Portofolio Sekolah
Gambaran Umum
i A. Apa itu Portofolio Sekolah? 1. Map A-4: Portofolio Sekolah adalah sebuah buku/map yang berisi serangkaian materi, termasuk di dalamnya foto-foto dan dokumen-dokumen. Buku/Map ini memperlihatkan perkembangan berkelanjutan di sekolah tersebut. Buku ini dibagi menjadi beberapa bagian yang menampilkan bidang-bidang penting tertentu terkait praktik sekolah seperti misalnya kepemimpinan sekolah, pencapaian peserta didik dan kemitraan dengan masyarakat. Buku Anda ini juga dibagi menjadi sebelas kategori bagi Proses Persekolahan dan delapan kategori terkait Lingkungan Sekolah. 2. Cerita yang berkelanjutan tentang sekolah: Portofolio Sekolah menjadi sebuah dokumen hidup yang bercerita tentang sekolah tersebut. Ini merupakan sebuah cerita tentang praktik-praktik terbaik di sekolah. Sekolah bisa secara terus menerus menambahkan data ke dalam masing-masing kategori Portofolio Sekolah untuk menunjukkan perkembangan yang terjadi di bidang tertentu di sekolah. Portofolio menampilkan produk-produk seperti misalnya kebijakan, praktik, hasil peserta didik, dll, tapi bisa juga memasukkan gambaran tentang tingkat perkembangan praktik, kebijakan, atau tingkat perkembangan peserta didik. Portofolio mendokumentasikan secara nyata tentang apa yang telah dilakukan untuk mengidentifikasi, menentukan atau memilih arah tindakan yang akan diambil. 3. Kaitan dengan Standar Pendidikan Nasional: Portofolio Sekolah mereviu bagaimana sekolah mencoba memenuhi Delapan Standar Pendidikan Nasional dengan memberikan reviu secara terus menerus terkait praktik dan kegiatan persekolahan. Masing-masing kategori di dalam buku telah dikaitkan dengan Standar Pendidikan Nasional tertentu (Lihat bagian berikut). 4. Kaitan dengan Akreditasi Sekolah: Portofolio Sekolah menjadi sebuah sumber daya yang bagus sekali untuk mencapai Akreditasi Sekolah. Ini karena di dalamnya terdapat semua informasi terkait dengan strategi peningkatan mutu sekolah. Peningkatan mutu sekolah adalah sebuah proses yang berkelanjutan, beragam dan rumit. Portofolio Sekolah karenanya merupakan cara yang sesuai dan otentik untuk mengurutkan kejadian terkait usaha peningkatan mutu sekolah yang telah terjadi. 5. Pengukuran terhadap Perubahan Sekolah: Dengan menggunakan Portofolio Sekolah maka sekolah mendapatkan keuntungan dari rasa memiliki dan cara pandang yang sama terkait dengan makna dari proses pengembangan dan hasilnya. Portofolio memberikan peluang untuk mendapatkan pemahaman yang mendalam terkait dengan isu dan proses yang ada di sekolah. Ini juga merupakan peluang untuk mereviu apa yang perlu diubah dan mengapa perlu melakukan perubahan. Lebih lanjut, ini merupakan kesempatan untuk mempertimbangkan bagaimana sekolah akan melaksanakan proses perbaikan serta kesempatan untuk menunjukkan bagaimana sekolah mengimplementasikan rencana yang sudah dibuat.
B. Bagaimana Portofolio Sekolah Digunakan? Portofolio Sekolah bisa digunakan untuk: • Menciptakan cerita tentang sekolah • Menampilkan Visi Sekolah • Menampilkan Misi Sekolah • Memperlihatkan praktik-praktik terbaik di sekolah
ii • • • • • • • • • • • • • • •
Merayakan pencapaian sekolah Memasarkan sekolah Menampilkan Pembelajaran Peserta Didik Menggambarkan proses untuk peningkatan pencapaian peserta didik Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang terjadi di seluruh penjuru sekolah Mempresentasikan rencana strategis sekolah Membantu dalam proses pengumpulan data Mempresentasikan analisa data yang ada Membentuk sistem untuk menggunakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan Bahan untuk pengambilan keputusan terkait bagaimana mengatasi permasalahan tertentu Berkomunikasi dengan masyarakat sekolah Membantu dalam mengembangkan hubungan dengan orang tua peserta didik Membantu dalam mengembangkan hubungan dengan dinas pendidikan kabupaten / kota Menampilkan inisiatif-inisiatif pengembangan keprofesian Memprofilkan / menampilkan praktik-praktik kepemimpinan bersama di sekolah
C. Bagaimana Portofolio Sekolah Digunakan untuk Peningkatan Mutu Sekolah Berkelanjutan? Portofolio Sekolah meningkatkan mutu sekolah dengan cara: • Membentuk budaya bertanya • Mengumpulkan informasi yang paling relevan yang ada, untuk mereviu apa yang dilakukan sekolah. • Memastikan agar informasi yang dikumpulkan akurat • Mengembangkan keterampilan para staf untuk menganalisa dan bertindak berdasarkan informasi yang ada • Menciptakan rutinitas dimana informasi digunakan untuk meningkatkan kegiatan pembelajaran • Memutuskan apa yang akan dilakukan selanjutnya untuk meningkatkan dan mempertahankan pencapaian
D. Bagaimana Tips untuk Menghasilkan Portofolio Sekolah yang Berhasil? • Jaga agar tampilannya sederhana • Jaga agar tampilannya menarik • Pilihlah hal-hal apa yang paling penting untuk ditempatkan di masing-masing kategori di dalam buku/map portofolio • Libatkan semua pemangku kepentingan sekolah • Tampilkan hal-hal / data dengan jelas dan mudah dimengerti para pembaca
iii E. Apakah Portofolio Sekolah seperti Album Foto lainnya? Bukan. Foto memang penting sekali di dalam Portofolio Sekolah tapi juga sangat penting untuk mengumpulkan bukti-bukti praktik terbaik lainnya seperti misalnya dokumen, hasil survey, contoh karya peserta didik / staf, dll.
F. Materi Apa yang Harus Ditempatkan di MasingMasing Kategori dalam Sebuah Portofolio Sekolah? Sejumlah hal bisa dimasukkan ke dalam masing-masing kategori, yang nantinya menunjukkan hasil, kegiatan dan data untuk kategori tersebut. Materi/bahan-bahan ini membentuk bukti tentang apa yang telah dicapai sekolah di bidang tertentu. Penting sekali untuk menyediakan berbagai bentuk bukti. Anda tidak bisa memasukkan semua data yang ada di sekolah ke dalam portofolio. Buat pilihan yang bijaksana dan fokuskan pada praktik terbaik. Pilih bagian yang paling informatif dan relevan. Sebagai contoh, Anda bisa memilih materi/bahan yang cocok dan pantas terkait: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Foto Bagan Grafik Dokumen Contoh hasil karya peserta didik Hasil wawancara Observasi kelas Catatan pendaftaran peserta didik Survei Catatan kualifikasi pendidik Catatan kehadiran Catatan kesehatan sekolah Artikel surat kabar Gambar Video Catatan pengembangan keprofesian Contoh agenda rapat Hadiah dan penghargan yang diterima sekolah Gambaran umum anggaran Hasil tes Informasi tentang alumni Tulisan bersifat refleksi
iv G. Bagaimana Membuat Portofolio 1. Halaman Judul (Lihat halaman 1): halaman judul harus dibuat semenarik mungkin. Di sini tercantum: - nama sekolah, - nama kabupaten / kota, - nama kepala sekolah, - alamat sekolah, - telepon, dan - tanggal ketika sekolah dibuka - foto sekolah 2. Pengantar (Lihat Halaman 2): Di sini dijelaskan tentang apa Portofolio Sekolah Anda, mengapa Anda membuatnya dan apakah yang bisa diharapkan seorang pembaca dari isinya. 3. Siapa yang mengkompilasi/mengumpulkan Portofolio: Halaman ini memberikan namanama dan posisi-posisi pemangku kepentingan sekolah yang bertanggungjawab atas pengumpulan/pengkompilasian portofolio ini. 4. Kategori dalam Portofolio: Portofolio kemudian dibagi ke dalam bidang-bidang penting yang menunjukkan pertumbuhan sekolah tersebut.
H. Kategori dalam Portofolio: Di sini disarankan ada sebelas Kategori Proses yang termasuk dalam Komunitas Pembelajaran Profesional dan delapan Kategori Lingkungan Sekolah yang termasuk dalam Manajemen Aset Sekolah:
Sebelas Kategori Proses Sekolah:
1. Kepemimpinan 2. Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif 3. Budaya Sekolah 4. Praktik-praktik Keuangan 5. Manajemen Berbasis Sekolah 6. Pengembangan keprofesian 7. Kemitraan dengan Masyarakat 8. Hubungan dengan Dinas Kabupaten / Kota 9. Evaluasi Diri Sekolah 10. Inklusi Sosial 11. Manajemen Tanggap Bencana
Delapan Kategori Lingkungan Sekolah: 1. Sarana Perpustakaan 2. Sarana kesehatan (UKS) 3. Sarana Toilet 5. Tempat sampah yang bertutup 5. Kantin 6. Sarana Cuci Tangan 7. Halaman sekolah 8. Ruang Serba Guna
v I. Apa yang bisa dimasukkan pada masing-masing Kategori? Sekolah Andalah yang memutuskan apa yang akan ditampilkan atau dimasukkan di masing-masing kategori tersebut. Berikut ini hanyalah beberapa pemikiran dan ide untuk membantu Anda memulai membuat portofolio karena banyak peluang untuk memasukkan beragam sumber materi ke dalam kategori pada Portofolio:
Kategori Proses Sekolah Kategori Satu: Kepemimpinan: • • • • • •
Memberikan gambaran umum tentang gaya kepemimpinan sekolah Masukkan diagram struktur kepemimpinan sekolah Masukkan diagram struktur tim sekolah Masukan penjelasan tentang proses pengambilan keputusan di sekolah Masukkan proses untuk mengadakan sebuah pertemuan Masukkan foto-foto tentang kegiatan-kegiatan pelatihan kepemimpinan
Kategori Dua: Pengajaran dan Pembelajaran yang Efektif:
• Masukkan foto-foto praktik pengajaran yang inovatif • Masukkan gambaran umum tentang materi yang digunakan di dalam memberikan instruksi di ruang kelas • Masukkan foto-foto pajangan karya siswa di ruang kelas • Masukkan diagram tim guru dan struktur pengajar • Masukkan contoh karya peserta didik • Masukkan grafik pencapaian siswa • Memasukkan gambaran umum kualifikasi akademik staf
Kategori Tiga: Budaya Sekolah:
• Masukkan foto-foto tanda-tanda/spanduk yang ramah dan positif di sekitar sekolah • Masukkan kebijakan yang menolak mereka yang suka mengganggu mereka yang lemah di sekolah (bullying) • Masukkan petunjuk tentang permasalahan keselamatan di sekolah seperti misalnya halaman sekolah yang bebas dari lalu lintas kendaraan • Masukkan salinan tentang visi sekolah • Masukkan salinan tentang misi sekolah
Kategori Empat: Praktik-praktik Keuangan:
• Masukkan gambaran umum pelaporan keuangan • Masukkan contoh bagaimana anggaran dialokasikan • Masukkan gambaran umum kualifikasi/latar belakang pemangku kepentingan yang terlibat di dalam praktik keuangan • Berikan gambaran umum tentang bagaimana anggaran diselaraskan dengan Renstra sekolah
vi Kategori Lima: Manajemen Berbasis Sekolah: • • • • • •
Masukkan struktur pelaporan sekolah Masukkan Juklak alur komunikasi di sekolah Masukkan Juklak Pengelolaan waktu para staf dan siswa Masukkan tentang bagaimana data dikumpulkan Berikan contoh data Berikan contoh tentang bagaimana sekolah berfungsi secara akuntabel, transparan dan terbuka
Kategori Enam: Pengembangan Keprofesian: • • • • • •
Masukkan Rencana Pengembangan Keprofesian Sekolah Masukkan gambaran umum sesi-sesi pengembangan keprofesian Masukkan foto-foto tentang sesi pengembangan keprofesian Masukkan informasi tentang pengembangan keprofesian yang tersedia Masukkan fotokopi sertifikat pencapaian dari para staf sekolah Masukkan praktik mentoring
Kategori Tujuh: Kemitraan Dengan Masyarakat: • • • •
Masukkan diagram tentang bagaimana sekolah berinteraksi dengan masyarakat Buat daftar semua kemitraan dengan masyarakat Masukkan foto tentang acara yang melibatkan masyarakat Masukkan materi tentang program yang melibatkan orang tua di dalam kegiatan sehari-hari sekolah
Kategori Delapan: Hubungan dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota • • • •
Masukkan contoh data yang diberikan kepada dinas pendidikan Tampilkan gambar diagram alur hubungan antara sekolah dengan kabupaten / kota Perlihatkan foto kegiatan dimana pegawai dari dinas pendidikan diundang Sebutkan acara-acara dinas pendidikan di mana staf sekolah ikut menghadiri
Kategori Sembilan: Evaluasi Diri Sekolah
• Menunjukkan bagaimana Evaluasi Diri Sekolah dikaitkan dengan Rencana Tahunan • Menunjukkan bagaimana Evaluasi Diri Sekolah dikaitkan dengan Delapan Standar Nasional Pendidikan • Menampilkan bukti kinerja sekolah • Memberikan bukti kualitatif dari para pemangku kepentingan sekolah tentang bagaimana sekolah menunjukkan kinerjanya
Kategori Sepuluh: Inklusi Sosial
• Menampilkan foto-foto yang menunjukkan tampilan fisik sekolah yang inklusif seperti misalnya jalan landai yang dapat dilewati kursi roda (Ram) • Menampilkan Kebijakan Inklusi • Memberikan contoh Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) yang telah diadaptasi untuk peserta didik dengan kebutuhan khusus • Gambaran umum tentang bagaimana inklusi didukung melalui anggaran tahunan sekolah
vii • Menampilkan foto-foto anak perempuan dan anak laki-laki di dalam peran kepemimpinan mereka • Menampilkan Kebijakan Kesetaraan Gender • Memberikan contoh-contoh praktik-praktik kesetaraan • Gambaran umum tentang bagaimana dukungan kesetaraan dimasukkan juga di dalam anggaran tahunan sekolah
Kategori Sebelas: Manajemen Tanggap Bencana • • • • • •
Masukkan foto poster tentang kesiapan menghadapi bencana Masukkan diagram rencana tanggap bencana Masukkan prosedur tanggap bencana yang dimiliki sekolah Masukkan foto pelatihan tanggap bencana yang pernah diikuti atau dilakukan Masukkan daftar nama tim tanggap bencana sekolah dan tanggungjawab mereka Masukkan rencana evakuasi bila terjadi bencana
Kategori Lingkungan Sekolah Kategori Satu: Sarana Perpustakaan • • • •
Foto denah perpustakaan Foto-foto peserta didik menggunakan sarana perpustakaan Contoh foto proyek lintas kurikulum dengan menggunakan sarana perpustakaan Foto tanda/plakat/spanduk positif yang digunakan untuk mendorong penggunaan perpustakaan • Daftar sumber yang ada di perpustakaan • Gambaran umum pelatihan pengelolaan perpustakaan
Kategori Dua: Sarana Kesehatan (UKS)
• Foto-foto tanda/plakat/spanduk/poster sekolah yang mendorong terwujudnya lingkungan yang bebas asap rokok • Foto-foto UKS yang baik • Daftar catatan vaksinasi peserta didik • Foto ruang konseling
Kategori Tiga: Sarana Toilet
• Foto Toilet yang bersih • Foto toilet yang terpisah untuk peserta didik laki-laki dan perempuan • Daftar petugas yang ditunjuk khusus untuk membersihkan sarana toilet
Kategori Empat: Tempat sampah yang bertutup • • • •
Foto tempat sampah bertutup Salinan kebijakan sekolah tentang pembuangan sampah Salinan poster untuk mendorong penggunaan tempat sampah Daftar piket untuk membersihkan ruang kelas
viii Kategori Lima: Kantin
• Foto kantin dengan makanan sehat • Daftar makanan sehat yang disediakan • Foto kantin dengan sistem kejujuran
Kategori Enam: Sarana Cuci Tangan
• Foto tempat cuci tangan yang bersih bersama sabunnya • Foto tempat cuci tangan di luar toilet • Foto sarana cuci tangan dari bahan daur ulang.
Kategori Tujuh: Halaman Sekolah • • • •
Foto area dengan tanaman di sekolah Foto yang menampilkan tempat duduk yang teduh Foto tempat bebas sampah Foto yang menampilkan tanda tentang penggunaan kendaraan di halaman sekolah
Kategori Delapan: Ruang Serba Guna
• Gambar desain ruangan termasuk foto perabot serta alat dan perlengkapan lain yang disimpan di ruang serba guna • Foto kegiatan yang dilaksanakan di ruang serba guna • Salinan poster untuk mendorong penggunaan ruang serba guna • Salinan jadwal penggunaan ruang serba guna
1
Foto Sekolah
Sekolah Kami
: .......................................................
Kabupaten/Kota Kami : ....................................................... Kepala Sekolah Kami
: .......................................................
Alamat
: .......................................................
Telepon
: .......................................................
Tanggal Sekolah Dibuka : .......................................................
Pengantar Tentang Portofolio Sekolah Kami
2
Portofolio Sekolah kami dikembangkan untuk mendokumentasikan perkembangan yang telah dilakukan di sekolah kami sejak saat pembukaannya. Sebagai sebuah sekolah kami terus bekerja untuk meningkatkan diri. Portofolio ini memberikan sekolah kami sebuah cara yang berkelanjutan dalam hal berkomunikasi, menilai diri, melakukan perbaikan dan akuntabilitas. Kategori yang telah kami kembangkan di dalam Portofolio ini telah kami pilih karena pengembangan kategori ini akan membawa sekolah kami menjadi sekolah yang bermutu. Kami telah menggunakan kategori yang kami percaya akan membawa sekolah kami menjadi sebuah Komunitas Pembelajaran Profesional. Fokus utama kami adalah untuk meningkatkan pembelajaran peserta didik. Menciptakan Komunitas Pembelajaran Profesional (KPP) memungkinkan sekolah kami terus bekerja secara mantap untuk mencapai pembelajaran peserta didik yang optimal. KPP pada dasarnya adalah sekelompok orang anggota masyarakat sekolah yang bekerjasama dalam tim-tim. Tim ini termotivasi oleh visi yang sama tentang pembelajaran. Bersama-sama, mereka mencari jalan untuk meningkatkan praktik kerja mereka. Dengan membentuk KPP maka sebuah sekolah baru akan memiliki peluang untuk membawa sekolah tersebut menuju pencapaian 8 Standar National Pendidikan yang menjadi persyaratan untuk Akreditasi. Kategori-kategori yang telah kami pilih untuk menciptakan Komunitas Pembelajaran Profesional adalah kategori-kategori yang juga ditampilkan di dalam Portofolio Sekolah kami. Terdapat sebelas kategori untuk Proses Sekolah yang termasuk dalam KPP: 1. Kepemimpinan 2. Pembelajaran yang efektif 3. Budaya Sekolah 4. Praktik-praktik Keuangan 5. Manajemen Berbasis Sekolah 6. Pengembangan Keprofesian 7. Kemitraan dengan Masyarakat 8. Hubungan dengan Dinas Kabupaten/Kota 9. Evaluasi Diri Sekolah 10. Inklusi Sosial 11. Manajemen Tanggap Bencana Selain itu ada Delapan Kategori untuk Proses Lingkungan Sekolah yang termasuk dalam Manajemen Aset sekolah: 1. Sarana Perpustakaan 2. Sarana Kesehatan (UKS) 3. Sarana Toilet 4. Tempat sampah yang tertutup 5. Kantin 6. Sarana Cuci Tangan 7. Halaman sekolah 8. Ruang Serba Guna Portofolio Sekolah kami adalah sebuah dokumen hidup yang menggambarkan sekolah kami dan memasukkan bukti-bukti aktual tentang pekerjaan kami yang sedang kami lakukan. Portofolio ini menjelaskan siapa kami sebagai sebuah sekolah, visi kami, misi kami, tujuan kami, rencana kami, perkembangan kami dan pencapaian kami. Portofolio ini juga menjelaskan tentang bagaimana kami membangun dan menggunakan perencanaan sekolah secara keseluruhan dengan tujuan untuk meningkatkan pembelajaran peserta didik.
Siapa yang Telah Ikut Serta dalam Pembuatan Portfolio Kami?
3
KATEGORI PROSES SEKOLAH
Kepemimpinan
Pengajaran dan Pembelajaran yang Efektif
Budaya Sekolah
Praktik-praktik Keuangan
Manajemen Berbasis Sekolah
Pengembangan Keprofesian
Kemitraan dengan Masyarakat
Hubungan dengan Dinas Kabupaten/Kota
Evaluasi Diri Sekolah
Inklusi Sosial
Manajemen Tanggap Bencana
KATEGORI LINGKUNGAN SEKOLAH
Sarana Perpustakaan
Sarana Kesehatan (UKS)
Sarana Toilet
Tempat Sampah yang Bertutup
Kantin
Sarana Cuci Tangan
Halaman Sekolah
Ruang Serba Guna
