8 Grensoverschrijdend gedrag ICT Informatieberichten voor studenten Internationalisering Kopiëren

Inhoud 1

Katholieke Hogeschool Vives ............................................................................. 3

2

Katholieke Hogeschool Vives – Campus Oostende ................................................ 3

3

4

5

2.1

Onthaal ................................................................................................ 3

2.2

Studentenadministratie .......................................................................... 4

2.3

Bibliotheek ............................................................................................ 4

2.4

STUTRA ................................................................................................ 5

Organisatie van het academiejaar ...................................................................... 5 3.1

Onderwijsaanbod ................................................................................... 5

3.2

Studiegebied, basisopleidingen en onderwijseenheden ............................... 5

3.3

Algemene structuur van de opleidingen .................................................... 6

3.4

Jaarindeling .......................................................................................... 6

3.5

Toelatingsvoorwaarden ........................................................................... 6

3.6

Inschrijven en studiegeld ........................................................................ 7

3.7

Studiepunten en credits .......................................................................... 7 3.7.1

Opleidingsonderdeel en onderwijsleeractiviteit ............................... 7

3.7.2

Credits ..................................................................................... 7

3.8

Geïndividualiseerd studieprogramma ........................................................ 8

3.9

Leerkrediet ........................................................................................... 8

Aanwezigheidsplicht ......................................................................................... 8 4.1

Activiteiten met aanwezigheidsplicht ........................................................ 8

4.2

Stage ................................................................................................... 9

4.3

Examens .............................................................................................. 9

4.4

Wettiging van afwezigheid ...................................................................... 9 4.4.1

Melding..................................................................................... 9

4.4.2

Staving met bewijs .................................................................... 9

Bachelorproef .................................................................................................10 5.1

Bedrijfscontact .....................................................................................10

5.2

Eindwerk .............................................................................................10

6

Eten en drinken ..............................................................................................11

7

Examens .......................................................................................................11 7.1

7.2

Toleranties ...........................................................................................12 7.1.1

Wanneer kan je gebruik maken van toleranties? ........................... 12

7.1.2

Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de EERSTE EXAMENKANS (januari + juni) ........................................ 12

7.1.3

Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de TWEEDE EXAMENKANS (augustus/september) .............................. 12

7.1.4

Wat doe je als je in de laatste examenperiode van je opleiding nog een nieuw tolereerbaar tekort zou hebben ................................... 13

7.1.5

Nog vragen? ............................................................................. 13

Ombudspersoon ...................................................................................13 1

8

Grensoverschrijdend gedrag ............................................................................13

9

ICT ...............................................................................................................14

10 Informatieberichten voor studenten ..................................................................14 11 Internationalisering.........................................................................................14 12 Kopiëren........................................................................................................14 13 Kwaliteitszorg ................................................................................................14 14 Lessenroosters ...............................................................................................15 15 Lokalen .........................................................................................................15 16 Netheid .........................................................................................................15 17 Plaatsingsdienst .............................................................................................15 18 Postvakjes docenten .......................................................................................16 19 Studenten .....................................................................................................16 19.1

Studentenvertegenwoordiging ................................................................16

19.2

Voorzieningen voor studenten ................................................................17

19.3

Studentenclubs.....................................................................................17

19.4

Studentenlogement ...............................................................................18 19.4.1

Peda – “De Kraal” ..................................................................... 18

19.4.2

Op kot ..................................................................................... 18

20 Toledo en e-mail ............................................................................................18 21 Veiligheid ......................................................................................................18 22 Verslagen en opdrachten .................................................................................18

2

Professionele bacheloropleidingen Algemene bepalingen Deze algemene bepalingen van de opleidingsgids hebben tot doel de student wegwijs te maken op de campus Oostende van de Katholieke Hogeschool Vives, het studiegebied Industriële Wetenschappen en Technologie (IW&T) binnen deze campus, de eigen opleiding, de organisatie en praktische schikkingen op deze campus, en de rechten en plichten van de student en van de hogeschool. Deze algemene bepalingen maken deel uit van de opleidingsgids en zijn bindend voor alle studenten van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende.

1

Katholieke Hogeschool Vives

Aan de Katholieke Hogeschool Vives worden opleidingen georganiseerd binnen zes studiegebieden. - Biotechniek - Gezondheidszorg Roeselare - Handelswetenschappen en Bedrijfskunde - Industriële Wetenschappen en Technologie - Onderwijs - Sociaal-agogisch werk

2

campus Roeselare campus Brugge campus campus campus campus

–

Kortrijk

–

Brugge – Kortrijk Kortrijk - Oostende Brugge – Tielt – Torhout Kortrijk

Katholieke Hogeschool Vives – Campus Oostende

De Campus Oostende van de Katholieke Hogeschool Vives is gehuisvest in de Zeedijk 101 te 8400 Oostende. Algemeen telefoonnummer: Algemeen faxnummer: Algemeen e-mailadres:

059 56 90 00 059 56 90 01 [email protected]

De brievenbus van de campus bevindt zich op de hoek van de Troonstraat en de 17Oktoberstraat. De Campus Oostende is vlot toegankelijk, ook met rolstoel. De verdiepingen zijn bereikbaar met een lift. Een liftsleutel kan ontleend worden op het studentensecretariaat. De luchtvaartopleidingen maken tevens gebruik van de faciliteiten van het VLOC, Vlaams Luchtvaartopleidingscentrum. Algemeen Algemeen Algemeen Algemeen

2.1

adres: telefoonnummer: faxnummer: e-mailadres:

Nieuwpoortsesteenweg 945C- 8400 Oostende 059 30 81 50 059 30 81 53 [email protected]

Onthaal

Voor alle algemene informatie, verloren voorwerpen, kan je terecht bij het onthaal op het gelijkvloers van het C-gebouw, lokaal C006. 3

Openingsuren onthaal: Ma 08.00 – 12.30 Di 08.00 – 12.30 Wo 08.00 – 12.30 Do 08.00 – 12.30 Vr 08.00 – 12.30

2.2

uur uur uur uur uur

13.00 13.00 13.00 13.00 13.00

– – – – –

18.00 18.00 18.00 18.00 17.00

uur uur uur uur uur

Studentenadministratie

Studenten kunnen met alle vragen in verband met hun administratief dossier (van inschrijving tot diploma) terecht bij de studentenadministratie op het gelijkvloers van het C-gebouw, lokaal C007. Ook voor − indienen van ziektebriefjes; − afhalen van allerhande documenten (parkeerkaart, inschrijvingsattest, studiecontract, studentenkaart, document verminderd inschrijvingsgeld, attest voor VDAB, attest voor NMBS, …); − aangifte van ongeval (documenten voor de verzekering); − info over afwezigheid van een docent; − het melden van adreswijzigingen; − het melden van het stopzetten van de studie (uitschrijven); kun je op het studentensecretariaat terecht. Openingsuren studentensecretariaat: Ma 08.30 – 12.30 uur 13.00 Di 08.30 – 12.30 uur 13.00 Wo 08.30 – 12.30 uur 13.00 Do 08.30 – 12.30 uur Vr 08.30 – 12.30 uur 13.00

2.3

– 17.00 uur – 16.00 uur – 18.00 uur – 17.00 uur

Bibliotheek

De campus beschikt over een ruime, goed uitgeruste bibliotheek met alle nodige faciliteiten. De openingstijden zijn: Ma 08.30 – 12.00 uur 12.30 – 18.00 uur Di 08.30 – 12.00 uur 12.30 – 18.00 uur Wo 08.30 – 12.00 uur 12.30 – 18.00 uur Do 08.30 – 12.00 uur 12.30 – 18.00 uur Vr 08.30 – 12.00 uur 12.30 – 17.00 uur Voor de vakantieperiodes: zie website. De bibliotheek bevindt zich op de eerste verdieping van het A-gebouw. Meer informatie over de bibliotheek vind je op de website: http://www.vives.be of het tabblad Bibliotheek op Toledo. De uitgebreide collectie sluit aan bij de verschillende opleidingen van de campus. Een groot gedeelte van de collectie kan geleend worden. Daarvoor is alleen een pasje nodig dat je aan de balie krijgt. Materiaal dat niet geleend wordt, kun je ter plaatse kopiëren. Ook scannen kan. Via de bibliotheekcatalogus LIMO heb je ook online toegang tot een heel groot aantal elektronische bronnen (boeken, tijdschriften, databanken, …) die je ook buiten de hogeschool kunt raadplegen. De gebruikers moeten de studieatmosfeer respecteren: luidruchtige gesprekken en telefoneren zijn verboden. Zet je gsm in de bibliotheek minstens op "stil". 4

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met het bibliotheekpersoneel.

2.4

STUTRA

Voor studie- en trajectbegeleiding kunnen alle studenten van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende terecht bij de studie- en trajectbegeleider (“STUTRA”) Marieke Demeester ([email protected]). Zij is bereikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdagvoormiddag in haar bureau op het gelijkvloers van het D-gebouw. Als studie- en trajectbegeleider zorgt zij voor een aantal algemene initiatieven in verband met studiebegeleiding (infosessies studievaardigheid, opvolging toetsen en monitoraat,… ) maar staat ze ook in voor individuele begeleiding van studenten, in zoverre die niet vakspecifiek is. Bij de STUTRA kunnen de studenten terecht in verband met studeren en studievaardigheid (studiemethode, studieplanning, memoriseren, samenvatten,…), trajectbegeleiding (individuele studieprogramma’s, veranderen van studie, stoppen met studie,… ), werkende student, topsportstudent, anderstalige student, studeren met functiebeperking,… De STUTRA kijkt samen met de student wat de mogelijkheden zijn en hoe de student verder begeleid kan worden. Samenwerking met GON (Geïntegreerd onderwijs) is mogelijk.

3 3.1

Organisatie van het academiejaar Onderwijsaanbod

Binnen het studiegebied IW&T van de Katholieke Hogeschool Vives worden op de Campus Oostende volgende opleidingen georganiseerd: Professionele bachelors: − bachelor in de bouw − bachelor in de chemie, met de afstudeerrichting chemie − bachelor in de elektromechanica, met de afstudeerrichtingen automatisering, elektromechanica − bachelor in de elektronica-ICT, met de afstudeerrichtingen elektronica, ICT − bachelor in de luchtvaart, met de afstudeerrichtingen aspirant-lijnpiloot, luchtvaarttechnologie.

3.2

Studiegebied, basisopleidingen en onderwijseenheden

De studiegebieddirecteur draagt de verantwoordelijkheid voor de dagdagelijkse werking en wordt hierin bijgestaan door het studentensecretariaat en door het campussecretariaat. Zoals hiervoor reeds vermeld situeert het onderwijsaanbod op de Campus Oostende zich binnen het studiegebied IW&T. Per opleiding draagt een opleidingshoofd de verantwoordelijkheid voor het onderwijsproces van de opleiding. De opleidingshoofden zijn: − bachelor in de bouw − bachelor in de chemie − bachelor in de elektromechanica − bachelor in de elektronica-ICT − bachelor in de luchtvaart

Miroyka Degryse Dirk Gunst Martin Wylleman Luc Vanhee Ivan Becuwe

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

5

Het opleidingshoofd is een belangrijke contactpersoon voor alle studenten. Hij/Zij combineert zijn/haar coördinatieopdracht met een lesopdracht binnen de opleiding.

3.3

Algemene structuur van de opleidingen

De studieomvang wordt uitgedrukt in studiepunten. Een studiepunt is de (internationaal aanvaarde) eenheid waarmee de omvang van onderwijs- en andere studieactiviteiten van een opleiding of opleidingsonderdeel wordt uitgedrukt. Een studiepunt stemt overeen met ten minste 25 en ten hoogste 30 uren studietijd. Indien een opleidingsonderdeel bijvoorbeeld een waarde van drie studiepunten krijgt, verwacht men dat de student op jaarbasis ongeveer 75 tot 90 uren besteedt aan de studie van dat opleidingsonderdeel. Alle activiteiten worden meegeteld in de studiebelasting: studeren, lessen volgen, laboratoria bijwonen, werken maken en examens afleggen. De bacheloropleidingen van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende omvatten een studiebelasting van 180 studiepunten en worden georganiseerd over een modeltraject van drie studiejaren, elk met 60 studiepunten. Bij de bacheloropleidingen wordt een semestersysteem gehanteerd met voor elk semester een gemiddelde studiebelasting van 30 studiepunten. Bij de professioneel gerichte bacheloropleidingen van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende is het studieprogramma reeds vanaf het eerste studiejaar duidelijk gericht op de eigen kwalificatie (bouw, elektromechanica, elektronica-ICT of luchtvaart). Een beperkt aantal onderwijsactiviteiten (wiskunde, fysica, …) is meer algemeen vormend en is naar inhoud en onderwijsaanpak identiek voor de verschillende professioneel gerichte opleidingen.

3.4

Jaarindeling

Het academiejaar wordt verdeeld in 2 semesters. Elk semester eindigt met ongeveer 3 weken blok en examens. Het eerste semester start in september en eindigt begin februari. Het tweede semester eindigt eind juni of begin juli. De herfstvakantie en de kerstvakantie in het eerste semester en de krokusvakantie en de paasvakantie in het tweede semester vallen samen met deze in het basis- en secundair onderwijs. Bij het begin van een academiejaar ontvangt elke student een studentenagenda met daarin de academische kalender. De academische kalender vermeldt onder andere de perioden voor onderwijsactiviteiten, examenzittijden, deliberaties, vakanties en vrije dagen, en de planning voor de informatiesessies voor de nieuwe studenten. Gedurende elk semester worden 12 effectieve lesweken georganiseerd, waarbij na elke periode van 6 weken een aantal dagen kunnen worden voorzien om de onderwijsactiviteiten in te halen die omwille van omstandigheden niet konden doorgaan. De programmering van de onderwijsactiviteiten (uurroosters, leslokalen, docenten) wordt aan de studenten langs elektronische weg bekendgemaakt via http://www.vives.be/noord-lessenroosters of Toledo.

3.5

Toelatingsvoorwaarden

Om toegelaten te worden tot het eerste jaar van een bacheloropleiding is het nodig te beschikken over ofwel: - een in België behaald diploma van secundair onderwijs met volledig leerplan; - een in België behaald diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan; - een in België behaald diploma van het hoger onderwijs van sociale promotie (uitgezonderd het Getuigschrift Pedagogische Bekwaamheid); - een diploma dat bij of krachtens een wet, decreet, Europese richtlijn of een andere internationale overeenkomst als gelijkwaardig wordt erkend met één van de hiervoor vermelde diploma’s. 6

Kandidaat-studenten die niet voldoen aan de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden kunnen onder bepaalde specifieke voorwaarden tot een bacheloropleiding worden toegelaten. Voor meer informatie wordt verwezen naar de onderwijsregeling van de hogeschool.

3.6

Inschrijven en studiegeld

Een student schrijft zich bij voorkeur in vóór het begin van het academiejaar en uiterlijk op 31 oktober voor een opleiding, en uiterlijk op 15 maart voor een opleidingsonderdeel dat pas start in het tweede semester. Alle informatie over inschrijven, toelatingsvoorwaarden, studiegelden en de vaststelling van het studieprogramma van de individuele student is opgenomen in het Onderwijs- en Examenreglement van de Katholieke Hogeschool Vives en is terug te vinden op Toledo. Een student kan slechts deelnemen aan de examens als hij het studiegeld en de verschuldigde studiekosten betaald heeft of daarover een regeling heeft getroffen met STUVO-Vives. Zoniet worden de eventueel reeds behaalde resultaten als niet bestaande beschouwd en ontvangt de student geen creditbewijs voor de betrokken opleidingsonderdelen. Apart inschrijven voor de examens van de eerste en de tweede examenperiode is niet nodig, door zijn inschrijving voor het academiejaar wordt de student immers geacht deel te nemen aan alle examens van de eerste en tweede examenperiode. Voor alle examens van de derde examenperiode dient wel apart ingeschreven. Deze inschrijving is gratis maar moet wel uiterlijk op vrijdag 4 juli 2014 gebeuren. Wie dan niet ingeschreven is, kan niet deelnemen aan de examens van de derde examenperiode. Inschrijven gebeurt uitsluitend online, met aanduiding van alle opleidingsonderdelen en/of onderwijsleeractiviteiten waarover de student het examen in de derde examenperiode wenst af te leggen. Deze verplichting geldt ook voor elk opleidingsonderdeel of deel ervan waarvoor de student een tolerantie weigert en dus opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde examenperiode, en voor elke onderwijsleeractiviteit waarvoor de student de overdracht van punten weigert en dus opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde examenperiode.

3.7 3.7.1

Studiepunten en credits Opleidingsonderdeel en onderwijsleeractiviteit

Een opleidingsonderdeel (OPO) is een afgebakend geheel van onderwijs-, leer- en examenactiviteiten dat gericht is op het verwerven van welomschreven competenties inzake kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes. Een opleidingsonderdeel omvat minstens drie studiepunten. 3.7.2

Credits

Een student die met goed gevolg examen aflegt over een opleidingsonderdeel, bewijst dat hij de competenties verbonden aan dat opleidingsonderdeel verworven heeft. Hij heeft niet alleen de competenties verworven, maar ook de studiepunten verbonden aan het betrokken opleidingsonderdeel. Deze verworven studiepunten noemt men 'credits'. Een credit geeft aan dat een student een deel van een opleiding reeds onder de knie heeft. Een credit wordt toegekend per opleidingsonderdeel. Als een student alle credits van een opleiding verzameld heeft, heeft hij recht op het diploma dat de opleiding bekroont.

7

3.8

Geïndividualiseerd studieprogramma

Het zgn. modeltraject geeft aan hoe een student binnen de minimumduur van drie jaar het aan de opleiding verbonden bachelordiploma kan behalen. Daarbij zijn de studiepunten (en daaraan verbonden opleidingsonderdelen) gelijk verdeeld over de drie opleidingsfasen of -jaren. Studenten kunnen (of moeten soms) van dit modeltraject afwijken en een geïndividualiseerd studieprogramma uitstippelen. Wie dit wenst of het moet volgen, neemt bij het begin van het academiejaar zo vlug mogelijk contact op met het opleidingshoofd. Hij/Zij geeft advies bij de samenstelling van het programma. Bij de vaststelling van een geïndividualiseerd studieprogramma dient rekening gehouden met de zgn. volgtijdelijkheid. Het inschrijven voor een opleidingsonderdeel kan immers afhankelijk gesteld worden van het gevolgd hebben van en geslaagd zijn voor een ander opleidingsonderdeel, of van het tijdens hetzelfde academiejaar volgen van een ander opleidingsonderdeel. Of een opleidingsonderdeel onderworpen is aan de strenge, de soepele of de aangewezen volgtijdelijkheidsregels is terug te vinden in de ECTS-fiche, die mee deel uitmaakt van de opleidingsgids. De studiegebieddirecteur kan in concrete gevallen toestaan dat van de volgtijdelijkheidsregel afgeweken wordt in het voordeel van de student.

3.9

Leerkrediet

Elke student krijgt bij het begin van zijn studies in het hoger onderwijs in Vlaanderen een leerkrediet van 140 studiepunten toegewezen. Per studiepunt waarvoor hij een inschrijving neemt, gebruikt hij zijn leerkrediet, maar per geslaagd opleidingsonderdeel verdient hij leerkredietpunten terug. Wie de credits niet behaalt, verliest het overeenkomstig aantal leerkredietpunten. Wie op die manier zijn volledige leerkrediet opgebruikt heeft, loopt het risico dubbel studiegeld te moeten betalen en zelfs niet meer te mogen inschrijven. Op deze wijze wil de Vlaamse overheid de student meer verantwoordelijk maken voor zijn studiekeuze in het hoger onderwijs. Meer informatie over het leerkrediet vind je in de folder Leerkrediet. Zie Toledo – Community [IWT] Studie- en trajectbegeleiding. Je kunt steeds de stand van je eigen leerkrediet raadplegen via www.studentenportaal.be Je kunt voor bijkomende info over het leerkrediet ook steeds terecht bij de studie- en trajectbegeleider (STUTRA) of op het studentensecretariaat.

4 4.1

Aanwezigheidsplicht Activiteiten met aanwezigheidsplicht

Art. 162 van het Onderwijs- en examenreglement bepaalt dat de toegang tot een examen onderworpen kan zijn aan voorwaarden zoals een aanwezigheidsplicht met betrekking tot praktische onderdelen en voldoende deelname aan groepsverplichtingen. Voor alle opleidingsonderdelen van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende waaraan een permanente evaluatie is verbonden geldt deze aanwezigheidsplicht. De student die niet voldoet aan deze gestelde voorwaarde en dus ongewettigd afwezig is, krijgt voor de betrokken permanente evaluatie een nulscore waarna voor het betrokken opleidingsonderdeel door de examencommissie eveneens een nulscore kan worden uitgesproken.

8

4.2

Stage

De aanwezigheidsplicht geldt voor alle stageactiviteiten. Elke stagedag waarop de student afwezig was, moet ingehaald worden. In sommige opleidingen kan van deze regel afgeweken worden na afspraak met de stagecoördinator, althans voor zover de regelgeving dit toelaat.

4.3

Examens

Een student die ongewettigd afwezig is voor een examen, verliest zijn examenkans.

4.4

Wettiging van afwezigheid

Art. I.169 Enkel afwezigheden (bij examens, stages of andere onderwijsactiviteiten met verplichte deelname of aanwezigheid) wegens ziekte of ongeval, gestaafd door een origineel medisch attest, of wegens overmacht (waarover de studiegebieddirecteur oordeelt) of met toestemming van de studiegebieddirecteur zijn wettig. Een medisch attest voor meerdere dagen afwezigheid moet gedateerd zijn op de eerste dag van de toegestane afwezigheid. Kopieën van medische of andere attesten worden niet aanvaard. Afwezigheden kunnen niet worden gewettigd door medische attesten waaruit blijkt dat de arts de student niet zelf heeft onderzocht of die na de periode van afwezigheid werden geschreven. 4.4.1

Melding

De student moet het studentensecretariaat dezelfde dag 's morgens vóór 08.45 uur telefonisch verwittigen. In geval van een meerdaagse afwezigheid moet dit gebeuren op de eerste dag van de afwezigheid. Bij elke afwezigheidsmelding vraagt het studentensecretariaat aan de student of bepaalde docenten verwittigd moeten worden, inzonderheid in verband met afspraken die door de afwezigheid niet kunnen doorgaan. Bij stage moet de student ook de stageplaats zo spoedig mogelijk inlichten van de afwezigheid. Ingeval de student langer dan één week afwezig zal zijn, verwittigt hij daarvan zelf via mail het opleidingshoofd. 4.4.2

Staving met bewijs

De student moet de afwezigheid zo snel mogelijk staven met een bewijs, bijv. een medisch attest. Het origineel attest dient afgeleverd te worden aan het studentensecretariaat ten laatste op de eerste dag bij terugkeer na afwezigheid. Bij langere afwezigheid moet het opgestuurd worden naar het studentensecretariaat (Zeedijk 101, 8400 Oostende). Een medisch attest waaruit blijkt dat de arts de student niet zelf onderzocht heeft of dat pas na de periode van afwezigheid uitgeschreven werd, is niet geldig. Ook gefaxte of ingescande attesten zijn niet geldig. − Bij activiteiten met aanwezigheidsplicht: het bewijs (bijv. medisch attest) is vereist van zodra de student één dag afwezig is. − Bij stage : 9

• bij stage op de werkvloer: per academiejaar mag de student op stage één dag afwezig zijn zonder een medisch attest te moeten voorleggen; vanaf de tweede afwezigheid tijdens stage is wel een attest vanaf de eerste dag vereist; • bij de andere activiteiten (bijv. stagevoorbereiding, …) is het bewijs vereist vanaf de eerste dag afwezigheid. − Bij examen : het bewijs is vereist vanaf de eerste dag afwezigheid van de student.

5

Bachelorproef

De bachelorproef bestaat uit twee delen: − bedrijfscontact − eindwerk. Het opleidingsonderdeel Bachelorproef kan slechts worden gevolgd in het programmajaar dat leidt tot het behalen van het diploma. De verantwoordelijke voor de bachelorproef is het opleidingshoofd die de bedrijfscontacten en eindwerken coördineert voor de ganse opleiding. De binnenpromotor is de docent van de hogeschool die de student opvolgt. De buitenpromotor is de persoon van het bedrijf die de student begeleidt. De correspondent is de verantwoordelijke voor de bedrijfscontacten in het bedrijf.

5.1

Bedrijfscontact

Gedurende hun studieperiode brengen de studenten een tijd door in een bedrijf of in een onderzoekslaboratorium (= ”bedrijfscontact”). Alleszins voor de professionele opleidingen staat de aard van het bedrijfscontact meestal in verband met het persoonlijk werk dat ze in de loop van het laatste jaar zullen uitvoeren en dat ze als eindwerk moeten verdedigen voor een jury. De onderwijseenheden helpen de studenten bij het zoeken naar een bedrijf. In afspraak met de onderwijseenheid kan de student(e) ook zelf een bedrijf voorstellen. Het bedrijfscontact wordt georganiseerd in het academiejaar en maakt deel uit van het studieprogramma. De duur en de uitvoering van het bedrijfscontact moeten gestaafd worden door een attest vanwege een verantwoordelijke in het bedrijf. De student moet over zijn bedrijfscontact een verslag indienen met daarin o.a.: − een beknopte geschiedenis van het bedrijf of de onderneming; − de organisatie, het fabricatieprogramma of de door het bedrijf geleverde diensten; − het onthaal, de arbeidsvoorwaarden, de omgang met oversten en met arbeiders; − een omschrijving van het uitgevoerde werk; − aspecten van veiligheid. Daar deze periode één geheel vormt met de schoolopleiding, dekt de gewone schoolverzekering het risico tegen lichamelijke letsels en de burgerlijke verantwoordelijkheid van de student tegenover derden gedurende het bedrijfscontact.

5.2

Eindwerk

Naast het volbrengen van een bedrijfscontact is elke student ook verplicht een eindwerk te realiseren. Dit eindwerk dient op het einde van het derde jaar te worden verdedigd voor een jury die bestaat uit externe leden (bedrijfswereld) en uit docenten van de Katholieke Hogeschool Vives.

10

Het eindwerk wordt door de laatstejaarsstudent uitgevoerd onder begeleiding van een binnen- en een buitenpromotor, in afspraak met de onderwijseenheid, eventueel op voorstel van de student. De student noteert in een verslagboek (= "logboek") de vorderingen van zijn eindwerk en de werkzaamheden die hij daartoe verricht. Dit verslagboek wordt om de 14 dagen op initiatief van de student aan de binnenpromotor voorgelegd.

6

Eten en drinken

De catering wordt uitgebaat door “De Kraal”. Het restaurant, op het gelijkvloers van het A-gebouw, is open van 12 tot 13.15 uur. De kostprijs voor een warm middagmaal (soep, hoofdschotel, dessert, drank) bedraagt € 6,00. Er zijn drankautomaten voorzien. Broodjes en snacks kun je verkrijgen tussen 10.30 uur en 12.30 uur. Op de tussenverdieping van het D-gebouw, alsook in het studentenlokaal in de hall van het D-gebouw kun je terecht voor het nuttigen van je lunchpakket. Achteraan in de hall van het D-gebouw vind je ook drankautomaten. In het VLOC, Vlaams Luchtvaartopleidingscentrum is de ontspanningsruimte gelegen op de eerste verdieping, met zicht op de landingspiste van de internationale luchthaven Oostende-Brugge. Er zijn drankautomaten voorzien. Broodjes en snacks kunnen besteld worden via het VLOC-secretariaat.

7

Examens

Het Examenreglement (zie titel III van het Onderwijs- en Examenreglement) beschrijft uitgebreid alle modaliteiten van examens: examenperiodes, examenberaadslaging, vrijstellingen, overdrachten en toleranties, beoordeling van de stages en eindwerken. Ook de examenombudsfunctie tijdens de examens wordt beschreven. De naam van de examenombudspersoon voor het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende wordt meegedeeld via de monitoren in de hall van het B- en D-gebouw en in de examenrichtlijnen. De evaluatievorm en het evaluatiemoment zijn per opleidingsonderdeel of onderwijsleeractiviteit opgenomen in de opleidingsgids. In toepassing van artikel 103 van het Onderwijs- en Examenreglement van de Katholieke Hogeschool Vives schrijven de studenten uiterlijk op vrijdag 4 juli 2014 online in voor de examens van de derde examenperiode. Een student die niet tijdig ingeschreven is, kan in de derde examenperiode het examen over de betreffende opleidingsonderdelen of onderwijsleeractiviteiten niet afleggen. Hetzelfde geldt voor elk opleidingsonderdeel waarvoor de student een tolerantie weigert en dus opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde examenperiode, en voor elke onderwijsleeractiviteit waarvoor de student de overdracht van punten weigert en dus opnieuw het examen wenst af te leggen in de derde examenperiode. Vóór de start van elke examenperiode worden de examenrichtlijnen die voor het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende gelden voor de betreffende examenperiode, gepubliceerd op Toledo en via mail aan alle studenten meegedeeld. Deze examenrichtlijnen dienen integraal beschouwd als een aanvulling van deze opleidingsgids en zijn bindend voor de student.

11

7.1 7.1.1

Toleranties Wanneer kan je gebruik maken van toleranties?

Om voor een opleidingsonderdeel te slagen en er dus de credits voor te verwerven, moet je minstens 10 op 20 behalen. Wie voor het opleidingsonderdeel een 8 of een 9 behaalt, heeft de credits niet verworven. Maar dat onvoldoende resultaat kan getolereerd worden. Dat wil zeggen dat de student - onder bepaalde voorwaarden - niet verplicht wordt om dat opleidingsonderdeel te hernemen. Die voorwaarden zijn: − je hebt een studie-efficiëntie van minstens 50%, m.a.w. je bent voor minstens de helft van de ingeschreven studiepunten geslaagd. − je neemt gedurende de hele opleiding slechts toleranties op voor maximaal 10% van het aantal studiepunten van je programma. Dat is voor de meeste studenten 18 studiepunten van de 180 in een bacheloropleiding. − eerstejaarsstudenten (en alle studenten die nog geen credits verwierven voor 60 studiepunten) mogen in dat jaar voor maximaal 12 studiepunten toleranties opnemen. − voor een aantal opleidingsonderdelen kun je geen tolerantie opnemen. In de opleidingsgids staat vermeld welke opleidingsonderdelen dat zijn. Hou rekening met het volgende: − toleranties neem je altijd op het niveau van een opleidingsonderdeel op. − dat je voor een opleidingsonderdeel geen credits verwerft, hoeft op zich niet erg te zijn. Bij voldoende credits behaal je immers je diploma. − wel is het mogelijk dat je die credits nodig hebt om een vrijstelling te verwerven in een vervolgopleiding. En je houdt er best rekening mee dat sommige werkgevers expliciet vragen naar je diplomasupplement, waarop alle resultaten van de opleidingsonderdelen en van de onderwijsleeractiviteiten worden weergegeven. − wil je dus liever niet hebben dat zwakke cijfers voor bepaalde opleidingsonderdelen op je diplomasupplement komen, dan is het aangewezen om het examen te hernemen. 7.1.2

Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de EERSTE EXAMENKANS (januari + juni)

Je mag zelf beslissen of je die toleranties opneemt of niet. Heb je daarover twijfels, dan contacteer je het best de studie- en trajectbegeleider van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende. Je schrijft je zo snel mogelijk maar uiterlijk op 4 juli 2014 in voor de tweede examenkans. Je deelt op dat moment mee welke opleidingsonderdelen of onderwijsleeractiviteiten je wilt hernemen. Bij het hernemen van examens geldt de regel dat het beste resultaat telt. Als je bijvoorbeeld een 8 herneemt en je behaalt bij je tweede examenkans een 7, dan blijft die 8 behouden binnen hetzelfde academiejaar (niet over de academiejaren heen)! 7.1.3

Wat doe je als je tolereerbare cijfers hebt op het rapport van de TWEEDE EXAMENKANS (augustus/september)

Je mag zelf beslissen of je die toleranties opneemt of niet. Heb je daarover twijfels, dan contacteer je het best de studie- en trajectbegeleider van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende. Je schrijft je in voor het volgende academiejaar liefst vόόr 15 september (maar uiterlijk op 31 oktober). Je contacteert de studie- en trajectbegeleider en het opleidingshoofd om je geïndividualiseerd studieprogramma te laten vastleggen. Op dat moment blijkt dan definitief of je toleranties opneemt of dat je integendeel hebt beslist om die opleidingsonderdelen te hernemen. 12

Uitzonderlijk kun je later die keuze herzien. Daarvoor moet je toelating vragen aan de studiegebieddirecteur. Bedenk wel dat deze mogelijkheid niet vanzelfsprekend is als dat opleidingsonderdeel ondertussen van inhoud wijzigde of niet meer bestaat… 7.1.4

Wat doe je als je in de laatste examenperiode van je opleiding nog een nieuw tolereerbaar tekort zou hebben

Het kan gebeuren dat je tijdens de (normaal gesproken) laatste deliberatie van je opleiding nog een nieuwe tolereerbare 8 of 9 hebt behaald voor een opleidingsonderdeel uit je laatste semester. Als je met dat nieuwe tolereerbare cijfer onder de grens van 10% tolereerbare studiepunten blijft (18 van 180 studiepunten in een bacheloropleiding), zou je toch al kunnen afstuderen. Maar misschien verkies je in zo’n geval om in een volgende examenperiode dat opleidingsonderdeel toch te hernemen en je diploma toch wat uit te stellen. Via Toledo kun je vóór elke examenperiode - voor de 1ste examenperiode is dat uiterlijk op 30 november, voor de 2de examenperiode uiterlijk op 30 april, en voor de 3de examenperiode uiterlijk op 10 juli - aangeven wat je keuze is in dat geval: je diploma toch behalen en de tolerantie inzetten of je diploma uitstellen en in een volgende examenperiode het opleidingsonderdeel hernemen. Let wel op: wie geen keuze maakt, wordt geacht automatisch te kiezen voor het diploma. Je kan niet aangeven dat je voor een bepaald opleidingsdeel de tolerantie niet wil opnemen (en dus gaat voor je diploma), maar voor het andere niet en dan liever je diploma uitstelt. 7.1.5

Nog vragen?

Als je hierover nog vragen hebt, ga dan langs bij de studie- en trajectbegeleider van het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende.

7.2

Ombudspersoon

Tijdens het academiejaar kunnen de studenten in eerste instantie bij de opleidingshoofden terecht met betrekking tot aspecten van de onderwijsverzorging. In tweede instantie kan de studiegebieddirecteur worden aangesproken. Tijdens de examenperiodes fungeert een examenombudspersoon die zo nodig bemiddelt tussen de examinator en de student. Waar nodig bemiddelt de examenombudspersoon over de datum, de plaats, de vormen en de voorwaarden waaronder een examen wordt afgelegd. De ombudspersoon woont ook de examencommissie bij, maar heeft er geen stemrecht.

8

Grensoverschrijdend gedrag

Grensoverschrijdend gedrag zoals geweld, discriminatie, geweld en ongewenst seksueel gedrag kan voorkomen waar mensen samenwerken. Binnen de Katholieke Hogeschool Vives is een procedure ontwikkeld voor de behandeling van grensoverschrijdend gedrag. Elke student onthoudt zich van elke vorm van grensoverschrijdend gedrag. Word je als student geconfronteerd met problemen in de sfeer van grensoverschrijdend gedrag of ernstig pesten, dan kan je met je klacht binnen de hogeschool terecht bij de vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon is door zijn deontologische code en het beroepsgeheim gebonden om elke klacht met de nodige discretie op te volgen vanaf het formuleren van de klacht tot en met het informeren over de gevolgen die eraan worden gegeven. 13

De vertrouwenspersoon voor de Campus Oostende is Bertho Ernest (studentensecretariaat) [email protected].

9

ICT

Alle informatie vind je op het centrale aanmeldpunt http://toledo.vives.be. Op alle voor de studenten toegankelijke plaatsen binnen de campusgebouwen kan draadloos worden gesurft.

10 Informatieberichten voor studenten Dringende boodschappen, onverwachte wijzigingen, … worden aangekondigd via de monitoren in de hall van het B- en D-gebouw, alsook via de Toledo-mededelingen. In het VLOC worden de mededelingen weergegeven op de monitor in de inkomhal.

11 Internationalisering Het studiegebied IW&T is zeer nauw verbonden met diverse instellingen voor onderwijs en onderzoek in verschillende Europese landen. De studenten die dit wensen kunnen eventueel tijdens hun studies of in aanvulling ervan, van deze contacten gebruik maken om in andere landen specifieke curriculum onderdelen te studeren of aanvullende kennis te verwerven. Studenten uit het voorlaatste jaar worden zeer concreet geïnformeerd omtrent de mogelijkheid tot een buitenlandse stage gedurende hun laatste jaar. Geïnteresseerden kunnen zich altijd wenden tot de studiegebiedverantwoordelijke voor internationalisering: Gwendolyn Rogge ([email protected]), gelijkvloers Cgebouw, lokaal C003.

12 Kopiëren Op de campus zijn kopiemachines ter beschikking − in de hall op de tweede verdieping van het D-gebouw; − in de hall op het gelijkvloers van het B-gebouw (naast docentenruimte); − in de bibliotheek. De hoogvolumeprinters in het B- en D-gebouw bieden ook de mogelijkheid om naar je eigen USB-stick te scannen en vanaf je USB-stick te printen. Er kan enkel gekopieerd en gescand worden met kopiekaarten die in de kopiedienst (lokaal D209) te koop zijn. Ze hebben een volume van 100, 300 of 500 kopies. In het VLOC is ook een grootvolumeprinter voorzien op het gelijkvloers.

13 Kwaliteitszorg De Katholieke Hogeschool Vives staat in voor kwalitatief hoogstaand onderwijs in een klimaat dat gunstig is voor persoonlijke ontwikkeling, studie en groei naar het beroep. Kwaliteitszorg is een objectief van het beleid. Alle opleidingen en diensten worden geëvalueerd met interne en externe kwaliteitscontrole. Tevens worden geleidelijk en gradueel 14

werkmethodes die de student activeren geïmplementeerd in het curriculum. Dit betekent dat er zich voor de student in het eerste jaar van een opleiding geen bruuske overgang van onderwijsmethodiek voordoet. Geleidelijk aan wordt de student vertrouwd gemaakt met vormen van begeleide zelfstudie, waarvan het aandeel dan in de verdere jaren wordt uitgebreid. Activerende werkvormen vormen een goede voorbereiding op het “levenslang leren”, een attitude die een must is voor al wie een beroep uitoefent.

14 Lessenroosters De lessen- en lokaalroosters voor het hele semester kunnen per week geraadpleegd worden via het web op http://www.vives.be/noord-lessenroosters of Toledo. Ze kunnen ook uitgeprint worden: klikken op (wit) rooster > Bestand > Afdrukken > Opties > Alleen het gekozen frame. Lessenroosters zijn aan aanpassing onderhevig, de digitale lessenroosters worden daarom geregeld geüpdatet. Raadpleeg dus dagelijks de gepubliceerde lessenroosters. Wijzigingen op zeer korte termijn worden de studenten in de mate van het mogelijke per mail meegedeeld, via de monitoren in de hall van het B- en D-gebouw, alsook via de Toledo-mededelingen.

15 Lokalen Alle lokalen van de Campus Oostende hebben een nummer. Elk nummer wordt voorafgegaan door een letter (A, B, C of D). De letter geeft het gebouw aan, het eerste cijfer de verdieping, en het tweede en derde cijfer het lokaal (P: lokaal met dataprojector). Een voorbeeld: lokaal D204 bevindt zich op de tweede verdieping van het D-gebouw. In het VLOC worden klassen aangeduid met een letter L. Voorbeeld: L104 is een VLOC lokaal op de eerste verdieping. In de klaslokalen wordt niet gegeten of gedronken.

16 Netheid Elke student is mee verantwoordelijk voor de onderwijsomgeving. Onder meer uit respect voor het onderhoudspersoneel wordt verwacht dat iedereen de lokalen, gangen en het sanitair net houdt en de tafels in de voorziene eetruimtes afruimt. We respecteren het selectief inzamelen van het afval. In geen enkel onderwijslokaal noch in de bibliotheek wordt er gegeten, gedronken of kauwgom gebruikt. Wie schade toebrengt aan meubilair en materiaal, zal deze moeten vergoeden. Wie een vals alarm veroorzaakt, betaalt een schadevergoeding.

17 Plaatsingsdienst De "plaatsingsdienst" is een dienstverlening om laatstejaarsstudenten en pas afgestudeerden aan een eerste job te helpen. Via de plaatsingsdienst worden werkaanbiedingen bekend gemaakt en worden aan belangstellende bedrijven de gegevens van werkzoeken15

den bezorgd. De plaatsingsdienst werkt met een verantwoordelijke per onderwijseenheid en houdt per student een aantal gegevens bij die nuttig zijn bij het verwerken van de binnenkomende vacatures. Ook fungeert de plaatsingsdienst i.f.v. het verzamelen van nuttige info i.v.m. de tewerkstelling van oud-studenten. Dit laat toe om op regelmatige tijdstippen een link te maken tussen het opleidingsprofiel en het beroepsprofiel. De werking van de plaatsingsdienst verschilt per onderwijseenheid, met o.a. een aanbod van info via de website, het selecteren en kanaliseren van informatie naar geïnteresseerden, een aanbod van lijsten van afgestudeerden, het doorsturen van vacatures, het contacteren en doorverwijzen van afgestudeerden,... Laatstejaarsstudenten worden, binnen de opleiding waartoe zij behoren, geïnformeerd over de werking van de plaatsingsdienst. Vacatures die door bedrijven worden aangeboden worden gedurende 2 maanden gepubliceerd via de website www.vives.be – tabblad Alumni. Jaarlijks wordt ten behoeve van de laatstejaarsstudenten een "industriedag" (jobbeurs) georganiseerd waar verschillende bedrijven en ondernemingen de mogelijkheden komen presenteren die zij bieden als mogelijke toekomstige werkgever. De verantwoordelijken van de plaatsingsdienst zijn: − Bachelor in de bouw Miroyka Degryse − Bachelor in de chemie Luc Coupillie − Bachelor in de elektromechanica Marleen Laforce − Bachelor in de elektronica-ICT Luc Vanhee − Bachelor in de luchtvaart Ivan Becuwe

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

18 Postvakjes docenten Het postvakje (in de docentenruimte B001 in het B-gebouw) dient voor interne en externe correspondentie. Ook studenten kunnen documenten in de postvakjes laten deponeren. Opdrachten van studenten worden ofwel rechtstreeks aan de docent ofwel via het postvakje aan de docent bezorgd (volgens afspraak met de betrokken docent). Post voor de directie bezorg je op het secretariaat. Het VLOC-secretariaat heeft postvakjes voor de luchtvaartdocenten.

19 Studenten 19.1 Studentenvertegenwoordiging Elke klas wordt vertegenwoordigd door een klasverantwoordelijke. Deze student(e) vertegenwoordigt de klas in de contacten met de directie en voor administratieve regelingen, zoals bijv. de aanpassing van het examenrooster of van het lessenrooster. Zoals voorzien in het Hogescholendecreet zijn de studenten vertegenwoordigd in verschillende medezeggenschapsorganen: Studentenraad, Academische Raad, Departementale Raad en STUVO-Vives (Studentenvoorzieningen Vives). Elk academiejaar worden voor deze raden verkiezingen georganiseerd. De Studentenraad verdedigt de belangen van de studenten en kan op eigen initiatief advies uitbrengen over alle aangelegenheden die studenten aanbelangen. Het hogeschoolbestuur moet de Studentenraad raadplegen voor de goedkeuring van bijv. onderwijs- en examenreglement, studiegeld, initiatieven inzake studentenbegeleiding en de regels voor internationale studentenmobiliteiten. De verplichting voor het hogeschoolbestuur om de Studentenraad over al deze zaken te raadplegen geldt evenwel slechts wanneer minstens 10% van de studenten aan de verkiezingen deelgenomen hebben. Enkel studenten kunnen deel uitmaken van Studentenraad. Ze bestaat uit minstens 8 16

leden. Zij organiseren in alle vrijheid de activiteiten van de Studentenraad en bepalen dus zelf het aantal vergaderingen. De Academische raad brengt op het niveau van de hogeschool - dus slechts één Academische Raad voor de hele Katholieke Hogeschool Vives - advies uit over alle onderwijsaangelegenheden die voor de hele hogeschool gelden. Belangrijke agendapunten zijn hier onder meer adviesverlening over het onderwijs- en examenreglement, het opstarten of afbouwen van opleidingen of afstudeerrichtingen. De studenten sturen 4 afgevaardigden naar de Academische Raad, waarin verder ook het hogeschoolbestuur en het personeel vertegenwoordigd zijn. Ze komt ca. 4 keer per jaar bijeen. Het studiegebied IW&T binnen de Campus Oostende heeft zijn eigen Departementale raad. Die is bevoegd om advies uit te brengen over alle onderwijskundige aangelegenheden binnen het studiegebied IW&T, zoals bijv. de jaarlijkse goedkeuring van de opleidingsprogramma's. De studenten hebben recht op 4 zitjes in de Departementale Raad. Daarnaast zetelen in deze raad, die voorgezeten wordt door de studiegebieddirecteur, ook vertegenwoordigers van het onderwijzend personeel en het werkveld. De raad vergadert maximaal 3 keer per jaar. Van een heel andere orde is de vzw STUVO-Vives. Want hier gaat het niet om adviesverlening, maar om medebestuur. STUVO-Vives staat in voor de studentenvoorzieningen en de sociale voorzieningen voor de studenten. De bestuursorganen van STUVO bestaan voor de helft uit vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur en voor de helft uit studenten. Dit betekent dat de studenten evenveel te zeggen hebben in de besteding van het STUVO-budget, het beleid en de hele manier van werken van STUVO als de hogeschoolvertegenwoordigers. Dit is een hele directe vorm van studentenmedezeggenschap. De raad van bestuur komt ca. 5 à 6 keer per jaar samen.

19.2 Voorzieningen voor studenten De vzw STUVO-Vives beheert de sociale toelagen die de Vlaamse overheid per student aan de hogeschool toekent. Het beheer gebeurt paritair door vertegenwoordigers van de hogeschool en daartoe verkozen studenten. De middelen moeten gebruikt worden voor studenten- of sociale voorzieningen. Concreet betekent dit dat een klas of een student bij Stuvo kan aankloppen voor: − studiefinanciering − huisvesting en huurcontract − financiële hulp − persoonlijke moeilijkheden − tussenkomst in socio-culturele en sportieve activiteiten. De medewerkers van STUVO-Vives zijn te vinden in Rijkenheem (Xaverianenstraat 3, 8200 Sint-Michiels), rechtover de Katholieke Hogeschool Vives Campus Brugge. Diensthoofd STUVO is mevrouw Kristie De fauw ([email protected]). Tijdens de lesweken is Lieve Van Droogenbroeck op de Campus Oostende aanwezig op maandag van 14.00 – 17.45 uur en op woensdag van 12.30 – 13.30 uur, in het STUVOlokaal – hall D-gebouw.

19.3 Studentenclubs De studenten kunnen aansluiten bij verscheidene verenigingen, elk met hun eigen doelstellingen en activiteiten. De vele clubs en verenigingen verzorgen een ruime waaier aan ontspanningsmogelijkheden en hulpmiddelen bij het studeren. Op de menukaart staan cursussen, examenvragen van de voorbije jaren, massajogging, “Week van de student”, film- en videoclub, radioamateurclub STARCom (ON4HTI), luchtvaartvereniging EuroAvia, Hobu-sportdag, 17

muurklimmen, speleologie, galabal, bowling, karting, cantussen,… . Kortom, een verzameling aan leuke en interessante activiteiten met een forse korting voor de leden, voor zover de activiteit niet gratis is.

19.4 Studentenlogement 19.4.1 Peda – “De Kraal” Studenten van de Campus Oostende kunnen logement aanvragen in de studentenresidentie "De Kraal''. Voor meer info raadpleeg www.dekraal.be. 19.4.2 Op kot De huisvestingsdienst (waargenomen door STUVO) biedt informatie voor studenten die in stad wensen te verblijven. De lijsten van studentenkamers, met informatie omtrent de inrichting en de huurcontracten, vind je op www.kotwest.be.

20 Toledo en e-mail Toledo is de elektronische leeromgeving van de Katholieke Hogeschool Vives en van bijna alle andere instellingen die deel uitmaken van de Associatie KU Leuven. Het is de digitale verzamelplaats van lesmateriaal, oefeningen, documentatie, informatie, testen, remediëring en dergelijke meer. Ook alle organisatorische informatie en alle instructies voor de studenten worden gepubliceerd via Toledo en zijn door hun publicatie op Toledo bindend voor alle betrokken studenten. Elke student dient dus zeer regelmatig Toledo (o.m. Toledo > Mijn Communities > Departementale administratie) te raadplegen. Heel wat - onder meer dringende - informatie wordt de studenten ook meegedeeld via email. Ook deze mededelingen zijn bindend voor de student. Elke student moet daarom dagelijks zijn Vives e-mailaccount raadplegen. Maak zeer geregeld je mailbox leeg, anders riskeer je door een overvolle mailbox belangrijke informatie niet te ontvangen.

21 Veiligheid In de gebouwen van de Campus Oostende en het VLOC, is er een absoluut rookverbod. Overtreders worden opgespoord met het oog op maximale brandveiligheid. Tweemaal per academiejaar wordt een evacuatie van de gebouwen georganiseerd. De hoofdbedoeling is het inoefenen van een ordelijke, snelle evacuatie om paniek te vermijden in noodgevallen. Belangrijk is het herkennen van het alarmsignaal, het leren kennen van de evacuatiewegen en uitgangen, en het kennen van de verzamelplaats.

22 Verslagen en opdrachten Verslagen en opdrachten - ook stage- en eindwerkopdrachten - moeten door de studenten stipt uitgevoerd resp. ingediend worden. Voor elk opleidingsonderdeel of onderwijsleeractiviteit van de opleiding kan de ECTS-fiche in de opleidingsgids aangeven dat de deelname aan het examen afhankelijk gesteld wordt van de tijdige indiening van (een) verslag(en) of opdracht(en), welke modaliteiten (termijnen, einddata, weerslag van het niet naleven ervan op de evaluatie,...) daarbij gelden of waar deze modaliteiten op Toledo geraadpleegd kunnen worden. Door publicatie in de opleidingsgids of op een 18

andere plaats op Toledo waar de ECTS-fiche in de opleidingsgids naar verwijst, zijn deze modaliteiten bindend voor de student. Het laattijdig indienen van een verslag of opdracht kan leiden tot het aftrekken van punten of, indien ook niet op aanmaningen ingegaan wordt, een nulscore. Het niet indienen van een verslag of opdracht leidt tot de beoordeling "niet aangemeld/deelgenomen", want staat gelijk met een ongewettigde afwezigheid van de student voor het examen, waardoor de student dus een examenkans verliest. De student bewaart zelf een kopie van berichten, verslagen en opdrachten die hij digitaal doorgestuurd of ingeleverd heeft. Desgevallend moet hij een exemplaar op papier kunnen voorleggen. Het verdwijnen van (bijlagen bij) mails of andere informaticaproblemen is nooit een geldig argument om het ontbreken of de laattijdigheid of het niet inleveren van berichten, verslagen en opdrachten te verantwoorden. De student moet alle hem terugbezorgde verslagen en opdrachten bijhouden gedurende drie maanden na de derde examenperiode. In geval van betwisting moet de student alle relevante documenten bijhouden zolang de procedure loopt.

19