Totaal passiva
140.000
7.407
683.899
229.852
AZARS ACCOUNTANTS
EN
BELASTINGADVISEURS
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOWÖANTS NV
Gewaarmerkt voor identlfic |Woeleinden
28 augustus 2013
2.2 Staat v a n baten en Iasten 2012
Baten
201
102.844
Bruto exploitatieresultaat
Afschrijvingen A l g e m e n e beheerskosten Som der kosten
102.844
Resultaat
Ó.173
2.50Ó 2.347
Exploitatieresultaat R e n t e b a t e n e n soortgelijke o p b r e n g s t e n Rentelasten e n soortgelijke kosten Som der financiële baten en lasten
Ó.173
1.038 4.853
.038
97.991
5.135
4.782 16.133
1.598 -3.113 .351
-1.515
86.640
3.620
M A Z A R S ACCOUNTANTS
EN
BELASTINGADVISEURS
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTWÜTS NV
Gewaarmerkt voor identificatij èl^inden
28 augustus 2013
2.6 Toelichting op d e staat v a n baten en lasten 2012 € Baten Verkoop grafrectiten Verkoop voorkoop grafrechten Giften Collecten Pachtopbrengsten
2011 €
7.0Ó9 15.090 66.546 14.139 102.844
A l g e m e n e beheerskosten Administratiekosten Vergaderkosten Begravingskosten Kleding Gereedschap Advertentiekosten Representatiekosten Drukwerk Energiekosten Onderhoudskosten
4.140 1.223 810 6.173
67 119 345 438 646 256 251 43 30 152
1.038
2.347
1.038
4.782
1.598
16.039 94 16.133
3.040 73 3.113
Financiële baten e n lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentebaten deposito
Rentelasten en soortgelijke kosten Rente l e n i n g e n o / g Bankkosten e n provisie
ACCOUNTANTS
EN
BELASTINGADVISEURS
MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN ACCOUNTAN,
Gewaarmerkt voor identificatie^
MAZARS
stichting Protestante Begraafplaatsen Gemeente Ede Ter attentie van het bestuur Woutersweg 15 6718TJ Ede
72069
1.1 S A M E N S T E L L I N G S V E R K L A R I N G OPDRACHT
Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting Protestante Begraafplaatsen Gemeente Ede te Ede bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de winst-en-verliesrekening over de periode 1 januari 2012 tot en met 31 december 2012 met de toelichting samengesteld. VERANTWOORDELIJKHEID VAN HET BESTUUR
Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de vennootschap verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de vennootschap. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE ACCOUNTANT
Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het venwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.
ACCOUNTANTS - BELASTINGADVISEURS - MANAGEMENT CONSULTANTS D E V E N T E R S T R A A T 1 8 4 - 7321 C G A P E L D O O R N 088-277 22 0 0 -
0 5 5 - 3 6 01 6 6 7 - A P E L D O O R N @ M A Z A R S . N L
MAZARS PAARDEKOOPER H O F F M A N
N.V.
S T A T U T A I R C E V E S T I G D T E R O T T E R D A M ( K V K R O T T E R D A M NR. 2 4 3 8 9 2 9 6 ) .
M A Z A R S
BEVESTIGING
Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 van het in Nederland geldende Burgerlijk Wetboek (BW). 26 november 2013 MAZARS PAARDEKOOPER HOFFMAN N.V.
W.W.J.\3WitserilAA
