141
5. Synchroniseren met uw pc Als u meerdere computers gebruikt of een iPad onderweg en een computer op kantoor, kunnen er verschillen ontstaan in gegevens die u op beide apparaten gebruikt. Noteert u onderweg een afspraak in uw agenda op de iPad, dan moet die ook in uw computer op kantoor worden gezet. Of als u een briefje maakt op uw iPad zal dat meestal ook bij uw computerbestanden moeten komen. Het afstemmen van bestanden op twee of meer systemen heet synchroniseren. In dit hoofdstuk leert u twee manieren van synchroniseren. Eerst leert u met de app Dropbox hoe u bestanden laat bijwerken, zodat u op uw iPad en uw computer dezelfde bestanden kunt gebruiken. Daarna leert u hoe u met iCloud zorgt dat uw agenda en andere belangrijke gegevens steeds worden bijgewerkt. Wilt u onderweg even wat opzoeken op uw computer op kantoor dan kan dat ook. In dit hoofdstuk maakt u met een app verbinding vanaf uw iPad met uw pc en kunt u er zelfs op werken. In dit hoofdstuk leert u: y y y y y y y y y y y
Dropbox installeren op uw iPad; Dropbox installeren op uw computer; bestanden uploaden naar Dropbox vanaf uw iPad; Dropbox-bestanden bewerken; wat iCloud is; iCloud installeren op uw computer; iCloud instellen op uw computer en iPad; uw agenda synchroniseren met iCloud; de synchronisatie uitschakelen; GoToMyPC installeren op uw iPad en computer; vanaf uw iPad werken op uw computer.
Let op! Voor het synchroniseren, is altijd een werkende verbinding met internet nodig.
142
iPad voor zakelijk gebruik
5.1 Dropbox installeren op uw iPad Dropbox is een programma/app die bestanden in een map op de server opslaat die vanaf op internet aangesloten computers en andere apparatuur te benaderen is. Om bestanden te synchroniseren tussen uw iPad en de computer downloadt u eerst de gratis app Dropbox: Haal de iPad uit de sluimerstand of zet hem aan Open de App Store
1
15
Zoek Dropbox in de App Store Download Dropbox naar uw iPad
Na het downloaden, ziet u de app
16 26
.
5.2 Dropbox installeren op uw computer Ook op uw computer moet Dropbox geïnstalleerd worden. U doet dit als volgt: Open op de pc de webpagina www.dropbox.com
25
Om het programma te downloaden: Klik op
©2012 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel iPad voor zakelijk gebruik - ISBN 978 90 5905 028 0.
Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc
143
Onder in het venster: Klik op
Mogelijk wordt uw beeldscherm donker en moet u toestemming geven om door te gaan: Klik op
of
Klik op Klik, indien nodig, een rondje bij Klik op
Als u al een Dropbox-account heeft, klikt u een rondje bij .
©2012 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel iPad voor zakelijk gebruik - ISBN 978 90 5905 028 0.
144
iPad voor zakelijk gebruik
Vul de gevraagde gegevens in Klik een vinkje
bij
Onder in het venster: Klik op
Om de mogelijkheden te leren kennen, kiest u voor gratis opslag van 2 GB: Onder in het venster: Klik op
Klik op
©2012 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel iPad voor zakelijk gebruik - ISBN 978 90 5905 028 0.
Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc
145
Als u eerst een Engelstalige uitleg wilt: Klik op
Anders: Klik op
Klik op U ziet een nieuwe map Dropbox op uw computer: Standaard zijn al enkele lege mappen gemaakt. Na korte tijd ontvangt u enkele bestanden van Dropbox. Hierin vindt u aanwijzingen voor het gebruik van Dropbox: U ziet tijdens het synchroniseren rechtsonder in het beeldscherm een melding: In de map Dropbox ziet u na het toevoegen het volgende: Mogelijk worden er op uw pc ook andere mappen toegevoegd. Laat uw computer aan en de map Dropbox geopend
©2012 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel iPad voor zakelijk gebruik - ISBN 978 90 5905 028 0.
146
iPad voor zakelijk gebruik
5.3 Bestanden uploaden vanaf uw iPad U gaat nu de bestanden die u met Quickoffice Pro heeft gemaakt uploaden, zodat u deze ook op uw computer kunt bekijken en bewerken: Haal de iPad uit de sluimerstand of zet hem aan Open de app Quickoffice Pro
1
13
Tik op Tik op
Typ uw accountgegevens van Dropbox Tik op
Tik op
©2012 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel iPad voor zakelijk gebruik - ISBN 978 90 5905 028 0.
Hoofdstuk 5 Synchroniseren met uw pc
147
U ziet de naam van uw Dropbox-account: Tik op
U ziet de bestanden in de oefenmap:
Sleep naar uw Dropbox-map
Het document wordt gekopieerd naar uw Dropboxmap op internet:
©2012 Visual Steps™, www.visualsteps.nl. Dit PDF-bestand is een deel van een hoofdstuk uit de Visual Steps-titel iPad voor zakelijk gebruik - ISBN 978 90 5905 028 0.
