Naam commissie: Goede Doelen Toernooi/ 45+ toernooi Commissie
Wat waren de activiteiten in 2015: Organiseren van het Goede Doelen Toernooi
Hoe verliepen ze: Wat ging goed? - het toernooi in zijn algemeenheid.(Complimenten van deelnemers en bestuur) - foto,s van de finalisten vooraf nemen. Niet meer na de wedstrijd. - handdoeken voor finalisten werd gewaardeerd. - disco Studio 76 was succesvol. - automatische incasso en de financiële rapportage. - sponsoring en cadeaus ging supergoed, dus prijzentafel was goed gevuld. - verdeling posters en flyers was ok. Meer flyers drukken of gebruik maken van de mogelijkheden die Theo heeft. - geen problemen met vrij tennissende recreanten. - alle uitgaven via penningmeester van de toernooicommissie. - geluidsinstallatie voldeed. - loterij lootjes buiten de commissiekamer werkt beter. Afvragen of registratie nodig is. Geldt ook voor goody bags. - serveersters o.k. - hapjes 1e weekend o.k. - gebruik tv voor actuele info o.k. - geen baanvoorkeur zonder medische indicatie.
Wat zijn de verbeterpunten: Wat ging niet goed? - te veel gezeur over de tent. - snellere info als incasso's tot problemen leiden. Liefst nog tijdens toernooi zodat ingrijpen eenvoudiger is. - te veel commissieleden tegelijk op de baan als deelnemer van het bestuur. - instroom John en Nelleke was erg laat, daardoor wat opstart problemen. - late afkeur van de begroting door het bestuur. - communicatie met bestuur ging stroef. Maaltijden, begroting, problemen met de computer (was al bekend tijdens Bouman open toernooi) - tijdens finaledag niet alle lijnen geveegd. (opm bondsgedelegeerde) - op aanbod de begroting toe te lichten is niet gereageerd. Wordt nu richtlijn voor alle commissies. - in reglement was niet goed verwoord "één prijs als er slechts 1 poule in een categorie is".
Zijn er ideeën of suggesties voor volgend jaar? - voortaan telefoonnummer van de commissiekamer vermelden en niet meer van de toernooileider. (ivm telefoontjes op allerlei tijden) - computer is aan vervanging toe. Niet vervangen kan leiden tot ongewenste situatie met name tijdens het toernooi. - voor 'cadeau sponsors' iets om achter te laten. Info over het toernooi, doelgroep, de goede doelen e.d. - afwegen of het weer een goede doelen toernooi moet worden. Zal mede afhangen van de sponsor. - samen eten en gezamenlijk afsluiten (drankje) van de avond met een kleine Evaluatie per toernooidag. - begroting wordt voortaan gepresenteerd aan het bestuur met toelichting. Er komt tevens een nacalculatie voor alle toernooien.(Wij deden dat al.) - behoefte aan richtlijnen voor toernooicommissie. Maaltijden, consumpties, bevoegdheden e.d. - Idee voor crowdfunding onder winkeliers. Loterij opwaarderen en professionaliseren. - er is behoefte aan een vrije avond voor commissieleden. - er is behoefte aan een taak en werkverdeling voor de avonden tijdens het toernooi.
Algemene opmerkingen: Leon van der Linden stopt met de toernooicommissie. De rest gaat allen verder met de organisatie van het 45+ toernooi.
Naam commissie: G-tennis Leden: Slawa Westphal VZ Hanny Westphal Jori Westphal Nico Kop Ronald Lauwers Kees Jan Vuurmans Peter Wildekamp Karien Wildekamp
Wat waren de activiteiten in 2015: 3 Januari, Nieuwjaars toernooi Smash in Heemstede. 14 Februari ABN Amro Uitnodiging Finale rolstoeltennis en Halve finale mannen Februari wordt Baries Lid van de Special Olympics Atleten Commissie en Ambassadeur Special Olympics 11 april Landelijke bijeenkomst G-Tennis en Rolstoeltennis 31 Mei G-Sporten promotie in den Bosch 7 Juni Nationale G-Tennis kampioenschappen. 27 Juni Regionale Tennis Special Olympics Nijmegen 26 September Uitnodiging Tennis Special Olympics Haarlem 9 oktober Special Kids Day Breda
Hoe verliepen ze: Nieuwjaars toernooi word georganiseerd door Smash Heemstede en gespornserd door de FabloTennishal in Haarlem. Iedereen had Prijs verzorgt met hapjes en drankjes ABN-Amro op uinodiging van Esther Vergeer een mooie finale Rolstolteenis en de Halve Finale Mannen gezien. Baries vind het super leuk om Ambassadeur van de Special Olympics te zijn en die functie heeft hij ook gebruikt tijdens een Head to Head met Jesse Huta Galung tijdens het Vijfhuizen dubbel toernooi. De Landelijke bijeenkomst is met name voor het Rolstoel tennis minder verlopen. Zij moeten nu een deel van de Financiën delen met onze G-Tennis. Voor ons dus positief. Den Bosch is een jaarlijks gebeuren waarin via Provincie aandacht aan Gsporten wordt gevraagd. Enorm goede prestaties van onze tennissers. Helaas is Baries 2de geworden en kon hij zijn titel niet prolongeren. Wij hebben positief op deze uitnodiging gerageerd omdat ook in deze regio te weinig tennissers zijn. Door het meedoen van andere regios heb je dan toch leuke wedstrijden. De Special Kids Day is om meer aandacht voor sporten te vragen onder de jongeren van gewoon en speciaal onderwijs. Wij hebben voor de regio kennis en mogelijkheden vandaar dat wij daar aan meedoen.
G-Tennis Team Baries Westphal Tanja Baremans Romy van Herwaarde Quint Hanssen Niels de Zwart Thanh Phan Daisy van Steen Rick Snepvangers Rob van Haperen.
Wat zijn de verbeterpunten: Meer aandacht voor het bekendheid geven van onze G-Tennis activiteiten. Via oa de KNLTB / Sportloket / Mee / Scholen. Enz.
Voornemens volgend seizoen: Toernooi organiseren. Special Olympics Nationaal. Proberen een vaste sponsor voor het G-Tennis binnen te halen.
Algemene opmerkingen:
Naam commissie: Activiteitencommissie Wat waren de activiteiten in 2015: - Toss (donderdag en zondag) - Competitie BBQ en feest - Tennis4Life (KWF) - NEON Party (afsluiting najaarscompetitie) Hoe verliepen ze: - Toss (donderdag en zondag) Begin van het seizoen was de toss druk bezocht, daarna enkel nog de zondagochtend. Op donderdagavond werd er gemiddeld slechts op 5 tot 6 banen toss gespeeld. Voor veel mensen is dit tijdstip te vroeg omdat ze uit het werk komen. Beter zou zijn meer tossochtenden op zondag. - Competitie BBQ en feest Nu voor 2e jaar op rij georganiseerd, dit keer met DJ Jozz, groot succes qua opkomst BBQ (+/- 150 personen) en feest (+/- 200 pax) Zit stijgende lijn in aantal deelnemers, zeker iets wat voortgezet moet worden. Dit jaar wel helaas minder jeugd i.v.m. Flying Dutch (hierdoor een man of 40 jongeren gemist die er voorgaand jaar wel waren) - Tennis4Life (KWF) Qua opkomst matig, wel prachtig initiatief met 12 deelnemers die 6 uur hebben getennist in de strijd tegen kanker. Helaas kunnen we dit niet voortzetten aangezien Tennis4Life medio November 2015 bekend heeft gemaakt te moeten stoppen met dit initiatief. - NEON Party (afsluiting najaarscompetitie) Thema werd positief ontvangen, opkomst was echter zeer matig. Zaterdag is een slechte dag voor dit feest aangezien er dan geen competitie gespeeld wordt, feit is dat men dan niet enkel voor het feest naar het park komt. Voortaan zou dit op de vrijdag georganiseerd moeten worden. Wat zijn de verbeterpunten: Zie bovenstaand Voornemens volgend seizoen: Voorzitter (Erik) heeft bekend gemaakt te stoppen, daarna heeft de rest van de commissie bekend gemaakt te stoppen (Paul, Nienke, Desiree). De voornemens voor het nieuwe seizoen zijn dus aan een nieuwe commissie. Tip: Sowieso voort zetten van competitie BBQ en toss zondagen. Algemene opmerkingen: Vacature voor gehele activiteitencommissie.
Naam commissie:
Heren 55+ vrijdagmiddag
Wat waren de activiteiten in 2015: Het regelen van de banen en tennisballen om te zorgen dat de Heren 55+ iedere vrijdagmiddag kunnen tennissen van 1 april tot 1 oktober en wel van 13.30 uur tot 16.00 uur en daarna gezellig een uurtje namen een drankje drinken met op de laatste vrijdag in september een BBQ
Hoe verliepen ze:
in een zeer gemoedelijke en gezellige sfeer
Wat zijn de verbeterpunten:
Tijdens de voorjaarscompetitie waren er soms te weinig banen voor leden die vrij wilden tennissen Het sproeisysteem beter afstemmen op de speeltijden
Voornemens volgend seizoen:
Graag voortzetting op dezelfde wijze
Algemene opmerkingen:
Geen
Naam commissie: jeugd commissie
Wat waren de activiteiten in 2015: Vriendjes en vriendinnetjes april Oranje rood groen competitie Mini maxi toernooi Jeugdkamp herfsttoernooi
Hoe verliepen ze: algemene trend is dat er minder jeugd aan de club verbonden is. Dus bij alle activiteiten terugloop van het aantal deelnemers. Verloop van de activiteiten is goed gegaan. Ondersteuning op de dagen zelf wordt ook een steeds grotere uitdaging. Ouders moeten meer gestimuleerd worden om te assisteren bij activiteiten. Vriendjes en vriendinnetjes is redelijk bezocht. Mini maxi toernooi 16 koppels Jeugdkamp 25 kinderen een dag van gemaakt ipv een kamp Herfst toernooi 50 deelnemers
Wat zijn de verbeterpunten: jeugd commissie heeft veel wisseling ondergaan. De nieuwe samenstelling zoekt naar een goede balans tussen ervaring en vernieuwing. Dit komt aan bod bij de evaluatie van de jeugdcommissie van het afgelopen seizoen
Voornemens volgend seizoen: zelfde programma. Meer inzet sociale media waar mogelijk jeugd direct benaderen. Meer communicatie met trainers en bestuur. Herfsttoernooi een op zichzelf staand evenement maken? Onderdeel van de evaluatie.
Algemene opmerkingen: centraliseren van draaiboeken van evenementen TC etten breed. Kennis in de organisatie niet in mensen.
Naam commissie: Toernooicommissie
Wat waren de activiteiten in 2015: Opentoernooi: Bouwman Zwembaden Open Clubkampioenschappen
Hoe verliepen ze: Bouwman: Zeer succesvol toernooi, bijna 400 deelnemers een toename van 80 spelers. Daarmee zijn wij momenteel het grootste opentoernooi in het district west-brabant. Enkele andere methoden van communicatie gebruikt ( bulk SMS ). Geslaagde feest avond gehad, tevens zeer drukke finale dag die volledig buiten gespeeld heeft kunnen worden. Goede ondersteuning andere partijen ( park, bar etc.) Clubkampioenschappen: Voorjaar niet doorgegaan wegens het weer, toen 160 spelers t.o.v 193 spelers 1 jaar eerder. Uiteindelijk besloten om het in de 1e week van september te laten plaatsvinden, toen helaas maar 111 deelnemers. Daardoor besloten het toernooi op wo/do/zat/zon plaats te laten vinden, om nog enigszins een wat voller park te kunnen krijgen. Geen barpersoneel op zondag, hebben toen zelf als commissie maar achter de bar gestaan.
Wat zijn de verbeterpunten: Zorg dragen dat de clubkampioenschappen weer gaan leven onder de leden. Iedereen dient hierbij zijn steentje bij te dragen.
Voornemens volgend seizoen: Opentoernooi: Omdat we het qua capiciteit aankunnen nog meer deelnemers ( veel mogelijkheden in breda, veel mensen uit Breda weten ons toernooi nog niet te vinden). Clubkampioenschap: Kijken of het op een andere manier georganiseerd kan worden, afgelopen najaar was er veel te weinig animo
Algemene opmerkingen: Zeer tevreden over de bezetting en samenstelling van de commissie zelf. Alle leden hebben besloten om nog minimaal 1 jaar door te gaan.
Al met al een goed jaar geweest, alleen de clubkampioenschappen zullen komend jaar anders moeten gaan.
Naam commissie: Bedrijvencommissie Jacqueline Trouw Roel Knaapen Ralf Huijbregts
Wat waren de activiteiten in 2015: Bruba bedrijventoernooi
Hoe verliepen ze: Succesvol; een gezellig toernooi. De weersomstandigheden waren matig, hierdoor één dag moeten verplaatsen en één dag zelfs moeten annuleren. Ook het aantal inschrijvingen was enigszins een tegenvaller; waar er de laatste jaren telkens 16 teams hadden ingeschreven (hoewel vaak op het allerlaatste moment), waren het er dit jaar 14, waardoor we 3 in plaats van 4 poules hadden; dit was qua wedstrijdindeling niet ideaal.
Wat zijn de verbeterpunten: Volgend jaar op nieuwe manieren teams proberen te werven zodat we 20 teams kunnen halen (en 5 poules kunnen maken).
Voornemens volgend seizoen: 20 teams halen om in te laten schrijven.
Algemene opmerkingen:
