ÉRTESÍTŐ
2016/5. SZÁM TARTALOM
Utasítások
oldal
3/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. árszabályozási és áralkalmazási szabályairól ............
2
4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerről Villamos gépjavítás Békéscsaba Pilot (2016.01.01.-2016.06.30.) .................
7
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ Utasítások
3/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. árszabályozási és áralkalmazási szabályairól l 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja a MÁV-START Zrt. árképzési módszerének és elveinek keretrendszerbe foglalása, az árképzéssel kapcsolatos döntések rendszerének szabályozása. Az utasítás irányadó keretszabályként alkalmazandó minden olyan termék, szolgáltatás és egyéb jogok vagy követelések átruházási, értékesítési árának meghatározásakor. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya Személyi hatály: Az utasítás előírásainak hatálya a MÁVSTART Zrt. valamennyi szervezeti egységére kiterjed. Tárgyi hatály: Az utasítás hatálya kiterjed minden külső fél (beleértve a kapcsolt vállalkozásokat is) részére történő értékesítésre, ha a termék, szolgáltatás és egyéb, ezekhez nem kapcsolódó jogok vagy követelések árképzése más módon nincs szabályozva. Az utasítás hatálya alá eső jelenlegi termékek és szolgáltatások felsorolását az 1. sz. melléklet tartalmazza. A felsorolásban nem szereplő, illetve új szolgáltatások árképzését a jelen utasításban alkalmazott elvek szerint kell elvégezni. Nem tartozik az utasítás hatálya alá a közszolgáltatási személyszállítási tevékenység, melynek árait a Közszolgáltatási Szerződésben rögzítették. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős A MÁV-START Zrt. Gazdasági igazgatója.
2/14 oldal 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA 3.1. Ár A MÁV-START Zrt. által valamely termékért, tulajdon- illetve igénybevételi jogának szolgáltatásáért kért, pénzben kifejezett ellenszolgáltatási érték. Ezen árképzési szabályzatban definiált ár tartalmazza mindazon engedményeket, kedvezményeket, amelyeket a MÁV-START Zrt. a szerződéskötés pillanatában vagy utólag biztosít üzleti partnereinek. Az engedményekkel csökkentett, szerződésben érvényesített ár nem lehet alacsonyabb, mint a jelen utasítás szerint alkalmazandó ár. 3.2. Teljes önköltség A teljes önköltségen a termék, szolgáltatás minden közvetlen, és kalkuláció alapján ráosztással meghatározott, teljes bekerülési költsége, mely tartalmazza a területen felmerült összes költséget és a központi irányítás felosztott költségét. A teljes önköltséget a MÁV-START Zrt. Önköltségszámítási Szabályzatában rögzített elvek szerint kell meghatározni. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA Árképzési elvek Az árképzés során az alábbi elveket kell alkalmazni: - A teljes önköltségnek az árban meg kell térülnie. - Nyereséges értékesítésre kell törekedni, ezért ha a piaci körülmények lehetővé teszik, az utasítás szerint számított árnál magasabb (piaci) ár érvényesítendő. - Az utasítás szerint számított árnál alacsonyabb ár csak kivételes esetekben, egyedi vezetői jóváhagyás esetén megengedett. - Az árképzés során be kell tartani a mindenkor hatályos jogszabályokat, különös tekintettel az adó- (különösen a transzferár), verseny-, és EU vonatkozású jogszabályokra. Az árak meghatározásánál figyelembe veendő további előírásokat a 2. számú melléklet tartalmazza.
4.1.
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 4.2. Árképzési módszerek Az alábbi árképzési módszerek alkalmazhatók: - Teljes önköltség alapú árképzés; - Piaci összehasonlításon alapuló (benchmark) árképzés. - Piaci keresleten alapuló árképzés Az egyes tevékenység típusok esetében alkalmazandó árképzési módszereket az 1. sz. melléklet tartalmazza. 4.2.1. Teljes önköltség alapú árképzés A teljes önköltség alapú árképzés kétféle módon történhet: - Utókalkuláció által meghatározott önköltségen alapulva: a tárgyévi önköltségszámítási szabályzatban önálló termékként/szolgáltatásként meghatározott termékek/szolgáltatások esetén, az önköltségszámítási szabályzatban rögzített módon számított értéket alapul véve. - Felelős szervezet által végzett kalkuláció alapján meghatározott teljes önköltségen alapulva: a konkrét értékesítésre a felelős szervezet által kalkulált értéket alapul véve. Az árképzésnél figyelembe veendő teljes önköltség a következő elemeket tartalmazza: a. Elsődleges közvetlen költségek: (közvetlen anyag, energia, igénybe vett külső szolgáltatások, bérköltség és járulékai, értékcsökkenés) b. Másodlagos közvetlen költségek (érintett szervezet belső szolgáltatásai) c. Fedezet1-ben figyelembe vehető (közvetlen) költségek összesen (a+b) d. Érintett szervezet saját általános költsége, ráfordítása e. Igénybe vett központi szolgáltatások f. Fedezet2-ben figyelembe vehető költségek összesen (c+d+e) g. Központi irányítás felosztott költsége h. Árképzésnél figyelembe veendő teljes önköltség (c+f+g) A tárgyévi előkalkulációt az előző évi tényadatok alapján kell elvégezni, korrigálva a következő tényezőkkel: - Volumenváltozás (jóváhagyott üzleti terv alapján); - Anyagok, energia szerződéses árának várható alakulása;
-
3/14 oldal Bérköltség és járulékai változása; Adók, hatósági árak változásai; Finanszírozási költség (kamatláb) várható változása.
Az ármeghatározás során alkalmazott előkalkuláció és az utókalkuláció módszerének alapjai nem térhetnek el egymástól. 4.2.2. Piaci összehasonlításon alapuló (benchmark) árképzés Az 1. sz. mellékletben megjelölt értékesítéseknél piaci összehasonlításon alapuló árképzést kell alkalmazni. Ilyen esetekben az árképzésnél alkalmazandó minimál ár: - a vagyonértékelés által meghatározott ár (amennyiben erre a költség-haszon elv alapján sor kerül), - az összehasonlítható és azonos tartalmú (szolgáltatás helye, időtartama, minősége hasonló) szolgáltatásokra jellemző aktuális, nyilvános piaci árak átlaga. A piaci ár meghatározása az üzleti életben szokásos aktuális piaci információk beszerzésén alapul, amelyet dokumentálni kell. Ezek lehetnek bekért árajánlatok, ingatlanközvetítői irodáktól beszerzett információk, ingatlan hirdetéseket tartalmazó újságok adatai, ingatlanszakértői vélemény stb. 4.2.3. Piaci keresleten alapuló árképzés Az 1. mellékletben megjelölt üzletpolitikai kedvezmények és nemzetközi személyszállítási tevékenység esetén, piaci keresleten alapuló árképzést kell alkalmazni. Ilyen esetekben az árképzésnél az alábbi szempontokat kell figyelembe venni: a versenytárs közlekedési módok/szolgáltatók árai; a kereslet nagysága és változása; a szolgáltatás minősége és tartalma; nemzetközi személyszállítás esetén a MÁV-START részesedése az ajánlati árból valamely teljesítménymutató (pl. utazási távolság, menetdíjtétel) alapján arányosított legyen. A piaci ár meghatározása az üzleti életben szokásos aktuális piaci információk beszerzésén alapul, amelyet dokumentálni kell. Ezek lehetnek benchmark adatok, piaci információk, értékesítési elemzések stb.
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 4/14 oldal 4.3. Az árak szerződéses érvényesítése Az üzleti partnerekkel kötött szerződéseket úgy kell megkötni, hogy azok lehetővé tegyék a MÁV-START Zrt. mindenkor érvényes árképzési elveinek érvényesítését. 4.4. Az árkialakítás során alkalmazandó eljárásrend 4.4.1. Teljes önköltség alapú ármeghatározás Amennyiben jelen utasítás szerint teljes önköltség alapú árképzést kell alkalmazni, a szerződést kötő szervezet feladata: - Előkalkuláció készítése a 4.2.1. pontban leírtak szerint; - Nyereséghányad meghatározása; - Szerződési kötöttségek vizsgálata; - Az utasítás szerint meghatározott ár levezetésének dokumentálása. 4.4.2. A piaci ár alapú ármeghatározás Amennyiben jelen utasítás szerint piaci ár alapú árképzést kell alkalmazni, a szerződést kötő szervezet feladata:
A tényleges piaci ár forrásának meghatározása; Vagyonértékelés, illetve piaci információk beszerzése; Aktualitás vizsgálata; Szerződési kötöttségek vizsgálata; Az utasítás szerint meghatározott ár levezetésének dokumentálása. Amennyiben szükséges az illetékes minisztérium jóváhagyásának beszerzése.
4.4.3. Kivételek alátámasztása Amennyiben a szerződést kötő szervezet a 4.4.1. vagy 4.4.2. pont szerint számított árnál alacsonyabb ár meghatározását tartja indokoltnak, javaslatot tehet az alacsonyabb szerződéses árra, de azt az árképzés dokumentációjában részletes elemzéssel indokolni kell. 4.4.4. Jóváhagyás A szerződést kötő szervezet által a 4.4.1 4.4.3. pontokban foglaltak szerint összeállított árképzési dokumentáció a továbbiakban a szerződéskötés belső dokumentációjának részét képezi. Az árképzés jóváhagyása ezen dokumentáció alapján, a 4.5. pontban meghatározott árképzési kompetenciák szerint történik.
4.4.5. Szerződéskötés A szerződést kötő szervezet által meghatározott és a 4.5. pont szerint döntésre jogosult vezető által jóváhagyott ár beépül a szerződésbe. A szerződés belső dokumentációjának részét képező kalkulációk és dokumentált döntések üzleti titokként kezelendők, azok külső felek részére – jogszabály eltérő rendelkezése, bíróság, hatóság határozata vagy a MÁV-START Zrt. vezérigazgatójának döntése hiányában – nem adhatók át, és a szerződésre vonatkozó előírás szerinti ideig megőrizendők. 4.4.6. Szerződések felülvizsgálata Az utasítás hatálya alá tartozó szerződéseket a szerződést kötő szervezeteknek naptári évente felül kell vizsgálnia. Ehhez az ármeghatározás során végzett előkalkulációt össze kell vetni a 4.4.1. pont szerinti esetben a felülvizsgálatkor elvégzett utókalkulált adatokkal, illetve a 4.4.2. pont szerinti esetben a felülvizsgálatkor megismert aktuális piaci árakkal. Amennyiben a kalkuláció során bebizonyosodik, hogy a szerződéses ár eltér a szabályzatban rögzített árképzési szabályok által meghatározott ártól, a szerződés árjavaslat módosítását el kell készíteni, és azt a szerződést kötő szervezetnek az árkialakítás során alkalmazandó eljárásrend szerint kell kezelnie. 4.5. Árképzési kompetenciák A Társaság Döntési és Hatásköri Listája (továbbiakban DHL) értelmében az alábbi 3 kompetencia szerint történik a szerződéses ár meghatározása: - Az előterjesztő feladata a terület értékesítési szerződéseinek előkészítése során a 4.4.1. a 4.4.2. és a 4.4.3. pontban leírt feladatok elvégzése; - Döntés: az előterjesztő feladata a DHLben döntési joggal felruházott vezető részére előterjeszteni az árképzés dokumentációját, a szerződéses ár jóváhagyása céljából. - Különvonatok, különkocsik kalkulációja esetében a fent leírt döntési folyamat nem az egyedi közlekedtetésekre, hanem a különvonati kalkulációs tábla mindenkori frissítésére, karbantartására értendő, melynek alapján az egyes közlekedtetések egyedi kalkulációi készülnek.
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 5/14 oldal Abban az esetben, ha az ártárgyaláson szükséges az előre meghatározott árakat változtatni, erről a MÁV-START Zrt.-t képviselő személy az előzetesen kapott, cégszerűen aláírt meghatalmazás alapján dönthet.
5.2 Módosítások Nincs.
5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK
6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Az utasítás a kihirdetése napján lép hatályba, előírásait a hatálybalépését követően megkezdett szerződéskötési folyamatok tekintetében kell alkalmazni. Az utasítás hatálybalépése előtt megkötött szerződések fentiekben szabályozott elvek szerinti felülvizsgálatát első alkalommal 2016. év végéig kell elvégezni.
5.1. Hivatkozások Kiemelten figyelembe veendők: 1. 1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és osztalékadóról 2.
1996. évi LVII. törvény a tisztességtelen piaci magatartás és a versenykorlátozás tilalmáról
3.
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
4.
2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről
5.
1990. évi LXXXVII. törvény az árak megállapításáról
6.
IEU 45 sz. Integrált Eljárási Utasítás, mely a különvonatok, különkocsik értékesítését szabályozza
7.
Az OECD vonatkozó irányelvei: Transzferár irányelvek a multinacionális vállalkozások és az adóhatóságok számára (2005 Magyar Könyvvizsgálói Kamara Oktatási Központ, Kiadva az OECD, Párizs közreműködésével)
8.
3/2012. (VII. 27. MÁV Ért.17.) GÁVIGH számú általános vezérigazgatóhelyettesi utasítás a kapcsolt vállalkozások, és nem független felek között alkalmazott árak nyilvántartási és adózási követelményeiről.
9.
A 6/2009. (VIII. 12. MÁV-START Ért. 9) ÁAVH. sz. vezérigazgató-helyettesi utasítás a MÁV-START Zrt. Önköltségszámítási Szabályzata, valamint módosításai: - 1. sz. mód.: 30/2013. (VII. 16. MÁVSTART Ért. 24.) VIG, - 2. sz. mód.: 2/2015. (I. 12. MÁVSTART Ért. 1.) VIG
5.3 Hatályon kívül helyezések Nincs.
7.0 MELLÉKLETEK 1. sz. melléklet: Az utasítás hatálya alá tartozó szolgáltatásoknál alkalmazandó árképzési módszerek
5. szám Budapest, 2016. február 12.
Csépke András sk. vezérigazgató
ÉRTESÍTŐ 6/14 oldal 1. számú melléklet Az utasítás hatálya alá tartozó szolgáltatásoknál alkalmazandó árképzési módszerek Termék (szolgáltatás) megnevezése
Árképzés típusa
Személyszállítás szolgáltatásai Nem köszolgáltatásnak minősülő személyszállítás Nemzetközi vasúti személyszállítás Különvonat Szolgálati vonat Egyéb személyszállítási szolgáltatás (pl. kocsibérlet, személyzet biztosítás) Közszolgáltatásnak minősülő személyszállítás Üzletpolitikai kedvezmények Műszaki szolgáltatások Vontatás Mozdonyüzemeltetési díj (mozdonykategóriánként) Motorvonat és motorkocsi üzemeltetési díj (járműkategóriánként) Elegytovábbítási díj (mozdonykategóriánként) Tolatás Tolatás állomáson (mozdonykategóriánként) Tolatás telephelyen (mozdonykategóriánként) Kocsivizsgálat
Piaci ár Utókalkuláció által meghatározott önköltség Utókalkuláció által meghatározott önköltség Utókalkuláció által meghatározott önköltség
Utókalkuláció által meghatározott önköltség Utókalkuláció által meghatározott önköltség Utókalkuláció által meghatározott önköltség Utókalkuláció által meghatározott önköltség Utókalkuláció által meghatározott önköltség
Utókalkuláció által meghatározott önköltség Egyéb műszaki tevékenység Járműkarbantartás (kocsi és mozdonykategóriánként) Utókalkuláció által meghatározott önköltség Egyéb gépészeti szolgáltatás (pl. vontatójármű biztosítás, előfűtés, mérnöki és mérésügyi szolgáltatás, kutatás-fejlesztés, laborvizsgálat, járműtárolás) Utókalkuláció által meghatározott önköltség Egyéb nem vasúti szolgáltatások Szolgáltatást nyújtó szervezet által végzett Közvetített szolgáltatások kalkuláció alapján Szolgáltatást nyújtó szervezet által végzett Bérbeadott ingatlanok kezelése kalkuláció alapján Szolgáltatást nyújtó szervezet által végzett Bérbeadott ingatlanok fűtése, melegvízellátása, szemétszállítása, takarítása kalkuláció alapján Bérbeadás Piaci ár Szolgáltatást nyújtó szervezet által végzett Egyéb, fentiekben fel nem sorolt szolgáltatások kalkuláció alapján Eszközök, termékek értékesítése Szolgáltatást nyújtó szervezet által végzett Készlet értékesítés kalkuláció alapján Ingatlan értékesítés Piaci ár Szolgáltatást nyújtó szervezet által végzett Egyéb tárgyi eszköz értékesítés kalkuláció alapján
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 3/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. vezérigazgatói utasítás a teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerről Villamos gépjavítás Békéscsaba Pilot (2016.01.01-2016.06.30.) 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba területén foglalkoztatott munkavállalók munkateljesítményének a társasági célokkal összhangban történő ösztönzése, a teljesítmény elszámolásának szabályozása. A norma alapú teljesítmény ösztönző rendszer 2016. január 1 – 2016. június 30. időszakra vonatkozóan pilot keretében kerül bevezetésre. A pilot időszak tapasztalatai alapján kerül majd meghatározásra, hogy a 2016. év II. félévében mely teljesítmény ösztönző rendszer kerül alkalmazásra. Kizárólag abban az esetben kerül sor a norma alapú teljesítmény ösztönző rendszer tovább működtetésre, amennyiben a pilot időszaka alatt legalább a teljesítményösztönző keretében kifizetésre kerülő juttatással megegyező mértékű árbevétel többlet realizálódik a békéscsabai termelési egységben. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba alábbi szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalókra terjed ki. - Villamos gépjavítás Békéscsaba 97215 - Üzleti adminisztráció Békéscsaba 97203 - Raktárgazdálkodás Békéscsaba 97256 - Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba 97292 - Termelésszervezés Békéscsaba 97206 kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás gazdálkodás vezető, a végrehajtásáért a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője felelős.
7/14 oldal 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Produktív jelenléti idő: Az önálló elszámolású produktív csoportba tartozó munkavállalók tárgyhavi összes produktív és engedélyezett képzett rezsi ideje (maximum 848 óra/hó) túlórával együtt. A jelenlét órák havonta az SAP-ban kerülnek nyilvántartásra. Rezsi jelenléti idő: A 2.1 pontban foglalt munkavállalók összes jelenléti ideje csökkentve az önálló elszámolású produktív szakmacsoportok jelenléti idejével. Rezsitöbblet: Rezsi jelenléti idő teljesítmény százalék
x
üzemi
összes
Teljesített, elszámolt utalványozott idő: Az önálló elszámolású produktív csoport tárgyhavi összes elszámolt utalványozott produktív és engedélyezett rezsi ideje. Nyilvántartó rendszer: MFG Pro Önálló elszámolású produktív szakmacsoport: Vasútijármű Javítás Békéscsaba Telephelyen produktív tevékenységet végző munkavállalóinak a végzett tevékenység alapján történő kategorizálása. A munkavállalók adott csoportba tartozását Üzleti adminisztráció Békéscsaba rögzíti. 1. Önálló elszámolású produktív csoport /S2121 2. Önálló elszámolású produktív csoport /S2131 3. Önálló elszámolású produktív csoport /S2111 Produktív szakma csoportba nem sorolható (rezsi) munkavállalók: A békéscsabai termelési egység azon munkavállalói, melyek a fentiekben felsorolt három önálló elszámolású produktív csoportok egyikébe sem tartoznak. Teljesítmény százalék: a meghatározott produktív szakmacsoport tagjai által a tárgy hónapban teljesített, és a tárgy hónapra elszámolt utalványozott idő, valamint a csoportba tartozó munkavállalók együttesen teljesített (összeadott) jelenléti idejének hányadosa százalékos formában, 1 tizedes jegy pontossággal számítva. (maximum 115%)
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 8/14 oldal A produktív csoport teljesítmény százaléka havonta kerül megállapításra, a tárgyhavi teljesítmények elszámolását követően az alábbiak szerint: Csoport teljesítmény % =
Produktív csoport tárgy havi teljesített, elszámolt utalványozott ideje
Produktív csoport tárgy havi jelenléti ideje
/
-1
*100
Üzemi összes teljesítmény százalék meghatározása: Összes produktív csoport tárgy havi teljesített, elszámolt utalványozott ideje Összes produktív csoport tárgy havi jelenléti ideje
+
Rezsi munkavállalók tárgy havi jelenléti ideje
+
Rezsi munkavállalók tárgy havi jelenléti ideje
-1 *100
Rezsi többlettel korrigált csoportteljesítmény meghatározása: - Csoportonkénti arányossági mutató: produktív csoport jelenléti ideje / össz produktív jelenléti idő -
Rezsi többlet csoportonkénti felosztása: rezsitöbblet x csoportonkénti arányossági mutató
-
Utalványozott idők arányosított csökkentése csoportonként: csoportonkénti teljesített, elszámolt utalványozott idő - arányosított rezsi többlet
-
Korrigált teljesítményszázalék meghatározása csoportonként: arányosított rezsi többlettel korrigált utalványozott idő / csoport jelenléti idő
Csoport jelenléti időösszesítő lap: az adott szakmacsoport tagjainak tényleges jelenléti idejét tartalmazó kimutatás. A kimutatást az illetékes művezető készíti el tárgy hónapot követő hónap első munkanapján; az elkészített kimutatást Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője hagyja jóvá. Projekt lejelentett idő lap: MFG Pro 10.11.2.2 Gyártás lejelentett időcsoportra: MFG Pro 10.11.2.4. A szakmacsoport tárgy havi, leadott utalványainak nyilvántartása, összesítője. A nyilvántartásokat az érintett művezető készíti el tárgy hónapot követő hónap első munkanapján; az elkészített kimutatást Villamos gépjavítás Békéscsaba Termelési egység vezetője hagyja jóvá. Normakód jelentés, műveletterv jelentés: A Társaság normaár füzeteiben rögzített munkatevékenységhez tartozó normaóra-ráfordítás. A rögzített normakódok nyilvántartása központilag a számítógépes rendszerben (MFG Pro), elektronikusan történik.
Egyén szintű kizáró feltétel: az adott időszaki (havi) teljesítmény ösztönző juttatás kifizetésből kizárásra kerülnek azon munkavállalók, akikkel szemben a kötelezettségszegésük miatt alkalmazott valamely hátrányos jogkövetkezményt tartalmazó munkáltatói határozat – függetlenül a kötelezettségszegés elkövetésének, illetve a határozat meghozatalának időpontjától – az adott hónapban emelkedett jogerőre. Az adott havi kifizetésből kizárandó munkavállalói listát – törzsszám, név – tartalmazó táblázatot a Munkajog szervezete minden hónapban tárgy hónapot követő hónap 10. napjáig elektronikusan megküldi a Humánerőforrás gazdálkodás részére. Tartósan távollévő munkavállalók: Akik átmenetileg nem tartoznak a statisztikai állományi létszámba, de a munkavégzésre irányuló jogviszony még fennáll (szülési szabadságon lévők, gyermekgondozás miatt távollévők, valamint a betegség vagy fizetés nélküli szabadság miatt 30 napot meghaladóan távollévők).
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 4.0. AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA A MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba -az utasítás 2.1. pontjában meghatározott- szervezeti egységeinél foglalkoztatott munkavállalók részére bevezetett, az egyes, meg-határozott önálló elszámolású produktív szakmacsoportok teljesítménye alapján, havi gyakorisággal működtetett juttatási rendszer az alábbi végrehajtási szabályok alapján működik. 4.1 A teljesítmény alapú ösztönző juttatásban részesülők köre A juttatás kizárólag azokra a munkavállalókra vonatkozik, akiknek a foglalkoztatása az adott hónapban megszakítás nélkül a MÁV-START Zrt. Villamos gépjavítás Békéscsaba 2.1. pontban meghatározott, valamely szervezeti egységénél történt. 4.2 A teljesítmény alapú ösztönző juttatás leírása, kiszámítása 4.2.1. Amennyiben az egyes produktív szakmacsoportok teljesítménye, valamint az üzemi összes teljesítmény az adott hónapban meghaladja a 100%-ot, úgy jelen utasítás személyi hatálya alá tartozó munkavállalók, az utasításban megadott módon számított ösztönző juttatásra jogosultak. 4.2.2. A juttatás számítási alapja a tárgyhónapban teljes munkaidős, statisztikai állományba tartozó, a 2.1. és a 4.1 pontoknak megfelelő munkavállalók személyenként meghatározott tárgyhavi átlagos állományi létszáma (0 és 1 közötti számérték) és a tárgyhónap utolsó napján érvényes havi alapbére. 4.2.3. Az egyes szakmacsoportok tárgy havi teljesítménye az Utasítás 3. pont „Csoport teljesítmény százalék” alpontjában meghatározottak szerint kerül kiszámításra. Az üzemi össz. teljesítmény % az Utasítás 3. pont „Üzemi összes teljesítmény száza-lék” alpontjában meghatározottak szerint kerül kiszámításra. 4.2.4. A juttatás személyenkénti összege: az adott havi többletteljesítmény százalék (csoportonkénti korrigált teljesítmény %, illetve a produktív szakmacsoportba nem sorolható munkavállalók esetében az üzemi össz. teljesítmény %) 100% feletti részének a jogosult munkavállalók tárgy hónap utolsó napján érvényes besorolási bérére vetítve.
9/14 oldal 4.3 A produktív szakmacsoport teljesítményének elszámolása, a juttatás kifizetése 4.3.1. A produktív munkautalványt és a képzett rezsi munkautalványokat a MÁV-START Zrt. Villamos Gépjavítás Békéscsaba szervezeti egység vezetője, engedélyezi és hagyja jóvá. 4.3.2. Az elvégzett, befejezett munkákat a művezető köteles folyamatosan elszámolni és a munkautalványt leadni. 4.3.3. Az illetékes művezető legkésőbb a tárgyhót követő hónap második munkanapon a helyi üzleti adminisztráció részére leadja produktív szakmai csoportonként a jelenléti időt, az utalványozott időt, mely adatokból az üzleti adminisztráció meghatározza az üzemi össz teljesítmény százalékot, valamint a produktív csoportok korrigált teljesítmény százalékát. A tárgy hónapra vonatkozóan a produktív szakmacsoportok korrigált teljesítmény százalékát és az Üzemi össz teljesítmény százalékot a VJT Békéscsaba Havi teljesítményelszámoló lapon (3. sz. melléklet) 1 munkanapon belül továbbítja a Humánerő-forrás gazdálkodás szervezet részére. 4.3.4. 100%-ot meghaladó teljesítmény esetén (maximum 115%-ig) az Utasításban rögzítettek szerint a Humánerőforrás gazdálkodás szervezet meghatározza a jogosult munkavállalók részére a személyenként kifizethető ösztönző juttatás mértékét. A kifizetéseket tartalmazó táblázatot Villamos gépjavítás Békéscsaba szervezeti egység vezetője hagyja jóvá és az aláírt kinyomtatott táblázatot megküldi a Humánerőforrás gazdálkodás munkatársa részére legkésőbb 3 munkanapon belül. 4.3.5. A tárgy havi teljesítmény alapú ösztönző juttatás kifizetése minden esetben a tárgy hónapot követő hónap munkabérével együtt történik az erre a célra létrehozott külön bérelemen. A végleges, jóváhagyott adatokat tartalmazó táblázatot (Törzsszám – Juttatás Ft – Vonatkozási időszak) a Humánerőforrás gazdálkodás munkatársa, a Szervezet vezető jóváhagyásával Excel táblázatban megküldi a Humán Szolgáltató részére legkésőbb az érintett bérszámfejtés 2. munkanapján.
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 10/14 oldal 4.4 Általános szabályok 4.4.1. Az utasítás 2. sz. melléklete tartalmazza az MFG pro Lapszám normakód jelentéshez és a Műveletterv jelentéshez az elérési útvonalat. 4.4.2. Az egyes produktív szakmacsoportok között hó közbeni áthelyezés nem lehetséges. Amennyiben valamely munkavállaló esetében indokolttá válik a szakmacsoport váltás, az csak a hónap 1. napjával engedélyezett. A csoport váltást a nyilvántartásokon Békéscsaba Üzleti adminisztráció szervezet munkatársa köteles haladéktalanul átvezetni. 4.4.3. A tevékenység alapján a produktív szakmacsoportok egyikébe sem sorolható munkavállalók esetében az üzemi összes teljesítmény százalékot kell alapul venni a teljesítmény ösztönző juttatás megállapításakor. 4.4.4. A meghatározott produktív szakmacsoportok korrigált teljesítmény százaléka alapján a személyenkénti ösztönző juttatás mértékét 100 Ft-ra kerekítve, a kerekítés általános szabályai szerint kell megállapítani. 4.4.5. A 4.1. pontban meghatározott jogosultsági körből a juttatás kifizetésére azok a munkavállalók jogosultak, akik az adott hónapban és a kifizetés napján is munkaviszonyban álltak. 4.4.6. Abban az esetben, ha a csoport új, a 2. számú melléklet által meghatározott elérési útvonalon található Normakód táblázatban nem szereplő munkát végez, a javításhoz szükséges normát a békéscsabai Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó állapítja meg és rögzíti az MFG Pro rendszerben a szolnoki Termelésszervezés szervezet jóváhagyását követően.
5.3 Hatályon kívül helyezések Nincsenek. 5.4 A normatív utasítást tartalmazó MÁVSTART Értesítő a MÁV Szolgáltató Köz-pont Zrt. részére megküldendő? Igen. 5.5 Vezérigazgatói meghatalmazás Jelen utasításhoz nem szükséges. 6.0. HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás közzététele napján lép hatályba, azzal, hogy rendelkezéseit 2016. január 1. nap-jától kell alkalmazni. Az utasítás 2016. június 30-ig a pilot időszaka alatt hatályos. 7.0. MELLÉKLETEK 1. melléklet: Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerbe tartozó szervezetek és szakmacsoportok meghatározása 2. melléklet: Lapszám normakód jelentés MFG Pro 14.18.15.; Műveletterv jelentés MFG Pro 14.13.4 (A dokumentumok terjedelme miatt az Elektronikusan megjelenő MÁV-START Értesítő nem tartalmazza a hivatkozott dokumentumokat, papír alapon az utasítást tartalmazó 5330/2016/START számú előadói ív részét képezi, valamint az MFG pro rendszerben a jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhető.) 3. melléklet: VJT Békéscsaba havi teljesítmény elszámoló lap
5.0. HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK, RENDELKEZÉSEK 5.1 Hivatkozások Kollektív Szerződés 5.2 Bizonylatok Jelen utasításra a Közszolgáltatási Szerződés előírást nem tartalmaz.
5. szám Budapest, 2016. február 12.
Csépke András s.k. vezérigazgató
ÉRTESÍTŐ 11/14 oldal 1. melléklet Teljesítményalapú ösztönző juttatási rendszerbe tartozó szervezetek és szakmacsoportok meghatározása
Szervezetek: Villamos gépjavítás Békéscsaba 97215
Üzleti adminisztráció Békéscsaba 97203
Raktárgazdálkodás Békéscsaba 97256
Telephely üzemeltetés és karbantartás Békéscsaba 97292
Termelésszervezés Békéscsaba 97206 kivéve a Műszaki átvevő és munkafelvételi szakelőadó munkakör
Produktív szakma csoportok: 1. Önálló elszámolású produktív csoport S2121 2. Önálló elszámolású produktív csoport S2131 3. Önálló elszámolású produktív csoport /S2111
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 12/14 oldal 2. melléklet Lapszám normakód jelentés, Műveletterv jelentés
Lapszám normakód jelentés MFG Pro 14.18.15., Műveletterv jelentés MFG Pro 14.13.4 (A dokumentumok terjedelme miatt az Elektronikusan megjelenő MÁV-START Értesítő nem tartalmazza a hivatkozott dokumentumokat, papír alapon az utasítást tartalmazó 5330/2016/START számú előadói ív részét képezik, valamint az MFG pro rendszerben a jogosultsággal rendelkező felhasználó számára elérhető.)
5. szám Budapest, 2016. február 12.
ÉRTESÍTŐ 13/14 oldal 4/2016. (II. 12. MÁV-START Ért. 5.) sz. VIG
5. szám Budapest, 2016. február 12.
3. melléklet
ÉRTESÍTŐ 14/14 oldal
Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Csépke András vezérigazgató
5. szám Budapest, 2016. február 12.