Příloha č. 2 zadávacích podmínek
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB Realizace zahraničního jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky a zahraničního jazykového kurzu pro učitele ZŠ v Anglii I. Smluvní strany Objednatel Firma: Sídlo firmy: IČO: DIČ: Jednající: E-mail, telefon: www: profil:
Základní škola Město Albrechtice, okres Bruntál Město Albrechtice, Opavická 575/1 008 52 589 CZ 008 52 589 Mgr. Regína Hajná, ředitelka školy
[email protected], +420 554 652 242 http://www.zsma.cz/ https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/zakladni-skola-mesto-albrechtice-okres-bruntal
(dále jen „Objednatel“) a Dodavatel Firma:.......................... … Sídlo firmy:.......................... IČO:.......................... DIČ:.......................... Bankovní spojení:..................... Číslo účtu:.......................... Jednající:.......................... Společnost je zapsána v OR vedeném ............................................. (dále jen jako „Dodavatel“) II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ: 1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. 1 této smlouvy jsou v souladu se skutečností a že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. 2. Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn podnikat v záležitostech, které jsou předmětem této smlouvy. III. PŘEDMĚT SMLOUVY: 1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje zajistit pro Objednatele realizaci zahraničního jazykověvzdělávacího pobytu pro žáky a zahraničního jazykového kurz pro učitele ZŠ v Anglii, spojené s výukou anglického jazyka a včetně dalších služeb s tímto spojených, dále specifikovaných v této smlouvě a dle požadavků Objednatele. 2. Závazek Dodavatel představuje zajištění:
Příloha č. 2 zadávacích podmínek
PRO ČÁST 1 – Zahraniční jazykový kurz pro učitele (Velká Británie nebo Irsko) realizace od 1. 8 do 23. 8. 2015 2.1. Ubytovací služby pro 2 dospělé osoby - na 10 dní pracovních (bez cesty) - ubytování v hostitelské rodině (jednolůžkový nebo dvojlůžkový pokoj) 2.2. Stravování pro 2 soby - polopenze + diety dle platných norem 2.3. Doprava pro 2 dospělé osoby - letecky (z letiště Ostrava, Brno) - doprava z letiště na místo ubytování a zpět na letiště (Velká Británie nebo Irsko) 2.4. Vzdělání pro 2 dospělé osoby - vlastní výuka jazyka bude min. 20 vyučovacích hodin týdně, celkem 40 vyučovacích hodin vyučovací hodina 45 minut (kurz zaměřen na zlepšování jazykových kompetencí obecně na Teacher Training) - dojezdová vzdálenost výuka-ubytování (max. 45. minut) - poplatek za učební materiály - závěrečný certifikát 2.5. Pojištění účastníků zájezdu (léčebné výlohy, pojištění storna zájezdu, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti, pojištění zavazadel). ČÁST 2 - Zahraniční jazykově- vzdělávací pobyt pro žáky (jih Anglie) v období od 5. 9. 2015 do 1. 11. 2015 nejlépe v září, místem začátku a konce cesty pobytu (místem nástupu a výstupu ze zajištěného dopravního prostředku) je Město Albrechtice 2.1. Ubytovací služby pro 22 osob (20 žáků ve věku 13-16 let + 2 dospělé osoby) - minimálně 7 kalendářních dní (s cestou) - ubytování v hostitelských rodinách, 2-4 studenti v jedné rodině 2.2. Stravování pro - snídaně + pitný režim - obědový balíček - večeře + pitný režim - poskytované stravování musí být v souladu se zásadami zdravé výživy odpovídající věku dětí 2.3. Doprava pro 22 osob (20 žáků ve věku 13-16 let + 2 dospělé osoby) - doprava luxusním autobusem (WC, klimatizace) - autobus doprovází skupinu v průběhu celého pobytu 2.4. Průvodce, který doprovází skupinu a je k dispozici 24 hodin denně během pobytu 2.5. Vzdělávání pro výuku anglického jazyka (20) žáků ve věku 13-16 let - 12 hodin výuky anglického jazyka pod vedením zkušených lektorů - Skupinky max. 10 žáků rozdělit dle jazykové úrovně - Dojezdová vzdálenost výuka-ubytování (max. 45 minut) - Výukové materiály - Závěrečný certifikát 2.6. Poznávací program - Vhodné sladění výuky a návštěvy památek
Příloha č. 2 zadávacích podmínek
-
1 celodenní výlet a 4 odpolední výlety na zajímavá místa v rámci poznání reálií včetně vstupného do památek, muzeí, na kulturní akce atd.
2.7. Pojištění účastníků hromadného zájezdu (léčebné výlohy, pojištění storna zájezdu, úrazové pojištění, pojištění odpovědnosti, pojištění zavazadel). 3. 4.
5.
6. 7.
Objednatel se zavazuje za zajištěné služby uhradit Dodavateli dále uvedenou smluvní cenu. Objednatel a Dodavatel se dohodli, že přílohu č. 1 této smlouvy tvoří Harmonogram – program studijního pobytu pro učitele a přílohu č. 2 této smlouvy tvoří Harmonogram – program studijního pobytu pro žáky. Tyto harmonogramy budou obsahovat a dále specifikovat podmínky uvedené v čl. III odst. 2 této smlouvy. Dodavatel je oprávněn zajistit plnění této smlouvy pomocí třetí osoby. V tomto případě odpovídá Objednateli jako by předmětné služby poskytoval sám. Zhotovitel se však zavazuje, že minimálně 90% objemu služeb, které bude poskytovat dle této smlouvy, bude poskytnuto vlastními kapacitami Dodavatele. Subdodavatelské schéma tvoří Přílohu č. 3 této smlouvy. Změna subdodavatele podléhá předchozímu písemnému souhlasu Objednatele. Povinnosti Dodavatele jakožto dopravce, včetně odpovědnosti za vzniklou škodu se řídí § 760 a násl. OZ, upravující smlouvu o přepravě osob.
IV. DOBA PLNĚNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ 1. Objednatel a Dodavatel se dohodli na tomto termínu plnění a. realizace pobytu pro učitele ZŠ v termínu ………. (doplní dodavatel, při splnění podmínky uvedené v zadávacích podmínkách od 1. 8. 2015 do 23. 8. 2015) b. realizace pobytu pro žáky ZŠ v termínu ………. (doplní dodavatel, při splnění podmínky uvedené v zadávacích podmínkách od 5. 9. 2015 do 1. 11. 2015) 2. Místem plnění je a. pro učitele ZŠ ………. (doplní dodavatel, při splnění podmínky uvedené v zadávacích podmínkách: Velká Británie nebo Irsko) b. pro žáky ZŠ ………. (doplní dodavatel, při splnění podmínky uvedené v zadávacích podmínkách: jih Anglie) V. CENA ZA DÍLO 1. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli smluvní cenu: a. nabídková cena za část 1 předmětu - cena pobytu pro učitele ZŠ .......................................Kč (bez DPH) .......................................Kč (DPH) .......................................Kč (včetně DPH) b. nabídková cena za část 2 předmětu - cena pobytu pro žáky ZŠ .......................................Kč (bez DPH) .......................................Kč (DPH) .......................................Kč (včetně DPH) Nabídková cena celkem (bude předmětem hodnocení) .......................................Kč (bez DPH) .......................................Kč (DPH) .......................................Kč (včetně DPH)
Příloha č. 2 zadávacích podmínek
2.
Tato cena je cenou končenou a zahrnuje veškeré náklady Dodavatele spojené s plněním celého předmětu této smlouvy, tj. zahrnuje náklady na přepravu, případně náklady na trajekt, občerstvení žáků a jejich doprovodu v průběhu přepravy do místa plnění a zpět, ubytování v hostitelských rodinách, stravování žáků - plná penze, zajištění výuku cizích jazyků dle sjednaných podmínek, doprovodný program žáků, cestovní pojištění (pojištění léčebných výloh) žáků a doprovodu po celou dobu pobytu a přepravy, včetně pojištění storno pobytu.
VI. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY 1. Cena uvedená v v čl. V odst. 1 této smlouvy bude uhrazena Dodavateli na základě faktury, k vystavení je Dodavatel oprávněn po ukončení pobytu. dle čl. IV této smlouvy. Splatnost faktury činí 60 dní ode dne jejího vystavení. 2. Dodavatel jako plátce daně z přidané hodnoty je oprávněn k dohodnuté ceně připočítat daň z přidané hodnoty v sazbě stanovené v souladu s příslušnými právními předpisy. 3. Objednatel a Dodavatel se dohodli, že cenu uvedenou v čl. V odst. 1 této smlouvy je možné zvýšit pouze v případě, že v době uskutečnění zdanitelného plnění dojde ke změně právní úpravy týkající se výše sazby daně z přidané hodnoty nebo 4. V případě, že dojde ke vzniku skutečnosti uvedené v čl. VI odst. 3 této smlouvy, je Dodavatel povinen prokazatelně doložit Objednateli existenci této skutečnosti, a to formou předložení nové kalkulace ceny plnění, která bude doložena listinami prokazující oprávněnost požadavku Dodavatele na úpravu ceny sjednané dle této smlouvy. 5. Na základě dohody smluvních stran Objednatel nebude poskytovat Dodavateli žádné zálohy na služby poskytované dle této smlouvy. VII. Práva a povinnosti Zhotovitele 1. Dodavatel prohlašuje, že splňuje veškeré kvalifikační a technické předpoklady pro řádné plnění závazků vyplývajících z této smlouvy. 2. Dodavatel se zavazuje postupovat s odbornou péčí tak, aby sjednané služby byly poskytnuty řádně a včas, za podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu se zájmy Objednatele. 3. Dodavatel prohlašuje, že za účelem plnění předmětu této smlouvy má uzavřenu pojistnou smlouvu proti úpadku, v souladu se zák.č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu, a to na celou dobu trvání této smlouvy. 4. Současně Dodavatel prohlašuje, že má sjednáno pojištění pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činnosti, která je předmětem této smlouvy, s pojistným plněním v minimální výši 5.000.000,-- Kč. Pokud dojde ke vzniku škody z titulu odpovědnosti Dodavatele a tato škoda nebude kryta pojistným plněním, zavazuje se Dodavatel poskytnout Objednateli či třetím osobám náhradu škody z vlastních zdrojů. 5. Dodavatel prohlašuje, že je vlastníkem či oprávněným uživatelem alespoň dvou autobusů určených pro přepravu osob. Za účelem prokázání této skutečnosti je Dodavatel povinen předložit Objednateli originál či úředně ověřený doklad o vlastnictví požadovaných dopravních prostředků, případně nájemní smlouvu či leasingovou smlouvu prokazující oprávnění k užívání dopravních prostředků. Veškerá vozidla musí mít platné STK a musí splňovat podmínky emisní třídy EURO IV a vyšší. 6. Dodavatel se zavazuje umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jehož prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu
Příloha č. 2 zadávacích podmínek
danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). VIII. Práva a povinnosti Objednatele 1. Objednatel poskytne Dodavateli součinnost nezbytnou pro řádné a včasné plnění předmětu této smlouvy. 2. Objednatel je povinen před zahájením plnění předmětu smlouvy zajistit, aby Dodavatel mohl začít s poskytováním služeb v termínu sjednaném touto smlouvou. 3. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat zajištění poskytovaných služeb sám nebo prostřednictvím pověřené osoby. IX. SMLUVNÍ POKUTA 1. Dodavatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,-- Kč za nedodržení sjednaného Harmonogramu - programu studijního pobytu, který tvoří Přílohu č. 1 a č. 2 této smlouvy. X. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 1. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně odstoupit od této smlouvy výhradně v případě podstatného porušení této smlouvy. 2. Objednatel je oprávněn odstoupit, jestliže i přes písemné upozornění Objednatele dojde k opakovanému neplnění závazků Dodavatele vyplývajících z této smlouvy. 3. Odstoupením se smlouva ruší ke dni účinnosti odstoupení. XI. POSTOUPENÍ 1. Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu Objednatele postoupit svá práva a závazky vyplývající z této smlouvy vcelku nebo zčásti na třetí stranu. XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 2. Obě smluvní strany se zavazují, že neposkytnou třetím osobám žádné informace, které vzájemně zjistily při plnění svých závazků z této smlouvy. 3. Smluvní strany mohou tuto smlouvu ukončit písemnou dohodou obou smluvních stran. Ukončení smlouvy, ať už odstoupením nebo dohodou, nemá vliv na smluvní pokuty, náhrady škody apod. 4. Vzhledem k tomu, že Objednatel bude čerpat finanční prostředky na úhradu ceny díla z dotace Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že mu z jakéhokoliv důvodu nebude umožněno čerpat finanční prostředky z takovéto dotace. 5. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami. 6. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má povahu originálu a z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení. 7. Nedílnou součástí smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Harmonogram – program studijního pobytu pro učitele Příloha č. 2 - Harmonogram – program studijního pobytu pro žáky Příloha č. 3 - Subdodavatelské schéma
Příloha č. 2 zadávacích podmínek
8.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, jsou obeznámeny s obsahem a podmínkami této smlouvy a smlouva byla uzavřena při plném vědomí, nikoliv pod nátlakem a za podmínek, které nejsou zjevně nevýhodné pro některou ze smluvních stran. Autentičnost této smlouvy potvrzují zúčastněné smluvní strany svými podpisy.
V……………………..dne……………
V……………………………..dne:
Objednatel: .............................................. (razítko a podpis)
Dodavatel: .............................................. (razítko a podpis)
