AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik rész szerinti, hirdetmény közzététele nélkül induló, tárgyalásos közbeszerzési eljáráshoz „Vállalkozási szerződés Bük Város Önkormányzata, Városközpont Funkcióbővítő megújítása Bükön NYDOP-3.1.1/A-09-1f-2009-0005 című pályázat keretében megvalósuló Eötvös park építés beruházás kiviteli munkáinak megvalósítása” tárgyában 1.
Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail) Ajánlatkérő neve: Bük Város Önkormányzata Ajánlatkérő címe: 9737 Bük, Széchenyi u. 44. Ajánlatkérő telefonszáma: 06-94-358-007 Ajánlatkérő faxszáma: 06-94-558-312 Ajánlatkérő e-mail címe:
[email protected]
2.
Ajánlatkérő nevében eljár Absolute Consulting Kft. Levelezési cím: 1076 Budapest, Garay u. 50. 2. em. 17. Telefon: +36-1-354-2760 Telefax: +36-1-354-2768 E-mail cím:
[email protected]
3.
A tárgyalásos eljárás jogcíme A 122. § (7) bek. a) pontja.
4.
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei Ajánlatkérő dokumentációt készít A dokumentáció átvételének határideje megegyezik az ajánlattételi határidővel. Az ajánlattételi dokumentáció ingyenes, azt ajánlattevő átveheti: ajánlatkérő közvetlenül megküldi az ajánlattevőknek. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció átvételének helye: ajánlatkérő székhelye A dokumentáció átvehető személyesen, munkanapokon 8-15 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 9-10 óráig); a dokumentációba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a dokumentáció átvételének helyén. A dokumentáció személyes átvétele esetén a dokumentációt átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a dokumentációt megvásárló elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím,
1
faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton történik, feltéve, hogy a dokumentáció megküldésére irányuló kifejezett kérelemben megadták a dokumentáció igénylőjének elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, email cím, telefonszám). 5.
A közbeszerzés tárgya, illetőleg mennyisége (nómenklatúra) Tárgya: Vállalkozási szerződés Bük Város Önkormányzata, Városközpont Funkcióbővítő megújítása Bükön NYDOP-3.1.1/A-09-1f-2009-0005 című pályázat keretében megvalósuló Eötvös park építés beruházás kiviteli munkáinak megvalósítása Mennyisége: Az Eötvös utca – Széchenyi utca találkozásánál lesz a városközponti tere, egy pihenő dísztér. A díszkút-szökőkút köré szervezett pihenő, sétáló tér egyben a napi legnagyobb gyalogos forgalmat is lebonyolítja, mivel az általános iskola és több üzlet és közintézmény is a szomszédságban van. A szökőkút körüli pihenőtér közel vízszintes kialakítású, a +174,25- (+174,27) mBf szinten. A park többi része és a sétányok a meglévő terepre lesznek ültetve.
Tervezett műszaki átalakítások: - Szökőkút és gépház: - Térkövezés: - Kerti szegély elhelyezése: - Süllyesztett szegélyek elhelyezése: - Elektromos kábelezés, lámpa elhelyezése: - Füvesítés, növénytelepítése - Sziklakert: - Kerti bútorok elhelyezése: - Ivókút elhelyezése:
Játszókert a Széchenyi utca és az Eötvös utcasarkon van, egy volt lakótelek területén. A telek az új szabályozási vonal miatt kissé csökken, de így is közel 400 m2. A játszókert kerítést kap, egy széles személykapuval az Eötvös utca felől. Az utcai frontra 5 fa lesz ültetve, a szomszédok felé cserjesor adja a zöld falat. A játszórész 30 mm-s gumilap burkolatot kap, a hatszögmászó alatt alapok 80 mm vastagok, az előírásoknak megfelelően. Tervezett műszaki átalakítások: -
Bejárati építmény kialakítása: 2
-
Drótfonatos kerítés elhelyezése: Növényrács elhelyezése: Térkövezés: Kerti szegély és döntött és süllyesztett szegély elhelyezése: Gumiburkolat elhelyezése: Elektromos kábelezés, lámpa elhelyezése: Füvesítés, növénytelepítés: Kerti bútorok elhelyezése: Játszótéri játékok elhelyezése: Ivókút elhelyezése:
A fenti feladatokat részletesen a Műszaki Leírás tartalmazza. Becsült érték: 64 millió forint Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): Fő tárgy: 45112711-2 45233250-6 45233293-9 45310000-3 45332000-3 6.
A szerződés meghatározása Vállalkozási szerződés alapján a Bük Város Önkormányzata, Városközpont Funkcióbővítő megújítása Bükön NYDOP-3.1.1/A-09-1f-2009-0005 című pályázat keretében megvalósuló Eötvös park építés beruházás kiviteli munkáinak megvalósítása
7.
A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje A munkaterület átadástól számított 105 nap.
8.
A teljesítés helye Bük Város belterület 725 és 727 hrsz. NUTS-kód HU222
9.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetőleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt. 130. § (3) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. Részszámlázásra a dokumentációban foglaltak szerint van lehetőség. Vállalkozó 1 db részszámla és 1 végszámla benyújtására jogosult a dokumentációban meghatározottak szerint. Az ellenszolgáltatás részben (80%-an) európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint közvetlen szállítói finanszírozással történik. Tekintettel arra, hogy jelen közbeszerzési eljárás tárgya építési beruházás, a fizetési
3
feltételek részét képezik a Kbt. 131. § (3) bekezdése, valamint a 306/2011. (XII. 23.) Korm. r. rendelkezései. 10.
Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot Ajánlatkérő nem enged többváltozatú (alternatív) ajánlattételt.
11.
Az ajánlatok értékelési szempontja Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbi értékelési részszempontok és súlyszámok szerint. Bírálati részszempont
Súlyszám
1. Összesített nettó ajánlati ár [Ft]
80
2. Késedelmi kötbér (a nettó ajánlati ár százalékában) [%]
10
3. Teljes körű jótállás időtartama [hónap]
10
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont. Az egyes értékelési részszempontok értékelése az arányosítás módszerével történik. A részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az alábbi részszempontokkal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, melyre az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az adható pontszám felső határával azonos számú pontszámot ad és ebben az esetben az ajánlatkérő a pontszámok meghatározását úgy végzi el, hogy a legkedvezőbb szintnek megfelelő értéket veszi figyelembe a pontszámok meghatározásánál: 3. Teljes körű jótállási határidő [hónap]: 120 hónap (legkedvezőbb ajánlati elem szint) Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján az alábbi részszempontokkal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elemmel kapcsolatos olyan elvárását, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az ajánlattevő az alábbiaknál az ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb megajánlást tesz, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül az adott rész tekintetében. 3. Teljes körű jótállási határidő [hónap]: 60 hónap (minimum elvárás) 12.
A kizáró okok Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bek. a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. Az eljárásban nem 4
lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 57. § (1) bek. a)-f) pontokban felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. A Kbt. 122. § (1) bek. és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 12. §-a szerint az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bek. k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 12. §-a rendelkezései szerint kell igazolni. Továbbá az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti, a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 57. §-ában foglalt kizáró okok esetében az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 10. § rendelkezései szerint kell eljárnia. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, az ajánlattevő, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a jelen felhívás megküldése napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Az alacsony keresetű munkavállalók bérének emelését ösztönző egyes törvények módosításáról szóló 2011. évi XCIX. törvény 6. §-a alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő nyilatkozzon arról, hogy a 2011. évi XCIX. törvény 6. § (1) bekezdés szerinti tilalom fennáll-e az ajánlattevővel szemben. Amennyiben ez a tilalom azért nem áll fenn, mert az ajánlattevő a 2011. évi XCIX. törvény 6. § (2) bekezdés szerinti munkabéremelést teljesítette, ezt ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatával köteles igazolni. 13.
Az alkalmassági követelmények 13.1. Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 13.1.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a jelen felhívás megküldését megelőző három naptári évben (2009., 2010. és 2011.) összesen a teljes nettó árbevétele nem éri el a 60 millió forintot. b) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha bármely pénzforgalmi szolgáltatójától származó nyilatkozat tartalma szerint bármelyik pénzforgalmi számláján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 1 évben (12 hónapban) 30 napot meghaladó sorba állítás volt. 13.1.2. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az ajánlatba csatolni kell, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bek. c) pontja alapján a felhívás megküldését megelőző három naptári évi (2009., 2010. és 2011.) összesített teljes nettó árbevételről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.
5
b) Az ajánlattevőnek az ajánlatba csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bek. a) pontja alapján, valamennyi pénzforgalmi szolgáltatójától származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, az ajánlattételi felhívás megküldésének napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot melynek kötelezően tartalmaznia kell (attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), hogy a pénzforgalmi számláján/számláin az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 1 évben (12 hónapban) 30 napot meghaladó sorba állítás volt-e. A fenti b) pontban foglalt a követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike megfelel. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. §-a.
13.2.1. Az alkalmasság minimumkövetelményei: a) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 60 hónapban összesen legalább nettó 25 millió Ft értékű, a közbeszerzés tárgya (parképítés és/vagy térkövetés) szerinti (műszaki átadásátvétellel lezárt) referenciát. A fenti alkalmasság igazolását ajánlattevő egy vagy több szerződés alapján történt teljesítés bemutatásával is teljesítheti. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személyre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. b) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereket: ba) legalább 1 fő a felelős műszaki vezetői névjegyzékben [244/2006. (XII. 5.) Korm. Rendelet, 1. melléklet II. rész] szereplő, legalább „FmV-KÉ/B” kategóriás felelős műszaki vezető szakembert; bb) legalább 1 fő, a felelős műszaki vezetői névjegyzékben [244/2006. (XII. 5.) Korm. Rendelet, 1. melléklet I. rész] szereplő, legalább „MV-ÉP/A” kategóriás felelős műszaki vezető szakembert; bc) legalább 1 fő, a felelős műszaki vezetői névjegyzékben [244/2006. (XII. 5.) Korm. Rendelet, 1. melléklet I. rész] szereplő, legalább „MV-Ép/ÉG” kategóriás felelős műszaki vezető szakembert; bd) legalább 1 fő, a felelős műszaki vezetői névjegyzékben [244/2006. (XII. 5.) Korm. Rendelet, 1. melléklet I. rész] szereplő, legalább „MV-Ép/ÉV” kategóriás felelős műszaki vezető szakembert;
6
13.2.2. Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (2) bek. a) pontja alapján és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 16. § (5) bekezdése szerint az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 60 hónapban teljesített, a felhívás 13.2. pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb építési beruházásainak ismertetőit. Az ismertetőnek tartalmaznia kell legalább a szerződést kötő másik fél megnevezését, az építési beruházás tárgyát, az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a befejezési határidő – legalább év és hónap – megjelölésével) és helyét, továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt. b) Az ajánlatba csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (2) bek. e) pontja alapján a felhívás 13.2. pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat b) pontjában előírt követelményeknek megfelelő szakemberekről szóló nyilatkozatot, amely tartalmazza ezen személyek nevét és a felelős műszaki vezetői regisztrációs számát, amellyel az adott műszaki vezető a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet 9. § szerinti elektronikus névjegyzékben szerepel. Az ajánlatkérő az ajánlatban megjelölt szakemberek felelős műszaki vezetői jogosultságát a 244/2006. (XII. 5.) Korm. rendelet 9. § szerinti elektronikus névjegyzék alapján ellenőrzi. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15-17. §-a. 14.
A hiánypótlás lehetősége Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.
15.
Az ajánlattételi határidő, az ajánlatok felbontásának ideje 2012. év február hónap 20 napja 10 óra 00 perc
16.
Az ajánlat benyújtásának címe Bük Város Önkormányzata földszinti aljegyzői iroda 9737 Bük, Széchenyi u. 44. Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8-16 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 8-12 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9-10 óráig lehet benyújtani.
17.
Az ajánlattétel nyelve Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.
18.
Az ajánlat(ok) felbontásának helye
7
Bük Város Önkormányzata földszinti aljegyzői iroda 9737 Bük, Széchenyi u. 44. 19.
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak A Kbt. 62. § (2) bekezdése szerint.
20.
A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai 1. Az ajánlatok bírálata a tárgyalások megkezdését megelőzően: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. A tárgyalások megkezdését megelőzően csak akkor lehet az ajánlat érvénytelenségét a szakmai ajánlat nem megfelelő volta miatt megállapítani, ha az olyan elemében tér el az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározottaktól, amelyről az ajánlattételi felhívás szerint nem fognak tárgyalni. Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e - a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. 2. tárgyalások lefolytatása: Az ajánlatkérő és egy vagy több ajánlattevő közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tevővel, és a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést (Kbt. 92. § (1) bek.). Az ajánlatkérőnek a tárgyalások során is biztosítja az egyenlő bánásmódot az ajánlattevők számára, így különösen az ajánlatkérő által adott bármilyen tájékoztatást az összes ajánlattevőnek megad. Ajánlatkérő egy tárgyalási forduló megtartását tervezi, de fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben azt szükségesnek ítéli, újabb tárgyalási forduló(ka)t tartson. Az 1. tárgyalási forduló alkalmával együttes tárgyalásra kerül sor. Az újabb tárgyalási forduló együttesen is és az ajánlattevőkkel külön-külön is lefolytatható. Az újabb tárgyalási forduló időpontjáról és helyszínéről, valamint arról, hogy együttes, vagy külön-külön tárgyalási forduló megtartására kerül-e sor, Ajánlatkérő írásban, vagy az előző tárgyalási forduló alkalmával tájékoztatja valamennyi ajánlattevőt. Ajánlatkérő a Kbt. 92. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően minden egyes tárgyalásról jegyzőkönyvet készít, és az Ajánlattevővel aláíratja. A tárgyalásokon kizárólag cégjegyzésre jogosult, vagy az ajánlattevő nevében nyilatkozattételre teljes jogú meghatalmazással rendelkező személy tehet nyilatkozatot. Ez utóbbi esetben a meghatalmazás eredeti példányának, vagy az ajánlatban történő 8
csatolása, vagy a tárgyaláson történő átadása szükséges. Az ajánlattevő nevében eljáró személyek képviseleti jogosultságának meglétét Ajánlatkérő minden egyes tárgyalási forduló során ellenőrzi. Az ajánlattevőt terheli annak kötelezettsége, hogy valamennyi tárgyalási fordulón a megfelelő jogi- és műszaki szakértelemmel rendelkező személy jelen legyen, aki képes az ajánlattevő nevében nyilatkozatot tenni. A szakmai ajánlattal kapcsolatban azok az elemek, amelyekről ajánlatkérő tárgyalni fog: a műszaki, szakmai és szerződéses feltételek teljeskörűen. 3. A tárgyalások befejezése: Az ajánlatkérő egyértelműen előzetesen az ajánlattevők tudomására fogja hozni, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni, a tárgyalások lezárásának a „végső ajánlattételi határidő” tekintendő. Ajánlatkérő a végső ajánlattételi határidőt, azaz a „végleges ajánlatok” beadásának határidejét is meg fogja adni. A tárgyalási jegyzőkönyvben (jegyzőkönyvekben) rögzített, valamint az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban szereplő feltételek alapján a szóbeli tárgyalás (tárgyalások) befejezését követően az ajánlattevő újabb, végleges ajánlatot tehet. Ha a felhívott ajánlattevő nem tesz újabb (végleges) ajánlatot, avagy nem nyilatkozik arról, hogy az eredeti ajánlatát fenntartja, akkor az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő az eredeti ajánlatát tartotta fenn, és az ajánlatkérő ezt az eredeti ajánlatot fogja „végleges ajánlatként” bírálni és értékelni. A tárgyalások befejezésével ajánlati kötöttség jön létre, melynek időtartama 60 nap. 4. A végleges ajánlat megtételének módja, formája: A végleges ajánlatok megtételének módját, formáját az ajánlatkérő részletesen a tárgyalások során fogja meghatározni. A tárgyalások lezárásaként az ajánlatkérő – amennyiben a változások nagyságrendje indokolja, új dokumentáció rendelkezésre bocsátásával – az ajánlattevőket felhívhatja egy végleges ajánlat írásban történő beadására. Az írásban beadott végleges ajánlatok tekintetében ajánlatkérő a Kbt. 62. §-a szerint jár el, a végleges ajánlatok felbontásáról és a bontás során felolvasott adatok ismertetéséről jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld az összes ajánlattevőnek. Ha az ajánlatkérő nem írja elő végleges ajánlatok írásbeli benyújtását, az utolsó tárgyalás befejezését követően két munkanapon belül minden ajánlattevővel egyidejűleg ismerteti az ajánlatoknak azokat a számszerűsíthető adatait, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 5. Az ajánlatok bírálata és értékelése a tárgyalások befejezését követően: A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli. 21.
Az első tárgyalás időpontja, helye
9
2012 év március hónap 5. napja 11 óra 00 perc Bük Város Önkormányzata földszinti aljegyzői iroda 9737 Bük, Széchenyi u. 44. 22.
Egyéb követelmények és információk 23.1. A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: Bük Város Önkormányzata Eötvös park építés beruházás kiviteli munkái a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 23.2. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 122. § (9) bekezdésében foglaltakat 23.3. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 23.4. A kiegészítő tájékoztatás kérésének és megadásának határideje körében ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése szerinti „ésszerű időnek” az ajánlattételi határidő lejárta előtti 2. munkanapot tekinti, és a Kbt. 45. §-a alkalmazása során ennek megfelelően jár el. 23.5. Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig terjedő időintervallum. 23.6. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek). 23.7. Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 23.8. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint. 23.9. Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni. 23.10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban az 10
ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. 23.11. Minden, a felhívás 13.1.1. b) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát. 23.12. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét. 23.13. Ajánlatkérő 2012. 02. 13 én 10. óra perces kezdettel helyszíni bejárást tart. Találkozó helyszíne: Bük Város Önkormányzata földszinti aljegyzői iroda A helyszíni bejárásról jegyzőkönyv készül, melyet ajánlatkérő öt napon belül valamennyi a Kbt. 45. § (5) bekezdés szerinti gazdasági szereplő részére egyidejűleg megküld. Bük Város Önkormányzata földszinti aljegyzői iroda 23.14. A nyertes ajánlattevő az alábbi szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalására köteles. Késedelmi kötbér: bírálati részszempont Hibás teljesítési kötbér: mértéke 100.000,- Ft/nap Meghiúsulási kötbér: mértéke a teljes nettó vállalkozási díj 15%-a. A nyertes ajánlattevő az ajánlatban meghatározott időtartamú jótállást vállal. 23.15. Tekintettel arra, hogy a jelen közbeszerzési eljárás tárgya építési beruházás, a 306/2011. (XII. 23.) Korm. r. 9. §-a szerint az ajánlattevőként szerződő fél köteles – legkésőbb a szerződéskötés időpontjára – felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni az ajánlatkérő által a dokumentációban előírt mértékű és terjedelmű felelősségbiztosításra. 23.16. A szerződés EU-alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos. A projekt száma: Nyugat-dunántúli Regionális Operatív Program NYDOP-3.1.1/A-09-1f-2009-0005 23.17. Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás megküldésének napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra. 23.18. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos
11
valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 23.19. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek. 23.20. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 23.21. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. 23.22. Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell részletes árajánlatot. A részletes árajánlatot ajánlatkérő a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti. 23.23. A dokumentációban található részletes árajánlat, című dokumentumot papíralapon, és elektronikusan és *.xls-formátumba konvertálva, nem újraírható optikai adathordozón (CD, vagy DVD lemezen) is be kell nyújtani. A papíralapú és az elektronikus változat közti esetleges ellentmondás esetén ajánlatkérő a papíralapú változatot tekinti irányadónak. A CD, vagy DVD lemezt az ajánlat példányaival közös csomagolásban kell benyújtani. 23.24. Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra és arra, hogy a jelen a beszerzés európai uniós forrásból finanszírozott, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. A jelen pont szerinti elektronikus adathordozó benyújtása nem kötelező (azaz ennek elmaradása nem eredményezheti az ajánlat érvénytelenségét), az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálása során minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlatot veszi figyelembe. 23.25. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. 23.
Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2012 év január hónap 31 napja
12
