PEMERINTAH PROVINSI JAMBI
DINAS
PEKERJAAN UMUM
Jalan H. Agus Salim No. 2 Kota Baru Telp. (0741) 446720, 446726, 42669, 41225, 445115 Fax. (0741) 446720, 446726 JAMBI 36137
ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 17/POKJA-KONST/DPU-SDA/A.34/APBD-P/2013 Tanggal : 21 AGUSTUS 2013
UNTUK PENGADAAN
O & P TANGGUL DAERAH RAWA MEKARSARI DI KAB. MUARO JAMBI (ABT)
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI JAMBI KELOMPOK KERJA (POKJA) PEKERJAAN KONSTRUKSI BIDANG SUMBER DAYA AIR Jl. H. Agus Salim No. 2 Kota Baru - Jambi, Telp. 0741 - 443929 Fax. 0741 - 443929 e-mail :
[email protected]
ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN
Nomor : 17/POKJA-KONST/DPU-SDA/A.34/APBD-P/2013 HAL
POSISI
ASLI DOKUMEN PENGADAAN
ADENDUM KE.I DOKUMEN PENGADAAN
1
2
3
4
1
BAB I UMUM
A. Dokumen pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya.
A. Dokumen pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 Beserta Petunjuk Teknisnya serta Surat dari Ketua LPSE Pemerintah Provinsi Jambi No.S-480/KPDE-1/VIII/2013 tanggal 20 Agustus 2013 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (terlampir)
6
BAB II PENGUMUMAN PEMILIHAN LANGSUNG DENGAN PASCA KUALIFIKASI
4. Jadwal pelaksanaan pengadaan
4.
Nomor
Kegiatan
Hari/Tanggal
a.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
b.
Pemberian Penjelasan
Jum’at, 02 Agustus 2013 s/d Senin, 19 Agustus 2013 Selasa, 13 Agustus 2013
c.
Pemasukan Penawaran
d.
f.
Batas akhir pemasukan dokumen penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran
g.
Penetapan Pemenang
h.
Pengumuman Pemenang
i.
Masa Sanggah
j.
Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (bila tidak ada sanggahan banding)
e.
Dokumen
Rabu, 14 Agustus 2013 s/d Selasa, 20 Agustus 2013 Selasa, 20 Agustus 2013 Selasa, 20 Agustus 2013 Hari Kerja, 21 Agustus 2013 s/d 12 September 2013 Jum’at, 13 September 2013 Jum’at, 13 September 2013 Sabtu, 14 September 2013 s/d Senin, 16 September 2013 Selasa, 17 September 2013
Waktu
Nomor
Kegiatan
Hari/Tanggal
a.
Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Pengadaan
b.
Pemberian Penjelasan
Jum’at, 02 Agustus 2013 s/d Senin, 19 Agustus 2013 Selasa, 13 Agustus 2013
c.
Pemasukan Penawaran
d.
f.
Batas akhir pemasukan dokumen penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran
g.
Penetapan Pemenang
h.
Pengumuman Pemenang
i.
Masa Sanggah
j.
Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (bila tidak ada sanggahan banding)
Server Time 09.00 WIB Server Time 09.00 (Server 09.05 (Server
Jadwal pelaksanaan pengadaan
WIB Time) WIB Time)
e.
Jadwal sewaktuwaktu dapat berubah
Dokumen
5.
Pendaftaran dilakukan ................dst
5.
Pendaftaran dilakukan ................dst
6.
Dokumen pengadaan ................dst.
6.
Dokumen pengadaan ................dst.
Rabu, 14 Agustus 2013 s/d Senin, 26 Agustus 2013 Senin, 26 Agustus 2013 Senin, 26 Agustus 2013 Hari Kerja, 26 Agustus 2013 s/d 12 September 2013 Jum’at, 13 September 2013 Jum’at, 13 September 2013 Senin, 16 September 2013 s/d Rabu, 18 September 2013 Kamis, 19 September 2013
Waktu
09.00 WIB
09.00 WIB 09.05 WIB
Jadwal sewaktuwaktu dapat berubah
1
2
3
11
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
16.2. Dokumen penawaran, meliputi : a. Hasil pemindaian (scan) surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : a) direktur utama/pimpinan perusahaan; b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. Hasil pemindaian (scan) jaminan penawaran. Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran. c. Daftar kuantitas dan harga; d. Hasil pemindaian (scan) surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. Hasil pemindaian (scan) surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan [lembar terakhir pada formulir isian kualifikasi yang ditandatangani diatas materai dan Pakta Integritas harus dipindai (scan)]. i. Dokumen lain : 1) Hasil pemindaian (scan) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi.
12
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
20.Bentuk Dokumen Penawaran
Dokumen penawaran disampaikan secara elektronik melalui aplikasi pengaman dokumen (APENDO) dalam bentuk .rhs
4 16.2. Dokumen penawaran, meliputi : a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan; 1) tanggal; 2) masa berlaku penawaran; 3) harga penawaran; dan 4) tanda tangan : e) direktur utama/pimpinan perusahaan; f) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya; g) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; h) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; b. jaminan penawaran Asli. c. Daftar kuantitas dan harga; d. surat kuasa, Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan). e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila bermitra); f. dokumen penawaran teknis: 1) metode pelaksanaan; 2) jangka waktu pelaksanaan (time schedule); 3) jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan (agar dicantumkan yang sama dengan isian kualifikasi dan akan dilakukan penilaian berdasarkan isian tersebut); 4) Spesifikasi teknis (apabila mengajukan spesifikasi yang berbeda dari yang ditetapkan); 5) daftar personil inti; g. formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; h. dokumen isian kualifikasi; dan i. Dokumen lain : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi.
20.Bentuk Dokumen Penawaran
Dokumen penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) ditandai “ASLI” dan salinannya 1 (satu) ditandai “REKAMAN”. Jika tidak terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman maka dokumen asli yang berlaku.
1
2
14
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
14
14
3 D. Penyampaian Dokumen Penawaran 24. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1 Dokumen yang harus disampaikan oleh peserta secara elektronik (softcopy) adalah yang ditetapkan oleh pokja dalam dokumen pengadaan yaitu dokumen penawaran terdiri dari antara lain jaminan penawaran asli, Administrasi, Teknis dan harga (termasuk data kualifikasi) dengan mengunggah (upload) melalui website : lpse.jambiprov.go.id. 24.2 Jaminan penawaran asli dari peserta wajib disampaikan dan diterima Pokja sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran.
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
26. Penawaran Terlambat
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
27. Pembukaan Penawaran
4 D. Penyampaian Dokumen Penawaran 24. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran
24.1 Penyampulan Dokumen Penawaran dengan menggunakan metode 1 ( satu) sampul. 24.2 Peserta memasukkan Dokumen Penawaran asli dan salinannya kedalam 2 (dua) sampul yang masing-masing ditandai “Asli” dan “Rekaman”, kemudian kedua sampul tersebut dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul (penutup) untuk menjaga kerahasiaannya. 24.3 Dokumen Penawaran yang dimasukkan dalam sampul penutup tersebut ditulis “Dokumen Penawaran”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta serta ditunjukan kepada Pokja dengan alamat sebagaimana tercantum dalam LDP. 24.4 Bila sampul Dokumen Penawaran tidak direkat, Pokja tidak bertanggung jawab atas resiko yang mungkin timbul terhadap Dokumen Penawaran.
Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, aplikasi full e-procurement akan menolak setiap penawaran yang akan dikirim.
26. Penawaran Terlambat
26.1. Setiap penawaran yang disampaikan dan diterima Pokja setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta yang bersangkutan dalam keadaan tertutup (sampul tidak dibuka) disertai dengan bukti serah terima. 26.2. Terhadap penawaran terlambat yang disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, Pokja membuka sampul luar untuk mengetahui nama dan alamat peserta, serta memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk mengambil kembali penawaran tersebut disertai dengan bukti serah terima
27.1
27. Pembukaan Penawaran
27.1. Pokja membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dihadapan para peserta. 27.2. Pokja meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang masuk dihadapan peserta. 27.3. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal. 27.4. Dokumen Penawaran dengan sampul bertanda “PENARIKAN”,“PENGGANTIAN”,“PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”, harus dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
27.2
27.3
Pokja mengunduh (download) dokumen penawaran yang telah diunggah (upload) oleh penyedia jasa sesuai waktu yang telah ditetapkan. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat. Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta maka pelelangan dinyatakan gagal.
1
2
3 27.4
27.5
27.6
Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk file penawaran yang sudah dipastikan tidak dapat dibuka. Pokja membuat berita acara pembukaan penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah dokumen penawaran yang masuk; b. jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dijumpai dalam pembukaan dokuemen penawaran (apabila ada); f. tanggal pembuatan berita acara; dan g. tanda tangan Pokja. Salinan berita acara tanpa dilampiri dokumen penawaran diunggah (upload) oleh Pokja melalui website sebagaimana tercantum dalam LDP yang dapat diunduh (download) oleh masing-masing peserta.
4 27.5. Dokumen Penawaran yang telah masuk tidak dibuka, apabila dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul bertanda “PENARIKAN”. 27.6. Pokja membuka sampul Dokumen Penawaran dihadapan peserta dan dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran. 27.7. Pokja memeriksa dan menunjukkan dihadapan para peserta mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi : 1) surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran dan harga penawaran; 2) Jaminan Penawaran asli; 3) daftar kuantitas dan harga; 4) surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5) surat perjanjian kemitraan/kerjasama operasi (apabila ada); 6) dokumen penawaran teknis; 7) formulir rekapitulasi perhitungan TKDN; 8) dokumen isian kualifikasi; dan 9) dokumen lain yang dipersyaratkan seperti : 1) Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi 27.8. Pokja tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu pembukaan penawaran kecuali untuk yang terlambat memasukkan penawaran. 27.9. Salah satu anggota Pokja bersama 1 (satu) orang saksi memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya. 27.10.Pokja membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran yang paling sedikit memuat : a. jumlah Dokumen Penawaran yang masuk; b. jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap; c. harga penawaran masing-masing peserta; d. kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran (apabila ada); e. keterangan lain yang dianggap perlu; f. tanggal pembuatan Berita Acara; dan g. tanda tangan anggota Pokja dan wakil peserta yang hadir atau saksi yang ditunjuk oleh Pokja bila tidak ada saksi dari peserta.
1
2
3
4 27.11. Dalam hal terjadi penundaan waktu pembukaan penawaran, maka penyebab penundaan tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara. 27.12. Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani oleh Pokja yang hadir dan 2 (dua) orang saksi. 27.13. Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran. 27.14. Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir tanpa dilampiri Dokumen Penawaran. 27.15. Ketidakhadiran peserta pada saat poembukaan penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran
15
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
29.
Evaluasi Penawaran
22
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
33. Pengumuman Pemenang
29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. 29.2. Data yang digunakan Pokja dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran dari peserta adalah data yang disampaikan secara softcopy, Pokja mengunduh (download) melalui website : lpse.jambiprov.go.id. 29.3. Dokumen elektronik yang rusak akibat kesalahan pengiriman dokumen oleh penyedia jasa, yang mengakibatkan dokumen tersebut tidak dapat dilakukan evaluasi oleh Pokja, maka dokumen elektronik tersebut dinyatakan tidak memenuhi syarat 29.4. Sebelum evaluasi ........dst
28. Evaluasi Penawaran
29.1. Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. 29.2. Dihapus 29.3. Dihapus 29.4. Sebelum evaluasi ........dst
Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di website sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan pengumuman resmi yang memuat sekurangkurangnya : a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia; c. harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
33. Pengumuman Pemenang
Pokja mengumumkan pemenang dan pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) kepada masyarakat di papan pengumuman resmi yang memuat sekurang-kurangnya : a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS; b. nama dan alamat penyedia; c. harga penawaran terkoreksi; d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); dan e. hasil evaluasi penawaran administrasi, teknis, harga dan kualifikasi untuk seluruh peserta yang dievaluasi dilengkapi dengan penjelasan untuk setiap penawaran yang dinyatakan gugur
1
2
23
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP
3 34. Sanggahan
4
34.1. Peserta yang memasukkan penawaran dapat menyampaikan sanggahan secara elektronik melalui aplikasi full e-procurement dan menyampaikan secara offline atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kalender (batas akhir untuk setiap tahapan pemilihan adalah hari kerja) setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan disampaikan secara offline kepada PA, KPA dan APIP sebagaimana tercantum dalam LDP.
34.
Sanggahan
34.1. Peserta dapat menyampaikan sanggahan secara tertulis atas penetapan pemenang kepada Pokja dalam waktu 3 (tiga) hari kerja setelah pengumuman pemenang, disertai bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada KPA, PA dan Inspektorat Daerah Provinsi Jambi sebagaimana tercantum dalam LDP.. ................dst.
................dst. 31
BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP)
H. Jaminan Penawaran
1. Besarnya Jaminan .....dst 2. Jaminan Penawaran berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 20 Agustus 2013 ............dst
H. Jaminan Penawaran
1. Besarnya Jaminan .....dst 2. Jaminan Penawaran berlaku selama 118 (seratus delapan belas) hari kalender dan efektif mulai tanggal 26 Agustus 2013 ............dst
I. Penyampaian Dokumen Penawaran
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus 2013 s/d Selasa, 20 Agustus 2013 Pukul : Server time
I. Penyampaian Dokumen Penawaran
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Agustus 2013 s/d Senin, 26 Agustus 2013 Pukul : 09.00 WIB Tempat : Ruang Rapat Dinas Pekerjaan Umum Prov. Jambi
J. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Hari Tanggal Pukul
: Selasa : 20 Agustus 2013 : 09.00 WIB (Server Time)
J. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran
Hari Tanggal Pukul
: Senin : 26 Agustus 2013 : 09.00 WIB
K. Pembukaan Penawaran
Hari Tanggal Pukul
: Selasa : 20 Agustus 2013 : 09.05 WIB (Server Time)
K. Pembukaan Penawaran
Hari Tanggal Pukul Tempat
: : : :
Senin 26 Agustus 2013 09.05 WIB Ruang Rapat Dinas Umum Prov. Jambi
Pekerjaan
BAB XIII
