A Good Way To Party !
1. Inleiding. Weg met die eeuwenoude tradities, voorbijgestreefde ideeën en thema’s ! Niet weer de zoveelste saaie party maar een nieuw concept met als sleutelfactoren: Trendy, origineel en gedurfd ! Tegelijk verrassend en vernieuwend en een tikkeltje stout ! Met de ervaring van wat er reilt en zeilt binnen onze doelgroep, weten we perfect wat werkt en hoe we van iedere organisatie een gegarandeerd succes kunnen maken. Ook op het gebied van nieuwe trends zullen we niet achterblijven en willen we op dat vlak trendsetters zijn in de letterlijke zin van het woord. Vandaar ons motto: ‘ClubVibeZ’ > A Good Way To Party !
2. Klank en belichting. Iedere ‘ClubVibeZ’ party bevat een spectaculaire licht-, laser en geluid show. Met mogelijke extra opties van pyrotechnie (indoor vuurwerk, confetti, ..) video en special effects zoals bv. CO2 jets Onze set is aanpasbaar en kan overal toegepast worden. Hierdoor zorgen wij ervoor dat elke mogelijke locatie er zal uitzien als een hypermoderne discotheek. De lichtset gebruikt de laatste nieuwtjes betreffende effect verlichting gaandeweg van moving heads, lasershow, LED technologie, blinders, fog-jets, … Confetti shoots, pyrotechnie, CO2 jets en video (plasma en LCD schermen) zijn mogelijke opties en bijgevolg een extra entertainment factor tijdens de hele party. (en indien toepasbaar en/of de locatie dit toelaat) Er kunnen diverse bekende artiesten, DJ’s, acts, act de présence, enz… bijgeboekt worden tegen zeer schappelijke prijzen.
3. Algemeen. Het ‘ClubVibeZ’ is een totaalconcept dat tegen een vooraf besproken pakketprijs aan een organisator, vereniging, bedrijf, .. wordt aangeboden. In ruil voor de uitkoopsom krijgt u naast de spectaculaire show het volgende: Communicatie en reclame: Advertentie in magazines, kranten, … Reclame op de website Vermelding op party websites Facebook Party update newsletters naar onze leden (houders van een ‘ClubVibeZ’ member card) Drukwerk gaande van affiches tot flyers en toegangstickets …
4. Uitkoopsom. Vooraf te bepalen en in onderling overleg van wat mogelijk is op de locatie. Met andere woorden volledig binnen een strak budgetbeheer zonder af te wijken van een geslaagd eindresultaat en onze doelstelling. Hoe goot of klein ook de locatie mocht zijn, steeds zal de technische ondersteuning zo optimaal mogelijk worden verzorgt. Contractueel start het evenement om 21h en eindigt om 03h. Indien gewenst kan dit aangepast worden en dit op basis van een contractueel vastgelegde extra vergoeding van 10% van de uitkoopsom per extra uur tot een maximum van 05h extra. Supplementair kan je een act de présence boeken, andere artiest, acts of DJ’s. De prijs hiervoor wordt per aanvraag bekeken en is afhankelijk van de beschikbaarheid.
5. Sponsoring. ‘ClubVibeZ’ heeft zijn eigen sponsors, deze sponsors zorgen er o.m. voor dat je een spectaculaire party krijgt. Onze sponsors krijgen dan ook alle exclusiviteit over alle visibiliteit. Het is echter wel toegestaan om zelf nog 4 sponsors aan te brengen. Deze sponsors mogen zeker niet concurrerend te zijn met de ‘ClubVibeZ’ sponsors en partners. Logo’s kunnen slechts in één kleur aangebracht worden op alle drukwerk. Extra sponsors krijgen de mogelijkheid om publiciteit te voorzien aan de ingang van het evenement. Zij mogen geen acties ondernemen binnen de zaal waar de ‘ClubVibeZ’ party plaatsvindt.
6. Contact. ‘ClubVibeZ’ / EMPIRE Light & Sound Mechelsesteenweg 209 1970 Wezembeek-Oppem Tel : Fax : Gsm :
+32 (0)2 306 88 05 +32 (0)2 306 88 05 +32 (0)488 17 33 17
Email:
[email protected] Website: www.clubvibez.be Info en boekingen: Jacobs Bruno
7. Reserveringsaanvraag. Iedereen die interesse heeft voor een ‘ClubVibeZ’ party te willen organiseren kan de bijgevoegde reserveringsaanvraag invullen en ons terug bezorgen via fax of ons de benodigde gegevens mailen.
Reserveringsaanvraag Vul dit formulier zorgvuldig en goed leesbaar in (HOOFDLETTERS) en fax of mail ons dit terug. Fax : Email:
+32 (0)2 306 88 05
[email protected]
………………………………………………………………………………………………………………………………………………....
Datum evenement:
….../….../…………
Naam organisatie:………………………………………………………………………………… Vorm:
VZW , BVBA, NV, andere? ………………………………………..
BTW nr. organisatie:
…………………………………………………………………………………
Contactpersoon:
Naam:
……………………………………………………………..
Voornaam: …………………………………………………………….. Adres:
…………………………………………………………….. ……………………………………………………………..
Email:
………………………………………………………………
Tel:
………………………………………………………………
Gsm:
………………………………………………………………
Naam event locatie:
…………………………………………………………………………………
Adres event locatie:
………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………
Totale oppervlakte:
…………………………………………………………………. m²
Vrije hoogte:
…………………………………………………………………. M
Capaciteit:
…………………………………………………………………. Personen (maximum toegelaten door brandweer)
Opmerkingen:
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………. Datum aanvraag:
……/……/………… Handtekening:
