7. FASILITAS, LAYANAN, DAN DUKUNGAN UNTUK MAHASISWA

th

Buku Panduan Mahasiswa S1 Akuntansi STIE Prasetiya Mulya, 11 edition, 2015

7. FASILITAS, LAYANAN, DAN DUKUNGAN UNTUK MAHASISWA

Untuk menunjang terselenggaranya program-program pendidikan yang baik dan berkualitas, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya ditunjang oleh berbagai bangunan gedung, fasilitas, dan pusat layanan yang ada di lingkungan Kampus Prasetiya Mulya BSD, yang di antaranya adalah: 1. William Soeryadjaja Building (Faculty Room, bagian Administrasi Program, Teknologi dan Sistem Informasi, Keuangan, Perpustakaan Astra International, dan Auditorium) 2. Eka Tjipta Widjaja Building (Amphitheater Classroom, ATM center, Business Center, Marketing Customer Relation) 3. Liem Sioe Liong Building (Amphitheater Classroom, Laboratorium Komputer dan Simulasi, Study Hall, dan Locker) 4. Sofjan Wanandi Building (Dining Hall, Kantin/Food Court) 5. PMBS Building (Amphitheater Classroom, Laboratorium Komputer dan Simulasi, Laboratorium Finance, Faculty Room, Administrasi Program) 6. Service Building(Activity Hall, Student Board, Property Asset and Facility Manajement (PAFM), Student Enggament,First Aid Room, Mushola) 7. Utility Building 8. Parking Lot (Mobil dan Sepeda Motor) 9. Fasilitas Ambulance Kampus 10. Multifunction Court (Futsal, Basket Ball, dan Volley Ball) Untuk melengkapi berbagai sarana fisik dan infrastruktur yang tersedia, kampus Prasetiya Mulya BSD juga menyediakan layanan mahasiswa yang di antaranya adalah: 1. Layanan Student Activity Clubs 2. Layanan Administrasi Akademik

7-1

th

Buku Panduan Mahasiswa S1 Prasetiya Mulya, 11 edition, 2015

3. Layanan Administrasi Keuangan 4. Layanan Konseling dan Konsultasi 5. Layanan Pendaftaran Mahasiswa Baru 6. Layanan Pengembangan Karier dan Hubungan Alumni 7. Layanan Promosi dan Informasi 8. Layanan Kebersihan, Maintenance, dan Keamanan Kampus Pada hari Sabtu, Minggu, dan hari libur gedung rektorat (area faculty dan administrasi) tertutup untuk semua pihak kecuali ada pemberitahuan sebelumnya dari manajemen. Pada hari Sabtu kampus tetap dibuka sampai pukul 17.00 dan mahasiswa dapat memanfaatkan study hall untuk diskusi atau keperluan studi lainnya.

7.1 Perpustakaan Fasilitas ini terletak di lantai dasar gedung William Soeryadjaja – Kampus BSD. Perpustakaan secara berkesinambungan selalu melengkapi koleksinya dengan terbitan-terbitan ternama dan terkini. 1. Koleksi Pustaka - Buku Wajib

: Jangka waktu peminjaman 1 hari (pukul 08.00 – 20.00)

- Buku Biasa

: Jangka waktu peminjaman 14 hari kalender (termasuk hari Sabtu, Minggu dan hari libur).

- Buku Reference : Hanya dapat dibaca di perpustakaan - Periodical

: Hanya dapat dibaca di perpustakaan

- Audiovisual

: Tidak dipinjamkan

- Business Plan

: Tidak dipinjamkan

2. Koleksi elektronik berupa e-journal, e-book, dan e-magazine yang dilanggan dari Proquest, Emerald, Science Direct, JSTOR, GMID Passport (Euromonitor), dan Capital IQ (data keuangan)

7-2

th


Waktu Layanan Senin s.d. Jumat

: 08.00 s.d. 19.00 WIB

Petugas Perpustakaan Yayan Mardianah, Sahak, Rd. Tia Tri Mentari, Ika Kurnia Anggi Utami Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2010-2011

7.1.1

Tata Tertib di dalam Perpustakaan

1.

Untuk dapat masuk ke dalam perpustakaan, mahasiswa dapat menggunakan kartu mahasiswa dengan menempelkan kartu mahasiswa ke mesin access door yang ada di dekat pintu masuk Perpustakaan

2.

Harap menunjukkan kartu identitas (Kartu mahasiswa, SIM, KTP).

3.

Harap meletakkan barang-barang di loker perpustakaan.

4.

Tidak membawa makanan dan minuman.

5.

Tidak membawa tas dan sarung laptop.

6.

Tidak membawa printer, digital camera, dan handycam.

7.

Tidak membawa masuk buku milik perpustakaan yang statusnya sedang dipinjam.

8.

Kegiatan diskusi hanya boleh dilakukan di dalam ruang diskusi.

9.

Dilarang menelepon atau menerima panggilan telepon di dalam ruang baca perpustakaan.

10. Tidak bermain game selama berada di dalam perpustakaan. 11. Tidak memindahkan meja dan kursi. 12. Tidak meninggalkan barang elektronik di atas meja tanpa ada yang mengawasi. 13. Tidak mengembalikan buku yang sudah dibaca ke dalam rak. 14. Tidak menggunakan loker perpustakaan lebih dari 1(satu) hari 15. Memberitahukan petugas perpustakaan jika membawa buku pribadi.

7-3

th


16. Meletakkan buku di atas meja atau di trolly jika sudah selesai dibaca. 17. Harap menggunakan earphone jika mendengarkan musik.

7.1.2

Tata Cara Peminjaman

1. Maksimum peminjaman 2 buku 2. Peminjaman dilakukan dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa. 3. Maksimum perpanjangan adalah 2 kali, dengan jangka perpanjangan 2 minggu. Perpanjangan hanya dapat dilakukan jika buku tersebut tidak diperlukan oleh pemakai lain. 4. Perpanjangan dapat dilakukan melalui:  E-mail/Internet : [email protected]  Datang ke perpustakaan dengan menunjukkan Kartu Mahasiswa 5. Keterlambatan pengembalian buku akan dikenakan denda/hari 6. Pembayaran denda perpustakaan.

hanya

bisa

dilakukan

secara

tunai

di

7. Perhitungan denda keterlambatan dihitung per hari kalender (termasuk hari Sabtu, Minggu dan hari libur) 8. Kehilangan buku dikenakan sanksi berupa penggantian buku asli dengan judul yang sama. 9. Apabila buku tersebut sulit dicari / tidak terbit lagi, dikenakan sanksi berupa uang sebesar harga buku yang hilang saat ini. 10. Apabila anggota perpustakaan terbukti memfotokopi dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

buku,

7. 2 Laboratorium Komputer dan Akses Internet Laboratorium komputer terletak di lantai 2 gedung Liem Sioe Liong, dan dapat digunakan mahasiswa untuk kepentingan belajar. Laboratorium Komputer dilengkapi dengan komputer-komputer yang kompatibel dengan ACER untuk kegiatan-kegiatan kelas, simulasi bisnis, studi kelompok maupun individual. Selain itu, terdapat akses koneksi internet

7-4

th


gratis berupa Cybernet Wireless Broadband Network yang diberikan kepada peserta agar siap dalam era IT dan globalisasi. Melalui laboratorium ini mahasiswa dapat melakukan akses gratis ke PROQUEST, Emerald, Science Direct. JSTORE, Euro Monitor secara online. Penggunaan Laboratorium komputer di luar jam kerja dapat diajukan oleh sekelompok mahasiswa kepada Bagian Perlengkapan Pendidikan dan Perlengkapan Umum, dengan persetujuan FM yang berkaitan dengan tugas tersebut. Waktu Layanan Senin s.d. Jumat : 08.30 – 16.30 WIB Bagian Information Technology/Information System (IT/IS) Indra Hendra Putra, Khelik Adhi Prasetyo, Alfi Muttaqien Is Riady, Moorly Cinny, Tedy Surya, Shamir Husein, Edy Cahyo Pramono Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2151 - 2153

7.2.1 Kebijakan penggunaan Laboratorium Komputer 7.2.1.1

Penggunaan Fasilitas Komputer

1. Laboratorium Komputer disediakan hanya untuk penggunaan yang berhubungan dengan kepentingan kegiatan belajar di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya. 2. Dimohon agar tidak melakukan hal-hal berikut:  membawa makanan/minuman ke dalam ruangan,  memodifikasi tampilan desktop/wallpaper,  menginstal program tanpa sepengetahuan bagian IT/IS,  menghapus/uninstall aplikasi standar yang tersedia,  menyimpan dokumen pribadi dalam hard disk,  menggunakan komputer untuk bermain games,  memindah/melepas/memasang printer, keyboard, mouse, atau kabel LAN tanpa seizin bagian IT/IS. 7-5

th


3. Untuk dapat masuk ke dalam laboratorium komputer, mahasiswa menggunakan kartu mahasiswa (Smartcard) dengan menempelkan kartu mahasiswa ke mesin access door. 4. Untuk menggunakan fasilitas komputer mahasiswa dapat menggunakan user name : student password : () ENTER (tanpa password), kecuali bagi mahasiswa yang ingin menggunakan fasilitas printer. 5. Setelah selesai menggunakan komputer mahasiswa harus mematikan/shutdown komputer untuk keamanan identitas login anda. 6. Staf IT/IS siap membantu jika ada kesulitan dalam penggunaan komputer Lab. Jika terjadi kesalahan/kerusakan hardware/software agar menghubungi Staf IT/IS untuk penanganannya. 7. Dokumen pribadi harus disimpan di dalam flash disk/disket, kemudian hapus dokumen pribadi Anda di hard disk seandainya tersimpan di dalam hard disk sehingga pengguna Lab lain tidak bisa mengaksesnya. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya tidak bertanggung jawab atas kehilangan data pribadi yang disimpan di hard disk.

7.2.1.2

Akses Internet

1. Internet dapat diakses melalui komputer di dalam ruangan komputer atau dengan menggunakan fasilitas Internet Wireless (WiFi). Untuk mendapatkan fasilitas WiFi ini, mahasiswa dapat menghubungi bagian IT/IS fasilitas ini. 2. Internet di PRASETIYA MULYA gratis dengan ketentuan:  akses internet dilakukan di Laboratorium komputer, 3. Prosedur pendaftaran notebook untuk Internet Wireless (WiFi).  Mahasiswa mempersiapkan notebook pribadi yang telah dilengkapi oleh WiFi Card.  Mahasiswa menghubungi bagian IT/IS untuk menerima account login dan password.  Mahasiswa menerima penjelasan cara mengakses Internet Wireless. 7-6

th


4. Kebijakan penggunaan WiFi Prasetiya Mulya.  Access Point WiFi yang dapat di-capture antara lain: PMBS (untuk seluruh Area Kampus). 5. Tata Tertib penggunaan Internet Access  Dilarang melakukan download file yang tidak perlu (MP3, Movie, Program Aplikasi, Games serta file-file lain yang tidak berhubungan dengan pelajaran) ataupun mengunjungi/download situs-situs yang bertentangan dengan etika (gambling, pornografi, dan lain-lain.) selama mengikuti pendidikan di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya.  Untuk WiFi: Tidak memberikan user name dan password kepada orang lain dengan alasan apapun. Jika terjadi pelanggaran dari tata tertib ini maka mahasiswa akan dikenakan sanksi.

7.3 Ruang Kelas, Bangunan, dan Fasilitas Lainnya Ruang kelas di Prasetiya Mulya terdiri atas beberapa kelas amphitheater dan ruangan serbaguna yang cukup luas. Ruang-ruang ini dapat dipergunakan untuk berdiskusi/mengerjakan tugas di luar jam perkuliahan pada hari kuliah jika tidak sedang digunakan oleh Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya. Untuk menggunakan ruang kelas di luar hari/jam kuliah, izin kepada bagian PAFM ditandatangani oleh mahasiswa yang ditunjuk sebagai penanggung jawab dengan persetujuan Manajer Program/Faculty Member (FM). Segala kerusakan yang diakibatkan oleh kelalaian mahasiswa baik secara sengaja atau tidak, sepenuhnya menjadi tanggung jawab mahasiswa yang bersangkutan. Barang yang tertinggal di ruang kelas akan disimpan oleh bagian PAFM. Bagian Room Management Agung Budhi Trianto Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2504

7-7

th


7.3.1

Alat Bantu Presentasi

Kelompok belajar yang membutuhkan ruang belajar atau alat bantu presentasi (proyektor multimedia, LCD) dapat menghubungi Bagian Room Management minimal 2 (dua) hari sebelumnya. Layanan diberikan berdasarkan ketersediaan ruangan dan alat.

7.3.2 Ruang Diskusi dan Studi Ruang diskusi dan studi ini ditempatkan pada area halaman belakang gedung utama. 1. Activity Hall Berlokasi di sebelah dining hall dilengkapi meja-meja dan kursi yang sangat sesuai untuk melakukan kegiatan, diskusi, dan studi bersama.

2. Study Hall Merupakan bangunan dengan kelengkapan berupa meja-meja dan kursi yang sangat sesuai untuk melakukan diskusi dan studi bersama. Tersedia stop kontak dalam jumlah yang sangat memadai untuk kemudahan dalam studi. Juga dilengkapi dengan fasilitas toilet. Activity dan Study Hall dapat digunakan mahasiswa baik pada hari kuliah maupun pada hari libur.

7.3.3 Mini Market Mini Market ini dikelola oleh Koperasi Karyawan dan menyediakan berbagai barang kebutuhan mahasiswa dan karyawan, seperti makanan dan minuman, alat tulis, obat-obatan, dan berbagai perlengkapan lain.

7.3.4 Kantin Fasilitas kantin menyediakan berbagai jenis makanan dan minuman. Jam operasi untuk kantin ini adalah Senin s.d. Jumat : 08.15 s.d. 17.00 WIB

7-8

th


7.3.5

Vending Machine

Vending Machine yang menyediakan berbagai minuman dingin tersedia di beberapa lantai di gedung Liem dan gedung Eka serta di Hadi Budiman Hall.

7.3.6

Fasilitas Ibadah dan Keagamaan

7.3.6.1

Mushola dan Masjid

Untuk melaksanakan ibadah shalat disediakan Mushola yang terletak di sebelah kantin. Shalat Jumat diadakan di Lapangan Futsal dalam kondisi Perkuliahan Aktif / ramai, bila jumlah yang mengikuti Shalat Jumat sedikit maka di lakukan di Mushola. (Masjid terdekat terletak di basement supermarket Giant BSD).

7.3.6.2

Persekutuan Doa Lumina Gratia

Bagi umat Kristen dan Katolik, setiap Jumat pukul 12.00-13.00 diadakan persekutuan oikumene di ruang kelas yang tersedia - Gedung Eka Tjipta Widjaja Lantai 3.

7.3.7

Sarana Parkir Kendaraan

Lahan parkir di area kampus Prasetiya Mulya memiliki kapasitas lebih dari 500 mobil dan 150 sepeda motor yang diperuntukkan bagi seluruh mahasiswa, Faculty Member (FM), dan Supporting Member (SM), serta tamu. Karena keterbatasan lahan dan kapasitas, maka parkir mobil akan mengikuti asas first come-first served atau merujuk pada yang lebih awal datang. Parkir berlangganan hanya disediakan untuk sepeda motor. Oleh karena itu, mahasiswa/i yang bertempat tinggal tidak jauh dari kampus dianjurkan menggunakan sepeda atau sepeda motor. Demi keamanan, disarankan untuk mengunci kendaraan dan tidak meninggalkan barang-barang berharga dalam kendaraan. Risiko kehilangan adalah tanggung jawab pemilik kendaraan.

7-9

th


Bagian Prasarana Parkir, Keamanan, Ambulance Evan Pratama Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2504

7.3.8

Fasilitas Loker Mahasiswa

Loker untuk mahasiswa disediakan di gedung perkuliahan baru.

7.3.8.1

Ketentuan Umum

1. Loker disediakan hanya untuk mahasiswa S1 Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya yang membutuhkan dengan cara sewa loker. 2. Setiap mahasiswa hanya diperbolehkan menggunakan 1(satu) unit loker. 3. Periode sewa loker diatur sebagai berikut: o Periode sewa adalah per semester (6 bulan), yaitu Maret s/d Agustus dan September s/d Februari. o Apabila penyewaan dilakukan di tengah semester, maka akhir periode sewa sampai dengan akhir semester berjalan.

7.3.8.2

Biaya

Biaya penyewaan dibayarkan di muka. Biaya ini dikenakan pada setiap semester.

7.3.8.3

Deposit

Untuk penyewaan loker ini mahasiswa diharuskan membayar deposit/jaminan pada awal penyewaan yang dapat diambil kembali pada saat pengguna loker berhenti menyewa dan tidak terjadi kerusakan pada loker tersebut.

7.3.8.4

Prosedur Penyewaan Loker

1. Mengisi formulir Penyewaan Loker yang terdiri atas tiga tembusan dan menyerahkan kepada bagian PAFM (Property Asset & Facility Management). 7 - 10

th


2. Membayar uang sewa sesuai ketentuan yang berlaku di bagian keuangan. Setelah mendapatkan keterangan lunas dari bagian keuangan, penyewa menyerahkan formulir ke bagian PAFM untuk menerima kunci loker. 3. Menandatangani formulir penyewaan loker yang berisi prosedur dan ketentuan penyewaan loker. Ketentuan teknis lebih lanjut diatur dalam formulir penyewaan loker. Untuk penyewaan dan penggunaan loker dapat menghubungi bagian PAFM.

7.4 Layanan 7.4.1

Layanan Administrasi Akademik

1. Melayani keperluan mahasiswa yang berhubungan dengan kegiatan pengajaran program pendidikan yang sedang berjalan. 2. Melakukan pencatatan kehadiran mahasiswa. 3. Membagikan materi pengajaran kepada mahasiswa. 4. Mengeluarkan pengumuman-pengumuman yang bersifat akademik, seperti daftar mahasiswa, jadwal semester, kunjungan perusahaan, pembicara tamu, atau hasil ujian. 5. Mengeluarkan transkrip nilai, melegalisasi ijazah/transkrip mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Prasetiya Mulya.

Bagian Administrasi Program Yuni Astuti, Rika Monika, Rian Cheriyansyah, Domisia Yayuk Fariyanti, Yeti Kris Tjanawati, Dini Handayani Lestari, Dhimas Fadilah Abdi, Nathalia Tholense, Fanni Dyah Anggraini, Selvina Ayuningtyas, Sri Mastuti, Pendi Hermawan, Abdul Latif Gedung William Soeryadjaja Lt. 1 Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2116 - 2121

7 - 11

th


7.4.2 Layanan Administrasi Keuangan 1. Melayani pembayaran biaya program-program yang diselenggarakan. 2. Pembayaran biaya fasilitas (loker dan parkir) dan layanan pengesahan (legalisasi ijazah/transkrip, dan lain-lain) mahasiswa Prasetiya Mulya. Bagian Keuangan Yustinus Ricky H, Herlin Rustiyanti, Amy S. Tampubolon, Ari Wibowo, Ignasius Christian Gedung William Soerjadjaja Lt. 1 Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2136

7.4.3 Layanan Konseling 1. Menangani kegiatan-kegiatan pengembangan keterampilan bisnis, kegiatan ekstra kurikuler dari mahasiswa. 2. Memberi bantuan terhadap masalah-masalah non-akademik yang dirasakan oleh mahasiswa dalam bentuk konsultasi atau konseling. Bagian Kemahasiswaan Farel SV Sinaga Gedung Service Building Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2142 - 2144

7.4.4 Layanan Pendaftaran Mahasiswa Baru/ Admission 1. Menerima permintaan dan pendaftaran seleksi calon mahasiswa program S1 Prasetiya Mulya 2. Melaksanakan seleksi para calon mahasiswa Program S1 Prasetiya Mulya. 3. Mengeluarkan pemberitahuan hasil seleksi Program S1 Prasetiya Mulya.

7 - 12

th


Bagian Admission F. Sinta Mira, Mezza Limanda, Bernadette Vea Gedung William Soeryadjaja Lt. 1 Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2129 - 2131

7.4.5 7.4.5.1

Layanan Pengembangan Karier dan Hubungan Alumni Pengembangan Karir

1. Membantu dalam pengembangan karier setiap mahasiswa Prasetiya Mulya, dengan memberikan sejumlah lokakarya, seminar, pelatihan, presentasi perusahaan untuk meningkatkan kesiapan mahasiswa menghadapi dunia kerja/karier serta melatih soft skills yang dibutuhkan selain konsultasi dan informasi akan adanya permintaan tenaga kerja dan menghubungkan mahasiswa yang berminat dengan perusahaan yang membutuhkan. 2. Mahasiswa program S1 Prasetiya Mulya dapat mengikuti Career Day yang diselenggarakan khusus untuk mahasiswa dengan mendaftarkan diri dulu kepada bagian Career Development. 3. Menyediakan informasi perusahaan di ruang Corporate References.

7.4.5.2

Hubungan Alumni

1. Menjalin hubungan dengan alumni dalam kaitannya dengan pengembangan karier mahasiswa dan alumni. 2. Melakukan pendataan alumni.

Bagian Career Development & Alumni Relations Olivia Kristin Panggabean, Elfira Wahyono Gedung William Soerjadjaya Lt 1 Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2133 – 2134

7 - 13

th


7.4.6

Layanan Informasi dan Promosi

1. Memberikan pelayanan informasi program-program S1 Prasetiya Mulya. 2. Melakukan kegiatan pemasaran program-program Prasetiya Mulya secara langsung dan aktif. 3. Menerima pendaftaran program-program S1 Prasetiya Mulya. 4. Melakukan promosi dan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan nonperkuliahan seperti kegiatan wisuda atau seminar. 5. Melakukan pengumpulan dan pendokumentasian kepentingan Bagian Promosi & Informasi.

data

untuk

Bagian Informasi dan Promosi Iwan H. Kahfi, Rina Tjandradewi, Bona Ezra Nababan, Elga Fransisca, Dimas Susetyo, Bachtiar Hakim, Patricia Angelica Gedung Eka Tjipta Widjaja Lt.1: +62 21 304 50 500 Ext 2001 - 2009

7.4.7

Layanan Kebersihan, Perawatan, dan Keamanan Kampus

Untuk memelihara kondisi seluruh fasilitas fisik di dalam kampus, Prasetiya Mulya dibantu oleh dua perusahaan profesional dalam bidang kebersihan, Perawatan, dan keamanan, yaitu: 1. ISS Indonesia Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan bagian dalam dan luar bangunan di area kampus Prasetiya Mulya. Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2500 2. SPD (Security Phisik Dinamika) Dalam menjaga keamanan di dalam lingkungan Kampus Prasetiya Mulya maka tersedia jasa security/keamanan yang menjaga area di dalam gedung (berseragam safari biru) dan di luar gedung (berseragam security biru tua). Mereka bertanggung jawab atas keamanan properti Prasetiya Mulya dan berjaga selama 24 jam. 7 - 14

th


Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2510 Kedua layanan ini berada di bawah pengawasan langsung dari Prasetiya Mulya melalui Divisi Property Asset and Facility Management. Evan Pratama Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2504 3. GMT (Grahamandiri Manajement Terpadu) Bertanggung jawab atas maintenance gedung dalam hal electrical dan mechanical engineering di area kampus Prasetiya Mulya. Ph. +62 21 304 50 500 Ext. 2505

7 - 15

7. FASILITAS, LAYANAN, DAN DUKUNGAN UNTUK MAHASISWA

Recommend Documents