1
A BUDAPEST IX. KERÜLET TELEPY KÁROLY TESTNEVELÉSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS GIMNÁZIUM KÖNYVTÁRÁNAK MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata A Budapest IX. kerület Telepy Károly Testnevelési Általános Iskola és Gimnázium könyvtárának /a továbbiakban Könyvtár/ működési szabályzata a hatályos köznevelési és könyvtári jogszabályoknak, valamint az iskola pedagógiai programjának, helyin tantervének megfelelően szabályozza és meghatározza a könyvtár feladatát és gyűjtőkörét, kezelésének és működésének rendjét, a könyvtár igénybevételének és használatának szabályait, az állományvédelem eljárásait. A könyvtár működési szabályzata az iskola működési szabályzatának melléklete. 2. A Könyvtárra vonatkozó általános adatok A Könyvtár a Budapest IX. kerület Telepy Károly Testnevelési Általános Iskola és Gimnázium, 1096 Budapest, Telepy u. 17. könyvtára. Bélyegzője:................................................................................ 3. A Könyvtár fenntartása, irányítása, vezetése 3. 1. A Könyvtár a köznevelési intézmény szerves része, fenntartásáról és fejlesztéséről, a szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakításának feltételeiről a köznevelési intézmény fenntartója, működtetője gondoskodik. A Könyvtár működését az iskola igazgatója ellenőrzi, és a nevelőtestület javaslatainak meghallgatásával irányítja. 3. 2. A Könyvtárat főfoglalkozású, felsőfokú iskolarendszerű oktatásban szerzett informatikus könyvtárosi végzettséggel és könyvtáros tanári szakképzettséggel rendelkező könyvtáros tanár vezeti, aki javaslatot tesz a szakszerű könyvtári szolgáltatások kialakítására és fenntartására, anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, a könyvtár rendeltetésszerű működtetéséért, de csak abban az esetben, ha a vagyonvédelmi követelmények biztosítottak. 4. A Könyvtár feladata 4. 1. Az iskolai könyvtár az iskola működéséhez, pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését és mindezek használatát, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység. 4. 2. Egy iskolai könyvtár gyűjteménye az oktatással kapcsolatos minden ismeretterület felölel. Alapkövetelmény: a Könyvtárban mindenfajta dokumentum megtalálható
2
legyen, ami az oktatás folyamatában rendszeresen szerepet kap, és a Könyvtár gyors hozzáférést biztosítson a többi, helyben meg nem lévő dokumentumhoz, valamint minden szükséges információhoz. 4. 3. A könyvtáros tanár a nevelő-oktató tevékenységét könyvtár-pedagógiai program alapján végzi. 4. 4. A Könyvtár alapfeladatai: - gyűjteményszervezés, a gyűjtemény feltárása, védelme és rendelkezésre bocsátása; - az iskola pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, könyvtárhasználati alapismeretek rendszerező elsajátítására szolgáló órák, könyvtárhasználatra épülő szaktárgyi órák tartása; - egyéni és csoportos helyben használat biztosítása; - könyvtári dokumentumok kölcsönzése, beleértve a tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzését is; - tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról. A Könyvtár kiegészítő feladatai: - felzárkóztatás: olvasáspedagógiai feladatok - fő szempont mindenekelőtt igénykeltés az olvasáshoz, a könyvtárba járáshoz; - tehetséggondozás: tantárgyi és könyvtárhasználati órakereteken túlmenően könyvtárhasználatra épülő vetélkedők kiírása, a helytörténeti ismeretek beépítése a könyvtárhasználatba; szép magyar beszéd és olvasás, nyelvművelés gondozása; - rendezvényekhez, ünnepélyekhez kapcsolódóan tematikák, irodalomjegyzékek öszszeállítása; - témafigyelés, kérésre irodalomkutatás, dokumentumok szerkesztése; - tájékoztatás a tájékoztatásról: tájékoztatás nyújtása más könyvtárak dokumentumairól, szoláltatásairól; - segítség más könyvtárak szolgáltatásainak elérésében; - részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; - közreműködés az iskolai tankönyvellátásban az alábbiak szerint: o közreműködés az iskola számára rendelt tartós tankönyvek nyilvántartásában, a tartós tankönyvek kölcsönzésében / tartós letét útján történő hasznosításában; - rendezvények, kerületi versenyek, színhelye; - a régi kiadású könyvek külön gyűjteményének feltárása; - iskolatörténeti és sporttörténeti külön gyűjtemény kialakításának megkezdése. 5. Állományalakítás 5.1. Gyűjtőkör A Könyvtár a nevelő-oktató munka eszköztára, szellemi bázisa, gyűjtőkörének igazodnia kell a Nemzeti alaptantervhez, a kerettantervekhez,a pedagógiai programhoz és az iskolai tevékenység egészéhez. Az iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel.
3
A gyűjtőkör a dokumentumok tartalmi, formai, földrajzi, kronológiai szempontból meghatározott kategóriáinak együttesét jelenti. A gyűjtés szabályzata a Könyvtár működésének, s ezáltal az oktató-nevelő munka megvalósításának egyik alapdokumentuma. A Gyűjtőköri szabályzat a Könyvtár szervezeti és működési szabályzatának 2. sz. melléklete. 5.2. Állománygyarapítás A Könyvtár állománya vétel, ajándék és csere útján gyarapodhat. Vétel: Kizárólag a gyűjtőköri szabályzatban meghatározottak szerint történhet. A vásárlás történhet: - megrendeléssel és előfizetéssel/könyvtárellátótól, kiadóktól, terjesztőktől/ - a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel /könyvesboltokból, antikváriumoktól, magánszemélyektől Ajándék: az ajándékozás mint gyarapítási mód független a könyvtári költségvetéstől. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől, egyesületektől és magánszemélyektől. Az ajándékba kapott dokumentumok átvétele előtt az ajándékozóval tisztázni kell a feltételeket. A gyűjteménybe nem illő művek elcserélhetők, jutalmazásra felhasználhatók. Csere: A csere mint állománygyarapítási forma szintén független a könyvtári költségvetéstől. A csere alapja a fölös példány. A gyarapításnál figyelemmel kell kísérni a leíró katalógust, a novum katalógust, a megrendelési nyilvántartást és a dezideratumot. Számlanyilvántartás: A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi jogszabályoknak megfelelő könyvelése az iskola fenntartójának/működtetőjének feladata. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást kell vezetnie a könyvtáros tanárnak. A gazdasági-pénzügyi iratok /megrendelőjegyzék, számla, ajándékozási jegyzék, csere jegyzék/ megőrzése a mindenkori felelős gazdasági szakember feladata, de fénymásolt példányát vagy elektronikus másolatát a könyvtári irattárban is el kell helyezni. 5.3. Állományapasztás Minden kivonási folyamatot megelőz egy állományelemzési tevékenység. - Tervszerű állományapasztás: Az elavult dokumentumok selejtezése: a válogatás csak a dokumentumok tartalmi értékelése alapján történhet. Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: - ha a benne levő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információkhoz juttatja a tanulókat; - ha a gyakorlatban nem használható, mert a benne levő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak; - ha az ismeretterjesztő és tudományos munkának megjelent egy átdolgozott, bővített kiadása. Helyismereti, muzeális értékű dokumentum nem selejtezhető. Fölöspéldány: Fölös példány keletkezésén értendő ha:
4
- megváltozik a tanterv; - változik az ajánlott és házi olvasmányok jegyzéke; - megváltozik a tanított idegen nyelv; - módosul az iskola profilja; - a korábbi szerzeményezés nem követte a gyűjtőköri elveket; - az ajándékozás nem felelt meg a gyűjtőköri elveknek; - csonka, többkötetes dokumentumok terhelik az állományt. - Elhasználódás: Ide kell sorolni azokat a dokumentumokat, melyek rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. A selejtezésnél mérlegelendő, hogy mi a gazdaságosabb, az új példány beszerzése vagy a köttetés. - Hiány: a könyvtári állományból hiányzó dokumentumokat az alábbi címen lehet kivezetni a nyilvántartásból: - elháríthatatlan esemény /elemi csapás/ - bűncselekmény -behajthatatlan követelés - megengedhető hiány - normán felüli hiány Bármely okból kerül sor az állományapasztásra, a könyvtáros tanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az időleges megőrzésű dokumentumok kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója / az iskola működtetője / fenntartója adja meg. A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből az igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát. 6. Az állomány nyilvántartása és ellenőrzése 6.1 Az állomány nyilvántartása: A köznevelési intézmény könyvtárba beérkező dokumentumokat kötelező nyilvántartásba venni. Állományba vétel nélkül a könyvtárból dokumentum nem adható ki. Az állományba vétel a dokumentumok könyvtári bélyegzővel való ellátásából és a leltári nyilvántartásba való beírásból áll. A leltári számot a bélyegzőlenyomat közepére kell írni. A dokumentumokat az alábbi helyeken kell lebélyegezni : - könyveknél: a címlap verzióját és az utolsó szövegoldalt, továbbá minden melléklet, tábla, térkép hátoldalát; - időszaki kiadványoknál a borítólapot, ennek hiányában az első és utolsó szövegoldalt; - hangdokumentumok, videó dokumentumok, elektronikus dokumentumok esetén a dokumentumhoz szorosan kapcsolódó címkét. A leltári nyilvántartás jellege szerint időleges és végleges, formája szerint egyedi és összesített. Végleges nyilvántartásba kerül minden olyan dokumentum, amelyet a könyvtár tartós megőrzésre szánt. Ezek a dokumentumok egyedi nyilvántartásba kerülnek. Az
5
egyedi nyilvántartás céljára eddig leltárkönyv szolgált, jelenleg a szabályzat elkészítése idején a könyvtári munkafolyamatok gépesítése van folyamatban, a nyilvántartás elektronikus formában történik. Minden dokumentum külön leltári számot kap, de csakis egyet! A többkötetes művek, ha egyszerre érkeznek, azonos leltári számot kapnak. A végleges nyilvántartás bármely formája pénzügyi okmány, nem selejtezhető. Időleges nyilvántartásba kerülnek mindazok a dokumentumok, amelyeket a könyvtár átmeneti időtartamra / legfeljebb három évre / szerez be, továbbá a végleges megőrzésre szánt periodikumok mindaddig, amíg köttetésre nem kerülnek. Időleges megőrzésre minősíthető dokumentumok: - brosúrák, - tankönyvek, módszertani segédanyagok, jegyzetek - tervezési és oktatási segédletek - tartalom alapján gyorsan avuló kiadványok, gazdasági és jogi segédletek, pályaválasztási és felvételi tájékoztatók - gyártmánykatalógusok - a nem végleges megőrzésre szánt időszaki kiadványok - kisnyomtatványok, prospektusok - kötéstől függően házi olvasmányok, tanári kézikönyv példányok - azok a tartós tankönyvek, segédkönyvek, amelyeket az iskola a tanuláshoztanításhoz az ingyenes tankönyvellátás keretében kölcsönzés céljára kapott, és amelyek kölcsönzési időtartama 1 félév, ill. 1 tanév. A felsorolás irányadó, a hasonló jellegű kiadványoknál a könyvtáros dönti el, hogy időleges nyilvántartásba veszi-e a dokumentumot. A könyvtár az egyedi nyilvántartású dokumentumok összesítésére szolgáló összesített nyilvántartást /csoportos leltárkönyvet/ is vezethet. Ez a nyilvántartás nem pénzügyi okmány, hanem statisztikai kimutatás, a tervszerű gyűjteményszervező munka nélkülözhetetlen eszköze. 6.2. Az állomány ellenőrzése A könyvtár revízióját az iskola fenntartója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtáros tanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért az iskola igazgatója a felelős. Az állományellenőrzés menete: Előkészítés: A leltározás lebonyolításához ütemtervet kell készíteni, melyet az iskola igazgatója hagy jóvá. Az ütemterv tartalmazza a leltározás módját, mértékét, részleges leltározás esetén a kijelölt gyűjteményrész nevét, mozzanatait és időszükségletét, az ellenőrzés kezdő időpontját és várható időtartamát, a résztvevő személyek nevét, a záró jegyzőkönyv elkészítésének határidejét. Az ütemterv elkészítése után rendezni kell az állományt és a nyilvántartásokat. Ezt követi az egyeztetés. Az egyeztetést egy személy nem végezheti, legalább két személy szükséges. Az állomány egyeztetése
6
után össze kell állítani a hiányjegyzéket, ill. a többletjegyzéket. A többletként jelentkező dokumentumokat az állományellenőrzés lezárása után be kell leltározni. A leltározás befejezése után jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyben szerepel a leltározás jellege, a leltározás végeredménye /a hiány és többlet darabszáma, ill. forintértéke/. Az állományellenőrzés utolsó lépéseként a törlési jegyzék alapján végre kell hajtani a szükséges adminisztrációt a könyvtárban. 7. Az állomány fizikai és jogi védelme 7.1 Az állomány fizikai védelme A könyvtár céljait szolgáló helyiségekben be kell tartani a tűzrendészeti szabályokat. A könyvtárban nyílt lángot használni tilos. Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Szigorúan ügyelni kell a könyvtár tisztaságára. A helyiséget rendszeresen takarítani kell. A dokumentumokat védeni kell a fizikai ártalmaktól/ por, fény, szélsőséges hőmérséklet/. A beteg, rovarok által megtámadott, penészes dokumentumokat azonnal el kell különíteni, féregtelenítésükről, illetve fertőtlenítésükről gondoskodni kell. 7.2. Az állomány jogi védelme A könyvtáros tanár biztosított anyagi feltételek mellett felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért. Így hozzájárulása nélkül a Könyvtár számára dokumentumokat senki sem vásárolhat. A kölcsönző anyagilag felel a dokumentumok és technikai eszközök megrongálásával vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulói jogviszony és munkaviszonyt csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. Amennyiben ezt elmulasztják, akkor a kiléptetést intéző személyt terheli az anyagi felelősség. A letéti állományt névre szólóan kell átadni. A dokumentumokért az átvevő pedagógus anyagilag felelős. A könyvtár zárainak kulcsai a könyvtáros tanárnál és az iskola portáján helyezendők el. Az iskola portáján elhelyezett könyvtári kulcsot a kulcsokért felelős személy nem adhatja oda sem pedagógusnak, sem tanulónak, csak kizárólag az igazgató, illetve helyettesei engedélyével. A könyvtári kulcsok nem e szabályzatban leírtak szerinti átadásáért a felelősség a portai kulcsokért felelős személyt terheli. Igazgatói vagy helyettesi engedéllyel a könyvtárterem nem nyitva tartási időben és nem belső munkára fordított időben való használatáért az állományért, akárcsak a könyvtárterem tárgyi berendezéséért, eszközeiért a könyvtárterem használói, illetve az iskola igazgatója a felelős. A könyvtárból a könyvtáros tanár tudta nélkül dokumentumot kivinni tilos mind tanulónak, mind pedig pedagógusnak! 8. A könyvtári helyiségek, az állomány elhelyezése, tagolása, letétek 8.1. A könyvtárat jól megközelíthető helyen kell kialakítani, figyelembe véve az állomány nagyságát, a dokumentumtípusok féleségét, mennyiségét, a könyvtárhasználói igények jellegét, mértékét. A duplum példányok és a ritkábban használt dokumentumok, valamint az AV-anyagok, elektronikus dokumentumok kivételével a
7
különböző dokumentumokat szabadpolcon kell elhelyezni. A könyvtári állományt a használói igényeknek megfeleltetve kell megbontani. Biztosítani kell az áttekinthető szabadpolcos állományt , az elrendezést eligazító feliratokat, magyarázó jelzéseket, raktári jelzeteket. 8.2. Jelenlegi feltételek Jelenleg a könyvtárterem elhelyezkedése az iskolában optimális, fsz. 18. sz. terem. A könyvtári állomány az olvasóteremben és a galérián szabadpolcon van elhelyezve. Az olvasóteremben a segédkönyvtári anyag kivételével nincs elkülönítve a helybeli olvasásra szánt és a kölcsönözhető állomány. Az olvasóterem nagyobb állományegységei: segédkönyvek /kézikönyvtár/, ismeretközlő irodalom, szépirodalom, régi kiadású könyvek külön gyűjteménye, audiovizuális dokumentumok, hangdokumentumok és elektronikus dokumentumok, tankönyvek külön gyűjteménye. Folyamatban van a letéti állományrészek kialakítása - szaktantermekben, tantermekben elhelyezett állományegységek / megfelelő példányszámú kézikönyv, munkaeszközként használt irodalom, tartós tankönyv. 9. A Könyvtár használata 9.1. A Könyvtár használói köre A Könyvtár korlátozottan nyilvános könyvtár. Használói az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói. A tanulói jogviszony, illetve a munkaviszony megszüntetése csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után történhet. A szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A használók jogait és kötelezettségeit a könyvtár használati szabályzata rögzíti. 9.2. A könyvtárhasználat módjai - helybenhasználat - kölcsönzés - egyéni használat - csoportos használat A helybenhasználat tárgyi és személyi feltételeit az iskolának, szakmai feltételeit a könyvtáros tanárnak kell biztosítania. A könyvtáros tanárnak szakmai segítséget kell adnia: - az információhordozók közötti eligazodásban - az információk kezelésében - a szellemi munka technikájának alkalmazásában - technikai eszközök használatában. A könyvtárt egyrészt használja a pedagógus oktatási segédlet gyűjteményeként, továbbképzéshez lehetőséget nyújtó médiatárként. Az olvasásra nevelés és a könyvtárhasználatra nevelés színtere a könyvtár. A tanuló önállóan használja a könyvtárt a tanuláshoz, művelődéshez, szórakozáshoz. 9.2.1. Csoportos használat
8
A tanítók által tartott könyvtárhasználati órákra, valamint a szaktanárok által tartott könyvtárhasználatra épülő szaktárgyi órákra egy tanév elején összeállított és elfogadott, könyvtári nyitvatartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. A tanítók, szaktanárok jelzik 3 naptól 2 hétig terjedő időszakon belül, hogy az órák, foglakozások megtartásához milyen dokumentumokat / téma, dokumentumtípus/ , illetve eszközöket igényelnek. /Ez az időszak természetesen a dokumentumigénytől függ./1 9.2.2. Helybenhasználat A helyben használathoz nem kell a könyvtárba beiratkozni. Az iskola minden tanulója és dolgozója a régi kiadású könyvek kivételével korlátozás nélkül használhatja a könyvtár teljes könyvállományát. Szabadpolcon találhatók az alapvető fontosságú segédkönyvek: enciklopédiák, lexikonok, szótárak, kézikönyvek. Szintén szabadpolcon helyezkedik el laza hierarchikus rendben az ismeretközlő irodalom, valamint betűrendben és néhány kiemeléssel a szépirodalom leggyakrabban használt része. Az olvasóterem szabadpolcos állományából az olvasó maga választhatja ki a könyveket. Kívánságra, ill. szükség szerint a könyvtáros segít. A dokumentumokat használat után az asztalon kell hagyni. A könyvtárban elhelyezett számítógépek kizárólag tanulási, kutatási, célokat szolgálnak, iskolai tanulmányokkal kapcsolatos feladatok megoldására, könyvtári dokumentumok lejátszására, elektronikus katalógusban való tájékozódásra, Internetes forrásokban való tájékozódásra lehet használni. 9.2.3. Kölcsönzés A kölcsönzéshez a könyvtárba be kell iratkozni. A kölcsönzési nyilvántartás tartalmazza a beiratkozott tanuló, dolgozó nevét, lakcímét, a kölcsönzött dokumentum legfontosabb azonosítóit, tanuló esetében az adott tanévben osztályát is. A dokumentum átvételét a kölcsönző aláírásával hitelesíti. A dokumentum kölcsönzési határidejét az Olvasójegy /házilag készített/ tartalmazza. A könyvtárból a könyvtáros tanár tudta nélkül dokumentumot kivinni tilos mind tanulónak, mind pedig pedagógusnak! Kölcsönözhető minden olyan dokumentum, amely nem esik korlátozás alá. Nem kölcsönözhetők: - a segédkönyvek - ezek piros színcsíkkal ellátott könyvek. Kivételt képeznek azok a segédkönyvek, amelyeket az iskola tanulási-tanítási segédletként nagyobb példányszámban beszerzett kölcsönzés céljából. - az 1945 előtt kiadott könyvek; - a folyóiratok /a duplum példányok kivételével/ - kivétel:- a tanítók, szaktanárok részére egy-egy tanítási órára - ha a könyvtár zárása és nyitása közötti időre kölcsönzik - ha a szaktanárok által tartott órákon a használat állandó forrása; A könyvtár az állományában meg nem lévő, de gyűjtőkörébe tartozó, illetve egyéb az óra , foglalkozás színvonalának emeléséhez hozzájáruló dokumentumot más könyvtárból beszerezhet, amennyiben erről időben tudomást szerez. 1
9
- tanulók részére az AV anyag és elektronikus dokumentumok; - az ismeretközlő, szépirodalmi művek közül néhány 1 példányos gyakran keresett mű; - más könyvtárból megkért dokumentum. A kölcsönzés időtartama, a kölcsönzött művek száma Tanulói kölcsönzés -1-3 hét a terjedelem és a példányszám függvényében, egyénre szabottan. Hoszszabbítás lehetséges, ha a könyvre nem érkezett közben előjegyzés; - az ajánlott olvasmányok megfelelő példányszám esetén hosszabb időre is kölcsönözhetők; - könyvfejezetek, szövegrészletek másolatban is kölcsönözhetők hosszabb időre; - tartós tankönyvek, segédkönyvek a tanév végéig. Kölcsönzött művek száma a tartós tankönyvek, segédkönyvek kivételével tanulók számára egyszerre: 1 könyv. A tanulónak a kölcsönzési idő lejárta után a könyvet vissza kell hoznia. A tanév végén /utolsó tanítási hét/, ill. a tanulói jogviszony tanév közben való megszűnése esetén a tanuló köteles tartozását rendezni. A tanulói jogviszony megszüntetésére csak az esetleges könyvtári tartozás után kerülhet sor. Tanári kölcsönzés - a kölcsönzött könyvek számát nem korlátozzuk A kölcsönzés ideje: 2 hét - 1 hónap, ha a kölcsönzésben levő könyvre nem érkezett előjegyzés. Ez esetben a kölcsönzési idő meghosszabbítható. - tanári segédletek, megfelelő példányszám esetén segédkönyvek a tanév végéig. Tanév végéig, illetve tanév közben a munkaviszony megszűnése esetén minden pedagógus köteles letéti és egyéni kölcsönzési tartozásait rendezni. A munkaviszony megszüntetésére csak az esetleges könyvtári tartozás után kerülhet. sor. Letéti kölcsönzés Megfelelő példányszám esetén a könyvtár letéti állományokat helyezhet el igény szerint a tantermekben, napköziben, adminisztratív helyiségekben. A letéti állomány átvételét az átvevő személy aláírásával hitelesíti. Az átvevő személy anyagi felelőséggel tartozik az átvett dokumentumokért. A letéti állomány nem kölcsönözhető, kivételt képez a tartós tankönyvek letéti állománya. Az átvevő személy az átvételkor kapott másodpéldány alapján tanév végén köteles elszámolni. 9.2.4. Ha az olvasó a kikölcsönzött dokumentumot elveszíti vagy megrongálja, köteles a kárt megtéríteni: - vagy a könyv, AV anyag, elektronikus dokumentum egy hibátlan másik példányával, - vagy a dokumentum lemásoltatott példányával a szerzői jogok figyelembevételével; - vagy a könyvtár számára szükséges könyv, egyéb dokumentum pótlásával. A dokumentum árát nem fogadjuk el.
10
9.3. Az olvasóterem használata Az olvasóterembe felsőkabátot, esernyőt, táskát, szatyrot bevinni nem szabad. Amennyiben nincs módja a tanulónak a kabátot, táskát a tanteremben hagynia, pl. órák után, hazamenetel előtt, úgy köteles az olvasóterem bejáratánál az erre kijelölt helyen hagyni. Az olvasóterembe csak jegyzettömb, füzet, íróeszköz, saját könyv vihető be. A saját könyvek behozatalához a könyvtárostól engedélyt kell kérni. Az olvasóteremből a kikölcsönzött, ill. a behozatali engedéllyel rendelkező könyveken kívül nem vihető ki más dokumentum. A helyben használható dokumentumok nem vihetők ki tantermekbe, csak a kölcsönzési feltételeknél meghatározottak szerint. Az olvasóteremben mellőzni kell a hangos beszélgetést , étkezést és minden olyan tevékenységet, amellyel zavarhatják az ott tanulókat, olvasókat. A könyvtári dokumentumokban okozott károkat /rongálás, csonkítás/ az iskola megtérítteti a kárt okozóval. 9.4. Könyvtári nyitvatartás A Könyvtár a tanítási napokon a tanulók, pedagógusok részére optimális időpontban és a könyvtári informatika órarendhez is igazodva biztosítja a nyitva tartást heti 22-26 órában 8.00 és 16.30 óra között. A nyitva tartás igazodik az órarendhez, indokolt esetben változhat ennek függvényében. A nyitvatartás idejét rögzíteni kell az iskolai órarendben, és a könyvtár bejáratánál közzé kell tenni. Ugyancsak közzé kell tenni a könyvtárban tartandó órák időpontját. A tanítók által tartott könyvtárhasználati órákra, valamint a szaktanárok által tartott könyvtárhasználatra épülő szaktárgyi órákra egy tanév elején összeállított és elfogadott, könyvtári nyitvatartásnak megfeleltetett ütemterv szerint kerül sor. Az ütemterv összeállításának felelősei a könyvtáros tanár és a tanítók, szaktanárok. A könyvtári olvasóterem egyéb órarendszerű tanítás számára nem vehető igénybe, mert akadályozná a könyvtár működését. Amennyiben az iskola igazgatója elrendeli nem nyitvatartási időben és nem belső munkára fordított időben egyes órák megtartását a könyvtárban, úgy értelemszerűen az órát tartó pedagógus felel a könyvtárteremben levő tárgyi eszközökért, az állományra vonatkozóan pedig az állomány jogi védelménél leírtak az irányadók. 10. Az állomány feltárása, katalógusszerkesztés A korszerű iskolai könyvtárhoz természetszerűen hozzátartozik a dokumentumokban rögzített ismeretek feltárása és rendelkezésre bocsátása. A könyvtári dokumentumok feltárása igazodik a könyvtár felhasználói igényeihez. A könyvtári állomány feltárása a dokumentumok formai és tartalmi feltárását jelenti. A katalógustétel a katalógus számára készülő, a dokumentum formai és tartalmi adatait szabvány által előírt sorrendben és formában tartalmazó, besorolási adatokkal kiegészített tétel. A katalógus tétel szükség szerint tartalmaz utalásokat és raktári jelzetet. Besorolási adata egységesített. Az iskolai könyvtár állományáról terv szerint az alábbi katalógusok készülnek: Számítógépes katalógus (lehetőleg Szirén program). Cél: legyen: - alapkatalógus: a könyvtár teljes állományát feltárja,
11
- leíró (betűrendes) katalógus, - tárgyszókatalógus. A használói igények figyelembevételével törekedni kell az analitikus feltárásra. A könyvtár állománygyarapítási szempontból vezethet novum katalógust, dezideratumot. 11. A Könyvtár működési szabályzatának hatálya kiterjed a könyvtáros tanárra, a könyvtár szolgáltatásait igénybevevők körére és mindazokra, akik a könyvtárral kapcsolatban tevékenységet végeznek. A szabályzat gondozása a könyvtáros tanár feladata, aki köteles a jogszabályok változása esetén, valamint az iskolai körülmények megváltozása miatt szükséges módosításokra javaslatot tenni. A szabályzatot az igazgató a jogszabályban előírtak alapján módosíthatja. Az iskolai könyvtár működési szabályzata a jóváhagyás napján lép életbe. 12. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának mellékletei: - tankönyvtári szabályzat - gyűjtőköri szabályzat
A működési szabályzat készült 2014. április 15-én. Készítette
Lukács Emília informatikus könyvtáros, könyvtáros tanár
Aláírás:
igazgató
A könyvtári SZMSZ melléklete: 1. sz. melléklet Tankönyvtári szabályzat
12
2. sz. melléklet Gyűjtőköri szabályzat
