38

Overheidsopdracht : Algemene offerteaanvraag voor de levering, de montage en de plaatsing van modulair meubilair en zetels in het dienstgebouw, Dr. A. Sierensstraat 16 te 9300 Aalst. Overheidsopdracht S&L/AO/279/2011 Opening van de offertes : 16 januari 2012

Bladzijde 2/38

Bestek nr. S&L/AO/279/2011

INHOUDSOPGAVE A. ALGEMENE BEPALINGEN............................................................................................................................3 1. Voorwerp en aard van de opdracht. .............................................................................................................3 2. Aanvangsdatum en duur van het contract. ..................................................................................................4 3. Aanbestedende overheid. ............................................................................................................................5 4. Indiening en opening van de offertes. ..........................................................................................................5 5. Leidend ambtenaar. .....................................................................................................................................6 6. Beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen materiaal. ......................................................6 7. Documenten die de opdracht regelen. .........................................................................................................7 7.1. Wetgeving. .............................................................................................................................................7 7.2. Aankondiging van opdracht en terechtwijzende berichten ....................................................................7 7.3. Documenten betreffende de opdracht. ..................................................................................................7 8. Offertes.........................................................................................................................................................8 8.1. Gegevens die in de offerte moeten worden vermeld.............................................................................8 8.2. Voorstelling en structuur van de offerte.................................................................................................8 8.3. Geldigheidsduur van de offerte. ............................................................................................................9 8.4. Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd....................................................9 8.5. De proefmodellen. ...............................................................................................................................10 9. Prijzen.........................................................................................................................................................11 10. Garantie - klantendienst – vervangingsonderdelen..................................................................................11 11. Selectiecriteria – Geldigheid van de offertes – Gunningscriteria. ............................................................12 11.1. Selectiecriteria. ..................................................................................................................................12 11.1.1. Uitsluitingscriteria............................................................................................................................12 11.1.2. Selectiecriteria betreffende de financiële middelen van de inschrijver...........................................14 11.1.3. Selectiecriterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver: lijsten van de belangrijkste leveringen. .............................................................................................................................15 11.2. Regelmatigheid van de offertes.........................................................................................................16 11.3. Gunningscriteria.................................................................................................................................16 11.3.1. Lijst van de gunningscriteria. ..........................................................................................................16 11.3.2. Evaluatiemethode en eindbeoordeling. ..........................................................................................16 12. Borgtocht. .................................................................................................................................................20 13. Opleveringen ............................................................................................................................................21 13.1. Voorlopige en definitieve opleveringen..............................................................................................21 13.2. Ontvangst van een typemodel van het te leveren meubilair. ............................................................22 13.3. Onderzoek van de grondstoffen. .......................................................................................................23 14. Uitvoering van de opdracht. .....................................................................................................................23 14.1. Termijnen en bedingen. .....................................................................................................................23 14.2. Plaats waar de meubelen moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst. ..............................24 14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. .................................................................24 14.2.2. Verwijdering van de verpakkingen..................................................................................................24 14.2.3. Evaluatie van het geleverde en geplaatste meubilair.....................................................................24 14.3. Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubilair. .........................................24 14.4. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten..........................25 14.5. Aansprakelijkheid / Beveiliging van de plaatsen. ..............................................................................25 15. Facturatie en betaling van de leveringen. ................................................................................................25 16. Geschillen.................................................................................................................................................26 17. Straffen en boeten. ...................................................................................................................................26 17.1. Boeten................................................................................................................................................26 17.2. Straffen ..............................................................................................................................................27 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. ..............................................................................................................28 C. BIJLAGEN. ...................................................................................................................................................38


Bladzijde 3/38

FOD FINANCIËN BESTEK nr. S&L/AO/279/2011 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING, DE MONTAGE EN DE PLAATSING VAN MODULAIR MEUBILAIR EN ZETELS IN HET DIENSTGEBOUW DR. A. SIERENSSTRAAT 16 TE AALST

A. ALGEMENE BEPALINGEN. Overeenkomstig artikel 3, paragraaf 1, van het KB van 26 september 1996 wordt de aandacht van de inschrijvers erop gevestigd dat in dit bestek werd afgeweken van de volgende artikelen van de algemene aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken: -

-

artikel 5 betreffende de borgtocht en meer bepaald wat de aanpassing van het bedrag van de borgtocht betreft met als reden dat werd rekening gehouden met het bestaan van meerdere bestellingen die in het kader van deze opdracht moeten worden geplaatst; artikel 9 betreffende de vrijgave van de borgtocht artikel 20 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald met betrekking tot: 1. enerzijds de straffen, met als reden dat de goede coördinatie van meerdere belangrijke leveringen en prestaties op eenzelfde plaats van uitvoering vanwege de leveranciers en de dienstverleners de grootste naleving van de instructies vereist die door de leidende ambtenaar zijn gegeven; 2. anderzijds de boeten wegens laattijdige uitvoering met als reden dat het vlotte verloop en de goede coördinatie van verschillende percelen die deze opdracht vormen, de strikte naleving veronderstellen van de verbintenissen van de verschillende leveranciers wat de termijnen betreft.

-

artikel 55 betreffende de leveringen en de aansprakelijkheid van de leverancier; artikel 61 betreffende de volledige voorlopige oplevering op de plaats van levering; artikel 66 betreffende de middelen van optreden van de aanbestedende overheid en meer bepaald de boeten wegens laattijdige uitvoering.

1. Voorwerp en aard van de opdracht. Voorwerp en aard Deze opdracht heeft betrekking op de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangewezen plaatsen van meubilair in het gebouw Dr. A. Sierensstraat 16 te 9300 Aalst Deze opdracht omvat twee percelen: Perceel 1: Werkplekken, vergadertafels en kasten Perceel 2: Stoelen De levering zal plaatshebben op het gelijkvloers en vijf verdiepingen van het gebouw. De gekozen procedure is die van de algemene offerteaanvraag. Varianten zijn in het kader van deze opdracht niet toegestaan. Het betreft een opdracht volgens prijslijst (KB van 8 januari 1996, art. 86). De hoeveelheden te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen zullen in elke bestelbon worden gepreciseerd.


Bladzijde 4/38

Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst FINANCIËN. Leveringsperioden en hoeveelheden Het gebouw is op dit ogenblik in opbouw. De werken zouden in principe moeten beëindigd zijn op het ogenblik van de eerste leveringen. De levering, de montage en de plaatsing van het meubilair zullen ten vroegste aanvangen begin april en ten laatste eindigen eind oktober 2012, volgens een fasering waarvan de leveranciers in de loop van de uitvoering van de opdracht op de hoogte zullen worden gesteld. Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid over een raming van de hoeveelheden die per perceel moeten worden geleverd. De nauwkeurige leveringsperioden zijn nog niet bekend. De ramingen van de hoeveelheden meubilair die moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst zijn vermeld in bijlage 1 bij dit bestek. De leveringsperioden, alsook de geraamde te leveren hoeveelheden meubilaironderdelen vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Die zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijzigingen kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen. Op het ogenblik dat een perceel wordt gegund, zal de aanbestedende overheid de leverancier een meer representatieve raming van de te leveren, te monteren en te plaatsen hoeveelheden meubilair bezorgen en hem in de mate van het mogelijke meer nauwkeurige leveringsperioden meedelen. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 30 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen. De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings-, montage- en plaatsingsdata die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten, bepaald in punt 17 van het bestek. Percelen Deze opdracht omvat twee percelen: Perceel 1: Werkplekken, vergadertafels en kasten Perceel 2: Stoelen De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor slechts één perceel te gunnen. De inschrijver van zijn kant kan een offerte indienen voor een of voor twee percelen. Hij dient een offerte in voor elk van de percelen die hij heeft gekozen. Deze offertes kunnen in een enkel document op schrift worden gesteld. De voorstellen tot verbetering van de offertes in geval van samenvoeging (dat wil zeggen van gunning) van beide percelen zijn niet toegestaan.

2. Aanvangsdatum en duur van het contract. Het contract vangt aan de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van de opdracht aan de opdrachtnemer. Dit contract heeft een duur van twee jaar. Gedurende deze twee jaar is geen enkele prijsherziening mogelijk. Ondanks deze duur van twee jaar moet de hoofdlevering worden uitgevoerd binnen de termijnen, bepaald in punt 14.1.

Bladzijde 5/38


3. Aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën. Voor aanvullende informatie betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met mevrouw Linda LUCKERMANS, op het volgende e-mailadres: [email protected].

4. Indiening en opening van de offertes. De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend ofwel: -

persoonlijk op de zitting voor het openen van de offertes, voordat de voorzitter de zitting opent; persoonlijk bij een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, uiterlijk de werkdag vóór de datum van de opening van de offertes; met de post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting voor het openen van de offertes nog niet geopend werd verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: -

de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet ter kennis van de opdrachtnemer heeft gebracht; en de offerte aangetekend met de post werd ingediend uiterlijk de vierde kalenderdag vóór de dag die is vastgelegd voor de inontvangstneming van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie papieren exemplaren, waarvan één origineel. De inschrijver moet bovendien een exemplaar van zijn offerte indienen in elektronische vorm (cd-rom). In geval van verschil tussen de papieren versie en de elektronische versie is het originele exemplaar van de papieren versie rechtsgeldig. De offerte moet in een definitief verzegelde omslag worden gestopt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: -

de referentie van het bestek: S&L/AO/279/2011; de datum en het uur van opening van de offertes: op 16 januari 2012 om 14.30 u.

Deze verzegelde briefomslag wordt in een tweede envelop gestopt met de volgende vermeldingen: -

in de linkerbovenhoek: - het woord “OFFERTE”; - de referentie van het bestek: S&L/AO/279/2011.

-

indien de inschrijving per drager wordt ingediend, de gegevens betreffende de contactpersonen belast met de inontvangstneming van de offertes: -

-

Aubry Céline Bogo Gwen Demey Ann Hoebeeck Els Lacroix Isabelle Opdecam Christine

0257/896.34 0257/568.24 0257/668.04 0257/927.26 0257/630.23 0257/634.82

op de daartoe voorziene plaats, het adres van de geadresseerde.

De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de North Galaxy enkel toegankelijk is via de ingang “bezoekers”, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.i. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een bericht van ontvangst worden afgegeven indien daarom uitdrukkelijk wordt verzocht. Opgemerkt dient te worden, dat alleen dit bericht van ontvangst kan dienen als bewijs voor de indiening van de offerte. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de modaliteiten van verzending en inontvangstneming van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.


Bladzijde 6/38

De offertes moeten worden verzonden naar of worden ingediend op het volgende adres: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst LOGISTIEK Afdeling AANKOPEN Ter attentie van de heer Jean-Pierre DELANNOY, Auditeur-generaal van Financiën d.d. e North Galaxy - Toren B - 4 verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 BRUSSEL

Op 16 januari 2012 om 14.30 u. zal in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de ingang “bezoekers”, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL in openbare zitting worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht werden ingediend (zonder bekendmaking van de prijzen).

5. Leidend ambtenaar. De ambtenaar belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht is: Mevrouw Linda LUCKERMANS Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst LOGISTIEK Afdeling VLAANDEREN e North Galaxy - Toren B – 3 verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 799 1030 BRUSSEL

6. Beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen materiaal. Zoals verduidelijkt in punt 1 van het bestek heeft deze opdracht betrekking op de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangewezen plaatsen van meubilair in het gebouw Dr. A. Sierensstraat 16 te 9300 Aalst. Deze opdracht omvat twee percelen: Perceel 1: Werkplekken, vergadertafels en kasten Perceel 2: Stoelen Wat de beschrijving van het te leveren, te monteren en te plaatsen meubilair betreft, wordt verwezen naar deel B “Technische voorschriften” van dit bestek. Behalve het meubilair beschreven in deel B van het bestek dat de inschrijver in zijn offerte moet voorstellen, verwacht de aanbestedende overheid dat laatstgenoemde haar bovendien een zo uitgebreid mogelijke catalogus voorstelt van meubilaironderdelen en toebehoren die relevant zijn in het kader van deze opdracht. In die catalogus die is opgesteld op basis van het bijgevoegde inventarismodel moet de inschrijver de technische (afmetingen enz.), ergonomische en esthetische (afwerking enz.) karakteristieken vermelden van het voorgestelde meubilair evenals de eenheidsprijzen.


Bladzijde 7/38

7. Documenten die de opdracht regelen. 7.1. Wetgeving. -

-

-

-

de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (BS van 22 januari 1994); het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS van 26 januari 1996); het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: Algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS van 18 oktober 1996); het Koninklijk Besluit van 14 oktober 1996 betreffende het voorafgaand toezicht en de overdracht van bevoegdheid inzake de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en inzake de toekenning van concessies voor openbare werken op federaal niveau (BS van 24 oktober 1996); het Koninklijk Besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun uitvoeringsmaatregelen (BS van 13 februari 1997); het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; de code betreffende het welzijn op het werk; alle wijzigingen aan de wet en aan de voornoemde besluiten die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes; de reglementering van de Europese Unie betreffende de overheidsopdrachten voor leveringen.

BELANGRIJK De reglementering betreffende de overheidsopdrachten is online beschikbaar, met name op de internet site http://www.belgielex.be/

7.2. Aankondiging van opdracht en terechtwijzende berichten De aankondigingen van opdracht en de terechtwijzende berichten die worden aangekondigd of bekendgemaakt in het Bulletin der aanbestedingen of in het Publicatieblad van de Europese Unie die verband houden met de opdrachten in het algemeen, evenals de aankondigingen van opdracht en de terechtwijzende berichten betreffende deze opdracht maken wezenlijk deel uit van dit bestek. De inschrijver wordt geacht daarvan kennis te hebben genomen en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

7.3. Documenten betreffende de opdracht. -

de aankondiging van opdracht en de eventuele rechtzettingen; dit bestek – referentie: S&L/AO/279/2011 in zijn laatste versie zoals op de website van FOD FINANCIËN ter beschikking gesteld van de inschrijvers; de door de minister van Financiën goedgekeurde offerte van de begunstigde.

BELANGRIJK De inschrijver wordt geacht kennis te hebben genomen van de eventuele verduidelijkingen en wijzigingen die zijn aangebracht aan het bestek en die worden meegedeeld op de website van de FOD FINANCIËN (http://www.minfin.fgov.be) en het federale publicatieplatform e-Notification (https://enot.publicprocurement.be/) en er bij de opstelling van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.


Bladzijde 8/38

8. Offertes. De verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid (vroeger tijdelijke verenigingen) zijn gerechtigd aan deze offerteaanvraag deel te nemen onder de voorwaarden waarin de wetgeving en de reglementering betreffende de overheidsopdrachten voorzien. Onderaanneming is voor deze opdracht toegestaan onder de voorwaarden waarin de wetgeving en de reglementering betreffende de overheidsopdrachten voorzien. De opdrachtnemer blijft in elk geval als enige aansprakelijk tegenover de aanbestedende overheid en de aanbestedende overheid erkent geen enkele contractuele band met die derden.

8.1. Gegevens die in de offerte moeten worden vermeld. BELANGRIJK De inschrijver is ertoe gehouden het offerteformulier en de prijsinventaris te gebruiken die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien echter andere documenten worden gebruikt, moet hij op elk van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). De offerte en de bijlagen erbij worden opgesteld in het Nederlands of het Frans. Door de indiening van zijn offerte doet de inschrijver automatisch afstand van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien die vermeld worden in een of andere bijlage bij de offerte. De offerte moet op papier worden opgesteld in drie exemplaren (waarvan één origineel en twee kopieën). Elke offerte en de bijlagen erbij moeten worden ondertekend door de inschrijver of zijn lasthebber, zo niet kan de offerte ongeldig worden verklaard. Op de kopieën moet op de eerste pagina van de offerte heel leesbaar de vermelding “KOPIE” worden aangebracht. Op de eerste pagina van het origineel moet heel leesbaar de vermelding “ORIGINEEL” worden aangebracht. Bovendien moet de inschrijver een exemplaar van zijn offerte in elektronische vorm (cd-rom) indienen. In het exemplaar in elektronische vorm moeten het administratieve gedeelte, het financiële gedeelte en het technische gedeelte elk in een afzonderlijk bestand worden voorgesteld. In geval van verschil tussen de papieren versie en de elektronische versie is het originele exemplaar van de papieren versie rechtsgeldig. De inschrijver moet de elektronische drager aan een virusscan onderwerpen om elke virusbesmetting van de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën te voorkomen. Hij moet in zijn offerte de software (en de versie ervan) vermelden die voor de virusscan is gebruikt en hij moet uitdrukkelijk garanderen dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat. In het offerteformulier moeten de volgende inlichtingen worden verstrekt: -

de handtekening van de persoon die bevoegd is om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent alsook de naam van die persoon in hoofdletters; de datum waarop de voornoemde persoon de offerte heeft ondertekend; voor de percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient, het detail van het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen gevraagd in punt 11.3.2 van het bestek.

-

8.2. Voorstelling en structuur van de offerte De offerte van de inschrijver moet worden voorgesteld in vier delen: I.

Deel 1 – Administratief gedeelte A.

Offerteformulier


B.

Bladzijde 9/38

Kwalitatieve selectie 1. uitsluitingssituatie 2. economische en financiële draagkracht 3. technische draagkracht

C. D. E.

Bevoegdheid van de lasthebber Informatie betreffende de eventuele onderaannemers Informatie betreffende een eventuele vereniging zonder rechtspersoonlijkheid

II. Deel 2 – Financieel gedeelte Per perceel De inventaris van de eenheidsprijzen voor alle soorten van meubilair die door de inschrijver worden voorgesteld, met indien nodig een verklarende nota. III. Deel 3 – Technisch gedeelte Per perceel A.

Voor elk meubilaironderdeel dat in de offerte wordt voorgesteld de voorstelling van: - de technische kenmerken (inclusief de akoestische kenmerken); - het duidelijke, volledige en nauwkeurige bewijs van de naleving van de verschillende voorschriften en normen die door het bestek worden opgelegd; - de ergonomische kenmerken en gebruiksmodaliteiten (inclusief de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies); - de esthetische kenmerken; - de milieukenmerken en, meer bepaald, voor het meubilaironderdeel vermeld onder punt 11.3.2 “Evaluatiemethode en Eindbeoordeling” van het administratief gedeelte van het bestek, het detail van het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen gevraagd in punt 11.3.2, te vermelden op het offerteformulier.

B.

De getrouwe voorstelling, bij voorkeur in kleur, in de vorm van een foto of van een tekening van de voorgestelde meubilaironderdelen

IV. Deel 4 – Bijlagen Per perceel Hier stelt de inschrijver alle documenten voor die niet elders worden geëist en die zijn offerte kunnen toelichten.

BELANGRIJK De inschrijver is ertoe gehouden de structuur na te leven die door de FOD FINANCIËN voor de voorstelling van zijn offerte wordt opgelegd.

8.3. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen vanaf de dag na die waarop de offertes worden geopend.

8.4. Documenten en attesten die bij de offerte moeten worden gevoegd. De inschrijvers voegen bij hun offerte: -

alle documenten die worden gevraagd in het kader van de selectiecriteria (zie punt 11.1 hierna); de statuten zoals die in het Belgisch Staatsblad zijn gepubliceerd of een equivalent daarvan: de inschrijver verschaft zijn statuten en alle nuttige informatie en documenten in verband met de


-

Bladzijde 10/38

delegaties van bevoegdheden en de tekenbevoegdheden om de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) te bewijzen; de lijst van de onderaannemers alsook een beschrijving van de leveringen die door elke onderaannemer worden uitgevoerd; een beschrijving van de logistieke middelen en van de productiecapaciteit waarover hijzelf en zijn onderaannemers beschikken; de gebruiksaanwijzing en de montage- en demontage-instructies van de verschillende soorten van meubilair.

Alle voornoemde stukken moeten worden geleverd in de taal van de offerte (Nederlands of Frans).

8.5. De proefmodellen. Vanaf 16 januari 2012 moet de inschrijver in staat zijn de aanbestedende overheid de volgende verschillende meubelmodellen ter beschikking te stellen. De inschrijver moet de volgende meubilaironderdelen leveren, monteren en plaatsen in de lokalen die door de aanbestedende overheid worden aangewezen:

-

Perceel 1: 1 duowerkplek voor 2 personen met individuele bergruimte en gemeenschappelijk topblad, minimaal 1 CPU houder schuifdeurkast met 2 binnenkasten van 100 cm breed en 3 OH, 1 legbord met dubbele functie, 2 uittrekframes, 1 uittrekbaar legbord, 1 legbord met indelingsgroeven en verticaal verplaatsbaar metalen tussenschot 1 vergadertafel (type 1) 1 vergadertafel op 4 pootsframe (type 2) 1 mobiele inklapbare vergadertafel (type 3) 1 single werkplek 80 x 180 cm 1 individuele bergruimte onder het werkblad

-

Perceel 2: 1 bureaustoel 1 vergaderstoel 1 bezoekersstoel

-

De proefmodellen zullen binnen een maximumtermijn van tien kalenderdagen moeten worden geleverd en gemonteerd op het adres dat vermeld is in de brief die door de aanbestedende overheid wordt verzonden. Deze modellen moeten diegene zijn die in de offerte zijn beschreven. Indien de modellen niet diegene zijn die in de offerte zijn beschreven, zal de offerte van de inschrijver worden bestraft op het vlak van de volgende gunningscriteria: 1. de technische kwaliteit; 2. de gebruiksvriendelijkheid; 3. de esthetische kwaliteit. De modellen zullen op kosten van de inschrijver worden geleverd, gemonteerd, geplaatst, gedemonteerd en teruggenomen op de dagen die door de aanbestedende overheid worden bepaald. Zonder de inschrijvers te moeten schadeloos stellen, mag de aanbestedende overheid de proefmodellen in haar lokalen bewaren: 1. in alle omstandigheden gedurende ten minste 240 kalenderdagen na levering ervan; 2. indien een beroep wordt ingesteld tegen een beslissing van de aanbestedende overheid betreffende deze opdracht, zolang geen gerechtelijke beslissing is genomen die in kracht van gewijsde is getreden. BELANGRIJK De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de eventuele schade die ten gevolge van de evaluatie ervan aan de proefmodellen wordt berokkend.


Bladzijde 11/38

9. Prijzen. Alle prijzen die in het offerteformulier en het inventarismodel zijn vermeld, moeten in euro zijn uitgedrukt. Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst, wat betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben begrepen die op de leveringen kunnen drukken, met uitzondering van de BTW. Met name de volgende bestanddelen zijn in de prijs inbegrepen: -

-

het lossen, het uitpakken en de plaatsing in de gebruikslokalen/op de gebruiksverdiepingen die door de aanbestedende overheid zijn aangegeven (montage van de legplanken in de kasten, het waterpas opstellen van de kasten en werkplekken enz.); het gebruik van het (de) heftoestel(len) of ander materieel; de administratieve formaliteiten en de kosten voor het reserveren van de parkeerplaatsen; de terugname van de verpakkingen en van het afval, alsook de verwerking of de recyclage ervan overeenkomstig de wettelijke, reglementaire of andere bepalingen die dit domein regelen en met inachtneming van de duurzame ontwikkeling.

Deze lijst is louter informatief en niet exhaustief.

10. Garantie - klantendienst – vervangingsonderdelen. De garantietijd is in principe vijf jaar vanaf de datum van de voorlopige oplevering op de plaats van levering (zie punt 13.1 hierna). Tijdens die garantietijd kan de aanbestedende overheid eisen dat de opdrachtnemer op zijn kosten en binnen de overeengekomen termijn de producten vervangt die gebreken vertonen die een gebruik overeenkomstig de marktvoorwaarden verhinderen. BELANGRIJK De inschrijvers kunnen in hun offerte een langere garantietijd voorstellen. Het is dan die garantietijd die in aanmerking zal worden genomen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Gedurende de garantietijd komen alle verzendingskosten van het gebrekkige meubilair en van de vervangingsonderdelen voor rekening van de opdrachtnemer. Een nieuwe gelijkwaardige garantietijd is van toepassing op alle geleverde vervangingsproducten. De garantie is maar van toepassing voor zover het product altijd als “een goede huisvader” werd gehanteerd. In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven modaliteiten inzake garantie zonder enige uitzondering van toepassing. BELANGRIJK 1.

de leverancier verbindt zich ertoe technische bijstand te verlenen binnen een maximumtermijn van twee werkdagen na de kennisgeving van het verzoek via e-mail of per fax en de reparatie te verzekeren binnen een termijn van 4 weken voor de meubilaironderdelen die gebreken vertonen of beschadigd zijn.

2.

de opdrachtnemer verbindt zich ertoe de beschikbaarheid van de vervangingsonderdelen van het meubilair die besteld zijn in het kader van deze opdracht te verzekeren binnen een termijn van tien jaar vanaf de dag na de datum van verzending van de kennisgeving van gunning van deze opdracht.


Bladzijde 12/38

11. Selectiecriteria – Geldigheid van de offertes – Gunningscriteria. 11.1. Selectiecriteria. De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de onderstaande selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria, worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de vergelijking van de offertes met de gunningscriteria, vermeld in punt 11.3 van dit bestek, voor zover die offertes op administratief en technisch vlak geldig zijn. 11.1.1. Uitsluitingscriteria. BELANGRIJK Door de indiening van zijn offerte verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op eer controleren in hoofde van de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Eerste uitsluitingscriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt beschouwd als zijnde in orde met de voornoemde verplichtingen indien uiterlijk op de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes blijkt dat hij: 1°

de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle aangiften heeft bezorgd die vereist zijn, met inbegrip van die betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal dat verstreken is ten opzichte van de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes en

2°

hij met betrekking tot die aangiften geen bijdrageschuld heeft van meer dan 2.500 euro, tenzij hij voor die schuld een uitstel van betaling heeft gekregen dat hij strikt naleeft.

Zelf indien de bijdrageschuld hoger is dan 2.500 euro, zal de inschrijver echter worden beschouwd als zijnde in orde indien hij vóór de beslissing de opdracht te gunnen bewijst dat hij uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes bewijst dat hij op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10° van de wet of op een openbare onderneming in de zin van artikel 26 van diezelfde wet niet-betwiste, opeisbare schuldvorderingen heeft, die vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn, voor een bedrag dat, op 2.500 euro na, ten minste gelijk is aan datgene waarvoor hij een vertraging heeft opgelopen bij de betaling van bijdragen. § 2.

§.3.

De buitenlandse inschrijver moet uiterlijk de dag vóór de uiterste datum voor de inontvangstneming van de offertes: 1°

in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is;

2°

in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

In om het even welk stadium van de procedure kan de aanbestedende overheid met alle middelen die zij nuttig oordeelt, navraag doen naar de situatie van elke inschrijver wat de betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid betreft.


Bladzijde 13/38

Tweede uitsluitingscriterium. Is uitgesloten van de deelneming aan de gunningsprocedure: De leverancier die het voorwerp is van een vonnis dat in kracht van gewijsde is getreden waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft wegens: 1°

deelname aan een criminele organisatie, zoals gedefinieerd in artikel 324bis van het Strafwetboek;

2°

omkoping zoals gedefinieerd in artikel 246 van het Strafwetboek;

3°

fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming de financiële belangen van de Europese Gemeenschappen, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4°

witwassen van geld, zoals gedefinieerd in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende overheid wanneer zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, zich wenden tot de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten om de informatie te verkrijgen die zij dienaangaande nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in een van de volgende gevallen bevinden: 1°

zich in staat van faillissement of van vereffening bevinden, zijn activiteiten hebben stopgezet of een gerechtelijk akkoord hebben verkregen, of zich in elke andere analoge situatie bevinden die voortvloeit uit een overeenstemmende procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2°

een aangifte van faillissement hebben ingediend, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord hebben ingesteld of een overeenstemmende procedure lopende hebben die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet met een in kracht van gewijsde getreden vonnis veroordeeld zijn geweest wegens een misdrijf dat afbreuk doet aan zijn professionele integriteit. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk zal kunnen maken. Door de ondertekening van zijn offerte verbindt de inschrijver zich bovendien ertoe de normen te eerbiedigen die zijn vastgelegd in de basisovereenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en meer bepaald: 1. Het verbod op dwangarbeid (overeenkomsten nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en nr. 105 betreffende de afschaffing van de dwangarbeid, 1957); 2. Het recht op de syndicale vrijheid (overeenkomst nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948); 3. Het recht van organisatie en collectief overleg (overeenkomst nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. Het verbod van elke discriminatie inzake arbeid en bezoldiging (overeenkomsten nr. 100 betreffende gelijke beloning, 1951, en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. De minimumleeftijd die is bepaald voor kinderarbeid (overeenkomst nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod van de ergste vormen van kinderarbeid (overeenkomst nr. 182 inzake de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). De niet-naleving van de voornaamste overeenkomsten zal bijgevolg worden beschouwd als een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4° van het KB van 8 januari 1996. De voorafgaande


Bladzijde 14/38

bepalingen zijn van toepassing onverminderd de andere bepalingen die vermeld zijn in artikel 43 van het voornoemde besluit. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met zijn verplichtingen tegenover de directe belastingen en de btw. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet ernstig hebben schuldig gemaakt aan valse verklaringen door inlichtingen te verstrekken die opeisbaar zijn in het kader van deze opdracht.

11.1.2. Selectiecriteria betreffende de financiële middelen van de inschrijver. Zie Artikel 44 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en van de concessies voor openbare werken. BELANGRIJK Voor de inschrijvers die een offerte indienen voor beide percelen, zijn de eisen die worden opgelegd in de selectiecriteria betreffende de financiële middelen cumulatief. Met andere woorden, de inschrijver die een offerte indient voor beide percelen, moet een omzet hebben verwezenlijkt waarvan het bedrag de som is van de omzet die voor elk perceel afzonderlijk wordt geëist. Indien hij een dergelijke omzet niet heeft gehaald, zal de inschrijver enkel kunnen worden geselecteerd voor het perceel waarvoor hij een voldoende omzet kan aantonen. Indien hij niet voldoende omzet heeft gerealiseerd om voor de beide percelen samen in te schrijven, maar wel voldoende om in te schrijven voor de beide percelen afzonderlijk beschouwd, zal de aanbestedende overheid bij voorkeur de percelen in de volgende volgorde toekennen: 1. perceel 1 2. perceel 2

Per perceel I. De inschrijver moet in de loop van een van de laatste drie boekjaren een totale omzet excl. BTW hebben verwezenlijkt van ten minste: 1.250.000 EURO voor perceel 1; 750.000 EURO voor perceel 2. De inschrijver moet bij zijn offerte een verklaring voegen betreffende de totale omzet die is verwezenlijkt tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet is vermeld in de goedgekeurde jaarrekening die kan worden geraadpleegd via het elektronische loket (het betreft de jaarrekening die is opgesteld volgens het volledige rekeningenstelsel of volgens het beknopte rekeningenstelsel waarin de facultatieve vermelding van de totale verwezenlijkte omzet werd ingevuld. De inschrijvers die bij de Nationale Bank van België niet de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren hebben ingediend, moeten ze bij hun offerte voegen. Deze verplichting geldt eveneens voor de recentelijk goedgekeurde jaarrekeningen, die nog niet werden ingediend bij de Nationale Bank van België omdat de wettelijke termijn die wordt toegekend voor de indiening ervan, nog niet verstreken is. Voor de individuele ondernemingen moet door een IAB-boekhouder of een bedrijfsrevisor een document worden opgesteld dat alle activa en alle passiva vermeldt. Dit document moet naargelang het geval conform worden verklaard door een erkend IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor. Het document moet een recente financiële situatie weergeven (van maximaal 6 maanden vóór de datum van opening van de offertes). Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de IAB-boekhouder of door de bedrijfsrevisor conform verklaarde tussentijdse balans. De buitenlandse ondernemingen moeten bij hun offerte eveneens de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie jaar voegen of een document dat alle activa en alle passiva van de onderneming vermeldt. Ingeval de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een door de boekhouder of door

Bladzijde 15/38


de bedrijfsrevisor of door de persoon of de instelling die in het betrokken land dit soort van functie uitoefent conform verklaarde tussentijdse balans. II. De inschrijver voegt bij zijn offerte eveneens een bankverklaring die de financiële en economische draagkracht van de leverancier om deze opdracht uit te voeren bevestigt. Er wordt een enkel attest gevraagd voor de percelen waarvoor de inschrijver een offerte indient. Het attest wordt opgesteld op het volgende model: Betreft: Overheidsopdracht S&L/AO/279/2011 met als voorwerp de levering, de montage en de plaatsing van meubilair in het gebouw Dr. A. Sierensstraat 16, 9300 AALST. Percelen (in te vullen): …………………….. Wij bevestigen hierbij dat de vennootschap (naam van de vennootschap) ………………………….onze klant is sinds (datum) …………………….. Financiële relaties bankklant De financiële relaties die wij met (naam van de vennootschap) …………………….…………. onderhouden, hebben ons tot dusver volledige voldoening geschonken. Op basis van de gegevens waarover onze bank momenteel beschikt, hebben wij geen enkel negatief gegeven kunnen vaststellen en (naam van de vennootschap) ……………..………………….heeft tot dusver, voor zover wij ons daarvan hebben kunnen vergewissen en wat de contracten en projecten betreft waarvan wij kennis hebben, beschikt over de financiële draagkracht die haar toestaat de haar toevertrouwde contracten en projecten tot een goed einde te brengen. De vennootschap (naam van de vennootschap) …………………………. geniet ons vertrouwen. Handtekening

Datum

11.1.3.Selectiecriterium betreffende de technische draagkracht van de inschrijver: lijsten van de belangrijkste leveringen. Zie Artikel 45 van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en van de concessies voor openbare werken. BELANGRIJK Voor elk perceel moet elke referentie het bedrag, de datum en de periode van levering, montage en plaatsing, het volume (dat wil zeggen de hoeveelheid en de aard van de geleverde bouwonderdelen) en de bestemmeling (privé of openbaar) vermelden met zijn adres en de personalia van een contactpersoon. Deze leveringen betreffen eindklanten (geen leveranciers of vervoerders). Indien het leveringen betreft aan administraties, worden de leveringen bewezen door certificaten die door de bevoegde administratie zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het leveringen betreft aan privaatrechtelijke personen worden de leveringen bewezen door certificaten die door deze personen zijn opgesteld, of bij ontstentenis door een verklaring van de inschrijver. Perceel 1 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar die aantoont dat hij in staat is ten minste 100 single of duowerkplekken te leveren (een combinatie van beide is mogelijk) en 200 schuifdeurkasten binnen een periode van 1 week (d.i. 7 kalenderdagen).

Bladzijde 16/38


Perceel 2 De inschrijver is ertoe gehouden een lijst te verschaffen van de referenties van zijn belangrijkste leveringen tijdens de laatste drie jaar die aantoont dat hij in staat is ten minste 100 bureaustoelen te leveren binnen een periode van 1 week (d.i. 7 kalenderdagen).

11.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid (administratieve regelmatigheid en technische regelmatigheid). Enkel de geldige offertes zullen in aanmerking worden genomen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

11.3. Gunningscriteria. Voor de keuze van de uit economisch oogpunt interessantste offerte zullen de geldige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De voor deze criteria behaalde punten worden samengeteld om te komen tot een eindklassement. 11.3.1. Lijst van de gunningscriteria. De gunningscriteria voor de percelen 1 en 2 zijn: 1. 2. 3. 4. 5.

de prijs; de gebruiksvriendelijkheid; de technische kwaliteit; de esthetische kwaliteit; de milieukwaliteit.

11.3.2. Evaluatiemethode en eindbeoordeling. De beoordelingen voor de gunningscriteria zullen worden samengeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de hoogste eindbeoordeling haalt. De volgende weging en berekeningsmethoden zullen worden gebruikt om een eindklassement op te stellen van elke offerte op een maximum van 100 punten. Percelen 1 en 2 Prijs Gebruiksvriendelijkheid Technische kwaliteit Esthetische kwaliteit Milieukwaliteit

35 punten 20 punten 20 punten 20 punten 5 punten

Voor de gunningscriteria bepaalde evaluatiemethoden De voorgestelde leveringen worden gewaardeerd zowel op basis van de schriftelijke offerte als van de proefmodellen die ter beschikking van de aanbestedende overheid worden gesteld, zoals die geïdentificeerd zijn in punt 8.5 van het bestek. Wat het criterium “Prijs” betreft, heeft de aanbestedende overheid voor elk perceel alvast een evaluatieconfiguratie opgesteld die is samengesteld uit verschillende meubilaironderdelen.


Bladzijde 17/38

Om de objectiviteit van de aanbestedende overheid en de gelijkheid van behandeling tussen de inschrijvers te garanderen, werd de evaluatieconfiguratie, bestaande uit meubilaironderdelen vermeld in de door de inschrijvers verplicht in te vullen prijsinventaris, bepaald vóór de publicatie van de aankondiging van opdracht en werd zij meegedeeld aan de Inspectie van Financiën. Een evaluatiecommissie samengesteld uit ambtenaren en/of beambten van de FOD FINANCIËN, zal de offertes evalueren op basis van de voornoemde gunningscriteria. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor een beroep te doen op externe of interne deskundigen om de leden van de evaluatiecommissie bij te staan in het kader van de evaluatie van de offertes. Voor de gunningscriteria, met uitzondering van de criteria “prijs” en “milieukwaliteit”, zal de volgende evaluatieschaal worden toegepast (de toekenning van delen van punten is niet mogelijk): - 20 punten: zeer goed - 16 punten: goed - 12 punten: voldoende - 8 punten: onvoldoende - 4 punt: slecht - 0 punten: onbestaand of onmogelijk te evalueren Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”. Wat betreft het gunningscriterium “prijs”, zullen de offertes per perceel worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde eenheidsprijzen die worden toegepast op de door de aanbestedende overheid vooraf bepaalde evaluatieconfiguratie. De voor het criterium “prijs” toegekende punten zullen worden berekend op basis van de volgende formule: 35 X (Pm /Po) = punten toegekend voor het criterium “prijs” waarbij :

Pm de prijs is van de goedkoopste evaluatieconfiguratie berekend voor een geldige offerte; Po de prijs is van de evaluatieconfiguratie berekend voor de geanalyseerde offerte.

Evaluatiemethode voor het criterium “technische kwaliteit”. Voor de percelen 1 en 2 De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de technische kwaliteit op basis van de ingediende offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen. Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder technische kwaliteit: Perceel 1: •

• •

•

De stevigheid en stabiliteit van verbindingen (oa. bevestiging van werkblad aan onderstel), elementen waaruit het meubel is samengesteld (oa. onderstel, glijsysteem voor hoogteregeling, scheidingsschotten, zijwanden bij verplaatsing kasten, handgrepen, doorbuiging legbord, antikantelsysteem bij lades in kasten), het geheel van het meubel, de bewegende delen (o.a. niveauregeling van werkplek of kast t.o.v. de grond) Systeem voor elektrificatie: de uitvoering, dimensies, bevestiging, integratie van toegangsklep, robuustheid van het scharnierend deel van de toegangsklep Geleidingssysteem (kastdeuren, laden en hoogte-instelling van werkplekken): de geluidsloze en niet haperende werking, werking van eindeloopstop, sluitsysteem, kastdeuren openen zonder elkaar of vast paneel te raken De akoestische afwerking (scheidingswand, kastpanelen en deuren): dikte van dempingsmateriaal, afwerking d.m.v. een omhullende folie aan binnenzijde, absorptiegraad van dempingsmateriaal, oppervlakte van dempingsmateriaal


•

Bladzijde 18/38

Kwaliteit van de afwerking: dikte van het werkblad of topblad, impactweerstand van het werkblad of topblad, afboording werkblad of topblad, afwerking fronten van lades, binnenkanten van lades, aantal stappen in hoogteregeling voor legborden.

Perceel 2: • • • •

De stevigheid en stabiliteit van verbindingen, elementen waaruit het meubel is samengesteld (oa. wielen, armleggers), het geheel van het meubel, de bewegende delen Synchroonmechanisme: de geluidsloze en niet haperende werking, traploos of in stappen Wielen: geluidsloze en niet haperende werking Kwaliteit van de bekleding: slijtvastheid

Evaluatiemethode voor het criterium “gebruiksvriendelijkheid” Voor de percelen 1 en 2 De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid van de voorgestelde meubilaironderdelen op basis van de schriftelijke offertes en de door de inschrijvers geleverde proefmodellen. De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironderdeel. De evaluatie van de gebruiksvriendelijkheid zal gebeuren vanuit het oogpunt van de eindgebruiker en van het gemak dat door het voorgestelde materiaal wordt geboden. Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder gebruiksvriendelijkheid: Perceel 1: • • • •

Flexibiliteit: aantal mogelijke schakelopties en combinatiemogelijkheden Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidgraad van het ombouwen van één naar een andere schakeloptie Ergonomie: hoogte handgrepen, bereikbaarheid van verschillende functies, comfort Onderhoudsgemak: toegankelijkheid van vloeroppervlak voor reinigen, afwasbaarheid van materialen, weerstand tegen brand, vlekken

Perceel 2: • • • •

Instelbaarheid: aantal instelmogelijkheden Aanpasbaarheid: gemakkelijkheidgraad van het ombouwen van één naar een andere uitvoering (vb. verwijderen armleggers zonder gereedschap) Onderhoudsgemak: afwasbaarheid van materialen, weerstand tegen brand, vlekken Zitcomfort

Evaluatiemethode voor het criterium “Esthetische kwaliteit” Voor de percelen 1 en 2 De commissie zal overgaan tot de evaluatie van de esthetische waarde van de voorgestelde meubilaironderdelen op basis van de schriftelijke offertes en de door de inschrijvers ter beschikking gestelde proefmodellen. De evaluatie van de esthetische kwaliteit zal gebeuren op elk voorgesteld meubilaironderdeel. Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder “Esthetische kwaliteit”: Perceel 1: • •

Soberheid in vormgeving: geen zichtbare bevestigingen, zo weinig mogelijk lijsten, plinten, sierelementen Integratie van elementen: vb. In werkblad geïntegreerde toegangsklep voor toegang elektrificatie, zwenkarm voor hoogteregeling, …


Bladzijde 19/38

Perceel 2: • •

Soberheid in vormgeving Diversiteit van kleuren, kleurengamma

Evaluatiemethode voor het criterium “Milieukwaliteit”. 1

De inschrijver deelt voor elk van de hieronder vermelde meubilaironderdelen het volgende mee : -

het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen in de materialen op basis van kunststof; het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen in de materialen op basis van metalen; het percentage aan gewicht van hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout.

Hieronder vindt u per perceel de meubilaironderdelen waarvan de hierboven vermelde percentages in aanmerking zijn genomen: Perceel 1 Perceel 2

Duo werkplek +/- 80 X 180 cm met individuele bergruimte en met gemeenschappelijk topblad Bureaustoel

Het percentage dat de inschrijver in zijn offerte moet vermelden wordt verkregen door het gewogen gemiddelde te berekenen van de percentages aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen in de categorieën van materialen op basis van kunststof en metalen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout. Het percentage dat moet worden vermeld in de offerte is dus opgesteld op basis van de volgende formule door de inschrijver. PC = xpb + ypp + zpm Waarbij

PC het gemiddelde percentage is dat in aanmerking wordt genomen voor de toekenning van punten in het kader van het onderzoek van de offertes ten aanzien van het gunningscriterium “Milieukwaliteit” 2

“x” het percentage aan gewicht in materialen op basis van het hout is in het eindmeubel ; “y” het percentage aan gewicht in materialen op basis van kunststof is in het eindmeubel; “z” het percentage aan gewicht in materialen op basis van metalen is in het eindmeubel; “pb” het percentage aan gewicht in hout is afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout; “pp” het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen is in de materialen op basis van kunststof; “pm” het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen is in de materialen op basis van metalen. BELANGRIJK De inschrijvers moeten de meest gepaste, transparante, nauwkeurige en volledige documentatie bezorgen die het percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerde materialen en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen voor de drie categorieën van materialen weergeven en rechtvaardigen.

1

In functie van de aanwezigheid van deze materialen in het in aanmerking genomen meubelonderdeel; Voor het berekenen van x, y en z, wordt het percentage van de categorie van materialen berekend ten opzichte van het totaalgewicht van de materialen op basis van hout, kunststof en metaal aanwezig in het eindmeubel zodanig dat de som van x, y en z niet meer dan 100% kan bedragen. 2


Bladzijde 20/38

Evaluatiemethode sensu stricto Het gunningscriterium “Milieukwaliteit” zal geëvalueerd worden op basis van de percentages aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerd materiaal in de materialen van kunststof en metaal vermeld door de inschrijvers, en in de materialen van hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout. De toegekende punten voor het criterium “Milieukwaliteit” zullen berekend worden op basis van de volgende formule: 5 X (PCo /PCM) = toegekende punten voor het criterium “Milieukwaliteit” waarbij :

PCM = het in een regelmatige offerte vermelde hoogst gemiddeld percentage aan gewicht van het gehalte aan gerecycleerd materiaal in de materialen op basis van kunststof, metaal en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout; PCo = het percentage aan gewicht vermeld in de geanalyseerde offerte van het gehalte aan gerecycleerd materiaal op basis van kunststof, metaal en hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout.

12. Borgtocht. Voor elk perceel wordt de initiële borgtocht bepaald op 5% van het initiële bedrag exclusief BTW van het perceel van de opdracht. Het initiële bedrag van de opdracht is het bedrag van de eerste bestelling die door de aanbestedende overheid wordt geplaatst. Het bedrag van de borgtocht zal worden bepaald op basis van de totale som van de bestelling, berekend op basis van de eenheidsprijzen die vermeld zijn in de prijslijst van de opdrachtnemer. Het bedrag dat wordt verkregen door de totale som van de bestelling te vermenigvuldigen met 5%, zal worden afgerond op het hogere tiental van de euro. Het bewijs dat de borgtocht is gesteld, moet binnen dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving van deze opdracht worden verzonden. Wanneer de borgtocht ten gevolge van (een) aanvullende bestelling(en) waardoor het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent wordt verhoogd, dan moet de borgtocht worden aangepast, dat wil zeggen verhoogd met een bedrag dat gelijk is aan 5% van het bedrag van de aanvullende bestellingen, afgerond op het hogere tiental van de euro. De borgtocht kan overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen worden gesteld ofwel in contanten, ofwel in overheidsfondsen, ofwel in de vorm van een collectieve borgtocht. De borgtocht kan eveneens worden gesteld in de vorm van een garantie die wordt verleend door een kredietinstelling die voldoet aan de bepalingen van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de bepalingen van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en erkend voor de tak 15 (borgtocht). Binnen de dertig kalenderdagen na de eerste bestelling moet de opdrachtnemer de borgtocht ofwel zelf, ofwel via een derde stellen op een van de volgende manieren: 1°

2°

3°

wanneer het om contanten gaat door de storting van het bedrag op het Postchequerekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas (PCR nr. 679-200409979) of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie als die van genoemde Kas vervult, hierna openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult genoemd; wanneer het openbare fondsen betreft, door het deponeren ervan in handen van de kassier van de staat op de zetel van de Nationale Bank in Brussel of in een van de agentschappen ervan op het platteland, voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; wanneer het een collectieve borgtocht betreft door het deponeren door een vennootschap die deze activiteit rechtsgeldig vervult van een akte van hoofdelijke borgtocht bij de


Bladzijde 21/38

Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer het een garantie betreft, door de akte van verbintenis van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. In geval van (een) aanvullende bestelling(en) waardoor het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent wordt verhoogd, moet de opdrachtnemer binnen dertig kalenderdagen na de nieuwe bestelling de door hem of door een derde gestelde borgtocht op dezelfde manier aanvullen als die gekozen werd voor de eerste bestelling. Het bewijs van de borgtocht wordt naargelang het geval geleverd door de overlegging aan de aanbestedende overheid: 1° 2° 3° 4° 5°

ofwel van het reçu van deponering van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; ofwel van een debetbericht dat is uitgereikt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming; ofwel de erkenning van deponering die is uitgereikt door de kassier van de staat of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; ofwel het origineel van de akte van hoofdelijke borgtocht, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of door een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; ofwel het origineel van de akte van verbintenis, opgesteld door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een garantie verleent.

Deze documenten, ondertekend door de bewaargever, geven aan ten bate van wie de borgtocht wordt gesteld, de nauwkeurige bestemming ervan door de beknopte vermelding van het voorwerp van de opdracht en van de referentie van het bestek, alsook de naam, voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel van de derde die de deponering voor rekening heeft gedaan, met de vermelding van “geldschieter” of “lasthebber” naargelang het geval. De voornoemde termijn van dertig kalenderdagen wordt geschorst tijdens de periode van sluiting van de onderneming van de opdrachtnemer voor de dagen van de betaalde jaarlijkse vakantie en de inhaalrustdagen waarin reglementair of in een verplicht gestelde collectieve arbeidsovereenkomst voorzien is. Het bewijs van het stellen van de borgtocht moeten binnen dertig kalenderdagen na de verzending van de eerste bestelling of van de aanvullende bestelling waardoor het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent wordt verhoogd, worden verzonden naar: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Beheerder van de vastleggingen divisies en lijndiensten Koning Albert II-laan 33 – bus 782 1030 BRUSSEL

BELANGRIJK De borgtocht zal naar rata van 75% worden vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de leveringen die zijn geïdentificeerd in de bestelling en voor 25% na de definitieve oplevering van de laatste bestelling die in het kader van deze opdracht zal worden uitgevoerd. Deze vrijgave zal gebeuren op uitdrukkelijk verzoek van de leverancier.

13. Opleveringen 13.1. Voorlopige en definitieve opleveringen Per bestelbon wordt in een voorlopige oplevering voorzien. Deze voorlopige oplevering heeft plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier na afloop van de levering, de montage en de daadwerkelijke plaatsing van al het bestelde meubilair en na een materieel onderzoek op de plaats van levering.


Bladzijde 22/38

Per perceel stuurt de opdrachtnemer de leidende ambtenaar een samenvattend leveringsdocument (opgesteld in drie exemplaren, waarbij het ene als origineel en de beide andere als kopie worden aangemerkt) en een schriftelijk verzoek tot oplevering. Dit samenvattende leveringsdocument vermeldt: -

het nummer van het bestek; het betrokken perceel; de naam van de leverancier; de referentie en de datum van de bestelbon van de klant; de naam en het adres van de bestemmeling; de leveringsdatum; de hoeveelheid en de aard van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironderdelen; de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd; de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Het samenvattende leveringsdocument wordt opgesteld in drie exemplaren waarbij het ene als het origineel en de beide andere als kopie worden aangemerkt. Een van beide kopieën wordt bewaard door de leverancier, de andere kopie wordt aan de leidende ambtenaar gericht met het schriftelijke verzoek tot oplevering; het origineel zal bij de factuur worden gevoegd. Het schriftelijke verzoek tot oplevering vermeldt: -

het nummer van het bestek; het betrokken perceel; de naam van de leverancier; de referentie van de bestelbon; de referentie van het samenvattende leveringsdocument waarnaar het verwijst; de leveringsdatum; de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd; de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Zodra de verpakkingen zijn weggebracht, zal de voorlopige oplevering bestaan in de controle van de conformiteit van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironderdelen: -

met de voorwaarden waarin het bestek voorziet; met de bestelling(-en) die door de aanbestedende overheid is (zijn) geplaatst; met de instructies, met name betreffende de samenstelling van de werkposten die door de aanbestedende overheid zijn gegeven; met het samenvattende leveringsdocument; met de regels van de kunst.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van voorlopige oplevering te vervullen, een proces-verbaal op te stellen en daarvan een kopie aan de opdrachtnemer te bezorgen. Deze termijn begint de dag na de ontvangst door de leidende ambtenaar van het verzoek tot voorlopige oplevering, vergezeld van het samenvattende leveringsdocument. De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën die de leidende ambtenaar vertegenwoordigen. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend op de vervaldag van de garantietijd voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).

13.2. Ontvangst van een typemodel van het te leveren meubilair. Zodra voor de percelen 1 en 2 de gunning van de opdracht ter kennis is gebracht aan de opdrachtnemer, stelt hij een typemodel van elk te leveren meubilaironderdeel ter beschikking van de aanbestedende overheid.


Bladzijde 23/38

Voor beide percelen kan een met het oog op het uittesten ervan, bepaald in punt 8.5 van het bestek, ter beschikking gesteld model door de aanbestedende overheid als typemodel worden aanvaard voor zover het in het kader van die test niet werd beschadigd. De nauwkeurige modaliteiten van de beschikbaarstelling van de typemodellen zullen door de aanbestedende overheid worden bepaald en bij het begin van de uitvoering van de opdracht worden meegedeeld.

13.3. Onderzoek van de grondstoffen. De aanbestedende overheid of haar vertegenwoordiger kan op eigen initiatief in om het even welk stadium stalen van de grondstoffen nemen om die te onderzoeken. Het nemen van stalen van de grondstoffen gebeurt steekproefsgewijs en de verkregen resultaten worden vergeleken met de voorschriften van het bestek en met de resultaten van het voorafgaande onderzoek van de grondstoffen. De controle gebeurt dan zonder dat enig verzoek wordt gericht aan de leverancier, die beslist al dan niet het resultaat van het onderzoek af te wachten alvorens zijn fabricage te beginnen of voort te zetten. De aldus geteste stukken worden door de leverancier op zijn kosten vervangen.

14. Uitvoering van de opdracht. BELANGRIJK In het kader van de uitvoering van deze opdracht is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen of een gedeelte daarvan toe te vertrouwen aan een ondernemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingssituatie bevindt of die te laten deelnemen aan de uitvoering of aan de controle van de opdracht of van een gedeelte ervan. (De uitsluitingscriteria zijn vermeld in punt 11.1.1 van het bestek). Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

14.1. Termijnen en bedingen. Deze opdracht betreft de levering, de montage en de plaatsing op de door de aanbestedende overheid aangegeven plaatsen van meubilair in het gebouw Dr. A. Sierensstraat 16 te 9300 AALST. De levering, de montage en de plaatsing van het meubilair zullen ten vroegste aanvangen begin april en ten laatste eindigen eind oktober 2012, volgens een fasering waarvan de leveranciers in de loop van de uitvoering van de opdracht op de hoogte zullen worden gesteld: Op het ogenblik van de opstelling van het bestek beschikt de aanbestedende overheid over een raming van de hoeveelheden die per perceel moeten worden geleverd. De nauwkeurige leveringsperioden zijn nog niet bekend. De ramingen van de hoeveelheden meubilair die moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst zijn vermeld in bijlage 1 bij dit bestek. De leveringsperioden, alsook de geraamde te leveren hoeveelheden meubilaironderdelen vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Die zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijzigingen kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen. Op het ogenblik dat een perceel wordt gegund, zal de aanbestedende overheid de leverancier een meer representatieve raming van de te leveren, te monteren en te plaatsen hoeveelheden meubilair bezorgen en hem in de mate van het mogelijke meer nauwkeurige leveringsperioden meedelen. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 30 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de precieze bestemming van de te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen. De aanbestedende overheid legt de nadruk op het dwingende karakter voor de leverancier van de uiterste leverings-, montage- en plaatsingsdata die zullen worden meegedeeld in de loop van de uitvoering en waarvan de niet-naleving zal worden bestraft met de boeten, bepaald in punt 17 van het bestek.


Bladzijde 24/38

BELANGRIJK Op het ogenblik dat dit bestek wordt uitgebracht, wordt het gebouw opgetrokken. Volgens eventuele vertragingen of indien deze werken sneller vorderen dan gepland, zou de voornoemde kalender kunnen worden verschoven met een periode die overeenstemt met de opgelopen vertraging of met de genomen voorsprong. De leveringsperioden vormen voor de aanbestedende overheid geen verbintenis. Die zijn vatbaar voor wijzigingen zonder dat de leverancier zich op dergelijke wijzigingen kan beroepen om enige vergoedingen of compensaties te eisen.

14.2. Plaats waar de meubelen moeten worden geleverd, gemonteerd en geplaatst.

14.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. Het meubilair moet worden geleverd, gemonteerd en geplaatst op het volgende adres: Dr. A. Sierensstraat 16 te 9300 AALST, levering via achterzijde, kant Vaartstraat.

BELANGRIJK Nuttige bijzonderheden met betrekking tot de toegang van het gebouw Goederenlift:

Bediening van de verdiepingen vanaf 0 tot en met +5 Binnenafmetingen: B x D x H : 1100 x 2100 x 2200 Afmetingen deuren: B x H : 900 x 2100 Draaglast: 1000 Kg

Personenlift:

Bediening van de verdiepingen vanaf 0 tot en met +5 Binnenafmetingen: B x D x H : 1100x1400x2200 Afmetingen deuren: B x H : 900 x 2100 Draaglast: 630 Kg

Verhuisvenster: Afmetingen: B x H: 110 x 235 Geen loskade. 14.2.2. Verwijdering van de verpakkingen. De eventuele verpakkingen die nodig zijn om de meubelen tijdens de levering te beschermen moeten door de leverancier onmiddellijk op zijn kosten worden teruggenomen. 14.2.3. Evaluatie van het geleverde en geplaatste meubilair. Indien in de loop van de levering en de plaatsing van het meubilair onregelmatigheden worden vastgesteld, moet dit onmiddellijk per fax of per e-mail aan de opdrachtnemer worden gemeld en eventueel in het procesverbaal van voorlopige oplevering worden bevestigd. De opdrachtnemer is ertoe gehouden de leveringen die niet conform werden uitgevoerd te vervangen door goederen die overeenstemmen met die welke in het bestek en de offerte zijn beschreven.

14.3. Verificatie van het opstellingsplan in functie van het bestelde meubilair. De opstellingsplannen van het meubilair zullen door de aanbestedende overheid aan de opdrachtnemer worden bezorgd eens de opdracht is gegund.


Bladzijde 25/38

De opdrachtnemer is ertoe gehouden de uitvoerbaarheid van de opstelling van het meubilair voorgesteld door de aanbestedende overheid na te gaan en verbindt zich ertoe eventuele door de aanbestedende overheid begane nalatigheden of fouten van praktische, technische of wettelijke (ergonomie, enz.) aard in het kader van de opstelling van het meubilair onmiddellijk te signaleren. Fouten of nalatigheden worden binnen een termijn van maximum 4 werkdagen vanaf de kennisgeving van de opstellingsplannen aan de aanbestedende overheid meegedeeld. Indien de opdrachtnemer niet reageert, zullen deze plannen door de aanbestedende overheid worden gevalideerd. De gevalideerde opstellingsplannen zullen dienen als referentie voor de opstelling van het meubilair.

14.4. Coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten. De inschrijvers worden erop attent gemaakt dat het mogelijk is dat de uitvoering van de beide percelen die deze opdracht vormen, gelijktijdig verloopt met de uitvoering van andere opdrachten van werken, diensten en leveringen. De opdrachtnemer of zijn afgevaardigde is ertoe gehouden met de andere interveniënten deel te nemen aan de coördinatievergaderingen die door de aanbestedende overheid worden georganiseerd om de diverse verrichtingen zo goed mogelijk te plannen. Hij is ertoe gehouden zich te richten naar de richtlijnen die voortvloeien uit deze vergaderingen (bijvoorbeeld: toegestane toegangen, openings- en sluitingsuren van het gebouw en van de toegangen ertoe enz.). Voorts is de opdrachtnemer ertoe gehouden zich te richten naar de instructies die hem door de leidende ambtenaar zullen worden gegeven om een vlotte coördinatie van de uitvoering van de verschillende opdrachten mogelijk te maken. Bovendien moet de opdrachtnemer zich ervan vergewissen dat op de plaats van uitvoering van de opdracht alle interveniënten die door hem of door zijn eventuele onderaannemers worden tewerkgesteld, gemakkelijk herkenbaar zijn, hetzij door het dragen van een uniform, hetzij door het dragen van een T-shirt of sweater met de naam van de vennootschap.

14.5. Aansprakelijkheid / Beveiliging van de plaatsen. De opdrachtnemers van beide percelen zijn volledig aansprakelijk voor de ongevallen die zij bij de uitvoering van hun perceel zouden veroorzaken. De opdrachtnemer van perceel 1 neemt op zijn kosten alle maatregelen die noodzakelijk zijn om de schade te voorkomen en de beveiliging van de afwerkingen, (binnen- en buiten)toegangen, liften en elke andere gevoelige plaats te verzekeren. De beveiligingen mogen enkel met de toestemming van de aanbestedende overheid worden weggenomen. De hijsmiddelen die zich in de transportzone van elk meubilair bevinden, moeten worden beveiligd om elke beschadiging te voorkomen; hetzelfde zal gelden voor de onderdelen die binnen de bouwplaatszones breekbaar worden geacht (de tussenschotten en hoeken van tussenschotten, de deurlijsten, de vensterramen, de verkeersoppervlakken, de dekbladen van convectoren en radiatoren enz.). De opdrachtnemers van beide percelen zullen tot de voorlopige oplevering verantwoordelijk zijn voor elk(e) beschadiging, verlies of diefstal ten gevolge van het slechte weer of andere.

15. Facturatie en betaling van de leveringen. De betaling gebeurt per bestelbon door de aanbestedende overheid na levering, montage, plaatsing en voorlopige oplevering van het bestelde meubilair tegen overlegging van facturen die geldig en correct zijn opgesteld op naam van: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Leveranciersboekhouding Koning Albert II-laan 33 – bus 788 1030 BRUSSEL


Bladzijde 26/38

De facturatie gebeurt op basis van de bestelbon, van het proces-verbaal van voorlopige oplevering en van het overeenkomstige samenvattende leveringsdocument. Ter herinnering, het samenvattende leveringsdocument vermeldt: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

het nummer van het bestek; het betrokken perceel; de naam van de leverancier; de referentie en de datum van de bestelbon van de klant; de naam en het adres van de bestemmeling; de leveringsdatum; de hoeveelheid en de aard van de geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilaironderdelen; de identificatie van het gebouw waarin het meubilair werd geleverd; de verdieping waarop het meubilair werd geplaatst.

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht: “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekening nr. … op naam van … te …”. De factuur moet zijn opgesteld in euro. De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig de wetten en reglementen van de Rijkscomptabiliteit. Enkel het correct geleverde, gemonteerde en geplaatste meubilair waarvan de verpakking werd weggehaald, mag worden gefactureerd. De betaling heeft plaats binnen een termijn van 50 kalenderdagen na de datum waarop de opleveringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid terzelfder tijd in het bezit is van de geldig opgestelde factuur en van het overeenkomstige samenvattende leveringsdocument.

16. Geschillen. Alle geschillen betreffende de uitvoering van deze opdracht zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands en het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade die aan personen of aan goederen wordt berokkend en die het rechtstreekse of onrechtstreekse gevolg is van de activiteiten van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke schade-eis van derden dienaangaande.

17. Straffen en boeten. 17.1. Boeten BELANGKRIJK Er wordt bepaald dat de levering gespreid zal gebeuren. Tijdens de uitvoering van de opdracht zullen de leveranciers altijd ten minste 30 kalenderdagen vóór de leveringsdatum op de hoogte worden gesteld van de aard, de hoeveelheid en de nauwkeurige bestemming van de te leveren, te monteren en te plaatsen meubilaironderdelen. De boeten wegens vertraging worden bijgevolg op de deelleveringen toegepast op basis van het leveringstempo dat voor elk van hen is aangegeven. Per perceel Indien de maximale leveringstermijnen die worden opgelegd overeenkomstig punt 14 hierboven, niet worden nageleefd en voor zover de aanbestedende overheid niet zelf de leverancier op de hoogte heeft gesteld van een verlenging van de leveringstermijnen, is genoemde leverancier, per bestelbon, van rechtswege een boete verschuldigd waarvan het bedrag per kalenderdag vertraging 5% bedraagt van de waarde, exclusief BTW, van het nog te leveren meubilair, waarbij de maximumboete is bepaald op 20% van de waarde, exclusief BTW, van alle meubilair dat op basis van de bestelbon moet worden geleverd.


Bladzijde 27/38

17.2. Straffen Per perceel Elke overtreding waarvoor geen enkele bijzondere straf is voorzien en waarvoor binnen de vereiste termijnen geen enkele rechtvaardiging werd aanvaard of gegeven, geeft aanleiding tot de straffen, bepaald in artikel 20 van de algemene aannemingsvoorwaarden (Bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken). De niet-naleving door de leverancier van een instructie die door de leidende ambtenaar wordt gegeven om de coördinatie van de levering van het meubilair met andere leveringen en diensten waarvan sprake is in punt 14.3 van het bestek, te verzekeren, geeft van rechtswege aanleiding tot een eenmalige straf van 250 euro. BELANGRIJK Het bedrag van de straffen en het bedrag van de boeten worden allereerst aangerekend op de bedragen die om welke reden ook aan de opdrachtnemer zijn verschuldigd en vervolgens op de borgtocht.


Bladzijde 28/38

B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. Algemeenheden voor beide percelen. 0.1 Normen: De in België geldende normen zijn van toepassing: Werkplekken:

NBN-EN 527-1:2000/AC:2002 - Kantoormeubelen - Werk- en schrijftafels - Deel 1 : Maten NBN-EN 527-2:2002 - Kantoormeubelen - Werk- en schrijftafels - Deel 2 : Sterkte-veiligheidseisen NBN-EN 527-3:2003 - Kantoormeubelen - Kantoortafels en bureaus - Deel 3: Beproevingsmethoden voor de bepaling van de stabiliteit en de mechanische sterkte van de constructie

Kasten:

NBN-EN 14073-1:2004 - Kantoormeubelen - Bergmeubelen - Deel 1: afmetingen NBN-EN 14073-2:2004 - Kantoormeubelen - Bergmeubelen - Deel 2: veiligheidseisen NBN-EN 14073-3:2004 - Kantoormeubelen - Opbergmeubelen - Deel 3: Beproevingsmethoden voor de bepaling van de stabiliteit en de sterkte van de constructie NBN-EN 14074:2004 - Kantoormeubelen - Tafels en bureaus en opbergmeubelen Beproevingsmethoden voor de bepaling van de sterkte en duurzaamheid van bewegende delen

Afwerking:

NBN-EN 13721:2004 - Meubelen - Beoordeling van de oppervlakweerkaatsing. NBN-EN 13722:2004 - Meubelen - Beoordeling van de oppervlakteglans. NBN-EN 438-2: 2005 - deel 6 & 14 - Hoge-druk decoratief laminaat (HPL) - Platen gebaseerd op thermohardende harsen (gewoonlijk Laminaat genoemd) - Deel 2: Bepaling van de eigenschappen NBN-EN-14072:2004 – Glas in meubilair - Beproevingsmethoden

Stoelen:

EN 1335-1:2000/AC2002 – Kantoormeubelen – Kantoorstoelen – Deel 1: Afmetingen -Bepaling van de afmetingen EN 1335-2:2009– Kantoormeubelen – Kantoorstoelen – Deel 2 : Veiligheidseisen NBN-EN 1335-3:2000/AC:2009 – Kantoormeubelen – Kantoorstoelen Deel 3 : Veiligheidsproeven NBN-EN 13761:2003 – Kantoormeubelen – Stoelen voor bezoekers Gasveer - DIN 4550 of DIN 4551 of LGA goedgekeurd (veiligheidsgasveer)

Wielen:

NBN EN 12529 :1998 - Transportwielen - Zwenkwielen voor meubelen – zwenkwielen voor draaistoelen


Bladzijde 29/38

Kantoorergonomie NBN EN ISO 9241-5:1999 - Ergonomische eisen voor kantoorarbeid met beeldschermen (VDT's) - Deel 5 : Eisen voor de werkplek en de lichaamshouding (ISO 9241-5:1998) 0.2 Brandveiligheid De voorgestelde elementen uit kunststof zijn vervaardigd uit zelfdovend materiaal dat voldoet aan één van deze classificaties: EN 1021-1Meubelen – Beoordeling van de ontvlambaarheid van beklede meubelen – Deel 1: smeulende sigaret als ontstekingsbronnen en EN 1021-2 meubelen – bepalingen van de ontsteekbaarheid van beklede meubelen – Deel 2: Equivalent van de lucifervlam als ontstekingsbron, FMVSS 302 M4, DIN 4102/B2 of A2, DIN 66084 P-a, DIN53438/K1/F1 0.3 Slijtage stoffering Slijtagetest stoffering: min. 60.000 T Martindale of 50.000 toeren double rubs Wyzenbeek 0.4 Accessoires en componenten De inschrijver biedt voor elk artikel eenheidsprijzen aan van alle componenten van het volledige gamma en bijhorigheden van het voorgestelde type, evenals de eventuele wisselstukken .


Bladzijde 30/38

Perceel 1 : werkplekken, vergadertafels en kasten 1.1 De werkplek 1.1.1 Algemene beschrijving werkplekmeubilair: 1.1.1.1 - Modulair systeem Het voorgestelde meubilair is een modulair opgebouwd, kantoormeubelsysteem dat zich makkelijk laat aanpassen aan de veranderende behoeften van een organisatie en van de gebruiker. Het integreert alle vitale functies van een kantoor in één systeem: de ergonomische werkplek, de aflegruimte, de persoonlijke berging, de scheidingselementen, de opberging en geleiding van databekabeling en elektriciteit vanuit de vloer. De combinatie van opbergstructuren en scheidingselementen zorgt zowel voor een scheiding tussen de werkplekken, als scheiding tussen werkzone en circulatieruimte. Door de verschillende hoogtemogelijkheden kan er zowel visuele – als akoestische rust worden verkregen. Door de modulaire opbouw zijn de verschillende werkplektypes eenvoudig samen te stellen en aan te passen aan de verschillende arbeidsprocessen. Het systeem is opgebouwd uit poten en werkbladen, wanden, opbergelementen en accessoires die een samenhangend geheel vormen (geen assemblage van niet bij elkaar passende elementen) en waarmee er eenvoudig een diversiteit van werkplektypes (zie typologieën) kunnen worden gecreëerd. Een volledig uitgeruste werkplek omvat minstens volgende componenten: • een werktafel • een scheidingswand bij tegenoverliggende, geschakelde werkplekken • een individuele bergruimte naast of onder de werkplek • een CPU-houder onder het werkblad • een kabelgoot onder het werkblad en zo nodig werkbladdoorvoer voor kabels • een aflegruimte boven het werkblad Een aantal werkplekken kunnen eenvoudiger zijn, zonder CPU-houder of individuele bergruimte, zonder aflegruimte boven het werkblad of zonder scheidingswand. 1.1.1.2. - Efficiency Verschillende geïntegreerde elementen in open aanbouw van de werkplek zorgen bij de invulling van de werkplekomgeving voor een efficiënter gebruik van het vloeroppervlak; zo kan een groot deel van de dossiers en stukken direct op de werkplek worden gebruikt en in de nabijheid worden afgelegd. De individuele bergruimten naast de werkplek kunnen maximaal tussen 40 en 45 cm buiten het werkblad uitsteken aan de zijde waar de gebruiker zit, dit om de voorziene space planning te kunnen respecteren. Deze space planning gaat uit van een minimum afstand van 1,10m tussen werkplek en kast. De individuele bergruimten naast de werkplek worden per twee gekoppeld door een gemeenschappelijk topblad zwevend over de totale diepte van twee werkplekken, zodanig dat een extra aflegruimte ontstaat boven het werkblad. Bij sommige opstellingen wordt een individuele bergruimte onder de werkplek voorzien. Deze bergruimte is voorzien van wielen. 1.1.1.3 - Ruimte elementen De aflegelementen bevinden zich zijdelings van het werkblad (niet frontaal), hebben de functie van extra aflegvlak voor dossiers en scheidingselement ten opzichte van circulatie of geschakelde werkplek. Het aflegelement is dermate geconcipieerd dat het werkblad niet kleiner wordt.


Bladzijde 31/38

De scheidingselementen tussen de werkplekken zijn frontaal aan het werkblad geplaatst. Ze dragen bij tot het algemene akoestische comfort en zorgen voor extra privacy. Naast de gebruiker wordt een element voorzien voor persoonlijke bergruimte in laden en open vakken. Onder het werkblad wordt een CPU-houder voorzien. Deze elementen zijn onderling inwisselbaar en kunnen zowel aan de linker- als rechterzijde van het werkblad worden geplaatst. De bergruimte naast de werkplek raakt het vloeroppervlak bijna volledig.(maximum toegelaten opening tussen vloeroppervlak en bergruimte is de hoogte van de regeldoppen). 1.1.1.4. - Centrale bekabeling De bekabeling komt vanuit vloerdozen in de vloer.

Een goede geleiding van alle kabels horizontaal onder de werkvlakken en verticaal is zeer belangrijk in alle werkplektypologieën. De elementen voor horizontale en verticale kabelgeleiding zijn inbegrepen. De mogelijkheid moet aanwezig zijn om van op het blad van elke werkplek toegang te hebben tot de bekabeling. Een gemakkelijke aansluiting van datakabels, telefoon en elektriciteit is noodzakelijk. De stekkerdozen worden in de kabelgoot geplaatst.

1.1.1.5. - Hoogteregeling De afzonderlijke werkplekken beschikken over een manuele hoogteverstelling met handslinger, zowel aan de linker als aan de rechter zijde van de werkplek te bedienen, en een uitlezing van de ingestelde hoogte over een traject van minimum 68 tot 76 cm volgens NBN EN 527, aanpasbaar door de gebruiker.

1.1.2 Materialen: 1.1.2.1. - Frame en onderstel

Het basisframe van alle structurele elementen is in metaal, afgewerkt met poedercoating. Het frame wordt gedragen door een onderstel met 4 rechte poten per werkplek of per duo werkplek, geen C-poot of I-poot. Ook alle structuren, pootonderstellen, bladframes, kaders, legborden, kabelgoten dienen in metaal uitgevoerd te zijn. Het onderstel en het frame zijn op een eenvoudige manier koppelbaar. Het onderstel bevat een systeem voor niveauregeling met de vloer.

1.1.2.2. - Bladen

De topbladen zijn vervaardigd uit spaanplaat met een kunststof bekleding of volkern Ongeacht het materiaal is het absoluut noodzakelijk een beenruimte te hebben overeenkomstig NBN 527. De eventuele HPL topbladen dienen bedekt te zijn met een kunststofhars volgens de norm EN 438/2 punten 6 en 14. Rechtstreeks gestratifieerde plaat (melamine) is toegelaten op voorwaarde dat deze eveneens voldoet aan bovenvermelde normen inzake slijtweerstand en krasvastheid.

1.1.2.3. - Accessoires

Scheidingswanden: Het systeem heeft de mogelijkheid tot het plaatsen van scheidingswanden tussen de tafelelementen, in een gestoffeerde uitvoering met de mogelijkheid van het ophangen van accessoires (bakjes e.d…). De gestoffeerde uitvoering draagt bij tot het akoestisch comfort van de ruimte.

1.1.2.4. - CPU-houder Ingeval van CPU-houder :

De CPU-houder dient zowel aan de linker als aan de rechterzijde onder het werkblad te kunnen worden geplaatst. De CPU-houder raakt de vloeroppervlakte niet.


Bladzijde 32/38

1.1.2.5. - Bekabeling •

• •

Onder de werkbladen zijn er horizontale metalen kabelgoten te plaatsen voor de geleiding van de bekabeling, die over de volledige lengte van het werkblad doorlopen. Dit systeem moet gebruiksvriendelijk en efficiënt zijn en toelaten om na de eerste installatie nog makkelijk kabels toe te voegen. De aanbieder stelt een systeem voor van verticale kabelgeleiding naar de vloer. De bureaus zijn uitgerust met een elektrificatieblok (unit) met min. 5 stopcontacten II + O met schakelaar (220V – 10A voorzien van het merkteken- CE ) en met een magnéto-thermische beveiliging van 10A. De elektrificatieblok wordt in de kabelgoot geplaatst, op een door de gebruiker gemakkelijk bereikbare plaats. Deze unit is voorzien van een soepele kabel van min. 4 m lengte en van de bijhorende stekker (II+0 van het type pen-/gat aarding). De kabels mogen in geen geval hinderend zijn voor de knieën van de gebruiker

1.1.3 Typologieën Het systeem wordt gekenmerkt door een grote variatie aan mogelijkheden en uitvoeringsvormen die coherent binnen één systeem een volledige inrichting kunnen verwezenlijken. We onderscheiden binnen hetzelfde systeem verschillende typologieën, naargelang de schakeling voor 1 of meerdere werkplekken, de locatie en toegankelijkheid van de bergruimte, opstelling in gesloten lokaal of open space. 1.1.3.1. - Single werkplek (type 1): De Single werkplek heeft een werkblad van +/ - 80 x 180 cm, individueel hoogte verstelbaar door de gebruiker met slinger is uitgerust met individuele bergruimte (ladeblok) onder het werkblad. Daarnaast wordt ook een eenheidsprijs opgegeven voor dezelfde configuratie maar met een werkblad van +/- 80 x 160 cm, +/- 80 x 200 cm, 100 x 180 cm. en van +/- 100 x 200 cm. De single werkplekken kunnen zowel in een afgesloten kantoor als in open space worden geplaatst. In open space kunnen ze voorzien zijn van een akoestisch isolerend frontaal geplaatst scheidingselement met een maximale hoogte van +-120 cm vanaf vloerpeil gemeten. Het frontale scheidingselement hoeft niet tot vloerniveau te worden doorgetrokken en mag aanzetten vanaf werkbladhoogte. De verticale kabelgeleiding leidt naar de vloerdozen. De horizontale en verticale kabelgeleiding is inbegrepen. Single werkplek:

Er worden voor volgende combinaties eenheidsprijzen gegeven:

-

Single werkplek +/ - 80 x 160 cm Single werkplek +/ - 80 x 180 cm Single werkplek +/ - 80 x 200 cm Single werkplek +/ - 100 x 180 cm Single werkplek +/ - 100x 200 cm

Bladzijde 33/38


1.1.3.2. - Duowerkplek (type 2): De duowerkplek voor 2 personen is voorzien van 2 maal een werkblad van +/ - 80 x 180 cm. Elke werkplek is gemonteerd op een gemeenschappelijk 4-poots onderstel per duowerkplek. Elke werkplek is individueel in hoogte verstelbaar door de gebruiker met slinger. De duowerkplekken zijn van elkaar gescheiden met een akoestisch isolerend scheidingselement met een maximale hoogte van +-110 cm à 120 cm vanaf het vloerpeil gemeten. Het scheidingselement hoeft niet tot vloerniveau te worden doorgetrokken en mag aanzetten vanaf werkbladhoogte. De horizontale kabelgeleiding en kabelgeleiding naar de vloerdozen is inbegrepen. Duowerkplek:

Er worden voor volgende combinaties eenheidsprijzen gegeven: -

Duowerkplek +/ - 160 x 180 cm Duowerkplek +/ - 160 x 180 cm Duowerkplek +/ - 160 x 200 cm Duowerkplek +/ - 160 x 200 cm

(80 x 180 per persoon) zonder scheidingswand (80 x 180 per persoon) met scheidingswand (80 x 200 per persoon) zonder scheidingswand (80 x 200 per persoon) met scheidingswand

1.1.4. – Individuele bergruimte met gemeenschappelijk topblad


Bladzijde 34/38

1.1.4.1 Individuele bergruimte naast de werkplek

De individuele bergruimten worden naast de gebruiker geplaatst Elke individuele bergruimte is onderaan uitgerust met 3 gemeenschappelijk afsluitbare laden en een open bergruimte voorzien van verstelbaar legbord De bovenste lade is voorzien van een geïntegreerde pennenlade De laden en open bergruimte zijn zijwaarts toegankelijk De individuele bergruimten hebben een hoogte tussen 1m10 en 1m20 De individuele bergruimten hebben een diepte en breedte tussen de 40 cm en 45 cm Het basisframe is in metaal, afgewerkt met poedercoating Bergruimte is voorzien van regeldoppen

1.1.4.2 Gemeenschappelijk topblad

De individuele bergruimten worden verbonden met een gemeenschappelijk topblad dat zwevend over twee tegenover elkaar liggende werkposten wordt geplaatst Het topblad is eenvoudig demonteerbaar Het topblad mag bij normale belasting ± 20kg (printer, faxtoestel, enz..) geen doorbuiging vertonen

1.2. Vergaderomgeving 1.2.1. Vergadertafels (type 1) Deze tafels moeten uit de zelfde familie komen als de werkplekken of erbij passend zijn. Dit om uniformiteit te verkrijgen binnen de verschillende types meubelen. De technische aspecten die in de algemene omschrijving van de werkplekken zijn opgenomen zijn ook hier van toepassing. Anders dan de werkplekken hebben de tafels een vaste hoogte van +/-74 cm. Het blad van de vergadertafels moet centraal voorzien worden van een scharnierende verdeeldoos die 3 maal 230V en één 2 RJ45, cat. 6 voorziet en uitgerust is met een schakelaar (220V – 10A) en met een magnéto-thermische beveiliging van 10A dat in de kabelgoot geplaatst is, op een door de gebruiker gemakkelijk bereikbare plaats. De verdeeldoos wordt aangesloten mits een soepele kabel van 4 m lengte en bijhorende stekker van het type pen-gat verbinding/aarding. De voorgestelde elektrische materialen moeten CEBEC gekeurd zijn. De verdeeldoos is gemakkelijk te bereiken en langs beide kanten van de tafel toegankelijk. Er moet een flexibel en degelijk verticaal kabelgeleidingsysteem voorzien worden onder het tafelblad. Volgende afmetingen moet worden aangeboden in de basisofferte:. 100 x 200 cm Volgende afmetingen worden aangeboden als verplichte optie: 80 x 180 cm 80 x 200 cm 100 x 180 cm 1.2.2. Flexibele vergadertafels op 4 pootsframe (type 2) De vergaderzalen moeten flexibel kunnen worden gebruikt en zullen regelmatig van opstelling veranderen.

Afmetingen: 70 x 140 cm; een tafelhoogte van + - 74 cm Onderstel: het meubel is een 4–pootstafel. Het blad is in volkern of spaanplaat met kunststof afwerking. Laminaat, HPL voldoet aan de geldende normen.

De bladranden zijn afgewerkt met een stootbestendige, kunststof rand.


Bladzijde 35/38

1.2.3. Mobiele inklapbare vergadertafels (type 3) De vergaderzalen moeten flexibel kunnen worden gebruikt en zullen zeer vaak van opstelling veranderen. De tafel moet om die reden op wielen staan en een opklapbaar blad hebben zodat de tafel eenvoudig te verzetten is.

Afmetingen: 70 x 140 cm; een tafelhoogte van + - 74 cm Onderstel: het meubel is een klaptafel met een Centraal T-frame. Het klapmechanisme zorgt voor een stabiele tafel in opengeklapte toestand en is zeer eenvoudig te bedienen. (b.v. met een handvat of hendel) Het element is voorzien van kunststof wielen voor harde vloerbedekking. Het blad is in volkern of spaanplaat met kunststof afwerking. Laminaat, HPL voldoet aan de geldende normen. De bladranden zijn afgewerkt met een stootbestendige, kunststof rand.

1.3 Schuifdeurkasten De kasten zijn schuifdeurkasten van staal en zijn +/- 160, 200 of 240 cm breed. De deuren vallen buiten de kastromp. In de schuifdeur of vast wandpaneel is een raster van gaten aangebracht met daarachter akoestisch dempingmateriaal. Deze toevoeging helpt bij het terugdringen van het geluidsniveau in de werkomgeving. Elke deur is individueel afsluitbaar met sleutel (moet moedersleutel kunnen hebben) of met cijferslot. De indeling is naar keuze te bepalen door middel van legborden met dubbele functie (legbord en hangmappenbevestiging onderaan legbord), uittrekframes, uittrekbaar legbord, legbord met indelingsgroeven t.t.z. met inkepingen en bijhorend verplaatsbaar verticaal metalen tussenschot, lade met CD-rek. De legborden, frames en laden zijn verstelbaar volgens perforaties maximaal om de +- 5cm. De kasten zijn standaard in vier hoogtes te verkrijgen, van 2OH (ordner hoogtes), 3OH, 4OH en 5OH. De inschrijver dient een technische fiche in van deze kasten. De inschrijver geeft voor elk van deze kasten een prijs. Ook geeft de inschrijver een eenheidsprijs voor topblad met dezelfde karakteristieken als het topblad van de werkplekken, voor legbord met dubbele functie, uittrekframe, uittrekbaar legbord, legbord met indelingsgroeven t.t.z. met inkepingen en bijhorend verplaatsbaar verticaal metalen tussenschot, en lade met CD-rek.


Bladzijde 36/38

Perceel 2 : Stoelen 0.0 – Algemeenheden De stoelen moeten volgende zaken toelaten: ondersteuning van de wervelkolom en ontlasting van het bovenbeen, bewegingsvrijheid, en comfortabel zijn. 0.1. –Stoffering: Omdat er een sereen op elkaar afgestemd geheel beoogd wordt is het de bedoeling dat de materialen van de verschillende elementen in perceel 2 zoveel mogelijk op elkaar zijn afgestemd De zittingen (bekleding stof) hebben een slijtweerstand van meer dan 60.000 T Martindale of 50.000 double rubs Wyzenbeek De stoffen hebben een brandveiligheidsclassificatie die voldoet aan de normen EN 1021-1Meubelen - Beoordeling van de ontvlambaarheid van beklede meubelen – Deel 1: smeulende sigaret als ontstekingsbronnen en EN 1021-2 meubelen – bepalingen van de ontsteekbaarheid van beklede meubelen De stoffering is bij voorkeur beschikbaar in meerdere kleuren. De inschrijver vermeldt in zijn offerte het gamma beschikbare kleuren. 1. Bureaustoel Alle hendels zijn vanuit een normale zitpositie vlot bereikbaar en vlot te bedienen. Alle hendels zijn veilig opgesteld, zodat ze niet ongewild in werking kunnen worden gesteld, en zodat de gebruiker er zich niet kan aan bezeren. De stoel is gemakkelijk in onderhoud. Zitting, rugleuning en armlegger zijn eenvoudig en zonder speciaal gereedschap te vervangen. De rugleuning bevat • een ingebouwde ondersteuning van de onderrug waardoor bekkenkanteling verhinderd wordt • flexibele zones zodat de rugleuning voor de verschillende lichaamsbouw van de gebruikers en tijdens bewegingen, een optimale ondersteuning biedt • een aanpasbare lendensteun die – zonder dat de gebruiker contact met de rugleuning verliest in hoogte, eenvoudig en gecontroleerd door de gebruiker zelf, in te stellen is • thermocomfort biedt / geen opbouw van lichaamswarmte creëert • rug in netwave uitvoering (netbespanning) De zitting • dient zich aan te passen aan de lichaamsbouw van de gebruiker waarbij zelfs na langere tijd geen ‘doorzit’ effect mag optreden (‘doorzit’ is wanneer gewicht van de gebruiker op de zitbeenderen geconcentreerd wordt en wat resulteert in discomfort) • heeft een instelbare zitdiepte, gemakkelijk in te stellen, en dit zonder dat de gebruiker dient op te staan • breedte, vorm en ondersteunende eigenschappen van de zitting dienen zo te zijn dat de zitting een optimale en gezonde pasvorm biedt aan een zo breed mogelijke gebruikersgroep • biedt thermocomfort / creëert geen opbouw van lichaamswarmte • de zithoogte dient traploos in stelbaar te zijn • wanneer men bij de maximaal uitgeschoven zitting vooraan op de stoel plaatsneemt, mag deze niet kantelen • zit bekleed met slijtvaste stof. De armleuningen • dienen gemakkelijk in hoogte en breedte verstelbaar te zijn, waarbij ook de hoek van de armleggers gewijzigd kan worden Het synchroon kantelmechanisme waarbij : • de weerstand gemakkelijk door de gebruiker is in te stellen. • de inclinatie begrensbaar is in minimaal 4 posities De 5-poots kruisvoet • draaiend • naast wieltjes voor vaste ondergrond, dienen ook wieltjes voor zachte ondergrond mogelijk te zijn,


2. Vergaderstoelen : • • • • • •

Ergonomisch, goed zitcomfort voor langere duur. Rugleuning in netweefsel, zitting in stof. Slede onderstel, niet stapelbaar. Onderstel mat verchroomd Diverse kleurkeuzes mogelijk Armleggers

3. Bezoekersstoel • • • • • •

4 poots onderstel, ongestoffeerde rug. Zitschelp en rugschelp uit kunststof, ergonomisch van vorm. Makkelijk reinigbaar. Diverse kleurkeuzes mogelijk. Onderstel mat verchroomd Zonder armleggers.

Brussel,

De Minister van Financiën

Bladzijde 37/38


C. BIJLAGEN. Bijlage 1 : Raming van de hoeveelheden Bijlage 2 : Offerteformulier Bijlage 3 : Inventaris

Bladzijde 38/38

17

17

5de verdiep

58

12

12

4de verdiep

58

8

8

3de verdiep

10

9

9

2de verdiep

Totaal

12

117

26

22

19

26

24

Ladeblok Duowerkplek +/- 80 x +/onder werkblad 180

12

10

Single werkplek +/80 x +/- 180

1ste verdiep

Front Office

Single werkplek +/80 x +/- 160

117

26

22

19

26

24

Individuele bergruimte met gemeenschappelijk topblad

76

20

22

14

10

10

Kast +/160 x 5OH

201

46

18

32

56

49

Kast +/200 x 3OH

107

13

36

10

28

20

Kast +/200 x 5OH

20

8

2

1

9

Kast +/240 x 5OH

De vermelde aantallen kunnen geenszins als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën beschouwd worden.

Raming van de hoeveelheden bestek nr. S&L/AO/279/2011

302

69

56

46

61

60

10

122

30

14

16

18

24

20

Bureau- Bezoekersstoel stoel

BIJLAGE 1

1


BIJLAGE 2 OFFERTEFORMULIER Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B – Bus 961 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL BESTEK NR. S&L/AO/279/2011

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING, MONTAGE EN PLAATSING VAN MODULAIR MEUBILAIR EN ZETELS IN HET DIENSTGEBOUW, DR. A. SIERENSSTRAAT 16 TE 9300 AALST De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land) ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent: - verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/279/2011, van de volgende percelen van deze opdracht inzake meubilair, tegen de prijzen vermeld in de inventaris die is bijgevoegd: PERCELEN PERCEEL 1: Werkplekken, vergadertafels en kasten PERCEEL 2: Stoelen

OFFERTE (ja/neen)

Opgelet: De inschrijver vermeldt “ja” bij de percelen waarvoor hij een offerte heeft ingediend, “neen” bij de percelen waarvoor hij geen offerte heeft ingediend.

- verbindt zich tot de garantie van het meubilair gedurende een periode van:

2


PERCELEN PERCEEL 1: Werkplekken, vergadertafels en kasten PERCEEL 2: Stoelen

GARANTIEPERIODE (jaren)

Opgelet: Voor elk perceel mag de garantieperiode niet minder dan vijf jaar bedragen.

- verbindt zich voor elk perceel waarvoor hij een offerte indient tot de naleving van de volgende percentages voor het meubelonderdeel vermeld onder rubriek 11.3.2 van het bestek: PERCEEL PERCEEL 1 PERCEEL 2

x (%)

pb (%)

y (%)

pp (%)

z (%)

pm (%)

PC (%)

Waarbij PC = xpb + ypp + zpm het percentage is dat in aanmerking wordt genomen voor de toekenning van punten in het kader van het onderzoek van de offertes ten aanzien van het gunningscriterium “Milieukwaliteit”.” “x” het percentage aan gewicht in materialen op basis van het hout is in het eindmeubel; “y” het percentage aan gewicht in materialen op basis van plastic is in het eindmeubel; “z” het percentage aan gewicht in materialen op basis van metalen is in het eindmeubel; “pb” het percentage aan gewicht in hout is afkomstig van duurzaam beheerde bossen in de materialen op basis van hout; “pp” het percentage van het gehalte aan gerecycleerde materialen is in de materialen op basis van plastic; “pm” het percentage van het gehalte aan gerecycleerde materialen is in de materialen op basis van metalen; In het geval dat deze huidige offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer:

Er wordt gekozen voor de

(*) schrappen wat niet past

Nederlandse/Franse (*)

taal voor de interpretatie van het contract.

3


Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) Gedaan:

Te

op

2012

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD, <postnr. + plaats>,

INVENTARIS

1.1.3.2 Duowerkplek (type 2) incl.slinger, akoestische wand horizontale en verticale kabelgeleiding Duowerkplek +/ - 80 x 180 per persoon zonder scheidingswand Duowerkplek +/ - 80 x 180 per persoon met scheidingswand Duowerkplek +/ - 80 x 200 per persoon zonder scheidingswand Duowerkplek +/ - 80 x 200 per persoon met scheidingswand Duowerkplek +/ - 80 x 180 per persoon met CPU-houder zonder scheidingswand

1.1 De werkplek 1.1.3 Typologieën 1.1.3.1 Single werkplek (type 1) incl.slinger en horizontale en verticale kabelgeleiding Single werkplek +/- 80 x 160 cm Single werkplek +/- 80 x 180 cm Single werkplek +/- 80 x 200 cm Single werkplek +/- 100 x 180 cm Single werkplek +/- 100 x 200 cm Single werkplek +/- 80 x 160 cm met CPU-houder Single werkplek +/- 80 x 180 cm met CPU-houder Single werkplek +/- 80 x 200 cm met CPU-houder Single werkplek +/- 100 x 180 cm met CPU-houder Single werkplek +/- 100 x 200 cm met CPU-houder Individuele opbergruimte onder werkblad Akoestisch isolerend frontaal scheidingselement CPU-houder Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

Perceel 1 Werkplekken, vergadertafels en kasten

Beschrijving van de levering Aangeboden artikel


Eenheidsprijs (zonder BTW) In € In letters

In cijfers

BIJLAGE 3

1

met CPU-houder

1.2.3. Mobiele inklapbare vergadertafels (type 3) Tafel 70 x 140 cm Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

1.2.2. Flexibele vergadertafels op 4 pootsframe (type 2) Tafel 70 x 140 cm Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

1.2. Vergaderomgeving 1.2.1 Vergadertafels (type 1) Tafel 100 x 200 cm Tafel 80 x 180 cm Tafel 80 x 200 cm Tafel 100 x 180 cm Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

1.1.4 Individuele bergruimte met gemeenschappelijk topblad Individuele bergruimte met gemeenschappelijk topblad

Duowerkplek +/ - 80 x 200 per persoon met CPU-houder met scheidingswand CPU-houder Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

Duowerkplek +/ - 80 x 200 per persoon zonder scheidingswand

Duowerkplek +/ - 80 x 180 per persoon met CPU-houder met scheidingswand

Bestek nr. S&L/AO/279/2011 2

1.3. Schuifdeurkasten Kast +/- 160 x 2OH Kast +/- 160 x 3OH Kast +/- 160 x 4OH Kast +/- 160 x 5OH Kast +/- 200 x 2OH Kast +/- 200 x 3OH Kast +/- 200 x 4OH Kast +/- 200 x 5OH Kast +/- 240 x 2OH Kast +/- 240 x 3OH Kast +/- 240 x 4OH Kast +/- 240 x 5OH Topblad kast +/- 160 Topblad kast +/- 200 Topblad kast +/- 240 Legbord met dubbele functie Uittrekframe Uittrekbaar legbord Legbord met indelingsgroeven Verticaal metalen tussenschot Lade met CD-rek Het volledige gamma en alle beschikbare afmetingen volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:


Eenheidsprijs (zonder BTW) In € In letters In cijfers

3

3. Bezoekersstoel 4 poots bezoekersstoel, zit en rug in kunststof, zonder armleggers Onderstel mat verchroomd Het volledige gamma en volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

2. Vergaderstoelen Vergaderstoel met slede onderstel, rugleuning in netweefsel zitting in stof en armleggers Onderstel mat verchroomd Het volledige gamma en volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

1. Bureaustoel Bureaustoel met rug in netweefsel, zitting in stof Verplichte optie : Bureaustoel met wielen voor harde ondergrond Het volledige gamma en volgens bijlage nr. Alle bijhorigheden van het voorgestelde type volgens bijlage nr.:

Perceel 2 Stoelen


Eenheidsprijs (zonder BTW) In € In letters In cijfers

4

38

Recommend Documents