Tájékoztató a Budapest IV. sz. körzet területén található telephelyek napi és heti takarítása, rendben tartása tárgyú szolgáltatási szerződés 2. számú módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
2016/42 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2016.04.13. 3806/2016 90900000-6 Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság
Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Ajánlatkérő típusa:
TRIBAL Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Közszolgáltató
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Postai szolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Magyar Posta Zrt. Beszerzési Igazgatóság Postai cím: Dunavirág u. 2-6. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1138 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Sulyok Anikó Orsolya Telefon: +36-307718989 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17678321 Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): www.posta.hu I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: TRIBAL Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság 1
Postai cím: Páskomliget u. 4. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1156 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek 2
Víz Egyéb (nevezze meg): x Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Szolgáltatási szerződés a Budapest IV. sz. körzet területén található telephelyek napi és heti takarítása, rendben tartása tárgyban II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 14 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód HU101 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/12/01 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Budapest IV. sz. körzet területéhez tartozó telephelyek takarítási munkáinak elvégzése (belső és külső terület napi és heti rendszeres takarítása, rendben tartása, valamint opció keretében legfeljebb évi két alkalommal nagytakarítás) I. osztályú minőségben, saját eszközökkel, és saját költségen biztosított tisztítószerek felhasználásával, továbbá higiéniai eszközök, fogyóanyagok és egyéb felszerelések biztosításával az ajánlattételi dokumentációban részletezett feltételek szerint. 20 db telephelyen 33 721 m² belső alapterület és egyéb felületek, valamint külső terület napi-, heti rendszeres takarítása, továbbá opció keretében legfeljebb évi két alkalommal telephelyek nagytakarítása az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. 3
II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
90900000-6
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 51241946 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2012/12/01 (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól igen III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén x Nyílt Meghívásos 4
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos 5
Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2012 /S 122 - 201983 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/06/28 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9682 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/07/02 (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2012 /S 243 - 399311 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/12/18 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 19675 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2012/12/19 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1) A szerződés 2. - „A szolgáltatások díjazása, fizetési feltételek” - pontjának 2.1. alpontja az alábbiak szerint módosul: „Az 1. pontban meghatározott telephelyen végzett szolgáltatások szerződés szerinti teljesítésének összesített szolgáltatási díjai. • A belső területek és egyéb felületek napi és heti takarításának összesített díja: 3.880.741 ,- Ft/hónap + ÁFA helyett 4.040.830,- Ft/hónap + ÁFA, azaz négymillió-negyvenezer-nyolcszázharminc forint/hónap + ÁFA. • A külső területek napi és heti takarításának, rendben tartásának összesített szolgáltatási díja: 109.198,- Ft/hónap + ÁFA, azaz százkilencezer-százkilencvennyolc forint/hónap + ÁFA.” • A nagytakarítás díja, amely tartalmazza a szerződés 2. sz. mellékletének 4. pontjában rögzített valamennyi feladat teljesítésének díját 6
2.892.916 ,- Ft/alkalom + ÁFA helyett 2.878.156,- Ft/alkalom + ÁFA, azaz kettőmillió-nyolcszázhetvennyolcezer-százötvenhat forint/alkalom + ÁFA.” 2) A szerződés 2.10 pontja helyébe az alábbi rendelkezés lép, tekintettel arra, hogy Megrendelő számlabefogadó szervezeténél változás történt: 2.10 A számlabenyújtás helye (számlakézbesítési cím): Magyar Posta Zrt Pénzügyi és Számviteli Igazgatóság Gazdasági Szolgáltató Központ helyett Számviteli osztály Számlafeldolgozó csoport Szeged Tisza Lajos krt. 43-45 6722 3) A szerződés 9. pontjának - „Teljesítési biztosíték” - pontjának 9.1. alpontja az alábbiak szerint módosul 9.1. Szolgáltató 2.562.000,-Ft helyett 2.778.000,- Ft összeg (az éves nettó szerződéses érték 5 %-ának megfelelő, ezer forintra kerekített összeg) erejéig a szerződés teljesítésének elmaradásával, valamint a szerződés hibás teljesítésével kapcsolatos igények biztosítékaként Megrendelő 11991102-02102768-00000000 számú számlájára történő átutalásával teljesítési biztosítékot nyújtott. Megrendelő a teljesítési biztosítékként átutalt összeget a szerződés megszűnését követő 60 nap elteltével Szolgáltató részére visszautalja, kivéve abban az esetben, ha a 9.2 pontban meghatározott feltételek fennállnak. 4)A szerződés 1. számú melléklete - Telephelyek részletezése, nyitvatartási idők - helyébe az jelen szerződésmódosításhoz csatolt 1. számú melléklet lép. A melléklet a szerződés eredeti sorszámozását megtartva - a jelen szerződésmódosításra tekintettel - a továbbiakban a 14. számú sora - az Előzmények b) pontjában részletezettek alapján - pontosításra kerül, elkülönítve az éjszakai és a nappali nyitvatartási időben működő részeket - azaz az egyes szolgáltatás nyújtási időket -, valamint - az Előzmények a) pontjában részletezettek alapján - a melléklet 15. és 16. sora törlésre kerül. 5) A szerződés 3. számú melléklete - A belső alapterület és a külső terület takarításáért, rendben tartásáért fizetendő havi díj, valamint a nagytakarítás díja és a telephelyek részletezése - helyébe az jelen szerződésmódosításhoz csatolt 2. számú melléklet lép. A melléklet a szerződés eredeti sorszámozását megtartva - a jelen szerződésmódosításra tekintettel - a továbbiakban a 14. számú sora pontosításra kerül, elkülönítve az éjszakai és a nappali nyitvatartási időben működő részeket azaz az egyes szolgáltatás nyújtási időket -, továbbá kiegészítésre kerül az éjszakai pótlék egy m2 területre eső mértékével, amelyet Felek 90,-Ft/m2/hó összegben állapítják meg, valamint a melléklet 15. és 16. sora törlésre kerül. IV.1.3) A módosítás indoka: a) A szerződéskötést követően POFÜSZ Népszínház u. 27 (2. sz. melléklet 15. sor) és a MAPÉSZ Murányi u. 1 (2. sz. melléklet 16. sor) telephelyeken a postai tevékenység megszűnt, így a szolgáltatás ellátására ezeken a telephelyeken továbbiakban nincs szükség. b) Továbbá az Orczy tér telephely 2552 m2-nyi részén funkcióváltozás történt, amelyre tekintettel a takarítási tevékenységet Szolgáltató a telephely egy részén - azaz 2000 m2-en - kizárólag 22 óra után - éjszaka - tudja elvégezni, valamin szükségessé vált egy második alkalommal is elvégzendő kommunális és szelektív hulladékgyűjtés is. A megváltozott idejű munkavégzésre tekintettel Szolgáltatót éjszakai pótlék fizetési kötelezettség terheli munkavállalói irányában, amely éjszakai 7
pótlék díja: 90,-Ft/m2/hó + ÁFA, ami alapján a havi éjszakai pótlék az érintett 2000 m2 területre számítottan összesen 180.000,-Ft/hó + ÁFA azaz egyszáznyolcvanezer forint/hó + ÁFA. A fenti tényálláson alapuló változásokra tekintettel Felek megállapítják, hogy szükséges a szerződés módosítása, amelynek hatás a 2012.12.01. napján megkötött alapszerződéshez képest a szerződés értékének összesítetten 8,42 %-kal történő növekedése. Felek megvizsgálták a szerződés módosításának Kbt. szerinti feltételeit, és megállapították, hogy a Kbt. 141. § (2) bekezdés b) pontjában rögzített körülmények fennállnak, így a módosításnak jogszabályi akadálya nincs. A módosítás eredményeként az ellenérték növekedése az eredeti szerződés értékének 10 %-át nem éri el, a módosítás nem változtatta meg a szerződés általános jellegét és az illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2016/03/23 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A hirdetményben foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2016/04/11 (év/hó/nap)
8
