9.
Elektronikus benyújtás
Ajánlatát vagy részvételi jelentkezését benyújthatja akár nyomtatott formában, ajánlott küldeményként, akár a Consilium Tendering rendszeren keresztül. A Consilium Tendering elektronikus benyújtási funkciója lehetővé teszi, hogy Ön ajánlatát /részvételi jelentkezését könnyű, gyors és biztonságos módon nyújthassa be. Használatának egyetlen feltétele az, hogy regisztrálnia kell arra a felhívásra, melyben részt kíván venni. Alább található az elektronikus benyújtás folyamatára vonatkozó információ. 1. Regisztráció egy felhívásra az egyszeri jelszólista megkapásához Mikor regisztrációját jóváhagyjuk, megkapja jelszólistáját. Valahányszor ajánlatot /részvételi jelentkezést nyújt be az interneten keresztül, meg kell adnia erről a listáról egy konkrét jelszót. A jelszólista kiegészítő biztonsági intézkedés annak biztosítására, hogy kizárólag az a felhasználó nyújthasson be dokumentumokat a társaság nevében, akit a társaság erre kijelölt. •
Amint meghatározza, hogy melyik felhívásban kíván részt venni, regisztrálnia kell rá az interneten keresztül. Az online regisztráció folyamata gyors és egyszerű: ki kell töltenie a felhívásra való regisztráció űrlapját alapvető céges adataival, be kell nyújtania az interneten keresztül, ki kell nyomtatnia, majd ajánlott küldeményként elküldenie nekünk postán. Az űrlapot a cég jogi képviselőjének alá kell írnia, és mellékelni kell a székhely szerinti tagállam jogszabályaiban megállapított feltételeknek megfelelően a szakmai vagy kereskedelmi nyilvántartásba történt cégbejegyzés igazolását, vagy eskü erejével bíró nyilatkozatot vagy igazolást. A felhívásra való regisztrációval kapcsolatos részletes információkat a 8. részben (Regisztráció egy felhívásra) olvashatja.
•
Az Ön felhívásra való regisztrációját a fenti dokumentumok kézhezvételét követően a lehető leghamarabb feldolgozzuk, és amint jóváhagytuk, elküldjük Önnek az egyszeri jelszavak listáját arra a címre, melyet regisztrációkor az Adataim részben megadott. Győződjön meg róla, hogy a Felhasználói adataim részben lévő adatok helyesek. Az elküldött lista lesz az egyetlen másolat; a Tanács nem őriz meg másolatot. Amennyiben elveszti vagy nem találja, újat kell kérnie. A regisztráció folyamata során megkérjük majd, hogy közölje, hogy ajánlott postai küldeményként vagy faxon kívánja megkapni az jelszólistát. Vegye figyelembe, hogy ha az ajánlott küldeményt választja, két hétbe is beletelhet, amíg megkapja a jelszólistát, attól függően, hogy mennyi időre van szükség az ajánlott küldemény elküldéséhez, illetve megkapásához.
04/2009
33/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
2. A benyújtáshoz szükséges dokumentumok feltöltése A Szükséges dokumentumok rész felsorolja mindazokat a dokumentumokat, amelyeket az ajánlatnak /részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell. •
Minden egyes elemhez annyi dokumentumot tölthet fel, amennyit kíván. A dokumentumok feltöltéséhez szükséges idő a feltöltendő dokumentum méretétől és internetkapcsolata sebességétől függ. Azt ajánljuk, hogy 10 megabyte-nál nagyobb dokumentumokat ne töltsön fel.
•
Elektronikus ügyintézés esetén a pdf formátumot részesítjük előnyben, mely az elektronikus dokumentumok nyílt ISO-szabványa. Azonban az alábbi formátumban is benyújthatja dokumentumait: doc, docx, pdf, xls, xlsx, jpg, jpeg, pps, ppsx, tif és tiff.
•
Amennyiben az ajánlatába /részvételi jelentkezésébe foglalandó elemek közül néhány nem alkalmas az elektronikus benyújtásra, elküldheti azokat ajánlott postai küldeményként, a Szükséges dokumentumok oldalon jelezve a nem az interneten keresztül küldött tételeket.
•
Amint feltöltött egy dokumentumot, a rendszer vírusellenőrzést hajt végre rajta. Amennyiben egy dokumentumot vírus fertőzött meg, automatikusan töröljük; ellenkező esetben feltöltésre kerül.
•
Amint sikeresen felöltötte dokumentumát, kódoljuk és biztonságos helyen tároljuk, ahol senki más sem férhet hozzá. Csak az a felhasználó tekintheti meg vagy törölheti a dokumentumot, aki feltöltötte azt.
•
Nem szükséges, hogy egyszerre a teljes ajánlatát /részvételi jelentkezését előkészítse. Amint feltöltötte dokumentumait, kódolva, biztonságos helyen tároljuk, ahol csak Ön férhet hozzá. A dokumentumok törlése vagy új dokumentumok feltöltése céljából később visszatérhet ugyanahhoz a lépéshez, mielőtt úgy dönt, hogy benyújtja ajánlatát /részvételi jelentkezését.
3. A dokumentumok elektronikus benyújtása •
Csak akkor lehetséges egy kiválasztott felhívásra ajánlatot /részvételi jelentkezést benyújtani, ha a felhívás határideje nem járt le.
•
Amint készen áll arra, hogy benyújtsa ajánlatát /részvételi jelentkezését, ismét meg kell adnia felhasználónevét és jelszavát. A rendszer továbbá kérni fogja, hogy adjon meg arról az egyszeri jelszólistájáról egy konkrét jelszót, melyet a felhívásra való regisztrációt követően Ön megkapott.
04/2009
34/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
•
A rendszert rendszeres időközönként szinkronizáljuk egy ismert időszerverrel. Amint benyújtja ajánlatát /részvételi jelentkezését, időbélyegzővel látjuk el azt. Amint benyújtja ajánlatát /részvételi jelentkezését, a dokumentumokat lezárjuk, többé nem szerkeszthetők. Továbbra is hozzáférhetőek maradnak csak olvasásra módban az őket benyújtó felhasználó számára. A hivatalos felnyitást követően csak a Tanács engedéllyel bíró személyzete rendelkezik hozzáféréssel csak olvasásra módban az Ön által benyújtott dokumentumokhoz. Az ajánlat hivatalos felnyitására kizárólag az ajánlattételi határidő lejártát követően kerülhet sor.
•
Amennyiben a benyújtást követően meggondolja magát, még visszavonhatja ajánlatának/részvételi jelentkezésének benyújtását, feltéve hogy a benyújtási határidő még nem járt le. Amint visszavonja ajánlata /részvételi jelentkezése benyújtását, úgy vesszük, hogy nem nyújtotta be azt. A dokumentumok ekkor is hozzáférhetőek vázlat módban; dokumentumokat mellékelhet, törölhet, és újból benyújthatja ajánlatát /részvételi jelentkezését.
E folyamat ajánlata /részvételi jelentkezése egységességét, hitelességét és letagadhatatlanságát biztosítja. További kódolás vagy elektronikus aláírás nem szükséges és nem engedélyezett. Az elektronikus benyújtás folyamatával kapcsolatos részletesebb instrukciókról alább olvashat. 9.1. Az elektronikus benyújtáshoz szükséges egyszeri jelszólista Az elektronikus benyújtási funkció használatához először jelszólistát kell kérelmeznie. Jelszólistája megkapásához az alábbi lépéseket kell megtennie: •
Regisztrálnia kell magát mint felhasználó (a felhasználói regisztrációra vonatkozó részletes instrukciókat a 4. részben (Felhasználói regisztráció) olvashatja. Ügyeljen arra, hogy a felhasználói regisztráció során a rendszer alapesetben az elektronikus benyújtás mezőt választja ki. Csak akkor változtasson ezen, ha nem kívánja igénybe venni az elektronikus benyújtást.
•
Regisztráljon arra a felhívásra, melyre be kívánja nyújtani ajánlatát /részvételi jelentkezését. A felhívásra való regisztrációval kapcsolatos részletes instrukciókat a 8. részben (Regisztráció egy felhívásra) olvashatja.
04/2009
35/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
Amikor Ön benyújtja a felhívásra való regisztrációs űrlapját az interneten keresztül, és mi megkapjuk az űrlap kinyomtatott, aláírt példányát (a székhely szerinti tagállam jogszabályaiban megállapított feltételeknek megfelelően a szakmai vagy kereskedelmi nyilvántartásba történt cégbejegyzés igazolása, vagy eskü erejével bíró nyilatkozat vagy igazolás kíséretében), feldolgozzunk az Ön felhívásra való regisztrációját. Amint jóváhagyjuk regisztrációját, elküldjük Önnek az egyszeri jelszólistát. 9.1.1. A jelszólista elküldésének módja Arra a címre küldjük el Önnek a listát, melyet regisztrációkor a Felhasználói adataim részben megadott. Győződjön meg róla, hogy a Felhasználói adataim részben lévő adatok helyesek. Az elküldött lista lesz az egyetlen másolat; a Tanács nem őriz meg másolatot. Amennyiben elveszti vagy nem találja, újat kell kérnie. A regisztráció folyamata során megkérjük majd, hogy közölje, hogy ajánlott postai küldeményként vagy faxon kívánja megkapni az OTP-listát. Vegye figyelembe, hogy ha az ajánlott küldeményt választja, két hétbe is beletelhet, amíg megkapja a jelszólistát, attól függően, hogy mennyi időre van szükség az ajánlott küldemény elküldéséhez, illetve megkapásához.
04/2009
36/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
Ezért azt ajánljuk, hogy a felhívás kihirdetése után a lehető leghamarabb regisztráljon rá, ha az elektronikus benyújtás eszközével kíván élni. A jelszólista 20 jelszóból áll, melyeket ajánlata /részvételi jelentkezése benyújtásánál használhat. A jelszavak az Ön felhívásra való regisztrációs űrlapján szereplő felhasználónévhez vannak rendelve, és másik felhasználó nem használhatja azokat. Valahányszor az elektronikus benyújtáshoz kapcsolódó műveletet hajt végre, a rendszer a jelszólistáján szereplő konkrét jelszó megadására kéri fel. Amennyiben nem adja meg a jelszót, a rendszer nem hajtja végre a műveletet. 9.1.2. Jelszólistájának kezelése A faxon vagy ajánlott postai küldeményként megkapott lista az egyetlen létező példány. Ön felel jelszólistája megőrzéséért; tartsa biztonságban, és előzetes beleegyezés nélkül sose használja egy másik felhasználó jelszólistáját.
04/2009
37/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
Amennyiben elveszti vagy nem találja, új listát kérhet a képernyő jobb oldalán a Műveletek menüben a Jelszólista kérése linkre kattintva.
Válassza ki, hogy milyen okból kér új listát, majd kattintson a Küldés gombra. Kérését a lehető leghamarabb feldolgozzuk. Mikor létrehozzunk az Ön új jelszólistáját, korábbi listájának jelszavait blokkoljuk. A jelszólista általában 6 hónapig érvényes. Mikor jelszólistája egy hónap múlva lejár, vagy már 15 jelszót felhasznált a listájáról, de még mindig regisztrálva van legalább egy folyamatban lévő felhívásra, melynek benyújtási határideje még nem járt le, a rendszer automatikusan feltételezi, hogy Ön frissített listát kér. Ekkor a rendszer automatikusan létrehozza a listát és elküldi Önnek. Amennyiben részt vesz egy felhívásban és nem az elektronikus benyújtás mellett döntött, de a folyamat közben meggondolja magát, mindig módjában áll kérni, hogy áttérhessen az elektronikus benyújtásra. Egyszerűen jelölje be az Elektronikus benyújtást az Adataim menüben a Felhasználói 04/2009
38/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
adataim alatt, a képernyő jobb oldalán. E művelettel automatikusan kérelmezi egy jelszólista kibocsátását. A rendszer létrehozza a listát, és a lehető leghamarabb elküldjük Önnek.
9.2. Dokumentumok feltöltése Amint jóváhagyjuk a felhívásra való regisztrációját és kibocsátjuk a jelszólistát, a kiválasztott felhívás Szükséges dokumentumok részében hozzáféréssel rendelkezik az elektronikus benyújtáshoz. A Szükséges dokumentumok rész felsorolja mindazokat a dokumentumokat, amelyeket az ajánlatnak /részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell. Ha egy adott elemhez rendelkezésre áll formanyomtatvány, a Formanyomtatvány oszlopban a Letöltés linkre kattintva letöltheti azt. A dokumentumok feltöltéséhez kattintson a minden egyes elem jobb oldalán található Szerkesztés linkre.
04/2009
39/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
A Szerkesztés linkre kattintva új oldalt nyit meg. Itt a kiválasztott elemhez feltölthet egy vagy több dokumentumot. Dokumentum feltöltéséhez kattintson a Tallózás gombra, válassza ki a felölteni kívánt dokumentumot, majd kattintson a Feltöltés gombra. Ezt ismételje meg minden olyan dokumentumra, amelyet fel kíván tölteni a kiválasztott elemhez.
04/2009
40/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.2.1. Rendelkezésre álló formátumok és ajánlott dokumentumméret •
Elektronikus benyújtás esetén a pdf formátumot részesítjük előnyben, mely az elektronikus dokumentumok nyílt ISO-szabványa. Azonban az alábbi formátumban is benyújthatja dokumentumait: doc, docx, pdf, xls, xlsx, jpg, jpeg, pps, ppsx, tif és tiff.
•
Annyi különálló dokumentumot tölthet fel, ahányat csak kíván. Azonban az egyes dokumentumok mérete nem haladhatja meg a 10 megabyte-ot.
04/2009
41/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.2.2. Vírusellenőrzés és a feltöltött fájlok megőrzése Amint feltöltött egy dokumentumot, a rendszer vírusellenőrzést hajt végre rajta, kódolja a dokumentumot, majd az adatbázisában tárolja. A vírusellenőrzés folyamata alatt a dokumentumhoz csak az automatikus vírusellenőrző férhet hozzá. A program megvizsgálja az elektronikus fájl struktúráját, és vírusaláírásokat keres. Ha vírusaláírást talál, a fájl automatikusa törlésre kerül a feltöltés helyéről. Ez azt jelenti, hogy többé nem látja a fájlt a rendszerben az Ön oldalán. Hibaüzenetet kap a képernyőn és e-mailben, mely arról tájékoztatja, hogy a feltöltött fájl fertőzött volt és törlésre került. Ha a fájl nem fertőzött, kódolást követően tárolásra kerül. 9.2.3. Vegyes benyújtás Amennyiben az ajánlatába /részvételi jelentkezésébe foglalandó dokumentumok vagy elemek közül néhány nem alkalmas az elektronikus továbbításra, elküldheti azokat ajánlott postai küldeményként vagy személyesen kézbesítve. Ebben az esetben a Szükséges dokumentumok oldalon A nem az interneten keresztül küldött dokumentumok száma mezőben jelezze a nem az interneten keresztül küldött elemek számát, és kattintson a Mentés gombra. Amikor feltöltötte az összes dokumentumot és megadta az elemre vonatkozó valamennyi információt, kattintson a Mentés gombra, amivel visszakerül az előző oldalra. Minden egyes elem esetében ismételje meg a folyamatot. Amint a Szükséges dokumentumok oldalon egy adott tételhez dokumentumokat tölt fel, azokat a rendszer tárolja. A kiválasztott tétel státusza a Szükséges dokumentumok oldalon Elmentve lesz. Később visszatérhet ehhez a részhez az elmentett adatok és dokumentumok módosítása, kiegészítése vagy törlése céljából. Ekkor senki más sem tekintheti meg a dokumentumokat vagy férhet hozzá azokhoz. A rendszer még be nem nyújtottnak tekinti azokat. 9.2.4. Online becsületbeli nyilatkozat a kizárási kritériumokról A becsületbeli nyilatkozat az ajánlathoz/részvételi jelentkezéshez csatolandó standard melléklet (nyílt ajánlattételi felhívás esetén). A becsületbeli nyilatkozat benyújtásával kijelenti, hogy Ön/az Ön cége nincs olyan helyzetben, mely egy kiválasztott felhívásból való kizáráshoz alapot szolgáltatna. Szerződés odaítélése esetén az eljárás végén (a szerződés odaítéléséről szóló határozatról kapott értesítés időpontjától számított 10 munkanapon belül és a szerződés aláírása 04/2009
42/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
előtt) igazoló okmányokkal kell megerősítenie a korábban megtett nyilatkozatát. Az Ön kényelme érdekében elektronikus részvételi jelentkezése automatikusan tartalmazza az online becsületbeli nyilatkozatot. Amennyiben az igazoló okmányokat közvetlenül kívánja benyújtani, ezt ugyanebben a részben megteheti. Az online becsületbeli nyilatkozat kitöltéséhez kattintson a kiválasztott felhívás Szükséges dokumentumok oldalán a Kizárási kritériumok – online becsületbeli nyilatkozat és/vagy igazoló okmányok elem mellett a Szerkesztés linkre.
Válassza ki a Kijelentem gombot, amivel kijelenti, hogy Önre/az Ön cégére nem vonatkozik a meghatározott helyzetek közül egyik sem, vagy ennek igazolásához válassza ki az Okmány benyújtásával igazolom lehetőséget. Ezt a lépést a nyilatkozatban felsorolt valamennyi helyzet esetében meg kell tenni. Amikor ezzel végzett, kattintson a Tovább gombra.
04/2009
43/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
•
Ha minden egyes helyzet esetében a Kijelentem lehetőséget választotta, a rendszer visszaviszi az előző oldalra (Szükséges dokumentumok képernyő).
•
Ha a helyzetek közül legalább egy esetében az Okmány benyújtásával igazolom lehetőséget választotta, ez a művelet új oldalra viszi, ahol vagy benyújthatja az okmányokat elektronikus formában, vagy kijelentheti, hogy nem az interneten keresztül fogja őket benyújtani. Ezt a lépést minden olyan helyzet esetében el kell végezni, amelynél az igazoló okmány benyújtását választotta.
Dokumentum feltöltéséhez kattintson a Tallózás gombra, válassza ki a felölteni kívánt dokumentumot, majd kattintson a Feltöltés gombra. Ha a bizonyíték nincs meg elektronikus formában, válassza a Nem az interneten keresztül nyújtom be a dokumentumokat lehetőséget, és küldje el nekünk ajánlott küldeményben. Ha nincs igazoló okmánya, az előző oldalhoz való visszatéréshez kattintson az oldal alján lévő Mégse gombra, és szükség esetén módosítsa választását.
04/2009
44/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.3. Ajánlata/részvételi jelentkezése benyújtása Amikor az összes dokumentumot feltöltötte, amelyeket ajánlatához /részvételi jelentkezéséhez csatolni kíván, benyújthatja azokat. Válassza ki a Dokumentumokat kívánok benyújtani lehetőséget a kiválasztott felhívás Szükséges dokumentumok oldalán, és kattintson a Benyújtás gombra.
Ha az Ön felhívásához becsületbeli nyilatkozatra van szükség, először az az oldal fog megnyílni. Amennyiben korábban nem töltötte ki a nyilatkozatot, ezt most meg kell tennie azért, hogy benyújthassa a dokumentumokat. Amennyiben korábban már kitöltötte a nyilatkozatot, most átolvashatja és elvégezheti rajta a szükséges változtatásokat. A következő lépéshez kattintson a lap alján a Tovább gombra.
04/2009
45/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
Ez a művelet a következő oldalra viszi, ahol újra meg kell adni felhasználónevét és jelszavát, valamint az egyszeri jelszólistájáról egy konkrét jelszót. E lista kiegészítő biztonsági intézkedés annak biztosítására, hogy kizárólag az a felhasználó nyújthasson be dokumentumokat a társaság nevében, akit a társaság erre kijelölt.
Adja meg az összes szükséges adatot, és kattintson a Benyújtás gombra. Amennyiben benyújtása sikeres, erről a képernyőn és e-mailben megerősítő üzenetet kap. Ekkor a rendszer úgy veszi, hogy ajánlata /részvételi jelentkezése benyújtásra került, és többé már nem módosítható.
04/2009
46/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
A Bezárás gombra kattintva visszatér a Szükséges dokumentumok oldalra. Erről az oldalról csak olvasásra módban még mindig hozzáférhet az Ön által benyújtott dokumentumokhoz. A dokumentumok megtekintéséhez kattintson az oldalon felsorolt minden egyes tétel jobb oldalán található Megtekintés linkre. Ekkor az Ön által benyújtott dokumentumokat senki más sem tekintheti meg vagy férhet hozzá azokhoz. Csak a hivatalos felnyitást követően rendelkezik a Tanács engedéllyel bíró személyzete hozzáféréssel a dokumentumokhoz. Vegye figyelembe, hogy az ajánlatok hivatalos felnyitására kizárólag a benyújtási határidő lejártát követően kerülhet sor. 9.3.1. A benyújtás visszavonása Ha azért, mert hibákat vesz észre az Ön által benyújtott dokumentumokban, vagy bármely más okból vissza kívánja vonni ajánlatát /részvételi jelentkezését, ezt a benyújtás határidejének lejártáig megteheti. Amint elektronikus benyújtását a rendszer megerősíti, a kiválasztott felhívás oldalán a Szükséges dokumentumok rész alján megjelenik egy Vissza kívánom vonni benyújtásomat opció.
04/2009
47/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
Benyújtásának törléséhez jelölje be ezt a négyzetet, és kattintson a Benyújtás visszavonása gombra. Ekkor a törlés megerősítéséhez ismét meg kell adnia felhasználónevét, jelszavát és még egy jelszót az egyszeri jelszólistájáról. Amennyiben benyújtásának visszavonása sikeres, erről a képernyőn és e-mailben megerősítő üzenetet kap.
04/2009
48/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
A Bezárás gombra kattintva visszatér a Szükséges dokumentumok oldalra. Ajánlata /részvételi jelentkezése ismét hozzáférhető szerkesztésre és újbóli benyújtásra. A benyújtás visszavonása esetén úgy vesszük, hogy ajánlata /részvételi jelentkezése soha nem került benyújtásra. A kiválasztott felhívásban való részvételhez meg kell ismételnie a benyújtási folyamatot. 9.4. Elektronikus benyújtás menü Amennyiben a felhasználói regisztráció során az elektronikus benyújtást választotta, a kiválasztott felhívás Szükséges dokumentumok oldalának jobb oldalán megjelenik az Elektronikus benyújtás menü. E menü tartalmazza az ajánlata /részvételi jelentkezése elektronikus benyújtásához kapcsolódó kiegészítő lehetőségeket.
04/2009
49/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.4.1. A benyújtásra még hátralévő idő Ha erre a lehetőségre kattint, a rendszer közli Önnel, mennyi ideje maradt az elektronikus benyújtásra. Azt javasoljuk, ajánlata /részvételi jelentkezése benyújtását ne halassza az utolsó órákra vagy percekre. A kiválasztott felhívás határidejének lejárta után nincs mód az elektronikus benyújtásra.
9.4.2. Megjegyzéseim szerkesztése Kérjük, a Szükséges dokumentumok oldalon feltöltött dokumentumokban adja meg az ajánlatára/részvételi jelentkezésére vonatkozó valamennyi adatot. Azonban amennyiben általános megjegyzést kíván fűzni elektronikus benyújtásához, illetve a feltöltött dokumentumokhoz, kattintson a Szükséges dokumentumok oldal jobb oldalán az Elektronikus benyújtás menü Megjegyzésem szerkesztése pontjára, és írja be üzenetét. Ajánlata/részvételi jelentkezése benyújtásakor ezt az üzenetet ajánlata /részvételi jelentkezése szerves részeként kezeljük. Vegye figyelembe, hogy a mező mérete 4000 karakter.
04/2009
50/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.4.3. Jelentés az elmentett és a benyújtott dokumentumokról Elektronikus benyújtásáról a folyamat közben bármikor jelentést készíthet pdf formátumban. Ajánlata/szándéknyilatkoza szerkesztése közben az összes elmentett dokumentumról jelentést készíthet az Elektronikus benyújtás menü Jelentés az elmentett dokumentumokról pontjára kattintva. Miután dokumentumait benyújtotta, a jelentés a Jelentés a benyújtott dokumentumokról pont alatt tekinthető meg. E pont minden egyes dokumentum elektronikus benyújtásának pontos idejét is mutatja.
04/2009
51/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.5. Kiegészítő információ kérése megtörtént Részvételi jelentkezése értékelését követően előfordulhat, hogy kiegészítő információra van szükség. Amennyiben elektronikusan nyújtotta be részvételi jelentkezését, a kiegészítő információra vonatkozó kérésünk közvetlenül a Szükséges dokumentumok oldalon jelenik meg, és erről privát üzenetben értesítést kap. Ismét módja lesz a felhíváshoz kiegészítő dokumentumok feltöltésére a Szükséges dokumentumok oldalon, valamint a Megjegyzésem mező szerkesztésére. Amint a kiegészítő információra irányuló kérést kibocsátjuk, a Kiegészítő információra van szükség link jelenik meg azon tétel jobb oldalán, melyre a kérés vonatkozik.
E linkre kattintva megnyit egy oldalt, ahol a kért kiegészítő információval kapcsolatos részleteket találja. Ezen az oldalon feltöltheti a kiegészítő dokumentumokat. Vegye figyelembe, hogy az eredetileg feltöltött dokumentumok törlésére nem nyílik módja.
04/2009
52/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.6. Benyújtása státusza A kiválasztott felhívás Szükséges dokumentumok oldalának Státusz oszlopa mutatja benyújtásának státuszát a folyamat közben: •
Amennyiben az oszlop üres, a Szükséges dokumentumok oldalon felsorolt különálló elemekhez nem mentett el vagy nyújtott be dokumentumot.
•
Amennyiben feltölt dokumentumokat, de nem nyújtja be őket, illetve ha visszavonta benyújtását, a státusz Elmentve-re vált.
•
A sikeres elektronikus benyújtás után a státusz Benyújtva lesz.
•
Ha kiegészítő dokumentumok benyújtását kérjük, a státusz Kiegészítő információkra van szükség-re vált. Kiegészítő dokumentumokat feltöltésekor vagy benyújtásakor a státusz a helyzettől függően ismét Elmentve vagy Benyújtva lesz.
•
Lezárva státusz esetén ajánlatát /részvételi jelentkezését többé nem módosíthatja vagy vonhatja vissza. Ez az eset áll fenn, miután az ajánlatok benyújtási határideje lejárt, vagy a részvételi jelentkezések hivatalos felnyitása megtörtént.
04/2009
53/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
9.7. A jelszólista használata az elektronikus benyújtás minden műveletéhez
Ha a felhívásra való regisztrációkor az elektronikus benyújtást választotta, kérését jóváhagytuk, és megkapta egyszeri jelszólistáját, az alábbi műveleteket teljes mértékben az interneten keresztül tudja majd elvégezni: •
Ajánlat /részvételi jelentkezés benyújtása elektronikus formában;
•
A dokumentumok elektronikus benyújtásának visszavonása;
•
Regisztráció egy másik felhívásra;
•
Új felhasználó kijelölése felhíváshoz;
•
Meghívásos vagy tárgyalásos eljárást alkalmazó felhívásra tett ajánlat visszavonása;
•
Válasz küldése egy üzenetre, mikor válaszát ajánlata /részvételi jelentkezése szerves részének tekintjük.
A fenti esetekben a rendszer automatikusan arra kéri, hogy ismét adja meg felhasználónevét, jelszavát, és egy egyszeri jelszót a jelszólistájáról. Amennyiben nem rendelkezik érvényes jelszólistával, mindezen műveleteket az internet alkalmazása nélkül is elvégezheti.
04/2009
54/55 A Tanács pályázati felhasználói útmutatója
HU
