A Dobozi Általános Iskola SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
2014
TARTALOMJEGYZÉK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA AZ ISKOLA ALAPADATAI AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA A DOLGOZÓK MUNKAKÖRI LEÍRÁSAINAK MINTÁJA AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATAI EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL
Az iskolaközösség Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége A nevelők közösségei A szülői szervezet (közösség) A tanulók közösségei Az iskola közösségeinek kapcsolattartása A vezetőség és a nevelőtestület kapcsolattartása A szakmai munkaközösségek kapcsolattartása A nevelők és a tanulók kapcsolattartása A nevelők és a szülők kapcsolattartása Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI, BENNTARTÓZKODÁSI RENDJE
Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása A pedagógusok munkaidejének kitöltése, pedagógiai és adminisztratív feladatok A pedagógus munkarendjével kapcsolatos előírások AZ EGYÉB TANÓRÁN KÍVÜLI, DÉLUTÁNI FOGLALKOZÁSOK AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ ÉS OKTATÓ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE
Az iskolai könyvtár működési szabályzata Gyűjtőköri szabályzat A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok Az iskolai könyvtár használati szabályzata A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓI- ÉS GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN, ILLETVE BALESET ESETÉN (INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK) A RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK A FEGYELMI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK SZABÁLYAI AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT IRATOK KEZELÉSE AZ ISKOLAI HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA MELLÉKLETEK
2
3 4 6 9 10 10 10 10 13 15 16 16 17 17 18 20 21 23 25 25 25 25 27 29 31 34 35 39 41 45 46 49
50 55 58 60 62 63 64 66 67
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEI, A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYA 1. A Dobozi Általános Iskola szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület 2014. év 03. hó 25. napján fogadta el.
2. A szervezeti és működési szabályzatot elfogadása előtt a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezte:
az iskolai diákönkormányzat,
az iskolai szülői szervezet,
nemzetiségi önkormányzat,
intézményi tanács.
3. A szervezeti és működési szabályzat, valamint az egyéb intézményi belső szabályzatok
(igazgatói
utasítások)
előírásai
minden,
az
intézménnyel
jogviszonyban álló személyre nézve kötelezőek.
3
AZ ISKOLA ALAPADATAI
Az intézmény neve: Az intézmény székhelye, címe: Az intézmény vezetője: Az intézmény alapító okiratának - száma: - kelte: Az intézmény fenntartója:
Dobozi Általános Iskola 5624 Doboz, Kossuth tér 15. intézményvezető
KLIK Békéscsabai Tankerület
Az intézmény alaptevékenységei: A szakfeladat megnevezése
Száma
Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, 852011 oktatása Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali 852012 rendszerű nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű 852013 általános iskolai nevelése, oktatása (1-4. évfolyam) Általános iskolai tanulók nappali rendszerű nevelése, 852021 oktatása (5-8. évfolyam) Sajátos nevelési igényű általános iskolai tanulók nappali 852022 rendszerű nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók nappali rendszerű 852023 általános iskolai nevelése, oktatása (5-8. évfolyam) Általános iskolai napközi otthoni nevelés
855911
Sajátos nevelési igényű tanulók napközi otthoni nevelése
855912
Nemzeti és etnikai kisebbségi tanulók napközi otthoni 855913 nevelése Általános iskolai tanulószobai nevelés Könyvtári
(iskolakönyvtári)
állomány
855914 gyarapítása, 910121
nyilvántartása
4
Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása
931204
Iskolai intézményi étkeztetés
562913
Az intézmény alaptevékenységeit meghatározó jogszabályok: -
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény
-
A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet
Az intézmény OM azonosító száma: 028315
5
AZ ISKOLA SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA Az iskola szervezete A Dobozi Általános Iskola szervezeti felépítésének vázlata
Intézményvezető Érdekvédelem Közalkalmazotti Tanács
Diákönkormányzatot segítő pedagógus
DÖK
Szülői szervezet
Intézményvezető helyettes
MK vezető /felsős
Pedagógus /felsős
Iskolatitkár
6
MK vezető /alsós
IPR munkacsop.
Pedagógiai asszisztens
Rendszergazda
ISK vezető
Pedagógus /alsós
Technikai dolgozók
Az iskola vezetősége 1. Az iskola vezetőségét az intézményvezető, valamint közvetlen munkatársa alkotják. Az intézményvezető közvetlen munkatársa az intézményvezető helyettes. 2. Az iskola felelős vezetője az intézményvezető, aki munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. 3. Az intézmény képviseletét az intézményvezető látja el. Az intézményvezető ezt a jogkörét alkalmanként átruházhatja az intézmény dolgozóira. 4. Az intézményben a kiadmányozási (aláírási) jogkört az intézményvezető gyakorolja. Távolléte vagy akadályoztatása esetén az azonnali intézkedéseket tartalmazó és rendkívüli eseményre vonatkozó ügyiratokat az intézményvezető helyettes írja alá. 5. Az intézményvezető munkáját intézményvezető helyettes segíti.
6. Az
intézményvezető
helyettes
munkáját
munkaköri
leírása,
valamint
az
intézményvezető közvetlen irányítása alapján végzi. 7. A vezetőség rendszeresen hetente egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A vezetőség megbeszéléseit az intézményvezető vezeti.
7
Az iskola vezetősége (az igazgatói tanács) 1. Az iskola vezetőségének (az igazgatói tanácsnak) a tagjai:
az intézményvezető,
az intézményvezető helyettes
a szakmai munkaközösségek vezetői,
a diákönkormányzat vezetője,
a közalkalmazotti tanács elnöke,
2. Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkező testület. Az iskola vezetősége rendszeresen havonta egyszer tart megbeszélést az aktuális feladatokról. A megbeszélésről írásban emlékeztető készülhet. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az intézményvezető készíti elő és vezeti. 3. Az iskola vezetőségének a tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai alapján megállapított munkakörökre, a fenntartó által engedélyezett létszámban az iskola intézményvezetője alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik.
8
A DOLGOZÓK MUNKAKÖRI LEÍRÁSAINAK MINTÁJA 1. Az intézmény dolgozói feladataikat munkaköri leírásuk alapján végzik. 2. A munkaköri leírásoknak a következőket kell tartalmazniuk: a) A munkakörrel kapcsolatos adatok -
a dolgozó neve,
-
munkaköre,
-
beosztása,
-
heti munkaideje,
-
pedagógusok esetében heti kötelező óraszáma,
-
a munkáltatói jogkör gyakorlójának megnevezése,
-
a dolgozó közvetlen felettesének megnevezése,
-
a dolgozó bérezését meghatározó jogszabályok megnevezése.
b) A főbb felelősségek és feladatok felsorolása, ezen belül -
a tanulókkal kapcsolatos felelősségek és feladatok,
-
az iskolai dolgozókkal kapcsolatos felelősségek és feladatok,
-
az iskolai élet egyes területeinek tervezésével kapcsolatos felelősségek és feladatok,
-
a pénzügyi döntésekkel kapcsolatos felelősségek és feladatok,
-
a bizalmas információkkal, az adatkezeléssel kapcsolatos felelősségek és feladatok,
-
az ellenőrzés, értékelés feladatai,
-
a dolgozó iskolán belüli és külső kapcsolatai,
-
a dolgozó sajátos munkakörülményei.
c) A munkaköri leírás hatályba léptetése -
a munkaköri leírás hatályba lépésének dátuma,
-
az intézményvezető aláírása,
-
a dolgozó aláírása a munkaköri leírás tudomásul vételéről.
9
AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATAI EGYMÁSSAL ÉS AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSÉVEL a) Az iskolaközösség 1. Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják. 2. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik.
Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége 1. Az iskolai alkalmazottak közösségét az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban álló dolgozók alkotják. 2. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a köznevelésről szóló törvény, illetve az ezekhez kapcsolódó rendeletek), valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata, kollektív szerződés rögzítik.
A nevelők közösségei A nevelőtestület A nevelőtestület a nevelési-oktatási intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve. A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja, valamint az oktató-nevelő munkát közvetlenül segítő felsőfokú végzettségű dolgozók. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályokban megfogalmazott esetekben.
10
A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet, tanévzáró értekezlet, félévi és év végi osztályozó értekezlet, 2 alkalommal nevelési értekezlet A nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint ötven százaléka jelen van. A nevelőtestület döntéseit – ha erről magasabb jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat másként nem rendelkezik – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben – a nevelőtestület többségének kérésére – titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletről jegyzőkönyvet vagy emlékeztetőt kell vezetni. A nevelőtestületi értekezletekre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni abban az esetben is, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része, többnyire az azonos beosztásban dolgozók vesznek részt egy-egy értekezleten. A nevelők szakmai munkaközösségei Az iskola pedagógusai az iskola pedagógiai tevékenységének egy-egy területéhez kapcsolódva szakmai munkaközösségekben tevékenykednek. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az iskolában folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez.
11
Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek:
alsós szakmai munkaközösség -
felsős szakmai munkaközösség -
tagjai: alsós nevelők, tagjai: felsős nevelők
IPR munkaközösség -
tagjai: minden nevelő (önként)
A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. A szakmai munkaközösségek feladatai az adott szakmai-pedagógiai területen belül:
az adott szakmai-pedagógiai terület nevelő és oktató munkájának segítése, tervezése, szervezése, értékelése és ellenőrzése,
az iskolai nevelő és oktató munka belső fejlesztése, korszerűsítése,
egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos ellenőrzése, mérése, értékelése,
pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása,
a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése,
a
pedagógusok
munkájának
segítése
hospitálásokkal,
bemutató
órák
szervezésével, szakmai-módszertani kiadványok és a tanításhoz használható eszközök beszerzésével,
a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése patronáló nevelő (mentor) kijelölésével,
javaslattétel az iskola intézményvezetőjének a munkaközösség-vezető személyére,
a munkaközösség éves munkatervének összeállítása,
a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítése.
A szakmai munkaközösségek az iskola pedagógiai programja, munkaterve valamint az adott munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított, egy tanévre szóló munkaterv szerint tevékenykednek.
12
A szakmai munkaközösség munkáját munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét a munkaközösség tagjainak véleményezése után az intézményvezető bízza meg.
A munkaközösségek vezetői munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik.
Alkalmi feladatokra alakult nevelői munkacsoportok 1. Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy a vezetőség döntése alapján. 2. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot a vezetőség hozza létre, erről tájékoztatnia kell a nevelőtestületet. 3. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az intézményvezető bízza meg.
A szülői szervezet (közösség) Az iskolában a szülők jogainak érvényesítése, illetve kötelességeik teljesítése érdekében szülői szervezet (közösség) működik. Az osztályok szülői közösségeit az egy osztályba járó tanulók szülei alkotják.
Az osztályok szülői közösségei a szülők köréből a következő tisztségviselőket választják:
elnök,
elnökhelyettes.
Az osztályok szülői közösségei kérdéseiket, véleményeiket, javaslataikat az osztályban választott elnök vagy az osztályfőnök segítségével juttathatják el az iskola vezetőségéhez.
Az iskolai szülői szervezet (közösség) legmagasabb szintű döntéshozó szerve az iskolai szülői szervezet (közösség) választmánya vagy vezetősége. Az iskolai szülői 13
szervezet (közösség) választmányának vagy vezetőségének munkájában az osztály szülői közösségek elnökei, elnökhelyettesei vehetnek részt.
Az iskolai szülői szervezet (közösség) választmánya (vezetősége) a szülők javaslatai alapján megválasztja az iskolai szülői szervezet (közösség) alábbi tisztségviselőit:
elnök,
elnökhelyettes.
Az iskolai szülői szervezet (közösség) elnöke közvetlenül az iskola vezetőjével tart kapcsolatot.
Az iskolai szülői szervezet (közösség) választmánya (vezetősége) vagy az iskolai szülői értekezlet akkor határozatképes, ha azon az érdekelteknek több mint ötven százaléka jelen van. Az iskolai szülői szervezet (közösség) választmánya (vezetősége) döntéseit nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza.
Az iskolai szülői szervezet (közösség) választmányát (vezetőségét) az iskola igazgatójának tanévenként legalább egy alkalommal össze kell hívnia, és ezen tájékoztatást kell adnia az iskola feladatairól, tevékenységéről.
Az iskolai szülői szervezetet (közösséget) az alábbi döntési, véleményezési, egyetértési jogok illetik meg:
megválasztja saját tisztségviselőit,
kialakítja saját működési rendjét,
az iskolai munkatervhez igazodva elkészíti saját munkatervét,
képviseli a szülőket és a tanulókat az oktatási törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítésében,
véleményezi az iskola pedagógiai programját, házirendjét, munkatervét, valamint a szervezeti és működési szabályzat azon pontjait, amelyek a szülőkkel, illetve a tanulókkal kapcsolatosak,
véleményt nyilváníthat, javaslattal élhet a szülőkkel és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben.
14
Az intézményi tanács és az iskola közösségeinek kapcsolattartása A tanulók közösségei Az osztályközösség Az azonos évfolyamra járó, közös tanulócsoportot alkotó tanulók osztályközösséget alkotnak. Az osztályközösség élén – mint pedagógus vezető – az osztályfőnök áll. Az osztályfőnököt ezzel a feladattal az intézményvezető bízza meg. Az osztályfőnökök osztályfőnöki tevékenységüket munkaköri leírásuk alapján végzik. Az osztályközösség saját tagjaiból az alábbi tisztségviselőket választja meg:
2 fő képviselő (küldött) az iskolai diákönkormányzat vezetőségébe 4 - 8. osztályokból.
Az iskolai diákönkormányzat A tanulók és a tanulóközösségek érdekeik képviseletére, a tanulók tanórán kívüli, szabadidős tevékenységének segítésére az iskolában diákönkormányzat működik. Az iskolai diákönkormányzat jogosítványait az iskolai diákönkormányzatot segítő nevelő érvényesítheti. A diákönkormányzatot megillető javaslattételi, véleményezési és egyetértési jog gyakorlása előtt azonban ki kell kérnie az iskolai diákönkormányzat vezetőségének véleményét.
Az iskolai diákönkormányzat a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkezik.
Az iskolai diákönkormányzat szervezetét és tevékenységét saját szervezeti és működési szabályzata szerint alakítja.
Az iskolai diákönkormányzat munkáját segítő felsőfokú végzettségű és pedagógus szakképzettségű személyt a diákönkormányzat vezetőségének javaslata alapján – a nevelőtestület egyetértésével – az intézményvezető bízza meg.
15
Az iskolai diákközgyűlést évente legalább 1 alkalommal össze kell hívni. A diákközgyűlésen
a
diákönkormányzatot
segítő
nevelő,
valamint
a
diákönkormányzat gyermekvezetője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, valamint az iskola vezetője tájékoztatást ad az iskolai élet egészéről, az iskolai munkatervről, a tanulói jogok helyzetéről és érvényesüléséről, az iskolai házirendben meghatározottak végrehajtásának tapasztalatairól. A diákközgyűlés összehívását a diákönkormányzat vezetője kezdeményezi. A diákközgyűlés összehívásáért az intézményvezető felelős. A diákközgyűlés 1 év időtartamra a tanulók javaslatai alapján 10 fő diákképviselőt választ.
b) Az iskola közösségeinek kapcsolattartása A vezetőség és a nevelőtestület kapcsolattartása 1. A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása az intézményvezető segítségével a megbízott pedagógus vezetők, illetve a választott képviselők útján valósul meg. 2. A kapcsolattartás fórumai:
az iskolavezetőség ülései,
a különböző értekezletek,
megbeszélések,
Ezen fórumok időpontját az iskola éves munkaterve, illetve a mindennapi élet határozza meg. 3. Az iskolavezetés az aktuális feladatokról a tanáriban elhelyezett hirdetőtáblán, valamint írásbeli tájékoztatókon és az elektronikus naplón keresztül értesíti a nevelőket. 4. Az iskolavezetőség tagjai kötelesek:
az iskolavezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól,
16
az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait
közvetíteni az iskolavezetőség felé.
5.
A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével.
A szakmai munkaközösségek kapcsolattartása 1. Az
iskolában
tevékenykedő
szakmai
munkaközösségek
folyamatos
együttműködéséért és kapcsolattartásáért a szakmai munkaközösségek vezetői felelősek. 2. A szakmai munkaközösségek vezetői a munkaközösség éves munkatervének összeállítása előtt közös megbeszélésen egyeztetik az adott tanévre tervezett feladataikat különös tekintettel a szakmai munka alábbi területeire:
iskolán belül szervezett bemutató órák, továbbképzések,
iskolán kívüli továbbképzések,
a tanulók számára szervezett pályázatok tanulmányi, kulturális és sportversenyek.
3. A szakmai munkaközösségek vezetői az iskolavezetőség ülésein rendszeresen tájékoztatják egymást a munkaközösségek tevékenységéről, aktuális feladatairól.
A nevelők és a tanulók kapcsolattartása 1. A tanulókat az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról
az intézményvezető o a diákközgyűlésen évente legalább 1 alkalommal, o a folyosón elhelyezett hirdetőtáblán keresztül folyamatosan,
az osztályfőnökök az osztályfőnöki órákon tájékoztatják a tanulót.
2. A tanulók a jogszabályokban, valamint az iskola belső szabályzataiban biztosított jogaiknak az érvényesítése érdekében – szóban vagy írásban, közvetlenül vagy 17
választott
képviselőik, tisztségviselők
útján
–
az
iskola
vezetéséhez,
az
osztályfőnökükhöz, az iskola nevelőihez, a diákönkormányzathoz fordulhatnak.
A tanulók kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján közölhetik az iskola vezetőségével, a nevelőkkel, a nevelőtestülettel.
A nevelők és a szülők kapcsolattartása 1. A szülőket az iskola egészének életéről, az iskolai munkatervről, az aktuális feladatokról
az intézményvezető: -
a szülői szervezet (közösség) vezetőségi ülésén évente,
-
a kapun elhelyezett hirdető táblán keresztül folyamatosan,
-
az időközönként megjelenő írásbeli tájékoztatón keresztül,
az osztályfőnökök: -
az osztály szülői értekezleten tájékoztatják.
2. A szülők számára a tanulók egyéni haladásával kapcsolatos tájékoztatásra az alábbi lehetőségek szolgálnak:
a családlátogatások,
a szülői értekezletek,
a nevelők fogadó órái,
a nyílt tanítási napok,
a tanuló fejlesztő értékelésére összehívott megbeszélések (HHH),
írásbeli tájékoztatók.
3. A szülői értekezletek és a nevelők fogadóóráinak időpontját az iskolai munkaterv tartalmazza. 4. A szülők a tanulók és a saját – a jogszabályokban, valamint az iskola belső szabályzataiban biztosított – jogaiknak az érvényesítése érdekében szóban vagy írásban, közvetlenül vagy választott képviselőik, tisztségviselők útján az iskola vezetőségéhez, az adott ügyben érintett gyermek osztályfőnökéhez, az iskola 18
nevelőihez, a diákönkormányzathoz fordulhatnak.
5. A szülők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy választott képviselőik, tisztségviselőik útján közölhetik az iskola vezetőségével, nevelőtestületével. 6. A szülők és más érdeklődők az iskola pedagógiai programjáról, szervezeti és működési szabályzatáról, illetve házirendjéről az iskola intézményvezetőjétől, valamint
intézményvezető
helyettesétől
az
iskolai
munkatervben
évenként
meghatározott intézményvezetői, intézményvezető helyettesi fogadóórákon kérhetnek tájékoztatást. 7. Az iskola pedagógiai programjának, szervezeti és működési szabályzatának és házirendjének előírásai nyilvánosak, azt minden érintettnek (tanulónak, szülőnek, valamint az iskola alkalmazottainak) joga van megismernie. 8. A pedagógiai program, a szervezeti és működési szabályzat, illetve a házirend egyegy példánya a következő személyeknél és helyen tekinthető meg: az iskola honlapján, az iskola irattárában, az intézményvezetőnél. 9. A házirend egy példányát az iskolába történő beiratkozáskor a szülőnek át kell adni.
19
Az iskolai sportkör, valamint az iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái 1. Az iskolai diáksportkör munkáját az iskola nevelőtestülete által megválasztott testnevelő tanár segíti. 2. Az iskolai sportkör munkáját segítő testnevelő képviseli az iskolai sportkört. 3. Az iskolai sportkör munkáját segítő testnevelő véleményét minden esetben ki kell kérni az iskolai testneveléssel, sporttal kapcsolatos kérdésekben, valamint az iskolai munkaterv és a tantárgyfelosztás összeállítása előtt. 4. Az iskolai sportkör munkáját segítő testnevelő az osztályokban, illetve a diákönkormányzat iskolai vezetőségében minden tanév májusában felméri, hogy a tanulók a következő tanítási évben milyen iskolai sportköri foglalkozás megszervezését igénylik. A szakmai programra vonatkozó javaslatát az annak megvalósításához szükséges, felhasználható időkeretet, valamint a rendelkezésre álló vagy megteremthető személyi és tárgyi feltételeket figyelembe véve készíti el, illetve megvizsgálja azt is, hogy a településen működő sportszervezet a szakmai program megvalósításába milyen feltételekkel vonható be. 5. Az iskolai sportkör egy tanítási évre szóló szakmai program szerint végzi munkáját. Az iskolai sportkör szakmai programját minden évben az iskolai munkaterv részeként kell elfogadni. Az iskolai diáksportkör foglalkozásait az iskolai sportkör szakmai programjában kell meghatározni. 6. Az
iskolai
sportkör
sportlétesítményeinek
foglalkozásaihoz (sportudvar,
az
tornaterem),
iskola
biztosítja
valamint
sport
az
iskola
eszközeinek
használatát. 7. Az iskolai sportkör feladatait – az iskolával kötött megállapodás alapján – az iskolában működő diáksport egyesület is elláthatja.
20
Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai 1. Az iskolai munka megfelelő szintű irányításának érdekében az iskola vezetőségének állandó munkakapcsolatban kell állnia a következő intézményekkel:
Az intézmény fenntartójával: KIK Békéscsabai Tankerülete, Békéscsaba, Kiss Ernő u. 3. (5600). A kapcsolattartás folyamatos, napi szintű.
Az intézmény működtetőjével: Doboz Nagyközség Önkormányzata, Doboz, Kossuth tér 3. (5624) A kapcsolattartás folyamatos, napi szintű.
A területileg illetékes önkormányzati képviselő-testülettel és polgármesteri hivatallal: Doboz Nagyközség Önkormányzatának Képviselő testülete Doboz Polgármesteri Hivatal, Doboz, Kossuth tér 3. (5624) Kapcsolattartás alkalomszerű.
A helyi oktatási intézmények vezetőivel és tantestületeivel: Mesekert Óvoda Doboz, Dobó u. 16. (5624) A kapcsolattartás havi rendszerességgel történik.
A területileg illetékes nevelési tanácsadóval: Esély Pedagógiai Központ Általános Iskola, Speciális Szakiskola, Egységes Pedagógiai Szakszolgálat, Nevelési Tanácsadó Békéscsaba, Vandháti út 3. (5600) Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság Békéscsaba, Kiss Ernő u. 3. (5600) Kapcsolattartás szükség szerint.
A munkakapcsolat megszervezéséért, irányításáért az igazgató a felelős. 2. Az eredményes oktató- és nevelőmunka érdekében az iskola rendszeres munkakapcsolatot tart fenn az alábbi intézményekkel, szervezetekkel:
Alapítvánnyal Dobozi Iskoláért Alapítvány kuratóriumával. Kapcsolattartás alkalmi jellegű.
Közművelődési intézményekkel: Dobozi Közösségi Ház és Könyvtár Doboz, Hunyadi tér 1. (5600) Kapcsolattartás alkalmi jellegű.
21
Egyesületekkel: Dobozi Népművészeti Egyesület Doboz Dobozi Szabadidős Tömeg és Versenysport KHE Kapcsolattartás alkalmi jellegű.
Egyházak helyi vezetőivel: Református Egyház, Katolikus Egyház Kapcsolattartás heti rendszerességgel.
A munkakapcsolat megszervezéséért, felügyeletéért az intézményvezető helyettes a felelős. Az egyes intézményekkel, szervezetekkel kapcsolatot tartó nevelőket az iskola éves munkaterve rögzíti. 3. A tanulók egészségi állapotának megóvásáért az iskola igazgatósága rendszeres kapcsolatot tart fenn az Egészségügyi Központ Doboz, Hunyadi tér 5. (5624) illetékes egészségügyi dolgozóival, és segítségükkel megszervezi a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatát. A kapcsolattartás részletes módját a szervezeti és működési szabályzat későbbi pontja szabályozza. 4. A tanulók veszélyeztetettségének megelőzése, valamint a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok eredményesebb ellátása érdekében az osztályfőnökök
rendszeres
kapcsolatot tart fenn a Gondozási Központ Családsegítő és Gyermekjóléti Szolgáltató Doboz, Ady E. u. 9. (5624) gyermekjóléti szolgálattal. A munkakapcsolat felügyeletéért az intézményvezető helyettes a felelős.
22
AZ ISKOLA MŰKÖDÉSI, BENNTARTÓZKODÁSI RENDJE
1. Az iskola épülete szorgalmi időben hétfőtől péntekig reggel fél 7 órától délután 17 óráig tart nyitva. Az iskola intézményvezetőjével történt előzetes egyeztetés alapján az épület ettől eltérő időpontban is nyitva tartható. 2. Szorgalmi időben hétfőtől péntekig a nyitva tartás idején belül reggel 8 óra és délután 16 óra között, az iskola intézményvezetőjének vagy helyettesének az iskolában kell tartózkodnia. 3. A vezetők benntartózkodásának rendjét egy hétre előre kell meghatározni. 4. Amennyiben rendkívüli és halaszthatatlan ok miatt az intézményvezető vagy az intézményvezető helyettes sem tud az iskolában tartózkodni, az esetleges szükséges intézkedések megtételére a felsős vagy alsós munkaközösség vezetőt kell megbízni. 5. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján 8 óra és 16 óra között kell megszervezni. A tanítási órák hossza 45 perc, az óraközi szünetek hossza 15 és 10 perc. Az iskolai foglalkozásokat elsősorban az iskola tantermeiben, illetve egyéb, a foglalkozás megtartására alkalmas helyiségeiben kell megszervezni. A tanítási órák zavartalansága érdekében a pedagógusokat és a tanulókat az óráról kihívni, vagy más módon az órát zavarni TILOS! A pedagógus a tanítási óra idejére a tanulókat csak rendkívüli esetben hagyhatja magukra a tanteremben. Az iskolán kívül akkor szervezhető foglalkozás, ha a tanulók felügyelete a külső helyszínen, továbbá az odaés visszajutás közben biztosított. A tanórán kívüli foglalkozások vezetőit az intézményvezető bízza meg. 6. A délutáni foglalkozások munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez igazodva kezdődik és 16 óráig tart. 7. Az iskolában reggel 7 órától a tanítás kezdetéig és az óraközi szünetekben tanári ügyelet működik. A vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő a felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Köteles a rábízott épületben vagy épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. 8. Az iskolában egyidejűleg 5 fő ügyeletes nevelő kerül beosztásra. Az egyes ügyeletes nevelők felelősségi területe meghatározott épületrészekre terjed ki. 9. A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére, az 23
osztályfőnöke (távolléte esetén az intézményvezető vagy az intézményvezető helyettes), illetve a részére órát tartó szaktanár írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben – szülői kérés hiányában – az iskola elhagyására csak az intézményvezető vagy az intézményvezető helyettes adhat engedélyt. 10. Az egyéb tanórán kívüli, illetve délutáni foglalkozásokat 14 órától 17 óráig, vagyis a délutáni nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az intézményvezető beleegyezésével lehet. 11. Szorgalmi időben a nevelői és a tanulói hivatalos ügyek intézése az iskolatitkári irodában történik 8 óra és 12 óra között. 12. Az iskola a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az iskola vezetője határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a tanulók, a nevelők, illetve a fenntartó tudomására hozza. A nyári szünetben az ügyeletet kéthetente kell megszervezni. 13. Az iskola épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az iskola helyiségeinek használói felelősek:
az iskola tulajdonának megóvásáért, védelméért,
az iskola rendjének, tisztaságának megőrzéséért,
a tűz- és balesetvédelmi, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért,
az iskola szervezeti és működési szabályzatában, valamint a tanulói házirendben megfogalmazott előírások betartásáért.
14. A tanulók az iskola létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. 15. Az iskola épületében az iskolai dolgozókon és a tanulókon kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az intézményvezetőtől engedélyt kaptak (pl.: helyiségbérlet esetén). Az iskola épületébe érkező szülők, illetve idegenek belépését a portaszolgálat ellenőrzi. 16. Az iskola berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az iskola épületéből elvinni csak az intézményvezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. 17. Az iskola helyiségeit – elsősorban a hivatalos nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben – külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az iskolai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az iskola helyiségeit használó külső igénybe vevők, az iskola épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak.
24
Az intézmény munkarendje Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása Az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor tanítási órák, tanulóink számára szervezett iskolai rendszerű délutáni tanrendi foglalkozások vannak. Ezért az intézményvezető vagy helyettese közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 8 és 16.00 óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az iskola szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. Az intézményvezető munkarendjére 2013. 09.01.-től a 2011. évi CXC. köznevelési törvény 69.§-nak 5.) pontja lép hatályba. A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása Az intézmény pedagógusai heti 40 órás munkaidőkeretben végzik munkájukat. A pedagógusok napi munkaidejét a munkáltató az órarend, a munkaterv és az intézmény havi programjai alapján határozza meg. A pedagógusok munkaidejének kitöltése, pedagógiai és adminisztratív feladatok A pedagógusok teljes munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal a szakfeladatának megfelelő foglalkozással összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. A pedagógus-munkakörben dolgozók munkaideje tehát két részre oszlik:
a kötelező óraszámban ellátott feladatokra,
a munkaidő többi részében ellátott feladatokra.
A kötelező óraszámban ellátott feladatok az alábbiak a) a tanítási órák megtartása b) a munkaközösség-vezetői feladatok ellátása, c) osztályfőnöki feladatok ellátása, d) iskolai sportköri foglalkozások, 25
e) szakkörök vezetése, f) differenciált képességfejlesztő foglalkozások (korrepetálás, tehetséggondozás, felzárkóztatás, előkészítők stb.), g) ifjúságvédelmi feladatok h) könyvtárosi feladatok. A pedagógusok iskolai szorgalmi időre irányadó munkaidő-beosztását az órarend, a munkaterv és a havi programok listája tartalmazza. Az órarend készítésekor elsősorban a tanulók érdekeit kell figyelembe venni. A tanári kéréseket az intézményvezető rangsorolja, lehetőség szerint figyelembe veszi. A munkaidő többi részében ellátott feladatok különösen a következők a) a tanítási órákra való felkészülés, b) a tanulók dolgozatainak javítása, c) a tanulók munkájának rendszeres értékelése, d) a megtartott tanítási órák dokumentálása, az elmaradó és a helyettesített órák vezetése, e) IPR munka, f) dolgozatok, tanulmányi versenyek összeállítása és értékelése, g) a tanulmányi versenyek lebonyolítása, h) tehetséggondozás, a tanulók fejlesztésével kapcsolatos feladatok, i) adminisztrációs feladatok, j) iskolai kulturális, és sportprogramok szervezése, k) a pótlékkal elismert feladatok (osztályfőnöki, munkaközösség-vezetői) ellátása, l) az ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok ellátása, m) szülői értekezletek, fogadóórák megtartása, n) részvétel nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléseken, o) a tanulók felügyelete óraközi szünetekben és ebédeléskor, p) tanulmányi kirándulások, iskolai ünnepségek és rendezvények megszervezése, q) iskolai ünnepségeken és iskolai rendezvényeken való részvétel, r) részvétel a munkaközösségi értekezleteken, s) tanítás nélküli munkanapon az intézményvezető által elrendelt szakmai jellegű munkavégzés, t) iskolai dokumentumok készítésében, felülvizsgálatában való közreműködés, 26
u) szertárrendezés, a szakleltárak és szaktantermek rendben tartása, v) osztálytermek rendben tartása és dekorációjának kialakítása. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások
A pedagógusok napi munkarendjét, a felügyeleti és helyettesítési rendet az intézményvezető vagy az intézményvezető helyettes állapítja meg az intézmény órarendjének függvényében. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény
feladatellátásának,
zavartalan
működésének
biztosítását
kell
elsődlegesen figyelembe venni.
A pedagógus köteles 15 perccel tanítási, foglalkozási, ügyeleti beosztása előtt a munkahelyén (illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt annak helyén) megjelenni. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon 7.20 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének,
hogy
közvetlen
munkahelyi
vezetője
helyettesítéséről
intézkedhessen.
A hiányzó pedagógus köteles várhatóan egy hetet meghaladó hiányzásának kezdetekor tanmeneteit az intézményvezető helyetteshez eljuttatni, hogy akadályoztatása esetén a helyettesítő tanár biztosíthassa a tanulók számára a tanmenet szerinti előrehaladást. A táppénzes papírokat legkésőbb a táppénz utolsó napját követő 3. munkanapon le kell adni.
Rendkívüli esetben a pedagógus az intézményvezetőtől kérhet engedélyt legalább két nappal előbb a tanítási óra (foglalkozás) elhagyására, a tanmenettől eltérő tartalmú tanítási óra (foglalkozás) megtartására. A tanítási órák (foglalkozások) elcserélését az intézményvezető helyettes engedélyezi.
A tantervi anyagban való lemaradás elkerülése érdekében hiányzások esetén – lehetőség szerint – helyettesítést kell tartani. Ha a helyettesítő pedagógust legalább egy nappal a tanítási óra (foglalkozás) megtartása előtt bízták meg, úgy köteles a tanmenet szerint előrehaladni, a szakmailag szükséges dolgozatokat megíratni és kijavítani.
A pedagógusok számára – a kötelező óraszámon felüli – a nevelő–oktató munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti feladatokra a megbízást vagy 27
kijelölést az intézményvezető adja az intézményvezető helyettes és a munkaközösség-vezetők javaslatainak meghallgatása után.
A pedagógus alapvető kötelessége, hogy tanítványainak haladását rendszeresen osztályzatokkal értékelje, valamint számukra a számszerű osztályzatokon kívül visszajelzéseket adjon előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról.
28
AZ EGYÉB TANÓRÁN KÍVÜLI, DÉLUTÁNI FOGLALKOZÁSOK Az intézményben a tanulók számára az alábbi – az iskola által szervezett – egyéb tanórán kívüli és délutáni rendszeres foglalkozások működnek:
tanulószoba,
szakkörök,
iskolai sportköri foglalkozások,
tömegsport foglalkozások,
felzárkóztató foglalkoztatások,
egyéni foglalkozások,
tehetséggondozó foglalkoztatások,
továbbtanulásra előkészítő foglalkozások.
A tanulószoba működésére vonatkozó általános szabályok 1. A tanulószobára való jelentkezés az első és második félév kezdetekor a szülő kérésére történik. Tanulószobáról csak nagyon indokolt esetben lehet tanév közben kijelentkezni az intézményvezető engedélyével. 2. A tanulószobai foglalkozásról való eltávozás csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérelme alapján történhet a beosztott nevelő engedélyével. Rendkívüli esetben – szülői kérés hiányában – az eltávozásra az intézményvezető vagy az intézményvezető helyettes adhat engedélyt. A többi egyéb tanórán kívüli, délutáni foglalkozásra vonatkozó általános szabályok 1. A tanórán kívüli, délutáni foglalkozásokra való tanulói jelentkezés – a felzárkóztató foglalkozások, valamint az egyéni foglalkozások kivételével – önkéntes. A tanórán kívüli foglalkozásokra történő jelentkezés tanév elején történik, és egy tanévre szól. 2. A felzárkóztató foglalkozásokra, valamint az egyéni foglalkozásokra kötelezett tanulókat képességeik, tanulmányi eredményeik alapján a tanítók, szaktanárok jelölik ki, részvételük a felzárkóztató foglalkozásokon kötelező, ez alól felmentést csak a szülő írásbeli kérelmére az intézményvezető adhat.
29
3. A tanórán kívüli és délutáni foglalkozások megszervezését (a foglalkozások megnevezését, heti óraszámát, a vezető nevét, működésének időtartamát, helyét) minden tanév elején rögzíteni kell. 4. A tanórán kívüli és délutáni foglalkozások megszervezésénél a tanulói, a szülői, valamint a nevelői igényeket a lehetőségek szerint figyelembe kell venni. 5. A tanórán kívüli és délutáni foglalkozások vezetőit az intézményvezető bízza meg, akik munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Tanórán kívüli foglalkozást vezethet az is, aki nem az iskola pedagógusa. 6. Az iskola a tehetséges tanulók fejlődésének elősegítése érdekében tanulmányi, sport és kulturális versenyeket, vetélkedőket szervez. A versenyek megszervezéséért, a résztvevő tanulók felkészítéséért a szakmai munkaközösségek, illetve a szaktanárok a felelősek. 7. Az önkormányzat– az ezt igénylő tanulók számára – étkezési lehetőséget biztosít. A tanulók napi háromszori étkezésben (tízórai, ebéd, uzsonna) részesülnek. Igény esetén csak ebédet is biztosít. 8. A tanulók önképzésének, egyéni tanulásának segítésére az iskolában iskolai könyvtár működik. Az iskolai könyvtár működésének szabályait a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza. 9. Az iskolában a területileg illetékes bejegyzett egyházak hit- és vallásoktatást szervezhetnek. A hit- és vallásoktatáson való részvétel a tanulók számára önkéntes. Az iskola a foglalkozásokhoz tantermet biztosít az intézmény órarendjéhez igazodva. A tanulók hit- és vallásoktatását az egyház által kijelölt hitoktató végzi.
30
AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYÓ BELSŐ ELLENŐRZÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK 1. Az iskolai belső ellenőrzés feladatai:
biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az iskola pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését;
segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát;
segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését;
az iskolavezetés számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről;
feltárja és jelezze az iskolavezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzze azt,
szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.
2. A belső ellenőrzést végző alkalmazott jogai és kötelességei: a) A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult:
az ellenőrzéshez kapcsolódva az iskola bármely helyiségébe belépni;
az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni;
az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni;
az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni.
b) A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles:
az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályokban és az iskola belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni;
az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni;
az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével;
hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni. 31
3. Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei: a) Az ellenőrzött dolgozó jogosult:
az ellenőrzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni;
az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez.
b) Az ellenőrzött dolgozó köteles:
az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni;
a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni.
4. A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai:
Az ellenőrzést végző dolgozó a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az iskola belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni.
Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell.
Az ellenőrzés tényét és megállapításait írásba kell foglalnia, ha bármelyik érintett fél (az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött, vagy annak felettese) kéri.
Hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést végzőnek: -
a hiányosság megszüntetésére fel kell hívnia az ellenőrzött dolgozó figyelmét;
-
a hiányosságok megszüntetését újra ellenőriznie kell.
5. A belső ellenőrzésre jogosult dolgozók és kiemelt ellenőrzési feladataik: Intézményvezető:
ellenőrzési feladatai az iskola egészére kiterjednek;
ellenőrzi az iskola összes dolgozójának pedagógiai, gazdálkodási és ügyviteli és technikai jellegű munkáját;
ellenőrzi a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályok megtartását;
elkészíti az intézmény belső ellenőrzési szabályzatát;
összeállítja tanévenként (az iskolai munkatervhez igazodva) az éves ellenőrzési tervet;
32
felügyeletet gyakorol a belső ellenőrzés egész rendszere és működése felett.
az intézmény pénzgazdálkodását, költségvetésének végrehajtását, fizetőképességét,
az intézmény működéséhez szükséges fejlesztéseket, felújításokat, karbantartásokat és beszerzéseket,
a vagyonvédelemmel kapcsolatos előírások betartását.
Intézményvezető helyettes:
folyamatosan ellenőrzi a hozzá beosztott dolgozók nevelő-oktató és ügyviteli munkáját, ennek során különösen: -
a szakmai munkaközösségek vezetőinek tevékenységét;
-
a pedagógusok munkavégzését, munkafegyelmét;
-
a pedagógusok adminisztrációs munkáját;
-
a pedagógusok nevelő-oktató munkájának módszereit és eredményességét;
-
a gyermek- és ifjúságvédelmi munkát.
-
a leltározás és selejtezés szabályszerű végrehajtását.
Munkaközösség-vezetők:
folyamatosan ellenőrzik a szakmai munkaközösségbe tartozó pedagógusok nevelő-oktató munkáját, ennek során különösen: -
a pedagógusok tervező munkáját, a tanmeneteket;
-
a nevelő és oktató munka eredményességét (tantárgyi eredmény mérésekkel).
6. Az intézményvezető egyes esetekben jogosult az intézmény dolgozói közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel felruházva belső ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. 7. Az egyes tanévekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az iskolai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az igazgató a felelős.
33
A PEDAGÓGIAI (NEVELŐ ÉS OKTATÓ) MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE 1. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai:
biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését,
segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát,
az igazgatóság számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről,
szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez.
2. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók:
intézményvezető,
intézményvezető helyettes,
munkaközösség-vezetők,
3. Az intézményvezető – az általa szükségesnek tartott esetben – jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. 4. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során:
34
a pedagógusok munkafegyelme,
a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása,
a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága,
a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja,
a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása,
a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: -
az órára történő előzetes felkészülés, tervezés,
-
a tanítási óra felépítése és szervezése,
-
a tanítási órán alkalmazott módszerek,
-
a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán,
-
az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése,
-
a tanórán kívüli nevelőmunka, az osztályfőnöki munka eredményei, a közösségformálás.
AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSI RENDJE A szabályzat a 20/2012. (VIII.31.) EMMI r. 4. § (2) és a Pedagógiai Program, Házirend alapján készült. Az iskolában nevelő- oktató munka és a tanulók önálló ismeretszerzésének elősegítése érdekében iskolai könyvtár működik. Az iskolai könyvtár feladata a tanításhoz és a tanuláshoz szükséges dokumentumok helyben használatának biztosítása, kölcsönzése, valamint tanórai és tanórán kívüli foglalkozások tartása. Az iskolai könyvtár tartós tankönyveket és a tanulók által alkalmazott segédkönyveket szerez be, melyeket rászoruló tanuló számára egy-egy tanévre kikölcsönöz. A könyvtárra vonatkozó adatok
Neve: Általános Iskola Könyvtára Doboz
Címe: Doboz. Kossuth tér 15.
Létesítésének éve: 1979.
Elhelyezés: A 2. emeleten egy könyvtárrá berendezett tanterem, összenyitva egy kisebb olvasószobával.
Személyi feltétele: A könyvtáros magyar szakos tanár, könyvtári szakkollégiumi végzettséggel rendelkezik, valamint elvégezte a Könyvtárhasználat a NAT-ban című tanfolyamot.
Használói köre: pedagógusok, tanulók
Az iskolai könyvtár gyűjteményét, szolgáltatásait, működési rendjét meghatározza az a tény, hogy a községi könyvtár kb. 50 m-re található. 2013-ban új, modern helyiségbe 35
költözött. Jól felszerelt, gazdag gyűjteményű könyvtár, összehangoltan, személyes kapcsolatoknak is köszönhetően pótolja mindazt, amit az iskolában nem tudunk megvalósítani. A községi Könyvtár gyakran helyszíne iskolai szintű vetélkedőknek, versenyeknek. A községi könyvtáros beszerzései során figyelembe veszi az iskolai igényeket. A két könyvtár tehát együttesen tudja biztosítani a helyi pedagógiai programban meghatározott feladatokat, szolgáltatásokat. Iskolai könyvtárunk egyéni fejlesztésekre, kiscsoportos foglalkozásokra is megfelelő, a csendes, nyugodt környezet alkalmas mindenre. A könyvtár fenntartása, felügyelete és hálózati gondozása
A könyvtár az iskola szervezetében működik. Fenntartásáról és fejlesztéséről korábban
a
Nagyközségi
Önkormányzat
az
iskola
költségvetésében
gondoskodott, 2013-tól pedig a Tankerület vette át ezeket a feladatokat.
Szaktanácsadó intézménye a Békés Megyei Tudásház és Könyvtár.
A könyvtár működését az iskola intézményvezetője biztosítja, irányítja, ellenőrzi.
Állományunkat csak a gyűjtőköri szabályzatban meghatározott dokumentumok alapján fejlesztjük (lásd. melléklet). Ezt az irányt megszabta a fenti rendelet, az iskola profilja (8 osztályos, angol nyelvet oktató, integrált oktatást folytató általános iskola), s a helyi pedagógiai program.
Az alapfeladatoknak megfelelő szolgáltatások
A nyitva tartás idejében a könyvtár mind a pedagógusoknak, mind a tanulóknak lehetővé teszi teljes állománya egyéni és csoportos helyben használatát.
Tájékoztató szolgálata keretében eligazítást ad a használathoz szükséges ismeretekről, bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást nyújt. Segít a nevelőknek és a tanulóknak az iskolai munkáihoz kapcsolódó irodalom (információ) kutatásában.
A csak helyben használható gyűjteményrész (kézikönyvtár) kivételével kölcsönzi állományát.
Az iskola vezetőjének irányításával, a tantestülettel és a szakmai munkaközösségekkel összehangoltan együttműködve közreműködik a könyvtárbemutató, könyvtárismertető és könyvtárhasználatra épülő tanítási órák, foglalkozások rendszerének kialakításában, előkészítésében és megtartásában.
36
A tanulói aktivitásra épülve öntevékeny könyvtári közösségeket szervez és működtet (kis könyvtárosok).
Közvetít a Községi Könyvtár felé, továbbítja a helyben ki nem elégíthető igényeket.
Számítógép használatának biztosítása
Tájékoztatás nyújtása más könyvtárak szolgáltatásairól, valamint más könyvtárak által nyújtott szolgáltatásainak elérésének segítése.
A könyvtárállomány alakítása, gyarapítás, apasztás
A könyvtár vétel, ajándék, pályázatok útján gyarapszik. A tankerület költségvetésében biztosított beszerzési keret rendkívül csekély, ezért pályázatok útján igyekszünk gyarapítani az állományt.
A beszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros felelős. Hozzájárulása nélkül az iskolai könyvtár számára könyvet, más könyvtáros egyeztetése nélkül dokumentumokat senki nem vásárolhat.
Az állományból folyamatosan, de legalább évente egyszer ki kell vonni tartalmi szempontból elavult, feleslegessé vált dokumentumokat és gondoskodni kell a törlés engedélyeztetéséről az állomány nyilvántartásból. valamint a katalógusból való kivezetéséről.
Az állomány elhelyezése Az iskola könyvtár az iskolán belül (könyvtárhelyiség, szaktanterem, nevelői szoba) szervezi meg állományát. Az állomány tagolódása. Az egységek raktári rendje
Segédkönyvtár: az alapgyűjteményeken kívül tartalmazza a munkaeszközként használt, a házi- és ajánlott irodalom egy-egy példányát.
Az ismeretközlő irodalom szakrendben, a szépirodalom a Cutter-számok rendjében tálalható. Elkülönített gyűjtemények: pedagógiai gyűjtemény, oktatási segédletek, hivatali, ügyviteli művek, muzeális értékű gyűjtemény.
A könyvtár állományából kihelyezett letétek: a fejlesztési útmutató szerinti összetételben, szaktantermekben, napközis és tanulószobákban, ha a könyvtár elegendő többes példánnyal rendelkezik a szükséges dokumentumokból. A letéteket művenként és gyűjteményi helyük szerint tartjuk nyilván, minden tanév 37
végén ellenőrizzük. A kihelyezett gyűjtemény állományvédelméért az átvevő pedagógus a felelős. Állományvédelem, állományba-vétel, állományellenőrzés, apasztás
A
könyvtár
állományvédelmi
feltételeiről
a
fenntartó
az
igazgató
közreműködésével köteles gondoskodni.
A könyvtár köteles minden dokumentumot folyamatosan nyilvántartásba venni a. szabvány szerint, hogy ennek alapján az állomány egészének a darabszáma és értéke, az egyes dokumentumok értéke bármikor megállapítható és ellenőrizhető legyen.
A dokumentumokat a megérkezéskor, de legkésőbb egy hónapon belül leltárba kell venni. A könyveket a leltárba vétellel egy időben - az érvényben levő könyvtári szabályok szerint - el kell látni a könyvtár tulajdonbélyegzőjével, leltári számmal és raktári jelzettel.
Minden tartós megőrzésre (3 évet meghaladó időtartam) szánt dokumentumot egyedi leltárkönyvben kell nyilvántartani. A nevelői kézipéldányokról, gyorsan avuló tartalmú, vagy 1 ívnél kisebb terjedelmű kiadványokról összesített (brosúra) leltárt kell vezetni. Ez utóbbi anyagok nem leltárkötelesek.
A könyvtár által kikölcsönzött és a kölcsönzőnél elveszett vagy megsemmisült. megrongált dokumentumért térítési díjat kérünk, a napi forgalmi értéket.
Az intézményvezető gondoskodik arról, hogy az állományvédelmi rendelet szerint háromévente - időszaki - teljes körű állományellenőrzést kell végezni. A könyvtár állományának megóvása érdekében az intézményvezető elrendeli és végrehajtatja a szükséges tűzvédelmi óvintézkedéseket.
A könyvtár munkarendje
A könyvtári teendőket könyvtáros tanár látja el.
A könyvtár nyitvatartási rendje: hetente három alkalommal egy- egy óra
A könyvtári foglalkozásokat a nevelőkkel egyeztetett időpontban előre megtervezett foglalkozási rend szerint tartjuk.
A könyvtári kölcsönzéseket füzetes kölcsönzési nyilvántartásban vezetjük.
Minden év szeptemberében statisztikai jelentés készül a könyvtár forgalmáról és a könyvtári foglalkozásokról.
38
A könyvtár gazdálkodása
A könyvtár gazdálkodása a tankerület éves költségvetésében meghatározott keretből történik.
A gyarapítás formái és forrásai: vétel, ajándék, pályázatok útján.
A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtárbeszerzési keret felhasználásáért. Így hozzájárulása nélkül dokumentumokat senki nem vásárolhat.
A nevelőknek az iskolai könyvtárban, illetve a könyvtáros tanár közreműködésével tervezett tanórai és tanórán kívüli foglalkozások várható időpontját, témáját, az igényelt szolgáltatások körét a tanév elején tanmenetükben, munkatervükben tervezniük, majd a könyvtáros tanárral egyeztetniük kell. Az iskolai könyvtár dokumentumait (a tartós tankönyvek és tanulók által használt segédkönyvek kivételével) 4 hét időtartamra lehet kikölcsönözni. A kölcsönzési idő 2 alkalommal meghosszabbítható. Az iskolai könyvtárból az alábbi dokumentumok kölcsönözhetők: kézikönyvek számítógépes szoftverek muzeális értékű dokumentumok értékesebb kiadványok (ezek jelölve vannak)
Az iskolai könyvtár működési szabályzata A könyvtár működésének célja, a működés feltételei Az
iskola
könyvtára
az
iskola
működéséhez,
pedagógiai
programjának
megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár- pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. 39
Könyvtárunk Szervezeti és Működési Szabályzata szabályozza a könyvtár működésének és igénybevételének szabályait. Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza. Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel: -
a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadnapos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására,
-
legalább 3000 dokumentum megléte,
-
tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére megfelelő időpontban a nyitva tartás biztosítása.
A könyvtáros- tanár nevelő-oktató tevékenységét a pedagógiai program alapján végzi. Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely - nyilvántartást vezet, melyért a felelős a szaktanterem vezetője.
Iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai Iskolánk könyvtárának alapfeladatai – a jogszabályoknak megfelelően- a következők: -
gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása, és rendelkezésre bocsátása
-
tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról
-
könyvtárhasználati órák tartása
-
könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása
40
-
könyvtári dokumentumok kölcsönzése
-
tartós könyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára
-
a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése.
Gyűjtőköri szabályzat Az iskolai könyvtár gyűjtőkörét meghatározó tényezők Az iskola profilja: 8 osztályos, integrált általános iskola, angol nyelv oktatása folyik. Kiemelt terület az egyéni fejlesztés, felzárkóztatás. Fontos feladatunknak tartjuk a környezetvédelmet - ez a földrajzi adottságokból is adódik. 1-8 osztályos speciális képzésben is részesítjük a tanulóinkat. A helyi tanterv és a pedagógiai program meghatározza a gyűjtés irányát és mélységét, ennek alapján erősen válogatva gyűjtünk. Teljességgel egyetlen tantárgy, szaktudomány irodalmát sem gyűjtjük. Az állományalakítás során arra törekszünk, hogy a tananyaghoz kapcsolódó irodalom megfelelő válogatással tartalmilag teljes, az állomány fejlesztése folyamatos, tervszerű és arányos legyen. Az általános iskola alapozó általános jellegéből következik, hogy akár a tanulók életkorát, akár a művek témagazdagságát vesszük figyelembe, a gyűjtőkör széles skálájú lehet. Indokolja ezt a tanulók életkora (6-14 év), s a rendkívül eltérő adottságok és képességek, az erősen eltérő otthoni körülmények. Érdeklődésük iránya, kibontakozása nagy részben az iskolától, a pedagógusoktól és a körülmények nyújtotta lehetőségektől függ. Ebben igen nagy szerepe lehet a könyvtárunknak. A mai általános iskolának tehetséggondozást - és felzárkóztatást is kell tartani. Az eredményességet nagyban befolyásolja a korszerű, használható szakirodalom. Ezeket az igényeket kell kielégítenünk. Tehát az állománynak tartalmaznia kell olvasnivalót a betűt még csak épp hogy ismerő kicsiknek, a 10-12 éveseknek és a serdülőknek egyaránt. Mindezek figyelembevételével a fő elv: az állomány minőségi és mennyiségi összetételét elsősorban a tanórai és a tanórán kívüli (szakköri stb.) munka igényei szabják meg. Az iskolai könyvtár gyűjteményének gyarapítása a gyűjtőköri szabályzat alapján a nevelők és a szakmai munkaközösségek javaslatának figyelembe vételével történik.
41
Földrajzi elhatárolás Igyekszünk
teljességgel
gyűjteni
Doboz
községre
vonatkozó
helytörténeti
kiadványokat, válogatva a Békés megyére, az Alföldre vonatkozókat.
Főgyűjtőkör A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok tükrözik. Ezek a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítésére alkalmas ismerethordozók. Beszerzési példányszám A tendencia, hogy a házi ajánlott és munkaeszközként használt olvasmányokat félegy tanulócsoportnyi példányban kívánjuk beszerezni. Állománycsoportonkénti beosztás: Kézikönyvtári állomány Gyűjteni kell a műveltségi területek alapdokumentumait az életkori sajátosságok figyelembe vételével. A teljesség igényével gyűjtjük az alapszintű általános lexikonokat, általános enciklopédiákat az alapdokumentumokat, kézikönyveket, atlaszokat. (Ez utóbbi a tartós könyveknél is szerepelni fog) majd a helyi tantervnek, a tantárgyi követelményrendszerhez szükséges. Válogatva tartozik szorosan a gyűjtőkörhöz:
a tájékoztató munkát segítő bibliográfiákat,
az évkönyveket
a
tananyagon
túlmutató
tájékozódást
kielégítő
segédkönyveket, adattárakat, dokumentumokat.
42
alap-
és
középszintű
Ismeretközlő irodalom A teljesség igényével gyűjtjük a helyi tantervnek, a műveltségterületnek megfelelő ismeretterjesztő
és
szakkönyveket,
a
tanulói
munkáltatáshoz
használható
dokumentumokat, fejlesztő pedagógiával kapcsolatos kiadványokat, szoftvereket. Válogatva gyűjtjük a tananyagon túlmutató középszintű ismeretközlő irodalmat. Szépirodalom A műveltségterület tantervi és értékelési követelményei által meghatározott antológiákat, házi olvasmányokat, szerzői életműveket, népköltészeti irodalmat teljességgel gyűjtjük. Válogatva az olvasóvá nevelést előmozdító irodalmat az életkori sajátosságokat figyelembe véve. Kellő válogatással gyűjtjük tehát az
értékes irodalmat (itt a magyar klasszikusokat, a kortárs magyar költők, írók műveit, s a világirodalmiak közül azon műveket, melyekből szemelvények vannak a tankönyvben),
tematikus antológiákat,
történelmi regényeket,
ifjúsági regényeket,
antológiákat,
népköltészeti irodalmat,
a nevelési program megvalósításához szükséges alkotásokat,
általános és szaklexikonokat,
szótárakat,
kézikönyveket, összefoglalókat,
tankönyveket,
nem nyomtatott ismerethordozókat (AV, CD, DVD - multimédia - a tantárgynak megfelelők).
Pedagógiai gyűjtemény A teljesség igényével gyűjtjük a pedagógiai és határtudományai alapvető segédkönyveit, (elsősorban a pszichológiai irodalmat), a mindennapi pedagógiai gyakorlatot
segítő
szakirodalmat.
Tantárgyi
módszertani
segédkönyveket,
segédleteket. Válogatva az iskolai élettel összefüggő jogi, közgazdasági, történeti forrásokat. Gyűjteni kell a pedagógiai szakirodalom és határtudományainak dokumentumait: 43
pedagógiai és pszichológiai lexikonokat, enciklopédiákat,
fogalomgyűjteményeket, szótárakat,
pedagógiai, pszichológiai és szociológiai összefoglalókat, dokumentumgyűjteményeket,
a
pedagógiai
programban
meghatározott
nevelési
és
oktatási
cél
megvalósításához szükséges szakirodalmat,
a tehetséggondozás és a felzárkóztatás módszertani irodalmát,
az alkalmazott pedagógia, lélektan és szociológia különféle területeihez kapcsolódó műveket,
a műveltségi területek módszertani segédkönyveit, segédleteit,
a tanításon kívüli foglalkozások dokumentumait,
az iskolával kapcsolatos statisztikai és jogi gyűjteményeket.
Erősen
válogatva
a
családgondozással,
gyermek-
és
ifjúsággondozással,
ifjúságvédelemmel kapcsolatos köteteket, továbbá azon műveket, melyek szoros kapcsolatban vannak a NAT által meghatározott műveltségterületekhez szükséges információkkal. Az audiovizuális ismerethordozók gyűjtése és nyilvántartása a szaktantermekben valósul meg, a gondozásért a szaktanár a felelős. Könyvtári szakirodalom Válogatva gyűjtjük a könyvtárhasználatra nevelés módszertani segédleteit. Erősen válogatva a könyvtár szakmai munkájához szükséges dokumentumokat. Tankönyvtár A tantestület döntése alapján a rendelkezésünkre álló anyagi eszközöket a következő tartós tankönyvek beszerzésére szánjuk:
tankönyvek,
angol nyelvű szótárak (ezek a nyelvi szaktanteremben lesznek - és már vannak elhelyezve - csak helybeni használatra.) térképek, atlaszok (ezek a kiadványok a földrajz szaktanteremben letéti állományként vannak elhelyezve.) helyesírási szabályzatok (a magyar szaktanterem gondozásában) szöveggyűjtemények
44
A könyvtár gyűjtőköre dokumentum típusok szerint: Könyvek, térképek, atlaszok, időszaki kiadványok, folyóiratok, közlönyök, évkönyvek, audiovizuális dokumentumok, hangkazetták, videofilmek, diafilmek, CD, DVD.
A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok
1. Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása
Az intézmény számára vásárolt dokumentumokat könyvtári nyilvántartásba kell venni. A könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni. Az ingyenes tankönyvellátásra jogosult tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni.
2. A könyvtár szolgáltatásai a következők
Szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvkönyvek és szótárak kölcsönzése (az utóbbiak az angol szaktanterembe kerültek letéti állományként) Tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése Információgyűjtés az internetről a könyvtáros tanár segítségével Lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata Tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról Könyvtári órák és egyéb foglalkozások tartása Szakirodalom nyújtása az iskolai rendezvények lebonyolításához
3. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja Az iskolai könyvtár szolgáltatásait az intézmény valamennyi diákja és munkavállalója igénybe veheti. A Könyvtáros engedélyével a könyvtár szolgáltatásait külső személyek is igénybe vehetik. 4. A szolgáltatások igénybevételének feltételei A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes. 45
5. A könyvtárhasználat szabályai A könyvek kölcsönzésének időtartama szorgalmi időben egy hónap. Tanév végén a diákoknak minden könyvet vissza kell vinniük a könyvtárba (attól függetlenül, hogy azt mikor vették ki). A nyári szünidőre történő kölcsönzési szándékot előre jelezni kell, ez esetben az engedélyezett kölcsönzési időtartama a szünidő egészére terjed ki. A kikölcsönzött könyveket a következő tanév első tanítási hetében kell visszahozni. Az ingyenes tankönyvtámogatásban részesülő diákok által átvett tankönyvek arra az időtartamra kölcsönözhetők ki, ameddig a tanuló az adott tárgyat tanulja. Egyéb ismerethordozók kölcsönzésének időtartama a mindenkori lehetőségek függvényében változik. 6. A nyitva tartás és a kölcsönzés ideje A kölcsönzési időről a tanulók az olvasóterem ajtajára illetve hirdetőjére kifüggesztett, az iskolai könyvtár működésével kapcsolatos információkból tájékozódhatnak. Nyitva tartás: hetente 2 alkalommal egy-egy óra 7. A könyvtárban elhelyezett számítógépek használata A könyvtárban elhelyezett számítógépeket tanítványaink a könyvtár nyitva tartási ideje alatt szabadon használhatják. Tanári felügyelet nélkül a számítógép használata tilos. A tanulók felelősséggel tartoznak a számítógép hibáinak, esetleges hiányosságainak azonnali bejelentéséért. Ha a tanuló nem jelentette be, hogy a számítógépet hibás, működésképtelen , hiányos állapotban találta, akkor a hiba, hiányosság bekövetkeztét az ő munkálkodása következményének kell tekinteni. 8. A tanári kézikönyvtár Az iskolai könyvtár részét képezi a „Tanári kézikönyvtár” is, amelynek anyagai a tanáriban egy polcon vannak elhelyezve; s a vele kapcsolatos kölcsönzési és egyéb feladatokat szintén az iskolai könyvtáros tanár látja el. Itt tartjuk a naponta szükséges kézikönyveket, helyesírási szótárt.
Az iskolai könyvtár használati szabályzata Alapelv: Az iskolai könyvtár nem közművelődési könyvtár az iskolában, hanem taneszközök szakkönyvtára.
46
1. A könyvtár szolgáltatásai
A könyvtár állományának egyéni és csoportos használata.
Tájékoztatás.
Kölcsönzés.
2. A könyvtár használata
A könyvtárt az iskola tanulói, nevelői, adminisztratív ás technikai dolgozói ingyenesen használhatják. Állományát kötelesek megóvni, a könyveket a megadott időre visszajuttatni.
A könyvtári kölcsönzés (tanmenet szerinti tanítási órák kivételével) csak nyitvatartási időben vehető igénybe. Egyéb rendezvényeket, kiscsoportos foglalkozásokat, könyvtári órákat, egyéni foglalkozásokat, stb. is lehet tartani a könyvtár helyiségében – de csak tanári felügyelettel.
Nyitva tartás: hetente 3 órában.
3. Kölcsönzés A könyvtárból könyvet egyéb dokumentumot csak a könyvtáros tudtával szabad kivinni. A kölcsönzésről a könyvtár füzetes nyilvántartást vezet. A tanulók iskolai beiratkozása egyben az iskolai könyvtár használatára is jogosult. Az iskolából eltávozó tanuló távozási lapját továbbküldés előtt az iskolai könyvtárossal egyeztetni kell. A könyvtár állományából nem kölcsönözhető:
kézikönyvtári állomány
multimédiás anyagok
az egyéb ismerethordozók
muzeális értékű könyvek
Időszaki kiadványok, illetve csak egy-egy tanítási órára a tanár nevére. Egy-egy alkalommal 3 kötet könyv kölcsönözhető négy hétre. Szükség esetén hosszabbítást lehet kérni. Az elveszett vagy megrongált könyvnek az árát a használónak (napi forgalmi értékben) meg kell téríteni.
47
4. Letéti állomány működik a:
szaktantermekben (kiemelten jó állománya van a biológia, a magyar szaktanteremnek.)
tantermekben (itt az alsós szépirodalom és ismeretterjesztő műveket helyeztük el.)
nevelői szoba (a kézikönyvtár helye). Napközis termek (a tanulást segítő kiadványok és a szabadidő alatt olvasható műveket tartalmazza.)
a letéti állomány nem kölcsönözhető.
5. Általános szabály
A könyvtár munkahely, ezért minden használójától elvárja a fegyelmezett, csendes magatartást.
48
A könyvtárban nyílt láng használata tilos!
Étkezni a könyvtárban tilos!
A TANULÓK RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELETE ÉS ELLÁTÁSA 1. A tanulók rendszeres egészségügyi felügyelete és ellátása érdekében az iskola működtetője megállapodást köt az Egészségügyi Központ, Doboz, Hunyadi tér 5. vezetőjével. 2. A megállapodásnak biztosítania kell:
az iskolaorvos évi 1 alkalommal történő rendelését az orvosi rendelőben,
az iskolai védőnő havi 1 alkalommal történő rendelését az iskolában a tanulók egészségügyi állapotának ellenőrzését, szűrését az alábbi területeken: o fogászat: évente 1 alkalommal, o szemészet: évente 1 alkalommal o általános szűrővizsgálat: évente 1 alkalommal,
a tanulók fizikai állapotának mérését évente 1 alkalommal,
a továbbtanulás, pályaválasztás előtt álló tanulók általános orvosi vizsgálatát,
a tanulók higiéniai, tisztasági szűrővizsgálatát évente 2 alkalommal.
3. A szűrővizsgálatok idejére a tanulócsoportok mellé az iskola nevelői felügyeletet biztosít.
49
AZ INTÉZMÉNY DOLGOZÓINAK FELADATAI A TANULÓI- ÉS GYERMEKBALESETEK MEGELŐZÉSÉBEN, ILLETVE BALESET ESETÉN (INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK) Az iskola minden dolgozójának alapvető feladatai közé tartozik, hogy a tanulók részére az egészségük és testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, valamint ha észleli, hogy baleset veszélye fennáll, vagy azt, hogy a tanuló balesetet szenvedett a szükséges intézkedéseket megtegye. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatosan 1. Minden dolgozónak ismernie kell, és be kell tartania az iskolai munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzatának, valamint a tűzvédelmi utasításnak és a tűzriadó tervnek a rendelkezéseit. 2. Az iskola helyi tanterve alapján minden tantárgy keretében oktatni kell a tanulók biztonságának
és
testi
épségének
megóvásával
kapcsolatos
ismereteket,
rendszabályokat és viselkedési formákat. 3. A nevelők a tanórai és az egyéb (tanórán kívüli) foglalkozásokon, valamint ügyeleti beosztásuk ideje alatt kötelesek a rájuk bízott tanulók tevékenységét folyamatosan figyelemmel kísérni, a rendet megtartani, valamint a baleset-megelőzési szabályokat a tanulókkal betartatni. 4. Az osztályfőnököknek az osztályfőnöki órákon ismertetniük kell a tanulókkal az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, az egyes iskolai foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, valamint a különféle iskolai foglalkozásokon tilos és elvárható magatartásformákat. 5. Az osztályfőnököknek feltétlenül foglalkozniuk kell a balesetek megelőzését szolgáló szabályokkal a következő esetekben:
A tanév megkezdésekor az első osztályfőnöki órán. Ennek során ismertetni kell: o az iskola környékére vonatkozó közlekedési szabályokat, o a házirend balesetvédelmi előírásait,
50
o rendkívüli esemény (baleset, tűzriadó, bombariadó, természeti katasztrófa stb.) bekövetkezésekor szükséges teendőket, a menekülési útvonalakat, a menekülés rendjét, o a tanulók kötelességeit a balesetek megelőzésével kapcsolatban.
Iskolán kívüli foglalkozások (kirándulások, túrák, táborozások stb.) előtt.
A tanév végén a nyári idénybalesetek veszélyeire kell felhívni a tanulók figyelmét.
6. A nevelőknek ki kell oktatniuk a tanulókat minden gyakorlati, technikai jellegű feladat, illetve tanórán vagy iskolán kívüli program előtt a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedés szabályaira, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. 7. A tanulók számára közölt balesetvédelmi ismeretek témáját és az ismertetés időpontját az osztálynaplóba be kell jegyezni. A nevelőnek visszakérdezéssel meg kell győződnie arról, hogy a tanulók elsajátították-e a szükséges ismereteket. 8. A fokozottan balesetveszélyes tanítási órákat (testnevelés, fizika, kémia, technika) tartó nevelők baleset-megelőzési feladatait részletesen a munkaköri leírásuk vagy a munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzat tartalmazza. 9. Az intézmény vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) keretében rendszeresen ellenőrzi. A munkavédelmi szemlék tanévenkénti időpontját, a szemlék rendjét és az ellenőrzésbe bevont dolgozókat az intézmény munkabiztonsági (munkavédelmi) szabályzata tartalmazza. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén 1. A tanulók felügyeletét ellátó nevelőnek a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket:
a sérült tanulót elsősegélyben kell részesítenie,
ha szükséges orvost kell hívnia,
a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie,
51
a tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell az intézmény vezetőjének.
E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi iskolai dolgozó is köteles részt venni. 2. A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak azt teheti, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. Gyógyszert a tanulónak nem adhat. 3. Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést az intézményvezetőnek ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani. A tanulóbalesetekkel kapcsolatos iskolai feladatok a magasabb jogszabályok előírásai alapján 1. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért. 2. A pedagógus kötelessége különösen, hogy a gyermek testi-lelki egészségének fejlesztése és megóvása érdekében tegyen meg minden lehetséges erőfeszítést: felvilágosítással,
a
munka-
és
balesetvédelmi
előírások
betartásával
és
betartatásával, a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával, a szülő – és szükség esetén más szakemberek – bevonásával. 3. A tanuló kötelessége, hogy óvja saját és társai testi épségét, egészségét, a szülő hozzájárulása esetén részt vegyen egészségügyi szűrővizsgálaton, elsajátítsa és alkalmazza az egészségét és biztonságát védő ismereteket, továbbá haladéktalanul jelentse a felügyeletét ellátó pedagógusnak vagy más alkalmazottnak, ha saját magát, társait, az iskola, kollégium alkalmazottait vagy másokat veszélyeztető állapotot, tevékenységet vagy balesetet észlelt.
52
4. A nevelési-oktatási intézményben bekövetkezett tanuló- és gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. 5. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó tanuló- és gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. 6. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó tanuló- és gyermekbaleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a tanulónak, kiskorú gyermek, tanuló esetén a szülőnek. A jegyzőkönyv egy példányát a kiállító nevelési-oktatási intézményében meg kell őrizni. Ha a sérült állapota vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben meg kell indokolni. 7. Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor azt a nevelési-oktatási intézmény a rendelkezésre álló adatok közlésével – telefonon, e-mailen, telefaxon vagy személyesen – azonnal bejelenti az intézmény fenntartójának.
8. A
súlyos
baleset
kivizsgálásába
legalább
középfokú
munkavédelmi
szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. 9. Súlyos az a tanuló- és gyermekbaleset, amely
a sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított kilencven napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette),
valamely érzékszerv (érzékelő képesség) elvesztését vagy jelentős mértékű károsodását, 53
a
gyermek,
tanuló
orvosi
vélemény
szerint
életveszélyes
sérülését,
egészségkárosodását,
a gyermek, tanuló súlyos csonkulását (hüvelykujj vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek),
a beszélőképesség elvesztését vagy feltűnő eltorzulását, a tanuló bénulását, vagy agyi károsodását.
10. Az iskolában lehetővé kell tenni a szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat képviselője részvételét a tanuló- és gyermekbaleset kivizsgálásában. 11. Minden tanuló- és gyermekbalesetet követően meg kell tenni a szükséges intézkedést a hasonló esetek megelőzésére.
54
RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK 1. Az iskola működésében rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az iskola tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. Rendkívüli eseménynek minősül különösen:
a természeti katasztrófa (pl.: villámcsapás, földrengés, árvíz, belvíz, stb.),
a tűz,
a robbantással történő fenyegetés.
2. Amennyiben az intézmény bármely tanulójának vagy dolgozójának az iskola épületét vagy a benne tartózkodó személyek biztonságát fenyegető rendkívüli eseményre utaló tény jut a tudomására, köteles azt azonnal közölni az iskola igazgatójával, illetve valamely intézkedésre jogosult felelős vezetővel. 3. Rendkívüli esemény esetén intézkedésre jogosult felelős vezetők:
az intézményvezető
az intézményvezető helyettese.
4. A rendkívüli eseményről azonnal értesíteni kell
az intézmény fenntartóját, működtetőjét,
tűz esetén a tűzoltóságot,
robbantással történő fenyegetés esetén a rendőrséget,
személyi sérülés esetén a mentőket.
5. A rendkívüli esemény észlelése után az igazgató vagy az intézkedésre jogosult felelős vezető utasítására az épületben tartózkodó személyeket riasztani kell, valamint haladéktalanul hozzá kell látni a veszélyeztetett épület kiürítéséhez. A veszélyeztetett épületet a benntartózkodó tanulócsoportoknak a tűzriadó terv mellékletében található "Kiürítési terv" alapján kell elhagyniuk.
55
6. A tanulócsoportoknak a veszélyeztetett épületből való kivezetéséért és a kijelölt területen történő gyülekezésért, valamint a várakozás alatti felügyeletért a tanulók részére tanórát vagy más foglalkozást tartó pedagógus a felelős. 7. A veszélyeztetett épület kiürítése során fokozottan ügyelni kell a következőkre:
Az épületből minden tanulónak távoznia kell, ezért az órát, foglalkozást tartó nevelőnek a tantermen kívül (pl.: mosdóban, szertárban stb.) tartózkodó gyerekekre is gondolnia kell!
A kiürítés során a mozgásban, cselekvésben korlátozott személyeket az épület elhagyásában segíteni kell!
A tanóra helyszínét és a veszélyeztetett épületet a foglalkozást tartó nevelő hagyhatja el utoljára, hogy meg tudjon győződni arról, nem maradt-e esetlegesen valamelyik tanuló az épületben. A nevelőnek a tanulókat a tanterem elhagyása előtt és a kijelölt várakozási helyre történő megérkezéskor meg kell számolnia!
8. Az intézményvezetőnek, illetve az intézkedésre jogosult felelős vezetőnek a veszélyeztetett épület kiürítésével egyidejűleg – felelős dolgozók kijelölésével – gondoskodnia kell az alábbi feladatokról:
a kiürítési tervben szereplő kijáratok kinyitásáról,
a közművezetékek (gáz, elektromos áram) elzárásáról,
a vízszerzési helyek szabaddá tételéről,
az elsősegélynyújtás megszervezéséről,
a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek (rendőrség, tűzoltóság, tűzszerészek stb.) fogadásáról.
9. Az épületbe érkező rendvédelmi, katasztrófaelhárító szerv vezetőjét az intézmény vezetőjének vagy az általa kijelölt dolgozónak tájékoztatnia kell az alábbiakról:
56
a rendkívüli esemény kezdete óta lezajlott eseményekről,
a veszélyeztetett épület jellemzőiről, helyszínrajzáról,
az épületben található veszélyes anyagokról (mérgekről),
a közmű (víz, gáz, elektromos stb.) vezetékek helyéről,
az épületben tartózkodó személyek létszámáról, életkoráról,
az épület kiürítéséről.
10. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szervek helyszínre érkezését követően a rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv illetékes vezetőjének igénye szerint kell eljárni a további biztonsági intézkedésekkel kapcsolatosan. A rendvédelmi, illetve katasztrófaelhárító szerv vezetőjének utasításait az intézmény minden dolgozója és tanulója köteles betartani! 11. A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon be kell pótolni. 12. A tűz esetén szükséges teendők részletes intézményi szabályozását a „Tűzriadó terv” tartalmazza. 13. A
tűzriadó
terv
elkészítéséért,
a
tanulókkal
és
a
dolgozókkal
történő
megismertetéséért, valamint évenkénti felülvizsgálatáért a tűzvédelmi felelős és az intézmény igazgatója a felelős. 14. Az épületek kiürítését a tűzriadó tervben és a bombariadó tervben szereplő kiürítési terv alapján évente legalább egy alkalommal gyakorolni kell. A gyakorlat megszervezéséért a tűzvédelmi felelős a felelős. 15. A tűzriadó tervben megfogalmazottak az intézmény minden tanulójára és dolgozójára kötelező érvényűek. 16. A tűzriadó tervet a folyosókon kell elhelyezni
57
A FEGYELMI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSÁNAK SZABÁLYAI 1. Ha a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan megszegi, – a vétség elkövetésétől számított három hónapon belül – fegyelmi eljárás alapján, fegyelmi büntetésben részesíthető. 2. A fegyelmi eljárást a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, illetve a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet rendelkezései alapján kell lefolytatni. 3. A fegyelmi eljárást egyeztető eljárás előzheti meg, amelynek célja a kötelességszegéshez elvezető események feldolgozása, értékelése, valamint ennek alapján a kötelességszegéssel gyanúsított és a sérelmet elszenvedő tanuló közötti megállapodás létrehozása a sérelem orvoslása érdekében. Az egyeztető eljárás lefolytatására akkor van lehetőség, ha azzal a sérelmet elszenvedő tanuló szülője, valamint a kötelességszegéssel gyanúsított tanuló szülője is egyetért. 4. Az egyeztető eljárás lefolytatásáért, az azzal kapcsolatos feladatok végrehajtásáért az intézményvezető a felelős. 5. Az egyeztető eljárást levezető nagykorú személyre az intézményvezető tesz javaslatot az érdekelt feleknek. 6. Ha a tanuló a kötelességeit megszegi, a nevelőtestület joga dönteni arról, hogy indít-e a tanuló ellen fegyelmi eljárást. 7. A fegyelmi eljárás lefolytatásáért – a nevelőtestület döntése alapján – az intézményvezető a felelős. 8. A nevelőtestület a fegyelmi eljárás lefolytatására háromtagú fegyelmi bizottságot hoz létre. A fegyelmi bizottság feladata a kötelezettségszegés kivizsgálása, a fegyelmi büntetés meghozatalának előkészítése, a fegyelmi tárgyalás lefolytatása, a fegyelmi büntetés kiszabása. 58
9. A fegyelmi büntetés kiszabásának előfeltétele, hogy a tanuló a jogszabályokban, illetve az iskola szervezeti és működési szabályzatában vagy a házirendjében meghatározott kötelezettségét vétkesen és súlyosan megszegje. A kötelességszegést a fegyelmi tárgyalás során bizonyítani kell. 10. A tanulónak fegyelmi büntetés csak akkor adható, ha a tanuló kötelességszegése a tanulói jogviszonyból ered. Így fegyelmi büntetés csak akkor adható, ha a tanuló kötelességszegése az iskola területén, az iskolai élet különböző helyszínei közötti közlekedés alatt vagy az iskolán kívüli – az iskola által szervezett, a pedagógiai program végrehajtásához kapcsolódó – rendezvényen történt. 11. A fegyelmi büntetés kiszabásának előfeltétele, hogy a tanuló a kötelességeit vétkesen és súlyosan szegje meg.
Vétkesség alatt a tanuló szándékosságát, illetve gondatlanságát kell érteni. Gondatlan kötelességszegés esetén meg kell vizsgálni a gondatlanság mértékét is.
A fegyelmi büntetés kiszabásánál – tanuló életkorát és értelmi fejlettségét figyelembe véve – vizsgálni kell, hogy a kötelességszegés mennyire volt súlyos.
12. A tanulói fegyelmi ügyekben – a fegyelmi eljárásban és a döntéshozatalban – az a pedagógus, aki a kötelezettségszegésben bármilyen módon érintett, nem vehet részt. Őt a fegyelmi bizottság vagy a nevelőtestület csak tanúként hallgathatja meg.
59
AZ ISKOLAI TANKÖNYVELLÁTÁS RENDJE 1. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése az iskola intézményvezetőnek és az általa kijelölt tankönyv felelősének a feladata. 2. Az iskola éves munkatervében rögzíteni kell annak a felelős dolgozónak a nevét, aki az adott tanévben:
elkészíti az iskolai tankönyvrendelést,
részt vesz az iskolai tankönyvterjesztésben.
3. A tankönyvrendelésben, illetve a tankönyvterjesztésben résztvevő iskolai dolgozóval az iskola fenntartója megállapodást köt. A megállapodásnak tartalmaznia kell:
a felelős dolgozó feladatait,
a szükséges határidőket,
a tankönyvterjesztés (árusítás) módját, helyét, idejét,
a felelős dolgozó díjazásának módját és mértékét.
4. Az intézményvezető minden év januárban az osztályfőnökök közreműködésével felméri, hogy hány tanuló jogosult a normatív kedvezmény igénybevételére. 5. A szülők a normatív kedvezmény iránti igényüket az oktatási miniszter által kiadott igénylő lapon jelezhetik. Ennek benyújtásával együtt az iskola tankönyvfelelősének be kell mutatniuk a normatív kedvezményre való jogosultságot igazoló iratot. 6. Az iskola biztosítja, hogy a tanulószobai foglalkozásokon megfelelő számú tankönyv álljon a tanulók rendelkezésére a tanítási órákra történő felkészüléshez. 7. Az iskolai tankönyvrendelést az intézményvezető által megbízott iskolai dolgozó készíti el. A tankönyvjegyzékből az iskola helyi tantervének előírási alapján és a szakmai munkaközösségek véleményének figyelembe vételével a szaktanárok választják ki a megrendelésre kerülő tankönyveket.
60
8. A nevelőtestület a szakmai munkaközösségek javaslata alapján dönt arról, hogy a tartós tankönyv vásárlására rendelkezésre álló összeget az iskola mely tankönyvek vásárlására fordítja. 9. A tankönyvrendelés elkészítéséhez az intézményvezető beszerzi az iskolai szülői szervezet (közösség) és az iskolai diákönkormányzat véleményét. 10. Az iskolától kölcsönzött tankönyv elvesztése, megrongálásával okozott kárt a tanulónak (szülőnek) az iskola részére meg kell téríteni. A kártérítés összege megegyezik a tankönyvnek az adott tanévi tankönyvjegyzékben feltüntetett fogyasztói árával. Az előző években megjelent tankönyvek esetében a kártérítés összegéről a diákönkormányzat véleményének figyelembe vételével az iskola igazgatója dönt.
61
AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT IRATOK KEZELÉSE 1. Az intézményben keletkező, illetve az intézménybe érkező elektronikus iratokat ki kell nyomtatni. A kinyomtatott iratot hitelesíteni kell. 2. Az intézményben keletkező, illetve az intézménybe érkező elektronikus irat hitelesítését az iskola adminisztratív dolgozói végezhetik el. Az így hitelesített papír alapú irat lesz az elektronikus irat irattári példánya. 3. Az elektronikus iratokat az iskola irodai számítógépén elektronikus úton meg kell őrizni. A számítógépen őrzött elektronikus iratokról évente biztonsági mentést kell készíteni. 4. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt elektronikus iratok kezelésért az intézményi rendszergazda segítségével az iskolatitkár a felelős. 5. Az iskolánkban használatos digitális napló elektronikusan előállított, adatként kezelendő. A DINA elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola tanárai és a rendszergazda. Az adatok tárolása – ideiglenesen – az iskola e célra használatos szerverén történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat, iskolai statisztikát. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. A bizonyítványok és az anyakönyvek nyomtatásánál a rendszergazda segíti az osztályfőnökök munkáját.
62
AZ ISKOLAI ÜNNEPSÉGEK, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Az ünnepségek, megemlékezések rendjét az éves munkaterv tartalmazza. A hagyományápolás az intézmény valamennyi dolgozójának, illetve ellátottjának a feladata. A hagyományápolással kapcsolatos feladatok célja az intézmény meglévő hírnevének: -
megőrzése, illetve
-
növelése.
A hagyományápolás elsősorban a nevelőtestület feladata, mely tagjai közreműködése révén gondoskodik arról, hogy az intézmény hagyományai fennmaradjanak. A hagyományápolás külsőségekben is megjelenik (sötét alj, fehér felső) A hagyományápolás eszközei: -
ünnepségek, rendezvények,
-
kulturális versenyek,
-
sportversenyek.
Az intézmény hagyományai érintik: -
az intézmény ellátottjait (gyermekeket/tanulókat),
-
a felnőtt dolgozókat,
-
a szülőket.
Az intézmény hagyományápolása körébe tartozó konkrét rendezvények: -
Mikulás
-
Adventi ünnepségsorozat
-
Farsang
-
Gyermeknap
-
Jótékonysági bál
Ünnepi megemlékezések: -
október 6.
-
október 23.
-
március 15.
-
május 1.
-
augusztus 20.
63
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési Szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. § - ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény
szervezeti
felépítését,
továbbá
a
működésre
vonatkozó
mindazon
rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység- csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek:
a tankönyvpiac rendjéről szóló 2001. XXXVII. törvény
23/2004 (VIII. 27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről
Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít. Amennyiben tankönyvet szeretne rendelni, vagy részletesen keresni a tankönyvek között, megteheti a Köznevelési Információs Iroda (www.kir.hu) Tankönyvi Adatbázis-kezelő Rendszerében az alábbi webcímen: http://www.tankonyv.info.hu/
64
20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4.§ (1) tartalmazza
A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Békéscsabai Tankerület (033007) Dobozi Általános Iskolája hagyja jóvá. Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, a munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képező szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára – ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket – nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól.
65
A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ELFOGADÁSA ÉS JÓVÁHAGYÁSA A Dobozi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát az iskolai Szülői Szervezet a 2014. év március hó 26. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.
A Dobozi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát az Intézményi Tanács 2014. március 26. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta. A
Dobozi
Általános
Iskola
Szervezeti
és
Működési
Szabályzatát
az
iskolai
Diákönkormányzat a 2014.év március hó 27. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.
A Dobozi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát a Cigány Nemzetiségi Önkormányzat 2014. év március hó 26. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta.
A Dobozi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatát a nevelőtestület a 2014. év március hó 28. napján tartott ülésén elfogadta.
A Dobozi Általános Iskola SZMSZ-ét a mai napon jóváhagytam:
Doboz, 2014. március 28. ………………………… intézményvezető
66
MELLÉKLETEK
Adatkezelési Szabályzat Intézményi záradékok Az iskola által készített és használt beírási napló
ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT (A Dobozi Általános Iskola Szervezeti és Működési Szabályzatának melléklete) 1. Az intézményünkben folyó adatkezelésnek és adattovábbításnak mindenben meg kell felelnie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény előírásainak. 2. Az intézményben csak azon személyes és különleges adatokat lehet kezelni, melyekre a magasabb jogszabályok előírásai lehetőséget biztosítanak. Kivételes esetben (Pl.: statisztikai adatgyűjtésnél, tudományos kutatásnál stb.) ez alól az intézmény vezetője felmentést adhat, de ebben az esetben az érintett dolgozóval vagy az érintett tanuló szülőjével közölni kell, hogy az adatszolgáltatás önkéntes. 3. Az intézmény adatkezelési tevékenységéért az intézmény vezetője egy személyben felelős. Adatkezelési jogkörének gyakorlásával az intézmény egyes dolgozóit bízza meg az alábbi pontokban részletezett módon. 4. Az adatok felvételével, nyilvántartásával megbízott dolgozók a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatosan: a)
b)
68
az alkalmazottak adatait felvehetik, nyilvántarthatják:
intézményvezető helyettes
iskolatitkár,
pedagógiai asszisztens.
a tanulók adatait felvehetik, nyilvántarthatják:
intézményvezető helyettes.
iskolatitkár,
pedagógiai asszisztens,
osztályfőnökök.
5. Az adatok továbbításával megbízott dolgozók a köznevelési törvény által engedélyezett esetekben: a) az alkalmazottaknak a munkaköri leírásukban szereplő feladatokkal kapcsolatos adatait továbbíthatja:
intézményvezető,
intézményvezető helyettes,
iskolatitkár.
b) az alkalmazottak adatait a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek,
a
munkavégzésre
vonatkozó
rendelkezések
ellenőrzésére
jogosultaknak és a nemzetbiztonsági szolgálatnak az intézmény vezetője továbbíthatja. 6. A tanulók adatait a köznevelési törvény által engedélyezett esetekben továbbíthatja:
a fenntartó, a bíróság, rendőrség, ügyészség, a települési önkormányzat jegyzője, a közigazgatási szerv, a nemzetbiztonsági szolgálat, a középiskola, az egészségügyi,
iskola-egészségügyi
családvédelemmel
foglalkozó
feladatot
intézmény,
ellátó
szervezet,
a
intézmény,
a
gyermek-
és
ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a tankönyvforgalmazó, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a KIR működtetője, a szülő részére az intézmény vezetője,
a fenntartó, a középiskola, az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézmény, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a tankönyvforgalmazó, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a KIR működtetője, a szülő részére az intézmény intézményvezető helyettese,
a fenntartó, a középiskola, az egészségügyi, iskola-egészségügyi feladatot ellátó intézmény, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a tankönyvforgalmazó, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a KIR működtetője, a szülő részére az iskolatitkár,
69
a középiskola, a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezet, intézmény, a pedagógiai szakszolgálat intézményei, a szülő részére az osztályfőnök;
a családvédelemmel foglalkozó intézmény, szervezet, a szülő részére az osztályfőnök,
7. Az
a tankönyvforgalmazó részére a tankönyvfelelős. alkalmazottak
adatait
a
közalkalmazottak
személyi
anyagában
kell
nyilvántartani. A személyi anyag része a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján összeállított közalkalmazotti alapnyilvántartás. A személyi anyagot az e célra személyenként kialakított gyűjtőben zárt szekrényben kell őrizni. Az alkalmazottak személyi anyagának vezetéséért és rendszeres ellenőrzéséért az intézményvezető a felelős. 8. A tanulóknak a jogszabályokban biztosított kedvezményekre jogosító adatait a számviteli szabályoknak megfelelő pénzügyi nyilvántartásokhoz csatolva kell nyilvántartani. Ennek kezeléséért a működtető önkormányzat arra kijelölt alkalmazottja a felelős.
Doboz, 2014. március 28. …………………………….. intézményvezető
70