Modul 2: MS Excel
8. Formátování Úprava vzhledu tabulky Výšku řádku nastavíme tak, že kurzorem najedeme na rozhraní mezi políčky s čísly řádků. Kurzor se změní na křížek s dvojšipkou. Stiskneme levé tlačítko a tahem myší řádek rozšíříme. Šířku sloupce nastavíme obdobně. Najedeme kurzorem myši na rozhraní mezi záhlavím sloupců, kurzor se změní na křížek s dvojšipkou. Tahem myší sloupec rozšíříme. Pokud chceme změnit šířku více sloupců, označíme je a změnou šířky jednoho z nich nastavíme stejnou šířku i u všech ostatních označených sloupců najednou. Stejně postupujeme, chceme-li změnit výšku více řádků. Sloučení buněk Pokud potřebujeme zrušit rozdělení např. mezi buňkami v řádku, označíme oblast buněk, které chceme sloučit a z panelu nástrojů zvolíme Formát / Buňky / na kartě Zarovnání zaškrtneme Sloučit buňky. Zarovnání, orientace písma Vybereme oblast buněk, kde chceme nastavit zarovnání. Na panelu nástrojů klepneme na příslušnou ikonu zarovnání: vlevo, na střed, vpravo. Zarovnání můžeme nastavit také volbou z panelu nabídek Formát / Buňky / karta Zarovnání. Na této kartě můžeme rovněž změnit orientaci písma.
1
Obrázek 1: Formát buněk - Zarovnání
Ohraničení buněk Vybereme oblast buněk, kde chceme nastavit ohraničení. Na panelu nástrojů klepneme na roletu ikony Ohraničení a vybereme ohraničení, které nám vyhovuje Nebo z panelu nabídky zvolíme Formát / Buňky / karta Ohraničení. Zde vybereme styl čáry, připadně její barvu a klepneme na tlačítko Vnitřní ohraničení, můžeme zvolit odlišný styl čáry pro vnější ohraničení a klikneme na tlačítko Vnější ohraničení. Pozadí Vybereme oblast buněk, kde chceme změnit barvu pozadí a na panelunástrojů klepneme na tlačítko Barva výplně. Další možností je zvolit z panelu nabídky Formát / Buňky / karta Vzorky. Zde můžeme vybrat jak barvu pozadí tak případný vzor výplně, což se ovšem nedoporučuje kvůli špatné čitelnosti. I při volbě barvy je třeba pamatovat na případné uživatele s černobílou tiskárnou.
2
Modul 2: MS Excel
Obrázek 2: Formát buněk - Ohraničení
Typ písma Vybereme oblast buněk, kde chceme změnit typ písma. Pokud chceme změnit písmo na celém listu, stiskneme kombinaci kláves Ctrl+A. Na panelu nástrojů klepneme na šipku rolety Písmo a klepnutím vybereme příslušný font. Kopírování formátování Formát buňky lze jednoduše kopírovat pomocí tlačítka Kopírovat formát na panelu nástrojů. Označte buňku či oblast, ze které chcete formát přenést. Stiskněte tlačítko Kopírovat formát a označte oblast, na kterou má být formát přenesen. Formátování čísel Napište do buňky A1 číslo 456. Najeďte kurzorem myši na úchyt (čtvereček) na pravém dolním okraji rámečku aktivní buňky a tahem myší zkopírujte hodnotu do sousedících buňek až k A4. • Vyberte buňku A1 a stiskněte na panelu nástrojů tlačítko Měna. Tvar čísla se změní – jsou přidána dvě desetinná místa a symbol měny podle Místního nastavení v Ovládacích panelech, v našem případě tedy 456,00 Kč
3
Obrázek 3: Formát buněk -Písmo
• • •
Vyberte buňku A2 a stiskněte na panelu nástrojů tlačítko Styl procent. Údaj je vynásoben stem a přidán symbol %, tedy 45600 %. Vyberte buňku A3 a stiskněte na panelu nástrojů tlačítko Přidat desetinné místo. Číslo se změní na 456,0. Stiskněte tlačítko znovu, číslo se změní na 456,00. Vyberte buňku A4 a na panelunástrojů stiskněte tlačítko Styl čárky. Číslo se změní podle formátu nastaveného v Místním nastavení v Ovládacích panelech a je odsunuto od pravého okraje buňky.
Formát čísla lze nastavit i z panelu nabídek volbou Formát / Buňky / karta Čísla. Změnu Místního nastavení lze provést z nabídky Start v levém dolním rohu obrazovky. Start / Ovládací panely / Místní a jazykové nastavení / karta Místní nastavení / tlačítko Vlastní nastavení. Otevře se dialogové okno Vlastní místní nastavení. Na kartách Čísla, Měna, Čas, Datum lze měnit nastavení formátu. Změna v Místním nastavení se projeví i v jiných programech, nejen v Excelu!
Pokračování:
Kapitola 9: Vzorce a funkce
4
Modul 2: MS Excel
Kapitoly: 1. O Microsoft Excel 2003 2. Popis prostředí Excelu Panely nabídky Panel nástrojů Okno sešitu Nový sešit Uložení sešitu Přepínání mezi sešity 3. Základy práce s tabulkou 4. Oprava zapsaného údaje 5. Výběr buněk 6. Kopírování 7. Vkládání údajů 8. Formátování 9. Vzorce a funkce 10. Tisk 11. Grafy 12. Práce s rozsáhlou tabulkou 13. Formuláře 14. Řazení, filtry, zamčení buněk, podmíněné formátování
5
