A BÉKEFI ANTAL VÁROSI KÖNYVTÁR, MŰVELŐDÉSI HÁZ. és STÚDIÓ KB

A BÉKEFI ANTAL VÁROSI KÖNYVTÁR, MŰVELŐDÉSI HÁZ és STÚDIÓ KB

2016. ÉVI

MUNKATERVE

2015. december 09-i ülésén elfogadta Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének Emberi Kapcsolatok Bizottsága.

I. ÁLTALÁNOS FELADATOK Az Intézmény az alaptevékenységből adódó feladatait a Városi Könyvtár, Művelődési Ház valamint a Stúdió KB - Városi Televízió Zirc külön szakmai önállósággal rendelkező intézményi egységeiben látja el.

I.1 Foglalkoztatás, személyi feltételek Közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók Jelenlegi létszámunk a három intézményi egységre közalkalmazotti jogviszonyban: 1 fő igazgató, 8 fő szakalkalmazott, (3 fő könyvtári szakfeladat, 3 fő közművelődési szakfeladat, 2 fő műsorkészítés), 1 fő technikai személyzet (takarító és hivatalsegéd). Külső munkatársak Az intézményi egységek megfelelő működése, kiemelten a Stúdió KB folyamatos műsorszolgáltatása elképzelhetetlen külső munkatársak közreműködése nélkül. 2016-ben 5 fő szerkesztő-riportert és 1 fő technikai munkatársat kívánunk alkalmazni. a Stúdió KB – Városi Televízió Zirc intézményi egységben (Koósné Stohl Ilona, Kovács Eszter, Fekete Zsigmond - szerkesztő-riporter, Csaba Lilla, Kulin Emese – hírolvasó, Mühlbauer József – képújság szerkesztése és működtetése). Az intézményi feladatok ellátását segítik a közfoglalkoztatott alkalmazottak, önkéntesek és közösségi szolgálatot teljesítő diákok. Közfoglalkoztatás 2016-ben Közfoglalkoztatott alkalmazottakat fogadunk fizikai és szellemi, adminisztrációs és asszisztensi feladatok ellátására. 

Zirc Városi Önkormányzat közfoglalkoztatási program Kertész Milán évek óta folyamatosan önkormányzati közfoglalkoztatás keretében látja el a Művelődési Ház gondnoki teendőt. Az épület takarítása, környezetének rendben tartása, karbantartási és javítási munkák, az esti és hétvégi ügyelet ellátása az alapvető feladata, ugyanakkor teljes értékű munkatársként vesz részt a közművelődési tevékenységgel kapcsolatos teendőkben is, pl. fotózás, hangosítás, plakátok, szórólapok kihordása, közreműködés a rendezvényeken, intézményi facebook oldal aktualizálása, honlap aktualizálása illetve új felület kidolgozása. Segíti a Stúdió KB munkáját is. Török Zoltánné 2015. március 15-től 2016. február 29-ig a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóházzal közös és folyamatosan egyeztetett munkamegosztásban, mindkét épületünkben segíti a gondnok és a takarító személyzet munkáját, aktívan részt vesz a rendezvények előkészítésében és lebonyolításában. 2016-ban is számítunk értékes munkájukra.



NMI kulturális közfoglalkoztatási program Előzetes információk alapján a IV. Kulturális Közfoglalkoztatási Program 2016. március elején indul, és 2017. február 28-án fejeződik be. A regisztráció és a szándéknyilatkozat leadása november 15-ig megtörtént, az intézmény által igényelt létszám 4 fő közösségi munkás + 1 fő koordinátor. Természetesen az igények eltérhetnek az NMI által engedélyezett létszámtól. A NMI III.-IV. Kulturális közfoglalkoztatási programjába partnerszervezetként bekapcsolódott „A BULI ’91” és a „Zirc Kultúrájáért” Közhasznú Alapítvány, az Önkormányzat által foglalkoztatott közösségi munkásoknak intézményünk biztosít helyet és feladatokat: az 1+1+2 fő közösségi munkatárs és a NMI-től kapott eszközök a Művelődési Ház munkáját nagyban segítik. Határidő: folyamatos (Zirc Városi Önkormányzat és a NMI programjához igazodva) Felelős: igazgató és Encz Ilona Önkéntesek foglalkoztatása Önkéntes munka (16 év feletti személyek)  Szerződések megkötése, igazolások kiállítása. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató  Feladatok meghatározása, önkéntesek toborzása és tájékoztatása. Határidő: folyamatos Felelős: intézményi egységvezetők Közösségi szolgálat (középiskolás diákok) 2016-ben is fogadjuk a közösségi szolgálatra jelentkező diákokat. Nyilvántartás, tájékoztatás az aktuális feladatokról. Határidő: folyamatos Felelős: Pucsek Katalin

Diákmunka Lehetőség szerint 2016-ben is fogadunk diákmunkásokat a július-augusztusi hónapokban. Feladataikat nyári programjainkhoz igazodva határozzuk meg. Határidő: július-augusztus Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők

I.2 Szervezeti feladatok 

2015. évi beszámoló és 2017. évi munkaterv készítése (utóbbit egyeztetve a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóházzal és más együttműködő partnerekkel) Határidő: 2016. április és 2016. december Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők



Munkatervek készítése (heti, havi, éves) és felülvizsgálata, szükség esetén beavatkozás, módosítás. Határidő: aktuális hét, hónap, év eleje Felelős: intézményi egységvezetők 

Rendezvények programtervének elkészítése (intézkedések, egyeztetések, tervezett költségek, propaganda, részfeladatok megosztása). Határidő: program előtt legalább 5 nap Felelős: illetékes intézményi egységvezető és/vagy az általa kijelölt, programért felelős személy  Beszámoló készítése a rendezvényekről, tapasztalatok, észrevételek és értékelés. Határidő: program után legfeljebb 3 nap Felelős: illetékes intézményi egységvezető és/vagy az általa kijelölt, programért felelős személy 

Munkaértekezletek (intézményi egységvezetőkkel hetente, az intézmény minden dolgozójára kiterjedően negyedévente). Határidő: aktuális hét, negyedév első hétfője Felelős: igazgató 

Kommunikáció, kapcsolattartás és együttműködés egyéb városi intézményekkel, civil közösségekkel és az üzleti szférával, fenntartóval és szakmai szervezetekkel. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők 

Minőségirányítás bevezetése, az intézmény minőségbiztosítási rendszerének kidolgozása és hivatalos dokumentációinak készítése. AJÁNLÁS A könyvtári minőségirányítás bevezetésére (készült az Emberi Erőforrások Minisztériuma, Kultúráért Felelős Államtitkárságának megbízásából) és a Minősített Közművelődési Szervezet Cím 10/2010. (III. 11.) OKM rendelet alapján

 Lakossági kulturális igényfelmérés kiértékelése, elemzése Határidő: 2016. március 31. Felelős: intézményi egységvezetők  SWOT elemzés  kompetencia-térkép készítése  önértékelési keretrendszer kidolgozása és alkalmazása  intézményi marketingterv kidolgozása  jövőkép kialakítása, Stratégiai Terv készítése  Minőségügyi Kézikönyv összeállítása  Minőségpolitikai Nyilatkozat megfogalmazása Határidő: 2016. december 31. Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők

 PDCA alkalmazása, dokumentálása  felhasználói elégedettségmérés  szolgáltatások minőségbiztosítása  statisztika és teljesítménymutatók elemzése Határidő: folyamatos Felelős: intézményi egységvezetők 

Szabályzatok felülvizsgálata Az intézmény működését érintő változások, új szolgáltatások és a minőségbiztosítás rendszerének bevezetése során a szabályzatokat módosítani, a hiányzókat pótolni kell. Hiányzó szabályzatok:  Közművelődési színtér használati szabályzat  Rendezvényszervezési szabályzat  Házirend (Művelődési Ház) Határidő: 2016. április 30. Felelős: Encz Ilona  Szervezeti egységek ügyrendje  Belső ellenőrzési feladatellátás-kézikönyv  FEUVE  Kockázatértékelési eljárási rend  Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Határidő: 2016. október 31. Felelős: igazgató



Továbbképzési terv (2014-2020) Akkreditált tanfolyamok elvégzése, szakmai ismeretek bővítése, fejlesztése a továbbképzési terv szerint 2016-ban: 

Benczikné Tóth Magdolna könyvtáros-művelődésszervező Digitális tartalmak, ELDORADO, ebook használata a könyvtárban (INKA) 60 óra  Berkesi Gáborné olvasószolgálati tájékoztató Ügyfélszolgálati tréning a könyvtári minőségfejlesztésért (INKA) 40 óra  Wittmann Csaba szerkesztő-operatőr Televíziós kameraman-képzés (640 óra)  Pucsek Katalin közművelődési asszisztens jelenleg a Soter-Line Oktatási Központ (1073 Budapest, Erzsébet krt. 7.) intézmény által meghirdetett Közművelődési szakember II. szakképesítés (OKJ 52 345 02) tanulmányait végzi. A tanfolyam időtartama a kiírás szerint 7 hónap, óraszáma 290 óra. Befejezésének várható időpontja: 2016. május 01. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató



Esélyegyenlőségi Terv megfogalmazása (A könyvtári minőségfejlesztés és a nyilvános könyvtár funkció egyik kötelező kritériuma.)

2013-ban részt vettünk a Helyi Esélyegyenlőségi Program kialakítását megelőző fórumokon. 2013. június 24-én Zirc Városi Önkormányzat megalkotta a Helyi Esélyegyenlőségi Programot. Az intézmény Esélyegyenlőségi Tervének kialakítása, megfogalmazása a programmal összhangban történik. Tartalma a mindennapi gyakorlatunkra, napi tevékenységünkre épül:  A könyvtár minden állampolgár részére alanyi jogon jár, több ingyenesen igénybe vehető alapszolgáltatásunk van. Évente egy alkalommal az Országos Könyvtári Napok keretében ingyenes beiratkozási lehetőséget nyújtunk.  Munkanélkülieknek, Gyes-en, Gyed-en lévő kismamáknak, 16 év feletti, nappali tagozatos diákoknak biztosítjuk az 50%-os kedvezményt.  Különös figyelmet fordítunk a gyermekek könyvtárhasználati szokásaira.  A Segítő Kezek Háza pszichiátriai gondozottjai heti rendszerességgel látogatják intézményünket, tőlük beiratkozási díjat nem kérünk.  Ingyenes internet- és számítógépes tanfolyamokkal igyekszünk minél szélesebb körben elsajátítani a digitális ismereteket, elsődlegesen az idősebb korosztály számára.  Kérésre a könyveket házhoz szállítjuk.  Hangos-könyveket, öregbetűs könyveket vásárolunk.  Könyvtárhasználati foglalkozásokat tartunk minden korosztály számára, szervezett keretek közt és egyéni tanácsadás formájában is.  Ingyenes kulturális rendezvényeket szervezünk.  A közfoglalkoztatási programok keretében partner és fogadó intézményként támogatjuk a helyi munkanélküli fiatalokat. Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők Határidő: 2016. május 30.

I.3 Gazdálkodás 2016-ben is költséghatékony gazdálkodást folytatunk, melynek során a fenntartói finanszírozással, saját bevételeinkkel, az Önkormányzat által igényelhető közművelődési és könyvtári érdekeltségnövelő pályázat fenntartói és külső támogatásával, a saját vagy partnerségekkel elnyerhető pályázati forrásokkal, és a széles körű együttműködéseink eredményeként elérhető támogatásokkal, önkéntes munkákkal gazdálkodunk intézményi és városi feladataink, céljaink színvonalas megvalósítása érdekében. 

Intézményi telephelyek tereinek és tárgyi eszközeinek bérbe adása Bérleti szerződésben foglalt szabályozással és „Terem- és eszközbérleti díjak” szabályzata alapján díj ellenében. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella, Encz Ilona



Pályázati források igénybevétele o Szakmai pályázatok (pl. NKA, NMI, Márai Program, TVALLANDO). o Eszközbeszerzési pályázatok. o Civil pályázatok (az „Együtt a könyvtárért” Alapítvány és a „Zirc Kultúrájáért” Közhasznú Alapítvány közreműködésével pl. Leader, Visegrádi Alap, Zirc Városi Önkormányzat Civil Alap). o Közművelődési és civil közösségi programok nagyobb anyagi támogatottságát biztosító, saját vagy partneri együttműködésekkel benyújtható pályázatok. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők o Önkormányzat által igényelhető közművelődési és könyvtári érdekeltségnövelő pályázat. o Épület-felújítási pályázatok: energetikai fejlesztések, tetőfelújítás, épületbővítés, állagmegóvási és karbantartási munkák, külső környezet rendezési feladatok. (Zirc Városi Önkormányzat fejlesztési tervével és pályázataival összhangban) Határidő: folyamatos Felelős: igazgató

. 

Beiratkozási és késedelmi díjak, elvesztett és megrongálódott dokumentumok kártérítési összegének beszedése A városi könyvtár beiratkozási díjait lehetőség szerint 2016-ben nem emeljük. A késedelmi és kártérítési díjak megállapítását, végrehajtásának rendjét a Könyvtárhasználati Szabályzat tartalmazza. Határidő: folyamatos Felelős: olvasószolgálati könyvtáros 

Reprográfiai és egyéb térítésdíjas szolgáltatások A Könyvtárhasználati Szabályzat és a „Képújság hirdetési díjai és reklámtarifái” szabályzat tartalmazza. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató



Rendezvények bevétele Az elmúlt években a Zirci Farsangoló Bált kivéve minden rendezvényünk ingyenes volt. 2016-ban tervezzük a zenés programok esetén a belépődíj bevezetését (nyári udvari koncertek, szórakoztató zenés estek) A teljesítménytúrák kapcsán felmerült a nevezési díj, illetve kitűzők árusítása. Határidő: program függvénye Felelős: igazgató

I.4 Tárgyi fejlesztések Infrastruktúra fejlesztése, korszerűsítése Városi Könyvtár (József A. u. 1.)  nyílászárók festés  udvari kijáratokhoz féltető építése az eső elleni védelem miatt  érintésvédelmi felülvizsgálat  beázások megszüntetése vagy tető teljes cseréje  lábazat szigetelése, vízelvezetése  gázkonvektorok cseréje, korszerű fűtésrendszer kialakítása Művelődési Ház (Alkotmány u. 14.)  emeleti klub és Stúdió KB helyiségeinek műpadló cseréje  földszinti nyílászárók szigetelése, szükség szerinti cseréje  földszinti radiátorok korszerűsítése/cseréje  földszinti zsibongó járófelületének javítása/cseréje  emeleti klubhelyiség korszerű, energiatakarékos világításának megoldása  emeleti klub és a Stúdió KB helyiségének légkondicionálása (a helyiség az emeleten, a tetőtérben található, a nyári időszakban többször jóval 40 °C fölé emelkedik a hőmérséklet, a műsorszórást biztosító eszközök meghibásodásához vezet, az itt dolgozó munkatársak egészségére is károsan hat)  sötétítő függönyök elhelyezése (nyáron védi a naptól a helyiséget, emellett a vetítéssel, ppt bemutatóval színesített rendezvények, előadások élvezhetősége megfelelőbb lenne)  a terület vízelvezetésének normális végleges megoldása (földalatti elvezető csövek telepítése, vízelvezető árkok kibélelése)  aszfaltozás (parkoló)  a tető beázásának megszüntetése (hiányzó padlástér szigetelések)  kerékpártároló telepítése (legalább 10 db kerékpár befogadására)  az épület biztonsági riasztórendszerrel felszerelése (vagyon- és tűzvédelem)  további napelemek telepítése  épületbővítések (legalább 150-200 fős nagyterem, klubhelyiségek – utóbbira részleges megoldás lehet a Zirci Járás Szociális Szolgáltató Központ megfelelő helyre kiköltöztetésével felszabaduló 5 iroda)  külső területen további játszótéri elemek, pihenőpadok, fák, cserjék telepítése  vészkijárat kialakítása  ereszcsatorna javítások  raktárhelyiség kialakítása (használaton kívüli eszközök részére: pl. sörgarnitúrák, székek, Bakony Hangja színjátszó csoport díszletei) Határidő: folyamatos (költségvetés, pályázat, egyéb anyagi forrás függvénye) Felelős: igazgató

Tárgyi eszközbeszerzések    

nyomtató (Stúdió KB) szolgálati telefonkészülék (közművelődési munkatársak részére) 1 db nagyteljesítményű, költséghatékony nyomtató (Művelődési Ház) 1 db számítógép beszerzése e-Magyarország Pont szolgáltatás kialakításához (Művelődési Ház)  1 db vetítővászon beszerzése (Művelődési Ház)  kameraállvány (Könyvtár)  DVD-tároló polc bővítése (könyvtári hangoskönyvek és Stúdió KB archív anyagai)  egységes könyvtári feliratok készíttetése (Könyvtár)  régi, sokat fogyasztó háztartási eszközök cseréje: hűtő, villanybojler, gáztűzhely mindkét épületünkben  mosogatógép (Könyvtár – a 5-6 évvel ezelőtt vásárolt gép már akkor használhatatlan volt, javítása a nehezen beszerezhető, elavult és drága alkatrész miatt gazdaságtalan)  GoPro kamera (Stúdió KB)  DVD Recorder író-olvasó archív anyagok digitalizálásához, a régi elromlott, nem javítható (Stúdió KB)  informatikai eszközpark, információs technológia fejlesztése, megújítása  saját programok és egyre több városi rendezvény kiszolgálását biztosító eszközpark bővítés (mobil bútorok pl. egymásba rakható székek, sörgarnitúrák, városi/térségi célokat is kiszolgáló nagy rendezvénysátor, partysátrak, mobil fedett színpad stb.)  saját programok és egyre több városi rendezvény hangosítási feladatainak megfelelő színvonalon ellátását biztosító hang-és fénytechnikai eszközfejlesztés (normál és kontrol hangfalak, tartóállvánnyal, kábelek, mobil és álló mikrofonok, fejmikrofonok, állványokkal, reflektorok, keverő stb.) Jövőképünkben szerepel o az intézmény komplex információs szolgáltató központtá alakítása, a mindennel hozzánk fordulók teljes körű kiszolgálásához (ehhez helyet biztosíthatnánk a Zirci Járás Szociális Szolgáltató Központ megfelelő helyre kiköltöztetésével az Alkotmány u. 14. épületünk 5 irodájából) o teljes körű helyi online adatbázis létrehozása, helyi értéktár, e-ügyintézés, tanácsadói, képzési, pályázati tevékenység ellátása stb. (ehhez létszámbővítésre is szükség van) o ehhez szükséges a városban megfelelő sávszélességű internet-hálózat kiépítése, vagy a meglévő fejlesztése, és az intézmények hálózatba kötése Határidő: folyamatos (költségvetés, pályázat, egyéb anyagi forrás függvénye) Felelős: igazgató

I.5 Marketingtevékenység 

Az internet népszerű szolgáltatásainak kihasználásával növeljük az intézmény és a város, valamint együttműködő partnereink ismertségét, a rendezvényeinket, az intézményben folyó munkát naprakészen propagáljuk. Helyi és országos portálokon való megjelenés (pl. programturizus.hu).



Minden megjelenési felületen használjuk az arculati elemeket: logó, hivatalos intézményi levélpapír használata, hivatalos intézményi levelezőrendszer használata. Együttműködő partnerként, vagy társszervezőként is ügyelünk arra, hogy az intézmény arculati elemei felkerüljenek a partner marketing- és reklámanyagaira. ahogy mi is feltüntetjük partnereinket saját megjelenéseinken. Határidő: folyamatos Felelős: intézményi egységvezetők és/vagy az adott program felelőse 

Népszerűsítő kiadványokat, reklámanyagokat, programajánlókat, és egy új, összevont intézményünk immár komplex működését, szolgáltatásait, állandó programjait és közösségeit bemutató kiadványt készítünk. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató 

Havi programajánló összeállítása (intézményi és külön a zirci rendezvényekről), közzététele internetes felületeken (facebook, www.zirckultura.hu, www.zirc.blog.hu, www.programturizmus.hu), képújságban, plakát és szórólap formátumban, továbbítása a megyei sajtónak. Határidő: hónap utolsó hete Felelős: Pucsek Katalin



Plakát és szórólap készítése a rendezvényekről, közzététele internetes felületeken (facebook, www.zirckultura.hu, zirc.blog.hu, www.programturizmus.hu), képújságban, továbbítás a helyi televízió és a megyei sajtó számára.  Városi ünnepi megemlékezések esetén személyre szóló meghívók készítése (150-200 db) Határidő: program előtt legalább 5 nappal Felelős: Pucsek Katalin 

A programokon készült fotók, beszámolók közzététele intézményi honlapon, facebook oldalon, egyéb internetes portálokon. Határidő: program után 3 napon belül Felelős: Pucsek Katalin

 Reklámhordozó anyagok készítése (töltőtoll, táska stb.) az intézmény logójával. Határidő: 2016.03.31. Felelős: igazgató

I.6 Honlap fejlesztése 

Interaktív honlap kialakítása. Jelenlegi intézményi honlapuk jórészt statikus felületű, minimális információkat tudunk saját magunk frissíteni, feltölteni. Az utóbbi időben egyre nagyobb gondot okoz az információk, intézményi adatok aktualizálása. A minimális havi költségekért rendszerfelügyeletet ellátó InfoSys Bt. egyre kevesebb időt szán a karbantartásra és a kizárólag általuk hozzáférő adatok frissítésére.

(pl. közzétételi adatok folyamatos bővítése, alapadatok módosítása, vakbarát felület kialakítása, új menüpontok létrehozása). Az NMI által foglalkoztatott, informatikai végzettséggel rendelkező kulturális közösségi munkatársak terveznek egy új és korszerűbb honlapot, az elkészítése azonban gyakorlattal rendelkező szakember feladata. Határidő: 2016. február 28. Felelős: igazgató 

Az intézményben működő klubok közösségek hiányos információit, mely 2014-ben, 2015-ben elmaradt, fel kell tölteni és folyamatosan aktualizálni kell a honlapon. Határidő: 2015.május 01. Felelős: Encz Ilona

I.7 Együttműködés és kapcsolattartás (intézmények, civil szervezetek, egyházak, gazdasági szereplők) 

A város intézményeivel, civil közösségeivel, gazdasági szereplőivel szoros együttműködésre törekszünk. Rendszeresen megbeszélést tartunk, egyeztetjük a programokat, rendezvényeket, mi az, ami együtt hatékonyabban megvalósítható, folyamatosan keressük az együttműködések hagyományos és új lehetőségeit. Határidő: folyamatos Felelős: Encz Ilona  Közös pályázati lehetőségek kiaknázása és megvalósítása. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató  Protokoll személyek adatbázisának nyilvántartása és aktualizálása. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella  Együttműködő partnerek adatbázisának karbantartása, frissítése. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella 

Potenciális szponzorok felkutatása, kapcsolattartás a meglévő támogatókkal, és nyilvántartásuk. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató

I.8 Kapcsolattartás szakmai szervezetekkel 

Az intézmény könyvtárosai tagjai a Magyar Könyvtárosok Egyesületének, amely folyamatosan szervez szakmai fórumokat, előadásokat, továbbképzéseket. A rendezvényeken fontos az intézmény jelenléte, ezek az alkalmak jelentik az elsődleges információforrást az ágazatra vonatkozó trendekről, törvényi változásokról.  Részt veszünk közművelődési és könyvtári szakmai napokon, képzéseken, az ott szerzett tapasztalatokat igyekszünk megvalósítani és beépíteni tevékenységünkbe. (pl. Nemzeti Művelődési Intézet, Országos Széchenyi Könyvtár, Könyvtári Intézet, Értéktár Napok, QULTO – HunTéka tájékoztatók.  Intézményhez kötődő alapítványaink révén részt veszünk civil fórumokon, pályázati tájékoztatókon, helyet adunk a Veszprémi Civil Ház szakmai előadásainak. Határidő: folyamatos Felelős: igazgató és intézményi egységvezetők

I.9 Zirci Települési Értéktár gondozása 

Működtetése, adminisztrációs feladatainak ellátása, helyi értékek feldolgozása és nyilvántartása.  Értéktár Szakmai Csoport munkájának koordinálása, javaslatok benyújtása a Megyei Értéktár Bizottsághoz. Határidő: folyamatos (a Szakmai Csoport Működési Szabályzata szerint) Felelős: igazgató  NMI közfoglalkoztatott munkatársak és civil közösségek bevonása a gyűjtőmunkába. Határidő: folyamatos Felelős: Encz Ilona  A közösségi videózáshoz kötődően helyi értékek felkutatása és megörökítése. Határidő: folyamatos Felelős: Vida László  Helyi értékek közzététele (értéktár nap, ZirciWiki, városi televízió stb.). Határidő: folyamatos (összhangban a Települési Értéktár Szakmai Csoport munkájával) Felelős: intézményi egységvezetők

I.10 Statisztikai adatok szolgáltatása. Könyvtári és közművelődési statisztikai adatokat szolgáltatunk: o Érdekeltségnövelő Támogatás benyújtásához o Eötvös Károly Megyei könyvtár részére o EMMI Kulturális Statisztikai Rendszerben o Nemzeti Művelődési Intézet részére aktuális adatkéréseknél o Önkormányzat vagy külső szervek által kulturális, városfejlesztési stb. céllal kért adatszolgáltatások Határidő: 2016. március 01. és aktuális határidők Felelős: Benczikné Tóth Magdolna és Encz Ilona

II. AZ INTÉZMÉNYI EGYSÉGEK, SZAKFELADATOK RÉSZLETES MUNKATERVE II.1 Könyvtári szakfeladat

082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 

A 2016. évi költségvetésben meghatározott keretből olvasói igényeket is figyelembe véve folyamatosan gyarapítjuk állományunkat. Dezideráta jegyzék vezetése.  Állománygyarapításnál szem előtt tartjuk az oktatási intézmények tanmenetébe betervezett, gyermekeknek ajánlott és a kötelező olvasmányok listáját.  A könyvtári dokumentumokat a lehető legnagyobb kedvezményt nyújtó online könyváruházakból vásároljuk. Figyeljük a kiadók által meghirdetett akciókat.  November-decemberben válik aktuálissá a következő évi folyóirat rendelés, előfizetés, ezt megelőzően tájékozódunk az aktuális akciókról (helyi posta, KELLO, kiadók).  Részt veszünk a Márai Programban, az NKA Könyvtámogatási Programjába és egyéb ingyenességet vagy nagyobb kedvezményeket nyújtó könyvbeszerzési pályázatokon.  Fogadunk olvasói könyv-felajánlásokat, azokat a dokumentumokat vesszük állományba, amelyek hiányoznak, újszerű és tiszta állapotban vannak, nem tartalmaznak elavult információkat.  Folyamatos és tervszerű állományapasztást végzünk. (elvesztett, tartalmilag elavult, régi, megrongálódott dokumentumok) Határidő: folyamatos Felelős: Benczikné Tóth Magdolna

082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 

Új beszerzések feldolgozása a HunTéka integrált könyvtári rendszerben. Egyedi nyilvántartás vezetése. Határidő: folyamatos, érkezés után maximum 3 nap Felelős: Vida László 

Új dokumentumok közzététele a honlapon és egyéb közösségi portálokon, fotókkal illusztrálva. Határidő: folyamatos Felelős: Pucsek Katalin 

Az állományrendezés, raktári rend biztosítása, könyvek visszaosztása mindennapi feladata az olvasószolgálatot teljesítő kollégának. (részletesen a munkaköri leírásban) Határidő: folyamatos Felelős: olvasószolgálati munkatárs

 DVD-tárolás bővítésével a hangoskönyvek rendszerezése. Határidő: 2016.december. 31. (a bővítés költségvetés, egyéb pályázati forrás függő) Felelős: olvasószolgálatos könyvtáros 

Az utóbbi időben megnövekedett a kölcsönzés során megsérült, megrongált könyvek száma, ezért kiemelten fel kell hívni az olvasók figyelmét a dokumentumok védelmére, plakát, kisfilm készítésével. Határidő: 2016. március 31. Felelős: Berkesi Gáborné, Vida László  

Helyismereti cikkadatbázis karbantartása, fejlesztése. Zirci Wiki (Zirci Helytörténeti Gyűjtemény) szócikkeinek lektorálása és bővítése, a beérkezett helyi érték javaslatok közzététele. Határidő: folyamatos Felelős: Benczikné Tóth Magdolna  Zirc és Vidéke újság közzététele.  Fotók, aprónyomtatványok, kisnyomtatványok és egyéb dokumentumok digitalizálása. Határidő: 2015. december 31. Felelős: Benczikné Tóth Magdolna  A Napló c. napilap helyi vonatkozású cikkeinek gyűjtése, őrzése.  Képviselő-testületi anyagok őrzése és a nyilvánosság biztosítása. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella 

Online adatbázis karbantartása. o nevek egységesítése, tárgyszavazás, bibliográfiai leírások pontosítása, kiegészítése. o a kistérségi ellátórendszer megszűnésével a kistelepülések állományának kivezetése a katalógusból (kb. 30 ezer tétel). Határidő: folyamatos Felelős: Vida László

082044 Könyvtári szolgáltatások      

Olvasószolgálat és (ügyfélszolgálati tevékenység, szakmai és közhasznú információszolgáltatás) – részletes feladatok a munkaköri leírás szerint. Tájékoztatás, témafigyelés és irodalomkutatás. Könyvtárközi kölcsönzések biztosítása. (MOKKA-ODR) Internethasználat biztosítása. Egyéb térítéses szolgáltatások (nyomtatás, faxolás, szkennelés stb. a könyvtárhasználati szabályzat szerint). Szombati nyitva tartás biztosítása.



E-Magyarország Pont működtetése (Erzsébet Program lehetőségei, ügyfélkapu használata, elektronikus ügyintézés stb.).  NAVA pont működtetése. Határidő: folyamatos Felelős: olvasószolgálatot teljesítő munkatárs .  Könyvtári dokumentumok házhozszállítása. Határidő: folyamatos (felhasználói igény szerint) Felelős: Vida László  Irodalomajánló készítése (új könyvek, évfordulóhoz, jeles napokhoz, szokásokhoz).  A civil szervezetek és művészeti csoportok munkájának segítése szakirodalommal. Határidő: folyamatos Felelős: Berkesi Gáborné 

Használó-képzés, számítógép- és internet-használati tanfolyamok, egyéni tanácsadás különböző korosztályok számára (online katalógushasználat, helyismereti gyűjtemények, hasznos adatbázisok stb.). Határidő: folyamatos Felelős: Benczikné Tóth Magdolna

095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés Olvasásnépszerűsítés és közművelődési tevékenység  Könyvtárhasználati foglalkozások. Tervezett időpont: oktatási és nevelési intézmények igényeihez igazodva Határidő: folyamatos Felelős: Berkesi Gáborné  Olvasói könyv csere-bere. Tervezett időpont: negyedév utolsó szombatja Határidő: adott hónap második hete Felelős: Berkesi Gáborné 

Szünidei olvasópályázatok (Nyári szünet: VirágOlvasó, Téli szünet: HóOlvasó). Felsősöknek: Legyen saját polcod a könyvtárban! Tervezett időpont: 2016. június 12 – 2016. augusztus 31. 2016. december 07 - és 2017. január 20. Határidő:2016. május 30. és 2016. december 01. Felelős: Berkesi Gáborné

 Felnőttek szóló olvasópályázat, a Hónap olvasója akció frissítése. Tervezett időpont: 2016.január 01- 2016. december 15. Határidő: hónap utolsó napja Felelős: Berkesi Gáborné  Író-olvasó találkozók, irodalmi estek. Tervezett időpontok: 2016. március 24. 2016. május 27. 2016. november 20. Határidő: folyamatos Felelős: Benczikné Tóth Magdolna 

Jeles napok, irodalmi évfordulók megünneplése. Állandó program: A magyar költészet napja – április 11. Beszélgetés Botár Attila Veszprém megyei költővel Tervezett időpont: 2016. április 10. Határidő: 2016. április 05. Felelős: Benczikné Tóth Magdolna  Könyvbemutatók. Tervezett időpont: 2016. szeptember 19. 2016. december 03. Határidő: 2016. szeptember 10. 2016. november 26. Felelős: Berkesi Gáborné 

Csatlakozás országos könyvtári programokhoz. o Internet Fiesta (internet-kultúra, helyi kutatások prezentációja) Tervezett időpont: 2016. március 18 – 2016. március 27. Határidő: 2015. március 08. Felelős: Benczikné Tóth Magdolna o Ünnepi Könyvhét és Gyermekkönyvnapok (június első hete). Tervezett időpont: 2016. május 27. Határidő:2016. május 20. Felelős: Berkesi Gáborné o Országos Könyvtári Napok (Könyves vasárnap: dr. Hernádi László Mihály anekdotái). Tervezett időpont: 2016. október 06 – 2016. október 12. Határidő: 2015. szeptember 15. Felelős: Berkesi Gáborné

 Nyári időszakban játékos foglalkozások gyerekeknek (Olvass és játssz a szabadban!). Tervezett időpont: 2016. július – augusztus péntekjei Határidő: 2015. június 01. Felelős: Berkesi Gáborné  Természetismereti vetélkedő (MTM-BTM közös szervezésben). Tervezett időpont: 2016. november Helyszín: MTM Bakonyi Természettudományi Múzeuma közművelődési klubterem Határidő: 2016. október 30. Felelős: Benczikné Tóth Magdolna  Mikulás-várás – interaktív zenés műsor gyerekeknek. Tervezett időpont: 2016. december 6. (kedd) Határidő: 2016. november 30. Felelős: Benczikné Tóth Magdolna

II.2 Közművelődési szakfeladat 082091 Közművelődés – közösségi és társadalmi részvétel fejlesztése  

A város kulturális és közösségi életének koordinálása. Kulturális rendezvények, városi ünnepségek szervezése, évfordulókhoz kötődő programok lebonyolítása. intézményi szervezésben, és/vagy együttműködő partnerségekben.  Amatőr művészeti csoportok, klubok civil közösségek működtetése, befogadása és szakmai irányítása. (fénymásolás, eszközök, internet, szervezés, pályázatok, reklám, SKB és személyes jelenlét.)  Tömegeket megmozgató szórakoztató programok támogatása.  Zenei koncertek (könnyű- és komolyzene egyaránt).  A hátrányos helyzetű rétegek esélyegyenlőségének biztosítása, kulturális hátrányainak mérséklése.  Közéleti fórumok szervezése negyedévente/igény szerinti rendszerességgel és tartalommal (pl. közgazdászok, politikusok, pszichológusok, közéleti szereplők stb.) Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella (Városi Könyvtár Közművelődési Klubterem, József A. u. 1.) Encz Ilona (Művelődési Ház, Alkotmány u. 14.) 084070 A fiatalok társadalmi integrációját segítő struktúra, szakmai szolgáltatások fejlesztése és működtetése 

Gyermek- és ifjúsági családi és közösségi programok szervezése, közösségi színtér működtetése.



Zirc Városi Ifjúsági Fórum tevékenyégének koordinálása, szakmai támogatása. valamint részvétel az önkormányzati nyári diákmunka programban.  Közösségi szolgálatos és önkéntes fiatalok fogadása.  Együttműködés oktatási-nevelési intézményekkel. Határidő: folyamatos Felelős: Encz Ilona 

Zirc Városi Önkormányzat Képviselő-testületének megbízásából a város Ifjúsági koncepciójának felülvizsgálata (internetes kérdőívezés az általános és középiskolákban, fókuszcsoportos találkozók, helyzetelemzés, és az arra épülő új ifjúsági koncepció elkészítése – együttműködésben az Emberi Kapcsolatok Bizottsággal) Határidő: 2016. március 31. Felelős: Encz Ilona

082092 Közművelődés – hagyományos közösségi kulturális értékek gondozása  

Képzőművészeti kiállítások, bemutatók szervezése. Hagyományteremtő és hagyományőrző programok, találkozók szervezése a település környezeti, szellemi, művészeti értékeinek feltárása, megismertetése a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása érdekében.  Települési értéktár gondozása, a Szakmai Csoport munkájának koordinálása, civil közösségek, fiatalok és a lakosság bevonása a kutató és gyűjtőmunkába, adminisztrációs feladatai.  A települési értékek közzététele: tárlat, hagyományőrző program, nyilvánosság biztosítása, megyei értéktárba javaslat. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella (Városi Könyvtár Közművelődési Klubterem, József A. u. 1.) Encz Ilona (Művelődési Ház, Alkotmány u. 14.)

082093 Közművelődés – egész életre kiterjedő tanulás, amatőr művészetek  

Ismeretterjesztő előadások szervezése. Képzések, tanfolyamok koordinálása, az iskolarendszeren kívüli, öntevékeny, önképző, szakképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási, felnőttoktatási lehetőségek megteremtését. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella (Városi Könyvtár Közművelődési Klubterem, József A. u. 1.) Encz Ilona (Művelődési Ház, Alkotmány u. 14.)

082094 Közművelődés – kulturális alapú gazdaságfejlesztés 

Civil szervezetek szakmai munkájának, programjainak támogatása. (fénymásolás, eszközök, internet, szervezés, reklám, pályázatok, SKB és személyes jelenlét)  Állandó klubok munkájának koordinálása, rendezvényeik összehangolása és népszerűsítése.  Kölcsönös előnyökkel járó, folyamatos együttműködés a város intézményeivel, gazdasági szereplőivel. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella (Városi Könyvtár Közművelődési Klubterem, József A. u. 1.) Encz Ilona (Művelődési Ház, Alkotmány u. 14.) 

Közreműködés a Zirc Városi Önkormányzat megbízásából, az MTA KRTK Regionális Kutatások Intézete Nyugat-magyarországi Tudományos Osztálya (Győr) megvalósításában készülő „Zirc város stratégiai programjának felülvizsgálata, átdolgozása” című projektben. (A stratégiai programterv megalapozását jelentő helyzetelemzésben a közművelődési terület mellett részt vállalunk egyrészt a zirci fiatalság helyzetének, jelen- és jövőképének, másrészt a Zircen működő egyesületek, alapítványok, egyéb civil/nonprofit szervezetek helyzetének, a városban és térségében betöltött szerepének megismerésére irányuló munkában, a település jövőjének alakításában, fejlesztésében, fejlődésében játszott lehetőségek feltérképezésében, valamint szükség szerint a stratégiai program átdolgozásában is.) Határidő: 2016…. (képviselő-testületi határozat szerint) Felelős: Encz Ilona

 Színházlátogatás, bérletes előadások szervezése (Veszprém, Petőfi Színház) Határidő: évi 5 alkalom a színházi évadnak megfelelően Felelős: Kálovits Gabriella

083030 Egyéb kiadói tevékenység 

Plakát-szórólap, műsorfüzet készítése és terjesztése, saját és egyéb honlapok feltöltése, elektronikus reklám, média kapcsolattartás.  Helyismereti és tájékoztató kiadványok készítése Határidő: folyamatos Felelős: Pucsek Katalin 

Havi programajánló készítése, intézményi és egyéb zirci programok. (programturizmus, Veszprém Megyei Napló, Zirc Városi Önkormányzat) Határidő: hónap utolsó hete Felelős: Pucsek Katalin

II.2.1 Részletes közművelődési programterv 2016. január  "Gyűszűkék" Foltvarró Klub kiállítása Tervezett időpont: 2015. november 28-tól 2016. február 29-ig Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Felelős: Kálovits Gabriella  ZIRC30 „Télköszöntő” túra (Pintér5, Kőkapu10, Szarvaskút15) Tervezett időpont: 2016. január 16. vagy 23.(szombat) Helyszín: Rajt-Célállomás a Művelődési Ház Határidő: 2016. január 10. Felelős: Encz Ilona  Megemlékezés a Magyar Kultúra Napján Tervezett időpont: 2016. január 22. (péntek) Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. január 15. Felelős: Encz Ilona  Játszóház a farsang jegyében Tervezett időpont: 2016. január 27. (szerda) Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. január 20. Felelős: Pucsek Katalin (Megjegyzés: farsang időszaka: január 6. – február 18.)

2016. február  VI. Zirci Farsangoló Bál (műsorok, jelmezesek, tombola, zene, vacsora) Tervezett időpont: 2016. február 13. (szombat) Helyszín: PSzC Reguly Antal Szakképző Iskolája és Kollégiuma – tornacsarnok Határidő: 2016. február 5. Felelős: igazgató és Encz Ilona

2016. március  Kiállítás Tervezett időpont: 2016. március Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. február 29. Felelős: Kálovits Gabriella



Nyugdíjas klubok megyei sakk, és rejtvényfejtő versenye (a Zirc Városi Nyugdíjas Klub és a Nyugdíjasok "Életet az éveknek" Veszprém Megyei Egyesület közös, évnyitó rendezvénye)

Tervezett időpont: 2016. március 4. vagy 11. vagy 18. (péntek) Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. március 1. Felelős: Kálovits Gabriella és Pucsek Katalin  Az 1848/49-es Polgári Forradalom és Szabadságharcra emlékező városi ünnepség Időpont: 2016. március 15. Helyszín: Március 15. tér és Városháza Határidő: 2016. március 5. Felelős: Encz Ilona  ZIRC30 „Tavaszköszöntő” túrák (Pintér5, Kőkapu10, Szarvaskút15) Tervezett időpont: 2016. március 19. (szombat) Helyszín: Rajt-Célállomás a Művelődési Ház Határidő: 2016. március 10. Felelős: Encz Ilona 

A Víz világnapja – komplex környezetvédelmi program (a MTM Bakonyi Természettudományi Múzeumával egyeztetett közös program)

Tervezett időpont: 2016. március 22. (kedd) Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. március 16. Felelős: Pucsek Katalin 

Húsvét ünnepe – komplex hagyományőrző programok (a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóházzal egyeztetett közös program)

o Zirc város húsvéti tojásfájának elkészítése Tervezett időpont: 2016. március 7-i hét Tervezett helyszín: Rákóczi tér, Monostor Falatozó előtti zöldterület Határidő: 2016. március 1. Felelős: Encz Ilona o Húsvéti játszóház Tervezett időpont: 2016. március 24. (csütörtök) Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. március 16. Felelős: Pucsek Katalin (és RAMNAH)

2016. április  Megemlékezés a Magyar Költészet Napján Időpont: 2016. április 11. (hétfő) Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. április 5. Felelős: Benczikné Tóth Magdolna 

Óriás szalmabála-figurák építése Zirc város bevezető útjai mellett

(Intézményünk által 2015-ben kezdeményezett és elkészített figurákkal célunk Zirc város turisztikai vonzerejének növelése, a három nagyrendezvény kiemelt reklámja, és más helyi programok népszerűsítése, valamint a Bakonyi Betyárnapokra időzített országos szalmabála-figura szépségverseny meghirdetése)

Tervezett időpont: 2016. április közepe Helyszín: a 82-es főút Veszprém és Győr felől bevezető szakaszai Határidő: 2016. április 15. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin Anyáknapi játszóház és Városi Májusfa állítása – komplex hagyományőrző program (a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóházzal egyeztetett közös program) Tervezett időpont: 2016. április 29. (péntek) Helyszín: Rákóczi tér és Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Határidő: 2016. április 20. Felelős: Encz Ilona, Pucsek Katalin (és RAMNAH) 

2016. május  Kiállítás Tervezett időpont: 2016. május Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. április 30. Felelős: Kálovits Gabriella  Zirciek Tavasza – Zirc Város napja (városszépítő önkéntes nap) Tervezett időpont: 2016. május 7. vagy 14. (szombat) Helyszín: Rákóczi tér és a város több pontja Határidő: 2016. május 2. Felelős: Encz Ilona 

Madarak és fák napja – komplex környezetismereti program (MTM Bakonyi Természettudományi Múzeummal egyeztetett közös program)

Tervezett időpont: 2016. május 10. vagy 11. (kedd, szerda) Helyszín: Művelődési Ház és az Arborétum Határidő: 2016. május 5. Felelős: Pucsek Katalin (és MTM-BTM)



XVI. Kórusok Egyházzenei Hangversenye – kórustalálkozó (a Zirc Városi Nyugdíjas Klub és a Nyugdíjasok "Életet az éveknek" Veszprém Megyei Egyesületének egyik legnagyobb megyei kulturális rendezvénye

Tervezett időpont: 2016. május 13. vagy 20. (péntek) Helyszín: Zirci Ciszterci Apátság Bazilika Határidő: 2016. május 10. Felelős: Kálovits Gabriella  II. Bakonyi Vágta – Zirc Tündér Farm Tervezett időpont: 2016. május közepe Helyszín: Zirc-Tündérmajor, Tündér Farm Határidő: 2016. május 1. Együttműködésért felelős: igazgató és Encz Ilona (Megjegyzés: a város három nagyrendezvénye szorosabb együttműködésre lép 2016-tól, pl. közös marketing, pályázatok és szolgáltatásszervezés, rendezői közreműködés, eszköz-kölcsönzés stb.)



A Bakony Hangja Színjátszó Csoport felnőtt előadása (Magyar Elemér: Egy talicska pogácsa – abszurd komédia két részben)

Tervezett időpont: 2016. május 20-21-22. (péntek – szombat – vasárnapi előadások) Tervezett helyszín: Zirci Ciszterci Apátság Látogatóközpont Gobelin-terem (vagy Művelődési Ház) Határidő: 2016. május 15. Felelős: Encz Ilona (és Deribó János Csaba rendező) 

Városi Gyermeknap – „Értékmentő” hagyományőrző komplex rendezvény a Városi Májusfa kitáncolásával (a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóházzal egyeztetett közös program)

Tervezett időpont: 2016. május 28. (szombat) Helyszín: Rákóczi tér (esőhelyszín: Művelődési Ház) Határidő: 2016. május 20. Felelős: Encz Ilona (és RAMNAH)  A Bakony Hangja Színjátszó Csoport gyermek előadása Tervezett időpont: 2016. május 28-29. (szombaton a Városi Gyermeknap keretében) Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. május 20. Felelős: Encz Ilona (és Deribó János Csaba rendező)

2016. június  ZIRC30 „Nyárköszöntő” túrák (Pintér5, Kőkapu10, Szarvaskút15) Tervezett időpont: 2016. június 4. (szombat) Helyszín: Rajt-Célállomás a Művelődési Ház Határidő: 2016. május 31. Felelős: Encz Ilona

 Zenélő Nyári Udvar a Múzeumok éjszakáján (koncert) Időpont: 2016. június 25. (szombat) Helyszín: Városi Könyvtár belső udvara Határidő: 2016. június 20. Felelős: igazgató (Megjegyzés: a Múzeumok Éjszakája zirci rendezvényeit a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház koordinálja.)

2016. július 

Tematikus szünidei gyermek és családi programok: Kalandos Kedd túrák, Sportos Szerda, Bábos Csütörtök, „Olvass és játssz a szabadban!” Játszós Péntek Tervezett időpontok: 2016. július hónap kedd, szerda, csütörtök, pénteki napjai Helyszín: Művelődési Ház és külső helyszínek Határidő: 2016. június 30. Felelős: Pucsek Katalin (Megjegyzés: saját munkatársakkal megrendezzük a Kalandos Kedd túrákat és a Játszós Péntek programokat --- a többi tematikus programot csak az önkormányzati nyári diákmunkások foglalkoztatása esetén tudjuk megvalósítani)

 XXVI. "ZIRCI BULI" – a család és barátság fesztiválja (Pro Urbe díjas) Tervezett időpont: 2016. július 1-2. vagy 8-9. (péntek – szombat) Helyszín: Zirc-Tündér domboldala Határidő: 2016. június 25. Együttműködésért felelős: Encz Ilona (Megjegyzés: a város három nagyrendezvénye szorosabb együttműködésre lép 2016-tól, pl. közös marketing, pályázatok és szolgáltatásszervezés, rendezői közreműködés, eszköz-kölcsönzés stb.)

 Zenélő Nyári Udvar – szabadtéri koncert Tervezett időpontok: 2016. július 16. (szombat) 2016. július 30. (szombat) Helyszín: Városi Könyvtár belső udvara Határidő: 2016. július 08. Felelős: igazgató

2016. augusztus 

Tematikus szünidei gyermek és családi programok: Kalandos Kedd túrák, Sportos Szerda, Bábos Csütörtök, „Olvass és játssz a szabadban!” Játszós Péntek Tervezett időpontok: 2016. augusztus hónap kedd, szerda, csütörtök, pénteki napjai Helyszín: Művelődési Ház és külső helyszínek Határidő: 2016. július 30. Felelős: Pucsek Katalin

(Megjegyzés: saját munkatársakkal megrendezzük a Kalandos Kedd túrákat és a Játszós Péntek programokat --- a többi tematikus programot csak az önkormányzati nyári diákmunkások foglalkoztatása esetén tudjuk megvalósítani)

 XVIII. Bakonyi Betyárnapok – Országos Betyártalálkozó Tervezett időpont: 2016. augusztus 5-6. (péntek – szombat) Helyszín: Alkotmány u. rendezvényi terület (technikai háttér: Művelődési Ház) Határidő: 2016. július 31. Felelős: igazgató és Encz Ilona (Megjegyzés: a város három nagyrendezvénye szorosabb együttműködésre lép 2016-tól, pl. közös marketing, pályázatok és szolgáltatásszervezés, rendezői közreműködés, eszköz-kölcsönzés stb.)



A Bakony Hangja Színjátszó Csoport felnőtt előadása Betyár színdarab vagy népszínmű a Bakonyi Betyárnapok színpadán

Tervezett időpont: 2016. augusztus 5. vagy 6. (péntek vagy szombat) Helyszín: Alkotmány u. rendezvényi terület (esőhelyszín: Művelődési Ház) Határidő: 2016. augusztus 1. Felelős: Encz Ilona (és Deribó János Csaba rendező)  Augusztus 20. Szent István napja és az új kenyér ünnepe – városi ünnepség Időpont: 2016. augusztus 20. (szombat) Helyszín: Rákóczi tér, Országzászló emlékmű (esőhelyszín: Városháza) Határidő: 2016. augusztus 10. Felelős: Encz Ilona  Magyar Fotográfia Napja (fotókiállítás) Tervezett időpont: 2016. augusztus 29. (hétfő) Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. augusztus 25. Felelős: Kálovits Gabriella

2016. szeptember 

Zirc város Bányásznapi megemlékezése (a környékben még működő bányák és a Dudari Bányászok Nyugdíjasainak Szakszervezete közreműködésével)

Tervezett időpont: 2016. szeptember 2. (péntek) Helyszín: Pintér-hegyi Parkerdő Bányász emlékmű Határidő: 2016. augusztus 25. Felelős: Kálovits Gabriella és Pucsek Katalin  ZIRC30 „Őszköszöntő” túrák (Pintér5, Kőkapu10, Szarvaskút15) Tervezett időpont: 2016. szeptember 4., vagy október 1., vagy 9. (szombat) Helyszín: Rajt-Célállomás a Művelődési Ház Határidő: 2016. augusztus 31. Felelős: Encz Ilona



„Zirci Értékőrző Nap” – a települési értéktár és a Szent Mihály napi hagyományok jegyében (az „Itthon vagy! Magyarország, szeretlek” országos rendezvénysorozat meghirdetése óta rendezett hagyományőrző program szervezését egyeztetésünk értelmében a Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház vette át 2015-től – intézményünk aktuálisan egyeztetett formában vesz részt a programban)

Tervezett időpont: 2016. szeptember 24. (szombat) Tervezett helyszín: Rákóczi tér vagy Reguly Antal Múzeum és Népművészeti Alkotóház Határidő: 2016. szeptember 15. Együttműködésért felelős: Encz Ilona

2016. október 

Idősek Világnapja – városunk szépkorú polgárait köszöntő műsoros, zenés program, vacsorával (A városi rendezvényt évtizedekig a Magyar Vöröskereszt Zirci Területi Szervezete rendezte. Személyi változások miatt Zirc Városi Önkormányzat kérésére intézményünk 2015-ben átvette a változatlanul önkormányzati finanszírozás rendezvény szervezését.)

Tervezett időpont: 2016. október 1. (szombat) Helyszín: PSzC Reguly Antal Szakképző Iskolája és Kollégiuma – ebédlő Határidő: 2016. szeptember 25. Felelős: Encz Ilona 

Állatok világnapja – komplex „állatos” program (gondoskodó állattartás, előadás, állatbemutató stb. elemekkel) (a MTM Bakonyi Természettudományi Múzeumával egyeztetett közös program) Tervezett időpont: 2016. október 5. (szerda) Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. szeptember 30. Felelős: Pucsek Katalin 

Aradi Vértanúk Emléknapja – városi megemlékezés a Nemzeti Gyásznapon (A Zirci Országzászló Alapítvány kérésére intézményünk 2015-ben átvette a megemlékezés szervezését.) Időpont: 2016. október 6. (csütörtök) Helyszín: Március 15. tér Határidő: 2016. szeptember 30. Felelős: Encz Ilona 

Október 23. – az 1956-os forradalom és szabadságharcra emlékező városi ünnepség (a Magyar Köztársaság 1989. évi kikiáltásának napja) Időpontja: 2016. október 23. (vasárnap) Helyszín: Kossuth L. utcai ’56-os emlékkő és Városháza Határidő: 2016. október 15. Felelős: Encz Ilona



A Bakony Hangja Színjátszó Csoport felnőtt előadása (ha nem valósulna meg a betyárszíndarab) Tervezett időpont: 2016. október 28-29-30. (péntek – szombat – vasárnapi előadások) Tervezett helyszín: Zirci Ciszterci Apátság Látogatóközpont Gobelin-terem (vagy Művelődési Ház) Határidő: 2016. október 25. Felelős: Encz Ilona (és Deribó János Csaba rendező) 

XIII. Zirci Diáknap – komplex ifjúsági program megyei tapasztalatcserével (a Zirc Városi Ifjúsági Fórum megyei középiskolákkal hagyományos programja, a Művelődési Házzal közös szervezésben)

Tervezett időpont: október vagy november Helyszín: Művelődési Ház Határidő: 2016. október 31. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin 

"Itt van az ősz, Itt van újra..." – művészek és amatőr alkotók hagyományőrző kiállítása („Összefogás az Emberekért” Egyesület szervezésében) Tervezett időpont: 2016. október vagy november Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. október 31. Felelős: Kálovits Gabriella

2016. november 

Az 1956-os forradalom és szabadságharc leverésének emléknapja – városi megemlékezés a Nemzeti Gyásznapon (A Zirci Országzászló Alapítvány kérésére intézményünk 2015-ben átvette a megemlékezés szervezését.)

Időpont: 2016. november 4. (péntek) Helyszín: a Zirci Ciszterci Apátság udvarából séta a Kossuth L. utcai ’56-os emlékkőhöz Határidő: 2016. október 25. Felelős: Encz Ilona



ZIRCIEK ADVENTJE – előkészítő munkálatok o Zirc város adventi óriáskoszorújának elkészítése (szükséges partnerek bevonásával: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal, Zirci Városüzemeltetés Nonprofit Kft., Szurgyi Zsuzsanna, Wolfné Litter Beáta, fenyő-tuja felajánlók, Zirci Önkormányzati Tűzoltóság stb.)

Tervezett időpont: 2016. november 14-i héttől anyagok begyűjtése, november 21-i héten munkálatok november 25-ig befejezéssel Tervezett helyszín: Rákóczi tér, Apátság előtti zöldterület Határidő: 2016. november 10. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin

o Az adventi műsorok helyszínéül szolgáló Rákóczi téri Diákfórum feldíszítése, és a karácsonyi vásárnak helyet adó Országzászló előtti tér előkészítése (szükséges partnerek bevonásával: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal, Zirci Városüzemeltetés Nonprofit Kft., fenyő-tuja felajánlók stb.)

Tervezett időpont: 2016. november 21-i héten, november 25-ig befejezéssel Tervezett helyszín: Rákóczi tér, Diákfórum és az Országzászló előtti tér Határidő: 2016. november 15. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin o Zirc város karácsonyfájának felállítása (szükséges partnerek bevonásával: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal, Zirci Városüzemeltetés Nonprofit Kft., VERGA Zrt. stb.)

Tervezett időpont: 2016. november 21-i héten, november 25-ig befejezéssel Tervezett helyszín: Rákóczi tér, Diákfórum melletti terület Határidő: 2016. november 15. Felelős: Encz Ilona, Pucsek Katalin (és Zirci Városüzemeltetés Nonprofit Kft.) o Mikulás-ház kialakítása a volt trafik épületében (szükséges partnerek bevonásával: Zirci Közös Önkormányzati Hivatal, Zirci Városüzemeltetés Nonprofit Kft., III. Béla Gimnázium, Művészeti Szakközép-iskola és AMI stb.)

Tervezett időpont: 2016. november 28-i héten, december 2-ig befejezéssel Helyszín: Rákóczi tér, volt trafik épület Határidő: 2016. november 25. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin  Zirciek Adventje: Adventi koszorúkészítő, gyertyaöntő kézműves foglalkozás Tervezett időpont: 2016. november 24. (csütörtök) Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. november 15. Felelős: Kálovits Gabriella  Zirciek Adventje: "Gyűszűkék" Foltvarró Klub kiállítása Tervezett időpont: 2016. november 26. (szombat) Helyszín: Városi Könyvtár közművelődési klubterem Határidő: 2016. november 20. Felelős: Kálovits Gabriella 

Zirciek Adventje: a városi karácsonyfa közös feldíszítése, 1. adventi gyertyagyújtás a helyi egyházak karácsonyi gondolataival és műsorral Tervezett időpont: 2016. november 26. (szombat) Tervezett helyszín: Rákóczi tér, Apátság előtti zöldterület és a Diákfórum Határidő: 2016. november 20. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin

2016. december 

Zirciek Adventje: Mikulás-ház megnyitása, ahol a Mikulás egész nap fogadja a gyerekeket, családokat (szükséges partnerek bevonásával: Pék László, Tündér Farm stb.) Tervezett időpont: 2016. december 3. (szombat) Tervezett helyszín: Rákóczi tér, volt trafik épület Határidő: 2016. november 30. Felelős: Encz Ilona (és Pék László) 

Zirciek Adventje: 2. és 3. adventi gyertyagyújtások a helyi egyházak képviselőinek karácsonyi gondolataival és műsorokkal Tervezett időpontok: 2016. december 3. és 10. (szombat) Tervezett helyszín: Rákóczi tér, Apátság előtti zöldterület és a Diákfórum Határidő: 2016. november 30. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin 

Zirciek Adventje: XVIII. Városi Gyermekkarácsony – komplex karácsonyváró rendezvény gyerekeknek, családoknak Tervezett időpont: 2016. december 16. (péntek) Tervezett helyszín: Zirci Reguly Antal Német Nemzetiségi Nyelvoktató Általános Iskola „F” épület (vagy Művelődési Ház) Határidő: 2016. december 10. Felelős: Encz Ilona és Pucsek Katalin 

Zirciek Adventje: Mindenki Karácsonya – sokak együttműködésének köszönhető karácsonyi ízekkel, illatokkal és hangulattal – a műsorokat követő 4. adventi gyertyagyújtás a város polgármestere és a zirci apát karácsonyi gondolataival Tervezett időpont: 2016. december 17. (szombat) Tervezett helyszín: Zirci Ciszterci Apátság díszudvara, Bazilika, Gobelin-terem, Rákóczi tér, Apátság előtti zöldterület Határidő: 2016. december 10. Felelős: Encz Ilona, Pucsek Katalin és Kálovits Gabriella 

Zirciek Adventje: a Bakony Hangja Színjátszó Csoport (felnőtt és gyermek) karácsonyi előadása Tervezett időpont: 2016. december 17. (szombat) a Mindenki Karácsonya keretében Tervezett helyszín: Zirci Ciszterci Apátság Bazilika vagy Gobelin-terem Határidő: 2016. december 10. Felelős: Encz Ilona (és Deribó János Csaba rendező)  Zirciek Adventje: a Zirci Városi Vegyeskórus hagyományos karácsonyi koncertje Tervezett időpont: 2016. december 18. (vasárnap) Helyszín: Zirci Ciszterci Apátság Bazilika Határidő: 2016. december 10. Felelős: Kálovits Gabriella

II.2.2. Az intézményben működő, vagy rendszeres összejöveteleket tartó egyesületek, klubok, közösségek Művelődési Ház (8420 Zirc, Alkotmány utca 14.) 

„A BULI ’91” Közhasznú Alapítvány – a Pro Urbe díjas „ZIRCI BULI” – a család és barátság fesztiválja operatív előkészületei  Baba-Mama Klub – óvodás kor előtti gyermekek és szülők közösségi foglalkozásai hetente csütörtökön  Bakony Baranta Egyesület – edzés hetente pénteken  Bakony Hangja Színjátszó Csoport – felnőtt és gyermek korcsoport színjátszó próbák (hétfő, szerda, csütörtök)  Bakony Polgárőr Egyesület (Pro Urbe díjas) – összejövetelek alkalmanként  Bakonyi Finnbarátok Köre Egyesület – összejövetelek 1-2 havonta  „BÁRKA 2008” Bakonyi Amatőr Rockzenészek és Képzőművészek Alapítványa – zenekari próbák, helyi és vendégzenekarok koncertjei évi 3-4 alkalommal (tavasznyitó, nyárnyitó-záró MetálNacht, jelmezes Halloween Party)  Dudari Bányászok Nyugdíjasainak Szakszervezete, Alapítványa – fogadónap minden hónap első szerdáján  Erdélyi Baráti Kör Közhasznú Egyesület – összejövetelek 2-3 havonta  Magyar Vöröskereszt Területi Szervezete Zirc – véradás (átlag havonta), szociális akciók, elsősegély vizsgák és versenyek  MTTSZ Területi Klub Zirc – heti három lövészedzés (kedd, szerda, péntek), évi 2-3 versenyrendezés  „Ringató” zenés, együtténeklős foglalkozások pici gyerekeknek és szüleiknek – minden hónap 2.,3.,4. szerdáján  Tárnai Autósiskola (KRESZ tanfolyam) – átlag negyedévente egy tanfolyam  WINGS Darts Club – heti három edzés (hétfő, szerda, péntek), megyei és régiós versenyrendezés átlag havonta  Zirc Városi Ifjúsági Fórum és Zirci Zabhegyezők („Zirc Város Közművelődéséért” szakmai kitüntetés) – közösségi összejövetelek alkalmanként pénteken, szombaton  „Zirc Kultúrájáért” Közhasznú Alapítvány – városi és intézményi programok támogatása  Zirci Teniszklub Sportegyesület – évi 3-4 közgyűlés Dokumentáció, rendezvények, időpontok egyeztetése, pályázati tanácsadás. Határidő: folyamatos Felelős: Encz Ilona

Városi Könyvtár (8420 Zirc, József Attila utca 1.) 

Bakonyi Harmónia Kulturális Egyesület – a Pro Urbe díjas Zirci Városi Vegyeskórus próbái minden héten kedden és pénteken  „Békefi Antal” Bakonyi Honismereti és Művelődési Társaskör és TIT Városi Reguly Társaság – összejövetelek alkalomszerűen  Diabétesz Klub – havi egy alkalom csütörtökön, évi két egészségnap  „Együtt a Könyvtárért” Alapítvány – városi és intézményi programok támogatása  „Gyűszűkék” Foltvarró Klub – minden hónap második hétfője  Hip-Hop tánctanfolyam – minden hétfőn  Magas-Bakonyi Méhész Egyesület Zirc – összejövetelek alkalomszerűen  Magyar Pünkösdi Egyház Bérea Gyülekezet – istentisztelet vasárnaponként  Zirci Városi Nyugdíjas Klub (Pro Urbe díjas) – összejövetelek minden héten szerdán Dokumentáció, rendezvények, időpontok egyeztetése, pályázati tanácsadás. Határidő: folyamatos Felelős: Kálovits Gabriella

II.3. Stúdió KB – Városi Televízió Zirc 083050 Televízió-műsor szolgáltatása és támogatása II.3.1. Műsorkészítés  Információgyűjtés a helyi eseményekről.  Interjúalanyok felkutatása, időpont egyeztetések, riportok készítése.  Felvételrögzítés.  Heti adás összeállítása, szerkesztése.  Egyeztetés a külső munkatársakkal. Határidő: folyamatos Felelős: Szalontay Szilvia  Teljesítésigazolások előkészítése, nyilvántartása. Határidő: hónap utolsó napja Felelős: Szalontay Szilvia 

Új műsorok az adástükörben  Jövő évi terveink között továbbra is szerepel egy olyan tematikus műsor megvalósítása, amely a környezetvédelem és Zirc, valamint környéke természeti értékeinek bemutatása mellett azok turisztikai oldalát is hangsúlyozná. Egyeztetés kezdődött a MTM Bakonyi Természettudományi Múzeumával is, az ott dolgozó szakemberek segítségével próbálnánk meg elkészíteni ezt a természetjáró műsort.

(Ezt a munkát nagyban segítené egy GoPro kamera, amely kis mérete miatt megkönnyítené a nehezebb terepen, vagy akár kerékpározás, futás, síelés közben is felvételkészítést.)  Intézményünk negyedszázados működése is kiváló lehetőséget nyújt egy olyan műsor elkészítésére, amely a 25 évvel ezelőtti városképet, fejlesztéseket, történéseket állítja párhuzamba jelenkorunkkal. Az archívum anyagai közül fellelhető felvételekre rímelve forgatnánk a mai városban, egyfajta nosztalgikus tükörképet is felvillantva ezzel műsorunkban.  Új kezdeményezést indított külsős kollégánk, Fekete Zsigmond, aki zirci játékfilm készítését tűzte ki maga elé. A Zirci fantom című film egy bűnügyi történetről szól, zirci környezetben helyi szereplőkkel játszódna. A szereplőválogatás jelenleg is tart, intézményünk munkatársai a technikai munkát biztosítják (felvételkészítés, szerkesztés, utómunka). Az első három epizód leforgatása után kerülne adásba, s a fogadtatás és a szereplők lelkesedése dönti majd el a folytatást. Határidő: folyamatos Felelős: Szalontay Szilvia

II.3.2. Műsorarchívum 

Válogatás a heti adásban figyelembevételével). Határidő: folyamatos Felelős: Wittmann Csaba

(jelentkező

igények

és

technikai

feltételek

 VHS kazetták digitalizálása. Határidő: 2016. május 31. Felelős: Wittmann Csaba 

A VHS kazettákról készített digitalizált anyag tematikus feldolgozása, adástükör elkészítése, kereshetővé tétele. (szereplők, események stb.) Határidő: 2016. december 31. Felelős: Szalontay Szilvia

II.3.3. Műsorszórás  Hírfelvétel Határidő: adást megelőző nap Felelős: Szalontay Szilvia

 Adás közvetítése, ismétlések nyomon követése, hiba esetén azonnali beavatkozás Határidő: folyamatos Felelős: Wittmann Csaba 

Az adás közzététele A digitális sugárzás megvalósítását támogatta az a képviselő-testületi döntés, amely 650.000 Ft-ot különített el egy speciális műszaki eszköz beszerzésére. A HD sugárzás térhódításával fokozatosan háttérbe szorulnak az analóg adások, s mivel a Stúdió KB által használt videókamera full HD felvétel rögzítését is lehetővé teszi, az intézmény egyik fő törekvése volt, hogy ne csak a felvételek készítése, hanem nézőkhöz való eljuttatása is a lehető legjobb minőségben valósuljon meg. A digitális eszközt ez év október 8-án megrendelte a Kábelszatnet-2002 Műsorelosztó- és Szolgáltató Kft. Az előzetes tárgyalásokhoz képest eltelt időben az ára jelentősen megemelkedett, 767.801 Ft-ba kerül. A tárgyalások folyamán a különbözetet és a beüzemelés költségeit a Kft. vállalta, így bízunk benne, hogy hamarosan még jobb minőségben nézhetik a város és Zirc környékének lakói adásunkat. Továbbra is a megszokott csatornán foghatják műsorunkat azok a nézők is, akik analóg televíziókészülékkel rendelkeznek, a kétféle sugárzási mód nem zárja ki egymást.

Valamennyi műsorunk teljes egészében, időrendi sorrendben megtekinthető és vissza is kereshető a youtube videómegosztó oldalon található „zircitv” csatornánkon, innen linkeljük be intézményünk www.zirckultura.hu oldalára is. Szintén a youtube-ról kerül fel a zirc.blog.hu hírportálra és a www.abakony.hu oldalra is műsorunk, az archívumban pedig visszamenőleg is megkereshetik az érdeklődők a korábbi adásokat. Határidő: folyamatos Felelős: Wittmann Csaba 

Térségi jelenlét erősítése (települések hírei, eseményei, testületi ülések) o igényfelmérés o együttműködési szándék esetén a községek saját rögzített és vágott anyagának sugárzása o egyedi esetekben felvételrögzítés és sugárzás Határidő: megállapodás alapján Felelős: Szalontay Szilvia

Zirc, 2015. 11. 23. Bieberné Réz Ágnes igazgató